时间:2023-06-28 10:01:15
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇财务工作常见问题,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
【关键词】会计电算化 用友ERP-U8.72 常见问题 解决办法
在我国发展中,会计电算化也在快速发展,一些财务软件也逐渐应用到各个行业中。为了培养大量的人才,高校也把会计电算化作为核心专业进行教学。高校教学工作中,都采用用友ERP-U8.72财务软件进行教学。但是由于学生自身、软件等问题导致在实际的使用过程中容易出现问题,严重影响了教学质量。因此,积极对其进行研究分析势在必行。
一、系统管理操作中的问题以及应对措施
(一)常见问题
在账套修改工作中,学生一般都是以管理员身份登录系统,但是,在登录以后,很多学生发现修改按钮为灰色,不能及时进行修改。
(二)原因分析
出现这种情况主要原因是由于学生将系统管理员以及账套主管的相应权限弄混。系统管理员的主要工作是建账、对账套进行引入以及输出、对用户的角色、权限等进行设置等,账套主管的日常工作主要是账套修改、账套日常工作处理等。
(三)处理措施
对于此种问题,学生只需要以账套主管身份注册系统管理就可以有效处理。
二、总账管理系统操作中常见问题分析
问题1:期初余额是正确余额的2倍。
原因分析:对于应收账款、预付账款等内容在设置过程中,没有对辅助核算进行使用,都是直接录入总账初期的余额;并且在没有删除总账余额的状况下对此科目的辅助核算进行设置;然后在“辅助期初余额”端口、“期初往来明细”端口对明细期初余额进行有效录入,就会导致总账余额是正确余额的2倍,不能保证试算的均衡。
应对措施分析:在实际的应用过程中,学生可以在辅助初期余额的端口以及期初往来明细端口将明细的出去余额内容进行删除,然后,在将该科目的辅助核算的一些属性,在初期余额录入工作中及时将总账期初余额及时删除,最后在对会计科目辅助核算内容进行重新设置,就能保证明细期初余额的正确性。
问题2:在填制凭证涉及应收款项的情况下,系统会出现不能使用应收系统的情况。
原因分析:在会计科目设置过程中,应收账款如果已经设置了辅助核算,接受控制系统就会默认该科目是应收系统,所以,在总账工作中就会出现上述提示。
应对措施:措施一、会计科目在设置过程中,可以将应收账款的控制系统改为空白。采用使用应付款系统勾选上就能有效的对这些问题进行处理。
问题3:在出纳签字工作中,单击“总账”“凭证”按钮以后没有出现“出纳签字”。
原因分析:出现此种情况主要原因是由于在操作权限设置过程中,没有及时的授予操作的签字权限。
处理措施:系统管理在管理权限设置过程中,应该及时授予操作员出纳签字权限,保证出纳员以出纳身份登录企业门户,这样就能够进行出纳签字。
问题4:在出纳签字工作中,出现不符合条件的凭证提示。
原因分析:如果设置了出纳凭证,必须通过出纳签字,那么在出纳签字开始前,必须制定出纳专管现金总账科目和银行总账科目,如果没有指定,就不能进行签字。
处理措施:账套主管注册为企业,在基础设置的会计科目编辑中,将某些指定:库存现金设置为现金总账科目,将银行存款设置为银行总账科目,然后,以出纳身份再次进行注册,完成以后出纳才能正常签字。
三、固定资产管理系统操作常见的问题分析
问题1:原始卡片录入工作完成以后,对账不均衡。
原因分析:原始卡片录入工作中,相应的金额输入错误。
应对措施:对卡片管理进行管理,如果是由于固定资产系统原始值和总账存在差异,应该及时将每一张固定资产原始卡片的相关信息进行核对,找出其中出现的错误,及时进行改正。
问题2:日常业务工作中,对账出现误差。
原因分析:一般来说,出现此种情况的原因主要包含三种情况:第一,在固定资产系统的工作完成以后,没有及时地在总账系统中进行审核记录;第二,固定资产系统没有及时完成制单工作;第三,固定资产系统记账凭证金额出现错误。
应对措施分析:及时的对制单工作进行检查,看其是否按时完成。如果存在没有完成的制单工作,应该先完成制单,然后在总账系统进行出纳签字、审核、记账,再在固定资产管理系统对账,能够保证对账的均衡性。如果按时完成了制单工作,但是没有在总账系统中进行审核记录,那么在总账系统进行出纳签字、审核、记账工作时依旧不均衡。一般来说,出现这种情况的主要原因是由于固定资产业务减少所造成的。对于此种现象具体的改正步骤应该为:首先,账套主管应该及时地将记账以及凭证审核取消;其次,制单工作人员登录企业门户,选择出错的凭证,对相关内容进行改正,并且还要对改正完成以后的凭证进行保存;最后,账套主管对该记账凭证审核、记账,在固定资产管理系统对账,平衡即可。
四、薪资管理系统操作中常见的问题
问题表现:对某个类型的工资进行设置时,参照为空白。
原因分析:采用用友ERP-U8.72的薪资管理系统进行工作时,应该设置两次,工作人员如果不能进行第一次设置,或者第一次设置工作不完全,那么在设置某个工资类别工资中就会出现上述问题。
处理措施:在工作过程中,工作人员应该及时关闭所有工资类别,按实际情况对工资项目进行有效设置,再打开某个工资类别,在增加项目工资时,参照中会出现所需工资项目。
五、总结
综上所述,在会计电算化教学中,采用用友ERP-U8.72财务软件进行实践教学能够有效提高教学质量,但是,还应该积极对其中存在的问题进行分析,并且采取有效的应对措施,才能从根本上提高教学质量,为社会培养优秀的人才。
参考文献
[1]张蕾.用友ERP-U8教学中常见问题分析及解决对策[J].科技经济市场,2015,(11):244.
[2]边迪秋.ERP-U8.72实践教学常见问题浅析[J].科技展望,2014,(7):33-33.
