时间:2023-07-09 08:25:22
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇财务会计自动化,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
一、ERP对企业财务会计信息系统内部控制的影响
(一)实现了程序自动化
ERP的运用使企业财务会计信息系统日趋自动化、网络化,、信息化、便捷化。ERP将传统的企业财务会计信息系统的人工步骤转变为电算步骤,通过计算机自动进行操作,实现了自动化,避免了人工误差,省去了人工操作中的繁杂流程,大大提高了工作效率。另外在网络化的影响下,各部门建立了密切的线性练习,极大的密切了企业各部门的内部联系。
(二)信息收集的范围扩大
财务会计信息系统的信息收集和处理主要针对的是财务方面的信息,此外还涉及部分其他业务往来信息。传统的财务会计信息系统收集信息受到地域范围、人为因素的影响,往往出现信息收集不全、数据收集不准等情况[2]。ERP经营管理体系有效运用后,运用信息技术整合了各部门的信息,实现了各部门和各领域的资源共享,打破了数据库的地域限制,避免了人为因素的误差,能够有效地对业务内的所有财务信息和业务信息进行准确地、全面的搜集和整理,并对其进行有效的分析,使信息收集的范围扩大。
(三)实现了业务处理的实时性
ERP系统的有效运用拓展了信息的传播途径,缩短了信息传达的时间,打破了传统财务会计信息系统内部控制的闭塞性,全球范围内联机管理,对所有信息进行整体整合,财务会计业务可在世界范围内迅速传达,缩短了业务处理流程,实现了财务会计信息业务处理的时效性。
二、ERP给财务会计信息系统带来的风险
ERP经营管理体系的有效运用给财务会计信息系统带来了极大的便利,这是有目共睹的,但是风险与利益同在,ERP体系也为财务会计信息系统带来了巨大的系统风险和人为风险。虽然ERP实现了财务会计信息系统程序自动化,扩大了信息收集的范围,提高了信息传播的时效性,ERP系统本身较为复杂,在实现了信息全球化的同时,使信息传播和业务处理的环境变得极为复杂多样,不易操控。一旦运行失常,就会给财务会计信息系统带来极大损失。
此外,ERP体系中集中着大量宝贵的数据及信息资源,一旦这些资源管理不善财务会计信息系统就面临着数据流失的危险,而这些企业私密数据及资料一旦流失或被不法分子盗取就会为企业经营和运行造成极大的困扰,给财务会计信息系统带来不可估量的损失。
三、ERP环境下财务会计信息系统的管理方案
ERP体系给财务会计信息系统带来的风险不可避免,那么企业应该采取何种措施有效的规避风险,发挥ERP体系的最大优势,促进财务会计信息系统的更大发展 ?以下笔者进行了分析。
(一)制定内部的控制制度
ERP体系的风险性与生俱来,为了将风险系数降到最低最基本的就是要制动财务会计信息系统内部的控制制度,在对ERP体系进行全面了解的基础上,对各个环节进行全面分析,合理评估每个操作环节的风险性,对系统内部的薄弱环节采取恰当的方式方法进行强化。同时企业还可以对ERP体系进行进一步开发,将财务会计信息系统的内部控制发展到一个新的高度。
(二)强化对财务会计信息系统内部管理
加大对财务会计信息系统内部的管理力度,建立完备的管理体系,明确员工的工作职责,分工明确,建立完备的员工考核制度,提高员工的工作效率和工作能力。加强各部门间的联系,各部门相互监督,从而实现部门透明、相互牵制的效果,保证财务会计信息系统高效性、安全性、稳定性。
(三)建立风险应对机制、防患于未然
ERP体系的运用使财务会计信息系统存在着巨大的风险,这要求我们必须具有强烈的风险意识,对可能出现的风险进行预测,充分做好应急预案工作,防患于未然,以备不时之需。在财务会计信息系统的运行当中我们通常能够对系统风险做出很好的预测和处理,但是对人为风险的防范意识却极为缺乏。对此企业应该建立相应的风险预测和应对机制,防范任务因素对财务会计信息系统造成的破坏。
关键词:财务会计;会计创新;经济活动
前言
财务会计指通过对企业已经完成的资金运动全面系统地核算与监督,以为外部与企业有经济利害关系的投资人、债权人和政府有关部门提供企业的财务状况与盈利能力等经济信息为主要目标而进行的经济管理活动。财务会计就是对企业购入、产出、管理等各方面的财务、资金信息进行记录、分析与报告,最终汇总成财务报表,提供给关心企业经济的外部机构,包括投资者、债权人等。我国的财务会计信息是以人民币做计量的,并做适当的文字说明,他反映着企业过去的资金运作情况和企业的经济管理情况。财务会计的数据要求真实,可验证,给管理者做经济决策提供依据,为企业更好的谋发展。
1 现阶段我国财务会计的创新和加强势在必行
1.1 在社会快速发展的今天,知识经济时代已到来,知识经济顾名思义,是以知识为基础的经济,它建立在知识和信息发展的基础之上,与农业经济、工业经济等概念形式相对应,是一种新型的经济形态。在知识经济时代,知识、技术、高素质的人才在企业中成为重要的资源,变为无形的资本,他们与实物资本不同,因此在财务会计方面的管理也与实物资本不同。知识经济的发展,给财务会计的发展提出了新的要求,技术的创新,知识的发展,促使财务会计也需要进一步创新与发展,以适应经济社会发展的需求。
1.2 我国经济快速发展,并与国际接轨,2001年加入世界贸易组织(WTO)后,会计管理职能也与国际接轨,财务会计应用方面已不局限于中国的法规、标准,而越来越向国际化发展,遵守国际法规。在这种情况下,如何创新和加强既适合中国经济体制建设的,又符合国际法规的财务会计体系成为财务工作人员重要的工作任务。
2 现阶段我国财务会计的创新和加强要突出重点
在国家经济飞速进步的情况下,社会经济环境发生了大的变化,国外的经济特性对我国的经济状况有了一定的冲击,使得财务会计管理的环境也有了变化,无论从法规、标准,还是从理论、实践等各方面都受到了国际市场的影响。因此,财务会计的改革与创新,必须突出重点。
2.1 改变现有的会计模式,根据知识经济时代特点,建立新的、适宜的模式。会计目标的建立,传统的会计程序的选择、会计体系等很多内容都不能适应现在的社会企业环境。
2.2 在知识经济时代,人力资源是很重要的无形资本,脑力劳动人群成为劳动者主体,通过不断的学习与充电,人的智力潜能不断被挖掘,脑力价值越来越高,但这个价值需要通过什么方法来测量或计算?成为会计工作者面临的一个重要的研究课题。值得开心的是,企业知识资本的范围要比财务资本大的多,为适应新要求,就需要财务人员转变思想,开拓视野,将人力资源脑力资本纳入核算范围,使人力资源会计成为财务会计的一部分内容。
