时间:2023-06-06 09:00:27
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【关键词】广播电视台;财务管理;发展思路
进入新时代后,社会各行各业都在迎合时代变迁进行创新和改革,而传统广播电视台在创新改革中,其财务管理工作的问题不免显露出来。财务工作在企业中有着举足轻重的关键作用,其工作问题也会直接影响到广播电视台未来发展。所以对当前广播电视台财务管理工作面临的问题进行总结,并根据这些问题规划未来发展思路,在解决财务管理工作问题的同时,为广播电视台的发展提供重要保障。
一、当前广播电视台财务管理面临的问题
(一)财务管理者业务能力较差当前广播电视台财务管理工作中,普遍存在财务管理者业务能力较差的不良现象,该现象不仅影响广播电视台财务管理工作的高效运转,而且还严重影响到广播电视台的未来发展问题。在这一问题上,不仅直接反应出广播电视台财务管理用人机制不完善的现象,而且还更直接的映射出广播电视台财务管理工作相关制度不完善的情况。所以该问题,不仅是阻碍当今广播电视台内部管理创新的重要屏障,同时也是广播电视台内部管理工作不完善的体现。
(二)缺乏财务管理意识广播电视台的经营业务十分广泛,所以便出现地方政府干涉广播电视台内部管理的不良现象。在这一过程中,广播电视台的管理者和地方政府只一味追寻经济利益,却忽略财务管理工作的重要性,进而导致管理者缺乏相关财务管理意识。该种情况,直接影响到广播电视台财务管理工作的正常发展和高效创新,使财务管理工作成为广播电视台内部管理体系中的严重漏洞,进而影响到广播电视台整体发展进程。所以为确保广播电视台能够得到良好的未来发展,相关管理人员就应当树立正确财务管理意识,迎合市场经济发展需求,进而为广播电视台的新时代转型和未来发展奠定坚实的财务管理基础。
(三)财务管理机制不健全当前部分地方广播电视台,由于相关管理人员的财务管理意识匮乏,进而导致财务管理机制也不健全。一些广播电视台的财务管理工作中,仍使用当地行政单位的传统财务管理模式,使其在根本的制度问题上,无法满足现代经济社会的发展需求,导致广播电视台失去原有的市场竞争力,严重时甚至出现不法人员私自挪用公款,或贪污公款的现象。当前广播电视台的社会属性已经愈加明显,而电视台内部的传统财务管理制度已经严重制约了广播电视台的发展动力。收支管理不严格、报销管理不规范、核算机制不完善等财务管理问题,极不利于广播电视台的发展。
(四)财务人员综合素养不高广播电视台财务管理者业务能力差、相关管理者缺乏财务管理意识、财务管理机制不健全等原因,直接使广播电视台财务人员的综合素养下降。所以想要将当前广播电视台面临的财务管理问题从根本上给予解决,首先就应当提升财务人员的整体综合素养,为其构建良好的工作意识,以此为广播电视台财务管理工作未来发展构建重要基础。
二、广播电视台财务管理工作未来发展思路
(一)提升财务管理者业务能力当前广播电视台财务管理工作的未来发展思路,应首先将提升财务管理者业务能力制定为第一目标。该发展思路,不仅能够保证财务管理工作的正常开展与高效运转,同时还能为广播电视台的未来发展奠定良好财务基础。在该问题上,建议广播电视台相关管理人员大力栽培财务管理者,定期为其提供进修学习或对外沟通的机会,为其构造良好的提升业务能力空间。同时,建议广播电视台相关管理人员将财务管理者的业务能力水平列入岗位考核指标内,并定期对其进行检查,在为其提供业务提升机会的情况下,如果其业务能力水平还不能进行有效提高的话,则采取更换财务管理者的解决措施,以此保证广播电视台财务管理工作的尖端业务水平。以某地方广播电视台对其内部财务管理者业务能力提升问题的处理方式举例。该电视台定期指派财务管理者到国内外知名财经院校进修,并将财务管理者的业务能力考核成绩列入其绩效成绩内,让财务管理者对提升业务能力事宜,存在一定的压力感,进而达到预期效果。
(二)树立新型财务管理理念当前广播电视台规划财务管理未来发展思路时,建议将树立新型财务管理理念列入其中。想要让财务管理工作在广播电视台运营过程中发挥出其应有价值,首先应要求其内部拥有良好的财务管理理念。在这一问题上,建议广播电视台积极参考国内外其他广播电视台的财务管理理念,并结合自身的实际经营情况,进而树立起完全符合自身的财务管理理念。同时随着大数据时代的到来,广播电视台管理人员可以参考大数据时代背景中的各项先进理念,将其中的科技技术手段融入到自身财务管理理念中,在保证财务管理理念满足广播电视台未来发展需求的同时,还能使财务管理工作更加高效化、科学化和现代化。
(三)建立或完善财务管理制度在制定完提升财务管理者业务能力和树立新型财务管理理念两项发展思路之后,广播电视台的财务管理未来发展思路应在管理制度方面进行考量。想要让广播电视台财务管理工作满足现代化经济社会的发展需求,这就要求广播电视台建立或完善其内部的财务管理制度,不仅可以让财务人员在日常工作中有制可依、有度可循,同时还能为广播电视台财务管理工作构建良好的发展基础。根据当前的经济社会发展形势,广播电视台在建立和完善财务管理制度方面,应着重加强对会计核算、资金管理、票据审核、资金收支和报销流程等环节的监督与管理。让该财务管理制度,在满足广播电视台发展需求的同时,加强资金监管力度。以此,杜绝不法分子挪用公款或贪污公款的现象。以某地方广播电视台财务管理制度举例。该管理制度中,明确提出:“1.财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效率。2.银行账户必须遵守银行的规定进行开设和使用。银行账户至供本单位经营业务收支结算使用,严禁借账户供外部单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。”