[关键词] 用友T3软件;会计信息化;财务
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 027
[中图分类号] F231 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2016)23- 0051- 02
会计信息化是在采用计算机技术的基础上,利用计算机网络的通信系统获取、整理、运输、处理、分析信息,形成一个以传统的现代会计为基础的信息化的科学财务系统。企业管理人员可以利用这个会计信息化的系统,把企业的业务经过数据处理表现出来,这使企业管理人员更直观的看到企业经营的状况,了解企业的重点客户和供应商的需求、供给变动情况,改变营销手段和方式,挖掘潜在客户,针对现状调整企业现行的经营方针,为企业的未来发展规划争取宝贵的时间。但是在用友T3软件应用过程中,经常会出现一些问题,影响软件的使用和会计工作效率。
1 用友T3软件应用中常见问题及解决方法
1.1 科目编码出现错误问题及解决方法
在新增会计科目时,系统有时提示“科目编码长度与分配原则不符”导致科目不能增加而影响后续工作。这种问题的出现,一种情况是因为账套初期设置时编码方案的设置没有考虑企业未来所需要会计科目的容量,这样导致后期增加会计科目的时候出现错误。这就需要企业在建账时考虑到企业会计核算需要会计科目的容量。
1.2 凭证处理出现的问题及解决方法
会计凭证处理是用友T3软件中极其重要的一项工作,凭证的产生有两种方式,一种是手工填制而成,另一种是子系统中自动生成的。现将凭证处理出现的问题分为以下几类。
1.2.1 手工填制凭证的修改
用友T3软件和手工账簿下凭证修改方式有不同,现在介绍几种用友T3软件下错误凭证的修改方法。
(1)逆向操作法。凭证的处理过程一般有填制、审核、出纳签字、记账、结账这几个步骤,所以经历过几个操作流程的错误凭证是不能像手工填写凭证直接在凭证上修改,需要解除之前的操作后。顾名思义,使用逆向操作法,需按照业务逆向操作的顺序依次进行反结账“Ctrl+Shift+F6”、反记账“Ctrl+H”、取消出纳签字、取消审核的操作后,才可直接修改。
(2)红字冲销法。找到错误的凭证,使用冲销凭证功能冲销错误的记账凭证,系统会自动生成一张红色的冲销凭证,但是这种方法只适合已经记账的凭证。还有另一种红字冲销法就是直接手工填写一张金额为负数的凭证,以冲销错误的凭证。从操作流程上来看,红字冲销法的步骤更加简洁,而且不论是错误的凭证还是正确的凭证都会保留下来,更有利于企业的内控管理与监督。
(3)补充登记法。补充登记法只能针对错误凭证是少计数字金额的情况。例如企业用银行存款购买原材料油漆1 000元,但是由于财务人员的失误,在填制凭证时少打一个“0”,变成购买原材料油漆100元。在这种情况下,可以再填写一张企业用银行存款购买原产材料油漆900元的记账凭证补充登记之前漏记的金额。
1.2.2 自动生成凭证的修改
系统自动生成的凭证,是不能直接进行修改的,需要进入生成此凭证的子系统中删除凭证后,再修改相关原始数据后,再重新自动生成凭证。
以固定子系统生成的累计折旧凭证为例。使用逆向操作法使之成为未审核凭证,然后删除即可。固定资产累计折旧凭证常见错误有两种情况,第一个是固定资产原始卡片的初始资料输入错误,另一种情况就是在固定资产设置时使用的计提方法的错误。找到错误的根源后,在相应的地方进行修改后重新在固定资产的子系统里自动生成新的累计折旧的凭证。
1.3 出纳签字中出现的问题及解决方法
在使用出纳签字功能时如果系统提示错误,可按照出纳签字功能使用的前提条件逐一进行核对。
1.3.1 查看是否有出纳签字的权限
没有出纳签字的权限,界面就不会出现相关功能选项,自然就不能进行出纳签字的操作。需要给相关的财务人员授予权限。
1.3.2 查看是否指定科目
在会计科目的编辑菜单中指定“现金总账科目”和“银行总账科目”。
1.3.3 查看输入的查询条件是否错误
在输入的查询条件有误的情况下,系统会提示“没有符合条件的凭证”。需要在凭证查询界面检查输入的筛选条件是否正确。
在处理出纳签字的问题时,应先进行设置,避免改动出现错误。
2 对用友T3软件的建议
2.1 对软件应用过程中的建议
软件初始化的过程的设置好坏是直接影响企业使用财务软件处理财务工作的关键。前期初始化的设置没有与企业的实际情况相匹配,就会在后期出现错误的信息处理,会造成企业管理人员失误判断的后果,影响企业发展。例如企业在初始化设置时没有考虑到企业的科目编码方案,没有进行出纳的指定会计科目,就会出现在文中出现的错误的问题。
在财务报表的制作中,因为财务人员在之前的工作没有做完善,相关账户余额不为零,还有的企业增减了一级会计科目,导致原始预置的财务报表与公司业务处理的不一致,从而出现错误。所以建议企业的财务人员在期末处理中不仅要关注之前的财务工作的完成情况,还要让日常业务处理与初期设置保持原则上的一致。
2.2 对软件开发过程中的建议
2.2.1 子系统初始设置选项表意不明
在进行每个子系统的初始设置时,有的选项表意不明,不知道具体的功能。还有的选项是两个或者三个相连接或者相互斥的,勾选了这个,也会对另一个选项的勾选产生影响。建议软件设计时将有联系的选项排列在一起,且单独详细说明每个选项的功能、影响和适用范围。
2.2.2 固定资产只能单独部门使用
用友T3系统固定资产卡片使用部门只有单部门选项,没有U8系统中的多部门选项。如果增加了多部门选项,可以使折旧费用明确划分到部门,帮助管理者分析企业费用情况,制定出正确的政策。
2.2.3 会计报表预置行业划分笼统
在软件期末处理的财务报表的处理中,财务报表分类的预置行业划分过于笼统,需要自己大量的修改与增加,且过程复杂麻烦。因此建议用友T3软件根据典型的行业规模、性质细化财务报表模板。
主要参考文献
[1]程竞.用友T3软件操作常见问题及对策[J].衡水学院学报,2015(1):23-25.
[2]卢青.中职学生用友T3软件操作常见问题及处理[J].中国管理信息化,2013,16(17):29-31.
