时间:2023-06-29 09:31:50
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇档案管理优秀事迹,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
【关键词】老龄化人群;信息归纳;INTERNERT;管理
每个退休老人在工作的过程中都有着不同的精力和经验,这些信息都会及时更新并且归档,而这种老龄化系统的建立,会让其他所有群体(正在上班的和已经上班的同事)随时翻阅,借鉴一些相关的经验和学习,为以后大学生毕竟的新群体保留着最基础的意见,可以效仿和学习,以下部分详细的介绍了这种系统的开发以及应用。
1老龄化的信息归档和集中进行管理的重要性
1.1非劳动群体方向
现今,中国人口中老年人群体居多,演变了越来越多的人群集中到达这个群体中,也就产生了越来越多的人群需要养老的问题,那么如何将这个群体中的老人的信息归档整理出来,为未来年轻群体做效仿和学习,有着深远的影响,目前开发的信息管理,利用互联网把相关信息进行归档,可以随时让查阅者查询到信息,节约了时间还便捷了很多。未来年轻人可以效仿和学习老一辈的经验,如在现实中有类似的事情发生,也可以随时进行查询,在处理结果方面也会给予一定的帮助。同时,对于个人信息的归档和监督,也是给未来年轻人一个警示,提示什么样的事情可以做,什么事不良风气不能做,所以如此重要的工作也需要在职的工作人员细心谨慎的去做。
1.2信息归档的整合性工作
以往的档案信息不完善,容易丢失,不能很好地管理,不能及时的对这些群体的信息及时更新,导致了一些相关的案例以及优秀事迹不能很好地突显出来用于后来的查阅。而现今的系统中,所有的档案信息都要求纪实,会将信息中的优秀事迹以及相关的工作经验进行传承,把以往的管理和信息和现今的信息进行整理,更方便于日后的工作。
1.3有限的办公
至今,大家都会了解到,档案信息的归档中涵盖着人物的基础信息,工作事迹,工作经历,一个人的业务板块,以及工作表现,还会描述出一个人的作风,记录着一个人成长过程中的点点滴滴。如今,科学不断的发展,有着一个飞跃的速度,以往的档案信息需要人工记录,并且留存着大量的纸质版信息,在查阅过程中不但增加了工作量,而且需要很长一段时间才可查阅出,并且受地域性的影响,不能得到很好地共享,而现今,通过网络的记载以及网络信息的整合,能够很好地进行信息的分享,节约了时间,空间和劳动力,而且还节约了用纸,有着很环保的理念,做到了有限的办公。
2群体档案管理应用在网络系统中所起的作用
(1)群体档案管理应用在网络系统中所起的作用,为了提高工作效率以及更好的进行群体老人全方位细化的管理,在档案管理网络系统建立以后,我们可以随时无地域区域等管理权限,随时查阅信息,可以详细的了解到老人的工作性质,工作待遇以及生活中所能遇到的困难等综合的信息,以便更好地去帮助她们。通过网络系统建成并应用,能够更好的去综合分析,用最短的时间,最便捷的方式去了解和查阅这些人的信息,节约时间,节约成本,完全摆脱了过去纸质版信息所带来的弊端和不完善。(2)通过这种网络的共享,能够使信息随时共享,不受限制,充分提高了工作效率和工作质量。老人群体的信息管理通过这种网络的共享,能够做到及时的更新,并且了避开了员工因每一天重复的做相同的事而感到厌烦。(3)更好的完善档案信息,综合进行管理。更好的完善档案信息,综合进行管理,对于日后的信息工作非常的重要,伴随这个时代的飞速发展,这种管理模式早已不是新鲜词汇,不是自己可以做的一件事,如今可以通过网络信息了解天下大事小事。而对于档案管理人员岗位的要求也会越来越高,需要自身的素质和专业的能力都足够的强大,要不断的进行学习充电,才会把管理信息的页面以及相关信息做到有新鲜的面貌以及内容上的丰富多彩,不会令人乏味,无论从整体上的改编还是系统页面如何快速查阅搜索的快捷键的使用,并且呈现出的界面也要求内容完善,丰富多彩,并且还要言简意赅,能够富有表现力,而国家对于档案管理人员也有相关的法律法规进行约束,要记录的真实,要时刻保持着自己工作的操守,不得写出不真实的虚拟的内容进行记载,传播给大众,要用最真实的事情去记录,更好的去服务大众人民。
