时间:2023-06-18 09:57:26
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在企业财务管理中,数据库的处理技术是提升企业信息系统有效运转的重要点,并在此基础上提升系统自身集成的程度,完善协调作用。由于信息化技术的不断发展,企业的财务管理发生改变,从一体化角度重组会计业务流程,在一定程度上提升企业综合性竞争能力。实现业务重组的主要目的在于有效提升财务工作人员的工作效率,促进企业财务的有序发展。本文主要分析财务业务的一体化发展形势,最后阐述当前会计业务流程以及一体化模式下的会计处理。
关键词:
财务业务;一体化;会计业务流程
随着市场经济的变化以及科学技术的发展,国外很多企业都对自身业务流程进行了管理,以期获得更好的社会竞争力。在这种新模式中,对于企业的会计工作也提出了新的需求,即需要企业流程间能够实现科学整合,更好的对现代化企业管理进行满足。在信息技术下,财务业务一体化的运用能够使企业数据能够以更为准确、快速的方式导向财务系统,进而有效起到企业管理水平以及工作效率的提升效果。
一、财务业务一体化的实现的意义
财务业务的一体化发展需要形成一体化的信息体系,该体系具有高度集成等特点。首先,该系统在信息以及业务的流程上实现高度集成化发展。在财务的一体化体系当中,实现业务和财务的子系统的高效结合,共同提升企业业务处理的效率。在处理的整个环节中,统一化数据系统的建立能够对相关业务所有资料进行有效共享和传输,达到高度集约化的处理效果。企业财务相关业务的一体化体系内部相关数据实现高度集中,其相关业务的流程相对集成,对过程中涉及的各项冗余性活动进行消除,促使企业财务的处理流程达到最优化程度,进而为实现企业内部财务的一体化发展提供充足的条件和环境。财务业务一体化具有以下几点实现的意义:第一,在市场宏观调控情况下,企业的业务以及数据也变得更多、更加复杂,通过财务业务一体化的实现,则能够更为准确、快速的导向财务系统;第二,能够对企业财务管理功能进行强化,使资金在管理、运用方面具有更大的力度,在对企业资金闲置、短缺问题进行解决的同时获得资金运作效率的提升;第三,能够在管理过程中减少人为干预,在对人为误差进行避免的同时更为及时的对财务对会计业务的影响进行控制,更好的保障财务数据真实性;第四,通过计算机技术的应用,能够有效减轻财务人员压力。
二、会计业务流程重新组合的原因
(一)传统会计流程的缺陷
很多企业财务部门的业务流程以手工处理方式为主,其在业务流程记录和汇总的过程中以会计恒等式为基础,并不适应当今经济形势的发展。其中,电算化的会计处理方式能够有效取代大量繁琐的存储等操作过程,现代化的会计信息处理系统能够实现进行账目格式等设置,进而将原始数据实际形成会计账目,并灵活实现有效转换。但是,企业财务中的信息系统处理过程依旧需要依赖手工处理方式,没有彻底摆脱原有的弊端。因此,要想实际体现企业内部会计业务的处理效果,需要打破原有的会计模式,重新组合会计业务的处理流程。
(二)业务程序的变化
电子商务发展越来越繁荣,为企业的生产和经营方式带来一定影响。因此,企业在处理财务问题的过程中,不仅应关注其内部价值的增值性,还需关注企业之间相互关系的发展,不断强调相互之间的协调作用,实现内部人员和业务伙伴等的有效交流。
三、会计业务流程重组
(一)实现过程整合
在对会计业务操作过程进行整合时,需要做好流程的积极鉴别,对于不适应要求的过程进行简化与删除,对好的流程则需要积极集成。其中,对源数据信息模块的引入是非常重要的一项工作,其是在原始数据基础上,经过统一会计科目编码加工方式的应用生成同财务报告具有一致通用性以及综合性的信息。在获取这部分信息之后,则能够在对企业内、外应用需求进行满足的基础上实现数据的共享,且能够对信息不对称问题进行良好的消除,避免因此问题对客户产生不良影响。一般来说,在重组完成后,其业务流程为:首先,由工作人员对原始数据进行积累,将其存储在系统规定模块当中;其次,由财会人员对这部分原始数据进行加工,通过将原始数据输入到源数据模块更好的为客户提取、应用进行服务。而对于用户而言,其通过模块程序的操作以及电脑的自动加工,则能够获取其所需要的信息。
(二)认定重组内容
在对会计业务流程进行整合时,要先做好计划的制定,以此对重组工作的任务、要求以及目标进行明确,即在明确改革方向的基础上使实施策略更具有可行性。同时,该任务目标是在原有基础上建立的,即在该重组工作中,是在原有基础上通过对服务理想的更新,更好对工作效率、效果以及客户满意度进行优化,也并不是对原有流程的全盘否定,需要在实际工作开展中能够充分认识此点。
(三)选择信息系统
在企业经济管理工作开展中,会计信息系统是非常重要的一类工具,将直接关系到企业的管理决策,需要做好其选择。在具体对其选择时,要对企业目前具体情况进行充分联系,通过多方面的筛选选择出一个最为符合企业现状以及需求的会计信息系统。在对该系统选择完毕之后,则可以建立起企业内部局域网,通过将该系统同局域网的连接实现系统在企业不同部门间的连接。最后,也需要制定一套规范性强、且具有良好规范特征的制度规则,保障部门中不同数据传输的有序开展。
(四)添加事件搜索
获取利益是企业运行的重要目标,而客户则是企业获取利益的源头。对此,在实际对会计业务进行重组时,则需要对客户需求进行充分的考虑,做好事件搜索模块的添加。即在保密的情况下,客户在实际对信息进行寻找时,通过在系统中对代码的输入则能够获得其需要的资料,更好的起到提升服务效率以及全面性的特点。
(五)加强数据管理
在企业运行中,数据资源是最为关键的一类资源,并储存在系统数据库当中。对此,加强对于数据资源的控制则成为了非常关键的一项工作。首先,需要做好准入原则的设定,在人员对系统进行访问时,需要做好其口令以及密码的输入,避免数据出现泄漏情况;其次,在实现数据访问后,要做好数据资料的备份,保证数据安全性;最后,要以定期或者不定期的方式对数据进行检查,保证其正确性。
四、一体化模式下的会计处理模式
(一)传统的会计处理流程
传统意义上的财务会计处理过程中,某项经济业务发生之后,相关部门通过采集业务转换过程中涉及的各项数据,并在会计规则的而基础上加工并存储数据,进而归入数据库当中。如果业务处理过程中需要运用相关数据,则由专业人员根据所需在规范化操作下实际输出相关会计信息。
