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文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2017)05-109-02
引言
在高等教育快速发展中,现有的筹资方式已不能满足资金的需求,且高校的财务管理已经步入信息化管理时代,高校的内控体系需紧跟业务信息化的步伐。与此同时,教育部于2016年5月印发了《教育部直属高校经济活动内部控制指南(试行)》,以及财政部于2012年11月印发了《行政事业单位内部控制规范(试行)》。在这样的背景下,高校构建一个科学的内部控制体系,具有十分重要的理论意义和现实意义。
一、高校财务风险分析
(一)经济业务风险分析
第一,预算控制环节。在预算编制的过程中,时间短,各部门预算准备不够充分,财务与其他职能部门间缺乏有效沟通,预算项目不细、编制粗糙,预算调整缺乏严格控制;在预算执行的过程中,不严格按批复的预算来安排各项收支,出现超预算或无预算支出,没有对预算执行情况进行分析。在决算与评价过程中,决算与预算之间存在脱节、口径不一的情况,评价机制不够完善等风险点。
第二,收支控制环节。在收入业务中可能存在的风险点有:违反“收支两条线”管理规定,截留、挪用、私分应缴财政收入、收入不入账或设立账外账等;在支出业务中可能存在的风险点有:支出不符合预算要求,支出范围及开支标准不符合相关规定等。
第三,在采购预算与计划环节。没有编制采购预算,没有采用恰当的采购方式,如通过分散采购来避开政府招标采购。
第四,投资管理环节。基本建设投资缺乏深入的可行性论证,附属单位在资产、财务收支、工程项目等业务方面的内部控制体系不健全或者存在重大缺陷。
第五,在合同管理环?。在合同订立中,违规签订担保、投资和借贷合同;在合同履行中,合同未全面履行或监控不当。
第六,在资产管理环节。货币资金管理环节存在不相容岗位相互分离情况;实物资产和无形资产管理责任不清,没有明确归口管理部门和保管责任等风险点。
(二)财务环境风险分析
第一,财务制度建设方面。还存在部分新增的重要经济活动管理制度缺失、制度之间存在空白或者互相矛盾的情况,部分制度未得到有效执行。
第二,财务管理工作的组织方面。没有建立包括财务、资产、审计、纪检、基建等部门参加的内部控制沟通协调机制,没有明确的内控责任部门和人员,经济业务的决策、执行、监督没有分离;没有制定财经议事规则等制度,没有规定重大经济活动实行集体决策,并没有明确重大经济活动范围,没有建立独立的内部审计及岗位。
第三,财务人员的管理方面。没有为工作人员建立正常的学习培训机制和建立有效的考核评价机制,关键岗位人员没有定期轮岗等风险点。
(三)筹资风险分析
随着高校规模的迅速扩张,面对扩建校区、引进人才和建设重点实验室等方面都离不开资金的支持。虽然政府每年对高校教育的资金投入都在增加,但其增幅与高校的实际需求相差甚远,而高校收入来源渠道受到专项性和时段性的限制,可调节性不强,无法满足学校发展的需要。因此许多高校选择大额贷款来满足资金需求,但在贷款规模和期限可能超出学校的实际承受能力且结构不合理,缺乏切实可行的还款计划,一旦负债规模超出偿债能力,容易造成资金链断裂,后续再融资困难,影响高校正常运转发展。
二、完善高校内部控制体系的举措
(一)完善财务治理结构,优化内控环境
1.健全完善财务制度。行政、教辅部门和二级学院应制定一套切实可行的内控制度,确保高校内部控制制度建设的有效性和合理性。国家相关财务管理规章制度是高校制订本单位财务管理制度的基础,合理的财务制度有助于规范各项经济业务。故此,在制订与高校相关的财务制度时,一是要全面设置岗位、明确职责、合理配备人员;二是要符合高校产学研一体的特色;三是要紧跟国家政策,有具体指导实施细则。
2.建立经济委员会。建立高校经济委员会,主要由校长、校总会计师、财务审计各相关职能部门负责人、二级学院和附属单位负责人等组成。其中主要职责有研究协调学校内部各方面的经济关系,审议学校的经济政策、分配政策;研究学校办学经费的筹措、运用、管理等重要问题,审议学校的年度预算、决算及预算调整事项等。通过建立经济管理委员会,强化高校管理层财务风险意识,强化“三重一大”决策制度,使各层级管理者都承担起财务安全和风险控制的责任,同时实现有效的激励。
3.注重财务人员能力与素质的提升。加强财务人员职业道德建设;定期对财务人员进行全面轮岗培训,使得财务人员能及时更新财务领域业务知识;开展各个高校财务管理人员之间的经验交流学习,培养财务管理人员的创新思维。全面提升财务人员自身能力,最大限度地发挥财务人员的创造性,帮助他们实现自我价值。
(二)强化经济业务内控,切实维护高校权益
1.预算实施精细化管理。一方面,在编制预算时,通过构建预算委员会、预算办公室和二级学院预算单位为主体的三级预算组织机构积极沟通;合理确定预算管理流程,分为预算的编制、下达、执行、考核、反馈,从各业务全面精细化预算科目;同时严格控制及定期通报预算执行情况,将其与高校内部考核、奖惩挂钩,调动教职工参与学校预算管理的积极性;及时清理往来款项,确保决算完整、及时、真实、准确;通过对预算执行情况进行绩效评价考核,运用决算分析的结果健全财务信息系统,设置绩效考核量化指标,将支出与效益进行合理配比。另一方面要推进数字校园建设和“银校直连”促进数据共享。健全的财务信息系统可以保证会计信息真实、完整,有助于信息提取和提高财务分析的合理性高效性。
2.内审助力学校善治增效。审计工作以风险管理和绩效评价为导向,内部审计工作不只是局限于查账,而是向管理审计、风险审计方面拓展,包括预算与决算审计、财务收支审计、干部经济责任审计、工程审计、物资采购审计、专项审计、后续审计,检查与复核内部控制的有效性,提出可以进一步改善管理的建议与对策。
(三)依法多渠道筹集办学资金,提升抵御风险的能力
1.拓宽筹资渠道。高校在筹措专项经费上要深挖现有来源渠道从而获取更多科研课题和专项经费;成立基金会,促进社会捐赠公开化、制度化、规范化;发挥校友优势,多渠道、多形式筹集资金;开展政校、银校、校企多方合作,鼓励教职工承担企业课题,促进产学研合作,出让专利技术,实现共赢;在收费管理上,通过创新收费管理方式,利用微信、支付宝等网络缴费平台,从而降低学生欠费率,增加资金流动;最后可以通过租赁等有偿服务方式盘活闲置资产,增加收入。
