时间：2023-06-16 09:27:56
绪论：在寻找写作灵感吗？爱发表网为您精选了8篇公司管理的建议，愿这些内容能够启迪您的思维，激发您的创作热情，欢迎您的阅读与分享！
一、依据ISO9000体系对材料库存在问题进行纠正和预防
问题一：
不符合现象描述：在材料库一货贺上堆入的密封圈等材料未见架上有标识，材料单上也没有，保管员说是前一批订单生产完后剩下的，都是客户指定使用，并由客户提供的，不太清楚这些密封圈的保管要求，估计是在常温下保存。
不符合原因分析：①物料摆放的具体区位只有电子档记录，未做标识。②由于某编号的《仓库管理作业指导书》未明确说明仓储条件，且客户未有明确仓储条件，因此默认为常温保存。
纠正/预防措施：①对仓库区位物料标识卡进行填写完善，并同时作电子档记录。②根据客户的特殊仓储条件及产品的性质，对《仓库管理作业指导书》进行修改。对公司相关的程序文件进行版本更新工作。
问题二：
不符合现象描述：材料库46区标识为“不良品暂放区”，混放有一些不同规格的铜管，没有区别标识，且材料库各区标识卡内容也不能清楚的反映所存在的材料，保管员说他们自己能分清楚。
不符合原因分析：①由于管件品种多，无法就每样规格管件进行分区摆放，造成混放。②由于标识卡内容所限，无法全部反映材料状况，只是有电子档记录。
纠正/预防措施：①同一区域内的管件以绳隔开，并将不良品使用红色标签予以标识，且在物料标识卡上进行填写。②仓库收发料时需仓管员在场，后期需完善设计标识卡内容。对所有三级文件及表单进行更新版本升级。
二、进一步完善进货ERP系统，提高检验速率
公司ERP系统的投入和使用时间较短，目前还不成熟，后期有待进一步改善。
首先，ERP系统相对较为简单，主要是物流控制订单量，没有充分利用该系统的优越性。例如，进料检验组使用的品质报告单是采取传统的在电脑中使用Excel进行编制后打单，然后进行人工传递。这样不仅仅是在时间和人力等方面造成浪费，同时较易产生错误，导致一些不必要的返工。所以，在公司后期进行ERP的完善时，可将品质报告单这项加入其中，从而可避免人员之间的奔波，也增加了工作的灵活性。
其次，在由ERP系统输出的配件验收入库单上，我们可以看到有接收数、拒收数、入库数和暂存数这样几列。品管员检验完毕后，便将结果写在任意空白处。为此，应该加上检验结果此项，在该栏中清晰地表明合格与不合格产品的比例，以便更直观地显示验收结果，方便后续工作人员进行核对。
再次，ERP系统输出的配件验收入库单模式统一，不存在产品的区别对待。品管员在对材料进行检验时便不知道轻重缓急，没有明确的先后之分。显然，在特急情况发生时应当首先进行特别标识，这样检验员可以有序地进行工作，有利于该合格材料尽快投入生产。
三、规范进料的库存管理
公司购买的原材料主要包括三种：管材，配件，包材，前两者是主要的原材料。
1、加强对管材的管理
通过观察发现，公司在对运达的管材进行管理的过程中存在以下几个方面的问题需要解决：
（1）直观性。每捆管材的标识不显眼，只有靠近后仔细观察才能发现。因此，须对管材进行显著性标记，使其型号更加直观。
（2）拥挤度。在原材料仓库周围的场地上随处可见管材的堆放，有些甚至直接放置在草地上。由于库存量较大，在需要之时难以迅速找到对应的材料，使生产过程受到阻碍，不能流畅地进行，进而会对产能有一定的不良影响。对此，应该实行分库管理，在合理的区域内有序摆放管材。
（3）长短不一。在原材料仓库，可以看见参差不齐的管材：5米、2米、1.6米等。因为公司仅仅只向供应商提出了硬度、外径、壁厚和材质这四个方面的规定，没有做出定长的要求，这会在材料的利用时产生各种不同情况的剩余现象。为了避免过多的浪费，节约原材料，降低采购成本，应该对供应商提出定长的规定。一方面可保持管材的美观和一致性，更重要的是使其充分发挥利用空间。例如可根据公司实际情况的需要将定长设在3米或3.5米。
2、划分配件的放置区域
进料经过第一步检验后，合格材料会放置在良品区，不合格的将留在待检区。然而我们在仓库中只能看到管材的两区域划分，配件仍是一堆堆搁置，没有明显的区域划分。因此，对配件也应该采取同样的措施，设置不良品暂放区，以便于对不合格产品进行其他相关处置。