(二)一体化模式下会计处理程序
企业中财务的业务实现一体化发展主要体现在会计和业务流程的有效结合上。相关活动发生的过程中可能产生大量数据,专业人员进行实地性采集,进而存储在相关的业务数据库当中,在最大限度内将所有财务和非财务性数据进行有效存储。如信息的使用人员发出请求,那么系统可以在接受到请求之后提取相关数据和报告,并最后传输给信息使用者。信息的用户者能够以相关报告和规则为基础,例如企业财务报告的模型等,进而实现数据库和模型库的相互联系,从而得到相关的信息,最后为企业财务系统的正常运行提供一定帮助。
1.收集业务数据。一体化发展模式之下的会计业务处理流程主要运用事件驱动形式创造原始性数据,该数据采集的过程也由业务活动发挥推动作用,进而有效伴随相关的业务活动进行实时运转。
2.数据存储。业务活动产生的数据经过收集之后进行存储,存储地址为业务数据的仓库,因此,数据库的存储过程直接关系到业务流程的正常运转。在现代化系统处理过程中,需要其能够支持多种不同信息输出方式,例如采购和销售系统等,并在相关类似的需求之下考虑选择何种业务处理流程和规则,其中REA会计和REAL都是较为成功的模型类型,为企业发展提供重要帮助。业务数据的相关存储仓库一般作为所有信息用户相关的信息来源,与其质量水平有着一定的联系,逐渐成为系统运行成功与否的关键所在。
3.传递信息。将处理问题和信息传递给信息用户,并在用户的需求不断变化的基础上进行有效调整,从而发挥财务会计的重要作用。该体系能够大幅度减少工作人员的任务量,并将其工作重点有效转移至辅工作当中,促进会计处理职能的有效实现。
五、结语
企业财务的一体化发展是社会发展变化的重要体现,会计规则的重心发生变化,体现会计管理的实际职能。由于信息技术和经济的发展,会计信息处理系统随之进行改进,对信息的统筹程度越来越高,不断简化会计人员的工作内容,提高其工作效率。因此,企业会计业务流程的重新组合是适应社会经济发展和企业运转的需要。
作者:刘丽娜 单位:华电郑州机械设计研究院有限公司
参考文献:
(一)理实一体化教学概述理实一体化这种教学模式其实就是理论与实践相结合的教学方法,这种教学模式与传统教育观念不同,教学的目标会更加的明确,能够体现出学生为主体和教师为主导的教学关系,在完成教学任务时设定一定的教学目标及教学任务,使教师和学生在教学的同时一边学习一边动手实践。这整个教学过程中,理论的学习与实践的教学相互结合在一起,既有理论又有实践,在讲解理论的时候进行技能的训练,在技能训练的同时不断地深入了解和掌握理论知识,能生动形象地进行教学,激发学生的学习热情以及更好地使学生深刻地理解有关的知识和掌握专业的技能,进而能促进教学质量的提升和学生素质的进步。(二)理实一体化教学的必要性1.有助于师资队伍的建设理实一体化教学模式同传统的教学模式相比较有着更高的要求,教师一方面要具备扎实的基础知识理论功底,另一方面还要具备熟练的操作能力。对于早已习惯了传统教学模式的教师而言,面临着不小的挑战,也为他们提供了动力,激发着有关教师努力学习新的知识和掌握新的技能,使自己能更好地具备理实一体化教学过程中应当具备的综合能力,促进教学质量的提高和学生能力的培养。2.有助于教学资源的合理配置在理实一体化教学中,学校能合理地利用师资,科学地设置岗位,统筹地配置教师资源,提升人员的利用效率,缓解师资力量不足的状况。在理实一体化教学过程中,对相关专业的知识与技能系统进行重新组合,删除教学内容中一些重复过时的东西,合理分配教学的时间,有助于理论和实践的结合。3.有利于学生的知识、技能及能力有机结合传统教学模式中,专业知识理论的教学和专业技能的训练是分开进行的,使理论与实践联系较差,学生所学习的知识往往很难及时地转化成为专业的技能,这就难以学以致用。在理论知识的教学中,教师通常是使用简单的实物或图案给学生进行授课,这就缺乏形象的操作步骤展示,会造成学生的学习兴趣下降及成绩不理想,教学效果很差。在技能训练的时候,由于知识理论学习与实践分开进行,技能训练的时间滞后,这就使原本不牢固的知识更容易遗忘,再加上师资力量的缺乏和课时的限制,实习教学中教师教授内容不够详细,会影响到技能训练的效果。理实一体化教学则是把知识教学、技能训练及能力培养有机地结合在一起,更好地提升教学的质量和技能型人才的培养,充分地展示出这种教学模式的科学性。
二、财务会计理实一体化教学探析
(一)财务会计理实一体化教学实例分析
1.校内建立会计模拟实践训练室培养技能型会计人才必须坚持理论与实践的结合,那么学校建立会计模拟实践训练室就十分的必要,这不仅能够让学生更加生动具体地学习理论知识,更能通过不断的训练来提高自己的实际操作能力。校内的会计模拟实践训练室由三个部分组成,包括真账分析模拟室、会计核算模拟室、会计检查模拟室。基本的布置为墙面模拟企业车间、核算程序图、企业环境图、会计岗位等图表,周围布置账柜,配有典型企业的装订完整、真实内容及规范完整的会计资料。“真账分析模拟室”是对模仿制作经济业务账目的样本进行分析,这个模拟室主要是进行读帐的,按每个班60名学生和一名教师进行配置。在这种会计实践教学中,学生应学会看懂凭证和账簿反映出来的经济业务,学生需从账目资料中亲自找数据,并运用相关的数据说明问题。“会计核算模拟室”是培养学生的做账能力。按照会计专业技能的类别划分为若干个技能单元,每一个技能单元可作为一个教学项目,并依据项目进行教学组织。首先,应该确定每一个会计实践的任务,一般是教师提出几个项目任务的设想,学生们进行讨论,最后确定项目的任务和计划。其次,依据实践计划的程序及步骤,对学生进行分组和分工并进行模拟实践训练。第三,实践训练后,对模拟实践训练过程学生和教师要先后进行评估检查,教师根据学生的实践表现进行评分。“会计检查模拟室”是培养学生的查账能力。查账是一种较高层次的会计技能,对即将毕业的会计专业学生的动手能力培养是很重要的。“会计检查模拟室”的主要目的是把曾经的以“讲授原理为主,学习查账为辅”的方式转变为“直接审查账证为主”。2.校外建立会计实践训练基地校外实践训练基地是一种长期稳定的校企合作的形式,一般都是学校和会计公司/会计事务所形式。在这些公司实习,学生常常被看做企业的员工,承担着一定的工作责任。这不仅能培养出学生在岗的工作能力,还可以增强学生的责任意识。学校可以通过和会计公司等基地一起合作研究会计专业学生的实习计划和工作安排,让学生能更加密切地联系社会。在实践过程中,学生真正从事有关会计的具体工作,会计人员也可以很好地知道每一个学生工作。这个过程能让学生很快了解企业的经营管理活动和企业真正的会计业务,并能熟练地进行会计分析和处理。
