时间：2023-07-13 09:23:20
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关键词：高职院校；电气自动化；校企文化融合；异同；意义；方法和措施
中图分类号：TP391 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）26-0183-02
高职院校专业文化建设是专业建设的主要内容之一。高职院校电气自动化技术专业专业文化建设还需要进一步探索和改革。在电气自动化技术专业的专业文化建设中，将电气自动化技术专业的专业文化与电气自动化企业的企业文化进行融合，是指在电气自动化技术专业的专业文化建设中， 围绕此专业的培养目标，将电气自动化企业的企业文化融入电气自动化技术专业的专业文化建设之中，将企业文化的价值观念、管理制度和方式方法与专业文化建设相融合，营造职场化的教学氛围，从而建设有特色的专业文化体系，形成此专业所特有的精神风貌和行为规范。
1 电气自动化技术专业专业文化与企业文化的异同
高职院校校园文化与企业文化之间有很大差异，而电气自动化技术专业的专业文化与企业文化的差异尤为突出。
高职院校重在教育，企业重在管理，在精神文化、管理文化、物资条件建设等方面，校园文化与企业文化存在各自的特点和规律。校园文化重在培养人格中的主体意识，多以终极价值关怀为核心的人文精神文化。企业文化更多的是对员工群体的规范、整合、凝聚和激励，通过文化的力量形成一种行为准则、价值观念、道德规范。企业的盈利性和社会责任，要求其在追求利润的同时，必须加强可持续发展的企业文化建设。两种文化的相对独立、缺少交流形成专业文化与企业文化的显著差异。
高职院校校园环境主要从教书育人的需要出发，环境优美、整洁、舒适。校园文化崇尚个性发展，不同同学行为差异大。校园管理制度重在引导、教育，在校学习行为往往是老师安排好的，老师讲授、示范，指导如何做。在校学习，允许错误，再纠正错误，60分过关。
而企业园区为了生产需要，更注重高效、安全。企业文化强调合作、团队精神和行为规范，企业管理制度重在严格、规范、标准、可执行，常常使用奖金、福利、处罚等等手段。比如行为时间统一、动作划一，走路靠右行，物品摆放整齐，甚至宿舍鞋子等等都要放在规定的圈圈里，否则会被罚款。对于工作任务，大多是给出要求或目标，员工自己或协作，想方设法去完成。对于产品质量，要求六西格玛，最好100%无差错。
电气自动化技术专业文化与企业文化之间具有较大的差异。
电气自动化企业拥有众多的电气自动化先进设施，其工作流程特殊，高技术、高危险。对劳动者的要求不同于其他专业。电气自动化企业要求员工具有过硬的人文素质与职业素质，敬业精神、爱岗敬业、团队合作、基本功扎实，有突出的专业特长。电气自动化企业要求员工了解企业生产流程，具备实战能力。有较强的合作精神。企业非常强调员工的团队合作能力和沟通能力。
不仅电气自动化技术专业的专业能力要求特殊，更强调敬业精神、严格执行规章制度、注重安全规程、团队协作能力以及创造力。要求有强烈的敬业精神、团队合作、学习能力、解决实际问题的能力更为重视。同时必须掌握新知识、新技术、新工艺，具有一定的拓展能力。
高职学生就业前接触企业文化的途径还不充分。媒体、短工、传闻、参观实习、课堂、父母兄长等是他们的主要了解途径。进入企业工作之后，对企业文化需要一定时间的不适应。这不利于专业教学质量的提高。由于在校的宽松环境、所学知识与企业实际脱节等，学生就业后感觉工作压力大、工作枯燥乏味、企业人际关系难处、工作时间太长等。对工作的心理期望值过高、工作缺乏主动性、缺少敬业精神。
因此，在电气自动化技术专业教学中，要实现专业文化与企业文化融合，实现两种文化对接，增强高职毕业生岗位适应能力。
2 电气自动化技术专业专业文化与企业文化融合的意义
将电气自动化技术专业的专业文化与电气自动化企业的企业文化进行融合，从而建设有特色的专业文化体系，对于本专业建设有十分重要的意义。
（1）将电气自动化企业的企业文化与本专业文化相融合，可以凸显本专业的专业特色，建设有特色的专业文化体系，提高专业竞争力，有助于实现本专业可持续发展；
（2）有利于本专业学生专业知识和技能的学习，有利于学生个性发展；
（3）有利于本专业学生的专业价值观、专业意识、专业气质的形成；
（4）有利于本专业学生尽快熟悉、适应企业文化，学生学会处理企业人际关系，使毕业生工作后能迅速融入企业文化环境中，尽快在工作岗位上发挥作用；
（5）有利于本专业学生熟悉企业工作制度、工作流程、工作环境、规章制度，适应企业工作节奏，引导和规范学生的思想行为，使学生养成自觉遵守企业规章制度的习惯；
（6）有利于提高本专业学生工作主动性和敬业精神，培养学生良好的职业素养，促进学生综合素质的全面提升，增强学生岗位适应能力，利于他们未来的职业发展；
（7）使本专业学生未来具备参与企业文化建设的素质与能力，成为未来推动企业建设和发展的中坚力量；
（8）有利于推进“双师”型的教学队伍的建设，引导教师树立服务地方经济的理念，提高教师的教科研能力；