2.妥善应对债务风险。一是对贷款变化情况运用动态监控预警系统,对现有贷款到期情况进行分析,建立还贷的整体规划,统筹安排还贷时间,防止贷款集中到期造成资金紧张。二是以短期、中期、长期的债务组合方式调整债务结构,在考虑利率风险的同时还应考虑现金流风险。三是避免不属于自治区建设贷款贴息范围的流动资金贷款,同时把握国家信?J政策调整的机遇。目前,国家货币政策相对宽松,融资成本较低,可以通过贷款置换方式提前偿还融资成本较高的贷款。坚持银校合作,注意平衡与各大银行的合作,避免过分依赖单一的银行。
三、研究展望
[关键词] 企业集团;财务管理;模式探究
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 17. 014
[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2015)17- 0026- 02
1 我国企业集团财务管理模式中所存在的问题
在企业集团的发展过程中,传统的企业形式在经济全球化的今天已经失去了竞争力,集团式经济成为现展的主流,企业集团财务管理模式的选择和构造,直接影响企业财务管理的成效,进而关乎企业集团的发展与竞争力,如今的企业集团财务管理模式已明显地表现出不能很好地适应市场经济和企业集团自身发展的需要,主要表现在如下方面。
(1)企业集团财务模式不能很好地适应当今企业集团治理的需要。现在的企业集团财务要不就是过度集中权力,把各个成员企业看做没有法人地位的附属工厂或车间,使得整个集团被当作一个大企业来管理;要不然就是过度地分散权力,把大量的财务控制权下放到自身子公司,导致母公司控制协调能力遭到严重的削弱。
(2)企业资金管理不力,缺乏有效的控制。目前,我国的企业集团在资金管理上存在着管理模式单一落后、处理问题手段不丰富的问题。且集团的下属企业开户的现象较为严重,这使得投资变得随意起来,母公司难以及时掌握子公司的财务资金流动运转情况,所以,在资金运转方向和对资金的有效控制方面存在着脱节现象。
(3)投融资架构不合理集团在财务管理上过度分权,难以从集团整体发展的战略高度来统一安排投资和融资活动,对下属企业处置资产的权力约束不够,结果导致下属企业各自为政,追求局部利益“最大化”,损害了集团的整体利益,造成分子公司出现了“内部控制人”的现象。集团的资金流向和资金控制上存在一定程度的脱节情况,还难以及时掌握各下属企业的财务资金变动情况,单纯的资产监管模式或报表利润指标考核模式已经无法适应管理的需要。资金管理有章无序,事前缺乏计划性和预算编制,事中缺乏实时监控,事后审计监督也难免有走过场的问题。下属各企业对外担保的详细情况更是无法全面准确获知,没有建立相应的财务风险监测与财务危机预警系统,财务风险无法掌控。
(4)监管机制有待改善。集团内部由于条块分割管理,下属企业的财会机构和人员在行政上纯隶属本单位负责人领导与管理,会计人员往往屈于压力,在一定程度上一定范围内使财务监督“名存实亡”。甚至于少部分财会工作人员既不按会计制度办事,还钻财经制度的空子,迎合本企业领导的不当要求,通过一些方式对会计报表进行合法和非合法的操作,从而使会计报表的真实性受到影响,企业经营风险难以得到有效控制。因此,创造良好的财务监督机制和会计环境,实行集团内部会计人员管理体制尝试性的改革已十分急迫。
(5)财务的约束与人员激励效率低下。有激励但是不存在约束,难免不导致“内部人员控制”的风险的发生,有约束但是不存在激励,这样做既降低办事效率又影响人的积极性。我国企业集团目前暴露的许多问题,追根溯源,在一定程度上与没有建立起有效完善的约束和激励机制有很大的关系。
2 我国企业集团财务管理应当更新的新模式
2.1 构建科学的财务组织与决策模式
企业集团财务组织体制构建,是为了给企业集团灌注新生血液,通过合理的配置各方面要素,将集团内各子公司的利益关系协调起来,使各子公司的财务行为变得更加统一,形成更有效率的财团活动,从而发挥企业集团的整合优势。
2.2 明确规定财务权责范围
企业集团财务组织应当明确规定财务权责的范围,这样就会形成良好的约束力,不会出现财务紊乱等问题,对于企业集团来说,财务是命脉,所以财务权责的明确规定能有效地保护这条命脉,使得企业集团朝好的趋势运营发展。
2.3 加强审计监督,发挥审计功效。
审计部门是企业集团总公司财务机构的重要部分,但是应该与财务核算部门相互分离,应当直接受母公司总经理所领导,而不受企业的财务经理领导,从而能够保证审计工作的独立性与权威性。进一步对企业集团的财政进行审计监督,做明确的账目来了解子公司的资金周转与运营情况,发挥其本身的功效。
3 企业集团财务管理模式对策研究
企业集团财务管理模式保持一定的稳定性,这样是财务管理模式有效运转的保障,又是整个企业集团能够正常开展生产经营活动的前提条件之一。所以笔者进行了以下对策研究。
(1)从财务管理模式的角度来看,向财务管理模式中引入有效的系统理念和集成系统理念,最大化地利用资源,进行恰到好处的输入与输出,在不同环节上采用不同的模式;将企业集团的财务管理系统化、科学化将对企业的发展有很大的帮助,建立起有效的集成财务管理系统不仅仅是指在管理资源的调配上要优先考虑,同时在不同的管理环节需要采用不同的管理模式。比如,在资金管理方面上,不能过度集权也不能过度分权,需要将两种方式进行有机集成;各企业集团应当针对自身的特点进行探讨,从而得到解决问题的方法,并对此加大力度实施,笔者认为:对领导体制、会计政策、会计信息管理制度、日常管理控制等制度的统一上适当进行集权管理,对财务决策权进行集中管理,而且财务人事权集中管理对企业集团来说是很有必要的,并且在各子公司具体的资金支配权以及财务控制权上实施分层管理,在这样的集成系统集中的前提下适当进行分权,是对企业集团的发展有很大帮助的。
(2)从财务管理模式具体实践角度来看,集团应在一系列重点环节做相应的改革:
①建立起科学的财务管理系统,并且将它们在实践中大力实施。财务部门应当做好日常的成本效益分析控制,做好全面预算管理等; 建立正规的财务管理制度,将绩效这一功能引入新模式中。
②在集团各公司设置与财务公司功能相类似的结算中心,实行财务总监命令制和财务人员资格管理制度,发挥其结算功能、内部监控职能等功能。
