时间:2023-06-16 09:28:06
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇财务管理系统的重要性,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
[关键词] 铁路工务材料预算管理
一、严格按生产任务制定科学合理的物资采购预算
只有制定出科学合理的物资采购预算才能与生产任务相匹配,并能及时、迅速的为安全生产提供物资保证。
当前铁路工务设备发展趋势呈现大量换铺重型钢轨及弹性扣件、发展无缝线路、铺设提速道岔、铺设钢筋混凝土轨枕或使用各种新型轨下基础,改善碎石道床及路基工作条件。铁路工务作业方式和手段呈现维修方式由利用列车间隔向“天窗修”转变;作业方式由手工作业向机械化转变;生产任务由分散型向集中型转变;劳力组织由零星安排向集中作业转变。线路维修实行大型养路机械作业、日常维修充分利用“天窗点”由机械化领工区实行小机群作业,线路领工区以日常保养为主,兼顾少部分线路维修作业量。
各铁路局是编制采购预算的责任主体。根据运输生产预算,预计各区段机车完成的总重吨公里及走行公里,结合各区段的消耗定额,测算各区段的燃料油脂消耗量,汇总编制机车的燃料油脂消耗预算。同时根据空调旅客列车预计燃料消耗,汇总确定铁路局的燃料及油脂消耗量。
物资采购预算的编制要求:
(1)科学的编制物资、采购(申请)预算,搞好物资的准入、招标、订货、采购、运输(配送)、验收、储存等物资供应管理工作。(2)根据生产预算的进度和技术要求,按质、按量、及时、齐备、均衡连续地供应企业所需物资,保证生产需要。(3)监督和促进生产部门合理、节约的使用物资,充分发挥物资潜力,最大限度的节约物资资源。(4)应用现代化管理手段,按照市场规律,不断地改进完善物资供应管理的方式和方法,加速资金周转,减少积压,提高流动资金的利用率;合理地制定物资消耗定额,降低企业生产成本,最大化地增加企业经济效益。(5)建立健全并严格执行各项物资供应管理工作的规章制度,不断地提高管理水平。(6)搞好队伍建设,提高物资工作人员的业务能力,廉洁自律,全心全意为运输生产服务。
二、从源头抓起,加强对材料预算管理,实现事前监督
具体做法如下:施工前的准备工作:这是现场材料管理的开始,为材料管理创造良好的环境和提供必要的条件。(1)编制好用料计划。(2)做好生产、施工前的用料准备工作。(3)做好已领物资的保管工作,包括分存、盘点、退旧领新等。(4)搞好各类物资的消耗控制,执行好定额、限额用料,废旧物资的节约代用工作。(5)做好包装容器的回收上缴工作。(6)搞好车间核算。(7)搞好大堆料管理,其中包括周转性材料、器具设备、工具等低值易耗品的管理。(8)工程竣工时,做好剩余物资的整理回收,及时办理退料、工号转移手续。搞好材料管理对于加快施工进度、保证线路施工质量、降低线路预算成本,提高经济效益,具有十分重要的意义。
三、跟踪管理,加强对材料领用情况的考核,实现过程控制
施工中的组织管理工作:这是现场材料管理和管理目标的实施阶段,其主要内容如下。
(1)合理安排材料进场,作好现场材料验收。(2)履行供应合同,保证施工需要。(3)掌握施工进度变化,及时调整材料配套供应计划。(4)加强现场物资保管,减少损失和浪费,防止丢失。(5)组织料具的合理使用。按专业对口原则由施工过程是劳动对象“加工”、“改造”的过程,是材料消耗的过程,称为“牺牲”过程或使用过程。使用过程中材料管理的中心任务就是检查、保证进场施工材料的质量,妥善保管进场的物资,严格、合理地使用各种材料,降低消耗,保证实现管理目标。
四、加强材料库存管理,合理降低库存,确实保障零误差、零故障
其一,材料入库至使用是有一定时间差的,确实保障好材料性能、作用也是全面预算管理的重中之重,所以必须加强材料存放管理,不能因保管不善而降低使用寿命。并且要存放于符合要求的专门材料库房,否则,会降低材料的使用寿命。材料必须设专门库房,妥善存放。并根据储存物资的技术性能、不同用途、质量要求、周转量大小和气候条件等因素,配备足够和必要的仓储设施,做到分区分类合理。具体要求如下。
(1)仓库区域禁止吸烟,油罐、加油区禁带火种,禁止使用手机和其他电器,严格管理火种及火源,在库区明显的地方应设立醒目的“严禁烟火”标志。
(2)库区内需动用明火进行电焊、气焊作业时,应报请安全部门批准。作业时应严格隔离,设专人看护,作业完毕应将现场及时清理,杜绝隐患。
(3)库房内不准使用火炉取暖。库区及掌握周围五十米内严禁燃放烟花爆竹。
(4)库区内必须按储存物资的性质、储存场地的大小,配足相应的消防器材,标明数量,指定专人管理。管库人员要懂灭火常识,会使用灭火器材,会扑灭初期火险,灭火器要定期检查、换药,保持状态良好。
(5)火工品、化学危险物品应设专库保管,并有专人负责。严格按照火工品、化学危险物品的技术保管要求保管,严格执行火工品、化学危险物品的收发制度。对储存过期的危险品,按有关规定,在保卫部门的监督下进行统一销毁,并做好销毁记录存查。
