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合同存档管理8篇

时间:2023-06-04 08:38:57

绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇合同存档管理,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!

合同存档管理

篇1

关键词:档案管理;统计工作;存在问题;对应策略

中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)08-00-01

基层林业站是林业单位进行林业统计、植树造林、林政执法和森林防火等职能的直接实施者,在加快林业建设和促进林业健康发展中占有重要的地位。做好基层林业站的档案管理和统计工作不仅是维持基层林业站的稳定持续发展的需要,更是加快林业发展,提高林业建设水平的有效途径。但是目前基层林业站的档案管理和统计工作情况不容乐观,找到行之有效的解决方法已经是刻不容缓。

一、基层林业站档案管理和统计工作中存在的问题

1.基层林业站的档案管理和统计工作的管理体制不完善

在基层林业站当前的档案管理和统计工作的管理体制上,没有强制性的规章制度对其制约和管理,很容易就造成文件资料的流失,而且基层林业站的各部门之间缺乏有效的联系和沟通,往往各自为政,也是基层林业站的档案管理和统计工作难以顺利开展的因素。如会计部门的会计档案不移交档案室,而是由财务人员保管;有时一些林业资源档案,为了使用方便,也没有移交档案室,只是林业档案管理和统计工作缺乏集中管理等。此外,基层林业站负责档案管理和统计工作人员兼职多,工作的责任心不强,对档案管理和统计工作缺乏热情,致使档案管理和统计工作中的资料极易丢失和损毁,相关数据缺少连续性。

2.基层林业站负责档案管理和统计工作的人员素质偏低

基层林业站负责档案管理和统计工作的人员大多都是从本单位抽调来的,没有受过相关专业的学习和培训,缺乏档案管理和统计工作的知识,业务能力偏低。林业部门的档案管理和统计工作涉及到多方面的专业理论知识,既要求管理人员具备专业理论知识,会进行数据分析,又要熟悉档案管理和统计工作的业务,有必要的写作和微机操作技能。而抽调的管理人员对相关的制度和知识不了解,对自身工作的重要性缺乏深刻的认识,因此严重影响了档案管理和统计工作的进行。

3.基层林业站档案管理和统计工作的基础设施不完善

有些基层林业站档案管理客房简陋、档案柜破旧,基础设施不完善,管理手段非常落后。同时,档案管理和统计工作仍采用传统的纸质文件和手工操作,程序繁琐复杂,相关的硬件设备和管理与统计软件更新缓慢,缺乏扫描仪、打印机等必要的专业设施,严重影响了档案管理和统计工作的进步和发展。

二、加强基层林业站的档案管理和统计工作的措施

1.加强领导,建立科学严格的用人制度

随着社会主义市场经济体制的建立,基层林业站的管理者对档案管理和统计工作的重要性要有充分的认识,要强化档案管理和统计工作的作用和职能,保障林业单位工作的正常顺利开展。基层工作站的管理者要重视对相关工作人员的培养、选拔和任用,以及对档案管理和统计工作的支持。各级林业部门要注重整个档案管理和统计工作队伍的建设和整体素质的提升,要为相关的工作人员创造更好的工作环境和工作条件。如对工作人员的培训、加强国际合作交流、硬件配置、信息共享等。同时,基层工作站的管理者要解决工作人员在生活和学习上遇到的实际困难,要建立严格的岗前培训制度和任职资格审查制度。既保持相关工作人员队伍的稳定性,又要保证其业务素质的全面提高,帮助他们掌握新知识和新技能,以适应档案管理和统计工作的需要。

2.加大基础设施投入,实现档案管理和统计工作的现代化

基层林业站要加大对基础设施的资金投入,改善工作人员的办公条件,购置扫描仪、计算机和打印机等先进的硬件设备,并配置先进的档案管理和统计工作用的软件,实现档案管理和统计工作的现代化。同时,工作人员还要用多媒体技术处理相关的文字、图像、视频等数据信息,建立可以沟通交流和资源共享的平台,并将相关的信息和数据进行备份保存,防止因机器故障和外来因素导致的数据和信息的损毁和丢失。档案管理和统计工作的数字化和智能化,不但可以节约大量的人力物力资源,更可以减轻工作人员的负担,简化工作流程,提高工作效率,为社会各界提供全面、详细的信息服务,促进区域的林业经济发展。

3.加强业务培训,提高档案管理和统计工作人员的专业素质

提高档案管理和统计工作的质量,需要加强相关工作人员的专业素质。作为档案管理和统计工作人员,不仅要具备专业的林业知识,精通各项业务环节,熟悉各项林业工作流程,还需要不断的更新观念,不断地完善自己,拓宽自己的知识领域,掌握现代化的档案管理和统计工作所需的技术。因此,基层林业站的管理者要分批次、定期的对档案管理和统计工作人员进行培训和到高校进修,培养出业务能力强、专业知识精深、全面素质高的专业人才队伍,促进档案管理和统计工作的顺利发展。同时,基层林业站还要注意做好相关工作人员的稳定工作,避免档案管理和统计工作人员的频繁流动和更替。

4.加强档案管理和统计工作的宣传工作,提高工作人员的政治素质

档案管理和统计工作非常有价值的,对档案管理和统计工作做好分类整理,可以满足不同用户的需求。同时,基层林业站要加大档案管理和统计工作的宣传力度,提高相关人员的服务意识,严格遵守职业道德,坚持实事求是的原则,保持相关资料的准确性和完整性,做好档案管理和统计工作的开发和利用,充分发挥其在林业发展中的作用,进一步促进社会经济的发展。

三、结束语

基层林业站的档案管理和统计工作是林业管理工作的重要组成部分,其地位不可取代。因此,基层林业站的管理者只有重视档案管理和统计工作,引进先进的的基础设施和管理技术,加强管理人员的培训和选拔,实现档案管理和统计工作的现代化、网络化、共享化和标准化,才能使档案管理和统计工作发挥其应有的功能和作用,更好地服务于地方的林业建设,促进社会经济的稳定持续发展。

参考文献:

篇2

关键词: 铁路工程;施工合同;问题;对策

Abstract: with the country the long-term rail network planning "the establishment and implementation of, the high speed development of railway in historic opportunity. With the gradual opening of construction market, mor in 2007 has formulated the railway construction project tendering demonstrative text ", railway construction market is fine, and standardized by extensive to change direction. Railway construction contract in the position of the construction project is growing. But in railway construction contract in the implementation of the problems in the process of gradually exposed, part of the railway project contract execution rate reduced significantly. Therefore, the author combined with their own management project practice, summarize and analyze the current railway project contract the problems existing in the management, and strengthening the construction of the contract management countermeasures and measures to fundamentally change the status quo construction contract management, reduce the contradictions and wrong contract, improve China's railway engineering construction contract management level.

Keywords: railway engineering; Construction contract; Problem; countermeasures

中图分类号:F715.4文献标识码:A 文章编号:

近年来,随着国家《中长期铁路网规划》的制定和实施,铁路建设迎来了高速发展的历史机遇。既有线一期至六期提速的完成、客运专线、城际铁路的建设、大能力货运通道的建设、电气化铁路的建设等等,铁路建设任务繁重。铁路建设投资由2004年500亿到2008年的3000亿元,2009年-2011年三年铁路投资均为7000亿元。铁路建设工程任务的迅猛增加,给铁路建设合同管理工作带来了巨大的挑战。铁别是铁路施工合同在建设项目中的地位与日俱增。2007年铁道部制定了《铁路建设项目招标示范文本》,铁路建筑市场正在由粗放型向精细化、标准化方向转变,在此背景下,做好铁路建设工程的合同管理工作是确保高质量完成铁路建设工程任务、极大地缓解铁路运能紧张矛盾的客观要求。作为一名在建项目的合同管理者,深感加强铁路建设工程合同管理工作的重要性、紧迫性。笔者结合自身管理实践就铁路施工合同管理工作的任务、特点,以及存在的问题和改进对策谈谈个人的看法。

一、铁路施工合同管理特点

1.标的金额大

铁道部于2011年下发了《关于铁路建设项目施工招标标段划分工作的指导意见》(铁建设[2011]182号文),高速铁路和长大干线站前工程,包括路基、桥涵、隧道、轨道等工程,标段招标额一般不少于25亿元,项目招标额少于25亿元的应划为1个标段。站后工程原则采用“四电”系统集成方式进行大标段承包。其他新建铁路和改建铁路标段划分也在10亿元以上。如此大的合同金额,合同中一旦存在大的漏洞或合同履行出现问题,其带来的纠纷和后果也是不可估量的。

2.履约时间长

按照目前的大标段施工,施工合同工期一般在三年以上,比如北京动车段工程总投资74亿,合同分为段内和走形线两个标段,除了征地拆迁,段内合同额24.4亿,走行线合同额9.8亿元,合同工期均在3年以上。如此长的工期给合同履行带来了更多的不确定性 ,造成变更设计增多、补充合同增多,合同变数大,风险大。拿北京动车段工程来说, I类变更就达20项目,涉及金额10.3亿,II类变更就有上百项,政策性调整就达亿元,补充合同签订6份。

3专业性强

由于铁路工程专业性强以及概预算体系相对独立,尽管2007年国家发展改革委员会牵头颁布了《工程招标投标标准文本》,合同条款也进行了细致的约定,由于铁路工程的特殊性,2007年底,铁道部在《工程招标投标标准文本》的基础上,几经修改形成了《铁路工程招标示范文本》,针对铁路工程的投资体系,对合同条款了比较符合铁路管理思路的修改,特别是在价款调整及风险包干费的约定方面,要将合同管理做到位,必须认真研究铁路投资体系和专业特点,加强合同管理,比如铁路施工特别是既有线铁路施工,涉及铁路站段比较多,包括工务段、电务段,供电段以及铁路多经企业,局职能部门涉及计划处、财务处、道口办、工务处、电务处、供电处、运输处、总工程师室等各部门,一项施工合同的履行,涉及专业多,在签订诸如安全协议、施工配合协议时,一要注意条款的约定,二要加强与建设项目管理机构和基层站段的沟通,做到协议金额有理有据,降低一切合同风险。

4.紧急任务多

铁路是国民经济的重要基础设施。目前,铁道部仍然政企合一,铁路系统是国有的、高度集中、半军事化管理的运营单位,因此,铁路既具有企业营利性,又具有社会公益性。由于国家的、政治的、社会的各种迫切需要,往往有一些紧急工程任务需要完成(比如:六期提速改造工程、京津城际轨道交通工程、哈大客运专线工程等),在时间紧、任务重的情况下,如何加强合同管理,防范合同风险,就更加重要。

二、合同管理中存在问题

1.I类变更、II类变更界定不清楚

目前,铁道部对变更设计执行的是《铁路建设项目变更设计》(铁建设[2006]146号文),变更设计指施工图经审核修改批准后至工程正式验收前变更施工图的活动。I类变更设计并未定义,而是给出五个条件,分别为变更规模、主要技术标准、重大方案的;变更主要批复意见的;变更涉及运输能力、运输质量、运输安全的;变更重点工点的设计原则;变更一次增减投资300万元(含)以上的;从表面上看,I类变更已经很细致很全面,但是在实施过程中容易出现以下偏差:规模、主要技术标准、重大方案的含义是什么却没有详细的定义,造成很多项目虚报I类变更,变相套取国家资金。另外仅仅靠300万元来界定是否I类变更未免牵强。新建北京动车段工程于2009年上报的绿化工程、过渡工程、外电源工程、交通导改工程以及京沪有砟改无砟等五项I类变更,每一项变更均在1000万元以上,但铁道最终批复意见为按II类变更处理,在基本预备费中调剂解决。若按照300万元这一条,本来一个整体的变更设计却要拆成很多小于300万元的II类变更显得非常牵强。建议将I类变更重新定义为在初步设计文件批准后至工程正式验收前对批准初步设计文件以及由此引起的施工图设计文件的变更,如采取初步设计招标,要深化初步设计,不能轻易改变初步设计批复原则而发生变更设计。“146号”文中II类变更定义为对施工图的其他变更。II类变更在执行过程中容易偏差归纳如下:将施工图量差当作II类变更、风险包干费项下的II类变更与基本预备费中解决的II类变更设计难以界定、大于300万元但并不属于I类变更的项目是否属于II类变更,这些问题在施工合同执行过程中难以界定,给合同管理造成了很大的难度。

2.甲供材料设备范围太大,供应不及时,影响工期,同时施工单位积极性不高。

铁道部于2006年至2009先后制定并调整了《甲供材料设备供应目录清单》,甲供的范围从钢筋、水泥、轨枕、钢轨、扣配件到通信、信号、电力、材料设备,内容非常全面。在实施过程中通信、信号、电力材料设备由于专业性强,并且涉及铁路核心技术,甲供所带来优势非常明显。但就钢筋来说,由于需求量大、规格型号多、供应时间长以及价格变化不稳定等因素,铁道部为了降低成本统一向钢厂进行招标,价格采取固定单价,但实际情况是:由于钢厂轧钢批次限制,一个钢厂往往难以满足一个项目全部钢材,造成供应不及时,个别项目出现工期拖延现象。另外由于是铁道部统一采购钢筋,施工浪费钢筋现象非常严重,并且个别项目供货难以满足实际进度造成工程停滞,增加了施工成本,同时也增加了投资。从另一个层面上,由于施工单位基本上没有大宗物资采购权,施工单位积极性不高。

3.甲供设备税金问题以及重复缴税问题

目前,甲供设备,建设单位在付款给材料设备厂家时,必须缴纳0.3‰印花税,根据铁道部《关于铁路建设项目甲供甲控物资设备招标有关工作的指导意见》(铁建设函[2007]495号),甲供物资设备纳入施工承包合同中,施工单位在竣工时,得按照合同总额缴纳0.3‰印花税,这样甲供材料设备的印花税重复缴纳一次。

根据财政部规定,需安装或不需安装的甲供设备可以纳入施工总承包合同营业额中,纳入营业额的甲供设备需缴纳3.35%的营业税。比如北京动车段检修基地工程,机务设备总额达12.5亿元,按照3.35%的营业税,光税金就高达4000多万元。施工单位拒绝对甲供设备开票,而这些施工单位在签订合同时就应该考虑清楚,因为按照财政部规定,作为安装的甲供设备可不纳入营业额,如果当初施工单位考虑到此问题,就不会与建设单位造成不必要的争议。

4.建设单位管理费超支问题

目前,铁路项目超概算现象非常普遍,究其主要原因如下:(1)管理体制因素;由于各铁路局作为建设单位,各铁路局所处地域不同,工资差异比较大,再加上铁道部对不同投资规模人员如何定编未作出规定。现实中,建设单位定远弹性很大,一个建设单位少则几十人,多则上百人,因人设人情岗的现象时有发生,人员组成不精干,引起管理费用增加。(2)办公现代化;随着社会经济飞速发展,建设单位办公设施也在不断更新换代,引起管理费增加,但同时也是管理的需要,现在建设单位普遍实行电脑办公,各铁路局还要求建立内部局域网及网站,实行了网络化工程;建设单位还要租赁像样的办公场所及加以装修,以上费用对投资规模不大的项目来说所占比重不小。(3)车辆购置及使用费;铁路施工一般点多、线长,建设单位管理人员要经常到施工现场进行各种检查,必须购置车辆,才能满足施工需要。(4)建设规模扩大;由于建设规模的扩大,I类变更设计增多,工期相应延长,建管费相应增加,同时也会增加相应审计(审价)等相应费用;(5)建设单位的管理水平;目前铁道部项目管理模式是一个大型基建项目组建一个指挥部,这样一来在铁道项目集中上马的这几年,成立了很多临时指挥部,由于指挥部人员均从运营单位临时抽调,责任心不强,有经验的管理技术人员也较为缺乏,工作效率不高,引起日常管理费用增加。(6)建管理费计算问题。由于目前大型基建工程,各客专公司以及高铁公司采取委托各铁路局代建制,代建工程建管费按照整工程总投资对应费率乘以代建范围工程总投资计算,这样就造成与按代建范围单独计算的建管费偏差太大,使建管费难以控制。另外一部分工程为贴膏药工程”比如北京动车段工程,走行线标段由京沪高速铁路工程、走行线工程、京石动车走行线工程三部分构成,其中京沪高速铁路工程资产划归京沪公司,京石动车走行线工程资产划归京石客专公司,但是在计算建管费时,京沪工程和京石走行线尽管属于单独键名,但是必须按照动车段整个投资进行计算建管费,造成建管费费用不足。(7)甲供物资设备多,北京动车段工程甲供物资设备达21亿元,已交印花税242.58万元,光印花税一项就占了初步设计批复建设单位管理费总额1422.08万元的17%。

5.工程保险费缴纳问题

目前,铁路施工总承包合同中均规定建筑工程一切险、安装工程一切险,并且专用条款中也要求由承包人负责交纳,在风险包干费中处理。但在实施过程中,由于建筑工程一切险和安装工程一切险费用较大,占去风险包干费很大比例的费用。部分高风险隧道、地质复杂桥梁地段,施工单位为了降低施工风险,在建设单位的强行要求下,能够顺利缴纳这项费用,但是如在北京上海等城市枢纽铁路工程,由于地处平原、地质情况良好,施工单位认为风险度不高,一般就不愿意缴纳此项费用,建议施工合同要灵活掌握,分标段、分情况、分工程缴纳工程保险费。

6.投资检算问题;

投资检算的作用是建设单位对设计质量考核的依据,为政策性费用调整计算的基础,也是设计单位内部质量控制、优化设计方案的基础。但是在实施过程中,投资检算得作用被歪曲本身的意义,投资检算的作用变为:方案、标准变化较大时,作为合同谈判的基础;投资检算较批复减小时,作为一个变更设计的“水库”;投资检算较批复增加时,作为挖掘变更设计的题材库。

7.补充合同签认不及时

按照施工合同约定,征地拆迁增加费用、甲供料差均按照I类变更处理,每半年上报一次,但是按照目前投资审批体制,征地拆迁增加费用往往在清理概算时才解决 ,甲供料差由于牵扯到验工计价比例系数以及第三方审价等问题,往往在清概前处理,签订补充合同往往在清理概算后进行。比如拿甲供设备来说,在实施工程中,就已安装调试,财务按照合同约定也付款完毕,由于验工计价也是对每一台甲供设备单独计价,但从另一方面,由于甲供设备差尚未批复,补充合同难以及时签订,造成未批先验工计价的问题。

三、解决对策

1.I类变更和II类变更设计的范围的界定

比如在合同谈判时,施工单位和建设单位可针对本工程的特殊情况就可能发生的I类变更和II类变更范围和内容进行详细的约定,特别是关于重大规模、重大工期、重大标准的定义以及那些II类变更在风险包干费中解决,那些II类变更在基本预备费中调剂解决。这样可避免在变更设计时出现界面不清的情形。

2.甲供材料设备模式的创新

对于像钢筋、水泥等影响工程结构质量的大宗物资,铁道部负责对合格供应商进行审查,并定期颁布合格供应商名录,建设单位负责招标采购的具体实施。按照目前铁道部相关招投标的规定,可以在合格供应商名录范围内选择质优价廉的材料设备,这样既可以控制工程材料质量,又可体现建设单位根据工程进度即时采购的灵活性,不至于发生材料囤积或发生采购不及时而影响工期的情况。

3.甲供设备税金问题

针对工艺设备比较多的工程,在招标前,建设单位一定要仔细研究,根据财政部规定,对于不需计入产值的安装甲供设备,可以从营业额中去掉,这样可避免在招标后出现甲供设备重复缴纳营业税的问题。

4.建管费超支问题

针对建管理费超支问题,一要建立激励考核约束机制,将费用控制的好坏与建设项目年度考核以及建设项目负责人的业绩考核及任免提拔挂钩,促使管理者提高管理水平,充分调动建设单位的积极性。二要做好建管费用分年度预算控制,工资总额年度总控制度。三要严格控制招待费,减少不必要的支出。四要降低办公设备超标化。

5.工程保险问题

建设一切险和安装工程一切险本来是建设单位和施工单位转移风险的一种手段,但是不能一概而论,在在合同中要根据整个工程风险情况,分工点、分标段进行分析,比如对于围岩和地质不太好的长大隧道,一定要缴纳工程保险,而对于地基比较问题,可以由建设单位和施工单位灵活掌握。

6.投资检算问题

投资检算作为建设单位控制投资的一个有效的手段,建设单位一定要重视投资检算的作用,不能作为形式,避免”差、错、漏、碰”现象,既可以加强对设计单位进行考核又可以有效的控制投资,防止不合理的I类变更以及II类变更的发生。建设单位可委托第三方进行审核制度,强化投资检算作用。

四、结束语

过去,由于铁路比较封闭,计划经济体系加上半军事化管理,“先施工、后算账”现象非常普遍,存在一种“合同是形式,喝酒才是关键”的思想,但是现在随着铁路市场化程度的加快,中建、中水、中交、中铁各施工企业全面进军铁路市场,铁路建设单位也要逐步规范合同管理,在招标时,在合同专用条款中根据工程特点细化合同,提出与本工程相适应的管理要求,严格防止合同漏洞。而作为进军铁路市场的各施工单位也应调整思路,加强合同管理,做好并加强合同前审查、合同中动态管理以及合同后评估。真正由过去的“先施工、后算账”,逐步转变为“边施工、边算账”的动态合同管理方向。

参考文献:

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[4]胡季英,关柯.我国建设工程管理存在的问题及对策[J],苏州科技学院学报:社会科学版,2004(2):25-27.

[5]任宏,工程管理概论[M].北京:中国建筑工业出版社,2007.

[6]孙书阁.建筑工程施工合同管理与实务[M].郑州:黄河水利出版社,2006.

[7]余立中.建设工程合同管理[M].广州华南理工大学出版社,2005.

[8]王福元.目前建设工程合同管理中存在的问题与对策[J],沈阳师范大学学报:自然科学版,2010:28卷2期

[9]方远明.当前施工合同管理中存在的问题分析与对策思考[J].铁道工程学报,2003(2):135-137

[10]胡文发.工程项目管理[M].北京:化学工业出版社,2008.

[11]徐炜.建设工程合同管理存在的问题及解决措施[J].山西建筑,2005(10):151-152.

Problems in Management of Construtional

Engineering Contracts andCountermeasures

Abstract: along with the country" in long-term railroad network plans" in the formulation and implementation of railway in high speed, the historical opportunity of development. With the railway construction market is progressively and open, the railway ministry in 2007 formulated the" railway construction project bidding demonstration text", railway construction market is by extensive model to intensive, standardization direction change. Railway construction contract in construction project position grow with each passing day. But in the railway engineering construction contract in the implementation process problems gradually exposed, part of the railway project contract compliance rate was significantly reduced. For this, the author combines oneself management project practice, this paper summarizes and analyzes the present railway engineering construction contract management problems, and put forward to strengthen construction contract management countermeasure and measure, in order to fundamentally change the status quo of construction contract management, reduce the contract contradictions and errors, improve our country railway engineering construction contract management.

Keywords: Railway Engineering; construction contract; problem; countermeasure

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篇3

【关键词】煤矿;通风安全管理;存在问题;建议

煤矿通风安全管理主要要通过运用现代化的管理学理论以及先进的知识运用,形成安全科学理论与实践的综合模式,有目的有组织的进行整个安全管理。因此,在安全通风管理中,严格贯彻煤矿管理的各项规章制度,对于本地区的煤矿安全管理形成系统化的运用,并在此基础上制定综合的管理措施,对于整个技术有很大的促进作用。

1 简述煤矿通风安全管理方面存在的问题

1.1 管理体系缺乏整体性

在整个煤矿通风安全管理中,每一个管理体系都应该是紧紧相扣的,要形成有机联系的整体,构建相互作用的系统化管理模式,形成全面的信息传输渠道,但是,在当前的一些管理中,由于管理人员整体素质不同,在整个安全管理中没有严格的按照煤矿安全的规章制度来进行整体探究,也不利于在整个制度化的实行中进行全面的优化设计,对于提升整个工程的整体水平存在一定的差异性。

1.2 技术运用的不够科学

在当前煤矿通风安全管理中,尤其是从事故发生的原因来看,技术上的落后也是一个难点问题,尤其是顶板事故发生现象的出现,在受到煤矿基础地质条件的影响,特别是在矿井巷道布置不合理,支护构建不到位的基础上,就会带来通风不畅,不利于通安全的有效管理,在一些瓦斯爆炸事故中,加之管理人员的责任心不强,配检员配给不足,检查不及时等,就会造成井下爆炸现象,有的还出现有“三违”现象,这样在通风状况不良好的背景下,就会给整个煤矿通风安全的危险系数增加,尤其是在技术运用过程中,没有结合煤矿的整体实际情况,蛮目的采用相应的技术跟进,就会给整个企业的安全操作带来不同程度的影响。

2 探讨改进煤矿通风安全管理的有效措施

2.1 建立严格的通风安全检查制度、定期进行通风检查

通风安全大检查是实施行为监督、技术督促及实施安全评价的重要手段,能为科学决策提供依据,也是对职工进行教育的过程,内容包括管理措施检查和技术检查。检查中要抓重点工程、关键部位和带有普遍性问题,查领导、查思想、查制度、查措施、查隐患,查出来就改,重大隐患要限期解决,检查结果要向主管部门报告

(1)定期化验井下空气成分。检查用风地点的进风空气成分是否符合新鲜风流标准,检查回风流空气中是否有火灾的指标气体等

(2)检查其上各分支分路是否有堵塞、支护断面变形,若有应及时处理;

(3)定期测定井下风量和风速;

(4)局部通风检查按部颁的质量标准及检查评比办法每月检查一次;

(5)定期检查通风构筑物质量和漏风量,看其安设位置是否合理。

2.2 实现通风安全管理质量标准化

质量标准化主要包括技术标准化和管理标准化两部分。质量标准化工作就是围绕通风安全管理目标,有组织、有计划地制定、贯彻执行通风质量检查标准的活动,使所有的安全技术施工、通风安全管理活动要达到规范化、程序化、科学化和文明化的要求。质量标准化的任务是贯彻执行通风质量检查评比标准。要从一道风门、一道密闭墙、一台局部通风机的安装做起,从各个工序、每个环节和每个岗位上进行质量管理。要求变事后检验为事前的预防和过程控制。加强质量计量工作是执行和提高管理质量的前提之一。对所有的通风安全仪器和设备,特别是瓦斯检查仪、监测探头和测尘仪等仪器仪表应定期检验、测试,使其性能良好,视值准确。定期或不定期进行质量检查、评比和监督是质量标准化的重要保证。质量检查就是依据设计要求和质量标准,采取一定得测试手段对施工过程、结果和管理目标进行检查,确保各项工程质量符合标准。

2.3 完善顶板的技术管理

在顶板管理上,一是必须督促企业配齐配足专职顶板管理员,明确其具体的工作职责、工作时间、工作范围,分片分段加强巡回检查,发现问题及时处理;二是企业的操作工人必须按照作业规程,做到敲帮问顶、支护到位、成排成行,充填必须足实接顶。在通风瓦斯管理上,一是企业须按照“先抽后采、监测监控、以风定产”的方针,全面制订企业的瓦斯管理方案,并严格按方案操作;二是瓦斯监控系统监控的范围、地点、时间必须按规程进行;三是加强通风设施的管理,特别是要抓好碛头掘进通风管理,防止瓦斯突然集聚;四是企业必须配齐配足瓦斯检查人员和瓦检设备,并严格按照规程加强瓦斯检测,坚决杜绝瓦斯事故的发生

2.4 融入现代信息技术的运用

加强通风安全的计算机管理,自20世纪80年代以来,煤炭工业部下属的各大矿务局及大型煤矿结合各自的具体情况,在有关高校和科研单位的协助下,研制了一批有价值的应用软件,取得了一定得经济效益,但就整体而言,目前的各局、矿的计算机管理工作尚属初期阶段。计算机用于通风安全管理一般有以下几个方面,一是建立通风安全数据库。建立和使用好通风安全数据库、图库、模型库是矿井通风安全现代化管理的标志,是利用计算机定期进行通风系统模拟分析及现代化管理的依据。通风安全数据库主要有:通风系统、通风报表、瓦斯管理、防火和防尘管理等。二是通风安全计算机辅助决策。借助DSS或专家系统可实现对矿井灾害的救灾方案预演、优化和科学的决策。

3 结语

在矿井通风安全管理过程中,还要结合现代化的信息技术,在加强系统操作人员的业务培训的基础上,提升管理人员、技术人员的整体技术水平,为整个煤矿井下通风系统提供坚实的帮助,并在配合整个安全通风技术的创新中,秉着有人为本的管理理念,创新技术革新模式,为煤矿通风安全管理提供强大的支持。

参考文献:

[1]余新海;跨越式发展中政府有效干预的制度分析――现象、理论回顾和新的审视[J].财经研究,2003(03).

[2]谢旭阳,杜红兵,周心权,杨漫红.基于INTERNET的煤矿安全信息管理系统[J].矿业安全与环保,2001(03).

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[4]黎宏.论单位犯罪中“直接负责的主管人员和其他直接责任人员”[J].法学评论,2000(04).

篇4

以下内容由收录,希望能为大家提供帮助

一、目的

为了对供热中心员工在劳动合同期内的工作业绩、能力、态度有一个公平、客观的评价,并为是否与员工进行劳动合同续签提供依据,特制订本管理办法。

二、适用范围

本方案适用于供热中心各级员工岗位。

三、原则

1、公平、公开、公正原则。

2、注重过程定性考核与注重结果定量考核相结合原则。

3、多角度考核原则。

四、职责权限

1、人力资源部

负责员工劳动合同续签考核的组织管理,向相关人员发放考核表,员工劳动合同续签(不续签)的办理,对考核过程中公平、公正性进行监督,以保证考核质量,对考核结果及考核标准等相关文件和表单进行存档。

2、各用人部门

给予员工劳动合同期内考核评分及评价;与员工进行续签(不续签)面谈,对员工提出指导意见;及时向人力资源部反馈关于员工的劳动合同续签意见。

3、员工本人及其他各级员工

积极配合人力资源部、部门负责人开展相关工作。

五、劳动合同续签考核流程

1、在员工劳动合同到期前45日,由人力资源部汇总提交待签劳动合同员工名单,并组织实施该类员工的考核工作。

2、员工根据自己实际工作成绩,写出一份述职报告,并进行自我评定,评分后将原件交人力资源部存档。

3、由人力资源部将《劳动合同续签员工能力态度评价表(班组)》交给员工所属班组,由班组成员对其进行评分,去掉最高分和最低分,取其平均分作为该项得分,评分后将原件交人力资源部存档。

4、员工所在班组的班组长根据《劳动合同续签员工能力态度评价表(班组)》对员工进行考评,并列举几项实例来佐证对该员工的评价(可另附页),评分后将原件交人力资源部存档。

5、由人力资源管理部门将《劳动合同续签员工能力态度评价表(部长)》交给员工所属部门的部长,由部长组织其他部长一起考评(至少8人),去掉最高分和最低分,取其平均分作为该项得分,评分后将原件交人力资源部存档。

6、人力资源部统计需要续签员工的岗位,根据《XXXX中心职业发展通道考试题库》分专业出题(开卷考试),考试成绩作为理论考试的得分,试卷交人力资源部存档。

7、人力资源部根据需要续签员工的岗位,制定实操考试方案,由专家组对考试人员的操作过程进行评分,去掉最高分和最低分,取其平均分作为该项得分,评分后将原件交人力资源部存档。

8、汇总以上考评及考试得分,并流转《劳动合同续签员工考评结果汇总表》逐级签批。

9、经审批后确定续签劳动合同的,于劳动合同到期前30日书面征求员工意见,在双方都同意的情况下,续订劳动合同;经审批后确定不续签劳动合同的,于劳动合同到期前30日书面通知员工,在合同期满之日办理离职手续。

六、劳动合同续签考核说明

1、评价得分由员工自评、班组考评、班组长考评和部长考评四部分组成,其中,员工自评占5%,班组考评占10%,班组长考评占15%,部长考评占10%。

篇5

甲方:___________________________

乙方:___________________________

根据国家有关法律规定,本着双方互惠互利,共同发展的原则,经甲方、乙方双方协商,特订立本协议,以便双方共同遵守。

一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。

二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________;档案数量为_________卷,具体见交接清单。

三、乙方的档案寄存保管期为_______年,从_______年______月______日起至_______年______月______日止。

四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后,双方办理寄存档案的交接手续。

五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的,甲方不退还寄存费。

六、寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议。

七、因不可抗力造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。

八、甲方的义务和权利

1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。

2.负责寄存档案的保管、保护,确保档案安全。

3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。

4.拥有寄存档案的管理权,有权查验利用者的身份证明。

5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。

九、乙方权利义务

1.寄存档案应具有保存价值,经过整理,编目,也可委托甲方提供有偿整理编目服务。

2.应按收费标准向甲方缴纳费用。

3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)。寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费

4.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满,如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。

5.享有优先利用权,并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题,有权要求赔偿。

十、本协议执行过程如有未尽事宜,双方协商解决。

十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):_________ 乙方(盖章):_________

法定代表(签字):_____ 法定代表(签字):_____

_________年____月____日 _________年____月____日

劳动合同范本(二)

甲方:_________________

乙方:_________________

甲乙双方经协商达成如下:

一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、合同有效期为_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币,合同期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。

五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反计划生育。否则,一经发现,甲方立即单方终止合同,脱离托管关系,托管费不予退回。

六、在托管期间,如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位,需由接收单位出具证明,甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

七、本合同期内,甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案,为乙方出具与档案有关的证明、材料。

八、本合同期满后,乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外,每人每日加收滞纳金_________元。

九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方,以便联系。如不及时,由此造成的责任概由乙方承担。

十、本合同单方或自动终止时,托管关系自然解除。

十一、本合同未尽事宜,甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。自签字盖章之日起生效。

甲方(盖章):_________ 乙方(签字):_________

代表人(签字):_______

_________年____月____日 _________年____月____日

劳动合同范本(三)

甲方:_____________________

乙方:_____________________

经甲、乙双方协商,就乙方委托甲方保管档案达成以下协议:

1.甲方根据《档案法》和_________部、人事部有关规定,为乙方保管档案。乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后,按有关规定及时将档案及相关资料转入甲方,否则甲方不予提供相关服务。

2.经乙方申请,甲方按国家有关规定,只为乙方提供出具档案保管证明以及借阅档案的服务,不提供其他服务。此外,乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。

3.乙方应遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育管理的有关规定。

4.本协议期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本协议期满,乙方应及时与甲方续签或将档案转出;否则,视为乙方继续委托甲方保管档案,甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费,并保留追收乙方欠费的权力。

5.乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费_________元,协议期内如档案调出,费用不予退还。

6.本协议由甲方代表人签字,加盖公章及乙方签章后生效。甲、乙双方各执一份,具同等效力。

7.本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。

甲方(公章):_________ 乙方(签字):_________

篇6

乙方:________________

________市技术工人交流服务中心(甲方)和 ________(乙方)就乙方委托甲方寄存个人人事档案事宜双方自愿订立如下如同:

乙方因________________,从________年________月________日至________年________月________日止,自愿委托甲方保存人事档案。

一、甲方的责任

1.甲方负责办理乙方个人人事档案的接受手续;

2.甲方负责乙方人事档案的保存、管理,负责保留其原身份、工龄、档案工资级别。

3.甲方按国家现行的工资政策和保险政策,为在存档期间交纳了养老保险和失业保险等当地规定缴纳的社会保险金的乙方按政策晋升档案工资级别和计算连续工龄(乙方必须提供存档期间如期交纳了各项保险费的证明材料);

4.存档期间或期满后,乙方如被企事业单位录用,甲方负责办理其人事介绍手续并将其人事档案关系转到新的工作单位。

二、乙方的责任

1.存档期间, 乙方的病、伤、残、死亡和意外事故等各种保险福利事务由乙方本人和存档期间所在用工单位按有关社会保险规定负责联系处理。

2.合同期满后乙方的再次就业,由乙方本人负责。

3.自乙方人事档案存入甲方起,乙方每月向甲方交付管理费________元。管理费按年或合同期一次交清。

三、合同期满即终止,乙方本人未联系调出或前来办理续保手续的,甲方将乙方的人事档案转交乙方户口所在地劳动就业服务管理部门按待业职工有关规定管理。

四、本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

五、本合同自________年________月________日至________年________月________日有效。

甲方:________________(签字盖章)

篇7

关键词:合同;管理流程;风险;控制

关于企业经营活动、运营管理工作,其合同管理属于系统,结合有效地管理流程与方法,对企业合同管理风险问题进行合理防控。从本质上讲,合同管理属于企业日常经营管理的范畴,而企业运营期间所存在的风险、制因因素均会对合同管理工作产生制约,使企业内部控制工作呈现作用下降的趋势,同时更会使企业的发展受到严重阻碍。基于此,该文对建筑企业合同管理流程进行分析,结合其存在的潜在风险提出控制对策。

1企业合同管理流程

在企业建筑项目运行期间,可通过对合同管理的方式,对其施工质量进行严格控制。具体的合同管理流程为:起草和审批、洽谈、签订、存档与分发、交底以及工作履行,下文对合同管理各个流程进行重点阐述。

1.1起草和审批

合同起草一般由企业运营管理部门负责,根据建筑双方对合约的建议,编制与之相对应的合同模板;经过供应部门、人力资源部门以及财务部门对合同条款的全面审核,移交至上级管理部门,完成合同审批工作,并经过企业管理者签字、盖章后,合同各项内容方可执行。在此期间,合同管理工作主要从以下两点进行分析:首先,合同起草人员需对建筑项目中标情况、企业双方判断结果进行充分分析,并以此为依据,对合同内容进行编写。其次,在合同中所涉及的各类资料数据,均应由企业供应部门和财务部门、工程部门、人力资源部门与监督部门开展系统化审批与签字工作,同时在合同审批期间,还应按照规定的审批流程,切忌不可出现越级审批行为。

1.2洽谈、签订

合同管理中,洽谈工作属于重要流程环节,其应在建筑双方洽谈前,对洽谈目标进行确定,通过对自身与对方底线的判断,在必要的情况,做出相应的让步,从而才能在合同洽谈流程中占据主导性地位。同时合同条款应具备明确和完整、用词准确以及责任细化的特点。在洽谈工作结束后,依据企业双方的洽谈结果,由运营部门对合同条款进行适当调整,最终将合同矫治部门经理审核,再移交董事长对合同进行审批和签字,致使该项合同具有法律效益。另外在合同审批后,由企业双方代表完成合同签订工作,一般情况下,合同签订中应要求双方共同签字盖章,若在特殊情况下,不可同时完成合同签订工作,应避免一方先行签字盖章行为的出现。

1.3存档与分发、交底以及工作履行

存档:对建筑合同实施存档备案工作,其主要依据建筑类型、功能以及签订时间的差异,对其进行分类存档,以便于后期查阅。分发:在合同签订与存档工作后,合同所涉及的相关资料信息,应分发至企业各个部门中,在此过程中,还应关注资料清单的执行情况。交底:通过对合同条款细节化的阐述,使相关设计人员、施工人员以及项目负责人能够准确地对合同内容进行判断,并认识到自身职责的重要性,做好建筑工程施工质量、施工安全的强制化管理,其中,所涉及的部门由项目部门和工程部门、财务部门以及供应部门等。工作履行:工作履行情况,对合同管理质量有着直接影响。若要更好地确保合同履行效果,应通过对合同注意事项明确的方式,针对合同履行中存在的矛盾纠纷问题,进行全方位控制,确保建筑工程整体施工质量。

2合同管理风险

在企业建筑合同管理工作中,常见风险问题,主要由外部因素、对方因素以及自身因素所导致,其中外部因素是指:国家关于建筑行业建设方针、市场经济宏观调控政策、法律法规等外界制因;对方因素是指:对方蓄意违约、对方技术水平与生产能力较差、财务资金周转失衡等;自身因素是指:合同管理人员素质水平、管理能力与企业负责人经济决策能力、设计水平等。上述风险制因因素的存在,促使企业在进行建筑合同管理工作中,存在准备风险、签署风险、履行风险与管理风险4种。