关键词:财务会计理实一体化
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)08-0399-01
一、财务会计历史一体化的教学目标
在教育部十六号文件的指导思想下,为全面提升学生能力,会计专业的课程也在朝着工作任务驱动、理实一体化的模式改进,在过去的改革与探索中,对“理实一体化”的理解还难免存在形而上学的偏差,导致我们在教学中片面追求实训课时的增加,实训条件的改善,但学生的动手能力并没有因此得到很大的提高,反思这个过程,应该是理实一体的教学理念理解还不够透彻,理实一体的教学还没有充分结合会计专业学科的特点。山西财专的郑红梅教授指出,“理实一体化”绝不是理论教学和实习教学在形式上的简单组合,而是从学生技能技巧形成的认知规律出发实现理论和实践的有机结合。以财务会计这门课程为例,这门课应该要教会学生运用专业知识对实际业务做出职业判断,然后运用专门的方法做出处理的过程。这门课的核心任务是教会学生在面对实际经济业务时如何做出职业判断。《财务会计》如果只重理论教学,会使学生面对实际业务时,知识的转化和运用能力不足,如果一味强调实践,又会使学生缺乏基本的知识进行职业判断。所以财务会计这门课程的教学理念应该定位在还原真实的业务,教会学生判断的理论,培养学生处理业务的能力,在这一过程中,实现教学理实一体化,实现学生理论素养和实践能力的提高。
二、教学模块的划分
按照财务会计这门课程涉及到得知识的性质,可以将教学内容分为三大模块:模块一,理论基础模块。这一部分内容主要介绍财务会计报告目标、会计基本假设、会计信息质量要求、会计要素及其确认与计量原则,这一部分是后续模块的前提条件、原则指导以及理论基础,尽管这部分内容理论性较强,学生理解起来难度较大,在实际工作中并没有这部分内容的具体运用,但却是后续学习与实际工作的指导思想,在实际业务中作出的判断往往体现了这一部分的指导思想,在理实一体化得教学理念下,不但不能轻视这一模块的教学,还要想办法让这一部分的内容更加切合实际,更加通俗易懂,让学生牢固掌握。
模块二,会计要素确认和计量模块。这一模块的主要内容是经济业务中个会计要素的计量和记录,这一模块与会计实务工作中的日常业务直接相关,因此,对这一模块的学习,首先要让学生对日后工作中可能遇到的业务有一个感性和直观的认识;其次,要让学生了解整个业务流程,因为在实际工作中,任何一项业务都不会孤立存在,会计从业者可能会在一项业务的某几个环节参与该业务,所以要将这些工作环节串联起来呈现给学生,保证知识的连贯和完整;最后,对这一模块的教学最重要的还是要让学生掌握各项会计要素账务处理的原则、方法和思路。这里的原则,便是指会计准则的规定,方法是指计量和记录的方法,准则是一般性的规定,方法往往也有多种,处理的思路就是指在处理具体业务时如何运用准则选择合适的方法进行处理,这也就是会计人员的职业判断。
模块三,财务报告的编报。这一部分是除模块二之外另一项重要的业务。会计人员将记录会计信息编制财务报告提供给信息使用者,这是会计工作的最终目的。这一模块的教学要培养学生看、编、报三项能力。首先,要看的懂财务报告,熟悉各种报表的结构和作用;其次,要会编财务报告,根据各种账表信息和专门的方法,会编制报表;最后,要了解不同的报表使用者需要了解哪些信息,在报送时还需要提供哪些附注和说明或是分析报告,满足使用者的要求,出色完成工作。
三、教学方法的选择及运用
针对不同教学模块的特点,同时为了最好的实现理实一体化的教学,各模块应该选择不同的教学方法。模块一可以运用案例教学法。模块一是理论基础部分,没有直接动手操作的地方,要加深学生对这一部分的理解,最好运用大量来自于企业一线的案例,案例的呈现方式可以是讲故事、放录像、纠错等等,让学生在生动的例子中加深对知识的理解,这样学生在今后的工作中碰到类似的问题时,就会运用学过的原理去指导自己的工作。
模块二主要运用模拟真实业务的方法。首先用仿真的原始凭证向学生呈现真实的业务,同时可以运用角色扮演等方法让学生知道业务的流程和原始凭证的传递过程,然后教学生对原始凭证进行分析和整理,学习该业务涉及到的准则和方法,最后用真实的凭证进行账务处理,教学生编制记账凭证。完成一项具体业务的学习之后,立刻给学生同类型的业务的原始凭证,让学生自己处理。
模块三主要运用案例模拟演练和讨论的方法。首先把企业真实的报表拿给学生看,让他们认识报表,并能从中分析一些表外的信息,因为很多财务信息的使用者并非财务人员,所以作为会计专业的学生更应该对报表信息有极高的敏感度,因此把看这个任务放在第一位。第二步是教学生编报表,给学生真实的编制报表的基础数据和真实的表格,教学生逐项进行编制,要点学完以后,让学生自己独立进行编制。第三步是教学生在向不同信息使用者报送报表时要做的工作,这里可以运用分组讨论和分角色扮演的方法,让学生站在不同使用者的角度去看报表,了解不同的使用者最想获得的信息,让工作做到有的放矢。
教学模块的整体教学思路就是帮助学生把课本上的知识都在真实的业务中找到原型,等他们走上工作岗位时很好的实现所学知识与所做工作的对接,要想让学生在学习中全面了解各行业的财务工作流程,必须建立一个庞大的教学资源库的建立,这需要老师付出很多的时间和精力,想各种办法尽最大的可能为学生仿真还原各种业务,并给出处理业务的方法。
参考文献:
中职学校会计专业的办学宗旨是为社会提供中、初级会计人才,然而做为会计专业核心课程的财务会计,在教学过程中却存在一些不足,教与学的脱节、学与用的脱节使得很多知识停留在理论上,理论与实际联系不紧密,这些问题直接影响着学生毕业后从事会计工作的理论水平和实际操作能力。为了顺应社会的发展和市场的需要,中职学校的财务会计课程需要进行一体化教学改革。
1 财务会计教学中存在的问题
目前,中职学校财务会计教学中存在的问题较多,这些问题主要表现为以下几个方面:
第一,理论与实践无法有机结合。传统的财务会计教学模式比较单一,主要以理论为主,通常先进行会计理论教学,然后再进行会计实践训练。在学习理论知识的过程中,由于财务会计专业知识的系统性和抽象性,加上中职学生文化基础薄弱,"填鸭式"的教学常常使学生感到晦涩、难懂,逐渐产生厌烦情绪,最终失去学习的兴趣。而在进行实践训练时,难免又会忘记前面学过的理论知识,造成理论知识不能很好地运用于实践操作中,影响了学习效果。
第二,实践操作能力弱。财务会计实训的资料不够真实,与实际经济业务相差较大,而且实践训练过于简单,通常是一些常规性的业务,缺少难处理的业务。在这种模式下培养出来的学生实践能力都相对较弱,不能更好地适应社会和企业的发展。
第三,对学生的考评过于单一。现阶段对学生学习考核依然采用传统的考试方式,此种考核方式缺乏灵活性,考评内容不够全面,考评结果不够客观,这不能更好地体现财务会计教学的创新,在很大程度上阻碍了会计教学改革的发展。
第四,师资力量不能满足社会发展需要。中职学校担负着为社会输送会计人才的使命,而完成这个使命就需要依靠高质量的会计师资队伍,会计教师不仅要具有较高的专业素养,而且还要拥有丰富的实践经验。但是,实际能够满足真正意义上的会计教师条件的人员并不多,他们中的大部分人只是掌握会计理论知识而缺乏实践经验,所以教出的学生也同样不具备较强的实践能力。
第五,培养方向比较单一,会计人员不能满足多岗位需求。随着社会的不断发展,企业对会计人员提出了更高的要求,并且有调查显示很多会计毕业生不仅从事会计工作,而且他们还从事统计、文秘以及其它工作,但是学校对这种市场需求变化并没有给予足够的重视,教学还局限在单一专业培养方向上。
这些都是中职学校财务会计教学过程中存在的问题,它们对学生的会计职业能力产生了很大的影响[1]。
2 财务会计教学改革的必要性
新形势下,就业市场对中职学校会计专业提出了更高的人才培养目标,企业更强调毕业生的工作经验和会计专业技能,不仅需要掌握会计基础知识,还要具备综合业务处理的能力。这就要求我们在传授知识时,不但要教会学生会计的基本原理、技能和相关处理办法,并且训练学生将理论知识熟练地运用于实践当中,培养学生的综合能力,使学生成为全面发展的复合型会计技能人才。同时,财务会计课程的实务性、操作性很强,因此,提高财务会计教学质量、进行教学改革是势在必行的[2]。
采用一体化的教学模式,以学生为主体,以实践为核心,培养出适应社会需求和变化的会计专业人才,并推动会计教学改革进一步深化。
3 财务会计一体化教学改革
(一)财务会计一体化教学简介
财务会计一体化教学指的是在会计教学中突破以往以教师为中心的教学模式,以岗位工作过程为导向,根据典型工作任务和工作过程设计教学内容,将会计理论教学内容与实践教学内容有机地结合起来,师生双方边讲边做,边练边学,突出学生动手能力和专业技能的培养,实现教、学、做一体化,最终形成一套" 做中教,做中学,学中做"的会计教学模式。
财务会计一体化教学涵盖了很多的内容,它不只是一个简单的概念,包含了工作情景与学习情景一体化、专业知识与会计能力一体化、会计实训教材与理论教材一体化,同时还包含了理论与实训教师一体化、教学内容与工作过程一体化等。一体化教学围绕会计岗位职业能力组织教学,开展岗位仿真实训。把学习场所模拟成仿真的工作环境,根据日常会计岗位让学生模拟企业员工,分组分岗位轮流进行仿真业务处理,实现体验式学习。教师把理论知识穿插于实训环节,并结合理论内容和实训项目编写工作页,使教学内容贴近实际工作过程。学生在仿真的学习环境中,完成会计部门整体工作任务,充分理解各会计岗位不同的职业能力要求。
(二)财会会计一体化教学改革基本思路
财务会计一体化教学的实现需要对教学内容进行整合,而且要根据会计岗位的素质要求进行整合。一体化教学改革主要是围绕着会计理论和实际操作进行,具体思路主要包括以下几点,即对会计职业岗位进行分析,从而确定培养目标;在提炼典型工作内容的过程中确定能力目标;根据能力目标,设计学习任务,再根据学习任务,设置训练模块。具体实施包括以会计职业生涯发展为背景,对会计职业岗位的职责、任务、工作流程进行分析,提炼出典型的工作任务。教师按照工作任务的要求将有关知识整合起来,把课程设计成和工作任务相对应的若干个一体化实训模块,主要有出纳岗位模块、往来岗位模块、财产物资岗位模块、纳税岗位模块、财务成果岗位模块等。老师通过指导学生完成一体化实训模块的训练,使学生能够在做中学、做中练,训练内容就是工作内容,达到在校学习内容与就业岗位零距离对接的教学目标。一体化教学改革思路为中职财务会计教学改革提供了方向,为教学改革效果提供了很好的保障[3]。
(三)财务会计一体化教学改革的具体措施
第一,建立和培养一体化教师队伍。一体化教学模式对教师提出了新的挑战和要求,教师是一体化教学改革的关键,教师的能力在很大程度上决定了改革的效果,所以在财务会计教学改革过程中必须要重视教师队伍的建设。想要建设一支高素质的教师队伍可以通过内部培养和外部引进两种途径。中职学校要在教师培养方面投入一定的资金,邀请有关专家到校做专题报告,对教师进行现代教学理念和教育理论的培训,帮助教师提高认识,转变观念,让教师的能力得到不断地提升。还要定期组织教师到企业财务部门和会计师事务所进行会计实务实践,及时了解行业的新知识、新信息,提高教师的专业技能。同时中职学校还需要在校外引进一些具有一定理论基础和丰富一线操作经验的企业会计人员到校任教,增强教师队伍的会计实务处理能力。相信通过这两种方式能够建立起一支理论基础扎实、专业能力强的"双师型"教师队伍,从而可以更好地实施一体化教学改革,培养出更多优秀的学生。
第二,开发一体化教材。一体化教材是一体化教学的有效载体和必要条件,可以引导学生学习的方向,所以编写一套科学、有效的教材是非常重要的。在编写教材时,邀请企业专家来校参与一体化教学改革,按岗位要求进行工作任务分析,确定教学内容和目标。教师编写团队根据经专家审查过的教材编写大纲,充分考虑中职学生的现状和特点,选择学生易于接受的学习方式,结合当前会计专业就业的情况,编写出符合一体化教学目标的教材。教材的经济业务以原始凭证体现,各种原始凭证、印章、报表的设计力求与企业实际工作相一致,仿真性较强,提高学生对会计岗位实务的适应性。
第三,建设一体化教学场所。实现一体化教学必须要有与之相配套的一体化教学场所,否则一体化教学将成为无源之水,无本之木,因此在财务会计一体化教学改革过程中要重视一体化教学场所的建设。具体做法是按照一体化教学要求,将理论教室与实训室合二为一,把教学场所模拟成和日常会计岗位相同的一体化仿真实训室,教师在实训室里给学生讲解账务处理流程,指导学生完成实训模块的训练。学生通过轮岗实训,转换各个角色,真实体验到不同岗位的工作实际操作,对未来将要从事的工作性质、任务、职责有了深入的认识和理解,激发学习的兴趣,更好地提升自己的会计实践能力。