③通过运用相关的财务软件,实现会计的集中核算与控制管理,优化投资、融资、资金及担保管理体制,建立投资控制系统,对外投资权高度集中于集团,对内投资决策权可适当下放。建立健全集团分子公司对外投资立项、审批、控制、检查和监督制度,并重视对投资项目的全程跟踪管理,规范分、子公司的投资行为。流动资产投资决策权以及简单再生产范围内的技术改造权可以完全交给分、子公司,但必须报集团备案;对外长期投资、无形资产、关键设备、重要建筑物、限额以上的资产、资产重组涉及的资产处置等必须经集团审批。分、子公司拥有资产的日常管理权,集团对分、子公司重要资产的处置拥有监控权,应通过预算管理对分、子公司的各类投资活动进行控制。
4 结 语
总而言之,集团财务管控体系的构建当下,市场情况瞬息万变,要求集团管理层随时做出准确的决策,这就需要快捷、准确、真实的财务数据进行支撑,因而集团的发展需要更为先进的管理方法和手段,通过信息化提升效率,集中实力,建立竞争优势。当今对外改革开放的政策给我国的企业管理人员所带来新的管理理念,集团财务管理工作也应当与时俱进。我们要吸取失败的经验,对其进行总结,摸索出新的道路,还需要不断地改进财务管理工作,更新企业的财务管理模式,使企业的财务管理工作不断前进,让企业集团的竞争力不断提高。
主要参考文献
[1]姚波.国有企业内部审计管理模式探讨[J].煤炭经济研究,2011 (11).
[2]侯丽红.全面预算管理与内部控制的关系分析及对策[J].现代经济信息,2012(2).
关键词:财务管理;控制体系;有效;运营;基础
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)02-0-01
财务管理贯穿在企业的运营的整个过程当中[5],目前企业内部的财务管理上出现了信息失真等问题,对企业的发展和壮大产生了严重的影响。所以在企业内部构建起科学合理的财务内控管理体系是关乎企业发展的重要举措,也是企业保持健康运营的基础。
一、企业财务内控的主要内容
(一)内控体系的建立
企业财务内控体系是保证企业各项工作有条不紊向前发展的基础,而企业内控体系的建立是要根据企业在经营和发展的过程中具体的实际情况进行的[1],完善的企业财务内控体系能够从组织和制度两个层面上对企业的财务情况和发展进行合理的控制。一个科学、有序的财务内部管控体系对财务的各项业务工作做到规范化管理,对财务工作中的业务流程管理更加全面[3],对企业中的岗位及企业发展的控制点能够监督到位。
(二)内控的制度化管理
对企业财务内控体系的有效保障需要以财务制度的不断完善为基础,所以企业在运行内控管理体系的时候,要在企业内部进行岗位职责的明确、审批制度的完善、现金管理制度等相关制度的建立。并且要建立起相应的控制标准,保证财务的各项工作能够有据可循。
(三)科学的控制方法
企业的财务管理对企业的发展至关重要,而作为企业财务管理重点的内控制度更是要讲究科学化的方法。企业的财务内部控制要将组织规划进行综合的运用、对授权批准制度进行系统化管理、对预算制度进行全面化的管理等等。在财务控制的方法上要根据业务的性质不同、工作的特点不同使用合理的控制方法,保证财务内控管理方法的有效性。
二、当前企业财务内控管理现状
我国企业在财务的内控体系因为内部环境、内部管理手段、监督上没有做到位,导致了企业财务管理内部控制体系的建设方面与预期不符。
1.企业内部环境成为了财务内部控制有效进行的阻碍性因素:企业在发展和运营中是以追求经济效益为目标的,基于这样的目标现在我国的很多企业对利益的追求已经达到了过分重视的程度,没有意识到这样过分的追求会对企业内部的控制机制产生巨大的压力。还有些企业虽然建立起了财务内部控制体系,但是在实际的运行过程当中缺乏专业的人才去管理,加上企业对现有员工在培训上不够重视,最后就导致已经建立起的财务内部控制体系不能很好的发挥作用,预期效果不理想。
2.内控管理措施与体系建设不相匹配:企业的内部控制措施实施主要是有两个方面,第一是企业的决策者过分的干涉财务管理的各项工作,最后导致财务制度和流程处于形式化;第二是由于财务人员专业性不强,建立起的财务内部控制体系不够全面,这样就导致措施无法有效的实施。
3.企业财务审计部门建立不全,缺乏对财务部门的监督:我国现在的企业基本上都只有财务部门,这样企业在整个生产经营中就缺少监督的机制,而这样企业的财务管理在进行的时候就会出现问题,而出现的问题也是做不到及时解决,甚至是找不到问题的原因的。
三、如何完善企业财务管理体系建设的措施
上面说到目前我国企业的财务管理体系建设方面存在的三个问题,那么我国企业的财务管理体系建设也要从这三个方面着手进行有效的改善。
1.企业财务管理内控制度的建立和健全:作为企业,要想在财务内控体系上加强建设必须建立起与企业相适应和匹配的内控管理制度,首先企业在建立制度的时候要以国家的法律法规为依据,然后结合企业自身的情况制定出和其想适应的内控目标,对企业与财务相关的各项工作做到规范性,这些制度主要是凭证制度、核对制度等,还需要注意制度建立后要随着企业的发展进行完善,不断的充实制度中的内容。
2.企业财务内控管理机构的明确:对财务控制机构中的人员要进行明确的分工,确保财务管理内控工作成为企业经营状况的真实反映。在职责上要将决策者和执行者进行划分,在财务活动中要避免一人工作,保证不相容工作的职务分离。
3.加快企业财务审计部门的建设:企业财务内部审计部门的建立是保证企业财务监督工作落地的基础,能够随时发现企业财务管理工作中的问题,也利于企业管理者对企业风险的及时了解,对企业降低风险损失有着积极的作用。同时财务审计部门也能够对完善企业财务内控体系起到促进和改进的作用。
企业财务控制的终极目标是实现“利润最大化”[4],社会主义市场经济体制更是为我国企业的发展和财务管理提供了更多的发展空间,企业只有建立起和自身发展相适应的财务管理内控体系才能够对企业发展、对企业运营情况全面的掌握,才能增强企业抵抗风险的能力,才能让企业在市场的竞争中抢占先机,同时企业财务管理内控体系的建设也对企业的扩大经营有着一定的促进作用。完善的财务管理内控体系是企业发展的必然需求,不断的在企业的运营当中完善内控体系的不足之处,采取有效的改进措施,对企业的成本控制、经济效益发展都有着推进作用。
参考文献:
[1]张丽.论完善财务管理内部控制体系.现代商贸工业,2012(20).
