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采购管理需求8篇

时间:2023-08-01 09:22:42

绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇采购管理需求,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!

采购管理需求

篇1

一、客户需求导向型财务管理

(一)高质量财务结算服务 就保险交易相关的结算而言,由于客户的组织架构、资金管理制度以及管理流程不同,对保费及赔款的结算流程会有不同需求。对于VIP客户或长期合作客户,如寿险公司能根据其特别需求,提供专门的保费收款、赔款支付服务等,无疑将有助于提升客户满意度。

(二)全面的财务数据分析 无论出于内部管理还是与客户沟通的需要,均需要掌握基于客户的财务信息,诸如保费、赔款、估损及承保损益等。非寿险公司与客户既是交易对手又是合作伙伴。若双方沟通时,以数据及事实为依据,将有助于达成共识。为合理配置服务资源,公司对客户会进行分类管理,以识别关键客户,此时,亦需掌握基于客户的财务信息。通过建立分客户核算信息管理系统可以提供基于客户的财务信息。

(三)有效的定价策略支持 非寿险公司一般区分保险产品厘定保险费率。然而,客户的角度可能会有不同。大型集团企业客户或政府机构客户,由于投保险种多,保费规模大,会要求给予额外的折扣。此时,非寿险公司可以基于分客户财务信息,建立一个定价决策机制,支持各种类型企业的及时准确定价,如可以客户为对象,考虑一揽子保单的相关信息进行定价决策。

综上所述,基于客户的财务信息是客户需求导向型财务管理的关键因素,而分客户核算可以提供基于客户的财务信息,为构建客户导向型财务管理模式建立基础。

二、非寿险业分客户核算的意义

(一)有效识别优质客户 保险风险与特定客户密切相关。客户风险管理意识、风险控制体系、经营管理流程等健全与否以及客户的经营区域、经营范围、业务模式甚至合作伙伴等均对保险风险产生影响。要求非寿险公司全面获取客户的信息的确勉为其难,而信息不对称引发的逆向选择及道德风险又必须予以评估。分客户核算从保险公司角度,以客户为单位,对一揽子保单的财务数据进行分析,得到客户贡献度、赢利能力、潜在价值、信用度和风险度等指标,对客户相关的风险进行事后评估,可以识别优质客户或客户群,为后续客户分级、核保政策制定及服务资源配置提供支持。

(二)度身定制营销策略 通过对客户分类及核算,非寿险公司可以针对特定VIP客户及客户群,建立不同的定价策略以及产品组合销售策略。如对于赔付水平高或对价格敏感度低的客户,适当提高保费率;对于风险控制能力强,出险率低的优质客户,适当降低保费率;而对于贡献度和服务要求高的客户,制定专门客服策略或特别业务流程等。

(三)提供更多增值服务 分客户核算可为非寿险公司向客户提供增值服务提供必要的信息。如可以提供信息查询服务,向客户提供保费、赔款金额及结算进度等信息,提升客户的服务体验;提供防灾防损服务,分客户核算提供客户赔付发生特点及相关信息,为理赔部门有针对性地提供防灾防损服务建立基础;提供保险咨询,通过分客户核算,可以对同类客户的投保险种、渠道等信息进行分析,而发现客户潜在保险需求并进行风险识别,为承保或销售部门提供咨询、策划、风险管理等增值服务提供支持。

(四)准确与客户沟通 良好的决策是建立在对信息的充分掌握基础上的。分客户核算提供了客户保费、赔付、利润贡献、应收款账龄、信用等主要信息。非寿险公司面对客户提出的价格优惠、专门服务等需求,可根据客户财务数据进行决策并制定恰当的谈判策略。

三、非寿险业分客户核算模式设计

(一)核算对象 分客户核算对象是非寿险公司重点关注和服务的对象,应考虑公司的产品战略、定价策略以及内部管理考核体系确定。一般可以有两类核算对象,一是按照风险特征将客户细分为不同的客户群进行盈利分析,以针对不同客户群,确定差异化管理策略及资源投入;二是按既定标准确定公司的VIP客户,根据VIP客户的损益分析,制定专门管理策略。VIP客户的标准既可以根据客户对公司的业务贡献,也可以根据客户对公司潜在价值来确定。客户又需要分为自然人客户与法人客户。对于自然人客户,根据消费心理、行为方式及风险特征等因素,可以进一步加以分类,如按照性别、年龄、学历等分为更多客户群。对于法人客户,可以根据行业、经济类型以及业务规模等维度进行分类。不同行业客户由于资产结构、业务流程、经营方式、经营环境等不同,因而风险特征不同。不同经济类型客户,其管理方式、文化传统、经营策略等不同,因而风险特征不同。不同业务规模客户,其组织架构、管理模式、管理流程、经营策略等不同,其风险特征不同。如按行业分类,可以分为政府部门、金融业、能源业等,如图1所示。按经济类型分类,可以分为政府部门、国有控股、民营企业等,按业务规模分类,可以分为特大型、大型、中型、小型等。

(二)核算方案 非寿险公司业务模型中,保单是基础管理对象,基于保单的业务数据详尽而全面。因此,分客户核算主要以保单作为数据处理对象,再辅以间接项目的分摊过程,完成分客户核算基础数据准备,最后通过报表模板生成分客户核算报表。分客户核算方案简要框架如图2所示。

(1)客户标准化编码型。非寿险公司分支机构众多,而大型集团客户的成员企业遍布全国各地。为了有效识别客户,避免同一客户不同保单无法统计的问题,非寿险公司必须建立统一的客户编码体系。对客户的行业、规模、名称(VIP客户)、性别、学历等进行编码。录入保单时,同时录入或由系统自动产生编码,每一张保单均载有客户编码信息。客户信息标准化编码体系应根据分客户核算的要求设计,是建立分客户财务信息数据库的关键,可以为后续分客户损益项目核算建立基础。分客户直接损益项目归集或计算以及间接损益项目分摊因子的确定均依赖于客户标准化编码。

(2)直接损益项目核算。直接损益项目是指可以直接、准确归集或计算到VIP客户或客户群的损益项目。对于与保单相关的业务损益项目,包括原保险业务相关损益项目如保费、赔款、手续费及佣金,再保险业务相关损益项目如分出保费、摊回分保赔款、摊回分保费用,未到期责任准备金等,根据保单携带的编码信息汇总到客户;对于专为某客户或客户群发生,能够直接归属到相应客户对象的直接费用,可以通过在费用报销时录入客户编码的方式,实现直接归集;对于根据保费收入计算的项目,如保险业务税金或类似成本项目,具体包括营业税金及附加、保险业务印花税、保险保障基金、保险业务监管费、交强险救助基金等,可以直接按照保费收入或自留保费计算到客户。

(3)间接费用分摊。间接费用是指并非专为某客户或客户群发生的共同费用,如大部分承保、理赔、财务等管理活动费用。间接费用应通过合理的模型,计算分摊至客户对象。构建间接费用分摊模型时,应坚持相关性原则,如将保单印刷费采用保单件数作为因子分摊的前提是保单印刷费与保单件数相关。若某些情况下,费用与因子之间没有直接相关性或其相关性不显著,可应用“谁受益谁承担”原则,如采用保费收入因子将业务拓展费用分摊至客户。为建立费用与成本对象的相关性,可采用作业成本法,先建立产品开发、营销管理、业务拓展、承保管理、理赔管理、再保管理、财务管理等作业中心,将全部间接费用归集或分摊至这些中心,再根据相关性或“谁受益谁承担”原则,采用合适的成本动因,将作业成本分摊至客户对象。可选的成本动因包括保费收入、保单件数、赔款金额、未决估损等。

