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关键词:财务审计;工会经费;存在问题;解决对策
中图分类号:F239.4
文献标识码:B
文章编号:1009-9166(2009)026(C)-0005-01
工会经费和工会资产是工会组织赖以生存以及开展各项工作和组织职工活动的经济基础。工会经费审查委员会(以下简称经审会)是代表职工会员对工会经费收支和财产管理审查监督的组织,工会经费审计工作是工会工作的重要组成部分。笔者对合肥市部分基层工会的走访抽查结果,基层工会经审会或相应的经审机构的组建率已经达到95%以上,其中经审委员中具有财会、审计等相关专业知识的人占60%,具有大专学历的占90%,在组织建设、制度制订、业务培训和实务审计方面都做了较多的工作,取得了一定的成绩,但距上级工会的要求还存在一定差距。
一、存在的问题
(一)组织建设还不够完备、人员配备参差不齐,经审制度不够健全。首先在组织建立上,部分单位建立工会组织及经审组织的目的只是为了完成建会任务,至于如何开展工作等方面领导关心得较少。个别基层工会经审会长期不换届选举,经审委员几经变动,工会经审工作也就不能正常开展。其次在人员配备上,基层工会经审主任和经审干部兼职的较多,驻会的专职干部就更少。再次,不少工会经审制度不够健全,执行也不到位;有的不按规定在全委会上作报告,即便作了报告,但在内容上和质量上与经审工作的要求都存在一定差距。(二)经审人员业务素质不高,工会经审人员难以适应工作需要。1、各单位经审机构工作人员兼职过多,在调研的一些单位中,专职干部所占的比例仅60%,而兼职干部工作重心不在工会,一定程度上影响了经审工作的开展。2、工会经审干部没有定期进行培训,经审人员自身也忽视业务能力上的提高,甚至有少数单位的经审干部不具备会计、审计等专业技能,难以胜任审计工作。3、部分经审人员主观思想上对经审工作不够热情,工作责任心不强,不能积极主动地开展工会经审工作。(三)工会经费拨缴不足,经审工作缺乏经费保障。目前,大多数基层工会都存在工会经费不足现象,因而工会组织很难按照省总工会《经审专用经费管理办法》的要求提取经审工作专用经费,经审人员一些必要的培训学习及审计工作的开展都受到制约影响。另外工会经费拨缴不及时,不能按月计拨、收缴;虽然《工会法》赋予工会组织依法取得工会经费的权利,但对未按时、足额拨缴工会经费的行为缺乏刚性措施,对企业的实际约束力不强。(四)务实审计开展不力,工会经审组织监督、审查效果不明显。基层工会经审会建立了一些相关的内审制度,但审计程序不够完善,以审查代替审计的情况带有一定普遍性,大多以召开经审会宣读会计报表,委员们举手通过的方式对经费收支情况进行审查,有些经审委员甚至对财务收支状况都不清楚,有的单位不经过经审会讨论,随意变动年初预算;审计方式方法单一,缺乏必要的审计证据和审计资料,从而也影响了一些部门对审计意见的整改落实力度不够。这些问题都制约了审计监督、服务职能的全面履行和发挥。
二、进一步促进工会经审工作快步发展的对策
(一)提高认识,统一思想,切实加强领导对工会经审工作的重视。首先,加大政策宣传力度,提高领导对经审工作的认识。消除“经审工作可有可无,经审会就是专门挑毛病”的偏见,让领导真正认识到经审会履行审查监督职责是对工会干部的爱护,是避免工会干部滋生腐败的有力措施。其次,工会领导及工会经审委员要深入基层调查了解情况。了解工会经费在收、管、用方面存在的问题,才能更有力的、更充分地开展经审工作。再者,基层经审人员增强责任感和使命感,积极争取工会领导对经审工作的重视和支持,克服“怕得罪领导、不敢审”的心理,对经费开支的全过程进行监督。
(二)抓好机制的建立,促进组织、制度建设。抓好机制的建立务必力求达到五个规范:规范基层工会审计程序,规范依法计拨工会经费,规范工会依法上解经费,规范工会独立管理经费,规范工会正确使用经费。加强经审组织建设,一是按照“三同时”的原则建立经审组织,形成“工会组织建到哪里,经审组织就建到哪里”的良好氛围;二是配齐、配强经审委员,完善工会经费预、决算审查制度、对下属工会经审制度、工会领导干部离任审计制度、行政计拨经审,建立并实行互审制度,从而确保审计结果的落实,促进工会审计工作法制化、规范化。
关键词:农业事业单位;财务收支审计;分析
一、农业事业单位的概念
农业事业是指为发展农业经济,满足人们物质文化生活的需要,逐步实现农业生产手段、农业生产条件、农业科学技术和农业生产经营管理的现代化而服务的各项事业。广义的农业事业包括农业、林业、畜牧业、水产业、水利、农机、气象等部门所从事的科学研究、人才培训、技术推广、勘察设计、气象预测、兴修水利、抗旱治涝、改良土壤、繁育良种、抗灾保畜、植物保护、开发农村资源、环境保护等各项事业。发展农业农业对加速发展农业有着重要意义。
为了完成各项农业事业,促进农业的发展,必须设立相应的农业事业单位和机构。农业事业单位是受国家农业行政主管部门领导,但不具有社会生产职能和国家管理职能的直接或间接为农业生产建设服务的社会组织和机构。这就是说农业事业单位本身一般不直接从事各种农产品生产,而是直接或间接为各类农业生产单位提供各利,服务的。
二、农业事业单位经费的含义及其构成
1 农业事业经费的含义
农业经费是国家财政用于发展农、林、水利、农机、气象等各项农业事业需要的资金。具体指国家预算安排用于农业各主管行政部门及其下属事业单位在组织生产、经营、服务活动中所需要的经费。农业事业经费是国家财政支出的重要组成部分。