四、妥善处理与供应商之间的矛盾
在实际过程中，有时往往会因为将货物直接退还给供应商或者其他的举动而造成与其之间的矛盾，可从以下几方面加以改进：
（1）如果原因主要是来自于供应商方面，他们不能生产出公司规定质量的原材料，就应该按照第四章供应商评价的考核办法，立即解除合作伙伴关系。这样可以避免长期不必要的纠纷，同时留有时间去寻找新的符合要求的供应商，使后续生产能够顺利进行下去。
（2）如果原因主要是来自于公司本身，因为在之前没有对产品的质量标准进行明确的定位。这时就应该采取相关措施，与供应商进行协商，直到对产品标准认同一致。例如，特别是对于刚刚同公司合作的新供应商而言，他们对产品的质量体系要求比较生疏，这时可对其进行辅导和培训，为今后建立长久稳定的合作伙伴关系奠定基础。
关键词：上市公司；结构；管理
中图分类号：F830.9文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2011）12-0217-01
一、有效运作的董事会是完善我国上市公司治理结构的关键
在我国上市公司董事会权力设置中，缺乏足够的制衡机制以监督董事履行诚信、勤勉和谨慎义务。在一定程度上，董事会的构成成为控制上市公司的关键，也是决定上市公司能否持续健康发展的重要因素。一个有效运作的上市公司董事会一方面人员构成要具有合理性和公平性的特点，董事会多数成员应该是本公司各种股东的代表，避免一种类型股东垄断董事会的情况；同时在议事规则上至少代表非控股股东董事，特别是独立董事，在若干关键问题上具有否决权，对于防止控股股东损害其他股东利益十分重要。建立董事会和总经理的分离机制，强化独立董事制度。建议由政府牵头设立独立的外部董事，实行董事问责制度；同时，积极借鉴英美国家的经验，设立主要由独立董事组成并担任负责人的审计委员会，负责对上市公司经理层的受托责任进行审核和评价。另一方面，从它的组织构成看，由于董事会的主要功能一是检查和监督公司的长期投资战略，为了履行这一职能，公司董事会倾向于专门成立财务委员会和长期战略委员会。二是减轻与缓和股东和最高管理层之间的冲突。
二、改革企业现行业绩考核制度以及管理者报酬、聘任制度
现行企业业绩考核往往过分注重利润指标，而利润是根据权责发生制计算出来的，极易发生应计项目管理。因此，应当建立一套长期业绩评价与短期业绩评价相结合指标体系，并可采用经济增加值、经营活动现金流量等为核心指标。在干部聘任上应注意多方面考核，在任前和离任前应当加强审计，以防“官出数字，数字出官”的不良现象发生。
三、规范关联方关系及关联交易披露
我国的准则指南应尽可能全面、具体地对关联方关系范围作出说明，使关联方关系得以规范。在关联交易披露中，应结合我国上市公司的特点，对有关原则和法规进行修订，考虑增加必要的披露内容，如对于资产、股权的转让，应披露转让缘由、定价原则、产生的效益占公司利润的比重、对交易双方当前及长远生产经营与发展的影响等。披露对上市公司经营业绩或生存发展存在重大影响的关联交易时应同时披露其影响程度。同时，关联信息的披露还应遵循重要性原则，对于重大的关联交易，应由独立董事聘请资产评估机构对所进行关联交易的资产进行评估，并披露市场公允价格以及其关联交易的定价与市场公允价格的差额，使外界信息使用者能够判断其关联交易的合理性，对不重要的事项或问题可以不予披露，而对相互提供资金、资产转让、相互担保等交易不论金额大小都应进行充分披露。要加强会计信息披露的规范化建设，尽快制定《会计信息披露》规则，对上市公司会计信息的披露内容、披露方式、披露方法、披露时间、格式范例等予以明确而具体的规定，减少信息的不对称性。
四、加大对违规行为的监管及惩处力度和加强上市公司守法诚信，严格自律的意识
相对于发达国家和地区而言，我国上市公司的外部环境较为严峻而公司所受到的监管却较为宽松，现有的法规对关联交易的监管和惩处力度较小，这就为上市公司进行盈余管理提供了空间。而且目前的上市公司关联交易更趋隐蔽，由于信息不对称，上市公司利用关联交易进行盈余管理被审计出的概率很小，而其所能够得到的收益又是如此的巨大，因而上市公司就更愿意冒险利用关联交易进行盈余管理。如果我国加强对关联方交易盈余管理的监管和惩处，其在进行关联交易盈余管理时就不得不考虑后果。另外，控股股东在没有相应制裁措施约束的情况下，利用控制权操纵关联交易，将更加倾向于侵害公司利益，造成中小股东利益受损。因此，应尽快建立健全投资者保护法，加大对违规行为的监管和惩处力度，进一步保护投资者的利益。
上市公司在关联交易中之所以出现一些问题，与有些高管人员缺乏相关基本理念，如守法理念、诚信理念、自律理念等也有着重要的关系。上市公司及其控股股东都应认识到，作为公众公司，应该有自律精神和社会责任感，应将守法诚信内化为自身行为准则，以此来推动公司经营的持续性和稳定性。
五、提高证券市场的有效性和改变上市公司的评价体系
提高资金市场特别是证券市场的有效性，发挥市场自身对盈余管理行为的约束力。企业管理当局盈余管理的最大受害者是企业外部利益相关者，如果所有的外部利益相关者都是理性的，并且具备了辨析财务报告及其附注的能力和知识，那么在这种情况下，为了取信于外部相关利益者，企业管理当局就会减少盈余管理。盈余管理问题不能仅仅依靠制定更细致的监管措施，而应不断加强“证券市场透明度”，让市场作为对上市公司盈余管理行为做出裁判的法官，才是治本的方向。
上市公司进行关联交易并获得盈余管理的主要目的是取得上市资格、配股和发行新股，而我国关于股票上市、配股和发行新股的规定都是以净资产收益率为唯一核心控制参数。这样固然可以大幅度降低管制成本，但很可能诱发上市公司在利用关联交易提高净资产收益率方面大做文章，增加市场的投资风险和信息成本。因而，应改变上市公司取得上市资格、配股和发行新股的评价体系，同时建立一个包括货币量指标和实物量指标、财务指标和非财务指标的综合经济指标体系，以全面考核上市公司的经营业绩及经营质量。
一、对盈余管理手段剖析
（一）盈余管理手段之一――变更会计政策与会计估计
1、固定资产折旧政策的改变
固定资产折旧政策的变更主要包括折旧方法和使用年限的变更，折旧政策的变更直接影响公司的利润。如固定资产折旧方法从加速折旧法改为直线法（在固定资产使用早期），从年限平均法改为产量法或工作量法（在年产量或工作量降低的情况下）以及固定资产使用年限的延长，都会导致当期和以后各期固定资产折旧率的下降以及利润的相应上升。一般而言，延长固定资产使用年限，对提升以后各期利润的影响较为持久，固定资产折旧方法的变更对当期利润的影响较为显著。尤其是对制造业的上市公司而言，固定资产折旧政策的改变对公司利润的影响是非常重大的。
2、利用合并会计报表范围的变动
根据我国《合并会计报表暂行规定》的规定，凡是能够为母公司所控制的被投资企业都属于其合并范围。一个公司是否是另一公司的子公司，事实上存在着一个时点的问题。只有在12月31日这一编制合并报表的时点仍受控制的公司才是子公司。然而，子公司的变动超过一定程度会导致母公司这一会计主体的变动，而不同会计主体的财务信息之间是有很大区别的。基于这两点上市公司则通过年度之间收够或出售等手段，增加新的子公司或减少原有的子公司，从而改变合并会计报表年报编报的合并范围，操纵公司当年或以后年度的合并利润表，为实现盈余管理打开方便之门。
（二）盈余管理手段之二――利用收入与费用的确认
1、利用收入确认进行盈余调节
（1）提前确认收入。按会计惯例，收入应在收入的赚取过程已经完成和交易已经发生以后才可以确认和记录，但企业管理当局纷纷在过程完成之前即确认和记录收入。如有提前开具销售发票；在未来存在巨大不确定性时仍确认为收入；仍需提供进一步服务时确认收入等手段。这些手段的共同点就是提前确认了收入，虚增会计盈余。
（2）递延确认收入。与提前确认收入正好相反，它是将应在本期确认的收入推迟到未来期间确认。企业一般会在当前收益较为充裕而未来收益预计可能下降时才会使用此种盈余管理手段。递延收入可以平滑企业的收益，使企业收益呈现一种稳定上升的趋势。但推迟确认收入会误导投资者，使投资者高估本期收益。
