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[关键词] 工程造价预结算 审核
近几年,国家采取积极的财政政策,加大固定资产投资的力度,对促进国民经济高速发展起到决定性的作用。为节约工程建设资金,减少建设过程中的损失和浪费,有必要对固定资产投资审计进行深入研究,把握好工程的预结算审计,以不断提升审计效果。工程结算审计是投资审计中最后一个环节,预结算工作完成后,结算审计很有必要,能有效避免多算、漏算、重算,提高结算的准确性。审核的方法有很多,审核的内容也很广泛,审核的重点应放在工程量计算是否准确,预算单价套用是否正确,各项取费标准是否符合现行规定。为了达到工程造价有效的控制和保证结算的准确性,就一定要深入了解每个环节的作用及影响因素,并掌握如何控制每个环节的能力,以便更好地节约工程的成本,最大限度地发挥建设资金的作用。
一、做好审前的准备工作
(一)收集工程相关的文件资料。施工合同、招投标文件、编制的标底、施工技术资料等工程相关文件资料是工程结算编制的指导性文件,在进行工程结算审计工作之前,必须对其进行收集整理,并进行详细了解。(二)熟悉竣工图纸。竣工图是审计结算分项数量的重要依据,必须全面熟悉了解,核对所有图纸,清点无误后依次识读。(三)了解结算包括的范围。根据结算编制说明,了解结算包括的工程内容。例如配套设施、室外管线、道路以及会审图纸后的设计变更等。(四)弄清所采用的单位估价表。任何单位估价表或预算定额都有一定的适用范围,应根据工程性质、合同精神,收集熟悉相应的单价、定额资料。
二、工程造价中存在的问题
由于建设工程预结算的编制是一项很烦琐而又必须很细致地去对待的技术与经济相结合的核算工作,不仅要求编审人员要具有一定的专业技术知识,包括建筑设计、施工技术等一系列系统的建筑工程知识,而且还要有较高的预算业务素质。但是在实际工作中,不论水平好坏,总是难免会出现这样或那样的差错。如定额换算不合理,由于新技术、新结构和新材料的不断涌现,导致定额缺项或需要补充的项目与内容也不断增多。
三、工程造价审核的内容
预结算的审核,主要是工程量是否正确、单价的套用是否合理、费用的计取是否准确三方面为重点,在施工图的基础上结合合同、招投标书、协议、会议记要以及地质勘察资料、工程变更签证、材料设备价格签证、隐蔽工程验收记录等竣工资料,按照有关的文件规定进行计算核实。
(一) 工程量的审核
工程量是一切费用计算的基础,也是审核的重点。工程量的计算是编制结
算时最繁琐的环节,由于计算规则多,工作量大,是最容易出现多算、重算或漏算的地方。因此,必须根据竣工图纸、相关资料以及现场情况对工程量的准确性进行核实,从中审查出由于计算上的错误造成工程量与图纸和施工现场不符的项目,特别是一些施工单位预算人员做结算时有意加大工程量和重复计算的情况。实施审计时,应在熟练掌握工程量计算规则的基础上熟悉施工图纸,全面了解工程变更签证单,以做到对整个工程的设计、施工有一个系统、全面、完整的认识,计算时应审查有无多计工程量或者重复计算工程量的问题;严格把关,果断杜绝不合规定的现场施工签证。
(二) 套用单价的审核
工程造价定额具有科学性、权威性、法令性,它的形式和内容,计算单位和数量标准任何人使用都必须严格执行,不能随意提高和降低。在审核套用预算单价时要注意如下几个问题:
1、对直接套用定额单价的审核首先要注意采用的项目名称和内容与设计图纸标准是否要求相一致,如构件名称、断面形式、强度等级(砼标号、水泥砂浆比例)等。其次工程项目是否重复套用。如块料面层下找平层;沥青卷材防水层,沥青隔气层下的冷底子油;预制构件的铁件;属于建筑工程范畴的给排水设施。在采用综合定额预算的项目中,这种现象尤其普遍,特别是项目工程与总包及分包都有联系时,往往容易产生工程量的重复。2、对换算的定额单价的审核除按上述要求外,还要弄清允许换算的内容是定额中的人工、材料或机械中的全部还是部分?同时换算的方法是否准确?采用的系数是否正确?这些都将直接影响单价的准确性。3、对补充定额的审核主要是检查编制的依据和方法是否正确,材料预算价格、人工工日及机械台班单是否合理。
(三)费用的审核
取费应根据当地工程造价管理部门颁发的文件及规定,结合相关文件如合同、招投标书等来确定费率。审核时应注意取费文件的时效性;执行的取费表是否与工程性质相符;费率计算是否正确;价差调整的材料是否符合文件规定。如计算时的取费基础是否正确,是以人工费为基础还是以直接费为基础。对于费率下浮或总价下浮的工程,在结算时特别要注意变更或新增项目是否同比下浮等。
四、工程造价的审核方法
由于建设工程的生产过程是一个周期长、数量大的生产消费过程,具有多次性计价的特点。因此采用合理的审核方法不仅能达到事半功倍的效果,而且将直接关系到审查的质量和速度。主要审核方法有以下几种:
(一)全面审核法
全面审核法就是按照施工图的要求,结合现行定额、施工组织设计、承包合同或协议以及有关造价计算的规定和文件等,全面地审核工程数量、定额单价以及费用计算,这种方法实际上与编制施工图预算的方法和过程基本相同。这种方法常常适用于初学者审核的施工图预算;投资不多的项目,如维修工程;工程内容比较简单(分项工程不多)的项目,如围墙、道路挡土墙、排水沟等;建设单位审核施工单位的预算等。这种方法的优点是:全面和细致,审查质量高,效果好;缺点是:工作量大,时间较长,存在重复劳动。在投资规模较大,审核进度要求较紧的情况下,这种方法是不可取的,但建设单位为严格控制工程造价,仍常常采用这种方法。
(二)重点审核法
重点审核法就是抓住工程预结算中的重点进行审核的方法。这种方法类同于全面审核法,其与全面审核法之区别仅是审核范围不同而已。该方法是有侧重的,一般选择工程量大而且费用比较高的分项工程的工程量作为审核重点。如基础工程、砖石工程、混凝土及钢筋混凝土工程,门窗幕墙工程等。高层结构还应注意内外装饰工程的工程量审核。而一些附属项目、零星项目(雨蓬、散水、坡道、明沟、水池、垃圾箱)等, 往往忽略不计。其次重点核实与上述工程量相对应的定额单价,尤其重点审核定额子目容易混淆的单价。另外对费用的计取、材差的价格也应仔细核实。该方法的优点是工程量相对减少,效果较佳。
(三)对比审核法
在同一地区,如果单位工程的用途、结构和建筑标准都一样,其工程造价应该基本相似。因此在总结分析预结算资料的基础上,找出同类工程造价及工料消耗的规律性,整理出用途不同、结构形式不同、地区不同的工程的单方造价指标、工料消耗指标。然后,根据这些指标对审核对象进行分析对比,从中找出不符合投资规律的分部分项工程,针对这些子目进行重点计算,找出其差异较大的原因的审核方法。常用的分析方法有:
一、引言