4 财务会计一体化教学应注意的问题
(一)改变教学理念
教学理念对财务会计一体化教学改革有着深远的影响,所以要想解决财务会计教学问题就必须转变教学理念。传统财务会计教学的以教师为中心的教学理念已经不能满足当代中职会计教学的发展,所以要将这种传统的教学理念转变为以调动学生学习积极性为出发点,用科学的教学理念去引导学生自主地探究学习,培养学生的创新精神和实践动手能力。
(二)提高课堂效率
传统会计教学中主要采用灌输式的教学方法,这种方法的教学效率是非常低的,所以一体化教学需要不断改进教学方法,采用可以激发学生学习主动性,拓展创造性思维的教学方法。目前采用的方法主要有案例教学法、讨论式教学法、头脑风暴法、任务驱动法、角色扮演法等,这些方法将理论与实践很好的结合在一起,这不仅活跃学生的思维,而且加深了学生的记忆,可以说是非常有效的教学方法。
(三)完善考核制度
现行财务会计课程的考核制度主要是以期末理论考试为主,这种考核制度不能全面地体现教师的教学水平和学生的学习情况,不利于技能型人才的培养。因此,在一体化教学中要打破以期末考试来说明一切的做法,建立多样化评价方式。在理论知识考试的基础上,加大实际操作能力考核,重实践、重学生平时学习过程中的表现,具体比例为理论知识10%、岗位技能考核40%、作业练习20%、过程表现20%。通过对学生专业知识、专业技能、课堂表现、任务完成状况等各方面进行全面评价,促进学生更积极主动地学习和训练,养成良好的职业习惯。
5 结语
中职学校财务会计课程运用一体化教学模式,有利于提升教师综合能力,有利于提高教学效果,不仅促进学生对专业理论知识的理解,还有效提高学生的实际操作能力,使学生一到工作岗位就能很快进入角色,增强就业的自信和竞争力。
【关键词】施工企业;财务会计;管理会计;一体化
随着我国市场经济体制的不断发展与完善,我国建筑行业的发展取得了质的飞跃,但是随着我国建筑工程项目的增加,我国的施工单位越来越多,我国的建筑市场竞争越来越激烈,在施工企业的发展过程中,越来越多的施工企业出现了经济管理方面的问题,其中,比较严重的就是施工企业中财务会计和管理会计两者之间的工作任务分工不明确,在施工企业财务管理过程中经常出现互相扯皮的现象,严重影响了我国施工企业的战略目标的实现,给施工企业的经济发展造成了巨大的资金浪费,如何提高施工企业财务管理的有效性、如何实现施工企业财务会计及管理会计的一体化受到了国家和政府前所未有的关注,文章就目前我国施工企业中财务会计及管理会计工作过程中存在的问题进行了系统的分析,并针对我国施工企业财务会计和管理会计工作过程中存在的问题提出了几点建议,力求能为实现我国施工企业财务会计及管理会计的一体化提供适时的参考。
一、财务会计及管理会计
(一)财务会计
从管理学角度来讲,企业会计包含两个方面,一方面是指财务会计,另一方面指的就是管理会计,财务会计作为企业会计的重要组成部分,因为在管理过程中所使用的方式、手段过于传统,又被成为“传统会计”,财务会计在工作过程中的重点主要侧重于企业外部决策财务管理,财务会计在工作过程中主要通过财务报表的定期提供为主要手段进行相关工作的开展,财务会计在企业在生产运营的决策阶段发挥着十分重要的作用,对提高企业的公开性和透明度,提高企业的经济管理效用,提高企业的经济效益和社会效益起着十分重要的作用。
二、管理会计
管理会计(Management Accounting)作为企业会计的重要组成部分,又被成为“内部报告会计”,管理会计在企业生产运营过程中所承担的工作任务和财务会计有一些的区别,管理会计在工作过程中主要的工作任务就是加快企业的经济发展,为企业管理者在对企业内部进行相关的经济管理及决策时提供适时的参考,同时,需要确保所提供参考信息的真实性和有效性,管理会计在工作过程中主要由两大部分组成,分别是成本会计和管理控制系统,管理会计工作的有效性对企业今后的成本规划和控制所起到的作用是十分重要的。
三、施工企业财务会计及管理会计一体化的可行性
在我国,近些年来,我国的施工企业在发展过程中遇到了很多的阻碍,其中比较严重的就是施工企业财务管理的问题,很多的施工企业在进行财务管理的过程中,将财务会计和管理会计分立,施工企业这样做在很大程度上限制了财务会计和管理会计有效性能的充分发挥,对施工企业的经济发展是十分不利的,财务会计和管理会计的分立,无法确保施工企业的生产运营过程实现全程、全方位的财务监督和管理,给我国施工企业经济的健康持续发展增添了不小的难度。
(一)管理会计属于财务会计的补充与延伸
在我国的施工企业发展过程中,施工企业最早采用的财务管理方式就是财务会计的管理方式。但是随着我国市场经济体制的不断发展与完善,施工企业所采用的财务会计管理已经不能符合我国不断发展和变化的国情的需要,无法适用于竞争越来越激烈的建筑市场,施工企业为了实现自身的发展和壮大,也在对自身的体制不断地进行着深入的改革,以求加强对施工企业的财务发展进行全面的预算和管理,以求能达到施工企业在生产运营过程中所期望获取的经济效益和社会效益,管理会计应运而生,管理会计扩充了原有的财务会计的工作内容和工作职能,但是管理会计的工作内容和职能都是以原有的财务会计为基础进行的丰富和扩展,因此,我们可以将管理会计看作是财务会计在发展过程中的补充和完善,管理会计属于财务会计的延伸。
(二)财务会计和管理会计相互联系、相互制约
财务会计和管理会计作为我国企业会计的重要组成部分,同属于会计管理体系,财务会计和管理会计两者在工作过程中相互联系、相互制约,财务会计对施工企业的外部发展进行财务方面的管理,管理会计则是对施工企业的内部经济发展进行规划和管理,面对我国经济和社会的飞速发展,无论是财务会计还是管理会计,都需要进行不断的改变和创新,可以说,财务会计和管理会计两者之间的联系是十分紧密的。
(三)财务会计和管理会计两者的最终目标一致