2.3 改革传统的财务报告,增强财务会计报告的使用价值。财务会计报告随着经济环境的变化而变化,随着用户的需要变化而变化。因此新经济时代对财务报告的要求,一要及时更新信息,为信息使用者提供决策依据;二要拓宽报告的内容,不仅要继续提供财务资本信息,也要提供知识资本信息,还要提供未来信息:三要打破传统财务会计报告在时间、空间上的限制,做到实时报告与定期报告相结合,实现信息提供的多元化组合。
2.4 改革传统的计量方法,使会计计量方法向多元化发展。传统的会计计量,是用货币计量表示。但货币计量单位的价值受多种因素的影响是不稳定的。用变动着的货币计量得出的会计信息实际是不真实的,而且新经济时代财务会计计量的重点,要从有形资产向无形资产转变,从财务资源向知识资源转变。这样就必须在会计系统中引入多种计量手段,实现会计计量手段的多元化。
3 现阶段如何创新和加强我国财务会计的一些措施
3.1 在信息社会条件下,传统的财务会计理论体系正受到强烈的冲击,包括对财务会计假设的延伸、权责发生制及历史成本原则的动摇等。在电子商务环境下,网上公司、虚拟企业的兴起,更对持续经营、权责发生制和历史成本原则等传统财务会计学的核心提出挑战,各种无形资产――信息资源、人力资源等一切知识资源的待价而沽强烈地冲击着各类财务会计模式。
3.2 财务会计和财务报告不能一成不变,他们随市场经济、企业动态、用户需求的变化而变化,他们是动态管理的过程。
3.3 根据发展,拓展需求,改进财务会计内容。过去的财务报告,由于注重有形资产(或者说固定资产)的计量,却忽视了对于人力资源、智力、知识产权价值的确认与计量,报告中对于无形资产的计量少,不能反映企业的真实状况,因此不能满足企业领导层、投资人、债权人等的需求,有可能导致管理者做出错误的决策。传统的核心的财务报表,有其固定的模式,要以能否确认为基础,能确认,就能进入报表;不能确认,就能不进入报表。在肯定现行财务报表和其他财务报告的基础上提出改进建议,改进的建议有:改进企业报告中的信息类型,改进财务报表,改进审计在企业报告中的作用,形成推动改革的必要措施。
3.4 财务会计人力资源价值的变革。在社会经济进步的今天,信息化技术快速发展,在财务管理工作方面也得到长足的发展。随着电子商务的发展,各种财务办公软件的使用,使得财务数据的核算与管理实现自动化。这样,过去的事中记账算账、事后报账的财务重点工作,逐渐被省去,财务会计工作人员将更多的精力投入到事前预算,事中监督,事后分析的工作中。在信息自动化环境下,财务会计人员既要做好内部的财务管理,又要做好对外沟通,及时向有经济利益关系的机构传递公司财务会计信息,为领导者的决策提供数据支持。
3.5 随着信息自动化技术的发展,财务软件的更新,过去财务会计必须进行的核算、分析等基础业务逐渐由信息技术系统完成,财务会计人员将从事更多的非常规的财务会计业务来评价其资源的适用性,这样的工作技术内容的变化,对财务会计人员的职业素养是一个严峻的考验,如果不能适应,或不能胜任工作,财务会计人员将被企业所淘汰。
3.6 在网络自动化,财务信息共享情况下,传统的会计语言将发生变化,如利用网络信息技术,使得记账凭证、财务报表等作用被淡化。另外,财务会计文化也发生质的变化,企业管理者和投资者不再每天索要财务报表信息,而是通过网络关注财务会计信息系统的内容。
4 结束语
随着新知识经济时代的迅速发展,企业发展面临着方方面面的挑战,生产过程中遇到的问题也越来越多,为适应这种变化,财务会计也不能一成不变,需要创新与改革,这对财务工作者来说,既是机遇,也是挑战。作为一名财务管理人员,我需要从各方面充实自己,做好准备,推动财务会计行业的快速健康发展。
组织(WTO)后,会计管理职能也与国际接轨,财务会计应用方面已不局限于中国的法规、标准,而越来越向国际化发展,遵守国际法规。在这种情况下,如何创新和加强既适合中国经济体制建设的,又符合国际法规的财务会计体系成为财务工作人员重要的工作任务。
2现阶段我国财务会计的创新和加强要突出重点
在国家经济飞速进步的情况下,社会经济环境发生了大的变化,国外的经济特性对我国的经济状况有了一定的冲击,使得财务会计管理的环境也有了变化,无论从法规、标准,还是从理论、实践等各方面都受到了国际市场的影响。因此,财务会计的改革与创新,必须突出重点。2.1改变现有的会计模式,根据知识经济时代特点,建立新的、适宜的模式。会计目标的建立,传统的会计程序的选择、会计体系等很多内容都不能适应现在的社会企业环境。2.2在知识经济时代,人力资源是很重要的无形资本,脑力劳动人群成为劳动者主体,通过不断的学习与充电,人的智力潜能不断被挖掘,脑力价值越来越高,但这个价值需要通过什么方法来测量或计算?成为会计工作者面临的一个重要的研究课题。值得开心的是,企业知识资本的范围要比财务资本大的多,为适应新要求,就需要财务人员转变思想,开拓视野,将人力资源脑力资本纳入核算范围,使人力资源会计成为财务会计的一部分内容。2.3改革传统的财务报告,增强财务会计报告的使用价值。财务会计报告随着经济环境的变化而变化,随着用户的需要变化而变化。因此新经济时代对财务报告的要求,一要及时更新信息,为信息使用者提供决策依据;二要拓宽报告的内容,不仅要继续提供财务资本信息,也要提供知识资本信息,还要提供未来信息:三要打破传统财务会计报告在时间、空间上的限制,做到实时报告与定期报告相结合,实现信息提供的多元化组合。2.4改革传统的计量方法,使会计计量方法向多元化发展。传统的会计计量,是用货币计量表示。但货币计量单位的价值受多种因素的影响是不稳定的。用变动着的货币计量得出的会计信息实际是不真实的,而且新经济时代财务会计计量的重点,要从有形资产向无形资产转变,从财务资源向知识资源转变。这样就必须在会计系统中引入多种计量手段,实现会计计量手段的多元化。
3现阶段如何创新和加强我国财务会计的一些措施