(6)仓库电气设备及线路应符合公安部颁发的《仓库防火安全管理规则》的要求,库房内不准使用电熨斗、电炉子和电烙铁等电热器具和电视机、电冰箱等家用电器,不准用可燃材料做灯罩,不得使用碘钨灯和超过60瓦以上的白炽灯等高温照明灯具,不准使用移动式照明灯具。
在市场经济的环境下,企业的财务管理水平受到了一定的限制,企业的财务管理系统需要针对市场的变化和需要做出一定的调整,这些情况的出现降低了企业的财务管理系统在整个企业管理系统中的重要性,影响到企业的财务管理系统职能的发挥。企业的财务管理系统在发展的过程中也存在不少问题对市场经济的健康稳定发展造成了不利影响,因此本文将针对企业的财务管理系统发展中出现的问题提出企业的财务管理系统分析与设计的构想,促进企业的财务管理水平的提高。
【关键词】
企业财务管理系统;问题;分析与设计
在经济全球化不断发展的今天,我国企业的财务管理系统正在经历较大的变化和变革以及激烈的市场竞争,在财务管理方面,企业面临着不小的难题和挑战。随着市场经济的发展,企业的发展格局也在发生着巨大的变化并且在在经济全球化的推进中,传统的企业财务管理系统受到了多种因素的影响和干扰,整个企业的管理工作也受到了一定程度的限制。对企业财务进行有效管理的目的在于保证企业在竞争激烈的市场中立于不败之地,既要优化企业生产又要促进企业产品的销售,实现产销平衡和企业资源的优化配置,提高企业的经济效益,实现企业财务管理质量和效率的提高。
1.企业财务管理系统发展出现的问题
1.1 企业的财务管理水平有待提高
不少企业的财务管理水平仍停留在传统的企业管理模式,企业的财务管理理念和管理技术较为落后,财务管理人员的管理技能和专业素质还有待加强,也缺乏具备专业管理技术的高端人才。再加上企业没有在财务管理上给予必要的资金支持,导致企业财务管理水平不能适应市场经济的发展,造成企业的财务风险和资金漏洞,给企业的发展带来难以估量的经济损失,加大企业财务管理和整体管理的难度。
1.2 企业融资水平不高强度不大
在企业管理中,企业的财务管理系统存在漏洞和完善的管理机制,那么企业的发展将会面临极大的阻碍,也就难以在激烈的市场竞争中屹立不倒。没有对企业的财务进行科学合理的管理,容易出现企业财务数据和财务信息混乱和不全面、账目交叉严重、财务管理工作开展难度大等现象,企业的融资水平也会进一步下降,企业发展实力将会极大降低。
1.3 企业投资管理水平较低
投资对于企业的发展来说是机遇也是挑战,因为投资是一项机遇和风险并存的活动,合理的投资管理可以极大程度的扩大企业资产,为企业的发展赢得先机;不合理甚至是混乱的投资管理会扰乱企业经济秩序,给企业带来经济危机和财务风险。目前不少企业还需要在投资管理水平提升上作出努力。
2.企业财务管理系统分析
企业的财务管理系统可以为企业管理提供有力的条件和途径,并且有利于将企业财务管理水平和整体管理质量双向提升,因此优化企业的财务管理系统的设计意义重大。
2.1 企业财务管理系统的可行性分析
不断发展和提高的计算机技术为企业财务管理系统的完善和提高提供了技术基础,此外计算机技术的进步促进了先进管理软件的研发和升级,先进的管理软件使企业的财务管理系统逐步实现了自动化、科学化、效用化和智能化。企业财务管理系统建设和完善工作正在逐步展开,在财务预算和财务的准确把握上,企业做出了很大的努力,财务管理工作机制逐步建立,财务信息也逐步呈现时效性,为企业财务管理系统的完善提供了更为准确的信息和参考。
2.2 企业财务管理系统业务分析
企业的财务管理系统是企业管理系统的一个子系统,主要包括企业筹资管理、投资管理和分配管理。企业的财务管理必须从企业全局出发,制定整体战略。各财务管理子系统必须围绕整个企业的财务管理目标进行,要从企业的整体利益考虑,保证企业的平稳运行。企业在资源配置方面,要注意财务管理结构比例的优化,资金结构、资产结构、分配结构等都要遵循企业财务管理结构优化的要求,保证企业管理的整体优化。另外,企业的财务管理系统处于较大的理财环境之中,所以要保持一定的的弹性,方便企业根据企业财务的实际状况进行相应调整来适应理财环境和市场经济环境的变化,将企业财务管理系统业务进行最优处理。
3.企业财务管理系统设计
3.1 企业财务管理系统设计遵循准则
企业财务管理系统设计要以全面协调和统一作为前提条件,严格按照企业财务管理中的物资管理与资金管理相结合、使用资金与管理资金相结合、财务管理责任与财务管理权限相结合的要求,实行各级、各部门共同承担责任的企业财务管理系统设计体系,不断调动全体员工参与企业财务管理的积极性,将各项财务管理内容落实到位。
3.2 企业财务管理系统要点设计
企业财务管理系统的设计要将设计要点包括进去,下面是企业财务管理系统的重要设计要点:第一,全面预算系统。在企业改革和结构调整的情况下,为了提高企业资金运作的效率,促进企业财务管理的深层发展,就要进行全面的预算系统设计,完善企业的预算体系。第二,成本管理系统。企业财务管理系统设计要注重成本管理,优化筹资结构,降低资金运营成本和生产成本等,实现质量成本控制。第三,会计信息网络系统。企业财务管理系统设计要进行企业财务运营的网络化和信息的科学化,要将信息化的设计和理念融入企业财务管理系统的设计理念中,实现企业财务管理系统和会计信息化系统的成功对接,为企业财务管理水平的提高做出重大的贡献。