[2]邱盛柱.完善企业财务管理内部控制体系的若干思考.审计广角,2012-10.
[3]徐玉民.浅谈企业财务管理与内部控制建设.经济论丛,2012.
一、国企财务管理的概念以及基本特征
(一)国企概念,国企是通过政府直接参与控制或者直接投资的企业与集团,政府的政策与利益决定着国有企业的发展方向与决策行为。国有企业兼具盈利法人与公益法人的特点,主要的营利性表现为追求国有资产的增值以及保值上,有着实现国家调节经济目标、综合国民生产总值等多方面的作用。
(二)国企财务管理。国企的财务管理主要是指在市场经济下,国企通过开展财务管理相关活动,有着财务管理活动系统化、财务管理内容决策化以及财务管理职能专业化的基本特征。在现阶段的国企财务管理中,主要应用的模式主要分为相融式财务、分权式财务以及集权式财务管理模式。
第一,分权式财务管理模式,就是国企下属公司绝对拥有财务管理的决策权,总集团间接的管理下属子公司。
第二,集权式财务模式主要是指国企财务管理过程中,其下属子公司在财务上并没有决策权,集团总公司全权决定所有的财务决策。总公司对下属子公司的相关人员任免、具体的收益分配以及相关投资等有着全部的决定权,子公司对其日常收支、短期预算等事物有着一定的决策权。
第三,相融式财务财务管理模式综合了二者的特点,侧重于在分权管理的基础上恰当的运用集权管理模式。根据不同程度的集权模式,可以把相融式财务管理模式主要分为分散性与相对集中型,国有集团总公司对下属公司拥有最高的财务管理与决策权力,子公司相对独立,自负盈亏,有着自主的经营与决策权力。
二、我国国有企业财务管理与内部控制的现状与不足
国有企业在发展与改革的过程中,虽然对财务管理与内部控制重要性有了一定的认识,但还是存在着弊端与问题。存在的问题对国有企业的发展与稳定有着一定的影响与制约,下面简单的了解一下国企财务管理与内部控制存在的不足与问题。
第一,国有企业内部控制系统不完善,财务管理与内部控制观念不强。我国企业在发展的过程中仍然受到传统的管理模式影响,大部分国有企业的管理对企业财务与内控没有起到足够的重视,财务管理以及内控风险预测等机构流于形式,相关管理系统并不健全。
第二,国有企业内部管理有待加强,相关绩效与激励制度较为匮乏。我国的国有企业在员工管理过程中主要通过对其工作时间进行考核,对其工作效率、质量、创新能力以及职业道德等并没有进行详细的考察、没有充分的发挥其主要作用。国有企业在管理的过程中缺乏对激励机制的重视,没有充分的调动员工的积极性,造成内部管理工作无法有效开展的问题产生。
三、加强国有企业财务管理与内部控制体系建设的具体措施
第一,提高企业财务管理与内部控制管理理念,完善企业管理体系。首先,国有企业管理人员要改变传统的管理理念与模式,认识到现代企业财务管理与内控管理的重要作用与意义。通过提高对企业财务管理与内部控制的重视程度,大力宣传其主要作用,加强国有企业中财务管理与内部控制的相关管理理念与措施;其次,国有企业管理人员要通过完善企业的管理系统建设,提高企业员工对相关财务会计准则、企业内部控制管理规范以及其他指导文件的学习与宣传,通过科学的、合理的设置企业的财务管理与内部控制管理职位,提高工作人员的专业程度,拓展企业日常管理范围,全面的优化企业财务管理与内部控制的风险预测,在整体上完善企业的财务与内部管理系统。
第二,优化完善国有企业的绩效与考核机制,提高企业内部的执行与监督权力。国有企业管理人员要加强对现代经营理念的研究与探讨,通过深入的研究,综合企业实际的组织构造、管理模式等进行改革,通过采用净现值、投资回报率等相关财务管理理论进行管理;规划制定企业的绩效考核的整体目标,结合实际的管理状况制定相应的绩效管理目标,全方面的提高企业内部执行与监督管理效果,针对存在的问题进行深入的分析,采取有效的措施,全面的发挥绩效考核与激励机制的自身作用。
第三,加强国有企业财务与内部控制人员的综合素质能力,提高国有企业的信息化建设。首先,国有企业要充分的重视人力资源部门的重要性,通过招揽高素质、高能力的专业性财务以及内控管理人员提高国企内部的核心竞争能力;也可以通过对企业现有的财务与内部控制管理人员开展相关的在职培训、岗位训练等培训工作,全面的加强企业的核心竞争能力与市场竞争能力;其次要不断的完善自身的财务管理与内部控制管理的硬件设施,要完善企业相关的计算机软件设备,提高企业管理人员的信息化程度,全面的提高企业的财务管理与内部控制管理工作的有效性。
关键词:新时期;国企;财务管理;内部控制体系;建设
财务管理工作是企业发展的重要核心内容,也为企业的内部控制提供科学的依据。新时期下国企的管理人员应该要认识到财务管理和内部控制之间的关系,解决存在的问题,采用有效的措施促进体系建设。
一、国企财务管理和内部控制体系建设的意义
(一)提高管理质量
国企中财务管理和内部控制之间具有紧密联系,但是也有很多问题,这就使得在建立体系时会出现一些不均等的情况。但是在制度实践中 ,还是可以提高企业的管理质量,促进企业的经济发展。
(二)强化企业外部抗风险能力
企业内部管理的质量会影响到企业外部风险的控制。特别是在新时期国企深化企业制度中,通过体系的建立,可以将制度管理之间的关联性充分发挥出来。因此,优化内部管理制度可以加强外部抗风险能力。
二、国企财务管理和内部控制存在的问题
(一)管理者缺乏强烈的管理意识
