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绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇财务运行情况分析,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
一、财务会计的主要作用
在企业管理中,财务会计是重要的内容,直接关乎到企业的生存与发展。财务会计人员所承担的责任的是分析资金的资金运行情况,对财务情况予以处理,以从资金管理的角度出发管理区域的经济行为。财务会计工作可以促使企业的资金合理流动,避免资金匮乏或者资金浪费的问题存在。财务会计工作不仅仅是财务部门自身的工作职责,各个部门的运行都会涉及到财务管理问题。财务部门与其他各个部门相互合作,以使财务工作顺利展开,企业资金得以有效利用。对于企业管理者而言,财务会计人员可以提供财务资料,为企业决策提供有价值的参考依据。企业的投资者依据财务会计所提供的资料全面认识企业资金的流动情况以及生产经营情况。
二、财务会计存在的问题
企业的财务会计工作中存在问题是不可避免的,包括财务部门、管理层等等存在财务会计问题,主要是对财务会计没有正确认识,也没有树立财务意识。一些企业管理人员还会利用自己的职权谋取利益。在一些国有企业,财务会计部门作为一个管理部门存在,却没有发挥资金管理作用。会计人员监督职能缺乏独立性。现在一般认为独立性包括两个方面:实质上的独立和形式上的独立。然而在现实的生活工作中,单位内部会计监督工作困难重重,会计人员作为经济活动的监督者并不具备独立地位。在企业中会计人员的薪酬利益依附于本企业和本企业的管理层,为了自身利益而主动迎合管理层不正当要求,从而严重挫伤了会计人员的积极性,致使会计的监督职能受到了严重破坏。多数的企业都没有将财务会计制度根据企业发展需要不断完善,更没有实施系统化管理。特别是一些企业对国外财务管理模式的效仿和引荐,却没有充分考虑到企业自身的运行情况,导致财务会计工作不符合企业发展实际,更不利于企业的发展。部分企业没有对财务会计人员的工作职能合理划分,职能分工不够规范,导致职能重叠或者职能遗漏的问题存在。财务会计人员在履行自身的工作职能的时候,要考虑到企业运作情况,还要做好书面记录,包括企业的收入、日常开支等等都要详细记录。一些财务会计人员对自身的工作并没有积极意识,而是被动地工作,将资金运行情况记录下来,却没有做好资金分析工作。财务会计人员对工作没有积极主动的认识,缺乏创新意识,在工作能力上就会有所缺失。财务会计人员的实践操作能力也有所欠缺,由于财务技术能力不够,加之监督工作没有切实到位,就导致财务工作难以达到预期的效果。财务工作中存在错误在所难免,如果财务会计人员在工作中没有端正态度,就必然会影响采取管理效果。特别是一些企业的财务会计工作权限集中化,导致工作受到影响。
三、财务会计的工作职能
(一)财务会计关于资金的工作职能。企业资金管理以财务会计制度为指导,使财务会计人员能够帮助企业管理者建立制度完善机制。财务会计部门要以积极的态度宣传财务知识,为顺利开展财务工作奠定良好的基础。财务会计人员要对企业资金的运行情况以及资金使用范围充分掌握,对资金的流动情况以及使用情况都要及时安排。财务会计人员在进行资金管理工作中,要分析企业运行每个阶段的财务状况,向管理层上报。结合本企业财务状况上的薄弱环节,制定财务计划、资金筹集、资产管理、成本费用管理、劳动用工及工资、利润分配等,并做好采取核对工作,将企业的利润计算出来。企业的银行财务处理工作中,财务会计人员承担着重要的责任,包括财务会计与银行之间的收入和付出都要做好凭证,详细记录每一笔资金流动情况,之后做好账目核对工作。对于各个部门的资金管理,财务会计都要做好预算工作,并详细分析,进行核查,并做好记录。(二)财务会计关于各个部门的工作职能。财务会计的另一项重要工作内容是对企业的销售运营情况实施管理,对销售数据进行核查,销售部门要配合财务会计部门做好产品销售的总结和分析工作。应从原始凭证、记账凭证、记录各项经济业务、明确责任,财务会计经过整理后制作成财物档案。对于各个部门与财务会计相关的管理内容,都需要对财务数据进行整理,经过编排之后上报给领导层。财务会计人员还要与出纳人员合作做好工作,承担对财务资料的管理工作。
四、财务会计工作职能的发挥策略
(一)强化财务会计的制度。企业管理中,财务部门要发挥作用,就要加强企业内控制度的建设,加强企业内部财务管理,应制定一套完整、严谨、相互制约、具有可操作的规章制度。通过这些内部管理制度的建设,才能提高会计核算的工作质量,确保资金有效利用,防止和避免生产经营中的偏差和营私舞弊行为,使财务信息更为准确,财务资料更为完整,并且对信息资料能够系统化整理,并进行详细分析,财务会计的运行效率就会有所提高。在进行财务会计制度的制定中,要考虑多方面的因素,要符合财务会计管理的实际需求,内容丰富而且全面,将各项元素建立关联性,形成一个完整的体系。财务会计制度还要从现实的角度出发不断地调整和完善,基于相关的法律规定落实到具体工作中。由于财务会计工作涉及到多方面的内容,因此,并不仅仅是财务会计部门的工作,所有部门的工作都涉及到财务工作内容,要在财务会计制度的指导下相互合作,以通过强化财务会计工作,为企业创造更高的经济效益。(二)增强财务会计工作者的能力。企业财务会计人员需要具有较高的职业素养,以使财务会计工作得以充分发挥。会计人员必须考核上岗,不断提高业务水准,根据自身的工作需要针对性地参加政治、法律、业务等方面学习,财务会计工作不再单纯是记账、算账、报账。它更是一种经营管理手段。会计工作要发挥作用,是以不断提高业务水平的会计人员为保障的,企业对会计人员的聘用按照公平、平等、竞争、择优的用人原则、并建立财会专业人才储备库以供在会计人员流动、定期参加教育培训等应有具体的实施方案贯彻落实,并设立激励机制,以使财务会计人员对学习和提升自身的职业能力产生积极一时,以高质量地完成工作,为企业做出更大的贡献(三)合理划分财务会计的工作职能。财务工作不仅仅是财务部门的工作,所有的部门都要做好财务管理工作。如果没有对财务会计工作予以高度重视,就会对工作的运行造成负面影响。为了提高财务会计工作效率,就需要企业对会计工作内容合理划分,以使得财务会计工作人员的工作职能得以充分发挥。企业的财务会计部门工作人员要与其他部门之间进行合作。按照有关规定履行职能,能够积极地参与到工作中并认真履行职能。只有这样,采能够保证财务会计工作不会出现重复现象,也不会存在管理漏洞,由此充分发挥财务会计的工作职能。