4.总结
健全和优化企业财务管理系统是实现企业管理水平跨越性提高,提高企业竞争实力和经济实力的重要环节。通过对企业财务管理系统的全面科学的分析以及对企业财务管理系统设计内容的介绍可以看出,企业财务管理系统并不是单一的财务系统,而是连接着企业发展命脉的重要的企业管理机制,企业财务管理水平关系到企业运行的整体效益。企业财务管理系统可以优化企业的投资结构,提高企业的财务管理水平,保证企业参与市场竞争的较高水平。在企业财务管理系统的未来发展中,企业要不断优化财务结构和管理机制,促进企业的持续性发展。
参考文献:
[1]
李聃.中小企业财务管理系统的设计与实现[J].电子科技大学学报,2013,11(3):8991
[2]朱新疆.企业财务管理系统的分析与设计[J].云南大学学报(社会科学版),2013,14(11):135142
[3]付海林.中小企业财务管理系统设计的分析与研究[J].电子科技大学,2013,11(3):8991
关键词:财务管理系统;管理信息系统;Web Services
中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2012) 09-0000-02
全球化和信息化对财务管理系统提出了更高要求,计算机财务系统的构建成为一个不得不加以重视的话题。计算机财务系统的构建对提升财务管理的效率,使得管理更为人文化、智能化、科学化。
一、计算机财务管理系统构建的重要性和可行性
(一)计算机财务管理系统构建的重要性
随着全球化和信息化的不断发展,信息时代已然到来。计算机技术和国际互联网的飞速发展,为企业等的集约化、规模化经营提供了便利条件,推动了世界市场的建立、加速了全球经济一体化的进程。
当今信息时代,将计算机技术运用于计算机财务管理系统,是一个国家实现计算机财务现代化的重要标志之一。通过计算机财务管理系统构建,管理人员可以更高效利用内部和外部的信息,提高财务管理的水平和效率,进而更好地提高经济效率。
(二)计算机财务管理系统构建的可行性
计算机财务管理系统构建的可行性主要体现在:
第一,发展型理财观的确立。只有树立正确的理财观,才能使信息管理的过程更高效。发展型的理财观体现在人本化、知识化、信息化。将人本化、知识化、信息化贯串于财务管理的过程,便不难发现将计算机引进财务管理系统,是十分必要亦是切实可行的。第二,网络资源共享的实现。随着计算机的应用和互联网技术的飞速发展,企业在一定程度上已然实现了信息的相互连接和网络资源的高度共享。开放型的信息系统,使信息不畅造成的滞后现象成为过去时,资源整合高速亦高效。第三,互联网互动功能的应用。互联网是一个高效、多功能的媒介,使信息配置更加科学化。企业利用互联网的互动功能,可使企业内部资金流动与资源配置更加方便,可避免企业内部不必要的人财物的浪费,使资金运营,企业管理更加通畅、便捷。
二、计算机财务管理系统构建的基础
管理信息系统是一个收集、整理、分析数据以产生各种管理信息的系统,它是伴随着电子数据处理系统的发展而逐步发展起来的。满足管理方面的信息需求是管理信息系统的主要目标之一,因而其内容主要包括以下三方面的研究:
一是信息需求。要想明确需要采集、处理哪些资料和数据,则需明确系统输出的什么,信息需求则决定了系统输出。组织内部不同部门、不同领导、不同管理部门之间的需求各不相同,明确其信息需求,是建立高效、实用的管理信息系统的基础和前提。
二是信息量和信息流程。即对管理过程或生产过程中的信息流动有一个清晰准确的描述,明白信息的出处、来源、去向。通过对信息定性、定量的调查分析,对其内容、频率、格式、种类、数据长度等加以采集、存储、加工进而传输和输出信息。
三是计算机作业方法和信息系统结构。即将采集、存储、加工的数据及时、有效、准确地发送到信息使用者手中,实现信息管理系统的目标。
三、计算机财务管理系统的模型构建与设计
为对计算机财务管理系统的构建有一个清晰的认知,笔者从Visual Basic、oracle数据库、Web Services等三个方面介绍计算机财务管理信息系统的设计。
(一)基于Visual Basic 的计算机财务管理信息系统的设计
1.开发设计思想。为便于修改系统功能,根据用户需求及时添加、修改、删除数据,采用模块化程序设计方法。在各个板块中融合查询功能,使得用户在不切换界面的条件下便可查询到所需信息。
2.开发和运行环境。采用Access 数据库管理系统,在Windows 2000,Windows XP 等操作环境下均可使用。
3.系统主要功能模块的实现。其主要包括窗口的实现、财务管理、网络功能的实现等几个部分。
一是窗口的实现。登陆窗口中包含着三个控件,即用户名称、用户密码、用户名字。完成窗体事件连接,便是完成动态连接,意味着用户可以将程序安装在任意其想要安装的位置而没有使用路径的限制。
二是财务管理。其主要包括报表查询和综合分析两个板块,二者的差异主要体现在:前者负责对表中相应字段的数据加以比较分析和显示,用户可对财务情况形成初步了解,但没有保存功能。综合分析则不仅可以对数据项求和后的信息加以分析,还能保存分析结果,形成报表,方便以后查询。(具体流程详见图1)
