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关键词:电子商务平台;管理信息;应用
就目前我国电子商务发展的情况来分析,电子商务虽然在我国已经迅速发展起来,但是与西方发达国家进行比较,还存在大量的不足之处。我国的电子商务目前仅处于安全支付、快捷配送等科学技术使用和认证的初步阶段,需要制定出一个符合我国实际经济发展情况的一个计划和方针。不仅仅需要对电子商务发展过程中面临的种种问题进行解决,而且还需要对我国现有的技术水平进行提高。
1管理信息系统以及电子商务
1.1应用现状
在电子商务的大背景下,企业建立管理信息系统,不仅可以帮助企业科学合理地分配工作以及业务,还可以提升企业的经营管理水平以及优化企业资源配置。当前,我国的电子商务虽然发展得很迅速,但与发达国家相比,仍存在不足。我国的电子商务目前仅处于安全支付、快捷配送等科学技术使用和认证的初步阶段。要想管理信息系统在电子商务中得到广泛应用,需靠两方面的支持:(1)政府的支持。为了提高管理信息系统的有效性和安全性,政府需制定相关的法律条文。同时政府要积极鼓励和推广企业建立管理信息系统,帮助企业实现战略转型,从而使企业更好地适应经济发展的需要。(2)企业的支持。借鉴本行业的成功案例,从中汲取优点。对于失败的案例,要分析导致失败的原因是什么,从中总结教训。企业在向别人学习的同时还需要对自身有充分的了解。根据企业的发展需求,找专业的软件开发商,建立合适的管理信息系统,从而实现科学管理的目的。
1.2电子商务对企业的管理模式提出了新的要求及发展现状
网络技术的快速发展,不仅仅给企业带来了机遇,而且也给企业的发展提出了新的要求。电子商务产业的出现,需要企业打破传统各个部门之间的局限性,各个部门需要有机地结合起来,更好地进行信息和数据的共享。
1.3企业信息管理系统在我国发展的现状
企业信息化管理系统和电子商品的结合还存在一系列的问题。在人们的眼中,电子商务就是借助互联网技术来进行产品交易的一个平台。企业虽然都具备基础的网络设施,但是实现信息化管理系统是一个浩大的工程。我国在电子商务产业的发展中,缺乏对信息、资金、产品进行有效的运转,因此来讲,电子商务的发展还需要一个较为漫长的过程。
2应用功能需求
2.1实现跨平台运行,支持多应用系统数据交换
随着企业信息化进程的不断推进,电子商务企业逐渐开始建立属于自身的企业管理信息系统,经过长时间的摸索实验,已经取得了较为可喜的成绩。电子商务管理信息系统的建立需要与企业的内部、外部平台进行有效的联系,因此,企业需要建立易于扩展的接口和防火墙,便于技术人员对软件进行维护和开发,并且安全地进行数据信息的传输处理。
2.2信息处理智能化
信息化管理系统与传统的局域网服务器完全不同,而采用的是分布式数据库。系统具有智能化操作,并且来对各个操作所潜在的数据信息进行分析和处理,从而更加高效地对企业的工作进行科学化的管理,提高企业的工作效率。
2.3系统安全化
电子商务平台推广的关键就在于如何实现交易双方信息的信任和安全付款。网络平台上每天浏览信息的客户众多,并且不断地生成订单和取消订单,付款的金额较大,因此,电子商务企业需要借助信息化管理系统来对数据库进行科学合理的管理,从而提高管理系统的安全性和稳定性。
3应用管理信息系统优化电子商务产业的发展
3.1管理信息系统中对资金管理的优化
(1)对企业资金的运作情况进行充分的了解和掌握,从而制定出符合企业自身发展的一套筹资方式。为了更加有效地帮助企业拓展空间,需要对企业的筹资方式进行深入细致的研究和分析。电子商务企业在进行筹资时,可以参考以下几方面的内容:(1)电子商务企业在进行资金筹备时,不仅仅需要考虑到企业的生产成本,而且需要对企业的经营模式、资金结构等进行充分的考虑。单方面的考虑,不利于企业的可持续发展,无法获得竞争力,并且难以吸引客户;(2)电子商务企业需要对筹备资金的规模进行科学合理的分析,依照自身经营规模和发展状况而定。规模过大,资金缺乏有效的利用;规模过小,企业无法进行发展。
(2)需要对电子商务企业的资金管理进行加强,制定符合企业自身发展的资金管理制度。企业的发展和壮大离不开资金,电子商务企业也是如此。电子商务企业如果不制定出符合自身发展的资金管理体系,直接会影响到企业的资金安全,影响企业的可持续发展。企业需要建立资金管理部门,来对资金的流动和运转进行实时的监控。资金管理部门对人员的要求也需要提高,不仅仅需要具备高水平、高素质、专业性强的员工,而且还需要具有一定的责任心和使命感的员工。
3.2管理信息系统中对人力资源的管理
(1)电子商务企业在选择人员时,需要借助人力资源管理制度来进行,借助先进的科学技术来对职员进行科学合理的分工,并且还需要对员工进行不断的培训,丰富其精神世界。传统的企业在对员工进行管理时,只重视对员工的监督和管理,对员工的人本进行忽视,容易打消员工的工作积极性和热情,产生消极的情绪。因此,在现代化的电子商务企业中,不仅仅需要对先进科学技术进行重视,并且还需要对人本精神进行充分的重视,将两者有效地结合起来对职员进行管理,满足各个阶层人员的需求。企业需要对现代化管理者的培训进行加强,有目的、有计划地对其进行培训,提高管理者的整体素质和管理水平。此外,还需要对员工的培训力度加强,在进行人才招聘时,不仅仅需要对员工的技术能力进行考察,而且还需要对员工的个人素质进行考察。
(2)现代化的电子商务企业中需要建立奖惩制度,以此来鼓励员工,提高员工的工作积极性和热情。但是,我国的大部分电子商务企业并没有建立奖惩制度,使得员工自身的价值无法得到充分的体现,从而大大地降低了工作的积极性和热情,主观能动性降低,使得我国电子商务企业难以进行良性的发展,人力资源管理模式越来越落后难以跟随社会发展的脚步。
(3)电子商务企业需要坚持以人为本的管理模式。积极地对人才进行开发和培训。企业的发展需要一批具有高素质、高水平、专业性强的复合型人才,因此,企业需要积极地组织培训活动,借助各种学习模式来提高管理阶层和企业员工的综合素质以及专业水平。电子商务企业需要对现有的管理制度进行改进和完善,营造出一种积极向上、和平友好的工作环境,从而调动员工的工作积极性和热情,转变员工的工作状态,被动变主动。