五、结束语
综上所述,企业要保证正常运行,就要重视财务会计工作。从目前的企业运行情况来看,由于财务会计工作没有得到高度重视,就会导致企业发展受到影响。企业的财务会计的工作内容包括分析资金的运行情况,处理企业的税务问题,对企业各个部门的资金运行情况进行跟踪,并做好相关的协调工作,以将财务会计的工作职能充分发挥出来。保证企业资金运行顺畅。
作者:胡程畯 单位:广西大学行健文理学院商学部
参考文献:
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关键词:信息化技术;数据挖掘;财务分析;决策支持
当前行政事业单位运行中受到各类数据的驱动,如何对海量数据信息进行收集与提取已经成为当前行政事业单位发展的重要课题之一,数据信息已经成为当前行政事业单位发展的重要资源。当前各类信息化技术快速发展,其中的重要代表之一为数据挖掘技术,对其中运用的算法不断优化,能够对多种海量信息进行建模分析,在行政事业单位内部构建了可视化的分析方式,对传统的财务分析方式进行重要补充,更好地促进行政事业单位内部财务信息管理与决策,优化行政事业单位财务数据整合。
一、数据挖掘技术概述
数据挖掘技术是当前运用较为广泛的一种技术,通过专业工具的运用能够有效发现并探索多种数据特征,构建了一种新的数据分析方式,实现对目标数据信息的有效识别与特征研究,并对模式分布情况进行有效探索,实现对数据信息中的规则分析与提取,结合多种专业化分析,对数据发展的综合情况进行预测。在各类组织运用中能够有效判断相关经营活动中的联系,有效挖掘不同类别数据信息之间的有效联系[1]。使得决策层能够更好地掌握系统内部各项发展情况,实现对风险的及时识别,促进各项业务的有效运行,及时对系统运行中的各类情况进行综合分析,由此全面把握系统运行情况。数据挖掘技术运用中首先要求有效准备各类数据,运用算法以及判断标准依据等,实现对各类数据信息的有效分析与综合利用[2]。
二、数据挖掘技术运用流程
在行政事业单位财务分析中运用数据挖掘技术具有显著运用优势,能够有效收集行政事业单位内部各项相关基础数据资料,对大量数据构建旋转、钻取等不同的分析方式与处理技术,统一管理单位内部各个项目中的数据。该技术运用过程中要求有效优化应用流程,不断改进应用技术。确定财务分析对象,通过数据挖掘技术的运用,有效选择并确定财务分析对象,在单位内部构建适宜的财务分析方式,针对不同的项目构建不同的财务分析指标与分析工具[3]。在单位内部收集大量的财务信息,从会计信息系统以及其他信息系统中获取相关数据资料,确保各类数据信息收集的完整性与系统性。针对收集到的大量数据构建有效的整理方式,或者进行简单泛化处理,或者构建精细化处理机制。财务分析中要求不断优化各项数据选取,搜集相应的财务信息,从而选用适宜的数据挖掘技术。提取表达数据中的价值特征,以此降低数据处理工作量,同时保持数据原貌[4]。设置适宜的数据挖掘算法,使得相关数据分析工作能够自动完成。对数据挖掘得到的结果进行综合性评估,一一验证各项数据的准确性,若出现异常,及时调整数据挖掘算法,并再次进行数据挖掘与分析。将得到的数据挖掘结果运用于事业单位的决策分析之中,使决策层能够有效掌握单位内部各项数据,明晰各个项目的进展情况,以此调整决策方案,提升行政决策的科学性与有效性[5]。
三、基于信息化技术的数据挖掘的应用实践
本文研究数据挖掘技术在XX单位财务管理中的应用实践,结合不同的类别对财务数据进行统一分析与整理,建立可视化的数据分析方式。为更好展示分析方式,建立XX单位非真实的预算及支出数据参考。
(一)预算执行总体情况
1.总体概况通过数据挖掘技术的运用综合判断单位内部各项预算执行情况,对预算执行的各个类目进行有效细分,从而更好地掌握单位内部各项预算情况,由此实现对单位财务状况的整体分析。XX单位2020年当年预算为128174.11万元,截至2020年5月29日,XX单位零余额当年预算银行已下达额度为75370.96万元,累计支出为55920.68万元,预算执行进度为43.63%,未达序时进度50%。XX单位距离50%的序时进度还需支出40209.9万元。2.基本支出与项目支出概况2020年XX单位基本支出当年预算额度9270.53万元,截至到5月29日支出额度6670.64万元,预算执行41.96%,未达序时进度50%。2020年XX单位项目支出当年预算额度118903.58万元,截至到5月29日支出额度49250.04万元,预算执行41.42%,未达序时进度50%,见表1。
(二)预算执行分项情况