图1 综合分析程序流程图
三是网络功能的实现。为支持网络功能,只能通过访问主机的数据库实现数据的传输和打印。客户端用户无法对数据库文件复制或删除以此避免多个客户端之间以及各个客户端和主机之间的数据访问冲突,只能通过服务器完成数据维护,客户端用户则没有数据维护的权限。
(二)基于oracle数据库的计算机财务管理系统的设计
1.开发设计思想
财务管理是信息处理的核心,要求功能全、速度快,安全性高。基于oracle数据库的计算机财务管理系统,具有通用性、灵活性、开放性和可靠性等诸多优势。
2.开发和运行环境
vax 450小型机、oracle7软件平台、VMS操作系统、4GL语言编程是其主要开发和运行环境。
3.各系统功能模块的设计与实现
本系统的财务管理系统主要包括7方面内容。现对其主要部分加以阐释。
(1)建帐子系统。完成财务系统初始化工作是建帐子系统的任务,主要包括设置帐套、设置用户权限、确定科目码、确定核算方法等工作,建年初数要进行年初余额校对,建发生数则要进行期初余额校对。(2)帐务业务子系统。财会信息系统的信息控制中心是帐务业务子系统,其同时又是信息传输中心、信息存储和汇总中心,其能替代手工大量劳动,大大提高了劳动效率,功能强大(如图2所示)。
图2 帐务业务子系统的信息处理流程图
(3)银行对账子系统。银行对账子系统主要完成的是银行账目与企业账目之间的对接工作,其方式分为机器自动对账和人工手工对账,两种方式相辅相成,缺一不可。对不符合自动勾对标准的数据则需要继续进行手工勾对,直到企业帐与银行帐余额相等。银行对帐单余额库、银行对帐凭证明细库及银行对帐单库等是与银行对帐相关的数据库,需明确认真核对。
除以上三个系统外,报表管理子系统、固定资产子系统、财务分析子系统、系统维护子系统均是财务管理系统的组成部分,在此不一一阐述。
(三)基于Web Services的计算机财务管理信息系统研究
1.开发设计思想
为适应和满足“协同商务、集中管理、实时处理”的信息化需求,解决财务数据及时分析时效性较差、财务管理的集中性不够等问题,提出运用Web Services 来解决财务管理领域内的集中管理以及大财务模式。
2.开发和运行环境
为前台开发工具,Microsoft SQL Server2000为数据管理工具,结合Web Services 的特点研制开发是其主要开发和运行环境。
3.基于Web Services的管理信息系统功能分析
(1)数据访问层。其主要负责与数据库之间的数据交互,包括连接的建立与关闭、获取数据、发送数据、查询结果、返回数据库操作等等。(2)Web界面层。接收用户指令、数据输入以及对数据的检查校对是界面层的主要功能,数据的形式及取值的范围是界面层校对的主要内容。为避免过多非法数据传输到服务器验证增加数据流量,部分数据在客户端检查,从而使服务器的负担大大减轻。(3)Web服务层。其由核心服务层组成,它将接收到的web界面层的数据进行业务逻辑检查,将其分解后由数据访问层加以分析处理并最终返回给界面层。
四、结语
计算机财务管理系统构建具有其不可忽视的重要性值得研究,又具有其构建的现实可能性可以研究,在对构建基础的分析之后,本文提供了三种构建和设计的模型,力求对当前计算机财务管理系统的建构,对提升财务管理的效率有所裨益,使得财务管理更为方便、有效、快捷。
参考文献:
[1]金卫,赵玉明,卢华斌,白跃彬.基于oracle数据库的计算机财务管理系统的设计与实现[J].计算机工程与应用,1997,6
[2]石晓萍.基于Visual Basic 的财务管理信息系统的设计[J].高师理科学刊,2002,2
[3]崔彬.浅谈计算机财务管理的产生与发展[J].经济管理,2003,5
一、当前我国农村商业银行财务管理现状
1、财务管理体制落后
近年来农信社改制农商行的步伐加快,农商行分布范围不断扩大,网点增设随之展开,农商行的财务管理借鉴了现代商业银行的运行模式,然而各农商行网点的财务管理体制相对来说仍比较落后,没有认识到其区别于商业银行的特殊性,主要问题有:①预算管理滞后――过于形式化,仅根据传统的制定经营计划工作进行预算编制,且预算编制质量参差不齐,预算编制得不到有效执行、预算编制执行分析不到位。②重算轻管,尚未建立专门的独立核算、产品利率定价制度,严重阻碍了银行的迅速发展和分支的扩大,同时削减了银行盈利,不利于我国农村商业银行的长远发展。③成本管理分散在企业的多个部门,财务部分仅负责提供费用的预算,并负责控制、分析预算的执行情况和调整,其他部门负责相应的业务,这种分散的管理机构必然导致成本预算的混乱。
2、信息化水平不高
农商行中涉及到的成本管理、资产负债管理等都是在管理信息系统的支持下进行的,而由于地域的限制,很多农商行在信息化方面发展缓慢,跟不上网络信息变化的脚步,很难实现信息资源的共享。农商行现有的核算系统,与先进系统相比,存在技术落后,系统分散,数据不全,交互性差等不足,而目前农商行管理人员尚未正确认识到建设和开发财务管理系统的重要性,将更多的注意力放在开发新产品方面,没有先进的财务管理系统做支撑,就无法及时获得最新资料,难以实现成本收益的实时监控[2]。
