时间:2023-07-24 09:23:17
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关键词:定资产;大型企业;成本管理;作用
资产管理的目标是把管理的对象看做是资产管理的目标,在一定程度上盘活企业的资产,动态化的管理企业的资本,确保企业的资产投资最小,这些可以视为企业的基础数字,它们能够为企业投资和融资决策提供可供参考的数据,实现大型企业资产的保值和增值[1]。拥有庞大的资产是大型企业值得一说的最显著的特点,正因为大型企业拥有庞大的资产,才使得大型企业的开拓能力比较强,同时还有比较强的生产能力和竞争能力。大型企业的自主经营权在经营的过程中不断扩大,但是能够很好地管理发展中的企业的资产管理的体系却没有进行实时的调整,更没有在原来的基础上完善监督体系和有关法规,因此致使大型企业的资产管理工作出现了问题,没有做好良好运行的资产管理工作,并且资产流失的现象非常严重。在我国财政体制改革的不断深入下,也出现了越来越大的资产管理难题。因此,我们面临着怎样建设节约型企业,更好地管理国有资产的问题。
一、现在大型企业固定资产存在的问题
1.大型企业内部没有形成浓厚的固定资产管理观念。近段时间以来,很多大型企业都特别偏重于固定资产的购置,往往忽视了固定资产的管理,忽视了现有资产的管理以及使用,对现有资产的使用效益非常不重视,浪费现象非常严重。目前,大型企业能够严格按照要求做好资金的支出工作,不过固定资产在被购置以后,却出现了一系列的问题,如,企业管理固定资产的对象是谁,企业中应由谁来管理固定资产,对固定资产的哪些方面应进行管理以及应该如何管理固定资产。因为企业内没有形成浓厚的固定资产管理观念,没有制定相应的财政管理制度,致使有的员工就占用企业的公共设备物资,时间长了,没法查找有关的设备物品,因此就出现了固定资产流失的现象。
2.大型企业往往会出现固定资产账实不符的情况。大型企业的固定资产的账实不符的情况主要表现在不真实的会计信息,没有真实的会计信息,以及会计信息不能很好地说明固定资产的情况,更有甚者有的企业的固定资产的账面价值和真实的固定资产相差太多。例如,一个大型企业有新购置的固定资产,但是却没有进行必要的固定资产验收、登记和入账等资产核查工作,对于那些报废的固定资产没有在短期内进行有关的审核工作,出现了账务不符的情况,家底不清,根本谈不上进行成本管理。
3.大型企业没有利用有效的预算方法来有效地控制固定资产。企业的财务部门在进行年度预算的时候,没有从整体上评价企业的固定资产,在企业中往往是比较随意地购置固定资产,并没有从节约和整合资源的角度来合理地安排固定资产的购置和预算。企业的财务部门并没有从必要性的角度来考虑固定资产,那种重复购置固定资产的情况非常多。
4.大型企业也存在着不重视固定资产使用过程的监控,固定资产没有按照规范性的情况来处置。企业的财务部门和固定资产部门没有建立良好的合作关系,财务部门的工作只是管理核算有关的固定资产,固定资产管理部门又没有真正有效的管理手段来更好地管理固定资产。有些企业向各有关部门配置有关部门所需的固定资产后,并不按照科学的方法来管理固定资产,因此很多固定资产都长期不存在,但是企业并不了解这种情况。
二、加强固定资产管理,促进大型企业有效进行成本管理
1.从环境控制的角度加强企业的固定资产管理。企业是在一定的环境中生存和发展的,对企业来说,内外环境对企业来说一样非常重要。对于企业的固定资产的内部控制,企业的管理层要建立具有合理特性的组织机构,在一定的基础上设置和完善采购、验收和保管等一系列的部门,要清楚地了解岗位职责相互明确和独立,不能出现越权的情况,形成相互监督的体系,真正实现了企业有效的成本管理。
2.加强大型企业的固定资产管理,能够有效地严格执行固定资产的盘点制度。企业大多不重视企业的固定资产管理,很少能够做到全面认真地清查企业的固定资产,导致了大型企业存在着很多不实的资产,有的已近失去了使用价值,致使的原因非常多。由于公司的固定资产有相当广泛的分布,有的资产和管理部门的距离非常远,在发生问题的时候不能很好地及时发现,短时间内发现固定资产管理中存在的问题的有效的途径是固定资产的盘点。企业的财务部门每年应进行有必要的抽查和盘点,财务部门还要编制一定的固定资产盘点表,经过一系列的核查,确定固定资产的盘盈、盘亏数额等,一定要查明原因,根据规定的审批权限办理一定的手续,按照有关的批准进行账务处理的有关工作,为企业有效地进行成本管理做好了准备。
3.大型企业固定资产的报废管理流程进一步强化,为企业的成本管理打下了坚实的基础。企业的报废资产的处置,应该说是企业固定资产管理的终端环节,不过这个环节也容易被忽视。尽管企业报废的固定资产的价值比较低,但是可以积少成多,假如管理的力度不到的话,一样会形成资产流失。如果对资产进行审批和审核,财务部进行有关的处理,这样能够做到企业进行有效的成本管理。
三、结束语
企业的经营管理中,固定资产管理扮演着重要的角色。它不仅能够对企业的经营效果产生一定的影响,同时还牵涉着企业的生存竞争。因此,大型企业一定要注重加强固定资产管理,不仅管好固定资产,还要用好固定资产,让它的效用最大程度地发挥出来。
参考文献:
[1]韩 东:固定资产管理对国有大型企业成本管理的作用.中国高校科技与产业化,2009(06):122-123.