利用数据挖掘技术对单位内部各项预算执行情况进行综合判断与分析,优化单位内部各项财务指标分析,当前运用最为常见的方法之一为定量分析法,对单位内部预算执行的各项历史数据进行有效收集与分析,针对不同的财务指标构建相应的分析方式,由此在单位内部促进财务指标的制定与分析[6]。在当前信息技术与数据挖掘技术的运用之下,在单位各项相关指标计算中,虽然采用了同样的计算公式,但是在数据挖掘技术运用中能够对海量的信息进行有效处理,构建对信息的实时分析方式与分析工具,促进单位对不同指标的分析,使得决策层能够更好地掌握单位内部实际发展情况。1.基本支出的预算执行进度通过数据挖掘技术的运用,综合分析单位内部基本支出层面的预算执行情况,由此综合得出单位内部相关指标的财务预算执行效率。2020年XX单位基本支出当年预算共9270.53万元,截至2020年5月29日支出6670.64万元,预算执行进度为41.96%,未达序时进度50%。其中,人员经费当年预算8421.53万元,支出6318.3万元,预算执行比例为75.03%,已达序时进度。公用经费当年预算849万元,支出352.34万元,预算执行比例为41.50%,未达序时进度。2.人员经费人员经费管理是组织内部财务支出的重要构成,利用大数据技术对各项人员支持情况进行统一分析,综合判断组织内部在人员管理层面的消耗,对此构建相应的数据分析方式,通过数据挖掘,实现对海量人员支出信息的有效整理与分析[7]。2020年XX单位人员经费预算执行进度为75.03%,已达到序时进度50%。针对人员管理综合效能、管理预期以及管理目标等,对大量的人员管理信息进行有效整合,运用设定好的算法,综合分析人员管理中的相关内容,以此更好地为单位人员管理进行综合分析。通过数据挖掘算法的运用,对不同的人员经费进行分类,判断不同类目下的执行情况,由此促进决策层更好地掌握人员经费的执行情况,构建可视化的分析方式,从而实现对组织内部人员管理层面的有效内部控制。分功能分类按执行进度排序,如图1所示。3.公用经费运用数据挖掘技术,针对不同的部门进行公用经费分析,建立相应的预算执行情况可视化分析方式,分部门按执行进度排序,较为清晰地展现办公室、人事处、党办、老干办以及计财处等不同部门运行情况,使得决策层能够较为直观地掌握不同类别数据之间的关系,促进单位内部领导层的决策,由此加强单位内部财务管控[8]。
(三)项目支出的预算执行进度
1.项目支出概述利用数据挖掘技术综合分析单位内部各项支出的预算执行情况,截至2020年5月29日,XX单位行政事业类项目和基本建设类项目2020年当年预算为118903.58万元,累计支出49250.04万元,项目支出的总体预算执行比例为41.42%,未达序时进度。对项目支出的各项类别进行有效细分,按照不同的财务指标构建相应的分析方式,实现对不同类型数据的有效分析与整合,构建有效的数据统计分析方式,不同单位内部各个项目支出的有效分析[9]。其中行政事业类项目的预算执行比例为44.85%,基本建设类项目的预算执行比例为39.50%(见表2)。2.行政事业类项目行政事业类项目对事业单位各项工作开展具有基础性作用,由此全面分析单位内部行政事业类项目的财政支出情况,在信息技术的运用之下,实现各类数据进行的有效挖掘,综合分析组织内部在行政事业类单位层面的发展情况,以此更为有效地优化组织内部各项管理,更好地为核心业务的开展提供基本保障与支持。在XX单位2020年当年预算中,行政事业类项目的总体预算执行进度为44.85%,未达序时进度。一般行政事务支出,XX探测以及XX服务三个功能分类的项目执行进度为0。XX预报预测和XX法规与标准的预算执行比例分别为12.26%和16.20%,执行进度较低[10]。3.基本建设类项目气象保障工作台站建设在基本项目建设占据重要内容,属于项目建设施工的基本构成部分,在项目管理与内部控制体系中应当予以重点对待,为此要求构建对基本建设类项目的综合分析与预测。通过大数据技术有效整合基本建设类相关项目,对不同的建设项目进行有效划分,综合判断不同项目所占据的资金以及建设情况等,由此实现对不同建设项目的有效管理,将其纳入内部控制体系中的重要构成部分之中。基本建设类项目的预算执行与业务建设挂钩,项目执行的每一个节点关系着台站建设的情况。例如,山洪地质灾害防治气象保障项目执行进度11.71%,相应的台站建设完成情况及合同签订、采购情况都有关联关系,需要综合分析。
结语
大数据技术的发展为数据挖掘提供了更多的可能性与机会,在当前组织内部各项数据信息不断扩张的背景下,要求构建对海量信息的有效处理方式,数据挖掘技术的运用能够有效实现这一目的,在行政事业单位内部优化财务分析方式,结合不同的指标进行相应的数据分析,能够实时快速地处理海量气象信息,对各项财务信息数据进行统一整理与分析,建立有效的内部控制管理体系。以此更为有效地促进决策层在对行政事业单位各项信息进行全面把握的基础上做出科学合理的论断。
参考文献
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一、财务管理与企业经济效益之间的关系
1.相辅相成的联系关系
从企业正常运行情况来看,财务管理与企业经济效益是相辅相成的。一方面,积极有效的财务管理能进一步优化企业各项经济信息,使企业能以一种更具竞争力的姿态参与到市场竞争中,有利于为企业创造更多的经济收入;另一方面,企业在获取更多的经济收入后,就会增加对财务管理方面的资金投入,用于优化企业会计部门结构、引进高质量人才,强化企业财务管理能力。因此,可以说,财务管理与企业经济效益之间具有相辅相成的关系。
而从财务管理的内涵来看,企业的各项财务活动都是以现金收支为核心,是企业各项经济活动管理行为的总称,反映出财务管理对企业经济效益的影响。而在社会主义市场经济条件下,一切物资(包括商品、资金等)都有着自己的价值,体现在企业各项行为的实施过程中,反应出经济效益(资金、商品)对企业财务管理行为的影响。
2.相互扶持的关系
相互扶持主要体现在财务管理与经济效益对企业发展的影响上。预算管理是企业财务管理的重要组成部分,要求企业财务单位在工作中能积极收集与企业未来发展相关的资料,根据既往的企业发展信息与未来市场变化情况,判断企业在未来一段时间内可能获得的收入。由此可见,企业财务管理能预制未来一段时间内的的企业经济效益。而从上文分析过程来看,企业历史经济效益情况是财务管理开展预算管理的主要数据来源,其数据质量对财务管理能力产生影响。因此可以认为,两者存在相互扶持的关系。