当前国企发展中部分管理者管理意识不强烈的问题,对制度的重视程度以及实施都不够,这是因为部分国企中的管理人员缺乏对内部控制理念正确、全面的认识,没有认识到其重要性,对自身经营目标也不是很理解,使得在建立内部控制理念时出现体系不够全面的问题;另外,国企中各级员工,缺乏对财务管理制度的科学、有效的分析,使得制度没有落实,制度内容只停留在表面上,这使得企业管理内容出现停滞现象。
(二)财务管理与内部控制存在脱节现象
当前社会经济发展迅速,已经有部分国企认识到财务管理和内部控制之间的关系,及其对企业发展的重要性[1]。但是在实际内部管理中,在建设理念时,并没有充分的分析企业当前的发展情况,而是继续沿用传统的财务控制理念和内部管理理念,没有结合企业的实际情况,这就使得企业内部管理和财务控制理念建设上受到了影响。另外,还有部分国企在实际管理中,在财务管理和内部控制的模式上出现了冲突,存在矛盾的地方,限制了监督管理机制的建立,让国企中财务管理和内部控制上出现了相脱离的问题。
(三)制度绦心芰Σ
在国企发展中,如果在责任和权利方面不一致就会导致执行能力出现问题。在实践中,国企中也存在内部控制制度和工作人员执行能力不一致的现象,这也是出现责任和权利不统一问题的主要原因。在经济发展中,已经有很多的过去认识到存在的因素,然而在调整制度时,还是会受到改革管理理念的制约。
三、新时期国企财务管理与内部控制体系建设策略
(一)建立健全现金盘点和银行对账制度
国企财务部门要注重对现金盘点和银行对账的管理,不断完善制度,每天都应该做好现金日记账及库存现金余额的核对工作,这是为了保证货币资金收付不出问题,对于货币资金的完整、安全问题则应该交由出纳负责。要定期或者不定期的对现金进行盘点,最多3个月要进行一次库存现金的突击检查工作,及时的发现和解决问题,并且要查清原因,将责任落实到相关负责人身上。
(二)提高企业财务管理和内部控制人员素质
人员对企业发展也非常重要,因此企业需要提高工作人员的素质,要从上岗标准上进行严要求,主动的吸收高素质的人才,从整体上提高财务管理和内部控制人员的素质。另外,对内企业应该为工作人员提供教育培训,管理者应该积极组织相关的培训活动,让相关工作人员能够积极的参加培训,让更多的人能够提高自身的业务能力和素质,及时更新员工的知识,让员工更好的发挥自己的作用,提高财务管理和内部控制的工作效率。
(三)利用信息化技术来提高资金利用水平
当前信息技术发展迅速,被应用到了多个领域中,在国企财务管理中应用该技术,可以让资金预算方案更加准确,并且让预算计算的速度也得到提升,可以有效的对财务活动进行集中控制管理。利用信息化技术在计算精度以及速度方面要得到极大的提升,可以自动的对数据进行加工和处理,可以避免因为人为因素而造成的干扰,计算出准确的结果。另外,该技术的应用还可以为企业提供更合理、科学的会计处理方法。比如国企过去采用的是手工记账的形式,一般会计处理时都使用后进先出法、先进先出法以及移动加权平均法,这些方法的具体操作都很麻烦,让财务资金的相关工作人员也增加了工作量[2]。采用信息技术之后,则有效改善了这一问题,可以提高对资金的利用水平,极大的减少了工作人员的工作量,为建设财务管理与内部控制体系提供了新的平台。
(四)将财务内部控制体系和会计信息工作放在重要位置
财务管理是企业发展的核心内容,因此企业要想长远、稳定的发展,就需要建立有效、科学的财务内部控制体系。企业要制定并且不断完善内部审计、拨款报账审批、预算资金使用等规章制度,健全审核审批制度。企业应该要健全内部控制系统,将内部业务会审、财务会审及重大决策会审都加入带内部控制系统中,没有经过内控深刻的事项则不能通过;企业可以将健全的制度编制成手册,并且通过多样的形式推广给员工,比如企业的网络平台、门户网站等,要注重对员工的教育培训,让所有员工都能正确的认识到内部控制工作的重要性,在此基础上能够注定的去遵守及落实每一项制度。企业在管理时需要坚持以人为本,实现人的价值,完善人才发展策略,建立一个人才库,优化配置人才,相互之间实现良好配合,坚持完善相关的激励机制,让青年财务人员能够自学考取有关的证书,对每项活动中表现优秀的造价工程师给予表彰,为财务管理及内部控制体系的建立提供人才基础。
(五)从细节入手加强制度建设
要加强制度建设,国企就需要先做好内部工作,能够主动、积极的提高会计信息披露质量,让企业和外部投资者二者之间的信息是一致的,减少融资成本,提高企业的投资效率,让企业能够长远、稳定的发展。另外,还需要注重建设国企财务报告服务性机构及财务披露系统。对企业投资项目的相关财务情况,要依据动态的分析方法进行有效分析。如果项目是有发展前景,财务基础、行业成长性良好,那么即使财务指标暂时不是很好,也不能因为这个而否定项目;相反,如果前几项情况都不好,那么即使财务指标情况很好,也不能说项目是有发展性的。项目的财务状况的表现和一定时期的会计政策、长短期的财务目标之间存在紧密的联系,当前对企业投Y项目的财务分析情况也会影响到未来,这就需要用发展的眼光看投资项目的财务状况,有助于财务管理和内部控制体系的建设。
(六)建立资金业务岗位责任制
企业财务中都会有贪污舞弊的现象发生,要想避免和减少这一问题,就需要建立资金业务岗位责任制,尤其是要明确出纳这一岗位,出纳人员也不应该身兼多职,如债务明细分类账登记等。还要避免将企业资金业务办理交给一个人办理,对资金业务要岗位分离,岗位之间应该做好相互监督和制约,避免贪污舞弊问题发生[3]。
