时间:2023-07-25 09:23:52
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关键词:项目管理;成本;信息化;
引言
工程项目管理的过程,就是各类信息的管理过程,施工过程综合运用信息处理技术并加强信息流通等方面的综合可称为项目管理系统,目前较常见的信息系统主要有财务管理系统、项目成本管理系统、人力资源管理系统、商业智能、办公自动化系统。随着市场竞争的剧烈加大,企业的成本意识也不断加大,作为项目管理中的重要组成部分--“成本管理”,也随着各类项目管理软件的出现而出现,并不断完善,已具备从传统的管理方式转向采用信息化手段方式来加强项目成本管理的条件,从本质上提高项目管理单位的管理能力和水平。
1 .成本信息化管理及其现状
1.1 成本信息化管理
整个项目实施过程中主要有工作流、物流、资金流以及人员流等四个主要流动过程,每个项目信息流又包括两个主要信息交换过程,一是项目与外界的互相信息交换;二是项目内部信息交换,包括横向或网络信息交流,正式与非正式信息渠道等。在工程管理中也出现了成本预算管理信息系统、合同管理信息系统、质量管理信息系统、材料管理信息系统及进度管理信息系统等,通过这些系统的紧密结合与相互之间的数据共享,达到管理信息的集成,各个系统之间也通过信息共享达到协调一致,防范风险,提高经济效益,使企业高层决策得心应手。
1.2 成本信息化管理现状
1.2.1认识误区。很多人将成本管理狭义的理解为预结算工作,实际上成本管理是一个涉及设计、采购、招投标、合同管理的综合系统工程,即现代化成本管理应为全过程管理工作;
1.2.2重视程度不够。传统的成本管理往往以财务或造价人员为主,而现代企业管理中的成本管理应涉及采购、生产、销售、技术及质检全过程管理;传统成本管理只注重对实际成本的核算与控制,将成本管理的责任划归于现场班组或生产单位,在现实生产中以成本控制为幌子,奉行一些偷工减料、以次充好的手段来所谓的“降低工程成本”,而对整个生命周期的管理及相关信息沟通不良等导致的成本则往往忽略不计;
1.2.3数据不准确,不及时。传统的成本核算方法是建筑产品主要以手工、半手工等多种形式,由此而得的数据的准确性及及时性通常很难保证;
1.2.4标准成本难执行。部分建筑企业耗费大量人力和财力而制定的类似企业定额等标准成本,但在实际执行中存在很大难度,往往由于没有信息系统的支撑而导致成本差异分析、成本标准更新及完善等工作的科学性和动态性都较差。
以上情况当在太多的项目同时进行时,情况更为突出,无法进行统一管理,相关人员也无法快速及时获取所需信息,无法分享和保留信息,工作重复,最后造成工程进度滞后,质量降低,成本失控的后果。
2. 成本管理信息化系统的建设
2.1 成本信息管理软件实施的意义和原则。
信息管理主要包括硬件设施升级和软件开发。具体实施原则:从前期收到项目任务开始进行成本估算操作(试项目情况而定);从规划设计开始到施工图设计,进行目标成本的录入和修订工作;在项目的执行过程中,进行合同的录入、变更签证、结算工作;软件系统根据以上数据自动生成动态成本信息,通过对估算、目标、计划、合同、合同执行的管理,计算出动态成本,并比较动态成本与目标成本,找出差异,实现合同管理、付款计划及动态查询。这样企业可以成本与资金控制为核心,将成本控制与项目进度计划、甲供设备材料密切关联,将财务资金流入关联,实现业务的全过程、全方位协调管理,力求最大限度的揭示问题的实质,以降低决策失误的风险,最终达到成本控制的目的。
2.2 信息管理实施要点
2.2.1组织架构设置。针对该种信息的开发.其组织架构通常采取集中管理制,公司总部设立成本管理部,区域公司设立成本控制部,各区域公司专职人员负责对信息管理软件中数据的录入与维护,总部对区域公司数据进行汇总、运用。
2.2.2标准流程的建立
企业内部或工程项目部在对工程项目进行信息化管理前,应对成本管理流程进行梳理,并对成本管理进行整体规划和设计,最终根据其制定出规范的成本管理流程,在管理实施后则应随时对各个成本环节进行监控,以便随时发现问题并及时进行调整和优化;
2.2.3成本科目管理。信息化管理的前提必须要先行制定一系列的标准科目,科目设置应与各企业的产品具体要求相配套,并可以进行“渐进细分”,力争作到与合同对应。
2.2.4目标成本管理。与项目的时间计划一样,成本计划及控制也有一个从宏观到微观、从粗放到细致的过程。在项目初期,首先是确定一个项目总体的投资估算即估算成本,然后在逐渐细划到成本目标的过程。运用信息管理软件,可做到在成本目标制定、动态成本和目标成本偏差处理以及成本责任制度方面均采取集中管理制,由公司总部制定、修订成本目标,区域公司设置成本负责人,相关各部门则根据成本目标将责任进行再分配。
2.2.5 责任成本划分
大多数管理企业在工程管理过程中虽有责任划分但往往由于管理条件限制导致责任成本的执行和考核不能落实,因此在信息化管理中应对整个项目的经济生命期内各个环节的责任成本予以明确界定,使项目的各个成本核算和控制能围绕目标的实现来运作,最大程度的减少“目标与执行脱钩”现象的出现,真正做到“权责明晰,有据可依”。