另外,在企业战略财务管理中,企业经济效益被认为是评价其战略财务管理能力的指标,这就要求要求企业在战略财务管理中能积极整合有关企业经济效益的各项资源,并注重多种资源的整合、搭配,保证自身财务管理的有效性。
二、新时期企业财务管理与提高经济效益的方法
1.开展财务分析,评价企业运营
在企业财务分析中,为进一步评价企业经济效益,衡量现在财务状况,需要企业在财务管理工作中能开展财务分析工作,评价企业最近一段时间的运行情况。
在评价分析中,可以从企业当前运行情况、新推广情况、产品市场占有率情况、资金运行情况等多方面进行分析,通过大量科学的数据,判断企业最近一段时间内的运行情况,以及时发现企业运行中的风险项目,并提出针对性的处理方法。而在运营评价中,应注意抓典型、抓两头,将财务活动的实际成果与财务计划目标相对照,寻找差异,采取措施纠正财务计划执行中的偏差,确保财务计划目标的实现,为企业营运提供决策依据。
2.完善资金管理方法,提高资金使用效率
资金是企业财务管理与经济效益的重要表现,对企业而言,资金管理的要点主要可提现为:融资成本低、现存资金少,资源配置合理、负债控制良好等两方面要求,并在该标准的基础上,重视资金的时间价值,强化企业资金运转能力。
对企业而言,一方面,在完善资金管理中,主要通过成立财务中心,了解企业资金运转的基本资料,并在企业内部营造良好的财务管理环境,有利于进一步优化企业资金管理效果;另一方面,可以将所述各级财务核算单位与全资子公司的资金调动起来,通过落实资金管理的“三统一”,实现对整个企业资金运行的控制,保证企业能在有限的资金条件下进一步确立自身的优势,降低资金占有率、强化资金运转,实现“资金用在刀刃上”。
3.落实风险管理
风险管理是财务管理的重要组成部分,在维护企业资金安全、维护效益稳定中发挥着重要作用,应该得到相关人员的重视。一般情况下,企业财务管理的风险管理流畅如图1所示。
对企业而言,在风险管理中要重视对内部环境的控制,需要在掌握不同风险内容的基础上,正确认识到企业经济效益指标、业务活动组织等多种项目对企业争产经济活动的影响,将其作为企业财务管理的重要组成部分,再通过设定财务管理目标、识别不同财务风险等措施,实现对财务管理风险的控制,推动企业财务管理的蜕变与升华,最终为企业创造更多的经济效益。
关键词:预算管理;绩效管理
随着2011年的“三公经费”及2015年10月“天价U盘”事件的曝出,政府部门财政资金的使用效率越来越受到社会的关注,作为反映经济业务的会计信息系统应当如何既能反映政府财政收支情况,又能反映政府财政资金的使用效果成了亟待解决的问题。基于政府会计改革的迫切要求,2015年10月23日财政部颁布了《政府会计准则――基本准则》(以下简称《基本准则》)。《基本准则》对政府会计目标、政府会计信息质量要求、政府会计要素、政府会计记账基础以及政府会计报告等方面进行了科学地规范与统一,从制度层面上保障了政府会计既能满足预算管理的需要,又能达到绩效管理的要求。下面笔者将从预算管理和绩效管理这两条线出发,对《基本准则》的内容作简要解析。
一、预算管理要求下的《基本准则》
政府预算是政府在每一个财政年度的财政收支安排计划,而预算管理则是反映和监督各级政府、各部门以及各单位的财政资金的来源和使用情况。为了满足管理预算收支的要求,《基本准则》建立了一套包含会计目标、会计信息质量特征、会计要素、会计核算基础和会计报告等在内的预算会计理论体系。
(一)政府预算会计目标
会计目标是设计政府会计概念框架的核心,是建立政府会计规范体系的基点,是推行政府会计改革的出发点和归宿点(北京市预算会计研究会《政府会计课题组》,2006)。因此,只有先明确政府会计目标,才能对政府的公共活动开展有效的会计工作。根据社会契约理论,国家权力来源于公民权力的让渡,并且公民是国家财政资源的主要提供者,因此政府与公民之间形成了一种委托关系,即政府作为公民权利与资源的受托人,应当履行公共受托责任,公民作为政府财政资金的供给者,有权利了解资金的使用情况。政府预算会计就是对预算收支执行情况进行反映和监督以解除政府的公共受托责任。
因此,《基本准则》在第一章总则第五条中明确规定,决算报告的目标是向决算报告使用者提供与政府预算执行情况有关的信息,综合反映政府会计主体预算收支的年度执行结果。
(二)政府预算会计信息质量要求
一般地,会计信息质量是评价会计目标实现程度的指标,所以,政府会计信息质量特征要根据政府会计目标加以确定,才能真实反映政府会计信息质量(陈志斌,2012)。政府预算会计的目标是通过对预算执行情况进行披露以解除政府的公共受托责任,由于政府掌握着预算信息披露的主动权,而公民在获取信息时处于弱势地位,所以政府提供的财务信息的质量很容易纵。当信息不对称时,公民对政府披露的财务信息的可信度保持怀疑,在社会舆论的压力下,政府披露的预算信息不能只流于形式,应当更加注重信息的真实可靠,才能够满足公民的信息需求,从而有效地解除政府的公共受托责任。因此政府预算会计更加强调信息的可靠性。
(三)政府预算会计要素
政府会计要素是对政府会计报表内容的基本分类,也是实现政府会计目标的具体内容(陈志斌,2012)。财政资金的主要来源是税收,公民作为资金的主要提供者,有权利了解资金的使用情况,为满足公民需求,政府预算会计需对财政资金的收支进行科学的记录、计量和报告。政府预算的执行主要涉及现金的流动情况,最终形成的决算报告也是对各会计主体的实际现金收支信息的反映。所以预算会计要素的设置要体现各会计主体在运行过程中的实际现金流动情况,便于控制各会计主体的资金来源及使用情况。