3.1在信息社会条件下,传统的财务会计理论体系正受到强烈的冲击,包括对财务会计假设的延伸、权责发生制及历史成本原则的动摇等。在电子商务环境下,网上公司、虚拟企业的兴起,更对持续经营、权责发生制和历史成本原则等传统财务会计学的核心提出挑战,各种无形资产———信息资源、人力资源等一切知识资源的待价而沽强烈地冲击着各类财务会计模式。3.2财务会计和财务报告不能一成不变,他们随市场经济、企业动态、用户需求的变化而变化,他们是动态管理的过程。3.3根据发展,拓展需求,改进财务会计内容。过去的财务报告,由于注重有形资产(或者说固定资产)的计量,却忽视了对于人力资源、智力、知识产权价值的确认与计量,报告中对于无形资产的计量少,不能反映企业的真实状况,因此不能满足企业领导层、投资人、债权人等的需求,有可能导致管理者做出错误的决策。传统的核心的财务报表,有其固定的模式,要以能否确认为基础,能确认,就能进入报表;不能确认,就能不进入报表。在肯定现行财务报表和其他财务报告的基础上提出改进建议,改进的建议有:改进企业报告中的信息类型,改进财务报表,改进审计在企业报告中的作用,形成推动改革的必要措施。3.4财务会计人力资源价值的变革。在社会经济进步的今天,信息化技术快速发展,在财务管理工作方面也得到长足的发展。随着电子商务的发展,各种财务办公软件的使用,使得财务数据的核算与管理实现自动化。这样,过去的事中记账算账、事后报账的财务重点工作,逐渐被省去,财务会计工作人员将更多的精力投入到事前预算,事中监督,事后分析的工作中。在信息自动化环境下,财务会计人员既要做好内部的财务管理,又要做好对外沟通,及时向有经济利益关系的机构传递公司财务会计信息,为领导者的决策提供数据支持。3.5随着信息自动化技术的发展,财务软件的更新,过去财务会计必须进行的核算、分析等基础业务逐渐由信息技术系统完成,财务会计人员将从事更多的非常规的财务会计业务来评价其资源的适用性,这样的工作技术内容的变化,对财务会计人员的职业素养是一个严峻的考验,如果不能适应,或不能胜任工作,财务会计人员将被企业所淘汰。3.6在网络自动化,财务信息共享情况下,传统的会计语言将发生变化,如利用网络信息技术,使得记账凭证、财务报表等作用被淡化。另外,财务会计文化也发生质的变化,企业管理者和投资者不再每天索要财务报表信息,而是通过网络关注财务会计信息系统的内容。
4结束语
关键词:医院;财务会计制度;贯彻;问题;解决途径
随着改革开放的推进,医院财务制度成为了改革的重要目标之一,全民化的医疗目标已经远远不能够满足社会发展的需求,在新形势下要求医院的医疗服务更加优质、高效、安全以及经济。国家卫生部、财务部根据社会发展的需求,紧急出台了《医院会计制度》和《医院财务制度》,极大地改善了医院财务管理体制,给广大医疗患者带来了福利。但是在实际工作中,尚有一些无法革除的弊端有待解决。
一、财务制度、会计制度实施过程中存在的缺陷
(一)制度更替过程中产生的问题由于新制度的实施,原有的科目数量得到了扩充,一些本没有的科目现已经增设。但是在新旧制度的更替阶段,由于时间紧张等问题,使得会计核算依然沿袭原来的会计制度,造成了核算内容与实际情况不符的情况。对于某些特殊的科目,比如新增设的科目——资产项目,这不仅是对原来固定资产核算方法的一种改进,也是根据实际需求防止国有资产流失,所以在核算的时候就不能再使用以往的核算方法,要依据新出台的核算方法,对资产折旧和净资产的多少进行核算。(二)成本费用控制不到位根据我国社会主义的国家性质,医院大都是带有公益性质的福利机构。但也正是因为这个原因,造成了医院的运营成本一直居高不下以及成本控制松懈等问题。新的医院财务会计制度对于这个状况做出了详细的规定,对成本的控制提出了更高的要求,但是依然没有得到完全的落实,使得成本核算仅仅只是简单地以奖金作为核算的标准。(三)信息自动化管理水平不高对于费用监督问题,尤其是成本费用监督,注重的不是事前的成本控制,而是事后的成本费用核算。而对于医院的收支费用核算都是将各项细小的收支费用作为依据,但是由于款项众多,所以不得不借助信息技术的自动化管理,这不仅能够简化工作,降低工作成本,而且能够保证数据的正确性,所以财务管理要求自动化管理系统具有高效、快捷的特点,但是目前我国的信息自动化管理系统水平并不能够满足实际的要求,两者之间形成了矛盾。(四)财务预算体系不健全目前我国医院的财务管理体系不健全,缺乏相应的监督机制,虽然设有审计部门,但是其工作却往往只是流于形式。财务预算直接决定着资金的使用量,这也间接关联着活动的开展质量。由于缺少相应的监督机制,使得预算的制约作用也受到了一定的消极影响。(五)医院信息管理系统和会计核算软件没有进行统一和完善由于技术上的欠缺,造成医院的信息管理系统存在着很多的高危漏洞,这不仅无法保证患者个人信息的安全性,而且还有可能导致数据被更改。此外,新的财务会计制度要求医院都要采用统一的会计核算软件,但是由于各个医院的实际情况不同,很多没有按照国家颁布的条例进行更换。由于各大医院使用操作软件的支持平台不同,并且不同操作平台的数据结构也有着显著的区别,编写程序的风格也存在着不小的差异,相互之间没有有效的沟通交流,也没有相关的协议进行制约,所以数据也就无法统一,给彼此之间的数据信息共享带来了很大的困难。(六)财务人员的工作负担太大根据相关的调查研究显示,新旧制度的更替增加了财务人员的工作量,较以前相比,增加了大概三倍左右。工作从固定资产的清理核算到核算软件的统一,财务人员的加班次数以及频率呈现上升趋势,但是由于核算工作性质较为特殊,时间又比较紧张,所以往往在很多医院出现了最后连会计报表都没有完成的情况,而对于其他科室的核算工作也因为时间的紧张而不能够如期开展。通过总结以及研究发现其中具体的原因在于,一是财务人员对新会计制度的了解还不够透彻,所以对核算的内容了解程度不深,造成了核算效率的低下。二是财务人员的培训工作不到位,无法对新制度有一个良好的认知,在一定程度上阻碍了新制度的推行进度。三是财务工作人员的素质水平不高,相关的业务知识比较缺乏,尤其是对于电算化等知识的了解较为模糊,造成核算软件的使用比较生疏,无法有效保证财务管理的工作效率,影响了实际的工作进度。最后,医院的信息化水平与实际的工作需要之间构成了矛盾,医院的信息管理系统无法与会计核算系统进行对接,导致信息管理系统的相关数据需要借助人工操作进行数据的输入工作,这不仅增加了财务人员的工作量,而且推迟了实际的工作进度。(七)制度的更替,增加了医院的负债率目前我国很多医院的历史较为悠久,房屋以及设备没有得到很好的更换,而且规模又相对比较大等,由于连续多年没有进行对固有资产的清理核算,也没有对相关的设备及房屋等进行修缮,造成了固定资产的大量贬值。但是医院的负债并不是与医院的总资产成正相关,也就是说医院的负债并不会因为医院总资产的减少而降低,这就造成了医院的负债率过高等问题的产生。而且国家已经长时间没有对相关医院进行资金扶持,所以医院的大型设备购买以及基础设施修缮等资金支出都是靠医院自行解决,这不仅提高了医院的负债率,而且使得医院在短时间内无法对现有问题进行解决而长期处在高负债的状态。
二、对医院财务、会计制度的强化措施
(一)加强信息化自动化建设,提供便捷简单化的数字核算自动化水平的提高是推动新财务制度贯彻的重要动力,主要原因在于:一是修补了原有的信息管理漏洞,使得医院的收入与支出费用统计更加详细透彻;二是自动化能够高效率地利用医院信息,为减少医院成本、提高工作效率等提供了发展的契机。此外,还可以利用先进的自动化系统对医院的会计核算软件进行及时的升级,以实现医院之间的数据信息共享。(二)割除陈旧的管理理念,实现良好的财务监督管理机制对于财务人员的工作内容以及工作的标准,与传统的会计制度比较,新会计制度的要求相对更加严格。主要体现在:一是要求财务人员在工作时不仅要对相关数据进行核算,而且还要具有一定的管理监控能力;二是要求财务人员要定期的参加相关的培训工作,来提高自身的业务素质和工作能力。(三)开展全成本核算,创造良好的经济效益为了保证资产的真实性,核算医院总资产的时候要进行医院资产折旧费用的核算。而且,根据新会计制度的规定,为了明确医院的资产总值,必须按照折旧计算医院的总资产。此外,固定资产的财务管理工作较为繁琐,而且工作量极大,必须借助会计核算软件提高工作效率,推进工作进度。例如,在进行全成本核算的时候,通常采用的是多步式的方法,即首先将当期的各项收入减去各项支出后,最后得出的数额总和就是当期的利润。(四)加强财务制度的审计监督和资金使用的时效性审计作为一项重要的财务监督手段,近年来在医院的财务管理中发挥了重要作用。医院内部实施的固定资产考核机制和控制机制要按照规定的程序运行,有针对性地对相关的数据进行审查,例如使用评估的方法对财产的购置效益进行评判。此外,还要加强采购、稽查盘点的盈亏处置和卫生材料的发出和库存管理等,要及时发现固定资产成本的核算、低值易损成本的核算、卫生材料成本的核算等核算过程中出现的问题,并及时进行有效的监督。(五)改革医院财务报表,顺应医院发展需求随着经济的快速发展,经济活动更加趋向多样化和复杂化。在这种形式下,医院的发展趋势也在不断明朗化,但是与此同时,市场发展不稳定加大了医院的经营风险。所以为了降低医院经营的风险,原有的简单化的财务报表已经不能够满足使用者的需求,所以财务部门应该在原有的财务报表上增加医院经营成果的记录以及决策现金流等信息。而且随着计算机技术的日渐成熟,已经完全可以在财务会计管理中进行使用,不仅能够取代较为落后的财务报表,提高工作的效率,而且容纳的信息将会进一步增加,提高财务报表的使用价值。(六)加强医院应付账款管理,降低医院资产负债率应付账款是医院一项比较大的流动负债,主要体现医院在短时间内能够偿还债务的能力。降低应付债款的额度能够有效地减少医院负债的压力,所以医院可以设置二级账目进行细化管理。同时,为了降低工作人员在执行过程中出现人为差错的概率,可根据实际情况制定应付账款的流程。此外,医院在进行全局考虑的前提下,适当的调整应付账款的周期,周期的选择必须以医院实际的偿还能力大小作为基础,确保医院足够的流动资金支持运转。
三、结语
本文就新的财务会计制度在贯彻落实的过程中出现的问题进行详细的探讨,并根据实际情况提出解决问题的措施。目前经济发展态势迅猛,经济活动较之以前也更加多样化、复杂化,在这种情况下,医院的经营风险进一步增加,只有强有效的财务监督才能够降低这一风险,并保证所有的病患在新制度的执行下得到相应的优惠。我国是一个社会主义国家,医院大多是带有公益性质的福利机构,先进的财务管理机制能够有效地保证带有公益性的机构的成本得到良好的控制,并且能够保证资金的使用效率和时效性。
参考文献:
[1]魏秋兰.医院财务会计制度中存在的问题与对策[J].辽宁经济,2014(11).
[2]张绍军,王树芹,陈丽珠.医院财务会计制度贯彻过程中存在的问题及解决途径[J].中国卫生经济,2013(4).
[3]曹志茹.医院财务报表分析浅析[J].江苏商论,2009(21).
[4]蒋幼君,张捷,郑淑红,潘燕玲.医院财务报表发展趋势探讨[J].卫生软科学,2002(1).
[5]王美荣.会计电算化下内部控制存在的问题及完善措施[J].中国新技术新产品,2011(3).
[6]苏德林.基层医疗卫生机构负责债务状况和化解对策研究[J].中国集体经济,2012,(7):122.
关键词:医院 财务会计制度 贯彻 问题 解决途径
随着改革开放的推进,医院财务制度成为了改革的重要目标之一,全民化的医疗目标已经远远不能够满足社会发展的需求,在新形势下要求医院的医疗服务更加优质、高效、安全以及经济。国家卫生部、财务部根据社会发展的需求,紧急出台了《医院会计制度》和《医院财务制度》,极大地改善了医院财务管理体制,给广大医疗患者带来了福利。但是在实际工作中,尚有一些无法革除的弊端有待解决。
一、财务制度、会计制度实施过程中存在的缺陷
(一)制度更替过程中产生的问题
由于新制度的实施,原有的科目数量得到了扩充,一些本没有的科目现已经增设。但是在新旧制度的更替阶段,由于时间紧张等问题,使得会计核算依然沿袭原来的会计制度,造成了核算内容与实际情况不符的情况。对于某些特殊的科目,比如新增设的科目――资产项目,这不仅是对原来固定资产核算方法的一种改进,也是根据实际需求防止国有资产流失,所以在核算的时候就不能再使用以往的核算方法,要依据新出台的核算方法,对资产折旧和净资产的多少进行核算。
(二)成本费用控制不到位
根据我国社会主义的国家性质,医院大都是带有公益性质的福利机构。但也正是因为这个原因,造成了医院的运营成本一直居高不下以及成本控制松懈等问题。新的医院财务会计制度对于这个状况做出了详细的规定,对成本的控制提出了更高的要求,但是依然没有得到完全的落实,使得成本核算仅仅只是简单地以奖金作为核算的标准。
(三)信息自动化管理水平不高
对于费用监督问题,尤其是成本费用监督,注重的不是事前的成本控制,而是事后的成本费用核算。而对于医院的收支费用核算都是将各项细小的收支费用作为依据,但是由于款项众多,所以不得不借助信息技术的自动化管理,这不仅能够简化工作,降低工作成本,而且能够保证数据的正确性,所以财务管理要求自动化管理系统具有高效、快捷的特点,但是目前我国的信息自动化管理系统水平并不能够满足实际的要求,两者之间形成了矛盾。
(四)财务预算体系不健全
目前我国医院的财务管理体系不健全,缺乏相应的监督机制,虽然设有审计部门,但是其工作却往往只是流于形式。财务预算直接决定着资金的使用量,这也间接关联着活动的开展质量。由于缺少相应的监督机制,使得预算的制约作用也受到了一定的消极影响。
(五)医院信息管理系统和会计核算软件没有进行统一和完善