(四)打造高素养人才团队在制定广播电视台财务管理未来发展思路时,建议将打造高素养人才团队列入思路之中。想要从根本上提升广播电视台财务管理总体工作成效,一支高素养的人才团队是其重要基础保障。该思路不仅能够弥补当前广播电视台财务管理工作中的不足,而且还能为全面提升广播电视工作者综合素养构建良好基础。在这一过程中,建议广播电视台积极为当前财务工作者营造提升综合素养的机会,同时还要不断吸收拥有高综合素养的优秀财务人才加入广播电视台财务管理团队中。财务人才职业素养是广播电视台发展因素中的重要组成部分,同时它也是影响广播电视台未来发展的重要因素。其能够确保广播电视台能够及时获取准确的财务信息,同时还能积极实施国家所提倡的财务规定或财政优惠政策,进而为广播电视台的良好发展奠定坚实基础。
(五)吸收大数据财务管理人才随着经济社会的不断发展与进步,社会上各行各业都在相应时展的潮流,积极进行相应转型。而大数据时代的到来,为广播电视台财务管理提供良好发展机遇,所以相关管理人员应当准确把握机遇,利用大数据时代的科技,创新财务管理工作,进而有效提升财务管理工作的整体质量和成效。在这一问题上,广播电视台的相关管理人员应大力培养当前财务工作者的大数据掌握能力,同时还要吸收大数据财务管理人才,以此确保广播电视台财务管理工作不仅能够与时俱进,而且还能利用时代优势增进财务管理工作的质量和成效。
1信息化时代定义
信息化时代就是信息产生价值的时代。信息化是当今时展的大趋势,代表着先进生产力。信息化时代按照托夫勒的观点,第三次浪潮是信息革命,大约从20世纪50年代中期开始,其代表性象征为“计算机”,主要以信息技术为主体,重点是创造和开发知识。随着农业时代和工业时代的衰落,人类社会正在向信息时代过渡,跨进第三次浪潮文明,其社会形态是由工业社会发展到信息社会。第三次浪潮的信息社会与前两次浪潮的农业社会和工业社会最大的区别,就是不再以体能和机械能为主,而是以智能为主。
2信息化时代给医院财务管理带来的机遇
一般来说,财务管理其实就是经营过程中涉及的资金、服务、会计、出纳等各方面的相互关系,也是医院在开展医疗服务过程中与患者、医疗器械、药品等供应商之间的相关关系。对在组织生产和进行交易中资金的筹集、运用和分配而构成的医院财务活动,随着再生产的进程,经营资金的循环周转,从货币到物资,从物资到货币的不断转化,这既是资金的耗费和转化,又是价值的积累和提升过程。无疑,财务管理是一种发散性活动,涉及面广,艰巨复杂又敏感。在医院运营过程中,必须健全财务管理工作,以便借助货币对生产经营活动进行全面、综合的组织与调节,以改善经营管理,降低成本与费用的消耗,提升医院经营效益。
随着信息化时代的到来,医院的财务管理模式也发生了重要的转变,迎来财务管理模式转变的契机。传统的医院财务管理大多数都是纸上谈兵,对于电子化、信息化的办公也缺乏一定的应用,由于过度地使用纸质的承载与管理,导致了医院财务管理成效相对较低,每份重要的财务对账或者其他经济活动需要大量的财务人员进行单据的核算,“劳民伤财”。信息技术的应用,有效地解决了这些问题,帮助医院在财务管理中形成了一个系统性的管理构建,多部门之间的系统互通有无,加强了财务部门与其他部门的联系与掌控,有利于财务部门掌握最新的经营状况,进一步降低财务管理部门的工作压力,做到精准的财务管理。
3医院财务部门工作的现状及其存在的问题
31财务部门工作压力大,财务管理人员思想认识不足
医院财务部门每天面对着大量的财务数据,由于信息化程度相对较低,需要大量的人力和物力进行有效的管理。此外,存在一些医院财务人员思想认识不足,工作积极性不够,无法做到当日事、当日结,工作过程较为烦琐,成效较低,这些情况的发生都是导致医院财务部门工作成效较低的因素。
32医院对于基层财务管理工作的重视不足
很多医院,尤其是基层的一些医院,在医院财务管理的工作中,主管?I导对于财务管理的认识不够,重视不足。存在一部分的医院财务管理负责人,常常是其他行政或者管理人员,其自身对于财务知识、过程、政策、法规等,没有一个系统的知识储备,导致了很多负责人在实际的财务管理活动中缺乏有效的工作指导和管理。
33相关的财务管理制度和规范有待进一步地细化
传统的医院财务管理中,已经形成了具有规范性和指导性的管理制度和规范,对财务部门的管理过程和工作流程给予了书面的要求。然而,随着医院改革的不断深入,面对新出现的各种问题常常无章可循,出现了问题也没有一个可以依据的处罚制度,这对新时期医院的管理与发展提出了更高的要求。
34财务部门信息化程度较低
很多医院,尤其是基层医院,信息化程度较低。很多医院一直沿用着纸质管理的模式,在实际的管理过程中无法与本地区或者上级卫生管理部门形成有效的协调和联动体制。此外,由于缺乏一定的财务档案与资料的保存意识,造成了很多财务信息或者资料面临着丢失或者损毁的风险。
4信息化时代下医院财务管理的发展思考
41优化工作流程,提高工作效率
信息化时代的到来,给医院财务管理工作带来了“福音”。有效的办公软件、电子化的办公流程、一体化的办公设施和配套等,都优化了医院财务管理部门的工作流程。比如,在传统医院财务管理过程中,需要医院服务窗口人员提交的纸质资料或者其他文件,现在就可以通过窗口的办公软件实现即时的通信,向医院财务部门提交相关的财务资料,并且电子化保存,降低了来回之间耽误的时间,加快了资料之间的传递速度,提高医院财务部门的工作效率。
42财务人员专业素养和能力的提高