随着近年来经济的迅猛发展,作为国家机构中一个重要部分的事业单位,也面临日趋复杂的会计核算环境,目前在会计核算中还有很多问题亟待解决,导致事业单位在会计核算方面也日益凸显出重要性。为不断适应市场经济发展的要求,应结合事业单位会计核算工作实际开展相关分析研究并提出应对措施。所以,探讨事业单位会计核算中的常见问题及应对措施的现实性意义就十分突出。
二、事业单位会计核算中的常见问题
会计核算的计量尺度是货币,能够客观反映会计主体资金的变化状况。对已发生或完成的会计主体经济活动进行核算,也就是对会计账务工作的总称。做好会计工作主要在于对会计核算形式进行合理组织,从而确保工作质量,提高效率,会计报表的编制及时正确,以达到应用会计信息人员的实际需求。
事业单位目前在会计核算中的常见问题较多,主要有以下四个,现将具体内容分析如下。
(一)不规范的会计基础工作
在事业单位会计核算工作中,不规范的会计基础工作是比较常见的一个问题,不规范的会计基础工作比较普遍,其主要原因是受到四方面因素制约,一是没有完整地填写原始凭证。一些事业单位在会计核算工作过程中,填写的原始凭证具有空白或漏填等现象,这与原始凭证的具体填写要求不符,原始凭证不完整,导致事业单位会计核算无法获得准确的会计信息;二是一些原始凭证具有虚假的情况。填写会计原始凭证在事业单位中,应符合项目内容的实际发生情况。结合会计工作实际,部分事业单位原始凭证的真实性不一,偶有违规采用自制原始凭证进行虚假编制的情况发生;三是不规范地进行记账凭证。该问题在事业单位中对于会计信息准确性产生一定程度的影响,诸如未采用规范的会计科目名称,将影响预期的工作效果;四是未采用规范的账簿书写方式进行设置。会计核算在事业单位财务工作中因采用涂抹、错误书写数字等不规范的书写方式,对于核对各明细账具有一定影响,上述问题都是因不规范的会计基础工作而导致的。
(二)不健全的会计内部控制制度
在一定程度上,不健全的会计内部控制制度对于事业单位会计核算具有制约作用。很多事业单位在会计核算工作中,受传统工作模式影响,一些会计内部控制制度还有待于不断完善,事业单位缺乏对内部控制制度的意识,对会计内部控制重要性不够重视,导致事业单位会计核算工作比较混乱,而这方面工作只停留在形式上。
(三)不完善的会计监督检查机制
在事业单位会计核算工作中的一个瓶颈问题就是不完善的会计监督检查机制。事业单位监督会计核算,因其与社会及监督部门的工作协调机制不健全,无法充分发挥应有作用,导致目前的监督检查机制在一些事业单位中的实施效果不佳。使某些监管部门不能及时督促、检查各项管理制度的执行情况,也没有严格监督资金管理及使用,处罚违纪违规问题缺乏应有的执行力度,造成一些事业单位对很多财务问题悬而未决,严重的还将引发严重的财务犯罪问题。
(四)会计人员整体素质有待提高
会计人员整体不具有较高素质,也导致会计核算工作问题重重。会计核算对于事业单位而言,应由经验丰富的会计人员从事此项工作,因部分事业单位会计人员的个人业务素质相对不高,导致在处理具体会计事务工作的过程中,会计核算作用难以得到充分发挥,进而对会计核算效率产生直接影响。此外,一些会计人员不具有较高的职业道德,利用职权获得一己私利,对事业单位会计信息的准确性不仅产生严重影响,还影响社会风气,对于市场经济的健康发展也是十分不利的。
三、事业单位会计核算常见问题的应对措施
为使事业单位会计核算水平在现有工作基础上不断提高,应结合上述常见问题,研究分析会计核算问题的主要原因并提出相应解决办法,从四方面采取措施予以妥善解决。
(一)对会计基础工作不断完善
会计基础工作的完善,主要还是在于能够妥善解决事业单位会计核算工作的问题。在会计核算工作中,会计基础工作是其中的重要内容,加强会计基础工作,对于会计核算质量的提高十分有利。会计基础工作的完善,一定要对事业单位会计人员填写原始凭证进行规范,完整填写原始凭证,避免对原始凭证进行弄虚作假。也应规范书写记账凭证和账簿,使会计信息确保准确,以利于事业单位开展会计核算工作。
(二)对会计加强内部控制
事业单位加强会计核算的一个有效途径就是对会计加强内部控制,事业单位对内部控制制度应提高重视,内部控制制度的建立应健全,使其成为会计核算工作的重要依据。而且,对会计加强内部控制,一是对各种程序流程进行规范,针对岗位制定相应职责,基于工作性质、范围及内容,建立较为规范、操作可行的内部管理制度。二是预算部门应及时沟通核算部门,准确细致地制定计划并不可任意改动,交流其它部门的成功经验。三是基于各事业单位实际情况制定比较具体的制度分支,采用规范有序的行为。诸如事业单位逐步实施会计集中核算,可在单位会计责任主体不改变、各部门财务职能不减少的情况下,结合部门预算、国库集中收付等改革的财政政策,不断加强财务管理职能。此外,还应对财务部门不断提高应变弹性,在实践中迅速适应随时出现的问题并采取妥善的应对措施。
(三)对会计加大监督检查力度
在事业单位会计核算工作中,对会计加大监督检查力度也具有十分重要的作用。事业单位应与社会、监督部门加强协调合作能力,提高监督检查合力,使监督部门充分发挥应有的作用,根据实际需要开展会计基础工作规范性、会计核算工作程序科学合理性、财务会计制度完善性等方面的全面监督检查。此外,应严格遵循国家相关法规要求,根据财务制度的相关考核指标,对财务信息披露制度的建立及完善不断加强,对有关财务信息依法公开,从而实现事业单位会计核算的规范性。
(四)会计人员整体素质不断提高
事业单位会计核算工作需要会计人员整体素质不断提高,这可采取以下两方面措施,一是对现有会计人员加强培训,采取短期、高效、较强针对性的不同岗位业务培训形式,使事业单位会计人员不断提高理论知识和综合业务能力,才能使会计核算工作更好地开展。二是对会计人员不断提高职业道德教育。各有关单位及部门针对各自实际情况对现有各项规章制度不断予以完善,从制度上约束会计人员的具体工作行为,在本质上提高有关人员的诚信敬业意识。