(七) 建设高效的绩效和激励制度
国企管理者应该不断加强自己的素质及管理能力,这就需要不断的进行学习,能够掌握有效的绩效考核相关办法,充分了解和掌握其他内部组织结构、文化精神等多项因素,参考经济增加值、净现值等多项财务理论,综合这些内容,制定出有效的机构绩效考核目标,包括对机构中人员的考核,加大对具体执行和管理工作的监督力度,能够保证工作实际情况和绩效目标是相同的,还需要对实际情况和绩效目标之间的差异原因进行分析,在此基础上,进行奖惩,能够充分激发工作人员的积极性,更好的为企业工作,最终促进企业的发展。
四、结束语
综上所述,在国企发展中,内部控制和财务管理是联系紧密的,二者在企业发展中都发挥这重要的作用,因此企业应该积极的建立体系,采取有效的策略,如加强对财务管理人员的培训,使用信息技术提高资金利用水平,建立资金业务岗位责任制等,促进体系的建设,让国企能够长远、稳定的发展。
参考文献:
[1]赵子妮.浅析新时期国企财务管理与内部控制体系的相关性[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2014.
[2]叶生英.试述企业财务管理与内部控制体系之间的相关性[J].财经界(学术版),2012.
关键词:科研单位 内部控制 财务管理
随着经济的飞速发展,先进的、富有成效的管理体制、管理方法和管理理念对于企业日趋重要,已经成为科研单位能否在日益激烈的竞争中立于不败之地的关键。会计作为科研单位管理活动的重要组成部分,具有控制的职能,同时会计能全面反映科研单位的资金流和物资流。能否建立和完善有效的科研单位内部会计控制,直接关系到科研单位经济目标能否实现。因此,对科研单位会计控制进行系统化的研究就显得尤为迫切。
一、科研单位内部控制和财务管理的存在问题
1、管理体制不合理,内部会计控制机制不健全
一般来说。科研单位管理层次虽然不多,一般只有两到四层管理机构,但是层次间的部门科室之间的信息有时候缺乏沟通,不利于整个科研单位在发展方向上保持一致,既影响了工作效率,也影响了内部控制制度作用的发挥。领导将决策与管理集于一身,同时扮演战略管理、操作管理两个角色,主要精力用在大量的日常事务协调和平衡工作上,在长远发展战略的研究、宏观层面的资源合理配置及如何保证科研单位的正常运行等方面相对薄弱,对加强内部控制的认识不高,重科研,轻管理的思想依然存在,对建立内部会计控制制度不够重视,自我防范、自我约束机制尚未建立起来,习惯用一般财经规章制度代替内部会计控制制度,用经验代替制度,重大事项决策和执行程序有一定随意性,有章不循和无章可循的现象较为突出,在经济业务的具体处理过程中,以强调灵活性为理由而不按照规定的程序办理,已经建立的内部会计制度成了一种形式,使内部会计控制制度失去了应有的刚性和严肃性。同时由于对外部环境和科研项目等业务的变化缺乏预见性,导致管理相对滞后,对某些新业务没有能够及时制定出相应的处理程序和制度。也存在无章可循的现象,使内部控制失去健全性。
2、会计信息失真,信息系统失灵
会计信息系统是每个科研单位建立沟通的重要管理系统和控制工具,经营人员和会计人员不但掌握和控制着企业的财务状况和经营成果的信息源,而且控制着企业内部管理情况的信息源。但是。科研单位的会计信息系统却没有有效的保证信息沟通,许多会计信息系统由领导随意控制,资金有时被无计划挪用,这样就等于内部人掌握了“内外控制权”。同时制定的会计制度的可选择性和不确定性也给领导和会计人员留下余地,成为实施内部人控制的有利条件。
虽然制定了规章制度,但是账户、印鉴分别保管制度,重要发票、收据保管使用制度及会计人员之间相互牵制原则等没有得到真正的落实;没有严格的复核审批制度,有些会计凭证的填制缺乏合理有效的原始附件;为完成上级下达的经济指标,按照领导意图人为捏造会计事实、乱挤乱摊成本、隐瞒或虚报收入和利润;资产不清、债务不实等现象时有发生,造成了会计信息的失真。
3、财产物资管理薄弱。潜在亏损增加
科研单位管理最薄弱、最混乱的环节就是固定资产的管理和处置,其原因是大部分固定资产都是国家拨款购置的,购置的主要用途是为了科研实验,另外,在核算体制上执行科学事业单位的会计制度,购进后可一次性进入成本费用,不计提折旧,因此,对科研项目所需的固定资产没有明细核算,也没有建立固定资产卡片。再加上科研人员对固定资产的管理观念淡薄,使得帐实不符的现象普遍存在。所以在进行资产处置时,往往会出现无章可循,随意性较大,资产的安全完整很难得到保证。
二、科研单位内部会计控制框架设计思路
1、制定各类资产管理处置制度
严格按照国家规定的各项规章制度,并针对科研单位的具体情况,制定各类资产管理处置制度,明确资产在购进、使用、保管、维护、处置等方面的相关权利责任部门和人员及程序方法,使以会计控制为重点的内部控制管理有章可循,确保单位资产的安全、完整。
建立《资金管理制度》,明确规定现金的使用范围、最高限额、审批权限等内容。特别是对科研项目中款项已付、发票未到和已开具发票、但款项未到的往来收付项目,应严格控制,一账一清,做到前账不清,后账不借。
建立《固定资产管理制度》,由于科研课题实施而购进的仪器设备,虽然有相当一部分的使用价值随着课题项目的完成而结束,但是也有相当一部分仪器、设备具有通用性。一项课题结束后,由该课题实施时购进的仪器设备其使用价值仍然存在,还可以继续为其它的课题使用。因此,应该对固定资产进行明细管理。建立固定资产卡片,按照国家规定每月计提固定资产折旧,从而保证最大限度发挥规定资产的使用价值,保护国有资产的安全完整。
