时间:2023-06-12 09:11:05
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇财务共享税务管理,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
当前企业财务管理方面使用财务共享中心,这是一种非常先进的管理手段,也是一种创新型的财务工作方式,与传统财务工作相比,财务管理中心可以大大的提高财务管理的质量,并对企业财务运作有很好的保护作用。本文对财务共享中心在企业运行中的重要性以及提高集团财务水平进行分析。
1 财务共享的内涵和特征
1.1 财务共享的内涵
我们将财务工作由单一形式转化为全国或者全球范围,对资源和流程加以整理,以此来发展经济规模化转变,这就是财务共享服务的含义。这种模式可以将会计作业集中进行的优势,使得企业在财务管理效率以及质量管理效率上同时提高。另一方面,财务共享服务以其高效率、低成本、低风险的优势得到了各界社会人士的认可。财务共享更加适合资金流动性比较大的企业,主要原因是企业财务共享的同时需要成立专门的财务管理机构,这样有利于企业财务管理效率的提升。企业财务共享包括的内容非常多,除了普通的差旅费报销、应付工资之外,企业内部应付账款、应收账款以及企业的固定资产也都是财务共享的基本内容。在现代信息化的背景下,越来越多的企业开始对财务中心提起重视,而且利用财务共享提升企业的财务管理水平已经成为各个企业的主要方式,笔者相信,在未来,财务共享也一定会得到更多企业的青睐。
1.2 财务共享的特征
第一,管理控制性。管理控制性职能实际上就是会计管理职能和报告管理职能,以及企业规章制度的监控执行。其中会计管理职能主要包含总账会计事务记录、结算和合并等。报告管理职能则是涵盖了企业预算标准化报告编制,以及企业的盈利能力报告的制定。第二,基础操作性。基础操作性职能包含应收和应付账款的管理职能、固定资产管理和工资支付管理职能以及账单发票管理职能。其中账单发票管理职能包括对供需两端账单数据质量的检查和制作发送税务发票。而应收应付账款管理职能则主要包含收付款的票据管理、合规审核和数据处理等职能。第三,战略规划性。主要包含了企业战略投资规划和投资预算、企业税收整体筹划、成本分析和现金流规划等部分。
2 通过财务共享中心提升财务管理水平的措施
2.1 降低财务管理成本,提高工作效率
利用财务共享中心,不仅可以大大降低企业的财务管理成本,而且对于提高企业的实际竞争力也具有重要的促进作用。当前, 大部分企业在进行财务管理工作时,都将其分为了若干个组成部分,使得财务管理工作相对比较分散,这对于规模较小的企业来说,可以分别发挥财务核算部门与财务监督部门的不同职能与作用,但是如果企业逐渐扩大,这种分散财务管理的方式很容易增加企业的运营成本,对于企业的经营和发展影响不佳。而如果将财务共享中心管理模式运用到规模相对比较大的企业中,其优势尤其明显。首先,财务共享中心的运用,会促使企业各个部门建立各自的财务职能构架体系,相关的财务经理、会计和出纳都会包含其中。其次,财务共享中心的运用,会将企业的财务管理与会计核算集中到一起,对于解决各个部门之间存在的财务管理沟通不畅问题十分有利。最后,财务共享中心的设立,能够大大简化企业财务管理流程,对于实现企业财务管理的自动化与集成化具有重要的作用。此外,企业在建立财务共享中之后,可以精简财务管理人员,降低企业财务管理成本,促进企业经济效益的最大化。
2.2 优化财务管理工作的流程
财务共享中心在企业内部的建立,有助于优化企业财务管理流程,提升企业财务管理的有效性。首先,财务共享中心的建立,可以对财务管理工作进行细分,不仅保证了财务管理工作的质量,而且也提升了财务管理工作效率;其次,企业在建立了财务共享中心之后,会将全部的财务管理工作统一在共享中心中进行,这样一来,财务共享中心就如同一个管理企业财务的工厂,便于对财务管理人员的有效监督;最后,财务共享中心建立以后,企业的所有子公司在财务管理方面都采用相同的流程,可以有效防范企业在财务管理工作中各种风险的出现。
2.3 实现信息的自动化和标准化
企业财务共享中心的建立,完善了企业财物管理各项制度,也规范了财务管理各项工作流程,要求企业的各项财务数据信息更加真实有效,同时,企业的内部控制工作也需要进一步加强和完善,进而使企业数据信息朝着标准化和自动化的方向发展。这样一来,一方面可以简化工作人员的工作量,提高工作人员的工作效率,另一方面,还可以减少工作人员数量,进一步提升企业的经济效益。同时,企业的财务控制与管理水平也可以得到大幅度提升,对于减少财务管理风险具有积极作用。此外,企业财务数据信息标准化与自动化的实现,为企业相关决策者提供了可靠的参考依据,这不仅为企业的正常运营提供了保证,也为企业的进一步发展奠定了基础。因此,利用财务共享中心为企业建立标准的财务数据信息系统,让相关管理人员有效掌握企业的财务状况,对于企业的发展具有非常重要的现实意义。
2.4 强化财务职能和总部监控职能
大部分的企业虽然都有专门的财务管理部门,但是其对企业其他部门的财务状况并不了解,这在很大程度上影响了企业财产的安全性。同时,企业财务状况会受到很多因素的影响,一旦财务管理出现问题,会直接影响企业的向前发展。可见,企业传统的财务管理方式存在很大弊端。而现代财务共享服务中心的建立,将各个部门的财务状况统一到该平台中,相关管理人员还可以对不同部门的财务数据统计工作进行随机分配,而这些财务管理人员与其他部门没有直接的接触,自然也就不会互相串通,从而减少了财务管理工作中可能出现的记假账行为。而且,财务共享中心是为整个企业服务的,每个部门的财务信息都可以在这个平台中找到,实现了企业财务管理工作的真正透明化。当然,相关财务管理人员可以随时对某个部门的财务数据进行分析,加大了其对财务管理工作的监督力度。此外,财务共享中心的建立,为相关财务管理人员提供了更好的发展平台,同时也对他们的综合素质提出了更高的要求,以便发挥财务管理部门的实际作用。