信息时代,催生了互联网的快速发展。互联网时代,信息与资源的优势,成为了网民人数呈几何倍数增长的重要动力。随着互联网教育的不断发展,医院财务人员可以利用在线教育,充分地提高自身财务专业知识和素养,切实地保障医院财务管理成效的提高。此外,财务人员还可以通过互联网与全国各地的医院财务管理人员实现在线交流和沟通,探讨医院财务管理的问题、交流财务管理模式、分析财务管理过程中的心得体会,取长补短,拓宽自身的财务视野,提高财务管理的专业素养和能力。
43一体化管理系统的建设与完善
信息时代的快速发展,能够加快医院财务管理部门与其他相关部门、机构之间的一体化办公和管理,推动一体化管理系统的建设与完善,有效地帮助和实现医院财务管理部门与其他相关部门、机构之间的沟通和协调。此外,医院还应该重视对财务部门的预算投入,更新传统的办公设施和配套,积极地推动信息化时代下的现代办公和管理发展,提高财务管理的成效。
44科学地对每一个财务管理人员进行考核和评价
医院财务部门离不开每一个兢兢业业的财务人员。为了推动和提高医院财务部门工作成效的提高,医院针对财务部门应该建立和完善科学的考核和评价体系,把财务人员的工作态度、工作作风、思想认识、工作过程、工作习惯等有机地纳入到医院信息化考核和评价系统中,并且把这种考核和评价的结果与财务人员自身的福利、待遇、职称、晋升等相挂钩,激励医院财务管理人员进一步解放思想,提高工作认识,为保障医院财务管理成效做出贡献。
关键词:财务档案管理;问题;对策
一、引言
自改革开放以来,我国经济飞速发展,经济体制改革也越来越深入,我国的经济体制也由原来的计划经济向着市场经济转变,这些都给我国的财务管理工作带来了全新的挑战。在这一时代背景下,企业要想获得长足的发展必须全面了解财务档案管理工作在新时期的工作要求和工作特点,并在创新思想的引领之下,大胆进行财务档案管理工作改革,建立适合企业发展的新型的财务档案管理机制。
二、财务档案管理中存在的主要问题
1.不重视财务档案管理工作。对于企业而言,财务档案是企业开展各项经济活动的重要表现,也是日后解决各项财务纠纷的重要依据。对于国家而言,财务档案也是国家相关部门进行监督检查、打击违法犯罪的有利武器。所以,财务档案管理工作尤为重要。但是在当前的财务管理工作中,财务管理工作存在的突出问题就是人们不重视财务档案管理工作,不能对财务档案实行有效的管理。甚至很多的管理者在传统财务管理观念的影响认为财务档案应该严格保密,不宜让外界过于了解,并没有建立相应的财务档案更不会对其进行管理。还有一些企业虽然建立了财务档案管理体系但根本就不对财务信息进行分类整理,使得财务档案管理工作流于形式。2.不积极执行国家相关法律法规的规定。我国《档案法》和《会计档案管理办法》等相关法律法规的颁布实施促使我国的财务档案管理工作取得了很大的进步。但从整体来看,很多的管理者以及财务档案管理工作人员积极履行国家相关法律法规规定的意识不强,使得规定的执行落实不积极不到位。甚至有些管理者认为财务管理工作只是银行转账、汇款等方式,更有一些管理者不知道建立财务管理档案是我国相关法律法规的强制性要求。这些问题的存在都导致了部分管理者和工作人员在进行财务档案管理时不能积极高效的执行国家相关法律法规的规定,严重阻碍了财务档案管理工作的有效开展。3.缺乏财务档案管理的制度性规范。很多企业对于财务管理工作往往有着明确规范的制度,但却缺乏对财务档案管理的制度性规范,对财务档案管理工作的内容和职责并没有一个明确具体的说明。这就导致了很多企业的财务档案管理工作是依照财务管理工作进行的,这就使得财务档案管理工作的针对性、约束力较弱。这一问题的存在也成为限制财务档案管理岗位充分发挥其职能的重要因素。4.缺乏统一的管理标准。与西方发达国家相比,我国的财务档案管理工作起步较晚,所以我国的财务档案管理工作还存在一个突出的问题,那就是现阶段我国的财务档案管理工作缺乏一个统一的管理标准。虽然国家相关部门制定了有关财务档案管理工作的相关法律法规,但这些规定往往是一些宏观性的规定,指导意义不强。5.信息化水平低。在科技发展的推动之下,现代社会已经进入了一个信息时代,信息技术被广泛应用于各行各业,极大的方便了人们的工作和生活。但在现实的工作中,很多企业尤其是中小型企业财务档案管理工作的信息化水平较低,仍然沿用传统的纸质档案管理模式,不仅成本高而且工作效率低下,限制了企业财务档案管理水平的提高。
三、改进财务档案管理工作的具体措施
1.转变思想,高度重视财务档案管理工作。提高财务档案管理工作的工作成效,必须首先转变管理人员的思想意识使其高度重视财务档案管理工作。只有转变管理人员的思想才能促使其积极的投身到财务档案的管理工作中去,从而积极落实国家、企业对于财务档案管理工作的相关规定,提高财务档案管理工作的成效。除此之外,高度重视财务档案管理工作不仅是财务档案管理人员的职责也是企业的职责,企业也应该高度重视财务档案管理工作,加大对财务档案管理工作的投入力度。通过增加预算、加大投入、优化部门结构等形式,切实的提高财务档案管理人员的积极性。2.规范财务档案管理制度。规范财务档案管理制度不仅是要建立明确的财务档案管理制度,更重要的是要加强对财务档案管理制度的执行监督。加强财务档案管理制度的执行监督主要应从以下两方面入手:(1)加强对财务档案管理工作的培训。企业应该选定专门负责人对参与培训的财务档案管理人员进行严格的考核,考核合格的人员可以继续上岗工作,考核不合格的人员应该继续学习培训并接受一定的惩罚,待考核合格后方能再次上岗工作。(2)在财务档案管理制度中应该明确规定相关的监督处罚措施。