总之，将电气自动化企业的企业文化与专业文化相融合，有利于学生成人成才，培养高职学生良好职业素养，提升学生职业综合能力；
3 电气自动化技术专业的专业文化建设的校企文化融合的方法和措施
在校园整体文化建设的框架下，重视各个方面之间的有机联系，构建电气自动化技术专业的有特色的专业文化体系，在人才培养的各个环节中深化本专业校企文化融合。广泛的专业文化校企融合，要从培养目标、课程体系到学生的专业素质、行为习惯等都要满足企业的要求。我们采用多种方式方法进行研究。在研究传统校园文化的同时，将电气自动化企业的企业文化与传统校园文化比对研究。比如，通过网上查找、到电气自动化企业拜访、调研、鼓励教师到电气自动化企业顶岗学习来研究电气自动化企业文化；与友好电气自动化企业建立合作关系，开展友好交流合作；吸纳企业中一些具有丰富实践经验的技术人员参与专业文化建设；请企业专家参与教学改革，优化课程设置，更新教学内容；研究兄弟院校电气自动化技术专业专业文化建设成就等等；深入研究电气自动化技术专业校企文化融合方式方法和内容。
（1）建立健全电气自动化技术专业教学管理制度，为电气自动化技术专业校企文化融合提供保证。研究电气自动化企业的各项规章制度，融入到本专业教学管理制度之中。在培养学生的职业道德、职业责任、职业纪律、职业技能等方面形成运作、发展机制。培养与企业员工相同的行为规范，督促学生遵规守纪、遵守按章操作，养成良好的职业意识和职业行为习惯；
（2）为了有效提高电气自动化技术专业教学效果，保证专业可持续发展，使学生能够更好地适应未来工作岗位，采用工学结合、“做、学、教”一体化的教学模式。模仿企业工作过程和环境，营造电气自动化企业仿真教学氛围，开展“做、学、教”一体化的教学。将学习过程与生产运作过程结合起来，使学生工学结合，在体验企业工作过程、学习专业知识和技能的同时，提高学生的学习兴趣，培养优秀的职业素质。
（3）注重用电气自动化企业的企业文化熏陶学生，给学生营造一种职场的环境，使学生处处感受到企业文化的熏陶。从新生入学起，循序渐进安排，积极宣传企业文化；从教室、实训场、课程内容等等各个方面展现电气自动化企业文化；加强专业网站校园网建设，通过网上咨询、微博、组建聊天群等形式让学生熟悉企业文化；布置专业发展历史展、专业技术能手展、专业新技术展、专业新工艺展等，宣传专业文化历史，建设专业特色的文化环境；根据本专业对应的职业岗位特点，在实训场所悬挂生产流程、安全规程、操作流程、电气自动化行业企业精神等，营造企业氛围；根据专业理念，发掘师生创意潜力，设计励志格言、专业格言。使学生在潜移默化中体会和感悟专业精神，充分得到专业文化熏陶。
（4）走出去，请进来。不定期组织学生走进企业去感受企业文化，假期、期中短期组织学生到电气自动化企业参观、实习、实训；定期邀请电气自动化企业专家对学生进行企业文化教育，指导学生学习电气自动化企业操作技能和规范；加强教师的培训学习，选派教师到企业工作学习企业文化和专业技能，定期组织教师和学生到企业中顶岗实习，使教师具备双师素质，在教学中能够灵活的用企业文化熏陶学生；
（5）模仿电气自动化企业操作工作流程，在培养学生岗位技能的同时，使学生感受企业文化、适应企业文化，提高自身文化素养。重过程控制，形成良性循环。比如，挂工作流程、挂工艺卡、打卡制度、唱票制度、入实训室登记制度、过程记录制度、穿工装、戴安全帽。
（6）引入国际质量认证体系，进行规范的专业教学管理。日常工作必须依文件要求执行，并留下可追溯性记录，强调过程管理及过程控制。
（7）由于电气自动化技术专业的特点，单靠学校自身建设一时难以满足教学需求，为此，采取走出去、请进来的方式，在校外与企业联合，建立校外实训基地；在校内，除了院校自我建设之外，引进企业资金和设备建设实训场地。建设“厂中校”、“校中厂”实践模式。在加强校内实训场地和实训课程建设的同时，加强校外实训基地的建设。也可以采用订单培养、定点培养、定点就业方式探索人才培养新形式，深化校企文化融合，实现双赢。
（8）开展广泛的课外活动。高职学生学习基础较差，缺乏良好的学习习惯和学习自觉性，按部就班的课堂教学显得枯燥乏味，会大大地降低教学质量。广泛开展课外活动可以充分调动学生学习的积极性和主动性。这就需要建立学校、班级、社团活动等多层次、全方位、立体化的校园文化体系，比如组建专业协会、举办各类技能大赛，促进学生提高专业技能的同时，接受企业文化熏陶。
电气自动化技术专业的校企文化建设，要物质、职业、精神等多层面进行建设。要吸取优秀企业的核心价值观，例如，团队合作精神、客户至上理念、激励与创新理念、“零”缺陷理念等，与专业文化深度融合。
4 结束语
电气自动化技术专业文化校企融合，是专业建设的重要部分。要以社会主义核心价值观为指导进行专业文化建设。通过合理的取舍、提炼和升华，形成有特色的电气自动化技术专业文化，促进高职学生专业知识和技能的学习，产生积极的情感和职业意识，成长为社会主义的创新型技能型人才。
参考文献：
[1]李建荣，姚婷.校企文化融合视角下高职院校专业文化建设研究[J].高等职业教育（天津职业大学学报） ，2012（1）.