2.5 对财务风险进行预警
企业在经营与发展的过程中,存在各种不稳定因素,尤其是企业财务状况容易受市场环境变化的影响,增加了企业财务风险出现的几率。财务共享中心的建立能够对财务数据流进行集中处理,并能够对市场营销费用的合理性进行监督,这对于企业运行营销风险警示作用的发挥有着极为重要的意义。当企业财务共享中心对某个风险进行警示后,企业可以利用该共享中心,将风险进行分解,通过对应收账款周转率进行分析,结合客户的信用等级,并对多起数据进行分析,降低企业财务风险。
1.施工前期的财务管理措施
第一,水利工程企业的管理人员以及劳务作业人员需要树立财务管理观念、成本观念以及效益观念,其中最为主要是要保证施工工期不能超过合同约定的工期,保证施工质量满足合同的要求,并且施工成本低于中标的价格。施工项目的财务管理工作需要以此当作出发点,确保各级工作人员具备财务管理意识。第二是要确定施工项目的财务目标以及项目经理负责的财务目标管理体系。项目经理部应当招募既懂技术同时又懂财务工程人员担任成本控制负责人,一方面要参与到投标报价以及签订合同的过程当中,另一方面也要负责财务管理领域的工作。水利工程企业确定施工项目的目标成本,之后项目经理部则分解目标成本,同时编制控制措施表,具体落实到施工项目的各个责任人。第三,建立施工项目财务管理目标的实施制度。在接受项目财务管理目标的前提下,施工项目的各个负责人需要对项目进行系统全面的策划,从而形成规划文件,这一财务规划应当在项目施工前编制完成,并且有着比较强的现实性以及实施性,从而为施工项目的财务管理提供具体的指导。第四,重视各级部门费用管理。施工项目的管理方面,通常由项目部、分部以及施工管理处三部分组成。控制这几个部分的开支费用,对施工项目的经济效益有着非常明显的影响。施工项目应当控制管理费用方面的开支,一方面是要控制总额,同时制订开支计划,根据开支费用项日核定指标,另一方面是要不断精简管理人员,并且严格审批出差手续,控制招待方面的费用开支,对于各项费用开始要根据费用性质以及管理部门来具体核定,落实到各个责任部门以及工作人员,尤其是那些特殊开支以及大额开支,需要通过会议研究,并报请水利工程企业管理人员的审批。第五,委派施工项目财务管理人员。水利工程企业财务管理质量如何,财务管理人员是重要影响因素,其中施工项目的负责会计有着直接的作用。主管会计要是受施工项目管理人员的聘用,容易出现造假账以及编假表的问题,因此为了转变这一情况,需要由水利工程企业委派主管会计。主管会计既要对水利工程企业负责,落实企业交待的财务管理任务,也要为项目部提供服务,及时做好记账以及算账工作,提供准确的会计信息,做好财务管理当中的各项工作。
2.施工中期的财务管理措施
在水利工程的施工过程当中需要以施工预算作为基础,来做好实际成本同预算成本之间的比较,主要内容包括以下两个方面。一方面项目部应当定期呈交施工项目的财务报表,出了根据正常报表格式来报送相关报表之外,还需要根据责任成本的分解要求来呈交执行情况方面的报表,同时对出现的差异要进行具体的分析与说明。另一方面,水利工程企业的财务部门需要定期检查施工项目的责任成本情况。检查的内容主要有:项目部的开支情况统计,根据费用项目同计划成本之间比较差异;项目材料的消耗情况;项目分包工程的清算状况;往来款项以及银行存款、现金等方面的状况。施工项目部需要强化项目成本检查工作,综合分析各个项目的成本情况,从而提出财务分析报告,确保管理人员准确掌握项目成本的具体落实情况。
3.施工后期的财务管理措施
项目施工后期需要对项目施工财务管理的执行情况做好分析。在项目施工的过程当中,容易出现上个项目没有完工,部分工作人员已转入其他项目,从而导致完工之后出现账目不清以及责任不清的问题,甚至出现大额亏损的严重情况。所以在后期财务管理方面需要注意以下几个方面的问题。第一,项目工程的总收入,需要以甲方签认的价款结算单作为准。核对同甲方之间的往来,需要保证同甲方的核对一致,避免预收工程款、应收工程款以及在建工程科目里面潜藏问题。第二,各种材料要做到工完料清,对于那些剩余的工程材料,项目部进行作价处理,得到的损益列入成本科目,从而避免滥购那些价高质次的材料,以及多购材料加大后续项目的负担。第三,分包工程需要根据合同清算,明确各个合同的完成总价、欠付款以及已付款,超合同付款需要查明具体的原因。欠付款需要制订计划还款。第四,清理往来款项,根据性质的不同加以处理。施工项目的内部单位以及工作人员借款,需要清理完毕,同时外部单位的往来也尽可能完成清算。
二、结语
一、抓好施工前期的财务准备工作
1.首先要求企业管理层、项目管理层和劳务作业层的人员必须具有经济观念、效益观念、成本观念。其中主要是施工工期不超过合同工期, 施工质量达到合同要求, 施工成本不超过中标价格。一切工作都应以此为出发点, 要具有强烈的"财务意识 " 。
2.确定项目财务目标和以项目经理为首的财务目标控制体系。项目经理部须有一位既懂技术又懂经济的工程师担任项目成本控制者, 他既要参与投标报价和签订合同, 财务方面工作的讨论。由企业确定项目经理部的目标成本, 项目经理部进行目标成本分解,编制 " 财务目标控制措施表", 落实到财务控制的责任者。