所谓的固定资产,通常指的是企业为保持正常的经营管理或是为生产而提供的劳动所持有的,使用时间超过一年并达到一定的非货币的资产价值,其中包括建筑物、设备、工具以及房屋等。另外,固定资产不会因为在生产及使用中的磨损而改变固定资产的实物形态,并且根据磨损的相应程度,可将价值转移到其他产品中去。由于计算机技术的普及,使得科技信息技术与经济建设的发展进程在不断加快,很多企业的固定资产价值也都随之而发生了变化,其中最明显的就是水电厂,由于水电厂中使用的设备价格都非常的高,所以如果想要增加设备的使用寿命,提升设备的使用价值,就应当提升固定资产的重要性并且完善固定资产管理的工作制度[1]。
二、目前我国的水电厂固定资产管理工作中存在的问题
(一)固定资产的实际价值与账目价值不符
我国水电厂中的固定资产与普通企业中的固定资产有所不同,具有种类多、存放分散以及工作管理部门多等特点。而正是由于这些特点,使得在固定资产管理时出现账目不清的情况。另外,因为我国的水电厂中固定资产的种类有很多,而不同的管理标准具有不同的管理方式,如果生产及财务部门从不同的角度去管理固定资产,可能会导致固定资产的实际价值与账目价值出现不相符合的现象。
(二)水电厂的固定资产管理方式及手段落后
当前,我国水电厂的发展非常的迅速,但是尽管如此,还是有很多的企业中采用传统的人为管理固定资产的方法,采用这种管理方法,不仅增加了固定资产相关资料及数据的保存难度,容易出现缺失等问题,还会增加工作认为的工作量,降低工作效率,从而减缓水电厂固定资产管理的发展进程,导致企业的固定资产无法实现经济利益最大化[2]。因此,在科技信息技术发达的今天,我国水电厂的固定资产管理工作中也应用了现代化的技术,改善了传统的人为管理方式中忽视建设系统的信息体系等问题,增加了现代化技术与信息的结合,促进了水电厂中固定资产的管理发展,满足了水电厂对固定资产管理工作中的需求。
三、针对水电厂固定资产管理工作中出现的问题制定的解决对策
(一)规范固定资产管理的标准,统一固定资产管理的目标
我国的水电厂在固定资产管理工作中出现了固定资产的实际价值与账目价值不符的问题,为解决这一问题,应当规范固定资产管理的标准,细化固定资产种类,统一固定资产管理的目标,增加固定资产的管理力度,从而达到促进水电厂稳定长久经营的目标。
(二)增加现代化技术的应用,加强信息化建设
随着计算机技术及互联网应用范围的增加,使得在水电厂的管理工作中也融入了现代化的科技信息技术。所以我国的水电厂只有顺应发展潮流、更新现代化思想、与时俱进,才能不被淹没在时展的洪流之中,才能加快水电厂的发展进程。同时在固定资产管理工作中引用现代化的技术,不仅可以增加工作效率,提升管理水平,还可以实现水电厂中固定资产的经济利益最大化。
四、固定资产管理在水电厂计划管理中的重要性
(一)是水电厂计划管理的重要核心内容
由于我国电力应用范围的不断增加,导致了对于电力的需求在不断的增加,从而在一定程度上促进了水电厂的发展。因此,想要使得我国的水电厂稳定长久的发展下去,就应当制定出完善的计划管理体系,增强计划管理力度。在固定资产的管理工作中,计划管理占有很重要的地位,是为了确保水电厂的固定资产不会出现损失,并且增加固定资产的使用价值,提升水电厂的固定资产的管理能力[3]。
(二)是强化水电厂计划管理的必要手段
水电厂属于我国固定资产密集的企业之一,根据相关资料表明,我国有很多的水电厂在管理方面都出现了忽视企业管理,强调企业购置的情况。很多企业的经营者认为,电力设备属于大型的、不易移动、丢失或是损坏的物品,这种错误的思维可能会导致企业的管理工作出现很多问题,例如,资金短缺、制度缺陷、重复购置或是管理范围不明确等。所以说是固定资产的管理工作是强化水电厂计划管理的必要手段,能够起到增加固定资产价值的作用,并且实现固定资产的最大化利益。
五、结论
关键词:固定资产管理 财务 成本
资产管理的目标是以企业总资产为管理对象,盘活企业存量资产,对企业资产实施动态管理,使企业资产投资最小化,为企业的投资、融资等重大经济决策提供可靠的基础数据,参与企业的基本运营,减少投资风险,防止国有资产的流失,确保国有资产的保值增值。实现企业财务管理的最终目标即企业利润最大化。资产庞大是国有企业较同等规模其他性质企业的一个显著特点,庞大的资产使国有企业具有强大的市场开拓能力、生产能力和竞争实力。随着企业自主经营权的不断扩大,而与此相对应的调控体系没有做好相应的调整,监督体制及有关法规不健全,使企业的资产管理工作出现了很大的漏洞,导致国有企业资产管理较为混乱,资产流失现象严重。随着我国各项改革特别是财政体制改革的不断深入和机构改革带来的机遇和挑战,国有资产管理难题也越来越大。如何建设节约型企业,管理好国有资产的问题日益突出。
1 目前企业固定资产存在的问题
1.1固定资产管理观念淡薄
长期以来,实际工作中普遍存在重购置,轻管理的现象,忽视现有资产的管理使用,轻视现有资产的合理搭配和使用效益,造成了不必要的浪费。近年来,企业对资金的支出能够严格把关,但对需要的固定资产买回来以后,对谁来管,管什么、如何管的概念模糊。由于固定资产管理观念淡薄,没有严格的财产管理制度,个别人占用了公家的设备物资;人员工作岗位变动对原来使用的资产没有移交,久而久之,设备物品没法查找,造成了固定资产的流失。
1.2固定资产的账实不符
固定资产的账实不符主要表现在会计信息不真实,不及时,无法真实反映和有效控制固定资产实物状况,不能真实反映固定资产的数量和增减变化情况,有的单位固定资产账面价值与实有固定资产相差甚远。例如:新购置的固定资产不验收、不登记入账报废、报损的固定资产没有冲减等。账实不符,家底不清,勤俭节约无从谈起。
1.3没有充分利用预算、计划采购等手段对固定资产进行有效的事前、事中监控
财务部门在做年度预算的时候,对本单位现有固定资产的情况缺乏整体概念,对固定资产购置的预算编制随意性较大,没有从节约,整合资源的角度合理安排固定资产购置预算。只要财力允许,对各部门提出的固定资产购置计划来者不拒,没有从必要性、合理性的角度多作考虑,往往出现重复购置,部门资源独享。
1.4忽视固定资产使用过程的监控,固定资产处置不够规范