1.首先说什么是商业计划书?也可以叫做融资计划书、
在经过前期对项目科学地调研、分析、搜集与整理有关资料的基础上，根据一定的格式和内容的具体要求而编辑整理的一个向读者全面展示公司和项目目前状况、未来发展潜力的书面材料，跟传统的项目可行性报告，项目建议书还是有很大区别的。商业计划书相比其他更具有操作性，更强调经济效益。而且两者面对的对象也不同，前者是递交国家可行性报告，后者是寻找投资者，进行投资，如果你的融资对象是外国的当然你还需要准备一份英版的商业计划书，或者是对象容易阅读的语言。
2.为什么要写商业计划书?
前边已经说过了，商业计划书是递交给投资商的，如果你跟投资商不熟悉的话，不是你的大爷，亲戚或者朋友第一次见面的话，就需要一份有分量的商业计划书，他是投资人了解你为什么融资，以及拿钱做什么。怎么做，你的收入怎么来的一份介绍书，必须要有份量，不能扯上一大堆的废话。就像一位日本的风险投资人说过，风险企业融资或者加盟就像是一位离过婚的女士求婚一样，他不像是跟年轻女孩一样，特别是带着孩子的女士，对于对象来说，每个人都有自己的打算跟计划、仅仅靠口头说明是无济于事的。商业计划书就是企业的电话卡，商业计划书写的好坏直接决定投资人是否选择投资、
3.书写商业计划书要有什么主意点?
好的商业计划书一定是站在vc 的角度去考虑问题，一定要特别想到vc会关注你的什么问题。在开始书写之前，一定要查阅多点的资料，看下别人都是怎么去写的。心里好有点思路。所以写融资计划书需要必要的参考资料。要知道书写商业计划书的格式跟内容。不可随便写。起码也是最vc 的尊重。让vc看起来更顺一些。
4.是否考虑要请专业的团队去商业计划书?
1、冶金电气自动化技术的特点
我国钢铁企业自动化水平还不够高，普及不够，大部分钢铁企业存在生产技术内容太广，生产工艺太复杂和电气自动化依赖太强等特点。
1.1冶金生产技术涉及内容太广
钢铁企业冶炼环节多，涉及内容非常广泛，生产过程中涉及物理变化和化学变化，生产过程中突变因素多，冶炼过程涉及的技术非常复杂，生产过程中要控制好生产原材料，监控物理变化参数和环境的化学参数。电气自动化控制系统应该能控制或跟踪生产过程的全过程，电气自动化控制系统涉及内容非常广泛，只有这样的控制系统才能保证生产过程的安全性，提高冶炼产品的产量，提高钢铁企业的经济效益。
1.2冶金生产工艺太复杂
冶金生产工艺复杂，实际生产过程中工艺流程比较全，冶金电气自动化控制系统要覆盖全生产过程，实现软件与硬件的配合，优化生产过程。冶金电气自动化系统呈现技术难度高，虽然技术人员具有非常专业的知识，掌握专业技巧，这样才能真正做到提高生产效益。
1.3冶金自动化高依赖电气技术
随着我国钢铁联合企业的生产能力的扩大，大部分小钢铁企业重新组合，形成更具竞争优势的联合企业。这些企业大量引进全自动化生产线，电气自动化水平不断提高，几乎涵盖了冶金全过程，冶金自动化高依赖电气技术，通过电气技术完成信号采集、信号转换和结果运算等操作，实现钢铁企业的全自动化。
2、冶金电气自动化技术应用现状
冶金电气自动化系统是利用智能控制技术、计算机网络技术、神经网络技术、监控技术等控制和管理冶金企业生产过程中的各环节。就钢铁企业来说，通过冶金电气自动化控制系统控制轧钢、高炉、转炉，铸造等技术环节，解决冶金过程中高温，高热等问题，为钢铁企业生产解决了许多实际困难。许多大型钢铁企业设计或改造了许多电气自动化控制系统，这些系统都能实实现人工智能操作，自动化操纵体系是单位操纵体系的主要构成，普遍运用在单位制造管制的每个环节，其中最重要的运用是智能化操纵技术%智能化技术中的专家体系，模糊操纵，神经网络等技术被运用到钢铁行业的轧钢体系、高炉、转炉、连铸车间、轧钢调节体系等，版型在线监测、冷热轧薄板、维修保养监控等功能。通过中央计算机系统控制各个子系统，实现子模块与子模块之间的转换。冶金电气自动化控制系统使用现场总线技术，数据交换传送技术，电脑合成技术等，推动冶金过程的标准化，程序化；通过人工智能技术，使用机器人手臂特自动化设备提高冶金企业的生产力，让钢铁企业取得长足的发展，提高市场竞争力。
3、冶金电气自动化技术应用前景
我国许多大型钢铁联合企业通过引进电气自动化技术，整合行业信息化水平，通过自动化控制系统提高生产控制精度，提高产品质量，进一步压缩生产成本，降低资源消耗。这些电气自动化控制系统增加了冶金生产过程的稳定性、可靠性和安全性。从这些电气自动化控制系统可以总结出我国冶金电气自动化技术的应用前景，包括低成本自动化、行业信息化、智能控制、冶炼过程控制和综合一体化控制等方面。
3.1低成本自动化