3 .结语
企业规模在不断壮大中,能否做到多少程度的信息资源流畅是判断这家公司是否摆脱粗放式开发管理的关键。通过对项目进行科学规划和管理,在信息化管理过程中做到规范业务流程,加快了信息传递速度,提高资金使用率,降低经营风险,大大提高了企业决策者对项目单位成本的控制力度,提高项目管理水平。
参考文献:
关键词:房管工程;信息化;重要性
随着信息时代的到来,我国信息产业的市场化和规模化进程的不断加快,企业信息化已经成为一股热潮,被企业重视。各地企业都纷纷开始运用信息技术来改革企业的管理方式,提高企业的运转效率,以获得更大的效益并在激烈的市场竞争中不会落后。目前,企业信息化已成为企业管理规范化、科学化、自动化、系统化的总称,是企业未来生存和发展的必由之路。实现信息化成为企业提升竞争力、提高效益的必由之路。
1 信息网与房建工程管理的关系。
工程管理作为现代社会中重要的管理措施之一,具有突出的特点。首先,工程管理的包含的范围比较广泛。其次,工程管理的复杂程度高,具有一定完整性。同时,随着时代的进步科技的发展,具有与时俱进的特点的工程管理也变化巨大。而工程自身随着具体情况不断改进和变化的特点也造成了其管理必须具有灵活多变的能力才能与之相适应。
2 房建工程管理中信息网建设的重要作用
2.1 信息公开化,利于规范工程建设交易行为
网络作为信息化管理的平台 , 做到了信息公开化。信息公开化 , 对规范工程建设交易行为起到了很大作用。在1995年之前,没有有形建筑市场,交易管理也处于无序状态,工程方面的信息也没有正规、合法的平台,交易各方获取信息的途径也很有限,致使工程交易存在诸多问题,吃、拿、卡、要成了公开的秘密,给施工单位也带来了很大的麻烦,助长了社会的不正之风。建立了信息网,在信息管理上有了很大的进步,在反腐倡廉方面起到了积极的作用,工程建设信息更加透明,对规范交易市场起到了一定作用。
2.2 建立企业信用档案,进一步规范交易行为
在市场经济体制下,有些企业违规操作,存在工程转包现象等一些不良行为,扰乱了建筑市场, 这些违规行为也为工程质量、施工安全等埋下了隐患。规范建筑市场一方面根据《建筑法》、《合同法》、《招标投标法》加强管理外,另一方面将这些违规行为纳入信息管理的范畴,利用信息网进行曝光,奖惩分明,促使建筑市场有一个良好的竞争秩序,使工程质量、施工安全在这一环节得到保障。为企业建立了业绩档案、信用档案、处罚档案。不管走到哪里,网上查询一目了然,让违规企业不能蒙混过关。
2.3 计算机辅助评标,提高工作效率
它既不同于传统的只进行文字传播的报纸,又不同于只进行音频传播的电台,也不同于只进行视频传播的电视,它是三者的统一和结合,它是一种多媒体的信息传播模式,其传播效果当然与传统的传播工具是无法比拟的,作为一种商务工具或平台,引入到工程招标投标活动中促进公平竞争和规范管理,将起到一定的保障作用。借助于这一信息技术工具和手段,通过电子招标投标和计算机辅助评标系统的应用,可提供无与伦比的巨大优势。
2.4 专家抽取自动语音通知系统,更加体现公平公正性
建设工程评标专家语音通知系统是一套完整的、科学的、智能化的运作系统,该系统可以按照抽取的编号,根据专家库提供的联系方式,按照顺序自动通知专家。专家根据系统提示的语音,通过选择电话按“#”或“*”键,确定是否能够参加评标,通知专家的全过程将全部由系统自动完成,内容只有被通知专家本人知道,保证了专家通知的保密性,进一步压缩了人为操作的空间,提高了防范商业贿赂的能力。
2.5 中标结果公示 , 进一步规范招标投标行为
为了进一步规范招标投标行为,建立了中标结果公示制度,利用信息网中标公示结果。公示时间为五个工作日,在此期间有异议的可以申诉。中标公示的公开是对招标活动完结的公开,是对项目质量跟踪的公开,信息化的管理也使其成为其他共享目标的根据。
2.6 建立信息资源整合平台,推进资源共享
目前,各地已经基本完成工程信息网的建设,工程建设信息网是信息化建设的一个重要环节,是监管系统应用的重要表现形式,也是监管系统运行的电子平台,而监管系统是工程建设网重要的信息数据源。
地区信息平台的建立,实现了资源的共享,对各类信息进行深入的挖掘,做出数据分析,为建设行政主管部门的宏观决策提供科学依据。为社会公众提供服务的、有价值的信息,从而将工程建设信息网从目前的信息平台提升到集数据采集、存储、处理、展示和分析为一体的工程建设信息数据分析处理平台。
2.7 先进信息技术的运用,提高有形市场信息化服务水平
为工程交易提供场所,为交易各方提供服务,为信息提供平台,为政府监管提供条件,宣传贯彻国家、省、市有关建筑市场管理的法律、法规和规章。这是交易中心的主要职能,传统的有形建筑市场是端茶倒水式的服务模式,招投标各方都使用了大量人力、物力、财力,与大力倡导建设节约型社会不符。通过引入电子评标等先进的信息技术运用,进一步深化和拓展有形建筑市场的服务功能,不断加强有形建筑市场的建设和管理,转变传统模式,提高有形市场信息化服务水平和服务效率。