关键词:科研事业单位会计核算常见问题改进措施
在我国“科学技术是第一生产力”理念推动下,加大国家科研工作力度,促进我国各项基础科学技术水平的提高,是我国科研事业单位的核心工作内容。随着国家新的发展战略定位、财政科技投入的大幅增加,对科研单位的财务管理也提出了更高更新的要求。为了保障科研工作的顺利完成,单位财务管理人员应利用全面有效的会计核算措施,完善财务制度体系,解决当前科研事业单位会计核算中的常见问题,为科研工作及单位正常运行提供有效的财务支持。
一、合理规范使用科研项目资金,加强科研项目资金管理
科研项目资金是科研事业单位财务管理的核心内容,也是当前事业单位财务问题多发地带。因此,应利用有效的财务核算工作,合理规范科研项目资金使用方法与过程。制度规范模式。在管理制度制约下,会计核算人员以制度内容为基础,制定资金使用规范并予以执行,可以极大的提高规范工作效率与质量。同时制度规范模式,可以极大地避免核算工作者与资金使用者,因资金使用歧义问题造成矛盾与纠纷的出现;过程规范模式。资金使用与核算过程的规范,可以保证科研资金全面核算管理的实现。过程规范管理的开展,将资金使用与核算过程划分为几个阶段,并由专人对每个过程进行责任管理,实现财务人员对资金使用与核算过程的掌控;细节规范管理。细节问题是造成资金管理问题过程必须注意的内容。如资金审批签字与用章顺序;资金使用原始单据管理情况;财务印章管理人员等细节内容的规范,都有利于资金管理质量的提升。
二、利用资产总额精确清算措施,改进应收应付款核算问题
由于事业单位长期存在资产总额中应有应付款以及其他资产构成混乱问题频现,进而影响了应收与应付款核算的顺利完成。所以会计核算人员,需要采用精确清算措施理清单位资产总额与具体内容。做好资产账目核算。会计核算人员首先需要对资产账目中的内容进行仔细核算,清晰账目的资产总量;对资产实务进行精准清算。核算人员对单位资产内容进行精细准确的清算工作,对于固定资产、无形资产等较难清算的内容,聘请专业评估人员进行资产评估,以获取精确地资产数据;将账目资产与实际资产数据进行核对并逐一进行清算,对于账目中的资产问题结合资产实际价值进行完善;在清算完成后的资产账目支持下,对资产负债科目中应收应付款按照科研项目、固定资产经营等核算内容进行单独设立核算账目,解决当前科研事业单位应收应付款核算不清问题。
三、提高往来款项核算质量,改善收入环节核算问题
科研事业单位,由于受到体制影响财务收入组成较为复杂,包括财政与上级补助收入、事业收入、经营收入以及其他收入等各种收入内容。由于其组成过于复杂,造成了当前科研事业单位收入款项核算效率低、质量差等问题出现。科研事业单位的收入核算与往来款项核算有着不可分割的关系。所以会计核算人员利用以下措施提高网络款项核算质量,进而改善收入核算问题。做好收入款项分类登记。财务管理工作者对于收入款项内容需要做好分类与账面登记工作。分类工作是指会计人员将收入的款项,按照款项来源与作用合理分类,特别是对于来源相同但分属不同收入内容的款项(如同一用户支付的本期应收款与下期预付款),进行合理分类核算保证款项数据准确。而登记则是将分类完成的款项进行账目登记,为核算的进行提供账目数据支持;往来款项定期核算。虽然在会计管理制度中没有明确要求往来款项需要定期核算,但是为了提高其核算质量,科研单位会计管理者需要自主定期开展核算工作,实现会计应收、预收款项内容清晰,保证收入核算的开展。
四、加强资产管理,合理配置和高效利用资产,减少资产流失
当前单位财务会计管理的核心内容中,减少科研事业单位国有资产占据着重要位置。为了加强资产管理工作提高其管理有效性,会计管理人员利用资产合理配置以及提高资产利用效益方法,减少资产流失问题的出现。合理配置事业单位国有资产。国有资产流失管理工作,首先需要解决的是科研事业单位资产管理混乱问题。为了解决这一问题,单位会计人员在前期理清资产内容的基础上,将资产进行合理配置,保证资产管理者责任与收益平衡,进而保证资产管理责任管理到位,同时收益核算效率与质量得到保障;提高国有资产利用效率。国有资产利用效率的提升,可以很好地增加资产收益实现资产升值,进而避免了资产流失问题出现。国有资产利用效率的提升,需要财务工作者做好以下工作。首先合理规划资产使用效率,避免资产长期呆滞;其次挖掘资产内部潜力实现资产隐形升值;最后合理开展资产经营,实现资产收益的稳步提升。
五、结束语
面对传统会计工作遗留问题,以及国家提出的事业会计改革要求,科研事业单位会计人员在保障科研工作顺利完成的基础上,以提高单位会计管理质量为目标,坚持实效性地健全与完善单位会计核算工作内容与环节,促使科研事业单位会计管理工作更加科学与合理发展,为我国基础科学水平的提升提供动力。
参考文献:
[1]刘春燕,苏庆兵.浅谈科研事业单位会计核算中的常见问题[J].行政事业资产与财务.2013(06),18
关键词:科研事业单位;会计核算;常见问题;改进措施
在我国“科学技术是第一生产力”理念推动下,加大国家科研工作力度,促进我国各项基础科学技术水平的提高,是我国科研事业单位的核心工作内容。随着国家新的发展战略定位、财政科技投入的大幅增加,对科研单位的财务管理也提出了更高更新的要求。为了保障科研工作的顺利完成,单位财务管理人员应利用全面有效的会计核算措施,完善财务制度体系,解决当前科研事业单位会计核算中的常见问题,为科研工作及单位正常运行提供有效的财务支持。
一、合理规范使用科研项目资金,加强科研项目资金管理