3、财务管理人才缺乏
根据对现有银行从业人员的调查发现,银行财务管理人员专业能力和综合素质难以满足岗位需求,会计基础薄弱,这与他们的学历不高有一定的关系,因部分人员是“半路出家”,没有接受过财务管理系统全面的专业知识与技能培训,在工作中全靠耳濡目染的经验,跟不上最新的财务管理理论,不能完全适应现代商业银行发展对财务管理人才素质的要求,是限制农商行长远发展的一个制约因素。
二、提高农村商业银行财务管理水平的策略
1、完善财务管理体制
在我国,大部分商业银行通常采用的是垂直管理以及双线负责制的管理体制,这两种管理方式在一定程度上推动了商业银行的发展,近年来随着对西方发达国家的先进体制的研究和学习,结合我国的特色,对传统体制不断完善和发展,促进银行的利益最大化。另外增设除财务、出纳和会计以外的财务岗位,如:财务数据分析员、电算信息管理员等。调动全部财务人员投入到财务管理中去,认真的进行预算、分析、控制和核算,制定科学细致的财务管理流程,细化管理方法,规范具体操作细则。
2、改进财务管理模式
从当前阶段的农商行财务管理现状来看,我国农商行财务管理模式混乱,必须进一步提高农商行的经营成本意识、规范费用开支行为,根据实践以及市场需求大力推进实施财务精细化管理模式:一是加强财务指标考核,通过合理核定全年财务经营指标的考核项目,努力增收节支,严格控制各项费用开支。二是应全面实施费用预算制度,增强费用开支的计划性和科学性,年初网点及联社本级编制财务费用开支预算,并将预算指标根据网点录入财务管理系统,从而实现费用预算人机同步控制。三要严格财务收支审批手续,严格财务收支的审查,如收支的范围是否符合有关财务制度,审批程序是否完全履行等等。
3、加快信息化建设
信息化已成为当今时代的标志,信息的重要性也体现在行行业业,有些商业银行已经认识到这一点,并且在自身长远规划和统筹中,已经考虑到将现代化技术手段如会计电算化,运用到银行信息库的建设中,借助网络的便利,优化商业银行财务管理系统。农商行起点较低,科学规划和构建财务管理信息系统是当务之急。要根据财务管理的目标,更加重视财务管理系统的开发升级,采取多元化的科技手段,注重财务管理系统的实用性及可拓展性。首先要确定统一的标准,将农商行内部的客户信息系统与决策支持系统有机结合起来,建立科学的数据模型以及统一的信息标准,有利于信息资源的吸收整合和分门别类。其次是开发财务管理信息系统,灵活加工基础信息,为农村商业银行分析、管理提供迅速、高效、准确的决策所需要的各种指标数据。第三是要加强网络建设,加快系统内部信息传递速度,加大各级分支机构账务处理和经营结果的监督力度,使财会工作在规范化、科学化方面迈上新台阶。
关键词:信息化 财务管理 医院 资源管理系统
中图分类号:F234.3 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2016)11-108-02
一、引言
计算机的不断发展和普及给人们的生活工作带来了很大的便利,使得各个领域都极其重视计算机的应用和信息化的发展。在医院的管理控制中,财务管理占据重要地位,是做好医院把控的关键环节。加快医院财务管理信息化建设,提高财务管理的工作效率,确保财务数据的准确性和真实性,对提高医院的整体服务水平都有重要意义。医院资源管理系统在财务管理中的应用,对加快财务管理的信息化步伐有重要意义。本文主要通过对财务管理系统、物流管理系统、全面预算管理系统等在医院财务管理中的应用,探索医院资源管理系统的应用,提高医院财务管理水平。
二、医院资源管理系统在医院财务管理中的应用意义
计算机的不断应用和信息化的不断普及,使得我国各个领域都在积极推进信息化建设。医院资源管理系统在医院财务管理中的应用,对医院的发展有重要意义:
1.有利于建立全面的医院财务核算、成本核算、财务监督的管理体系,及时掌握充分的医院财务信息并进行分析,提高财务工作效率。
2.医院资源管理系统在医院财务管理中的应用,对提高财务管理信息化水平,提高医院的服务水平和社会价值有重要意义。
3.通过医院资源管理系统,有助于更有效、准确地搜集财务信息并对其进行及时地分析,保证财务数据的真实可靠。
三、医院财务管理信息化分析
1.医院财务信息化定位不够明确。在医院的总体规划中,长期以来存在对医院财务管理信息化建设不够重视的问题,很多财务工作人员并没有充分认识到财务管理信息化的重要性,这种现状的存在使得医院财务管理的信息化建设步伐和理想预期存在一定的差距,在其他行业都已经或将要实行信息化的过程中,医院财务管理信息化步伐相对比较落后。同时,医院的领导对财务管理的信息化认识也不够明确,使得财务管理的信息化建设在宏观控制上得不到重视,严重影响了财务的工作效率和改革。因为资金建设的问题,医院领导在医院建设过程中,往往只考虑到财务管理信息化建设的资金投入,而忽视了长久效益,仍然采用传统的工作方法,不仅工作效率较低,而且失误率较高。