虽然财务会计的工作重点是实现施工企业的外部经济发展,而管理会计的工作重点则是提高施工企业的内部经济管理,但是,无论是财务会计还是管理会计,两者的工作任务可能不尽相同,但是,两者之间的最终工作目标是一致的、相同的,都是为了提高施工企业财务管理的有效性,提高施工企业的经济发展水平,为施工企业的发展提供真实、有效的信息,实现施工企业生产经营的战略目标,为施工企业带来更多的经济效益和社会效益,为我国建筑行业的可持续发展提供保障。
四、施工企业财务会计及管理会计一体化的途径
1.加强会计基础工作的细化力度
为了实现我国施工企业财务会计和管理会计一体化,施工企业首先要做的就是加强会计基础工作的细化力度,在财务管理过程中,加强对会计凭证的规范化管理,确保施工企业发展过程相关的经济业务记录的可靠性,使施工企业生产运营过程中的经济责任落实到每一个人的身上,为施工企业的财务会计和管理会计工作的开展提供真实的、有效的原始记录,为实现施工企业财务会计工作和管理会计工作的高效、有序进行提供保障。
2.加强施工企业信息化管理
在我国,很多的施工企业为了节约成本,在对企业进行管理过程中经常缩减企业的管理机构,我国要想在真正意义上实现施工企业财务会计和管理会计的一体化发展,就一定要运用好信息化这一有效的平台,随着我国科学技术的不断发展和创新,信息化技术在我国迅速的普及开来,信息化技术的普及为我国施工企业财务会计和管理会计的一体化发展提供了十分有利的技术支持平台,通过网络通信技术,能够确保财务管理部门及时的了解施工企业在生产运营过程中财务数据的变化情况,为施工企业管理决策的科学性和合理性提供了真实、有效的参考资料,减少了施工企业的资金浪费,提高了施工企业的经济发展效率,为施工企业的经济的可持续发展保驾护航。
总 结:
总之,虽然在施工企业的财务管理过程中,财务会计和管理会计属于不同的工作领域,但是,两者之间相互联系、相互制约的关系又为财务会计和管理会计的一体化发展提供了可能,当然,施工企业的财务会计和管理会计一体化的融合是一项长期的工作,更是一项系统的工程,施工企业的财务会计和管理会计一体化的发展任重而道远。
参考文献:
[1]张世兴,刘成立.论财务、会计、审计概念框架的共建[J]中国海洋大学学报(社会科学版) ,2011(12).
财务会计是根据不同时期企业的经济状况,制定出相应的财务报表,财务会计主要是给企业的债权人和投资人提供相关经济的服务活动。管理会计主要是一些技术和措施方法在企业的经营和决策的过程中得到应用的情况,最主要的目的在于提高整个企业在经济上产生的效益,给企业管理者制定出来科学的决策目标来更好地进行管理。财务会计跟管理会计一体化才能在实际工作中得到更好地融合。本文主要阐述了财务会计跟管理会计出现一体化的原因,以及促进二者一体化的方法、意义。
一、 会计体系中财务会计和管理会计呈现一体化的原因
(一)财务会计和管理会计的服务对象相似
财务会计本文由收集整理服务的主要对象就是跟企业有经济关系的外界个体和团体;管理会计服务的对象主要是跟企业有从属关系内部的管理经营工作人员。两者的服务主体都离不开企业自身,都是为了提供企业的经济利益、改善企业的经营管理,这种一体化的趋势也是由二者的性质而决定的。
二者的融合可以使企业在决策前能够提前做好预测、对事情进行集中控制、决策后能够准确的进行分析和评价,把全面的核算和管理有效地结合在一起,二者在逻辑上有紧密的联系,如果在实际的工作中得到更好地结合,将会更好的促进企业的运行服务。
(二)财务会计跟管理会计在企业的经济活动中具有互补性
财务会计与管理会计的侧重点在内容上是互补的,财务会计主要是在工作中侧重对不同时期企业的发展情况进行及时的记录,来制定出相应的财务报表。管理会计主要侧重企业发展过程中出现的一些问题,能够通过研究分析为管理者提供解决问题的一些具体管理方法。二者在外表上分工明确,但是它们之间却有着非常紧密的关系。
(三)财务会计与管理会计在时间的范畴上也存在着关联性
从时间范畴上对二者进行讨论的话,把财务会计可以理解成为过去和现在,把管理会计理解成为过去、现在和未来。财务会计在工作中主要是根据过去的财务上的数据,对已经完成的实际工作进行记录。管理会计是通过对过去的研究更好的解决现在的问题,也对未来的事情做了一个指导。在时间范畴上是基本上一致的,能够通过对过去的记录,对现在的分析做到对未来的预测。二者的一体化使企业合理的利用了时间,提高了工作效率,这样才能保证企业的发展。
二、 促进财务会计和管理会计实现一体化的方法
企业进行经济活动前做好预测开始促进二者一体化的融合,在对会计的信息进行整理的过程中,财务会计与管理会计运用过程中信息的主要来源就是会计凭证,随着社会的发展,仅仅有财务会计以借贷作为记录凭证已经很难被满足了,需要对它进行重新的设计。在传统的财务会计基础上,对信息代码加强统计,为管理会计做好准备,避免被重复筛选使用。对信息栏做好备用增加,让会计信息能够更加完善,提升实际工作的效率,为二者的一体化打好基础。
企业进行经济活动的过程中促进二者的一体化。在财务会计工作的过程中,对基础的数据的采集过程主要是对会计进行确认以及对会计凭证进行填制,整个过程可以看作是运算的结果。管理会计的数据采集过程中对过去的信息进行挑选,然后再进行计算分析做出报告,为经济活动过程结束后做好分析评价的准备。对基础数据进行统一的确定为财务会计和管理会计的决策统一提供了便利,能够更好地促进二者的一体化。
企业经济活动结束后的分析评价来促进财务会计和管理会计的一体化。二者的结合是为了实现单独发展的过程中不能够具备的一些整体功能,通过对经济活动结束后的整合方式来对结合后具备的整体产生的性能来分析,让二者的融合能够更好地服务于企业的进一步发展。不仅要在工作中记录财务的状况也要对所记录的数据做好详细分析,在分析的过程中总结原因,这样才能够及时的发现问题提前准备好解决问题的措施,更好地实现二者的一体化促进企业经济的发展。
三、财务会计和管理会计一体化的实践中产生的意义
从erp系统考察二者,发现二者一体化得到了加强,在erp环境下原本没有的控制职能明显的变得很重要起来,在原来的会计上体现了一体化的特征,更有前瞻性和及时性,二者的有效结合提供了更多的查询功能,可以让管理者根据其需求及时查到想了解的各方面信息,这种信息是比较全面的,不用再进过后期的加工,能够更真实的反映企业的真实状况,给每个不同层面的管理者提供了实时有效地信息。