农业事业经费主要是通过农业行政主管部门分别进行管理的。根据财政预算编制的原则,各主管部门首先编制本部门的营业费预算,报财政部门审批,批准后,财政部门将事业费按期拔给主管部门。主管部门的事业费―般分为两部分:一部分由主管部门直接安排支出;另一部分转拨给所属的事业单位,由事业单位安排用于发展各项农业事业的需要。
2 农业事业经费的构成
农业事业经费使用范围广泛,项目繁多,如按国家预算科目有关内容来划分,农业事业费主要由以下几部分组成:农业事业费、农场事业费、农业事业费、畜牧事业费、农机事业费、林业事业费、水利事业费、水产事业费、气象事业费、乡镇企业事业费、农业资源调查和区划费、土地管理农业费、森林工业农业费以及其他农林水事业费等。如果按农业事业费支出的要素来分,农业事业费包括以下几部分:人员经费、公务费、业务费、设备购置与修缮费及其他费用等。
三、农业事业单位经费财务收支审计的对象及内容
一般说,审计对象决定于其所监督的范围,亦即其所监督的领域和内容。财务收支审计的对象就是农业单位的收支活动。具体说,就是对农业事业单位收支预算的编制、执行过程及其结果、各项收入、支出及其结余的合理性、合法性和真实性所进行的审计。
四、审计内容和重点
1 审查内部控制制度的建立和执行情况。主要审查事业单位是否建立健全了相应的规章制度,各项制度是否得到了有效执行,财务支付手续是否完备,资金资产的安全是否有制度保证和实际监督制约等。
2 审查财政补助收入、事业收入和经营收^等各项收入的真实性、完整性、合法性,重点关注有无隐瞒、转移收入,私设“小金库”等现象。
3 审查事业支出、经营支出、财政专项资金支出和基建支出等各项支出的真实性、合规性、效益性。重点对人员编制情况,职工工资、奖金的发放情况,财政专项资金是否专款专用及效益性进行审查。审查基建资金的使用是否符合项目计划和预算,是否履行国家规定的报批手续,有无擅自扩大基建规模、挤占挪用等问题。
4 专用基金管理情况。审查事业单位是否按国家规定提取修购基金、职工福利基金和其他基金。专用基金的使用是否严格执行《事业单位财务规则》的规定。
5 资产的真实性及管理情况。重点关注是否将国有资产私自转移问题,审查固定资产购置是否符合规定的报批程序和政府采购的要求,资金来源是否合规。
6 收费票据的使用管理情况。
7 银行账户设置的合理性、合法性。
8 负债管理情况。审查事业单位对负债是否及时清理并按规定办理结算。重点关注因基建投入而产生的负债情况,并分析是否存在其他显性、隐性负债,单位还款能力。
9 其他需查明的审计事项。
五、农业事业单位经费财务收支审计的任务
根据财务收支审计的对象和目的,财务收支审计的任务主要有以下几方面。
1 审查预算的编制和执行情况,保证预算任务的完成
农业事业单位的经费预算就是事业单位的财务收支计划。财务收支计划是指导舆业单位组织财务活动的纲领性文件,事业单位不仅要按照有关规定正确的编制财务收支预算,而且要在日常财务活动中严格执行预算。审计的任务在于通过对财务收支预算的编制及其执行情况的审查,促使事业单位认真地编制预算,在日常财务活动中严格执行预算,保证财务收支计划的实现。
2 审查经费决算的真实性和合法性,对经费决算作出正确的审计评价
每个农业事业单位在年度终了都要向上级主管部门和财政部门报送决算。报告全年实际各项收入、支出及结余境况,审计部门要审查农业单位在决算户所列的各项收入和支出是否真实、合法和完整,有无瞒报或少报收入,有无虚列支出、弄虚作假违纪违法问题。通过审计,对事业单位的决算作出正确的审计评价。
3 审查银行开户的情况,加强对事业经费的审计监督
事业单位货币资金的收、支、结算要通过银行进行,根据资金的来源和用途不同,由会计部门统一在银行开设相应的账户。审计部门要对农业事业单位在银行开户的情况进行审查,检查有无多头开户,开设了哪些账户,是否合理,备账户资金收支有无违反现金管理制度的规定等,以加强对事业经费的审计监督。
文章编号:1005-913X(2015)09-0143-02
在经济体制日趋完善的今天,财务管理的地位愈来愈高。提升财务水平有利于企业的资源有效利用,节约成本、控制费用、合理利用资源、降低能源消耗,在企业资产升值方面创造更大的利润与效益。低能耗、高收益能够使企业经济与管理之间安全协作,紧密联结。所以说,精益的财务模式是企业战略的保障。
一、财务管理集中制的背景
(一)管理弊端
神东煤炭在1998年由神府煤炭和东胜有限公司合并而成。在合并之前,两个公司的财务人员处于分散状态。财务管理是分权式管理,公司设财务机构以及会计账簿独立核算,期末定期报送书面报表。管理层于期末编制合并报表,搜集公司经营信息。
这样的管理模式弊端重重:一方面由于监管不力,各单位财务状况自成一家,缺少政府一体化的指导。从另一方面来说,会计信息传递速度相当缓慢,二级单位只有在会计期末才能得到经营状况,这无疑雪上加霜。每个单位的财务部都在设置独立的账套,方法以及口径很难统一。在多头开户下导致经济效率不高,资金缺乏有效控制。
(二)当前财务核算职能
1998年8月公司合并后,除了之前的五个矿、三个厂仍旧财务独立外,剩下的财务管理人员建立了结算中心,统一管理。从这几年的并行运作来看,集中管理的会计核算远远优于独立核算。独立核算机构的财务核算往往存在工作薄弱、监督不力、执法不严等情况,违法情况时有发生。