2.财务人员的综合素质不高。在医院财务管理的现代化和信息化建设过程中,医院财务工作人员的教育、素质、职业道德等是非常重要的部分,对实现医院管理体制的改革有重要的影响。但是在医院财务部门的招聘过程中,片面要求应聘人员的财务处理能力,对计算机操作能力要求较低。使得在实际工作中,财务人员单纯依靠人工操作,计算机操作能力不强,对信息化的认识不够明确,综合素质有待提高。同时,在工作过程中,对工作人员的培训次数也较少,使得工作人员缺少知识更新的机会,给财务部门的人员素质提高和结构优化带来了很大的压力。财务部门在人力资源管理上的缺陷,无法满足财务管理对复合型人才的需求,对医院财务管理的信息化造成严重的影响。
3.没有全局性的管理系统。随着医院规模的不断扩大和管理的日益复杂,各个部门应该根据实际情况进行物资的分配和公共品的使用,才能使得各项资源得到最优配置,但是在财务管理的发展过程中,医院内部的控制制度不是很完善,致使医院的各项考核制度得不到落实,医院在整理管理过程中缺乏全局性的管理系统。
四、医院资源管理系统在医院财务管理应用的功能
1.信息化工作方法,提高效率。利用医院资源管理系统代替传统的工作方法,可以改善以前的纯手工的、低效的、长期的工作现状,提高工作效率。利用医院资源管理系统进行医院财务管理,将财务管理信息化、自动化,财务数字信息化,一方面提高了医院财务管理的信息化程度,另一方面对医院财务管理的发展提供了条件。
2.增强财务信息能力。利用医院资源管理系统处理医院的财务事务,由计算机代替手工记账、登记信息等,不仅极大的扩充了信息数据的存储量,有效地实现现在财务信息和过去财务信息的有效对照,对财务有更好地把控;而且,可以做到及时反馈,动态掌握现在信息和过去信息。在财务处理过程中手工处理附表、会计报表等信息不仅耗时耗力,而且效率低下。利用医院资源管理进行报表处理不仅效率很高而且可以扩大报表的信息量,通过搜索等功能,获得更多形式的报表内容,从而利用报表之间的比较。
3.社会效益价值高。利用医院资源管理系统进行财务处理,简化了患者的收费手续,而且收费标准透明度高,便于查询。同时,提高了医院工作人员的工作效率和业务能力,降低医疗事故的发生概率、缓解医患矛盾。医院资源管理的应用可以极大地增加医院管理的社会效益。
4.进行实时的财务经济分析。医院资源管理系统的财务应用,可以实现收费与结账、报表的信息化,医院内部的局域网也有利于管理层更好地把握医院日常的收入情况和患者的每日流动量,有利于对医院事物进行整理的把控和对医院综合信息的评价。同时对领导监督医院的日常经营状况提供了条件,加强和完善医院的综合效益评价。
五、医院资源管理系统在医院财务管理中的运用
1.财务管理系统的应用。财务管理系统是和物流管理系统、固定资产管理系统等各业务系统组成的一体系统。使得财务管理系统的财务信息和业务信息实现高度的统一。财务管理系统的应用可以确保数据的准确性和业务数据之间的一致性,对提高业务模块的工作效率有极大的意义。财务管理系统可以实现入库凭据、收入凭据、物资等凭据的有效自动传递,实现账务数据信息的及时性和准确性。财务管理系统的投入使用,可以使得各部门之间的账务往来协调一致,及时调控,从而在周结或月结的对账过程中减少了很多不必要的麻烦,因为数据来源一致,容易实现账账相符、账实相符,提高了对账效率。
2.物流管理系统的应用。物流管理系统也是和固定资产管理系统、全面预算管理系统等形成的管理一体化。物流管理系统规范了采购、入库、出库的物流过程,实现了物资在各个部门之间的高效流动,同时采用物流管理系统,对各个部门的物资流动情况进行实时的监控,耗费物资数据及时记录,保证了各部门的物流数据的真实性、准确性和一致性。物流管理系统的应用可以实现整个物流过程的可视化效果,有效地加强了内部监控管理,降低了资源损耗,杜绝了管理漏洞,在一定程度上可以控制医院腐败,提高财务管理的整体水平。
3.固定资产管理系统的应用。固定资源管理系统在财务管理中应用,与物流管理系统、人力资源管理系统相结合,形成医院管理信息一体化。固定资源管理系统支持固定资产的多业务操作,并对操作过程进行全面的记录,有利于以后的会计核查。有些医院在对固定资产的管理过程中,会实行条形码处理,不仅可以有效地监控到固定资源的数量,降低日常的使用消耗,而且有利于固定资产的盘点和处理。通过固定资产管理系统对折旧的处理,实现了现代化的折旧方法,对大型设备进行年限折旧核算,通过信息系统实现数据的自动计算,减少了人工工作量,提高了管理效率。
4.全面预算管理系统的应用。全面预算管理系统,是指系统在预算过程中,实现自动化费用报销,使得系统规定的时间内对各部门的消费进行扣除。同时,在全面预算管理系统中,添加了预警功能,对部门内的消费超过额度的会显示预警信息,方便了部门内部的成本控制,对医院的预算进行了提前控制。另外,权利预算管理系统可以实现总账、出纳日记账的自动形成,及对各个科室的财务动态跟踪,全面实现预算监控。