2、强化现金预算控制
内部会计控制首先应该关注现金流量,而不是会计利润。现金预算是企业管理的重要工具,它有利于企业事先对日常现金需要进行有计划的安排,借助于现金预算,企业就有可能做到对现金进行合理的平衡、调度,避免使企业陷入财务困境。科研单位应该通过现金流量预算管理来做好现金流量控制。现金流量预算的编制应采用“以收定支,与成本费用匹配”的原则,为了使发生的费用真止发挥作用,对科研费用和管理费用有必要采行零基预算方法。就是以零为基础的进行预算,按收付实现制来反映现金流入流出。它不考虑以往会计期间的费用项目和费用金额,而是一切从零开始。不受以前发生的费用项目和金额的影响,从而杜绝了不合理的费用项目或费用金额在思维定势的影响下依旧列入费用预算的现象。
经过上下反复汇总、平衡、最终形成年度现金流量预算。同时,根据年度现金流量预算制定出分时段的动态现金流量预算,对日常现金流量进行动态控制。预算的重点在于维持企业现金的收支能力。现金的流转和现金的支付能力一直是制约企业能否继续经营甚至存亡的关键因素,因此作好现金预算是预算控制的重点。
3、建立会计岗位责任制
(一)A集团的背景介绍
A集团作为省属的国有大型投资集团,以交通基础设施投资运营、新型城镇化建设、房地产综合开发、实体产业经济和金融服务板块等“五大支柱”产业格局。在其业务拓展的过程中,A集团不断探索并创新其财务管控职能体系建设,以更好地在企业发展的不同阶段适应市场需求,更好地服务于企业的生产经营。
(二)A集团财务管控职能体系的建设历程
A集团财务管控职能体系过去的建设历程大致经历了两个阶段。
第一阶段,以核算为基础的基本职能体系建设阶段。A集团成立之初,财务管控职能体系以基础的财务核算及资金支付为立足点,建立基础制度体系,规范核算账务处理,负责财务信息披露,以公司法人为单位办理资金支付。
第二阶段,以全面预算为抓手的管理职能体系建设。随着A集团经营范围进一步扩展,生产经营的计划性要求进一步提高,原有的核算为基础的财务管控职能已无法满足其管理需求。因此,A集团在这一阶段建立了集团全面预算管理为抓手的管控体系,企业经营以预算为归口,通过预算明确其发展目标,通过预算监控执行,通过预算落实经营考核。
二、A集团原有财务管控职能体系存在的问题
在上述两个阶段中,A集团的财务管控职能体系基本实现了集团财务集中管控的目的,同时也较好地服务于企业的生产经营。但随着宏观经济进入新常态,企业战略面临转型,原有的财务管控职能体系显现出一定的问题。
(一)核算管控职能的信息化程度不高
首先,财务信息化的认同程度较低,普遍认为财务核算仅仅依托财务记账系统即可反应财务信息,没通过进一步建设财务信息化,实现对财务核算信息资源的充分挖掘。同时,财务核算因为信息化处理程度不高,?е滦畔⒈ㄋ汀⒐蚕硇?率不高,不能够及时提供高质量的决策和有用的信息。其次,集团核算管控职能与业务的衔接度不够,财务核算信息与项目建设管理系统、产品销售系统没有形成有效的衔接,信息的处理过程耗时较长,信息处理存在偏差,无法有效和准确地利用财务信息资源。最后,会计处理规则没有统一,导致同一项业务在不同法人主体中的核算处理存在差异,这在一定程度上削弱了核算的管控职能。
(二)经营业务复杂,预算管控与业务衔接度不够
首先,预算管控没有全方位地渗透经营管理的各方面。A集团实施全面预算管理旨在“管全面,全面管”。但在实际的操作过程中,因为财务岗位职能及专业限定,除了投融资业务以外,项目建设、产品销售及人力资源管理等多个业务环节对预算的执行力度不够,预算编制较为粗放,执行过程中的监管力度不够。其次,预算对经营业务的指导力度不够。随着经营业态越来越多,专业程度越来越高,全面预算的编制数据量与日俱增,预算执行分析不能有效地提取账务核算信息,一系列的问题导致预算工作日渐偏向于统计工作,而非管理工作,无法真正通过预算加强对生产经营的指导。
(三)面临新环境,财务管控职能缺乏战略导向
A集团作为大型投资集团公司,面临宏观经济处于战略机遇期的经济新常态,集团的发展战略也顺应新环境及时调整,一方面依托实体经济,充分发挥资源优势;另一方面用好金融手段,充分发挥资本纽带作用。在新环境下,作为集团管控核心抓手的财务管控体系,依托原有的管理职能已无法适应集团的战略转型。一方面,原有的财务管控职能偏重于过程中的控制及事后监管,前端的战略指引力不足;另一方面,原有的财务管控职能,无论从财务人员配置,还是岗位职责设置方面都没有充实行业研究以及经济趋势研究的职能,导致在经营决策过程中,缺乏方向性指导。
三、A集团财务管控职能体系优化改进方案
(一)优化改进方案的总体思路
针对集团整体战略转型的要求,总结原有的管控职能体系存在的问题,A集团提出了如下优化改进思路:建立四位一体的财务职能体系,在集团财务管理总部下设四个职能部门,即战略财务部、预算管理部、资金管理部及核算共享部。财务管控职能分为三大类:战略财务、业务财务、共享财务。以此充分发挥集团财务管控的战略支撑及服务保障职能。
(二)优化改进后的财务管控职能