3.建立项目管理财务目标实施规划制度。在接受" 项目管理财务目标责任书" 的基础上, 通过对项目管理的全面、系统、完整的策划, 形成一份规划文件。该" 财务规划" 是在开工之前由项目经理主持编制的,应具有较强的实施性和现实性 , 对项目经理部的项目财务管理具有指导作用。
4.重视各级管理部门的费用管理。项目部以上的管理机关,我们公司有项目部、项目分部、施工管理处三级。控制这部分费用开支,对单位经济效益有着十分重要的影响。要把管理费用开支降下来,应该做到:一是总额控制,制订开支计划,按费用开支项目逐一核定指标;二是精简管理人员和用车,严格出差审批手续;三是控制招待费用开支,严格事前报告制度和事后审批制度;四是对各项费用按费用性质、管理部门核定计划,落实责任部门和人员;五是对特殊性开支和较大数额开支,应会议研究,单位最高领导审批。
5.项目主管会计实行委派制。单位成本管理的好坏,项目财务管理是基础、是关键。项目主管会计有着不可低估的作用。项目主管会计如果受项目经理领导和聘用,不执行财务制度,不及时记账、报账,造假账、编假表的现象时有发生。为改变这种状况,对项目主管会计实行由集团公司委派。委派的主管会计,一方面对公司负责,完成公司交待的各项任务;另一方面,又要为项目部服务,及时记账、算账,提供会计信息,参与和做好成本管理的各项工作。
二、做好施工中期的财务检查必须对以施工预算为基础的计划成本不断地与项目的预算成本, 实际成本进行比较分析
具体从两方面做好工作:
1.要求项目部定期报送财务报表,除按正常的会计报表格式报送有关报表外,还要按照责任成本分解要求报送执行情况报表,并对发生差异原因做出分析和说明。
2.上级财务部门要定期对项目部责任成本执行情况进行检查。检查内容应当为: (1)项目部本级开支情况,按费用项目与计划比较差异。 (2)材料消耗情况。 (3)分包工程清算情况。(4)各种往来款项情况和现金、银行存款情况。(5)、检查在建工程和预提、待摊费用情况。因此,项目分部必须加强对项目成本的检查,应对各项目成本情况进行综合分析,提出分析报告,使领导及时掌握各项目成本执行情况。
三、完善施工后期的财务分析项目完工后,应对项目执行情况进行财务分析
实际工作中往往有这种情况发生,前一个项目尚未完工,一部分人员、机构转入另一个项目。完工后,在账目不清、遗留问题不清、责任不清的情况下,人员机械转入新项目,财务账目也转入新项目,几个项目下来,遗留问题一大堆,甚至发生大数额亏损。因此,在一些实际问题处理时,应遵循以下原则。
1.项目工程总收入,应以甲方签认的工程价款结算单为准。核对与甲方往来,必须与甲方核对一致,防止在预收、应收工程款、在建工程等科目中隐藏问题。
2.各种材料,要求做到工完料清,没有库存。对没有用完的材料,由项目部作价处理,损益列入项目成本。防止滥购价高、质次材料或多购材料转嫁于下一个项目负担。
3.分包工程,按合同逐一清算,弄清各合同完成总价、已付款、欠付款,对超合同付款必须查明原因,落实责任。欠付款要制订还款计划,原则上由项目经理负责清还。
关键词:项目资金管理、成本控制、财务管理
中图分类号:F406.71文献标识码: A
1 项目资金使用管理措施
1.1 资金管理
(1)严格实行项目资金的封闭管理,不以任何理由从项目部抽调资金。只有在保证充分满足工程建设资金需求并且项目获得盈利的情况下才能要求施工上交利润。
(2)对项目部的资金实行预算管理,项目部按照工程施工的实际需要做好资金计划,提高资金的使用效率,杜绝工程建设资金的体外循环。
(3)对于合理的、项目建设必须的大型工程设备或大宗材料的采购导致项目资金运转困难的,公司将向项目部提供资金上的支持,确保对工程建设资金的需求。
(4)严格控制项目部的资金流向,确保资金的合理使用。
(5)加大财务管理力度,严格按照总公司的财务管理规定执行。
1.2 工程资金在施工中的管理
在施工中,从资金收入预测、资金支出预测、资金收支对比、资金筹措、资金使用等方面进行工程资金管理。
1.2.1 资金收入预测
工程实施过程中,根据施工总进度计划,从收取工程预付款开始,分年、季、月进度计划以及工程实际进度测算出价款数额,做出工程收入预测表,绘出工程资金月收入图及工程资金按月累加收入图,根据进度计划及工程量的调整及时进行资金调整。注意以下几个方面:
(1)资金预测工作是一项综合性的工作,在项目经理主持下,由职能部门人员参加,分工、协作负责完成。
(2)加强施工管理,确保工期,以免因延误工期遭受罚款而造成经济损失。
(3)严格按合同规定的结算办法测算每月实际收入的工程进度款数额,同时考虑进度款可能滞后的时间因素,即按当月完成的工程量计算收取的工程款不一定按时收取。
(4)计入预付款按月扣还给建设单位因素。
(5)计入质量保证金扣留等因素
1.2.2 资金支出预测
(1)工程资金支出预测依据
① 成本费用控制计划。
② 施工组织设计。
③ 材料(物资)储备计划。
(2)工程资金支出预测注意事项
① 从实际出发,使资金支出预测符合实际情况;
② 重视资金支出的时间价值。
1.2.3 资金收入与支出对比
根据资金收入与支出情况,绘制资金收支对比图,找出收入与支出的资金数额之差,确定筹措资金数量或富余资金数量。
1.2.4 资金筹措来源
(1)工程预付款
(2)月工程结算款
(3)启用公司、项目部自有流动资金
(4)银行贷款
1.2.5 资金使用管理
资金使用管理是以确保收入、节约支出、防范风险和提高经济效益为目的的。在财务部设立专用帐号,进行工程资金收支对比和预测,统一对外收支与结算。
项目部编制年、季、月度资金收支计划;设立台帐,记录资金支出情况;加强财务核算,及时盘点盈亏。
坚持做好工程的资金分析,进行计划收支与实际收支对比,找出差异,分析原因,改进资金使用管理。