反腐倡廉、规范建设交易行为是建立有形市场的重要依据,信息化管理对规范建筑市场防止腐败、治理商业贿赂同样任重而道远。从工程规划、立项、设计、建设到竣工验收及使用,信息化管理已经渗透到各个环节。现实中工程建筑领域也是网络众多,要想建筑市场有一个良好的竞争秩序,工程质量水平得到提高,施工安全得到保证,信息化管理无疑会越来越发挥其显著作用,而且需要进一步的发展和实践。
3 结语
信息化时代就是信息产生价值化的时代,有形建筑市场进行信息化建设,不仅能大大提高工作效率,更能增加交易活动的透明度,提高服务质量和水平,规范运作程序,更主要的是能够规范管理,规范建筑市场主体行为,同时通过运用计算机网络在强化各方监管的前提下,简化办事程序,解决监管与办事效率和效能之间的矛盾,最大限度地减少人为因素的干涉和差错,堵塞办事程序中可能出现的各种漏洞,通过网络公开办事程序及相关信息,接受社会监督是从源头上抑制腐败。
参考文献
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[2]朱高峰.对工程管理信息化的几点认识[J].中国工程科学,2009(7)
[3].建设工程信息网站规划与设计[J].建筑市场与招投标,2005(3)
电信工程管理系统主要包括电信工程项目的基本信息管理、电信工程项目的计划信息管理、电信工程项目的统计信息管理和电信工程管理系统的维护四个部分。电信工程项目的基本信息管理是基础部分,囊括了电信工程项目的基本情况。电信工程项目的计划信息管理和电信工程项目的统计信息管理是电信工程项目调整的依据。电信工程管理系统的维护是要定期对系统的安全和使用进行测试和维护,有效的提高数据和信息的安全,保证整个电信工程管理系统的平稳运行。
软件工程在电信工程管理系统中的应用是系统的重要特点。因为就软件工程本身而言,它主要研究的是用工程化方法构建和维护有效的、实用的和高质量的计算机软件,与电信工程管理系统密切相关。软件工程涉及到程序设计语言、数据库、软件开发工具、系统平台、等方面,它的目标是:在给定成本、进度的情况下,开发出具有较高适用性、有效性、可调整性、可靠性、可维护性、可利用性、可追踪性、可操作性和满足需求的软件产品。因而将软件工程应用于电信工程管理系统中,利用计算机软件产品可以将电信工程管理系统的质量和开发效率有效提高,减少系统维护困难的问题。总而言之,软件工程在电信工程管理系统中应用价值极高。
2电信工程管理系统应用价值
工程管理系统利用软件工程技术,将电信工程项目的全部信息和数据在开发的软件中进行处理和分析,使电信工程建设项目的管理人员得以从难度较大和较为繁重的工作任务中解放,避免了由于管理人员的失误造成的损失,将电信工程管理中信息和数据的处理和分析的效率大大提高,与此同时也降低了管理成本,提高了电信工程项目管理工作效率的极大提高。
电信工程管理系统的应用不仅发挥了软件工程的巨大效用,还逐步推动电信工程管理走向规范化和科学化,为我国通信事业的发展和信息化建设水平的提高奠定了较为坚实的基础。总而言之,电信工程管理系统以其的安全性和效用性值得行业内的大力普及和应用。
【关键词】建筑工程;信息管理;应对措施
引言:随着我国对外开放的扩大,我国的市场经济体制也在不断完善,企业也逐渐和世界接轨。但是随之带来的市场竞争也尤为激烈,企业为了更好地应对这一竞争环境,应该加强对信息的管理工作。在建筑工程中,信息的收集、传递、储存、处理及应用,作为建筑施工项目管理的重点,需要企业的高度重视。在竞争日益激烈的市场经济环境下,加强对施工项目的信息的管理,不仅关系到企业的生存,同时还关系着各项项目目标顺利进行的关键。项目信息的管控工作将会成为企业广泛关注的一大话题。
一 建筑工程施工信息概述
建筑工程施工从原材料采购、施工,到完成最终工程建设都将产生大量的信息,它是一个庞大的系统。首先是建筑工程信息,这包括项目的监理单位、建设单位、施工单位设计单位以及工程名称、建筑面积、编号、结构、基础、设备安装、装饰装修、造价等基本情况信息。除此之外还包括施工技术资料信息、公共信息、计划统计信息、施工记录信息、商务信息、目标控制信息、工程协调信息、现场管理信息和交工验收信息。以上这些信息涉及到业主、监理单位、政府部门、施工承包单位、设计单位等多个部门,所以,信息繁多而庞大。
工程施工信息是施工过程中实施成本、进度、目标控制和质量的依据和基础,没有信息作支撑,控制工作就无难以正常有序的进行。介于施工活动涉及的部门较多,因此各部门之间的交流合作必须要用充分的信息作支持,通过信息指导工程施工做出合理科学的决策。
二 工程项目信息化管理的重要性
1、加快建筑施工企业信息化发展的步伐,有效实现资源和信息的共享,从而降低管理成本,提高管理效率。
信息化管理通过大量的数据来检测管理模式的可行性,通过一系列模拟项目管理。数据计算的实践环境,将一系列可行性操作在原有成功经验的基础上进一步规范化,以适应当前信息技术时代的要求和趋势,从而达成企业经营目的。信息化管理主要是以用户需求为中心,合理的分配项目成员之间的任务,井然有序的实施项目规划。如果任务被确定实施,任务之间的步骤、分配和次序便立刻开始评估和计划,在提供项目方案和文档管理的同时,提供密切跟踪项目管理进度表给用户,以帮助用户全方位监控项目管理实施。