5.人力资源管理系统的应用。随着医院财务管理系统的不断推进,医院财务人员的培训和管理工作也日益重要。财务管理人员的综合素质、业务操作能力、信息化意识对财务管理工作的效率至关重要。在财务管理中引入财务管理系统,将财务管理人员的信息录入电脑,可以实现人力资源管理的信息化,并针对财务人员的实际情况进行培训教育,一方面有利于提高财务管理人员的专业培训水平,另一方面可以提高财务管理人员的业务能力,全面挖掘财务管理工作人员的潜能。对避免财务信息错误和财务问题处理错误有很大的帮助。
六、总结
在上文论述中,我们主要讨论了医院财务管理系统在医院资源管理中的应用价值、应用方面及医院的信息化管理过程中存在的诸多问题。对医院财务管理方面更加深入的改革还需要考虑更多方面的因素,信息化进程只是其中一个方面。计算机技术的发展使得各领域的信息化进程日益加快,也更加受到重视,我们在实际的改革过程中,要贴近实际,结合现实状况、使人员素质、硬件设备和监控情况相一致,只有这样才能达到良好的管理改革效果,才能使医院更好地服务人民。
参考文献:
[1] 武敏,徐孝仕.医院资源管理系统在医院财务管理中的应用[J].中国卫生经济,2014(8)
[2] 原俐丽.基于资源管理系统的医院财务管理研究[J].财经界,2015(30)
[3] 戴永秀.医院资源管理系统在医院财务管理中的应用研究[J].管理观察,2015(33)
[4] 王晓飞,韦健,蔡晓锋.公立医院财务管理信息一体化策略研究与应用探讨[J].中国医院管理,2012(12)
1.1对财务管理工作的重视度不够我国一部分中小企业发展受限的原因之一,就包括并未深入了解企业财务管理工作的重要性。我国中小企业在整体管理工作中,并未真正认识到财务管理会给企业带来怎样的作用,集中表现为重视度不够,财务管理理念较旧。这主要是因为中小企业受自身条件影响,其管理工作表现出高度集权,或只掌握者少数高层手里,在内部财务管理上并未聘请专业财务人员,而是有上级命令,并未形成规范化、制度化的财务管理;基于此,直接造成了中小企业领导高层在管理工作中,并未重点强调财务管理的重要,并未及时更新财务管理理念。1.2中小企业财务组织机构不健全中小企业财务组织机构不健全主要是指,中小企业财务管理范围涉及面狭窄,而且资金量和流动量较小,专业的财务人员较为缺乏。而且中小企业财务管理职能,一般由会计和其他部门共同监管。1.3中小企业筹资困难我国中小企业要想实现可持续发展,必须有足够的资金支持。但是在我国日益激烈的市场竞争中,中小企业破产的原因往往是因为在运营中资金链发生断裂,这主要是因为中小企业并未建立完整的体制,并未完善财务管理体系。
2我国中小企业财务管理存在问题的根本原因
我国中小企业在财务管理中的主要问题,其原因包括两个方面:一是中小企业财务管理关系简单化,这也是由中小企业自身发展特征所决定,在其财务管理模式上,财务管理管理通常表现为简单化。中小企业除了与国家经济存在联系,与其他企业的经济联系是依靠市场交易而联系,其财务管理关系较为简单。二是中小企业权责集中化,这主要是指中小企业的财务管理权,主要集中在少数高层领导手中。
3加强我国中小企业财务管理的有效措施
施工企业来实施会计集中核算具有以下几方面的重要性。第一,规范并提升施工企业会计工作效率。目前随着市场竞争不断加剧,施工企业通过集团化经营来提升竞争力逐渐成为趋势,在这样的背景下实施会计集中核算不但有助于提高施工企业财务管理的理财能力以及强化会计监督职能,同时更重要的是能够有效地规范并推动会计工作效率实现提升。第二,利于提升施工企业资金使用效率。结合实践来看,目前施工企业由于工程项目较多,这就使得其资金呈现出点多面广存放非常分散的局面,如此一来极大程度地降低了施工企业资金使用效率。而施工企业实施会计集中核算后,在各预算单位不能单独开设银行账户情况下,企业所有资金都将集中到会计核算中心统一账户上,如此一来不但有助于促使施工企业资金高度的集中,并且更重要的是使得各项支出能够处于有效监管下提升资金使用效率。第三,减少不必要的支出。施工企业财务管理实施会计集中核算后,各地工程项目部会计的财务审批权限将统一集中到一起,这就意味着所有支出项目都将集中审批,如此一来将有助于施工企业部分不必要支出减少。
二、会计集中核算下施工企业财务管理面临的挑战
由上文所述,我们可以发现施工企业财务管理实施会计集中核算具有多方面的重要性,但结合实践来看这也对施工企业带来了一定的挑战,具体表现在以下几方面:
(一)制约了财务管理系统作用发挥
施工企业财务管理实施会计集中核算时,通常过分注重了其会计核算职能地发挥,导致其在相应会计软件选择上因考虑不够全面而忽略了财务管理系统的有效性与可行性,加之部分施工企业缺乏具备专业技能的管理人员,从而导致财务管理系统作用发挥受到制约。如此一来势必会导致施工企业财务管理工作效率因相关财务信息无法及时传递与共享而大大降低。
(二)致使施工企业会计核算和财务管理二者间联系中断
施工企业实施会计集中核算后,除了导致财务管理系统作用被制约外,还会导致会计核算和财务管理二者间联系中断。造成这一现象的原因主要是由于会计集中核算实施致使各地工程项目部会计核算职能会被施工企业收回,由总公司财务部执行该职能。然而各地工程项目部财务管理工作仍然是由他们负责,如此一来便会导致会计核算和财务管理二者间原本密切的联系因此而中断,从而最终严重地阻碍施工企业财务管理工作有效的开展。