1.2.6 掌握好资金使用的阶段性,以期获得最大收益
项目部利用各种现代信息技术,用国际通行的项目成本管理软件P3,制定出月资金使用计划,季度资金使用计划,年度资金使用计划,总资金使用计划,以便总体控制工程资金的使用。
工程前期,各种费用投入较大,总公司在资金使用上做到全力保障。本工程设备用量多,除从其它完建、在建工程调配外,项目部为能保证工程的顺利实施,树立良好的企业形象,还将准备充足资金购买一批新设备。
工程施工期,根据月进度结算款的到位情况,全力保证材料的购买,设备的维修以及文明施工,安全生产,环保等方面的资金要求。
1.3 资金管理特殊情况处理
1.3.1 工程资金暂不到位情况处理
若在工程施工中遇到工程资金暂不到位的情况,启动流动资金作为工程继续施工的保障资金,同时节约一切非生产性开支;另外通过对网络计划的经常性分析,找出并控制好关键线路,以确保关键线路上的工程实施。
1.3.2 设置专项基金、专款专用
本工程安全生产、文明施工及环保均设置专项资金,项目部财务部负责各专项资金的使用与管理,杜绝将专项资金用于其它方面。施工过程中,项目部将视现场实际情况加大安全、环保等的资金投入。
1.3.3 加强合同管理,避免不良资金出现
建立健全项目部内部合同管理制度,在工程施工过程中,不断优化施工组织设计,降低工程成本,避免资金浪费。
在购买工程材料时“货比三家”,挑选质量好、信誉好的厂家,签定符合法律法规程序的购销合同,避免工程资金流失。
1.4 本工程成本控制方案
1.4.1 建立成本目标责任制、实施成本管理
成本管理包括成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本检查和成本分析等。针对工程特点,对成本目标进行分解,明确每一个成员的责任,使责、权、利相对应,通过有组织、有系统的预测、计划、控制、核算和分析等工作促使各成本要素按照一定的目标运行,使实际工程成本得到有效控制。
1.4.2 加强材料管理,降低成本
材料费用在工程成本中占有很大比例,为加强材料管理,降低工程成本,多创效益,采取以下措施:
(1)材料实行计划管理
① 重视计划管理,避免因计划不周而影响生产。
② 所属各单位依据项目部下达的月生产计划结合材料库存情况编制所需零星材料计划,物资设备部门汇总后上报项目部审批备料,各单位依据自己报的计划进行领料。
③ 物资设备部门依据生产计划和施工进度自行编制常用材料备料计划,上报项目经理审批,以做到保障供给。
(2)材料核算
工程所需主要材料由项目部物资设备部门供应,计划合同部门根据工程的材料定额与用量提出计划,物资设备部门根据计划用量进行发放,物资设备部门经常深入现场了解、掌握材料使用情况。计划合同部门、物资设备部门每月对主要材料消耗进行定额考核,项目部对超出消耗定额的使用单位给予罚款,反之给予奖励。
(3)加强设备管理,降低工程成本。
使用适宜的施工机械设备,保证并充分发挥施工机械设备的机械性能与技术性能,确保工程质量,工程进度并降低工程成本。
(4)现场设备管理
①各施工单位安排设备管理人员监督检查施工现场的设备使用、维修、保养情况,各级有关人员服从其安排与指导。
② 对违反操作规程的作业人员,现场管理人员有权制止,对不听劝阻者,管理人员有权停止其作业,并交于项目部处理。
③ 严禁利用项目部设备干私活,违者将给予严重的处罚。
④ 对多次违反操作规程的人员,项目部将给予其调离本岗位的处罚。
(5)搞好成本分析
综合部每月月底进行本月成本分析、核算,通过实际投资与计划投资的偏差比较,掌握好资金流向,为上级领导提供数据,以便随时控制、调整资金的使用。
严格控制非生产性支出,进行全方位成本控制。在整个成本控制过程中坚持科学管理,实现生产各要素的优化配置;充分挖掘企业内部潜力,以适当的投入,获取合理的效益。
2 财务管理措施
【关键词】 企业 财务共享中心 财务管理水平
财务共享服务是一种将一部分现有的经营只能集中到一个新的半自主的业务单元的合作战略。这样的财务管理模式对于资金流动大的施工企业来说十分必须,因为它有自己专门的管理结构,很好的提高了工作效率、创造了更大的价值、节约了成本,最重要的是提高了对内部客户的服务质量。
要分析财务共享中心是如何提升企业财务管理水平的首先就必须要知道财务共享服务中心所涵盖的服务内容:应付账款、应收账款、差旅费报销、总账与报表、应付工资、固定资产、现金管理与基金管理、员工福利和奖金的管理、信用控制和收款、财务分析及报告。清楚了共享中心的知能之后,我们才能了解财务共享中心的实施给企业带来的意义。
一、降低管理成本,提高效率
施工企业采取的一般是分散的财务核算和管理模式,这样的管理在开始是有其优势的,它可以有效地执行核算和监督职能,但是随着企业规模的不断扩大,分散的财务核算和管理模式逐渐显现出其弊端。企业的各个部门都设置有自己一套完整的财务职能架构,包括财务经理、会计和出纳,虽然企业有相关部门进行财务核算的指导工作,但各个部门之间缺少经常性的沟通,都形成了自己固有的行事方法,这就产生了两个问题:第一,当某个部门的财务工作量出现陡增的情况,其它部门财务人员虽然闲置,但由于操作流程和行事方法的不同以及部门与部门之间的责任分工问题,很难实现人员的优化配置;第二,由于部门的财务工作相对独立,无法形成专业化分工,每个财务人员都要求掌握比较全面的技能,对人员素质的要求相对较高,这无形中给企业带来了一笔不小的支出。
财务共享中心把分散在各个地区的分支机构的会计核算和财务管理流程集中到一起来处理,很好地解决了上面出现了问题,同时这样做还可以带来几方面的好处。