信息化管理能够有效地帮助建筑施工企业进一步挖掘商业价值,更好的维护和发展客户。同时,它还可以帮助建筑施工企业吸收并存储大量的实战经验,更全面的了解客户信息,对其加以利用有效地创造更多的利润和价值,使现有客户的平均有效周期得到延长。
2、建筑施工企业信息化管理能够提高建筑施工企业员工的综合素质
通过制定完善且严格的业务规范和日常管理制度,建筑施工企业信息化管理帮助每一个员工认识到客户价值的重要性,加强对员工的业务水平和知识的培训,从而在建筑施工企业内部建立一套动态的、全面的客户价值管理体系。建筑施工企业信息化管理主要是以信息技术为手段,使提高建筑施工员工生产力、客户忠诚度、企业效益等一系列建筑施工企业目标。得以实现。目前,建筑施工企业通过借助信息化管理技术提高自身市场竞争力,以应对国内激烈的市场竞争。统一建设和管理建筑施工企业信息,形成了有效的、先进的建筑施工企业管理模式,在建筑施工企业整体管理水平得到提升的同时,制定完善的业务规范和管理制度。建筑施工企业只有不断的完善和发展信息化管理系统,才可能会全方位变革建筑施工企业管理,使建筑施工企业在市场竞争中立于不败之地。
三 加强内部管理,提高管理效率
3.1建立健全施工信息管理体系。
企业在对信息的管理中,要做到层次分明,同时还应建立起专门化的信息管理机构。进一步落实好信息员、监督者、管理者的管理工作,结合现代化的科学管理手段,有效地对信息资料加以收集、分类和处理,才能进一步确保信息的有序通畅。同时还应该做到信息管理“有法可依”,企业应该对应该建立健全相关的信息管理制度,从而进一步确保信息的真实、有效。
3.2转变观念,学习现代信息管理知识
我国目前的许多企业,虽然硬件条件上去了,但还是用老方法进行管理上,经验主义,所以说加强工程信息管理工作不单单是硬件上的问题。要想改变目前的状况,就要提高思想认识、转变观念,充分的重视现代的管理技术,将现念全面贯彻到企业的生产过程中,针对宝贵的老经验,应注意保护和改进,以便顺利开展和有效进行工程信息工作。
四 利用信息技术,提高管理手段
4.1利用信息技术,建立施工管理信息系统
施工管理信息系统是运用现代信息技术,利用计算机,通过计算机网络实现信息的收集、存储、传递和处理的信息管理系统。这个系统首先要建立数据库,也就是信息源,信息库收集像资源单价、招投标信息和工程施工初始数据。然后根据这些数据进行施工预算和施工进度计划的编制,实现对施工成本、进度、质量和合同的内部控制。施工管理信息系统要实现以下三种基本功能:一要实现为项目的管理人员提供项目共性的信息处理功能,二是要实现业务管理功能,这部分是管理系统的主要功能,它是整个系统的核心。它应包括工程管理系统、技术质量系统、物资系统等几个方面。第三是要有安全系统,这部分系统对整个系统起到安全保卫的作用,虽然它是一个辅助系统,但其功效不能小视。
4.2利用信息技术,建立施工项目信息平台
现在社会分工越来越细,建筑施工项目规模逐渐扩大,施工过程中信息来源广泛、数量庞大、类型复杂等特点,急需一套行之有效的方案来解决当前建筑信息管理的问题。而项目信息平台的开发可以很好的解决上述问题。 项目信息平台充分利用互联网技术,以项目为中心,对实施过程中产生的信息进行有效的组织和管理,使涉及建筑的各个单位都能参与其中,在平台上设置用户界面和权限,为各参与方在互联网提供一个获取项目信息处理和沟通的网络环境。这种平台最大的特点就是把原来的信息沟通方式变成数据的集中存储与共享,它使施工信息存贮数据化、信息处理网络化、信息管理透明化,同时提高了数据处理的准确性,有利于项目信息的检索和查询,有利于企业降低成本、提高企业的市场竞争力、提高项目的经济和社会效益。
五 总结
随着我国对外开放的日益扩大,我国的建筑企业正在逐渐走向世界的舞台,这对于建筑行业而言既可谓是挑战又可谓是机遇。如何提高企业的竞争力、产品的质量,保证企业在世界市场中的地位,这都是我国企业当前面临的一大难题。同时也要求企业应该加强对建筑工程施工信息的管理,结合生产生活实际,切实解决建筑企业面临的问题。要想进一步提高企业的信息管理,还要做到和企业自身的实际情况相结合,制定符合企业发展,满足企业需求的管理体系,只有这样,才能保证企业稳定有序的发展。
【参考文献】
【关键词】信息技术;工程管理;现状;对策
在21世纪的今天,信息科技产业飞速发展,各类软件层出不穷,信息技术的发展使很多行业都朝着信息化和网络化发展。同时,使用信息技术可以实现数据的及时传输、共享以及监督。在竞争日益激烈的今天,如果工程管理仍然采用传统的管理方法,不能及时引进先进的技术,那么我国的工程行业发展将会受到很大的阻碍。因而,认识信息化和工程管理之间的关系,并将两者有机的结合在一起是目前工程管理人员的重要任务。
1.在工程管理领域应用信息管理的必要性