（3）创造收入事项。是企业为达到增加利润的目的而人为制造经济业务以增加收入行为。例如：有上市公司在年度时做一笔销售，再于第二年度退货，从而达到虚增当年利润，实现扭亏保盈目的。还有一些上市公司利用一家子公司按市价销售给第三方，确认该子公司销售收入，再由另一家子公司从第三方手中购回的做法，使合并会计报表收入和利润同时增加，达到盈余管理的目的。一些上市公司还会为达到盈利目标还可能放弃一贯采用的信用政策，突然放宽信用标准、延长信用期限，把风险教大的客户也作为赊销对象，把以后年份的销售提前到当年，不顾一切地创造没有现金收入的盈利。
2、利用费用的确认与计量进行盈余调节
（1）费用资本化。主要是借款费用和研究开发费用资本化。
借款费用资本化表现为利息资本化，上市公司通过利息费用资本化的方法有三种：（1）在新制度颁布前，会计制度规定，企业为在建工程和固定资产等长期资产而支付的利息费用，在这些长期资产投入使用之前，可予以资本化。在实际工作中，不少上市公司就滥用利息资本化规定终止时间的弹性进行盈余管理。如在资产先支付使用，后办理竣工决算的情况下，为了增加利润，就以某项资产还处于试生产阶段为借口，把办理竣工决算手续的时间作为资本化终止的时间，有些上市公司甚至拿出当地政府职能部门对“在建工程”的定性，利息费用年年资本化，同时固定资产帐户也暂不提折旧，以此达到虚增资产和利润的目的。利用自有资金和借入资金在实际运用中无法分清其界线的事实，通过人为划定资金来源和资金用途，将用于非资本性支出的利息资本化。
对于研究开发费，我国至今还没有正式颁布有关的具体会计准则，一些上市公司就可以根据当地政府鼓励企业研究开发的优惠税务规定，从销售收入中预提研发费用，自由度颇大。而无形资产准则中，对于企业自行研发的无形资产只能以中介费为准入帐，而这相对于研发费用微不足道，结果造成了要么公司研发费用过低，后继发展无力，要么采用盈余管理方法以将研发费用资本化，一些上市公司会将研发部门单独分离成其子公司，使研发费用资本化。
（2）费用的递延和提前确认。根据权责发生制原则规定要求当期的收入与其相关费用应相互配比，然而现实中费用的受益期很难确定。如很难确定广告费到底能使哪个会计期间的收入增加及增加了多少。对这种费用如何在各个会计期间分配及分配多少需要一定的主观判断，上市公司管理层正是利用这一点，随意确定推销时期进行盈余管理。
（3）潜亏挂帐。是指不确认可能发生的损失，导致帐面资本价值的虚计和本期利润的虚增，从而达到管理盈余的目的。这种方式，盈余管理手法多样，归纳起来有：低转产品成本、高估存货、投资损失不冲销、不良债权长期挂帐、财产盘亏与损失挂帐、少提不提折旧、少计负债等手段，以此导致企业虚增资产和利润。
（三）盈余管理手段之三――利用非经常性收益
目前，我国上市公司利用非经常性损益进行盈余管理手段主要有计提资产减值准备，出售资产，转让股权，资产置换，债务重组，税收减免，利息减免，政府补贴等。企业利用非经常性批准进行盈余管理时，往往以关联方或当地政府有关，并从时间上看，一般在会计年度即将结束时突击确认大额的非经常性损益。
1、利用计提减值准备
计提资产减值准备进行盈余管理的主要表现形式有：（1）坏帐准备计提比例确定存在随意性，上市公司可根据自己需要高估或低估坏帐准备计提比例；（2）存货的可变现净值和长期投资，固定资产，无形资产和可收回金额难以确定，使上市公司计提这四项资产减值准备时存在一定的投机行为；（3）对企业的某些滥用会计估计以多提资产减值准备的行为难以规避。2001年以来，资产减值准备在一定程度上已成为上市公司操纵经营业绩，粉饰财务状况，规避上市监管的工具。在少数上市公司中，特别是面临着被“特别处理”或“退市”的上市公司，滥用资减值准备现象已达到触目惊心的地步。
另外，一些上市公司凭借财政补贴，投资收益及出售、转让与置换资产等方式取得的非经常性损益达到扭亏目的。特别是对于主营业务陷入困境的上市公司，重组成了其摆脱困境快速而有效的方法。靠一次性收益装点门面或躲过退市，戴帽的公司也常利用这些方法进行盈余管理。
二、结论与建议
由上可知，上市公司违背会计政策，滥用盈余管理已造成了会计信息的严重失真，使会计报表上的反映的企业业绩同企业经营实际脱节，给投资者，债权人的投资决策造成误导，也给整个社会资源的配置和宏观调控带来不利影响。盈余管理既损害了会计生命力所在――有用性，对会计职业和上市公司本身的资本市场发展前景也造成不利。因此建议：
【题目】某网络教育机构营销管控模式探究
【第一章】互联网教育公司市场营销研究绪论
【第二章】营销管理理论和互联网教育概述
【第三章】教育公司的营销管理现状与问题
关于公司仓库和各工段仓库合并管理的建议
根据公司要求，便于仓库管理，实施仓库合一的想法，对各工段的物资情况进行了梳理，目前的现状不适合进行合一，提出以下建议：
1.各工段的物资品种多，都是生产上常用的物资，现在仓库的辅助材料库面积小，仓储能力受限制，全部入库，没空间。
2.各工段的辅助材料，都是常用，假如全部入库后，仓库不能保证领用及时性，会耽误生产，因为仓库是无夜班的。目前的保管都是各自管理一块业务，整个辅助材料就一人来管理，一人也忙不过来。
3.各工段存放的备品备件，要逐步消化，不再入库。以后各工段需要的备品备件要按照计划采购，按照需求进行领用，减少不必要的库存。
【关键词】上市公司；内部控制；建议
内部控制是指经济单位和各个组织在经济活动中建立的一种相互制约的业务组织形式和职责分工制度。内部控制的目的在于改善经营管理、提高经济效益。企业内部控制是以专业管理制度为基础，以防范风险、有效监管为目的，通过全方位建立过程控制体系、描述关键控制点和以流程形式直观表达生产经营业务过程而形成的管理规范。
一、我国上市公司内部控制管理存在的问题
作为社会公众企业的上市公司，承载着股东财富增值的期望，承担着众多的社会责任，加上监管部门要求下的信息透明，以及市场约束力的增强，使企业内部面临着较多管理上的重点和难点。近几年，我国上市公司在内部控制体系的实施及评价等方面都有了积极的发展，如大部分上市公司在金融危机的形势下，提高了对内部控制和风险管理的重视程度，组织了内部控制的梳理工作，有针对性地加强管理；企业风险防范认识进一步加深；越来越多的上市公司开始编制并披露内控评价报告，推动内控理念和制度深入人心、落地生根。然而，就我国上市公司内控管理现状而言，普遍存在以下问题：
（一）内部控制环境不完善
在企业内部控制五要素中，内部环境是企业实施内部控制的基础，良好的内部环境对于内部控制的有效实施起到了非常重要的作用。目前中国上市公司根据《公司法》和《证券法》设立了股东大会、董事会、监事会以及一些专门的委员会，制定了相应的议事规程，但是由于股权高度集中和国有资产所有者缺位，内部人控制现象普遍存在，弱化了董事会、监事会的监督作用，公司治理结构不适当。另外，企业组织结构、企业文化和人力资源政策等方面的缺陷，也不利于内部控制发挥作用。
（二）风险意识薄弱
目前，我国大多数上市公司经营管理水平低，风险意识不高，风险管理机制不健全。主要表现在：缺少科学有效的风险评估机制，风险控制方法落后，多数企业的内部控制侧重于事中和事后控制，而对风险的事前预测和控制涉及较少。随着中国经济的发展，公司间的竞争越来越激烈，公司将面对更大的环境变化和生存风险。然而，从中国上市公司的现状来看，普遍存在着对形势和市场认识不足、过于自信与乐观以及想当然的盲目扩张现象，其风险意识没有提到应有的高度，更缺乏有效的辨认、分析和管理风险的机制，导致不少上市公司应变能力和抗风险能力较差。
（三）缺乏有效沟通，信息流通不畅
目前，中国大部分上市公司或多或少存在着公司内部、与监管部门之间信息沟通不畅的现象。具体表现在信息的上下向沟通中，普遍存在信息传递过程迟缓，信息在层层传达时发生歪曲，甚至遗失等现象；而且由于信息反馈机制不完善，上向沟通受阻，使上层管理者无法迅速获得第一手信息；由于下向沟通不及时，使得上层决策者以及管理者的最新信息没有及时传递到每一位员工，使公司决策没有及时得到落实。
（四）监督机制不健全