2004年,公司从专业化角度对公司财务进行全盘改革,撤消了之前的结算中心,重新创办了分公司的核算中心。核算中心统一发放工资、承担办公设备以及交通日常费用、管理财务人员的档案。核算中心下面分别设置成本办事处、费用办事处以及综合办事处。成本办事处负责公司矿井生产以及洗选中心的核算与管理;费用办事处负责物资供应以及地面费用单位的核算与管理;综合办事处负责各个单位的考核、监督、任免等日常事务。
当前的公司财务部与核算中心负责财务管理的具体实施。财务部负责制定公司内部的财务制度,协调内部财务工作,负责生产成本、综合管理以及基建管理等方面。核算中心负责二级单位的会计核算以及财务管理的工作。
二、财务管理运行模式
(一)会计委派与集中核算结合
会计委派与集中核算结合的方式是对下属矿井和辅助作业单位委派财务人员,其他地面辅助及单位集中核算的方式。该方法主要特点在于:公司派遣企业会计人员,下属机构不得干涉委任财务的公司。这种会计管理是解决会计不力监督非常有效的措施。
就神东公司的煤炭分布地域性、核算量不同来看,大柳塔矿等十个生产矿井与八个辅助单位以及洗选中心实行财务委任制,每个单位平均三个财务人员。人员分配问题上,对业务量大、远离矿井的单位配备四名财务,其他单位分配由财务科长、会计、出纳三名财务人员组成。物流中心由于核算的特殊性。配备八名财务人员。
(二)会计轮岗制
会计轮岗制指的是根据公司的财务状况,定期或者不定期施行岗位轮换制。岗位轮换制的优势有以下四点。
1.培养员工工作积极性,发挥员工特长。财务工作相对于其他类别的工作来说,比较枯燥无味。人事部门在每个职工入职前会就职工的性格、个性进行简单的考察,随后安排合适的岗位,但是这样的安排难免存在一定的偏差。而且有些公司会存在编制方面的问题。综合而言,在财务部门实行轮岗可以充分发挥每个人的特性。
2.公平竞争。财务部门的工作内容从详细的角度来说,会有技术含量高低之分。每个人都想从事有技术含量的财务工作,实行轮岗能够促使会计在每个岗位上都有机会公平竞争。
3.培养全方面人才。每个岗位虽然联系紧密,但是比如长期从事出纳的工作,那么你的会计思维就很有可能局限在现金这一领域,对于成本核算以及原材料方面了解并不是那么的详细,员工应该及时更新、及时补充知识。
4.对于公司来说,遏制腐败极其关键,极其重要。一个人在某个地方时间长了,自然会与周围的人建立某些联系,适时轮换,能够防患于未然。我国很多地方,比如税务局为防止腐败滋生,领导部门往往会实行轮换制,领导往往在一个地方的任期仅仅只有三年,三年后就领导表现来说,决定平调、升职还是贬职。
三、财务管理制的保障
(一)优化岗位培训
神东煤炭集团于2004年优化岗位培训。对于不能胜任岗位但又无需辞退的工作人员,年度考核末位,虽然违纪但是不够开除的职工,公司组织这部分人参加岗位培训,合格的再重新上岗。这里的考核包括:理论考试、同事评价、领导评价、先进评比、专业评比。待岗时间控制在半年以内,经济待遇较之前适当调低,绩效和成绩挂钩,岗位工资按标准发放,待岗人员不得发放超额的绩效工资。考核达到要求后重新上岗。
实行岗位优化培训制度,在提高财务素质、提高服务质量、严肃财务纪律方面起到了积极的作用。
(二)绩效考核制度
神东煤炭集团选择绩效考核试点全面评价员工,使得员工在压力与动力并存的状态下,奋发向上。考核主要运用于改进工作、薪资管理、岗位调整方面。核算中心成立专门考核小组,就岗位职责、工作环境等方面编制了岗位说明书。对每个岗位的工作职责做出了详细的阐述,并且设置相应分数。
在设置绩效指标方面尽可能方便工作、方便考量。财务部门的考核包括现金往来、凭证设置、报表管理、档案管理、采购结算、水费管理等方面,根据各个季度的考核重点配置不同分数。神东煤炭集团对于财务人员的绩效考核是为了不断改进工作,促使财务工作能达到新的层次与高度。
四、精益的财务模式
(一)精益管理的基本概念
精益管理在最初的生产管理领域取得了巨大成功,后来逐步延伸至生活的方方面面。精益即以最少的资源成本、时间、空间创造更大的价值,为人们提供良好的产品和及时的服务。
(二)精益模式重要协作过程
企业精益管理是永无止境追求精益求精的过程,在精益的思想下,神东煤炭财务部在ERP系统的帮助下,建立了可持续化的精益财务管理有关模式。精益财务管理不仅仅是简单降低能耗与成本,而是着眼企业经济活动,为企业创造更大的利润。
在集团“创百年神东,做世界煤炭企业领跑者“的企业战略引领下,集团制定契合的财务管理目标,明晰财务出发点,激励财务人员积极财务管理,确定管理方向。集团财务实施集中体现在以资金管理、预算管理、成本管理为主的专业化财务主体。首先,全面预算管理在综合各系统数据以及定额的基础上制订符合发展的财务管理预期计划,并下达到集团各部门进行严格执行。其次,成本管理、资金管理、集团资产管理这几大经济支柱可以准确达到预期,实现总体的财务预期。会计核算作为三大支柱的基础能够精准反映企业财团的管理情况,使得部门及时了解财务达标状况,了解当下的生产活动。此外,财团将核算出来的数据反馈出来,为未来提供更多的支持。
若要完成上述财务管理,需要财务管理制度、相关流程以及财务工具的支持。在持续发展制度的保障实施以及完善指引下,财务管理顺利施行。高度集中的ERP把财务管理部门相关的单位融合在一起,联系在一起,使得财务数据能够快速共享,支撑财务核心活动的实施,为决策者提供依据,在精准的状态下发现的财务管理中的更多需求能够促使集团进一步改善ERP功能。