首先,企业财务处理的流程趋向简化、集成化和自动化,这使得企业整个财务管理机构运作实现了规模化,需要的财务操作人员数量大大减少。并且通过流程再造和优化,流程实现的精益化和信息化,从而大大减少了非增值性质的工作量,提高了工作效率。
其次,财务共享服务中心的建立实现了企业的规模经济,企业内部的财务共享服务中心通过与外部专业公司的同行业竞争,持续不断地提高财务运作的效率,很好地节约了成本。除此之外,企业还可以通过统一引入外部资源,进行有效地管理达到降低成本的预期。
再次,财务共享服务中心很好的优化了整个企业的组织。它相当于把企业内部进行了组织再造,把各个分支机构的非核心业务剥离出来,集中到建立的财务共享服务中心进行一个统一的运作,财务相关工作效率得到了极大的提升,同时其它部门还可以将精力集中到自身的核心业务上去,很好地聚集了企业的资源发展其核心业务。
最后,财务共享服务中心用其专业性可以提升财务处理的服务质量,降低企业相关风险,从而相应地降低了有可能产生的成本。
从本企业内部调查数据可知:财务共享中心建立以后,财务相关员工人数减少26%,看起来这并没有给企业带来太多的成本降低,其实不然,当财务共享服务中心建立以后,对于财务相关人员的需要也就基本固定了下来,当企业的业务和规模不断发展,原有的模式就必须要有更多的财务人员,在共享服务中心这个平台上则不会需要大量的财务人员增加,甚至无需增加任何人员,同时参与共享中心的业务成本降低了50%。由此可见,财务共享服务中心在降低管理成本和提高工作效率方面成效斐然。
二、提高管控能力,增强信息的标准化
财务共享服务中心建立以后,企业的相关制度和各种操作流程可以得到很好的统一和规范。对于一些数据信息和内部控制可以有更高的要求,从而实现必要的一致性和标准化,最终提高企业财务管理和控制水平,降低相关风险。这里特别需要指出的是基础数据的定义和准确性是企业十分关注的问题之一,它直接关系到企业的利益与正常运行,通过财务共享服务中心这个平台可以建立起一套标准的、统一的信息数据体系客观真实的反映企业的财务状况。
三、优化了财务管理工作流程
建立财务共享服务中心后,可以实现财务工作的集中化和规模化,将复杂的工作变得更简单、更标准、更细化,从而提高财务工作效率和质量。有一个形象的比喻可以很好地诠释这段话,财务共享服务中心就是将很多个会计记账的工作变成“会计工厂”统一运营的模式。在财务共享服务中心整个规模服务经营过程中,同样可以引入质量管理理念,在共享的环境下把服务作为工作的重点,将工作的重心聚焦到服务上来。
以往的财务工作,由于工作流程的不标准和不统一,造成了大量信息的失真以及舞弊现象的出现,这对企业的财务工作来说存在巨大的风险,现在通过共享服务的管理模式,集中起来进行统一的操作,可以确保企业用相同的规范和标准来进行同一具体的操作,极大地降低了不合规情况所带来的风险和损失。
很多企业建立财务共享服务中心的初衷是成本节约,其实其意义远不止此。在共享服务平台上处理一些繁琐和重复性强的业务时,各个业务部分可以将更多的精力专注于自身的核心业务上,而平台又可以提供一个标准的工作程序,这样极大地避免了业务部门之间因为对标准执行和内部管理的偏差和内部管理而出现的风险,使得更多更详细的管理数据在统一标准上可以更有可比性,这对于企业的财务管理是一个很大的利好消息。另外一个方面,作为一个服务中心,它也可以在比较短的时间内依据自身的经验和专业知识结构开发出更专业、更有效的服务技术,并在企业内推广。
四、强化了财务职能
“去职能化”这个词在企业中已经不算陌生,很多部门的服务模式都在朝这个方面发展。但是财务共享服务则有所不同,它仍然强调管理和控制模式,在标准化的平台上还要对企业其它部门的专业性财务管理要求予以考虑。
例如,会计核算的基础业务在进入共享服务机构之前,它的内部控制体系、风险管理、资金调度等的设置情况,在后续共享流程取代了原有分散流程后,需要考虑和研究如何在保持对原有财务管理和内控职能的基础上,去更好地承接、融合以及标准化这些相关运作和产生的种种问题。在这个设置和思考的过程中,管理控制模式需要考虑的问题是财务共享服务是在财务服务领域内履行企业所赋予的各种财务职能,所以它的内部交易处理职能的意义远不如强化财务管理这一职能明显和重要。
因此,企业在实施财务共享服务过程中大部分都会采用保留原先财务职能部门里从事职能管理、共享服务机构相对与之分离这样的模式。因为考虑到管控模式下专业化财务共享服务的流程已经包含了多种财务管理、风险控制以及支撑的功能,所以企业内部的财务管理职能实际上已经被二元化,这种情况下,必须通过共享服务模式的设计、部门结构的设置、流程的开发与协调等方式来进行磨合。
五、强化了总部监控职能
在企业原有的分散的财务核算和管理模式下,基层财务团队具有相当大的自主性和灵活性,公司财务管理部门无法及时和真实地掌握基层部门的财务状况。这种情况下,公司的财产安全性很难保障,不确定因素给企业带来的损失无法估计。
财务共享服务中心可以很好的解决这个问题。服务中心是以流程和业务分工的财务作业模式进行财务工作,单据都是随机分配到中心的每位财务人员手中,业务人员与财务人员之间并没有任何直接的接触,他们之间进行串通的可能性大大降低。另外,数据在平台上都是共享的,在这种情况下,各个部门的支出、收入及业务费用都是可以查找的,其透明程度十分之高,企业的财务管理人员可以很方便的对各个部门的财务及预算进行合理分析,起到了很好的监督作用。
另外,财务共享服务中心的建立对企业的人力资源整合也是起到了很好的促进作用。由于基础财务业务从分散的各个部门集中到共享服务中心,那么服务中心就需要一批有能力的高端财务管理人员来承担组织具体资本运作、预算管理、投资和资金活动管理等财务管理职责,这给相关人员提供了很好的展现自己实力的平台,也很好地突出了财务管理的重要地位。同时,各个部门由于财务业务的集中,原有的财务人员释放了手中的工作,部门从繁琐的日常核算工作中释放出来协助各部门进行经营决策,强化了部门自身专业性业务的开展,最终强化了企业战略核心能力。
