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中小企业资产管理8篇

时间:2023-07-05 15:57:10

绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇中小企业资产管理,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!

中小企业资产管理

篇1

【关键词】国有企业 中小企业 财务管理 固定资产管理

前言

国有中小企业随着我国经济建设不断发展而不断壮大,在市场经济秩序不断规范化、科学化的发展过程中,国有中小企业也迎来了生存发展的黄金时期,但是随着市场空间的不断扩大,国有中小企业所面临的市场竞争压力与生存压力也在不断增大,同类型企业如雨后春笋般涌现出来。所以对于国有中小企业而言,想要切实获得生存与发展的空间及最大限度获得合理化经营活动收益就必须从企业内部管理工作改革入手,必须加强对资产尤其是固定资产的管理工作水平,从而提升固定资产经济适用效率,为企业获得更多经济收益,进而降低企业生产经营成本,实现企业的长远健康发展。

1.国有中小企业固定资产管理工作现状分析

国有中小企业虽然在制度建设及生产运作方面比普通中小企业更具规范性与科学性,但是在自身管理方面仍然存在许多值得改进的地方,加之国有中小企业在经济实力及管理技术方面与大型企业仍然存在不小差距,因此在固定资产管理方面还是存在着诸多问题值得我们大力关注。

1.1预算管理质量较低

固定资产的预算管理工作全面提升固定资产管理工作水平具有现实意义,虽然目前我国的国有中小企业都有自己的固定资产预算管理程序,但在实际工作中却还是存在着诸如重形式不重内容,账实不符、会计信息失真以及在固定资产管理上面存在过大随意性等严重问题,从而造成企业固定资产管理混乱等影响企业综合管理升级的问题。

1.2信息化建设水平较低

信息化建设是现代企业提升管理质量及经营服务水平的重要手段之一,但是在众多国有中小企业内部管理尤其是固定资产管理工作方面,信息化建设水平仍然较低。信息化建设水平较低主要表现在缺乏统一严格的固定资产录入标准,缺乏精通现代化管理软件的专门化会计人才以及缺乏对信息化建设的全面认识和领会。固定资产录入标准缺失会造成对固定资产难以准确归类,如对一些日常办公用品或者生活用品没有进行恰当分类从而造成查找困难或者根本无法用软件进行有效管理。缺乏对管理软件有数量操作技能的会计人员是国有中小型企业的典型问题之一,会计人才的缺失将直接导致固定资产管理效率无法提升,同时也无法有效发挥管理软件应有的作用。

1.3管理制度有待进一步完善

管理制度的制定及执行是否科学、合理、有效直接影响其管理效果,在管理制度方面长期存在的重购置轻管理,重有形轻无形等问题长期制约了国有中小企业在固定资产管理方面的水平提升。

1.4监督管理机制有待提升

内部审计部门是监督制约企业实现内部管理工作的重要环节,内部审计部门建设是现代企业内部管理工作的重点内容之一,但是由于国有企业的历史形成原因造成国有中小企业在内部审计部门建设及制度建设方面存在许多问题,如独立性不足、机构建设不完善、审计工作人员素质偏低等,这些都严重制约内部审计工作质量提升进而影响企业固定资产管理工作水平总体提升。

2.提升国有中小企业固定资产管理质量的思考

加强国有中小企业固定资产管理工作质量要从思想意识、制度建设、会计处理方法选择以及人员队伍素质提升等多个方面着手,从而全面提升国有中小企业的固定资产管理水平。

2.1加强思想意识建设

正确的思想意识是指导正确管理行为及执行行为的关键。所以加强国有中小企业固定资产管理工作,意识是关键。首先要切实提升固定资产管理在企业财务管理工作中的重要地位,过去那种上有政策下有对策的消极应对现象全部都是由于对固定资产管理工作认识偏差及管理意识淡漠造成的。所以必须从企业最高领导者与经营者入手,端正其管理认识,进而将正确管理意识渗透到日常管理及个人行为当中,带动企业基层员工树立减耗增效、合理节约的意识,从而为固定资产管理工作营造一个良好的内部环境与意识环境。

2.2加强固定资产管理制度建设

在固定资产管理制度当中,最为关键的就是对固定资产购置制度的建设与执行,国有企业在固定资产购置过程中由于过去历史原因的种种影响而显得比较随意和缺乏计划性,这对于加强固定资产管理非常不利。所以必须加强采购制度建设,对于大宗日常工作学习所需用品,应该采用集中采购的形式进行,从而降低资产采购的单价,有效压缩采购成本。对于重要设备的采购活动,应该推行招标采购形式,严格供应商的资质审核与产品审核,同时也能够最大限度杜绝采购活动中的暗箱操作,提升采购活动的透明度与公正性。与此同时,也要加强固定资产管理制度、使用制度、报废制度的建设与完善。

2.3合理选择会计处理方式

在固定资产管理工作中比较重要的需要选择的会计处理项目就是企业折旧方式的选择,正确的折旧方法选择能够帮助企业更好的实现降低企业所得税的那谁数额,能够提升企业的实际经济效益。对于大多数国有中小企业而言,可以选择加速折旧法来进行对固定资产的会计处理,加速折旧法能够有效降低企业的当期成本费用,从而减少企业的账面经济收益,有效缓解企业的所得税纳税压力。

2.4加强财务管理队伍素质建设

财务管理人员队伍素质直接影响着企业固定资产管理工作的总体质量,所以企业必须加强其队伍的素质建设。首先要严格聘用制度,严禁托人情走后门,严格持证上岗,严格岗前培训,同时为了适应现代企业的建设与发展需要,还要加强对兼具信息化工具操作技能和财务会计工作经验的复合型人才引进力度。在工作人员工作过程中也要不断为其提供提升综合素质与业务技能的学习与培训机会,以及根据固定资产管理工作需要执行出一系列与之相适应的奖惩措施,全面提升管理队伍总体质量。

参考文献:

[1]倪红霞.资产结构与企业经营业绩内在关系,技术经济与管理研究,2013

篇2

关键词:中小企业;无形资产管理;风险控制

中图分类号:F27 文献标识码:A

原标题:中小企业无形资产管理问题探讨――以鼎盛公司为例

收录日期:2015年10月21日

伴随着科学知识的进步,世界越来越依赖于知识,特别是在现代计算机网络信息技术发展模式下,企业的盈利能力将受有关环境的深刻影响;无形资产的经济寿命是相同的,这使得每个国家把科学技术和知识产权放在关键突出的地位。同样,加强对无形资产的管理就被每一个国家及企业放置在宏观和微观经济发展中的重要位置。中国企业要达到国际标准,必须指出无形资产在企业发展过程中的重要作用,调整企业的管理理念,把无形资产管理作为极其重要的工作来做。本文以当下时代为背景,同时结合我国实际经济环境,针对中小企业提出合理有效的无形资产管理模式,以保证中小企业的健康发展。

一、中小企业有关无形资产管理的理论

(一)中小企业无形资产管理问题。无形资产是企业拥有或控制的看不见、摸不着的可以对其进行辨认的非货币性资产。伴随着科学知识的进步,世界越来越依赖于知识,特别是在现代计算机网络信息技术的经济发展模式下,企业的盈利能力将受有关环境的深刻影响;无形资产的经济寿命是相同的,这使得每个国家把科学技术和知识产权放在关键突出的地位,同样加强对无形资产的管理就被每一个国家及企业放置在宏观和微观经济发展中的重要位置。当前阶段,中国中小型企业的无形资产管理存在的问题如下:

1、无形资产管理意识淡薄。相当长的一段时间,因为无形资产看不见摸不着,所以中小企业更注重的是实物资产的管理,导致缺乏充分的对无形资产重要性的认识,而忽视对无形资产的管理。

2、无形资产流失严重。由于无形资产的价值评估不是很准确,导致大量无形资产损失。一方面作为一种无形资产评估的软目标,而不重视;另一方面由于中国的法律对无形资产的评估体系和机制打击力度还不够强,导致评估时受其方法、方式和程序的影响比较大,选择不准确的无形资产评估,导致大量无形资产损失,使企业利润降低。

3、无形资产利用效率低。无形资产的潜在功能(如企业融资、品牌延伸等)没有得到充分发挥;另外,无形资产在向有形化、物质化转化过程中,受无形资产信息具体化及可操作性程度不够、管理不到位以及市场反馈不及时等因素的影响,使无形资产及时有效地转化为企业的生产力具有一定的难度。

(二)中小企业无形资产发展情况。总体而言,无形资产的发展情况可以从以下几个方面来看:一是管理理念:从一般性资产转变为战略性资产。尤其是在科技日新月异,市场经济迅猛发展,企业之间的竞争已经不是简单的资本竞争,而是进入更为激烈的技术竞争时代。所谓战略资产,是不可见的、难以模仿的、不可替代的、积累时间长期的和适应市场经济要求的资产,它能够为企业带来长期的经济效益;二是管理模式:从战术管理向战略管理转变;三是管理职能:从控制管理向过程管理转变。无形资产过程管理强调无形资产的管理是多项管理职能。在这个系统完整的管理过程中,需要开展控制业务的工作(诸如计量、评估等),更需要开展管理业务的工作(例如无形资产的计划、组织、协调等);四是管理领域:从单一领域向综合领域改变;五是管理方法:从经验管理向科学管理转变;六是管理主体:由部门管理模式转变为跨职能的团队式管理模式。