我国目前在建设的基建项目越来越多,特别是竣工结算时施工方与投资方在合同与经济关系上的最后一个环节,工程造价也是根据这个来计算的,所以,增加在建设项目结算审计方面的工作就非常重要了。根据建设工程项目结算审计的工作结果,我们可以知道标准的新增固定资产价值,正确认识竣工建设项目的财务情况,并以此为依据来办理固定资产交付手续,这与工程建设中各方主体的经济利益有密切关系,存在明显的专业性、政策性及经济性。但是目前还没有形成全方位、全过程的资金管理理念,导致没有完善的建设资金管理层,因此在建设投资中会出现严重的浪费现象,也遇到了很多新的需要解决的问题。
二、建筑工程结算审计的概念和要点
1、工程结算审计的概念
工程结算审计作为整个工程管理的一个环节,其作用就是确保投资的目标能顺利实现。通常国家或是企业的审计机构根据国家制定的法律法规和财务制度以及企业的规章制度、管理标准等,用科学的方法审查项目的全部或是部分建设活动,从而发现错误、纠正错误、防止舞弊、改善管理,保证它能合法、合理、有效。
2、工程结算审计的要点
从建筑工程结算上看的话,通常是在第一年开始施工时,而且要等到将一个阶段完成后,就可以开始部分工程结算工作,等到年终的时候,再结算完成的所有项目,没完成的项目就要等到第二年再进行结算。也就是说,根据签订的合同上标明的造价来进行工程结算,对比实际上工程所用的造价和工程的类别,据此来选择增加或是减少部分内容,计算好每一项工程项目的花费,最后再经过建设单位的审查和确定之后,计算出整个建筑工程项目的造价。
三、工程结算审计中存在的主要问题
1、虚报多报施工工程量
工程造价结算在很大程度上收到了工程量的影响,施工单位也因此在工程量上大做文章。比如在物流部厂房结算审计时,施工单位在现场施工处安装的暖气片数和管道都没有完全按照施工图来施工,但是在上报工程量的时候却是按施工图中计算出来的工程量上报,导致了上报的结算的比实际安装的暖气片数和管道长度多,同时也增加了管道刷棋保温的工程量,审计之后,对其进行了删减。
2、错套、高套工程定额
错套、高套工程定额指的是为了提高编制的工程概预算,就套用高档的定额子目来编制工程概预算。一般错套和高套工程定额会使用的方式是:提高定额档类套用、跨专业高套定额,使用不合理的计量单位来高套定额、使用高标准来套用定额。比如在结算某车间厂房竣工时,施工方用单价高的子目来替代单价低的子目,用现浇板定额替代满堂基础,将现浇过梁更换成预制过梁,C20混凝土更换成C30混凝土,以此来提高工程造价,甚至虚增了大约20%,审计之后,予以核减。
3、抬高材料价格
在建筑工程的施工中,材料的价差和差价问题是最常见的问题。首先,材料的差价的问题,例如在某项工程中,工程造价中有60%~70%是材料的费用,特别是进口材料、装饰、给排水材料、采暖、新型材料等,因其供货渠道、原产地、质量级别、品级不同,所以在工程造价中占据更多的费用,这就使得施工单位有机会故意提高价格,牟取暴利,甚至于使用劣质材料来代替质量好的材料。例如将原本90元/根的铸铁管提高到140元/根,让原本在成都生产的价值42元/m2的地砖,套用福州产的68元/m2的地砖。其次,建筑工程的价差问题也对建筑工程结算审计有重要影响。目前,建筑材料具有差异性和多样性的特点,建筑工程产品具有复杂性和庞大性的特点,尤其是材料价格的差异性。
四、解决结算审计问题的方法
1、把工程量作为审核的重点
(1)审核有没有为了多计算工程量而利用了专业间相似的特点。
(2)审核有没有为了多计算工程量而虚报了隐蔽工程。
(3)跟踪审计工程施工的整个阶段。在开始施工之前,熟练掌握工程图的各项设计。施工之后也要到实地去勘察,去得第一手资料和施工方案,减少以至于避免工程变化,必须变更的也要经过设计单位的确认并签字,提前预见可能会有虚报工程量的施工内容,施工时在一旁监督,做好记录,避免结算时出现争议。
(4)通过进行日常监理工作,由资产管理部门组织对隐蔽工程进行验收,再经过两人以上签字,在最后的工程结算过程中,应该根据验收记录和竣工图来查看各个项目。
(5)在工程结算审计时应该保证定额单位与计算单位的一致性,若是不同要及时整改,否则会出现巨大差异。例如2010年在结算铸工厂房给水管大修工程时,脚手架工程量出现巨大偏差,核对之后才发现原来是施工单位忽略了定额单位与工程单位的不同,工程单位是1米,定额单位为10米,形成了10倍的差异,在将定额单位进行整改之后,减少的资金损失高达20%。
2、熟练掌握工程定额,严把定额套用关
审计人员应该使用重点审计法来进行工程结算审计,避免出现施工方不按实际上报工程量,导致工程造价增多的情况。审计人员不仅要熟悉竣工图内容,更要掌握定额以及现场施工的实际情况,只有这样才能保证定额套用审计是公正合理的。在2010年5月签订的工程合同中,由《北京工程造价信息》中的《北京市房屋修缮工程预算定额》可知,房修工程土建装饰拆除综合为41元/工日,土建工程混凝土基础带钢筋定额即J2-4的费用是306.48元/m3,混凝土基础不带钢筋定额即J2-5的费用为127.53元/m3,从而可以看出拆除混凝土基础带钢筋单位体积比混凝土基础不带钢筋的成本要高很多。通过观看在现场拍摄的照片可以确认,施工法给予认可并确认了,根据实际情况审计核算结算时套用了混凝土基础不带钢筋定额即J2-5,混凝土基础带钢筋定额J2-4子目录,核减了40%合同造价。
3、严把取费标准关
工程的性质与类别决定了其取费的标准,施工方也是据此来进行预结算计取有效费用的。经常遇到的问题有增加取费项目、增大取费基数、高套取费标准等。因此在进行预结算审计时,第一步就是划分工程等级并了解其性质,根据工程的类别和性质审查其是否按规定取费,避免出现高套取费标准。其次,对施工单位技术等级和性质的审查也是必不可少的,避免出现挂靠高资质现象。最后应该对工程合同中的工程日期重点掌握好,因为一旦工期延长,就会给建设成本造成增加。因此要严格按照合同,遵循合同的规定,只有这样,才能将工程结算审计工作做好,从而保证建筑工程的施工质量,促进建筑业的发展。
五、结束语
总而言之,工程竣工结算审计是一项包含了技术、经济。实践等多方面的工作,在竣工结算审计的时候必须控制好重要阶段。审计人员必须主动履行自身存在的责任与义务,在控制和管理建筑工程造价的时候,做好控制和监督的职能,保证能真实的、客观的来制定竣工结算审计报告。除此之外,在确保审计质量的前提下,最大限度的减少审计成本,增加审计的效率,保证审计工作能顺利扎实的进行。
参考文献
[1]张俨如.建筑工程预结算常见问题与采取措施[J].黑龙江科技信息,2009(12).34-36
[2]黄局.工程结算审计中应注意的问题[J].工程与建设,2012,18(9).78-80
【关键词】审计,结算,建设工程,电力,分析,工程,管理,造价,项目,合