所谓低成本自动化是利用高精尖技术，通过自动化技术科学合理投资，减少投资成本，降低投资风险。许多中小型钢铁企业通过使用微型计算机作服务器，精准的实现对全过程、全流通实现电气自动化控制，为企业实现了低成本自动化，也解决了中小型企业的约束。
3.2行业信息化
所谓钢铁行业信息化就通过计算机系统，实现信息资源共享，实现企业信息化管理的标准化和系统化。大部分钢铁企业通过电气自动化控制系统采集生产过程中的原始数据，利用信息化技术手段分析和研究这些原始数据，使用科学管理决策分析软件，挖掘潜在数据，为企业的发展提供科学合理的数据支持。
3.3智能控制
虽然电气自动化控制系统广泛应用自适应、优化、模型预测等控制策略，但仍然不能满足技术的要求，因为传统的PID控制理论是适应数学模型复杂且变化大的特点，而智能控制对总控制程序具有良好的适应性，尤其是对于复杂程度较高的综合控制系统，能分级控制智能设备，有着很大的发展空间。
3.4冶炼过程控制
电气自动化控制系统可以对产品质量监督、环保监控及物流跟踪等多个方而实施全过程监控。电气自动化控制系统采用新型传感器、数据融合处理等高精尖技术对原材料质量、钢水纯度、熔渣成分、温度、固废监控等环节进行全程控制，提高钢铁企业的效益。
3.5综合一体化控制
电气自动化综合一体化控制系统是未来的发展方向，这种系统打破了传统的计算机、仪表、电气在控制设备方面的专业界限与分工，实现了逻辑控制对模拟量进行控制的难题，极大地提高了系统的实用性与操作性。简化了程序，降低了成本，电气自动化综合一体化控制系统系统将是钢铁行业电气自动化发展的重要方向。
4、结语
关键词：石油企业档案 档案数字化 基本原则 外包
石油企业档案是各单位在生产建设、科学研究、经营管理等各项工作活动中形成的，具有查考利用价值的，并且经过专门保管机构整理后集中保管的各种载体的原始记录。石油企业档案是企业各项工作发展强有力的信息支持。而这些档案仍以纸质载体为主，因受着自然环境、保管条件、人为等因素的影响，保管存在缺陷，同时也限制了对档案的利用。随着全球信息化的发展，数字化技术、网络技术的迅速发展和成熟应用，档案数字化已经是石油企业信息化建设的重要组成部分，是企业档案管理走向信息化的必由之路。
1、企业档案数字化意义
在信息化推动下，企业在生产、经营、管理、科研等活动中形成的电子文件以其快捷的办公进度和传递速度逐步取代了纸质文件，档案电子目录、电子文件形式查阅利用优势越来越明显，企业将档案馆（室）藏中传统介质档案数字化势在必行。档案工作与时俱进，正确认识并积极开展档案数字化工作必将提高档案信息资源的效力，从而提高企业的竞争力和经济效益。
2、档案数字化进程的现状分析
档案数字化是利用计算机技术、扫描技术、数字影音技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把传统档案的各种载体的资源转化为数字化档案信息的处理过程。因此档案数字化进程中对于数字化人员素质、操作水平、设备投入、信息安全等诸多条件有着极高的要求，各级单位档案工作中仍存在理念不一、实施进度不均衡等系列问题：
——档案数字化硬件设备投入不足
对于档案数字化技术而言，主要采用键盘输入、扫描和数码拍摄等，因此在数字化过程中需要计算机、扫描仪、数码相机等相关设备，很多基层单位存在着很大的资金困难，高性能计算机匮乏、数字化设备不足等问题，严重影响档案数字化进程。
——档案人员工作意识、操作水平不高
档案工作专兼人员信息化水平不高，直接影响数字化文件质量，如纸质文件扫描后，存在缺页、图像倾斜、不整洁，音频视频清晰度不足等。企业中档案工作状态仍停滞在简单的由管理纸质文件扫描后输入系统，而没有对数字化文件进行有效监督、管理和加工。
——档案数字化信息资源安全问题
数字化过程中档案信息资源由于其特殊性质造成档案信息资源存在可能被篡改、伪造、窃取等安全隐患，造成信息的丢失、泄密，甚至造成病毒的传播，从而导致档案信息系统的不安全，给档案管理工作带来不利影响。
——数字化外包服务过程中安全问题
一些企业为了摆脱目前人力有限、技术落后的困难，通过将数字化委托给外部优秀的专业化企业或团队进行外包服务来弥补，与此同时也产生了外包企业以利益最大化为目的，为获得相应的利润，有可能会造成外包质量下降的风险，甚至导致档案外包的违约，给档案馆（室）造成损失。
3、档案数字化基本原则
合理制定档案数字化的总体方案和实施计划，优先处理重要的、利用频率高的、需要抢救的档案；应避免或减少对档案实体的破坏，最大程度地维持档案的原貌；在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录；档案人员全程参与数字化加工的流程管理和现场业务指导；遵循归档电子文件长期保存格式的要求。