会计体系在进行管理的时候一定要保证可操作性的执行过程,能够保证让目标的现状随时得到实现和掌握,能够把影响的因素提前消除掉。财务会计和管理会计一体化使会计真正具有了控制的职能,能够很好分析实现目标的成本存在的问题以及如何消除一些不利的因素、如何更好地巩固不确定因素等等,让这些可预测性的问题掌握在会计工作人员的手中,可以根据现状对经济效益进行有效地预算。
关键词:社会保险 业务财务一体化 设计 实现
中图分类号:F840.6 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)10(b)-0228-02
随着社会保险事业的不断发展,社会保险精细化管理的要求越来越迫切,这不仅是对业务数据、权益记录的要求,也是对基金数据、资产记录的要求。长期以来,由于各种原因,业务数据和财务数据产生了“两张皮”的现象,造成业务财务数据口径不一致、核算细度不够等诸多问题,同时,经办人员需要花费大量时间在财务系统中录入凭证信息。因此,使用技术手段实现业务财务数据的衔接与共享是实现社会保险精细化管理的必然要求。
1 现状和问题
1.1 业务财务数据不一致
目前大多数社会保险管理信息系统采用业务财务剥离的方式,业务经办系统由开发单位根据地方业务需求定制开发,财务系统则一般是选购成熟的财务软件,两者之间的数据交换采用人工录入模式,因此业务和财务数据很难保持一致。
1.2 业务财务数据无法联动
由于两个分离的系统无法做到业务财务数据的衔接、联动,当业务经办需要财务联动数据时要在业务系统里开发相关财务查询程序,数据来源由财务系统定期导入系统,数据延迟是不可避免的,且需要的数据种类较多本地化开发工作量较大。
1.3 统计分析困难
各经办机构财务应用软件种类多、平台不一致,接口处理不统一,不同的财务数据间互相孤立,数据收集困难,无法实现上下级数据交流,无法进行数据汇总,统计分析困难。
1.4 财务对账复杂
经办机构财务部门跟财政部门,银行部门,地税部门,审计部门进行数据交流、对账时,由于目前业务财务“两张皮”的状况使得对账工作变得复杂甚至无法实现。
2 解决方案
2.1 业务系统中建设财务收付确认功能
财务部门将委托银行托收、扣款、两定结算或待遇发放的数据进行复核确认,可根据银行回单在业务管理系统中进行实收实付的确认。
2.2 接口方案
业务系统在完成实收实付确认后,产生财务核算所需的业务原始数据,并将实收实付数据存入中间表,财务接口系统可接收此中间表的业务数据,转换为财务凭证数据并向财务系统传递,财务人员在财务系统中审核财务生产接口产生的凭证数据,使得凭证生效,完成记账过程,并向中间表返回凭证编号等信息供其他业务使用。
2.3 基础数据统一
统一基础资料设置:基数数据设计符合社会保险业务和基金财务有关规范和要求;指标体系设计符合《劳动和社会保险管理信息系统结构通则》、《社会保险管理信息系统指标体系—业务部分》;统一单位和账套,统一科目体系。
统一数据规范:基础数据分类管理分级控制,基础数据管理组件按照平台、主管单位、基层单位和账套四个层次对公共基础数据进行管理。
2.4 整体架构图(如图1)
3 功能设计和实现
3.1 功能设计
根据业务需求分析,财务生产接口系统功能设计为4大模块,如图2所示。
3.1.1 账套信息设置
该模块主要实现以下功能:建立生产接口软件与财务管理系统的连接,配置需要连接的财务账套。
3.1.2 转换方案管理
该模块主要实现以下功能:设置业务数据转化成财务凭证的转换方案。即根据业务类型,定制接口中间表数据与要生成财务凭证数据的转换对应关系。通过指标对照关系,配置数据库字段之间的转换规则和条件,包括业务类型和凭证模板。
3.1.3 生成凭证
该模块主要实现以下功能:调取中间表中符合条件的业务数据,将原始业务数据转换成财务生产接口中的临时财务凭证。记录业务数据转换为财务数据的全部过程及相关信息。
3.1.4 凭证管理
该模块主要实现以下功能:调取转换后的财务凭证信息,对已经转换生成的凭证进行回退到业务数据、作废、传递到账务管理系统等操作,向财务系统中生成真是的财务凭证数据。
3.1.5 工作组管理管理
该模块主要实现以下功能:配置操作人员的工作组,配置工作组权限。
3.1.6 操作员管理
该模块主要实现以下功能:新增、修改操作人员信息,设置密码等。
3.2 详细设计
3.2.1 基础数据统一
财务生产接口系统将业务接口中间表数据与要生成财务凭证的数据进行转换,转换为财务管理系统中统一的单位和账套,统一的科目体系。
3.2.2 业务财务一体化
业务系统将实收实付数据存入接口中间表,财务接口软件将接口表中业务数据通过方案配置转换为财务数据,财务系统审核凭证数据、记账后回写接口表(供查询、内控使用)。生产接口原理如图3所示:
3.2.3 精细化核算
账务处理系统可实现审批权限控制,凭证预算控制,大额基金控制、财务科目、凭证辅助核算,支持凭证交叉核算。丰富的账表查询可实时了解单位明细账,单位类别明细账,人员明细账,缴费类型明细账等账务相关信息,实现财务精细化核算。
3.2.4 预算决算一体化
基金报表系统可根据财务管理系统中的基础数据经过提取汇总生成劳动保障部门标准的报表数据,即时了解基金预算指标余额,预算指标明细账,此外,考虑经办人员操作工作量,基金报表系统内嵌上报统计财政决算报表功能,实现基金预算决算一体化。
3.2.5 基金综合信息查询
综合信息查询可满足不同层次统计要求,日常账表查询可满足核算层次要求;跨单位查询、统计、分析、预警可满足管理层次要求;跨系统、跨数据库整合信息可满足决策层次要求。
3.2.6 票据管理
票据管理系统可实现票据实物管理及单张全生命周期跟踪,主要功能有票据入库、作废、报销、领用、核销、收回等。
关键词:医院;财务会计信息化;问题对策
根据相关研究报告显示,市场经济体制的改革,对于企业提出了越来越高的要求,企业要想在激烈的市场竞争中谋求发展,就需要对自身进行改变,其中最重要的就是内部财务管理的改变。越来越多的研究学者、专家开始重视对会计信息化的思考,将其应用于各行业个当中。医院进行会计信息化建设能够从根本上降低会计人员的工作任务量,提高会计的工作效率,有利于促进医院发展。虽然,医院会计信息化建设势头良好,但是还存在一定问题,探寻行之有效的解决对策尤为重要。
一、会计信息化的基本概念