科研项目资金是科研事业单位财务管理的核心内容,也是当前事业单位财务问题多发地带。因此,应利用有效的财务核算工作,合理规范科研项目资金使用方法与过程。制度规范模式。在管理制度制约下,会计核算人员以制度内容为基础,制定资金使用规范并予以执行,可以极大的提高规范工作效率与质量。同时制度规范模式,可以极大地避免核算工作者与资金使用者,因资金使用歧义问题造成矛盾与纠纷的出现;过程规范模式。资金使用与核算过程的规范,可以保证科研资金全面核算管理的实现。过程规范管理的开展,将资金使用与核算过程划分为几个阶段,并由专人对每个过程进行责任管理,实现财务人员对资金使用与核算过程的掌控;细节规范管理。细节问题是造成资金管理问题过程必须注意的内容。如资金审批签字与用章顺序;资金使用原始单据管理情况;财务印章管理人员等细节内容的规范,都有利于资金管理质量的提升。
二、利用资产总额精确清算措施,改进应收应付款核算问题
由于事业单位长期存在资产总额中应有应付款以及其他资产构成混乱问题频现,进而影响了应收与应付款核算的顺利完成。所以会计核算人员,需要采用精确清算措施理清单位资产总额与具体内容。做好资产账目核算。会计核算人员首先需要对资产账目中的内容进行仔细核算,清晰账目的资产总量;对资产实务进行精准清算。核算人员对单位资产内容进行精细准确的清算工作,对于固定资产、无形资产等较难清算的内容,聘请专业评估人员进行资产评估,以获取精确地资产数据;将账目资产与实际资产数据进行核对并逐一进行清算,对于账目中的资产问题结合资产实际价值进行完善;在清算完成后的资产账目支持下,对资产负债科目中应收应付款按照科研项目、固定资产经营等核算内容进行单独设立核算账目,解决当前科研事业单位应收应付款核算不清问题。
三、提高往来款项核算质量,改善收入环节核算问题
科研事业单位,由于受到体制影响财务收入组成较为复杂,包括财政与上级补助收入、事业收入、经营收入以及其他收入等各种收入内容。由于其组成过于复杂,造成了当前科研事业单位收入款项核算效率低、质量差等问题出现。科研事业单位的收入核算与往来款项核算有着不可分割的关系。所以会计核算人员利用以下措施提高网络款项核算质量,进而改善收入核算问题。做好收入款项分类登记。财务管理工作者对于收入款项内容需要做好分类与账面登记工作。分类工作是指会计人员将收入的款项,按照款项来源与作用合理分类,特别是对于来源相同但分属不同收入内容的款项(如同一用户支付的本期应收款与下期预付款),进行合理分类核算保证款项数据准确。而登记则是将分类完成的款项进行账目登记,为核算的进行提供账目数据支持;往来款项定期核算。虽然在会计管理制度中没有明确要求往来款项需要定期核算,但是为了提高其核算质量,科研单位会计管理者需要自主定期开展核算工作,实现会计应收、预收款项内容清晰,保证收入核算的开展。
四、加强资产管理,合理配置和高效利用资产,减少资产流失
当前单位财务会计管理的核心内容中,减少科研事业单位国有资产占据着重要位置。为了加强资产管理工作提高其管理有效性,会计管理人员利用资产合理配置以及提高资产利用效益方法,减少资产流失问题的出现。合理配置事业单位国有资产。国有资产流失管理工作,首先需要解决的是科研事业单位资产管理混乱问题。为了解决这一问题,单位会计人员在前期理清资产内容的基础上,将资产进行合理配置,保证资产管理者责任与收益平衡,进而保证资产管理责任管理到位,同时收益核算效率与质量得到保障;提高国有资产利用效率。国有资产利用效率的提升,可以很好地增加资产收益实现资产升值,进而避免了资产流失问题出现。国有资产利用效率的提升,需要财务工作者做好以下工作。首先合理规划资产使用效率,避免资产长期呆滞;其次挖掘资产内部潜力实现资产隐形升值;最后合理开展资产经营,实现资产收益的稳步提升。
五、结束语
面对传统会计工作遗留问题,以及国家提出的事业会计改革要求,科研事业单位会计人员在保障科研工作顺利完成的基础上,以提高单位会计管理质量为目标,坚持实效性地健全与完善单位会计核算工作内容与环节,促使科研事业单位会计管理工作更加科学与合理发展,为我国基础科学水平的提升提供动力。
作者:孙文雨 单位:中国科学院声学研究所北海研究站
参考文献:
[关键词]中小企业 财务管理 常见问题
现阶段,中小企业的发展受着外部宏观经济环境及内部管理方面的双重制约,使企业在财务管理工作上面临着财务管理观念落后及制度不健全、资金管理混乱、财务人员素质差、融资难、投资能力差等问题,严重制约了企业的健康发展。如何加强财务管理提高企业的整体效益,已然成为了中小企业经营管理活动中丞待解决的重要问题。
一、中小企业财务管理存在的常见问题
1.财务管理意识薄弱及管理观念落后
我国的中小型企业大部分都属于民营企业,投资人既是企业的所有者也是经营者,所以在进行日常的经营管理活动中,会存在独断专行、以个人意愿为主的现象。同时,企业只重视追求利润最大化,而忽视了企业财务管理对经营活动的监管及指导作用。
2.财务管理制度不健全
现阶段,我国企业的财务管理水平较低,没有形成一套完整、有效的财务管理制度,职责得不到明确,越权行事的现象严重,财务管理工作的效率低,并且忽视了财务内控的重要性,这样容易产生会计信息失真,资产损失与资源浪费现象。
3.资产管理混乱,控制力薄弱
表现在以下几个方面:现金管理不严,缺乏收支制度,经常会存在资金闲置或不足的现象;应收账款的周转率较低,主要是由于企业销售多采用赊销的方式和欠款的催收力度不足等原因所致;企业的存货管理缺少周全的存货计划作为指导,没有严格的存货监管制度,造成存货量过大或不足的现象频频发生;企业对原材料、固定资产及半产品等管理没有制定完善的管理制度,并且定期检查和盘存的制度落实不到位,会出现账实不符等问题。
4.资金不足,筹资困难
中小企业的自有资金有限及筹资渠道狭窄,已经成为了束缚企业发展的主要问题之一。由于企业的发展规模小、信誉度低、贷款偿还能力低,造成了银行为防止坏账呆账的产生而严格控制对中小企业的贷款。国家对中小企业发展的扶持力度不够,没有制定完善的相关政策和法规,并且企业的税费过多过重也成为了制约企业发展的外部因素。
5.投资能力差收益低,缺乏科学性