3.3信息管理系统对物流方面的监管
物流是电子商务发展最为核心的部分,物流产业的发展决定着电子商务的发展,因此,需要从以下几点来入手,大力发展物流产业。
(1)在物流产业中加强信息化管理系统的使用,实现物流信息化、网络化和智能化,信息交流和共享是企业发展的关键性部分。所以,现代化的物流产业需要对物流信息进行升级优化,对服务管理进行不断的完善,才能促进物流产业的良性发展,从而推动电子商务产业的发展。物流产业的财务人员需要积极地参与到信息系统的设计中去,根据企业自身的财务模式来对系统进行及时的调整,从而建立新的财务分析平台,确保企业的健康发展。
(2)物流企业需要不断地拓宽信息化管理的内容,加强信息化管理系统的应用。不仅仅是对财务方面进行加强和管理,而且还需要对企业的管理等进行监督和管理,这样可以确保企业在筹备资金的科学性和安全性,大大降低了决策的盲目性;其次,需要对财务管理方式进行不断的更新和优化。将财务数据进行分类管理,避免出现错误。
(3)随着科学技术的不断发展,可以借助其来对物流企业的财务进行科学有效的管理,避免人为因素产生的失误。科学技术的使用不仅仅可以提高物流企业的工作效率,而且还可以减少人员费用的支出,最大限度地避免人为因素导致的失误,最终实现智能化、信息化的财务管理目标。
4结语
社会的不断发展,人们的生活节奏逐渐地加快,也促进了电子商务行业的发展,人们可以足不出户就可以获得自己所需要的东西,由此可见,电子商务对于当今社会人们的重要性。电子商务的发展离不开物流产业,因此,需要大力发展物流产业,推动信息化管理系统在物流企业中的应用,从而促进电子商务企业的可持续发展。
作者:李孟萱 单位:中南财经政法大学
参考文献:
[1]李晴,杨春,谢忠.云计算环境下的管理信息系统发展趋势研究[J].科技管理研究,2011,(18):196-198.
[2]王良莹.浅议电子商务环境下企业管理信息系统优化[J].电子商务,2011,(11):132-134.
[关键词] 信息化 企业资源计划 模型
一、引言
信息化和经济全球化正在迅速而深刻地改变着人类的生产和生活方式,改变着国与国之间、企业与企业之间的生存和竞争环境。加入WTO之后,我国钢铁企业正直接地、全面地面对国际市场的全方位竞争。形势要求我们加快采用现代信息技术和网络技术及与之相适应的现代管理方式来改造和提升传统产业,推动产业的优化和升级。推进钢铁企业信息化,是钢铁行业自身提高竞争力、适应新经济、实现现代化的内在需要,是钢铁企业适应国际环境、融入全球经济的战略选择。企业信息化建设的新浪潮正在给中国钢铁企业的经营管理带来深刻变革。
二、钢铁企业信息化建设背景
从20世纪70年代起,国际先进钢铁业就开始建立企业管理信息系统来降低成本,提高效率。到九十年代,信息管理系统已成为企业运行不可缺的支柱。目前,电子商务的建设、信息系统的应用扩大到与客户、供应商之间的应用,甚至同业之间的应用整合。
目前,我国大部分钢铁企业实现了企业信息化在第一阶段的目标。钢铁行业的信息化发展在全国的工业领域里,处在了领先地位。钢铁企业一般都根据“整体规划、分步实施”的原则,先后实施完成了ERP(Enterisd Resourcg Planning,企业资源计划)项目及产销资讯系统、资金管理系统、网络协同办公系统(OA)、资产设备管理系统(EAM)、人力资源(HR)、绩效管理系统、项目管理(PM)系统、物流运输管理系统、生产调度管理系统、制造执行系统(MES)及设备在线监测系统等信息化项目,为规范内部管理打下了良好基础。
三、问题的提出
钢铁企业信息化建设的目标是运用现代信息技术,把先进的管理思想和方法引入管理流程并改造流程,提高管理水平和效率,促进管理创新;建立一个与企业生产、经营、管理融为一体的计算机支持的信息系统。这个信息系统作为支撑企业运营的信息平台和重要的管理手段。使管理更加透明、业务流程更加顺畅,业务活动更加高效。
但是,如何把企业内部管理的信息系统与电子商务有效地连接起来,降低销售和采购成本,最终达到“管理高度集中、产销高度衔接、数据高度一致、信息高度安全”的目的,就需要钢铁企业制定适合自己企业本身情况的信息化战略规划方案。
四、钢铁企业信息化规划模型构建
1.企业信息化规划模型
根据钢铁企业的特点,结合企业信息化需求和发展趋势,特提出企业信息化规划模型,如图所示。
2.企业信息化规划模型说明
(1)设计思路:主要从安全性、拓展性和整合性三个方面考虑
①安全性:通过内部门户和外部门户的设立,严格区分内外部用户的登陆入口。用户通过外部门户访问,内部的分子公司通过内部门户访问系统。
②拓展性:从功能的设计上,兼顾内部用户和外部用户使用要求。不严格区分内外部用户的工作界面,通过完善的权限管理,控制内外部用户的使用深度。在业务发生调整或者外部条件成熟的时候,可以将目前部分内部的功能开放给外部用户使用。
③整合性:系统建立之初,就应把企业的整个营销体系,完整的纳入到同一个电子商务平台上。企业公司通过整体的电子商务平台对自身的用户的服务。一开始就实现了服务窗口统一,客户信息统一,平台管理统一。
(2)模型说明
企业信息化规划模型分为“四个层次”,至下而上分别是基础硬件及网络环境层、以ERP为主的内部信息化层、以供应链为基础的电子商务应用层、公司宣传网站宣传层。
①基础硬件及网络环境层,是整个企业信息化规划模型的基础设施。包括企业信息化建设所需的所有基于计算机的硬件系统、软件系统和信息传输系统。
②内部信息化层,以企业资源计划(ERP)为主。它包括企业供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)、制造执行系统(MES)、财务管理、人力资源管理、办公自动化以及决策支持系统等。
③电子商务应用层,以供应链为基础。这是目前钢铁企业信息化建设的重心。它主要包括供应商门户、招投标管理平台、客户电子订购系统、现货交易平台等。
供应商门户:外部供应商门户是企业供应商访问企业电子商务平台的入口。外部供应商门户起到了统一企业互联网形象,建立企业网上采购服务手段,屏蔽外部用户的非正常访问等作用。企业通过该供应商门户,同供应商进行网上业务协同,就采购业务要求进行协商、确认;供应商可通过网上申请注册、信息维护等,根据身份验证及相应权限,可及时了解企业的采购公告信息,并可查询货物到达、质量验收、合同付款等情况。
招投标管理平台:实现的功能有招标管理功能、投标管理功能、开标管理和统计分析。招标管理功能包括招标计划管理,招标项目管理。投标管理功能有项目投标人管理,标书购买费用登记,招标书答疑,投票书登记,截标管理等。开标管理包括评标专家管理,评标管理,合同管理。统计分析功能包括招标费用统计分析,招标项目分类统计。
客户电子订购系统:提供客户从互联网执行下单作业,下单作业分为使用型录下单或根据订购历史草约进行连续订购,并且提供充分信息提供客户及分公司查询下单的处理进展。客户如果对于所需的产品并未包含在型录之中,则可以利用「产品询问功能,将所需产品的规格填入Web的产品询问功能画面,进行询问作业,然后在询问接受之后正式执行订购下单。客户对于模糊或不清晰的订货需求,可先通过电子商务平台发出预约,由客服中心根据客户所在地等情况,将客户需求反馈给相应的负责部门,对询单生产能力等加以确认,与客户之间交互讨论,询单最终可转化为订单。
现货交易系统:主要是面向外部用户的现货交易网上平台。提供注册会员从互联网上直接购买企业所的产品资源。交易方式分为现货挂牌交易、现货拍卖、现货投标三种方式,客户进入三种不同的卖场后按照相应规则进行交易活动,系统根据交易结果自动在后台生成相应的现货合同,然后按正常合同执行流程完成整个交易。现货交易和钢材配送信息化平台必须能提供灵活的交易模式,以满足客户不同需求,提升整个电子商务平台的潜在价值。
④企业宣传层:主要是体现企业文化、宣传企业形象和与国际社会快速信息沟通的企业门户网站。实现的功能有公司介绍、产品介绍、新闻、论坛等,以及提供电子商务网站、招投标网站、内部办公自动化(OA)等的链接。
五、信息化规划模型的意义
本模型的意义在于帮助我国钢铁企业构建一个安全的、信息共享的、可支撑企业业务运作的信息系统平台。通过实施市场分析、客户分析、财务分析、质量分析、绩效分析等,促进企业战略研究和决策支持的信息化;有效连接电子商务和企业内部管理的信息系统,降低销售和采购成本,最终实现管理高度集中、产销高度衔接、数据高度一致、信息高度安全。
参考文献:
[1]钢铁企业信息化及其技术发展[J].中国钢铁业,2004年9期
[2]陆毅:钢铁企业信息化建设的下一轮挑战[J].微型机与应用, 2007,26(3):56~57
SaaS商业模式的价值就在于将定型的软件产品在数字化传播的通道内重复以租赁的方式销售,降低用户的一次性费用支出,而SaaS软件企业本身没有额外技术成本的增加,这才能带来巨大和持续的利润。
SaaS 服务与传统软件管理的区别
作为一种在 21 世纪开始兴起的创新的软件应用模式,SaaS 是软件科技发展的最新趋势。SaaS 服务模式与传统许可模式软件有很大的不同。相比传统服务方式而言,SaaS 具有很多独特的特征:SaaS不仅减少了或取消了传统的软件授权费用,而且厂商将应用软件部署在统一的服务器上,免除了最终用户的服务器硬件、网络安全设备和软件升级维护的支出,客户不需要除了个人电脑和互联网连接之外的其它IT 投资就可以通过互联网获得所需要的软件和服务。此外,大量的新技术,如Web Service,提供了更简单、更灵活、更实用的SaaS。另外,SaaS 供应商通常是按照客户所租用的软件模块来进行收费的,因此用户可以根据需求按需订购软件应用服务,而且SaaS 的供应商会负责系统的部署、升级和维护。而传统管理软件通常是买家需要一次支付一笔可观的费用才能正式启动。
SaaS 服务产业链
SaaS提供了一整套的产业链,这条产业链是通过运营模式下的客户群、SaaS的运营、用于服务的软件和产品这三个要素来提供组合。这三者之间的关系是互动的,各有分工又相互合作,SaaS向客户提供服务,客户向SaaS支付租金,这就是SaaS基本的运营模型。在SaaS提供服务的运营中的人群体系中主要会涉及以下实体:咨询顾问、客户、商、电信运营商、ISV(独立软件开发商)、服务组件供应商、SaaS运营商、网络基础设施提供商、SaaS应用软件提供商和平台供应商等。针对中小制造企业的特点,还可能包括专业科技信息单位、政府有关部门、产业单位和教育科研单位等其它相关单位。这些实体可以充分集成官、产、学、研资源,为中小制造企业提供全面、专业的信息化服务(见图1)。
SaaS 服务提供商分析
SaaS 服务目前从覆盖中小企业财务ERP 软件,到适合所有规模企业的全程通电子商务,涵盖了电子商务、业务管理、协同商务三大平台,涵盖网上商城、网上营销、网上支付、订单协同、结算协同、销售协同、ERP、资产管理、资金管理、医院战略绩效、人力资源管理和商业智能等领域。
SaaS在客户关系管理(CRM)应用方面,主要的服务提供商有Salesforce、Oracle、XTools等。Salesforce公司将SaaS模式与CRM紧密地结合起来,推出以CRM为核心的SaaS服务模式,并取得了较大的成功。Oracle推出了托管型CRM软件。这种托管型CRM可以与传统的内部配置型CRM结合.形成完整的CRM解决方案.很好地体现了基于SaaS的企业信息服务模式的特点。XTools也以CRM为核心.推出了易用性很强的基于SaaS模式的中小企业营销管理有效的解决方案。
在ERP应用方面,主要的服务提供商有SAP、金蝶软件、速达软件等。如SAP利用其在ERP领域的领先优势,推出了SaaS模式的产品――Business By Design。它面向小企业的产品销售.并可处理公司多个方面的数据、功能全面,充分地发挥了SaaS的效用。金蝶推出了以财务管理为核心,基于SaaS服务模式的在线财务管理平台,能全面实现账、证、表等会计业务的日常处理及财务分析。而且,金蝶还将传统的ERP、电子商务、移动商务技术结合起来,推出了一个功能丰富的SaaS平台.并得到了众多中小企业的认可。速达软件以账本网为平台推出了集销售、库存、出纳等一体的在线ERP系统,充分体现SaaS模式的特点。
在电子商务应用方面,主要的服务提供商有金算盘、阿里软件等。金算盘eERP将SaaS与电子商务结合起来,是一个扩展的、支持电子商务的ERP系统,并构成了全程电子商务最核心的部分。阿里软件充分利用其在电子商务领域的优势,将其SaaS服务产品与其电子商务平台紧密结合起来,推出了四大电子商务在线工具:阿里软件外贸版、阿里软件中小企业版、阿里软件网店版以及阿里旺旺,实现了SaaS服务与电子商务平台的紧密结合,从而取得了很大的成功。
网络
相比于传统保险购买方式,网络购买保险有几个特点。
购买自主性更强
与网上购买其他商品类似,消费者完全可以通过网络货比三家,对各款产品保费,保额、保险责任、免赔额、赔付比例以及所属保险公司品牌进行评估,选择的主动权完全掌握在买家。
产品组合更加灵活
网销保险产品设计一般比较灵活,尤其是与日常生活关系最密切的意外险产品,能够做到根据不同需求自助定制产品。以人保寿险电子商务平台为例,网销产品涵盖旅游意外伤害险,人身意外伤害险、公共交通工具意外伤害险等多样化产品线,还可以根据客户差异化的保险需求,设计专属产品。既有适合高端商务人士的“e年无忧商旅人士人身意外伤害保障”,也有适合上班白领人群的“e年无忧上班族人身意外伤害保障”,还有适合旅游背包客的“e时代周末行”等。
产品价格更加实惠
网络销售是保险公司向最终客户直接销售,一定程度上节省了中间环节的费用,网销的保险产品价格更加优惠,或在同等价格下能够获得更高的保障。
在线服务更加完善
人保寿险电子商务网站推出集合个人财务分析。保费试算,在线购买、在线续期缴费、在线保单查询,理赔查询等全流程一体化的在线服务功能,并辅之以短信提示、电子邮件推送、电子保单验真等服务流程。例如,在线续期缴费功能简化缴费办理程序,客户不用再去银行排队等待,只需通过安全、便捷的在线支付手段,完成续期保费的划转。
电话
电话保险以购买方便、价格实惠等特点,正逐渐地为广大消费者所接受。电话购买保险主要具备几点优势。
产品特点突出
一般来讲,电话保险主要是消费者通过电话交流确定购买与否,保险公司一般会选择便于介绍并易于理解的产品,作为电话销售的主打产品,同时,电销产品一般兼有保障和储值双重功能。以人保寿险电销产品”康乐无忧保障计划”为例,该产品是一款重疾型保险组合,不仅覆盖33种重大疾病保障,并兼有保本和分红功能,集保障与保值于一身,一款产品可满足多种需求。
购买流程简便
电话购买保险流程非常简便,消费者通过电话沟通详细了解保险产品后,如确定购买,可直接向电话销售人员提出购买意向。经过必要的核保流程后,由保险公司出具合同,并通过快递送达消费者手中。确认签字后支付保费,保险合同正式生效。
交叉平台
本文按照电子商务项目规划步骤,围绕 “村委会国企”这一新型模式,首先从农村市场背景及需求出发,论证该模型的可行性并提出项目规划方案;其次以电子商务网站开发为主线,进行网站平台与应用设计;最后根据农村实际环境制定项目实施方案,并进行项目预算和评估及盈利能力分析,力求实现模型的完整性与可靠性。
关键词:电子商务;农村;村委会;电子商务网站;项目规划
1、项目概述
1.1 项目名称:“村委会国企”项目规划设计方案。
1.2 项目背景:我国农村经济发展中信息不对称是最严重的问题,也是推进新农村电子商务发展的瓶颈问题,对走向市场的众多农民产生了严重的影响,增加了他们的风险。由于信息机制和风险分担机制不健全,导致大多数个体生产者都遇到了缺乏信息和生产不确定的难题。
1.3项目内容:“村委会国企”采用现有的网络技术,以村委会的各种软硬件为依托,构建一个以农业信息为主体的多级查询、选择、订购的电子商务平台,为购买方提供方便、快捷、安全的购买环境,为广大农户提供最新最快的农业信息及产业动态。促成购买方与农户的对接,从根本上解决农业信息不对称导致的农产品滞销问题。
2、项目需求分析
2.1企业业务分析
2.1.1行业特点及目前状况
我国农村电子商务信息流通研究方面还处于起步阶段,相关研究还比较欠缺,且主要针对于东部沿海地区,关于中部欠发达地区的案例研究较少。如何解决中西部农村电子商务信息流通瓶颈问题,是目前我国农村电子商务研究的一个有待探索的领域。
2.2市场分析
2.2.1目标市场细分
对于供应商(农户):为了全面了解长丰县的情况,我们进行了实地调研,结果显示目前长丰县村级行政单位的网络普及率为100%。由此我们得出:鉴于广大农户的文化水平还达不到相应需要的水平,目前在长丰县广大农民间还不太适宜开展农村电子商务,但各个行政村已经100%布设了互联网,所以,以村委会来代替广大村民进行电子商务的想法可行性较强。
对于购买方:我们将目标客户群体分为三类
①大宗客户(交易额在1000万人以上的大型客户)进入省级“村委会国企”接口
②中等客户(交易额在1000万人——100万人的客户)进入市县级“村委会国企”接口
③小型客户(交易额在100万人以下的小型客户)进入村级“村委会国企”接口
(2)竞争对手分析
本项目进入的市场目前属于空白,这种企业模式尚属首创,所以具有良好的市场前景。但也存在如阿里巴巴等电子商务平台,他们的客户群体为沿海一些技术水平较高的农户,与本项目的目标群体不同,因此,本项目提出F2G2B模式
注:F2G2B释义
3、项目可行性分析
3.1技术可行性:“村委会国企”主要实现农业信息交互与在线销售农产品,具有多级检索、购物车、订单提交与查询、自主选择订单等功能,涉及数据库、动态网页、安全电子支付(SSL)、防火墙等多种技术,这些是现阶段相当成熟可靠的技术,可以确保日后网站的性能和运行的可靠性。
技术支持方面,网站平台构建有多种现成的软硬件应用集成技术解决方案可供选择。网站应用系统开发方面,可以采用系统外包、主机托管等方式实现。
3.2经济可行性:建设“村委会国企”可以取得以下几方面的收益来源:
①国家的财政补贴
②网上销售带来的成本节约
③品牌增值带来的收益
④广告收入带来的收益
⑤采购商带来的收益
⑥ 第三方物流带来的收益
3.3管理可行性
3.3.1对现有管理规范化程度的调查分析
现有的村委会在信息化程度上相对于城市中的中小型企业还有一定的差距,在管理的科学性上还有待加强。管理水平与先进的信息处理技术手段不匹配,原始数据来源的正确性与及时性无法达到电子商务的需求。因此如果在农村发展电子商务,需要招聘具有一定电子商务经验与技术的专业人员。
3.3.2管理人员对网站认可和接受程度的分析
通过调查发现,村委会人员对于电子商务网站建设基本持认可和支持的态度。这将极大的有利于电子商务在农村的发展。
4、项目总体规划
4.1网站目标定位:网站针对的群体是消费者、各大超市及农贸市场。
4.2网站商务规划
商务模式
作为第三方电子商务,“村委会国企”网站采用F2G2B的商业模式。主要流程图如图一所示。
4.3网站技术规划:综合“村委会国企”的发展战略、目标定位和技术实力,考虑到经济性和易用性,本网站选用.NET技术路线(Windows平台)。
5、网站平台系统设计
5.1网站安全设计
5.1.1硬件网络级安全设计
依靠托管机房的网络安全措施,保护服务器安全。
5.1.2软件级安全设计
在操作系统方面采用高强度的密码,以及对核心数据采用加密措施保障系统安全。在应用软件方面安装防病毒软件和防火墙软件,并且要求应用系统开发商同完整的应用软件信息安全,从操作权限、功能权限、内容权限等方面进行系统的考虑。
5.1.3硬件选型方案
戴尔PowerEdge 1850(Xeon 3.0G) 1U机架式
5.1.4软件选型方案
操作系统:Windows XP 服务器版
数据库系统:Microsoft SQL Server 2000
Web服务器软件:Microsoft Information Server
网站应用系统:采用外包形式。使用JSP开发
防病毒软件:Kill的防病毒软件
服务器防火墙软件:Kfw傲盾防火墙服务器版
6、网站应用系统设计
6.1系统功能描述:本网站主要功能包括用户注册和登录、商品查找和搜索、商品浏览、添加商品到购物车、农业信息查询、农家旅游、订单管理和后台管理员对用户的管理、商品种类的管理、商品管理等功能。
6.2购物流程分析:浏览者进入购物网站,如果没有注册必须先进行注册,注册完登陆后进入网站,开始挑选合适的商品,通过自行选择和搜索的方式,当选中商品后,商品自动进入购物车,此时可以选择是否继续购物,如果选择继续购物,则重复上述操作,如果不再进行购物,就去收银台结算,要先填写正确的地址,然后选择送货方式,然后选择付款方式,最后是完成订单,可以进行订单的查询。
7、项目实施方案
7.1项目规划:利用一年时间依托长丰县建立一个村级试点,第二年完善县级数据库扩展至三个村级试点。第三至四年时间在扩展村级试点的同时在其他重点县区展开。第五年将所有村县试点进行资源整合,建立合肥市数据库。
7.2网站实施的组织
7.2.1主要人员组成
第一方:上级政府下派人员
应具备条件:有良好的教育背景,对电子商务和当地农业情况有一定了解,有较高的统筹管理能力,最好有过企业运营经验。
第二方:外聘专业人员
应具备条件:包括技术、财会和销售人员。技术需要具备一定的网络知识,包括主要包括网页制作、数据库、销售系统、网络安全等?网站的建设、维护、优化方面的能力。财会人员需要具备足够的专业财务分析和管理能力。销售人员需要对市场有一定的了解,主要是销售方面的,需要对各大B2B,B2C,C2C网站有一定的了解和见解,知道它们的排名方式以及推广方法。
第三方:村委会内部人员
应具备条件:对电子商务有较高的认可和接受度,对当地农村具体状况比较了解,和村民联系紧密,在村民中有较高的信任度。
7.2.2组织结构
8、项目运营管理计划
8.1供应链管理
“村委会国企”供应链模型:
模型注解:虚线箭头表示部分材料供应企业可以直接作为村委会国企的直接供应商。
在该供应链管理模型中,注重链上各节点的协同作用,通过EDI来加速信息流,保障交易业务顺利进行。
8.2客户关系管理
在“村委会国企”中,将外部市场客户关系有效整合直接关系到村委会中介作用的发挥,关系到农村市场能否有效地和外部市场沟通。因此在管理过程要发挥客户关系管理系统的以下功能。
8.3管理模式
在该“村委会国企”机构中,采用“三权分立”的管理模式,在做决策时需要总经理、技术人员和村委会内部人员三方共同商讨,投票决定,最终由总经理通过决议。
8.4网站系统管理
①软件管理
②数据管理
③信息管理
8.5网站推广计划
8.5.1推广目标
在网站正式运营起一年内,实现网站每年独立访问用户100万人次,用户注册量10万人次。
8.5.2推广手段
a、在百度和Google两个搜索引擎上购买关键字广告,为各网页设计有效的关键字。在新浪等10个搜索引擎上进行分类目录注册
b、向客户发送电子邮件,公布农村市场信息
c、利用县政府和省农网等农业信息网进行宣传
d、联系与当地企业有贸易往来的企业进行宣传
e、依托当地政府与外部市场企业的联系进行宣传
f、利用村委会的广播、板报等宣传设备进行推广
g、联系当地的种植大户使其首先接受这一新型农产品交易模式,从而起到带动作用
h、通过向农户发宣传手册以及短信息等进行宣传
9、项目预算
项目初期投资
10、结语
本项目在把握当前我国新农村电子商务建设趋势的前提下,立足目前我国农村信息化建设现状,提出“村委会国企”的创新概念,为解决我国目前发展农村电子商务的瓶颈问题寻找了有效对策。项目组希望通过该模式的运用,解决农业信息不对称导致的农产品滞销问题,为我国落后地区新农村电子商务建设提供一条新的思路。
[参考文献]
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关键词:互联网企业;轻资产;财务分析体系;商业模式
一、引言:
近日,知名学者刘姝威对乐视网的经营状况和生态模式进行了一系列抨击。指出了乐视贾跃亭减持借款上市公司是因为乐视网经营状况不好,刘姝威还指出了乐视网的净利润过低。在传统的财务指标分析体系中,净利润是分析和衡量企业的重要指标,但随着互联网企业的规模扩大,越来越多的人们发现净利润和其他传统财务指标对互联网企业并不适用,包括亚马逊在内等诸多大型互联网公司均未实现盈利却市值过万亿。那么在互联网时代,我们究竟该如何给上市公司,如何对互联网企业的真实价值进行反映?
二、互联网企业的定义
互联网是互联网企业运作和盈利的载体和平台,互联网企业通过互联网这个媒介向用户提供各种各样的服务。根据美国德克萨斯大学互联网研究中心给出的定义,互联网企业指的从互联网或与互联网相关的产品和服务中获取全部或者部分收入的企业。根据上诉定义,又可以将互联网企业分为四类:基础互联网设施制造业、软件设计和服务业、媒介与内容服务业和电子商务业。其中,由于基础互联网设施制造业的盈利模式与传统制造业无太大差别,所以真正的互联网企业一般指的后三种。后面三种企业主要是在互联网市场中,依托网络,向互联网用户提供各种服务,并通过互联网获取直接盈利。
根据主营业务的差异,又可以将互联网企业分为搜索网站、即时通讯、门户网站、网络游戏、视频网站、社交服务、电子商务平台及运营商等类型的企业。
三、传统财务理论分析互联网企业的盲区
(一)难以全面客观的反映互联网企业的真实价值
传统的财务分析体系注重于企业的现金流与企业的价值,最终目的是为了增加股东的价值。因为这些因素,导致了传统的财务分析更加关注于股票以及现金流等实物资产的价值变动,而忽视了企业自身品牌、技术、人才、渠道以及用户规模等无形资产的影响力。而互联网企业因为其自身资产结构的特殊性,企业大部分的资产都属于无形资产,且无形资产对互联网企业的影响更为深远。因此,使用传统的财务分析模式对互联网企业进行价值评估无法完全反映互联网企业的本身真正价值,也就无法完成为所有者进行决策提供信息的目的。
(二)难以准确预测互联网企业的未来价值
当下是一个信息时代,信息更新换代速度快。想要在激烈的市场竞争中立于不败之地,就需要经营管理者对企业的未来发展趋势和发展潜力进行一个准确预估。互联网企业因为自身的无形资产成长的不确定性等特性,使用传统财务分析体系难以准确预估这些无形资产的未来价值。另外,一些新兴或具有公司特点的盈利模式、销售渠道、精英团队、客户群体等也无法从现有的财务分析方式中来进行估值。这对互联网企业的未来价值预测造成了很大的困难。
(三)容易陷入到静态分析的误区
假定某零售企业的流动比率为0.5,速动比率为0.4,一般认为,流动比率为2比较合适。而且该公司的流动比率逐年下降,是否就能得出该公司现金周转不灵,短期偿债能力不足的结论呢?
当下的市场形势瞬息万变,仅凭传统的财务数据只能提供企业在某一时点的内容。传统的财务指标主要着眼于企业的资产的账面价值而忽视了企业的融资能力和不断成长的偿债能力。当前使用较多的为对比分析与趋势分析。虽然也有就3-5年的数据来进行核对以及以竞争对手和行业标杆作为指标。但是也仅仅局限在只对年度报表数据进行的静态测算,不能反映全过程。因此,对互联网企业尤其需要一套更加针对的动态反映其变化历程的财务理论来支持,才能更好达到财务分析和管理的目标。
(四)传统财务分析的结果与实际情况存在偏差
在传统的财务分析指标体系中,经常性假设企业的应付账款偿债能力比存货偿债能力要强,但实际情况并非都是如此。有些应收账款的回收期超过一年甚至达到几年,有些直接就计提坏账准备。所以传统的财务分析体系无法准确反映企业详细的财务状况。特别重要的是,不同行业,不同发展阶段和生命周期的企业在财务分析上会显示出极大的不同。这也就导致了结果与实际情况的差异。
亚马逊公司的财务报表连续亏损多年,股价却只涨不跌。在传统的财务分析中,亚马逊早就已经“不可能被挽救了”。而事实上亚马逊的未来期望一直处于高位。也就说明了股东们看重的是未来价值,而不是当前收益。也从侧面反映了传统财务分析指标反映互联网企业的局限。
(五)忽视了表外因素的影响力
当前的财务分析指标主要注重分析企业的经营状况,为企业管理者决策提供有用的信息。而分析指标的局限在于无法分析到表外因素的影响力,也无法全面覆盖全部重要的因素和反应企业的真实经营情况,很多与企业经营密切相关的非报表因素无法体现出来。
存货周转率的下降可以反映出存货的挤压现象,却无法说明导致存货挤压的原因。而净利润也只是表现出企业当前的盈利能力,却无法反映企业的未来盈利能力和市场竞争力。同样的,针对互联网企业众多的表外因素,传统的财务分析也无法体现出它们的价值,对评价结果也会造成一定程度的影响。
四、轻资产视角下互联网企业的财务指标改进
专业设置的依据主要有两个,一是根据专业发展前景调研,二是根据人才需求调研。国家商务部、国家发改委、国务院信息化工作办公室近年来相继出台了一系列的政策和文件,积极扶持电子商务的发展;总理在《政府工作报告》中也提出了积极发展电子商务。至2011年,具有电子商务应用能力的中小企业数量已达到4000万家。2011年中国B2B电子商务交易规模为1.97万亿元,B2B电子商务交易规模仍将保持高速增长态势。C2C模式一直是我国网上购物的主要形式,2011年交易规模达到1600亿元,仍将保持高速增长。因此电子商务专业发展前景很好。电子商务是降低企业成本的最有效的方式,但调查显示,电子商务人才已经成为当前国内十大紧缺人才之一,目前推动企业电子商务业务发展的人才还很不足。“目前国内的电子商务人才缺口高达65%”。阿里巴巴集团执行副总裁曾鸣曾在国际电子商务大会2007年年会上指出,“随着中国电子商务走向成熟,预计未来几年内,电子商务的人才需求仍将呈几何级数的增长趋势。”随着信息化的迅猛发展和电子商务的迅速崛起及其广泛应用,越来越多的企业想要了解网络经济时代的企业经济管理模式,他们对既懂技术又精通电子商务经营管理的高级人才求之若渴,希望聘用相关领域的人才——能够将现代信息技术融合到商务管理的复合型人才,特别是具有实际操作能力的复合型人才、具有扎实的电子商务理论基础、具备实际操作能力和解决实际问题能力的复合型电子商务人才。我国每年对电子商务人才的需求量是20万,而每年的大中专毕业生只有10万,应该说市场缺口很大。专业发展前景好,人才市场需求量大,因此有必要开设电子商务专业。专业培养目标,电子商务专业经过近几年的建设与完善,在师资队伍、实验设备、教学改革、课程建设等各个方面都取得了显着的进步,该专业在教学改革与实践中,初步形成了本专业的特色,确定了人才培养中的以现代商务能力为主线,以企业信息化基本技能为辅助,重视基础知识培养,强化基本技能训练的专业培养方向。本专业旨在培养学生掌握现代化商贸理论和电子信息化的专业手段,运用计算机相关应用技术及网络运用技能,从事与现代商务活动相关的电子商务网站建设、管理、运营和维护、网络营销及物流企业信息流管理等工作岗位,成为全面发展的复合型、高级职业型人才。专业面向职业岗位定位,根据高等职业学院对学生的职业能力要求以及高职学生的特点,最终确定我院电子商务专业学生的应职岗位主要为2类,一是电子商务技术类的电子商务平台美术设计中的网站美工人员,二是电子商务商务类的网络营销人员、外贸电子商务人员、网站运营人员/主管、网站推广人员、网上创业者。专业人才培养规格定位,根据确定的电子商务专业应职岗位以及应职岗位的工作内容,参照助理电子商务师国家职业标准,结合用人单位对电子商务人才的要求以及充分参考了《中国电子商务从业人员职业发展及薪资研究报告》,确定职业岗位能力,最终确定本专业人才培养规格要求。根据应职岗位所从事的工作内容确定其职业岗位能力要求,每个应职岗位的具体职业岗位能力要求如下:
1、职业基本素质根据职业标准和企业职业岗位的要求,按照教育部门对学生发展的要求,确定职业基本素质,包括德育目标、职业道德规范和职业通用能力。(1)具有良好的职业道德和行为规范,一定的文化修养和健康的心理素质;(2)具有一定的社会交际能力,善于与人沟通,富有团队精神与创新意识;(3)具有良好的学习能力,健康的体魄,良好的心理承受力,较强的自信心,能做到诚信守则;(4)具有较强的实践能力和适应能力,能不断地适应社会发展的需要;(5)能承受工作压力,工作积极主动,思维敏捷,语言及文字表达能力好。
2、职业基本技能(1)能熟练操作计算机,会使用常用的工具软件;(2)能通过网络进行商务信息的搜寻和分析,具有一定的信息过滤、整理、分析能力;(3)能进行英语的听、说、读、写,能处理英文商务资料;(4)会应用经济管理与经济法知识处理日常事务;(5)会运用英语进行接单、制单、跟单等业务处理;(6)具有较强的文字和语言表达能力以及合同谈判能力;(7)能借助第三方网络商务平台进行网上店铺的开设、运营与管理;(8)能进行网站 规划与静态网页的制作;(9)能独立进行物流配送体系的建设与管理。
3、职业综合技能(1)能熟练使用图像处理软件和网页设计软件;(2)具备一定的网络零售和B2B内外贸网络销售的能力;(3)熟悉纺织服装或机电行业及其相关产品;(4)具有第三方电子商务交易平台的使用能力,能熟练利用网络进行产品和业务推广;(5)具备初步的财务核算、财务分析能力;(6)具有良好的客户沟通技巧,能熟练利用网络工具进行网络客户服务工作。(7)具备一定的文字功底和信息采集、编辑和处理能力;(8)能熟练使用各类商务办公设备;(9)结合电子商务业务流程特点,掌握利用各类网络营销工具完成产品和服务的在线推广方法。
【关键词】电子商务 网络会计 核算影响 新特点 创新性分析
网络会计是指参照国际会计理论及架构管理会计,以财务管理为核心,基于计算机网络和通讯网络技术,全面实现网络化管理和全面支持电子商务应用的一种财务管理模式和管理信息系统。
一、电子商务时代会计核算面临的问题
1.电子商务对会计核算的影响
电子商务的发展为各种新的更加高效的财务与管理模式提供了广阔的空间和可能,同时也给企业会计系统带来了一场全方位、根本性的革命。由于电子商务的商品交易方式、流转程序、支付方式等与传统商务方式有很大的差异,它的出现和应用给会计界提出了一些新的理论问题,对传统的会计产生了相应的影响。具体从以下四个方面足见端倪:
一是电子商务对会计职能、会计要素的影响。会计具有反映、监督、参与经营决策三大职能。电子交易形式的出现使会计核算资料汇集于企业内部的会计信息处理系统进行实时反映。由于会计信息实现了实时和自动的处理,那么会计监督和参与经营决策职能就变得更加重要。监督的形式也将发生变化,可以通过网络对经济活动进行远程监控和实时监控。会计要素是为实现会计目标,在会计假设的基础之上对会计对象进行的基本分类,是用于反映会计主体财务状况和经营成果的基本要素。信息技术的发展也使会计要素进行更深层次的划分,从而能更加准确地反映企业资金的运动状况。
二是电子商务带来了会计核算内容层面的变化。随着电子商务时代的快速发展,在买方市场上,传统的商业模式已经发生了根本的变化,曾经决定着企业竞争力的传统资产(如厂房、设备..)不再是会计核算的主要内容。而财务分析将成为会计工作的主流,人人都将是会计信息的处理者,传统的会计核算不再是主要工作,企业电子商务环境下基于内外供应链管理以及会计信息管理、决策分析将成为企业财务管理的主要部分。有了这样的财务分析数据,企业的管理层便能及时调整线上销售品种,迅速调配仓储物流的供应,为企业创造最大的盈利。厂房、卡车等曾经决定着企业竞争力的资产等不再是会计核算的主要内容。新《会计法》首次确立了电子单据的法律地位,使得网络会计有法可依;增加了电子交易的核算处理内部控制制度,如网上结算管理制度等;加强了会计制度的统一,使网络财务的异地协同处理成为现实。
三是电子商务对历史成本原则的影响和财务报告的影响。历史成本原则是指将取得资产时实际发生的成本作为其入账价值,在资产处置前保持资产价值不变。其在时代的具体影响:(1)历史成本原则是以持续经营假设为基础,然而否定了持续经营假设,因此历史成本原则将失去存在价值。(2)网络公司的交易对象多是处于活跃市场的工具,其市场价格波动频繁,历史成本不能如实反映网络公司的财务状况和经营成果,与信息使用者相关性极差。(3)历史成本是一种静态的计量属性,它对网络公司的经营业绩的反映滞后,者无法根据市场变化及时调整,参与决策的职能无法发挥。网络公司的交易对象多是处于活跃市场的金融工具,其市场价格波动频繁,历史成本不能如实反映网络公司的财务状况和经营成果,对网络公司的经营业绩的反映滞后,信息技术的发展使资产按现时价值、可变现净值计价成为可能。
财务报告是综合反映企业一定时期的财务状况、经营成果以及财务状况的变动情况的书面文件,由财务报表和附表组成。现代计算机技术和网络技术实行“动态实时报告系统”在会计报表中,也应转向关心“知识资本拥有量及其增值的能力”,将知识资本和人力资源作为主要资产项目加以重点列示。企业的生存和经济效益的提高越来越依赖于知识和创新,知识资产、人力资产将在企业资产中的地位越发重要。
四是电子商务使得企业财务透明度不断提升。在电子商务中企业将会计报表放在企业局域网上,缩短了企业财务报告的形成时间以及使用时间,且透明度较高,既能做到信息共享,又可有效遏制会计信息失真的现象,形成企业常态化与社会化监督。
2.电子商务对传统会计假设的冲击
会计理论与实务是建立在一系列会计假设的基础之上的,会计假设的提出,对会计理论的研究和会计日常工作的实际应用都起到了重要的作用,因此我们需要重新认识和理解,使之能够满足互联网上会计信息使用者决策的需要。无论是财务会计和管理会计,传统会计理论都是针对一家实体展开的,而全程电子商务的考察视野更加开阔,所涉及的供应链网络可能由多个法人实体组成。通常,如果只是解决财务会计,或者只考察某个实体的管理会计问题,套用传统理论即可,但无法反映出整个供应链下的运行实绩。因此,作为供应链上的任何一家企业,或者电子商务平台的运营商,势必需要对虚拟企业的各个“部门”的业绩、效益或成本如何进行考察,也就需要从整个供应链的角度去做会计核算了,的确会对传统会计理论中的会计主体假设、持续经营假设造成冲击,对数字化产品的会计确认与计量也需要重新考虑。
二、网络会计核算存在的问题以及网络会计核算风险的控制
1.网络会计核算存在的主要问题
在网络经济环境下,会计核算以计算机、网络技术等手段代替了传统的纸张、算盘,会计核算工作的信息化与网络化,在强化企业财务经济运行安全以及监控和管理上起到了重要的作用。但是,由于客观条件和网络技术层面的限制,网络会计核算也存在着一些安全隐患与问题,必须加以重视的。这些问题与隐患主要体现在:
一是在网络会计核算中,原始凭证和记账凭证发生了分离,这对于会计检查和会计核算不利,也不符合会计资料的可逆查性及会计档案的保管规定。
二是基于财务系统安装在计算机设备中,网络运行时财务数据处理程序化所带来的风险与计算机故障将可能导致系统崩溃造成财务数据丢失。
三是存储介质变化带来数据易丢失的隐患。
四是网络的安全问题,一切网络会计核算的工作都是以互联网络为平台进行核算和监督的。然而互联网体系所使用的开放式TCP/IP协议,则是以广播的形式进行传播,这种传播方式本身就存在着很大的安全隐患。具体在于:基于此种协议下的网络易于搭截侦听、口令试探和窃取、身份假冒等等,这给网络会计的核算安全带来极大威胁。
2.网络会计核算风险的控制
当前我国开发和应用的财会软件基本都是以模仿手工系统进行记账、算账、报账为主要内容的核算软件。随着电子商务的到来,会计的反映职能逐渐被淡化,会计的参与经营决策职能不断增强,原有的核算型财会软件无论是功能范围还是信息容量都显露出明显的局限性,而带有决策、财务管理参与和支持功能的管理型软件将逐成为趋势,因此,我们有必要基于网络从企业局域网安全技术、企业内外供应链的任意环节以及企业自身财务管理机制上为其创造一个安全的环境,抵抗来自系统内外的各种干扰和威胁。在技术上加强对网上输入、输出和传输信息的合法性、正确性的控制;建立网络财务内控制度和以及规范企业自身部门人员网上交易、支付、核算等行为,保障网络会计核算的安全实施和有效运行。
三、电子商务环境下财务管理系统构建与创新性解析
1.电子商务将加速企业财务管理信息系统的构建
网络交易的形成对企业内部信息化的发展提出了更高的要求,尤其是对于企业建立高度柔性、扩充性强的网络财务管理系统,以实现对企业自身的总体资源和会计信息的全面管理。在于企业逐步实现商务电子化后,企业在财务管理系统构建初期必须做到:
一是构建企业局域网;以保证财务信息适时交换,建立公司总部与下属或部门之间的适时数据通信系统,以公司网络环境为介质,使公司的财务数据完全共享。
二是建立一体化的财务管理系统,并强化会计职能工作的管理意识。在该网络系统中,应包含财务的基本系统、各种分析账表系统、各部门管理系统、公司与分公司会计系统以及安全保密系统等。
三是企业财务管理网络化系统能够反映企业经营活动的趋势轨迹,并能针对变化的经营环境,如税收政策变化、银行利率调整等适时进行调整,为企业决策服务。由此形成一个整体性的、全方位一体化的财务会计管理系统。
2.创新的会计内控系统
电子商务造就了自动化、无纸化、数字化的社会经济环境,数字签名代替了纸面签名,这必然对传统的适应于纸面交易的现行商业法规(包括会计法规)带来冲击。因此,基于会计信息化的会计工作组织必须重新架构,这是会计信息化的必然要求。会计信息化必须以计算机网络为运行平台而实现,计算机网络技术是会计信息化的手段。会计信息化系统是一种开放型的、具有实时性的智能化系统。在这个系统中,账务处理、资产管理、债务管理、成本管理、资金管理、网上银行、报表编报、预算管理等都可借助于网络操作系统和分布式数据库协同工作,使会计信息更加真实而多元化。将会计信息系统无缝链接到供应链管理系统、生产制造管理系统、连锁分销管理系统、客户关系管理系统、决策管理系统、人力资源管理系统以及行政办公管理系统等,可以构成一个完整的企业信息系统体系。
同时,会计信息的实时产生,使使用者由过去的被动接受变成现在的主动利用。开放型的会计信息系统的实时处理、披露,使得会计信息需求者可以随时查询企业的经营情况、财务状况以及现金流量情况,预测未来趋势,以便迅速、准确地作出决策。会计信息化的核心是利用现代信息技术对传统会计进行重构和优化,从而建立开放的、实时的、智能的会计信息化系统,使会计处理高度自动化、处理系统高度开放化和系统信息高度共享化。
四、总结
在现代电子商务这种背景下,传统意义上的会计机构将可能不复存在,取而代之的是“会计信息系统中心”。传统意义上的会计人员将可能不再需要,取而代之的是系统管理员、程序设计员和数据录入员,传统意义上的会计法规的制定和执行也将发生很大变化,由更加严格执行会计法规的固化了的程序替代会计职业判断。因此,未来会计工作更多的革新在于企业的财务管理组织重构!而会计信息化的过程目标预示着会计机构将精简,会计人员将减少,会计法规的执行将更趋标准。
参考文献
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