财务部门与固定资产管理部门之间缺乏沟通,财务部门只管固定资产的财务核算,固定资产管理部门对资产管理缺乏有效的管理手段和具体办法,资产使用部门无管理制度。无管理人员、财产登记不全。单位向各部门安排、配置了固定资产以后,对使用情况不闻不问,以致于一些固定资产已长期不存在,单位却一无所知。再者,有些单位闲置、报废固定资产的处置较为随意,没有严格按制度规定的程序履行相关的审批手续,不对有关资产进行评估,擅自定价或随意处置,强行报废、低价出售、无偿调拨、无偿出借等屡见不鲜,无可避免地造成了国有资产的流失。
1.5固定资产配置不合理,利用率低
企业各部门与部门之间,下级部门与上级部门之间条块管理、利益分割的格局,部门林立,自成一体,互不协调,造成机关内固定资产资源的不合理分配和铺张浪费。
2 加强固定资产管理,创建节约型企业的对策
2.1提高认识,建章立制,强化资产管理观念
固定资产管理长期以来都是财务管理中较为薄弱、容易忽视的地方。往往上有政策,下有对策,无人认真监督管理,根本原因就是观念淡薄。因此,必须清醒认识到固定资产是国有资产的重要组成部分,是企业依法行使管理职能的物质基础,是集中核算工作不可缺少的重要组成部分。应大力宣传加强固定资产管理的重要性,通过国有资产法律法规的宣传教育活动或国有资产法规政策的学习培训,使大家充分认识加强固定资产管理工作的必要性、重要性,违法违纪的危害性,提高大家遵纪守法的自觉性。加强固定资产管理,对规范会计管理制度、提高信息质量起积极作用。另外,还要通过建章立制来规范固定资产管理工作。财务部门负责固定资产的统一管理工作,负责建账,核算、清查,管理固定资产。建章立制,就是要财务部门会同本单位其他固定资产管理机构设立一套完整的行之有效的固定资产管理制度,明确财务部门、资产管理部门,资产使用部门在固定资产管理过程中各自的职责,规定各部门配备专人负责固定资产管理工作,把责任落实到个人,实现“以制度管事”、“有章可循”。同时,实行固定资产管理奖惩制度,管理目标与个人业务绩效评定挂钩,通过多种方式提高大家自觉保护固定资产的意识。
2.2建立健全固定资产业务的岗位责任制
企业应当建立固定资产业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责,权限,确保办理固定资产业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。企业应当建立固定资产业务的授权批准制度,明确授权批准的方式、程序和相关控制措施,规定审批人的权限、责任以及经办人的职责范围和工作要求。企业应当加强对固定资产投资的预算管理,明确固定资产投资预算的编制、调整、审批、执行等环节的控制要求。企业应当建立固定资产归口分级管理制度,建立健全固定资产账簿登记制度和固定资产卡片管理制度,确保固定资产账账、账实,账卡相符。企业应当建立固定资产处置环节的控制制度。明确固定资产的范围、标准、程序、审批权限和责任。企业应当建立对固定资产内部控制的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期或不定期地进行检查。
2.3加强固定资产的事中、事后监控
加强固定资产的事中监控,一要健全固定资产保管制度,做到购置时有验收,领用时有登记,保证账与实物一致i二要规范固定资产日常核算,健全固定资产总账,明细账、卡片等资料,做到账卡、账账、账实相符;三要建立固定资产使用人责任制度,确保资产按规定用途合理使甩四是要对造成固定资产损失的有关责任人员进行责任追究,对随意侵占、挪用,非法交易以及毁坏、窃取、丢失固定资产的违法违纪和失职等行为进行严肃处理,对造成严重损失的还应该追究法律责任。加强事后监控就是各单位处置资产(包括调拨、转让、报损、报废等)应履行审批手续,未经批准一律不得随意处置。处置资产应按规定进行资产评估,按资产评估价进行处理。以有效防止国有资产流失。资产处置后要如实进行资产核销账务处理,对残值收入和转让收入要及时入账,不得私设“小金库”或另存经费支出专户以外的账户。
2.4完善固定资产及折旧的核算
关键词:固定资产投资;军工企业;技术创新
作为国家战略性产业,军工企业在世界各国普遍已经成为先进制造业的重要组成部分。随着经济走势的跌宕起伏、资本资源的全球化配置、产品生命周期的日趋缩短,计划经济背景下成长起来的军工企业,虽然较好地实现了雄厚的基础沉淀、有利的政策扶持与先进的技术水平三者之间的协调整合,熬过了改革的阵痛,重新焕发出勃勃生机,但如果不继续深化改革创新,用好政府扶持和政策优惠两大优势,并不能真正确保技术创新的长久活力,确保有效应对激烈的市场竞争和实现企业的健康发展。
一、当前制约军工企业技术创新的突出问题
技术创新能力是建立在企业核心资源基础上的企业技术、产品、管理、文化等的综合优势在市场上的反映,是企业在经营过程中形成的不易被竞争对手效仿、并能带来超额利润的独特能力。就军工企业得技术创新能力而言,其从一个侧面反映出国与国之间科技实力、国防实力和综合国力的竞争水平。当前,我国军工企业体制改革正逐步深入,各军工企业要想在激烈的国际、国内竞争中求得生存和发展,就必须正视企业在技术创新能力方面存在的短板,寻求解决之道。
(一)能够保障实施国家赋予的科研攻关任务,但难以紧跟高科技新型武器装备研发趋势
我国军工企业经过几十年的发展,在承担众多国家重点科研生产任务的过程中,逐渐形成了一定规模的研制和生产制造能力,基本满足了工业化时代武器装备的发展要求。但随着世界正式进入信息化时代,现代战争的形式和内容发生了巨大的变化,现有军工企业的人员与资源投入偏重于计划模式下完成科研任务和技术攻关,发展途径单一,不能主动抓住世界军事发展脉络,缺乏对远期军事需求分析和技术演示验证能力,以突破关键技术群为目标的研发平台能力没有形成体系,技术储备和技术优势不明显,难以适应国际化军工市场竞争。
(二)实现基础体系的系统布局,但尚不能形成整体核心实力比较优势