在当前经济发展阶段，中国大部分上市公司没有真正建立监督部门，上市公司中的监事会也没有起到其应有的作用，大部分上市公司的监事会成员没有达到应有的职业素养和专业素质的要求，甚至一部分监事会成员都是由公司管理层领导兼任，这样就从根本上限制了其作用的发挥，还有一些上市公司只是让内部审计部门充当监事会的作用，他们的监督作用也是微乎其微。
二、对于加强我国上市公司内部控制管理的建议及思考
（一）建立有效的企业法人治理结构，形成明确的权利制衡关系
一是改进“三权”制衡的体系，明确股东大会和董事会以及监事会的权力；二是切实保障两权分离。我国法律应该严格限制董事会与经理层的重合，并且应将重合的比例限制在一定的比例之内，同时也应该加强董事会的建设；三是加强董事会在内部控制体系中的作用。
（二）加强风险管理
强化风险管理，是现代企业内部控制的一个重要内容，对于上市公司而言，由于所有权与经营权分离、股权集中度较高，其风险管理也就显得更为重要。首先，上市公司的所有员工都必须树立风险意识，只有意识到了风险，才会主动加强内部控制，采取措施控制风险。其次，上市公司在经营过程中应加强风险管理，建立健全风险预测、风险评估、风险控制和风险约束机制，并且在技术上制定风险回避、风险转移和风险分散等管理策略，以有效防范和控制风险。同时，还要合理客观地评估企业现状和风险。上市公司更应密切关注内控指引的建设与更新，以正确把握政策要求，减少不必要的成本。同时，还要通过建立内部监督机构对企业高风险区域经常进行检查，来及时发现已存在的或潜在的风险。
(三)完善信息沟通系统
1、政府部门应积极以制度形式建立健全强制实行内部控制信息披露的准则和指南，规范上市公司内部控制信息披露的内容和格式，明确谁为内部控制信息负责和出台相应的处罚措施。
2、企业内部也应建立完整的内部控制制度体系和清晰的业务流程，合理地对公司各个职能部门和人员进行责任分工、控制和考核，对每一个部门的责任和利益明确界定，防止权力重叠，也避免出现权力真空。通过汇编内部管理制度、业务流程图、权限指引等，促进企业各层级员工明确机构设置和职责分工，正确行使职权。开设信息反馈渠道，确保员工在工作中遇到的问题可以及时报告和解决。
（四）对于上市公司制造虚假会计信息的行为加大处罚力度
企业应当增加制造虚假会计信息的一个成本，国家应加大对会计师事务所的处罚力度，使得注册会计师能够更为谨慎地执业，并保持执业的规范性和独立性。
参考文献
[1]梁冰.上市公司应积极执行内部控制基本规范[J].铜陵职业技术学院学报,2008(4).
从2006年开始,财务集中作为“一个中国移动”和“新跨越”战略的重要举措,在中国移动部分省公司开展试点。根据集团统一部署和安排,2008年11月,为确保财务核算集中项目的顺利进行,中国移动山东分公司选取济宁分公司和威海分公司进行试点,2009年2月第二批地市上线,2009年3月份第三批地市上线,完成全省17地市的集中化上线。
山东移动的财务集中化主要是依托现代的信息技术支撑系统,包括银企互联系统、报账平台系统、合同管理平台系统等,对财务组织架构、账户管理、资金管理、收入、工程、资产、税金等各类核算流程进行流程再造,更好地实现财务集中控制的目的。经过一年的运行,各个层级已经相对适应,现针对运行中出现的一些问题提出相关建议如下:
一、报账时间不均衡,付款效率不高
从报账时间来看,每个月报账单据时间分配不均衡,过于集中在每月的最后一周,几乎每天要处理100多份单据,使核算人员工作量过大,出纳人员付款太过集中,导致记账付款周期比较长,并且容易造成业务过于忙乱,出现差错。
建议通过以下几个方面解决此问题:
1.均衡报账时间,确保核算效率。实施财务集中管理,报账付款的速度必须要能得到保障及提高,能提升员和供应商的满意度,不至于产生财务集中管理的负面影响。财务集中后,全省的核算集中到省公司进行处理,核算工作量非常大,需要均衡报账的时间。目前4号要求完成结账,各个业务部门可以在5号就可以提报账单,走流程,这样,可以节省大量时间,目前笔者所在地市要求每月最晚24号提报账单,倒数第二天最后一次寄送报账单(特别紧急允许每月最后一天寄送,代办费由于属于自行支付范畴,可以稍微晚点)。