因此《基本准则》在第二章第十八条明确规定,政府预算会计要素包括预算收入、预算支出与预算结余。
(四)政府预算会计记账基础
记账基础是决定一项经济业务是否纳入核算体系,以及如何纳入的重要理论基础,主要包括收付实现制和权责发生制。其中收付实现制是将实际收到或支付的现金确认为本期的收入或支出,不区分该项收付款业务的实质归属期间。因为这项支出已经发生,并且占用了与购买该项资产同等的资金量。政府预算会计是对政府主体的实际预算收支情况进行反映和监督,主要关注实际的现金流动情况,因而只有建立在收付实现制的记账基础上,才能达到预算管理目的。
因此《基本准则》在总则第三条中明确规定,预算会计实行收付实现制。
(五)决算报告
政府会计报告是政府会计主体披露其会计信息的媒介,是利益相关者了解政府受托责任履行情况的窗口。政府决算报告是政府预算会计的最终产品,政府预算会计对政府经济活动的过程(预算收支)和结果(预算结余)信息按照收付实现制的要求,在确保预算信息真实可靠的情况下进行记录和计量,最后将其以决算报表的形式呈现出来,全面反映了政府会计主体的预算执行情况。将决算报告与政府预算进行比较,可以比较计划与实际执行的差别,借此来评价预算管理的绩效,并为下一年的预算编制提供参考。
二、绩效管理要求下的《基本准则》
“财务”中的“财”指资产,既包括货币资金,又包括各种实物资产,而“物”是指管理、经营,即财务是对经济主体的资源进行管理和监督,并对管理的结果进行评价,这就将绩效管理的概念引入政府会计系统中。为了满足绩效管理的要求,《基本准则》建立了一套包含会计目标、会计信息质量特征、会计要素、会计核算基础和会计报告等在内的财务会计理论体系。
(一)政府财务会计目标
会计主体在管理和经营各项财产的过程中,需要对管理的结果进行绩效评价,从而发现管理的不足之处,以此提出改进措施。政府与公民之间、政府内部都存在委托关系,其中社会公众作为公共资源的主要提供者,需要借助政府披露的财务信息来评价政府财务资源的利用效率;上级政府为了进行业绩考评,需要借下级政府披露的财务信息对其财务管理的效率作出判断;财政部门作为财政资金的拨付机构,为了考核各级政府部门、单位的资金利用状况,也需借助各会计主体的财务报表来做出分析和决策。因此,政府财务会计的目标是“决策有用观”,即提供有利于信息使用者进行Q策的相关信息。
所以,《基本准则》在第一章总则第五条中明确指出:财务报告的目标是向财务报告使用者提供与政府的财务状况、运行情况和现金流量等有关信息,反映政府会计主体公共受托责任履行情况。
(二)政府财务会计信息质量要求
政府会计信息质量要求应当致力于为实现政府会计目标而服务,而不同信息使用者利用政府财务信息的目的不同,如公民使用政府财务报表是为了评价政府公共资源的使用与配置情况;上级政府希望借此来评价和考核下级政府的业绩;监督机构利用它是为了评价政府会计主体有无违法乱纪行为等。因而政府财务会计应当满足他们的不同信息需求,提供与他们进行决策相关的信息。因此,政府财务会计在信息质量要求上更加强调相关性,使利益相关者据此做出有效决策。
(三)政府财务会计要素
绩效管理不仅对我国政府会计主体的财务资源进行监督,同时也对政府会计主体的运行成本进行控制。政府财务会计在对各会计主体的经济活动进行核算和监督的过程中,既要注重其资产负债的结构,从而更好地预防财政风险,又要关注其实际的运行成本和现金流量信息,从而更好地开展绩效评价工作。
会计要素可以将政府财务信息进行清晰地分类,增强政府财务信息的可理解性,为了有效反映以上各类信息,《基本准则》在第四章第二十六条中明确规定政府财务会计包括资产、负债、净资产、收入和费用,为全面反映政府的财务状况、运行情况和现金流量等奠定了基础,有利于绩效管理工作的开展。
(四)政府财务会计核算基础
绩效管理要求政府财务会计对政府的资源消耗进行全面合理的披露,只有将政府的运行成本进行完整地确认,才能科学地评价政府的管理效率。在权责发生制的要求下,政府财务会计以收入和费用在其权利和责任实际发生时为标志进行确认和计量,符合经济实质,也有利于保证资产和负债的准确性。另外,权责发生制要求对政府固定资产计提折旧,这既可以防止高估政府会计主体的资产价值,又能全面反映政府的运行成本,使信息使用者对政府绩效作出准确评价。
因此,《基本准则》在第一章总则第三条中明确提出:财务会计实行权责发生制。
(五)政府财务报告
政府财务报告是政府会计的最终产品。为了达到绩效管理目的,政府财务会计加工和输出的信息应既能满足公民监督和评价政府受托责任履行情况(资产的配置效率)的需要,又能满足政府内部对财产使用效率(运行成本)进行评价的需要。
因此,《基本试颉诽岢稣府财务报表包括反映政府资产负债结构的资产负债表、反映政府运行情况的收入费用表以及揭示政府会计主体现金流动情况的现金流量表等,另外将一些难以用财务数据表示,但是又与信息使用者进行决策相关的信息在附注中反映,从而为利益相关者进行决策提供完整的财务信息。
三、结语
《基本准则》的颁布标志着我国政府会计改革取得了突破性的进展,它建立了包括预算会计和财务会计的更加全面的政府会计系统。政府预算会计和政府财务会计既适当分离又相互协调,两者在政府会计目标、会计信息质量要求、会计要素、会计核算基础以及会计报告方面适当分离,各有侧重点,政府预算会计是为预算管理而服务,政府财务会计是为绩效管理而服务。同时两者又相互协调,使得政府会计既能够提供反映政府预算的执行情况的信息,又能提供反映政府资产负债状况、运行成本和现金流动情况的信息,从而能够有效实现解除政府公共受托责任和使用财务信息进行有效决策的目标。
参考文献:
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[2]北京市预算会计研究会《政府会计课题组》.关于建立中国政府会计准则的研究报告[J].会计研究,2006.
