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绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇工程审计的重点,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
中图分类号:TU723文献标识码: A
前言
由于工程建设规模大,工期长,项目参加者众多,在实施过程中工程变更多,材料价格波动大,使得工程造价存在很大的不确定性。由于我国法律法规还不完善,合同管理水平较低,从而加大了工程造价审计工作的难度。目前我国工程造价审计工作还未能很好地发挥其应有的作用,审计工作质量总体水平不高,从而影响了项目的投资效果。因此,有必要进一步提高审计工作质量,促使工程造价审计工作朝着健康的方向发展。
一、工程造价审计应对工程的工程量实施重点审计
工程造价的确定不管采用单价法,还是采用定额实物法,都是以各分项工程的工程量为基础加以确定的。显然,各分项工程的工程量正确与否,将对工程造价产生重要影响。所以工程造价审计必须对如下项目的工程量进行重点审计。
1、审查各分项工程工程量的计算是否符合现行定额计算规则,有无错算、重算、漏算现象。如基础的埋置深度确定是否正确、采用综合基础套价是否存在重计土方工程现象,管道沟槽回填土工程量计算是否扣除管道所占体积。
2、审查墙身的划分是否符合规定,不同厚度的内、外墙是否分别计算,埋人墙体的砼柱、梁是否扣除。
3、特别关注容易被人们忽视及容易出错的分项工程工程量的计算,审查其计算的正确性。如平砌砖过梁长度、宽度取值是否正确;卷材屋面中伸缩缝、女儿墙、天窗的工程量计算是否正确;室内天棚装饰脚手架工程量计算是否正确;砼工程是否分别计算预制砼和现浇砼工程量。
二、工程造价审计应对工程的设计变更、工程变更及各种调差进行详细审计
工程在建设过程中经常发生设计变更、工程变更及各种调差,这些都对工程造价产生重要影响,同时它又是产生漏洞、增大工程造价的重要因素.因此,应对此进行详细审计。
1、审查设计变更、工程变更手续是否齐全,是否经设计单位、建设单位、监理部门签字认可。
2、审查设计变更、工程变更是否必要,是否真正发生,有无随意扩大工程变更工程量等虚假现象。
3、审查各种调差的依据是否正确、有效,计算是否正确,有无扩大调差基数的现象。
三、工程造价审计应对预算单价的套用是否符合定额规定进行高比例抽样审计
预算单价套用准确与否,直接影响工程造价的高低。故此,在对工程量及各种变更实施审计以后,应对预算单价套用换算进行高比例抽样审计,抽样时应突出以下内容;
1、审查换算的单价是否是定额允许换算的,换算的方法、结果是否正确。
2、审查补充定额及单位估价表的编制是否符合编制原则,有无相关部门批复。
3、对各分项工程分别实施抽样审查,审查各分项工程预算单价与所执行定额预算单价是否相符,项目名称、规格、单位及所含工程内容是否与单位估价表一致。
4、装饰工程的套价应视装饰等级分别套用《装饰单位估价表》和《综合单位价值表》,因此,对装饰工程的审计应重点审查其套用定额是否正确,是否存在低装饰等级高套价现象。
四、工程造价审计应对各项取费进行详细审计
工程造价除定额直接费以外,尚有其他直接费、现场经费、间接费、利润、税金等费用。这些费用都是按一定的计价基础以一定的比例计取的,同时以上费用在工程造价中所占比例也较高,所以审计人员有必要对其实施详细审计。
1、审查各项费用的计取基础是否符合现行规定,有无不能作为计算基础的费用列入计费基础。
2、审查定额直接费调减以后各项费用是否相应调整。
3、审查各项费用计取的费率是否与建安工程合同规定相符,是否与现行规定相符,是否与施工单位的资质等级相符,是否与工程类别相符。
五、合理、灵活运用审计方法
提高审计效果,必须合理、灵活运用审计方法。由于工程造价审计的具体对象千差万别,所以采用的审计方法也不尽相同。如何合理、灵活使用审计方法是加速审计进程,提高审计质量的关键所在。通常对于工程量小,工艺简单的单位工程采用全面审核计法对其逐项审查;对于工程量大、工艺复杂的工程,则采用分组计算审计法实施审计,一方面加快审计进程,一方面能得到满意的审计效果;对于工程量大、工艺复杂且审计时间紧张的工程,应采用重点抽查法实施审计。特别注意的是:工程造价审计人员必须深入工程现场,了解工程具体情况,核要分项工程的具体做法,核对设计变更是否实施。只有这样才能取得令人信服的审计效果,也只有这样才以发挥审计在控制工程造价方面的作用。
六、提高审计工作质量的措施
1、提高执业水平
工程造价审计的目的是对工程造价进行准确估算。估算的准确与否取决于审计人员的经验和专业能力。工程造价的形成贯穿于工程建设的全过程,涉及面非常广,因此,审计人员不但要具备相应的专业知识,还需要具备丰富的实践经验。这就要求审计人员不断加强业务学习,丰富实践经验,以提高审计工作质量。在工程造价审计工作中,严格遵守我国法律法规,按照工程量计算规则核对工程量计算的真实性和准确性,按照国家和地方建设主管部门颁布的定额和取费标准套用定额和取费,将工程造价审计工作纳入法制化轨道。
2、对工程实行全过程跟踪
工程造价审计主要是以工程资料为依据进行间接审计,一般不直接参与工程建设。由于不能直接掌握工程的实际情况,只能通过反馈的工程信息资料间接了解工程情况,审计后的工程造价是否准确、客观在很大程度上取决于工程信息是否准确齐全。在实际工作中,有些承包商将对自己有利的变更签证提供出来,而隐藏于己不利的工程资料,业主方或监理人员有时由于工作疏忽,提供的资料也不齐全,而审计人员又不掌握工程实际情况,这样,工程造价审计质量就无法得到保证。因此,审计人员应当及早主动介入并对工程实施进行全过程追踪,如参与工程招投标标底和报价的审核工作,参与施工合同的签订,对工程变更推行审批和备案制度,以便审计人员能够获得第一手资料,保证审计工作真实客观。