(三)精益的企业财务管理模式
首先,精益的企业财务管理包括:企业战略、财务目标管理、财务核心管理、财务制度管理、集成的财务管理工具等,各方面的要素相互辅助,缺一不可。
其次,精益的企业财务管理各部分之间相互配合,循环改进,形成及时反馈的管理体系。企业站在战略的角度上,在企业战略使命的带领之下,指定符合的战略目标,为实施财务管理指明了道路与方向。以成本管理、资产管理以及会计核算为主导的财务主体专业化实施下,促进企业目标的施行,相应的财务管理流程保障了财务主体活动的开展,支撑了财务的有效实施。
在财务精益化要求不断提高的今天,促使财务不断完善,可持续化的财务制度和流程会引导企业应用信息财务管理工具,进一步完善财务管理流程以及制度,满足管理需要。企业财务各部分精细运作,在企业管理水平不断提升的同时,也带来了相当的经济效益。指定与企业财务管理相契合的目标、财务管理专业化的内容、持续发展的财务制度、财务流程、集成化的财务管理协调统一的财务管理模式与方法可以大力提升企业的水平,推动企业的财务管理越来越好。
关键词:企业财务审计;创新路径
企业要想对财务审计进行创新发展,不仅要求财务审计人员具有专业的技能素养,而且还要建立完善的管理制度,才能让企业实现现代化科学管理。财务审计不仅是对企业的财务数据进行审核管理,还可以对资金的收入支出起到监督和控制的作用,为企业的发展前景提供了优势,促使企业在竞争激烈的市场环境中实现可持续发展。
1企业财务审计的重要作用
1.1财务审计在企业中起监督作用
随着财务管理制度的改革,对企业提出了新的要求,要求企业也要加强成本的管理和核算,而财务审计对企业的财务管理、财务制度的执行等进行全面的分析企业的财务现状,让企业财务信息真实性、可靠性、公正性都得以体现,进而提高企业财务管理水平,避免出现财务风险。另外,财务审计对企业日常收支中出现的资金违规以及财务报表错报等问题,能够及时地发现并杜绝,避免企业出现不可挽回的损失,让财务审计在企业管理中的监督作用充分发挥出来。
1.2财务审计在企业的内部起控制作用
企业在改革财务审计时,政府会对其基础设备增加资金的投入,因此,企业加强内部控制是非常必要的。财务审计对企业内部控制起着非常重要的控制作用,它可以对内部控制制度的执行进行评价和考核,还可以对企业是否执行内部控制进行落实监督,通过对制度落实的监督,及时的发现问题并提出相应地改进措施,给企业领导层提供更好的决策依据,进而更好地监督企业的各个科室,促使财务审计的内控制度在企业中充分发挥其作用。
1.3财务审计在企业中具有服务的作用
企业在执行财务审计时,必须要对企业进行全面的分析,对企业状况要有充分的理解。随着科学技术的不断发展,企业办公中,也逐渐出现了网络技术,在企业进行价格调整时,财务审计部门在中间起到桥梁作用,保证企业在调整业务时不会对企业的收入产生影响。因此,企业在执行财务审计时,要加大使用网络技术,为财务审计增加活力,促使财务审计更好的服务于企业。
2企业财务审计存在的问题
2.1财务审计的定位不明确
由于审计这一职位涉及的工作职责和范围较为广泛,往往会导致财务审计对自身的职业定位产生误差,要是对职业定位产生误差,就会让审计的作用大打折扣。在现实中,许多企业对财务审计的定位不明确,在发现问题后没有及时给与解决或者解决的不彻底,进而造成财务审计没有发挥其优势,让企业的内部工作人员觉得财务审计可有可无,甚至产生抵触心理,导致财务审计在企业中无法融入企业管理中,这为财务审计的实施产生了重大的影响。
2.2对财务审计不够重视
由于企业的领导者注重于日常工作,忽视了财务审计工作的展开,导致财务审计工作不能很好的发挥其作用,同时,财务审计也受专业人员的经验和能力限制,这对审计在企业的经营发展产生了极大的影响,因此,致使企业领导者忽视了对财务审计的重视和支持。此外,财务审计缺乏权威性,导致其监督作用没有最大限度的发挥出来,致使审计质量不高,失去了应有的性能。
2.3财务审计人员的能力和素质参差不齐
要想财务审计充分的发挥其优势,就要求财务审计人员具备一定的专业知识、能力和经验来高效的展开工作,但在实际情况中,同时具备财务会计、企业管理、经济信息系统等专业的人才少之又少,或者是职业发展满足不了工作的需求,导致财务审计人员存在能力和素质参差不齐的现象。随着网络时代的到来,财务审计人员必须要具备全面的计算机知识才能胜任,但实际情况中,大多财务审计人员不具备这样的能力,导致财务审计人员在工作时不能很好的胜任,这为财务审计的展开产生了不利因素。
3企业财务审计存在问题的解决措施
3.1明确财务审计在企业的定位
要想财务审计在企业中充分发挥作用,就要明确财务审计的审计范围。财务审计的审计范围包括:企业的成本控制,产品存库、产品等资产审计,政府的补助收入审计,企业职工薪酬审计等方面。通过对企业财务审计的明确定位,增加企业经济的效益,提升企业的服务水平,同时改善其内部管理,降低企业的服务成本,这为企业的发展提供了强有力的支撑,促使企业在竞争激烈的环境中实现可持续发展。此外,在企业中实施财务审计,可以对企业的收入进行正确的核算,尤其是在基本药物收入方面,让其能够规范的符合要求,进而降低各项服务价格,使价格和服务质量共同发展的同时更好地服务于广大人民群众。
3.2提高决策层对财务审计的重视