一、评价目的
运用规范的绩效指标体系和科学的评价方法,全面、客观反映财政支出项目完成情况和实施效果。同时,及时总结经验,分析存在的问题,采取有效措施改进和加强项目管理,为政府相关决策提供参考依据。
二、评价对象
县水务局实施的镇供水工程(二期)项目
三、评价内容
评价内容主要包括业务完成情况和财务执行情况两部分。
(一)业务完成情况:主要是对本项目业务执行情况进行评价,内容包括项目前期准备工作、项目执行过程中的管理、目标完成程度、产生的社会效益和可持续影响等。
(二)财务执行情况:主要是对本项目资金的使用和财务管理情况进行评价,内容包括预算执行情况、财务管理情况和会计信息质量等。
四、职责分工
(一)由省财政厅绩效管理处引荐介绍,县财政局聘请委托有资质的中介机构成立评价工作小组,在省财政厅的统一组织下,由县财政局拟定绩效评价实施方案,设计绩效评价指标体系,分赴项目现场进行实地调研,开展面访调查,核实分析基础资料,对照评价指标进行评比打分,撰写项目评价报告。
(二)县财政局配合评价小组开展绩效评价工作,协调县水务局对有关评价所需相关资料收集、提供。
(三)县水务局根据评价工作要求,负责采集、整理和提供项目所需相关资料,基础数据资料,并配合评价小组做好项目资料核查和实地勘查工作。
(四)县水务局负责协助做好项目资料的收集整理工作,配合评价工作小组进行实地考察评价。
五、评价指标和评定方法
(一)评价指标
在对项目资料充分了解、分析的基础上,评价工作小组设计项目绩效评价体系,形成针对性强的评价指标。绩效评价指标体系由相关性指标、效率指标、效果指标和可持续性指标构成。
(二)评定方法
1.评价得分。本次评价采用以定量考核为基础,以定性分析为辅,实行定量打分与定性分析相结合,以此汇总形成绩效评价综合得分。
2.绩效评价等级。评价结果分为优、良、中、差四个等次,根据评价结果的分值,确定评价对象最后达到的档次。具体见下表:
六、评价工作程序及具体要求
按照评价工作流程,分为准备阶段,实施阶段和评价报告撰写阶段三个步骤具体实施:
(一)准备阶段
2014年10月14日前,组建项目绩效评价小组,拟定项目绩效评价实施方案,设计绩效评价指标体系。
(二)实施阶段
1.下发绩效评价实施方案。2014年10月16日前,根据绩效评价实施方案,对开展绩效评价进行具体部署。
2.收集整理资料。县水务局根据绩效评价实施方案要求,在实地勘察时提交给绩效评价工作小组:
(1)项目建设规划;
(2)纳入评价范围的项预算批复文件;
(3)项目立项可行性报告、立项批准文件及资料、项目验收报告;
(4)项目财务报表;
(5)有关项目运行管理制度;
(6)项目运行情况资料;
(7)其他与项目有关的资料。
3.开展实地勘查和绩效评价,10月17日前评价小组前往项目现场勘验检查,听取项目实施单位对项目实施的情况汇报,查阅、核实有关数据资料,开展问卷调查,实施分析评价。
一、评价目的
运用规范的绩效指标体系和科学的评价方法,全面、客观反映财政支出项目完成情况和实施效果。同时,及时总结经验,分析存在的问题,采取有效措施改进和加强项目管理,为政府相关决策提供参考依据。
二、评价对象
县交通局实施的至公路(交通沙土路改造)项目
三、评价内容
评价内容主要包括业务完成情况和财务执行情况两部分。
(一)业务完成情况:主要是对本项目业务执行情况进行评价,内容包括项目前期准备工作、项目执行过程中的管理、目标完成程度、产生的社会效益和可持续影响等。
(二)财务执行情况:主要是对本项目资金的使用和财务管理情况进行评价,内容包括预算执行情况、财务管理情况和会计信息质量等。
四、职责分工
(一)由省财政厅绩效管理处引荐介绍,县财政局聘请委托有资质的中介机构成立评价工作小组,在省财政厅的统一组织下,由县财政局拟定绩效评价实施方案,设计绩效评价指标体系,分赴项目现场进行实地调研,开展面访调查,核实分析基础资料,对照评价指标进行评比打分,撰写项目评价报告。
(二)县财政局配合评价小组开展绩效评价工作,协调县交通局对有关评价所需相关资料收集、提供。
(三)县交通局根据评价工作要求,负责采集、整理和提供项目所需相关资料,基础数据资料,并配合评价小组做好项目资料核查和实地勘查工作。
(四)县交通局负责协助做好项目资料的收集整理工作,配合评价工作小组进行实地考察评价。
五、评价指标和评定方法
(一)评价指标
在对项目资料充分了解、分析的基础上,评价工作小组设计项目绩效评价体系,形成针对性强的评价指标。绩效评价指标体系由相关性指标、效率指标、效果指标和可持续性指标构成。
(二)评定方法
1.评价得分。本次评价采用以定量考核为基础,以定性分析为辅,实行定量打分与定性分析相结合,以此汇总形成绩效评价综合得分。
2.绩效评价等级。评价结果分为优、良、中、差四个等次,根据评价结果的分值,确定评价对象最后达到的档次。具体见下表:
六、评价工作程序及具体要求
按照评价工作流程,分为准备阶段,实施阶段和评价报告撰写阶段三个步骤具体实施:
(一)准备阶段
2014年10月16日前,组建项目绩效评价小组,拟定项目绩效评价实施方案,设计绩效评价指标体系。
(二)实施阶段
1.下发绩效评价实施方案。2014年10月16日前,根据绩效评价实施方案,对开展绩效评价进行具体部署。
2.收集整理资料。县交通局根据绩效评价实施方案要求,在实地勘察时提交给绩效评价工作小组:
(1)项目建设规划;
(2)纳入评价范围的项预算批复文件;
(3)项目立项可行性报告、立项批准文件及资料、项目验收报告;
(4)项目财务报表;
(5)有关项目运行管理制度;
(6)项目运行情况资料;
(7)其他与项目有关的资料。
3.开展实地勘查和绩效评价,评价小组前往项目现场勘验检查,听取项目实施单位对项目实施的情况汇报,查阅、核实有关数据资料,开展问卷调查,实施分析评价。
关键词:商贸企业;财务分析体系;构建;完善
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)09-0-01
一、商贸企业财务分析体系现状
(一)管理者对分析报告的利用率不高
商贸企业面对着完全竞争市场,是经营压力偏大、自负盈亏的独立经济实体,管理者极易形成重经营轻管理、重核算结果轻分析的思想,造成了他们对财务分析的作用认识不足,因此利用财务分析服务和指导经营的程度普遍偏低。
(二)分析内容单一,局限于定期报表分析
会计核算期终了,分析人员利用季度或年度会计报表对财务状况和经营成果进行综合分析和评价。但随着决策对信息及时性和深入性的要求提升,需要管理者能准确、及时把握企业日常财务状况、某一具体情况以及未来发展趋势等,若财务分析工作仅停留在定期事后综合分析,依然无法适应决策需要。
(三)依据资料局限于财务报表,忽视非财务信息
目前许多商贸企业财务分析资料主要依赖于财务部门提供的报表数据和资料,通过对偿债能力、营运能力、盈利能力和发展能力分析形成报告主体,忽视了对商贸企业所处行业环境、发展战略、营销策略、人力资源等非财务信息的利用和分析。
(四)缺乏财务分析与财务风险相结合思路
分析人员在报告中往往能反映企业事后存在的问题,却不易发现和披露数据背后隐藏的潜在财务风险,也不会从为管理者提建议角度来应对可能到来的财务风险。
二、基于商贸企业的财务分析体系的构建和完善
(一)建立商贸企业财务分析制度
其一、建立财务分析的组织管理体系。由财务部门负责人牵头、综合能力较强的专职财务分析人员共同组成,完成分析报告的编写。其二、明确财务分析工作权责,制定具体的工作流程,对报告时间和质量、资料收集、分析目的和任务、保密等作出规范。其三、对分析报告的传递和运用进行设置,确保有质量的分析结论和改进建议能服务于经营管理。
(二)商贸企业财务分析体系的构建和内容
1.财务报表分析体系内容。财务报表分析主要以企业内部报表数据为核心,分析评价企业财务状况、内在财务能力和财务潜力,预测未来财务趋势和发展前景,据此为经营决策提供有用的报表数据信息支持和依据。分析报告可包括月度、季度和年度报表分析报告三类。
(1)月度财务分析应以利润表为分析基础,以本期影响利润额的突出事项为重点展开分析,找出原因和本质,分析各月度之间数据的变化趋势。通过描述和分析,反映当期财务状况和经营成果,预测未来期间财务数据的发展趋势,为下阶段经营活动找出努力方向和提供改进措施。(2)季度和年度报表分析应以资产负债表、利润表、费用明细表和现金流量表、内部财务表格等报表为分析基础,并结合本单位预算执行情况、稽核报告以及宏观经济政策、市场环境、财税法规等对一定时期的经济活动和财务状况进行全面系统的综合分析。通过重要财务指标与上年同期或往年数据、本期预算、同行业标准等进行比较,寻找差异原因和发展趋势,为后期的财务工作和经营活动提供可行建议和改进措施。
2.预算执行情况分析体系内容。预算执行情况分析主要是通过比较预算执行结果与目标的差异,分析差异原因,为预算年度考核结果提供参考依据;跟踪预算与战略的配合程度,为预算修正和调整提供参考依据,发挥预算的指导作用,以确保最终实现公司战略发展目标。分析报告可包括:定期报告和临时性报告。
(1)定期报告主要是对一定时期内的财务数据与预算进行对比,全面跟踪预算执行情况,对异常情况进行原因分析和预测。针对差异较大指标和未达成分解进度的指标,提出应对措施和建议。(2)临时性报告主要是针对定期预算执行报告中发现的重大差异进行进一步具体分析和明确责任,拟定具体调整或改进措施。
3.投资运行效果分析内容。投资运行效果分析就是通过对投资项目一定期间内实际运行结果与可行性报告或预算目标对比,以提高项目可行性论证的准确性,强化公司重大项目决策的合规性、科学性,也为项目后期经营提供数据和改进意见。分析报告可包括:重大固定资产投资分析和股权投资分析报告。
(1)重大固定资产投资重点分析资产使用前后的数据和效益对比、重大设备设施投入的背景、投入费用、使用状况、使用前后效益、投入产出情况等。(2)股权投资分析重点分析评价决策合理性(可行性报告、尽职调查、资产评估、审批核准情况等)、预期效益与可研目标的对比和差异、评价项目持有的发展性等。
4.专题财务分析内容。针对经营管理中关注的热点问题、重大经济措施或薄弱环节等为分析对象。商贸流通企业可针对库存积压,逾期应收账款,资金循环、成本费用、亏损网点等事项进行专题分析。
(三)财务分析与财务风险相结合
商贸企业所建立财务分析体系应紧密围绕财务风险进行,通过财务分析体系的建立对企业运营中的各种财务风险进行及时预测和加以防范,从而提高企业经济效益。
参考文献:
[1]彭晓芹.企业财务分析体系的建立[J].经济技术协作信息,2013(10).