(三)激励约束机制与监督机制不够完善
在施工企业进行会计集中核算过程中,常常出现监督工作形式化,侧重于记账等事务,难以将监督管理的效果充分发挥出来,从而制约了企业财务管理质量的提升。此外,由于会计集中核算涉及工程种类以及人员数量较多,所以在一定程度上加大了施工企业在对各项项目进行会计监督的难度。并且部分施工企业缺乏完善的会计监督体系以及相应的制度,太过于重视企业财会人员事后的监督职能,而削弱了其事前与事中监督职能。与此同时,部分会计核算中心缺乏健全的激励机制,缺乏科学衡量相关人员的奖惩与考核标准,使得相关工作人员的工作积极性以及财务管理实现的有效性难以得到有效调动。
三、加强施工企业会计集中核算下的财务管理对策
(一)加强施工企业财务管理信息化建设
针对会计集中核算实施后,部分施工企业因会计软件选择不当所导致其财务管理工作效率降低的情况,加强其信息化建设就显得十分必要。对此,笔者认为施工企业应当采取以下两方面措施:第一,选择合适的财务软件。施工企业必须在充分结合自身财务管理特点、要求等因素选择财务软件,例如选择集中管理大中型企业、理财优化为目的用友NC财务软件。第二,加快网络信息化建设。施工企业在选择合适的财务软件后,必须结合该软件加快其网络信息化建设。借助于现代化网络信息技术构建出一个与所使用财务软件相匹配的数据与信息共享财务管理系统,如此一来不但有助于各个施工项目部以经济业务发生的源头直接采集财务数据及经济信息,同时更有助于施工企业能够在充分发挥出财务管理系统作用前提下,提升诸如会计监督、资金使用等财务管理工作效率。
(二)加强施工企业会计核算和财务管理联系建设
鉴于部分施工企业在实施会计集中核算后,其会计核算和财务管理二者联系被中断而致使相关财务管理工作难以有效开展的局面,这就要求施工企业必须加强二者之间的联系建设。第一,积极转变财务管理观念。笔者认为导致会计核算和财务管理联系中断原因在于施工企业财务管理观念所致,其仅仅将前者收回而后者具体工作任由各地项目部负责。为此施工企业要在转变这个观念前提下将会计核算和财务管理同时重视起来,随后在充分理顺二者关系以及结合企业自身实际的前提下,将它们进行有效地结合。第二,施工企业在将二者结合后,还需要改变以往单独集中会计核算职能的做法,而是将会计核算和财务管理二者同时纳入组织管理层面进行集中管理,从而保障财务管理工作有效地开展。
(一)对财务管理中的运用资金加以控制
由于信息化财务管理平台的建立,使得财务管理部门可以对企业中的每一项有效资金的注入与支出都有明显的记录,使财务中的每一项业务办理都清晰明了,财务管理人员可以根据信息化的财务管理系统对企业的资金流动加以控制与管理,使企业不会出现资金莫名缺失等现象的发生,使企业资金可以被控制在合理的范围内。
(二)实现企业全球化的财务管理
由于企业的发展是全球性的,一个整体的企业可以在全球各地分为很多的分支企业,但这些分支企业若想进行统一的财务管理,就需要建立信息化的财务管理系统,将全球的财务资金进行统一化的管理。
二、信息化财务管理在企业建设中出现的问题
虽然现代大多数企业都在实行信息化的财务管理体系,但是随着信息化管理的广泛应用,其中的问题也在逐渐出现。下面对信息化财务管理的问题进行分析:由于企业的财务管理体系与其它的管理部门是没有联系的,是相对独立的体系,这样使得财务管理部门不能及时的与其它部门进行沟通,获得有效的财务信息,使财务管理中的财务信息不能进行及时的共享;由于现在大部分的企业财务管理的软件是用来对企业的资金业务进行计算与制图,但只有少部分的财务软件可以实现预算管理、成本管理、资金管理等管理需求;由于现在一些企业的财务管理系统并不完善,并未建立财务管理的安全体系,使得财务管理的安全性较差,这种情况导致了企业的财务管理信息的丢失或者泄露;有些企业部门的领导者还没有认识到企业信息化财务管理的重要性,并且缺乏财务管理的创新思想,使企业的财务管理跟不上信息化时代的步伐。这些问题以目前的技术能力无法得到妥善的解决,因此还有待信息化财务管理人员对其进行深入研究,将问题予以解决。
三、信息化财务管理在企业建设中的重要应用
在信息飞速发展的今天,我国的企业需要跟着信息化时代的步伐,运用信息化的技术手段对以往的财务管理部门加以创新与改革,不断加强企业信息化的理念,使企业在信息化下进行有效的经营与管理。这种信息化财务管理的建立不仅可以提高对企业财务的监管,使企业的财务管理更加合理有效,还可以增加企业在社会市场中的竞争力,使企业更加主动的进入全球化的经济市场中。企业的信息化财务管理理念是企业进行发展与创新的基础,也是企业管理的核心。信息化技术与财务管理相结合可以推动企业财务管理的建设,从而促进企业整体的建设。企业信息化的财务管理可以建立更为规范、更为有效、更有技术性的财务信息体系。企业与软件公司需要进行有效的沟通,以便软件公司可以在企业的要求下,对信息化财务软件进行不断的创新与改进。企业若想提高对财务的管理,就需要增加对企业财务管理人员的技术培养,企业的财务管理人员是财务管理的核心,只有拥有高技术、高水平的企业财务管理人员,才可以建设更加完善的企业财务管理系统。
四、结束语