2. 提高会签部门的会签效率,让各个部门重视起来,节约每个环节的签批时间,及时进行业务催办,以提高付款效率。目前市公司的归口部门主要是综合部、市场部和网络部,综合部负责形象宣传费、办公费、通讯费、低值易耗品以及会议费、业务招待费、物业管理费、办公用水电费等,市场部负责代办费、业务宣传费、促销费等。网络部负责电路以及网元租赁费、网络水电费、网络维修费等。
二、各个层级工作量的问题。
集中后,从表面上看,各个环节的工作量并没有减少,有的甚至还感觉增加了。建议通过以下几个方面解决此问题:
1. 合并报账单。对于同一供应商,同一大类的业务,坚决要求进行合并,这样,各个环节都省下了签批时间。
2. 充分利用报账平台的优化功能,提高效率。目前,笔者所在地市公司对于员工作为供应商的报账单,要求采用虚拟供应商,加挂付款清单的方式,这样,可以有效合并多个员工的报账需求,节省大量的时间以及凭证数量。
3. 每个单位培养一个专职报账员,有利于高效的解决各类报账问题。
三、人员转型问题。
财务集中管理后,市公司财务的会计核算职能取消,工作重点转向预财务分析、稽核监控及财务支撑等职能。对市公司财务人员来说,并不意量减少,相反,工作要求更高。鉴于公司员工编制问题,市公司不可能马上就有新生力量的补充,如何立足现有人员,提升现有人员的能力,让市公司财务地从核算型转为管理型,显得尤其重要。首先各级公司应积极争取广泛支持,为财务转型营造一个良好的实施证在转型过程中涉及的人、财、物的及时到位;其次应建立良好的、多样馈机制,使员工能够充分了解市财务转型的信息,消除可能存在的误解;最重要的一点是建立完善的培训机制,令员工明确职业路径,既有人才储备目标,同样具备调动员工积极性的近期诉求。
总之,笔者认为在实施财务集中管理时,需注意以下相关事项,做好相应的配套措施,便于提高财务中管理的成功率和有效性。
l. 完善集团企业组织机构
企业要进行财务集中控制,首先必须要有组织机构上的保证。为适应财集中管理,企业的组织结构也要做出相应改变。出于财务信息效率性的考虑应尽量减少财务部的中间管理层次,降低财务控制系统的运行成本,提高效率。
2. 做好授权控制
财务的集中管理并不意味着集权管理,相反,财务集中管理不排斥分权,是在一定监管规则下的适度的分权。因此实行集团财务集中管理,首先要把权”和“分权”的程度。集团企业财务集中管理并不排斥下属公司的独立核在统一的有机体内充分体现下属公司的法人地位。下属公司在集团企业授权围内自主经营,授权范围以外的财务事项则报集团企业批准。财务授权,应明确各级公司的财务权限和责任,包括在经营活动资金支决策、投资决策、收益分配决策等各项财务活动中的权限和责任,以实现企理制度化和程序化。
3. 注意发挥下属公司负责人的积极性
财务集中管理是一项复杂的系统工程,涉及企业内部的各个方面,需要人力、物力、财力等多项资源,必须由单位负责人亲自抓,才能克服各种困难,有效协调各方面的关系,合理安排单位的资源,以便推动本企业财务的开展。企业集团进行集权管理、实行财务集中控制,在很大程度上剥夺了下权力,这对他们的积极性会有一定影响,不利于整个企业集团的发展。因此实行财务集中控制时,必须注意保护和发挥分下属公司负责人的积极性,采计划与执行财务集中控制结果挂钩等各种措施,调动其积极性。
4. 重视系统建设
互联网技术的发展为集团企业进行财务集中控制提供了极为便利的此要进行财务集中管理,迅速获得所需下属公司的信息并及时沟通信息,平台的应用及良好的系统支撑显得尤其重要。并不是购买了一套集团财务施了就叫实现了财务集中管理。
随着电信行业的重组,3G牌照的发放,市场竞争必然越来越激烈。面对未市场竞争越来越激烈、成本空间越来越小这样一个挑战,山东移动财务管理工作在财务集中管理基础上,努力提升财务精细化管理水平,加强企业风险前瞻和预能力,坚持不懈地全面提升财务管控水平,创新资源配置模式,才能更好地助力业平稳、快速、创新发展。
作者简介:
关键词：集团化公司；内控制度；货币资金内控管理
