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关键词:商务谈判;课程设计
中图分类号:G423 文献标识码:A文章编号:1006-4117(2012)03-0239-01
一、课程定位
《商务谈判》课程是一门应用型学科,是我院电子商务专业以实践为主的专业必修课程。课程以商业事务洽谈活动为对象,涉及商务谈判方案准备、谈判磋商、谈判签约到合同的履行多个工作任务,训练学生能从商务谈判角度发现问题、解决问题,树立双赢的谈判理念,达成双赢的商务谈判。培养合格的商务谈判人才,不仅需要学生掌握商务谈判理论知识,还必须让学生了解谈判的工作过程,在实践中提高谈判技巧的运用水平,最终使学生通过亲身体验、反复实践、不断练习,激发他们的潜能并将之转化为现实能力,使其综合素质得以提高。本课程定位为:掌握商务谈判基本理论,突出商务谈判实务,提高商务谈判能力。
二、课程目标
通过本课程的学习能够以商品购销谈判为工作过程,能准备商务谈判策划方案,完成对商务谈判环境和对手的分析,能营造适合的谈判气氛,能把握商务谈判磋商和签约,能灵活运用商务谈判策略方法,通过学习使学生具备商务谈判活动的组织策划能力、谈判策略的应用能力、谈判思维、口才的表达能力、合同的拟订能力和商务谈判礼仪表现能力。本课程的教学目的就是培训学生开展商务谈判活动的能力,就是要教会学生懂得如何去进行商务谈判。因此,商务谈判课程目标应该突出设计培养学生应用能力的目标。
三、课程教学内容设计
模块一:商务谈判基础知识。使学生理解商务谈判的基本知识,掌握各项商务谈判原则的内容和要求,熟悉商务谈判一般程序的内容。主要运用多媒体教学及案例分析、情景模拟等方法。模块二:商务谈判礼仪。掌握商务谈判礼仪的内涵和原则;掌握商务谈判各种基本礼仪的运用方法和技巧。主要运用实例示范法。模块三:商务谈判人员的管理。了解商务谈判人员的素质要求,掌握有效的商务谈判团队的组建方法和技巧。通过案例分析和情景模拟来完成。模块四:商务谈判开局阶段的策略。了解商务谈判开局气氛的含义和作用,了解各种常见的商务谈判开局气氛营造的方式;掌握各种商务谈判开局策略的内容和操作技巧。通过模拟谈判来完成。模块五:商务谈判报价阶段的策略。学习商务谈判报价的含义、作用和原则;掌握商务谈判报价方法、常用策略及技巧。通过案例分析和情景模拟来完成。模块六:商务谈判磋商阶段的策略。使学生熟悉商务谈判磋商阶段的内容和过程;了解商务谈判讨价、还价的方式;掌握商务谈判讨价还价的策略。通过多媒体教学、案例讨论以及情景模拟等方式结合来完成。模块七:商务谈判让步阶段的策略。使学生了解让步阶段的内容和原则,熟悉让步的方法;掌握各种让步方式和策略。通过模拟谈判来完成。模块八:商务谈判结束阶段的策略。使学生了解商务谈判结束的判定条件;掌握把握签约意向的技巧和促成签约的策略。通过多媒体教学和小组讨论的方式来完成。
四、课堂教学活动设计
在课堂教学活动设计上,注重学生实践能力的培养,下面举两个例子加以说明。设计1.开局气氛建立训练。(1)将班级同学分成每4人一个小组;(2)每小组进行分工,两人扮演甲方,另两名同学为乙方;(3)在模拟过程中,甲乙双方要建立合适的开局气氛;(4)其他同学观察中性话题的运用,两组人员的服饰、姿态、风度、座位,破题时间是否恰当;(5)由老师进行点评和结束语。设计2.讨价还价训练。(1)准备相关物品,了解市场价格。(2)各小组随机抽取,一方作为卖方,掌握成本、利润和价格;一方作为买方,了解相关的价格水平。(3)进行模拟谈判。(4)由老师进行点评和结束语。
五、课程教学方法设计
(1)角色扮演教学法。借着扮演角色的方式来达到体验及学习的目的,重视由实际的体会及行动达到自主、自发学习的效果。在讲授“谈判中如何进行有效倾听”这一内容时,运用了角色扮演的方法,一人扮演说话者,一人扮演倾听者,一人扮演观察者。该方法使学生学习了相关知识技能,还培养了学生仪表、姿态、语言表达的能力。(2)情景模拟教学法。通过设置一些商务活动的真实场景,组织学生积极参与教学的一种方法。例如在完成商务谈判签字仪式教学任务时,教师提前准备了桌牌、签字本、签字笔、国旗等道具,在模拟的场景下完成签字文本的准备、签字厅的布置、签字厅的座次安排、签字仪式流程等训练。(3)任务驱动教学法。在学习过程中围绕一个共同的任务活动中心,通过对学习资源的积极主动应用,进行自主探索和互动协作的学习实践活动。比如任务为日用商品购销谈判,要求每个学生至少购买一件日常生活用品,购买时细心体验购买日常生活用品的谈判全过程。之后交一份购买日常生活用品谈判报告。(4)分组讨论教学法。课前学生根据要求先通过自行查阅资料,然后在课堂上分小组讨论,在讨论中分享他人的意见和见解。针对如何在谈判过程中设置障碍为例,将学生划分为几个小组,每个小组就是两个公司,通过互相讨论,互相辅助等手段,合作完成一个设置障碍的任务,最后教师评价、总结。
六、课程考核方式
本课程采用的考核方式和评价依据主要有:出勤及课堂参与程度;课堂即兴回答问题;课堂谈判能力测试;作业测试。其中,占课程总成绩60%的期末考试为谈判演示。期末考试方法为将全班学生分为四组,每组抽取一份案例,准备10分钟后开始考试,学生现场完成谈判,教师和其余三组学生现场评分,评分依据为每个学生对商务谈判的理论理解和策略技巧的发挥。其中谈判理论内容扎实15分,开局合理,气氛融洽,激发欲望手法得当15分,较量过程能排除障碍,能有效解除压力,实施让步15分,协调过程讲究讲话技巧回答提问技巧和说服技巧运用15分,谈判结束契机把握好,整个过程技巧发挥好15分,整个谈判过程语言表达能力15分,谈判员的形象气质10分,共计100分。现场教师和学生共同打分折算平均分占总成绩60%,平时成绩占20%,作业成绩20%。
作者单位:黑龙江农业职业技术学院
参考文献:
[1]余瑾秋.对商务谈判教学方式改革的几点思考[J].现代经济信息,2009,18.