我国军工企业受益于社会主义集中力量办大事的体制优势,经历长期以来国家从财力、人力方面的大量投入,依托一定比例的军工固定资产投资,已经形成了较为完备的产业布局,基本适应了我国武器装备发展的需求。但在这一体制之下,也暴露出了军工企业研发能力方向偏单一、创新研发能力缺欠、平台化的技术验证落后等突出问题,尚不具备支撑武器装备全研制流程的技术保障能力,没有整体形成有效的信息管控和设计验证手段,在国际军工行业没有形成显著的品牌优势。
(三)满足国内军事工业发展基本需求,但支撑技术创新的基础条件和保证能力不足
我国军工企业长期形成的单一"保成功"模式,紧随科研任务,按任务"跟随型"构建能力模式,曾经而且一直是推进国内军事工作发展的强劲动力。就目前神舟系列航天工程而言,就是一个鲜明的例证,彰显了我国军工企业的整体实力。但这一体制的弊端也不可忽视,由于过于依赖行政指令,忽视了市场需求趋势,我国军工企业的技术创新潜力,支撑技术创新的手段主要投入在科研任务上,有限的人员、经费没有真正与军事装备的核心主业相匹配,亟待统筹兼顾,将技术创新与发展只与核心主业相挂钩,抓住军工市场信息,有针对性地加大投入力度,切实改变我国军事装备的国际形象。
二、固定资产投资在军工企业发展中的作用剖析
军工固定资产投资是指为推动国防科学技术进步,扩大生产能力及满足国防科技工业自身发展需要而进行的相关建筑、设备设施(可形成固定资产)和手段建设等方面的投资。从其积极作用来看,可以归纳为以下几点:
一是能够满足军工企业科研生产任务需求,支撑武器装备朝"自主化、体系化、基本型、系列化"上发展,优化单位能力布局,增强单位核心竞争力。
二是能够解决军工企业在任务和能力上的关系,以任务牵引能力提升,以能力确保任务完成,既满足武器装备的研制生产需求,又满足技术能力提升需求。
三是能够在一定程度上减轻军工企业的资金压力,发挥财政资金投资"有保证、引导作用强"的优势,集中力量,为军工单位技术创新保驾护航。
这些年来,我国军工企业用好国家支持政策,加大固定资产投资力度,更多地依靠稳健的研发策略、充沛的资金支撑和雄厚的硬件积累,从而保持了技术创新的旺盛活力,再次成为国家科技创新体系的一只重要力量。
三、以固定资产投资助推军工企业技术创新的对策
《国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》中明确规定:建设先进的国防科技工业,优化结构,增强以信息化为导向,以先进研制制造为基础的核心能力,加快突破制约科研生产的基础瓶颈,推动武器装备自主化发展。这是国家对进一步加大军工企业固定资产投资,进一步提升军工企业综合实力发出的鲜明信号,反映出国家对新时期军工企业沿着"超前谋划、顶层策划、整体规划、统筹优化"的道路,坚持"保障、基础、发展",以统筹建设为主线,实现"由任务跟随型向任务、能力结合型转变"的工作新思路。
(一)正确认识固定资产投资与促进技术创新能力之间的关系
长期以来,我国军工企业依托国有经济的长久积累,依靠行政命令调用各级国有企业资源,往往通过承担的科研任务,提升技术实力,推进技术创新。这是在特定的历史条件下采取的必然选择。在新技术层出不穷、尖端科技与军事装备紧密愈加紧密的21世纪,军工企业固定资产投资与促进技术创新能力之间已经形成相互促进的关系。因为军工企业形成并不断提高核心竞争力的根本途径是持续的创新,尤其是技术创新。而新技术的发展可以牵引军工固定资产投资的申报与立项,引导国家将更多的资源投入事关国防的军工行业。而固定资产投资形成的各项新技术能力和新技术手段,又可以促进技术的进步与发展,确保在设计开发、总装集成、核心制造、共性基础上形成技术优势,提升技术优势,并保持在行业的领先。
(二)发挥固定资产投资对技术创新的引导、促进作用
军工企业一方面需要满足科研任务要求,建设适应武器装备的研发能力、研制保障能力和生产能力;另一方面应当善用、用好国家经济实力增强带来的投资增量,用活、用准这些资金。通过调整固定资产投资的幅度和方向,引导技术力量向制约技术创新的关键性环节投入,突破关键技术,打破研制瓶颈,缩短研制周期,加快研制进程,实现军工企业模式由任务保障型转向任务能力结合型,技术发展由跟踪研仿为主转向自主创新,积极适应机械化信息化复合发展的要求,保障新武器装备的研制和生产。
军工企业要通过军工固定资产投资,加大先进技术的引进、消化和技术改造工作,适度超前,建设一批具有前瞻性、高水平、可持续发展的创新试(实)验条件和设施设备,为掌握和拥有支撑武器装备和高技术产业持续发展的前沿技术、基础技术和关键技术提供保障,带动先进技术发展。要通过军工固定资产投资,推进产业的高技术和集约化发展,加速机械军工向数字军工转变,突破集约化发展要求,大力推进信息化建设,推动和加快国防科技工业数字化转型进程。
(三)借助固定资产投资评价机制激励持续推进技术创新
由于军工企业固定资产投资的特殊性,主要是投入军事技术领域,较之民用领域还是有很大的不同。因此,要用好国家的投资,必须清晰军工固定资产投资管理的法令法规,理顺投资管理的体制和机制,强化投资项目的监督评价机制,协调解决各方冲突,规范管理流程,规范资金使用。
关键词:固定资产管理 效益 问题 措施 分析
1 概述
企业固定资产管理在企业中占着举足轻重的作用,其不仅是企业生产经营过程中重要的生产资料,也是企业存在和发展的基础,摒弃其固定资产价值在企业全部资产中占据很大的比重。所以,企业不同时期固定资产的数量和质量的高低,都会直接影响着企业的生产能力和获利能力。为了加强企业固定资产管理工作,提高管理水平,逐步推进企业固定资产管理工作实现科学化、规范化、精细化、动态化,企业赖以生存的物质基础和效益源泉就是企业的固定资产,所以一般来讲,固定资产的管理水平和现有状况都会直接关系到企业的运行和发展。而固定资产属于非流动性资产,通过计提折旧方式逐渐减少账面价值。随着使用和磨损,固定资产的计提折旧是后续计量的重要内容之一。为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面。
2 固定资产信息化管理的作用
随着信息技术的大力推广及应用,各家企业都在积极探索如何利用信息技术加强固定资产管理,实现固定资产信息化管理。而作为数字信息采集和处理的节点的职能计算机,一般通过网络信息化技术进行管理,实现广域等信息互联互通的整合。计算机信息系统具有很强大的存储处理能力,可以提供不同的方式进行用户输入接口等实现数据采集和存储。而网络信息系统根据不同的分离节点把网络链接到一起,然后在更为广阔的范围内实现数据和处理能力的共享,因此大大加速信息的传递速度和收集处理能力,一定程度上提高人们对环境变化的响应速度和准确度,从而提高信息应用效率。企业可以根据自己的需求建立自己的固定资产管理体系。软件仅仅是一个管理的手段,更重要的还是管理体制,只有手段和体制两方面同时进行,才能将固定资产管好,才能体现固定资产的价值。下面我们阐述下固定资产信息管理的优点:
2.1 资产管理的规范化。利用计算机信息网络,来实现固定资产管理各个环节的连接,使固定资产管理更加科学、规范和透明,因此就需要完善资产实物和财务管理的相互配合和相互监督制度机制的形成。
2.2 高效率管理资产。在录入数据、资产管理、信息交流及业务审批等工作流程的时候,就需要在计算机网络技术这个平台上进行。利用网络平台可以随时查看资产管理信息,整理资产管理报表,对资产管理现状进行分析,有效调控资产管理方案。通过计算机能够得到准确性较高的固定资产信息数据,这样也能够省时省力。
2.3 智能化资产管理。利用计算机信息系统采集到的数据,系统能够将其逐渐整合为统一、完善和透明的可用资源。计算机信息化的发展能够节约大量手工实践,使财务管理人员能够把更多的精力专注于固定资产管理上。
3 固定资产目前存在问题
3.1 对固定资产管理的认识不足,管理过程存在不规范现象。长期以来,人们在思想上普遍存在着“重钱轻物,重供轻管”的问题,没有充分认识到加强固定资产管理实际上是对资金使用效益的延续,企业的固定资产管理存在“失之以软”、“失之以宽”的问题。由于资产管理与资产使用部门间的责任不明确,未能有效共享信息,以致管理不到位,造成资源的浪费和管理效率低下等问题。
3.2 固定资产管理制度不完善。比如:在采购、验收、入库缺乏严格规范的审批程序和监管制度;采购物资的程序缺乏规范性,存在谁使用谁申请谁采购的问题;资产的验收、入库、出库手续不健全;资产管理缺乏有效的协调、监督和控制;管理手段依旧停留在手工登记和监管资产上,不能及时反映资产的存量分布和动态变化。
3.3 固定资产的信息化管理手段比较落后。固定资产管理没有统一的部门进行综合管理,而是由很多部门组成。二者各管各的,互不干涉,由于没有统一的信息管理系统,因此不能形成统一的固定资产账目。致使固定资产物与各资产管理部门没有相一致的明细信息。
3.4 固定资产核算方法不规范。在计算机和网络技术没有广泛应用的时候,机制不健全的固定资产管理由于信息化管理制度未能应用,缺乏网络信息技术的支撑,固定资产管理系统在财务部门、管理部门、职能部门、使用部门、维修部门之间信息没有达到共享,获取信息成本较高,对于固定资产的核算,财务部门、总务部门、设备部门等没有统一的核算方法与要求。从而导致账面价值严重失真。
4 固定资产的管理措施介绍
4.1 实现固定资产的统一化管理。实现统一的固定资产管理,建立统一的网络平台,实现全部固定资产的统一平台管理。通过建立固定资产信息化管理平台,确保固定资产基础信息的全面和完整,实现资产管理部门对固定资产的有效管理,加强监控和审核功能,同时也为有效提高资产利用率和使用效益提供了保障和可能。
4.2 完善固定资产预算管理。固定资产管理中的关键所在,是保证固定资产实物与固定资产信息及账的一致性,所以,以固定资产大批量采购、科学管理为重点,合理、节约、高效地配备和使用各项资产。要进一步建立固定资产长效管理机制,建立起资产管理与预算管理、资产管理与财务管理相结合的运行机制,真实反映固定资产信息资料,使固定资产实物账、财务账、网络信息相符一致。为科学编制预算、加强资产收益管理、规范收入分配秩序奠定基础。
4.3 运用计算机网络技术,加强固定资产管理。在资金允许的情况下,企业可以采用现代信息技术进行固定资产管理,实现管理的现代化、信息化。未使用计算机管理的,实行固定资产“身份证”管理,做到一物一卡,完成固定资产初始录入。固定资产卡片录入后,必须经相关资产管理部门审核后才可以记账,未经审核签字的卡片不能记入固定资产账中。
4.4 计算机及网络技术提高固定资产管理效率。企业实施网络固定资产信息化管理后,人们的工作方式发生了非常大的转变,手工填写固定资产卡变成了系统打印,人工查询变成了网络查询,电子账簿取代了手工账簿,电子档案取代了纸质档案,人工折旧计算被软件取代,提高了工作效率;还有,就是固定资产管理系统的高度集成化,使固定资产前、中、后期的管理工作融为一体,保持良好的连贯性,真正实现了固定资产的全方位、全程跟踪管理。最后,通过计算机信息网络系统建立固定资产唯一的条形码标识,建立固定资产管理部门、使用部门等对应关系,实现了固定资产的一一对应管理,确保了固定资产的正向、反向追溯,对防止固定资产流失起了很大作用。
5 结束语
综上所述,固定资产信息管理工作是一项系统工程,随着计算机技术和信息技术的快速发展,给企业固定资产的管理带来了非常大的发展机遇。企业可以借助计算机信息系统这个工具,有效地实现提高企业的管理水平和管理效率。另一方面,给企业的发展也带来了挑战。传统的资产管理遇到了挑战,信息化成为固定资产管理改革的必然趋势。为企业的可持续发展提供有力的保障。
参考文献:
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关键词:工程咨询、国防工业固定资产投资
Abstract: combining with the defense industry investment in the fixed assets of the feature from the construction purpose and the plan, construction cycle three aspects of the engineering consultation in the defense industry investment in the fixed assets in the role.