企业要向其领导者体现财务审计工作在企业发展中的价值和重要性,让企业的领导者加强对财务审计工作的重视,在企业领导者决定财务审计工作后,要给财务审计投入更多的发展资金和资源,为财务审计人员提供更好的培训机会,与此同时还要为财务审计人员提供更高的薪资待遇,为财务审计部门招纳更多的高素质专业人才。在企业管理中实施财务审计,可以对企业的收支进行定期的核算,加强对资金流动的管理,避免资金出现流失现象,同时还能使企业的领导层及时发现企业存在问题,如企业的资金流向、节约企业的资金支出、拒绝出现舞弊行为等。
3.3提高财务审计人员的综合素质和专业能力
要想提高财务审计人员的综合素质和专业能力,就要加强对财务审计人员的培训,让财务审计人员掌握最前沿的财务知识以及专业的审计知识。此外,在培训财务审计人员专业知识的同时,还要提高财务审计人员的管理学知识、相关的法律知识以及人力资源管理等。要想提高财务审计人员的业务能力,就要提高财务人员学习能力、思维能力、创新能力等,保证财务审计人员能够胜任财务审计工作的同时,财务审计人员还要深入全面的了解企业的整体运营情况,根据实际发展情况,建立相应的高素质财务审计团队,让财务审计的优势充分发挥出来,提高企业的经济效益,促使企业实现可持续发展。
4企业财务审计创新路径
4.1财务审计要从事后移到事前审计
企业的审计工作大多都是使用事后审计模式,这种模式虽然也能对财务管理工作进行监管,但财务出现问题只能在后期排查中发现,这种失误会给企业的经济带来一定的损失。因此,要想让企业的经营管理得到有效的保障,就要调整财务审计的审计方式,让财务审计的审计工作从事后移到事前,并建立有效内部控制制度,让财务制度的每个环节都能进行财务风险评估。此外,在财务审计的审计工作从事后移到事前时,要分清轻重缓急,对容易出现财务风险要加大审计力度,还要严格的审计财务预算,避免出现资金浪费的现象。
4.2财务审计要注重风险评估
在企业中实施财务审计的目的就是让企业的内部财务得到有效地控制,其中对财务各项的资金收支流动的风险控制最为重要。换句话说,审计部门可以将内部风险控制制度引入到日常工作中,对企业的重大资金项目进行风险预测,如企业采购大型生产设备、产品的购买以及员工的薪资等,对不同的资金收支制定不同的风险评估,进而规范企业财务管理制度。
4.3财务审计要制定科学的信息预警机制
随着科学技术的广泛应用,各行各业都利用信息技术来完善企业的管理和运营制度,在企业中采用信息技术,可以为财务报表、管理信息获取等提供便利的条件,在财务审计中利用信息技术,实现科学的财务信息预警机制,并建立企业内部信息交流平台,让审计工作将财务管理中各项信息通过这一平台显现出来,对不合理之处进行改进,进而提高企业的财务管理水平。
1加强财务审计理论知识的普及教育
以财务会计理论知识培训为契机,考虑各系统模块的功能合并,或者设计数据接口,实现数据一次录入,信息资源共享。财务审计信息化通常是指与财务报告相关的审计活动,财务信息化系统为财务报告提供数据或为数据的产生提供保障。例如财务系统(会计核算系统、会计报表系统、财务分析系统等)、资产管理系统(物资管理系统、固定资产管理系统、燃料管理系统等)、SAP系统、预算管理系统、结算管理系统及以上系统的集成系统等,各系统模块均应加入相关查询参数,便于对相关系统进行查询和统计。
2加强信息化管理的培训与学习,提高抵御风险能力
信息时代的到来对财务审计提出了空前的挑战,表现在计算机审计技术不仅可以用于数据测试,也可以用于测试信息处理系统以及具体的应用控制。电子通讯的一般风险包括发生故障和由于噪音或中断、信息丢失、信息发送错误、信息错误、引入未经批准的信息问题以及备份要求有关的问题等。电子邮件的使用使得电子通讯联系促进了文本、数据、图像和声音的通讯更加便捷,也产生了数据泄密、网络故障、数据流失和出错的风险等各种风险,这种风险可以通过接触控制、信息安全性政策和加密得到控制,已有的控制方法如:自动报警、例外情况报告和加密措施等。
二、财务审计信息化体系的构建
1变革财务审计信息化体系
面对种种挑战,财务审计信息化要采取策略和措施,抓住机遇,迎接挑战。网络技术运用于财务审计,已不仅仅是是对财务部门的改革,其实它已经是企业经营管理模式的变革。应结合集中管理和实时控制的特点,组织创新的基础上,重组财务审计管理体系,抛弃财务审计作为事后的反映、控制的旧观念与体制,把财务审计的重点转移到计划、决策与分析上来,运用财务管理的手段与方法,特别是计算机网络的硬件优势,综合各部门的相关信息从财务审计进行预测、分析、计划和控制。
2财务审计信息化人员素质培养
在实施财务审计信息化时,应注重对人员素质的培养,只有在企业的管理层都能熟练运用网络,企业的网络才能和整个企业的管理结合为一体,才能真正地提高企业的运行效率。特别是财务审计人员的素质应补充新的技术和知识,注重增强财务审计人员跨专业的整合能力及分析、预测能力和领导能力,以及利用信息化技术把企业的产供销、财务预测、控制和内部协调等功能结合在一起的能力。网络技术运用于企业财务,必须遵循科学的规律,根据实际情况和互联网发展的趋势,制定切实可行的发展规划,加强对财务发展战略的研究。
3财务审计信息化风险防范
内部财务审计部门在企业的运行和发展中具有十分重要的地位和作用,它既是企业的监督者,又是企业的服务者。内部财务审计部门的监督作用在于对企业的资金流向、利用效率进行有效的核算和监督,预防和减少、资金滥用现象的发生;它的服务作用在于及时纠正会计部门在工作中的漏洞,为会计部门的完善和发展提供合理的参考建议。现代企业结构设计中,企业的内部财务审计部门隶属于审计委员会,对整个企业的日常财务进行监督,并定期向董事会述职。
二、企业内部财务审计的日常工作
(一)企业内部财务审计的工作方法。
现阶段,我国企业内部财务审计的工作方法有:查询法、核算法、分析法、调节法等等。企业内部财务审计人员要根据企业的实际情况和审计内容的具体情况,科学选择财务审计的工作方法,有时候会在一项审计工作中综合运用两种或两种以上的财务审计方法。普遍而言,企业内部财务审计最常用的方法是查询法,查询法又可以分为顺查、逆差、详查、抽查等;顺查适用于现阶段的财务审计;倒查适用于已结算的财务审计;详查适合时间跨度小,会计信息相对简单的财务审计;抽查法则适合账目复杂、时间跨度大、整体审计难以实现的财务审计。在实际工作中,财务审计方法的选择不是绝对的,而是要根据具体情况,选择财务的审计方法。这些审计方法为企业内部财务审计工作提供了技术支持,可以有效提高企业内部财务审计效率。
(二)企业内部财务审计的影响因素。
1、内外环境因素。
企业内部财务审计人员应该调查分析企业的内部环境和外部环境。内部环境因素包括企业的人员素质、企业的阶段性发展战略、企业内部核心技术、企业文化氛围、企业内部管理运行系统等。企业的外部环境因素包括相关的政策、相关的法律法规、行业发展前景、市场竞争等。
2、经营因素。
在企业内部财务审计工作中,有关人员要充分重视资金的周转和使用情况;认识到客户的流动性和更新性;分析技术性投资对企业经营的影响;及时了解政策变化、行业整顿等情况。
3、风险因素。
企业的经营和发展不可避免地存在着这样那样的风险,因此,风险因素要贯穿企业内部财务审计工作的全过程。审计人员首先要对企业运营中的种种风险进行评估,充分考虑风险因素对财务工作的影响;要提高风险评估的工作水平,尽量使评估结果贴近实际生活;关注我国经济形势变化,及时进行经济态势分析,为企业的正确决策提供有力依据。
4、人为因素。
企业内部财务审计人员应该具备相关从业资格和工作经验,在日常工作中要保持耐心谨慎的工作态度。在进行财务审计工作前,一定要全方位的收集资料,对各种影响财务数据的信息综合考虑,细致分析,及时发现财务报表中存在的错误和不足。
三、提高企业内部财务审计水平的几点建议
其一,完善审计部门的组织结构。企业管理者要重视审计部门在企业发展中的地位和作用,完善审计部门的内部组织结构。建立健全岗位责任制,提高审计人员在企业内部的地位,促进审计工作的发展;其二,不断更新完善财务审计的工作方法。有关人员应树立终身学习的理念,在实际工作发展财务审计方法。把总结归纳财务设计方法作为日常工作中的重要部分。只有科学、高效的审计方法,才能促进企业内部财务审计水平的不断提高,不断纠正会计工作中存在的缺点和漏洞,促进企业的平稳较快发展;其三,提高企业内部财务审计人员的综合素质。企业内部财务审计人员不但要具有专业的会计审计技能,还要具有高尚的职业道德和科学严谨的工作态度。企业管理者应该注重审计人才的培养,适当提高设计人员的薪资待遇,以便吸引更多的专业审计人才。
四、结语
区块链是一串使用密码学方法相关联产生的数据块,每一个数据块中包含了过去十分钟内所有交易信息,用于验证其有效性和生成下一个区块。区块链技术通过点对点的记账、数据传输、认证或合约,无需中间方即可达成信用共识。该技术具有去中心化、集体维护、高度透明、去信任、匿名的特征。区块链概念产生于2008年,是比特币发展的基础,2013年通过全网记账建立了市值达到100多亿美元的信用。区块链技术的广阔发展前景正引起创新机构和团队的高度重视,众多巨头公司纷纷加快布局,大量创新项目相继投入实践,技术应用层次和水平不断提升。目前,区块链技术在商业银行、股票交易、财务审计和物联网领域均已开展应用实践。
区块链技术在商业银行的应用开发率先展开。巴克莱银行、西班牙毕尔巴鄂比斯开银行、澳大利亚联邦银行、瑞士信贷集团、摩根大通、道富银行、苏格兰皇家银行集团和瑞士银行已经达成一项合作,将为区块链技术在银行业中的使用制定行业标准和协议。Factom为美国银行提供区块链加密货币技术,应用于银行转账领域,并与洪都拉斯政府合作开发土地产权记录系统。此外,花旗银行、瑞银、纽约梅隆银行等已相继成立研发实验室,重点围绕支付、数字货币和结算模式等方面测试区块链的应用。
区块链技术在股票交易、财务审计和物联网领域亦有应用。股票交易方面,美国纳斯达克已在测试区块链技术,用以实现一个全新的股票交易系统,使处理非正式电子表格效率大幅提升。美国证券交易委员会近期正式批准在线零售商通过区块链技术在互联网发行股票。我国数字货币和区块链创业团队推出首个区块链项目“小蚁”,是用以发行、管理、交易各种权益份额的区块链协议。财务审计方面,德勤会计师事务所正将区块链技术用于自动审计,通过一个全球性分布式账簿,与SAP和Oracle等财务报告系统对接,推动审计与自动化税务合规申报,提高购销过程透明度。物联网方面,IBM正在开发基于区块链的物联网系统Adept,将兼顾低成本、高可靠和高效率的特点。