[关键词] 国际商务谈判 报价技巧
在现代国际社会报价是价格谈判过程中非常关键的一步,它将给谈判双方带来第一印象,是能否引起对方兴趣的前奏。企业的涉外谈判中报价得当与否,对实现自己的既定经济利益有着举足轻重的作用。
一、国际商务中价格谈判的特点
与国内贸易谈判相比,国际贸易的价格谈判要复杂、艰难的多。国际贸易中的价格是一个很复杂的问题,它具有国内贸易价格谈判所不具备的一些特点:
1.与双方国家的有关政策息息相关。国际贸易的价格谈判既是一种贸易交易的谈判, 也是一种国际交流活动。由于谈判双方涉及两个国家或地区间的政治和外交关系, 因而可能对谈判带来一些影响。
2.以国际商法为准则,以国际惯例为基础。由于国际贸易的谈判结果会导致资产的跨国转移,因而要设计国际贸易、国际结算、国际保险,以及国际运输等一系列问题。所以谈判人员必须熟识各种国际惯例记忆对方所在国家的法律条款。
3.不同国家的商人具有不同的价格谈判风格。来自不同国家和地区的谈判者, 由于社会文化和政治经济背景不同, 他们的价值观、思维方式、行为方式、语言及风俗习惯各不相同, 因而也就形成了不同的价格谈判风格。
4.与国际市场行情的变化密切相关。影响国际贸易价格因素很多, 但首先是国际市场行情的影响。国际市场风云变幻, 这就要求谈判人员必须熟知国际市场的行情, 能够随时随地得了解价格变动的最新动态, 准确地推测价格的走势和市场动向。
二、国际商务谈判中影响报价的因素
在国际商务谈判中,常用价格去衡量需要被满足的程度及谈判是否取得进展,对影响价格的因素进行分析,有助于我们准确判断谈判形势,使谈判形式朝着有利于己方的方向发展。在贸易谈判中,影响价格的因素表现在以下方面:
1.国际市场行情。在国际商务谈判中,影响价格的因素首先就是国际市场行情。国际市场行情的瞬息万变,都会通过价格这一敏感的信号涨落波动表现出来。
2.谈判的标的物。谈判标的物如产品,比较复杂。生产产品的工艺、技术要求较高,其产品的价格也就较高,那么谈判时标的物的价格标准就较高。
3.谈判标的物所附带的服务。在国际商务谈判中,无论是工业服务还是商业服务都已经成为产品价值本身的一个重要部分。它能减缓谈判中的阻力。
4.参与谈判者的主客观评价。谈判目标的效用与价格标准成正比,效用大,价格标准就高;效用小,价格标准就低。
5.谈判时机。若谈判时机在产品的兴盛时期即畅销时期,价格就会较高;相反,在产品的衰退时期即滞销时期,价格就会偏低。
6.企业的知名度。在企业贸易谈判中,谈判者的知名度和产品的声誉是影响其价格的重要因素。品牌的产品往往在价格谈判中居于主动地位。
三、国际商务谈判中的常用报价技巧与策略
1.高报价法。在商务谈判中,有经验的谈判者为了拔高自己的要求,或者压低对方的要求,往往采取这种“漫天要价,就地还钱”的高报价法。高报价可以改变谈判对手的最初要求,从而使自己得到更多的利益,还可以向对方提出诸多苛刻的要求,向对方施加压力,以此来动摇对方的信心,压低对方的期望目标,并使你在以后的讨价还价中具有较大的余地。高报价的弊端是往往易导致谈判的破裂,延长谈判时间,降低谈判效率,增加谈判的支出,甚至可能给竞争对手带来可乘之机。
2.鱼饵报价法。要想钓到大鱼,就应准备“牺牲”鱼饵,有经验的谈判者知道,用什么样的“鱼饵”才能吸引对方。使用鱼饵报价法必须掌握分寸:鱼饵太少,就想获得对方很多利益,势比登天;鱼饵太多,付出的代价太大,得不偿失;投下鱼饵的目的是为了钓到大鱼,满足对方需要是手段,实现自己利益是目的,不可本末倒置。
3.中途变价法。就是在报价的中途改变原来的报价趋势,从而争取谈判成功的报价方法。所谓改变原来的报价趋势,就是买方在一路上涨的报价过程中,突然报出一个下降的价格,或者卖方在一路下降的报价过程中,突然报出一个突然上升的价格来,从而改变原来的报价趋势,促使对方考虑接受你的价格。“中途变价法”作为一种谈判技巧,有时候为了达到某种目的不妨一试,也确实会收到意想不到的效果,但有时此法不仅不能发挥作用,甚至会弄巧成拙。
4.哄抬报价法。在谈判现场,有时会看到有些卖主为了提高价格,刺激买方的购买兴趣,同时也创造一种竞争局面,不惜采用哄抬报价法。这是利用人们“从众心理”哄抬报价的方法。正是由于这种“从众心理”,我们可以经常发现,如果有家商店里挤满顾客,他们都在争相抢购某种商品,就会有路过者不分青红皂白挤进去抢购。
总之,在国际贸易中,价格是买卖双方交易磋商的主要内容,也是买卖合同中的一项主要条款。价格的高低,会直接影响企业的经济效益和国家利益。所以,只有熟练的掌握国际贸易中的价格谈判技巧,才能在国际贸易中运筹帷幄,掌握主动,赢得谈判的成功。当然,在现实谈判中,对手、环境等具体情况都在变化,客观上不存在永远都有效的报价技巧,这就要求国际商务谈判人员要根据具体情况,随机应变,灵活运用,掌握谈判的主动权。
参考文献:
[1]刘宏.国际商务谈判[M].大连:东北财经大学出版社,2009.
所谓知己知彼,百战不殆。在商务谈判活动中,对有关的信息的收集、整理非常重要,搜集的信息越多、分析得越彻底,就越具备谈判环境的把握能力,谈判的可能性就越大。
1、 情报的收集
所谓情报按照情报的功能分类包括三大类:公开情报、非公开情报、机密情报。按照情报的内容来分类包括四部分:与谈判有关的情况、有关谈判对象的情况、竞争者的情况、已方的情况。谈判者都是可以从以下几个渠道获取有效的情报:政府事业机构;通过研究专利来寻找情报;行业咨询公司或相关机构;通过大型的展览活动来收集情报;通过参观学习获取情报;询问关键客户;追踪谈判对象的领导言行等。
2、谈判计划书的拟定
谈判计划是商务谈判人员在谈判前预先对谈判目标具体内容和步骤所作的安排,是谈判者行为的指针和方向。谈判计划书的主要内容有:确定谈判目标;时间的安排;谈判地点的安排等。
2.1谈判目标的确定
谈判目标的判目标是指谈判要达到的具体目标,它指明谈判方向和要达到的目的。企业对本次谈判目标是保证谈判成功的基础。
在确定谈判目标的时候,一定要充分分清自己想要的和需要的内容,并把它罗列出来。谈判中有许多常见的问题都会出现,包括价格、数量、质量、交货期、折扣、售后服务等。谈判前,先列出自己的谈判目标,考虑对方可能关心的,按优先级分出来,再列出一个竞争对手目标,考虑对方可能关心的内容。
2.2时间的安排
时间就是金钱,效益就是生命,可见时间的安排是非常重要的环节,如果时间安排得很仓促,准备不充分,匆忙上阵,心浮气躁,很难沉静地在谈判中实施各种策略;如果时间安排得很拖延,不仅会耗费大量的时间和精力,而是随着时间的推迟,各种环境因素都会发生变化还可能会错过一些重要的机遇。
2.3谈判地点的选择
谈判地点的选择,往往涉及谈判的环境心理回素问题,有利的谈判场所能增加自己的谈判力量。例如:日本的钢铁和煤炭资源短缺,而澳大利亚盛产铁和煤,日本渴望购买到澳大利亚的煤和铁,按理来说,日本人的谈判地位低于澳大利亚,处于不利地位,而澳大利亚一方在谈判桌上占据主动地位。为了取得谈判的优势,日本商人总想方设法把对方的谈判代表请到日本去谈生意。一旦澳大利亚人到了日本,日本方面和澳大利亚方面在谈判桌上的相互地位就发生了显著的变化。
日本方面这一成功的谈判恰恰说明了主场谈判具有不少优势。在自己熟悉的地方与对方谈判,各方面都会感到比较习惯,在生活起居、饮食、睡眠止都不会受到影响,由于他们处于东道主的身份,处理各种谈判事务都比较主动,谈判底气比较足。
1、开局策略