计算机已经成为人们生活、办公过程中的重要工具。计算机的普及为信息技术的发展提供了良好的平台。在各类资源信息层出不穷的今天,传统的工程管理方法已经不能及时将各类信息进行过滤,无法实现及时有效的管理。就目前我国其他方面的管理现状来看,应用信息技术已经很好的解决了各类传统管理方法中不能解决的问题,因而在工程管理领域中应用信息技术从而降低管理成本,提高管理效率已经成为一种必然的发展趋势。纵观世界发展,目前各个国家的项目管理对于电脑的依赖程度在不断增加,一些发达国家的工程公司除了大规模的使用信息化工作软件之外还组织自己的研发团队根据自身管理中出现的问题开发相应的管理软件。在其他国家对于信息技术如此重视的大前提之下,我国的工程管理如不能及时采用信息技术将会和国际先进管理水平的距离越来越大。因而,为了使我国的工程管理的管理水平、管理质量和管理效率都得到飞速的发展,有关的工作人员就要加强这方面的工作,使我国的工程管理也走信息化的发展道路。
2.工程管理信息技术应用现状
工程管理信息化的应用过程中虽然起到了不容忽视的作用,但是仍然存在很多的问题。
2.1工程管理信息化的作用
应用信息技术之后的工程管理水平有了明显的提高,简单归结起来,工程管理的作用体现在以下几方面:第一方面,提高了企业的管理水平;第二方面,提高了施工技术的水平;第三方面,使工程信息的风险降低;第四方面,规范了工程市场。
工程项目的种类是多样的,因而对于项目的发起公司来说,采用信息技术来完善自身的工程管理水平,可以更好的掌握项目的运行过程,发展前景以及同行业其他类似项目的发展情况等。同时,使用信息技术也解决了企业内部的信息不通畅或者横向、纵向信息混乱的现象,使管理更加规范。
工程管理由其是建筑和公路工程管理过程中都将面对密集的劳动力使用的现象。由于劳动力的数量庞大,不可避免的会使得管理人员的数量增,成本增加。同时,管理人员对于施工技术也不能做到全方位的了解和掌握。而,使用信息技术之后,企业将节省一部分劳动力,将资源投入到提高施工技术和施工质量方面,这样,不仅可以减轻现场工程管理人员的工作量还可以使工期得到缩减,使企业的经济效益达到最大。
不论什么类型的工程,在工程进行的每一天都会产生很多的数据信息。这些信息的来源可能是不同的部门甚至不同的地区,因而及时将这些信息进行汇总,并传递给相关的工作人员就成为工程管理人员的重要工作之一。应用信息技术之后可以更好的促进企业各部门之间的交流,使项目能够顺利发展。
在应用信息技术之前,由于缺乏行之有效的动态信息管理方法,使得工程市场存在很多漏洞。尤其是在招投标过程中,由于监管手段的落后,招标信息的公开性不能得到保证。而应用信息技术之后,行业的主管部门可以通过互联网及时查阅有关的信息,使市场得到有效的监管。
2.2工程管理信息化中的问题
工程管理信息化中的问题主要体现在两方面:第一方面,对工程管理信息化的认识程度不够深刻;第二方面,行业和地区间的工程管理信息化发展不均衡。
虽然目前的工程管理过程中都或多或少的应用了信息技术,但是很多工程管理人员对于信息化的认识仍然不够充分。很多管理人员错误的认为信息化的核心就是使用网络,因而没有意识到信息技术在识别风险、完善组织结构以及对工程进行监控等方面的作用。除此之外,很多企业认为工程管理信息化后会加大工作量,因而企业的重视程度不够。
由于地域的差别和行业的发展情况的差异,使得工程管理信息化发展在行业和地区之间发展很不平衡。在经济发达的地区,受到信息化的影响较大,管理人员对信息技术的认识和掌握水平都较高,因而工程管理的水平较高。而较为偏远或者信息技术发展较为落后的地区,管理人员对于信息管理的意识比较薄弱,因而管理水平仍然十分落后。涉及到工程管理的行业为多种多样的,而不同行业的发展情况也是不尽相同的,有的行业已经实现的工程管理信息化,而有的行业仍然处于刚刚起步的阶段。
3.工程管理信息化应用的对策
要想尽快实现工程管理的信息化就要做好以下几方面工作:第一方面,完善工程管理信息化的目标;第二方面,完善信息化管理系统;第三方面,完善项目管理的核心。只有做好这几方面的工作才可以使我国的工程管理的信息化程度得到飞速的提升。
3.1完善工程管理信息化的目标
为了更好的推进信息技术的发展,首先要做的就是完善工程管理信息化的目标。针对不同的工程项目,管理人员要以项目的整个生命周期为对象,实现项目信息无纸化,从而便于各个环节和各个部门的信息实现共享。同时,有了明确的目标之后,企业就可以有针对性的建立信息系统平台,使工程信息化落实到实处。除此之外,有了明确的目标之后,工程管理人员就可以有针对性的制定相关的方案,并且完善自身的能力,从而使工程管理信息化的目标早日实现。
3.2完善信息化管理系统
由于工程项目涉及到的国家、地区的数量是不确定的,并且信息也是较为庞大的,因而作为信息化的系统,应该做到将各类信息都融入其中并进行统一的管理和资源的配备。同时,较为完善的信息化管理系统还要将项目的进度计划、资金计划等都要包括在内,从而使不同环节有机结合在一起,实现全方位的管理。
3.3完善项目管理的核心