3、建立约束机制
约束各工程参与方的行为,杜绝弄虚作假和缺乏责任心的现象发生。对承包商建立信用评价制度,如果承包商虚估高套,弄虚作假,除了按规定审计以外,对其信用进行扣分,当达到一定分值以后,通知有关部门,建议停止其参加本单位工程投标一次;如果分值达到一定极限,建议取消其参加本单位工程投标资格。对监理单位,建立工程档案定期交流制度,要求监理人员定期将相关工程资料副本报送审计部门,并对相关人员加强监督,以杜绝渎职和腐败现象的发生。
4、加强与相关单位的协作和交流
工程造价审计工作离不开工程资料,工程资料是否齐全、准确直接影响造价审计工作质量。这就需要众多工程参加者加以支持和配合,以保证工程资料真实完整。同时,正确处理甲乙双方的关系,坚持客观、公正、平等的审计原则,切实维护双方的合法权益,实事求是,保证工程造价真实、合理。
结束语
作为工程造价共组中重要一环的造价审计更要加强监督和控制,积极规避风险,寻找解决工程造价审计中存在的各种问题的方法。
参考文献
[1] 马林林.浅谈建设项目工程造价的全过程控制[J]. 山西建筑. 2008(01)
[2] 王培成.浅析工程造价管理与投资控制[J]. 科技信息. 2006(04)
随着社会经济、文化以及科学技术水平的不断提升,人们的精神文明追求也逐渐呈现出全新的发展态势。在教育教学发展进程不断推进的带动和影响下,我国高校绿化工程工作的建设规模也在不断扩大,高校绿化工程审计工作的工作方式和工作效率都被提出了全新内容的要求。如何才能找到审计工作中的重点、提升高校绿化工程管理工作的工作效率,就成为了相关工作人员的重点研究内容。
2 高校绿化工程审计工作的发展现状
随着社会经济、文化以及科学技术水平的不断提升,人们在精神文明上的追求水平也呈现出了不断高速提升的发展态势。在这一社会实际发展背景的带动和影响下,高校的绿化工作逐渐受到越来越多社会各界人士的广泛重视。审计工作一直以来都是高校绿化工程项目建设工作开展过程中最为主要和重点的工作环节,经过我国各大高校相关工作人员多年不懈的努力和探索,高校绿化工程建设的审计管理工作已经取得了较为显著的工作成效。
但由于我国相关工作人员对高校绿化工程建设审计工作方式以及工作重点方面内容的研究正处于并将长期处于不断探索和学习的初期发展阶段,在绿化工程建设项目审计管理工作开展的过程之中不可避免的就会出现一系列的问题和弊端现象。在高校众多项目工程建设的资金投入中,校园绿化工程建设的资金投入所占的比重较低、相应高校绿化工程建设项目内容的监督以及计划调整的随意性较大,以及审计部门相应工作人员的工作能力较为低下等,都是在当前社会发展阶段高校绿化工程审计工作开展过程中较为常见和突出的问题。
3 高校绿化工程审计工作的重点内容
3.1 加强高校绿化工程建设合同的审计,完善合同审签体系
相关工作人员如果想要进一步提升高校绿化工程审计管理工作的管理水平,就要在绿化工程建设签订项目合作合同的工作环节最大限度的加强对建设工程项目合同签订环节的审计和监督力度。高校绿化工程建设项目的合同是能够确定合同双方经济合作关系的最终依据,加强对高校绿化工程建设项目合作合同签订环节审计的监督力度,能够最大限度的促进和保障整个高校绿化施工项目流程执行过程的合法性和有效性。
高校负责与施工单位对校园绿化工程建设项目进行对接的工作人员,在对工程建设合同签订环节进行审计和监督的过程之中,要着重关注施工单位在施工项目委托方面的分包和转包状况。高校绿化工程审签体系的进一步完善能够有效避免施工单位在后期具体施工过程中违背合同条款、实施违规建设现象的发生。
3.2 提升高校绿化工程预算管理,协调绿化资金的运用
有效提升高校内负责审计工作的相关工作人员在校园绿化工程建设项目工程预算方面的管理能力,也是需要相关审计监督工作人员重点关注的工作内容。高校绿化工程建设工作开展过程之中预付备料款的审计以及绿化工程建设项目相应进度款的审计,是在预算审计与监督管理工作过程中主要包含的两方面工作内容。相关工作人员要在高校绿化工程预算造价审计管理的工作过程中严格把控好工程标价预付款的支付比例,坚持按照明确规定的预付下限为指定施工单位下发各项建设工程的预付备料款项。
除此之外,负责高校绿化工程建设项目审计与监督工作的相关工作人员,还要全面了解和掌握学校绿化工程建设施工项目的工程进度,先于施工单位更加深入的掌握绿化工程施工建设项目预算以及工程决算的主动权。一般情况下,负责审计监督的工作人员可以将高校绿化工程建设项目的进度款拨放比例控制在总投入资金的六十五个百分点。
3.3 加强高校绿化工程质量的监督审计,提升建设质量
最后,高校负责校园绿化工程项目建设审计与监督工作的相关工作人员,还可以通过进一步加强对校园绿化工程建设质量监督和审计的力度与水平,来保障自身工程建设项目审计工作的有序开展。抓好绿化工程建设项目施工过程的跟踪审计、在整个绿化工程项目建设施工过程中最大限度的隐蔽审计工作、加强与各部门施工单位工作人员的经验交流与沟通以及提高对高校绿化工程建设施工现场环境以及工程建设质量的勘察和测量,都是能够在一定程度上帮助相关工作人员有效提升自身审计管理工作的工作水平。
相关工作人员可以在审计工作开展的具体过程之中通过提升勘察测量的频率,加大对高校绿化工程项目建设质量的审计监督力度、扩展审计监督的控制范围。在对绿化工程施工现场进行审计和监督的过程之中,要对施工建设图纸上最初的设计方案以及在施工过程中涉及到的绿化种植面积进行逐一的对比和测量,最大限度的确保施工建设工作开展的准确度。
关键词:工程分包 结算审计