关键词:新医改;公立医院;财务分析
1加强财务分析工作的必要性
公立医院是我国医疗卫生服务体系的主体,是医药卫生体制改革的主力军,公立医院综合改革的成效对我国医改的推进意义重大。随着《国务院办公厅关于城市公立医院综合改革试点的指导意见》(〔2015〕38号)和《关于全面推开公立医院综合改革工作的通知》(国卫体改发〔2017〕22号)文件的及实施,公立医院已经全面推行了公立医院综合改革。改革中的一些内容,包括破除公立医院以药补医机制,推进医药分开,取消药品加成(中药饮片除外),建立科学补偿机制;严格控制医疗成本,要求城市公立医院百元医疗收入(不含药品收入)中消耗的卫生材料降到20元以下,对医院的经济运营将产生较大影响。促使医院管理者必须增强经营管理意识,关注医院的经济运行情况。而医院的经济运行情况,隐藏在大量复杂的各种财务及统计数据中,需要财务人员对其进行处理分析,将其翻译成易于医院管理者理解的信息,从而展现医院经济运行状况。因此,在新医改背景下,财务分析工作对医院经济管理的作用显得愈加重要。医院财务分析,是指以财务报表和其他资料为依据和起点,采用专门方法,系统分析评价医院过去、现在的财务状况、经营成果,判断医疗服务可能遇到的风险以及资产运用的安全程度和效益水平,以指导医院的医疗活动、为医疗服务决策和经济行为控制提供可靠依据[1]。财务分析工作是医院财务管理的方法和手段,其目的是为医院经营管理者提供决策支持。通过财务分析可以了解医院的过去、现在的经营情况,可以洞察医疗服务的潜在风险以及资产运营的安全性和有效性,揭示财务管理的潜在问题并总结管理经验,它有助于提升医院内部精细化管理水平,提高医院经济资源使用效率,改善医院财务状况,为医院的医疗、科研等工作提供财力支持,增强医院的综合实力,促进医院改革和发展,也有助于进一步建立和完善现代医院管理制度。
2医院开展财务分析工作面临的问题
2.1财务分析工作流于形式,不能服务于管理决策。目前医院的财务工作执行《医院财务制度》(财社〔2010〕306号)。制度对财务报告与分析工作进行了明确约定。制度其中提到,医院的财务报告包括财务情况说明书,需要说明医院的业务开展情况、预算执行情况、财务收支状况、成本控制情况、负债管理情况、资产变动及利用情况、基本建设情况、绩效考评情况、对本期或下期财务状况发生重大影响的事项、专项资金的使用情况以及其他需要说明的事项。这项规定即指出了,医院的财务分析工作应至少从这些方面进行分析。同时,制度指出医院应当按月度、季度、年度向主管部门(或举办单位)和财政部门报送财务报告。实际工作中,医院所做的财务分析仅按照制度,满足了形式上的要求,但没有结合医院内部实际业务及业务特点、医院外部环境进行多维度的系统分析。分析结果仅作为财务工作资料留存,或者按要求提交上级主管部门和财政部门,满足各种检查需要。分析结果并未提交至医院管理层,不能服务于医院的管理决策,无法促进医院经济资源发挥最大效益。正因为这样的问题存在,导致财务分析工作,不能立足于管理需求,进行深入开展。2.2财务分析局限于医院总体财务数据的整体分析,不能根据事项特征区别分析。医院财务分析往往只针对财务报表数据对医院经济运行情况进行整体分析,而缺少针对某一经济指标或某一业务事项进行专项分析。例如,医院的大型医疗设备净收益率分析、科室成本效益分析等。通过专项分析,有助于发现工作得失,有利于及时调整医院经营策略、战略规划。在财务分析中,只有将综合分析与专项分析相结合、局部分析与整体分析相结合,才能发现问题,提实现财务分析的价值,促进医院更好地发展[2]。2.3财务分析的内容浮于表面,难以实现业财融合的深入分析。医院的财务管理不能脱离医院的业务实际,而医院开展医疗服务工作是其核心业务,因此财务分析的内容必须与医疗业务深度融合,探索业财融合的财务分析模式。从事财务分析工作的人员均是非医疗专业人员,缺乏医疗业务知识,无法将财务信息与业务情况进行有机整合。这使得财务分析的内容,难以实现业财融合,不能分析出有价值的信息,不能对医院的业务工作有指导价值。2.4由于公立医院的国有公益性属性,管理层容易忽视医院的经营效率。公立医院具有两方面的属性。一方面,公立医院是指由各级政府或者国有企事业单位利用国有资产举办的非营利性质的具备一定服务规模和能力的医院[3]。国家负责公立医院的举办,也拥有公立医院的资产,而国家没有对医院的国有资产保值增值设定考核指标。这使得医院管理层不重视资产的运营效率。另一方面,公立医院是向人民群众提供医疗服务的公益性机构,公立医院不能以创收为目的。这使得医院管理层忽视医院的经济运行效率。2.5财务分析涉及数据多、范围广,数据的准确性、及时性不能保证。医院财务分析的价值取决于基础数据的准确性、及时性。而这些数据并不是集中于财务部门,是分散在医院的不同部门。某些情况下,各部门对相同的指标有不同的计算口径,导致数据统计标准不一致,影响其准确性。同时,医院各部门掌握的数据,不能有效的互联互通,存在严重的信息孤岛现象,若部门间不能有效的协同配合,使得财务分析工作时不能收集到全面准确的经济数据信息,在这样的工作条件下导致财务分析报告滞后,使得分析结果不能及时、准确、真实反映医院经济运行实质,不能满足管理层的需要。2.6缺少具备综合能力的财务人员,开展财务分析工作。一项工作的有效开展,离不开具备专业胜任能力的业务人员。医院财务分析工作,是一项专业性、综合性的工作,要做好医院财务分析,离不开具备综合能力的财务人员。一方面从事财务分析的人员必须了解各项经济数据背后的业务实质、掌握各项财务指标的涵义、熟悉各项经济管理制度、关注各种外部环境对医院经济运行的影响、具备扎实的财务专业基础。另一方面从事财务分析的人员,必须掌握医疗卫生经济管理常识,了解部分医疗专业知识,使得财务分析与医疗业务相融合。而现实工作中,非常缺乏具备以上综合能力的财务人员,不利于财务分析工作的深入开展。
3完善财务分析工作的实施建议
3.1建立制度,健全机制
医院财务分析工作所需数据涉及部门众多,即便在财务部门内部也涉及多个岗位。为了保障财务分析工作高效有序开展,应当健全财务分析报告制度,通过制度规定财务分析工作的执行部门及岗位、工作频次、工作内容、工作流程、工作质量、持续改进方式及工作开展机制。通过建立健全制度机制,将各相关部门联系起来,实现跨部门协同配合,为财务分析工作提供了保障基础。
3.2提高医院信息化管理水平
财务分析工作离不开医院各项经济及统计数据。而这些数据的高效处理、及时呈现离不开技术成熟的信息化软件。因此,医院应利用信息化软件采集各种数据,对于信息系统较多样的医院应建立统一的数据平台,将医院分析工作所需的各类经济数据及指标全面纳入信息平台数据库中,统筹规划各数据库来源、明确其含义、统一其计算口径。数据分析工作,统一由系统实现,通过信息化技术提取数据、加工处理,呈现分析结果,从源头解决由于主观理解偏差或客观错误造成的数据分析不准确性,从而形成有价值的财务分析结果。
3.3借助财务分析软件,深挖数据实质
随着医院信息化程度的提升,医院所能采集的各种数据极大丰富。要提升财务分析的精细化水平,挖掘业务分析深度,扩展财务分析宽度,应当充分利用医院信息化软件获取的各种数据。而用传统的方式,靠人工进行数据处理,已不利于财务分析工作高效及时开展。财务人员应结合分析需求,借助财务分析软件,将分析指标设置入软件中,及时更新基础数据,通过软件提高工作效率、提升工作价值,从而为财务人员留出时间去完善分析体系。