项目管理的核心就是工程项目的信息化管理。由于工程管理中的重要内容就是项目管理要想实现工程管理的信息化就要首先实现项目管理的核心化。如果在项目管理的过程中可以充分的将成本、进度、风险等多方面信息进行整合,并做好有效的控制工作,就可以更好的推进信息化的进程。同时,要将传统的粗放的项目管理模式朝着集约型转变。
4.结语
在信息技术飞速发展的今天,为了使我国的工程管理水平得到提高,使管理效率和管理质量得到提升,有关的工作人员要加强对信息化的认识程度,完善自身的工作水平,从而使我国的工程(下转第317页)(上接第144页)管理水平和国际先进水平之间的距离越来越小。
【参考文献】
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[关键词]电子信息技术;建设工程管理;应用研究
文章编号:2095-4085(2015)07-0114-02
建设工程管理工作涉及很多工作及部门,对其进行综合协调管理,将电子信息技术科学的应用到建设工程管理中可以使繁杂的管理工作变得更为高效有序,同时,还可为管理层决策工作提供可靠的依据,利用电子信息技术开展建设工程管理可以实现有效的成本控制,因此,现阶段在我国的大多数建设单位中已经广泛采用信息化管理系统辅助建设工程管理并取得了良好的效果。
1.电子信息技术在建设工程管理中存在的问题
经过多年的研究和实践,现阶段电子信息技术在建设工程管理中的应用已经取得了长足进展,但是,实际工作中笔者发现在具体的应用过程中仍有一些问题亟待解决,这些问题可大致的归纳为三个方面:
1.1电子信息技术的应用未覆盖建设工程的全过程
现阶段,电子信息技术在建设工程中的应用大都集中在建筑工程的设计阶段以及建设工程管理的前期工作阶段,例如施工质量以及施工进度管理工作中电子信息技术尚未能真正发挥其在管理工作中的作用。
1.2对建设工程管理信息化系统的应用重视不够
现阶段,有些单位虽然将电子信息技术应用到建设工程管理工作中,但大都是应用到具体的每个单环节工作阶段中,而对于整个建设工程管理工作的统一性以及各个工作阶段之间的内部联系没有提起足够的重视,没有充分发挥建设工程信息化管理系统应起到的协调控制作用。各个参建单位管理工作缺乏有机联系,各自为政,没有形成积对信息化管理系统的统一运用意识。
1.3电子信息技术在建设工程管理中的应用程度不高
目前,仍存在大量的建设企业采用传统的粗放式管理方式进行工程项目管理,造成建设工程管理较为混乱,决策无依据可言,建设工程中重报漏报现象严重,电子信息技术在建设工程管理中的应用程度仍较低。
2.如何更好的将信息技术应用到建设工程管理中
2.1构建多层次的信息管理平台
建设工程管理涉及到的工作相当复杂,对建设单位内部而言,通常会涉及合同管理、财务管理、现场施工管理、材料设备管理以及概预算管理等多个工作环节,对外则通常会涉及到业主、设计方、监理方、地方政府以及上级管理机关等多方利害关系人。对于一个具体的建设工程项目,不同参与部门以及不同的利害关系人承担的工作内容和工作职责不尽相同,因此,电子信息技术应用过程中应将涉及到建设工程项目的不同参与方的实际需求充分考虑进来,切实做到搭建一个能够实现建设项目多方合作、施工现场管理以及工程远程监控等具体内容的多层次网络信息化管理平台,这一平台可向建设项目的不同参与方提供符合其需求的数据信息,从而切实提高建设工程管理工作的信息化水平。
2.2建立以数据为中心的管理流程
传统的建设工程管理中信息的获取、传递效率低下,并且经常出现信息重复传递的问题,严重影响了建设工程管理的有效性。为了避免信息传递出现重复传递及交叉传递的问题,切实提高信息传递的质量及效率,以信息数据为中心的信息化管理系统在建设工程管理中极为必要。建设工程全程管理的基础应是各类数据信息,先进的电子信息技术可以实现信息数据的一次输入、多次利用。具体建设工程的参建方仅需及时有效的完成自身工作,信息化系统便会将不同参与方上传的信息进行处理汇总,从而实现信息的真正共享,使与建设工程项目有关的各项工作可以无缝衔接,提高建设工程的管理效率。
2.3实现信息管理系统一体化
建设工程管理工作包括多个环节,只有将这些分散的工作环节进行有效整合才能做到提高工程管理的效率,因此,须将各个工作环节纳入一体化的信息管理系统。现阶段,大多建设单位在使用信息技术进行项目管理时只是单纯的在单环节中使用一些专业管理软件,例如常见的进度报告软件以及验工计价软件等,各个单环节工作之间缺乏有效的联系,而一体化的信息管理系统可以将这些分散的管理软件进行有机整合,比如合同管理、成本管理、计划管理、资金管理、人员管理、安全管理、质量管理、进度管理、设备管理、物资管理、分包管理、变更设计管理以及定额管理等多个方面的管理工作,从而实现各个工作环节之间的相互协调。
关键词:电子信息;现代工程管理;应用
中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2014) 02-0000-01