(4)其他损益项目处理。未决赔款准备金以及投资收益亦构成分客户损益重要部分。未决赔款准备金系精算师根据历史数据及经验,采用数据模型计算,计量单元一般为风险特征类似的险种或险类。分客户未决赔款准备金可以在分险种准备金的基础上,结合险种特点,考虑未决估损、IBNR(已发生已报告)系数等因素,分摊至保单然后汇总至客户。评估客户的价值或利润贡献不仅要核算承保损益,还要关注保单相关现金流进而对投资收益的贡献。一般方法是先将投资收益总额划分为保险业务相关以及股东权益相关部分。对于保险业务相关部分,再以保费、赔付等项目相关资金积数为权重分摊至客户。资金积数与现金流的时间和规模相关。

(三)报表设计 报表是分客户核算结果的展示工具。通过前述归集或分摊流程,已经建立分客户财务信息基础数据库,可以通过报表输出所需分客户财务信息。根据非寿险公司客户管理活动的需要,可以设计分客户损益及专属资产及负债两种类型的报表,以满足分析需要。分客户损益表反映特定会计期间某VIP客户或某客户群所有保单相关损益情况,在格式上可分为一般格式损益表和分客户边际利润表。一般格式分客户损益表各表项同通用保险公司利润表格式,便于同其他维度利润表比较。分客户边际利润表按照损益项目的可直接归属性,依次考虑保单相关项目、按保费计算项目、未决赔款准备金提转差、直接费用、间接费用、投资收益,分步骤计算出损益。分客户边际利润表含有更多信息,报表使用者可以根据需要作出判断。分客户损益表同时包括险种的维度,用以分析特定VIP客户或客户群所投保保单在各险种间损益情况。对特定VIP客户或客户群与公司的往来款余额进行分析,有助于评估信用风险。分客户专属资产及负债表提供会计期末,特定VIP客户或客户群相关的应收保费、应付赔款、应付手续费及佣金、预收保费等项目余额,支持对客户进行信用风险分析。

四、非寿险业分客户核算实施应注意的问题

(一)分客户核算是一项系统工程首先,非寿险公司负责人要对该项工作高度重视,明确分客户核算职责分工,并建立相应绩效考核指标。其次,销售部门应积极与客户沟通,配合及时取得准确的客户信息。另外,核保、理赔、人力资源、再保险、信息技术等部门应积极参与分客户信息相关数据的提供、管理以及相应信息系统开发工作。财务部门作为分客户核算的实施部门,负责核算方案及流程的设计、具体核算执行、核算结果跟踪分析等工作,要与其他相关部门做好沟通工作。建立分客户核算体系是一个过程。从核算方案的设计及信息系统开发到客户编码实施、历史数据整理、直接费用归集、间接费用分摊、分客户损益数据积累等,每一步骤均需要一定的时间,需要经验的积累,有时可能需要耗费数年才能建立比较完善的核算体系。

(二)正确评估客户价值 应用分客户核算结果对客户价值进行评估时,应充分考虑各种相关因素,特别应注意与险种、渠道、地域、年度等因素相结合,而非只从表面现象武断决策。如由于某期间发生重大自然灾害,导致所有相关保单发生损失而影响到分客户损益,或者因某客户投保的险种具有特殊性,从而无法将该客户的损益与其他客户进行有效比较等。另外,在评估客户价值时,如何看待采用模型分摊至客户对象的间接费用,应结合评估的对象、目的、期间等因素综合考虑。从总体上或在较长期间来看,或者对客户群进行价值分析,采用作业成本法,按照相关性原则及“谁受益谁承担”的原则分摊至客户的成本应该是合理的。但是,如果应用于类似边际或增量相关的决策,从单个VIP客户或较短期间角度看,依据分摊的间接费用进行价值评估应保持谨慎。

篇2

关键词:高校;内部管理;财务报告;重构

高等教育要以内涵发展、提高质量、优化结构、办出特色为发展之路,这意味着我国高等教育面临新的转型,这势必对高校会计信息披露提出新的要求。按照非营利组织财务报告的目标要求,财务报告旨在告诉利益相关者受托责任的履行情况,满足利益相关者的使用需求。多年来,高校投入大量精力满足政府对会计信息的需求,而忽视了其他利益相关者的信息需求,甚至忽视了高校内部利益相关者的管理决策信息需求。本文将高校决策层、中层管理者、师生员工、会计人员作为内部利益相关者,他们是会计信息的重要需求者,高校财务报告既要为外部利益相关者提供信息,也要为这些内部利益相关者提供其需要的信息,满足他们的信息需求是高校会计系统的重要职责。

一、高等学校财务报告的现状问题

新的高等学校财务制度明确指出:财务报告是反映高等学校一定时期财务状况和事业发展成果的总结性书面文件。高校应当按照国家预算支出分类和管理权限定期向各有关主管部门和财政部门以及其他有关的报表使用者提供财务报告。提供的财务报告包括资产负债表、收支情况表、专用基金变动情况表、有关附表及财务情况说明书。这是国家规范统一的外部财务报告。目前高校财务报告有如下需要解决的问题:

(一)报告种类以对外为主,不能满足内部管理需要

目前高校财务报告限于对外报告的主要财务报告包括资产负债表、收入支出表、支出明细表和财务情况说明书。这种报告模式出自我国事业单位传统单一资金来源的历史时期。彼时资金规模小,主要来自国家拨款和事业收费,内部管理对信息的需求量小,对外报表可以兼顾内部管理的需要,必要时账簿记录可直接提供更进一步的信息支持。但是,近年来,随着高等教育的发展,高校资金来源渠道大大拓宽,各种无偿和有偿资金进入高校,很多高校还设立了各种基金会,建立了独立学院,现行财务报告对内部管理和其他相关者的信息需求考虑不够,存在很大的局限性。

(二)报告内容以收支为主,不能满足风险管理需求

新的高校会计制度规定,高校财务报告是反映高等学校某一特定日期的财务状况和某一会计期间的收入费用、现金流量、财政拨款收支情况等的书面文件,由会计报表、会计报表附注和财务状况说明书组成。这一制度对高校现行的财务报表体系进行了修订和补充,财务报告披露信息较为全面,但还缺少对资金管理和教育成本的反映。近几年来,随着高校办学规模扩大和债务增加,财务风险在不断加大,已引起国务院和地方政府的高度重视,2010年国家已出台了高校化债意见。为了防范风险,必须加强对资金链的管理,而新制度对报表体系的改革依然没有体现对内部资金和风险管理的重视,缺乏反映现金实际收支情况的报表。同时,高校财务至今没有一个完整的成本核算体系,高校会计制度改革也没有补充设置相关的报表,不利于高校自身的管理。所以,新财务报告披露的信息仍旧不能很好地满足风险管理需求。