除此以外,报表格式的统一、数据来源口径的一致等也是财务共享中心带给企业的变化,这些细微的变化可能一时无法看出其效果,但随着企业的发展和壮大,企业潜在的获益会逐渐显现出来。
六、企业财务共享中心的不足
企业建立财务共享中心已经有一段时间了,大体上基本达到预期目标,但也出现了不少问题。
首先,财务集中使得财务与业务完全分离,财务人员仅仅是处理大量的数据,没有任何业务经历,对关键数据的敏感度还不够,这对企业的发展是有害无益的。
其次,共享服务中心建立初期的支出十分庞大,主要包括两方面:第一,服务中心的财务人员需要不断的与基层部门的财务人员进行沟通,需要尽快了解各基层部门的财政状况,才能进行中心的建设工作;第二,中心还未完全成熟和独立运行之前,各基层部门的财务部门任然需要保留来保障日常的财务工作,而此时中心人员又已经在履行其工作,工资支出没有减少反而大量增加。
再次,信息管理与系统成本的大量支出。财务共享中心运行的前提就是各基层财务部门提供的原始数据,而这些庞大的原始数据需要专业的信息管理模式来进行处理,而这个模式的开发、运行与管理需要大量的花费,这本身给企业就带来了很大的经济负担。
最后,财务共享中心建立的出发点是细化财务工作,提高财务管理水平。其中,最重要的一点就是让每个财务人员都有自己专一的工作,他们不需要了解财务管理的每一个过程,只要将自己这一部分做好,这带来的问题就是大量重复的简单业务操作、工作一成不变枯燥无味、机械劳动过多,最终的结果就是财务人员的流动性十分大,工作交接不顺、新人的培训等都会影响到中心的工作效率。
【参考文献】
[1] 段培阳:财务共享服务中心的典型案例分析与研究[J].金融会计,2009(9).
关键词:水利工程财务风险防范措施
一、水利工程项目财务风险的具体表现
从理论上说,水利工程项目建设过程中的财务风险可分为招投标合同风险和工程项目资金风险两部分;前者主要由承包商信用问题、招投标合同报价问题、投标合同附加条件问题形成,后者则主要由工程预付款问题、工程价款结算问题、工程款项支付问题构成。
(一)承包商信用不足的风险
从目前来看,水利工程项目投资主要是通过招投标方式来完成的,而招投标过程即是一个选择承包商的过程,因此承包商财务状况的好坏将直接决定着该水利工程项目的进度以及是否能够如期完成。由于水利工程建设一般所需的资金投入额较大,施工期限较长,因此中标的承包商必须要有一定的经济实力来保证资金的正常运转,否则极有可能给工程建设单位带来财务风险。在一般情况下,承包商的财务状况越好,其偿债能力和履行合同义务的能力就越强,就越不易出现挤占、挪用水利建设资金的情况;反之,财务风险就会增大。
(二)招投标合同的报价风险
在水利工程项目的招投标过程中,承包商在按招标文件的要求编制好投标报价书后,可在投标时降低投标报价,但对于所承诺的标价下降方式也即具体如何降价,却不给予充分明示。就投标人而言,其可根据预测分析来推断未来可能会削减的工作量,并据此将有关项目的单价压低;反之,对于未来可能增加工程量的项目,则将其项目单价调高。由此一来,作为投标人的承包商可在不影响总报价的前提下,最大限度的获取更多的工程结算价款,从而在很大程度上增加了建设单位的工程成本支出,也使其财务风险进一步加大。
(三)工程项目价款结算风险
一般而言,工程项目的价款结算方式是根据项目自身的特点来确定的,通常所采取的价款结算方式有按月结算、按进度结算、一次性结算以及分次预付,完工一次性结算等等。通常而言,由于水利工程项目的建设周期较长,不确定性因素较多,主体工程的结算往往需要跨年度,因此其通常采用分次预付、完工一次性结算的方式;而施工方或承包商为了达到增加工程结算价款的目的,经常采用多计工程量、提高结算单价、重复结算等手段,借以给建设单位带来附加的资金压力,也给其造成了不必要的成本支出,从而形成了较高的价款结算风险。
(四)工程项目款项支付风险
在完成工程价款的结算之后,建设单位在水利工程项目款的支付环节也会遭遇风险。例如,承包商在结算工程价款时,由于存在银行借款或其他单位的债务而提出要将该款项直接支付到合同外的其他单位,而建设单位一旦支付,承包方却有可能不予承认,也得不到承包方开具的任何收据或发票,由此便会产生支付风险。再如,对于水利工程项目中的频繁转包现象,建设单位也未能给予很好的制止,较多的承包、分包环节也会增加工程款项的支付风险。此外,政府自身项目资金的不到位,也形成了一定的财务风险,致使项目工期延长,无法按时履约。
二、水利工程项目财务风险的防范策略
为了有效控制风险,降低成本支出,水利工程建设单位在面临上述风险时,应制定以下相应的防范策略:
(一)承包商资格的审查
为了充分规避因承包商信用不足所引发的风险,水利工程基本建设单位应在招投标的过程中,要求承包商必须提供经会计师事务所审计过的最近几个会计年度的财务会计报告及其他相关资料;而在评标过程中,应重点对承包商的注册资本总量、资产总值、资产负债率、流动比率和速动比率等财务指标进行相关评定,以正确评价承包商的资质、信用以及抗风险的能力。一般而言,应优先选择资产总值较高、偿债能力较强、在业内较有影响力的承包商,而对于那些出资要求虽然较低,但实际能力有待观察的承包商,最好应不加以考虑。
(二)合同报价风险控制