上述改进后的财务管控职能体系通过规范各部门职责建立了更为科学、协同力度更高、更具有战略支撑的集团财务管控体系。其中,战略财务部以“立足政策和行业研究,支撑集团财务战略”为核心价值,履行以下部门职责:负责行业研究及市场分析、负责统筹集团财务相关管理制度、负责资产管理及税务筹划、负责财务信息化及人员管理。预算经营部以“促进集团经营能力提升,合理配置集团经营性资源”为核心价值,履行以下部门职责:负责集团全面预算动态管理、负责预算体系建设、完善集团预算管理制度、参与项目的可行性研究及效益评价、拟定年度竞争性资源分配方案。资金管理部以“维护资金链安全,创造资金管理效益”为核心价值,履行以下部门职责:负责全集团融资及担保管理、负责制定集团资金相关管理制度、负责集团整体资金调配和跟踪、负责集团资金效益管理。核算共享部以“支撑业务扩张、实施财务监控”为核心价值,履行以下部门职责:负责制定全集团核算工作流程、负责制定集团核算相关管理制度、负责核算账务、报表分析及资金支付、负责配合审计及基础风险管理。
四、A集团财务管控职能体系优化改进的意义
关键词:电力;财务;三集五大;集约化
中图分类号:F83文献标识码:A文章编号:16723198(2012)13012401
“三集五大”建设是解决我国电网公司发展深层次体制机制矛盾,适应坚强智能电网体系建设的迫切需要,这当中,财务集约化建设是“三集五大”体系建设的重要内容。
对于电力企业财务人员来讲,如何贯彻落实“三集五大”方针理念,积极做好财务工作的集约化,是需要认真思考的问题。笔者认为,应从以下几个方面深化财务工作,从而推进“三集五大”集约化管理的顺利发展:
一是深化财务集约化管理,促进财务体制机制不断优化提升。
在“深化应用、提升功能、实时管控、精益高效”总体目标的指导下,协同“五大”体系建设,细化财务集约化实施方案,动态跟踪“五大”体系建设情况,深入研究有关组织机构、职责划分、流程衔接、业务融合等问题,对“五大”所涉及的新设、改制和重组单位,要严格按照有关财务管理制度,严肃财经纪律,加强会计核算,做好资金管理和资产移交工作,统筹各项业务资源和财务资源,合理安排和调整预算,进一步充实各项管理措施,推进财务集约化管理体系深入应用和常态运行。
二是加强全面预算管理,有效提升经营效率和发展质量。
首先要科学制定经营目标,统筹把握电价、投资、效益等重大经营发展问题,科学编制年度预算,提高预算的预见性和准确性,深入分析诊断公司经营情况,合理调配财务资源;其次要规范业务预算管理,加强“两全”管控,促进计划和预算的紧密衔接,推动各业务部门全面落实项目储备制度。优化管理流程,逐步健全完善业务预算编制、执行、考评全过程管理机制,打破条块分割,加强全面统筹,控制执行偏差率;再次要加强预算分析与管控,深化月度预算管理,确保所有支出纳入年度预算,所有年度预算项目列入月度预算安排,严格资金支出控制,实现年度预算与月度预算有序衔接。动态分析预算执行情况,及时发现预算执行中的重大偏差,对重要经营事项变化,密切跟踪、及时应对,确保预算执行可控、在控。
三是大力夯实基础工作,推动会计集中核算向纵深发展。
夯实会计基础工作,应以规范原始凭证和记账凭证为重点,强化会计基础工作管理,推进原始凭证电子化,确保业务清晰、记录规范、原始凭证合规。积极应用财务信息系统,加强对各级单位的证、账、表等会计信息的监督。同时要拓展“一键式”报表应用范围,推动“一键式”报表的常态化应用,将报表由定期汇审转变为日常审核,提高会计信息的时效性。着力提升财务分析能力。增强管理报表信息内涵和辅助决策效用,建立管理报告的定期报送机制,对各单位财务情况进行测评诊断,增强会计信息对管理决策的支持服务能力;推动报表工作由数据反映向数据分析方向发展,设计动态、多维财务指标体系,建立财务分析模型,拓展经营分析的广度、深度和细度。
四是加强财务稽核和风险管控,推动依法从严治企深入开展。
加大财务专项检查和在线稽核力度,完善全面风险管理与内控体系,建立健全“事前预警预防、事中在线稽核、事后检查整改”三道防线,提升财务规范化管理水平。通过组织开展抽查,促进完善内控制度体系,建立健全自我约束机制;修订完善财务稽核管理制度,规范工作流程,明确职责定位与分工,建立健全常态化的财务稽核工作机制;优化实时监控和定期稽核功能,提升在线稽核工作成效;探索财务稽核向工程、物资和生产等前端业务领域延伸,有效发挥财务稽核的监督管控职能;不断创新财务评价工作模式,优化财务评价指标体系,加强典型经验推广运用,充分发挥财务评价激励导向功能。
五是加快推进财务信息化建设,全力支撑财务集约化管理。
着力强化系统应用,深化“一键式”报表应用,提高财务对经营决策的支持能力;深化预算模块功能应用,完善预算闭环管理流程,进一步提高预算对业务处理的管控能力;同时加快业务集成,优化财务信息系统内部集成路径,提高信息传输效率和信息质量,拓展财务与生产、基建、物资、营销、经法等系统的集成应用,开展财务与人资、交易、调度等系统集成,推进财务业务的集成融合和一体化运作。
“三集五大”体系建设符合转变经济发展方式的宏观指向、符合电网企业发展客观规律、符合保障和改善民生的时代要求。我们应持续推进财务集约化体系深化应用工作,加快建立统一的财务组织体系,进一步提升财务信息系统功能,扎实做好各项工作,为深入推进“两个转变”,建设“一强三优”现代公司发挥积极作用。
参考文献
[1]姜雪明.“三个引领”为发展保驾护航[EB/OL].国家电网,2011,(9).
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