(三)报告范围以总量为主,不能反映部门预算执行

当前,由于种种原因,外部报告仅需要反映单位总量指标,而不需要具体到内部的责任部门和个人。但基于内部管理的要求,部门、个人责任和绩效是重要的管理目标和依据。因此现行报表在支持内部责任核算和绩效评价与考核方面严重不足。内部责任信息没有在报告中给予充分披露,这种不完整的会计信息就会成为高校发展中不可忽视的障碍,使内部决策层和管理层不能很好地利用报表信息,做出正确的决策,这就迫切需要财务报告的“增容”、“加深”,拓展信息披露的内容和深度,改进会计信息的报告模式。

二、内部管理视角下高校财务报告体系的设计

在高校内部管理视角下,财务报告应根据高校内部管理要求进行设计,协调好专业化趋势与通俗化要求,对现行的会计信息进行 “翻译”,利用通俗化的表述,定期或不定期地对日常核算资料进行加工整理,以便满足学校相关决策管理需求。通过对报告内容的浓缩和文字的提炼,以图表、文本、数字、音像等综合形式进行编制的信息报告,是会计报告的重要组成部分,称之为内部报告。它与外部财务报告共同构成了会计报告的完整体系。

(一)收入、支出预算及执行情况分析报告

随着财政改革的进一步推进,绩效考核评价已纳入预算管理的重要环节。高校内部利益相关者的决策管理需要对预算执行情况进行动态跟踪、反馈和调整。因此,必须建立完善的预算执行分析报告。其中:收入预算是高校年度内通过各种渠道取得的用于开展教学、科研及其他活动的收入计划,按照反映的时间可编制月报表和年度报表等。对收入预算执行情况分析时,可以通过分析收入预算完成情况、收入的构成比例,找出收入变化的主要因素,密切关注学校收入来源的主要渠道,以便及时采取措施完成年度收入预算。支出预算是高校为保障学校正常运转、完成日常教学科研工作任务和特定的任务目标而编制的支出计划。对于支出预算和执行情况分析,可使用支出预算完成率和支出结构分析,用以评价学校资金运用方向、结构、规模。对专项支出需要按项目管理,通过对专项经费支出的跟踪和分析,确保项目支出的质量,维护项目支出预算的严肃性。

(二)现金流量情况报告

为了提供更加可靠、相关的财务信息,新制度增设了现金流量表。该表是以现金或现金等价物为基础编制的,可以反映高校在一定会计期间内现金的变动结果及原因,即把收入和支出等会计信息转化为衡量支付能力、偿债能力、资金量的现金流量信息。高校通过编制以收付实现制为基础的现金流量表,既有利于报表使用者了解高校不同来源的资金结构及其使用情况,也有利于高校的决策者通过对现金流量的分析,以便于管理者、债权人等及时掌握高校现金流的基本信息,通过现金流入、流出的分析和管理,能够有效地对经营活动进行动态控制,更好地做出管理决策。高校业务在一定期间内产生的现金流量可归为:教学、科研及辅助活动,投资活动,筹资活动,经营活动,基建活动等五类活动产生的现金流量。现金流量分别列示各项现金流入与流出的总额,利用现金流量报告可以准确地反映高校各项活动的现金来源和运用情况,分析现金的流入、流出是否合理,从而有效地调度和使用资金,实现现金流量的动态平衡。

(三)债务情况报告

高校债务报表由3张子表组成,包括债务余额表、债务来源情况表以及应偿还银行贷款期限情况表等,反映高校各项债务的举借、贷款的规模、利息、借款期限、借款用途、贷款余额、高校化债资金的来源、债务化解专项资金的安排、学校实际完成基本建设情况、学校自身化债计划等情况,以明确反映高校发展中可能产生的财务风险并从源头上控制债务。该报告可根据需要按月或季、年度编报。

(四)教育成本情况分析报告

成本核算是指按照核算对象将高校业务活动中所发生的各种费用进行归集、分配和计算的方法。在收付实现制下,不进行成本核算,高校取得的各项收入无法与相应的成本进行匹配,引入权责发生制后,可获得教育、科研、行政管理等方面的成本信息。高校教育成本是指高校在教育活动中用于培养学生所消耗的能以货币计量的教育资源价值总和,它是综合反映学校管理水平和办学效益的一项重要指标。高等学校教育成本情况信息应当反映教学成本、业务辅助成本、行政管理成本、后勤服务成本、学生事务成本、常规科研成本、其他成本等项目,并考虑生均培养成本、生均固定资产占有额,职工与学生比率,成本结构比率等信息。高校通过对教育成本的核算和分析,有利于降低成本,实现资源优化配置,提高教育经费使用效益。

(五)非财务数据类报告体系

非财务数据类报告体系指以非财务数据信息为依据编报的一系列报告分析,需要学校财务部门以外的其他相关部门提供数据信息来完成数据采集和分析。主要有:(1)基本办学条件表,主要包括占地面积、建筑面积、图书资料数目、教室,机房配备情况、固定资产、生均教学设备值等,可以反映学校的办学规模和办学实力。还有人力资源指标,如教职工人数、专职教师数、高级职称人数、各类专家数、博士硕士数等。(2)教学、科研、生产绩效分析表,这些指标主要有:生师比,反映高校人力资源的利用率;科研项目个数及等级,反映了学校科研的能力和规模;科研成果应用转换率,体现高校科研成果直接创造经济效益,服务社会经济发展的程度; 毕业生就业率,反映了学校的办学实力、管理水平、教学质量和毕业生就业状况;以及获奖项目情况等。(3)社会贡献指标,如社会捐赠情况,反映学校通过自身的影响及知名度从社会筹集资金或合作办学的能力。

三、内部管理视角下高校财务报告的两个难题

(一)预算细化与与报表指标的计算

首先是收入预算与支出预算的项目细化。对于收入预算,为了方便比较分析,可将报表设计为滚动表,以前1年或前2年的数据作为基期,可按照收入项目分别列示,计算收入构成比例,同时对需要上缴财政专户或国库的收入项目,应列出上缴财政专户情况,并对例外项目单独列示,反映高校依法筹措经费的能力。对于支出预算,与收入预算一样可将报表设计为滚动表,按支出明细表(项目)分别列示,专项支出需要按项目管理,通过对专项经费支出的跟踪和分析。其次是预算的部门细化,特别是支出预算的部门细化。无论是项目支出还是运转经费支出,都应该根据责任部门进行细化,将每一项预算具体到责任部门,并据此开设明细科目,将每一笔开支核算到部门,这样才能将预算和日常核算均按照统一的口径进行一致的记录和报告,既方便日常管理和控制,又支持期末分析和考核。