3网络系统应用过程中经常能遇到的问
题以及相关的注意事项(1)采用最完善最先进的信息来整合整个系统,而其中需要注意的问题为要有很多技术的综合才可以,如数据信息的技术,网络硬件的技术,而网络系统的应用过程中,老人基本的信息是数据信息基本要素,数据信息的丰富多彩不仅要有单一的基本信息,还需要综合信息的填充,更好更完善的进行数据采集。(2)有目标性,有节奏的,分层次的进行数据信息补录。首先,需要建立数据系统的模块,内容可以为简单的数据采集和数据录入,描述出需要开发和使用的软件,基本的架构要很清楚。其次,要有完善信息的动作,要了解到哪一部分需要改进,时时调试,做到系统衔接上的天衣无缝,最后,也是工作的重中之重,要细化的完善信息,做到信息准确,内容丰富,在系统方面要不断更新,开发,使信息更完善。
4加强网络管理系统人员水平和能力
随着社会的快速发展以及信息化的不断创新,所以对于管理信息的工作人员也会更加的标准和严格,时时要不断的提高管理人员网络系统的水平和能力,有计划性有规律性的进行人员的培训和学习,并且还要熟悉档案管理的标准,要进行考核,了解档案管理的相关法律法规,也要时时进行档案信息的备份,以免信息的丢失,计算机软件和硬件的学习,综合能力给予提升。如今网络信息的快速发展,是这个时代的标志,也是目前社会必备因素,档案信息记载着每个人的成长足迹,所以档案管理一定要加以管制,档案管理的谨慎,确保为后续人员提供更真实的信息。
参考文献
[1]张勘华.新时期如何做好离退休干部档案管理[J].经营管理者,2016(12).
[2]李敏靖.浅谈军队离退休干部档案管理[J].科技展望,2016(07).
【关键词】老龄化人群 信息归纳 INTERNERT管理
每个退休老人在工作的过程中都有着不同的精力和经验,这些信息都会及时更新并且归档,而这种老龄化系统的建立,会让其他所有群体(正在上班的和已经上班的同事)随时翻阅,借鉴一些相关的经验和学习,为以后大学生毕竟的新群体保留着最基础的意见,可以效仿和学习,以下部分详细的介绍了这种系统的开发以及应用。
1 老龄化的信息归档和集中进行管理的重要性
1.1 非劳动群体方向
现今,中国人口中老年人群体居多,演变了越来越多的人群集中到达这个群体中,也就产生了越来越多的人群需要养老的问题,那么如何将这个群体中的老人的信息归档整理出来,为未来年轻群体做效仿和学习,有着深远的影响,目前开发的信息管理,利用互联网把相关信息进行归档,可以随时让查阅者查询到信息,节约了时间还便捷了很多。未来年轻人可以效仿和学习老一辈的经验,如在现实中有类似的事情发生,也可以随时进行查询,在处理结果方面也会给予一定的帮助。同时,对于个人信息的归档和监督,也是给未来年轻人一个警示,提示什么样的事情可以做,什么事不良风气不能做,所以如此重要的工作也需要在职的工作人员细心谨慎的去做。
1.2 信息归档的整合性工作
以往的档案信息不完善,容易丢失,不能很好地管理,不能及时的对这些群体的信息及时更新,导致了一些相关的案例以及优秀事迹不能很好地突显出来用于后来的查阅。而现今的系统中,所有的档案信息都要求纪实,会将信息中的优秀事迹以及相关的工作经验进行传承,把以往的管理和信息和现今的信息进行整理,更方便于日后的工作。
1.3 有限的办公