企业应该对财务档案管理工作人员的工作进行定期检查,这其中包括档案资料的分类、入档、登记情况等,管理人员必须严格依照国家的相关法律规定做好财务档案的立卷、归档和保管工作。3.制定统一的财务档案管理标准。财务档案管理工作的有效开展需要遵循一定的管理标准,如果财务档案管理工作没有一个统一的标准我们就无法评判财务管理工作的有效与否。所以,制定统一的财务档案管理标准是当前改进财务管理工作的重中之重。统一的财务档案管理标准使得财务档案管理工作的开展有据可依,促进企业财务档案管理工作的有序进行。需要注意的是,在进行财务档案管理工作中一定要仔细记录每一项开支明细,以方便日后的查找。4.提高财务档案管理的信息化、数字化水平。在当今时代,信息技术的应用越来越普遍,改进财务档案管理工作的重要内容就是要提高财务档案管理的信息化、数字化水平,从而有效提高财务档案管理工作的效率。比如,在传统的财务档案管理模式中,如果需要查阅某一个部门或者某一年的财务档案需要工作人员花费很长的时间才能够找到。这种传统的财务档案管理模式不仅费时费力而且效率低下。而现在通过信息化和数字化的方式可以直接通过电脑快速查找到所需要的资料,省时省力效率高。不可否认的是,这一目标的实现首先需要将纸质档案进行数字化的存储。5.科学考核和评价财务档案管理人员。财务档案管理工作的实施需要依赖财务档案管理人员来进行,提高财务档案管理人员的工作积极性进而提高财务管理工作的成效就需要对财务档案管理人员进行科学的考核和评价。考核的内容应该充分体现财务档案管理工作的特殊性和系统性,考核的结果应该与财务档案管理工作人员的工资、福利待遇等结合起来。所以,企业应该细化考核标准,不断完善考核内容,并将财务档案管理人员的工资态度、信息哈技能、工作成效等有机的结合起来,进一步提高财务档案管理人员考核、评价的科学性。
四、结语
综上所述,财务档案管理工作对于企业的长足发展和国家经济社会的稳定有着深远的现实意义,应该受到人们的普遍关注。国家应该加快制定财务档案管理的统一标准、完善财务档案管理方面的法律法规;企业也应该从思想上高度重视财务档案管理工作,积极提高财务管理工作的信息化、数字化水平,从而共同推动我国财务档案管理工作的发展,切实提高我国财务档案管理工作的成效。
参考文献:
[1]张晓红.财务档案管理中存在的问题及对策探讨.办公室业务,2016(5):77.
[2]刘丽华.财务档案管理中存在的问题和对策研究.人才资源开发,2016(10):183.
关键词:高等院校;财务管理;改革措施
市场经济的建立和高等教育体制改革的深入,使高等学校财务管理呈现出跨越式的发展趋势,为适应市场经济的趋势,推进高校财务管理科学化、全面化、现代化战略发展目标的实现,我们必须坚持改革创新与实事求是相结合的工作理念,主动改革高校财务管理方式,从而确保高校其他管理工作的顺利推进。
一、当前我国高等院校财务管理现状分析
1.财务管理机制不健全
随着社会主义市场经济的发展,以及高校管理理念与管理模式的更新,高校财务管理工作也必须进行相应的调整才能够适应时代的发展,才能够为高校其他管理工作的开展提供支持。但就目前状况来看,高校领导和教育主管部门没有认识到高校要更快更好的发展,必须要有全面的、充分的信息化财务管理工作与之相适应。而绝大多数高等院校都在沿用传统的、机械的、僵化的财务管理体制,使财务管理工作与高校的实际情况相脱离,难以体现高等院校财务管理工作的价值与意义。其次,高校内部并没有建立相应的激励措施,没有将工作人员的工作成效与绩效、奖金等相联系,无法调动财务人员改革工作方式的激情,同时也是造成高校财务管理工作人员安于现状、不思进取的根本原因。
2.高校财务管理人员工作能力参差不齐
财务管理的综合素质与工作能力是决定着高校财务管理工作成效的根本保障,同时也是推进高等院校财务管理工作改革进程的基础与提前。近年来,高等院校在财务管理工作人员的选拨上更为严格,这对于提高财务管理人员的整体质量具有重要作用。但因为受到高校财务管理模式的影响,工作人员既缺乏不断学习、不断提升的热情,再加上高校并没有推行财务管理工作责任制,致使管理程序极为混乱,工作人员工作职责不清晰,遇到问题互相推诿责任,等等,这些问题的存在极大地影响着我国高校财务管理的有效性,也是高校财务管理改革必须解决的重要问题。
3.高校财务管理工作基础薄弱
从本质上讲,高校财务管理工作的内容较为复杂,除了要求工作人员具备较高的工作技能水平之外,对财务管理的整体质量,以及财务管理的基础要求较高。但就当前我国高校财务管理的现实情况来看,高校财务管理工作的基础相对薄弱,这是因为高校长期将关注的焦点集中在高校教学质量的提高、专业化教师的引进、科研成果的创新、学校综合实力的提升以及生源的扩大等等方面,对高校财务管理工作不够重视,既没有为高校财务管理改革提供专项资金支持,也没有为其提供相应的政策支持,致使高校财务管理工作因长期得不到应用的支持与帮助而长期滞后,难以实现突破性的进展。
二、改革高等院校财务管理的具体措施
1.注重专业财务管理人员的引入,构建专业化的财务管理人才团队
专业化人才的引入是有效解决当前我国高校财务管理工作中出现的各种问题的重要方式,也是有效推进我国高校财务管理工作的根本保证。因此,在今后的实践工作中,我们必须坚持将专业人才的引入作为当前财务管理工作的重点,采用笔试与面试的方式综合考核工作人员的工作能力、专业知识储备情况,从而从整体上提高高校财务管理人员的专业水平。其次,要积极开展多种形式、高质量的专业化培训,注重培养财务人员的职业判断能力,沟通协调能力,开拓创新能力和掌握高校财务管理的技巧和方法。在培训之后举行考试,将考试成绩与工作人员的绩效挂钩,从而既不断充实专业人员知识,提高其业务能力,同时营造一种人人争先的良好竞争氛围,这是提高高校财务管理整体水平的基础与前提。