一是中小企业由于自有资金的不足,缺少投资所需的资金。即使向银行及金融机构贷款获得了足够的投资资金,也会因贷款利率过高,而使融资成本增加;二是企业在投资上存在盲目性和短视性,过分看重短期内的收益水平,忽视对长期目标的追求,加上企业的抗风险能力差,一旦出现投资失败,极容易使企业处于破产、倒闭的境地。
6.财务人员的素质较差
首先,财务人员自身的业务水平和综合素质较低,缺少职业判断力和实践能力,习惯听从领导的安排与决策,而自身忽视对理财的观念、方法、知识等方面的学习;其次,企业只重视财务人员的使用,而缺乏对财务人员的后期培养与教育。
二、解决中小企业财务管理常见问题的对策
1.政府加强对中小企业发展的扶持力度
我国政府应当借鉴国外政府发展中小企业的成功经验,建立起稳定的融资机制,出台相关的法律法规和政策,来解决中小企业融资难的问题,为企业的发展发挥指导和规范作用。引导中小企业增强信用观念,改善企业的信用状况,建立起以发展中小企业为目的、具有服务性质的信用担保机构。
2.建立健全财务管理制度并强化实施力度
现阶段的企业财务管理制度不够健全,致使财务部门的内控监督机制缺失,职责履行不到位。所以,企业一定要在适应政府宏观经济政策和符合企业本身的战略发展规划的情况下,制定便于各部门和职工执行的涉及到对企业财务工作各方面的整体管理制度,完善监督机制。对每个部门的职能进行科学严谨的划分,明确财务职责,使财务部门的工作有法可依,保证各职能之间的相互监督和牵制。同时,提高企业管理者对财务管理的重视程度,加强财务管理制度的实施力度。
3.加强企业资金管理
资金管理是财务管理的重要内容,提高对资金的回收率和使用率,可以保障企业不断发展实现战略目标。首先,编制符合企业经营现状和发展目标的财务收支计划,以量入为出、收支平衡、挖潜增收的原则配置各项资金的使用;其次,制定应收账款管理制度,做好往来账户结算登记、核查、清理工作,在财务人员与销售人员中落实资金回收责任制,改进应收账款的对账工作,加快资金的回收速度;再次,建立起科学、规范的存货管理制度及制定存货管理目标,尽量避免挤压存货和存货不足的现象发生,确保存货资金的最佳结构;第四,对筹集资金作出科学、合理的决策,充分考虑企业资金的使用、回收以及周转,防止出现资金使用达不到预期效果,经营过程中出现资金中断等状况发生。
4.提高财会人员素质,做好财会基础工作
做好财会的基础工作是发挥财务管理作用的先决条件,而提高财会人员的综合素质是做好财会工作的重要保证。例如,要求企业经营管理者和财务人员都要加强自身的法制建设,坚持原则、廉洁奉公地做好本职工作;企业要定期的对财会人员进行素质教育及会计业务知识的培训;重视培养财会人员良好的职业道德和爱岗敬业的精神。
总之,中小企业必须重视财务管理工作,建立健全财务管理制度,加强对资金等薄弱环节的管理与控制,提高财会人员的综合素质,不断提高财务管理工作的效率,规范企业融资、投资及其他经济行为,提高内部资金的使用率和周转率,为企业的健康持续发展发挥重要作用。
参考文献
关键词:基层;财政会计;监督;指导;服务
我国幅员辽阔,各地风土民情都具有很强的地域性,这些复杂的地域问题也给我国各个基层的会计管理工作造成了很大的问题。特别是市场经济条件下,基层会计管理工作由于市场经济发展、资源配置、社会责任等各种问题密切相关,因此,做好相关的基层财政会计管理监督指导与服务工作,就显得尤为重要,也是当前基层财政会计管理工作所要面对的首要问题。
一、基层财政会计管理的现状及常见问题分析
(一)财政会计的观念保守滞后
在长期的计划经济影响下,我国基层的多数财政会计部门都没有随着市场经济的发展而进行观念的革新。不少基层财政干部还保留原来的很多陈旧思想,甚至还存在一些权力观念的问题,这些都使得集成财政会计部门无法接受新时期的新思想,反而会对基层财政会计管理工作的进步造成严重阻碍。
(二)基层财政会计工作者的素质有待提高
当前的不少基层财政会计工作者,缺乏长远的发展眼光,不仅其财务观念跟不上时代的步伐,而且其自身素质也与业务发展的要求有所脱节。具体里说,目前很多基层会计管理人员业务专业素养不足,因此在基层会计的会计活动和审计过程中,也时常出现专业性不强,工作效率不高等诸多问题。
(三)基层财会管理工作缺乏有效的监管
目前我国的财会工作有着许多相关政策法规可依,如《预算法》、《审计法》、《会计法》等,我国的所有财会管理工作都需按照上述法律法规及会计准则进行,而这些法律法规也为财务会计监督及管理工作提供了有力的法律基层和指导意见。但是,在实际基层财会管理工作层面,由于这些法律法规无法完全与基层实际相结合,且对很多具体操作并没有形成整体的设计,最终造成很多重要问题无法得打有效的监督和实施。
(四)基层财会管理监督定位未落实
当前的基层财会管理工作中,由于很多细节规范的不清晰。也常常出现一些越权管理和职责错位的情况。特别是很多基层领导,其往往更多的关注了预算执行及预算决策等环节,对其财会管理工作的监督则有所忽视。因此,在日常的财会管理工作中,容易影响财会工作的客观性与公正性。此外,这类情况还会造成相关工作人员的职能定位偏差,影响整个基层财政会计管理监督工作的有序进行。而目前虽然不少单位已经成立了专门的监管机构,但由于经费的缺乏和职能定位等问题,其监管工作也无法进行有效深入的开展,影响了其监管工作的落实。
(五)基层财会管理监督的约束力收到制约
在当前的基层财会管理监督工作中,很多类目没有被列入财务监督核算工作中,最常见的有工作和劳动报酬等,这造成了财务监督工作无法进行有效而全面的监管核算工作。同时,由于基层财会管理监督的整个流程,缺乏一套行之有效的运行机制和激励机制,这也造成了财政人员缺乏工作积极性,工作效率不高等问题。另外,在实际的财政监督管理工作中,由于人力资源方面的投入不足,基层财会管理监督也难以有效深入。此外,绩效考核制度不规范、对财政人员的考核不严、财政人员的进取意识差、监督及检查细节重视不足等等,都对基层财会管理监督的约束力造成了不利影响。