随着我国市场经济的飞速发展,会计信息化应运而生,其与市场、与企业的发展是相辅相成的。会计信息化与传统的财务会计处理系统不同,其在减少会计人员工作内容、提高会计工作效率的同时能够反映出企业的阶段性经营情况以及市场发展情况,能够为企业领导者的发展决策起到一定的指导性作用。会计信息化系统是会计信息化的升级结构,其在运行工作过程中以计算机为载体,以互联网络为媒介,将企业运营信息、财务信息等收集、整理,并且通过传输手段储存于计算机当中,能够将传统的纯手工会计核算予以改变,运用计算机完成会计工作,为企业经营者的管理和决策进行指导。会计信息化系统与传统会计信息化存在本质区别,传统的会计信息化只是将企业的阶段性发展情况、财务报表等进行核算,通过核算数据能够分析出企业是否盈利及亏损等,但是会计信息化系统除了对基本财务内容、财务报表进行核算、提高财务工作效率的同时,还能够将企业财务信息、运营情况以及市场发展趋势等各方面信息进行汇总整理,可以为管理人员在进行企业发展方向、发展目标等方面决策时提供有力数据支持。
二、医院会计信息化建设的问题
虽然,会计信息化已经成为企业发展建设的必然趋势,在各大企业的发展经营过程中起到至关重要的作用,但是医院在进行会计信息化建设中还存在一定问题。主要表现在以下几方面。
(一)重视程度不够
就目前而言,虽然我国大多数医院都已经进行了会计信息化的建设,但是普遍存在医院领导层不重视的现象。通常情况下,医院的领导层认为临床治疗部门以及医技科室属于医院的重点部分,需要投入大量的人力物力和财力,认为这些部门属于医院的硬件部分,对于医院的软实力,院领导容易忽视。院领导对会计信息化建设的认识存在局限性、片面性。医院为了节省开支,降低经济支出,财务部门在工作过程中只有总账和报表两方面的模块,只能够根据医院的阶段性收入和支出情况进行核算,会计信息化技术只发挥了记录账目和核算账目的作用,医院领导并没有认识到会计信息化技术在医院日常经营过程中的重要性,并没有发挥出会计信息收集、财务管理以及决策指导等方面的作用,同时也没有减轻会计人员的工作任务量,没有提高会计人员的工作效率,这对于医院的未来发展都是不利的。
(二)缺乏会计信息化技术方面的专业人才
会计信息化建设要求会计人员具有专业的会计理论知识以及过硬的会计实务操作能力,但是会计信息化的应用,对会计人员提出了更严格的要求。会计信息化的应用是依据计算机为主体、互联网络为介质进行的会计信息整理、核算工作。其要求会计人员不但具有会计专业能力同时还要对计算机相关操作有一定的了解与认识。目前,我国大多数医院的会计人员仅仅具有会计资格从业证或者是初级会计证,其会计专业知识都不过关,对于计算机相关知识的了解更是少之又少;对于一些会计业务处理能力较强的人员,具有丰富的会计信息处理经验,但是其在工作的过程中,过于依赖自身经验,对计算机相关知识不了解并且对计算机技术的学习兴趣不高,不能够进行自我学习、自我充电。会计人员对于会计信息化技术应用的缺乏,严重阻碍了医院会计信息化的建设。
(三)会计软件缺乏规范性
医院在进行会计信息建设过程中应用的会计软件缺乏一定安全性,并且操作人员对于软件的操作也缺乏一定的规范性。通常情况下,一个会计软件在一部计算机上只能由一个会计人员操作,需要进行操作员权限限制,但是很多医院为了方便起见往往一个会计软件设置两名或者两名以上操作员,有的医院甚至不对会计会计软件设置操作员权限限制,会计工作人员可以通过账号切换的方式互相操作软件,这种情况容易造成医院财务信息缺失、错乱等情况,影响医院的财务核算,为医院造成经济损失。
三、医院财务会计信息化建设中问题的解决对策
(一)加强对会计信息化的认识
会计信息化的出现使会计信息处理方式发生了质的改变,其改变了传统的纯手工会计的工作方式,将手工整理账目、手工核算账目、手工记录账目等工作都用会计信息化软件来代替,并且对于传统用纸质保存会计信息的方式也转变为电子计算机保存,会计信息化为我国会计事业的发展改革起到了较大的促进作用。目前,各大医院要在经营过程中重视会计信息化的重要性,领导要明确会计信息化对医院的未来发展起到指导性的作用,其可以在医院财务内部设立会计信息化小组,相互配合、相互学习,促进会计信息化技术的有效学习与落实,建立完善的企业财务内部管理机制;会计领域要加大会计信息化应用的宣传力度,会计信息化是会计领域的重要组成部分,其对于会计事业的发展起到一定的推进作用。
(二)加强医院财务人员的培训
财务人员是医院财务会计信息化建设的关键,医院要加强财务人员的培训同时还需要聘请专业的会计信息化技术人员。首先,对于医院在职的工作人员其中包括财务部门、窗口收费以及医院物资管理等部门人员,医院要鼓励其进行自我教育、自我学习,同时医院还要为其提供后期培训、后期学习的机会,医院选取专业的教育机构,为工作人员承担大部分学费,帮助财务人员进行学习,在提高财务管理水平的同时也要学习计算机操作,将医院的基层信息能够与财务部门的核心信息相互连接,实现信息共享。同时医院还需要与当地重点大学实行“校企联合”,聘请高学历的专业财务会计信息化人才,扩大医院的财务管理队伍,促进医院发展进步。
(三)完善会计软件的规范性
医院在进行会计信息化建设的过程中要保证会计软件的安全性以及操作的规范性。首先,医院要选取专业的、系统的会计信息化软件,除了能够进行财务记账、算账以外还能够进行财务管理和信息管理等,能够将纯手工会计人员解放出来,实现计算机核算、计算机整理财务信息等,提高财务会计工作效率。其次,医院要将财务分工明确化、细致化,要根据不同工作人员的工作内容和工作方向进行划分,并且医院要实现一个软件一台电脑一个操作员的情况,不能够允许不同操作员通过切换账号就可以获取操作权限,这严重违反了会计信息软件应用的规范性,同时也为医院的财务信息管理造成了不同程度的安全隐患。医院在规范会计软件操作的过程中能够保证财务信息集中化、不外露,保证信息资源的安全性,促进医院的发展进步。
四、结束语
财务会计信息化建设在医院的发展过程中起到至关重要的作用,本文首先介绍了会计信息化建设的基本概念,同时针对目前医院会计信息化建设过程中的问题进行详细阐述分析,最后根据问题提出相应解决对策,医院要提高对会计信息化建设的认识,并且加强会计信息化技术人才的培训以及引用,同时规范会计软件的使用,能够从根本上提高医院财务会计的工作效率,能够通过参考财务信息提高医院发展决策的准确性,促进医院长久可持续发展。
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