(二)现金流量的核算与报告

在传统核算环境下,日常核算通常不单独组织现金流量的专门核算,也不建立现金流量的分类账记录,因此对现金流量表不能直接根据科目余额或发生额填列。为正确编制现金流量表,在手工传统核算条件下通常使用“工作底稿法”或“T型账户法”等方法,从全年的各类账户记录和其他报表指标中分析计算各项现金流量指标。这些方法存在着及时性差、计算不够准确等缺点,无法保证现金流量表的及时编制。目前大部分学校已实现会计信息化,现金流量表可以通过项目核算法得到解决。具体做法是将现金流量表项目设为辅助核算项目,指定给现金类会计科目(“库存现金”、“银行存款”等)作辅助明细核算项目,于是每一笔涉及这些科目的经济业务――即现金增减业务的处理,在借记或贷记某一现金科目同时,必须指定所属的现金流量项目。这样就为每一个现金流量项目建立了一个明细分类账簿。由此,就可以随时查询现金流量项目账的记录,以得到每一现金流量项目的发生情况。期末编制现金流量表时,相应的报表指标就可以直接根据其发生额填列。例如,在用友软件中,现金流量表指标的计算公式可以用累计发生额函数“LFS()”。以“业务活动收到现金”(代码为“01”)指标为例,其计算公式为:LFS(“10”,全年,“借”,“01”)-LFS(“100”,全年,“贷”,“01”)。其他项目依此方法一一定义,整个表即迎刃而解。

总之,本文探讨的内部财务报告体系突破了传统意义上对财务报告信息的要求,既涉及货币化的信息,也涉及非货币化的信息;既涉及高校战略管理的信息,也涉及高校日常管理的信息,丰富了财务报告的基础,提高其可靠性和相关性,也为高校内部利益相关者科学化和精细化的决策管理提供信息支持,对于补充和完善高校财务报告体系,推动高校会计制度改革,推进高校科学理财、民主管理有重要的现实意义。

参考文献:

[1]李春友.电算化条件下利润表编制方案的优化[J].财会月刊,2003(07)

[2]李平.试析高校会计制度改革背景下的财务报告体系[J].财会通讯,2012(2)

[3]李春友,周雪辉.现金流量日报表的连环编制法[J].中国会计电算化,2001(01)

篇3

关键词:人才能力需求;高职物流管理专业;课程体系;思考

中国分类号:G718.5

备注:本文系全国高校职业院校物流教改教研课题《以人才能力需求为导向构建高职物流管理专业课程体系》研究成果,课题编号:JZW2014008。

由于经济与信息的全球化推动,现代物流得到一定程度的发展,各大高校纷纷看到了市场上物流人才的匮乏问题,继而开始了专业的物流管理课程体系,但是许多高校在开设这门课程的同时,并没有结合实践进行讲解和知识的传授,造成理论同实际情况的脱节,但是基于人才能力需求构建高职物流管理专业课程体系成为各大高校开展物流管理课程发展的关键。

一、有关物流人才能力需求的分析

就现代物流系统而言,要求从业人员能够承担从运输到储存,再到包装与装卸搬运等物流活动,还要求其可以对现代物流系统中的人、物、财、方法、设备、信息这六个要素进行科学的管理,与此同时,要求从业人员能够很好地履行物流计划与质量控制的职能,并对技术支持与经济管理进行熟练掌握和控制。这就促使现代物流从业人员要具备对计算机的熟练应用能力和专业技能,以及具备良好的人际交往、沟通能力。

(一)对计算机的熟练应用能力

由于现代化与科技化的迅速发展,对于现代物流系统而言,从业人员需要具备良好的计算机应用能力,从而可以实现现代物流系统的智能化办公,并能够提高物流系统的办事效率,可以对文字、电子表格、网络通讯软件等进行科学与熟练的操作。

(二)具有同从业人员职称相称的专业技能

在现代社会中对于现代物流专业人才的需求可以根据其工作层次与工作性质的不同,分为理论研究型、管理决策型、实际操作型、理论应用型。据相关统计与调查发现,实际操作型人才的需求量要明显大于其余三种类型的人才需求。近年来有170家物流企业进行320个岗位空缺的招聘工作,其中对报检、报关、单证人员的需求量为36个;对仓储经理与仓储主管的需求量为20个;而操作类技术人员的需求量是169个。

(三)现代物流要求从业人员具备良好的人际交往、沟通能力

受到信息化的影响,在现代物流系统中强调从业人员要具备良好的人际交往、沟通能力,可以将现代物流系统的整合功能予以合理化的体现出来。由于全球化趋势的推动,促使现代物流系统中的从业人员要能够在语言的表达能力上和人际沟通与交往上得到一定程度的提升与改良,使之能够推动现代物流系统的持续性发展。

二、有关人才能力需求同课程设置之间的关系阐述

物流专业课程体系要将人才能力作为课程培养的基础,高职物流管理专业的课程体系中会由岗位职业的分析着手,进行核心课程的设置,并且能够对专业能力进行拓展和补充,构建出以能力为本位、以工作为主线的一套课程体系,促使课程的针对性比较明显,能够推动高校对物流管理专业人才的培养。

在现代物流管理专业课程的设置中要求高校能够突出课程的适应性、实用性、可操作性、完整性与创新性。高职院校在对学生进行高职物流管理专业课程体系授课的过程中,要培养学生的基本素质,比如:大学生的人文科学素质与职业道德。在进行物流管理的专业课程中,可以培养学生对于实际操作能力的提升,结合教学实践强化学生对于知识迁移能力的应用和创新。

三、有关人才能力需求构建高职物流管理专业课程体系的思考

(一)需要确立高职物流管理专业课程的培养目标

随着社会对应用型人才的需求量越来越大,要求高职院校能够顺应这一发展趋势,将培养应用型优秀人才作为高职物流管理专业课程的培养目标,这样一来高职院校的学生能够以过硬的操作技能面向社会对综合型人才的需求大潮。这就需要高职院校在为学生传授物流管理专业课程的同时,可以让学生在经济学、管理学、法律学等综合学科的基础上,重点培养学生的实际操作与应用能力,使之能够社会中的各类物流企业对操作型人才的需求。

(二)构建物流管理专业课程体系需要遵循四原则

1.构建物流管理专业课程体系需遵循社会导向原则

高职院校需要明确提升学生实际操作与应用能力最为快捷与实用的方法就是同产业界联手配合。这就要求高校在对学生授课的同时,不仅需要在课程中融入与穿插相应的企业案例,还需要通过社会企业中的专家讲座的形式,强化学生对社会的观念和意识,能够增强自信心。

2.构建物流管理专业课程体系需遵循能力本位原则

对于构建高职物流管理专业课程体系需遵循能力本位原则,要求高校科研通过将综合职业能力培养作为教学核心,并做到以能力本位的思想进行课程体系的构建。

3.构建物流管理专业课程体系需遵循学生主体原则

在高职院校的物流管理专业课程体系构建中,要明确学生的主体地位,在进行专业课程的传授过程中,主要依赖于教师与学生的互动。而高职院校在进行课程体系的构建与交流中,需要遵循学生主体性的原则,对课程的侧重点转移到学生身上,比如:从学生的兴趣、能力等方面入手,调动学生积极性,可以能动的发挥学生的主体作用。

4.构建物流管理专业课程体系需遵循课程内容选择的原则

在高职物流管理专业课程体系的课程内容选择上,需要对内容进行多方面的筛选。受到日益多样化的社会影响,学生对于传统教学的枯燥乏味,造成学生不愿意学习、不想听课,这就需要高职院校能够针对这种现象,进行专业课程内容的合理化选择,要将适应性和现实性、系统性与前瞻性融入其中,借助于课程内容的新颖性吸引学生的学习兴趣。

(三)专业课程的学习需融入教学实践

通常情况下,高职院校的物流管理专业课程体系的教学能够依托于教学实践的展开,加快学生对理论知识的理解,能够帮助学生更好地将理论知识应用到实践中来,提升学生对于技术的实际操作能力。通过对学生予以实践教学的形式教学,不仅提升学生的实际应变与技术应用能力,还可以适应新世纪对于优秀型人才的需求。

结语:

基于人才能力需求构建高职物流管理专业课程体系的建设,不仅能够促进校企结合的发展,还能够提升学生的实际操作与应用能力,可以增加学生对于社会的了解,促使其能够有明确的提升自我的方向,不断完善自身的素质与能力投身于社会工作当中。

参考文献:

[1]朱庆伟,孙文军,訾波.基于人才能力需求构建高职物流管理专业课程体系的思考[J].物流科技,2010(11).