区块链技术当前主要运用于以比特币为代表的数字货币,在金融等领域的实践正相继开展,围绕区块链的开源体系能够创造丰富的产品和服务,具有十分广阔的应用前景。区块链的深度应用有望成为对社会产生深刻影响的重要管理方式,对建立公平透明的经济社会组织方式具有深远意义。从应用领域看,在金融管理领域,区块链因其去中心化和透明公正的特点,在金融领域已率先实践,应用方向包括支付结算、智能债券、财务审计等,区块链利用分布式记账系统优化金融机构运行效率,使交易信息更可信,处理方式更便捷。在社会管理领域,区块链技术促进数据管理和数据记录方式的转型,将在身份认证、健康管理、公证、司法仲裁等方面深入应用。在合约管理领域,股权管理、互助保险、权利登记转让、智能合约等方面区块链技术将发挥更显著作用。在信息技术领域,区块链将改造物联网基础设施,构建分布式人工智能新形式。
随着信息技术的快速发展,企业信息化也在逐步实施,企业会计的核算软件也就适时出现了。作为按照国家标准颁布的会计核算软件数据,其作用是为不同的会计软件之间的数据交换提供统一的规范格式。在数据接口标准规范化得到广泛实施的背景下,通过对建立在会计核算软件数据接口标准上的仓库数据的利用,也就成为了对企业进行财务分析的必然。但是由于我国经济起步晚,企业信息化发展慢。再加上各种会计核算软件之间的数据结构不同,就导致了各软件之间的数据无法进行更顺利的交换,也就阻碍了财务审计的进行,这就需要我们通过对会计数据仓库的内容特点等进行深入了解,结合实际从数据统一的角度来分析探讨会计数据仓库在财务审计中的应用。
关键词:
会计核算数据仓库财务审计
随着信息化社会的悄然来临,信息已经成为了人类社会发展中的重要部分,在对人们的生产生活发生着改变同时,也影响着企业的经济发展方向和运行方式。正确利用信息技术对企业的竞争力有很大的提高作用,它的应用对企业能否在竞争日益激烈的现代社会中占据有利的位置起着至关重要的作用。随着社会信息化规模的增加,各种生产生活中的信息量也随之在飞快的增加着,伴随而来的是信息的处理技术的不断前进,数据仓库技术的出现也就是时展的需求了。通过对会计数据仓库的内容目标以及需求的深入认识和分析,在充分发挥其作用的同时也要清楚地认识到问题的存在,并且寻找出一种科学合理又高效的解决手段,以促进会计行业的蓬勃发展和社会经济的持续前进。
一、会计数据仓库的内容
会计数据是经过记录下来的会计业务,是会计信息产生的源泉。在日常的会计工作中,从不同的来源和渠道获得的各种原始会计资料和原始凭证以及记账凭证等都称为会计数据。数据仓库技术是最先由外国提出的,他们将其定义为向决策支持提供服务的数据技术。因此数据仓库最基本特点就是存放数据,但是他存放的不只是新的数据,还包括一些旧的历史数据,而这些数据都是从其他数据库中引进的。尽管当前我国的会计行业中所应用软件种类在不断的增多,但是他们之间却往往都是自顾自的,他们所依据的数据平台和所采用的数据结构都有着很大的不同。因此就造成了无论是在不同的会计软件之间,还是在会计软件与相关的业务软件之间的数据交换都存在障碍。在前些年由国家正式颁布的《信息技术会计核算软件数据接口》中,就以硬性法规规定的形式在一定程度上解决了这些数据交换之间存在的障碍。从已经的会计核算软件接口标准的实际应用来看,接口标准的复杂性造成了推广应用中存在一定的困难。只要是已经符合了会计数据接口标准要求的,通过相关的核算软件对所导出的数据进行分析,于此同时还要利用数据仓库来对种类繁多的数据进行分类管理,这样的做法无论是对会计数据的利用率,还是对管理决策的质量提高都有很大的作用。但是虽然当前已经了会计核算软件数据接口的标准,但是因为标准接口的会计数据实际应用还处于刚起步的阶段,因此还缺乏深入的研究,在现阶段如何解决接口标准的应用问题是一项重要的问题。
二、会计数据仓库在财务审计中的建立目标
数据仓库的创建目的主要就是通过它的多维模式结构和快速计算分析能力以及强大的信息输出能力,为企业的决策分析提供强有力的支持。会计数据仓库作为数据库的一种重要组成部分,其建立目标更是具有这些特点。首先是为企业单位的分析决策过程提供支持。企业使用会计核算软件是不同的,有可能只是一种有可能是几种,而且再加上社会经济的发展和企业的进步,企业原来所选用的软件不能完全满足单位对会计数据进行分析和管理的需求。这时就需要会计数据仓库的使用,基于会计数据仓库中已经具备了具有统一标准的会计基础数据和业务数据,以及经年累月的数据积累,数据仓库中的李叔数据应经形成了规范化。因此企业在依靠会计数据仓库的基础上,能够更好的利用相关分析预测工具对自身的分析决策提供良好的数据支持。其次是为审计的信息化奠定了基础。建立规范化的数据仓库,有利于审计人员更直接的获取被审计企业的业务数据,不必再浪费掉大力的人力物力和时间去翻找查阅数据资料,在节省资源的同时也提高了审计工作的效率。依据会计仓库中的数据基础形成的数据集市,再根据具体的审计需求建立审计的分析模式对被审计单位进行数据式审计,有助于减轻审计人员的工作量和提高审计工作的效率,符合当前科技发展的需求。最后是对提高银行等中介机构的工作效率的作用。对于现代社会的企业单位而言,需要使用会计数据核算软件的结构主要是会计师事务所,银行和一些资讯类机构。这些机构的主要作用是为企业提供审计或者金融等相关服务,或者是依据企业需要为其提供制度设计改革等中介业务服务。在规范化的企业会计数据仓库帮助下,有助于更好的根据单位自身的业务需求建立适合的分析模型,通过对电子会计数据的分析使用提高工作的效率,在增强这类机构的信誉度和可靠性的同时,也会对企业生存发展起着重要的作用。由上所述,我们就能分析认识到在财务审计中会计数据仓库的建立应用重要性。我们知道财务审计是企业生产活动中的一项重要组成,它不除了检查企业的日常财务外,更是对企业的运营状况的直接反映。与此同时在企业监督的重要环节中财务审计也是十分重要的,它的正确审计是能决定企业以后的生死存亡的。基于对财务审计的内容认识我们知道这个工作的工作量将会十分的巨大繁琐,而企业会计数据仓库的建立就为这种复杂的审计工作提供了便利条件。