由于技术上的欠缺,造成医院的信息管理系统存在着很多的高危漏洞,这不仅无法保证患者个人信息的安全性,而且还有可能导致数据被更改。此外,新的财务会计制度要求医院都要采用统一的会计核算软件,但是由于各个医院的实际情况不同,很多没有按照国家颁布的条例进行更换。由于各大医院使用操作软件的支持平台不同,并且不同操作平台的数据结构也有着显著的区别,编写程序的风格也存在着不小的差异,相互之间没有有效的沟通交流,也没有相关的协议进行制约,所以数据也就无法统一,给彼此之间的数据信息共享带来了很大的困难。
(六)财务人员的工作负担太大
根据相关的调查研究显示,新旧制度的更替增加了财务人员的工作量,较以前相比,增加了大概三倍左右。工作从固定资产的清理核算到核算软件的统一,财务人员的加班次数以及频率呈现上升趋势,但是由于核算工作性质较为特殊,时间又比较紧张,所以往往在很多医院出现了最后连会计报表都没有完成的情况,而对于其他科室的核算工作也因为时间的紧张而不能够如期开展。通过总结以及研究发现其中具体的原因在于,一是财务人员对新会计制度的了解还不够透彻,所以对核算的内容了解程度不深,造成了核算效率的低下。二是财务人员的培训工作不到位,无法对新制度有一个良好的认知,在一定程度上阻碍了新制度的推行进度。三是财务工作人员的素质水平不高,相关的业务知识比较缺乏,尤其是对于电算化等知识的了解较为模糊,造成核算软件的使用比较生疏,无法有效保证财务管理的工作效率,影响了实际的工作进度。最后,医院的信息化水平与实际的工作需要之间构成了矛盾,医院的信息管理系统无法与会计核算系统进行对接,导致信息管理系统的相关数据需要借助人工操作进行数据的输入工作,这不仅增加了财务人员的工作量,而且推迟了实际的工作进度。
(七)制度的更替,增加了医院的负债率
目前我国很多医院的历史较为悠久,房屋以及设备没有得到很好的更换,而且规模又相对比较大等,由于连续多年没有进行对固有资产的清理核算,也没有对相关的设备及房屋等进行修缮,造成了固定资产的大量贬值。但是医院的负债并不是与医院的总资产成正相关,也就是说医院的负债并不会因为医院总资产的减少而降低,这就造成了医院的负债率过高等问题的产生。而且国家已经长时间没有对相关医院进行资金扶持,所以医院的大型设备购买以及基础设施修缮等资金支出都是靠医院自行解决,这不仅提高了医院的负债率,而且使得医院在短时间内无法对现有问题进行解决而长期处在高负债的状态。
二、对医院财务、会计制度的强化措施
(一)加强信息化自动化建设,提供便捷简单化的数字核算
自动化水平的提高是推动新财务制度贯彻的重要动力,主要原因在于:一是修补了原有的信息管理漏洞,使得医院的收入与支出费用统计更加详细透彻;二是自动化能够高效率地利用医院信息,为减少医院成本、提高工作效率等提供了发展的契机。此外,还可以利用先进的自动化系统对医院的会计核算软件进行及时的升级,以实现医院之间的数据信息共享。
(二)割除陈旧的管理理念,实现良好的财务监督管理机制
对于财务人员的工作内容以及工作的标准,与传统的会计制度比较,新会计制度的要求相对更加严格。主要体现在:一是要求财务人员在工作时不仅要对相关数据进行核算,而且还要具有一定的管理监控能力;二是要求财务人员要定期的参加相关的培训工作,来提高自身的业务素质和工作能力。
(三)开展全成本核算,创造良好的经济效益
为了保证资产的真实性,核算医院总资产的时候要进行医院资产折旧费用的核算。而且,根据新会计制度的规定,为了明确医院的资产总值,必须按照折旧计算医院的总资产。此外,固定资产的财务管理工作较为繁琐,而且工作量极大,必须借助会计核算软件提高工作效率,推进工作进度。例如,在进行全成本核算的时候,通常采用的是多步式的方法,即首先将当期的各项收入减去各项支出后,最后得出的数额总和就是当期的利润。
(四)加强财务制度的审计监督和资金使用的时效性
审计作为一项重要的财务监督手段,近年来在医院的财务管理中发挥了重要作用。医院内部实施的固定资产考核机制和控制机制要按照规定的程序运行,有针对性地对相关的数据进行审查,例如使用评估的方法对财产的购置效益进行评判。此外,还要加强采购、稽查盘点的盈亏处置和卫生材料的发出和库存管理等,要及时发现固定资产成本的核算、低值易损成本的核算、卫生材料成本的核算等核算过程中出现的问题,并及时进行有效的监督。
(五)改革医院财务报表,顺应医院发展需求
随着经济的快速发展,经济活动更加趋向多样化和复杂化。在这种形式下,医院的发展趋势也在不断明朗化,但是与此同时,市场发展不稳定加大了医院的经营风险。所以为了降低医院经营的风险,原有的简单化的财务报表已经不能够满足使用者的需求,所以财务部门应该在原有的财务报表上增加医院经营成果的记录以及决策现金流等信息。而且随着计算机技术的日渐成熟,已经完全可以在财务会计管理中进行使用,不仅能够取代较为落后的财务报表,提高工作的效率,而且容纳的信息将会进一步增加,提高财务报表的使用价值。
(六)加强医院应付账款管理,降低医院资产负债率
应付账款是医院一项比较大的流动负债,主要体现医院在短时间内能够偿还债务的能力。降低应付债款的额度能够有效地减少医院负债的压力,所以医院可以设置二级账目进行细化管理。同时,为了降低工作人员在执行过程中出现人为差错的概率,可根据实际情况制定应付账款的流程。此外,医院在进行全局考虑的前提下,适当的调整应付账款的周期,周期的选择必须以医院实际的偿还能力大小作为基础,确保医院足够的流动资金支持运转。
三、结语
本文就新的财务会计制度在贯彻落实的过程中出现的问题进行详细的探讨,并根据实际情况提出解决问题的措施。目前经济发展态势迅猛,经济活动较之以前也更加多样化、复杂化,在这种情况下,医院的经营风险进一步增加,只有强有效的财务监督才能够降低这一风险,并保证所有的病患在新制度的执行下得到相应的优惠。我国是一个社会主义国家,医院大多是带有公益性质的福利机构,先进的财务管理机制能够有效地保证带有公益性的机构的成本得到良好的控制,并且能够保证资金的使用效率和时效性。
参考文献:
[1]魏秋兰.医院财务会计制度中存在的问题与对策[J].辽宁经济,2014(11).
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[3]曹志茹.医院财务报表分析浅析[J].江苏商论,2009(21).
[4]蒋幼君,张捷,郑淑红,潘燕玲.医院财务报表发展趋势探讨[J].卫生软科学,2002(1).
[5]王美荣.会计电算化下内部控制存在的问题及完善措施[J].中国新技术新产品,2011(3).
[6]苏德林.基层医疗卫生机构负责债务状况和化解对策研究[J].中国集体经济,2012,(7):122.
关键词:电算化会计;应用;问题;对策;分析
一、序言
随着电算化逐渐在我国得到普及,会计的地位变得越来越重要,会计管理水平的高低直接决定着一个企业是否能在激烈的竞争中站稳脚跟并进一步发展壮大。因此,会计电算化面临着难得的机遇和新的挑战,能否适应新形势的需要成为会计工作者必须面对的课题,要想解决这个课题,就要立足于我国会计电算化的实际,认真查找会计电算化在应用过程中存在的问题。只有正视会计电算化的应用问题,并制定相应的整改措施加以解决,才能适应瞬息万变的社会主义市场经济的发展要求,及时、快捷地为企业提供完整、准确的财务信息,增强决策层准确把握市场脉搏作出科学决策的决心,有利于企业提高不断管理效率,从而达到增加经济效益,实现资产保值增值的经营目的。会计电算化系统是与企业流程管理系统有机结合的信息系统,该系统对企业的控制和管理要求是非常高的。然而,由于我国市场化的时间较短,管理和控制理论发展不充分,实践中缺乏成熟的经验,缺乏先进的管理理念,因此,我国的会计电算化缺乏发展的基础,还存在着一系列亟待解决的问题,直接影响了企业核心竞争力的进一步提升。
二、我国电算化会计应用中存在的问题
1 观念陈旧,自动化水平较低
观念陈旧,自动化水平较低是我国在电算化会计应用中存在首要的问题。随着自动化技术的迅猛发展,整个社会对电算化会计的要求也越来越高,与此不相适应的足电算化会计应用观念陈旧, 自动化水平较低,对电算化如何发展缺乏统一的规划和组织协调,没有制定出切实可行的发展方案,发展方向不明确,发展措施不得力。很多领导和电算化会计人员满足于现状,致使电算化会计工作技术薄弱、方式单一。电算化会计系统主要是通过对企业生产经营所需资金的投放和分配、筹集和形成、运用和周转、收益和成本结合企业流程管理对贯穿于企业运营的所有的预算控制、计划安排、分析考核等进行综合性的管理,而我国的电算化会计应用只是停留在最后阶段的会计核算,对企业生产经营的前期资金的投放和分配、筹集和形成,中期的运用和周转很少涉足,会计电算化的应用并没有将财会人员从传统的纷繁的算账、报账工作中解脱出来,由于对电算化会计功能的选择性搁置,致使财会人员在电算化会计中应当从事的企业财务战略管理功能没有得到充分发挥,在管理工具上多采用工资核算、固定资产核算、材料核算等功能软件,对发挥电算化会计主要功能的管理工具,如财务指标分析体系、成本核算体系以及资金供求预测体系等功能软件或者根本弃之不用,或者敷衍了事,发挥不出应有的功能。
2 财会人员的整体水平不能满足电算化的要求
财会人员的整体水平不能满足电算化的要求是我国在电算化会计应用中存在第二个问题。部分财会专业人员素质不高、工作责任心不强,致使我国财会人员的整体水平不能满足电算化的要求,主要表现以下方面:首先,面对日新月异的电算化会计不努力学习和补充新知识,满足于利用经验从事算账、报账工作,计算机知识的欠缺和学习方面的低要求,再加上新知识和计算机技术的更新换代速度加快,现有的固步自封的自动化水平不能适应日益先进的电算化会计的需要,如果不能熟练运用计算机处理会计业务,做好财务软件的维护和管理,就不能适应电算化会计的工作需要;其次,部分财会专业人员虽然精通计算机业务,能够熟练地进行电算化会计管理工具的操作,但是责任心不强,具体表现为工作支兑应付,热衷于网络游戏、网聊等消遣,设有把主要精力放在会计电算化管理上,甚至有些财会人员的计算机成为了游戏机。
3 电算化会计应用缺乏科学性
电算化会计应用缺乏科学性是我国在电算化会计应用中存在第三个问题。在电算化会计应用中缺乏统一和协调,因此,财务人员提供的财务报告缺乏科学的论证,对投资决策的影响不力,往往造成经济效益和社会效益低下的结果,许多单位不想也不愿提高电算化会计的技术含量,互相之间缺乏联系,信息交流渠道不畅通,忽视了电算化会计为强化企业的财务运营管理服务的重要作用,致使电算化会计的应用跟不上时代的需求,从而无法为企业的发展壮大产生推动作用。既不利于企业高层管理人员及时了解企业整体的财务状况、经营状况及发展方向,适时调整经营策略,又不利于社会各方准确认定企业经营成果,为企业与相关单位和部门进行有益合作。
4 电算化会计规章制度不健全
电算化会计规章制度不健全是我国在电算化会计应用中存在第四个问题。由于我国的电算化会计实施的时间较短,许多单位没有相应建立健全电算化会计规章制度。从内部控制体系、财务审核管理、资金使用管理、账户管理到会计系统设计、会计工作的组织、会计档案的保存等方面都没有根据电算化会计的特点进行相应的修订,电算化会计规章制度的不健全制约着电算化会计的健康发展。如:在电算化会计的档案管理方面,由于大部分财务会计人员对电子档案的组成及归档方式不甚了解,缺乏具体的操作实践和经验,会造成会计档案的存储磁盘和会计资料的存储磁盘不能及时归档,有些档案虽然归档,但内容不符合规定等现象,电算化会计档案由于管理人员缺乏经验,该备份的没有备份,该清理的没有清理, 自然损坏和人为损坏现象严重。
三、我国电算化会计应用的具体改进措施
1 更新观念,重视并完善提高电算化会计的自动化程度
更新观念,重视并完善提高电算化会计的自动化程度,使用好电算化会计管理工具是电算化会计应用的基础。电算化会计管理工具的实质是实现企业资本收益的最大化,充分发挥电子计算机强的计算功能,在完善财务管理的前提下,全面、真实反映企业的经营成果和整体财务状况。通过一系列的运算和管理来评估、检影响企业发展的各种机会和内外部的威胁因素,来寻求支持企业健康发展的战略,不断提高企业绩效,达到资产保值增值的目标。这就要求电算化会计要有先进的管理手段,具有高度的自动化程度。观念决定管理手段,管理手段又能促进观念的转变。因此要想提高电算化会计的自动化程度,充分发挥电算化会计管理工具的作用,就必须要更新观念,采用先进的电算化管理手段。
2 提高电算化会计的整体素质,进行爱岗敬业教育
提高电算化会计的整体素质,进行爱岗敬业教育是电算化会计应用中人力资源管理的必经程序。电算化会计的普及和应用需要大批能熟练操作计算机、拥有使用财务软件的技术能力并懂得计算机及财务软件的保养和维护,甚至
是具有自主开发财务软件能力的高素质、复合型的财务管理人员。因此,必须加大对现有财务会计人员电算化的培训力度,提高从事财务会计工作人员的电算化从业门槛,把我国财务会计人员培训成为懂计算机、精通财会业务的高素质的复合型人才。同时,对财务人员进行专门的爱岗敬业教育,不断提高他们的整体素质。
3 科学进行电算化会计的应用
科学进行电算化会计的应用是提高我国电算化会计应用科学性的必由之路。运用科学的电算化会计理论和方法进行统一和协调,确定科学的电算化实施策略,制定协调统一的电算化会计标准,将电算化会计操作系统融入企业流程管理的信息流之中,使电算化会计操作系统成为企业流程管理的重要一环,保证信息畅通,管理顺畅,发展方向明确。
4 建立健全电算化会计应用的各项规章制度
建立健全电算化会计应用的各项规章制度是我国电算化会计应用中的重要一环,会计行业要制定统一的电算化行业标准,企业要结合本企业实际制定行之有效的电算化会计操作规程和规章制度。例如:建立程序操作控制制度,保证信息处理质量,减少产生差错和事故的概率,建立人员职能控制制度,明确职责分工,加强组织控制,明确操作权限控制制度,对不同级别的管理、使用者授予不同的权限,更好地发挥互相牵制约束作用;加强内部审计制度建设,对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞等等。电算化会计是一项人机密切结合的复杂的系统,要根据电算化会计的特点,建立健全操作管理、维护管理、机房管理、岗位责任管理、财务管理、档案管理以及计算机病毒防治等内部控制体系,只有规范运作程序,做到管理规范、运作有序的全方位内部控制,才能确保电算化会计系统安全、高效地运行,充分发挥电算化会计的优势。
分析ERP环境下财务会计信息系统内部控制的若干研究,有助于企业管理工作者明确财务会计信息系统中存在的问题和发展的需求,从而在实际发展的过程中结合实际情况,不断创新内部控制工作。
关键词:
ERP环境;财务会计;信息系统;内部控制
ERP系统是企业管理观念中一种新的管理形式,在实际应用的过程中依据计算机技术管理系统,是一种先进的管理用具。以往,财务会计信息系统内部控制中存在的问题是没有将流程、方案、信息技术和环境等有效地结合到一起。
一、财务会计信息系统
随着计算机技术和平台的不断创新,从以往的电算化转变为人工原始数据的记录,依据信息技术可以研究、决策会计信息,现阶段的ERP环境下构建财务会计信息系统。其中在实际发展的过程中主要分为以下几个特点:(1)高自动化的系统。会计事务处理系统的网络化发展,引导信息可以依据计算机更为快速、真实的传递信息,从而减少会计信息在传递过程中浪费的时间,降低因人为因素产生的误差,同时依据信息技术的应用,促使现代化的财务会计工作减少更多的人工步骤,促使更多的工作向自动化发展;(2)管理与决策。因为信息技术的应用,企业可以在一定的时间内获取有效的信息,并及时反馈,促使财务部门有效提高预测、决定和控制等工作效率。与以往的信息系统数据处理不同,ERP环境下是将多样化的信息直接从资料库中提出,自动转变成信息传递到指定地点,减少一些不必要的工作,为实际工作业务提供有效的信息和支持。
二、ERP环境下会计信息系统的内部控制与风险
在ERP环境下,财务会计信息系统在实际发展的过程中还存在一定的问题。如环境变得更为复杂,需要控制的内容和需求都非常高。在没有解决这些问题的情况下,很容易导致企业内部出现风险。其中主要分为以下几点:(1)ERP下财务会计是信息系统的内部控制变化。以往的财务会计信息是依据陈旧信息资源核对、传递构建一定的系统,依据基础的物料筹备、成本计算和资金管理为原点的手工系统,但是在ERP环境下的会计核算组织和系统都出现了变化,构成了多个组织,促使会计工作变得更为专业,责任划分也非常地明确,突破以往的工作形式,以此有效提高管理工作的力量和规模。ERP是一个全面化的信息处理机制,可以依据应用者多样化的需求提供有效的依据,包含信息输出的多个层次,处理和判断信息资源都存在一定的局限,促使陈旧的信息资源更为全面化;(2)ERP环境下存在的风险。在实际发展的过程中也存在一定的问题,这些问题包含人为因素和系统风险。其中系统问题出现的较多,例如ERP系统解决了以往信息系统处理数据的单一性和时效性问题,但是因为ERP构成较为复杂,能力也多样化,这样导致实际应用的情况与企业融合度不高,因为兼容性促使ERP系统无法有效的实施。同时,在实际发展的过程中,ERP系统也可能存在一定的潜在问题[1]。
三、ERP环境下财务会计信息系统中问题的解决方案
1.提升内部控制管理
企业内部的各个部门对实际财务会计具有一定的影响力,构建和实施多样化政策制度也会影响实际系统的发展,如人力资源政策等。在ERP环境下会计工作的能力较少,这时就需要对管理工作提出一定的规定,整合会计岗位的性能,了解工作人员的责任,构建创新的人力资源和资源配置形式,全面划分工作系统,依据现代化的理念和需求构件符合的部门,并结合有效的制度实施管理工作,确保日志的记录。提升企业文化构建。企业文化是企业中心思想的展现,也是企业自身能力的一部分,依据企业文化萌发员工的工作情愫,促使员工可以依据制度更好地实施工作,提高实际工作的效率和质量,加强部门之间的合作。
2.构建风险评估系统奠定基础
大部分管理工作者认为ERP环境下的财务信息系统需要注重规章制度和法律要求,确保数据信息的有效性,有效确保财务信息系统的工作情况和信息完善性,更好地书写日志,加大关注系统因素中存在的问题,忽视人为造成的因素。随着ERP环境的拓展,企业发展从封闭性改变为开放性,外来的信息数据交流突破了以往的数据分享形式,信息系统改变为开放性平台,这样一定会提升企业发展中面对的外来问题。因此,企业需要构建一套完善的风险评估系统,研究和预计可能出现的问题,依据应用的观念和方案实施有效的评估和管理,在日常的财务会计信息系统保护工作的过程中,将风险防范观念放在重要的地位,依据模拟的形式解决可能出现的风险问题,从而有效面对问题[2]。
3.提升内部控制制度
在实际发展的环境下,企业需要提升内部审计的检查和审计工作,评价系统阶段的科学性,及时发现系统中存在的问题,依据构建有效的部门解决问题,如风险管理部门和信息管理部门,提升审计和监督。
四、结语
总而言之,ERP系统被企业更多的应用在内部控制中,是依据现阶段网络技术和信息技术的能力实施应用。对于企业而言,会计信息系统已经不再是简单的会计核算系统,而是依据ERP环境下的财务会计信息系统实施的信息管理整合。
作者:喻颖 单位:长沙环境保护职业技术学院
参考文献:
[1]王民治,赵学进.ERP环境下财务会计信息系统内部控制与风险管理研究[J].会计之友,2013(25).
关键词:网络经济;财务会计;影响;对策
一、引言
会计是社会经济的产物,而网络经济不仅打破了传统的企业管理模式和会计核算模式,也动摇了传统的会计理论体系。
二、网络经济下财务会计呈现的新特点
互联网的发展对现代经济注入了新的活力,而电子货币、网上支付、网上交易等虚拟活动也为财务会计核算带来了新的内容,因此,在网络经济背景下,现代财务会计的发展也呈现出了一些新的特点:
1.集成化
网络经济背景下,企业财务会计的集成化主要体现为会计信息的集成化。在企业经营发展过程中,会计信息主要包括供求信息、生产信息、销售信息、流通信息、人力资源信息、资金周转信息等。在网络经济时代,信息化管理系统的完善,使得企业一方面能够利用内部管理系统实现对各类信息的集中收集,如从生产管理系统、库存管理系统、人事管理系统中直接实现信息采集;另一方面还能够利用外部网络平台实现与生产经营的上下游如银行、工商、税务、供应商、经销商等部门的信息沟通,进而实现对各类会计信息的集中处理。
2.简单化
简单化主要指的是专业会计软件对会计核算过程的简化。传统会计核算主要依靠人工,而保证会计核算信息的准确性,会计人员需要对会计信息的收集、核算、编制等环节进行一一处理,这样的工作过程不仅琐碎而且容易出错。在网络经济背景下,专业的会计软件的出现,将大部分会计活动进行了预设,而会计人员在工作中只需要进行简单的录入、核对等工作,这样的简化过程不仅减轻了会计人员的工作负担,减少了人工操作带来的失误,更推动了网络会计的不断发展。
3.多元化
网络经济背景下,财务会计的多元化主要体现在以下两个方面:其一,信息多元化,在网络环境下,企业通过构建网络信息系统,大大地拓宽了信息获取渠道,因此其在获取信息过程中,不仅能够获得货币信息,还能够获得非货币信息,不仅能够获得抽象的数据信息,还能够获得具象化的图像信息;其二,会计处理方式多元化,在网络经济下,企业的网上交易活动不断增加,因此,企业可以根据其经济发展规划,或者财务会计的核算习惯选择直线法、双倍余额递减法、年数总和法等多种方法开展会计活动。
4.电子化
结合我国传统会计发展模式,在网络经济背景下,会计电子化的趋势主要体现在会计活动的各个方面,如算盘是我国传统会计核算的主要工具,而在网络会计中这种古老的核算工具逐渐被键盘和会计软件替代;在经济活动中,会计介质也发生了变化,甚至发票、结算单据等都出现了电子化的趋势,而这也使得传统的会计核对、确认方式发生了改变,口令、密码、使用权限等逐渐成了会计管理管理的重要屏障;电子货币的出现使得传统会计的假设条件发生了变化,而这不仅使会计活动变得更加复杂,也为会计电子化的发展提供了条件。
5.智能化
智能化是当前信息技术发展的主要趋势,因此在网络经济背景下,推动财务会计实现智能化管理也是保证企业经营发展效益的重要途径。网络会计是一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据及程序等要素构成的有机整体,网络会计系统不仅能完成基本的会计核算工作,还能够实现对企业的优化管理,而在管理中,人的作用是不可小觑的,由此我们可以发现,网络会计已经突破了自动化的机械操作,实现了与人力资源的有机结合,从而让会计活动变得更加智能、高效。
三、网络经济对财务会计的影响
网络经济为会计活动的发展构建了一个新环境,而在新环境中,新经济活动、新货币形式、新核算方法、新会计媒介等内容的出现必然会导致传统会计体系与经济活动的脱节,因此,而这一方面为传统会计带来了巨大的冲击,另一方面也为现代网络会计的发展指明了方向。目前网络经济对财务会计的影响主要体现在以下几点:1.对传统会计假设理论的冲击,传统会计为保证经济活动的可控性,对会计主体、会计分期、货币计量和持续经营做出了假设,但是在虚拟经济不断发展的背景下,这些已经成型的假设不断被打破,如在市场竞争中,不仅存在实体经济,还存在虚拟经济;商品交易中电子货币的支付形式也越来越普遍,在市场竞争日无白热化的条件下,企业的经营风险不断增加,持续经营中的不确定因素也不断增加,而网络经济对传统会计假设理论的冲击必然会为企业的财务核算活动带来变化;2.对会计工作人员的素质提出了挑战,从企业内部发展的角度讲,信息化财务核算体系不断完善要求会计核算人员应该打破传统手工记账的会计理念,不断提高信息技术能力,推动会计电算化的实现,此外,随着经济全球化趋势的不断推进,企业参与国际市场的机会越来越多,因此掌握国际化、标准化的会计信息及会计方法已经成为应对市场竞争的必然要求,但是目前我国在培养新型会计核算人才方面依然存在断层的局面,许多会计核算人员不仅在专业素质上有所欠缺,在职业道德素养上也有待提高;3.增加了财务会计风险,网络安全问题使得企业在实现信息化财务的过程中,必须要面临着信息失真、信息泄露等风险,而目前我国许多企业在优化内部信息管理系统方面还有所欠缺,对于网络会计信息的保护力度依然不够。
四、如何在网络经济下构建新的财务会计体系
1.顺应发展形势,发展网络会计
前面已经提到,在网络经济背景下,财务会计在会计理论、核算方法等方面均发生了一定的变化,而为了更好地应对目前财务会计发展的新趋势,企业就应该坚持与时俱进的理念,从多元化发展的角度出发,推动网络会计的发展。所谓网络会计就是以互联网为操作环境,通过网络完成相关交易和事项的确认、计量、核算的一种新的会计活动。为支持网络会计的发展,企业首先要从理论多元化的角度出发,对会计主体、会计分期、货币计量、持续经营这四大传统会计理论的假定条件进行调整,以顺应新的会计环境和会计实务;其次,要保证会计方法的多元性,根据客户的个性化需求开展会计活动,同时依据企业发展的材料数据做出决策;最后,重视对多元信息的收集,企业在发展网络会计的过程中,应该利用平台优势,对财务信息、非财务信息、货币信息、非货币信息、内部信息、外部信息等进行收集与整合,从而为会计决策提供更多的信息支持。
2.重视网络安全,控制会计风险
随着互联网技术的不断发展,网络安全问题也成为了经济发展的重要障碍。由于网络是一个开放性的空间,且信息系统难免会存在一定的漏洞,因此一些不法之徒会利用这些漏洞对网络平台进行攻击。财务会计信息属于商业机密,一旦出现信息泄露会给企业带来巨大的经营风险,因此,企业在发展网络会计的过程中,应该对网络安全给予足够的重视,以有效地控制财会风险,企业在强化网络安全管理的过程中,首先要严格控制数据输入,通过相互监督的方式一人录入、一人核对,避免交叉录入,以保证录入结果真实有效;其次,做好数据处理,即网络会计可以通过集中处理的方式,将录入数据传送到服务器中进行统一处理,并保存到数据库,此外还可以采用授权处理的方式,获得服务器的使用权限,以保证网络平台对会计操作风险的有效防控。
3.发挥网络优势,加强财务管理
在网络经济时代,网络会计体系的构建自然离不开对网络资源优势的利用。企业在完善网络会计体系的过程中,首先要利用网络资源共享的优势,即企业不仅要通过完善的内部网络系统,实现对各部门、各环节中财会数据的收集与整合,还应该实现对外部网络资源的收集与整理,从而让企业网络会计能够在了解内外环境的基础上,提高信息利用效率,保证市场竞争优势;其次,利用互联网平台的动态管理优势,在传统实体经济环境下,经济活动与会计核算之间存在着一定的滞后性,而在网络经济时代,电子货币、电子单据、电子结算、网上业务为会计实时核算提供了条件,从而实现对核算过程的动态化管理;最后,发挥会计核算系统的自动化优势,在会计电算化不断发展的背景下,会计核算软件中的预设程序能够对会计活动进行自动化处理,而财会人员可以利用其智能化、自动化的优势,减轻工作负担,提高工作效率。
4.加强人才培养,提高信息素养
前面已经提到,网络经济对财务会计所产生的影响的一个主要方面就是对会计人才素质的挑战。网络经济环境下,无论是虚拟货币还是智能化的核算体系都颠覆了传统会计理论,进而对会计实务带来挑战,而从事会计实务的工作人员必然也要在新的会计核算环境中受到冲击,以此,在网络会计体系构建中,企业应该对培养新型财务会计人才给予足够的重视。在培养网络会计人才的过程中,企业首先要从专业化的角度对人才的理论结构进行新的构建,在职业培训中加入网络会计的新理论和新实务,让会计人员能够从职业发展的角度认清当前财务会计的发展趋势;其次,重视对会计人员信息素养的培养,网络经济也被称为信息经济,在这一环境下,信息成为了影响,甚至决定市场竞争的主要因素,而财务会计信息是企业发展的核心,因此培养会计人员收集信息、利用信息的能力是推动企业实现信息化财务管理的重要途径;最后,强化会计人员的职业道德素养,企业不仅要从传统职业道德的角度保证会计核算的安全有效,还应该从网络安全的角度提高其工作的责任感。
5.构建监督机制,完善财会体系
网络会计作为网络经济的新生事物,要想保证其健康持续发展,就应该构建完善的监督机制,以规范会计活动,让新型的网络会计活动有章可循。监督机制的构建一方面要从企业的角度出发,实现有效的内部监督,即利用网络动态化管理的优势,实现对虚拟经济活动的全过程监督,同时根据企业经济发展情况做好事前控制与事后应对,将企业的财务会计风险控制的合理范围内;另一方面还应该从国家的角度出发,保证外部监督效果,即相关部门应该积极推动法律、法规的完善,不断修订、完善和出台法律法规,加强对电子商务、网上购销、网上支付等虚拟经济活动的严格规范,明确网络经济条件下财务会计活动的责任划分,从而为企业的网络会计发展提供良好的外部环境。
五、结束语
总之,网络经济的不断发展对传统的会计系统发起了强烈挑战。社会经济环境并非凝固不变,而是不断地运动着的,新陈代谢、吐故纳新,不断地演变革新。因此,财务会计在新的社会经济环境中必须要不断演变革新,以满足环境对它提出的新要求,而只有这样才会让其在新环境中焕发出新的生命力。
参考文献:
[1]魏建南.浅谈网络经济对财务会计的影响[J].现代经济信息,2016,01:204-205.
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