Keywords: engineering consulting, national defense industry investment in the fixed assets
中图分类号:F540.34 文献标识码:A文章编号:
工程咨询是遵循独立、科学、公正的原则,运用多学科知识和经验、现代科学技术和管理方法,为政府部门,项目业主及其他各类用户提供经济社会发展和工程项目决策与实施的智力服务。工程咨询为工程项目的决策与实施提供全过程、全方位的服务。在国防工业固定资产投资中具有重要的意义。
一、弄清建设单位项目建设的目的,做到有的放矢
只有弄清楚建设单位的目的和咨询报告对其的作用,依据建设单位的要求,提供恰如其分的服务,围绕其目的展开工作,才能重点突出。如:2011年航天某单位的火工品类项目要做安全评估,该咨询报告的重点就在于所建建(构)筑物与单位内部建筑物、外部建筑物的安全距离能否满足现行的火工品安全规范;所建建筑物的防火、防爆等级;消防措施等方面。对于项目建设的其他内容不需要做过多的论述。
二、优化建设方案,为建设单位所建项目决策把关,减少和避免决策失误
近年来,随着国家投资力度的加大和科研生产任务的增加,各种项目申请立项的机会逐渐增多。某些单位在项目申报的过程中,由于对实际需求和客观条件考虑不够充分,策划的建设方案给后期工作留下不少隐患。
原则上,建设方案是围绕建设目标提出的,建设内容是保障特定任务的必须条件。目前,科研生产和条件建设是两条线管理,固定资产投资涉及的环节较多、周期较长,从而导致任务周期和条件建设周期客观上的不匹配。经过多年的积累,各建设单位已经具备了基本的科研生产条件,即使不增加固定资产投资,有些任务也是可以完成的,而固定资产投资背后的真正目标是改善条件、提升能力,建设模式由任务保障型转向任务能力结合型。
建设内容应该是在建设单位能够真正能充分发挥作用的内容,或者是值得去建设的内容。很多“高、精、尖”的设备(或软件)看上去功能很强大,但未必就适合建设单位的需要。这其中要考虑的因素包括科研生产任务量、生产工艺、习惯做法、技能储备、工作制度等。一旦考虑不周,购置的设备很可能成为摆设,既浪费国家投资,又浪费建设单位的人力物力。如果在实施前发现类似问题,虽然可以适当调整方案,但是工作量增加是在所难免的,调整能否被认可还要经过有关部门审批。
固定资产投资决策和审批都是非常严肃的,项目建议书批复前一般都通过了专业咨询公司的评审,有的建设内容一旦确定就无可更改。据了解,某些项目批复的设备到货几年后,包装箱还是完好无损;批复的软件购置后,由于设计师使用不习惯,根本无人问津,更谈不上发挥投资效益了。
建设方案能否顺利实施受到财务实力、引进渠道、研制能力、行政审批、价格水平、外汇额度、建设周期、统筹建设、专业规范等各方面因素的约束,任何因素都可能导致相关建设内容不可行或者难以实施。
工程咨询在提冲建设方案的策划时,充分考虑到各种影响因素,使固定资产投资发挥最大的效益,也便于后期的顺利实施与验收。
三、合理的安排项目建设周期
国防科技工业固定资产投资项目一般都是为特定生产任务服务。投建设周期可行性体现在与既定任务生产进度的相匹配,能够如期审计、验收。国防科技工业固定资产投资项目的建设周期是指投资计划下达到项目验收的周期。项目的主要建设内容应在相应生产任务开始前到位,并形成生产能力,而项目验收一般应在生产任务开始之后。对于项目主要建设内容,需要逐项分析,落实重大时间节点,以确定合理项目建设周期。对于统筹新建建筑物,涉及多个项目的进度协调,可能出现建筑物建设周期超过生产任务进度节点的情况,需论证临时的解决方案,以支持项目的建设周期可行性。如航天某科研任务定于在2013年完成并运行,而与其配套的运输方案,经论证要在2014年才能竣工验收,这就要求建设单位调整运输方案,建立合理的与其相匹配的运输方案。
结论
建设目的、建设方案和建设周期是国防固定资产投资所关注的重点。在工程咨询过程中,只有紧密结合任务背景、行业特点对其进行相关的分析,才能为项目建设提供有力的支撑,使国防工业固定资产发挥其最大的效益,服务于国防事业。
参考文献:
[1]《全国工程咨询工程师(投资)资格考试参考教材》编写委员会.工程咨询概论[M].北京:中国计划出版社,2007
关键词 固定资产 固定资金利用
加强固有资产管理、提升固定资金利用效率是企业现代化管理的关键。对企业而言,必须要采取一系列积极措施,实现固定资产增值,为企业创造更多利润。随着我国社会主义市场经济进一步发展,多元化已成为目前我国市场经济的主要特点。多元化虽有利于各个市场经济体之间的竞争,但也带来市场环境复杂、财务管理风险增加等问题;在加之部分管理人员缺乏固定资产现代化管理意识,导致在固定资产管理中依然存在一些尚未解决的问题,制约了固定资金利用效果的进一步提升,本文以此为基础,对加强固定资产管理,提升固定资金利用效果做进一步分析。
一、固定资产管理中存在的问题
(一)企业固定资产管理意识淡薄
企业固定资产管理意识淡薄主要体现在以下几方面:第一,企业管理人员未针对固定资产进行有效的职责划分,导致在企业财务管理中未设置固定资产管理的科目;部分企业虽在财务管理中设置了相关条目,但固定资产管理的职责、人员划分不清晰,财务部门无法根据管理内容开展有效的固定资产管理工作。第二,企业管理人员缺乏对固定资产的认识,认识固定资产管理只是进行简单的财务分析,统计不同时间段内企业资产情况;部分管理人员将固定资产与后勤保障规划在一起,相关人员难以进行有效的固定资产清查。这些现象弱化了固定资产对企业管理的影响,出现“固定资产边缘化”现象,不利于企业管理。
(二)固定资产核算不规范
固定资产核算不规范是我国企业固定资产管理中的常见现象。由于企业固定资产管理意识淡薄,导致相关管理部门难以有效统计企业整体资产情况,也就无法进行有效的固定资产核算。同时,企业未根据自身经营内容建立明确的管理账目,企业不同经营项目、管理项目之间的经济联系得不到真实反映,最终导致难以有效核对固定资产的现象。最后,一些具有特殊性的资金流动无法有效反映到企业财务管理工作中。例如,企业未统计无偿调拨、捐赠等形式所得的固定资产,这部分资产也难以快速入账;变卖、报废等形势下的废弃物资产未及时入账,部分企业甚至存在“已报废固定资产还挂在财务账目上”的现象。