至今,大家都会了解到,档案信息的归档中涵盖着人物的基础信息,工作事迹,工作经历,一个人的业务板块,以及工作表现,还会描述出一个人的作风,记录着一个人成长过程中的点点滴滴。如今,科学不断的发展,有着一个飞跃的速度,以往的档案信息需要人工记录,并且留存着大量的纸质版信息,在查阅过程中不但增加了工作量,而且需要很长一段时间才可查阅出,并且受地域性的影响,不能得到很好地共享,而现今,通过网络的记载以及网络信息的整合,能够很好地进行信息的分享,节约了时间,空间和劳动力,而且还节约了用纸,有着很环保的理念,做到了有限的办公。
2 群体档案管理应用在网络系统中所起的作用
(1)群体档案管理应用在网络系统中所起的作用,为了提高工作效率以及更好的进行群体老人全方位细化的管理,在档案管理网络系统建立以后,我们可以随时无地域区域等管理权限,随时查阅信息,可以详细的了解到老人的工作性质,工作待遇以及生活中所能遇到的困难等综合的信息,以便更好地去帮助她们。通过网络系统建成并应用,能够更好的去综合分析,用最短的时间,最便捷的方式去了解和查阅这些人的信息,节约时间,节约成本,完全摆脱了过去纸质版信息所带来的弊端和不完善。
(2)通过这种网络的共享,能够使信息随时共享,不受限制,充分提高了工作效率和工作质量。老人群体的信息管理通过这种网络的共享,能够做到及时的更新,并且了避开了员工因每一天重复的做相同的事而感到厌烦。
(3)更好的完善档案信息,综合进行管理。更好的完善档案信息,综合进行管理,对于日后的信息工作非常的重要,伴随这个时代的飞速发展,这种管理模式早已不是新鲜词汇,不是自己可以做的一件事,如今可以通过网络信息了解天下大事小事。而对于档案管理人员岗位的要求也会越来越高,需要自身的素质和专业的能力都足够的强大,要不断的进行学习充电,才会把管理信息的页面以及相关信息做到有新鲜的面貌以及内容上的丰富多彩,不会令人乏味,无论从整体上的改编还是系统页面如何快速查阅搜索的快捷键的使用,并且呈现出的界面也要求内容完善,丰富多彩,并且还要言简意赅,能够富有表现力,而国家对于档案管理人员也有相关的法律法规进行约束,要记录的真实,要时刻保持着自己工作的操守,不得写出不真实的虚拟的内容进行记载,传播给大众,要用最真实的事情去记录,更好的去服务大众人民。
3 网络系统应用过程中常能遇到的问题以及相关的注意事项
(1)采用最完善最先进的信息来整合整个系统,而其中需要注意的问题为要有很多技术的综合才可以,如数据信息的技术,网络硬件的技术,而网络系统的应用过程中,老人基本的信息是数据信息基本要素,数据信息的丰富多彩不仅要有单一的基本信息,还需要综合信息的填充,更好更完善的进行数据采集。
(2)有目标性,有节奏的,分层次的进行数据信息补录。首先,需要建立数据系统的模块,内容可以为简单的数据采集和数据录入,描述出需要开发和使用的软件,基本的架构要很清楚。其次,要有完善信息的动作,要了解到哪一部分需要改进,时时调试,做到系统衔接上的天衣无缝,最后,也是工作的重中之重,要细化的完善信息,做到信息准确,内容丰富,在系统方面要不断更新,开发,使信息更完善。
4 加强网络管理系统人员水平和能力
随着社会的快速发展以及信息化的不断创新,所以对于管理信息的工作人员也会更加的标准和严格,时时要不断的提高管理人员网络系统的水平和能力,有计划性有规律性的进行人员的培训和学习,并且还要熟悉档案管理的标准,要进行考核,了解档案管理的相关法律法规,也要时时进行档案信息的备份,以免信息的丢失,计算机软件和硬件的学习,综合能力给予提升。
如今网络信息的快速发展,是这个时代的标志,也是目前社会必备因素,档案信息记载着每个人的成长足迹,所以档案管理一定要加以管制,档案管理的谨慎,确保为后续人员提供更真实的信息。
参考文献
[1]张勘华.新时期如何做好离退休干部档案管理[J].经营管理者,2016(12).
许多学校都有比较悠久的历史,在教学和教研方面有独特的成就,产生过不少有社会影响的名人名事,这些材料都保留在学校档案之中,通过挖掘可以成为素质教育的重要素材。
一、利用学校档案实施素质教育是必要的
1、发挥学校档案在素质教育中的作用是全面推进素质教育的重要部分。随着知识经济时代的到来,学校在培养学生具有扎实的文化知识的同时,更重要的是培养学生的综合素质。所谓素质“是把从外获得的知识、技能内在于人的身心,升华形成稳定的品质和素养”。学校档案室通过组织学生开展对室藏档案中优秀学生、知名校友先进事迹的学习,可以激发起学生求知的欲望,从小培养其学会做人的基本素质。
2、学校档案具有课堂教学不可替代的教育作用。利用室藏档案中的学校发展、创业和优秀学生、知名校友的资料有组织的进行图片展览宣传,并组织学生以各种形式参观、学习。利用学生身边的事例学习,比课堂上抽象的讲解学习的重要性和苦口婆心地帮助学生巩固知识的效果恐怕要好得多。当学生尝到学以致用的甜头,也会加深对于“有知识才有作为”的认识,这对于他们日后进入高等院校或社会时心态平衡也会有好处。
二、利用学校档案进行素质是可行的
1、《档案法》颁布以来,大部分学校都建立了综合档案室,普遍开展了档案管理目标认定活动,并实现了档案的集中统一管理,档案工作基本形成了标准化、规范化、科学化的局面。这使得学校档案室保存了大量珍贵的学校档案,这些都为利用学校档案进行素质教育创造了良好的条件,奠定了坚实的基础。
2、随办学条件的不断改善,大部分学校腾出一两间房布置成陈列室或展览室还是能够做到的。利用学校档案室所藏的照片、获奖证书、奖状等,可定期举办校史展览、知名校友展览、优秀学生展览等各种展览,通过这些展览,对学生的发展起到一种陶冶情操的潜在作用。同时,这些身边的事迹也是激发起学生学习新知识、培养正确的学习方法的重要一环。
3、可以利用校庆日更好地发挥学校档案的教育作用。学校档案室可利用大量的文件、照片、实物、图片,通过精心构思和巧妙设计,概括出学校的创业历程和辉煌成就,通过校庆日进行展览,学生一方面聆听老校友亲身经历的奋斗史备感任重道远,另一方面从校庆展览看到了老校友在社会中的辉煌的业绩,远大的理想悄然树立。
三、如何发挥学校档案在素质教育中的作用
1、进一步扩大档案收集范围,使档案内容更加丰富。学校档案与学校素质教育密切关,为此,我们有必要做到扩大视野,尽可能多而全地收集与学校教育密切相关的历史记录。要扩大收集范围,拓宽收集渠道,保证收集材料的齐全完整。除按规定收集学校本身产生的档案外,还要注意收集以下的档案:知名校友档案,包括本地区著名的历史人物、先进人物等社会名流材料;优秀学生档案,收集在校期间获奖情况、事迹材料、照片;历史档案,对学校发生的重大事件,以录音磁带并对录音的文字记录并存的形式,有效地保护历史记忆,以弥补学校档案的空白,新闻媒体报道档案:各级各类媒体宣传报道学校办学成果的内容,加以收集起来,以弥补档案的不足,同时利用校庆的时机,征集知名人士捐赠学校的纪念物品和题词。通过拓宽收集渠道,使学校档案的内容更加丰富,从单一的“文书档案”向多门类和多种载体形式的综合性档案转移。
2、深入挖掘档案资源,不断开发档案信息。学校档案室蕴藏着深厚的档案资源,只有深入挖掘这些档案的内涵,才可以充分发挥其素质教育的功能。目前,学校在办学过程中,涌现出一大批各种竞赛尖子、各类先进人物和许多做出突出成就的知名校友。这些事迹材料分散为各个方面,可以将这些素材中较生动的、有说服力和感染力的开发出来,汇编成系统的专题史,以满足素质教育的需要。
3、大力拓展利用途径,加强学校网络管理。一方面可利用校庆日、“六一节”、新生报到日等时节,展出学校的发展史、创业史、荣誉史、名人史等各种类型、各种题材、主题鲜明的展览,在展出照片、图片、实物等展品的同时,并配置学生讲解人员,以提高展览效果。另一方面可利用现代化手段,建立学生信息管理系统,将每一位学生在学校的表现输入电脑,使学生通过校园网络了解自身发展、成长之路。
思想政治教育是我国高校教育事业的重要内容。高校档案管理中出现了档案管理混乱分散、档案工作者素质不高、只重保管且思想政治教育工作者主观认识不到位等问题。高校要在总结过去经验教训的基础上,提出新的解决办法,理顺档案资料,提高其利用率,运用现代化管理,促进档案工作质量和效率的提升。
关键词:
档案管理;大学生;思想政治教育
随着科学技术的日新月异,世界各国政治、经济、文化等方面的相互影响越来越大。大学生作为高校的主要群体,其思想活跃,对新鲜事物有强烈的好奇心,但思考问题过于简单,缺乏理性思维。而作为高校工作重点的思想政治教育工作,一方面是高效工作的保障,另一方面也引领着大学生思想的走向。高校档案工作者掌握了高校思想政治教育工作的重要资源,是思想政治教育的重要载体和可靠媒介。
一、高校档案资源在大学生思想政治教育中的功能
高校档案是高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。在思想政治教育过程中,高校档案资源对大学生思想政治教育的功能主要有以下几点:
(一)高校档案的“三观”教育功能“三观”教育即指世界观、人生观、价值观的教育。在高校中,通过思想政治教育课程培育大学生良好的人生观和价值观,这也是高校学生的必修课。作为记录知名校友和莘莘学子立志报国的感人事迹的高校档案馆,可充分利用上述资源,促进高校思想政治教育的完善和发展。
(二)高校档案的爱国荣校教育功能我国许多高校,其中包括一些百余年的老校,自建校以来,就开展爱国主义教育活动,并随着时间的积累,逐渐挖掘出本校历史中的名人名事、光荣事迹、革命传统等,通过档案资料,开展博览会、举行讲座、编排书目等,让老师和学生学习前人的学术精神和艰苦奋斗的精神,增强爱国荣校精神荣誉感,增加对校史的了解,同时也是对他们的一种督促和鼓励。
(三)高校档案的学科教育功能高校作为教学和科研的主阵地,集合了各学科中的高级优秀人才,在长时间的历史沉淀下,在教学和科研中不断取得新的成果,并且将这些成果记录在高校档案中了,以便后来的科研者能从众获得有效信息,在学术的道路上少走弯路。
二、利用高校档案进行大学生思想政治教育的现状和不足
(一)思想政治教育档案资源意识薄弱在高校的档案管理中,这种只注重收集保管的现象普遍存在,很多档案工作者只是片面地以为档案工作就是收集和保管,只要不丢失、不损毁,就是完成了档案管理工作,而思想政治教育工作是专业课老师和辅导员的事。档案作用的发挥不是收藏、保管能实现的,而是要充分开发和利用这一有效资源实现档案管理与高校思想政治教育的创新结合。同时,思想政治教育工作者也未能全面认识到高校档案之于大学生的功能和意义。
(二)思想政治教育档案资源闲置和浪费现象严重在我们现实生活中,有极大一部分思想政治教育档案资源是被闲置的,处于一种无人问津的局面;而与之相反的是,有一小部分的思想政治教育档案资源因其知名度颇高,而受到他人的追捧,被大量重复使用,时间一长,就造成了一种两极分化的现象,使得闲置和浪费也越来越严重。同时,在高校的档案管理中档案归属的混乱和档案资料保管的分散也是导致档案资源浪费和闲置的重要诱因。
(三)档案工作者专业知识和能力单一档案管理作为一门专业性的工作,对档案管理人员的实际才做技能和专业领域的知识有较高要求。但在高校中,尤其是新建的学校,档案工作者普遍未受过良好的专业知识和技能培训,他们的档案专业知识不精通,操作技能也较弱,因此,很难满足大学生思想政治教育的需求。目前,高校档案工作者所存在的问题对思想政治教育的有一定的影响和约束,阻碍了其顺利发展。
三、以高校档案为媒介加强大学生思想政治教育的路径分析
(一)开放高校档案馆,充分发挥档案的功能和作用图书馆是搜集和提供本校各学科参考的国内外古今图书及报刊;档案馆则主要保存和提供本校教师和学生既往的各种学术成果。高校的档案馆必须设立专门的阅览室,并配备专职人员进行管理。档案馆的开放,有利于使老师和学生直接查阅档案原件,提高阅览档案的周转率和利用率。同时,高校思想政治教育工作者要有意识的在日常学生教育和管理工作过程中发挥档案对大学生的学习作用,而不能把档案这一重要资源束之高阁、置之不理。
(二)提高档案工作人员意识,为思想政治教育提供便捷服务不管是专职还是兼职档案工作人员,其档案意识都需要得到提升,并对档案工作者进行必要的档案基础知识教育,这是做好档案管理工作的前提。这就要求档案馆在人才选用方面有选择的聘用,而不是人人都可从事档案管理工作,同时,对档案工作者的专业知识和技能进行针对性培训和强化,使之尽快适应档案管理工作,更重要的是档案工作者自身应提高档案管理的意识,尤其是提高为思想政治教育服务的意识。
(三)运用现代化管理,促进档案工作质量和效率的提升档案工作质量和效率的提升,一方面,需要提高档案工作者的素质,另一方面,档案管理现代化也势在必行。这档案管理现代化是在档案工作领域内的一场信息化革命,这必将给高校档案工作带来巨大的变革,产生深远的影响。计算机技术的成熟运用,可实现档案自动编目、自动检索等。总之,思想政治教育作为高校教育工作中的重要内容,也是对高校档案工作者提出的要求。因此,思想政治教育实效性的增强,不仅需要高校思想政治教育工作者的努力,而且高校档案部门也应主动参与到思想政治教育的过程中,为高校思想政治教育作出应有的贡献。
【参考文献】
[1]解悦,沈文虹.政府应加大对普通中学的投入[N].南京日报,2005.
[2]韦庆远.参观哈佛大学档案馆记[J].档案学通讯,1982,02.
××同志工作在民事审判第一线,始终坚持“公正司法、一心为民”的宗旨,努力加强职业道德建设,为促进社会和谐而努力工作,清正廉洁、锐意进取,在平凡的岗位上默默奉献,用自己富有成效的工作赢得了人民群众的赞誉。荣立二等功、三等功各一次,曾先后获得××省档案工作先进个人、××省优秀女法官、××市“三八”红旗手、“巾帼建功”先进个人等荣誉称号。
一、公正司法,一心为民,是她不舍追寻的法律真义
公正司法、一心为民,是社会主义法治理念对民事审判法官的基本要求,也是××同志在多年的审判实践中对法律真义的理解。××曾从事过审判档案管理工作,不论她在什么岗位上,都把公正与为民放在第一位,在负责档案管理工作时,为了便于档案管理与查询,XX年她负责起草了法院系统电子档案录入方案,仅用了一年时间就完成了对7万多卷宗电子录入、扫描、建档工作,使电子档案管理工作走在了文秘杂烩网全市档案管理工作的前列,所在单位被评为××省“特级档案管理先进单位”,本人被××省档案局授予“全省档案工作先进个人”称号,并荣立个人三等功。XX年,××调入本院民事审判第一庭工作,民事案件的当事人都是普通的基层父老乡亲,他们大多生活在法律语境的边缘地带,诉讼也多是离婚、工伤事故、道路交通、邻里纠纷等案件。为了审理好这类案件,她一方面加强社会主义法治理念和法律知识的学习,严把案件事实关、证据关、程序关和法律关,提高办案的效率,使每一起案件都办成经得起历史检验的“铁案”,以最有效的办法和最能让当事人接受的方式,为百姓主持公道。另一方面强化公正司法、一心为民的意识,把人民满意不满意、赞同不赞同、拥护不拥护作为工作标准,做到在思想上爱民、行动上亲民、方法上便民,最大限度地维护当事人的合法利益。XX年她审理了一起长达18年的学生伤害赔偿再审案件,为了调取证据,她三上北京、济南调查相关证据,先后十余次走访当事人,依法判处某学校赔偿当事人各项经济损失及精神损害抚慰金共计17万余元,维护了当事人的合法权益。自XX年以来,共审结民事案件380件,其中调解结案166件,其办案数量及调解率均居全院同行首位。所审结的案件均能做到案结事了,无一超审限、无一错案、无一发回改判和上访缠诉。 XX年荣立个人二等功,XX年被××省妇联、××省高院授予“××省优秀女法官”荣誉称号。
一、对企业文化建设与企业档案的认识和理解
企业文化是企业和企业职工在我国改革开放不断深入的历史环境中,在经济与文化一体化发展的驱动下,在决策、生产、管理、经营、销售等活动中逐渐探索和逐步形成的为全体职工普遍接受和共同遵循的价值观念、思维方式、理想信念、行为准则和道德规范等。企业文化的内容主要包括:企业的价值观和道德观;企业精神;企业形象。企业的价值观和道德观是企业文化的基石,决定企业追求的方向和目标;企业精神是企业文化的本质特征和核心组成,决定企业发展的成效;企业形象是企业文化的综合反映和外在表现,决定企业发展的空间。总之,企业文化决定着企业在社会中生存和发展的价值和意义,增强企业的市场竞争力,是企业无形但又决定生命力的资产。企业文化建设的内容包括外部文化建设和内部文化建设,外部文化建设是企业为树立自身形象,提高社会知名度,促进营销开展的各种活动。企业职工是企业的核心生产力,企业人事档案与企业职工的生活密切相关,是保障和维护职工社保、医保、住房等社会保障的有效依据,做好企业人事档案工作,有利于增强企业职工的主人意识,提升企业职工的责任感和使命感。因此,企业文化建设是企业的基本建设,是企业发展的一项重要战略性措施。
企业档案是企业在各种实践活动中形成的以文字、图表、照片、影音等载体形式记录和保存的全部信息资源的总和,其主要内容包括决策规划、科学技术、财务管理、营销、人力资源管理、行政管理等方方面面的信息。它反映企业发展历程,是企业可持续发展的重要资源,是企业历史的积存。档案学理论阐述了档案是一种文化,企业档案作为档案的一个分支,同样具有丰富的文化内涵,因此说,企业档案是企业文化的组成部分,作为企业重要的信息资源,档案对企业文化建设起着后盾和保障的作用。
二、企业档案和企业文化的关系
企业档案和企业文化在某种层面具有相同的作用,即对于企业生存与发展的保障和推动作用。企业档案以具体的物质形态存在,企业文化以外在的精神昭示,二者之间有着一种内在的必然联系。
1.企业档案具有企业文化因素
档案是人类文化的原始记录,富含历史文化知识,是人类文明进步的阶梯。企业档案作为档案的一个门类,同样具有这种文化性质。管理也是一种文化,企业档案管理是企业管理的一项基础性工作,同时也是一种管理文化。企业档案的文化因素从以下三个基本大类中可以反映出来:企业的规划档案是明确企业发展目标的决策性信息,是企业价值观的展现;企业的党群工作档案包括思想政治工作和精神文明建设信息,是培育企业精神最基本的文化素材;企业产品销售档案中的名牌产品档案是良好企业形象见证。企业经营者越来越重视企业形象,以文化宣传的方式推出自己的产品,打造名牌效应,赢得社会认知,增强市场竞争力。例如,“可口可乐”的美国文化,“福”的福文化、“阿迪达斯”的运动文化等,都从某个侧面体现了企业档案的文化内涵。从这种意义上来说,企业销售者销售的不仅是产品,更是企业文化,所以说,企业文化与企业档案是一脉相承的。
2.企业文化建设依托企业档案
企业文化建设的实践验证,企业文化是支配一切管理活动的灵魂,它的概念虽然兴起于近年,但企业早已有文化内容融入。善经营、重质量、讲信誉、重商德,经过由史以来的文化积淀,已经形成了独具特色和魅力的文化精神财富。企业档案的一项重要内容就是对企业文化思想的真实记录,是企业产生与发展的历史长卷。在现代企业文化建设的过程中,我们不但要积累新的档案资料,更要挖掘积淀在历史档案中的文化瑰宝。“诚信为本,义利兼顾,童叟无欺、和气生财”是我国传统优秀的企业经营文化。一个优秀的企业家,不仅要精通专业技术和企业管理,也要精通民族的优秀传统文化,注重企业的文化思想的继承和发扬。江西赣南卷烟厂就是在优秀传统企业文化的基础上,精炼出“一丝一支、精益求精、品牌卓越、顾客满意”的质量方针和“生产围着销售转、销售围着市场转、一切围着质量转”,“让经营户得利,让消费者得实惠”的经营思想等现代企业特有的经营文化。企业的发展需要借鉴历史的文化思想,企业档案是企业文化思想的宝库,因此说,企业文化建设依托企业档案。
三、企业档案在企业文化建设中的重要作用
1.企业档案可作为企业文化建设的历史借鉴和参考
企业档案记述和反映了企业发展整个历史过程。企业文化建设必须立足于本企业的历史和现状,企业自身的特色不可能脱离企业的历史发展。企业档案可以深刻理解本企业特点及历史发展的规律,对企业文化建设也有一种连续性和继承性。企业档案同样记载了企业文化建设的历史发展,为当今企业文化建设提供经验和教训,具有较大的历史借鉴作用。
2.企业档案是某些企业文化建设的直接依据
一部分企业文化建设并不直接依据企业档案,如企业参与社会公益事业、进行与企业产品无直接关系的文化活动等。这些企业文化建设常常是企业根据社会、经济环境的不同而灵活采用的。但有一部分企业文化建设与企业档案有着直接的密不可分的联系。如反映企业发展精神的《企业发展史》,宣传企业劳动价值观的《劳模事迹汇编》等,离开企业档案是无法编写的。企业档案记载了企业发展的历史,为企业文化建设提供各种历史线索,可作为某些企业文化建设的直接依据。从这种意义上说,企业档案管理是企业文化基础建设的重要内容之一。
3.企业档案管理本身就是企业文化建设的重要组成部分
对于我来说是不平凡的一年,这一年我从大学毕业后非常幸运的来到了三环中化。一开始从事硫酸生产工作,面对新的工作环境、新的工作岗位,我没有因为遇到困难和考验而退缩,而是在陌生的领域里积极探索并迎难而上。我努力学习硫酸专业知识,在工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥,平时与同事们和睦相处,真正做到了工作中是同事,生活中是朋友的和谐局面。我除完成自己的工作外,还积极参加公司和硫酸厂组织的各项活动,我在“共庆祖国61华诞”演讲比赛中荣获三等奖。同时,我非常热爱团队工作,通过竞选成为硫酸团支部宣传委员,协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作,为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努力。
从6月份,公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来,我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行,我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度,通过一年来不断的学习、改进,我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作,为提高自己的写作水平,搞好新闻写作,我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习,时刻了解公司工作动态,保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下,我坚持正确的宣传原则,对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了宣传报导,鼓舞了员工的士气。多层次,全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩,为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量,作为硫酸厂稿件负责人,我认真排版校对,在自己负责的范围内避免稿件的失误,因表现突出,我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。
7月1日,我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位,主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作,入职以来,我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎,我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,再接再厉把工作做的更好。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将更加认真学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。
最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热情,依靠自己的勤学苦练,在自己平凡的岗位上创造一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。
我从大学毕业后非常幸运的来到了中化。刚进公司从事硫酸生产工作,面对新的工作环境、新的工作岗位,我没有因为遇到困难和考验而退缩,而是在陌生的领域里积极探索并迎难而上。我努力学习硫酸专业知识,在工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥,平时与同事们和睦相处,真正做到了工作中是同事生活中是朋友的和谐局面。我除完成自己的工作外,还积极参加公司和硫酸厂组织的各项活动,我在“共庆祖国华诞”演讲比赛中荣获三等奖。同时,我非常热爱团队工作,通过竞选成为硫酸团支部宣传委员,协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作,为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努力。
1.从6月份,公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来,我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行,我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度,通过一年来不断的学习、改进,我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作,为提高自己的写作水平,搞好新闻写作,我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习,时刻了解公司工作动态,保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下,我坚持正确的宣传原则,对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了宣传报导,鼓舞了员工的士气。多层次,全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩,为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量,作为硫酸厂稿件负责人,我认真排版校对,在自己负责的范围内避免稿件的失误,因表现突出,我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。
2.7月1日,我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位,主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作,入职以来,我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎,我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,再接再厉把工作做的更好。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将更加认真学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。
最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热情,依靠自己的勤学苦练,在自己平凡的岗位上创造一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。