篇4

(1)持续改善原则

用户需求、市场环境是不断变化的,采购管理要营造一种持续改进、不断完善的氛围去顺应这种变化。通过跟踪业务先进的理论和实践,评估自身的实际运营成效,制定改善计划,并组织实施。

(2)最小成本获得高质量原则

最小成本获得高质量原则是采购管理优化中应用最为广泛和有效的一种优化原则。最小成本获得高质量原则是以标准成本为基础,将实际工作中产生的成本与标准成本进行比较,找到引起成本差异的最终原因和责任,并采取相应措施,实现对采购管理成本的有效控制。最小成本获得高质量原则的运用,需要采购中心严把成本关,将成本控制最少来获得期望的高质量物资及服务等。

二、高校采购管理优化

(一)策略优化

在采购管理的优化中,主要将物资划分以下几种来进行,根据不能的物资划分,采取不同的优化策略。采购物资主要可以划分为以下几种:重要物资、瓶颈物资、普通物资、一般物资。

(二)流程优化

综合运用现代物流优化方法及整体优化的理念,在传统的采购流程基础上进行整体优化,建立相对合理化的采购方案。通过优化后的采购流程,虽然采购环节略有增加,暂不能解决现存在的全部问题,但在制度上、管理上可以填补很多不足之处,在管理上可以实现信息公开化,促使采购中心信息获取更加及时准确,管理更加方便,功能更全面。

(三)供应系统流程优化

针对采购管理的现状及现阶段存在的问题,结合现代物流的思想,这里引进类超市化的供应模式,其主要思想是将需求物资分类别,分部门,按照需求程度来进行超市化的布置,建立物资需求超市。

首先,将采购好的物资整合、归类。将战略性物资、瓶颈物资、重要物资及一般物资分类别存储,在不同类别的物资划分中,在具体的将每种物资标号,并记录库存信息,以此来方便工作人员的拣选工作。

再次,需求部门可以直接到物资超市来获取物资,如果是小量、单一物资可以直接拣选;如果是需求量大的物资,物资超市可以在预订的时间内送达到指定的地点。物资超市的工作人员都要在计算机系统中做好记录,记录每次拣选信息及其需求部门等信息,同时更新库存数据。

最后,物资及时获取、更新物资需求信息及库存信息,保障校内工作的顺利进行,做好师生的服务工作。

三、结论

由于我国高校采购管理改革起步较晚,我国高校物流采购管理建设从整体上来说还落后于国外高校的平均水平,特别是当前高校社会化举步维艰和现代物流概念还未能具体引入到高校工作实际中。综合运用现代物流理论知识及整体优化方法的基础上,对采购管理进行全面的优化。主要针对现阶段采购管理现状出发,引入信息化优化理念,在原有的采购及供应流程的基础上提出优化方案,

(1)信息化方面:采购管理信息获取更加准确、及时,信息处理能力有很大的改善。

(2)采购工作方面:采购信息更加具体,引入信息技术,采购工作更加准确、可靠;类超市化供应模式的有效运用方便需求部门及时获取物资信息;

(3)制度建设方面:建立采购管理基本工作手册,定期的对采购管理测评,学校管理层以监管者身份出现,制订规章制度时更具合理性与公正性。

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关键词:东风集团;采购管理;规模效应

采购管理是企业为了保障企业所需要的物资供应而对企业采购活动进行规范化、科学化的一种约束管理,对企业采购经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制[1]。企业采购管理在企业生产活动当中起着重要的作用;一方面企业采购管理能够保障正常的企业物资供应,促进企业生产趋于正常化,降低因缺少物资供应而产生的经营风险。二方面对于采购管理规范化、科学化手段的实施,能够保证有效的控制物质生产的成本;三方面企业进行采购管理能够帮助企业降低物资库存,提高企业资金周转率;四方面对采购行为、过程的管理能更有效的控制采购物资的质量。五方面企业通过采购流程的管理,能够在企业整体管理上实现企业自身管理结构的重组优化,对企业长期稳定的发展产生有利的影响。

一、东风集团采购管理存在的问题

1.采购管理宏观整体规范化程度低

东风集团是中国四大汽车集团之一,位居中国企业500强第30位,年销售额达到三千亿元左右,是我国具有一定影响力的大型企业。目前东风集团在汽车工业大力发展的政策推动的契机,能够使得采购活动得到“买方市场”的待遇。但是从整体而言,由于科学化的采购管理发展时期较短、经验较少,整体采购管理发展在国内还处在中端的水平,仍需要不断地提高[2]。欠缺的主要方面在于两点,一是宏观上在于采购管理尚不能在规模、服务和水平上形成较有国内影响力的大公司、大企业的形象,因而缺乏市场的采购完全竞争力和市场联动效应,二是微观上采购信息化硬件配套设施当前还存在欠缺,相关的采购平台的建设质量和建设周期还缺乏有力的计划和手段,这间接制约了采购信息化管理的流畅性。同时针对采购物资和采购服务两大管理内容,还缺乏有效的管理手段,对采购管理服务绩效目的性还不明确,没有形成有效的科学管理机制和流程。

2.采购管理创新能力不够且没有制度保障

采购管理对企业的采购计划进行制定和管理,为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。虽则东风集团在采购管理整合上均有很大的突破,但是如果将东风集团采购功能对企业的促进作用量化来看,我们不难发现其效果甚微。针对于企业而言,采购管理创新获得能力、采购管理创新决策能力、采购管理创新共享能力、采购管理创新转化能力、采购管理创新运用能力和采购管理创新管理能力是采购管理环节提升企业工作绩效的基本能力。其关键发展还是在于采购管理发展模式更新和大胆尝试。如果东风集团一味的把采购的目的当做为库存而采购、将质量控制通过事后控制、并缺乏对供应商的有效评价与管理的问题、对采购管理的细节和力度不能把握就丧失了创新发展的机遇。采购管理的方式和管理运作的模式也需要进行探索和总结。另外东风集团在采购管理体制、运行机制等综合管理的考评上还缺乏相应的综合考虑,没有贴近实际采购管理的情况的总结与研讨,在采购工作管理目标、采购管理系统、采购管理工作内容、标准采购作业程序、标准采购作业细则、公司采购规程、采购工作实施办法均存在欠缺,由此东风集团在采购管理运行的评价上还缺乏相应的制度保证。

3.采购管理手段缺乏核心支撑

采购管理手段来源于众多方面的控制和影响,针对于东风集团而言最主要的还是采购市场、采购供应成本、采购物流运输等方面的问题。东风集团采购管理手段整体上呈现弱势的原因就在于没有采购管理核心来支撑整个体系的运行:一是采购管理核心框架建立不完善;采购管理产品的结构存在混乱,体现在为了短暂利益而盲目采购行为没有受到约束,没有进行事先的评估和综合的定位,致使采购服务层次结构重复,没有形成高低层次、错落有致的采购管理分类。一方面在零部件缺乏统一有效的管理体系,对科学化合理采购手段内涵挖掘不够、导致采购混乱、分散采购众多,致使采购产业链没有形成。二方面落后的采购价格管理手段,缺乏相对的综合管理,挖掘不足,没有形成想对应的流畅产业链,缺乏快速响应市场需求变化的能力。三方面定价管理方式落后,只是追求采购短期的利益。四方面关键性环节的欠缺,采购部门与其他部门相互独立、分离,影响作业流程的协调性不能进行纵横的相互联系。

4.采购管理资源开发项目不明确

采购资源包括采购计划、采购信息、采购项目、采购统计数据、招投标流程等项目,只有针对每一个项目进行必要的实践活动,把握住管理的关键、简化程序、实行高效管理才能够达到规范的采购行为[3]。没有进行充分的准备,缺乏一定市场调研,致使采购方式方法的形式老套,不仅不能形成采购规模效应,也使得企业采购成本加大。采购管理资源主要从供应商管理、专家管理采购、资金管理、系统管理几方面展开。针对供应商管理要解决几个问题:一是如何选择优秀的供应商呢?二是如何与供应商保持稳定的战略合作关系呢?三是如何防范采购过程的风险?针对于专家管理采购需要对专家资源进行采集、分类、加工、入库,并建立一套行之有效的项目评审专家库管理系统。针对于资金管理、系统管理要着实考虑资金的合理调配、管理的协调两个方面。东风集团采购管理没有能够明确采购资源的利用与开发,并未形成采购高效管理而产生对企业有利的经济价值,使得采购管理存在盲区和漏洞。

二、东风集团采购管理对策

1.加强采购管理规范化的运行

采购管理的目的就是为了保障供应、加强供应链管理和信息管理。宏观上不能形成采购管理的规模和采购信息建设的滞后,必将严重影响到企业的绩效。东风集团绩效管理在采购供应链管理中具有核心功能,其目的就是使得供应链的管理成本降低,与此同时不能降低物资供应的品质。这两个方面关系到市场竞争的问题,没有科学化的管理的规模和采购信息建设,就不能为企业提供高质量的采购服务和低成本的供应链运行,完全使得采购管理的市场竞争力下降,造成采购管理在市场经济条件下面临困境。在采购管理过程当中,要充分发挥采购人员的服务热情和积极性,做到以人为本,构建良好的内部机制,来保证采购管理的有效性。采购管理管理与开发是一个较为复杂的系统,需要各个方面进行合理的配合和科学化的指导,用市场来进行效果的检验,进行不断的探索。

2.加强制度建设促进采购管理创新

企业创新是企业的生命活力,针对与采购管理而言也是如此。东风集团需要建立完善的采购制度,在采购管理创新获得能力、采购管理创新决策能力、采购管理创新共享能力、采购管理创新转化能力、采购管理创新运用能力和采购管理创新管理能力有所突破。据此建立完善的采购工作管理目标、采购管理系统、采购管理工作内容、标准采购作业程序、标准采购作业细则、公司采购规程、采购工作实施办法,并将将评价机制至始至终融入采购管理当中,形成了评价的有效性和采购管理的完整性,使得服务供应链能够最大化的发生起作用,为采购管理打下了坚实的基础,达到采购管理创新的目的。由于采购管理使得采购活动得以规范,满足了企业生产的要求,使得采购管理的正规化程度大大提高,这直接导致企业生产效率的提高。

3.增强采购管理手段

企业的需求是采购管理必须要重视的问题,采购管理要增强采购管理手段,首先要对企业采购的需求进行分析整理和研究;针对于东风集团,要坚持以企业需求为导向、提高服务质量为目标的采购管理方式方法。一方面在零部件建立统一有效的管理体系,科学合理化对采购产业链形成的机理进行探讨研究,找出短板并加强整改工作。二方面对采购价格管理充分挖掘,横向比较力求数据的完备性。三方面在定价管理方式上,放弃追求短期采购的利益的做法,积极寻求综合性的定价策略和手段。对不同类型的、不同结构形态的、不同特征的、不同区域的、不同发展的物资商品进行详细的研究和归类,利用信息整合手段和资源调配以有效手段来进行分析研究和实施,从企业实际出发加以合理的采购安排;对于空间分布、时间分布、运输特征进行详尽的研究和探讨,在此过程当中还需要加入成本精细的考虑。

4.加强采购资源开发管理建设

资源管理在某种程度上说与采购供应和采购需求有着密切的关系。采购行为要从多种途径上进行分析和考虑,既与社会效益与经济效益有人密切的关系,也与市场高峰期的要求和低峰期的需求相互挂钩,通过两种不同的需求,来合理的安排采购项目和内容等等方式和手段,达到资源管理的有效性。其中东风集团应在采购计划、采购信息、采购项目、采购统计数据、招投标流程等项目环节落实好,在集中采购方式的引导下,建立完备的硬件设施和高效率的信息化处理方式,对数据处理采取集中化的管理手段,建立包括初步采购预算、采购规划和实施方案在内的采购管理创新手段,有效地将整个采购管理过程当中的每一个细节、每一个过程、每一个信息的反馈形成通畅的流动系统,这对于信息的收集、信息的成立、资源的调配、资源的整合完整性有较大的提高和完善,能够将管理作用职能发挥到极致。

三、结语

当前汽车行业产值高、利润率低、行业竞争激烈,为了企业的生存和发展,必须努力降低成本。东风集团需要针对采购管理中存在的问题进行了详细的分析,找出了问题根源,并针对问题提出了解决方案。本文针对东风集团采购管理进行认真的研究,相信会对其采购管理有一定的指导和借鉴作用,可以提高采购的效率,增加东风集团的经济效益,增强东风集团在市场竞争中的优势。

参考文献:

[1]郑新.企业采购管理发展趋势研究[J].管理观察.2009(07)

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在我国当前钢铁企业实际工作中,原材料采购过程中受到市场因素、企业内对原材料需求细化以及企业管理改革等多方位影响,其原材料采购管理中遇到了以下问题。一是管理协调性能较差。在当前的原材料采购管理过程中,采购工作不仅需要采购部管理,同时也需要技术、生产等部门的全员参与。但是在实际的采购过程中,这种全员的参与缺乏有效的横向协调工作,进而造成了各部门间在采购过程中缺乏有效的合作,进而造成采购工作难以有效开展。二是采购目标缺乏标准。在当期的钢铁企业采购过程中,采购目标的明确是采购管理的重要过程。但是在实际工作中,采购过程中的采购目标往往缺乏明确性。这主要是因为采购管理者缺乏明确的参考性因素造成的。