为了充分防范水利工程项目招投标过程中的报价风险,水利建设单位首先应在编制、印发招标文件时,将具体要求予以明示,例如若投标单位需要修正报价,则必须将修正后报价的计算过程进行详细列示,其包括投标报价表、工程量清单表、各项目单价分析表等。其次,在编制招标文件时,招标人所提供的各项目工程量也要尽可能准确,对材料、设备等大额支出尽量采用发包的方式,同时严格限制分包现象;最后,分析投标报价中各项目单价的合理性,对于工程量可能存在较大变化的项目,应以市场上的公允价值为准。
(三)工程结算风险控制
首先,在预付款环节,建设单位在预付款之前需向承包商要求提供相应的保证和担保,如如预付款保函、预付款保证金或由第三方提供担保等。而对于承包商要求向合同第三方支付的款项,要严格区分并加以拒绝,以避免不必要的麻烦。其次,为了防止承包商在工程价款结算过程中出现多计工程量、提高项目单价进而抬高结算总价款的行为,建设单位应要求与承包商一道严格保证按合同予以结算,通过完善工程价款结算手续、规范结算程序来控制工程结算环节的风险。另外,建设单位也可通过申请第三方监督的方式保障其顺利执行。
(四)款项支付风险防范
水利工程款项支付环节的风险防范,可分为支付主体、支付方式、支付凭据三方面的风险控制。对于支付主体风险控制,就是将工程价款支付到合同约定的户名和账号下,如承包商要变更户名和账号,应首先予以书面申请或出具委托书;对于支付方式风险控制,就是严格履行合同约定的价款支付方式,不得任意变更,更不得擅自采用现金支付的方式;最后,对于支付凭据的风险控制,就是将承包商开具发票作为办理工程价款结算的必要步骤,建设单位在完成价款支付后有权向承包商索要发票,而承包商在收到价款后也有义务为其开具发票。
参考文献:
[1]林宇军.浅析水利工程的项目管理的风险及策略[J].陕西水利,2009(05)
[2]许俊虎.水利工程财务风险与对策[J].财经界(学术版),2010(05)
关键词:水利工程建设 管理费用 财务管理方法
我国投资在水利工程方面的资金越来越多,这样令管理水利工程资金的时候遇到的困难也越来越大。当中包括了防洪、供水、水土保持等新建的、改建旷建的、加固跟修复工程等相对应配套的工程,这些工程都是属于水利工程,水利工程是这些工程的统称。这里面,水利工程的服务对象可以分为,防洪工程、农业生产服务的农田水利工程,创建航运条件的航道跟港口工程等等。通过对水利工程分析,探究水利工程中基本建设项目的建设管理费用的财务管理方法。
一、使用的范围
建设管理费用的使用范围只要是指,从工程筹建开始到工程竣工那天为止,在这个期间包括的一切管理费用的使用。主要包括以下几个方面:工作人员工资、医疗保险、失业保险费、交通费用、劳动保护费等,还包括员工的工具使用费用、印花税、查阅或购买技术图书资料费、期间的业务招待费用和最终的项目完结竣工验收费用。
二、预算管理
预算管理是建设单位管理费用所实行的管理方法。预算编制要遵守力求真实、合理合法、科学全面、透明重点等基本原则,保证工程项目的正常运行管理。再者预算的编制要严格按照时间进行,并以此作为建设单位管理费用批复的依据。预算编制一般有自上而下和自下而上两个步骤,在整个项目的管理费用预算确定后,各建设单位必须进行管理费用预算的分解,并经最高负责人审批执行。另外对于委建制和代建制的费用预算执行制度要由法人单位分别进行审批确认。
三、日常费用支出的管理
(一)日常费用管理制度
日常费用支出管理的原则是建设单位(项目)负责人负责制,即一支笔审批。这样便于对整个项目进行统筹兼顾。日常费用管理的一般程序是经办人填写公司统一报销单,并附原始单据,过程中要有证明人进行签字,以及各级负责人审批,最终由总负责人签批报销。对于各环节的审批内容,要确保费用的真实性、合法性和完整性。
(二)人工成本管理
在大部分工程项目中,由于项目性质原因,项目员工有大部分是借调于国家的公务人员以及各事业单位人员。该部分人工成本包括基本工资、医疗费用和福利费用等一般都有原来单位发放,对于原有单位不能支付该部分费用的则需要事前同借调单位签订借用协议,明确相关费用的定时、按期结算;对于社会招聘的技术人员,要根据当地劳动社保部门的规定签订用工协议,在建设单位的管理费用中可以直接列出人员费用等支出。
(三)交通费管理
交通费用一般分为公交费用、差旅费、自有车辆费用和租车费用。由于建设单位所在地与职工家庭所在地相距离比较远,职工需要乘坐公共交通,一个月可以报销一次费用,这属于公交费用(对于公司派专车的除外);差旅费是指由于员工工作需要,需至外地所产生的费用。该项费用包括乘坐交通的费用、住宿费用和出差补助。相应标准应该在预算中给予规定。自有车辆费用主要为油料费用和维修费用,一般情况该项费用由综合部门统一管理,在过程中要严格控制定额,对于维修费用要同维修厂及时核对维修记录及用料清单,并核定有没有重复维修的,方便更加容易找出原因这就是燃料费用;要大修理车辆时,需要经过综合部门提出申请,计算大维修费用的预算,经过建设单位负责人审批之后实施,以上费用都需要列单据表明支出。租车费用的管理要根据工程实际情况,配合预算编制,签订正式的租赁合同或者是协议,要确保租赁时间同开工时间的匹配性。
(四)公关费用管理
因为工作来人需要接待,根据接待的对象不同,有不同的相应标准,严格控制了接待开支。在建设单位的负责人同意后,是总预算的范围或者年度的预算时候在里面列出支出。
(五)会议费管理
会议费的报销需要以下的条件。第一个是会议通知,这是指会议内容、开会的时间跟地点等在在文件中明确的标出。会议通知如果缺少行文,会议通知的形式需要在报销凭证上面注明。第二,会议签到薄,每个参与的人员在到达后都需要在会议签到薄签到,以作为会议费用实际使用凭证。另外,会议召开必须由综合部门和财务部门对会议支出预算进行审核批准。确保在预算内控制使用好。每次会议都要取得合法的发票,财务部门根据相关的审批手续列出支出,这就是报销凭证。这些手续都需要由会议组织部门提供。还有驻工地人员补贴以及工程验收费用,这两大类里都包含着不少细分了的补贴费用种类。
四、各项费用核销管理
财务部门要严格审核各项费用的核销凭证,首先要向公司员工普及财务知识,使其明确原始凭证的合法性和发票的真实性。另外,对于不能取得比较少金额现金支出的原始票据可以自制的原始凭证。对于不合法不真实的原始凭证是不能作为有效证明的,在原始凭证不被接受的时候,需要拘留,并且向领导报告,查明原因,追究责任。
五、结束语
水利工程牵涉的资金比较大,管理比较繁琐,需要认真仔细,明确管理的目标才能把这个工作做好,更能管理好这个项目。
参考文献:
[1]刘琳.对水利财务管理的要点分析[J].现代经济信息,2012(16)
关键词:水利工程;基建项目;编制;竣工财务决算
一、编制资料的收集
在水利工程基础建设项目的竣工财务决算过程中,其基础工作为收集相应的编制资料,若无编制资料,其财务决算也就不能有效地开展。随着该项工作的开展,会产生大量和项目相关的信息,在这些信息中有部分资料可直接拿来引用。此外,在收集资料的过程中,要注意对所有资料的分类和筛选,在大量的信息中 选取编制工作所需的相关资料。
二、竣工财务决算各项清理工作
在编制竣工财务决算之前,应该做好各项清理工作。在水利工程基础建设项目竣工后,其资金基本就已经退出了该项目建设的领域范围内,因此,在清理过程中,必须要重视其资金清理工作,全面核实资金使用情况、剩余情况以及其分配情况等,逐项进行检查与核实,查看其资金是否已经到位、其使用是否合理等,逐项和概算比较。其清理工作主要包括以下几个方面的内容:第一,收集和整理基建项目的相关档案资料,项目财务处理情况;第二,实物的盘点以及核对,项目债务纠纷情况等;第三,各种材料、工具和设备等的保管情况、使用情况,在实际使用过程中,应根据各项规定来使用与保管,不可随意使用或者侵占相关的物品,对于多余资金应该及时上缴,同时还应分析计算主要的经济技术指标、分析决算和概算之间的差异以及造成这种差异的原因。
三、基建项目会计核算工作
财务建帐方式对于基建项目的竣工决算有着非常重要的作用,在水利工程项目建设一开始,应按照相关要求做好账务的设置工作和处理工作,以此为其竣工财务决算的编制做好准备工作。在会计核算过程中,分类并汇总凡是涉及到基建项目的各项经济业务,总结与概括各项目的核算内容,按照各经济业务的财务决算要求,采取相应的核算方式。
在建帐过程中,应将项目概算的单项或者预算的单项、水利工程的单位工程以及其费用明细等作为其成本核算的基础,根据基建项目竣工财务决算编制要求来构建和其可衔接的分类账或各类不同角度核算的表格,弥补会计核算和概算之间存在的差异,满足财务决算编制的需求。
四、成本和费用的核算
在水利工程基础建设项目财务决算编制过程中,根据相关规定要求,实施成本核算工作,不管是在划分成本对象上,还是分摊费用上,均应做到合理且科学,在大型或者中型水利工程基础建设项目成本核算上,可将其分为单位工程和分部工程,以此来实施成本的核算。在编制竣工财务决算的时候,根据其编制要求,确保其成本核算对象和会计核算要求相一致,在项目正式开始时,应划分好成本核算对象,根据其成本核算对象来归集与分摊成本。
在核算项目成本和费用时,应该正确核算与分摊待摊的费用,在编制竣工决算的过程中,通过制定待摊费用明细表将待摊费用真实反映出来,将费用的实际支出情况以及划分情况反映出来。在分摊待摊费用的时候,应该划清费用项目,明确哪些项目可分摊,哪些不可分摊,把握好分摊的原则以及方式,及时计算与分摊应该分摊的各个项目。
五、工程结算工作与年度财务决算工作
在项目完工后需实施单项工程的结算,这一环节是编制竣工财务决算的基础。工程的结算应该按照成本的计划与其投资完成的情况来执行。工程结算工作的及时性、质量的高低、资料的完整性均会在一定程度上对其会计核算工作造成影响。因此,只有做好其工程结算工作才可促使其会计决算工作的顺利实施。
工程结算方式主要有三种,即月结、一次结算以及分段结,这三种方式均有其自身的特点,适用于不同的情况,在实际工程结算中,具体采用哪一种方式,可针对工程自身的特点来进行选择。其中对于工期较长的,可选择分段结算方式;较短工期可采取一次性结算方式。还应该明确各结算方式的内容,明确其结算的步骤以及程序,做好工程价款结算工作。
六、竣工财务决算报告
竣工财务决算说明书主要包括以下几个方面的内容:基建项目的总体建设情况;关于其投资概算情况、预算的编制情况以及具体执行情况;基建项目的债务情况与财产清理情况;资金的使用情况与各种财务控制制度的实施情况。通过不同的财务分析方式,分析财务指标、技术指标以及经济指标,以此发现基建项目在实际运行过程中与决算过程中所存在的问题,通过分析,找出相应的解决方式。
七、结束语
综上所述,工程建设过程中,竣工验收是最后一道验收程序,主要是验收项目质量是否符合标准。工程项目的竣工也意味着其建设成果即将投入到使用,因此水利工程基建项目的竣工决算编制也变得非常重要。对此,在水利工程基础建设项目的竣工财务决算编制过程中,应该按照其相关的资料,将项目的实际财务情况真实地反映出来,确保其编制的科学性与合理性,保证其数字的准确以及内容的完整。此外,还需要项目全体人员的大力配合,才可高效完成该工作。
参考文献:
[1]吴伟华:水利工程基建项目竣工财务决算编制及有关问题的处理[J].中国水运(下半月),2012,(7):106-107.
[2]耿双卓:编制水利基建工程竣工决算应注意的问题[J].河北水利,2012,(5):34-34.