在经济高速发展的今天,工程分包施工已经普遍存在并广泛应用于工程建设的各个方面,为国家建设和民生发展做出了巨大贡献。与此同时,工程分包施工也存在一些问题。由于工程分包在法律法规层面没有更为详尽的规定,在实际施工操作过程中,容易引起分包各方的法律纠纷,而且这种纠纷也常常因为没有统一的规定,解决起来当对困难,结果就会造成工程分包结算无法正常进行。
本文将从工程分包的不同角度,通过审计独立客观的审查活动,真实评价工程分包所产生的社会效益与经济效益,以及分包结算控制效果是否合理展开论述。
1.工程分包结算审计目的
开展工程分包结算审计的目的,就是希望通过审查工程分包管理的各个环节,查找其中还存在哪些问题和不足之处,从而帮助工程分包单位总结经验,提高工程分包管理水平,避免出现不必要的法律纠纷。同时通过审计,从经济监督的角度,真实而客观地反映工程分包结算管理执行情况。
2.工程分包结算审计内容与关注重点
工程分包施工内容丰富,这在2000年1月30日国务院颁布的《建设工程质量管理条例》(279号)第二条规定中可以了解。但工程分包形式只有专业工程分包与劳务分包两种,审计工作可以从这两种分包形式展开。审计内容不能只局限于分包结算审查,同时需要审查工程分包企业资质、人员资格;市场准入许可;招(投)标程序;合同签订;工程分包机构设置;分包工程质量、进度、投资管理文件;材料、设备管理;现场变更签证;分包施工资料;财务挂账及付款情况等。这些与工程结算息息相关的不同方面,构成了工程分包结算审计的内容,当然,具体实施审计过程中,受人力、物力、时间等的限制,审计工作需要突出关注重点。
2.1招投标与合同管理
工程分包是否合规合法,取决于工程分包招投标过程是否严格执行有关规定。许多违规工程分包情况的出现,很大程度上就是由于发包方不严格执行规定造成的。
审计对工程分包招投(议)标与合同管理的审查,需要不断拓宽视角,深入细化审查内容:招标是否经过授权,投标单位是否办理相关市场准入手续,招标文件所确定的投标人条件、评标方法等是否符合相关规定;评标过程是否合规,招标单位按照招标文件所确定的评标标准和方法组织招标;合同内容是否与招标文件的要求一致,合同约定的结算和付款方式、质量标准、工期目标及双方权利义务等条款是否清晰、明确;签订的劳务分包合同是否存在事后合同,是否存在签订补充合同规避招标的情况;劳务分包合同的履约过程是否存在违约情况,违约后有无依据合同相关条款执行。
2.2工程设备与材料管理
劳务分包一般不存在,它主要是指专业工程分包对于工程设备、材料的管理。发包方、分包方对于这种管理如果不到位,容易出现工程设备、材料丢失或过度浪费,往往直接抵消分包施工费用,造成工程分包方财务亏损,发方包管理被动。
审计工作需要审查发包方与分包方设备、材料领用的内部控制制度是否健全,领用、登记手续是否完备,料单是否齐全;分包方自购料的相关资料是否齐全,指导价中未包含的自购料是否及时报上级部门进行批价并按程序组织采购;工程分包结算中发方包是否按分包方实际领用设备、材料抵扣其分包施工费;发方包设备租赁是否执行相关规定等。
需要特别注意审查发包方的概预算管理部、物资供应站、财务科、现场施工项目部等各方所持领用设备、材料清单是否完整一致,避免出现分包结算费用未扣、少扣或者多扣设备、材料费的情况。
2.3工程质量、安全与进度控制
根据工程分包的实际情况,发包方应该就工程分包制订专门的分包工程质量、安全、进度控制制度,严格工程分包质量、安全、进度等方面的管理,这里所指不是建设方、监理方对总承包方与分包方的管理与控制,而是指总承包方作为发包方,它对分包方在工程质量、安全与进度上的管理与控制。实际上,目前很多工程项目均缺少总承包方对分包方层面的管理与控制措施,总承包方常把建设方、监理方的管理与控制,等同于它对分包方的管理与控制,这种做法欠妥。工程分包在质量、安全与进度上的管理与控制,既有建设方、监理方对总承包方、分包方层面的,又有总承包方对分包方层面的,二者相辅相承,不能混淆。对于工程分包结算审计,要侧重关注总承包方对分包方层面的质量、安全、进度的控制和管理。
审计审查主要方面有:是否成立专门机构对分包队伍进行管理;施工单位、材料机具进场、关键工序检查、隐蔽工程验收等技术资料是否与工程同步;出现不合格项等质量问题是否按要求返修;是否制订专门的安全管理应急制度;是否定期检查分包方进度控制情况,出现进度拖延情况是否及时分析原因并采取措施,有无按合同条款进行处罚等。
2.4分包结算管理
分包结算作为审计核心内容,其审查质量直接决定了工程分包结算审计的效果。工程分包结算审计也与一般的工程造价审计,存在不同。一般工程造价审计,关注的是整个工程的造价;工程分包结算审计,关注的重点则是整个工程的分包结算,以及与它相关的其它方面。审计过程中,区别二者的不同,随时调整审查内容。
审计在工程分包结算审查过程中需要侧重的方面有:分包结算管理制度是否健全;分包结算是否执行工程分包合同约定;分包结算中工程量计量、定额子目套用、材料价格及取费等是否合理;分包方上报的资料是否及时、完整、准确,重大变更是否按程序进行,相关记录是否齐全;分包工程结算金额是否超出建设单位与总包单位的结算金额,并分析超出原因等。
2.5财务挂帐与付款
资金是否及时到位往往在很大程度上决定着工程分包进度,进而会影响到整个工程项目的建设工期,如果处理不当,可能引起劳资或者法律纠纷。在审计过程中,对财务挂帐与付款情况的审查自然相当严格。需要审核对外分包工程款项是否按工程项目列帐,挂帐依据是否充分、准确;支付进度款是否有相关部门签字确认,形象进度是否符合工程实际;支付结算款是否符合合同约定,手续是否完备,甲供料是否按规定在结算时全部扣回,有无存在超付款情况;质量保证金是否按规定预留,质保期满、质保金支付手续是否齐全等。