二、新型采购管理模式建立的意义探析

在新型的钢铁企业采购管理中,为了应对管理过程中出现的实际问题,采购管理人员开展了实践研究工作。在研究过程中管理人员发现,利用钢铁生产项目为引导,采用项目导向型采购管理模式进行采购管理,是新型企业采购管理发展的重要趋势。在实际的采购管理中,这种新型采购管理模式的建立具有以下意义。

1.便于采购中市场因素的体现

在企业原材料采购过程中,项目导向型市场采购管理的开展有助于体现出采购过程中的市场性因素。特别是随着项目采购过程中,为了实现项目优化采购过程会经过策划、市场调研等市场性管理过程,充分的体现出采购中的市场性因素。这种市场因素的表现,对于企业采购管理有序进行起到了实践指导作用。

2.便于采购管理标准化的开展

在当前的企业采购与整体管理中,标准化建设的开展是提高企业控制管理质量的重要基础。特别是在项目导向型管理过程中,将采购中的跨部门、跨单位、多人合作、责任管理、执行责任等多项制度,在项目管理过程中得到体现,对于原材料采购管理制度模式的确立有着重要的促进作用

3.钢铁企业项目导向型

原材料采购管理模式,这就是把日常原材料采购管理的工作当作项目进行管理,从采购的具体任务出发,根据项目生命周期各个阶段的具体需要,配置优化人力、财力、技术等内部资源,以项目目标为导向,对采购工作进行计划、控制和监督,从而保证目标的实现。由于原材料采购具有明显的分阶段性和很强的流动性,可以将连续进行的采购工作按月度分成相对独立的时段进行。

三、新型原材料采购管理模式工作流程以实践措施研究

在当前原材料采购管理过程中,项目导向型采购管理模式是以订单为基础,开展的全面性目标团队管理工作。

1.采购项目启动

在原材料采购过程中,项目的启动是采购管理的初始阶段。这一过程中,管理者需要对项目的各项内容,如原材料需求、采购团队组成等进行论证与分析,并形成结论性方案与预案,为后期管理的开展做好准备。

2.项目管理团队组建

在完成了项目启动阶段后,项目导向型采购管理就进入管理的计划阶段。在这一阶段内,其主要的管理工作就是根据项目管理方案,组建采购管理的团队以及确定项目经理两项主要工作。在实际工作过程中,这两项工作的开展实践内容如下。首先在管理团队组建过程中,企业的生产部门、采购科室、财务管理科室以及办公室是组建管理团队的基础。同时还需要根据项目特点,引进技术研发、质检等科室进入管理团队,实现管理团队中的互补性与合作性。其次在项目经理的确定过程中,我们需要以采购项目需求为基础确立经理人选。在当前的企业实践中,其主要的原材料采购项目包括了铁矿石、煤炭、炉料、废钢生铁四个内容,其团队经理也由负责这四项管理的副经理担任。

3.管理分析阶段

在采购订单形成前,管理分析的开展是采购管理质量提高的重要保障。在实际的采购分析过程中,其分析的主要内容包括了需求分析与市场分析两个过程。在需求分析过程中,其主要的分析内容是进行原材料采购项目必要性与合理性。在这一分析过程中,管理团体需要就进行采购的原材料进行科学、有序的分析工作。分析的内容包括了三个主要内容。一是生产与技术部门对原材料生产技术、产品产量等需求进行分析。二是财务部门对采购所需要支出的成本支出进行分析。三是原材料存储部门对原材料库存情况进行分析。而市场分析过程中,管理团队则需要对原材料采购项目中,市场风险性与可行性进行有效分析,保证原材料采购中的风险得到有效控制,同时完善采购方案的可行性。

4.项目采购订单的完成

在完成了以上的工作后,管理团体依据生产要求与市场情况编制出详实的采购计划书。计划书的编制过程中,需要管理团队中的每个管理部门发挥自身作用,实现计划书中每项内容符合企业实际需求,同时符合市场情况。在计划书的引导下,项目导向型原材料采购订单的制定工作即可完成。

四、结束语

在钢铁企业原材料采购过程中,受到企业生产技术、需求以及市场外部情况影响,新型采购管理模式的确立成为了企业采购管理的重要趋势。在这种情况下,企业管理者以项目导向型管理模式为基础,开展了企业采购管理创新研究,为企业原材料采购工作的开展提供管理支持。

作者:张瑞桥 单位:山东钢铁股份有限公司莱芜分公司供应部

参考文献

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1.1公路工程材料的特点

公路工程材料特点主要能分为两方面:一是有品种繁多、需求量大、采购较为集中以及受环境限制等;二是针对不同材料提出的要求,应满足设计、规范要求,同时还应符合相关的法律、法规的要求。公路施工企业还应对材料相关采购人员进行培训加强提高采购人员额成本控制意识,并增强其一切从市场经济出发的观念,而后确保质量管理水平得到提高。另外,公路工程中的主要材料是指直接构成工程主体结构的永久性材料,包括:水泥、沥青、钢筋、钢绞线、格栅、锚具等。

1.2公路工程材料管理的意义

材料管理的概念就是指对各类施工材料在生产的总过程中实施计划、供应、保管及合理使用;材料的主要内容有编制材料计划、采购定货、合理供应、组织运输、库存保管、领发、回收等;建筑材料的特点有品种繁多、需求量大等。建筑材料的基础作用是保障建筑施工的顺利开展,重要作用是保证建筑工程的质量。材料更是构成工程实体的主要生产要素,所以建筑施工企业必须加强对材料的管理,并针对材料管理中存在的问题采取有效的对策,从而确保工程质量得到提高,企业的经济效益得到提升。

1.3加强公路工程主要材料采购管理的重要意义

加强公路工程材料采购管理的重要意义主要体现为以下几方面:第一,加强工程主要材料采购管理能够有效降低材料在工程中所占用的成本比例,从而提高工程效益。第二,加强工程主要材料采购管理能够保障材料质量,从而为公路工程施工作业的顺利进行以及公路工程质量提供重要的基础保障。

二、公路工程主要材料采购策略

公路工程是一项施工材料需求量巨大的工程,在公路工程中施工材料成本往往占了整个工程成本的60%左右,同时公路工程材料质量优劣直接影响着公路工程质量和工程效益。而材料采购环节,作为公路工程成本控制的重要环节,重要性显而易见。材料采购成本主要包括:材料购买价格、材料运输费用、材料存储和保管等费用。由于受多种因素影响,公路工程材料采购环节一直是公路工程管理中的薄弱环节。公路工程主要材料采购成本控制要点主要表现为以下几方面:第一,材料购买价格控制。第二,材料运输费用控制。所以,在采购材料的同时应对运输条件、运输路线等因素进行充分考虑,从而合理组织运输。由于材料采购量大,所以在采购材料时应与供应商家协商,将运输费用包含在材料采购费用内。另外,在采购材料时,应遵循就近采购的原则,这样能够有效降低运输成本。

三、公路工程主要材料采购管理中存在的问题

3.1缺乏完善的采购管理制度

采购管理制度,能够有效约束材料采购管理工作,若是采购管理制度不完善,那么必将对材料采购管理工作造成严重阻碍。材料采购工程主要有材料采购部门或人员负责完成,与工程其他部门缺乏紧密联系,若是采购管理制度不完善,就无法有效约束材料采购部门或人员,加上与工程其他部门联系不紧密,确实其他部门的信息支持,这样一来材料采购环节中就极易发生问题,例如材料采购人员以公谋私。