(一) 电力工程造价管理是项目全团队成员都参加建设项目造价的管理,传统建设项目造价管理只是某个项目相关利益主体(业主或承包商)单独参加建设项目造价的管理。
(二) 电力工程造价管理中项目全团队采用合作伙伴式的管理模式,强调沟通、信任、相互合作及共担风险以获得双赢或多赢; 传统建设项目造价管理只是单纯的合同契约式管理, 易引发互不信任和利益的对立关系。
(三) 电力工程造价管理是要从项目全要素管理的角度出发去管理项目的造价; 传统建设项目造价管理只考虑狭义的节约造价而不顾项目工期、质量等其他要素项目对造价变化的影响。
(四) 电力工程造价管理是要做项目全过程和全生命周期的造价管理; 传统建设项目造价管理只做项目实施周期的造价管理。
(五) 电力工程造价管理是包括项目风险造价管理在内的项目全造价管理; 传统建设项目造价管理只开展确定性项目造价的管理。
(六) 电力工程造价管理的造价确定是适应市场经济体制下的市场决定价格机制, 从建设项目的活动分解和项目活动具体方法分析八手,根据项目活动的具体情况去确定出建设项目的造价; 传统的建设项目造价确定方法主要是通过套用国家或地方的建设项目定额的方法确定的。
(七)提高造价工程师的素质,国内外工程审计发展的趋势,对造价工程师的素质提出了更高的要求。造价工程师在职业道德和品行、知识水平和业务技能、沟通和协调能力、创新精神和服务意识等方面的综合素质,对整个工程审计质量有着不可忽视的重要性。在工程审计中,造价工程师需要依据法律、法规、制度认真审查工程预结算的准确性公正合理地确定工程造价,认真审查各项制度是否执行到位,提高建设项目管理水平,提升工程审计质量。在目前工程管理制度中,经过多年的理论和实践探索,已经完善了如设计控制制度、招投标制度、合同审签制度、工程监理制度、全过程跟踪审计制度等多项制度,但制度制订得再完善,若执行监管制度的人实施不力制度最终也会形同虚设。归根到底,在工程审计中,造价工程师在执行和监管各项工程管理制度时他们是行为的主体,在实施行为的过程中占主导地位。所以,造价工程师素质的高低,决定了工程管理制度执行的准确与否,决定了工程审计质量的优劣,决定了建设单位内部能够规避多大的风险和防范控制风险的能力。
二、确定电力工程审计重点保证审计质量
电力工程审计是一项专业性较强的审计,有其自身的特点,主要是对工程造价的复核和确认。审核资料是工程审计工作的基础,工程资料是否完备、合同金额确定是否真实合法、变更签证是否及时有效、立项资金是否落实,直接关系到审计质量的好坏,应对其完整性、真实性、合规性、准确性、及时性提出明确的要求,防止不规范、不真实的审计资料影响审计质量,造成审计风险。
这就必须要求项目主管部门按照规定要求的工程预结算审核资料清单提交必需的审计资料,对资料的完整性安排专人审核把关,防止“边审核、边补签证”的现象的发生,使审计工作没完没了。只有工程项目管理部门严把工程合同、概预算、结算等资料的审核关,经过初步审核,才能确保合同的规范、工程量测定的准确、资料收集的齐全真实、签证的及时和结算的准确。招标议标工作和确定合同价格。工程项目立项后,由项目主管部门提出设计方案,编制标书,重大工程或大额度投资项目由审计部门参与、组织编制或审核标底,主管部门组织有关部门或协助政府招标部门进行议标、招标,确定施工单位,会同财务、审计签订施工合同,使得招投标工作公开、透明,合同价格准确。施工合同是甲乙双方签订的用以明确双方关于工程建设权利和义务关系的具有法律效力的文件。通过招标投标签订的合同造价就是工程的承包价格,也是工程结算价格的基础。合同造价的准确与否对工程最终造价的确定起着决定性作用。因此,对施工合同的审计,对保护双方权益,防止问题后置及其严重化具有相当重要的意义。我们在审查中,除应侧重于合同中是否明确各签约方的责、权、利、奖、罚、时效、仲裁等条款及其之间的关系外特别注意施工合同是否与招投标文件的一致性。合理签证。结算造价往往与合同造价不同,发生这种差异的主要原因之一是施工过程中的签证造成的。签证主要包括隐蔽工程的计量认证,设计部门和项目主管部门的变更签证,施工单位的材料价格签证等。为防止“签高不签低,签多不签少,签复杂不签简单”的现象发生,针对项目主管部门出现的签证不实问题,工程量签证不符合定额规定的问题,应对涉及签证的有关人员进行专门培训,使其掌握必要的工程知识和符合定额要求的计量标准,要求签证工作必须由现场监理或管理人员、项目主管领导同时签字盖章,防止不合理签证出现,从形式上要求相互制约、相互补充,保证签证真实、完整。提好建议。审计工作的目的是强化对学校教育经费、国有资产和各项经济活动的管理,包括工程项目的管理,就必须从制度上、机制上提出意见和建议,杜绝漏洞,防止损失浪费。加强项目前期审计监督有效控制投资工程项目是否可行,设计是否科学,投资预算是否合理,施工队伍素质如何,这些工作都是在工程项目前期阶段完成的。工程项目前期阶段的审计监督,对于工程项目的可行性,投资决策的合理性,项目设计的规范性等,可以起到有效的控制作用。
三、对费用的审核
(一)取费费率应根据当地工程造价管理部门颁发的文件及规定,结合相关文件如招投标文件、合同来确定。审核时应注意取费文件的时效性;执行的取费表是否与工程性质相符;费率计算是否正确。对于费率下浮或总造价下浮的工程,在结算时变更或新增加项目是否同比下浮。
(二)材料价差调整是否符文件规定,其取费是否符合要求。在审核价差时,一是以当地有关规定核定差价,二是以甲乙双方合同中确定的价格及供料合同、采购发票等核定价差。
(三)审核工程索赔必须以合同为依据,审计人员首先应站在客观公正立场上审查索赔要求的正确性,分清事件是由于业主的原因还是承包商的原因或是不可抗力的原因所致。其次要注意索赔资料的有效性、合规合法性,是否有据可依,有案可查。
四、结语
文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2017)10-227-02
在社会经济高速发展的大背景下,高等教育的发展速度也是有目共睹。各大高校纷纷扩大招生规模,使得高校原有的陈旧的基础设施、教学科研设施等承受着巨大的压力。各高校近些年来对基础设施、教学科研设施的改造和扩建工程持续投资与建设,以适应与承载校园规模的扩大。而每一项工程竣工验收后的结算工作也以前所未有的强度扑面而来。为了提高建设资金使用效率,控制工程造价,教育部多次相关文件,要求高校审计部门加强建设工程结算审计,未经结算审计的建设工程,不予支付工程尾款。那么,高校的审计部门和基建部门与施工单位之间在进行结算审计过程中,结算审计资料的完备程度、各自的立场角度、审核人员的专业技术能力、沟通能力等因素直接影响着结算审计的难度、速度与质量。本文单就结算审计的第一步即对资料的审核重点加以梳理与分析,探讨如何解决这些难点并提出完善的措施与意见。
一、报送结算审计的资料不全面,漏补现象多
竣工结算,指在工程完工后,根据竣工图纸、设计变更和现场洽商变更与签证等所有与工程造价相关的资料编制的最终工程造价,是项目或各分项工程竣工验收后的最终总结,应确保结算范围、内容及计价标准与合同范围相一致;竣工图纸所示的工程量与实际完成相一致,并进行精准计算;完成的工程和服务、供应的物料和设备必须符合合同约定的质量要求并通过验收。没有完全齐全的资料所作的结算是不完善的结算,而没有完整齐全的资料所进行的审核就会得出不准确的结论,达不到审核所要达到的目的。
审计部门对于工程报送审计都有一份详细的资料清单提供给基建部门,要求提交与工程造价有关的文件资料,包括招投标文件、工程量清单、施工合同、施工图纸、变更设计通知书、监理签证资料、设备、材料的招标采购合同及各种材料单价的签证等,在进行工程结算审计工作之前,会对其进行整理、归集和分析,并进行详细的了解。但在实际结算报送审计的资料中,经常遇到如下重点问题障碍影响审计的工作?_展。
(一)结算书内容不完整
高校内修缮工程较多,规模小造价低专业单一的工程,总包单位的结算书内容能够涵盖其所施工的全部,但大型的修缮工程以及高校内新建或扩建工程,由于规模大造价高且专业工程多样化,总包单位编制的结算书往往差强人意,不能反映实际的工程建设内容,特别是涉及专业分包工程经常漏项未报。甚至结算书有多本,总包一本,各专业分包多本,没有整合出一套完整的结算书。
(二)工程合同签署不严谨、条款界面不清或前后矛盾
高校内大型新建、扩建或改造项目的合同,以及小型修缮工程合同多采用建设工程合同范本,根据项目的特点甲方可在“专用条款”中提出特别要求。在合同资料的审核中发现诸如合同条款与招标文件中条款不一致、总包与分包或分包间施工界面不清、前面总价合同后面单价合同或以审计结果为准、没有合同签署日期等不规范现象,特别是一些实质性条款,涉及合同价格调整、综合单价调整、暂列项暂估价的确认办法等在“专用条款”中没有描述清楚,都会导致竣工结算时需重复计算落实的工作量大,争议项多,审核与被审核双方博弈时间拉长。
(三)洽商记录单与签证单内容不详实或短缺
高校内扩建、改造、修缮项目由于时间限制只能在暑假期间施工,时间紧任务重,先干再说的现象普遍,很少有项目不发生洽商变更的。结算报送的洽商记录单只有施工单位一方签署,设计、监理、建设方签署不齐全,结算时互相说不清楚。签证单内容不清晰,有的只写内容没有工程量,有的有工程量但内容含糊不清,或不签意见仅签名、只签结果不记录施工过程状况、甚至直接签价格无法核量等情况,易引起双方在结算时因为各自理解不同而产生扯皮。
(四)竣工图编制不规范
高校基建工程的竣工图编制责任者均是施工单位进行编制。竣工图编制的不及时、不规范问题凸显。签字不工整写“草书”,编制单位不是单位全称,而是“简称”。竣工图缺少建设单位、监理单位的签字确认的现象普遍。甚至于一些修缮工程竣工图以白图或手绘示意。
(五)竣工验收单滞后
通常大型的建设工程送审资料中“竣工验收单”的签署与时间与合同上约束的时间基本吻合,即使是各种各样的原因导致工期延后,竣工验收的时间也是符合建设程序的规定,只有小型的修缮工程、改造工程,时间短,工程干完就完了,缺少正式的竣工验收程序和资料归集,在送审时因为审计处的资料要求必须有“竣工验收单”,只好补。开竣工的时间要么未填,要么填的时间随意,和实际不吻合,使得一个项目的开竣工时间有多个版本。
二、审计完善资料措施,提高审计效率
一套完整的结算审计资料,是保证审计工作顺利开展的基础。高校审计人员对于在审核初始资料时发现的诸多问题,应从内部制度建设和外部咨询配合两方面着手抓起,专人负责督促对结算资料的收集整理和完善。特别是目前教育系统推广的全过程跟踪审计,将审计的触角伸至项目资金所系的每一个细节,这也就为审计人员对项目资料从生成到完整完善都可把控得到,只有将结算资料的真实性、完整性这个基础做扎实了,后续的结算审计工作才能高效,才能顺风顺水。
(一)审计内部对结算资料的管理要求要实用、可操作性强
在新的教育形势下,高校审计部门正日益完善内部审计制度,对于高校内新建工程、改扩建工程、修缮工程的结算审计均有相应的审计管理办法,特别是对于结算资料的交接均有一定的交接清单与资料登记表。但对于这些资料交接清单与资料登记表中各项资料的完整性与真实性,以及资料的深度,送审方如果专业能力不足则不一定完全理解。这就需要审计人员要本着为学校负责、为工程真实造价负责、与基建方利益一致的原则,有义务有责任向基建方及时宣讲,将对于需提交的每一项结算资料的要求格式一一讲述清楚,强调其实用性、可操作性更强,使得基建方每个项目负责人都明了一个工程项目从立项到竣工的各类资料,哪些需要收集、哪些怎样签署完整、哪些要盖章到位都做到心中有数。只有这样,才能让审计与被审计双方管理人员从思想上重视资料管理的重要性,从执行上有据可依。
(二)审计关口前移,强化咨询与服务意识
高校工程预算计划管理是目前教育系统推行的一种资金管理模式。作为一名高校审计人员,应了解学校每年度工程的建设与修缮规模内容、招投标计划、开竣工时间计划等,提前介入服务,将审计关口前移,并作出相对应的审计工作计划表,标注项目竣工结算提交审计的时间节点,增强审计咨询与服务意识,在竣工节点时或之前适当提醒在有限的时间内准备好完整的结算书及相关资料。
三、全过程跟踪审计中,对工程资料的合规性、真实性、实时性进行监督和指导
(一)合同签署应规范和严谨
审计人员审查合同应在合同正式签署之前,包括甲方与乙方签定的承发包施工合同、?甲方确认的乙方与第三方签定的分包合同、各类补充合同、合同附件、合同协议书等,对发现的每一条问题,都要提出审计建议,并监督一一更正,特别是一些实质性条款,涉及合同价格调整、综合单价调整、暂列项暂估价的确认办法等在“专用条款”中都要描述清楚,总包与分包以及各分包间的界面更要分清楚,不留死角。合同执行过程中,审计人员要密切关注合同执行情况,需要变更或补充某些合同条款的,要及时建议甲方签署补充协议。
(二)工程变更、现场签证应完整
高校基建工程项目的特点之一就是投资紧张,一旦发生工程变更和现场签证的问题,甲乙双方在变更金额上在短时间内很难达成一致,但双方着眼于达成进度目标,只好积压到竣工结算时再处理。或者对工程变更先斩后奏,不及时申报变更内容也是积压到竣工结算再补资料。跟踪审计人员就要积极配合甲方,提出审计建议,并督促完善工程变更资料和现场签证的完整,包括有施工单位设计人员、监理人员的签名以及单位盖章,并在约定的时间内审核每一份变更所附的预算,为甲方实时签署变更提供支撑依据。
(三)核查工程资料的归集与整理,完善签收程序