二、提升固定资产管理能力的几点措施
获得更多的经济效益是企业进行固定资产管理的根本目的。因此,在固定资产管理中,必须要由经济管理入手,逐渐拓展到其他管理范围,才能保证固定资产管理的科学、有效。
(一)加强固定资产中的隐性成本控制
隐形成本是影响企业固有定资产管理的重要因素,与显性成本不同,隐性成本具有不可预知性,对企业造成的影响更大。因此,本文认为,在隐性成本管理中,必须要进行以下几方面改进:
(1)加强风险预知。由于隐性成本具有不可预知性,所以必须要对固定资产管理中的各种风险因素进行控制,进行风险预知,通过及时预知可能存在的风险,实现对隐性成本的控制。例如,在报废固定资产隐性成本管理中,应充分发挥传统管理资料的作用,根据近几年企业出现的固定资产报废情况,预判本年度可能出现的固定资产风险;统计不同时间的风险形式,对风险形式、风险控制措施、风险解决措施进行讨论,保证能在最短时间内解决风险。
(2)加强人为因素风险控制。人为因素是影响隐性成本的重要组成部分。资料指出,固定资产管理人员的工作状态影响管理效果,并会逐渐演化成一种隐性因素,对固定资产管理产生较大影响。因此,必须要进行隐性成本控制,降低人为因素对管理的影响。例如,企业管理者应适当开展会计人员动员大会,以富有激情的语句激发会计人员斗志,保证会计人员能时刻在固定资产管理中保持高昂的斗志;同时,企业应尽自己所能帮助会计人员解决生活难题,降低家庭因素对会计人员工作的影响。
(二)树立正确的固定资产管理意识
由上文分析中可发现,固定资产管理意识是影响固定资产管理能力的重要因素。因此,必须要树立正确的固定资产管理意识,充分认识到固定资产管理的影响,正确处理固定资产与企业效益之间的关系。
首先,企业管理人员应正确认识固定资产的作用,将企业管理内容适当地向固定资产管理倾斜,保证企业能将固定资产管理作为管理中的重点,发挥固定资产管理对企业经济效益的影响。其次,鼓励全部会计人员学习固定资产管理的相关知识,发挥会计部长在固定资产管理中的带头作用,通过亲身实践,在全企业推行固定资产理论学习活动,提高全企业人员对固定资产的认识,保证生产人员能在日后工作中积极保护固有资产,降低潜在隐性成本损失。最后,在各项财务管理中对固定资产进行细化,保证各项固定资产的管理要求能真实反映到企业财务管理制度中,以制度的形式肯定固定资产管理的作用。
(三)加快固定资产管理中的信息化建设
信息化的发展为固定资产管理提供新的方向,已成为现代财务管理的重要辅助手段。对企业而言,在财务管理中应适当发挥财务管理部门、固定资产管理部门及其他部门的办公自动化普及率;同时还要根据企业对固定资产管理的具体要求,进行财务管理软件与固定资产管理的改革,确保信息化程序能快速适应企业发展的要求。同时,应通过企业内部网络建设,提升各部门之间信息交流能力,保证固定资产的数据能实现快速、及时的传输,让固定资产管理部门对各项信息的有效掌握成为可能,避免信息孤岛的产生。
三、结束语
固定资产是企业财务管理中的重点,在提高企业经济效益中发挥着重要作用。现阶段我国企业固定资产管理中存在诸多问题,对企业管理人员而言,要充分认识到固定资产管理的意义与作用,通过隐形成本控制、树立正确的财务管理观念、加快信息化建设等几方面,在充分了解企业自身管理需求的前提下,对固定资产管理进行深度剖析,并采取具有针对性的策略,实现固定资产管理的现代化、科学化建设。
(作者单位为中国铝业股份有限公司连城分公司)
参考文献
[1] 商雪梅.企业固定资产管理策略研究[J].企业管理科学,2014,3(10):76-77.
关键词:学校 固定资产管理 对策建议
固定资产是指的一个企业或单位固定资本的实物状态,每年都会有一定的折旧和损耗。改革开放之后,中国的经济发展进入了高速阶段,中国的各项事业发展都取得了很大的进步和成果。中国的教育事业也迅猛发展,由建国时期的落后状态发展到现阶段各类学校齐全,人才培养体系健全的阶段。国家对教育事业的发展是非常重视的,每年都拿出相当大的资金发展教育事业。学校作为教育体系中的基本单位,每年受到国家的财政拨款数量很大。一些学校固定资产规模巨大,管理水平较低,学校对固定资产的管理与固定资产的规模不能协调进行,固定资产的管理水平适应不了固定资产迅速扩大的现实状况。随着国家对事业单位改革的逐步深入,国家对学校的管理也提出了更高的要求,固定资产管理作为学校管理中的重要部分,必须严格执行国家有关政策,提高学校对固定资产的管理水平,对固定资产的使用进行约束和管理。
长期以来,固定资产管理是学校管理中的薄弱部分。固定资产在学校教学和工作方面发挥着重要作用,随着我国学校教育条件的改善,许多学校都配置了现代化教学设备,教学设施条件不断改善,学校固定资产投入不断增大,加大了学校固定资产的管理难度,这些新发展都对学校固定资产管理工作提出了更高的要求。
一、学校固定资产管理存在的问题
(一)学校固定资产管理的重要性没有得到广泛认识
学校的固定资产设备在学校教学和行政工作中发挥着基础作用,许多学校的固定资产的资金来源是国家的财政拨款,国家为学校购置教学设施,学校管理意识淡薄,没有认识到固定资产管理的重要性,降低了学校资产的利用效率。学校部门之间缺乏统一协调性,对固定资产购置没有形成统一认识,以致于重复购买设备,降低了资产的配置效率,提高了资产的浪费率。在购置固定资产时,一些学校的资产购置人员没有进行科学的市场调研和采购招标,通过购进指定供货商的商品来获得自身收益,影响了学校固定资产设备的购置,使学校不能对固定资产形成有效管理。还有部分学校在购置固定资产设备时,只买贵的设备,忽视了设备的实用效能和资金的节约,使得这些设备的利用率非常低,积压了大量资金,挤占了财政资金支出,减少了学校在其他方面的投入。
(二)学校没有建立起完善的内部控制制度