(三)中小企业无形资产管理的风险

1、不能明确选择无形资产的价值评估方法。无形资产评估法主要包括市场价格法、资产回报率、重置成本法等。相同或相似资产的成交价格是市场考验的结果,因此市场价格可能会使双方当事人都接受。资产回报率所依据的是未来预期收益的现值等于资产价值这一原理来估算资产评估价值的,它主要表现为无形资产转让的形式。重置成本法是通过公式:资产的重置成本-资产实体性贬值-资产功能性贬值-资产经济性贬值,以此来反映资产价值的。由于市场是不完美的,所以在相同的条件下,运用多种评价方法的评价结果可能会出现完全不同的情况,这种差异的原因是:(1)某些方法的前提不具备;(2)评估人员的专业能力有限;(3)委托方提供的数据资料信息失真。总之,在评估方法的选择过程中,要具体情况具体而论。

2、企业无形资产管理环节缺乏有效的制度。无形资产的价值很难得到提升,由于对企业的法律法规缺乏适当的系统、管理机制和人员配置,这样严重影响无形资产作用的充分发挥。大量无形资产流失,由于企业人员没有利用科学的方法有效地使用和管理无形资产,导致企业巨大的经济损失。

3、部分无形资产没有被重视,导致损失严重。商标被抢注的事件时常发生。一些中小企业的经营管理者商标保护观念淡薄,自己的商标让人抢注、商标被盗用或商标随意被授权使用的现象比较多,这严重破坏了无形资产的形象。不少的中小企业已经意识到无形资产是企业经营中的一项重要资产,但他们没有利用有利于经济无形资产积累的合法手段(如技术发展,提高质量、降低成本等),而是盲目地使用不正当手段(如虚假广告,或者用这些钱去买一个考核奖旨再建立品牌意识)来欺骗无形资产的获得。另外,我国对于自己的老字号商标往往也缺乏保护意识,如联合利华公司已将众人皆知的中华牙膏纳入其名下。

4、在许多企业中缺少无形资产管理的专业人员和专门机构。首先,我国企业往往是临时从其他组织并从其他部门暂时抽调人员;其次,企业往往缺少详细的投资预算及可行性研究分析,没有充分考虑投入成本与预期收益的关系,从而无法实现企业获取超额利润的目标。

(四)中小企业无形资产管理的意义。中国企业要达到国际标准,必须指出无形资产在企业发展过程中的重要作用,调整企业的管理理念,把无形资产管理作为极其重要的工作来做。第一,有益于科学技术转化为现实生产力,提示升级的经济实力和科技企业,公司继续积累资金以不断提高企业的活力和生产力;第二,有益于全面提高自身的国际竞争水平,鼓励企业更好地融入国际竞争,是企业进入国际市场的通行证;第三,有利于推动社会主义市场经济的健康发展,促进我国经济建设过程中基础产业以及交通、建筑、通讯等基础设施方面的改良。

二、鼎盛公司无形资产管理现状

无形资产在中小企业中的重要地位已毋庸置疑,但目前企业没有充分利用无形资产。由于无形资产作为公司财务的软目标(企业融资、品牌延伸等),所以一直没有得到充分的利用。特别是我国中小企业,与大型企业相比,自身规模太小、组织结构不完善、管理观念落后,尤其在无形资产管理方面存在着更大的问题。今天,中小企业无形资产的大量损失根源于以下几个方面:首先,无形资产管理意识淡漠;其次,无形资产在向有形化、物质化转化的过程中,因无形资产信息具体化、可操作性程度不够、管理不到位以及市场反馈不及时等复杂因素,无形资产转化为企业的收益有一定的难度。

(一)鼎盛公司概况。北京鼎鑫生物科技有限公司是专业从事保健品、食品、生物制剂的研发、销售为一体的高新科学技术公司,市场精英现在有若干名,从事健康产品的开发、销售以及营销推广业务。成立至今,其产品的品牌从无到有,从小到大,企业文化内容日趋丰富,凝聚力也越来越强,使得公司产品的市场占有份额越来越大,到2013年末,公司具有560万元的销售收入,期末产生1,820万元的净利润。

(二)鼎盛公司无形资产现状。随着金融危机逐渐席卷市场,使得整个市场经济低迷,鼎盛公司的发展也受到了影响。从2013年以来,鼎盛公司无形资产管理方面存在很多不合理的现状,包含以下几个方面:

1、无形资产总体规模过小。2013年无形资产占总资产的比例仅为3.2%,净额总计600.3亿元。

2、无形资产结构不合理。2013年无形资产具有较高盈利能力的项目(专利、商标、版权等)占的份额仅为4.5%,而土地使用权和特许权这两个技术含量和增长潜力相对有限的项目却占有95.5%的份额。

3、无形资产经营管理不善。具体表现在:(1)存在数目庞大的账外无形资产。鼎盛公司账户中无形资产占20%,80%都在账外,这说明多数无形资产没有被有效地监测;(2)许多专利被抢注;(3)在对外合作中,有些无形资产的价值没有被折合,而是被免费使用;(4)由于评估标准不明确,无形资产的价值计量往往被低估。

三、鼎盛公司在无形资产管理方面存在的问题

(一)没有重视无形资产的审计。主要体现在以下几个方面:一方面在审计的计划阶段,初步业务活动中不够了解被审计单位的环境,关于无形资产方面也没有掌握充分的相关信息;在计划审计工作中,对于审计过程中的无形资产数量少,从而出现忽视无形资产的情况;另一方面没有有效地实施无形资产的风险评估程序和风险应对措施。

(二)缺乏有针对性的测试程序。如今无形资产在总资产中的比重往往较高(甚至有的中小企业80%为无形资产),这样直接忽略无形资产审计或是将其归入有形资产一起审计肯定会影响审计质量以及造成无形资产的流失和企业的经济损失。

(三)无形资产价值难以确定。大多数中国公司不能有效地评估无形资产的价值,因为他们的无形资产的会计处理是混沌的。主要体现在以下几个方面:第一,内部研究开发费用的确认与计量在无形资产会计标准中分为两个阶段,并且这两个阶段是不同的,因此研究阶段和开发阶段的划分是很重要的。而费用产生的无形资产资本化或费用化取决于会计人员的职业能力,但是我国的会计人员(专业素质能力相对较低)难以准确保证无形资产的初始入账价值。第二,对无形资产价值的评估方法不明确,在实际使用各种方法时,评价参数的计算方法和口径以及复杂多样的元素使其具有一定的难度。第三,对无形资产摊销的检查不合理、不规范,主要原因如下:(1)摊销期限不合理、不合规;(2)无形资产摊入的会计科目不正确,有的摊入管理费用,有的摊入制造费用;(3)无形资产减值等问题的考虑。每一期对无形资产进行摊销之后,要重新确认无形资产的账面价值,重新计算摊销额,并且所计入的科目完全不同,这样无形资产的摊销程序就很复杂,也就容易出错。

(四)审计人员的专业胜任能力和职业谨慎能力不是很高。主要体现在两个方面:一是内部审计人员的职业道德素质(道德意识和道德修养)需要提高。由于竞争加剧和市场混乱容易使审计人员忽视注册会计师职业道德的根本原因,不能保持应有的职业怀疑态度和自身的独立性(实质上的独立性和形式上的独立性),导致审计人员容易接受客户的观点、声明,在审计过程中没有实施相应有效的审计程序,而发表不恰当的审计报告。这些都对无形资产审计的工作效果及工作效率造成严重影响,进而就会阻碍审计人员发表正确恰当的审计报告。

四、鼎盛公司在无形资产管理方面有关建议

(一)重视无形资产审计。由以上的论述可知,无形资产在企业中具有不可替代的作用。由于它是总资产的重要构成部分:首先,在计划阶段要充分了解被审计单位无形资产的相关信息。其次,在实施过程中,要全面落实风险评估流程,了解单位及其环境,包括内部控制,以充分识别和评估财务报表重大错报和认定层次的风险水平。此外,为了避免被遗忘在无形资产审计期间,无形资产目的和要求的审计必须体现在审计计划中。

(二)执行针对性测试程序。无形资产审计不仅需要进行定期常规的审计程序,审计程序更要有针对性。为了保证审计质量,需注意以下几个要点:一是对无形资产的权利和义务的考虑,审查记录的无形资产由被审计单位拥有或控制。通过对采购发票和采购合同进行认真详细的检查来验证被审计单位是否拥有无形资产。结合对无形资产等的检查,了解无形资产是否存在重大的抵押、担保情况,是否恰当披露;二是对无形资产的增减变动情况进行检查。在企业无形资产的增加方面,应重点检查增加无形资产的计价是否正确,手续是否齐备,不同途径增加的无形资产的会计账务处理的方法和规则是否正确;在无形资产的减少业务方面,首先应关注无形资产账面转销额是否正确;其次应检验转让损益是否经授权批准,其会计处理是否正确;三是检查无形资产的摊销,首先检查它是否遵循法律政策摊销,其次是检验政策变化发生的摊销;四是对无形资产的减值准备进行检查。重要的是,要注意是否进行减值拨备金额摊销的正确调整。

篇3

【关键词】中小企业;流动资产;财务管理

1.中小企业流动资产管理的内容

流动资产是能够在一年或超过一年的一个营业周期内变现或者运用的资产,具体包括:货币资金,指企业在再生产过程中由于种种原因而持有的、停留在货币形态的资金,包括库存现金和存人银行的各种存款;应收及预付款项,指在商业信用条件下企业的延期收回和预先支付的款项,如应收票据、应收账款、其他应收款、待摊费用等;存货,指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或者提供劳务过程中耗用的物资,包括原材料、嫌料、包装物、低值易耗品、修理用备件、在产品、自制半成品、产成品、外购商品等;短期投资,指各种能够随时变现、持有时间不超过一年的有价证券以及其他投资,如各种短期债券、股票等。

流动资产过多会增加企业的财务负担,而影响企业的利润。相反流动资产不足,则其资金周转不灵,会影响企业的经营,因此合理配置流动资产需要量在财务管理中具有重要地位。流动资产管理的目标就是在确保企业正常经营的前提下降低财务负担。流动资产管理的任务主要是做好资金的筹集和使用、加强经济核算,既保证生产经营需要又合理使用资产、提高企业经济效益。

2.中小企业流动资产管理存在的问题

2.1现金管理不严,造成资金闲置或不足

有些企业在现金充足时,没有有利的投资方式,造成资金闲置和浪费,而有些企业却没有计划盲目地使用资金,导致企业危机。大量持有现金,加大了现金使用机会成本。现金的“坐支”、“透支”严重,不但增加了结算风险与费用,而且影响企业的资信水平与会计核算质量。

2.2应收账款资金回笼困难

应收账款失控使某些中小企业由于竞争压力而盲目采用赊销方式增加收益,使应收账款数额居高不下。没有严格的赊销政策,在销售状况良好时,没有注意资金的回收,到周转不灵时,资金已难以回收。缺乏有力的催收措施,应收账款不能兑现或形成呆账,加剧了企业的困境。

2.3存货管理成本过高

材料物资超储、成品库存积压严重、月末存货占用资金大,造成资金呆滞、周转失灵。存货跟不上生产与销售的节奏,造成缺货成本。存货保管不力,没有完善的管理手段,造成出问题时无法核对,资产损失严重。

3.改进中小企业流动资产管理的对策

3.1货币资金管理策略

定期编制现金预算,编制现金预算主要有三个方面的作用:事先掌握现金流动的信息,搞好资金调度;事先获得企业是否潜伏着现金短缺的风险,将被动应付改变为主动防范;发现企业资金的潜力所在。

一是,确定最佳的现金持有量。当企业实际的现金余额大于最佳的现金持有量时,可采用偿还债务、投资有价证券等策略来调节实际现金余额;反之当实际现金余额小于最佳现金持有量时,可以用短期筹资来调节实际现金余额;二是,制定严格的收支管理规定,明确各部门的职责和权限。对一般的开支由职能部门审批即可;对于较大的资金支出,如投资等,则要由董事会、经理及财务部门、家族制企业也要由各股东和专业财务管理人员共同研究商定;三是,严肃财经纪律、杜绝账外资金。在资金使用上坚持一支笔审批制度。一切资金的收支必须交财务部门人账,坚决杜绝“小金库”和资金体外循环,确保资金管理的完整统一;四是,实行钱账分管,明确责任。严格遵守现金收支规定,不得滥用现金;坚持查库制度,每天核对库存现金,每月核对银行存款,保证账账、账实相符;五是,定期检查。检查内容主要包括核算资料的真实性、结存数量的合理性、收支项目的合法性和支出项目的节约性,有变动时应对预算进行修改。

3.2应收及预付款项管理策略

加强对客户信用管理,制定信用政策。建立专门的信用管理部门、进行信用调查分析、制定合理的信用政策等,根据自己的实际经营和客户的信誉情况制定合理的信用政策。合理的信用政策应将信用标准、信用期间和收账政策三者结合起来,综合考虑三者的变化对销售额、应收账款各种成本的影响。

建立应收、预付账款催收责任制度。对相关人员的责任进行明确界定,将应收款项的回收与内部各业务部门的绩效考核及其奖惩挂钩。积极催收,对故意拖欠不还的单位,采取行政的、经济的甚至法律的手段进行清理。对于经确认已构成坏账的应收、预付款,按规定及时列销,不长期挂账。

正确核算应收、预付款。企业在发生应收、预付款时,要坚决按规定核算。特别是涉及到经济合同的,要明确收款方式,防止收款时相互扯皮和不正常挂账现象的出现。

编制账龄分析表,认真分析应收账款的账龄,看有多少欠款在信用期内、有多少欠款超过了信用期。密切注意应收账款的回收进度和出现的变化,掌握应收账款的存量、增量以及成为坏账的可能性等信息。对可能发生的坏账损失,提前提取坏账准备,充分估计这一因素对损益的影响。

3.3存货管理策略

建立存货控制制度。根据各种存货的耗用或销售情况确定存货合理库存量及最低库存量。通常采用ABC分类法确定最佳的存货持有量。

进行采购控制。当存货低于最低库存量时,仓库部门填写采购申请单,采购部门根据采购订单确定订购多少货物、订购对象、订购什么货物、采购时间、采购方式、供应商的选择、采购价格、结算方式等。

把好采购关。进行采购时必须进行市场调查。调查的内容主要包括物资的质量、价格、购货地点和运输方式等内容,并建立企业物资采购信息库,采取货比三家的办法,使企业购入的存货物美价廉。同时要按预先制定的计划采购,提倡经济采购批量。

把好验收关。仓库部门在验收人库时,要根据采购合同或送货清单验收,并根据实际人库的货物登记入账。

制定存货保管制度。仓库部门对存货的保管要注意保持适宜的温度、防水、防火、防虫、保持清洁。定期盘点货物,及时对存货的盘盈、盘亏做出相应的处理,保证账卡物三者相符。还要经常对呆滞积压物资进行清理。

领用与发出控制。建立领发料制度,对领用较大而频繁的存货,在制度上严格控制等等。业务员根据客户下的采购订单,出具送货单交与仓库部门进行备货。仓库部门根据送货单出货,保证出货正确率与出货速度。

盘点与处置控制。建立盘查制度,对盘盈、盘亏及时进行处理。不定期地检查,督促管理人员和记录人员保持警戒而不至于疏忽。

资产负债表日,若有证据证明存货成本低于存货可变现净值的,则应以可变现净值计量,并计提存货跌价准备。

4.结论

中小企业要想在激烈的市场竞争中取得成功,除了其市场定位合理、领导者有工作能力外,还必须强化以财务管理为中心的内部管理,提高竟争能力。财务管理的核心是资产管理,流动资产管理是资产管理的重要内容,因此,能否有效合理地管理流动资产、控制流动资产的占用、监督流动资产的使用是节约资金、加速资产周转的前提,是中小企业提高竞争力、获取收益的关键。

【参考文献】

[1]钟于凤.关于中小企业流动资产管理方法探讨[J].中国经贸,2009,(22).

篇4

一、中小企业固定资产管理相关理论概述

目前,中小企业固定资产的管理内容相比以往更加的全面,固定资产的管理内容上,明确确定了财务审计和库存检查的相关内容。而且中小企业的固定资产管理,不仅需要相关计价的内容,还包括其分类和范围,以及固定资产的处理,处置和使用,因此,对固定资产管理的主要任务是首先要确保固定资产的安全,二是充分利用固定资产,使其发挥到最大程度,保证固定资产能够为企业带来最大的收益。

二、大庆市中小企业固定资产管理中存在的问题

(一)固定资产的具体管理不够规范

1.采购环节:审批制度流于形式

大庆市中小企业盲目的追求经济效益,片面的强调生产,夸大的进行生产扩建,在各方面没有完备的情况下,以及没有严密的、成熟的部署规划下,就开始盲目的采购设备,导致固定资产没有真正用到实处,大量的浪费现象产生。其次,很多大庆市中小企业没有统一固定资产的标准,固定资产采购质量相对较差,很多的固定资产没有达到预定的使用年限就提前报废。很多大庆市中小企业针对固定资产的维护,有缩短固定资产的使用寿命的现象。

所以,从以上现象可以反映出,固定资产在购买计划的过程中,在没有完全对其进行可行性分析的前提下,对项目要全面的分析管理,没有进行慎重的选择。往往是盲目的购置,增加了企业的经济负担,影响到了企业长远发展,因此,选择何种固定资产对于企业而言非常重要,固定资产的自身的价值都非常的高,如果采购的固定资产无法很好地为企业服务,那么企业购买固定资产对于企业而言就是一种损失。关键在于购置和科学的选择上,一些大庆市中小企业却是盲目的投资,缺少合理的安排和统筹,往往错失良机,丧失了发展的好机遇,很多固定资产出现浪费和闲置的现象,为了保证固定资产使用价值,在购买前最好请权威的专家进行共同协作管理,是选择的必然趋势。

2.更新换代环节:固定资产更新决策过程尚待完善

首先,大庆市中小企业对于固定资产更新不是非常的重视,一旦市场上出现了新的产品,根本就不考虑成本问题,直接就购买了新的产品,这样就增加了企业的经济负担,对于企业造成了经济损失。其实很多的固定资产通过适当的维修仍然可以继续使用。其次,很多的中小企业为了能够降低成本,缺乏必要的资金,因此拒绝购买新的设备。实际上新设备不但能够提升生产效率还能降低维修成本。大庆市一些中小企业中的陈旧设备,由于维修的次数太多,不但影响了企业的日常经营,还增加了维修费用,这对于企业而言,是一项非常大的损失。对于企业而言,想要提升经济效益,应该根据实际情况确定固定资产的更新决策,保证企业经济利益的最大化。再次,在做出更新决策前应该对所有的信息都进行分析,保证信息的全面性与实用性。

此外,大庆市中小企业在?M行固定资产更新决策的时候,缺乏对于财务信息的重视,没有了解固定资产的使用情况以及固定资产能够为企业带来的经济效益就直接决定是否更新。由于考虑的信息不全面,因此造成了决策的科学性与准确性得不到应有的保障。大庆市中小企业,在进行固定资产更新决策上,过于草率和随意,管理者主要考虑的是企业的资金问题,如果资金允许,大多数情况下都会选择购买固定资产。如果资金不允许就会拒绝购买固定资产。

3.使用环节:缺乏完善的日常管理制度

大庆市中小企业购买了固定资产以后不对固定资产进行日常的维护,企业内部没有建立日常管理制度。而且还要进行每年至少一次的清查和盘点,但是在实际工作中,由于很多制度的不完善,日常管理制度的执行情况欠缺,各个职能部们没有很好的约束管理,没有严格的执行程序,导致出现管理的脱轨,造成固定资产的浪费现象严重。

4.处置环节制度不完善

大庆市中小企业对于固定资产的处置缺乏重视,处置环节制度不完善,很多固定资产到了处置环节都是草草了事,导致其的浪费现象,如人为的损失和非正常的损失,这些都会产生财产的流失,如果在程序的审批上,不严格固定资产的到期报废处理,就会给留下很多的漏洞,给企业经营带来弊端,没有合理的继续使用固定资产,就会造成大量的损失浪费。

(二)固定资产存在账实不符的现象

在日常的财产清查中,固定资产会出现账实不符的现象,在使用和管理方面,两者出现相互制约的失衡现象,或者在部门间的管理和沟通上没有很好的衔接,相互之间没有相互的连贯,人员没有按章办事,就会出现账实不符的现象,造成账目混乱。比如使用部门决定将实务进行转移,而程序上财务的签批登记确没有做到,如在盘点时发现的账实不符的现象,并且没有部门的详细登记使用的地点,导致财务部门的审核受到影响。所以,当进行财产清查的时候,就会出现库存账实不符的现象,如果情况没有及时的进行通知和上报财务部门,就会出现将有些报废的固定资产进行变卖和销售的情况发生。

(三)固定资产管理制度不够健全

很多大庆市中小企业内部缺乏健全的管理制度,固定资产的管理程度不科学,管理岗位间缺少必要的约束制度和程序,最终导致管理的脱节。例如使用部门和管理部门没有形成制衡,相互之间没有相互连贯,导致一定的弊端,这同样体现出了大庆市中小企业在固定资产管理方面的诸多问题。

三、提高大庆市中小企业固定资产管理水平的措施

(一)固定资产的具体管理应规范并加强

目前针对管理中出现的问题,大庆市中小企业应该规范管理,提升对固定资产的重视,不断增加固定资产管理的范围,保证固定资产管理能够更加的额科学,提升固定资产的管理效率。为了保证固定资产管理效果,企业应该建立相关的制度,保证固定资产管理水平更高。具体要做好以下几个方面:

1.加强对采购环节的监督管理

固定资产的使用和维护对于其来讲至关重要,要规范其合理的采购行为,在采购前做好充分的准备工作,保证采购行为的合理性,保证采购活动是符合企业的实际情况的。在购买前要对市场进行调查,保证设备的质量以及使用时间,如果发生质量问题,必须要求供货商维修,明确退货条款,保证采购行为的有效性。在做出采购行为前,财务部门要进行合理的分析,确定了采购的成本效益后,在进行设备的采购。

大庆市中小企业为了能提升采购行为的效益,因此确定了采购行为后,进行必要的市场调查,对供应商的情况进行大致了解,进行货物的对比,衡量购置资产的价值,进行“货比三家”,按照要求进行采购。在必要时,评估过程中使用部门认真进行资产评估,明确相关条款,充分分析好相关的内容,在签订合同上进行法律规范,例如一些企业在使用ERP系统中,各职能部门要明确自己的职责,认真登记 “采购订单”,随后认真的审核,确认项目的合理性,满足相关部门的要求,实际生活中,要严格检查固定资产的数量和质量,要求根据“采购订单”,在ERP系统下进行存储处理,系统会自动生成相关科目。

2.做好采购固定资产的量化分析

要想采购好大庆市中小企业的固定资产需要考虑的内容有以下几个方面:

(1)从购买新设备和继续使用旧设备的两个互斥项目进行研究

在企业决定是继续使用旧设备还是购买新设备以前,企业应该对继续使用的成本进行一定的了解,然后对购买新设备的各项成本进行了解,通过对现金流量进行必要的折算后计算出来哪种行为对企业更有利,然后确定最终的固定资产更新策略。

(2)选择分析方法,确定折现率

对于继续使用还是购买新的设备需要选择适当的分析方法。为了保证分析的有效性,一般情况下进行决策前,分析方法都需要考虑折现率,通过对未来现金流量的评估折现来确定固定资产的现值,确定哪种现值低就采用哪种方案。折现率一般都是采用银行同期贷款利率。这样比较简单方便,而且有代表性。

(3)确定使用年限

更新固定资产与继续使用固定资产的使用年限是不同的,因此为了更好的评估这两种方法哪个更加的科学,应该把固定资产的成本分摊到每个会计年度,这样对于评估固定资产方案更加的科学合理,提升两个备选方案的可比性。

企业从新购买生产能力更大的固定资产需要考虑到以后的生产效率以及增加的收入,从以上几个方面进行现金流量分析,运用方差分析或者采用总量分析。通过比较才能反映出总现金流出和每年现金流的现值分析态势。不难看出,企业进行固定资产更新决策的时候,在收入相同时,现金流出量越低越好。

(4)要加强旧设备的销售利润、税收损失和税收问题的关注

旧设备的折旧价值和实现的净收益在不相等的情况下,要充分的考虑出售获得的利润或减税损失的问题,如果企业考虑到了货币的时间价值,那么设备变卖后取得的利得补税或者损失减税就会对期初和运营期第一年年末的现金流量有所影响。

3.完善固定资产预算制度

预算管理是对固定资产进行实现的预测,有利于更加有效的提升固定资产的价值,保证固定资产管理的效果。同时要结合企业实际生产的需要,做好可行性分析工作,高度的重视好投资前的调研和论证,这样能够提高投资决策管理,稳定固定资产的效益性。例如,及时跟踪并且了解相关设备管理,了解相关工艺的知识,在项目预算金额资产分析,预算年终考核上,执行年终考核预算。 划分好内部相关权限,要正确的稳定相关项目,在财务系统的环境下,设立某个项目固定资产的二级科目。

4.结合信息系统加强对固定资产的维护和处置管理

固定资产要定期进行维护和保养,对于闲置和报废的固定资产,要及时进行折旧处理,减缓其折旧的速度,如果报废,要及时进行相关手续的审批,进行评估后明确其范围,在进行报废处理。以及试运行后的固定资产,才能达到预定的标准,并建设完成后,通过竣工验收,按照程序,经由有相关的部门如固定资产管理部门。由财务部门进行采购,使用,并且进行检验。并且记录好名称,规格,仔细检查相关的技术参数的类型,然后正式移交使用部门。为了提升固定资产的使用效率,企业应该对固定资产相关的信息进行分类管理,保证固定资产信息清晰、明确,便于管理。比如,在企业中可以设置固定资产管理卡片,对于特别重要的固定资产逐一管理。按照资产、成本、类别、日期等等进行登记。

其次,建立详细的目录,生成唯一的固定资产编号。由于固定资产的管理和维护周期长,所以要及时的盘点,看资产状况,保证详细记录,防止资产流失。在对固定资产管理的过程中,因该对使用的情况以及数量和使用年限都进行明确的回报,及时的提出合理化的建议,做到及时客观的日常维护。

(二)规范固定资产相关的会计基础工作

规范的管理固定资产如建立账薄记录制度,相关部门对固定资产的相关材料进行妥善保管,尤其是维修卡,保证固定资产出现问题后给企业带来的经济随时不断减小。对于固定资产的维修情况以及保养情况都要进行完整的记录以备后续的调查,建立设备资产的档案,及时进行整理和鉴定相关资产的使用情况,建立固定资产的动态系统资料库。

(三)健全和完善固定资产管理制度

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关键词:中小企业;固定资产;问题;对策

中小企业作为当今经济市场的活跃力量,其经济发展走向将备受关注。而固定资产作为中小企业经营发展的基石,是其最重要的生产力之一,加强固定资产管理有助于增强中小企业综合实力和竞争力。如果固定资产占总资产的比例客观上保持在一定水平,明确管理部门的职责,完善固定资产管理制度,将有助于中小企业的发展和生存。

一、中小企业固定资产管理概述

根据新《企业会计准则第4号-固定资产》规定,固定资产指为提供劳务、生产商品、经营管理或出租而持有的,使用期限超过一个会计年度的固定资产;固定资产的确认条件是同时符合与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业,该固定资产的成本能够可靠计量的条件。

1.中小企业固定资产管理的特点

固定资产具有使用时间较长、单位价值较高,并且在使用过程中长时间保持其原有实物形态的特点。

固定资产的管理是一项具体而又复杂的工作,不同于其它的管理部门和管理项目,涉及范围较广,包括财务部门、采购部门、后勤部门、以及基建等部门,只有各个部门协调管理才能将固定资产进行妥善的管理和规划。

2.中小企业固定资产管理的内容

固定资产主要包括中小企业固定资产的购置、验收、处置和转移,维修管理的固定资产,到期盘点管理。固定资产管理确保数据的完整性和安全性,以最大限度地提高工作效率,获得更大的经济利益。

(1)固定资产的购置与验收管理

购置固定资产前要进行详细的规划和价格对比等,对于需要验收的固定资产要做好验收管理。对自建的固定资产进行规划、统筹也是非常重要的。

(2)固定资产的处置与转移管理

固定资产处置完成发生的净损益计入营业外收入或营业外支出;固定资产有内部转移即公司内部转移和外部转移即控股子公司范围内转移两种,动产转移涉及增值税,不动产转移涉及营业税,转移手续相对简单由移出部门填制移转单或移转交运单即可。

(3)固定资产的维修管理

中小企业的固定资产维修管理主要是对固定资产进行定期或不定期检查、维修和保养。因为固定资产在使用年限内会产生损耗或发生故障等一系列问题,所以为了能够增加固定资产的使用效率,相关部门应在一定时间内对固定资产进行定期或不定期检测,避免由于长时间的使用或闲置而发生安全性的问题。

(4)固定资产的盘点管理

固定资产一般都是长时间不被挪用,所以需要有专门的管理,避免由于特殊的原因造成本企业资产的减少或被他人挪用的现象发生。

二、XY有限公司固定资产管理现状

XY有限公司于2010年11月正式注册成立,注册资本200万,经营期20年,股东2人。目前主要从事服装设计、制作、代加工、销售等业务,并且公司产品1年内有望销往海外。XY有限公司拥有知名设计师1名,管理层10名,电脑6台,车间工人50名,机器40台,厂房1座,后勤人员5名,办公楼及食堂1座,班车1辆,厢货车3辆等。

XY有限公司注重生产销售和经营利润方面的管理,由于固定资产的购置存在盲目性和随意性,任用职业道德素质不高的人员管理固定资产,且公司内部控制制度,没有形成一个系统、严格的固定资产接收控制系统,造成固定资产长期不适用。XY有限公司固定资产实行卡片式管理,固定资产卡片由于记录不真实、信息不全面,从而长时间失去了对实物的控制力度。

三、中小企业固定资产管理存在的一些问题

近几年来,中小企业由于自身经济实力薄弱等原因,造成企业内部固定资产投资和管理过程出现问题,严重损害了企业的经济收益和资产的保值增值,虽然在固定资产管理方面采取了诸多措施,取得部分成效,但仍然是企业资产流失的一大隐患,必须引起企业管理层的高度重视。就XY有限公司固定资产管理而言,主要问题有以下几个方面:

1.固定资产管理部门及职责方面存在的问题

(1)固定资产管理人员整体素质较低。(2)内部审计制度不健全,监督控制力度不够。

2.固定资产管理制度方面存在的问题

(1)固定资产不合理的购置和建造。(2)固定资产的监控体系不健全

3.固定资产核算方面存在的问题

(1)固定资产账实不符。(2)对固定资产的处置缺乏规范性。

四、解决中小企业固定资产管理问题的对策

1.固定资产核算方面存在问题的建议

按要求对固定资产折旧进行有效计提。在固定资产折旧计提方面,应根据XY有限公司自身的实际情况进行具体分析,制定适合企业自身的折旧方法。

2.明确固定资产管理的相关责任,强化固定资产日常监督管理

(1)建立建全固定资产管理人员有关责任制度。XY有限公司上级管理人员应该对员工做好相关工作分配,在不相容岗位相分离的前提下不同的岗位都应该设有不同的职位权力。

(2)健全与完善固定资产管理监督体系。XY有限公司应该完善固定资产管理的监督体系,不仅要对所有固定资产管理的监督人员进行高效的培训,还要对企业的固定资产进行实时有效的监督工作。

(3)恪尽职守,为企业未来投资固定资产提供充足的资金来源。现如今我国中小企业普遍存在因资金不足而无法更新设备的情况,信用就成为重要的因素。

(4)降低固定资产会计信息失真率的有效方法是提高会计人员职业判断力。制度规定的是较为死板的东西,在实际应用中,有很多灵活的东西需要从业人员在实践中不断摸索总结。

(5)完善对固定资产的监管,提高经济效率。大部分中小企业出现固定资产管理低效的现象,使用部门应加强对固定资产管理的监管,完善监管机制,提高工作效率。XY有限公司应成立固定资产监督管理部门,负责固定资产的监督管理工作,提高经济效率。

3.完善固定资产的管理制度,实行科学管理

(1)全面认识风险管理,完善固定资产内部控制管理制度。中小企业风险管理体系的最大效应是,它可以在企业获得新资产的时候首先做一个全面的风险预测。这样,不仅可以防止滥用资金的建设,而且可以对所有的信息充分了解。

(2)提高固定资产管理人员的管理意识,制定科学合理的规章制度。XY有限公司可以从企业内部上层到下层普及固定资产管理知识,使企业内部每一位员工在思想上对固定资产的管理提起足够的重视。

(3)规范固定资产的使用和维护行为。XY有限公司需要合理有效地规范固定资产的使用和维护行为,在设备采购之前,要充分调查研究经济市场的动态和方向,结合企业自身的需要和设备的工作性能进行深入的分析和研究,并出具相关分析性的报告。

(4)健全和完善固定资产盘点制度。XY有限公司应建立完善的固定资产内部审计机构,同时,还要建立相应的监管机构,明确分工责任。

4.建立并实施计算机动态管理

(1)对固定资产实施信息化管理。随着社会科学技术的不断发展,计算机已经普及到千家万户,在企业的管理工作中更是有着十分广泛的应用,XY有限公司对于固定资产的管理也应跟上社会的发展水平,利用科学技术提高固定资产管理的效率和质量。固定资产不仅规模和数量很大,而且种类繁多,日常工作中单一靠手工记录统计很难满足管理工作的要求,所以相关部门应引入计算机技术,使固定资产管理实现电算化,使固定资产的计划、核算管理等信息进行系统的记录,并能录入准确的数据信息,从而实现企业对固定资产的高效管理。

(2)利用计算机技术强化购置过程中的监督管理。XY有限公司的采购部门接到经批准的固定资产采购需求后,寻找供应商、开展询价工作。采购固定资产时要做到“货比三家”,特别是采购大型固定资产时应尽可能执行招投标的采购方式。进行投标工作时要有使用部门的参与,在保修条款、性价比、产品质量等方面进行认真评定,经上级主管和律师审核后择优签订采购合同。一项固定资产的采购包括多份合同或多份订单,中小企业的采购部门在ERP系统中录入“采购订单”,经采购部门经理批准后,财务部门作为固定资产价值管理的部门需严格审核各订单明细列示的清晰性项目以及项目归集的准确性。

五、结论

随着我国中小企业经济组织的不断壮大,中小企业已经成为我国经济发展的中坚力量,但是其自身的规模优势并没有显现出来。固定资产作为企业经营发展的前提、获得经济效益的保障,固定资产管理也就越来越受到企业管理者的重视。中小企业管理者要不断加强固定资产管理,完善管理制度、增强管理人员意识,才能最大限度的实现企业规模效益,为企业在社会浪潮中长远立足提供先行条件。

参考文献:

[1]丁元霖.商品流通企业会计(第十版)[M].立信会计出版社,2015(188-204).

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智力资产管理是知识经济时代各国应对市场竞争的关键。知识产权可以给智力资产创造价值的过程带来便利,其获得和管理对企业将创新潜力和创造力转化为市场价值和竞争力至关重要。知识产权对依靠智力资本实现发展的新企业和中小企业尤其关键,主要体现在以下几个方面:保护并不断累积创新成果;在国际市场中找到更具竞争力的位置;获得收益;向投资者、竞争对手和合作伙伴展示公司现有的及潜在的价值;获取知识市场和知识网络;开辟新的商业渠道;重新划分已有市场。

该报告考察了澳大利亚、意大利、丹麦、芬兰、冰岛、挪威、瑞典、英国和美国9个国家的知识产权法规、中小企业智力资产管理措施及挑战。报告涉及创意产业、知识密集型服务业和制造业,在这些行业中,中小企业与创新、创业及增长密切相关,同时,智力资本管理是其发展战略的关键。通过研究,报告得出了以下主要研究结论,并给出了相关政策建议。

研究结论现实客观

法规改革正在进行

世界各国及国际社会对知识产权法规的讨论十分热烈,广泛的知识产权改革正在进行当中。澳大利亚2001年推出了“创新专利体系”,这是申请专利的另一种形式,要求宽松,程序简单;意大利2005年改革了知识产权代码,采取措施提高申请质量和司法体系的专业知识水平;北欧国家十分强调版权,正在进行争端解决机制改革;英国已经大幅精简了申请程序和诉讼程序;美国对专利法进行了自20世纪50年代以来最大规模的修改,并强力打击知识产权侵权行为。这些国家希望其改革可以对中小企业产生影响,促使他们申请和利用知识产权。此外,还推出了几项有利于中小企业的措施,解决中小企业在申请和执行知识产权中面临的主要挑战,不过大多数措施还处于早期阶段或试点阶段,未来还需仔细评估。

知识产权通过不同方式创造价值

中小企业利用知识产权创造价值的方式取决于所在的行业领域和竞争条件。与专利、商标和版权等正式知识产权相比,几乎所有中小企业(高技术制造业除外)更倾向于使用战略方法(即保密、信托)和保密协议。例如,澳大利亚28.3%的中小企业使用保密或保密协议,23%使用版权或商标,仅有8.2%使用专利。在英国,时间领先优势和保密是最受欢迎的机制,即使在知识密集的信息通信行业,也只有少数公司会进行知识产权转让。此外,创意产业的中小企业都不倾向于注册专利,而是采用注册设计、商标和版权等。

缺少知识产权意识和知识产权战略

内部管理中缺乏知识产权保护意识和核心知识产权战略是中小企业的一个通病。尽管创新型中小企业正迅速进入知识市场,并开始试用知识产权工具,但本报告涉及行业中的大多数中小企业都没有制定适当的知识产权战略,也没有将知识产权纳入公司整体发展战略或发展模式。中小企业知识产权利用程度不高主要是因为缺少专业知识和人员。例如,英国只有不到30%的中小企业具备知识产权管理能力,仅有10%制定了明确的知识产权战略。北欧国家71%的企业都没有向员工提供知识产权培训。此外,寻求外部知识产权服务会受到资金的限制。

中小企业利用知识产权存在其他外部障碍

中小企业获得和使用知识产权的外部障碍主要源于法律法规和监管政策。由于对执法机制缺乏信心,并认为监督和诉讼成本高昂,一些创新型中小企业不愿使用知识产权体系。此外,申请成本和时间也是一大障碍。

中小企业在国际上运营时使用知识产权的障碍尤为明显

这些障碍主要涉及成本(特别是法律开销)、多次申请、不同国家监管和技术上的差异、当地知识产权执法的力度。特别是创意产业中经常使用半正式保护方法(如合同),由于法律制度的差异会增加交易成本,且以后执行起来也会更加复杂。

政策建议具有指导意义

制定政策促进中小企业参与创新、创造价值和提高生产率的力度时应该致力于排除影响中小企业进入知识产权体系的内部和外部障碍。报告建议决策者要优先考虑以下几个方面。

高度重视知识产权所带来的战略机遇

总的来说,中小企业缺少知识产权战略方针会错失利用无形资产创造价值并提高竞争力的机会。目前,中小企业常常仅把知识产权作为防御工具,以后的信息和培训计划应旨在其提高积极利用知识产权的意识,也就是说,要将知识产权作为一种战略资产,帮助企业制定创新战略。

推广有关知识产权手段多样化及战略目标的知识

制定有关增加知识产权知识的政策时应强调知识产权工具的多样性,包括半正式保护方法(即合同)和不同知识产权形式间的相互影响,以支持中小企业制定自身的战略。此外,还应更广泛地收集和推广不同形式的行业标准和优秀做法。

开展知识产权教育和培训

应制定政策解决中小企业缺乏知识产权专业知识的问题。知识产权培训应针对中小企业的实际经营领域,并以中小企业数量及其商业环境为基础。知识产权教程应包括更广泛的专业介绍。建立知识产权市场提供专业服务,满足中小企业需求。此外,科学、工程、设计和创意艺术等高级教程中应包括知识产权教育、其战略用途及影响。

解决中小企业申请和利用知识产权的资金问题

应制定政策解决限制中小企业(特别是微型企业及传统行业)利用正式知识产权的资金问题。各国制定的计划应重点解决中小企业首次接触知识产权体系时的障碍,帮助其学习与申请和管理无形资产战略选择和发展路径有关的知识。同时,创建知识产权体系激励机制仅有资金支持是不够的,各措施还应包括足够的信息和服务支持,提高有效性。

使知识产权体系整体上更有利于中小企业

简化程序、减少申请时间。特别是在创新频率高的行业领域,政府应考虑创建快速申请轨道并加快授予时间。然而,为防止审查积压和执行上的困难,需要制定严格的指导方针。这一目标还要通过提高应用程序“质量”实现,如专利检索服务。实践表明生命周期较短、审查程序较为简单的“创新专利”应仔细评估。评估要考虑创新专利的成本和时间优势,也要考虑国际层面上多次申请和不一致的风险。

合理调整费用和成本。知识产权应用中的所有花费都应该得到解决及适当调整。要合理解决资金有限的中小企业降低成本的诉求及其对申请费用的担忧。

完善诉讼和执行机制。其目的是减少知识产权执行程序中的时间和花费,提高企业在执行机制中的信心,并解决司法体系中缺乏知识产权专业知识的问题。同时,还要制定政策增加透明度,简化程序,并探索替代性争端解决机制(如仲裁纠纷行政程序和分散调节机制),这些机制更方便中小企业使用,也有助于预防侵权并更容易地解决纠纷。

完善跨境知识产权信息、协调和执法

国家知识产权机构应提供更全面的有关国外知识产权体系的信息,以帮助中小企业寻求国际化发展。在国际大背景下,意识到并强调各国知识产权体系的不一致性十分重要。各大国际条约的成员能够很方便地获得国外知识产权信息,而这对中小企业则十分困难,因此,必须创造条件帮助中小企业获得更多这类条约提供的有关知识产权保护机制的信息和支持。此外,国家间半正式保护(即合同)规则的简化和标准化对创意产业尤其重要。

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【关键词】中小企业;固定资产;投资管理

中小企业的固定资产投资金额较大,对企业的发展有着深刻的影响,且定资产投资之后不易发生变动。因此,中小企业固定投资面临着大的风险。固定资产投资是中小企业最主要的内容,需要中小企业认真管理。随着现代管理制度的发展,中小企业越来越重视固定资产的投资管理问题。但是,由于受传统投资和管理模式的影响,我国中小企业固定资产投资管理过程中存在着很多矛盾和问题需要解决。研究我国中小企业固定资产投资管理的完善策略不仅能够降低中小企业固定资产投资管理的风险,而且对中小企业的长远发展有着深刻意义。

一、我国中小企业固定资产投资的风险

(一)债务风险。固定资产投资与其他投资一样要开展筹资活动,保证资金支撑。筹资活动中,负债形式是最主要的筹资方式。但是,由于固定资产投资周期较长,借款种类不固定,需要根据借款数量与借款种类进行合理安排,同时也要考虑还款的本金和利息。如果中小企业在筹资的过程中不能保证长期的还债能力,会面临资金周转失灵的状况和批产的风险。

(二)投资总额变动风险。固定资产投资的预算和最终投资总会存在一定的差异,而这种差异将会给企业带来投资总额变动风险。资总额变动风险的原因主要有以下几个方面。一是投资预算不准确,企业在开展投资预算的时候,缺乏科学的预算方法,导致投资预算与实际投资之间存在着差异;二是投资实施过程中的管理漏洞。企业在固定资产投资的过程中,投资管理不够科学规范可能导致固定资产投资存在漏洞,导致投资总额下降,与预算存在差异;三是筹款渠道变化。企业在固定资产投资的过程中,如果预期的筹款渠道发生变化,投资计划和投资总额也会发生相应的变化。

(三)估算风险。企业在进行固定资产投资的时候,会运用经济数据对投资项目进行估算。但是,这种估算处于一种假设状态,会与实际状况存在一定的差异。而且,固定资产投资还需要对市场营销、人力资源、生产技术等进行预测,一旦某一项预测不准确,便会导致估算风险,严重影响企业的生产和销售。

(四)投资期变动风险。固定资产的投资都有一定的过程,这一过程被称为投资期。并且,固定资产的投资期可能会发生变动。例如,当投资项目未能计划进行将会严重影响到固定资产的使用状况,引起投资时间和投资收益的变化。另外,如果固定资产未能使投资到位或出现其他突发性事件也会造成投资的变动,引起投资期变动风险。

二、我国中小企业固定资产投资管理的现状

(一)固定资产投资管理存在的矛盾。一是投资方向和投资数量。大多数中小企业十分重视企业的发展问题,探索企业快速发展的方法。但是,在发展程中很多中小企业没有明确企业的发展方向。这就导致中小企业在固定资产投资的过程中将投资作为扩大规模的重要手段,进而引起了投资方向和投资数量的矛盾。具体来说,中小企业为了实现自身的发展,必须在短时间内扩大投资。但是,资金限制要求中小企业合理分配固定资产的投资。二是投资成本和效益。在正常情况下,投资成本与效益是成正比的,投资成本越高,收益越大。但是,由于资金限制,中小企业虽然期望较高的投资效益,但是却难以接受较高的投资成本。因此,中小企业在固定资产投资管理的过程中需要正确处理投资成本和效益的问题。三是投资风险和收益。投资风险对投资收益有着直接的影响,一般情况下,投资收益越高风险就越大,收益越低,风险越小。但是,大多数中小企业都希望投资风险最小化而投资收益最大化。因此,当投资风险与投资收益之间形成某种合理的关系时,才会吸引中小企业进行固定资产投资。也正因如此,中小企业在固定资产投资的过程中需要面对投资风险和投资收益的矛盾。

(二)固定资产投资管理存在的问题。一是缺乏战略眼光。大部分中小企业在固定资产投资的过程中倾向于较短的投资回收期和较小的投资规模。这种只注重眼前利益而忽视长远发展的方法很难促进中小企业的发展。另外,中小企业在投资的过程中没有将固定投资是否符合企业战略目标的发展放在首要位置,很容易造成企业投资盲目化和简单化。二是投资资金短缺。中小企业普遍面临着筹资困难的现象,而这一现象使得中小企业的固定资产投资资金主要来源于其他非金融机构或企业内部,严重影响了企业的投资热情,增大了固定资产投资的难度,导致固定资产投资项目无法顺利实施。三是缺乏科学管理。大多数中小企业缺乏专门的投资管理团队,没有对固定资产投资进行专业化管理,使得固定资产投资问题得不到及时有效地解决。并且,缺乏专业化管理容易导致固定资产投资存在漏洞,严重影响企业的资金安全。另外,由于中小企业缺乏专业的财务管理人才,无法对投资项目进行科学的评估,固定资产投资主观性和随意性较强。

三、我国中小企业固定资产投资管理的完善策略

(一)明确管理原则。一是明确投资方向。中小企业在管理固定资产投资的过程中要充分重视企业战略管理对固定资产投资的指导作用,树立战略管理理念,将战略管理作为企业的常规工作,明确规划企业的发展方向和发展步骤,制定出明确的企业行动计划和行动纲领。另外,企业应正确处理好投资风险、投资效益和战略发展的关系,寻找投资风险和效益的最佳平衡点,积极遵从战略优先的原则,注重固定投资的战略发展;二是坚持筹资活动先行。中小企业应积极重视筹资困难的问题,保持对待筹资的谨慎态度,不能采取非法手段进行筹资。并且,中小企业在管理固定资产投资的过程中应坚持筹资活动优先的原则,充分考虑筹资的数量和途径,对于成本过高的投资项目要慎重考虑,避免造成资金损失。另外,中小企业在管理固定资产投资的过程中要积极采取灵活的管理方法,根据企业的实际状况对投资决策和企业财务管理进行分析,提高投资决策质量。

(二)做好前期评价。一是分析投资环境。投资环境主要指投资项目所面临的经济、政治、社会文化等各个方面的环境。企业在管理固定资产投资的时候要充分了解投资项目所处的政治背景、经济趋势和社会文化的发展趋势,选择适合政治、经济和社会发展的投资项目。另外,中小企业应积极分析固定资产投资的微观环境,深入了解投资项目的市场、技术、资本、硬件设施、政策等因素,做好市场调查,根据市场调查选择具有发展潜力的项目进行投资;二是分析投资必要性。中小企业在管理固定资产投资的过程中应深入分析企业的发展规划对固定投资影响,使固定投资服务于企业的发展,避免投资的盲目性。另外,中小企业要重视固定投资对资产结构的影响,重视固定资产的合理配置,避免出现固定资产过剩的现象;三是分析固定资产投资总额。中小企业在投资之前要对企业固定资产总额和投资总额进行估算,并深入了解投资项目的资金需求和投资项目的发展前景,根据对投资项目的预算选择合理的投资总额,避免投资决策失误现象。

(三)科学设计投资决策分析指标。一是投资决策分析指标要坚持安全第一,加强重视固定资产投资的安全性。为此,中小企业应充分考虑投资回收期、投资风险和投资的安全程度,根据企业的发展状况和资金状况选择较为安全的投资项目,尽可能地降低投资风险;二是中小企业固定资产投资应坚持效益优先,充分了解固定资产投资的获利规模和投资效益,从获利角度出发选择效益较好的项目进行投资。

【参考文献】

[1]陈立棍.中小企业的投资风险管理刍议[J].浙江金融,2007,1

[2]马宏,刘银凤,于敬礼.企业投资理论中的投资—金融关系分析[J].经济问题,2006,11

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关键词:中小企业 生态环境 绿色管理

近几年,我国因环境污染造成的经济损失巨大,这表明环境危机越来越严重地制约我国经济发展。企业层面环境管理水平的提高作为循环经济和可持续发展的重要保证,在各国的环境制度中均有所体现。然而现有绿色管理理论和实践基本以西方工业化国家大型企业为研究对象,而对中小企业的环境管理问题一直不被重视;考虑到迅速发展的中小企业在国民经济中的重要作用,其对环境的总体影响不容忽视。

化工和资源型产业在传统意义上被视为生态敏感行业而备受学术界和企业界关注,与之相比电子产业对生态影响较小。但电子电器产品有毒有害物质排放产生的环境负面影响正逐渐受到各国重视,欧盟已经实施专门针对电子电器产品的RoHS 和WEEE “双环保”指令,含有害物质的电子产品和设备将不能进口欧盟,并禁止在市场上出售,违例者须负法律责任。而将于2007年8月正式实施的《用能产品生态设计指令》(EUP) 作为新的技术壁垒,将对产品的设计、生产、维护到最终淘汰、回收和处理的所有阶段都提出环保要求。我国环保监管部门为回应国际环境标准,也陆续了《电子产品污染控制管理办法》等法规。我国有越来越多的中小型电子生产企业以跨国公司的供应商或直接出口的方式加入全球价值链,不得不面对海外市场的环境标准,这对我国中小型电子产成品和零部件生产企业提出了新的环保要求。中小企业如何面对这一挑战,构建基于可持续发展的竞争性环境战略,是目前科学发展观下中小电子企业亟需解决的问题。本文分析了我国中小电子生产企业绿色管理问题,对提高我国中小企业环境管理水平提出相应对策。

中小企业绿色管理的影响因素

中小企业在我国国民经济中占有重要地位,中小企业创造的产值占国内总产值的50%。但许多中小企业生产工艺落后,技术水平低,在生产增长的同时给生态带来破坏。据国家统计局和国家环保总局调查,目前我国有中小企业2900多万家,占到了企业总数的99%,其中80%以上的工业生产存在污染问题,占我国污染源的60%。中国国家环保总局政策研究中心所做的对中国污染负荷的估算也表明,40%至50%的污染负荷来自国内的中小企业,中小企业成为中国环境污染的主导因素;其对生态环境总体负面影响非常可观。资源限制、环境规制和生态意识的缺乏是导致中小企业环境绩效水平低的主要影响因素。

首先,主动性环境行为的实施需要与之匹配的资源和能力支持,包括有形和无形的资金、技术、人力资源和其他经营战略。虽然我国从20世纪80年代就开始实施“谁污染、谁治理,谁付费”的政策,但中小企业往往难以筹集污染治理所需资金。已有研究表明环境管理体系除了环境设施硬件上的投入,更重要的是后续环境管理中技术和管理人员的支持,人力资源的管理技能缺乏往往是比资金更重要的、影响中小企业环境管理的因素。

其次,环境监管部门对大型企业的强制性监管多于中小企业,大型企业因更关注企业形象而对环境合法性的顾虑多于中小企业,对利益相关者压力感知更多。虽然有学者提出在政府环境规制失效时市场是企业环境行为主要的驱动力,但在发展中国家“命令-控制”管制模式仍然起关键性作用;在中国全国性的环保项目只有依靠行政命令的方式才能得到有效实施。当地方政府将经济利益高于环境保护时,政府统一环境规制的有效性就会被削弱。

最后,生态意识缺失是中小企业环境管理的主要内部障碍。由于管理人员通常把绿色管理投资视为不能创造利润的额外成本,因此在面临多重压力时,管理人员会优先考虑成本收益,经营活动对生态环境的影响不会成为制定战略的决定性因素;即使是西方工业化国家的中小企业也普遍认为遵守环境管制或实施高于环境标准的自愿性环境行为并不能产生竞争优势,只会给企业竞争地位带来不利影响。对拉美国家中小企业的实证研究显示,管理人员不能充分认识企业经营活动对环境的负面影响,认为履行环境责任会产生成本支出而不能获得充分的收益。

生产者延伸责任制度对中小电子生产企业绿色管理挑战

根据经济合作与发展组织(OECD)的定义,生产者责任延伸(Extended Producer Responsibility, EPR)是指产品生产者的责任延伸至产品消费后的阶段,包括将废弃物回收消除处理责任由地方政府转移至生产者,并鼓励生产者将环境因素纳入产品设计。ISO14001环境管理体系也要求有效的环境管理不仅是涉及生产过程,还应贯穿于产品生命周期的各个阶段,即从原材料的采购、产品生产、消费和处置中均需考虑其对环境的影响,它鼓励企业采用“产品生命周期分析”的方法从源头控制污染。我国的《固体废物污染环境防治法》中也规定:“产品应当采用易回收利用、易处置或者在环境中易消纳的包装物。产品生产者、销售者、使用者应当按照国家有关规定对可以回收利用的产品包装物和容器等回收利用”。因此,基于生产者延伸责任所产生的“污染者付费”导致电子生产企业虽然在生产过程中所产生的污染较小,但其所需承担的环境责任正在增大。

具有强大的海外市场的中国电子企业,越来越多地参与全球价值链;西方工业化国家严格的环境标准给这些企业带来了新的挑战。而且由于关税壁垒的作用越来越小,发达国家以保护环境为由采用贸易限制措施,抵制环境标准低的国家的产品。中小电子生产企业在成为大型跨国公司的供应商时,必须首先接受价格和质量之外严格的环境绩效标准。例如,欧盟专门针对电子产品的“电子电气设备中禁止使用某些有害物质指令”(RoHS)和“报废电子电气设备指令”(WEEE)等规定,要求电子产品生产商在原材料使用和回收方面都应承担更多的环保责任,这使国内中小电子企业在短期内承受较大压力。在电子行业中我国基于国际先进的环保规则,相继颁布了《电子信息产品污染控制管理办法》和《废弃家用电器与电子产品污染防治技术政策》等法规,并出台了《电子电气产品中有害物质检测样品拆分通用要求》等国家标准。提出电子废物减量化、资源化和无害化的“三化”原则,以及实行“污染者负责”的原则,由产品生产者、销售者和消费者依法分担废弃产品污染防治的责任;并提出从源头减少和控制电子产品中有毒有害物质的使用,提高电子产品的回收率和资源化利用率,规范电子废物在资源化利用过程中的环境污染。在中国销售的电子产品中,所含有毒有害物质或元素达标的产品都将贴上“e标志”。以实现废弃家用电器与电子产品污染防治的源头减量、提高电子产品的回收率和资源化利用率的目标。在国内环境规制逐渐与国际标准接轨的情形下,即使只是面对国内市场,企业也需遵守日趋严格的环境要求。参与全球竞争的出口型电子生产企业,迫于进口国环境规制的压力,而需具备一定的环境意识(Zhu & Stariks,2006)。目前多数观点认为,技术壁垒提高了发展中国家企业进入的成本,对发展中国家不利。虽然国内的成功案例表明,企业可以通过自身研发创新成功进入欧洲市场并主导环境标准,如海尔和格兰仕等大型企业。但中小企业的环境技术创新和管理创新的实现存在更多的障碍,尤其对于发展中国家中小型企业,在面对日趋严厉的环境要求时面临两难选择:如果遵守国际标准将会因成本增加而失去竞争优势,但如果不能达到这些要求就将失去海外市场 (Luke & Stares,2005)。

改善我国中小企业绿色管理的对策

根据环境管理与企业绩效“双赢”关系的假设,利用环境管理创造竞争优势成为国际领先企业的理性选择,并已在企业界获得了成功。3M公司和道氏化学公司早在上个世纪70年代就已经通过企业内发起的环境项目而获得数亿美元的成本节约。Porter 和 van der Linde(1995)指出有效的环境规制可以激发企业的创新行为,提高资源生产效率、降低生产成本并提升产品价值。企业可以将生态问题作为构建能力的机会,使之成为企业的利润增长点为企业创造竞争优势 (Hart,1997)。但已有绿色管理“最佳实践”通常以工业化国家大型企业为基本前提,中小企业在管理风格、组织结构、所有权特征等方面与大型企业的显著差异,以及解决环境问题时资金、技术和信息等必要资源的缺乏,使其应对环境保护压力时面临更多的困境,因此它们不可能完全采用为大企业而开发和设计的生态问题解决方案。寻求与中小企业匹配的监管模式和企业层面的绿色战略创新,对于我国生态环境改善和促进中小企业竞争性环境战略的形成具有重要意义。

(一)中小企业环境监管模式创新

制度理论认为企业的环境行为是对利益相关者压力的回应,这些利益相关者包括政府、行业协会、消费者、民间环保组织和公众等。其中制度机构因为享有不对称的权利而被认为是企业反应性环境行为的主要驱动力,但目前在我国的许多地区和部门还存在经济发展先于环境保护的理念,地方政府将经济效益置于环境保护之上,严重削弱了国家环境监管效率。污染治理的成本远远高于其可能获得的收益,超标排污受到的处罚远远低于达标排污的投资,这尤其造成一些中小企业宁愿认罚也不积极采取防治污染的措施。这与大型企业考虑到环境合法性地位以及由此带来的声誉损失,会在某些程度上对其环境行为“自我约束”的情形大不相同。因此,中小企业的环境监管模式不仅依赖于强制性的政府管制,还需整合其他创新性的方法。在强制性环境规制有效性不充分时,同一行业中的企业会由于示范效应模仿其他企业的行为,来自于行业的压力对于企业自愿性环境行为的作用非常巨大。企业往往在政府规制之外更多地跟随行业中其他成功企业或竞争对手的做法;在中小型企业密集的电子产业中,行业协会的标准和规范虽然不具有环境法规相同的强制性,但在实质上会对行业成员的行为产生积极的影响。当然行业协会规范对成员企业的环境监督只有在得到政府规制保障和支持时,才能最终发挥作用。利用市场的力量引导中小企业环境友好性行为,加强治理污染的市场化程度是得到发达国家认可的成功模式;例如倡导环境友好的消费方式、对清洁生产和环境友好型企业实施价格、税收和信贷等补贴和优惠政策等。在我国目前环境规制效率有效性不足的情形下,建立以政府为主导的“命令-控制”和市场驱动相结合的环境监管,在以政府监管为主的同时,可以利用市场的力量激励并扶持中小企业自愿性环境管理行为。

中小企业在环境管理上的资金限制主要原因在于自有资金非常有限、融资成本高和信贷风险大,很难获得商业信贷资金。面对中小企业的环境管理资源缺乏,政府融资、民间投资、企业间联合投资被认为是有效的合作性解决办法。例如香港环境保护署实施的“中小企业信贷保证计划”、“中小企业市场推广基金”、“中小企业培训基金”等项目为中小企业提供了资金支持,借鉴这一做法国家环保总局提出在现有的“中小企业发展基金”中建立“中小企业污染防治专项基金”在“扶持中小企业发展专项资金”中建立“中小企业污染防治资金分项”,或在现行的“环境保护专项资金”下建立“中小企业环境保护专项资金”。这些措施将对中小企业环境管理提供有力的资金保障。

(二)中小企业竞争性环境战略创新

环境规制只有建立在市场机制的基础上才能更有效提高企业环境绩效,这既对环境规制的制定提出要求,也意味着企业的环境行为应该成为企业的一种竞争能力和资源。构建基于自愿性环境行为的竞争性环境战略不仅是大型企业的环境管理目标也应成为中小企业环境管理关注的内容。企业可以通过不同的途径实现生态环境的改善和企业利润的提高:对资源的更好利用以使环境相关性投资得到回报;进行ISO14001认证或产品生态标签以获得竞争优势。国外研究也表明中小企业更多依赖于社会网络,而不是政府的环境项目获得环境技术创新(Rothenberg & Becker,2004),ISO14001自愿性环境管理体系无疑已经被公认对企业环境绩效提高产生积极的影响,国内已有众多企业进行了认证。但采用这一系统性的方法需要大量资源投入,其认证内容和程序过于复杂而并不适合于中小企业。在国外,一些自愿性环境项目对中小企业的环境行为激励更为有效,如美国环境保护署(EPA)发起的包括33/50计划、绿色之光计划和能源之星计划等。欧盟一些国家为了鼓励中小企业参加环境计划项目、实施清洁生产技术,对参与环境计划的企业免费提供第三方认证。借鉴国外的成功经验、积极开发强制性监管之外的适合我国中小企业的环境管理项目,是对中小企业自愿性环境战略创新的有效途径。环境管理最佳实践创造的成本优势和差异化优势除了依赖于企业内部资源和能力、管理层和员工的生态价值观等组织特定因素之外,还取决于若干外部条件。提高公众绿色消费观,培育绿色消费者群体是中小企业实施绿色品牌策略获得差异化收益的前提。如使用绿色广告影响消费者的绿色购买意愿。在环境标准严厉的趋势下,较早采取高于当地环境标准的中小企业可以获得相对于竞争对手的先发优势,因资源生产效率的提高会抵消环境管理的投资,企业还能够由此获得成本优势。

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