谈判开局阶段,首先应该创造和谐的气氛。人们通常将谈判的开局阶段称为破冰期阶段,它与谈判的准备阶段不同之处在于这个阶段谈判双方开始接触是谈判进入实质的短暂过渡阶段。谈判双方在这段时间内相互熟悉,为下一步的正式会谈做准备。
在谈判开始,双方无论是否有成见,一旦坐到谈判桌前,就应心平气和,坦诚相待,不要在一开始就涉及有分歧的议题或不可不讲效果地提出要求。
1.1 议程安排策略
先易后难、先难后易策略
综合式:横向议题策略
单项式:纵向议题策略
要点:时间、主题、议题和议程
目标:不遗漏、已方有利对方损害小
1.2 人员角色策略
红白脸策略 在商务谈判过程中,两个人分别扮演红白脸角色,使谈判进退更有节奏的一种策略。
角色安排应符合习惯、职位
1.3 定调关系策略
⑴ 积极姿态策略:一致式开局策略 一致式开局策略的目的在于创造取得谈判成功的条件 美丽的亚美利加乐曲、是针对特定的谈判对手,为了更好地实现谈判的目标而进行的一致式谈判策略的运用。
⑵ 消极姿态策略:保留式开局策略 保留式开局策略是指在谈判开始时,对谈判对手提出的关键性问题不做彻底的、确切的回答,而是有所保留,从而给对手造成神秘感,以吸引对手步入谈判。
⑶ 攻式情景策略:进攻式开局策略 进攻式开局策略指通过语言或行为来表达己方强硬的姿态,从而获得对方必要的尊重,并借以制造心理优势,使得谈判顺利地进行下去。采用进攻式开局策略一定要谨慎,在谈判开局就显示自己实力,开局处于剑拔弩张的气氛中,对谈判进一步发展极为不利。
⑷ 防御式情景策略:慎重式开局策略 慎重式开局是以严谨、凝重语言进行陈述,表达出对谈判的高度重视和鲜明的态度,目的在于使对方放弃某些不适当的意图,以达到把握谈判的目的。适用于谈判双方过去有商务往来,表但对方曾有过不太令人满意的表现情况。
1.4 谋求主动策略
投石问路:通过巧妙提问,根据对方应答,尽可能多地了解对方信息、情况,掌握谈判主动权。
特点:提问要有试探、引导倾向,落地有声。要做充分准备,以备对方含糊或反问。第三方出面,指出商品缺陷、休会。
2、 磋商阶段常用策略
2.1 针对对方策略
⑴ 声东击西策略,是指敌我双方对阵时,一方为更有效地打击对方,造成一种从某一面进攻的假象,借以迷惑对方,然后攻击其另一面。使用此策略的一个目的,往往是掩盖真实的企图。只有在对手毫无准备的情况下,才容易实现目标。声东击西的策略就是要达到乘虚而入的目的。
⑵ 幽默拒绝法策略,是指无法满足对方提出的不合理要求,在轻松诙谐的话语中设一个否定之间或讲述一个精彩的故事让对方听出弦外之音,既避免了对方的难堪,又转移了对方被拒绝的不快。在谈判中运用反问、易色、仿拟法都能增加谈判伙伴间的关系。
⑶ 疲劳战策略,是指和对方展开拉锯战,或是从体力上使对方感到疲劳,从而使对方精神涣散、反应程度降低、工作热情下降,这样己方就能趁机达到目标。这种疲劳战术主要适用于那些锋芒毕露、咄咄逼人的谈判对手。
2.2 针对商品权力策略
⑴ 吹毛求疵策略,就是谈判中处于劣势的一方对有利的一方炫耀自己的实力,谈及对方的实力或优势时采取回避态度,而专门寻找对方弱点,伺机打击对方。只有掌握了商品的有关技术知识,才有助于对商品进行正确的估价,才能将毛病挑到点子上,使对方泄气。一般来说,买方的挑剔范围是在商品质量性能等使用价值和成本价格、运输等方面寻找疵点。
⑵ 故布疑阵策略,谈判中一方利用向另一方泄露虚假信息的手段,诱其步入迷阵,从而实现谋利的一种方法。这些手段主要有故意在谈判室或走廊上遗失你的备忘录、便条或文件夹,或者把它们放到对方容易找到的字纸篓里。有时还让第三者打来让谈判对手相信的虚假电话。故布疑阵技巧主要利用了对方想获取有关己方谈判秘密内容的心理,不露痕迹地向对方泄露所谓的秘密材料,陷对方于假象之中。一般人的心理是,由间接途径或偶然得到的消息比直接得到的信息更可信任,更有价值。
2.3 针对价格策略
⑴ 报价策略 商务谈判一方向另一方报价时,不仅要考虑报价所能带来的利益,还要考虑该报价被对方接受的可能性。无论买方还是卖方,都应该掌握报价的基本原则:
第一,对卖方来讲,开盘价必须是最高的相应的,对买方而言,开盘价必须是最低的。这是报价的首要原则。
第二,盘价必须合乎情理。如果报价过高,会使对方感到你没有诚意,甚至于不理睬,扬长而去。对于卖方来说,也不能漫天要价,这会使对方感到你没有常识。
第三,报价应该坚定、明确、完整,不加解释和说明,开盘价要果断提出,这样才能给对方留下诚实的印象,如果欲言又止,吞吞吐吐,就会导致对方产生怀疑。报价时要非常清楚,并不加过多的解释、说明。否则,会被对方找出破绽,抓住把柄。
第四,报价不要报整数,在商务谈判时,如果报出一个整数价,是暗示让人家来降低价格。如果提出一个有零头的数字,听起来好像比较强硬、坚定,谈判的余地也较小,从而得到更好的结果。
⑵ 讨价的策略 谈判中,一方首先报价之后,另一方要求报价方改善报价的行为,被称作讨价。讨价时应注意以下问题:
第一,以理服人,见好就收。因为讨价还价是伴随着价格评论进行的,故讨价还价应本着尊重对方和说理的方式进行;又因为不是买方的还价,而是启发、诱导卖方降价,为还价做准备,如果在此时强压对方降价,则可能不能使谈判过早地陷入僵局,对己方不利。故在初期、中期的讨价即对方还价前的讨价,应保持平和信赖的气氛,充分说理,以求最大的效益即使碰到漫天要价者,也不应该为其所动。
第二,揣摩心理,掌握次数。讨价还价数既是一个客观数,又是一个心理数。心理次数反映谈判对方对你的讨价有所反应,对你所要求的条件愿意考虑。
⑶ 还价策略 还价是指谈判一方根据对方的报价和自己的谈判目标,主动或应对方要求提出自己的价格条件,它常由买方在一次或多次讨价还价后应卖方的要求而做出的。在商务谈判中,要进行有效的还价就必须遵循一定的原则:
第一,在还价之前必须充分了解对方价格全部内容,准确了解对方提出条件的真实意图。
第二,为了摸清对方报价的真实意图,可以逐项对对方报价所提的各项交易条件,探询其报价依据或弹性幅度,注意倾听对方的解释和说明。
第三,如果对方的报价超出谈判协议的范围,与己方要提出还价条件相差甚大时,不必草率地提出自己的还价,而应该先拒绝对方的报价。
2.4 针对谈判过程的策略
以下这些谈判策略是对于谈判过程中可能出现问题的解决方式。主要有:挡箭牌、针锋相对、最后通牒、软硬结合、强调双赢、略显惭愧。这些策略可以单独使用,也可联合使用。以下分别阐述。
⑴ 挡箭牌 这种谈判策略是指谈判者推出假设决策人,表示自己权力有限,以此来隐藏自己,金蝉脱壳。上司的授权,国家的法律和公司的政策以及交易的惯例限制了谈判者所拥有的权利。一个谈判人员的权利受限后,可以很坦然的对对方的要求说不。因为未经授权,对方无法强迫己方超越权限作出决策,而只能根据己方权限来考虑这笔交易。因此,精于谈判之道的人都信奉这样一句名言:在谈判中受了限制的权力里才是真正的权力。这种策略的应用可以使我们在遇到棘手的问题时,可以争取更多的反应时间,不必马上回复对方的要求。
⑵ 针锋相对 商务谈判中我们往往发现有些难缠的人,类似铁公鸡----一毛不拔,他们往往报价很高,然后在很长时间内拒不让步。如果按捺不住,做出让步,他们就会迫使你接着做出一个又一个的让步。美国的心理学家针对这样的谈判者做了一些实验,分别让采取不同让步程度的谈判对手与之进行谈判。试验结果表明,对于这种强硬难缠的谈判对手,最好的办法就是以牙还牙,针锋相对,自己也成为难缠的谈判对手。但需要注意的是,与对手争锋相对不是目的,只是达成目标的手段,因此对也要注意适度。
⑶ 最后通牒 最后通牒是指双方一直争执不下,对手不愿让步接收我方条件时,我方抛出最后通牒,及对手如果不在某个期限内接受我方的条件并达成协议,我方就退出谈判,宣布谈判破裂。使用这一策略,我方需要注意的是:
第一,谈判中我方必须处于有利的主导地位。这是运用这一策略的主导条件。
第二,必须在谈判的最后关头才能应用这一策略。当谈判双方都花费了大量的人力物力之后,双方都想结束谈判的心理是非常明显的,这时候恰到好处地抛出最后通牒,对方有可能因为不舍得以前已花去的大量成本而接受条件达成协议。
第三,最后通牒大的提出必须清晰,坚定且毫不犹豫,不能给谈判对手以心虚、模糊、不自信之类的感觉。
⑷ 软硬结合 该策略又叫做黑白脸策略,指在谈判中有两种表现完全不同性格的谈判人员共同配合以达到谈判目的的策略。黑脸一般有律师等法律人员扮演,会表现的傲慢无礼,苛刻无比,强硬将死,立场坚定,毫不妥协,让对手产生极大的反感。而白脸一般有主谈人员扮演,会表现出体谅对方的难处,用合的情合理的态度体谅对方的要求,放弃己方一些过于苛刻的要求。
⑸ 强调双赢 正如前面多有提到的,双赢是商务谈判的前提和重要目标。因此,双赢的理念在什么时候都要铭记在心,即使在使用前面的一些比较激烈的策略时,如针锋相对、唱黑脸等。只有谈判的各方都想着怎么把怎么把蛋糕做大而不是怎么瓜分蛋糕,商务谈判才能顺利圆满的完成。
⑹ 略显惭愧 这条策略正如其名字,就是指在谈判中不要表现的过于咄咄逼人,要根据实际条件而时常显得谦恭,不给谈判对手以锋芒毕露的感觉。这样既可以使谈判双方比较融洽的完成谈判过程,又可以使我方不至于在和对方激烈的争论中言多语失,暴漏策略。但这个策略的应用也需要看实际情况,不能在什么时候都显得惭愧,这样会让对手觉得软弱可欺。
在这个以市场经济为主的社会,谈判贯穿我们生活的方方面面,随时都会遇到问题,这时就需要谈判来解决。想要成为谈判高手,我们必须扩展自己的视野,广泛的涉猎不同领域的知识,例如,心理学、礼仪、法律、国际贸易等,只有不旦的拓展自己的知识面,才能得心应手的运用各种技巧,这样在商务活动中才可以不为自己的企业或个人获得更多的利益。谈判不仅在商务活动中出现,而且也贯穿说生活的方方面面,学好谈判,可以帮我们解决商场与生活中的种种棘手的问题。
商务谈判案例1:制造虚假情报,声东击西
某工厂要从日本A公司引进收音机生产线,在引进过程中双方进行谈判。在谈判开始之后,日本公司坚持要按过去卖给某厂的价格来定价,坚决不让步,谈判进入僵局。我方为了占据主动地位,开始与日本B公司频频接触,洽谈相同的项目,并有意将此情报传播,同时通过有关人员向A公司传递价格信息,A公司信以为真,不愿失去这笔交易,很快接受我方提出的价格,这个价格比过去其他厂商引进的价格低26%。
在一条路走不通的时候,往往应该去探索另一种方法,在本例中,我方运用了传播假情报,获取了主动权,取得了胜利。
商业谈判是最常见的商业活动之一,在买卖交易、企业兼并、技术引进乃至各种商业冲突中,人们都可能采取谈判的手段来解决问题,所以从某种意义上说,商业谈判就是在谈判的双方进行的情报博弈。在这场博弈中起重要作用的因素不仅仅有谈判者的口才、素质、公司的实力地位,更重要的是各自所掌握的相关情报。在本文中将要介绍的就是商业谈判中的一些运用情报策略取得谈判胜利的案例。
商务谈判案例2:掌握情报,后发制人
在某次交易会上,我方外贸部门与一客商洽谈出口业务。在第一轮谈判中,客商采取各种招数来摸我们的底,罗列过时行情,故意压低购货的数量。我方立即中止谈判,搜集相关的情报,了解到日本一家同类厂商发生重大事故停产,有了解到该产品可能有新用途。再仔细分析了这些情报以后,谈判继续开始。我方更具掌握的情报后发制人,告诉对方:我方的货源不多;产品的需求很大;日本厂商不能供货。对方立刻意识到我方对这场交易背景的了解程度,甘拜下风。在经过一些小的交涉之后,乖乖就范,接受了我方的价格,购买了大量该产品。
关键词:商务谈判;孙子兵法;实际应用;购物
一.商务谈判的意义
无论是兵战还是商战,归根到底都是利益之争。孙子说过:‘非利不用,非得不用,非危不战’,然而用什么手段才能真正地争得利益?那就是靠文明的手段——商务谈判!
商务谈判是真正的伐谋,伐交之领域,谈判桌上的较量实则为双方智慧的较量,而这种智慧不是高高在上,内容单一的智慧,它体现在谈判的各个角落:谈判思维,谈判语言,谈判的天时,地利,人和的把握……是以智慧为后盾的’综合国力’,‘综合企力’,‘综合人力’的较量。
可以说,社会文明程度越高,人们的谈判意识就越强,谈判也就越实用。
商务谈判是指人们为了协调彼此之间的商务关系,满足各自的商务需求,通过协商对话以争取达成某项商务交易的行为和过程。在我们日常生活中,也在进行着或大或小的“谈判”。女孩子喜欢逛街,买衣服,淘小玩意,发卡,小挂饰,在这一些消费或购买过程中,谈判就不可避免且很有必要的发生了……结合以下这个买衣服”讲价“实例,来浅谈下商务谈判。
二.谈判前的准备
1.确定我方低价.这个是根据情况和我方经济实力具体分析,综合得出的合理价位,这个价位一般是底线,不可以超越。在谈判的过程中,应该仅仅围绕着底线,不可以逾越,这样才能保证我方利益不受损害。
2观察环境和“谈判对手”。通过第一印象,大致能了解到老板是个什么样的卖主,为之后的谈判开局做好准备。不同类型的人,谈判的策略不一样。如果碰到重感情的老板,进行感情沟通就行了。如果碰到的是脸皮薄的人,可以采取持久战术。如果碰到利益型的老板,直接强调可以给予对方的好处就行了。
三,谈判中
1.开局,略加寒暄,营造良好的开场氛围。
2夸奖之词很重要。夸赞衣服漂亮,夸老板有品味,赞美之词给谈判对手一个良好的心理感受,无形之中消除了一些心理戒备。
3亮出身份。亮出学生身份,暗示着消费能力有限,不会给太高的价格。同时,也可能给对方带来一个错觉:两个没出校门的学生,比较好忽悠,要价可以偏高。这个错觉会给老板一种“轻敌“的意识,在心理较量上利于我方。
4称呼。称呼从“老板”逐步变成“姐”,给对方一种亲切愉悦感,拉近了心理距离,利于接下来的报价和还价。
四.讨价还价
1对方报价偏高,我方还价要比底价偏低,留有加价,让步的余地。通常,还价是对方报价的三分之一或者一半,这样既可以挫挫对方的锐气,也可以为我方还价,逐步加价留有充分的空间,增加达成交易的可能性。
2谈判过程中注意察言观色,利用心理战术。在讲价过程中,注意观察对方的神色,表情,语气变化,可以判断对方的内心想法,为我方的下一步谈判寻找线索。
3寻找利益平衡点。对方要价与我方还价能否达成交易的关键在于,双方需求是否得到满足。“诱之以利,晓之以情,动之以理”,在讨价还价过程中尤其重要。双方经过一系列的讨价还价,争执不下,在对方降价到最低限度时,我方不再加价时,抓住时机抛出“学生身份,拉回头客,帮忙做宣传”的“利益诱导”,极有可能打动对方再次降价,最终达到我方的预期价格,达成交易。
4礼貌很重要。整个过程中,亲热称呼“姐”,注意礼貌,即使对方满脸不悦,有“关门逐客”的趋势时,也要一脸笑容,礼貌耐心地与对方对话,切勿起争执闹不快。其实这个过程就是一个字“熬”,熬耐心,熬心理素质。“买卖不成交情在”,在交易达成之后别忘了道谢,再见的礼节。
5语言技巧。“能说会道”不一定对谈判百利而无一害。语气,语调,语速,措辞,时机,都很关键。整个讲价还价过程,都是以“说话”开始并结束。说什么,怎样说,什么时候说,对谁说,都会影响谈判进程,最终决定着交易能否达成。
五.商务谈判的概述
“原则谈判法”,包括四个要点:
1人与问题分开。“对事不对人。”
2利益:重点放在利益上,而不是立场上。
3意见:在决定如何做之前,先构思可能有的选择,提出互相得益的选择方案。