中国加入世界贸易组织之后,中国企业更加面向世界市场,企业为了有效配置内部资源,节省生产成本,最大限度的提高经营效益,向发达国家和地区的企业学习,建立起企业内部控制制度,国家也在大力推行内部控制制度的建设。随着中国国营和民营企业相继建立起完善的内部控制制度,事业单位内部控制制度建设也在推进过程中。国家专门出台相关法规政策,要求事业单位建立健全内部控制制度。学校的固定资产数量庞大,包括教学设备、教室设施和办公用品等,如果学校没有建立起完善的内部控制制度,就无法对固定资产实施有效管理。一些学校内部控制体系不健全,不能对固定资产实施有效监管,在固定资产购置时没有严格按照学校固定资产采购程序进行,弱化了学校对固定资产的内部控制能力,形成了固定资产管理漏洞。
(三)固定资产监管机制不健全,存在漏洞
学校在进行固定资产管理时,往往工作量很大,管理种类繁多,导致管理工作难度进一步加大,管理工作单纯依靠学校固定资产部门进行,其他部门没有积极参与,相互配合,难以对学校固定资产实施有效监督和约束。部分固定资产管理人员的素质低下,没有相应的知识水平和道德素养,在进行固定资产管理时,不能运用现代管理工具,导致自身能力与固定资产管理要求严重不符,降低了学校固定资产的管理水平,影响了学校的实际利益。
(四)学校缺乏科学规范的固定资产管理体制
固定资产管理作为学校管理工作中的重要部分,是每个学校都应该重视的工作。固定资产管理水平与学校的未来发展有着重要联系,固定资产的管理直接影响到学校教学设施水平的高低,对学校教学事业的发展发挥着重要作用。一些学校在进行固定资产管理时,管理方法不能与时俱进,仍然采取传统方法对现代固定资产进行管理。学校在购置固定资产之后,每年固定资产都会有相应的折旧率,而一些学校在进行资产核算时没有将资产的折旧考虑在内,影响了资产核算的准确性和真实性,也不能如实反映学校固定资产的使用状况。在进行财务核算时各个学校甚至各个部门之间核算原则不一样,造成了固定资产核算口径的不一致,加大了学校固定资产管理的难度,不利于学校对固定资产实行统一管理。
二、提高学校固定资产管理的对策建议
(一)正视固定资产管理的作用,提高对固定资产管理的认识水平
固定资产的管理直接影响到学校的未来发展,随着我国对教育事业的重视程度不断提高,国家对学校的投入也不断提高,学校固定资产呈现迅速扩大的趋势。部分学校部门在进行固定资产购置申请前,没有对学校固定资产进行彻底调查,不了解一些设备的使用状况,造成了设备的再购置,浪费财政资金,影响了学校资金的利用率。为了提高固定资产的管理水平,确保固定资产的完整性和安全性,学校管理者和工作人员必须重视固定资产的管理作用,走出认识误区,形成对学校固定资产管理的正确认识,各个部门之间加强沟通,统一协调,积极参与学校固定资产的管理工作,降低学校固定资产的重复购置率,共同促进学校固定资产使用效率的提高。学校要定期进行固定资产重要性宣传活动,加强学校人员对固定资产的管理认识,对于忽视固定资产管理且造成学校固定资产损失严重的人员进行严肃处理,绝不包庇纵容,对于认真遵守学校固定资产管理制度和在固定资产管理工作上表现突出的人员实行奖励。通过奖惩并用的方式,加深学校人员对固定资产管理重要性的认识,进一步提高学校固定资产的管理水平。
(二)建立健全学校内部控制制度,确保资产管理工作的高效进行
在我国的大中城市学校里,固定资产管理意识相对较强,固定资产管理工作水平相对较高。尤其是在一些落后地区的学校,学校更没有固定资产的管理认识,基本是由一人完成固定资产购置的全过程,学校缺乏去固定资产管理的监督和约束,降低了固定资产的利用效率,影响了学校的整体管理水平。学校要按照国家对固定资产管理的有关要求,建立健全固定资产管理制度,通过内部控制制度的建设,对学校拥有的固定资产实施有效监管,杜绝挪用固定资产现象的发生。从固定资产的购置到固定资产的使用,最后固定资产的报废,这些流程都要进行严格监督。进一步加强固定资产的财务核算原则建设,进行规范的固定资产核算工作,提高学校固定资产的配置效率,降低资产的浪费率,提高学校固定资产的管理水平,促进学校的持续稳定发展。
(三)建立完善的学校内部监督体系,防范固定资产管理漏洞
许多学校都没有形成健全的固定资产监督体制,一般都是各个部门的资产各个部门分别管理,部门之间缺乏协调性,加大了学校固定资产的管理难度。许多一些学校部门在购置固定资产时随意性很大,没有事先进行科学的调查和分析,增加了资产的重复购置率,浪费了学校的财政资金。各个部门分别管理固定资产,当固定资产的使用出现问题时,各个部门相互推诿,推卸责任,最后导致问题不了了之,损害了学校的利益。在国家大力推行内部控制制度建设的同时,学校要按照国家要求,建立健全内部控制制度,同时加强内部监督体系的建设。学校要成立专门和独立的固定资产监督部门,对学校固定资产管理工作实施有效监督,定期对学校固定资产进行盘点,核算学校固定资产账目与固定资产实际情况,防止出现账目不实现象,提高学校固定资产的使用效益,减少固定资产的不良利用率,将闲置资产进行合理配置,提高学校资金的配置效率,真正发挥学校固定资产管理的作用。
(四)学习优秀的固定资产管理经验,建立科学规范的固定资产管理体制
学校要向学习优秀的固定资产管理经验,结合本学校实际,定期对学校固定资产管理人员进行培训,提高管理技能,再加强技能培训的同时,要提高固定资产管理人员的道德素养,树立管理主人翁意识,进一步提高学校固定资产的管理水平。学校可以引进高学历和高素质人才,优化固定资产管理人员结构,为固定资产工作增添新的活力,促进学校固定资产管理工作的绩效。在第三次科技革命的浪潮中,计算机在现在管理工作中发挥的作用巨大,为现代管理工作提供了高效设备。学校要利用现代信息设备进行固定资产管理工作,有利于学校对固定资产管理工作的监管,科学核算学校固定资产价值和数量,量化固定资产管理工作,保证学校固定资产核算的真实性和准确性。
总而言之,固定资产管理工作是学校必须重视和慎重对待的,只有转变传统挂念,建立健全监督体系和管理体制,做到固定资产动态监督,闲置资产大大减少,提高学校资产使用效益,保证学校教学和各项工作的顺利进行。
参考文献: