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员工管理的方法8篇

时间:2023-07-17 09:48:44

绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇员工管理的方法,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!

员工管理的方法

篇1

关键词:公立医院 人力资源 改革 现代管理

医疗卫生事业是技术密集型服务行业,从业人员的专业性要求较高,公立医院改革工作的进一步推进和医院管理模式的转变,暴露出有关医疗系统传统人事管理工作方面的诸多不足,制约了医院服务水平和医疗质量的提升,进而导致整个医疗卫生事业的发展滞后。公立医院建立起适应时代变化的新型人力资源管理方法,通过合理有序的人事管理促进医院的和谐健康发展,摆脱传统管理模式面临的种种困境,在现阶段显得尤为重要。

1.公立医院人力资源的特点

1.1人力资源构成多样化

人力资源作为我国公立医院医疗卫生活动的主体,是决定医疗水平和服务质量的主导因素,关系到医院的整体竞争实力。我国公立医院的人力资源构成多样化,主要包括卫生技术人员、科研技术人员、勤务人员和行政管理人员。不难看出,卫生技术人员是完成医疗任务当之无愧的主力军。卫生技术人员中,又可以细分为学历有限但临床经验丰富的元老人才、实际经验不足的高学历新兴人才以及学历经验兼具的专家骨干人才。

1.2人力资源流动性大

人力资源在市场开放作用的影响下,往往立足于自身实际,选择适合自身发展的方向。基于薪酬福利、工作环境、上升空间等各种因素的影响,一些医疗技术骨干人才通常会适时脱离本医院的限制,寻求更加优化的职业发展前景。这样一来,优秀的人才大量向规模较大的医院和私人医院倾斜,导致基层医疗系统和中小规模医院缺乏专家级别的医疗骨干人才,进而造成我国医疗卫生系统的不平衡发展。

2.公立医院人力资源管理存在的不足

2.1人力资源管理观念淡薄

公立医院长期受到传统人事管理方法的制约,将人力资源管理简单地局限在薪酬福利管理、员工档案管理、粗略的人事考核等表面工作上,缺乏科学规范的人力资源管理观念。这种现状具体表现为:首先,医院人事部门未能进行分析工作岗位、制定岗位说明书、规划医院整体人力资源策略、建立有效地薪酬管理制度、完善绩效考评制度和员工职业生涯规划等人力资源管理体系,缺乏以人为本的管理理念和创新的管理理念。其次,医院的人力资源配置不合理,忽略人才潜在价值的开发,人事管理中常常存在“为事配人”现象,管理缺乏主动性,无法调动员工的工作积极性。

2.2人力资源管理制度存在种种弊端

(1)人员任免制度存在缺陷

部分公立医院的人员任用制度停留在单一的人员分配制度上,人才的选择不具备公开透明度,择优录用更是无法实现。其次,部分公立医院虽然认识到了人才引进的重要性,但是在人才引进后,合理的岗位配置不到位,造成了人才的浪费。

(2)绩效考核机制流于形式

大部分公立医院狠抓医疗质量,忽视了对医务工作人员的考核管理,考核标准也没有根据工作人员的专业领域进行有效划分,不能在客观公正的标准下反应医务人员的工作绩效。另外,考核结果无法有效和薪酬福利挂钩,也在一定程度上制约了员工的工作积极性。

(3)薪酬制度缺乏竞争力

目前,绝大部分公立医院仍然采用工资总额包干或由行政有关部门核定工资总额的办法,没用根据工作能力分析、岗位说明书、医院效益、市场薪酬水平、薪酬激励等进行科学化、规范化的人力资源管理。因此,公立医院的薪酬管理并没有体现出按业绩按贡献领取薪酬,更无从谈到对内有公平性和对外有竞争性。

3.提高公立医院人力资源管理的有效措施

3.1正视人力资源管理的重要作用

医院人事管理部门要加强对人力资源管理工作的重视程度,首先,运用信息系统对相关人力资源信息进行分析整合,有针对性地提出合理工作建议,促进科学规范的人力资源管理系统的建立,实现对医务人员的整体管理。

3.2建立科学的人力资源管理制度

(1)岗位设置科学化

公立医院人力资源的优化配置,首先要做到科学合理地设置岗位。为提高医院的工作效率,每一类职位应该根据整体规划目标的需要,合理安排人员及相关设施配备,由相关专业领域的特征决定人力资源和物力资源的流向,做到“人尽其才、物尽其用”。

(2)建立健全人才考核机制

科学的监督考核机制应该包括对医务人员技术水平、工作态度、服务水平等多方面的综合评价,并且根据考核结果将相关人员的任免和奖惩结合起来。绩效考核机制的切实有效执行,实现了责权分明的量化考核标准,为提高医院的整体工作水平提供了制度保障。

(3)完善人才激励机制

分配制度是激励机制的核心体现。在公立医院人力资源管理工作中,应该根据医务人员的专攻领域、医院实际、市场水平和工作要求等多方面因素,确立科学合理的工资标准,使公立医院的薪酬对内具有公平性,对外具有竞争性。既满足了员工的物质需求,又激励了员工的工作积极性。另外,完善人才激励机制还应该做到坚持按需设岗、择优录用和责酬一致的原则,创造人力资源优化配置的良好环境,将人员薪酬福利待遇和岗位职责、贡献大小紧密结合起来,真正实现按劳取酬、优劳优酬,体现薪酬管理体系的公平和公正。

参考文献:

[1] 李延虹.浅析公立医院人力资源管理方法的探索[J].中国医药指南,2011,09(30):397-398.

篇2

【关键词】供电电力;人力资源管理;误区;方法

一、供电企业人力资源管理的误区

第一,忽视人力岗位工作的分析。人员上岗不具有单一孤立的工作,它是与人员岗位的调整、单位部门的轮换调动、工资待遇等级以及相应社会福利的大小变化相符相依的。要想使公司的员工在工作的岗位上发挥自己的才能,这就需要领导者不断的提高人力资源管理水平,使其在人力管理方面不具有盲目性。在选用人员岗位时,领导者要首先了解的人员的岗位性质,这就需要对员工的工作有一个全方位、准确无误的认识。

第二,忽视对供电企业人力资源的引进和培训高新人才。当前我国现有的供电企业中,人力资源的引进和培训依然存在诸多的问题,最重要的是:管理体系认识不足或缺乏。在现有的供电企业对在职员工的培训根本就是无科学可以依据,没有具体系统详细的计划,又没有根据不同人的潜力制定具有针对个人能力的培训方案,培训方案的随机性比较大,故很难得到理想中的培训和挖掘效果;由于供电单位性质的不同,对在职人员的培训所需的费用也是不同。在当今的社会对员工加大专业技术培训和个人的潜力开发是具有成本的一种支出,但是他们也忽略了人力资源也一种非常重要的未来战略必不可少的一种资源,在未来的社会里人力资源的投入,会在其他的资本中体现出来的它的价值,从而为企业争夺了诸多效益。甚至让企业获得诸多的与工作具有紧密相关工作知识以及拥有相关技能的员工来充实本企业的在社会上的生存能力,但是也有的公司在人力资源管理方面的投入精力是少之又少,也不愿意为员工得在职培训投入资金,甚至有的在职员工为了工作不惜自己投资去参加培训,但是企业并不想让他们耽误工作,在时间上没有给在职员工应有的便利和支持。

第三,忽视供电企业人员配置的自。由于国家对供电企业的人员配置限制,使得现有的供电企业人员的配置的主要来源也也不同,就对现在而言主要途经是:就是省里电力部门通过自主考试招聘上来的电力专业大学生或专业大专生来补充电力企业所缺的工作人员;这样都无法使电力企业发展壮大,省里电力部门严格控制人员的安排,使现有的先进的人力资源管理体系无法的得到实现,并且使现有的企业在人力方面得使用处于消极被动状态,电力企业所缺少的人才又不能及时得到的补充,是电力企业人才出现断层与企业未来发展的要求不相适应,给电力企业发展带来的无形的阻力,随着社会的不断进步与发展,人力资源管理体系得到很好的推广,使得省电力部门对人力资源管理体系进行了调整,从而使电力企业的人力资源管理体系得到了充分体现,也使得电力企业用人权利的到改善。

第四,忽略人力资源结构的合理化。在现有的电力企业之中,用人体制沿用原有的体制“官本位”的色彩比较浓厚,在电力企业用人方面依然延续着论资排辈的原有观念。这样使得人才不能得到充分的发挥,在企业用人方面产生弊端,用人不够灵活,用人太过于谨小慎微,往往所提出的“重用人才”现已经体现在提高行政级别高级技术人员,而很少考虑到一个专业人员怎么才能让他的潜力发挥出来。让优秀人才到自己能发挥自己潜力的工作岗位中去,使他们把真正的潜力激发出来,给单位带来迅速的发展。在电力企业的人力资源结构上不够合理,使得电力企业在职员工在年龄、技术知识、管理结构上出现了人才上的断层。现在国家提倡合同聘用制,可是要真正的实现还需要很长的时间。

二、供电企业人力资源管理未来管理方法

第一,建立人力资源管理体系已成为当今企业第一管理的理念,高度重视人才引进是电力企业在发展中起到决定性作用。当今的社会中,知识人才的引进,已经成为社会企业的进步与发展主要的推动力和生命力,也成为电力企业组织、资金的主要支配力量。从而打破原有的的人员任用的观念,充分体会到高新技术人才在企业飞速发展中起到决定性作用,在社会企业全面建立人力资源管理体系中是企业第一资源管理的理念,是企业建立未来人才战略所储备的人才生力军,并且要通过宣传教育等措施方法,使从来没有接触到人才资源管理体系的企业经济经营者或管理者和在职员工认识到高新技术人才的重要性、使得高新技术知识人才在企业未来的飞速发展中的起到确定性作用,为建立人力资源管理战略体系的实现创造良好的社会环境与氛围。

第二,现有的电力企业在未来地生产经营过程中,要不断地更新产品生产和经营管理理念,以能适应当今地社会主义市场经济的不断变化,于此同时,电力企业现有的结构性也要不断的进行改革和创新。为企业效益赢得很好的发展前景,这样电力企业的在职职工福利待遇也会得到很大的提升。

第三,电力企业未来的发展要确定在人才的发展。电力企业管理者要不断深入了解企业的未来发展战略。特别要提出的是人才的发展,电力企业的人力资源管理体系是未来企业发展战略的重中之重,电力企业要不断的探索人力资源管理的方法,来提企业的生存力,电力企业要在探索中实现企业对现在与未来的中高层的管理人员、高新技术的管理人员的需求确定每个时期所需的各类人才数量,为接下的工作做好铺垫。录用电力人员时,要公平、公开、公正,不能内定,要适应时代的发展,不能再走以前的老路。只有这样,才会使企业在当今的社会潮流中利于不败之地。

篇3

人才是科学生产力,优秀员工的流失对于企业的经营来说是一个巨大的损失,在高速度公路企业的运营过程中,人力资源管理越来越得到企业应有的重视,尤其是在员工流失和一线员工的管理,已经成为高速公路营运企业所需要关注的问题。通常情况下,适当的人员流动比率相对于企业来说非常正常,但是由于企业过高的员工流失率,就会给企业带来更多运营和财务上的压力。因此,同时我们需要针对过度的员工流失造成运营成本升高问题进行分析,找出改变我国高速公路企业人力资源体系的正确方法。

【关键词】

经营;高速公路;企业运营;比率

0 前言

上个世纪90年代,我国的高速公路投资事业就得到了快速发展,在高速公路的经营管理的人力资源开发和管理上,高速公路企业相对于以前,已经取得了巨大的进步。随着国家经济的快速发展,传统的人事管理模式已经不适合企业的发展,许多管理方法只是停留在理论的基础上,并没有进一步进行深化。

1 高速公路行业员工流失存在的人事管理问题

1.1 人事管理结构过于陈旧

受到过去市场经济体制的影响,大部分的高速公路企业都是沿用过去传统的人事管理机制,并没有根椐现代企业的发展制定相对完善的人力资源管理模式。尤其是在对人事的管理重点都是停留在传统的国有企业人事和干部管理的模式。导致企业在用人方面的需要对其论资排辈,没有制定科学的人力资源的规划。过去计划经济的用人制度已经不适合市场的发展,以广东高速公路有限公司旗下的一间公司为例,在人力资源管理方和战略层面,公司配备的人力资源管理人员只有2名,一名是副部长,另一名是办事员一人,因此能够从事的工作内容非常少,尤其是负责的传统意义上的人事具体的工作,与现代化的人力资源管理有着巨大的差距。由于高速公路企业并不重视人事管理,直接导致企业在人事架构上过于简单,无法形成现代化架构的管理模式。

1.2 绩效管理体系过度残缺

高速公路企业绩效管理体系建设仍然存在着很多漏洞,很多高速公路行业为了发展,虽然建立了基于目标管理的绩效考核,其考核的指标也经过了层层的分解,公司对属下的职能考核。直接将绩效考核与绩效奖金直接挂钩。在一定程度上进一步调动了企业员工的工作热情和工作效能,提高了团队工作的效率和工作的业绩。由于中国企业绩效管理还处于一个原始状态,大部分的企业在绩效考核方面只是停留在为考核或者是考核制度,没有形成非常完善的系统管理体系,所以其考核指标的确定、考核反馈以及面谈考核结果无法紧密结合在一起,尤其是一些重要部门的考核,也没有商讨出详细的方案,考核官为了维护员工与自己的关系,在很多事情上会采用睁一只眼闭一眼的策略,导致绩效考核没有充分发挥其应有的作用。

2 高速公路行业员工流失存在的人事管理办法

企业自身管理最关键的是人的管理,企业的竞争源自于人才的竞争。企业在选拔员工时,需要通过企业内部招聘、报纸、网络征集、与高等院校就业中心,专业人才服务机构建立相关的招聘合作关系,这样才能提高企业招聘的渠道,改善企业的人才数据库,使企业甄选人才的范围扩大,招聘部门需要制定详细的计划,注意对企业人才数据库的开发,以最小的成本提高招聘效率,使招聘能够公平、公正中进行。

2.1 丰富高速公路行业的人事管理架构

现代高速公路企业的人事管理部门需要根椐现代企业管理的发展要求,建立相对健全的人事架构,真正满足规模越来越扩大化的高速公路管理。比如人事管理部门一定要设置人事管理部长、人事专员和行政管理专员,从各个渠道去挖掘市场当中的人力。人力资源部门需要根椐企业的发展需要进行一定的人力储备,人事管理人员需要及时地发现工作岗位上的一些流动情况。以高速公路行业的工作岗位的性质为例,通常可以发现,员工对于工作岗位的排班和枯燥会产生一种不满意的情绪。一方面是由于员工对于工作职位的内容满意度不高,要想提高职位的多样性,就必须对工作任务的丰富度和挑战性进行提高;另一个方面,人力资源管理需要从招聘环节选拔一些合适的人才,从根本上降低员工流失的风险,提高员工在企业工作稳定性。

2.2 完善企业的绩效管理体系

企业的人力资源管理不同于人事管理,尤其高速公路行业的人力资源管理更加需要注重人才的积累和补充。目前,国内高速公路行业的人才还比较匮乏,如果不进行有效的人力资源管理,那么企业的高速公路人才就会产生断链。高速公路的人力资源管理只有采取了长期规划的策略,根椐企业的人才资源库进行数据分析,提高招聘人才的效率。人力资源管理部门实施绩效服务考核,完善高速公路人才的考核制度,才能够充分调动工作人员的热情和积极性,提高税服务水平和工作责任心。同时企业实施年度分红制有助于企业的工作人员发挥能动性,目前国外的大型企业都采用非股东分红,将企业的利益与工业设计部的每一个人紧密地联系在一起。加强企业员工的升职加薪体系,主要是要有综合的评定体系,对于优秀的老员工要进行加薪,提高员工的忠诚度。

2.3 提高员工薪酬管理的体系

对于一个企业来说,薪酬的作用非常地明显,一个富有吸引力的薪酬体系往往有助于企业更加快速地实现企业发展的目标,现在薪酬管理是现代企业人力资源管理最核心的内容,薪酬也是留住员工的最根本的因素。人力资源在实际的工作过程中,薪酬内容可以在工资、奖金和分红方面一定要清晰,尤其是薪酬管理方面,可以通过分配关系进行适合地调整,真正提高企业经营方面的效率,使企业快速发展。

比如在薪酬实际操作过程中,首先要考虑对员工的激励,企业需要建立以奖励为主,以罚为辅的管理机制,在多样化的工资支付,慢慢淡化保健型的因素,比如固定津贴和统一的福利等,增加一些激励因素,比如为了稳定生产员工队伍的,可以延长员工工作的年限。同时,人力资源还需要设定一些服务奉献奖金,生产人员也可以通过为公司服务到一定的年限后,可以享受到应有的福利。

2.4 加强企业文化的建设

企业文化,营造人文氛围,加强团队建设,加强内部沟通。工业设计部人才的管理其实并不是条条框框的管理制度,而是形成健康的企业文化,将团队的能量发挥极至,健康文化的形成需要进行培训,培训能提高企业员工对健康文化的了解。

3 结论

随着经济的不断发展,中国加入WTO之后,在日益动态复杂的现代竞争企业里,需要企业的不断地创新,需要不断地吸收人才,社会转型、市场竞争以及国际环境的影响,导致企业需要有更加强的适应能力,经营成功的企业需要经常改进自身与内外部环境的关系,不断提高企业竞争力。

【参考文献】

[1]刘宁江.浅谈现代企业人力资源管理的改革与创新[J].新疆有色金属,2011,(9).

[2]李刚.国有企业人力资源管理中的问题与展望[J].河南机电专科学校学报,2010,(1)

篇4

关键词:园林绿化工程;成本管理;成本控制;方法

一 园林工程成本管理中存在的普遍问题

(1)工程项目部责任不明确

园林企业对“成本管理的主体是工程项目部,项目经理应是成本管理主体责任人”这一概念认识不足。项目经理及项目部人员在工程项目中的角色定位模糊,没有发挥其作为工程实体直接责任人的主观能动性。

(2)未能建立起企业内部定额

由于长期不注重施工过程中实际消耗数据的收集,不清楚在固定范围内进行园林绿化工程究竟要多少人力和物力,一直以来都按照国家计划经济使其的定额标准执行,造成实际施工成本的确定不够准确。

(3)目标成本测算滞后,缺乏计划性、预见性

由于投标报价仍是依据国家预算定额,还未能通过成本预测直接计算投标价格,项目施工前不能按照实际所需的人、材、机来分析测算成本,而只能采用套定额、请分包(供应)商报价的方式。这就意味着成本控制目标的制定缺乏依据,缺乏计划性与预见性。

(4)过程成本管理缺失

项目施工过程中,各种成本支出采用单纯申请-审批-支付的简单流程,至于该笔成本发生合理性及真实性的凭证依据都不充分。从公司职能部门到项目部都疏于监管,没有建立起规范合理的过程成本控制体系。

二 园林工程成本管理的对策建议

建立科学的成本管理体系

1)转变组织构架。由过去的“公司领导—项目部”直接指令性的管理模式,向公司领导—公司各职能部门—项目部逐级管理模式转变。2)分清职责范围。公司职能部门主要负责目标成本的确定,对项目进行过程监督、服务、核算及兑现工作。而项目部按照下达的目标成本,进行施工管理成本的控制和操作,负责具体工作,接受公司领导和各职能部门的管理和监督。3)控制两个极端。建章立制是管理工作的基础,要严抓成本控制,结合本企业的实际情况,健全相关的管理制度和操作方法,分工明确、关系明晰。控制两种极端现象的发生,一是以包代管;二是越俎代庖。

(2)树立全员、全过程成本管理的思想

1)全员成本管理是指公司的所有员工都参与成本管理。成本管理是一项系统工程,企业全体员工是成本管理过程中尤为重要的一部分,建立起一个从上到下,包括各层次、各部门以及个人在内的组织体系,对组织体系内的各责任单位实行目标成本核算,采取责、权、利相结合的原则,对各责任单位实行严格考核,从而使各部门人员的积极性和创造性被充分地调动起来,增强企业全体员工的成本管理意识。2)全过程成本管理是指对企业各生产经营环节都进行成本管理,以工程施工为例,向前延伸投标预算、分包、采购阶段,向后延伸到验收结算、质量管护阶段,即包括对采购成本、分包成本、施工作业成本、管护成本等的管理。不仅关注企业内部成本管理,同时也关注对上下游成本管理。

(3)编制合理的目标成本

投标报价的确定应通过市场询价、估价、报价3个阶段预测出直接成本,最后由公司的高层管理人员确定需要在这个预测成本上另加的公司管理费、期望利润、不可预见的费用所组成的投标报价。目标成本预算的编制是以投标预算为基础,根据不同情况,可以适当调整,一个严重脱离实际的目标成本预算是毫无意义的,因此,必须在项目开工前将它完成,确保目标成本的合理性和可操作性,使公司和项目部两方面利益不会因为客观情况的影响而产生巨大的内耗。

(4)防止成本管理流于形式

成本管理是一项系统性很强的工作,它贯穿于项目实施的全过程,各层次、各部门的职能和责任必须紧密结合,确保任何一个环节不出现问题。

三 成本管理程序

1)项目中标签订合同后,由公司工程部组织成本管理部及其他职能部门进行现场实地考察。工程部依据合同及施工现场实际情况确定项目经理并组建项目部。2)项目部编制施工组织实施方案,工程部负责组织审核、修订。项目部编制工程项目目标成本预算,递交成本管理部及其他职能部门审核、修正。3)成本管理部组织相关部门依据项目部提交的工程项目目标成本预算、施工组织设计、施工合同及施工现场实际情况编制《工程项目目标责任书》(涵盖成本、质量、工期、安全等指标性要求)。由公司与项目部签订责任书并下达目标成本预算。4)项目部根据公司确定的目标成本预算,根据工程实际情况,目标责任的划分与施工进度,按月、季、年、竣工定期进行核算、分析、总结、考核、兑现,对发现的问题进行及时的纠偏、调整。5)公司相关职能部门对项目部目标成本管理工作进行监督、检查、考核,项目竣工后,根据审计结果进行奖惩兑现。

四 落实成本管理的过程控制

1)人工费的控制。坚持以劳动定额为基础,制定责任单价,以完成合格工程数量的多少来确定的原则,减少重复用工,改变传统的按出勤天数的结算计价以及流于形式的工程数量测定不准、验工计价把关不严、乱签点工、乱签费用的承包方式。也可以结合现场的实际,进行计件承包,保证人工费的节约,公司重点进行总量控制,定期指导单价。2)材料费的控制。由于供货渠道不一,加上市场波动因素,选购材料时应当货比三家。各层次责任人需根据公司和项目部的采购权限,分别承担各自的责任,建立材料单价逐级审核制度;项目部消耗的各种材料,需进行限量领用。3)机械费的控制。首先对机械的使用采取租赁和自购的方式进行价格比较,关键在于对施工方案进行不断优化,提高机械使用率。严格规范机械台班计量程序,各分部、分项、子项工程台班数量独立计量,做到细化管理、从严控制。4)现场管理费用的控制。严格控制非生产人员数量,加强固定资产投资、使用的管理,规范办公、通讯、差旅、招待费的指标控制,对日常使用的水、电、煤气要有节约措施,本着合理、高效的原则,控制各项费用。

参考文献

[1] 范春芳,马朝阳.浅谈园林成本管理.土木建筑学术文库,2007 (00),823-824.

篇5

第一,职业倦怠的定义。

职业倦怠又称工作倦怠,是指个人因能力、经验、人力资本的积累与工作要求、工作报酬不相匹配,引起的一个渐进的工作态度行为恶化过程。这一定义包括三个维度,即情绪耗竭、去人性化、个人成就感低落。情感耗竭属于职业倦怠的压力维度,特征是缺乏活力,个体表现出过度疲劳、没有工作热情等现象,是职业倦怠的核心维度、最具代表性的指标,也是最明显的症状表现;去人性化属于职业倦怠的人际关系维度,表现出对他人冷漠、缺乏同情心等态度,这是人际服务领域的特别指标;个人成就感低落属于职业倦怠的自我评价维度,特征是产生不胜任感,表现出对所从事工作意义的评价下降、体会不到成就感,不再努力工作,这是反映职业倦怠行为结果的指标。大量研究表明,工作倦怠会侵蚀个体的身心健康与人际关系、降低个体的工作效率,导致工作满意度下降,进而降低组织绩效、严重损害组织生产力。

第二,工作倦怠的分类。

一是工作进入期倦怠。刚进入工作,对工作怀有高度的期望、热切、兴奋,但很快发现现实与期望的差距,从而造成心理上的困惑与不满,对刚接触的工作产生倦怠。

二是工作成长期倦怠。在这一阶段,自我发展成为工作的核心,自愿加班成为常事,同时发现个人的知识、能力等的不足,充电成为工作之余的另一重心,但感到时间严重不足,生活枯燥,缺乏兴趣、娱乐,生活与工作失衡;或者表现为工作缺乏挑战性、成就感不足,工作量不饱满,对于工作价值评价低,从而对工作产生厌倦,希望离职再寻自我实现。

三是工作成熟期倦怠。进入这一时期,收入、地位已经相对稳定,但个人的发展遭遇瓶颈。如何突破瓶颈,获得事业的再发展困扰着个人。

四是工作衰退期倦怠。年龄增长,事业下滑,失去在企业中的地位,失落感紧随而来,造成情绪的低落,对工作缺乏热情。

第三,石油管道行业员工产生职业倦怠的原因。

职业倦怠会出现在各行各业中,只要员工把工作仅仅看作是维生谋职而又不得不为之的手段,只要员工失去了搞好工作的原动力后,职业倦怠迟早会出现。

二、从人力资源角度分析工作倦怠的一般成因

第一,组织支持。组织支持,包括物质和精神两个层面。比如缺乏必要的资源、工作环境差等物质因素会影响员工在工作中的绩效,从而使员工产生工作倦怠感。精神层面主要包括上司支持、同事支持、组织或团队氛围等。

第二,人员配置。人员配置最大的目的,就是做到个人与工作的匹配,这是形成工作积极性的最大动力。个人与工作的匹配,一是量的匹配,一是质的匹配。量的不匹配和质的不匹配都会导致工作倦怠。量的不匹配指工作量不足或者超负荷,工作量的不足容易使人无所事事,消磨意志;而工作量的超负荷,又容易使人无法在工作时间内完成任务,造成非自愿的长期加班,使人身心疲惫。质的不匹配指个人能力、经验、人力资本的积累,与工作要求的不匹配:个人能力、经验、人力资本的积累超过了工作要求,这些都会让个人因挑战不足或压力过大产生对工作的厌倦和疏离感,影响个人的工作表现,对个人造成不良影响,产生工作倦怠。

第三,绩效考核。绩效考核一般与个人的收入、晋升、培训挂钩,是奖惩的依据之一,具有激励功能。它能使个人体验到成就感、自豪感,从而增强其工作满意度。因此,绩效考核的公正性和可接受性,对个人的心理感受有直接影响。绩效考核带来的不良感受,会使个人不仅仅是对绩效考核本身,而是对企业本身和工作本身产生不公平感和疏远感,进而认为工作是产生不公平的根源,会造成个人工作积极性降低、工作满意度下降,不满情绪郁结,久而久之产生工作倦怠。

三、通过人本管理消除职业倦怠的措施和方法

人本管理是以全心全意依靠员工为管理理念,以开发员工的潜能、提高员工素质为最主要的管理任务,以尊敬人、重视员工的合理需要为管理的宗旨,以凝聚的合力、创建员工激励创造新机制作为管理的基本手段。

第一,遵循人性化的管理模式,使员工能以积极健康的情绪从事工作,从而有效地防范员工职业倦怠的出现。

篇6

园林施工企业项目管理的基本任务是进行项目的进度、质量、安全和成本目标控制。它们共同的基本方法就是目标管理方法,这是因为,目标管理方法是实现目标的方法。目标管理方法自20世纪50年代美国的德鲁克创建以来,之所以得到了广泛的应用,并被列为主要的现代科学管理方法,就是因为它在实现目标上的特殊功效。

目标管理是指集体中的成员亲自参加工作目标的制定,在实施中运用现代管理技术和行为科学,借助人们的事业感、能力、自信、自尊,实行自我控制,努力实现目标。因此,目标管理是以被管理活动的目标为中心,把经济活动和管理活动的任务转换为具体的目标加以实现和控制,通过目标的实现,完成经济活动的任务。这就可以得出一个结论,即目标管理的精髓是“以目标指导行动”。目标管理是面向未来的管理,是主动的、系统整体的管理,是一种重视人的主观能动作用、参与性和自主性的管理。由于它确定了人们的努力方向,故是一种可以获得显著绩效的管理。它被广泛应用于经济和管理领域,成功项目管理的基本方法。

目标管理方法应用于园林施工项目管理需经过以下几个阶段:首先,要确定项目组织内各层次,各部门的任务分工,提出完成施工任务的要求和工作效率的要求;其次,要把项目组织的任务转换为具体目标,既要明确成果性目标(如工程质量、进度等),又要明确效率性目标(如工程成本、劳动生产率等);第三,落实目标:落实目标的责任主体,明确责任主体的责权利,落实进行检查与监督的责任人及手段,第四,对目标的执行过程进行协调和控制,发现偏差,及时进行分析和纪正;第五,对目标的执行结果要进行评价,把目标执行结果与计划目标进行对比,以评价目标管理的好坏。

2、园林施工项目进度控制

2.1园林施工项目进度控制概述

园林施工项目进度控制是保证园林施工项目按期完成,合理安排资源供应、节约工程成本的重要措施。园林施工项目进度控制是指在既定的工期内,编制出最优的施工进度计划,在执行该计划的过程中,经常检查施工实际情况,并将其与计划进度相比较,若出现偏差,便分析产生的原因和对工期的影响程度,制定出必要的调整措施,修改原计划,不断地如此循环,直至工程竣工验收。

园林施工项目进度控制应建立以项目经理为首的进度控制体系,各子项目负责人、计划人员、调度人员、作业队长和班组长都是该体系的成员。各承担施工任务者和生产管理者都应承担进度控制目标,对进度控制负责。

2.2园林施工项目进度控制方法、措施和主要任务

2.2.1园林施工项目进度控制方法

园林施工项目进度控制方法主要是规划、控制和协调。规划是指确定施工项目总进度控制目标和分进度控制目标,并编制其进度计划。控制是指在施工项目实施的全过程中,进行施工实际进度与施工计划进度的比较,出现偏差及时采取措施调整。

2.2.2园林施工项目进度控制的措施

园林施工项目进度控制采取的主要措施有组织措施、技术措施、经济措施和信息管理措施等。

2.2.2.1组织措施

园林工程既然包括了多个单项工程,在施工中往往涉及到各项园林工程项目的协调和配合,因此,在施工过程中要做到统一领导,各部门、各项目要协调一致,使工程建设能够顺利进行,这也就是常说的施工组织。根据园林工程的实际特点,园林工程的施工组织设计应包含以下几方面的内容:

(1)接到中标通知书后,在取得工程施工项目后,应按照设计要求做好工程概预算,为工程开工做好施工场地、施工材料、施工机械、施工队伍等方面的准备。在业主、监理工程师规定的时间内根据对施工工期的要求,组织材料、施工设备、施工人员进入施工现场,计划好工程进度,保证能连续施工。以实现施工合同约定的交工日期为最终目标。

(2)认真熟悉施工规范和合同条款,明确承包人义务和责任,全面完成组织准备工作,认真进行施工技术准备。搭建各类必须的临时生产辅助设施,保证在投标文件规定的开工日期前完成所有准备工作;

(3)承担该工程的项目经理驻施工现场,如有特殊情况须临时离开现场时,事先应征得业主及现场监理的同意后并妥善安排好现场工作才可以离开。

(4)现场管理是施工管理的重要组成部分,也是整个施工管理工作的基础。因此,施工现场管理水平的高低,直接影响园林工程的质量和企业的经济效益。长期以来,园林企业被戏称为“城市农民”,忽视经营管理,更不重视施工现场管理,因而企业管理较为落后,在一些工程项目施工中存在消耗高、浪费大、质量差、技术不求进步等问题。从施工现场管理来看,主要反映出施工组织计划性不强,操作不严格执行标准规范,规章制度形同虚设等问题。因此,劳动生产率低,生产力得不到较大增长,经济效益不高,工程质量不好,严重制约了企业的发展。

a. 施工现场工作主要工作包括:施工准备、正式施工、竣工验收和养护管理等几个阶段。

(1)施工准备阶段的管理工作主要有:落实分包协作单位和施工条件;主要物资苗木的订购;具体落实施工任务。

(2)正式施工阶段的管理工作主要有:组织综合施工;落实各项技术组织措施;跟踪检查计划的实施,及时反馈;加强组织平衡,保证供应;对施工进度、施工质量和施工成本进行严格控制;保证施工安全,做到文明施工等。

(3)竣工验收和养护管理阶段的管理工作有:预检、隐检及签证工作;整理和审定交工验收资料,组织办理工程交工验收;负责编写施工技术与管理的总结资料;做好工程的养护前技术交底,编写保养计划,落实养护任务。

b. 现场施工项目部近年来,园林工程全面实施工程的投标制度,加强了园林绿化施工企业对施现场管理的重视,推动了施工现场管理项目制的建立。工程中标后,首先组建现场施工管理组织机构——— 现场施工项目部,由项目部统筹管理。施工项目部作为企业临时性的基层施工管理单位,通常由企业经理任命工程项目的施工项目经理组成施工项目部。其目的是为了发挥项目管理功能,为项目管理服务,提高项目管理的整体效率,以达到项目管理的最终目标。

(1)施工项目部设置的原则:其一,高效、精干的原则;其二,责、权一致的原则;其三,命令一致的原则;其四,协调原则。

(2)施工项目部组建形式。其特点是施工项目部相对稳定,任务下达后,很快即可运转,工作易于协调,而且职责明确,职能专一易于实现一元化领导。对于大型综合园林工程,适合矩阵制,施工项目部的组织机构可由企业各职能部门中抽调专业人员组成,从而使多个项目与各职能部门有机结合。该形式的特点是:不同部门专业人员汇集在一个施工项目部内,可以充分发挥各类专业人员的作用,集思广益,密切合作,有利于工程施工难题的解决;矩阵制中的每个成员虽然接受双重领导,但是强调施工项目经理的综合管理,有利于目标实现;可充分发挥专业人才的作用,使施工项目部具有弹性;发挥职能部门的纵向优势的同时,可发挥项目部的横向优势,使决策问题集中,管理效率高;企业各职能部门保持稳定,施工项目部随项目施工完毕而结束,是临时性的组织,各职能部门人员在施工项目结束后,便回到原来的职能部门,有利于施工项目部的优化组合和动态管理。

2.2.2.2技术措施

(1)优化施工组织设计,按照工序、工艺合理划分施工段,根据互不干扰的原则组织施工作业;

(2)采用动态施工计划管理,明确进度管理目标,优化设计,并在施工过程中实行跟踪落实,并根据实际施工状况不断修正完善;

(3)充分利用现场有利地段堆放材料,加快材料周转;

(4)提高施工机械化程度,充分发挥专业施工企业自身的优势;

(5)严肃施工纪律,严格执行施工组织设计的各分部分项施工方法及进度计划,确保各分项工程,尤其是关键工序做到切实地按施工进度计划的工期要求逐步逐项实施。

3、园林施工项目成本管理

园林绿化施工管理中重要的一项任务就是降低工程造价,也就是对项目进行成本控制。成本控制通常是指在项目成本形成过程中,对生产经营所消耗的能力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,力求将成本、费用降到最低,以保证成本目标的实现。

3.1园林施工项目成本管理的意义和作用

随着园林施工项目管理在广大园林业企业中逐步推广普及,项目成本管理的重要性也日益为人们所认识。可以说,保证项目成本管理在成为园林施工项目管理向深层次发展的主要标志和不可缺少的内容,体现了园林施工项目管理的本质特征,具有重要的意义和作用。

园林项目成本管理是在工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用进行管理,通过计划、组织、控制和协调等措施实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动。它主要通过技术(如施工方案的制定比选)、经济(如核算)和管理(如施工组织管理、各项规章制度等)活动达到预定目标,实现盈利的目的。成本是项目施工过程中各种耗费和总和。园林成本管理的内容很广泛,贯穿于项目管理活动的全过程和各方面,例如从项目中标、签约甚至参与投标活动开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收,以至包括后期的养护管理,每个环节都离不开成本管理工作。

3.2施工项目成本控制要贯穿园林工程建设的全过程

园林工程在市场经济的形式下不可能只讲究质量和艺术效果,控制成本也很重要。园林绿化企业施工项目成本的构成根据园林绿化施工项目费用标准的内容,施工项目成本主要由直接成本和间接成本构成。直接成本主要由种植土方费、工程苗木费、种植人工费、辅助材料费、机械台班费及其他直接费组成;间接成本包括现场管理人员工资、管理人员工资附加费、办公费、差旅费、固定资产使用费、行政工具使用费、职工教育费、劳动保险费、待业保险金和劳动保护费、工程保修费、工程排污费等。 这些成本我们称之为显性成本,这是较为明显并容易控制的。而事实上,还有三大块成本我们常常视而不见,或者没有感觉到它们的存在,又很难对其定量分析、记录,这就是体制成本、机制成本和素质成本,我们称作隐性成本。其实质是体制落后、机制僵化、素质低下,最终反映为项目成本上升、经济效益下降。

3.2.1体制成本是项目管理体制落后、不符合项目法施工原则,不顺应项目管理规律,不适应市场竞争需要的传统管理体制,造成机构重叠,层次过多,队伍庞大,人浮于事引起的效益低下,费用增加。所以建立健全企业内部人才、劳务、材料、设备和奖金五大市场是项目管理的基础和前提条件。保证项目有充分的自主权,做到生产要素优化配置、动态管理、才能形成竞争机制,提高劳动生产率,最大限度利用项目资源,降低成本,确保工程项目效益最大化。

3.2.2机制成本为用人、分配激励、监督约束等方面的方针政策、规章制度和配套措施不健全、不完善、不合格、不落实,导致管理混乱,决策失误,质量优劣等所造成经济损失而增加的成本。因此,健全完善管理机制,稳定项目管理制度,实行项目经理竞争上岗、项目负责制等措施是降低机制成本的重要环节。

3.2.3素质成本是项目管理人员素质较差,造成决策失误、管理失控、效率低下并造成项目增量成本或发生很大的机会成本。项目管理人员应具备良好的思想政治素质、领导管理素质、技术素质和业务水平,并有高度的责任感和事业心及较强的市场竞争意识。应强化培训各级管理人员,采用多种方式从课堂培训到现场实践,使其有真才实学。同时要加强员工的思想政治工作和职业道德教育,关心员工的生活,充分调动员工的工作积极性和主动性。从而使员工有良好的思想道德素质,较强的技术业务水平。员工的综合素质提高了,就能使管理的工程项目以最小的投入,最高的效率,最低的成本,获得项目效益最大化。

3.3降低园林施工项目成本的途径和措施

园林绿化施工成本控制的原则包括:全员控制原则,全程控制原则,中间控制原则,目标管理原则,坚持节约原则,例外管理原则。

降低园林施工项目成本的途径,应该是既增收又节支。只开源不节流,或者只节流不开源,都不可能达到降低成本的目的,至少是不会有理想的降低成本效果。

3.3.1认真会审图纸,积极提出修改意见

在园林项目实施过程中,施工单位必须按图施工。但是,图纸是由设计单位按照甲方要求和项目所在地的自然地理条件(如水文地质情况等)设计的,其中起决定作用的是设计人员的主观意图,很少考虑为施工单位提供方便,有时还可能给施工单位出些难题。因此,施工单位应该在满足甲方要求和保证工程质量的前提下,联系项目施工的主客观条件,对设计图纸进行认真的会审,并提出积极修改意见,在取得用户和设计单位的同意后,修改设计图纸,同时办理增减账。

在会审图纸的时候,对于结构复杂、施工难度高的项目,更要加倍认真,并且要从方便施工,有利于加快工程进度和保证工程质量,又能降低资源消耗、增加工程收入等方面综合考虑,提出科学根据的合理化建议,争取建设单位的认同。

3.3.2加强合同预算管理,增创工程预算收入

(1)深入研究招标文件、合同内容,正确编制施工图预算

在编制施工图预算的时候,要充分考虑可能发生的基本成本费用,包括合同规定的属于包干性质的各项定额外补贴,并将其全部列入施工图预算,然后通过工程款结算向建设单位取得补偿。也就是:凡是政策允许的,要做到该收的点滴不漏,以保证项目的预算收入。但是一个政策界限,不能将项目管理不善造成的损失也列入施工图预算,更不能违反政策向建设单位乱收费。

(2)把合同规定的“开口”项目,作为增加预算收入的重要方面

一般来说,按照施工图和预算定额编制的施工图预算,必须受定额的制约,很少有灵活伸缩的余地:“开口”项目的费则有比较大的潜力,是项目创收的关键。

例一,合同规定,待图纸出齐后,由甲乙双方共同商定加快工程进度、保证工程质量的技术措施,费用按实结算。按照这一规定,项目经理和工程技术人员应该联系工程特点,充分利用自己的技术优势,采用新技术、新工艺和新材料,经甲方签证后实施。这些措施,应符合以下要求:既能为施工提供方便,有利于加快施工进度,又能提高工程质量,还能增加预算收入。

例二,例二,合同规定,预算定额缺项的项目,可由乙方参照相近定额,经监理工程师复核后报建设单位认可。这种情况,在编制施工图预算地是常见的,需要项目预算员参照相近定额进行换算。在额定换算的过程中,预算员就可根据设计要求,充分发挥自己的业务技能,提出合理的换算依据,以此来摆脱原有的定额偏低的约束。

(3)根据工程变更资料,及时办理增减账

由于设计、施工和建设单位使用要求等种种原因,工程变更是项目施工过程中经常发生的事情,是不以人们的意志为转移的。随着工程的变更,必然会带来工程内容的增减和施工工序的改变,从而也必然会影响成本费用的支出。因此,项目承包方应就工程变更,既定施工方法、机械设备使用、材料供应、劳动力调配和工期目标等的影响程度,以及为实施变更内容所需要的各上资源进行合理估价,及时办理增减手续,并通过工程款结算从建设单位取得补偿。

3.3.3制订先进的、经济合理的施工方案

施工方案主要包括四项内容:施工方法的确定、施工机具和选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。施工方案的不同,工期就会不同,所需机具也不同,因而发生的费用也会不同。因此,正确选择施工方案是降低成本的关键所在。施工项目方案,应该同时具有先进性和可行性。如果只先进不可行,不能在施工中发挥有效的指导作用,那就不是最佳施工方案。

3.3.4落实技术组织措施

落实技术组织措施,走技术与经济相结合的道路,以技术优势来取得经济效益,是降低项目成本的又一个关键。一般情况下,项目应在开工以前根据工程情况制订技术组织措计划,作为降低成本计划的内容之一列入施工组织设计,在编制月度施工作业计划的同时,也可能按照作业计划的内容编制月度技术组织措施计划。

为了保证技术组织措施计划的落实,并取得预期的效果,应在项目经理的领导下明确分工:由工程技术人中订措施,材料人员供材料,现场管理人员和班组负责执行,财务成本员结算节约效果,最后由项目经理根据措施执行情况节约效果对有关人员进行奖励,形成落实技术组织措施的一条龙。在结算组织措施执行效果时,除要按照定额数据等进行理论计算外,还要做好节约实物的验收,防止“理论上节约,实际上超用”的情况发生。

3.3.5加强质量管理,控制返工率

加强质量管理,控制质量成本。一是降低停工、返工损失,将其控制在成本预算的1%以内。二是减少质量过剩支出。施工员要严格掌握定额标准,力求在保证质量的前提下,使人工和材料消耗不超过定额水平。三是健全材料验收制度,控制劣质材料额外支出。材料员在对现场植物材料进行验收时发现有病虫害或规格不符合要求时,可拒收、退货,并向供应单位索赔。尤其对苗木栽植、养护管理等的质量把关更加严格,否则可能会导致苗木死亡,不仅增加了工程成本,还有可能损害工程形象,甚至公司的信誉。

3.3.6组织均衡施工,加快施工进度

凡是按时间计算的成本费用,如项目管理人中的工资和办公费,现场临时设施费和水电费,以及施工机械和周转设备的租赁费等,在加快施工进度、缩短施工周期的情况下,都会有明显的节约。除此之外,还可从建设方那里得到一笔提前竣工奖。因此,加快施工也是降低项目成本的有效途径之一。

为了加快施工进度,将会增加一定的成本支出。例如:在组织两班制施工的时候,需要增加夜间施工的照明费、夜间费和工效损失费;同时,还将增加模板的使用量和租赁费。因此,在签订同时,应根据建设方和赶工的要求,将赶工费列入施工图预算。如果事先并未明确,而由建设方在施工中临时提出的赶工要求,则应请建设方核实费用按实结算。

3.3.7降低材料成本

材料成本在整个项目成本中的比重最大,一般可达70%左右,而且有较大的节约潜力,往往在其他成本项目(如人工费、机械费等)出现亏损时,要靠材料成本的节约来弥补。因此,材料成本的节约,也是降低项目成本的关键。绿化材料价格随行就市,实行信息价的控制。在材料采购上要货比三家,选择质量优、价格合理、运输。

节约材料费用和途径十分广阔,大体有:

(1)、节约采购成本——选择运费少、质量好、价格低的供应单位;

(2)、认真计量验收——如遇数量不足、质量差的情况,要进行索赔;

(3)、减少资金占用——根据施工需要合理储备;

(4)、加强现场管理——合理堆放、减少搬运、减少过夜苗和苗木损耗;

(5)、改进施工技术——推广新技术、新工艺、新材料。

3.3.8提高机械利用率

机械使用费占项目预算成本的比重并不大,一般在5%左右。但是,预算成本中的机械使用费,是按机械购建时的历史成本计算的,而且折旧率也偏低,再则,园林建设项目施工的特殊性,以致实际支出超过预算收的亏损现象相当普遍。一方面对项目管理来说,则应联系实际,从合理组织机械施工、提高机械利用率着手,努力节约机械使用费。另一方面有些施工项目在取得甲方的谅解后,于工程合同中明确规定一定数量的机械费补贴,或按实际发生的台班数请甲方鉴证认可,在决算时一并计算,从而控制机械费的超支。

节约机械作用费要做好以下三方面的工作:

(1)、尽量减少施工中所消耗的机械台班用量,通过合理施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率;

(2)、加强现场设备的维修、保修工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,避免不正当使用造成机械设备的闲置;

(3)、加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。

3.3.9降低人工成本

通过内部招投标模式,在保证质量前提下降低成本。园林绿化企业将施工工程项目在公司内部采用招投标模式选定中标施工队(组)。对在施工工程项目中占较大比重的开支实施重点监控。

以施工图预算控制成本支出。在施工项目的成本控制中,按施工图预算实行“以收定支”,或者叫“量入为出”是最有效的方法之一。假定绿化工程总计人工费用为578.5元,用工为50工,平均每工为11.57元,加上每工人差旅补贴50×5(按地区不一样)=250元,合计人工费为578.5+250=828.5/5元,828.5元/50工=16.57元/工。在这种情况下,项目经理部与施工队签订劳务合同时,应该将人工费定在15元/工日以下,或者减少用工将50工减为25工,人工费单价定在30元/工日左右。如此安排,人工费一般不会超支。坚持现场标准化,堵塞浪费漏洞。根据现场及工程特点,合理安排施工现场,加强现场安全生产管理,节约人力物力。

4、园林施工项目安全生产与文明施工的管理

所谓园林施工项目安全管理,就是施工项目在施工过程中,组织安全生产的全部活动,通过对生产因素的具体控制,使生产因素不安全的行为和状态减少或消除,不引发事故,从而保证施工项目的正常运行。

4.1坚持安全管理原则

即坚持安全与生产同步,管生产必须抓安全,安全寓于生产之中,并对生产发挥促进与保证作用。坚持“四全”动态管理,安全工作不是少数人和安全机构的事,而是一切与生产有关的人的共同事情,缺乏全员的参与,安全管理不会有生机,效果也不会明显。生产组织者在安全管理中的作用固然重要,全员性参与安全管理也是十分重要的。因此,生产活动中对安全工作必须是全员、全过程、全方位、全天候的动态管理。

4.2坚持控制人的不安全行为与物的不安全状态

分析事故的成因,人、物和环境因素的作用是事故的根本原因,从对人和物的管理方面,去分析事故,人的不安全行为和物的不安全状态,都是酿成事故的直接原因。

4.3制定安全管理措施

加强施工项目的安全管理,制定确实可行的安全管理制度和措施十分重要。它是管理的方法和手段,对生产各因素状态的约束和控制,根据施工生产特点,安全管理也具有明显的行业特色。要落实安全责任,实施责任管理,加强安全教育,例行安全检查。

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关键词:医院:人事管理:有效性:工作效率:解决措施

从管理工作的整体来看,人事管理是其中一个十分重要的分支,人事管理的效率对组织的运行来说具有重要影响。公立医院从本质上来说,属于社会公共服务机构,具有规模大、人员流动性强以及组织机构分类多等特点。随着市场经济的发展,市场竞争压力的加强,对医院的发展也就提出了更为严峻的要求,为此,医院需要提高自身的管理能力,特别是人事管理的能力,如何在医院的改革中坚持以人为本,做到为人民服务的要求,适应市场经济发展的需要就显得极其重要。对医院来说,要提升人事管理工作的有效性,就需要在改革中不断查找问题,主动发现问题,积极探求问题的解决方法,来进一步深化自身的管理理念,创新管理方式。

一、人事管理工作的概念

人事管理属于人力资源管理的一个部分。是人力资源管理发展的第一个阶段。一般而言,所谓的人事管理主要指的是整个组织机构所提供的人力资源以及与人力相关的各项工作。人事管理工作的内容都是以人为核心,围绕人来展开工作,是与人事有关的计划、组织、协调与控制等一系列工作的总称。为此,人事管理工作也就具有复杂性与系统性的特征。在人事管理中,需要借助于科学的方法、合理的用人原则以及有关的管理制度,来调整人与人之间、人与事之间、人与组织之间的复杂关系,以最大强度的发挥出工作人员的心力、体力与智力,为组织谋求利益的同时还需要保护有关工作人员的合法利益。

二、医院人事管理工作中存在的不足之处

(一)医院工作人员在医学方面的知识具有局限性

对医院来说,根据需要划分有多个不同的科室,而每个科室内部人员的专业多种多样。如果能够根据专业的区别,加强知识的融通,就有利于促进对人员的定向培养。进一步提升人员的知识水平。对医院行政人员来说,如果自身具备全面的医学知识,接受过较为专业的训练,充分掌握医院运营的规律与流程,具备先进的管理理念,就会大大提升人事管理工作的效率与其有效性。倘若医院的管理人员能够具有丰富的临床经验,能够熟练的掌握临床的情况,并且善于分析与总结经验,能够了解到人事管理工作中存在的重点与难点所在,就能够促进管理决策更为科学化、合理化。对医院的管理工作来说,具有较强的专业性要求,如果不是医学专业的管理人员,想要在短时间内就适应管理工作,全面的补充相关的医学知识,具有较大的难度。而如果医院管理人员的医学系统知识不够全面,就会严重影响到人事管理工作开展的有效性。

(二)临床工作人员的配合度有待加强

对医院人事管理工作来说,其工作开展的主要对象是针对于一线的临床医护人员。而人事管理工作的开展一般会借助于网上通告等单方面的信息传达的方式,管理工作的信息就会存在反馈渠道狭小、信息交流不全面等问题,由于信息的单方面传送,更有可能会因为临床工作人员在处于休假或者是工作繁忙等原因,而无法及时的配合开展有关的管理工作,使得管理工作的效率下降,容易发生反馈信息不正确、不及时的问题,直接影响到人事部门对基础数据处理的效率与准确性。所以说,在医院人事管理工作的开展中,临床工作人员的配合度的加强、提升管理有效性的一大重点。

(三)医院工作人员对信息技术的认识水平不高,数据处理的效率较低

随着科学技术的发展,计算机技术有了很大的提高,特别是在数据处理方面,信息技术的应用有利于大大提升数据的处理水平。对医院的人事管理工作来说,需要面临大量的、复杂的数据,数据处理的效率就会大大影响着管理的有效性。而就当前来说,部分医院人事部门的工作人员还采用传统的手工操作与Office办公软件来处理有关的数据,采用这种方式会加大员工的工作量,并且容易出现错误,在工作时,会存在许多重复性的手工输入以及计算工作,虽然最终还是能够完成工作的要求,但是会花费大量的人力与时间资源,降低了人事管理工作的有效性。特别是对于一些突发事件或者是数据量很大的工作时,往往就需要工作人员延长上班时间,抽调出大量的人手来满足工作量的要求,而这样做会在一定程度上降低信息处理的有效性与其准确性。

三、提升医院人事管理工作有效性的办法

(一)树立先进的管理观念,激发医院工作人员的积极性

在市场经济发展的推动下,我国在人事制度方面改革的步伐不断的深入。这就要求医院的人事管理的观念需要不断的创新,与时俱进,能够不断的变革,根据医院实际的发展情况来寻求最优的管理方法,进而提高人事管理工作的有效性。医院人事管理人员应该要提高对人事管理理念的认识程度,认识到管理观念对工作的_展具有重要的引导作用,重视人事管理理念对管理变革工作的重要意义,养成系统的人力资源开发与管理理念。并且,还要将理念付诸于实践,根据实际的需要,建立健全完善的医院人力资源管理体系,明确医院工作人员的工作职责,提高人员对自身工作范围的认识程度,同时也需要采取各项合理的措施,来保障工作人员的合法权利。比如要创建合理的奖惩机制、劳动保护机制,进而激发出员工的积极性,提升人事管理工作的效率。所以,在完善医院人事管理工作的时候,有关的管理人员需要树立正确的管理理念,重视每一个员工的权利,坚守自身的工作职责,来确保每一个员工都能够享有自身应有的权利,履行义务,进而激发出员工工作积极性的同时提升管理工作的有效性。

(二)加强与提高每个科室之间的沟通力度,提高其配合度

针对于人事部门与医院内部科室存在着配合度不高的问题,就需要人事部门能够分析问题存在的原因,并从这些原因出发来寻找解决的办法。一方面,人事管理人员可以通过组织本部门与其他科室之间举行座谈会,将单方面的信息传送转换为双方的信息传送,来提高沟通与交流的能力,并提高人事部门的工作人员对其他科室工作的认识与理解程度,减轻工作中存在的矛盾:另一方面,人事部门的工作人员还需要提高自身的管理素质,善于倾听其他科室员工的意见,并能够根据这些意见,来完善自身的管理工作。除此之外。人事部门的工作人员还应该要向其他科室的员工讲述自身的工作内容、工作范围与工作流程,提高他们对人事管理工作的理解程度,并针对于双方之间的配合问题进行深入的探讨,进而提升管理工作的有效性。

(三)提高医院人事部门信息技术的应用程度

在我国信息技术水平提高的背景下,需要提升医院内部的信息化程度,进而来加强医院的竞争力。对人事部门来说,信息技术水平应用能力的高低,对有关数据的处理能力与管理的有效性具有重要的影响。对人事工作人员来说,需要不断加强自身的素质,人事部门要经常举行各种有关的培训活动,来提高工作人员的计算机操作能力,强化他们对各项软件的掌握力度。此外,人事管理部门应该要主动学习,强化自身的计算机知识水平,不断拓展自身的素质,加强对信息技术的认识,进而来提升人事管理工作的有效性。

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关键词:高速公路部门 人力资源 精细化管理

高速公路的经营管理不仅涉及到养护工作、服务器经营管理、收费管理,还要加强对高速公路的经营和开发,提升经济效益,不光是要加强事物资产的经营,还要重视资本运营,通过各种生产资源的优化配置、收购和重组等方式对企业的资产进行全面的经营,达到利润最大化额目标,而人力资源是企业发展中非常重要的资源。

高速公路部门要想持续稳定地发展,就必须加强对人才的管理,充分落实人力资源的优化配置。这样才能发挥人才的优势,解决发展中遇到的各种问题。

一、高速公路部门中人事管理的地位

很多人相互合作进行工作,为了保障工作的顺利进行,就必须有管理。一定的标准和规范是每一个工作环节中不可缺少的条件。一般面对一些较大规模的工作,部门的合作与分工上也就越复杂,管理工作相对而言也就更加重要。现阶段高速部门的人事管理也就是对人才进行管理,主要目的就是发现人才、培养人才、利用人才。公路部门需要有很多的人才,当聚积了很多的人才之后,就需要建立科学有效的人力资源管理体系,加强建设人才队伍,挖掘人才的潜质,落实好人才管理工作。良好的人才管理能够提升人力资本,加强高速公路部门的竞争力。公路智力资本的来源就是核心竞争力。智力资本主要包含公路的人力资本以及组织资本。人力资源的管理实践活动,就是吸引人才,帮助公路部门的人员提升专业素质和实用技能,通过不断的培训和实践,提升人力资本的价值,让部门人员有长期坚守岗位的信心,从而起到提升公路部门竞争力的作用。

二、高速公路部门精细化人力资源管理的必要性和意义

1.新形势下高速公路经营可持续发展的客观要求

高速公路部门的管理一般都被当作是行政事业性的管理,所以控制权都是政府掌握的。伴随现在社会主义市场经济的发展,高速公路经营管理也在向多样化的方向发展,在经营模式上已经趋向于公司化的方式了,朝着经济化与事业化结合的形势转变。

2.加强高速公路部门人员队伍建设的需要

目前高速公路部门队伍情况并不乐观,管理人员的素质也是良莠不齐,总体水平不高,面对较为复杂和重大的管理任务时就很难承担处理,有时候甚至还会影响到文明执法和严格执法,关于严谨的法律规定只有正确的理解之后才能正确的执行。还有一些高速公路的管理部门在管理机制上不够完善,没有足够的凝聚力,导致管理工作上没有取得较大的突破甚至是怠慢的情况,所以落实好队伍建设的非常必要的。

3.人力资源管理促进高速公路部门绩效的提升

对于高速公路部门整体目标实现而言,有效的人力资源管理能够提升部门的绩效。首先人力资源管理能够像生产技术部门或是财务部门一样共同参与到制定高速公路战略规划和目标,它能够让高速部门明确自己依靠什么进行竞争,这也是决定战略成效的一个重要因素。此外在人力资源管理上需要在高速公路部门战略规划的基础上对组织结构进行重新构建,并将相关任务重新安排到各个工作岗位,保障工作流程能够更加顺畅,设计上更加合理,职工们的生产效率也能够得到提升。

三、高速公路人力资源精细化管理的有效途径

1.针对不同类型的人才采用不同的管理方法

(1)实干型人才。对不同的人才采取针对的管理方式能够提升人力资源管理的效率,保障高速公路部门的人才有发挥其工作潜力的空间。目前高速公路部门的发展主要还是依靠实干型人才,在任何岗位上实干型人才对待工作都是认真踏实的,能够满足很多岗位的需求,特别是一些需要毅力和耐心坚持的工作。高速公路部门在管理中要有健全的职位体系,将职位的特点和需要人才的能力分析出来,构建一个具有层次性的管理系统,采取这种方式让实干型人才明白自己的工作准则,也为之后的绩效考核提供依据。之外还可以建立岗位能力模型强化人力资源的总体管理效率。根据岗位的实际需求,将这类人才安排到适宜的岗位中。同时,为了提升实干人才的整体素养,技能培训也是不能忽视的。高速公路部门工作涉及的范围比较广泛,所以需要明确岗位的具体责任,让实干型人才在工作中能够作为参考。

(2)主动性人才。相比实干型人才,主动性人才在关键的时候能够毛遂自荐,展现自己的能力,并带动周围的人参与到工作,有效的活跃工作的气氛。高速公路在制定人力资源管理制度时也要考虑到主动性人才的特征,制定合理的岗位激励机制。部门在发展中都会发生岗位调整的情况,所以人才资源管理中需要培养这样一批能够胜任不同岗位的主动型人才。良好的转岗机制在发挥高速部门人员配置上的优势之外,还能够让企业一直保持发展的活力。现在高速公路部门普遍存在的问题就是学习的积极性不够高,都是被动的接受,或者是停留在现有的水平按部就班地工作,这也是导致部门内部缺乏复合型人才的因素,让内部人员在转岗换岗上十分困难。通过转岗激励机制的不断健全,可以作为工作人员学习的动力,提升积极性,让工作人员提升职业技能,鼓励员工不断向上发展。

高速公路人力资源管理上以上两种人才都有非常多可以挖掘的潜质,精细化的管理能够保障每位员工都能发挥自己的职责。多采用激励的机制来鼓励员工,落实好绩效考核与监管工作,领导必须在工作中起到模范带头作用,为员工创建良好的工作环境。精细化的管理中需要添加一些柔性化的管理方法,来促进人力资源能够在轻松的氛围中发挥潜能。部门文化也对人力资源的管理有很大的作用,所以必须加强文化建设工作,让员工感受到浓厚的人文关怀。通过各种活动或是座谈会的形式来倾听各层员工的心声,为之后领导的决策提供一定的依据,也能强化上下级以及各个部门员工之间的感情联络和工作交流,加强团队的凝聚力。同时还要注重宣传利民的思想,让高速公路的工作能够落实,为人民群众的着想,促进交通行业的稳定发展。

2.绩效管理和激励机制的建立和完善

高速公路部门要制定合理的绩效管理考核方法,通过薪酬和福利,提升员工工作的积极性。为了实现在目标系统上的“运营专家”标准,按照部门的目标进行量化考核,让每位员工都拥有完善的定量绩效评价体系。绩效管理体系主要有三个系列,即职能系列、公路部门系列、收费系列。准备工作在分工位置上要进行细致的描述,对业务流程进行优化,有效提升工作效率。建立和实施绩效管理体系,能够提升员工的积极性,保障部门整体性得到提升。

3.建立温暖的大家庭

高速公路部门需要将各层职工的幸福作为工作的一部分,对困难职工要时刻的关心,将温暖送到困难职工的心中,这样才能凝聚人心,激发出团队精神,让工作人员在高速公路部门感受到家庭的温暖。与此同时还需要通过业务培训的方式来留住人才。为了保障有足够的时间和资金,需要构建一个完整合理的培训计划,这样在提升人员素质的同时还能解决人才的跳槽问题。

总而言之,在高速公路部门的发展中人力资源的精细化管理发挥着举足轻重的作用。为了能够充分挖掘人力资源的潜质,对待不同类型的人才要采用科学的方法进行管理和培训,优化人才的结构,促进部门的稳定和谐发展。

参考文献

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