全过程跟踪审计在结算审计前最理想的成果就是监督甲乙双方形成一套完整合乎规范的项目资料。审计人员接收结算资料时仍要认真核查,并严格执行签字签收手续。递交的结算资料一般以复印件为原则,如果提交的是原件,一定要标注是原件。履行资料签收手续的目的,一是能够证明结算资料已经在某个时间点送达,二是能够证明报送的结算金额及结算资料的内容、种类、份数、原件还是复印件等。
送审单位应对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性作出书面承诺并对此负责。
【关键词】建设工程;预结算;审计;投资
中图分类号:TU198文献标识码: A 文章编号:
自从改革开放以来,我国国有企业逐渐由计划经济过渡到市场经济。为了提高企业的效益、推动企业的发展以及调动企业职工的积极性,国家逐渐放开了施工企业的自,由企业自己管理。与此同时,工程管理和工程预结算在实际的施工过程中也逐渐暴露出弊端,这些弊端对国家和企业都是不利的,需要采取一些措施解决这些弊端,而工程预结算审计在处理这些问题中能够起到很好的作用,所以各个企业需要开展建设工程预结算审计。工程预结算在各个方面的意义都比较重要,例如在转变企业结算机制、提高企业的活力以及提高经济的效益方面等。笔者结合自己的实际经验总结了以下几点建议,希望在建设工程预结算审计过程中能够起到一些作用。
一、建设工程预结算审计现状及问题
我国建设工程预结算审计大致可以分为两类:第一类主要是以国家投资为主并有国家审计机关进行审计的建设工程项目,这类审计在审计的过程中受到客观因素,例如时间、施工人员或者资金的限制,为了给审计机关进驻后提供充分的资料参考,需要聘请一些事务所或者公司来暂时执行审计机关的职权,为审计机关进驻被审计单位之前做好准备工作;第二类主要是建设单位根据监管的需要,对工程建设项目进行跟踪审计。这类审计的力量不足,自身力量薄弱,无法单独完成任务,也需要聘请一些事务所或者公司暂时执行审计机关的职权,但是为了明确两方的责任,需要签订审计业务约定。
建筑行业虽然在我国的历史悠久,但是技术含量并不是很高,在工艺技术、制造技术以及管理技术水平上都和发达国家相差很大。长期以来,建设工程管理一直缺乏基本的管理经验,在很多地区的单位,目前还处于计划经济条件下的行政管理,跟不上时代的步伐。从二十世纪八十年代后期国家颁布《审计法》之后,建设工程预结算审计在开始在我国实行,但是那时的审计重点都集中在建设工程项目竣工验收后,不能很好的贯彻国家在工程预结算审计方面的法律法规。目前,在我国行政管理是工程管理的主要手段,这种方法忽略了技术和科学方面的管理。自从我国颁布了《建筑法》之后,在很多的企业单位开始实施工程监理制度,这样就把监理的工作重点集中在了质量和施工档期上。但是工程监理并不能起到和造价计价、控制的作用,更不能代替预结算审计的作用。一个建设工程项目是一个庞大的系统,这个系统需要完善的监理、管理以及审计等。
目前我国的预结算审计存在着以下几点问题:
(1)法律法规以及政策的不断改变给预结算审计产生了很大的影响;
(2)企业单位内部的审计和外部审计的相互矛盾;
(3)审计人员的专业知识以及技能的限制,在审计时不能选择合适的审计方法和技巧;
(4)审计人员的责任感不强,不能正视自己的工作,做不到客观公正,提高了建设工程预结算审计的风险;
(5)审计人员在审计过程中所采用的方法、标准以及审计软件的都会给审计产生很大的影响;
二、预结算审计工作的注意事项
2.1提高审计人员的审计水平
为了让工程预结算审计起到良好的效果,就需要审计人员要具有全面的综合知识以及很强的专业应用能力,不仅要掌握施工工艺、施工做法以及施工程序,更要精通自己的业务知识。在相关的法律法规方面也要做到应运自如,了解人员费用的变化情况并及时的更新市场信息。审计人员在工作之余还要多总结经验,多学习先进的科学技术并能灵活运用。
2.2培养审计人员的职业道德
从事建设工程预结算审计工作,需要审计人员要具备一些基本的职业道德,例如要做好企业的保密工作,例如企业的商业和技术都要严格保密。在建设工程预结算审计过程中,审计人员要严格律己,不论在工程的那个阶段,都不能为了自身的利益而损害他人或者企业的利益。所以审计人员要养成良好的职业道德,增强自身的责任感,努力做一位合格的审计人员。
2.3审计人员要热爱自己的工作
建设工程预结算审计是一个比较复杂、艰辛的工作,审计人员既然选择了这个行业,就要热爱这个行业,为这个行业而努力并不断的学习,一如既往的好好工作。当然,在工作中也要不断的完善自己,及时学习新的知识,培养对审计工作的兴趣,切实把每一项审计工作做好。
三、完善建设工程预结算审计的措施
3.1内部审计和外部审计相结合
改革开放以来,我国市场经济体制的建立和不断的完善,无论是学校还是企业的规模都在不断的扩大,过去单靠企业内部审计的方式已经满足不了市场的需求,监督职能也不能全面履行国家的政策。为了提高建设工程预结算审计的能力,需要有效的把企业内部审计和外部审计相结合。在建设工程预结算审计的过程中,要以内部审计为主,根据相关的法律法规,对建设项目起到监督的作用。如果遇到了建设方和承建方造价差比较大,并且难以调节的情况,可以采取以外部审计为主的审计方式,让一些事务所或者公司做审计工作,以达到公平、公正的目的,最终使建设方和承建方达成统一。外部审计不仅可以为社会开展建设工程预结算审计的咨询服务,而且可以充分的发挥审计人员的才能,可以使他们学的更多的知识,并更好的运用专业知识。这种内、外相结合的审计方式,可以取得明显的效果,受到了社会的关注,同时也得到了同行的称赞。
3.2提高审计人员工作能力
建设工程预结算审计的基本原则是事实求是、依法审计和以理服人。实事求是就是工程审计人员要根据国家法律法规的规定,公平、公正的对工程项目进行审计。而不能受承建方或者建设方的影响,更不能有“托情帮腔”的现象。为了能够公平、公正的做好审计工作,工程审计人员不仅要有坚定的思想立场,而且还要精通自己的业务工作。只有熟悉了自己的业务工作,才能更有把握的做好审计工作,审计态度才不会动摇。要熟悉业务工作,需要注意一下几点:
熟悉国家和地方对造价管理部门的相关规定;熟悉预结算定额和费用的标准;熟悉工程量的计算规划以及计算方法;熟悉与工程项目相关的文件、合同以及现场资料等;要及时的更新市场信息;掌握工程预结算审计的专业技术、技巧;了解一些有关工程设计的知识,并能够掌握一些简单的方法;
3.3加强合同的管理
随着市场经济的建立和发展,项目工程的建设方和承建方的权利、义务都是通过合同来确定的。为了避免产生不必要的矛盾,确保建设方和承建方的利益,就需要加强合同的管理。审计工作在合同管理方面应注意以下几点:
制定合同时必须具备法人资格和主体资格;必须盖法人单位的合同专用章;合同的内容要按照国家的规定,不能采用不良的经营方式;人要掌握相应的法律法规;审核的结果没有出来,则不能给建设单位支付工程资金;按照合同,施工单位和建设单位必须在规定的时间内完成自己相应的工作。