2.建立科学、系统的“宏观调控,微观搞活”的管理体系与机制,推进高等院校财务内控管理工作
高等院校内部管理工作制度化、先进化是防范高等院校财务风险的根本保障与必要选择,因此高等院校必须建立“宏观调控,微观搞活”系统的财务管理机制,就是在宏观调控的前提下,对资金分级管理进行指导和制约,才能有效地激发各级部门的积极性和创造性。在统一规划下开展财务活动,有条不紊地推进财务管理工作的进行。首先,高等院校要加强部门之间的有效沟通,职责明确化,工作到人。其次,高等院校更要科学市场发展趋势与走向,在此基础上制定与规划高等院校的财务管理政策与措施,并根据高等院校的发展情况的变化适时调整财务管理目标、方案、计划,推进高等院校财务管理实现从浅层次化、表面化向全面化、战略化的根本性转变,使高等院校在复杂多变的运营环境中不断发展与进步。
3.健全财务管理监督与检查工作体制,使高等院校财务管理控制向规范化发展
健全高等院校财务管理监督与检查工作体制,既是推进我国高等院校财务管理工作实现程序化、规范化发展目标的必要选择,也是规避财务管理工作失误、财务犯罪等现象的必然选择。具体来说,首先,逐步建立内外结合、上下贯通的监督网络和体系,来弥补内控制度的缺陷。在制度建设上要有具体可以执行的措施,内容上要有政策依据和科学规划,还要有与其相对应的整改和评价程序。尽可能规避因为程序不规范导致的人为性失误的出现;其次,要与内部审计部门等密切配合,并建立有效的信息沟通和协查制度,积极构建高校财务管理监督与检查体制,对其进行再控制和再监督。除了定期开展财务状况整体检查之外,还要公示高校财务明细,使高等院校财务管理接受广大师生以及社会各界人士的监督,从在某种程度上提高财务管理人员的责任意识,同时进一步完善高校财务管理体系,实现高校财务管理的规范化与标准化。
三、结束语
近几年我国高等院校迅速发展的同时,也遇到了许多问题,特别是财务管理过程中财务会计规章制度和管理上的问题尤为突出,加快高等院校财务管理的改革步伐是当前高等院校面对的首要问题,这要求高等院校必须要将财务管理贯穿于高等院校内部管理工作的始终,在长期的实践探索中,优选更为科学的财务管理策略,建立健全财务管理监控体系,使我国高等院校风险管理实现质的发展与超越,从而从根本上提高高等院校现代化管理水平与综合实力。
参考文献
1.1会计基础管理的理念
顺义公司坚持以应用流程标准、成本标准、内控标准为重点狠抓财务基础管理,以强化结算支付监督、财务稽核监督为重点强化财务管控职能,强化会计实务标准化建设,强化业务过程精益控制,积极促进财务与业务的协同融合,夯实了会计基础,规范了财务管理,持续提升公司财务管理水平。
1.2会计基础管理的目标
公司财务基础工作管理目标是以制度的规范化、执行的刚性化、管理的精细化带动效益提升的持续化。
财务基础工作的规范与否,直接决定了财务管理工作的效率与效果。只有规范,才能不断提升财务信息质量,提高会计信息的可比性、有效性,才能发挥“价值创造引领者、资源配置调控者、经营决策支持者、财务风险监管者”的职能作用,持续提升财务资源配置能力和价值创造能力。
2、专业管理的主要做法
2.1制度全覆盖,公司经营有据可依
目前公司总部下达财务类通用制度33项,涵盖了内部控制、公司产权、资金及税务、成本及预算、工程及资产、以及一般管理等财务方面的制度,对所属供电公司的业务起到了指导作用。2015年组织对33个通用制度进行普考,每个财务人员对33个通用制度当应知应会,通过周自测、集中闭卷月考等方式推进通用制度全员覆盖,强化制度意识、规范日常业务。
为进一步加强规章制度建设,健全制度体系,确保制度能有效落实,同时加强公司财务管理,强化财务监督,保证资金安全流转,落实公司的精细化、标准化管理要求,公司财务资产部严格遵守国家财务会计法规,依据公司总部通行报销管理办法中的相关要求,结合公司具体情况及现代财务管理理念,重新梳理编制了公司费用报销实用手册。
2.2规范标准,提升核算质量
根据公司总部《会计基础规范》相关要求,对本公司会计基础资料管理进一步规范,包括会计凭证制作规范、发票验证情况、会计业务附件规范、费用报销管理办法、资金支付授权管理制度等内容,保证了会计信息的正确性、真实性、准确性。在公司《费用报销管理办法》基础之上,这一举措巩固了历次财务专项检查成果,夯实了会计基础工作。
例如在会计凭证制作规范和发票验证方面,完善细化了费用报销单据,如下图所示:
2.3着力提高财务集约化管理对标指标,提升财务管理质量
认真开展财务集约化管理对标工作,有针对性的提出指标提升方案,拟写了针对提高“会计集中核算工作规范性、加强工程财务管理工作成效、资本集中运作工作成效、资金集中管理工作成效、预算集约调控工作成效、风险在线监控工作成效、财税筹划管理工作成效、依法治企工作完成情况、财务专业大比武综合成绩”等九大管理对标指标的分析及提升方案,全面促进公司加强财务管理,提升财务核算质量,创先争优。
2.4强化风险控制
1)健全财务风险管理体系,提升财务风险防控能力
研究外部监管环境下的财务管控新举措,一是加大宣传力度,将财务风险防控意识深入人心,将财务风险管理在公司深化推进;二是结合内控标准流程,将风险管理与制度办法、业务流程、具体岗位进行整合固化,提升财务风险防控力度;三是加强对财务风险的动态跟踪和分析,利用外部检查和财务内部稽核手段完善顺义公司财务风险防控风险点控制方法,制定长效机制,在日常工作中杜绝风险隐患发生。
2)持续开展内控自查工作,“封堵漏洞”有的放矢。
根据北京公司内部控制方案以及测试方法,进行内控自查,组织各相关部门开展财务内控标准流程的评价,及时发现了位内控执行过程中的薄弱环节,并提出应对建议,监督落实整改措施,确保了内部控制有效运行。
3)提升财务稽核监督防控能力,强化财务决策支撑作用
依托在线稽核平台,利用内外部监督检查成果,加大日常稽核力度,针对经营管理中的薄弱环节,做好事前、事中、事后的财务监督工作;结合本单位实际,认真开展现场专项稽核工作,及时查遗补缺,分析问题,巩固、扩大专项稽核工作成果;秉承“管理建议为主,考核惩戒为辅”的原则开展财务稽核,在服务中体现工作成效和管理效益;建立报告机制和整改落实监督机制,实现稽核闭环管理,强化财务稽核的决策支持和价值管理作用。
3、评估与改进
3.1根据专业管理面临的内外部环境变化或国内标杆单位专业发展情况,评估专业管理标准、制度的执行情况,业务流程的科学性,技术水平和管理手段的先进性,制度和管理的适应性和有效性等,发现专业管理仍存在的问题和差距,明确今后的改进方向。
3.2专业管理存在的问题及对策
1)资金集中管理方面,在途资金管理及支付退票率,两项指标不太稳定,较容易出现问题,对每月造成较大在途资金的用电大户应加强协调工作,各个付款业务部门对供应商银行信息正确性应予以充分核实,可以要求对方单位提供账户信息确认单以保证账户信息的正确性;
2)资本集中运作方面,设备资产对应率较低,须继续加强对该项指标的重视及做好相关协调工作,从工程组织部门形成资产源头开始,过程管控,使得资产设备一一对应,对存量资产应尽快梳理未对应设备卡片并建立相应固定资产卡片;
3)预算集约调控方面,资本性业务子预算全过程执行完成率完成较低,主要原因对于财务部门来说相关工程组织方面内容较多,且难以掌控,因此须加强协调工作,由工程组织部门积极配合完成该项指标。
4、下一步财务基础工作提升思路及努力方向
4.1 进一步丰富制度,提升风险管理水平
随着财务集约化深化应用工作的推进,为丰富供电公司层面财务制度做出贡献,按照财务标准,深化细化集中核算,着力强化会计监督,强化财务在业务中的参与和控制,做到财务控制向业务延伸,充分行使财务当家理财的角色。
4.2 加强财会知识、业务培训工作
公司每年举办会计集中核算培训班,从最新会计政策实务标准、财务集约化相关业务知识、财务管控和ERP业务操作应用等方面,通过开展财会知识和业务培训工作,结合各业务岗位调考,以考促学,促进各财务人员学习财务及相关专业知识,提升公司财务人员专业素质和技能,增强对会计实务标准的理解力和执行力。
4.3加强监督考核,形成管理闭环。
公司建立会计实务标准执行通报制度,按月跟踪各单位会计实务标准执行情况,按月通报各县公司执行情况,通报情况发送至所属市公司财务负责人,并抄送总会计师。对执行优秀的单位予以通报表扬;对相对落后单位进行重点指导,帮助查找具体原因加以改进。通过表扬先进单位,帮助困难单位的考评机制,营造了“比学赶超”良好氛围。
4.4以协同监督为抓手,加强与业务部门的有效衔接
根据以往各项审计检查工作所提出的要求,特别是针对在建工程历史遗留问题,经过与基建部沟通得到了解决。对于2012和2013年工程审计出现的问题,财务部提前做好相关审核工作,在工作量大的情况下,积极协调事务所规范出具竣工决算报告,严格执行公司工程竣工决算审核制度。对于2014年的工程竣工决算项目,及时做到事中审核、监督。审计检查明确了各业务部门的职责,有效推进工程结算、决算等工作的顺利开展。
4.5夯实会计基础工作,提高管理水平
【关键词】医院管理 财务管理 财务特性
前言
医院是我国医疗卫生服务体系全面建设中一个非常重要的组成部分,从性质上来说,医院具有社会公益性质,是保障国内居民医疗卫生服务权益的重要组成。医院的发展既要兼顾自身合法经济利益的最大化,同时也要最大限度发挥社会公共服务作用,因此医院必须不断努力提升自己的财务管理工作质量,这样才能真正实现经济效益与社会效益的双赢,才能在为患者提供更优质服务的基础之上获得自身的健康稳定发展。
1.医院财务管理特性分析
医院财务管理工作与普通生产经营性企业在许多方面存在区别,这些区别与特性的产生都与医院工作实际和发展规划息息相关。所以加强医院财务管理工作质量的前提就是要切实把握医院财务管理特点,从而有的放矢的进行措施研究与指定。
1.1管理目标特点
医院是为患者提供更为优质的医疗卫生服务的具有社会公益性质的组织机构,医院的发展不同于普通企业可以不断扩大市场、扩大投资来获取更多经济效益。医院的发展必须具有针对性与指向性,尤其是对于规模中小的医院而言,发展的指向性对于医院长远发展尤为重要。医院发展不能一味的追求做大做强,应该加强财力、物力、人力的集中而发展特色专业,这样才能保证医院能够拥有自己的拳头服务项目,从而提升在某个领域的专业水平以获得市场及患者的高度认同。所以在这种情况下,医院财务管理也就具有了专项性、指向性的管理特点。
1.2成本管理特点
医院的成本管理项目非常复杂,不仅有日常办公成本核算、人员成本核算,普通机械使用、管理成本核算等,同时还需要对病种治疗成本进行核算,对医疗项目规划及流程进行成本核算及管理。因此这就让医院财务管理工作变得更为繁杂且具有极强的专业性与严谨性。
1.3资金管理特点
医院的资金来源不仅有经营运作所带来的社会收益,同时也有当地财政部门及政府的专项拨款,因此对于资金而言,医院比一般生产经营性企业显得更为充裕。但是由于医院在经营运作过程中所涉及到的项目与内容也非常之多,所以加强流动资金的周转效率,更充分的利用充足资金实现经济价值提升,加强多各环节的成本管控,进一步降低无谓消耗也是医院财务管理工作的特点之一。
2.提升医院财务管理工作质量的思考
从上面的分析我们可以看出,医院财务管理工作比普通生产经营性企业的财务管理工作具有更多特殊性与自身特点,因此我们必须从这些特性出发,有的放矢的禁行措施研究,同时通过加强其他方面的工作质量,来实现医院财务管理工作成效的全面提升。
2.1有效确定管理目标
医院财务管理工作的目标必须与医院总体发展目标相一致,这样才能通过财务工作有效管理来促进医院的长远健康发展。因此财务管理目标的制定也必须建立在医院特色化发展、专门化发展的基础之上。根据医院做精做专的发展目标,财务管理也要加强日常工作中对医院可能出现的大齐全倾向进行及时调整与控制,要加强对专项业务发展工作的关注力度,要加强对各种医疗服务环节的介入程度,从而更为有效的进行会计信息与财务数据的收集,努力提供有利于医院专门化发展规划的科学决策依据,增强医院管理者对市场变化发展的掌控力度,从而帮助医院获得长足发展。
2.2加强成本管控
医院财务管理工作在成本控制核算方面会涉及到更多项目与具体内容,不仅包括日常耗材的成本管控、医疗机械的成本管控、人员人工的成本管控,同时还要进行医疗项目的成本管控、药品使用的成本管控等。因此必须进一步加强对市场的有效分析研究,为医院的成本管控制定更为合适的目标成本,要加强对医疗服务项目设计的成本管控,因为医疗服务项目作为医院日常运作的最重要组成部分,在成本管控工作中也占据着非常大的比例。在成本管控目标与具体管控制度制定之后,还要加强目标落实、责任到位与进行相应的成本管控考核目标的工作,从而切实提升医院的成本管控总体质量。
2.3加强资金管理
医院的资金来源渠道较多,有当地政府专门拨款、有医院的自主经营,同时还有许多社会捐助。但是现金流比较充分就更需要加强对资金的有效管理。要加强对各种项目有效运营的监管力度,要增加资产耗费的控制力度,同时有效保障医院资产在管理与使用上的安全性与可靠性。同时针对现金流比较充裕的问题,资金管理更需要加强对这方面的工作研究力度,要提升对现金流的使用效率,提升对市场上中短期理财产品的了解与认识程度,通过合理利用现金流的周转时间差来为医院获得更多合理化经济收益,让资金最大限度保值增值,确保所有资金都能够满负荷高速运转。此外在内部控制方面也要进行制度建设的进一步加强,落实资金管理的问责制度,确保资金的安全合理使用。
3.结束语
加强财务工作对医院综合运作的分析与把关,要增强财务报告制度落实力度,同时根据医院财务运作特点增加专门化的数据分析项目,如财务分析、投资分析、医疗项目成效分析、药品使用分析等等,从而为医院有效运作、财务风险有效防范等提供更为科学的管理控制依据。
加强内部审计制度建设,内部审计是提升医院财务管理工作水平的重要保障,内部审计机构的设置、人员安排以及具体工作的规划与实施也都要与医院财务管理工作特点相适应,同时根据内部审计工作具体内容制定出与之相适应的绩效考评标准与体系,从而进一步提升医院财务管理工作的针对性与专业化。
总之,在操作层面上采用切实有效的举措不断重视和加强财务管理,将有利于完善医院的内部管理制度,从而使医院在激烈的医疗市场竞争中健康、稳步发展,为社会做出更大的贡献。
参考文献:
[1]杨汉明.《浅析知识经济与财务管理创新》,财会月刊,2011年第8期
财务管理作为疾病预防控制中心(简称疾控中心)极其重要的工作,其不但负责着疾控中心一切财务活动,同时更是确保得以其正常运营重要的环节,因而做好财务管理工作对疾控中心而言至关重要。然而受到诸多因素所影响,当前疾控中心财务管理工作存在着一定的问题,从而严重地制约了其作用的发挥。随着医药卫生改革不断深入,加快疾控中心财务管理改革迫在眉睫。
一、加强疾病预防控制中心财务管理的意义
由于疾病预防控制中心属于公益性事业单位性质,因而其资金主要来源于财政拨款,以及小部分的事业收入,这就决定了疾控中心各项职能工作开展所需的资金更多地是依赖于财政拨款。然而受到财政控制的影响,往往拨付给疾控中心的财政拨款较为有限,这就致使其各项工作因资金抓襟见肘而无法有效地开展。正是在这样的背景下,加强疾病预防控制中心财务管理具有极其重要的现实意义,因为通过有效地财务管理不但有助于确保其有限的资金能够合理分配到各项工作中去,而且也有利于保障资金的合理流动。
二、当前疾病预防控制中心财务管理中存在的问题
1、缺乏完善的核算体系
由上文我们可知,疾病预防控制中心作为由财政拨款支持的单位,此外受到当前事业单位普遍采用预算会计制度的影响,因而这就造成了疾控中心对财务管理目标缺乏正确的认识,致使他们的财务管理工作重点更多是在现金管理上,而忽视了其他资产管理。如此一来必然导致疾病预防控制中心的财务管理缺乏完善的核算体系,从而不但造成他们缺乏对诸如应收账款管理、固定资产折旧核算以及重要流动资产等管理,同时更会致使疾控中心因缺乏有效的成本核算而影响资金使用效率。
2、缺乏良好的财务内控机制
虽然国家通过财政拨款给予疾病预防控制中心开展工作的资金,但对于这些财政拨款的具体使用则由疾控中心所决定,国家仅仅是采取预算控制的方式对其资金使用情况进行管理。这就导致了部分疾控中心忽略了自身财务管理的重要作用,从而使得它们没有就资金使用构建起良好的财务内控机制。如此一来不仅会致使疾控中心财务管理工作没有得到很好地落实,同时更为严重的是会造成资金无法得到充分合理地使用。
3、缺乏规范的专项经费管理
进入新时期以来,得益于我国财政改革进程地不断加深,当前对疾病预防控制中心所拨付的财政拨款得到了很大程度地监管,这主要表现于以定额标准作为疾控中心公用经费预算的审批依据,这在一定程度上确保了疾控中心资金的合理使用。然而在公用经费预算实现有效监管的背景下,疾控中心的专项经费仍处于监管的空白地带,这不仅体现在专项经费收支因核算不清而产生滥用、挪用等情况,同时也体现在无法准确判断项目经费使用情况。
三、完善疾病控制中心财务管理的对策分析
鉴于当前疾病预防控制中心财务管理中存在的问题所造成资金无法得到合理使用以及制约疾控中心工作地有效开展,笔者认为采取有针对性的对策将其财务管理予以完善极为必要。
1、构建起完善的财务核算体系
笔者认为良好的疾控中心财务管理工作成效不但能够使得资金得以被充分合理的使用而实现其效益最大化的目标,同时能够有助于推动疾控中心各项工作有效开展,而这样的财务管理工作成效离不开完善的财务核算体系。对此,构建完善的财务核算体系应当从以下两方面着手:①在充分结合疾控中心实际情况的前提下制定出科学合理的成本核算体系,例如做好成本耗费地控制,从而促使国家的财政拨款得到合理地使用;②财务核算体系地构建中,除了成本核算体系外,笔者认为做好现金流核算管理也是不可或缺的,特别是对应收、预收以及预付账款的核算管理,从而最大程度地杜绝疾控中心的各项职能工作因现金流不畅而无法有效地开展。
2、构建起完善的财务内控机制
针对于疾控中心因缺乏良好的财务内控机制所导致的问题,加强内控机制地建设迫在眉睫。对此,笔者认为完善的财务内控机制构建可以从环境和管理二者入手:①财务内控环境建设。内控环境建设的主要目的在于使得疾控中心的管理者与财务部门充分地认识到到财务内控机制所具有的重要性,从而有力地推动财务内控机制的构建及落实;②财务内控管理建设。该内控管理建设主要包含两部分。第一,疾控中心结合自身实际情况制定出财产定期盘点与检查制度,根据制度要求在规定的时间内进行财产清查,核对账存和实存,做到账账、账实相符。第二,疾控中心应借助于会计的反映及监督控制职能,做好资产相应的财务记录,确定控制目标,鉴别控制点,制定控制措施,保证国有资金的高效利用。
在国内推进养老事业发展的实践过程中,无可避免的存在一些影响社会保险养老基金个人账户财务管理的因素,这些因素的存在严重影响了社会保险养老基金个人账户财务管理工作的开展,需要引起各大有关部门的重视。
1.有关部门工作落实不到位社会保险
养老基金个人账户财务管理工作是一个系统、复杂的工程,其所涉及的单位众多,包括:民政、教育、老龄、人计、人社、发改、建管、卫生、财政、地税等多个部门单位。这些部门单位之中,有些单位对社会保险养老基金个人账户财务管理工作的性质缺乏认识,重视力度不足,在开展社会保险养老基金个人账户财务管理的工作过程中配合度不高,缺乏整体意识,亟需进一步对各相关部门进行协调磨合,落实各部分单位的工作职责。
2.财务管理力量薄弱社会保险
养老基金个人账户财务管理队伍是否强大,在一定程度上直接影响着财务管理质量和水平。然而,从目前情况看来,社会保险养老基金个人账户财务管理力量相对薄弱。一方面是对相关管理人员教育不到位。有的财务管理干部虽然积累了丰富经验和熟练的技能,但是由于恪守成规,拘泥于传统的思路与模式,不善于改革创新、与时俱进,而且知识结构跟不上时代财务管理发展潮流;而有些管理职员工作积极性低下,职业热情不足;年龄较大的财务管理干部与年轻员工出现“管理代沟”,管理观念不统一不协调。另一方面是人员组成结构不合理。目前许多财务工作人员素质层次分明,知识文化水平差距大,职员组成建构不科学。伴随着社会经济的繁荣发展,知识更新得越来越快,很多财务管理人员的知识架构已经无法适应时代的发展需要。
二、加强社会保险养老基金个人账户财务管理的可行性策略
为了全面推进社会保险养老事业的可持续发展,我们必须要从财务管理建设出发,形成良好的管理局面。
1.赋予参保人选择财务管理人的权力
参加社会保险养老的职工群众如果具备了选择财务管理人的权利,也就代表着参保人拥有了对其所拥有的个人账户基金的管理权和监管权。如果参保人需要进行基金交易和转让,其可以通过办理相关合法手续后,对其所拥有的个人账户资金进行合法的交易和转让。以这种合法的交易和转让为账户基金流通渠道,能有效保障社会保险养老基金个人账户由效率最高的财务管理者管理,进而实现提高财务管理质量的目的。
2.加强财务管理保障社会保险养老基金个人账户财务管理机制
陈旧,管理能力不强,是目前国内资本市场在开展财务管理工作中所存在的最普遍问题。因此,必须要不断深化财务管理机制与运行机制改革创新,用新体制新机制强化财务管理,加强管理保障,提高管理质量。一方面要革新管理体制,建立激励机制,加强人员队伍建设,提高财务管理工作成效。在保证符合资本市场的发展实际基础上,建立科学的管理标准,对工作人员实行岗位责任制,把岗位职责及岗位工作任务结合起来,把相应的工作责任落实到负责人身上,做到事事都有相应的人跟进,规范财务工作流程,形成统一的财务管理系统。另一方面,要有效利用资本市场资源,坚持革新理念,积极探索有利于开展财务资金管理工作的模式,以全面促进财务管理工作的开展。
3.完善私营竞争型财务管理模式的内部治理结构
在开展社会保险养老基金个人账户财务管理工作的实践过程中,为了确保参保人的合法权益不受侵害,除了要加大对财务管理人员的监管力度,还应设立托管人和独立托管制度。托管人和独立托管制度的设立,在社会保险养老基金个人账户的财务管理人和参保人之间形成了一种相互制约的关系,为参保人基金财产的安全运作提供了强有力的法律保证。同时,由于社会保险养老个人账户资金所具备的特殊性质,国家也应出台相关法律政策对托管人进行监督和约束,以保证托管人的真实可靠性。
三、结语