(六)基层财会管理监督工作难以有效深入开展
基层财会管理工作往往会受到国家宏观调控的影响,这就要求领导干部充分重视调控细节,并通过严格的监督管理保障基层财会管理监督工作的有效落实。但在实际的工作中,由于缺乏明确的监管目标和机制,导致很多监管工作不仅缺乏监管动力,也缺乏强制力。这也在某种程度上造成了内部监督的缺位,甚至引起了资金使用的混乱。上述问题都在很大程度上阻碍了基层财会管理监督工作的有效落实,也使得基层财会管理监督工作难以深入开展起来。
二、强化基层财政会计管理监督指导与服务工作的意义分析
(一)是顺应时展的必然方向
自我国改革开放以来,我国的社会主义市场经济得到了快速的发展,市场经济理念也已经渗透到了社会生活的方方面面,对人们的生产生活造成了许多影响。而随着改革开放的进一步深化,必然会对基层财会工作提出更高的要求。为顺应时代的发展需要,各基层财会管理部门,应积极转换自身观念,从以往的“管理型政府”向着“服务型政府”的方向转变,因此,以往单纯的财政基层财政会计管理监督也已经不能满足日益变化的新形势了,需要通过积极的引入制度与服务理念,为顺应时展,健全基层财会工作的组织形式,打下良好基础。
(二)是规范基层会计管理监督工作的必然选择
基层会计管理监督,其实质就是对基层财会人员的一种监督规范手段,运用这种手段达到规范基层财会人员的权利运用,并优化监管程序和监管效率的目的。因此,在基层财政会计管理监督工作中,强化其监督指导与服务工作,能有效的优化日常的基层财会管理监督工作,有效促进去规范化、标准化和人性化的落实,使其在监管工作中发挥出最大的效能。
(三)是落实基层会计管理监督工作的必然路径
强化基层财政会计管理监督指导与服务工作的最终目的,是使得基层会计管理监督工作得到有效的落实。在实际的工作中,基层财会的监督指导与服务工作,能充分的与日常的财会工作相结合,并通过监督、指导及服务这三位一体的方式,全面有效的帮助基层财会管理落到实处,并在此基础上,大大提高基层财会工作的运行效率。
(四)是保障基层财会信息真实性的必然要求
在基层财会监管工作中,确保会计审计信息的真实性及有效性,是其重要的工作目标之一。同时,在基层财会监管工作中还要对法律法规及相关会计制度的落实情况进行监管,并对违规违法的会计行为进行合理处置。为了确保这些目标的顺利完成,就需要在落实相应法规制度的同时,强化细节方面的指导和服务工作,通过这两个方面的共同努力,保障基层财会信息的真实可靠,为基层会计管理监督工作的深入进行提供良好的财务数据支持。
三、深化基层财政会计管理监督指导与服务工作的策略研究
(一)强化基层财会人员的道德与观念建设
随着改革开放的不断深化,我国的社会主义市场经济也得到不断发展,在推动了我国经济快速发展的同时,也带来了不少西方的腐朽思想,这些思想对一些基层财政会计人员的思想道德观念也形成了一定的冲击。因此,在进行基层财政会计管理监督指导与服务的同时,一定要注意对基层财政会计的职业道德培训,并利用各种活动和机会,对相关人员进行良好的宣传教育工作,从而在思想道德方面提升其素质,强化其财会工作的良好观念,为促进基层财会工作效率的提升打下良好的思想基础。
(二)强化基层财会人员的职业技能培训
职业技能是基层财会人员做好其本职工作的前提和基层,但由于基层财会人员选拨及运用制度的特殊性,其基层财会人员较一般的企事业单位来说,其业务素质和职业技能都有所欠缺。这也给落实基层财会管理工作造成了一定程度的阻碍。因此,为了在落实相关法律法规的同时取得良好基层财会工作效果,有必要强化化基层财会人员的职业技能培训,通过职业化、系统化的培训建设,促进化基层财会人员的职业技能的提升,保财会工作的保质保量完成。
(三)强化基层财会人员的岗位管理工作
强化基层财会人员的岗位管理,对落实基层财会工作,提升基层财会管理水平和管理质量,能起到最基层的作用。因此,在岗位管理工作中,要积极进行系统化的制度建设,运用良好的制度规范来约束每一位财会工作人员的工作,确保其严格按照相关的政策法规进行日常的财务管理。此外,还要明确基层各财务管理部门和人员的相应权责,通过权责统一的制度化建设,将具体的职能和细则落实到各个具体人员身上,从而确保其严格进行规范化、制度化的财务管理操作。
(四)强化基层财政的预算管理工作
预算管理对财政的使用情况具备十分重要的指导意义,在基层财政管理工作中化预算管理,能够帮助各部门合理利用财政资金,并通过各种措施优化资金的使用率,提供资金的运行效率。就挡墙的财会管理工作来看,做好预算管理工作主要可以从以下几个方面着手:①处理好业务性支出和事业性支出的关系,确保财政资金的支出体系的合理规范。②处理好预算内外资金的各种文图,并将各种资金问题纳入到预算管理之中。③处理好发展性资金和维持性资金的利用情况,并根据实际状况进行合理预算管理。④处理好重点性资金和一般性资金利用的问题,从而在预算管理中最大限度的发挥好财政资金的作用。
(五)建立健全良好的基层财政监管机制
建立健全的监督管理机制,对提升基层的财会管理工作具有十分积极的作用。这种作用主要表现在两个方面:一方面良好的基层财政监管机制,能够方便相关人员进行财务审核工作,并及时发现工作中的各种问题,从而为有效解决这类问题提供良好便利,从而防止资金的浪费。另一方面,良好的基层财政监管机制,能够防止财政资金使用中的,保护财政资金的合理与安全。良好的基层财政监管机制能在很大程度上规避各种财务风险,避免因各种问题造成的财政资金浪费问题。
(六)建立良好的基层财务报表体系
在基层财政会计工作中,各种财务管理工作需要具备一定的计划性,并通过准确、及时的财务信息管理,完善财务报表的分析,并通过合理创新,促进财务管理工作更加高效而友讯的运行,以满足新形势下的各种财务工作变化情况。此外,建立良好的基层财务报表体系,还能为财会监督管理指导与服务工作,提供良好的数据支持。
四、结束语