【参考文献】
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[2] 胡婷婷 郜文.把握建设工程工程结算审计中的关键问题[J].科技广场,2009,10(7):45-46
关键词:建设项目结算审核审计
建设工程结算审核工作是一门专业性、知识性、政策性很强的工作。它需要掌握一定的结算专业知识和有关政策、法规,还要了解相关的专业、设计、材料设备采购、施工方法与投资控制等多方面基础知识,是合理确定工程造价的必要程序及重要手段。经审查核定的工程竣工结算是核定建设工程造价的依据,也是建设项目验收后编制竣工决算和核定新增固定资产价值的依据。笔者通过几年来对部分工程项目的结算审核,结合审计部门的审计报告,对竣工结算的审核和审计的异同作如下肤浅分析,仅供与同行探讨。
一、建设项目竣工结算审核的主要内容
工程造价结算审核是竣工结算阶段的一项重要工作。经审查核定的结算是核定建设工程造价的依据,也是建设项目验收后编制竣工决算和核定新增固定资产价值的依据。通过对工程结算进行全面、系统的检查和复核,及时纠正所存在的错误和问题,使之更加合理地确定工程造价,达到有效地控制工程造价的目的,保证项目目标管理的实现。其审核的主要内容包括:
工程量的审核。工程量是一切费用计算的基础,工程量的真实性对工程结算造价的影响很大,因此工程结算审核的重点首先放在工程量的审核上。一是对竣工图工程量进行审核。二是核对计算尺寸与图示尺寸是否相符,防止计算错误产生。三是对客观、整体、全面进行审核现场签证工程量。审核签证事项发生的真实性及签证事项发生数量的真实性。
单价的审核。一是审核投标报价的综合单价描述内容和特征是否与项目内容相一致,综合单价是否合理与准确。二是审核所报材料单价是否合理,根据相关资料审核所用材料是否与所报材料相符,主要材料和特殊材料的消耗量是否按图纸和规范标准计算,是否提高材料损耗率等。三是对施工期限较长的工程,材料价格浮动较大,审核是否根据建设过程施工合同规定的材料价格确认办法结算。
费用的审核。根据施工合同、费用定额及相关取费文件,结合实际情况加以审查。一是审核执行的取费表是否与工程性质相符、费率计算是否正确。二中审核建筑工程费用的计算过程是否准确,重点是审核各项费用在计算时所确定的基数,特别注意在结算审核时要考虑合同约定的关于质量、工期的奖罚条件是否具备,是否存在质量、工期索赔与反索赔,规费、税金费率套用是否正确等。
二、建设项目竣工审计的主要内容
建设项目竣工决算的审计,是指国家审计机关依照国家的方针政策、法律法规的规定,对工程建设项目财务收支活动的合法性、真实性、正确性,以及整个投资活动的合规合法性、效率性、效果性、效益性进行的监督与评价活动。主要内容包括:
(1)竣工决算编制依据,审查编制依据是否符合国家有关规定,资料是否齐全,手续是否完备,对遗留问题处理是否合规。(2)目建设及概算执行情况。审查工程建设是否严格按批准的概算内容执行,有无概算外项目和提高建设标准、扩大建设规模的问题。(3)交付使用财产和在建工程。核实在建工程投资完成额,查明未能全部建成,及时交付使用的原因。(4)转出投资、应核销投资及应核销其他支出。审查其列支依据是否充分,手续是否完备,内容是否真实,核算是否合规,有无虚列投资的问题。(5)尾工工程。根据修正总概算和工程形象进度,核实尾工工程的未完工程量,留足投资。(6)结余资金。核实结余资金,重点是库存物资,防止隐瞒、转移、挪用或压低库存物资单价,虚列往来欠款,隐匿结余资金的现象。查明器材积压,债权债务未能及时清理的原因,揭示建设管理中存在的问题。(7)基建收入。基建收入的核算是否真实、完整,有无隐瞒、转移收入的问题。(8)投资包干结余。审查包干结余分配是否合规。(9)竣工决算报表。审查报表的真实性、完整性、合规性。(10)投资效益评价。预测投资回收期等方面全面评价投资效益。
三、竣工结算审核和审核的区别
1、依据不同。
工程竣工结算审核,主要依据国家建设行政主管部门颁发的预算定额、工程消耗标准、取费标准以及人工、材料、机械台班价格参数、设计图纸和工程实物量,以承包合同为基础,在竣工验收后结合施工变更、工程签证情况,作出符合施工实际的竣工造价审查结果,作为承发包双方结算的依据。
竣工决算审计依据《审计法》和审计准则及其他相关法律法规的规定,对建设项目竣工决算进行审计,主要审查预(概)算在执行中是否超支,超支原因,有无隐匿资金、隐瞒或截留基建收入和投资包干结余,以及以投资包干结余名义分基建投资之类的违纪行为等,审计的主要职能是监督职能。
2、标的不同。工程结算审核以单位工程为标的,从对单位工程的造价的合理性汇总建设项目的工程费用。审计以基建项目为标的,包括资金来源、基建计划、前期工程、征用土地、勘察设计、施工实施的一切财务收支。
3、从业人员不同。审计与工程造价审核是两个截然不同的专业学科,工程造价审核以工程经济和工程技术人员为主,必须是的执业资格的造价工程师或造价员。而审计以会计师、审计师为主。
4、两者法律效力不同。审计机关和被审计单位是一种审计行政法律关系,审计机关的审计监督只对被审计单位产生法律效力,对其他单位不产生连带法律约束力。凡对建设单位投资项目进行的审计结果,对施工单位的造价结算不具有约束力。工程结算审核,以施工承包合同为基础,以承发包双方发生的实物交易为依据,按照国家或地方施工的有关消耗标准进行核算,对双方均有约束力,其工程结算审核结果可作为双方结算的法律依据。
5、目的不同。工程结算审核是运用科学、技术原理和经济法律手段,解决工程建设活动中工程造价的确定与控制,从而达到提高投资效益和经济效益的目的,是一种技术行为。审计是由独立的机构和人员检查被审计单位的会计凭证、会计帐本、会计报表以及其他与财政收支、财务收支有关的资料和资产,监督财政收支、财务收支是否真实、合法和有效。审计的目的是加强对公有制投资者资金进行有效的控制,减少投资者截留资金,转移资金于小金库,造成建设资金流失。其职能是一种监督行为。
四、审查与审计的关系
根据项目审计与工程结算审核在依据、标的、目的、法律效力、从业人员的本质区别,其一为监督、一为实施的职能已十分清楚。最高人民法院在答复河南省高级人民法院《关于建设工程承包合同案件中双方当事人已确定的工程价款与审计部门审计的工程决算价款不一致时如何运用法律问题的答复意见》中指出,“审计是国家对建设单位的一种行政监督,不影响建设单位与承建单位的合同效力。建设工程承包合同案件应以当事人的约定作为法院判决的依据。只有在合同明确约定以审计结论作为结算依据或者合同约定不明确、合同约定无效的情况下,才能将审计结论作为判决的依据。
关键词:建设工程;造价预结算;审核
1 概述