随着全球科技技术的进步,计算机技术、信息技术和网络技术已经被我们所广泛应用并熟知。而信息技术的应用,使得信息的交流的更快捷、更方便、更准确,提高了工作效率。如今的工程都是大型工程,以前所使用的管理方法已经不能准确、方便的处理事物,而大型工程的复杂性是我们所共知的,其复杂性不仅表现在工程施工的技术上,更表现在项目组织的复杂性,管理的多层次和层次中的诸多元素之间的信息传递,因此,在大型工程中引入电子信息技术已经刻不容缓。
一、电子信息化工程管理的特点
(一)管理方法、制度与电子信息管理系统之间的配合
全部的电子信息化工程管理系统都是为了实现特定的管理模式而设计出来的。如果使用了一项比较先进的电子信息化工程管理系统,或者说尽管使用先进的管理方法,可是实际的运营管理方法是落伍的,陈旧的,与之间相连的统计管理不匹配或者缺少合适的工作管理人员,最终不但没有实现预计效果,相反有可能会导致人们对先进的工程管理系统形成错误的认识。
(二)信息的非实时性
建筑工程项目电子信息化系统并不是一项实时系统,项目施工中产生的变化,并不是马上记录到计算机里的,而是在事后通过人工输入其中的,所以,输入的顺序和实际信息产生的顺序有可能被混交。
(三)原始信息的重要性
除了才开始设定的数据信息的有效性,计算机通常情况下是没有办法检查这些输入数据的,而对于那些伪造的信息更是难以分辨。所以,一定要有完备的原始信息数据收集规范,形成输入数据信息的核查系统。
二、电子信息技术在现代工程项目中的应用现状
(一)电子信息辅助评标
标前评审、造价知询、科学决策已经是投标前重要的经营工作程序,利用电子信息辅助评标是清单环境下评标工作提供了专业、高效的电子手段。在整个招标投标活动中,有投标方制作的投标文件,采用易携带的电子存储设备发标,安全开放的投标接口确保了所有的投标方度可以准确、完整、快速的填报投标文件公平的参与投标。
(二)利用电子信息对项目预算进行控制
工程的预算是一项繁琐而又复杂的计算工作,为了提高工作效率,近年来,按照工程项目预算编制、审核程序和表格形式等要求而被研发出来的软件程序已经广泛推广应用于施工设计、建设管理部门。使用电子信息对项目进行预算,具有速度快、效率高等优点,可以节省时间,使工作人员可以有更多的时间来进行工程经济分析。
(三)电子信息技术在工程监理中的应用
随着大型工程的增多,对于应用电子信息技术对建设工程的监理成为必然。应用电子信息技术可以使大量的信息的处理和监理总控制目标都在监理的过程中更加标准化、规范化,让原本需要经过大量的人判断、手工处理的事物更快捷方便。
(四)电子信息技术在项目审计中的应用
随着科学技术的发展,使工程设计、办公自动化、自动控制、会计电算化等方面在一定程度上实现了电子信息辅助设计和管理。由于工程审计的工作量大而且复杂,所以,把电子信息技术应用在项目审计中是十分有必要的。因为建设项目审计主要是对已经建设的工程记性审查和监督的,所以,我们应在把电子信息技术应用到建设工程项目审计中前,应建立工程数据库,通过建立数学模型,对待审计工程进行评估。
三、把电子信息技术应用到工程管理中的必要性
信息依靠管理系统进行收集、分析、应用和共享,只有把这些信息集中统一化,才能使信息管理从整体出发,进行全面考虑,保证各部门的数据共享,减少数据的冗余,保证数据的兼容性和一致性。而电子信息管理系统可以实现企业管理的信息化、规范化、流程化、现代化。
信息是一种资源,而信息化过程要求信息具有可追溯性,可公示性和可传递性。一个工程的建设项目无论是在决策的过程,还是实施或运行过程中,都会产生大量的信息,而项目的信息管理就是通过对这些信息数据的处理,使其能方便、有效地获取、存取和交流。再通过计算机技术应用到工程项目信息的管理中,提高人力资源的效率和决策的准确性。
四、提高电子信息技术在现代化项目管理中的应用
(一)根据建设项目管理的信息化的特点,制定计划并予以实施,如加强工程质量管理等方面的信息化建设,解决项目建设过程中的问题。
(二)建设自己的局域网,构建合理的管理信息系统,使信息系统的得以充分的利用,减少成本,提高效率。大力推进电子信息辅助管理施工项目和工艺的控制,而推进施工管理相关软件的应用控制在三个方面:①在进度方面,利用网络进度管理根据施工的进度及时进行资源的调整和时间的优化。②在质量控制方面,将质量管理软件用于施工过程的各个阶段的质量控制盒评定,从而对工程的质量实施动态的控制为质量管理人员提供保障。③在资金方面,可以引进国外的先进电子信息技术,为信息管理提供保障。
(三)加强建设项目管理的人员的技术水平。在目前即懂的建设项目管理又能熟练操作相关电子信息软件的技术人员还是比较缺乏的,所以,必须加强人力资源的培训,而对于项目的负责人和管理成更应熟练使用电子信息技术,为早日实现现代项目管理信息化做准备。
五、结束语
电子信息的技术的发展与应用,对我国的现代工程项目的管理的水平有着很大的提高,它不仅了人力资源的工作效率和信息沟通的有效性,还使工程管理人员对工程项目管理的思维模式发生了改变。所以,电子信息技术对现代工程管理有着重要的意义。
参考文献:
[1]曹文发.工程信息技术与管理[M].北京:科学出版社,2010.