三、会计数据仓库在财务审计中的建立模式
我们通过对财务审计工作复杂繁琐性质的深入认识,明白了建立完善健全的企业会计数据仓库的必要性,通过对数据仓库多维度数据集的建立,分析所有数据,更好的为财务审计工作提供基础。数据仓库在实现数据仓库模型的建立时的首要问题是明确自己的需求。数据仓库使通过数据模型进行表述的,是在对信息的管理中实现管理分析的依据。要想将实际生活中的食物转变为信息世界中的数据,就要依靠数据模型来实现,数据仓库的建立所使用的模型主要是概念模型物理模型和逻辑模型这两种。而依据财务审计的特殊复杂性,再起会计数据仓库的建立中最主要的还是逻辑模型的设计,尤其是对事实表和维表的设计和粒度的划分。通常在设计好数据概念的模型后,还需要实现从数字从虚拟概念到现实数据的转换。在根据会计核算软件的标准对数据元素格式统一了设计之后,所建立的逻辑模型就会根据数据接口的规定对数据的字段进行格式的描述。一般来说,逻辑模型的设计内容主要是事实表和维表以及粒度这三种。首先是关于事实表的设计。事实表就是能够直接反应出数据仓库应用主题的最主要的表,它涵盖了数据仓库中最主要的信息。由于数据仓库中的数据都是来自拥有不同的数据接口的数据库,因此在设计模型时要注意这些数据之间的逻辑关系,只有这样才能符合会计核算软件的接口标准输出数据文件。数据仓库事实表的设计为我们充分提供了企业财务的具体状况详情和名目条例。在此基础上,事实表在数据仓库中的形式也需要是多种多样的,比如通过柱状图线形图以及表格等方式的展示,这样就能在企业的会计数据仓库使用中发挥更大的作用。其次是维表的设计。在数据仓库维表的设计中,首先是要注重其多元化的特点并从中找出关联性。、维表在进行设计时也是需要根据接口标准的规定而来的,也在影响着企业的决策和分析。根据事实表设计的维表分为会计期间维表和企业维表等。最后是关于粒度的划分。粒度指的是数据仓库单位中数据保存的细化程度或综合程度的级别。通过划分粒度将会对直接影响到数据仓库中的数据量和信息查询情况,并且根据用户对数据的要求研究粒度的划分和设计。财务审计中的会计审计通常是按照天数来提取的数据,采用地力度将会是使用按月为单位储存的数据,而针对那些时间较久远的则是使用的按年为单位的数据了。这样的做法既可以保证财务状况的公开透明,有利于财务审计工作的进行。企业的会计数据仓库中数据是具有动态性特点的,这就是要求企业要在建立会计数据仓库后仍然坚持数据的更新维护。通过实施表和维表的设计进行仓库数据模型的创建,更好的服务企业的财务审计工作。
四、会计数据仓库在财务审计中的应用
企业的会计数据仓库的最主要的作用是要为企业的财务审计提供依据的。在企业的财务审计过程中,依照会计数据的标准接口,将会计科目凭证和会计账簿报表等数据归纳,进行统一的规范。因此可以在标准数据接口的实用基础上将每年度的会计数据进行保存,再按照每一年的数据进行输入到会计核算软件之中,利用软件的核算功能对相关的财务进行分析预测,以达到为管理者提供企业正确分析决策的要求。随着社会经济的发展和会计行业的要求增大,在数据接口标准化的前提下,会计数据仓库在财务审计中的应用技术和方法会越来越多,并且适用范围也会不断变大,将会有越来越多的企业在审计工作中,采用这种高效简单的审计方法,在节省工作时间和工作人力的同时还能保证完成工作的质量。
五、会计数据仓库在财务审计中的问题
伴随着数据仓库技术的发展和应用,信息产业在迎来机遇的同时也将面临着更大的挑战。虽然现阶段有很多关于会计数据仓库应用的报道,但是透过这些报道不难发现在财务审计过程中数据仓库技术的使用仍然存在种种问题。首先是会计人员观念方面的淡薄,很多人都认为数据仓库只是对数据实施存储归总和转换的地方,在很长的时期内都将数据仓库等同于一个大的信息数据库存在,不能正确认识到数据仓库在数据分析方面的重要作用。因此在对企业的财务审计工作中,就不能更好的利用数据仓库的优点进行数据分析,会浪费更多的财力物力和时间精力。其次是数据仓库的设计管理方面。会计数据仓库不仅包括丰富的处理内容,还要对其信息数据进行归纳总结。但是在数据的采集和处理过程中,由于当前技术条件的限制和操作中误差的存在,这些来源十分复杂的数据在进行类型转换长度截取的工作时,常常会出现不必要的错误。这就需要定期对数据库进行定期必要的清理筛选,加强工作人员的知识培训和技能训练,增加他们的操作熟练性和认真细致度,更好更快地在依靠数据仓库的基础上完成企业的财务审计工作。
随着社会信息化的发展需求的增大,企业建立会计仓库和在财务审计中的应用都是科技发展的必然选择。但是由于会计数据在很多企业中的应用实践较少,积累的经验也不够丰富,因此我们还要清楚地认识到这个过程中存在的问题并且进行科学分析寻找解决完善的方法。在不断的寻找科学合理的解决方法时还要正确的认识到会计数据库的建立是一个需要长期实践的过程,其在财务审计中的使用更会是一个不断的需要积累和完善的过程。要在财务审计中坚持会计数据仓库的使用,减少财务工作的审计人员数量和工作量,提高审计效率和减轻审计工作,促进社会的进步发展。
作者:赵丹蕾 单位:武汉市中南财经政法大学会计学院
参考文献:
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