基层财政会计管理工作的核心就是对强化其管理工作,虽然目前的基层财政会计管理还存在观念保守滞后、财会工作者素质不高、财会管理缺乏有效监管等多种问题。但随着社会的发展和管理监督指导服务工作的深化,相信在不久的将来,必定会通过不断的制度化和规范化建设,促进其监管效率的提升,为基础财务工作的合理稳定运行打下坚实基础。
作者:滕晖 单位:青岛市黄岛区辛安街道办事处
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关键词:企业;会计;税务问题
中图分类号:F810.42 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)08-0-01
税务筹划越来越受到企业管理人员的重视,其中在企业会计的日常工作中,也会存在一定的税务问题,合理处理这些问题,就是对企业的税务工作进行合理的筹划,不但可以优化企业资源,还可以有效减少企业的税负成本,也可以帮助企业提高应对税务稽查的能力,有效防止税务工作的风险。
一、企业会计中的常见税务问题
1.会计人员自身综合能力与素质较低。就目前的实际情况来看,许多企业的会计人员自身综合能力与素质较低,税务和会计方面的专业知识掌握得不够全面扎实,已有的知识又太过陈旧,跟不上时代的发展,所以极易给企业带来许多不必要的损失。另外,许多企业的会计财务工作人员职业道德水平较低,不爱岗敬业,对工作不认真细心,也没有敏锐的职业判断力和较强的自我约束力,这些因素都严重影响了企业会计工作中税务问题的解决。
2.税务会计体系不完善。目前,就实际情况来看,我国企业的税务会计体系不够完善。首先,没有形成一套完整的税务会计理论来指导企业会计工作中解决税务问题的具体实施过程。受限于我国的税收立法问题和相关配套制度问题,我国企业的税务会计一直没有建立起一个完善的体系,严重影响了企业的税务会计核算等工作的开展。另外,税务会计工作也缺乏规范的核算文本,没有设置统一规范的应缴税费科目,于是就出现了企业在实际缴纳税款的过程中手忙脚乱,工作毫无章法可循,甚至还会出现重复缴纳或者少缴。
3.税收策划工作不到位。企业在日常谋求最大的经济效益过程中需要缴纳各种税款,所以需要企业的会计人员对企业的税收工作进行合理策划,但实际上许多企业的税收策划工作都做得不到位,于是就经常会出现,企业的分期付款客户在没有收回全部货款的时候即出具了正规的发票,直接导致企业的实际财务面临着销售款项没有及时收回并入账,但却必须缴纳税款的情况,有时候需要缴纳的税额还较高,所以直接影响企业的税务工作顺利开展和企业的经济效益。
4.涉税风险问题。涉税风险是指企业因为税收可能出现的自身利益受损的风险可能。目前,一些企业对相关税收政策理解不彻底、不准确或者在实际的事件过程中出现偏差而造成涉税风险,于是在接受税务部门的检查时被发现了问题受到处罚,增加了企业的税收滞纳金和罚款等额外支出的可能性。
5.税务稽查不合格。税务机关是对企业的税务工作进行监督的机关,所以需要经常对企业的税务工作进行税务稽查。但是,许多企业的实际税务工作常常会存在较多的问题和漏洞,根本无法顺利通过税务部门的税务稽查。
二、企业会计中常见税务问题的解决措施
1.提高会计工作人员的自身素质和工作能力。企业要对会计工作人员实行岗位责任管理,对于关键的岗位,要保证每年一次的轮岗,保证具有相同资质的工作人员轮换上岗,并提倡会计人员之间做到相互帮助相互监督,共同提高。另外,企业还可以实行岗位绩效制,把会计人员的工作业绩与福利待遇以及晋升等联系在一起。对于那些工作较为突出的优秀会计工作人员,要及时予以物质和精神上的双重奖励。而对于那些工作不积极、玩忽懈怠的会计工作人员,也要严格进行相应的处罚,以警示其他工作人员严格要求自己。
2.税收的筹划方面。企业在进行税收策划时,可以积极通过一系列不违反相关法律法规约束的形式,采取多种手段来合理避税、节税,最大程度地提高企业的经济效益。例如,企业可以密切关注自身的资金支出情况,注重对采购和销售工作的管理力度,科学进行筹划,确保每月进、销项增值税款处于相对平衡状态,缓解财务资金周转方面的压力,使更多宝贵的资金可以被应用于企业其他重要的日常生产经营活动中,提高企业的资金利用效率,为企业争取最大的经济效益。
3.完善税收征管制度。立法部门要联合相关部门根据我国的税收制度及会计制度,并结合各个企业的实际情况,积极完善税收征管制度。要对税收立法和纳税人的相关权利与义务等进行细化和准确定位,完善税法体系,保证各方面的工作能做到有章可循、有法可依,规范征管。另外还要建立税务方面的监督体系,并确定税务核算指标,保证税法与征管和企业税务会计核算体系的高度一致性。
4.防范涉税风险。为减少涉税风险,企业要确保日常各项往来账目清楚无误,入账要有凭据,另外,企业要自觉地按月向税务机关准确申报纳税,确保及时、足额缴税。另外,企业可以积极努力来提高自己在税务机关的纳税信用等级,尽可能多地享受税务机关对高信用等级纳税人的奖励政策,从而最大程度减少企业的涉税风险,并提高企业的经济效益。
5.积极行动,应对税务稽查。税务稽查是税务机关对企业的纳税情况进行的检查和监督。为了妥善应对税务机关的稽查,企业要做好纳税风险自查,要经常对企业的财务工作人员进行自查,检查企业的税务登记和发票领购以及使用和保存的具体情况,以及纳税的申报和缴税等情况,一旦查出问题要及时予以解决。然后,企业要全面深入地了解税务机关对企业的税务工作进行稽查的具体流程,并掌握稽查过程中税务机关在本行业的重抽点项目,然后结合企业的实际情况,积极侧重对相关稽查项目工作的管理力度,力争不出现任何问题。
企业日常会计活动中的税务问题对企业来说至关重要,妥善解决各种税务问题,要对企业的税务工作进行合理安排,并进行科学的避税、节税,这样可以有效减少企业的税负成本,保证企业的经济效益最大化,也保证国家的利益不受损。
参考文献: