时间：2023-06-06 09:00:10
绪论：在寻找写作灵感吗？爱发表网为您精选了8篇档案资源的开发利用，愿这些内容能够启迪您的思维，激发您的创作热情，欢迎您的阅读与分享！
中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1007-3973（2013）004-080-02
信息的快速发展，时代的飞速前进，档案的信息资料的开发利用也用上了科技的手段，通过科技的手段对档案进行深层次的整理处理，将档案进行数字化的管理，进一步挖掘信息档案资源中的有价值的能够为社会提供信息服务的资源，真正做到为需求者挖掘宝藏。在信息化时代，在数字化发展的今天，技术的发展日新月异，人们对于信息的需求也随着增加，那么对于档案信息的开发就显得尤为重要，本文通过对数字信息的概念，数字时代信息档案的开发利用等方面做进一步的浅述。
1 数字时代档案信息资源
信息档案资源，传统的档案就是文本音像资料的档案的资源，在数字时代，这些资源加上信息化的手段进行进一步的开发利用，是在传统资源的基础上加上信息时代的金属进行档案的利用开发。在数字时代的档案意义上，是需要用信息的时代对信息的整理加工后的再利用。相对传统的档案信息，数字时代的档案信息就是传统档案信息的利用再管理的过程，是对传统的补充升级，传统的档案信息管理中的检索单一，功能少，效率低，对于档案管理以及用户服务意识不强，缺乏竞争力。在信息化数字时代下的档案信息，具有高效，用户体验，全员参与等特点，让枯燥的档案管理在信息化时代绽放光彩，档案信息的利用开发更具前景。
2 数字时代开发利用档案
信息资源目前的几种形式主要是根据不同的划分进行分类的。档案信息资源的利用，目前来看全国的各级档案管理部门都不同程度的开展了网上信息资源建立的工作，都在利用信息化的手段进行档案的存储管理工作。目前主要分以下几类：
2.1 档案目录信息
档案的信息管理工作，其中包括档案的目录信息，还有就是档案的文件分类目录信息。档案目录信息的数据库的建立，是档案信息数字化管理的第一步，也是信息档案管理的基础，在档案藏馆的每个档案信息都是独立的数据文件，在每个档案馆中是必不可缺少的，通过档案信息目录的检索可以方便的查询到档案藏馆的基本情况，可以找到所需要的每一份档案。
2.2 全文档案信息
档案信息的文本全文信息管理，信息化的归类主要是数字信息的管理，包括全文的电子档案，数据图文档案，电子文件和扫描文档等等，在数字档案数字信息化管理的浸提，数字信息技术与档案的信息管理是密不可分的，能够通过数字互联的管理方式进行全方面的管理。数字化的信息时代都是通过信息化的手段将传统的档案管理进行有计划的分类管理，将原有纸质的档案转换成数字信息档案。
2.3 多媒体档案信息
关于多媒体的档案信息就是通过利用计算机技术对传统的档案进行转换成，数字文档、图像文档、视频文档、音频文档，并通过互联网进行全方位进行数字信息档案的管理利用。
2.4 专题档案信息
档案的信息分类除了具有档案信息管理的特点外，还具有特定主题档案的分类，是对同一主题的档案不同形式的文档进行归类的过程，建立一个同一的专题数据库。在信息化快速进程的今天，不同的时期，不同的研究类型进行相关的信息分类，以便于日后的查阅研究。
3 数字时代档案的拓展
档案信息的数字化过程是档案进程中的重要产物，信息资源的数字化过程中的拓展开发过程是信息资源的组成，对此相关的部门需要重视档案信息的拓展开发利用工作。如何在信息化时代进行档案的信息开发利用，如何优化档案的信息结构提高档案信息利用的效率，意识创新是数字时代档案拓展的重要因素。
3.1 树立用户至上的理念
传统的档案管理传统的管理部门，相对都是比较封闭的，都是坐等用户上门的服务模式。信息档案的管理利用的效率和开发的程度相对都是比较低的，传统的档案信息的管理模式已经不能够适应快速发展的时代需求，在传统信息管理保障效率不高的情况下，已经远远被时代的发展抛在了后面，不能满足大量的信息发展的要求。传统模式下的信息资源的单一利用率，很难实现信息的共享利用和多元利用的模式。档案信息的有效利用很难适应目前快速发展的信息需求，传统的档案管理中技术落后，管理跟不上，理念不强，不能形成以用户为中心的管理理念。时代的发展对于信息档案的需求加大，档案信息管理部门也随着进行了相关的调整，逐渐意识到了用户在信息档案中的重要性。档案信息的管理需要首先加强管理部门的管理理念，理念的转变是对管理的指导意义，是对于信息档案中的信息技术的服务意义，从用户的角度，管理的角度和技术的角度同时进行的管理理念，是符合市场发展和部门管理的需求。在数字化信息档案的处理过程中需要尽量的简化用户的信息管理手续，建立高效有序的规范体系，提高档案信息的利用率，多层次多方位的满足用户的信息档案需求。
3.2 完善档案信息库的建立
档案的信息库是整个档案信息管理中的大脑，数据库的建立是大脑丰富的过程。什么样的数据库是一个高质量的档案数据库，需要有完整多样的档案信息，需要能够准确描述档案信息的目录内容，需要规范的档案信息资料，这一系列的规范才能建立一个高质量的档案数据库。数据库的建立是一项长期而艰巨的任务。档案信息的管理部门要在充分调研的基础上，结合用户的需求进行数据库的规范建立工作。需要在数据库的建立中，分清数据库需要建立那些目录，建立几级目录，分清数据库的建立的优先顺序，合理优化数据录入人员的工作安排。在数据库的建立过程中要严格把关数据库的质量和数量，建立良好的数据库质量控制体系，在数据的校对工作中，充分使用先进的软件进行把控，保证数据的准确性，建立数据库纠错机制，能够发现问题及时解决，保证数据库的整体的质量。
数据库的信息来源主要有几个方面：（1）电子档案的归档工作。这是数据库的基础。电子文件的整理归类工作，需要进行科学有效的管理规范流程，需要保证电子数据的准确安全，需要保证电子数据的完整有效。电子文档的收集，需要大量的人力物力，需要动员全单位的人员进行相关的工作，以保证电子文档收集的及时有效性。（2）档案文档工作的数字化工作。对于原有档案文档的处理，特别是一些珍贵文档的处理，需要专门的工作人员，进行重点有计划的进行，甚至需要专业的技术指导进行相关信息的处理工作，以便于信息数字化的完整有效性。对于档案信息的数字化的要求完整有效。（3）对于特色文档的数字化，四是平时日常管理的文档收集工作。
4 创新模式提高效率
传统的档案管理模式的影响深远，一时还不能适应新理念的档案管理要求。档案的管理工作都是处于被动工作状态，以不能适应快速发展的要求。并且数据的分析不能形成良好的互动，对于档案的管理工作仅限于上门服务，以自我为中心的传统的低效率的管理模式。这些档案的管理模式在现在都是落后的需要淘汰的，这就需要有更好的更高效的创新的管理模式以代替。在创新模式之初，需要上下统一意识，树立以客户为中心的管理理念，通过技术快速实现档案信息的数字化时代，提高服务意识，扩充服务的形式内容，创新服务手段，通过全方面多形式的改革进行档案信息管理的改变。档案的信息管理工作的改变对于档案管理中的工作问题就会得到很大的提升，也能在模式的运行过程中发现不足及时纠正，能够捕捉到信息管理中的亮点，进行创新，让档案信息管理工作能够真正为经济的发展，科技的发展，教育的研究提供有效高效的信息管理服务工作。
参考文献：
[1]徐拥军.企业档案知识管理模式[M].北京：中国档案出版社，2009（5）.
一、开发利用地质档案资源的意义
（一）地质档案资源的开发利用，不仅是地质找矿的有效手段，同时还能够更好的加快档案工作的推动。地质档案中具有非常的矿产地质信息，长期以来，我国对档案的开发利用不重视，这些地质信息只能为利用者被动的服务。在地质档案开发利用过程中，可以将这些分散的信息进行加工，使其形成完整的、系统的地质矿产信息，将这些信息主动向地勘单位和社会开放，不仅可以为扩矿工作提供重要的价值，而且还能够将地质档案自身的价值更好的体现出来。
（二）地质档案要想走向市场，则需要通过地质档案开发利用这一重要渠道。现在我们处于信息化时代，地质档案资源作为社会信息的重要组成部分，在现代信息产业不断发展的新形势下，地质档案资源只有走向市场，加快信息的加工和开发，才能更好的将其潜在的价值体现出来，使其成为有效的信息产品，从而更好推向市场。在将地质档案推向市场时，需要划清档案产权界限，同时还要遵守国家的有关保密规定，对哪些地质档案资源可以进入市场进行进行圈定，从而避免产权纠纷。
（三）开发利用地质档案资源，可以更好的推动地质档案与国际接轨的进程。在对地质档案进行开发利用过程中，可以针对不同需求来建立多样化的地质矿产信息管理系统，通过对矿产资源及信息的收集和分析，从而为政府、矿山企业、找矿者及产品出品提供优质的服务。同时作为地质档案管理者，也需要加快自身专业技能的提升，积极学习和借鉴国外的先进工作经验，加快促进地质档案资源的开发利用。
二、开发利用地质档案资源的措施
（一）加强学习，更新观念
一是开发利用地质档案资源，必须加强现代档案管理、情报信息基础理论的学习，并结合实际工作，树立起地质档案开发利用创造社会效益与经济效益的新观念，把档案资源开发利用工作真正提高到以创效益为中心的轨道上来;
二是要改变传统的检索手段，以现代化方法取代传统的检索模式，主导思想上要以计算机检索为主，加快地质档案信息网络管理的进程，努力实现档案信息利用途径的转移;
三是要提高开发利用馆（室）藏档案的能力和水平，向社会提供经过编研加工后可利用的信息，以减少利用者查阅耗时的现状，从而提高档案馆的整体形象，使其鲜明的特点和独有的功能发挥得更加完善。
（二）以网络管理为目标加快数字化建设进程
在当前计算机技术和网络技术快速发展的新形势下，需要在地质档案开发利用过程中加快推动档案管理网络化发展进程，这将给地质档案的开发利用带来极大的推动作用。地质档案管理网络化的实现，能够加快档案信息的流动性，加快档案管理工作向社会利用职能方向的转变。在这过程中，对档案管理人员提出了更高的要求，不仅需要对档案学理论知识、原则及相关的方法技术有一个深入的了解，还需要档案人员要熟悉计算机应用技术，从而为地质档案信息化建设提供有效的技术支持。
（三）加强开发利用实例的收集和总结
（1）认真做好查借登记工作。登记时，一要认真按项目填写不要漏项;二是对利用目的和将起到的作用及将产生的效益不可填写得太简单，特别是利用效益要写得具体一点，以便事后确定是否有必要进行跟踪调查。
（2）建立用户联系制度。在查借地质档案时，一般无法估计所产生的效益，而要通过实践，才能反映出利用后的实际价值。因此，要建立用户联系制度，加强跟踪调查，这样可以掌握利用效果的第一手资料，把利用地质档案后所产生的社会效益和经济效益情况搞清楚，为编研工作打基础。
（3）对所收集到的利用信息要及时整理，一是编写地质档案利用效益实例;二是要总结经验指导往后的工作和促进利用水平的提高;三是对所编写的地质档案利用效益实例要向社会反馈、宣传，这样既可进一步宣传地质档案的作用和价值，又可使社会各界进一步了解地质档案，从而积极主动地来利用地质档案资源。
（四）提高业务素质搞好编研工作
一是有较高的政策理论水平，能根据本地区经济发展的中心工作需要来确定选题，选择材料进行加工汇编，使编研成果最大限度地发挥其地质档案资源的作用;
二是有良好的调查研究习惯，踏踏实实地坐下来翻阅各类地质档案，查找资料、研究问题，依据本地区经济发展要求把握材料，决定取舍;
三是有开拓创新精神，能根据时代和地方经济发展要求，将那些对当今地方经济发展和社会进步有益的地质档案资源，及时地整理出来，使馆（室）藏地质档案资源在现实工作中做到充分有效地发挥作用。
关键词:档案信息 资源开发 利用
档案信息作为一种资源已成为共识，开发档案信息资源，服务和谐社会已成为档案工作的一个中心课题，这是信息时代的要求，也是档案事业发展的必然结果。
一、档案信息资源开发利用的含义
1.信息资源
信息资源是经过人类选取、组织、序化的有用信息的集合。信息资源是信息的一部分，是信息世界中与人类需求相关的信息，信息资源是可利用的信息，是当前生产力和研究水平下人类所开发与组织的信息;信息资源是通过人类的参与而获取的信息，人类的参与在信息资源的形成过程中具有重要作用，特别是人类步入信息时代，科学的进步、社会的繁荣已离不开信息，信息资源的贫富状况和开发利用程度已成为衡量一个国家或地区文明水平的标准，是检验其经济、文化、科技乃至综合国力的重要指标。因此，重视与加强信息资源建设已成为人类的共识。
2.档案信息资源开发利用
档案信息资源的开发利用就是在档案工作领域运用现代信息技术采集、处理、传递和使用信息资源，提升档案工作质量的过程。顾名思义，档案信息资源的开发利用，包括开发和利用两个方面。开发的任务是生成有用信息，通过信息的生产来确保信息的供给。利用是实现信息的价值，确保信息能够在各项活动中发挥作用，形成效益。可以说，档案信息资源开发是基础，利用是目的，二者互为因果，相辅相成。在信息技术快速发展、档案信息化程度日益提高的形势下，档案信息资源开发利用又呈现出许多新的特点:一是技术含量高，工作程序复杂，信息资源从感知、收集到加工处理和传输交换，需要复杂的技术手段;二是信息种类多，工作量浩大，随着知识的爆炸性增长，海量信息会造成工作量无限地扩大，无论是处理文书档案数据还是科技、专门档案数据，都是一项长期、复杂的系统工程。
二、档案信息资源开发利用存在的主要问题
随着档案信息化建设的快速起步和不断深入，档案信息资源开发利用逐步得到各级档案部门的重视。但是，档案信息资源开发利用相对于信息化基础设施建设还比较滞后，是档案信息化建设中相对薄弱的一个环节，在一定程度上造成了“有硬件无软件、有软件缺数据、有数据难共享”的现象。总体感到，存在以下四个方面的问题。
1.“重硬轻软、重建轻用”的思想认识偏差
档案信息资源开发利用之所以滞后于档案信息化建设，主要还是思想认识问题。特别是“重硬轻软”思想比较突出，“重建轻用”问题十分普遍。近些年来，档案部门自行开发建设的信息系统，硬件档次越来越高，但相应的应用软件没有跟上，使已建硬件设施效能得不到充分发挥，使得档案信息资源的开发利用没有依托。
2.信息基础设施建设发展不够平衡
档案信息基础设施主要包括档案信息网络管理系统、数据库、信息安全防护设备等等。这些方面发展的不平衡，直接导致档案信息资源开发利用受到了诸多限制。
3.标准体系尚未全面建立
档案信息资源的开发必须在统一的技术体制和标准下进行，这是实现档案信息资源利用和共享的基础。由于档案信息资源开发利用缺乏相对统一的标准，加上开发方法不统一，档案信息资源开发利用存在着规范性和惟一性不强、各自为政等问题，没有很好地依据标准进行数据源建设，使人与人之间、人与机器之间以及机器与机器之间、系统与系统之间不能够无障碍、不失真地进行沟通和交换信息，档案信息资源在互连、互通、互操作方面存在明显问题，直接影响其作用的发挥。
4.信息安全防护存在隐患
在信息化程度不断提高的今天，信息安全是国家安全的重要组成部分，也是档案信息资源开发利用的首要问题。从实际情况看，核心硬件、软件和技术主要依赖进口，严重影响了档案信息化建设的质量与安全，直接导致在档案信息资源的开发利用中“有网不敢用、不放心”，给开发利用的深入发展带来了很大困难。
三、档案信息资源开发利用的对策
积极推进档案信息资源开发利用既是档案信息化建设的客观要求，也是提升档案服务能力的需要。依据档案信息化建设的发展大势，应重点做好以下四个方面的工作。
1.更新观念，提高认识
在档案信息化建设中，没有信息资源的开发利用，信息化建设就等于无源之水、无本之木;信息设施离开信息资源，就不会有存在的价值。只有把档案信息资源通过完善的信息系统和信息网络进行高效互通、有效交链，才能达成信息共享，从而提高档案利用水平。因此，在推进档案信息资源开发利用中，必须确立三个观念:一是“信息制胜”的观念。切实认清信息就是战斗力，信息资源就是最重要的战争资源，把档案信息资源开发利用置于提高打赢能力的战略高度，抓好全面落实工作。二是“信息共享”的观念。信息的最大优势就是便于共享，只有在充分共享中才能发挥最大效益。但在档案工作的传统观念中，条块分割、自成体系的做法，是不能适应档案信息资源开发利用工作的。只有树立“信息共享”的观念，才会以统一的标准格式开发信息，才能积极主动地建立信息交换协调机制，把不同档案部门档案信息资源开发利用统一起来，充分发挥整体优势，尽快提高档案信息资源开发利用的工作效益。三是“需求牵引”的观念。档案信息化建设的首要问题是搞清需求、明确方向。档案信息资源开发利用更是如此，信息资源的内容、格式、存储方式、传输流程都需要需求的牵引。需求不清是档案信息化建设的薄弱环节，也是档案信息资源开发利用的薄弱环节。必须把需求论证放在重要位置，建立稳定的需求研究队伍，加强各档案部门信息资源开发利用总体需求的论证，特别是在量化、细化、具体化上下功夫，提高需求的可操作性和指导性，确保档案信息资源开发利用工作能够有正确的目标、明确的方向。
2.统一规划，分步实施
档案信息资源开发利用是个庞大的系统工程，必须要在统一的规划和组织下，才能形成合力，加快发展。首先要坚持自上而下的原则，搞好顶层设计，打牢发展基础。顶层设计最为重要的是要有信息资源的宏观规划，各个档案部门要在上级的统一规划下，确定自己的信息资源开发利用框架。同时，要制定档案信息资源开发利用的法规和标准，明确各部门、各单位在信息资源开发利用中的责任，明确协调共享机制，确定数据格式和接口规范，保证各部门的档案信息资源开发利用工作是在统一规划和标准下进行的，为信息系统的综合集成，打下坚实的基础。
3.加强力量，完善机制
档案信息资源开发利用在信息化建设中的突出地位，要求我们必须加强力量，加大投入，加速档案信息资源开发利用的发展。首先要承认档案信息资源开发利用的价值和工作量，舍得投入。要增加档案信息资源开发利用作为各单位信息化建设或日常工作的经费，保证档案信息资源开发利用工作的顺利开展，保证数据工程建设能够尽快起步、顺利实施。其次，要增加一定数量的信息资源开发利用专职人员。尽管档案信息资源开发利用贯穿到档案工作的方方面面，不同单位、不同业务部门的人员都有职责参与到这项工作中，但信息录入、整理、分析和处理工作量大，需要人员多，必须有一定数量的专职人员从事这项工作。在经费、人员落实之后，最为重要的就是建立机制。档案信息资源开发利用工作重点要建立三项机制:一是数据更新机制，要不断更新数据库，确保提供给用户的是最新、最准确的数据;二是数据共享机制，要站在全局的高度，制定规章制度，建立日常的信息交换机制，公共信息资源必须全面共享，专用信息资源必须在一定范围内共享，用严格的制度来避免各单位信息封锁、难以互通的现象发生;三是日常应用机制，开发的档案信息资源只有在应用中才能发挥作用，要鼓励各档案部门用新的手段来研究问题、处理工作，要深入推广网上作业、无纸化办公、智能化管理等工作方式，使档案信息资源开发利用工作在实际应用中，不断完善，良性发展。
关键词：地矿档案资源；开发利用；收集归档；信息化；编研
一、开发利用地矿档案资源的意义
（一）能够更好的加快档案工作的推动
地矿档案中具有非常的矿产地矿信息，长期以来，我国对档案的开发利用不重视，这些地矿信息只能为利用者被动的服务。在地矿档案开发利用过程中，可以将这些分散的信息进行加工，使其形成完整的、系统的地矿矿产信息，将这些信息主动向地勘单位和社会开放，不仅可以为扩矿工作提供重要的价值，而且还能够将地矿档案自身的价值更好的体现出来。
（二）有利于地矿档案走向市场
现在我们处于信息化时代，地矿档案资源作为社会信息的重要组成部分，在现代信息产业不断发展的新形势下，地矿档案资源只有走向市场，加快信息的加工和开发，才能更好的将其潜在的价值体现出来，使其成为有效的信息产品，从而更好推向市场。在将地矿档案推向市场时，需要划清档案产权界限，同时还要遵守国家的有关保密规定，对哪些地矿档案资源可以进入市场进行进行圈定，从而避免产权纠纷。
（三）可以更好的推动地矿档案与国际接轨的进程
在对地矿档案进行开发利用过程中，可以针对不同需求来建立多样化的地矿矿产信息管理系统，通过对矿产资源及信息的收集和分析，从而为政府、矿山企业、找矿者及产品出品提供优质的服务。同时作为地矿档案管理者，也需要加快自身专业技能的提升，积极学习和借鉴国外的先进工作经验，加快促进地矿档案资源的开发利用。
二、地矿档案资源的开发利用中存在的问题
（一）资金投入不足，硬件设施不完备
有些地矿单位主要考虑单位近期的发展和经济效益，对档案管理的重要性认识不足，没有把档案管理工作放在应有的位置，投入严重不足，造成资金短缺，保管设备欠缺；有的单位没有符合国家规定标准的档案保管库房，保存手段原始，存放装具不足，有些档案放在木柜或铁箱里，甚至有的堆放在地板上，不利于防火、防尘、防蛀、防潮、防盗，容易毁损。
（二）管理不规范，保管状况不佳
地矿档案在归档过程中，立卷不明确，分类不准确，达不到完整、准确、系统、规格、清晰、载（体）质（量）、整饰等 7 个方面的要求。部分地矿档案，特别是重要矿区、典型矿床、地矿调查资料和物化探资料，由于借阅次数多，对这些资料造成一定程度的破损。部分地矿档案保存时间较长，纸质老化，褪色，文字和图件逐渐变得模糊不清，影响正常使用。
（三）档案管理人员整体素质不高
长期以来，档案管理工作给人的印象是“钢笔抄抄、浆糊粘粘、绳子扎扎”，是老大妈干的活。这种传统认识导致了地矿档案管理人才配备不合理，人员素质整体不高。主要表现为人员文化程度普遍偏低，无档案、地矿、计算机等相关专业或无专业的占多数，对地矿档案现代化管理缺乏兴趣，安于现状，懒于学习，业务不熟不精，计算机操作技能掌握不足，对地矿档案数字化、信息资源开发能力不强等，给地矿档案管理与利用带来不良影响。
三、地矿档案资源的开发利用策略
（一）加大投入力度，改善地矿档案的库藏条件
“工欲善其事，必先利其器”。地矿单位要想地矿档案有良好的保管环境，最大限度地延长档案的寿命，提高管理水平，必须增加对档案工作的投入，及时修缮、更新档案室的设施，添置现代化的地矿档案管理设备，逐步淘汰过时的木柜、铁皮箱，推广应用密集架存放档案，使库房干净整洁，达到“五防”（防火、防尘、防蛀、防潮、防盗）的目的。
（二）把好档案收集归档关
地矿工作具有点多、面广、时间长的特点，每一个地矿项目，贯穿立项、设计、野外勘查、综合整理、成果报告编写、审查验收等全过程，各个阶段所形成的材料，都要按照“谁负责的项目，谁立卷归档”的原则，明确项目负责人就是地矿档案归档的第一责任者，负责将地矿资料完整、准确、及时移交至档案部门。
档案管理人员对照标准做好入库档案审查，改变了“你交什么我就收什么”的被动局面，使归档部门应该交什么，档案部门应该收什么，都做到了心中有数，并形成了双向制约机制，由难控变为可控，确保了归档资料的“颗粒归仓”和案卷的质量。
（三）提高地矿档案管理人员的素质，加强档案信息化建设
一是引导、鼓励档案管理人员学专业、学技术，提供多层次多需求的培训。积极引进人才，选送人员参加档案培训，为他们的学习和深造提供便利，或者给予适当的物质奖励，以便充分调动其学习的积极性，形成良好的学习氛围，主动加强学习与研究，不断增强政治理论素养和业务素质，做一个既懂地矿、档案知识又熟悉信息技术的复合型人才，为地矿工作提供更好的服务。
二是提高档案管理人员信息化应用水平。为了实现地矿档案数字化管理，提高地矿档案信息化服务的水平，地矿单位要根据需要，组织档案管理人员参加各种形式与档案管理有关的计算机知识培训活动，通过学习让他们掌握计算机录入技术、计算机网络知识，使他们能熟练地使用档案管理软件开展档案信息收集与管理的活动，建立起目录检索数据库和全文数据库。
（四）提高业务素质搞好编研工作
一是有较高的政策理论水平，能根据本地区经济发展的中心工作需要来确定选题，选择材料进行加工汇编，使编研成果最大限度地发挥其地矿档案资源的作用；
二是有良好的调查研究习惯，踏踏实实地坐下来翻阅各类地矿档案，查找资料、研究问题，依据本地区经济发展要求把握材料，决定取舍；
三是有开拓创新精神，能根据时代和地方经济发展要求，将那些对当今地方经济发展和社会进步有益的地矿档案资源，及时地整理出来，使馆（ 室） 藏地矿档案资源在现实工作中做到充分有效地发挥作用。
（五）加强开发利用实例的收集和总结
1、认真做好查借登记工作
登记时，一要认真按项目填写不要漏项； 二是对利用目的和将起到的作用及将产生的效益不可填写得太简单，特别是利用效益要写得具体一点，以便事后确定是否有必要进行跟踪调查。
2、建立用户联系制度
在查借地矿档案时，一般无法估计所产生的效益，而要通过实践，才能反映出利用后的实际价值。因此，要建立用户联系制度，加强跟踪调查，这样可以掌握利用效果的第一手资料，把利用地矿档案后所产生的社会效益和经济效益情况搞清楚，为编研工作打基础。
结语
综上，新时期在地矿行业的快速发展过程中，更需要加强地矿档案的开发利用工作，在强化档案管理工作中，加快档案工作的创新，强化档案的社会服务职能，加快对现有地矿档案的开发利用，使其潜在的价值能够更好的被挖掘出来，从而为社会进步和经济发展提供更优质的服务。
参考文献
随着人们对档案的重视程度不断提升，档案信息资源开发利用的形式不断增多。主要表现在以下几个方面：
1、进行档案编研。在档案管理工作中，档案人员通过原始档案信息，从繁杂的信息中进行精心提炼，使其以出版物及内部参考等形式编撰成编研成果，这对于档案利用者可以有效的节省时间，提高了利用效率，而且也使档案的利用有效的体现出来，充分的体现了档案保管工作的重要意义。
2、加强档案室的服务功能。利用档案室为使用者提供利用服务，这是档案管理工作是最为传统的工作方式，也是档案部门最为基本的工作之一。
3、利用当前互联网的便利性，来为使用者提供档案信息。这是网络普及以来档案信息资源开发的新形式，也成为当前档案服务方式的主要形式。
4、建立现行文件查询利用中心。这是近几年档案部门在档案开发利用方面的重要举措，而且也受到社会各界的广泛好评。
5、利用档案展览来加强对档案的宣传，以档案原件或复印件为材料，利用展览的形式将信息进行传递。
二、档案信息开发利用工作中存在不足之处
1、编研成果存在信息衰减和质量参差不齐现象
由于编研成果自身要小于档案原件信息，而且编研过程中编制人员的专业水平和素质高低也存在着差异，所以目前编研成果存在着信息的衰减已是特别普遍的问题。
2、档案室在提供档案信息的服务上，由于缺乏服务意识，所以在服务方式上存在着不科学的地方，导致服务效率低下，不利于查找及保存，特别是对档案原件的安全性带来较大的隐患。
3、网站虽然作为一种新兴的档案服务方式，但其实质是编研成果的另一种利用方式，无论是建立和后期的维护工作都属于编研工作的利用形式。
4、文件查询利用中心的时效性较差，因为从收集到利用需要一定的时间，所以对档案部门现行文件的利用必然存在着滞后性。
三、加强档案信息资源开发利用的具体建议
1、通过合作来加强档案资源的开发利用
由于档案开发人员存在着专业素质不高的问题，所以通过外引内联来加强档案的开发利用。同时还要使档案工作与社会各方面加强联系和沟通，使其更好的贴近于社会，采取奖励的方法来调动档案开发利用优秀的单位和个人开展档案信息利用的积极性，从而使广大档案工作者积极的投身于档案资源的开发利用工作中。
2、加快档案数字化建设
档案数字化建设工作是一项长期的系统性工作，所以为了使其能够更好的提供网上服务，则需要建立健全数据库数据质量控制体系，以数字的信息技术为基础，通过向用户提供档案信息、档案信息加工产品及咨询等网上服务。同时在当前各类档案网站广泛建立的情况下，需要将档案同站服务有效的开民起来，这将是一种新型的档案利用方式，具有非常好的发展前景。另外，作为档案管理部门，还南要充分的利用高校及科研院所的资源，使档案网站更具广泛性、交互性，为用户提供更好的档案信息服务。
3、结合政务信息公开工作
加大档案开放力度随着我国经济、社会的快速发展.档案利用的范围、利用者的成分都呈多元化趋势。在继续坚持开展现行文件阅览中心工作同时，还要加大档案的开放力度。分期分批向社会开放档案信息。并同时公布开放档案的目录。要严格执行《档案法》，使形成满三十年的档案及时向整个社会开放。正确处理档案开放与保密的工作.制定合理、科学的档案开放、保密范围。要正确把握好档案开放、保密工作.档案馆的工作人员应当着重培养两种能力，一是科学管理档案的能力。二是阅读和解析档案文本的能力和习惯。我们应吸取国外档案工作较为成熟的经验，配备一定数额的高级职员专门负责解读档案文献，为档案开放工作服好务，把好关。
4、加强资源整合
计算机技术运用于档案信息资源管理，实现了档案信息资源数字化，进而实现档案信息资源的集中化，提高了整个社会对档案信息资源的利用程度。在进行档案信息资源数字化转化的同时，应进行档案信息资源整合。所谓档案信息资源整合，就是围绕特定的主题，对分散形式的档案进行信息资源集中.以集中反映某一领域或对象的基本情况。档案信息资源整合包含传统式和数字式两方面的整合内容。这种整合可以更加提高开发利用档案信息资源的水平，并可为将来建立数字化档案馆打好基础。
5、全面提高档案人员的综合素质
档案员的角色之一就是在浩瀚的信息和各类用户之间充当信息中介，担负组织管理和信息传播的重要职能。因此，要提高档案员的自身素质。作为信息时代的档案工作人员，要使自己成为一名“杂家”。
6、要加大档案工作的服务创新力度
档案部门要根据不同时期的工作重点，加强与其他行业的联系，走出“孤独”，了解各行各业对档案信息和档案工作的需求，积极主动地提供优质服务。
一、地质档案资源开发利用的意义
地质档案资料作为重要的信息资源，其为矿产资源勘查和开发提供优质的服务，所以需要加快对其开发利用的力度。目前在对地质档案资源开发利用工作中，需要重视地质档案的信息开发，将对档案资料的实体处理与信息开发放在同等重要的位置，提供主动服务，在保证实体管理基础上，加强对资源综合加工、信息开发和咨询服务的开展，这将对地质档案的发展起到极为重要的意义。
（一）地质档案资料加工和信息开发可以有效的推动档案工作的良性发展，为地质找矿提供良好的服务
长期以来我国大量的矿产地质信息都是由地质档案部门进行掌握的，但在管理上一直处于被动的局面，只是为利用者提供翻阅查询的服务，缺乏主动服务的意识。所以通过对地质档案资料的加工和信息的开发，可以形成相对完整和系统的地质矿产信息，完全向地勘单位和社会开放，提供主动的服务，这对于地质档案资源自身价值的实现将起到极为重要的作用。
（二）地质档案信息的加工、开发是地勘档案工作走向市场的最佳渠道
在当前社会信息中，地质档案信息作为其中重要部分，其同样具有当前信息产业的基本属性。现代信息产业建设过程中实现了社会信息的市场化，信息收集、加工和开发行为的生产化。而通过对地质档案信息的加工和开发，则使其变为有用的信息产品，继而在市场上流通。但在地质档案信息推向市场的过程中，需要遵循知识产权和矿权的相关规定外，还要遵守国家有关的保密法规，避免出现不必要的纠纷和麻烦。
（三）地质档案信息的加工、开发是档案工作与国际接轨的必经之路
通过将分散的地质档案信息进行加工，则形成了各种形式的地质矿产信息管理系统，通过对矿产资源和矿业信息的专门收集、分析和开发，可以在政府矿业政策的制定和修改提供重要依据，而且为找矿提供良好的服务，为产品出品和市场导向提供全方位的服务支撑。特别是在当前新形势下，地勘档案工作者更应加快对地质档案信息的加工开发，积极学习先进的档案管理经验，加快与国际地质档案实现接轨。
二、地质档案资源开发利用的措施
（一）加强学习，转变观念
一是开发利用地质档案资源，必须加强现代档案管理、情报信息基础理论的学习，并结合实际工作，克服“坐、等、靠”的落后思想，树立起地质档案开发利用创造社会效益与经济效益的新观念，把档案资源开发利用工作真正提高到以创效益为中心的轨道上来；
二是要改变传统的检索手段，以现代化方法取代传统的检索模式，主导思想上要以计算机检索为主，加快地质档案信息网络管理的进程，努力实现档案信息利用途径的转移；
三是要提高开发利用馆（室）藏档案的能力和水平，向社会提供经过编研加工后可利用的信息，以减少利用者查阅耗时的现状，从而提高档案馆的整体形象，使其鲜明的特点和独有的功能发挥得更加完善。
（二）加快矿产档案数字化建设进程
网络化档案管理将更有利于地质档案资源的开发利用，与传统检索相比，它的最大特点是能够通过网络迅速流动，这对管理、研究和开发利用都将冲破传统的限制，促使档案管理工作从档案的保管向社会利用职能方向转变。这就要求档案人员既要懂得电子计算机应用技术，也要懂得进一步深化发展档案学理论、原则和经过改革的档案管理方法与技术，这样才能为加快实现地质档案数字化网络建设提供充足的技术支持。
（三）加强开发利用实例的收集和总结
衡量一个地质档案馆（室）的工作与实绩，开发利用地质档案资源的实情最能说明问题。用户通过利用地质档案，获取了社会效益和经济效益，这就是地质档案馆（室）工作的实绩体现。所以，我们应在地质档案利用实效的收集、总结、提高上下功夫。
（四）搞好编研工作
一是有较高的政策理论水平，能根据本地区经济发展的中心工作需要来确定选题，选择材料进行加工汇编，使编研成果最大限度地发挥其地质档案资源的作用；
二是有良好的调查研究习惯，踏踏实实地坐下来翻阅各类地质档案，查找资料、研究问题，依据本地区经济发展要求把握材料，决定取舍；
三是有开拓创新精神，能根据时代和地方经济发展要求，将那些对当今地方经济发展和社会进步有益的地质档案资源，及时地整理出来，使馆（室）藏地质档案资源在现实工作中做到充分有效地发挥作用。
【摘要】本文分析了科技档案信息资源开发利用中的问题， 结合工作实际提出科技档案开发利用的对策。
关键词 科技档案；信息资源；开发利用
时至今日，人类社会已经逐渐步入了高端的知识经济时代，这时信息就成为了这个时代最宝贵的资源，信息在一定程度上承载着整个时代运行与发展的记录与传递的任务。在科学技术逐渐引领时展浪潮的大背景下，科技档案信息就成为了影响时代经济发展的宝贵资源，在这种情况下，对这方面的资源进行进一步开发，将在一定程度上推进整个时代的经济发展。
一、科技档案信息中的问题
科技档案在时展中能够起到巨大的推动作用，在时展过程中已经显露无遗。经过了一段时间的努力，围绕科技信息档案所展开的开发以及管理工作已经有了阶段性进步，但是从某种程度上来讲，科技档案还没有完全形成成熟的系统，而且从整体上过于分散，这些问题在一定程度上使得科技档案所能够发挥的作用受到了限制。总体来讲，存在以下几方面问题：
（一）资源整合度小。尽管社会各界都已经意识到对科技档案进行科学管理的重要意义，但是随着科学的不断进步，围绕科技档案所展开的工作也开始出现了一定程度的力不从心。具体来讲，随着专业人才数量的不断增加，需要进行建档的数量也随之猛增，但是针对科技档案还没有系统成形的管理，这就使得在档案保管过程中，不能够保证档案管理的井井有条，从而使得科技档案整体处于一种分散的状态，缺乏专业化的整理和保管。通过对我国科技档案整体管理现状的调查能够发现，有专职机构和人员统一集中地对科技档案实行管理的单位仅占四成，采用集中和分散相结合管理方式的单位占了一半，管理状态整体处于分散状态的单位占了一成。这在一定程度上说明，科技档案的重要性已经被广泛地认识到，并且已经开展了有针对性的档案管理工作，并在这一过程中不断地强化科学管理，使得管理工作能够从整体上优化。
（二）数字化程度低。在社会逐渐进步的历程中，针对科技档案的相关管理工作，已经受到时代进步的影响，逐渐采用更加先进的技术来进行日常的管理工作。在这一过程中，数字资源逐渐成为了主流应用技术，相关的信息资源逐渐以数字化的形式出现在人们面前，这样一来，在进行信息资源的共享以及开发利用的过程中，就能够更加高效、更加快捷，传统人工式的管理方式已经在逐渐退出历史舞台，针对科技档案的具体管理或者高效利用已经势不可挡地迈向了数字化的方向。
但是，通过对现实管理状况的调查，能够了解到，将数字化全面用于科技档案管理的相关单位，在全国范围内仅占3.57%，数字化技术成为主要管理手段的相关单位占了25% 比例，有一半以上的立档单位在部分管理工作中深入利用了数字化技术，但是还有极少数单位还完全没有推动科技档案管理的数字化进程。社会整体趋势已经发展到了一个高效的阶段，在这种情况下，只有数字化的管理方式，才能够保证相关社会以及科技活动的高效运行，所以推进信息资源管理的数字化进程，已经成为大势所趋，只有这样，科技档案管理的相关工作才能够实现整体优化。
二、科技档案开发对策
（一）完善法规，整合资源。第一，科技信息资源涵盖了不同领域、不同层次的内容，所以单纯地凭借法规以及政策来对科技信息进行包罗万象的管理，是不可能取得成效的。不仅如此，在管理过程中，随着信息资源的不同，需要采取不同的管理方式和管理环境，在这种情况下，就需要法规政策能够进一步完善，从而能够对科技信息资源形成系统全面的管理。所以，在相关法规以及政策具体制定过程中，要能够强化管理的整体协调性，使得法规政策能够更具层次性和条理性，能够系统性覆盖管理工作的每一个方面，这样一来，法规政策才能够形成体系，并且能够纵横交错，从宏观上呼应微观，集中管理时能够兼顾到分散管理的必要性。这时整体管理工作才能够层次分明、依次展开。第二，从内容上对政策法规进行持续性充实和完善，在具体管理工作的推进过程中，能够做到及时查缺补漏，消除政策盲区。具体来讲，针对具体领域应从信息公开以及知识产权等方面，不断进行内容上的充实和丰富，这样一来，相关的管理工作才能够更加细致具体，这个管理系统才能够连续，运行下去，并且能够保持一定程度上的稳定。第三，需要建立起一个能够统一管理科技档案的集权机构，使得管理工作能够拥有宏观调控政策的支持，并且能够有层次的开展具体管理工作，只有这样，整个科技档案管理系统才能够拥有一定的协调性，并作为一个有机整体来开展相关工作。这样一来，同一层级的不同行业部门就能够积极沟通和协调，在此基础上对相关科技信息进行交流共享，整个管理系统就能够协调发展下去。
（二）推动科技档案管理数字化转变。要想实现科技档案的全面数字化管理，需要国家的主管部门通过行政化的手段进行统一组织和规划，将数字化技术全面地在管理活动中推广应用，在此基础上，进行高效的管理，这样，科技档案就能够实现社会服务的优化。为了推进这一过程顺利进行，要能够以信息技术为基础，来强化相关的管理工作。
在高等院校档案管理中,档案利用与档案工作者的素质关系十分密切,两者既相辅相成,又是对立统一的。做好档案利用工作的根本途径是提高档案工作者的整体素质。人是一切活动的根本,只有提高人的综合素质,才能得心应手地做好各项工作。档案利用效率的高低、质量好坏以及档案利用活动的效益与档案工作者息息相关,取决于档案工作者的综合素质。
―、阻碍有效开发的因素
1.开发客体的状况阻碍着有效开发。首先,档案保管的分散性影响了档案的有效开发。档案保管的分散性包括保管地点的分散性及保管形式的分散性。档案的保管地点随着档案形成年限的不同而不同,由档案室到档案馆,档案馆又分为综合性与专业性档案馆,国家级与地方级档案馆等,不同的档案保存在不同地点这势必会对档案开发造成或多或少的影响。进馆档案又有来源、事由等不同分类法,使有内容联系的档案在实体保管时变得分散了。其次,档案利用范围的内向性影响了档案的有效开发。档案在档案室阶段是档案第一价值实现阶段,档案室是某一独立的社会组织的内部职能机构之一,没有向社会提供利用服务的职责和义务,这个时期档案主要服务对象是档案形成机关,为本单位的各项工作服务。档案在档案馆阶段是档案第二价值的实现阶段,档案馆是社会中专门保管具有国家历史意义的历史文化财富并向社会各界提供广泛服务的基地,但由于档案查阅手续烦琐,一般人很难轻易的接触到档案,这些都给档案开发带来了不便。再次,档案传播的滞后性影响了档案的有效开发。档案工作依旧遵循到了一定年限开放这种做法阻碍了档案的开发工作,使档案开发的周期过长,对于急切需要利用档案的人们来说等待的时间太长了。最后,档案状态的原始性影响了档案的有效开发。档案的状态是指载体形式、自然条件和保管状况。现在的档案仍然是以纸质档案为主,其他载体的档案占少数。对于纸张这种载体,它极易受到温度、湿度、火灾、病虫害的影响,对其保管就应极为仔细,尽量延长纸张寿命,所以我们一直在寻找一个保存状态简易、可以比纸张寿命更长的存储档案的载体,以便使档案信息永久的保存下去。
2.开发主体的素质制约了有效开发。首先,开发意识的被动性制约了有效开发。长久以来,档案工作人员就处在一个被动的状态,只有上级下达任务及年度工作量的压力下才完成工作,档案工作者是档案信息资源有效开发的操纵者,档案工作者的文化层次及对工作是否用心、细致,直接关系到档案信息资源是否能够有效的开发。档案中所存在的信息是不变的、静止的,不经过对档案信息的仔细研究是发现不了蕴藏在档案信息中更深层次的含义的,而如何从一定量的档案信息中开发出更多的有用的资源,这也要求我们的档案工作者对档案信息的开发工作积极参与,用心探索。其次,知识结构的陈旧性制约了有效开发。档案中所蕴涵的信息是多方面的,可能会涉及历史、社会、经济等方面,这就要求档案工作者只掌握档案相关工作程序是不够的,也要相应地掌握一些历史、社会、经济方面的知识。而如今中国已加入WTO,与世界接轨,较高的外语及计算机水平也应为档案工作者所掌好更有效地开发档案信息资源。
二、档案及其信息化
1.档案概述。“档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图标、声像等不同形式的历史记录。”档案学是一门社会科学。社会功能和社会使命是档案存在与发展的依据,档案是机关工作者查考的依据,是生产建设的丰富资料,是科学研究的基础和条件,是宣传教育的生动素材,对社会的发展起着多种积极的甚至不可缺少的作用。
2.档案信息化建设。开展档案信息化建设首先需要明确的是其内在理念,即确保保存“社会记忆”功能的实现。因此,在档案信息化建设中要加大对数字化档案研究的力度,解决数字化档案的长期保存与安全传输等问题。否则,“人类记忆”就会面临丢失的危险。
档案管理现代化、信息化,其核心是管理手段的现代化和保护技术的现代化。同时,需要明确的是网络化、数字化不等于信息化。档案信息化建设具有广泛的内容,它包括了档案信息资源的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建设、档案信息资源的开发利用、档案信息化人才队伍的建没以及促进档案信息资源开发利用的政策法规、标准的制定等等。因此,不能简单地把各类档案的数字化、档案信息网络的建设等同于档案信息化建设,而应从多方面入手促进信息化建设。
三、档案信息化建设的必要性
1.档案管理现代化、信息化是必然趋势。随着现代科学技术的开展,档案管理专门软件的开发、利用和升级,档案管理的现代化与信息化已经成为不可逆转的趋势,但是由于各个部门、各个地区的发展水平存在差异,所以在某些新成立档案部门的单位、偏远地区仍存在着信息化不够的现象。
2.档案管理现代化可以拓展档案工作的服务领域。档案管理,归根结底是信息资源的管理。信息资源的社会价值在于开发利用,开发利用的效果取决于开发的时效和利用的广泛程度。相比较而育,现代化管理手段储存的各种信息,更便于利用和开发,能产生更广泛的社会效益。
3.档案现代化管理可以增加信息存储量。现代科学技术的发展,特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛利用,可以大大增加档案信息的存储量,存储密度比纸质档案高出许多倍。
四、如何实现档案信息化建设
档案信息化建设要运用辩证思维,既不能盲目从新、脱离实际,也不能墨守成规、固步不前;既要看数量,更要讲质量;既要着眼于本身,也要关注相关事物。档案信息化建设是一项复杂的系统工程,需要慎重选择,在具体实施的定位中,应该多做调查、分析、研究。要加快档案管理现代化、信息化的建设,应主要做好以下方面的工作:
1.加强领导、提高认识。加快档案信息化的建设,要更新各级领导的知识领域,档案管理的现代化,首先是档案管理者的现代化,否则档案管理现代化、信息化就是一句空话。同时,应聘请专门的档案管理人才组织相关的业务培训,改变现有档案管理干部的知识结构,以适应现代化管理的需要。努力把档案信息化建设作为政务建设的一个重要内容,提高工作水平和工作效率、提高服务质量。
2.加大投入、增配软、硬件设施,开发适合本部门、本行业使用的专门的档案利用软件。在软件方面,一方面,各单位可以依靠本单位职工,通过学习培训等形式提高职工计算机水平,自己设计制作档案网站,这样做不但可以减少资料收集与网页制作之间环节,便于资料的保密与网站管理维护,还大幅降低了网站的维护费用,但由于专业限制,这可能会降低网站的技术含量,使各种数据库的开发应用受到限制;另一方面各档案馆可以委托专业机构进行网页的设计制作及维护,在网站上建立数据库,使各种数据的网上查询变得方便快捷,使网站更专业化,加快档案信息化建设的步伐。
3.引进和培养现代化管理人才。重视人才培养与教育。人才问题是任何事业兴衰成败的关键。档案信息资源整合是一项全新的事业,是未来机关电子化建设的基础,需要一大批既懂信息化、电子政务知识,又懂档案管理、信息组织与计算机操作知识的专门人才。公务员的信息素质以及应用能力的高低,是政府信息化能否落实的关键。因此,加强公务员的教育与培训,培养适应现代办公与电子政务的综合型人才,是政府和有关部门必须重视的问题。其次,为了适应电子档案管理的需要,档案人员应当进行专业结构、年龄结构、性别结构、人员数量等方面的调整,从而有效地进行档案信息的综合开发。目前档案管理专业的人员非常少,这对档案管理现代化、信息化工作的开展十分不利,要改变这种状况,简捷的办法就是对有发展前途的年轻干部加大档案管理业务培训,以适应现代化、信息化管理的需要。
购物车(0)