3.2材料采购管理信息化水平较低

随着科学技术的进步,实现信息化管理是材料采购管理的必然趋势。但是,当前我国许多工程中的材料采购管理工作仍然采用传统的手工操作管理方式,这种落后的管理方式已经不再适应现代化材料采购管理工作的需要,甚至大大降低了工作效率。相较于信息化材料采购管理,传统的管理方式成本费用过高,不具备较好实时性和动态性,非常不利于材料采购管理工作的进行和发展。

3.3没有科学制定材料采购计划

材料采购计划与公路工程施工设计方案有着紧密的联系,是根据施工设计方案计算出材料采购成本,确定材料采购数量,而后结合工程实际情况以及计算的材料采购成本和确定材料采购数量制定出材料采购计划。如果制定的材料采购计划不科学,且采购部门或人员依旧按照该计划执行采购工作,那么必定对材料采购管理工作以及工程成本控制工作造成严重的影响。

四、加强公路工程中主要材料采购管理的控制措施

4.1建立完善的采购管理制度

公路企业应建立完善的采购管理制度,对采购管理工作程序进行具体规范,要求采购管理部门或人员严格按照规章制度进行工作,禁止在采购管理工作中出现随意性、消极性或是以公谋私、公饱私囊情况。以完善的采购管理制度为基础,建立责任制度,让材料采购管理人员充分明确自身的职责、工作方法、步骤及对材料的质量要求和保证质量应采取的措施,从而对材料采购管理人员的行为进行引导和制约,促使材料采购管理人员真正做到职责明确、分工合理、规范有序、流程清晰。

4.2建立材料采购信息管理系统

公路企业应建立材料采购信息管理系统,以此实现材料采购信息管理信息化。材料采购信息管理系统主要由以下几个子模块系统构成:计划采购系统、价格分析系统、合同管理系统、质量跟踪系统、库存管理系统等。传统的手工操作管理方式即落后又无法满足企业发展需求,所以建立材料采购信息管理系统势在必行。实现材料信息化管理能够具有高实用性、易操作性、可共享性、可升级性等特点。高实用性不仅能适应材料管理工作的实际业务流程,还能很好的满足企业发展需求。建立材料采购信息管理系统,能够有效降低材料采购成本,提高材料采购工作效率,从而为材料采购管理工作的顺利进行与完成奠定坚实的基础。

4.3加强提高材料采购管理人员的综合素质材料

采购管理人员素质高低在很大程度上决定着材料采购管理工作的优劣,因此,公路企业应积极展开各种教育培训活动,要求材料采购管理人员积极参与,通过培训着力提高材料采购管理人员综合素质。还应结合工程实际制定相应的奖罚机制,通过定期或是不定期的工作检查和工作效果考评,激励材料采购管理人员的竞争意识,促使材料采购管理人员的潜力得到最大限度的发挥。

五、结语

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公路工程是一项施工材料需求量巨大的工程,在公路工程中施工材料成本往往占了整个工程成本的60%左右,同时公路工程材料质量优劣直接影响着公路工程质量和工程效益。而材料采购环节,作为公路工程成本控制的重要环节,重要性显而易见。材料采购成本主要包括:材料购买价格、材料运输费用、材料存储和保管等费用。由于受多种因素影响,公路工程材料采购环节一直是公路工程管理中的薄弱环节。公路工程主要材料采购成本控制要点主要表现为以下几方面:第一,材料购买价格控制。第二,材料运输费用控制。所以,在采购材料的同时应对运输条件、运输路线等因素进行充分考虑,从而合理组织运输。由于材料采购量大,所以在采购材料时应与供应商家协商,将运输费用包含在材料采购费用内。另外,在采购材料时,应遵循就近采购的原则,这样能够有效降低运输成本。

2、公路工程主要材料采购管理中存在的问题

2.1缺乏完善的采购管理制度采购管理制度,能够有效约束材料采购管理工作,若是采购管理制度不完善,那么必将对材料采购管理工作造成严重阻碍。材料采购工程主要有材料采购部门或人员负责完成,与工程其他部门缺乏紧密联系,若是采购管理制度不完善,就无法有效约束材料采购部门或人员,加上与工程其他部门联系不紧密,确实其他部门的信息支持,这样一来材料采购环节中就极易发生问题,例如材料采购人员以公谋私。2.2材料采购管理信息化水平较低随着科学技术的进步,实现信息化管理是材料采购管理的必然趋势。但是,当前我国许多工程中的材料采购管理工作仍然采用传统的手工操作管理方式,这种落后的管理方式已经不再适应现代化材料采购管理工作的需要,甚至大大降低了工作效率。相较于信息化材料采购管理,传统的管理方式成本费用过高,不具备较好实时性和动态性,非常不利于材料采购管理工作的进行和发展[2]。2.3没有科学制定材料采购计划材料采购计划与公路工程施工设计方案有着紧密的联系,是根据施工设计方案计算出材料采购成本,确定材料采购数量,而后结合工程实际情况以及计算的材料采购成本和确定材料采购数量制定出材料采购计划。如果制定的材料采购计划不科学,且采购部门或人员依旧按照该计划执行采购工作,那么必定对材料采购管理工作以及工程成本控制工作造成严重的影响。

3、加强公路工程中主要材料采购管理的控制措施

3.1建立完善的采购管理制度公路企业应建立完善的采购管理制度,对采购管理工作程序进行具体规范,要求采购管理部门或人员严格按照规章制度进行工作,禁止在采购管理工作中出现随意性、消极性或是以公谋私、公饱私囊情况。以完善的采购管理制度为基础,建立责任制度,让材料采购管理人员充分明确自身的职责、工作方法、步骤及对材料的质量要求和保证质量应采取的措施,从而对材料采购管理人员的行为进行引导和制约,促使材料采购管理人员真正做到职责明确、分工合理、规范有序、流程清晰。3.2建立材料采购信息管理系统公路企业应建立材料采购信息管理系统,以此实现材料采购信息管理信息化。材料采购信息管理系统主要由以下几个子模块系统构成:计划采购系统、价格分析系统、合同管理系统、质量跟踪系统、库存管理系统等。传统的手工操作管理方式即落后又无法满足企业发展需求,所以建立材料采购信息管理系统势在必行。实现材料信息化管理能够具有高实用性、易操作性、可共享性、可升级性等特点。高实用性不仅能适应材料管理工作的实际业务流程,还能很好的满足企业发展需求。建立材料采购信息管理系统,能够有效降低材料采购成本,提高材料采购工作效率,从而为材料采购管理工作的顺利进行与完成奠定坚实的基础。3.3加强提高材料采购管理人员的综合素质材料采购管理人员素质高低在很大程度上决定着材料采购管理工作的优劣,因此,公路企业应积极展开各种教育培训活动,要求材料采购管理人员积极参与,通过培训着力提高材料采购管理人员综合素质。还应结合工程实际制定相应的奖罚机制,通过定期或是不定期的工作检查和工作效果考评,激励材料采购管理人员的竞争意识,促使材料采购管理人员的潜力得到最大限度的发挥[3]。

4、结语

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