对于建筑工程来讲,工程造价预结算审核这项工作是一项十分重要的存在,当然具有很强的系统性,对于建设工程项目来讲它是其投资控制中的重要的一部分,对于节省资本和节省材料以及明确工程造价的方法和操作手段都有着不可忽视的作用。一般说来,造价预结算审核对于控制招标价有着很大的导向作用,把建筑工程的造价预结算工作做好,可以使得招标价更加的准确以及保障中标的机率,对于投资规模来讲具有准绳的作用。建设项目进行预结算审核究其原因或者说是目的主要就要是达到科学和确定的目的,另外对于工程造价有个良好的控制,使得资源得到最优秀的配置,争取做到把投资的利益最大化。所以,在很大的程度上讲,建设工程造价预结算审核是个很重要的存在,整体来讲是占到举足轻重的地位,在实际的工作中一定要给予足够的关注和重视。
2 对于建设工程造价预结算的审核
2.1 对于工程量方面的审核
在实际中的许多实践结果表明,在进行审核操作中会有许多意外出现,这就需要工作人员及时的发现问题和解决问题。通常来看,在工作中如果挖土方的高度比在设计中要求的高度要偏低,这种情况依据施工方案的实施来计算和把握出现的误差,这个误差就叫做正误差;如果在实际的操作中,没有依据一些有关的重要理论来进行操作和实施计量,那么由此出现的尺寸方面的问题,并且由于这个而导致的差错和误差就叫做负误差。为了解决或者减少这些误差的存在,必须要如下几个工作做好:在工程的施工中,必须对其的范围进行科学合理的设定,对于地基的基础和墙身的主梁以及次梁的处理工作做好;在实际的施工期间,对于限制范围这项工作要做好,在实际操作中要时刻的提醒设计人员对限制范围的划分工作给予足够的关注和重视,要在时间方面给予足够的投入;另外在实际的工程施工中,在对建筑尺寸以及图纸的使用尺寸的选择上一定要有数,把握准确,在实际的工作中做到认真仔细努力把误差避免掉,发现了问题必须及时处理,高效的进行审核的工作。
2.2 对工程费用方面的审核
对工程费用进行审核需要根据当地主管单位制定的消费量定额以及他们规定的计价要求和计费标准为依据来开展,在实际的工作中对工程项目使用费用进行审核时一定要对相关的政策以及一些重要的规定给予考虑,要与之相符合;例如针对一些比较新的工程和项目,原来的旧的计算方式就是不符合要求的,必须使用新式的审核和计算方式,保证所有的审核率的正确性。
2.3 审核工程的套用单价
在一般的审核工作中,对于工程套用单价的审核工作必须秉着严谨和科学的态度进行,因此在实际的审核中必须要保持以下几点:首先就是工程项目中的内容和在图纸的设计上的一致性问题,要进行初审接着给予复审,只有确保两者之间是一致的才可以;第二就是换算定额单价的审核,在给予审核的时候,根据换算的要求还有其算法来进行,保证审核期限的恰当无误;另外,对于补充定额部分的审核也是一项必须的任务,这个方面的审核主要就是人工数量和机械在定价方面的审核,保证其合理性,最后就是对审核补充定额的编制方法给予审核,保证其可靠性。
3 建设工程造价预结算审核的方法和策略
3.1 了解合同以及工程施工文件的内容
对于工程结算的审核,首先必须要对施工合同中的具体内容和要求有个熟悉的了解,除此之外对于合同中的一些后来进行补充的协议还有招投标的文件中的规定也要及时的把握了解,对于合同条款以及结算方法中的准备工作也合理把握,因为这对之后的每个事项都影响很大。
3.2 认真分析和把握施工图纸
在工程项目预结算审核工作中的重要的依据和参考就是施工图纸,因此在具体的施工活动之前一定要对工程项目预结算审核中必须用到的施工图纸进行把握和了解,确保其施工图纸的准确性,对预算审核中关系到的安装以及设计还有土木等等项目的内容都有个明确的把握和了解。
3.3 采用正确的预结算审核方法
在实际中存在的建筑工程项目在其规模方面是不一样的,因此其繁简程度也是不一样的,这就导致它们在其施工中采用的方法以及工程期的不一样,所以,对于工程项目造价方面的预结算的审核,就必须要在具体的实际情况下来进行,充分考虑项目名称和设计方案在具体的要求方面是不是一致。
3.4 对审核人员进行专业方面的培养
在实际的审核工作中,审核人员在专业上的素质是对审核工程预结算质量紧密联系的,因此必须要对审核人员在技能方面给予及时的加强,并且保证审核工作人员具有熟练的技术以及较高的专业素质;在审核中时刻保持着认真负责的工作态度以及积极有效的工作热情,确保工程项目审核工作顺利有效的进行。
3.5 对于工程项目以及工程清单的审核
在对工程的项目和清单进行审核时,一定要对计价工程量的清单中存在的内容和一些必要的计算方式有所了解和掌握,工程施工中的方案要及时的掌握和了解,另外对于施工场地实际的情况也要有个明确的掌握。在计算工程量的时候,要及时的认真的对招标文件的数量以及工程量的一致性给予分析,及时的了解和把握建筑市场的大方向,清楚建筑市场在材料的价格方面的变化和具体情况。
3.6 对于中期付款方面的审核
在中期付款的审核中,是必须要根据合同上的具体要求和规定来进行的,开展工作要秉着严谨和认真的态度,切实的履行合同上的具体要求以及一些付款方法还有付款节点,并且根据合同上存在的要求来进行付款比例的实施和支付,对于现场设计更改以及审核签证工作要做好,坚决杜绝签证被随便更改的现象。
3.7 工程结算审核
在这个项目的实施过程中,对工程进行的计算和双方之间制定的工程施工合同以及招投标文件的有关条文之间是否相互符合,是特别重要的事件,对于两者之间有着重要影响。除此之外,对于工程施工的相关单位的资料要进行严格的审核和查看,包括其真实性和可靠性都要给予核实。
3.8 依据具体情况制定具体措施,坚持实事求是的原则
对于与审核有关系的文件和资料都要好好的整理和保存,与编制材料的部分之间的联系要紧密,及时的进行沟通和交流,关注和采纳来自建筑工程项目场地的实际情况以及他们给予的建议和意见,在这些基础上来进行有效的具体的措施的制定和实施。
4 结束语
总而言之,要想很好的进行建筑工程造价的审查工作,首先就是要选择好方法,找到合理的恰当的建筑工程预结算审核方式,在实际的操作中要依据因地制宜和实事求是的原则,对于具体问题要进行具体的分析,根据实际的对象形式以及区域方面特点来选择切实可行的解决途径,有效的对工程的造价进行控制和把握。在实际中,相关的工作人员一定要把审计工作做好,在实践中进行学习和归纳总结,积累有用的经验,紧跟时代潮流,积极的适应市场经济环境,紧紧跟随时代的步伐,把握建筑行业的大趋势,使得建筑工程造价预结算审核工作能够顺利的开展。
参考文献
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关键词:工程造价;预结算审核;建筑工程
中图分类号:TU723.3文献标识码: A
“计划、组织、领导、控制”是管理学的四项基本职能。对于一项工程管理来说,对于工程造价预结算进行审核则是管理中及其重要的一环。对于油田建设项目来说,对工程造价进行预结算审核,有利于合理分配投资资金,加强投资管理,提高该工程的完成质量。建设工程造价预结算对于工程的项目投资控制具有重要意义,通过严格控制、审核工程造价预结算工作,有利于提高预结算编制工作的真实性及可靠性,避免出现工程造价紊乱的现象。现就工程造价预结算审核中存在的问题及对策进行分析。
一、工程造价预结算审核
(一)、关于工程造价预结算审核
工程造价的预结算审核指相关工作部门通过对工程造价的预算进行全面系统的前期审核和检查,并且对后期进行结算的复核等工作,来控制整个工程按时按质的完成。工程造价的预结算审核是合理确定工程造价的必要程序及重要手段。通过对预、结算进行全面、系统的检查和复核,及时纠正所存在的错误和问题,使之更加合理地确定工程造价,达到有效地控制工程造价的目的,保证项目目标管理的实现。
(二)、工程造价预结算审核的内容
1.工程量的审核
工程量是进行工程结算的基本依据。其在计算中具有很大的弹性和隐蔽性。因此需要进行精确的计算和核实各单位工程量以及总工程量。审查人员必须对施工图以及施工现场的实际情况了如指掌,并且必须以现场实测实量为结算依据。
2.定额的审核
工程造价定额具有科学权威性,应严格执行其计算单位和数量标准,不得随意提高或者降低。在审核时,逐项将项目的工作内容与定额内容进行一致性复核,选择最适应的定额子目。
3.材料价的审核在一般情况下,安装工程中材料价格占总工程造价的70%左右,建筑工程中材料价格占总工程造价的30%-40%左右。
二、工程造价预结算审核中存在的问题
(一)、工程预算定额不健全
大部分建筑工程在进行造价预算编制时,由于参照定额标准时,未将工程地域、工程施工技术等因素计入预算编制中,极有可能出现高套定额或错套定额项目,致使其预算定额编制准确性不高。
1、高套定额
当预算定额由于使用较低标准,而套用高标准的定额时,容易导致工程预算增加,高套定额使得整个工程的预算编制工作准确性降低,而且加大了工程的总预算。
2、套高定额项目
当前,大部分施工单位为通过将施工成本高套,即以小套大,通过将较低成本转化、套取高定额,将施工单位的利润提高,进而实现其经济效益最大化。
(二)、预算定额存在偏差
一方面,由于预算定额不准确;另一方面,由于预算定额的计算方法有误,致使工程的预算定额存在差异性。这主要是由于在进行预算编制工作时,工程中的不确定因素众多,包括工程的建筑材料价格、市场实际行情、价格变化、工程价格等因素,容易导致预算金额偏高,进而使得预算定额存在较大程度的偏差。
(三)、工程量计算不准确
1、工程量抛高计算
当前,部分施工单位在进行工程的结算编制工作时,由于抛高计算工程量而使得工程量计算不准确。施工单位在编制、计算工程量时,由于施工人员的专业化素质不高,加上施工单位缺乏相关工程量编制的标准及规章,导致工程量编制出错,甚至出现抛高计算的现象。
2、重复计算工程量
部分施工单位工程预结算员在进行工程量计算及编制的过程中,由于重复计算工程量,将部分已计算入定额项目中的工程量重复计算,而导致预结算的编制不准确、不适当,导致工程量重复计算,准确性降低。
(四)、材料价格管理紊乱
一方面,由于当前我国的经济发展迅猛,建筑市场随着经济、科技业飞速发展,导致建筑材料价格不断上涨,加上材料费用在整个工程造价中占据的比例极大,致使工程造价控制得不到有效管理。另一方面,由于工程材料一部分是由建设单位采购,一部分由施工单位采购,导致建筑材料的价格差异较大,材料价格管理紊乱。
三、解决工程造价预结算审核问题的对策分析
(一)、建立健全的预结算审核管理体系
一方面,结合建设施工单位与工程项目的实际情况,施工单位的预算管理体系主要由预算决策与规划部门、预算组织与管理部门、预算执行部门及预算考评部门构成。首先,预算决策与规划部门作为整个预算管理体系的核心部门,负责预算管理活动的总决定工作,为整个管理体系的总部,由施工单位的董事会人员组成。其次,预算组织与管理部门主要负责组织、分配与协调的工作,由施工单位的各部门经理组成。再次,预算执行部门主要负责各部门自身的预算编制以及在施工过程中的预算编制由施工单位中各基础负责人组成。最后,预算考评部门主要负责将预算编制、执行、成果进行考核,尤其是对预算成果在施工工程中所起的作用进行考评,由财务部门与人力资源部门共同组成。通过构建完善的预算管理体系,将预算管理真正落实到施工工程之中,确保预算管理应用于建设施工工程上。
(二)、完善工程结算审核的准备工作
首先,审计人员应当积极参与到工程的招标、图纸交底以及施工过程中,严格审查、验收隐蔽工程。其次,在工程开展的前期,审计人员应当严格对比、审核工程的预算方案,查找预算编制方案中的错误并及时修改,提高工程预结算编制的准确度。最后,审计人员在进行工程造价的审计过程中,应当确保预算编制的合理性,并进行合理分析,严格审核其真实性及准确性,进而保证工程投资额的准确性。
(三)、重点审核工程量
审计人员要认真依照工程的图纸和实际验收的工程量,并且结合工程量的具体计算规则以及预算的定额款项说明,来对已经计算出来的工程造价进行审计。对于一些加签的工程量,审计人员应该要求施工方拿出具体的材料和证明来确保多签的工程量的情况属实。
(四)、预算编制人员应及时管理预算
首先,预算编制人员可以采用分部工程预算编制的方式,使得预算管理活动更加有序、全面、正确,确保预算管理能有效控制工程的成本投入以及利润率。
其次,预算编制人员应当在发生设计变更或者签证工作等改变预算的情况下,及时进行预算的编制、更改。
最后,在建筑工程的施工过程中,预算编制人员应当及时结合实际施工情况,对已施工但未包含在预算之内的工程量及时编入预算之内,反之,可以去除。
(五)、完善预结算考审核与激励机制
通过制定预结算审核制度与激励制度,严格按照相关规章对编制好的预算进行实时管理、监控,确保预算管理的有效性。
一方面,通过创建一整套系统性、全面性的预结算审核制度,在建设项目的施工过程中,按照编制的预算、预算审核制度、相关规章进行严格控制,保证预结算管理在整个施工过程中有效开展。另一方面,将预结算激励制度与员工的福利待遇、晋升机会相联系,促进员工的工作积极性与主动性,确保全员参与到施工单位中的预算管理之中。只有通过建立科学、合理、全面的激励机制,才能确保预结算管理真正落实、贯彻于整个建设工程项目之中。
总之,对于工程造价预结算审核中出现的常见问题,包括:工程预算定额不健全、不准确;工程量不准确;材料价格管理混乱等问题,应当及时采取相应的措施,提高预结算编制的准确性与完整性,进而建立健全、合理、完善的建设工程造价预结算体系。
参考文献
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