审查翻阅财务挂帐与付款等凭证工作量巨大,对开展企业工程分包结算审计或是某项工程分包结算审计,需要审计人员事前做好基础财务工作,抓住重点深入审计,以提高审计效率与审计质量。
各高校的工程审计对工程招标清单及最高限价监督的做法不同。有的高校是对招标单位负责编制的工程量清单及限价进行审核,审核通过后才能清单及最高限价;有的高校是由审计部门负责编制,编制完成后交由招标管理单位进行;也有少部分高校审计部门不对此进行监督,认为这是招标管理单位负责的业务,而且可能存在招标及审计部门都委托,学校为此要付双份委托咨询费,在这种情况下,有部分高校的招标管理单位将清单及限价从委托招标公司的业务中分离出来交由另外一家造价咨询单位编制。作为高校的审计部门对工程招标清单及限价的监督是不可缺失的,从工程造价控制上来说,招标清单及限价对工程造价的影响力比工程结算审计的影响力重要的多。具体监督要看高校自身的招标管理单位及招标业务的实际情况。如果高校招标管理单位人员配备尤其是工程造价专业人员配备充足,招标清单及限价的编制水平较高,工程审计就可以提高审核的门槛,只对重大的基建项目的清单及限价进行审核,如果高校的招标管理单位人员相对欠缺,清单及限价的编制水平易出现问题,就应当进行广范围的审核。高校内审部门首要职能是监督及评价,不是协助招标管理单位进行招标,可以在业务上进行专业指导及帮助,但不能简单将此项业务直接由审计部门负责,这也不利于招标管理单位工作的管理,同时也为审计遗留风险。
二、开标现场的监督
各高校的审计机构负责人一般都是高校内部招标领导小组成员,都在招标现场参与监督工作,但部分高校的审计机构负责人在开标时却担任评标委员。这是不可取的,内审机构的监督性质就决定了自身应当在开标时的监督职能。招投标法实施条例中明确界定:“有关行政监督部门的工作人员不得担任本部门负责监督项目的评标委员会成员”。因此,高校的工程审计负责人是不能担当评标评委的,更不能以担当评委的名义领取劳务费。
三、施⼯过程的监督
工程在招标完成后进入施工阶段,主材认价、隐蔽工程、验收是不可避免的环节和内容。各高校在这些内容的监督做法不尽相同,有的高校工程审计人员作为小组组成人员参与到其中,有的高校由工程施工管理单位自行组织,审计部门不参与,有的高校由施工管理单位组织完成后到审计部门备案审查。高校的工程审计人员应当充分发挥监督职能,由施工、招标管理单位等职能部门共同组织完成后报备审计部门,对于主材认价要及时审查,提出意见,对于隐蔽工程及工程验收要求施工管理单位形成合规的纸质资料及影像资料,形成谁签字谁负责的机制,避免审计风险。这与高校审计部门实施的工程建设项目全过程审计是不矛盾的,全过程审计是将审计关口前移,是基于总结和归纳在工程结算审计中发现的诸多问题而提出来的,是为了更好的实施审计监督,是一种实时监督和事中监督,并不是直接参与具体业务。
四、结算报送审计的流程
工程施工完成后,要进行结算审计。这对于大多数的高校的工程审计来说是目前的主要工作,而且形成了系统的流程及办法。由管理单位进行初核后送交审计部门是最为合理的。从审计监督的角度出发,高校工程审计作为内部审计机构实施内部审计工作,监督的主体是学院内的单位而不是作为校外单位的施工单位及监理单位。即使部分高校施工管理单位专业人员配备不足,没有进行初审的能力,但对工程项目清单项的施工内容及工程量还是可以进行核对的,这也是责任到主体的具体要求。另外,工程审计要制定标准的送审填报文件,将施工单位呈报结算价、监理单位审核价、合同价、工程管理单位初审核价进行明确的记录,并向工程施工管理单位的分管校领导及工程审计分管校领导报告,重大的项目还要向行政负责人报告。
五、审计结果的运⽤
关键词:工程;结算审计;步骤;方法;重点
工程项目施工结算审计主要是根据国家有关法规和政策,依据国家建设行政主管部门颁发的工程定额、工程消耗标准、取费标准以及人工、材料、机械台班价格参数、设计图纸和工程实物量,对工程造价的确定和控制进行有效的监督检查,它是基本建设项目工作的重要内容,是对基本建设项目的相关经济活动的真实性、合法性、效益性进行监督和评价的过程,它对于合理确定工程造价、提高投资效益、保证工程质量促进廉政建设等方面具有重要意义。
一、通信工程施工结算审计的步骤
(一)首先要收集项目的相关资料。相关资料主要包括:项目立项申请、设计批复、设计文件、施工单位招投标文件、设备及材料的招投标文件、施工合同、设备采购等合同、施工图纸、结算资料、竣工资料、设计变更文件、隐蔽工程签证单等,在审计过程中,施工单位往往提供资料不及时,提供资料不全面,且资料内容与实际不符,这都需要我们仔细核查。收集相关的资料是审计工作顺利开展的基础条件,同时为保证审计工作的有序进行还必须将收集的资料进化分类、归集和分析,对资料要有全面详细的了解。
(二)根据结算编制说明,了解工程结算包括的范围、内容及结算方式,确定审计方案(如通过通信工程结算编制说明了解结算方式是包工包料包费用一次包死价格还是按实际工程量结算即按实结算)。
(三)全面熟悉竣工图纸,竣工图是审计的重要依据,通过图纸统计工程量。当然要使工程量客观、准确还得进行现场查勘,这是非常重要的步骤。
(四)根据工程的性质和类别,运用适用的定额和取费标准,然后综合运用工程量,计算依据对工程造价进行核算、核对。
(五)依据计算的结果出具审计报告,发表审计意见。
二、通信工程施工结算审计的重点:
为进一步搞好工程项目施工结算审计,有效避免多算、漏算、重算,合理确认工程价款,归纳出施工结算审计应注意以下的重点。
(一)工程量的审核
工程量审核是结算准确性的一个重要的方面,在通信工程结算中,通过抽查法核算工程量时,每项项目都需抽查,如通信工程中新建杆路、新建直埋、利旧附挂、墙壁订挂、管道敷设都需按比例勘验,同时需要注意选取工程量大,在审核过程中有疑问的单位工程进行分类分层抽查审核。
(二)结算单价的审核
由于通信工程中各地区项目价格和主材价格各不相同,在结算书中报送价格也各不相同,在结算中应该注意各项目其类型报价是否合理,与实际价格是否相符,如:在某通信项目结算审计中,发现施工单位对利旧附挂和利旧加挂定义模糊,其报送价格也不合理
(三)取费标准的审核
取费应根据当地工程造价管理部门颁发的文件及规定严格执行,审计过程中要取费注意文件的时效性、费率的正确性、材料价格调整是否符合文件规定等问题。例如在通信工程结算中,光缆价格应根据被审计单位提供的集采文件为依据。
三、通信工程施工结算审计的心得
(一)注意合同履行。审计人员对涉及到工程造价的合同条款必须研究透彻,以确定审计方案。如合同中若规定“此工程一次性包死且工程造价不做改变”,那么我们就不需要去一项一项核工程量,这无疑是画蛇添足。
(二)注意工程量计算。审计人员必须以工程竣工图及施工现场为依据,严格按照各专业定额规定的工程量计算规则逐项进行核对,看有无多算、重算、错算现象。审计人员应把竣工图的“死数据”与施工现场调查了解的“活资料”进行对比分析,找出差距,挤出工程量中的“水份”,确保竣工决算造价的真实性。
(三)注意定额套用。工程预算定额是计算工程造价的依据,在审计竣工决算套用定额时就应注意定额子目的适用范围及一些常用数据,应防止高套定额,造成重复计算。除了熟悉预算定额外,还应熟悉竣工图内容及工程施工实际情况,才能把好定额套用审计关。
(四)注意材料费用。针对市场材料供应价格变化大的特点,审核材料单价时应以施工当时的材料价格为计算依据,执行国家统一的材料消耗定额及有关运杂费率、采保费率等规定。
(五)注意取费标准。注意工程类别及取费标准,按照不同施工地区、不同工程类别计取相关的地区税率及工程费率,确保取费标准的合理性,才能为加强工程造价控制把好最后一个关口。
(六)注意前期准备。在收到审计委托后,应尽快将此次审计需要的资料(如工程概预算批复文件、工程设计资料、竣工资料、施工合同、材料费用资料)清单递交建设单位,请他们在短时间内准备好相关资料,以便审计工作顺利进行。
除以上注意事项,在实际审计工作中,必须认真细致及时发现问题,无论是面对建设单位或是施工单位,都必须本着认真负责的工作态度去完成审计工作;审计工作有时很灵活,具体问题要具体对待,不能死搬硬套,要运用正确的方法;在审计过程中,必须秉承独立、客观、公平、公正、依法审计为原则;最后在审计中发现不懂的问题时,需及时向别人请教,加强专业知识学习,增加自身业务能力。(作者单位:兰州商学院会计学院)
参考文献:
[1]吴峰.工程结算审计的工作探索[J].科技风,2013(4):232.
关键词:工程造价审计;内容;质量控制;措施
Abstract: The construction project cost control is refers to the investment control mechanism and control personnel, in order to make the investment to achieve the best economic benefits of the project, in the whole process of investment in the planning, organization, control, supervision, motivation, discipline and a series of activities. Only the sense of quality consistently, strengthen study audit regulations and construction professional knowledge, improve the audit staff and occupation moral level, to make every project cost audit project has become a fine, and create a good environment for the development of engineering cost audit.
Key words: engineering cost auditing; content; quality control; measures
中图分类号:TL372+.3
一、工程造价结算的现状和存在问题
建设工程竣工结算通常是指施工单位依照合同内容结束各项承包工程,经验收合格,符合相关要求,对建设工程款进行结算。工程结算与建设单位和施工单位的切身利益联系紧密,然而由于工程造价编审中各环节的地位和立场不同,编审结果常常存在较大的差距,施工方往往在最低让利后实现中标,而施工方会则在结算时尽量多报一些。具体来说,建筑工程造价结算中常常会遇到以下几类问题:一是对工作量进行虚报;二是重复报量或者洽商重复,对于相同的变更内容常常出现多份洽商变更;三是对部分合同条款进行曲解;四是洽商部位不够明确;五是对洽商内容进行涂改;六是对定额编号进行变换;七是更改定额人工费含量,使工程造价进一步加大;八是对部分自动计算工作量进行更改;九是增加虚假工作项目。
二、工程造价审计的重点内容
1、定额计价结算审计阶段的审计重点
1)审核工程变更、签证所涉及的工程量;
2)套用定额子目是否合适;
3)取费是否合适。
定额计价审计特点:绝大多数变更的计价依据是定额,在不考虑定额价与市场价偏离的前提下,定额计价规则简单,大家使用熟悉,方便。
2、清单计价结算阶段的审计重点
1)在合同范围内有相同或相似的清单子目,变更则比较简单。
2)如果没有可借鉴的子目,双方就对价格的争议就比较大,这就要求结算审计人员不仅对造价控制熟悉,也要对施工程序和施工细节熟悉,还要对市场材料价格行情熟悉,而且要对出现的新材料、新工艺都要有相当的了解。
清单计价审计特点:清单计价下的决结算审计,审计人员的责任更重了,对审计人员的要求也更高了。
三、进行工程造价结算审计质量控制的措施
1、工程结算审计需要关注的重点内容。审计结算编制应依据国家、省、市相关文件及有关取费标准规定;认真检查核对工程量的计算是否科学准确;核实各分项工程的定额套价情况;核对定额缺项工程的编制补充审计情况;认真检查各项计价依据是否充分、相关资料是否完整明确;检查计价条款以及招标文件是否符合各项有关规定;核对结算范围和合同承包的一致性;检查取费是否严格按照标准进行;核实赶工措施费是否依照合同约定计算以及现场签订的工程量的一致性;检查工程中各项材料、机械设备价格是否与市场一致,相关手续是否完备。
2、工程造价结算审计过程控制。
(1)搜集、整理好竣工资料。为有效控制工程造价结算审计,必须搜集和整理好竣工资料,因为竣工资料是审计工程造价的重要参考,只有掌握了尽可能详尽的资料,才能更准确地进行工程造价结算审计。竣工资料主要有工程竣工图、各种签证、设计变更通知、设备的价格和主材的合格证、价格表等。
(2)及时、全面掌握工程实况。竣工图并不能面面俱到地反映工程造价,必须在了解竣工图的基础上,深入施工现场,及时、全面地掌握工程实况,争取对在结算审计中需要用到的数据准确无误地掌握,对于一些优秀的工程结算,不仅深入施工现场,还应深入市场调研。
(3)忠于职业道德,掌握专业知识。工程结算员需要随时掌握各种费用文件,掌握一定的专业知识。控制工程造价的最后一环就是竣工结算,所以,在计算的过程中一定要本着严谨、认真、细致的态度。另外,在进行结算审计时一定要忠于职业道德,不徇私情,不畏强权,保持良好的信誉。
3、审核材料价格,做好询价调研工作
认真审核材料价格,搞好市场调研,是提高审计质量的一个重要环节。大多数施工合同中关于材料价格约定的相关条款为:材料价格执行省市某期价格信息。建设工程结算中,主体结构中所用的材料价格及安装主材价格遵照此约定。而对于装饰装修工程中所用材料,由于品牌、档次的不同,价格也千差万别,价格信息中此部分价格缺失或者不能真实地反映工程中所用材料的实际情况。对于合同中没有约定的,一般处理办法为:有建设方签字确认的价格执行该价格,建设方无签字确认价格的参照同期市场价。审计过程中,应由施工方提供经建设方认可使用于该工程的材料品牌、档次的相关资料,然后根据这些资料有的放矢地进行市场调研,可提高询价的工作效率。同时也应该清楚地知道,材料供应商的报价与实际的材料采购价会存在一定的差距。
4、查阅现场签证,仔细推敲
建设工程施工中,由于建筑物使用功能、装修标准等方面的改动,以及原设计图纸存在矛盾等因素,从而在工程建设过程中产生了一些签证单。签证单是结算审计中的重要资料,其涉及的费用也越来越多。对送审项目要求施工方将结算资料分类装订,结算资料要求真实完整,杜绝补签资料现象。这样,既促使了甲乙双方更加重视资料整理的及时和完整,又减少了造假证据的机会,同时对加强项目前期和实施过程的管理工作也起到了监督作用,使工程项目管理更趋规范,实现工程造价的动态管理。加强对工程签证单的审计,应用科学的技巧和方法,深入实际,严谨细致,加强调查分析,从而达到有效地控制工程造价,提高审计质量的目的。有的签证单只有施工方的意见,甲方未签;或者甲方只签经手人名字,而未签处理意见;或者签的意见为情况属实;或者虽有甲方签字认可,却与现场不符。对于签证单的审计,应遵循如下原则:1)客观性原则,审核双方签字是否完善,以及签署意见的真实表达;2)整体性原则,将签证单所列事项置于整个建设工程中进行分析考虑,是否存在工程量重复计算,费用重复计取的情况;3)全面性原则,分析签证所列事项发生的真实性,是否符合合同条款和规范要求以及签证所列事项工程量计算是否真实准确。
5、踏勘施工现场,及时掌握第一手资料
随着科技的日益发展,目前在工程建设中常常会遇到新的施工工艺和新材料,没有相应的定额子目可以套用,需要自己测算相应的人工、材料、机械的用量,收集这些新的施工工艺和新材料的基础资料,是做好审计工作的前提条件。装修装饰工程中,通过在现场了解对不同部位的详细做法,将其与定额所采用的做法与材料及其消耗量进行比较,如有差别,对定额子目进行换算,使其与现场实际做法相符。随着对工程建设项目全寿命周期造价控制,近年来越来越多的建设项目中引进了跟踪审计。对于施工过程中出现的变更等情况,应做好相应的记录,并经各方签字确认,在施工过程中就掌握了工程的实时资料,到工程结算审计时,过于集中的工作量已均匀分散在施工阶段,既加快了审计速度,又提高了审计质量。
综上所述,工程造价结算审计是一项十分繁琐复杂的工作,审计人员应该具备扎实的专业知识,严谨认真的工作态度,并忠于职业道德,保证工程结算审计的准确性,把好工程造价控制的最后一关,避免造成不可估量的损失。
参考文献
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2.周如华. 浅谈建筑工程造价审计中的问题及对策[J].福建建材.2006(12)
关键词:跟踪审计;建设项目;全过程;造价控制
为从根本上促进建筑工程项目造价控制效率的提升,必须严格的按照建筑工程项目的要求进行造价环节的全面优化和升级,才能确保建筑工程项目的顺利实施,从而为建筑工程项目全过程造价审计工作的顺利开展奠定良好的基础。
1全过程造价控制审计造价控制重点
1.1项目决策应用重点
科学合理的决策是确保建筑工程项目顺利实施的关键。在这一阶段,造价审计工作具有以下特点:①内容复杂。工程项目在决策的过程中必然会涉及到大量的内容与工作,必须采取科学合理的方式才能确保造价审计工作的顺利进行,而这对于审计人员综合素质也就提出了相对较高的要求;②程序繁杂。必须对造价审计工作的实施进行科学合理的规划和安排,才能确保相关工作的顺利进行。造价审计工作在项目建议书方面的重要性主要体现在以下方面:首先,工作程序是否合理;其次,项目建设是否足够必要;最后,开展的项目条件调查是否全面。在审计工作开展的过程中,所涉及的内容主要有:工程项目实施与地方经济的发展规划是否吻合;工程项目是否已经经过了相关部门的审批;编制与审批单位的资质是否与实际情况符合;建议书所涉及的内容是否合理规范等;③工程项目造价控制在项目决策阶段的主要内容。根据工程项目的实际规模,制定科学合理的施工措施和方案,确保工程项目的顺利进行。在工程项目实施的过程中,都存在项目规模选择是否合理的问题。这一问题不仅是决定工程项目能否顺利实施的关键,同时也是影响工程项目造价的主要因素。只有确定了工程项目建设的标准和要求,才能确保工程项目造价的科学合理。因此,在工程项目实施的过程中,工程项目选择的科学合理,对于整个工程项目的顺利实施具有决定性的影响。
1.2项目设计应用重点
在工程项目设计过程中造价审计工作的开展必须做好以下几方面的工作:确保相关程序的规范合理,同时对项目设计方案进行深度的优化。而在这一环节设计工作所涉及的内容则主要有:严格的按照要求对设计单位的资质进行审核,确保其符合工程项目对设计单位资质提出的要求,才能确保工程项目设计工作的顺利进行,而在项目设计阶段通过推行限额设计的方法就可以从根本上解决设计过程项目造价的控制问题。
1.3项目招投标应用重点
在招投标的过程中,造价审计工作所涉及的主要内容有:严格的审查项目是否做好了实施的相关准备工作;审核建设方的资质是否符合工程项目招标的要求;招投标程序是否存在违规现象,相关条款是否做到清晰、全面、是否存在相关的排斥性条款等。工程量清单及招标控制价编制是否全面合理,只有严格的按照要求做好相关的审查工作,才能确保整个招投标工作的顺利进行。
1.4项目施工应用重点
在进行工程项目预付款审计的过程中,造价审计工作的主要内容有:确定付款比例与合同约定保持一致;确保保函的有效性以及其与工程合同预付款金额的一致和统一等内容。如果出现了工程变更的话,在造价审计的过程中则必须关注以下内容:对所出现的变更的必要性必须予以严格的审核;确定导致变更出现的责任;变更后对工程量变化的计算是否科学合理,而在工程签证方面开展审计工作时则必须注意:确保签证的必要性、内容的合理性。索赔要求是否正当、有效、完整,索赔时间是否在规定期限内等,只有严格的按照要求做好相关的审计工作才能确保整个建筑工程项目的顺利进行。
2工程造价结算审核应注意的事项
工程造价结算审核是工程总造价的最重要的环节。其中竣工结算超预算在整体的造价管理中,其面临的问题较为突出。工程内容需要符合相关的工程条款的规定,保证工程合格的验收。只有按照合同要求验收合格后,才能最后进行工程结算。对于合同条款,需要对竣工结算的编制范围进行审核。编制范围一般就是在工程竣工结算中,其工程结算需要的整体费用的一个范围。竣工结算审核的内容,看其是否符合合同要求,是否符合审核结算方式以及相关的计价方式。按照规定,对结算方式、计价定额以及主材价格等进行审核。一般采用的就是国际上较为通用的公式:调值公式。在合同条款中,写明双方商定的一个调整因素,同时对于可以波动的物价加以明确,并规定到何种程度才能够进行调整。这种方式,对于承包方的积极性可以有效的发挥,在最大程度上节约原材料,降低工程成本,控制工程投资。检查隐蔽工程验收记录,隐蔽工程需要验收以及签证。在进行建筑工程项目签证审查的过程中,必须严格的按照建筑工程材料定额的价格进行签证资料的审查,在定额审查时,须对所套用的定额的合理性、合法性进行严格的审查,才能确保工程项目造价审核工作的效率。另外,在审核中,必须仔细检查定额编号是否与所对应工程项目的内容一致,确保定额基价没有出现重复计算的现象,同时定额文件的颁布时间和使用范围,在审核的过程中也必须予以充分重视,对于不同情况下所使用的定额换算标准也应进行详细的说明,才能确保定额审核工作效率和质量的进一步提高。按图核实工程量。需要对照竣工图及统一的计算规则,进行工程量的计算。工程量审核是竣工结算中最为繁琐及最为复杂的一项工作。在工程量审核中,应当按照竣工图、设计变更以及工程签证等资料,按照规则逐一核对。结算单位应当按照合同的约定及招投标规定的相关要求,严格结算原则。当前,我国很多地区已经实行了工程量清单的计价模式,但也有很多地区仍旧采用定额方式,这就需要定额方式的地区在转向工程量清单计价的模式中,各方严格遵守合同中的计价约定。
3结束语
全过程工程项目造价控制的过程中,采取跟踪审计的方式,不仅可以促进投资效益的稳步提高。同时对于规范施工建设过程中的行为,促进项目管理水平的提升等都发挥着积极的促进作用,而这也是确保工程项目建设总体目标顺利实现的关键因素。
参考文献:
[1]高春艳.工程项目全过程跟踪审计方式的应用与研究[D].同济大学,2017.
[2]蒋攀.工程项目竣工结算审计问题及对策研究[D].云南大学,2015.
Abstract: Around the municipal engineering construction phase tracking of outstanding issues in the audit work and audit trail analysis of difficulties and priorities,And to propose specific measures to do the follow-up audit work.
【关键词】:市政管道工程 施工阶段跟踪审计重点
Keywords: Municipal;Pipeline Project;Construction phase;Follow-up Audit;Focus
中图分类号:TU99文献标识码: A 文章编号:
一、现阶段市政工程跟踪审计存在的问题
随着当前我国经济的发展,市政工程投资规模不断扩大,以下围绕目前市政管道工程项目在建设过程中审计存在主要问题。
1、招投标过程中存在的问题
一是建设单位将项目工程中部分项目甩项,采取议标,发包给指定施工单位,规避招标;二是设计、监理不进行招投标,由主管部门或建设单位直接指定; 三是非法围标。工程项目分(转)包,无资质单位和个人承接工程。如某服务中心楼、校舍加固工程等施工单位将工程分包给多家施工单位和个人,分包单位基本无施工资质,部分包工头因自身无能力又分包给其他无资质工程队或个人,层层分包,层层抽取费用,增加投资又造成工程质量隐患。
2、合同签订不规范,不完整
水电安装、装饰、零星附属工程未签定合同,有的在实质性内容改变时也不按规定重新签合同。合同条款签订有明显将风险转嫁给建设单位的现象,如:工程实行清单计价招标的,但在合同条款签订时,又表明材料价差按照同期简讯价结算,同时合同又注明工程变更、设计变更、经济签证、政策性调整等按实结算,违反了工程量清单计价规则。
3、工程项目概、预算管理不严
概算编审不严,多处超概算支出和投资。一是概算漏列建设期项目;二是管理费用控制不力,建设单位管理费用超概算大;工程没有经过批准擅自变更,增加规模。变相搭车,增加项目,超预算。如:购置办公用具等。
4、工程施工过程中存在的问题
设计、监理履职不到位,工程质量达不到规定标准。如某服务中心楼,设计考虑不周,出现土建工程完工后,重新设计和施工、“建了拆,拆了建”现象,造成工程资金的浪费。施工签证把关不严,部分签证随意性较大。材料和设备价格未充分市场调查,购进成本偏高,造成浪费。工程验收不及时,工程资料收集不全,工程竣工后没有绘制竣工图。
二、市政管道工程跟踪审计难点、重点分析
由于管道工程给排水工程专业性比较强,通常都是由自来水公司进行直接分包,使得造价控制人员和施工单位接触的机会比较少。同时由于给水工程往往还用定额方式进行造价控制,所以,造价控制还是有一定的难度。因此,要认真查看、理解定额包含的内容和工程量计算规则,不能出现重复计量的情况。例如,直线段的接头定额已经规定包含的管子延米内,就不能重复计量。
当施工过程中出现各种变化,如地质条件的变化、材料的代换、工程量得增减等,造价人员应该根据实际发生的变化,充分深入施工现场,争取第一手资料,避免结算时搞突击。注意隐蔽工程的验收。由于市政工程项目的建设,地下隐蔽工程较多,任何一个不符合现场实际情况的签证都可能对工程造价控制产生不可预估的不利影响,如给水管道基槽的开挖底宽、淤泥开挖换填厚度的丈量等环节,都是施工单位可能作假的环节,值得造价控制人员提高警惕。
雨水工程、污水工程往往是组成排水工程的基本形式。由于排水管的造价比较高,所以,现在建设单位往往采用甲方供材的方式。因此,造价控制的重点与难点主要在使用材料的品牌、规格和甲供材料供应计划的控制上。虽然设计图纸上对每段管径已经做了明确标注,但仍可能在部分施工段施工中出现施工单位以小管径代替大管径的现象,虽然不会对使用功能上产生较大影响,却会对造价较大影响。
所以,审计人员要在施工单位每一施工段排水管埋设完成、施工回填前,到现场实际测量各管径的长度,对施工单位私自更改超出设计管径的工程量不予认可。甲方供材的控制。甲方供材可以有效控制材料质量和材料价格,但也不可避免产生超供引起的材料大量剩余、施工单位多报领后私自挪用的情况。跟踪审计人员应注意审查甲方供应材料计划,建立健全材料、设备的申请审批制,严格材料到场验收、登记入账、资料归档等程序,有效控制材料成本。
三、市政施工阶段做好跟踪审计工作的具体措施
市政工程建设过程中审计人员在跟踪审计过程中应重视前期准备工作,避免在工作全面开展之后陷入被动局面。同时,还应并结合科学预测方法和主观经验,充分发挥事前控制的优势,及时进行偏差预警,避免造成不必要的损失。要认真阅读招标文件,从关键字句中认真揣摩建设单位在招标时的整体造价控制意图,熟悉合同条款。市政工程施工合同是造价控制的纲领性文件,审计人员应对合同中有关于工程价款的约定条款要烂熟于心;通常这些条款主要包括:工程进度款的支付、工程价款的调整、工程结算等。尤其应重点理解有关于工程让利和工程进度的奖惩等条款。熟悉图纸,弄清施工内容。条件允许的情况下,应亲自计算图纸工程量,并于施工单位的投标文件对比,做到心中有数。要明确造价资料的优先解释权。造价的相关资料数量繁多,但是各资料的解释权有先后顺序。一个合格的造价工程师应通读文件,分清各文件的解释权,理清各条款的约定对象和范围,编写修正后的工程造价控制文件条款,并在工程造价控制中作为指导性文件。
1、加强管理严格执行招投标法
细化招投标、评标、定标过程中的每个环节,真正做到对所有投标单位都公平公正、实事求是。严格管理程序,防止管理失控,择优选择施工单位。在工程招标过程中优先选择业绩好、信用好、技术高的施工单位,严禁违法转包分包、挂靠等发生。依法签定和执行合同、保持批准概、预算的严肃性。工程项目建设过程中,监理、中标公司、建设单位、项目管理单位应加强对工程质量监督管理,切实履行职责,保证工程质量。
2、做好材料询价的市场调查工作
参照省、市建设标准定额站的信息内容把关;要细化合同内容,通过合同约束各类经济签证的执行标准。严格把好变更签证关,建设单位、监理单位和施工单位严格按图施工,对需要变更部分,在征求原勘察、设计等部门意见后,按程序规定,办理变更签证手续后再进行施工。同时对设计单位实行招标制和责任追求制,避免粗劣设计因素造成损失浪费。加强工程签证管理,防止高估冒算。对擅自变更没有批准的,根据规定,对超标准变更部分不予列报,并追究相关人员责任。
3、做好工程档案管理工作
工程竣工后应据实绘制竣工图,及时组织相关单位进行工程质量验收,并办理竣工验收手续。收集保存好涉及工程的有关经济技术资料,健全工程技术档案,以利工程质量的检测和工程价款的结算。
作者简介:
高华云(1978-),女,汉族,山东日照人,山东天和国润工程造价咨询有限公司,本科学历,研究方向工程造价,邮编276800。
【参考文献】:
[1]薛能资.基于跟踪审计的建设工程全过程造价控制探析[J].中央财经大学学报,2008,(6):88-91.
[2]王勇.浅议建设项目全过程跟踪审计[J].现代经济信息,2011,(5):108,123.