4、加快档案数字化进程的几点措施
4.1建立和完善档案数字化管理制度
要充分发挥档案馆（室）的管理、指导、监督职能，宣讲档案法律法规，规范档案工作流程，下发修订各项与档案人员、设备、保密相关的制度、管理办法和规范，使基层单位档案工作有章可循、有法可依。
4.2加快数字化人员素质培养和引进
对档案数字化专兼人员除要有档案拆卷、重新整理排列和装订的档案基本业务能力，还要进行电子扫描、计算机应用、档案管理系统的基本操作知识和技能培训，能熟练地应用计算机、扫描仪，并很好地掌握影像的清晰度、分辨率的控制技能，使用扫描电子影像各项指标达到最佳效果。对相关人员及时进行保密知识培训，提高其素质和意识。各级单位应重视引进或从其他科室借调
相关的专业人才，从而强化数字化建设、升级、改进，以适应档案数字化进程的需要。
4.3制定科学合理的外包对策
实施外包中，馆（室）藏档案安全问题不容忽视，档案与图书、资料的最大区别在于它的唯一性，遗失或损坏将无法弥补。因此要选择合适的外包共建企业，对其资质、成立年限都要考虑，可采取招标的方式选择。其次要确定外包的范围，只有非涉密的信息才能外包出去，分批次外包，把重要的信息先进行外包，再逐步实现馆（室）藏档案的全部数字化。档案馆（室）必须采取签订安全保密协议、工作场所安装监控设备、派人全程监管等措施，指导检查外包企业的工作质量。任务完成时，使用过的存储器全部退回档案馆（室）。
4.4做好数字化进程中质量控制和检查工作
电子数据和索引信息的质量，关系到数字化的成败。扫描操作适时调整分辨率、亮度，对扫描后图像进行纠斜、去污、去装订孔，对纸张大于a3的档案，如基建图纸，分块扫描后拼接加工要认真仔细。质量验收时要用多种检索方式对电子档案搜索、打开进行抽检，保证网上检索、调卷、阅卷的成功率和准确率。
4.5强化电子档案的保管和使用管理
出于安全因素考虑，经过数字化后验收合格的电子文件、影像应采取脱机方式备份保存。并实行三套制，一份用于异地保管，一份封存，一份用于利用。备份后要进行数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等内容检验，发现问题及时更正和补救。
企业档案数字化除珍存记忆外，最终目的是利用，开展好数字化工作，使企业数字化档案信息通过网络等现代技术实现异地利用，可以快速查阅利用，从而为需求者提供方便快捷的档案信息服务。
参考文献
[1]《中国石油天然气集团公司档案管理手册》中国石油天然气集团公司办公厅（内部资料）2011
关键词： 信息化 人力资源管理 企业
一、信息化人力资源管理涵义的概述
1.e-HR国内外研究综述
e-HR英文全称是“electronic human resources”，一般直译为“电子化人力资源”，是网络信息技术在人力资源管理中的一种应用形式。U.Rrimer，认为，所谓e-HR，即电子化人力资源管理，是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新的人力资源管理模式.Kathy Brayant认为e-HR，就是可以自动处理很多核心程序。Edward？ELawler 等人在其著作中认为：信息技术e-HR 有着巨大的潜能，可以很大程度上改变人力资源服务的管理和行为方式。Kathy Brayant 认为，计算机系统并不是简单的替代文件柜，人力资源管理工作通过使用e-HR 将发生巨大的变化，并把它的管理方式带入互联网时代。
国内最初对于e-HR 的认识和国外的基本上趋于一致，研究较早的主要有以下几种观点：
乐阳认为，e-HR 即电子人力资源，是一种全新的人力资源管理模式，实际上指的是人力资源管理信息化的全面解决方案。邹玉霞认为，e-HR 是将先进的技术运用于人力资源管理，为企业建立人力资源服务的网络系统，使人员管理流程电子化。郑大奇认为，e-HR 就是指电子化的人力资源管理，任何利用或引进了各种IT 手段的人力资源管理活动都可称之为e-HR。安忠、吴洪波指出，e-HR 中的“E”不仅是“Electronic”，即电子化的人力资源管理，同时更重要的是“Efficiency”，即高效的人力资源管理，提高效率是e-HR 的根本目的，而电子化则是实现这一目的的手段。
1.2 CIMS国内外研究综述