4标准:坚持使用某些客观标准。
这四点贯穿于谈判过程的始终。不论是日常生活中的买衣服“讨价还价”的“非正式谈判”,还是职场,工作类型的“正式谈判”,这四点原则,都可以指导大家如何做一个谈判高手。(作者单位:山东大学)
注释:
①翁蓓蕾.谈判的艺术
②王自华.商务谈判艺术浅谈
③谢萍.浅议商务谈判的技巧
参考文献:
[1]姜岩.必知的八种商务谈判技巧[J].河北企业.2004(07)
关键词:合同谈判;策略;技巧
中图分类号: D923.6 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)34-91-2
0 引言
合同谈判,体现于我们工作及生活的每一个角落,随时可能需要谈判来解决问题。我们需要掌握一些谈判的方法及技巧与对手进行商谈、斡旋,并说服对手。
1 合同谈判前的准备
我们对谈判有关信息的收集和整理越充分,分析得越彻底,越能掌握谈判的主动性,从而谈判结果可能对我方越有利。
1.1 信息的收集
收集信息主要包括谈判对象、其他竞争者以及已方的情况。信息收集的渠道主要有:互联网、行业咨询公司或机构、历史交易、实地调查等。
1.2 谈判方案的准备
谈判方案是谈判者在谈判开始前预先对谈判策略、目标、地点等内容拟定计划,主要内容如下: ①成立谈判小组。谈判小组一般由商务、技术、财务及法律人员构成。每一个谈判者都需明确分工,都有自己适当的角色,各司其职。②谈判目标的确定。谈判目标至少应设置期望目标和底线目标,底线目标是必须守住的底线,不能退让,期望目标是在己方可接受范围基础上锦上添花,达到更好。③时间的安排。研究发现,一天中下午3-6点最适合人们开展商谈活动。当然,最佳谈判时间是选择对己方最有利的时机,实践中能主导更好。另外谈判时间长短安排得恰当,安排仓促或拖沓都不可取。④谈判地点的选择。谈判地点选择优选主场谈判,次选双方都不熟悉的中性场所,客场谈判是不得已而为之,应尽量避免由于“场地劣势”导致的错误或不必要的损失。如果进行多轮商谈,谈判地点可依次互换,显示公平。
2 合同谈判技巧
从谈判的四个阶段分别进行阐述:
2.1 开局阶段
亦称 “破冰期”阶段,在这个阶段一般不进行实质性谈判,彼此双方主要加强熟悉,探测对方的虚实,并做好下一步商谈安排。
2.1.1 议程安排策略
议程安排主要包括时间和议题,议题可以先易后难,也可以先难后易,但不可顾此失彼。
2.1.2 开局策略
①协商开局,在谈判中各方就洽谈流程、议题、具体内容等相互友好协商,共同商定,有助于创造良好和谐的氛围,从而在和悦的气氛中推进谈判进程。②开诚布公开局,坦诚直率把对方想知道的情况坦诚相告,而且还站在对方的立场上设想并回答一些问题,同时透露己方的真实想法,这样营造出一种亲切感,有助于谈判深入。③冲击式开局,主要针对傲慢、冷漠、自以为是的谈判对手,目的是实现谈判地位平等,迫使对方开展真诚谈判。此方式应慎用,只有万不得已才能运用。
2.2 报价阶段
作为报价方,向对方提供已最高成交的成交单,或采用第三方介入技巧,谈判中由你的同事扮演另外一个客户,以电话联系,进行较高的价格报价,以此诱导对方认同报价比其他合作方的合同价还要低,从而降低其谈判期望目标。作为买方,只有准备充分及对市场价格标准有充分的了解,才能有效识别此时的报价陷阱,从容应对。
当然,初始报价必须合乎情理,双方有交集的可能才能让谈判进行下去。报价应明确、完整,没有明显的漏洞,这样才能给对方留下客观真实的印象,如果漏洞百出,就很容易被对方找出破绽,抓住把柄,使自己陷入被动。
2.3 磋商阶段
①讨价还价技巧:应本着尊重对方和说理的方式进行。讨价是启发、诱导对方降价,为还价做准备。还价前先要求卖方逐项解释价格构成和报价依据,准确了解其真实意图,然后紧盯价格下调空间较大的关键分项,以此为谈判焦点和突破口。如果对方报价有多报项,超出技术规范书规定的工作范围和内容,与己方提出还价条件相差甚大时,不必草率进行还价,而应先拒绝对方的报价。②黑白脸技巧:黑脸一般由财务或法律人员扮演,全程都黑着脸,特别的挑剔,表现的强硬、毫不妥协。而白脸一般由主谈人员扮演,会表现得特别友善、宽容,会用合情合理的态度体谅对方的诉求,放弃己方一些过于苛刻的要求。黑白脸需配合默契,软硬兼施让对手就范。③声东击西技巧:一方为更有效地打击对方,故作声势地将洽谈的议题引导到某些并非重要的问题上去,造成一种从某一面进攻的假象,使对手造成错觉,然后攻击其另一面。只有在对手毫无准备的情况下使用此技巧,才容易实现目标。④幽默拒绝技巧:在对方提出不合理要求我方无法满足时,在轻松诙谐的话语中不露痕迹地表达出拒绝的理由,让对方听出弦外之音,既传递了拒绝的信息,又避免了对方的难堪。⑤挡箭牌技巧:在遇到棘手问题时,谈判者推出假设决策人,表示自己权力有限,以此拒绝对方或给己方争取更多的反应时间,因为对方无法强迫己方超越权限做出决策。当然需在谈判开始前做好铺垫,为自己预留请示决策人的空间。⑥吹毛求疵技巧:就是处于劣势的一方谈及对方的实力或优势时采取回避态度,而专门针对对方弱点,在弱点问题上大肆渲染,使对方感觉理亏,从而作出让步。此技巧要求己方对对方有充分的了解,才能将毛病挑到点子上,使对方泄气。⑦针锋相对技巧:对于谈判中强硬难缠的对手,最好的办法就是以牙还牙,对方说什么,便跟着驳什么,并提出新的意见。针锋相对,意味着自己也成为难缠的对手。当然驳斥对方时,需有理有据,对准话题,同时注意,与对手争锋相对不是目的,只是达成目标的手段,因此要注意适度运用。⑧疲劳战技巧:主要适用于那些锋芒毕露、咄咄逼人的对手,通过超长时间的谈判或故作单调的陈述,使对手从肉体上到精神上感到疲劳,从而使对方精神涣散、反应程度降低、工作热情下降,甚至动摇立场,这样就能趁机达到目标。
2.4 成交阶段
①最后通牒,在谈判的最后关头,双方僵持不下,对手不愿让步,其他策略已不再有效时,此时清晰地抛出最后通牒,告知对方如果不在某个期限内接受我方条件,己方就退出谈判,宣布谈判破裂。此时恰到好处地抛出最后通牒,谈判对手可能因为已投入大量人力物力想尽快结束谈判而考虑接受我方条件。②强调双赢,双赢是商务谈判的前提和重要目标,谈判的目标在于双方达成协议,各有所得。因此在谈判接近成交时,强调双赢引导谈判的各方都想着怎么把蛋糕做大而不是怎么瓜分蛋糕,引导双方如何开展精诚合作把项目做好取得共赢结果,从而顺利圆满地完成谈判。
2.5 其他
2.5.1 谈的技巧
“谈”贯穿谈判的全过程,谈判者语言表达得文明礼貌,分寸得当,尽量使用委婉语言,这样易于被对方接受。当然,对于不同的谈判内容、谈判场合、谈判对手,以及谈判对手的性格、情绪、习惯、文化等的差异,语言的运用需做到针对性,要做到有的放矢。还有,谈判者适时使用一些无声语言技巧,以静制动,也能取得意想不到的效果。
2.5.2 听的技巧
在谈判中话太多往往会起到反效果,需要适时的让对方表达,善于倾听有利于与对方建立融洽的关系,有利于把握对方的真实想法,有利于谈判的推进。
①表示兴趣,让别人知道你在听,偶尔说“对”,“是这样的”,“我认同”告诉对方你在听,而且还是有兴趣。
②及时回应,以复述形式确认自己理解的是否与对方一致,并暗中小结,梳理出重点,提出结论,谋求与对方尽快达成共识,有效推进谈判进程。
3 总结
合同谈判是一门非常高深的艺术,需要我们不断地去摸索和尝试,只有将各种谈判的技巧与谈判的主体因素相结合,运用得恰如其分,才能成为真正的谈判高手,为己方永远谋取更加有利的合同条件。
参 考 文 献
[1] 刘文广.商务谈判[M].高等教育出版社,2005(4).
[2] 周海涛.商务谈判成功技巧[M].中国纺织出版社,2006(7).
关键词 心理学 商务谈判 运用
中图分类号:B849 文献标识码:A
On the Application of Psychology in Business Negotiations
ZHEN Yulian
(Tianjin Youth Professional College, Tianjin 300191)
Abstract Psychology is a science covers a variety of professional fields, but in terms of its fundamental, psychology is a scientific study of human behavior and mental processes; business negotiations in the commercial activities, to make the two sides (or parties) of consultations to discuss the convergence of views and conducted business negotiations (or parties) of both the game and the process of cooperation; applying psychological theory and practice knowledge to guide business negotiations, you can grasp the initiative in the negotiations, negotiators seize the psychological weakness avoid their mistakes and won successful business negotiations; some taboos same psychology in business negotiations can not be ignored.
Key words psychology; business negotiation; apply
1 心理学知识灵活运用到商务谈判中的意义
(1)有助于培养谈判者的良好心理素质,如:强烈的自信心,真挚的诚心和超常的耐心。自信心是谈判者充分施展自身潜能的前提条件;诚心是谈判双方必须真心实意对待对方,在谈判中求大同存小异,取得对方的信赖,诚恳地态度对待谈判,成为谈判成功的奠基石;耐心也是谈判人员必不可少的心理素质,谈判双方毕竟存在利益之争,面对艰辛曲折的谈判,谈判人员必须具备必胜的信心,不畏艰难和长久谈判的心理准备,特别是面对谈判僵局时,更是需要超常的耐心。(2)有助于揣摩谈判对手的心理活动,实施心理诱导,培根在《谈判论》 中提出:“与人谋事,则需知其习性,以引导之;明其目的,以劝诱之;谙其弱点,以威吓之;察其优势,以钳制之。”故适时进行心理诱导,开展有富有针对性的谈判策略,使谈判向有利于己方的局势转化,促进商务谈判成功。(3)可以恰当地表达或掩饰己方的心理活动,有效增进双方之间的沟通,为己方谈判成功打下良好基础。(4)有助于营造形势所需的谈判氛围,并能对不利的谈判气氛加以影响和控制。①
2 心理学在商务谈判中的运用
2.1 谈判前期准备过程
首先要分析谈判对手的个性,要谈判对手的个性不同,就要采取不同的谈判策略与措施。根据谈判对方的个性不同将商务谈判中将谈判对手分为四种类型:力量型、关系型、执行型、谨慎型。
力量型又称权力型对手对权力欲的期望高,对成功和保持良好关系的期望一般,敢冒险,喜欢挑战,但以自我为中心,我行我素,耐心不足,对细节不感兴趣,希望能够影响他人,缺乏耐心,急燥,易于冲动,有时控制不住自己。根据此特点,可以适当的满足其对于权力的需求,在谈判中表现出极大的耐心,能起到以柔克刚、压抑对手的效果;即使对方发火,甚至暴跳如雷,也一定要沉着冷静,耐心倾听,不要急于反驳、反击。
关系型对手常以与对手保持良好关系为满足,对成功和保持良好关系的期望高,对权力的期望很低,次类型谈判对手在谈判过程中常处于被动地位,故应对此类对手要采取积极主动策略,但对于他们的热情态度不能掉以轻心,防止掉入人际关系的“陷阱”中去。②
执行型谈判人员没有自己的主见,缺乏创新,对上级或之前的计划全力以赴,不愿意接受挑战,他们不愿意立马做出决策,故针对此类型谈判对手,我们要更多的准备资料来支持我方的观点,以备对手提问细节问题,尽量按原计划进行,避免提出新的问题或者建议,以免谈判中止,影响谈判效率。
谨慎型谈判人员对细节问题观察较多,疑虑多,但尽量避免冲突,故也很少固执己见,故对于此类型对手,就要将谈判内容做到详细、具体、准确,并且在谈判过程中语气要坚定,要诚实,热情,排除对手的疑虑。
2.2 谈判进行过程中
(1)开局阶段,口才是营造良好的洽谈气氛的良药,但心理学技巧同样必不可少,如心理学中的冷读术技巧。谈判人员通过读心技巧捕捉对方心思,获取对方的信任,创造融洽谈判气氛,获得谈判的主动权,从而有利于谈判的顺利进行。如在谈判开局阶段,学会赞美对方,态度要不卑不亢,要充分尊重对方意见,语言友好礼貌,但不刻意奉承对方,让对方感到你的真诚。③
(2)磋商阶段,美国谈判学会会长、著名律师杰勒德.I.尼尔伦伯格在《谈判艺术》一书中指出:“谈判就是人们为了取得一致而磋商协议。”④磋商,指谈判双方面对面讨论、说理、讨价还价的过程,包括诸如价格解释与评论、讨价、还价、让步、小结等多个环节。故磋商阶段是实质性谈判阶段,是谈判的中心环节。在磋商阶段中的讨价还价技巧有投石问路、欲擒故纵、差额均摊、迂回战术、积少成多、货比三家、声东击西等,打破僵局的策略有利益协调、休会、中间人、调换谈判人员、选择替代、背水一战、借刀杀人等等,所以磋商阶段所运用的策略,都要建立在灵活运用心理学技巧,做到知己知彼,从谈判人员的语言和非语言中掌握他们所透露的心理状态,如在谈判过程中,双手来回搓动,眼神游离不定,双手交叉,说明谈判人员紧张,所讲内容有待考证,特别是在报价时出现以上情况,说明报价还可以进一步协商;当出现眼神坚定,眉头紧锁,语气坚定,说明谈判对手态度坚定,所谈判内容不能再做出让步。
有调查显示,60%~65%的人际交流属于非语言行为,⑤非语言交流指的是非语言行为或身体语言而进行的交流,它是一种传递信息的方式,通过表情、手势、身体接触甚至语调音色等传递信息。如,谈判人员的腿抖动,传达了紧张的信息,表明此时谈判人员提出的条件或者说信息存在一定的问题,不能完全相信,或者找到他们的弱点,从而可以拿到谈判的主动权;又如谈判者在谈判过程中,突然身体前倾代表了对于所谈内容的惊讶或者愤慨,突然后倚靠背,说明对于谈判内容的不懈或者厌烦等等。在谈判过程中,我们对于谈判对手非语言行为关注和分析得越多,就越能有效感知谈判对手的思想、感觉和意图。
3 心理学在商务谈判中的禁忌
在国际的商务谈判中,商务人员必须具备的基本素质之一,就是对于不同国家地区的习俗和禁忌的了解,主要包括日常交往的禁忌、数字的禁忌、颜色的忌讳、花卉的忌讳和动物图案的忌讳等等。如:美国人性格开朗直率,不拘小节,比较容易相处,敢于尝试和冒险,禁忌送百合花,禁忌数字“13”、“3”及星期五;法国人生性浪漫、爱好交际、享受生活、诙谐幽默,禁忌言论过多地谈论个人私事,八月谈生意;日本人团队倾向性强,注重和谐的人际关系,善于运用各种小恩小惠软化、吸引对手,设下人际关系陷阱,使对方陷入被动。⑥
4 结论
商务谈判与心理学的联系紧密,人的心理变化是可以通过人的外在行为和表情体现出来。作为谈判者我们可以通过认真观察对方身体的某些动作、某些变化来了解对方的心理状态,从而将主动权牢牢地控制在己方手中。商务谈判如同战场,不能有一丝一毫的失误,否则会让整个“战争”毁于一旦。在谈判过程中我们不但要学会利用心理学策略与技巧的,还要学会规避一些心理学的禁忌,避免自己被对方利用而丧失谈判主动权。在遵循法律和道德的前提下,争取每一场商务谈判的胜利,达到双方的共赢的基础上争取己方最大的利益,是商务谈判的最终目标。
注释
① 钟立群.商务谈判(第一版)[M].中国人民大学出版社,2010.
② 杨群祥.商务谈判(第三版)[M].东北财经大学出版社,2009.
③ 石井裕之.瞬间赢得信任的冷读术[M].天下文化出版公司,2010.
④ 蔡玉秋.商务谈判[M].中国电力出版社,2011.
[摘要]伴随经济全球化和我国对外开放力度的加大,国际贸易竞争变得日益激烈,为了能够化解国际贸易合作双方之间的矛盾纠纷问题,实现合作双方的共赢,需要在合作谈判的时候加强对合作谈判手段的应用。为此,文章在阐述商务谈判策略内涵、构成要素、特点的基础上,分析企业商务谈判的作用,并从谈判前的准备、谈判技巧、谈判策略等方面实现有效的商务谈判。
[关键词]企业;商务谈判;作用;谈判策略;谈判技巧
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.29.138
[作者简介]董伟(1982—),男,甘肃天水人,讲师,研究方向:工商企业管理。
商务谈判活动是指在经济活动中,谈判双方通过交流协商的方式来确定各种交易条件的活动。有效的商务谈判能够促进双方以较快的速度达成某种协议,是双方洽谈的重要体现。商务谈判是合作双方调解利益的行为过程,在这个过程中,如果所应用的谈判技巧和谈判方式不恰当,很容易出现冲突,进而导致贸易的损失。为此,文章就怎样进行企业商务谈判展开探讨。
1 商务谈判概述
1.1商务谈判内涵
商务谈判是指在经济活动中,谈判双方通过交流协商的方式来确定各种交易条件的活动,是合作双方合作的利己主义过程。在这个过程中,合作双方都会尽一切可能为自身发展谋取更多的利益。
商务谈判策略是对谈判人在谈判过程中为实现特定谈判目标而采取的一系列方式、手段等总称。商务谈判策略包括参与商务谈判人员的行为方针和行为方式。商务谈判策略是一种混合性的概念。一方面,在谈判中所应用的技巧、策略等都仅仅是商务谈判策略的一部分;另一方面,商务谈判过程中所应用的各种策略、手段等是可以交叉使用的。
1.2商务谈判的构成内容
第一,策略内容。商务谈判策略内容是指应用策略所需要解决的问题,是商务谈判策略运筹的关键。第二,策略目标。商务谈判策略方式具体是指策略的表现方式。第三,策略要点。商务谈判的策略要点是实现策略目标的关键,比如在谈判中如果应用让步策略,运筹的关键就是有关让步的学问和技巧。
2 商务谈判的作用
第一,适当的商务谈判能够促进商务谈判目标的实现。谈判双方在进行商务谈判的时候往往具有明显的需求,彼此谈判的利益和追求有所不同。怎样通过谈判达到彼此利益的共识?实现彼此各自的利益?谈判策略由此就发挥了重要的作用。有效的商务谈判能够促进交易的快速达成,而不恰当的商务谈判策略则是会延误商务谈判目标。第二,适当的商务谈判是达到谈判目标的重要工具。商务谈判作为一种重要的谈判工具,对谈判目标的达成有着十分重要的影响。在谈判的过程中,如果谈判人员掌握的策略只有几招,在谈判的时候就很容易被对方识破,因而,多样的谈判方式和手段能够促进商务谈判目标的达成。第三,商务谈判策略是商务谈判过程中重要的资本。在商务谈判中,谈判双方都拥有各自的资本和能力,彼此也着重强调各自在谈判中的地位。想要进一步凸显自身在谈判中的地位需要拥有足够的谈判筹码和资本,商务谈判策略则是谈判筹码和资本的体现。第四,商务谈判策略具有重要的商务谈判调节作用。在商务谈判的过程中,为了缓解彼此的尴尬和谈判紧张的气氛,在谈判的过程中会应用一些策略来当“剂”,比如在谈判开始的时候,谈判方可以应用一些中性的话题来调节气氛;在谈判劳累或者出现僵局的时候可以应用一些娱乐的办法来调节。可见,有效的商务谈判策略能够调节商务谈判方向,引导商务谈判进行。
3 企业商务谈判策略
3.1做好谈判之前的准备工作
第一,做好情报的收集。企业商务谈判的情报按照功能分成三个类型,分别是公开情报、非公开情报、机密情报。企业商务谈判情报按照内容分成和谈判相关的情况、谈判对象情况、谈判竞争者情况、乙方情况。在具体的谈判中,谈判者可从政府机构、专利研究、行业咨询公司等机构来获取信息。第二,商务谈判计划书的拟定。谈判计划能够为谈判者的行为提供重要的指导,为此,需要从谈判目标、谈判时间、谈判地点等方面来制定谈判计划书。
3.2掌握商务谈判的策略
第一,商务谈判开局策略。在商务谈判的开局阶段需要营造和谐的氛围,在和谐的氛围中加强谈判双方彼此的理解,为之后的正式谈判做好准备。首先,谈判议程安排策略包括横向议题和纵向议题两种,在议程安排中要涉及时间、主题、议题和议程。其次,谈判人员角色策略。在商务谈判的过程中,谈判双方分别扮演红白脸角色,角色的安排需要与其职位、习惯相符合。最后,商务谈判的定调关系策略。主要包括积极姿态策略、消极姿态策略、攻式情景策略和防御式情景策略。积极姿态策略是针对特定的谈判对手,为了更好实现谈判目标而采取的一致性谈判策略。消极姿态策略则是对谈判对手提出的重要问题不做明确的回答,而是有所保留,进而给对方带来谈判的神秘感。攻式情景谈判策略是指通过语言和行为来表达自己的态度,以赢取对方的尊重,获取自己谈判的优势。防御式情景策略是在谈判开局的时候以严谨的语言进行,目的是让对方放弃不正当的谈判意图。第二,双方磋商阶段的谈判策略。一是针对对方的策略。针对对方的谈判策略包括声东击西策略、幽默拒绝策略、疲劳战策略三种。二是针对商品的策略。包括吹毛求疵策略、故布疑阵策略。三是针对价格策略。针对价格策略包括报价策略、讨价策略和还价策略。四是针对谈判过程的策略。在谈判过程中针对可能出现问题所采取的谈判策略包括挡箭牌、针锋相对、最后通牒、软硬结合、强调双赢、略显惭愧等。
3.3商务谈判技巧的应用
3.3.1准备多套谈判方案
谈判双方希望通过谈判来获得更多的利益。谈判结果的方案都不是谈判双方最初拿出的方案,而是经过彼此协商来获得。在双方谈判的过程中会出现迷失意愿的现象,这个时候则是需要在之前多准备几套方案,在迷茫的时候拥有多套备选方案以供选择。
3.3.2确定商务谈判态度
在商务活动过程中面临的谈判对象是多种多样的,为了确保商务谈判工作的有效进行,需要相关人员结合谈判对象和谈判结果选择适合的谈判态度。对于长期合作的大客户,在谈判的过程中则是需要持有让步的心态。这样,即使这次谈判不成功,也能够为之后的合作增加印象分;如果谈判结果对企业发展十分重要,则是需要抱有一种友好合作的积极形态,尽可能通过友好谈判达到彼此互利共赢,将谈判矛盾转给第三方;如果谈判企业不重要,在谈判的时候即可轻松上阵,甚至可以结合实际情况适当决定谈判的进度。
3.3.3加强对谈判对手的深入了解
俗话说“知己知彼,百战不殆”,为了确保在商务谈判上获取更多有助于企业发展的利益,在谈判的过程中,需要加强对谈判对手的了解,掌握更多的情报信息,做到后发制人。比如在一次交易会上,我方外贸部门与一客商洽谈出口业务。在第一轮谈判中,客商故意压低购货的数量。我方立即中止谈判,搜集相关的情报,了解到日本一家同类厂商发生重大事故停产,又了解到该产品可能有新用途。之后,在分析情报之后向对方表明“我方的货源不多,产品的需求很大,日本厂商不能供货”。对方在了解到我方对交易背景的掌握程度之后,开始转变了之前的谈判态度,接受了我方的价格,购买了大量该产品。
3.3.4掌握谈判听的技巧
在谈判的过程中不能一味地进行主动进攻,不停地说、不停地向对方灌输自己的思想。这样做不仅无法获得谈判的主动权,而且还会加重对方的排斥,最终导致的是入耳的多、入心的却很少。为此,在进行商务谈判的时候需要学会聆听,通过细心的聆听来了解对方的真正意图以及谈判的破绽。
4 结论
综上所述,在社会主义市场经济环境下,企业之间的竞争日益激烈,在发展的过程中难免会遇到各种问题。对待这些问题,需要企业通过商务合作谈判来解决。而想要提升自己的谈判能力,则是需要企业不断扩展自己的视野,更加广泛地了解各个领域的知识,从而掌握更多的商务谈判技巧,在商务活动中为自身发展谋取更多的利益。
参考文献:
[1]杜馨岩.商务谈判中“待价而沽”谈判策略的应用分析——基于“亚马逊收购当当”“雅虎收购3721”案例的对比分析[J].现代商贸工业,2014(17):61-62.
[2]卢静.企业商务谈判策略研究[J].数控机床市场,2004(10):64-67.
[3]张娣.石油企业工程项目采办过程中的商务谈判策略解析[J].中国石油和化工标准与质量,2017(1):94-95.
[关键词] 商务谈判实训教学实训方式
实训教学是以学生为主体,以市场需求为导向,以能力培养为本位,采用“教、学、做”相结合的教学方法,它采取项目实习的方式,进行综合性的实际训练,培养学生的综合能力、实践能力和创新能力。实践证明,实训教学有利于培养学生的单项技能和综合技能,培养学生的创造能力、开发能力、独立分析和解决问题的能力,也是全面提高高校学生素质的重要环节。
一、商务谈判实训教学的意义
商务谈判是一门应用性很强的学科,它的主要内容包括:谈判的基本理论,口头、书面、跨文化及其他交流的技巧,以及商务谈判人员的组织与管理、各阶段的谈判策略、交流与谈判的礼仪礼节、各国文化差异对交流和谈判的影响以及僵局处理与风险规避等。商务谈判教学过程中,在讲解了理论知识的基础上,组织学生通过实训演练能够更好地掌握商务谈判的技巧和策略。
由于商务谈判技能是需要通过不断的实践来掌握和提高的,而商务谈判实训正是让学生在较短的时间里,在专业教师的指导下,通过商务谈判仿真模拟训练,达到提高商务谈判技能的目的。同时,商务谈判实训课程的开发适应了高等教育的基本要求。当前,高等教育对课程评价有了新的标准,即强调能力目标、任务训练和学生主体,摒弃了以往学科教育对课程评价的标准,即知识目标、问答习题、教师主体。所以,商务谈判课程需要教师通过引导学生参加各种基本谈判任务的训练,以及系统的应用操作训练,实现提高谈判能力的目标。
二、当前商务谈判实训教学中存在的主要问题
1.思想上重视不够
当前,我校有的院系在制定教学大纲及教学文件时,只重视商务谈判理论教学而忽略了其实训教学,实训教学存在走过场的现象,直接影响了商务谈判实训环节的教学质量,导致学生的相关专业技能没能得到应有的训练。
2.措施上方式不活
目前,在高等教育教学过程中实训教学几乎等同于理论教学,采用照本宣科的形式,教学内容、手段陈旧单一,教学方法呆板枯燥,教学过程重理论讲授轻实践操作,其结果造成学生动手能力很差,缺乏创新精神。
3.队伍上师资不足
实训师资不足是高等院校中的普遍现象。在实训教学中,教师知识结构不合理,不能适应开设实训和实践课程的需要。很多教师只具备理论教学能力,实际专业技能很差,严重影响了实训教学的质量和效果。
4.考核上要求不严
部分院校没有建立规范的实训教学考核办法,对实训教学的要求远没有对理论教学要求严格。造成学生对实训教学缺乏正确认识,没有任何压力。搞好实训教学缺乏保障机制和约束机制。
三、商务谈判实训方式与基本要求
实训是实践教学的一种重要形式,是学生理论联系实际,加强动手能力训练,提高分析问题和解决问题能力的重要环节,应在教学计划中占有较大比重。在商务谈判教学中推行实训教学模式,通过以商业职业活动为导向、以谈判能力为目标、以学生为主体、以沟通素质为基础、以实训模块为载体,实现商务谈判理论和实践为一体的课程教学要求,从而完成提高学生商务谈判综合技能的目标。商务谈判实训的方式应是现场情景模拟演练。在具体实施中,我们将结合专业特点采用“项目到项目”的方法,将案例教学法与项目教学法有机结合。为保证实训效果,将学生按实际谈判的要求,分为若干个谈判小组,每小组人员6人左右,要求小组成员按谈判的要求去进行内部分工(如:谁主谈,谁辅谈,谁扮技术人员,谁扮翻译人员,谁记录等等),在正式谈判前要做好与谈判内容有关的各项研究、分析、准备工作,然后按谈判的一般步骤、程序,每两小组分别扮演谈判的甲方、乙方展开演练,最后先由学生自己对演练情况作出小节,然后任课老师进行点评。
四、商务谈判实训内容
1.训练目标
(1)素质目标
①分析能力。能够以动态的观点和联系的观点辩证地分析从多渠道取得的信息资料;通过倾听,观察行为语言,及时、准确地做出分析判断。
②预测能力。系统了解和掌握谈判项目的市场背景,充分做好谈判的一切准备工作,对谈判的发展趋向具有一定的预测能力。
③协调组织能力。善于协调各方面关系,组织各类人员,恰当运用手中的权力,有效领导谈判小组完成谈判目标。
④语言表达能力。无论是语言表达的内容,还是语调以及体态语言,都能够准确、恰当地表达自己的意思。
⑤文字表达能力。书面文字的表达能力主要通过谈判计划书的起草、商务合同的撰写得以体现。
⑥控制能力。对谈判全局的控制能力,包括对谈判气氛的控制能力、人际关系的控制能力、谈判进程的控制能力、谈判结果的控制能力等。
⑦职业道德。正值诚实,讲求诚信;不用威胁、欺诈等违反法律和道德规范的不正当手段;不会为个人利益而放弃职业道德标准。
(2)知识目标
①掌握商务谈判应遵循的基本原则。商务谈判的基本原则是谈判的指导思想、基本准则。它决定了谈判者在谈判中将采用什么谈判策略和谈判技巧,以及怎样运用这些策略和技巧。商务谈判的基本原主要包括合作原则、互利互惠原则、合法的原则和时效性原则。
②掌握商务谈判基本的理论知识。主要包括商务谈判概论、商务谈判相关的基本知识、商务谈判的主要环节、商务谈判的文化、礼仪、乃至商务谈判心理分析等。
③掌握商务谈判的常规操作步骤。商务谈判的步骤主要包括谈判的准备、谈判的开局、报价、讨价还价、僵局的处理、合同文本的谈判的环节。
(3)技能目标
①能够迅速、有效地收集有关谈判项目的背景信息,并进行谈判的可行性分析,为制定谈判计划提供可靠依据。
②能够恰当地确定谈判目标,制定并撰写谈判计划。
③熟练掌握谈判场所的布置、日程的安排。
④能够灵活运用各种谈判策略,推动谈判进程。
⑤恰当进行语言表达,实现谈判双方的有效沟通。
⑥正确制定商务谈判合同,熟练完成商务谈判合同的签署。
⑦正确运用商务谈判礼仪,营造融洽的商务谈判气氛。
2.训练内容
1.商务谈判准备。
2.商务谈判开局。
3.商务谈判中的价格谈判。
4.商务谈判中的语言交流和沟通。
5.商务谈判中的僵局处理。
6.商务谈判中的合同谈判。
7.商务谈判中的礼仪礼节。
五、商务谈判实训中应注意的问题
1.商务谈判实训应以学生自己训练为主,以教师引导为辅。在每项实训任务中,教师在对实训背景、相关知识介绍完之后,应由学生自己独立完成实训任务的全过程。
2.实训小组的组长应有组员轮流担任,以锻炼每位同学的组织能力,提高学生的参与度。每项实训任务的分组不需要固定,可根据情况重新组合,形成新的团队,以锻炼学生与不同人合作的能力。
3.商务谈判实训的重点应放在学生的语言表达能力、文字表达能力、组织协调能力,以及行为语言能力的训练上。
参考文献:
[1]王方:《商务谈判实训》.大连:东北财经大学出版社,2009年
[2]周庆:《商务谈判实训教程》.武汉:华中科技大学出版社,2007年