2.1准备风险

合同准备阶段,存在管理风险为策划风险、调查风险和合同对象风险、谈判风险、文本风险与审核风险六种。策划风险为:合同内容设定不符合企业发展目标、合同内容与实际建筑项目之间出现严重偏差、对合同内容法律问题出现有意规避行为;调查风险:未按照客观公正原则、对调查对的信誉度与合同履行情况过于高估;合同对象风险:合同对象自身素质水平不足、将合同履行能力较强的合同对象排除;谈判风险:对施工材料、施工工艺以及机械设备等产品规格与性能考虑不周,使自身利益受损;文本风险:合同条款缺少完整性、精准性以及文字明晰性的特点,促使合同对象在合同履行期间出现误解的状况;审核风险:审核人员专业技能缺失、工作责任认识不足,使其无法发现合同内容与条款中存在的风险。

2.2签署风险

对于企业而言,在建筑合同签署期间,也易发生相应的风险,需引起企业管理者的高度重视,如超出规定签署时间、印章措施、未按规定流程存档与合同条款被恶意篡改等。对此,可采用企业部门职责细化、印章严格管理、程序化与专业化合同签署的方式,对合同签署风险进行有效控制,确保企业自身的经济利益。

2.3履行风险

合同违约风险、变更风险、转让风险与终止风险,是当前企业合同履行阶段中较为常见的管理风险类型。针对此,应事先做好合同对象的调查工作,结合准对象的历史合同履行状态,判断其是否会在项目建设期间,出现合同违约与转让的问题,若准合同对象不符合企业经营管理的需求,需在未开展项目建设前期,对其进行更换。同时针对合同变更与终止问题,可选用施工项目实际完成情况,实时报道原则,对项目合同进行标准化控制。

2.4管理风险

合同管理环节,存在的管理风险为:归档风险与执行效果评价风险,如合同所涉及的机密泄露、合同盗用或滥用状况频繁出现、执行评价管理体制不健全等。对此,应采用合同不定期检查或查阅的方式,加之对准合同对象调查和结果反馈,构建健全且完善地评价体制,针对准合同对象出现的风险遗失问题进行严格控制。

3有效地合同管理风险解决对策

3.1风险规避

风险规避是当前企业解决合同管理风险行之有效地手段,一般适用于风险承受能力相对较差的企业中。风险规避属于事前风险控制的方式,其主要分为试探风险承担和拒绝风险承担两种形式。首先,试探风险承担:在针对建筑工程项目合同风险防控工作中即为常见,其主要依据风险评估标准,对企业可能存在的风险进行判断,结合合同条款的设定,判断企业能够承担合同管理风险的范围。其次,拒绝风险承担:在针对合同管理风险评估工作中,若企业缺少风险降低的手段与能力,为了维持自身的稳定发展,可采用拒绝签订合同的方式,规避合同管理风险。

3.2风险承担

企业风险承担手段,主要依据外界的作用,将合同管理风险控制在标准的范围内,在此期间,风险承担的方式分为两种:一种是公司担保;另一种是风险分散。其中公司担保为:企业在已知的情况下,无法对预期合同管理风险进行控制,而采取的风险防控手段;风险分散:企业选用合同拆分的方式,对当前企业合同管理风险进行合理分配,从而实现管理风险降低的目的。在企业运营活动期间,公司担保、风险分散属于企业常见风险防控手段,不仅可降低合同管理风险,还能促进企业经济利益的提升。

4结语

综上所述,通过对企业合同管理工作的分析,可知在企业经济活动运营期间,合同管理属于日常工作管理的核心内容,同时也是企业实现各项工程建设的基础。结合合同管理风险,采取有效地风险防控措施,可有效地降低企业经营管理风险,实现企业经济效益的提升,同时还可强化企业合同管理工作的重要性,促进企业整体竞争力的提高。

参考文献

[1]程卫民.合同管理流程及其主要风险分析与控制研究[J].同行,2016(5):27-28.

[2]赵领宏.合同管理流程及其主要风险分析与控制研究[J].中国经贸,2015(17):101.

[3]冯戈利,秦现生.航空制造企业中合同管理风险分析及控制应用[J].生产力研究,2015(5):133-136.

[4]赵燕.浅析工程合同管理中的主要风险[J].中国科技投资,2014(A6):307.

[5]周菲,冯鹏洲,刘河东.浅析国际工程承包合同管理中的风险控制[J].知识经济,2014(18):86.

篇8

一、由分管领导在书记办公会或党委会上根据(上级、本镇或基层实际需要)提交工程立项,由入会人员集体议定,并责成镇城建办成立工程项目立项小组,对项目进行详细规划并编制项目预算,形成可行性报告。秘书对会议决议情况进行记录,入会人员在会议记录上签字并存档。

二、镇城建办工程项目立项小组将项目可行性报告、规划、预算等提交书记办公会或党委会集体讨论通过。并责成镇城建办、财政办、审计办等相关人员成立工程招标小组,对项目进行招标。招标分三种情况:

1、直接确定施工单位。由书记办公会或党委会议定,责成镇城建办根据实际情况确定施工单位,镇城建办将确定的施工单位具体情况,施工时间、施工工期、施工技术要求、施工质量、施工监理等情况向书记办公会或党委会汇报,书记办公会或党委会集体讨论通过。秘书对会议决议情况进行记录,入会人员在会议记录上签字并存档。

2、镇域内招标。为促进镇域经济发展,增加税收和就业岗位。对某些工程项目由书记办公会或党委会议定实行镇域内招标,秘书对会议决议情况进行记录,入会人员在会议记录上签字并存档。

3、对外公开招标,对某些技术含量高的特殊工程项目而镇域内企业无法承接。由书记办公会或党委会议定实行对外公开招标。并责成镇城建办、财政办、审计办等相关人员联系机构对外公开招标。

三、确定施工单位后,由城建办负责与施工单位签订施工合同(合同一式四份,施工方、党政办、财政办与城建办存档)。

四、确定项目监理。在项目施工过程中,一般工程由镇城建办派专人进行工程监理,技术要求高的特殊工程,须由书记办公会或党委会确定监理单位对工程进行监理,并对工程监理进行记录存档。

五、工程验收。工程完工后由镇城建办、审计办等部门,组织专门班子或聘请有关专家共同进行验收。

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