国外许多学者都人力资源管理信息系统进行了定义。派德瑞、德斯勒、诺伊等人将人力资源信息系统定义为：收集、处理、存储和信息以支持决策、协调、控制、分析及可视化人力资源管理活动的相关组件的集成系统。而小舍曼等人认为人力资源信息系统（HRIS） 己经超越了简单的存储和更正信息，其应用的范围已扩大到诸如编制报告、预测人力资源需求、战略计划、职业生涯和晋升计划，以及评估人力资源管理的政策及实践等领域。诺伊等人提出了通过结构重组、业务外包、流程再造及新技术的运用来改善人力资源管理职能的有效性的问题，并且还分析了常见的几种人力资源管理应用软件。
另外还有很多国内学者从其他的不同的角度对人力资源管理信息系统进行了研究：
范大路阐述了基于CIMS 的人力资源管理，指出了管理信息化对人力资源管理的要求及挑战。曾建权等阐述了知识经济的特征及发展现状，提出了我国发展知识经济框架下人力资源管理的模式和策略。常晋义的研究认为，人力资源管理信息系统的实现主要通过系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统维护等部分组成。肖慧等立足中小企业，提出了将管理制度、企业文化和信息技术相结合构建中小企业人力资源管理解决方案的思路。高翔等指出只有当信息技术与人力资源有效要素融合时，其在人力资源领域的应用才是有价值的，并探讨了信息技术下人力资源管理的模式。廉凯分析了企业引入人力资源管理信息化的目的，以及如何选择和实施人力资源管理信息化系统。
二、我国企业CIMS的发展现状及存在问题
我国企业人力资源管理信息系统的发展目前来说还不成熟，很多企业的人力资源管理信息系统还处于比较粗糙的阶段，整个社会的人力资源管理信息系统还存在着许多的问题。
李军华、谭洪波认为目前我国企业的人事管理信息系统应用虽在减少工作人员、提高工作效率和管理规范化等方面起到一定的作用，但基本上处于事务处理的水平，偏重于对人员数量的静态管理，人力资源信息没有充分得到利用，所做的工作一般是记录、检索、统计、生成各种图表等内容简单、低技术性的随机事务。祁东月也认为目前国内绝大多数企业人力资源管理部门只实施于较单一的业务处理，如：员工的考勤、档案、合同管理、管理工资和劳保福利等，随着经济体制改革的深入，传统人事管理工作逐渐被现代人力资源管理所取代。在计划经济向市场经济转变的特殊背景下，企业人力资源管理工作模式不断发生变化，人力资源部门每个专业都使用着不同的单机版软件，数据库由各个专业人员自己维护。存在以下几个问题：一是随着管理模式的变化，软件不能满足使用要求；二是维护量大；三是每个专业的软件都只能单独录入和计算数据，造成工作重复，各专业数据不准，无法达到现代人力资源管理要求
电力企业档案对于企业的正常运转有着十分重要的作用，受工作环境的限制，管理人员对档案的管理受到限制，，无法实现快捷方便管理，不利于企业的正常运转，在一定程度上对企业经济的发展造成了阻碍。此外，传统电力档案管理自动化水平低、收集整理不规范，纸质形式在一定程度上限制了档案管理的流动性。只有满足企业管理人员对档案方便、快捷、准确的需求，才能提高管理人员的工作效率，帮助企业更好更快地发展。在信息化现代，多媒体得到广泛应用。这就要求电力部门打破传统档案管理模式，适时抓住机遇，加快建设和完善档案管理工作，实现公文信息快速运转的档案数字化管理，适应现代社会市场的发展，保证电力企业经济的快速发展。
2提高电力企业数字化管理的重要性意识
数字化档案管理不仅可以加强电力企业对档案的管理力度，发现档案管理中存在问题，及时采取有效措施进行改进，还可以进一步提高电力企业档案管理水平。档案管理是一项繁杂且重要的工作，由于信息量庞大，管理人员在对档案进行分类、存档时容易混淆，且需要进行防潮、防火、防虫工作，占用存储空间大，不易于收集和管理。而档案数字化管理符合现代先进管理模式，提高了管理人员的工作效率，保证了部门管理的稳定性与健全性。此外，数字化管理的替代可以延长纸质档案的寿命，还可以实现资源共享，适应节约型社会的发展要求。一方面，跟进多媒体时代的步伐，满足档案管理人员的工作需求，另一方面，促进了电力企业在全球信息化时代的发展。
3建立健全电力企业数字化数据管理库
数字化管理技术是采用数字化进行存储的一种方法。数字化信息主要存储在光盘、硬盘和软盘上，这为因信息量大导致档案库房拥挤、保管困难的问题提供了很好的解决方法。档案信息量的迅速增长与社会、经济和科技的迅猛发展有关，为了更好地统筹管理，建立健全的电力企业数字化数据管理库是最佳选择。首先，可先从建立良好的电力企业档案目录数据库开始，给电力企业档案进行分门别类，标上“套”“册”等分号，写上相应的档案名称，这样在查找档案时，只要在电脑的档案目录上输入名称或是具体的套、册数，就可以方便快捷地找到。此外，可以建立档案时间数据库，时间信息的录入也可以帮助查找者快速搜索查阅。计算机网络对录入的时间及内容进行保存，系统自行将信息收集传输到档案时间数据库，进行统计整理，方便管理人员对信息进行管理的同时，也能够区分新旧档案，便于提取信息。
4做好对企业档案管理人员的全面培训工作
数字化企业经营管理层特点主要是有以下几个方面。1）以矿井经营管理平台数据为支撑，上联集团公司广域网，实现矿井经营管理过程中各流程及制度的电子化、信息化，可提升煤炭企业整体现代化管理水平。2）涵盖矿井主要经营管理相关项目，可实现企业经营管理系统与矿井安全生产自动化系统联动，相互提取有关信息，达到煤炭企业不同职能系统之间的相互关联。3）建立企业经营管理统一实时数据库，既保证海量管理数据的实时处理与控制，还为进一步建立企业经营管理云计算提供基础，保障整个经营管理应用平台的稳定和弹性扩展。
2数字化企业经营管理平台业务管理层内容
数字化企业经营管理平台中最主要部分是业务管理应用层。数据库层、网络层及数据采集层一般可与矿井自动化系统共用，不作为本文重点讨论，主要讨论业务管理应用层内容。业务管理层作为企业经营管理层的核心主要包括生产调度管理系统、运销管理系统、物资供应管理系统、生产成本管理系统、生产衔接管理系统、机电设备管理系统等。
2.1生产调度管理系统
生产调度管理系统负责对生产过程进行实时监视，及时收集生产过程中出现的各种问题并进行调度指挥；收集采煤、掘进、洗选等生产进度信息并形成调度报表，供各级管理者随时掌握安全生产执行情况。
2.2运销管理系统
运销管理系统将各煤种的发运计划和实际外运量按日进行实时采集和监测，制定原煤生产计划、洗选加工计划、原煤库存等方案，对实际出煤量、销售情况、回款率等指标的均衡性进行分析汇总，也为公司制定营销战略提供可靠的信息依据。
2.3物资供应管理系统
物资供应管理系统内容涵盖物资需求计划制定、采购计划制作、物资出入库管理、项目管理、物资核算等物资管理的全过程，将物资应用架构在整个企业网络上，改变了以往物资系统只是为实现电子化库存的准确而管理的局限性，达到真正的电子化全面物资管理。以充足的货源、快捷的配送、合理的库存来保证安全生产作业的正常开展。
2.4生产成本管理系统
生产成本管理系统是煤炭企业以作业工程为主线的生产组织方式，引入作业成本法，结合各矿井的地质赋存条件、生产方式及历史成本核算结果，帮助企业制定生产成本定额，作为成本预算的基础。依据成本定额和生产衔接计划，自动测算生产作业成本形成与经营目标相一致、与作业性质相匹配的生产成本计划，作为生产成本控制与考核的依据。
2.5生产衔接管理系统
生产衔接管理是以工程项目管理理论为支撑，以矿井长期均衡生产为目标，根据煤炭企业安全生产组织方式以及管理特点，以信息技术为手段，实现抽放、开拓、准备、回采相关工程的有序衔接，合理配置生产区队、综采设备等生产资源，实现煤矿生产各作业的高效组织和有序衔接，有效保障矿井生产的均衡与稳定。
2.6机电设备管理系统
机电设备管理系统主要实现设备采购计划管理，设备档案管理，设备的调拨、转移、报废、变动管理，运行及维修管理，统计报表，备品备件管理等一系列管理事务；提供设备台账查询、设备卡片查询，设备管理员可以随时了解各种设备的调拨、转移、报废、变动、事故、维修、检验、技术资料、现在所处地点、运行状况、设备状态等信息；实现设备运行状态的在线检测。
3经营管理系统在数字化企业的应用分析
3.1有利于优化管理流程，提高企业管理水平
数字化企业经营管理系统的建设，有效提高了企业生产及运行效率，促进了现代化企业规章制度的进一步完善，使企业管理流程更加标准化与规范化。有效提高了企业管理水平，提高了企业的经济效益和核心竞争力，成为企业持续运营与创新的源动力。
3.2更好地控制生产及运营成本
生产及运营成本是影响煤炭企业市场竞争力的关键因素。根据集团公司下达的各项生产成本指标，通过数字化企业经营管理系统，细化各项成本指标，确立以作业成本为核心的成本管理模式，建立生产成本数据库，计算投入产出比，实现生产资源的优化配置，达到了更好地控制煤炭企业生产运营成本的目的。
3.3提高生产物资的调配水平
通过数字化经营管理平台对生产物资进行规范化管理，统一调配，使每类物资既能满足生产，又能保证设备配品备件的要求，使库存降至最低，改变了以往笼统的物资管理方式，使得煤炭企业生产物资调配更加合理。
3.4正确的辅助决策
正确的决策依托于准确的数据来源，通过数字化企业经营管理系统可以得出准确量化的分析结果，有助于企业领导者制定正确的管理决策，降低决策风险。
3.5有利于信息化人才队伍的持续培养
有效的企业经营管理需要过硬的人才资源作为保障，随着信息技术的迅速发展，数字化企业管理更需要管理人才的不断培养和磨练，通过建设数字化管理系统，可以培养一支适应未来需求的合格人才队伍。