[2]何清华.大型工程项目集成化项目控制信息系统的研究[J].同济大学学报,2012(02).
关键词:信息化管理;建筑工程;源代码
中图分类号:TU71 文献标识码:A随着我国经济建设的迅速发展,信息化技术在许多领域都得到非常广泛的应用。建筑工程具有专业性、技术性强的特点,并且其分布点较多、面广、周期较长,针对这些特点,通过运用信息化管理技术可有效地实现对建筑工程的管理,不但有利于提高建筑企业的经济效益,而且有利于建筑企业的施工技术水平,在激烈的市场竞争中立于不败之地。高科技信息技术的不断发展,新材料、新工艺、新技术在实践中不断得到应用,在一定程度上提高了建筑行业之间的良性发展。
1. 建筑工程信息化管理的特点
1.1 建筑工程信息化管理的模式
信息化管理是在网络技术飞速发展的基础上产生的,通过对信息进行处理,实现了对建筑工程信息资源的有效利用。建筑工程信息化管理一定程度实现了适应外界环境条件的变化,有利于进一步提高管理水平和经济效益,并为实现建筑企业利润最大化打下坚实的基础。信息化是高科技发展的产物,利用先进的网络技术,以信息资源为中心来调整内部产业结构形式来满足实际工作需要。
1.2 建筑工程信息化管理的范围
信息化管理适用范围广,涉及建筑企业管理和全阶段建设过程,一定程度提高了建筑企业的信息化管理效率。随着市场竞争,需要一种新的模式对建筑企业的资源的进行合理调配,实现建筑企业信息共享。目前,新技术在建筑工程施工中得到非常广泛应用,不但实现了对建筑工程人力资源的管理,而且有利于掌握建筑工程的运行情况。随着信息化管理的在建筑工程管理中的普遍应用,其不但改变了建筑企业传统的管理模式,而且有利于使建筑企业的信息管理、资源配置等达到最佳状态。
1.3 建筑工程信息化管理程序
为了在建筑工程管理中更好地应用信息技术管理,必须加强对计算机相关知识的了解,提升操作能力,建筑工程信息化管理主要借助计算机软件、硬件、企业局域网、外部网的建立等进行信息管理。在信息管理系统中,根据建筑工程的特点,建立完善的信息网络系统,加强对建筑企业信息资源的合理利用,强化信息化人才队伍建设,提高信息化管理水平,规范各种规章制度。信息化的重点是实现企业内部业务管理的信息化,企业管理人员根据管理的内容制定有针对性的管理目标,确保信息化管理的工作效率、规范信息化管理模式,为企业深层次发展打下良好基础。
2. 建筑工程信息化管理的建立
2.1 建立信息化系统及源代码
建筑工程规模较大、周期较长、工序较多,对其进行管理较为繁琐,信息化管理系统的出现,解决建筑工程的管理难的问题,管理人员应加强对建筑工程相关信息的收集、存储、处理等,对建筑工程运行安全提供重要的参考依据。
为了提高建筑工程管理的质量,需要建立符合建筑工程要求的信息化逻辑结构,选择符合实际需要的数学模式,并将收集的数据信息传输到计算机系统中,利用软件对信息进行筛选、处理,得到建筑企业所需的信息。信息化系统需要进行可行性分析,并结合信息化管理系统建立的必要性,制定有针对性的信息化管理制度,并在实际中严格按照制度进行落实,确保设计精细化,确立对象、模块及数据模型、存储结构和开发环境,在一定程度上有利于完善源代码。
2.2 建筑工程信息化管理的内容
在进行建筑工程测试时,为了满足其信息化管理的需要,必须确保信息化管理的正常工作,只有在信息化系统测试合格后,才能在实际中得以应用。为了确保信息的顺利完成,需要掌握文档说明和培训内容。在进行建筑工程信息化管理过程中,各参见单位必须根据自己的管理目标,制定符合自己的信息化管理模块。信息化管理软件主要以网络计划软件、P3等为主,这些软件具有强大的管理功能,在一定程度上,解决了大型项目管理难的问题,提高了大型项目的管理水平和效率。
2.3 建筑工程信息化管理的应用
为提高建筑工程管理的效率,管理人员必须加强对建筑工程结构、安全消防等了解,因为建筑工程信息化管理系统是一个较为复杂的管理系统,信息化管理人员必须综合考虑建筑工程中的信息,提高建筑工程信息化管理水平,并会熟练掌握计算机软件、网络信息处理、Wed技术的应用能力,在实际应用中能及时解决建筑工程运行管理中出现的问题,实现建筑工程的全方位信息化管理。信息化管理系统根据建筑工程运行功能和服务需求建立,在实际应用中结合建筑工程的信息情况制定科学合理的战略规划,管理制度,确保信息化管理的有效落实。
(1)操作层是建筑工程信息化管理的最基层,在实施过程中,管理人员必须首先熟悉建筑工程信息化系统的操作程序,能熟练地解决建筑工程管理中的问题,并将信息生成处理模块、报表等形式,为管理层提供重要依据。
(2)管理层应及时统计汇总建筑工程管理的信息,及时传达上级指令,为建筑工程管理服务,例如,建筑工程管理信息系统MIS的建立,就是综合了建筑工程管理信息,建筑工程管理信息系统主要是对管理过程中的数据进行统计汇总和管理。