随着经济的快速发展，作为集团公司与旗下各子公司的业务往来也日益增多，随着各项业务的经济往来，财务管理的统一性和一致性尤为重要。随着经济业务的广泛开展，加强内控制度迫在眉睫。本文从内控制度加强的必要性出发，阐述会计制度和管理模式的内控管理以及货币资金的内控管理，为集团化公司内控制度的加强提供一些建议。
一、集团化公司加强内控制度的必要性
在集团化公司中，随着各级子公司业务的广泛开展，为维护集团总体利益，进一步避免财务管理中各项问题的发生，对内控制度的加强迫在眉睫。加强财务方面的内控管理，这既是维护集团公司和子公司利益的需要，也是公司长远发展的正确方针。现有形势下，公司内部管理逐渐跟不上公司日趋发展的脚步，这对于财务管理可能出现的各种问题，尤其是作为其中具有显著作用的货币资金管理而言，形势非常严峻。因此，集团化公司应当注重内控的管理，从自身会计制度和管理模式出发，做到制定严谨、控制得当，进一步加强对货币资金的内控管理，逐渐制定适合企业的、完善的内控管理体系。
二、建立起与集团化公司适应的会计制度和管理模式
内控制度的加强，必须根据适当的会计制度和管理模式进行，在制定时一定要符合国家现有法律法规和相应会计准则的要求，制定出一套严格适宜的会计体系。
（一）内控制度在加强时，首先应建立符合集团化公司的会计政策，明确好各部门职责以及与子公司的对应关系。在会计政策方面，一定要制定明确、正确划分，要严格区分集团化公司和子公司的相应联系，制定好上下级财务方面的相关政策，上下级、同级的会计业务符合规避原则，做到明确划分，为财务内控监督的加强做好基础。
（二）在具体的审核监督的管理模式中，要加强审批信息的有效沟通，各部门的审核工作要进一步明确， 建立高效、严谨的监督信息体系，明确各项工作流程的监督责任部门和监督人，对于内部监督的管理做到有效沟通和进一步的优化，提高监督的力度，高效管理和监督，从而做好财务的内部控制.
（三）在具体的内部控制中，要建立一套与企业相适应的管控模式。在具体的监督管理过程中，建立严格的会计核算体系、绩效考核体系等相关的管控模式，对于集团化公司和子公司的财务管理中，要使用一致的监督体系，对集团公司和子公司的业务要做到统一监督但可以清晰划分，防范各部分的财务风险，由此有利于监督过程中各类财务问题的查找、控制和纠正。
三、加强集团货币资金内控管理
（一）建立不相容职务相互分离的内部控制制度合理的设置会计及相关岗位并且明确各岗位的职责所在，但凡是涉及与资金有关的工作，就必须由两人或者两人以上分工进行，形成相互制约的机制，来避免或减少差错，以便起到相互制约相互分离的作用，还可以互相监督。
（二）提高财会人员的整体素质
财会人员在企业的内部控制中起着关键的作用，加强对职工的
企业文化的熏陶是刻不容缓的，职工素质的高低可以决定企业内部控制制度的成效，只有真正的让从业的财会人员融入他们的工作，引导他们忠于职守，廉洁从业，遵纪守法，才能使货币资金内部控制制度得以有效的执行。企业一定要定期加强对财会人员的培训，提升他们的职业道德水平和业务素质。
（三）控制现金收支审批权
在企业中的资金业务大多都涉及到现金收支的问题，支付控制则是其中一个重要的关键点，为此，企业应该要加强对授权批准制度的控制，可以从源头上防止问题的发生。企业假使需要要用到资金，那么就要提出支付申请，并要在申请中详细说明申请款的金额、用途及支付方式，审批人则对支付申请进行一定的检查，主要是检查申请金额是否超出预算、支付方式是否合理等等，严格按照审批程序进行审批，一旦发现不符合要求的申请必须要驳回。
（四）建立货币资金内部审计监督机制
过提高内部审计监督在一些非法支付的货币资金可以及时发现。机构的设置、人T配备以确保内部审计和工作的独立性。定期进行内部审计，以改善内部财务控制和合理化建议效益的企业货币体系的合法性。审查和评估，以防止滥用权力相关的内部控制制度造成了审计结论，以防止内部审计监督机制形同虚设。企业内部控制制度作为货币资金管理的一部分，也是企业实现货币的内部财务控制监督部门系统的特殊组成部分。
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