4结语
关键词：档案；数字化；管理
一、档案数字化管理概述
档案信息一般用纸质文档存储在档案室里，查找检索起来非常费时费力，存储空间大，维护不方便。档案数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中，以计算机储存档案信息，它的好处是检索快捷方便，容易实时同步备份，存储空间小，维护方便。
二、企业档案数字化管理中存在的问题
（一）档案数字化硬件严重不足。就硬件而言，档案数字化主要需要三类设备：一类是信息采集设备，一类是信息存储设备，一类是信息利用设备。存储设备在设备选购方面主要以数字化对象的种类和数量、数字化速度、数字化质量为依据。信息利用设备一般包括计算机、因特网、打印机、复印机等。但由于当前基层财力紧张，各地档案馆、室这些设备严重不足。有的只有少数价值不高的简易设备，很难满足档案数字化的需要。[1]
（二）档案数字化软件开发滞后。现今档案部门所使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发、购置的软件不能乱用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统。
（三）档案工作缺少规范化标准。档案材料的标准化、制度化和规范化是档案信息化建设的前提和必要条件。信息化背景下计算机处理数据的“机械性”对档案数字子化建设的标准和规范提出了更高要求。
（四）缺乏新型档案管理人才。目前我国现有的档案管理人员无论在意识上或者是技术上都和国际的标准相差很远。实现档案资源信息化，首先要有档案管理人员素质的现代化。
三、企业档案数字化建设的重要性
档案数字化建设已经成为档案事业发展的一项具有全局性和战略性重大工作，它既是档案工作的重要组成部分，又是社会信息化的重要基础性工作，积极开展档案信息化建设，是档案事业适应社会发展需要的必由之路。同时档案数字化建设是数字化、网络化发展的要求。档案部门所管理的档案目前大都停留在只对本单位形成的纸质文件的管理上，管理方法大多基于手工管理模式，对上述活动中形成的大量电子文件、电子档案束手无策，无能为力。档案部门如何在数字化网络化的大潮中求生存求发展，保存在各级各类档案馆库房中作为知识原始载体的档案实体如何最大限度地发挥作用，这些问题就使开发档案信息，进行档案信息化建设成为必然。[2]
四、解决档案数字化问题的基本对策
（一）加大档案数字化硬件投资力度。档案数字化首先是硬件现代化。电子计算机具有运算速度快，精确度高，存贮信息和逻辑判断能力强以及自动进行运算等特点，在文件的管理上，运用计算机进行文件的接收、查找、借阅、归还，以及辩认到期应销毁的文件等档案的归档利用和管理工作。在档案管理上，运用计算机进行档案的收集、整理、编制检索工具、内容介绍和编制内目录，还可用于库房的管理。因此首先要从硬件上配备电子计算机，提高企业档案室计算机和网络技术的应用程度，逐步提高档案信息化水平。其次要建立和完善局域网。使各项工作网络化，加强档案的利用，以达到资源共享的目的。
（二）加强档案数字化信息资源建设。档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案信息电子化的进程。加强电子文档资料的归档工作，利用计算机、扫描仪把纸质档案数字化，建立全文数据库，以便于检索利用。
（三）加强档案数据库建设。档案数据库是数字档案信息的组织形式，是一种特定方式组织起来、存储在计算机内、使用某种数据库管理系统组织管理的档案目录数据集合，是档案信息管理系统的核心。企业档案管理部门要建立数字档案馆就必须加数据库的建设。
（四）配备新型档案管理人员。档案数字化最根本的还是档案管理人员素质的现代化，再先进的设备最终还是要靠人来操作。企业档案管理的能动因素是承担档案管理、开发和服务职能的档案管理工作人员，是否拥有充足的、高素质的档案管理人才资源已成为档案事业能否持续健康，积极发展的关键所在。首先应当适当增加承担档案管理的专职人员，明确其岗位指责和工作要求，使他们能安心在档案管理岗位上建功立业；其次是要加强对档案管理人员的专业知识和技能培训，提高他们的专业素质。
结束语：档案作为一种原生的信息资源，其重要性正日益凸显出来。面对这种挑战我们档案工作者应积极应对，我们要不断知识，逐步掌握数字化技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会主义精神文明建设服务。
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