时间：2023-06-04 08:38:51
绪论：在寻找写作灵感吗？爱发表网为您精选了8篇档案管理的必要性，愿这些内容能够启迪您的思维，激发您的创作热情，欢迎您的阅读与分享！
关键词：陈建规划 档案管理 必要性
Abstract: for the development of the municipal files in our country socialist market economy, and promote socialist modernization construction of our country is very significant, it is important to solve economic disputes of the material basis, is also solve the demolition work and old city reconstruction work in an important reference for problems of our country, the construction of modernization in the city has very important function, establish and improve the urban construction file management mechanism, make corresponding management strategy, improve their management way, give full play to the management work of the municipal files positive role.
Key words: ChenJian planning file management necessity
中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号：
改革开放以来，我国的经济建设取得了骄人的成绩，城建规划也取得了长足的发展，随着社会主义市场经济的快速进步，城建规划档案管理工作也被提上了议事日程，在开展陈建规划档案管理工作的过程中，必须要充分重视城建规划的社会效益和经济效益，统筹好各个环节之间的工作关系，建立健全城建规划档案管理工作的统一体系，真正发挥好城建规划档案管理工作的重要意义。
一、加强城建档案管理工作的重要性
1、为我国的社会主义经济建设提供良好的信息依据。城建档案对于发展我国的社会主义市场经济，促进我国社会主义现代化的建设具有很强的现实意义，有效地对城建档案进行保存和管理，能够有力地推动我国城市建设工作的进步，是城市规划、科研、管理、建设及工程扩建、维修、改造等工作中都不可缺少的凭证和依据，能够为我国的城市建设提供良好的信息资源，城市建设工作人员通过对城建档案进行管理和有效地利用，不仅能够减少城市建设工作中的原材料损失率，节约人力、物力、财力，减少建设成本，还能加快城市建设的步伐，为我国的城市建设赢得宝贵的时间。
2、城建档案是解决经济纠纷案件的重要材料依据。在当前我国的经济建设过程中，经济纠纷案件此起彼伏，如何保障公民的根本利益，是摆在国家面前的重要课题，我国有十几亿的人口，经济纠纷的案件占据了案件解决人员的很多时间，如果经济纠纷迟迟得不到解决，不仅影响到了公民的根本利益，也会给政府的行政工作带来很大的压力，而在这个时候，城建档案就能起到很好的凭证作用，通过对城建档案进行查证，就能很好地解决经济纠纷的案件，既节省了案件解决人员的时间，又能充分保障公民的自身利益。
3、在拆迁工作和旧城改造等工作中，城建档案起着有力的参考凭证作用。随着我国城市现代化的建设步伐不断加快，各地纷纷开展旧城改造和房屋拆迁工作，在进行这些工作的过程中，难免会出现居民与城建单位的纠纷问题，要想做到既能保障居民的利益，又能促进城建工作的顺利进行，就必须要找到具有说服力的参照物和凭证，在这一过程当中，城建档案就能够发挥其自身的优势，为拆迁工作和旧城改造工作中出现的问题提供解决的依据和办法，促进我国城市化的更好更快建设。
二、城建档案管理工作中呈现出的相关问题
1、档案管理人员对城建档案管理工作没有做到充分地重视。一方面，城市建设单位对城建档案管理工作的重要性没有一个科学的把握，做不到充分地重视，这样的一种工作认识使得城建单位在进行施工建设的过程当中总会抱有一种轻档案、重建设的错误思想，认为城建档案的管理工作没有进行的必要性，在自己的工作范围内严重忽视了城建档案管理工作，缺乏运行城建档案管理工作的有效机制，尤其是在一些建筑类的行业，城建档案管理人员没有实际的业务水平，常常是由工程中的资料员兼职城建档案管理员，缺乏科学的档案管理智能作用，造成了城建档案管理工作中的巨大缺失。
2、缺乏具有专业素质的城建档案管理人员。随着我国城市建设的不断发展，城市建设的工程量日益加剧，城市建设工作中对城建档案管理人员的素质要求不断提高，但是受传统的城建档案管理思想的影响，我国现在严重缺乏能够从事城建档案管理工作的专业人才，当前情况下，很多城市建设单位的档案管理人员大都是由一些资料员进行管理的，缺乏技术技能和专业素质，导致我国的城市建设信息化建设遇到了很多的困难。
3、我国的城建档案管理工作缺乏必要的安全保障。从科学发展观的角度出发，任何一项工作的展开都需要建立安全的保障措施，一般来说，对于城建档案管理工作的开展，首先就要建立好城建档案馆这一特定的档案保存场所，对城建档案管理建立专门的管理机制，切实制定相应的管理制度，我国的城建档案管理工作之所以出现众多漏洞，其很大的一方面原因就是没有建立一个完善的档案管理机构和机制，造成我国的城建档案缺乏统一的管理，在进行城建档案管理工作的过程中，缺乏先进技术的有力支持，没有对城建档案管理工作开展有效的网络技术管理开发和应用，造成城建档案管理工作的效率迟迟得不到有效地提高，因此，在此后的城建档案管理工作中，国家一定要给予大力的技术支持，不断提高工作人员的相关技术技能，以先进科学的技术带动我国城建档案管理工作的有效进展，进而推动我国城市化的建设步伐，促进我国经济的繁荣发展。
结语：随着我国城市化建设步伐的不断加快，城建档案会越来越多，城建档案的管理工作也必须引起有关人员的足够重视，我们要不断加强城建档案管理工作，建立完善的城建档案管理工作机制，制定相应的管理策略，加强对城建档案管理的立法工作，切实实行科学发展观的领导思想，加强对档案管理工作人员的素质培训，提高他们的专业技能和专业素质，促使他们树立正确的人生观和价值观，要求工作人员必须要有强烈的责任心和政治意识，本着全心全意为人民服务的理念，切实做好自己的本职工作，同时，也要加快城建档案管理工作的科技水平，采用先进的数字化信息技术，为城建档案管理建立良好的网络管理机制，树立与时俱进的思想，不断改进自己的管理方式，充分发挥城建档案管理工作的积极作用。
参考文献：
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[2] 孔令建. 浅谈取消档案保证金后如何丰富城建档案馆藏[J]. 山东档案 , 1999,(06) .
[3] 任少丽,贾建成,徐广深. 发挥两个积极性 开展多种经营是确保城建档案事业持续发展的保证[J]. 山东档案 , 2001,(04) .
[关键词]数字化；档案管理；必要性
随着社会的日趋进步，我国的档案事业也随之发展。从最初的手工档案管理，到公文、档案一体化管理，不仅繁冗、复杂，浪费了很多的人力物力以及存储空间，而且不可避免的是纸质的档案不能长期完好的被保存下来。新技术革命的到来，计算机的广泛应用，使档案领域进入电子时代。全国档案信息化建设正在掀起新的热潮，为档案管理建设注入了新的活力，加快了档案进入信息社会的脚步。档案信息化是在加强档案信息数字化管理基础上，逐步向网络化发展，通过网络最大限度的开发利用已开放档案资源，使之更好地为经济和社会发展服务。
一、档案数字化是信息时代的必然要求
档案信息数字化是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储，以网络化的方式互相连接，从而可以及时利用，实现资源共享。
（一）提高经济效益
社会经济的飞速发展使机关落后的办公方式与庞大的信息量之间形成了尖锐的矛盾，过去一直使用粗放型模式，即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段，致使成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
（二）提高办公效率
数字化档案管理能够使资料及时归档，尽快提供利用。以人事档案管理为例最有说服力，由于其管理对象繁多，且具有很强的流动性，如职工人数、退休、调动等，要想正确统计，动态了解这些情况，按以往传统管理方法，必须“归档”后才能查知，而通过网络计算机管理的数字化档案却能准确反映当前的情况。同时数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。出于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基地变成了提供方便的信息控制中心。
二、实现档案数字化管理的主要困难
由于档案数字化管理在我国还属于新兴事物，并且在目前我国生产力水平不高，科学技术相对落后的条件下，数字化档案管理还存在着各种问题，主要有以下四个方面。
（一）资源浪费
电子文件与纸质文件的“双套制”保存，造成资源浪费。“双套制”保存是指将具有相同内容的纸质文件和电子文件一并保存。在—些单位的办公自动化网络系统中，各部门在网上传递、承办文件，提高了工作效率。但文件办完后又辅发纸质文件归档保存。这样就形成了相同内容、不同类型的文件并发、保存的局面，造成了人力、物力、财力的浪费。
（二）电子文件归档困难
办公自动化系统与档案管理系统不兼容，各自为政，给电子文件归档造成困难。据了解，目前很多大型企业都采用了以电子计算机及网络技术为基础的办公自动化系统，这一系统绝大部分是由本单位或上级主管部门设计的软件，而同一单位的档案室使用的档案管理系统则是档案行政管理部门为使档案现代化管理标准化、规范化、实现资源共享而推广的档案现代化管理软件。由于这两套系统设计单位不同，不同软件环境下形成的数据难以转换，无法进行电子文件归档，因而给原始数据的收集和录入造成了一定的困难。
（三）管理的长期保存有困难
电子文件的不安全因素，影响了对它的管理和长期保存。电子文件具有操作方便、传递快捷、存储空间小等突出优点，但也会带来一定的不安全因素。如电子文件对软硬件设备的依赖、不能直读、易更改、信息与载体相分离、数据易丢失、病毒侵害等。这些都给电子文档的安全保管和长期保存带来很大威胁。
（四）数字化档案的利用率不高
虽然办公自动化系统推行多时，但很多单位并没有把提高电子文件管理意识当成一项紧迫的任务来抓，仍延续传统观念和管理模式，对文档的借阅和检索都由人工来完成，计算机仅限于文字录入、编辑和打印，成为名副其实的“高档打印机”。人们只看到伸手可及的有限的档案，而忽略了以网络形式传递的浩瀚的资料宝库，不仅消耗了人力、物力，而且使得电子文档由于没有得到合理的开发利用而造成双重的浪费。
三、实现档案数字化管理需要注重把握的环节
（一）建设系统工程，实现信息共亨
档案电子化建设是一项系统工程，包括总体设计、设备选型、软件开发、档案管理、扫描录入、系统管理、光盘备份、查询管理、安全措施等一套硬件加软件的系统。由于各大型机关、企业日常工作中，每天都要产生大量的文字档案，需要进行录入、保管，因此该系统应采取双服务器、磁盘陈列存储、高速扫描仪集中扫描、光盘和磁带双备份的解决方案。同时，为了提高利用率，还应设置适当的档案查询系统，通过触摸屏查询及文档网络上传，达到资源共享的目的。
（二）建立横向通道，衔接办公系统
针对电子文件与纸质文件“双套制”保存问题，建议在纸质文件和电子文件之间建立个通道，将电子文件和纸质文件以文本方式或映象方式共存，制定特定的、完善的、符合实际需要的管理规章制度：文档一体化工作制度、归档制度、文件保密制度、数字档案鉴定制度、网络安全管理制度等，从而有效地保障数字化档案建设安全、有序地开展。其中，尤为值得一提的是电子文档的安全管理制度。档案作为一种特殊的文字资料，有的可以完全公开，有的则需要保密，特别是档案数字化之后，安全工作显得尤为重要。它既包括硬件的安全管理也包括软件安全管理。硬件方面应严把信息存储载体的质量关，提高电子文件载体的保存寿命，为电子文件的长期保存打下基础。软件方面，要通过采用多级权限、密码管理、多层结构、加密通讯、防火墙等各种安全控制方法，有效地保证系统的保密性，使系统以及系统内的数据不被非法访问、修改和破坏。
（三）建设专职队伍，提高管理水平
人才是档案信息数字化的保证，科技人才是档案数字化建设的关键。档案信息数字化是一项技术性很强的工作，这对档案工作者提出了更高的要求。档案工作者除了掌握档案基础理论知识和档案管理知识外，还应掌握计算机技术、网络技术等现代技术知识。档案管理部门一方面要积极引进具有计算机等专业知识的专门人才；另一方面要加大对现有档案干部队伍素质的提高，举办各种信息技术培训班，为档案工作者综合素质的提高创造条件。尽快建立管理型人才为基础，复合型人才为重点，高科技专门人才为骨干的档案干部队伍体系，以满足档案信息化建设的需要。
档案信息数字化建设是一项复杂的系统工程，牵涉到技术、政策、法律、管理等方方面面，许多问题需要深入探索研究。我们必须抓住国家信息化建设和“加强信息资源开发利用工作”的契机，创新工作机制，加快档案信息数字化建设的步伐，促进档案信息化建设的进程，充分发挥档案信息资源的作用，推动档案事业的新发展。
参考文件：
[1]陈勇.论电子政务系统中的电子公文管理[J].办公自动化。2006（9）.
[2]吕元智.数字档案馆信息资源建设管理研究[D].武汉大学，2004.
[3]李曙光.电子政务信息保障问题研究[D].湘潭大学，2004.
1.1提供拷贝
电子档案在使用的过程中，第一路径便是拷贝，也就是向使用档案的人员提供档案最为初始的一个状态，保证其可以充分利用这个档案。档案部门向使用档案的人员提供载体进行拷贝的过程中，可以直接将文件转换成为通用格式的存储内容，再让档案的使用者自主通过软件和硬件平台对内容进行显示和处理。而当使用档案的人员不拥有一定的软件和硬件平台的条件下，可以要求档案管理部门直接提供相关档案的打印件。
1.2通信传输
通信传输这一途径能够解决档案使用者无法直接来到档案地的问题，同时能够省去很多的人力、物力和财力。通信传输的含义是不同档案管理部门可以通过互联网或者数字通信技术实现点对点的档案传输，实现电子档案的利用。电子档案在利用的过程中，经常会通过通信传输这一方式被相关人员进行使用。
1.3直接利用
直接利用便是通过档案部门的计算机在部门的网络中直接对电子档案进行查询。可以保证比较多的使用者在同一时间得到同一份电子档案，能够为使用电子档案的人员提供一定的技术支持。
2电子档案的重要性
对于现阶段我国大部分的单位和工作部门来讲，电子档案依然是一个全新的事物，而电子档案在档案管理中又处于一个比较高的地位，拥有很大的重要性。下面便针对电子档案的重要性开展深入的分析和研究。
2.1电子档案可以节省人力、物力
通过大范围的使用电子档案，能够省去了传统档案查询过程中的繁琐步骤，加快档案立卷归档的速度，为档案工作人员减轻了很大的工作负担，提高了档案归档整理的质量，有利于节省大量的人力物力，极大地增加了档案管理的工作效率和工作水平。
2.2电子档案可以提高档案服务水平
实施档案管理工作的目标便是为使用人员提供相对快捷而便利的档案服务，强化电子档案管理工作，实现电子化的档案管理，能够进一步提高档案的服务水平和质量。实施电子档案管理，能够将大部分的原始档案直接储存于计算机当中，利用互联网或者是数字通信技术实现众多用户对于档案的查询和筛选。
3提高电子档案管理水平的建议和措施
电子档案的利用途径有很多种，并且也对于技术手段存在很大的依赖性，所以在进行电子档案管理过程中存在很大的问题和复杂流程。在强化电子档案管理工作的过程中，应当通过多个方面的有机协调，全面地开展电子档案管理工作，提高电子档案管理水平。
3.1构建档案管理制度，加强电子档案安全性管理
想要充分发挥档案管理工作的作用，首先就应当构建一个相对完善的档案管理制度，规范计算机条件下档案管理的相关步骤，进一步适应电子档案管理的要求；其次，在电子档案使用的过程中，存在着一定程度的安全患，由于计算机技术的快速发展，网络技术也随着得到了巨大的发展，这样一来黑客和计算机病毒便会随时侵入档案管理的计算机系统当中，所以在实际工作当中，一定要针对这些网络安全漏洞进行及时修复，安排专业人员定期检查档案管理网络，保证网络的安全系数在一个合理的水平，进而保证电子档案管理工作的有效开展。
3.2规范档案利用方式，防止不可挽回损失的发生
在档案使用的过程中，经常会出现档案丢失或者是信息泄露等问题，为了防止这些问题的再次发生，应当规范档案利用方式，要求在对电子档案进行利用之前，相关使用者需要得到档案主管的同意，才能够对电子档案进行查询和使用。另外还应当构建一个相对完善的档案利用管理制度，通过相关的网络技术加强电子档案的收集工作，对电子档案进行实时更新，保证电子档案信息的实效性。
3.3加强档案工作人员的管理，提高档案保护意识
没有遵守统一规范制度。单位从领导到科员，对档案管理这件事都认为是小事，从来没有说认真按照上级部门要求，认真对档案进行规范化的统一整理，没有相应的配套程序或者规定，大大影响了档案资料的更新和利用效率。档案利用率有限。很多人认为档案管理就是单纯的保管，其实这种想法是大错特错的，而是包括一系列的服务内容的，包括档案信息的开发利用。
现今，单位人事档案信息都没有被好好的利用起来，一般情况下，只在党员发展、职位晋升等情况下才用的着，没有充分起到人事档案的作用。未实现科技管理。现在是一个科技时代，单位没有把信息技术这个科技产物很好的与档案管理完全结合起来，通常只是简简单单发挥了档案材料的目录的录入作用，人事档案管理信息化的作用始终没有能够被开发。
二、对症下药
领导看重。领导一句话，顶过半边天。单位领导对人事档案管理这个事必须充分重视起来，要加强相关方面的意识，要对人事档案的作用有充分的认识。另外，要对人事档案管理这项工作有充分的部署，要设立机构，安排专门人员从事相关管理，做到有计划，有落实，有检验，对档案管理工作者要加强关心和了解，要让他们也得到同等福利待遇和升迁机会。这些必将提高相关人员的工作绩效，使他们有更好的工作心态，从而促进人事档案管理。
拨款到位。对人事档案管理工作，要适当给予项目经费，要把它列入每年的经费预算之中，并且要安排专门的地方，尽量让三室分开，并且配置齐去湿去尘仪器，装好防盗防火设备，做到硬件设施杠杠的。要实现专业化。对相关人员入职时要提高入职门槛和入职标准，必须是招专业人员来进行人事档案管理这项工作，不要由人力资源相关人员兼着做，这样可以提高档案管理的水平，保证档案工作的长效性。其次，要提高档案管理人员的理论素质、业务素质、道德素质。
档案管理人员应该不断学习最先进的管理知识，将它应用于实际工作中去，同时要不断结合单位实际情况，创新工作方式方法，提高业务能力。最后，要有良好的道德素质，做好档案管理工作，要有责任心，对每份人事档案都应仔细仔细再仔细，确保资料齐全真实，管理得当。单位应当制定相应的规章制度，定期检查。对档案的报送、收集、整理、资料是否完备、表达是否准确等方面都要经过细致检查，这些过程都要制定相应的标准，不能人为恣意的发挥主观能动性，一切按程序按制度来。
实现科技化管理。应当及时更新档案管理技术，将档案管理与信息技术有效结合。把相关的存储技术、防护技术等等都用上，提高工作效率和工作质量，延长人事档案的寿命。
三、结语
关键词：项目 档案 管理
河南煤化集团新疆公司自2008年进疆以来，发展迅速，在伊犁、准东、吐哈、库拜已形成四大产业基地，目前正有序的向克州和塔城地区拓展。产业涉及煤炭开采及洗选、煤化工产品开发、电力、物流贸易等。笔者在参与的130万吨/年焦化项目、20万吨/年焦炉煤气制甲醇项目、40亿立方米/年煤制天然气项目及2×1000MW煤电一体化等十余个大项目的建设工程中，逐渐领悟到，加强项目档案管理，对于促进项目的健康发展的是非常必要的。
1、加强项目档案管理的意义
项目档案记录了项目建设的全过程，是项目建设的历史见证，是维护建设单位和各参建单位合法权益的重要凭证，同时项目档案也是项目建设后生产、管理、维修、维护、改建、扩建的重要参考文件；这不仅仅是建设单位单方面的工作，它从形成、收集、整理、审核到移交，需要建设、设计、施工、监理、设备供应与安装等参建单位共同来完成，具有不可再生，很难办理，经手人员多，人员变化大等特点。因此，加强项目档案管理，确保项目档案的齐全、完整、准确具有非常重要的意义。
2、项目档案管理的现状
计算机的出现，不仅给生活带来的翻天覆地的变化，同时也给项目档案管理带来了极大的方便，运用计算机进行档案的现代化管理具有占用空间小、储存信息量大、应用能力强、传输速度快等特点，能及时、大量地提供档案信息，提高了工作效率，计算机的引入，是档案管理史上的一大飞跃。总体形势让人乐观，但是项目档案管理仍存在着不少问题，急需进行改进。
2.1 项目文件管理的职责混乱
各参建单位之间文件材料的收集整理分工不明确，对范围内应收集、归档的文件材料不清楚，没有正确地执行文件形成部门整理文件的规定。
2.2 项目档案管理人员流动性大
特别是项目建设处于初期阶段时，人员框架还未组建完善，专业技术人员调动频繁，资料管理没有统一的流程，一般由临时指定的兼职档案管理人员保管各种会议文件及初期的审核或批复公文。待项目走上正轨时，项目档案已几经移手，难免有重要文件出现缺失遗漏。
2.3 项目文档资料收集不齐
建设项目前期文件缺失较多。如：项目委托书、重要的会议纪要等；建设项目设计文件不全，如：方案、设计等文件的优化方案；建设项目施工文件不全，如：质量监督检查报告、竣工报告及竣工签证书、设计变更通知单、竣工图纸等；建设项目监理文件不全，如：工程进度计划报审表、设计变更报审表、特殊工种资质报审表等；设备文件不完整，如：无设备开箱记录、无检验报告等。
2.4 存档文件不规范
文件格式不规范，文件材料没留装订线；签认手续不完整、不真实；使用不耐久字迹材料记录文件；文件材料的内容自相矛盾（竣工图与设计变更不符）；部分重要文件存在代签等现象。
2.5 文件材料整理编目不规范
文件的组卷不合理，如：施工文件中的安装记录文件与相关文件（工程质量报验单）等分别组卷；案卷标题拟写不规范（名称、内容、文种）；案卷题名没有提示卷内文件的全部信息等。
2.6 建设项目文件整理归档不及时
平时对文件资料不注意收集，工程收尾临近工程达标投产验收时才突击整理，很难保证项目档案的齐全、完整与准确。
3、如何加强项目档案管理
随着河南煤化新疆公司项目发展的不断深入和壮大，在工作中形成的档案材料越来越多，对档案管理的要求越来越高，所以加强档案管理工作，使项目档案更好的服务于项目发展显得尤为重要。
3.1 健全档案管理制度，提高档案管理意识
要从思想上认识到项目档案管理的重要性，切实增强档案管理的责任感，树立认真负责的工作态度。制定适合项目实际的制度，使档案资料的收集、整理、编制工作有切实可行的依据，在项目实施过程中明确项目各参与单位在档案管理工作中的所负的责任，使档案管理自始至终贯穿整个项目实施过程中，把档案管理作为项目管理工作的重点。
3.2 加强档案知识学习，提高档案管理人员的素质
项目档案管理是一项专业性较强的工作，要求档案管理人员人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。随着当今社会和经济生活的快速发展，对档案业务的管理、服务等各项工作也提出了新的要求和挑战，如果档案人员知识过于老化单一，面对新情况、新问题就很难提出解决的办法，因此档案人员要适应新形势，把学习作为工作生活中的第一需要，做到努力学习，不断提高自身综合技能，不仅要掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，还要熟悉所属项目工艺流程，实现由单一专业型向多样复合型的转变。
3.3 及时收集档案资料，合理分类归档
在项目建设与管理过程中及时收集、整理每个阶段形成的材料，严格把关，认真进行核查验证，剔除不真实不规范的材料，根据档案建设的要求及时督促有关建设单位在规定的时间内形成完整、规范的材料，杜绝后记、补记、伪造等现象的发生。在档案的整理过程中，要明确立卷归档材料的重点，区分不同类型，并按短期、长期、永久三大保管期限准确把握立卷归档的时效性，及时做好资料的收集、审核、完善、整理、归档、移交等方面的工作。
3.4 档案工作现代化
计算机具有运算速度快，精确度高，存贮信息和逻辑判断能力强以及自动进行运算等特点，在档案管理上，运用计算机进行档案的收集、整理、编制检索工具、内容介绍和编制内目录。用于特殊的档案工作项目，如编制大型索引、为档案的编研工作提供服务以及档案统计等工作。运用计算机管理档案工作，须加速实现档案工作人员素质现代化，档案工作人员素质现代化的主要内容是管理思想的现代化。如果档案人员没有现代化意识，就会影响档案管理现代化的进程。档案工作的性质决定了档案工作者既是专业型人才，又是管理型人才，只有拥有一批具有高素质的新型档案人才队伍，档案事业才能不断兴旺发达。
档案工作者肩负着历史的职责，有义务将接收的所有档案运用计算机管理，丰富科技信息资源，推动科研事业的发展。实践证明计算机管理档案既提高了科技档案的管理水平，也促进了管理工作进一步向科学化、系统化和规范化方向发展。
参考文献：
[1]李巧存.浅论如何提高图书管理人员素质[J].科技创新，2013，02.
关键词：计算机；房屋管理；必要性
随着我国改革开放的逐步深入，我国住房制度改革也在不断的拓展，导致房屋市场竞争越来越激烈。通过对我国房屋管理情况进行调查和研究，我国很多房屋管理局仍然采用传统的手工管理模式进行管理，这样的管理模式已经不能满足市场经济发展的需求。随着我国科学技术的发展和进步，高科技产品已经被应用于房地产市场中，在运用计算机进行房地产市场管理的过程中，使房地产市场充满了活力，我国房屋正在逐步运用计算机进行管理。
一、我国房屋档案资料管理存在的问题
档案类别主要分为转移登记，变更登记，预告登记，初始登记，他项权登记，还有注销登记，房屋档案资料管理是房屋管理工作的重要组成部分，房屋档案主要包括收集、整理、鉴定等环节，房屋档案资料能够反映住户的实际居住状况，而且房屋档案资料具有较高的保存价值，房屋档案资料是确定房屋产权的最重要依据。
对于部分大型的房屋管理局，其拥有的房屋档案资料的数量较大，且涉及到的范围较广，对于这样的房屋管理局，其户主会经常发生变动，在这样的情况下，如果采用手工管理模式进行房屋管理，将会非常麻烦。在手工管理模式下，通常选用纸质记载房屋信息，如果长时间翻阅房屋档案资料，原始材料在一定程度上会有损坏。
随着经济的不断发展和进步，我国部分地区的人员流动逐渐增多，这就使房屋的户主频繁发生变化，手工式的管理模式已经不能满足时展的要求。随着房屋档案资料逐渐的增加，其采用手工模式进行分类统计汇总将费时费力，不利于提高房屋管理的效益。
二、在房屋管理中，应用计算机的重要作用
1.有利于快速、准确的统计房屋档案资料
在实际的房屋管理工作中，对房屋档案资料进行统计汇总是经常性的工作，从工作程序上看，其工作程序非常繁琐。这项工作需要很多步骤才能完成，例如：数据的搜集、项目的管理、归并、制作报表等工作，如果采用人工的方式进行工作，不仅浪费时间和精力，而且还存在笔误的问题，可能会造成差错，会给房屋管理工作造成一定的影响。
目前，运用计算机进行房屋管理，有利于提高房屋管理工作的准确性，并能大幅度缩短房屋管理工作的时间，在很大程度上有利于提高房屋管理工作的效率。在通常情况下，运用计算机进行房屋管理，可以在1小时内统计出35000多套住房的使用信息，并可以利用报表的形式将房屋的使用情况打印出来。就计算机本身而言，其具有较强的统计能力，运用计算机进行房屋管理，不仅有利于房屋管理人员全面的掌握房屋的使用情况，而且还能够为房屋管理者的决策提供可靠的依据。
2.有利于提高房屋管理的效率
纵观所有的房屋管理工作，其经常的业务主要包括查询和检索档案资料，虽然在我国房屋管理制度中已经严格规定查询和档案资料的相关内容。但是，如果运用人工的方式进行查询，其仍然存在着很多缺点，如果进行频繁的查询纸质的房屋档案资料，将会损坏纸质资料，且费时费力。
运用计算机进行房屋管理，可以根据数据库的具体形式，输入相应的命令，也可以通过数据库查询某住户的实际情况。可以运用系统查询进行档案管理，每一份档案都有编号，在电脑上能一一查询出来编号，这样更有利我们拿实体档案，但是如果扫描的就能直接把资料打印出来，不用那么麻烦去库房找实体档案。另外，如果各地房管局都能联网，这样要是要查外地的人的房产就不用跑去外地了，这样比较便民。
3.有利于简化工作程序
房屋管理的整个过程是一个动态的管理过程，要针对住户的姓名、单位、权属进行核实、登记，这将有利于保证房屋档案管理的准确性和完整性。通常房屋住户的变更手续大致分为转户、换房、新分配入住等，如果运用传统的方法进行管理，其手续的办理非常繁琐。要进行后台查阅，并根据住房的相关示意图，进行台账的信息进行相关修改，并在住房示意图上标明手续办理情况，这样的房屋管理非常麻烦，将会降低工作效率。
如果应用计算机进行管理，操作程序将会简化，仅仅需要专业人员根据计算机程序，输入相应的数据，如果存在调动住房的情况，要运用计算机将相关数据进行修改。这样的房屋管理工作较为便捷，在很大程度上缩短了工作程序，简化了工作的内容，而且省时省力。
三、运用计算机进行住房资料管理的过程中必须注意的问题
在运用计算机进行住房档案管理的过程中，虽然计算机起着举足轻重的作用，而且计算机的应用也为住房资料管理工作提供了便捷，但也不能忽视原始住房档案资料的重要性，一旦计算机出现问题，或者因为某种原因而不能正常工作，这就需求住房档案的原始资料。因此，要将电脑和原始档案结合起来，而不能单纯依靠电脑，原始档案资料也要好好保存，运用现代化技术的基础上要对原始档案备份，好好保护好原始档案。
四、结语
随着我国社会经济的不断进步和发展，我国逐步的进入计算机网络时代，计算网络给人们的生活带来了很多方便。在我国房屋市场管理的过程中，正在逐步的应用计算机网络。计算机网络的应用，提高了房屋管理的工作效率和工作质量，更方便于房屋管理者掌握房屋使用信息，同时，也为住户提供了准确的住房依据。计算机的普遍应用，使我国房屋管理在市场经济大潮中稳步前进。
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[2]袁卫玲.计算机管理在中心药房的应用[A].危重病人监测、急救技术与基础护理暨21世纪护理理念发展与资源开发学术交流会论文汇编[C]，2001.
一档案管理专业教学存在的问题
档案管理专业是高职院校文秘专业和行政管理专业的主干课程，也是文秘工作者必须掌握的基本技能。高职院校培养的文秘人员，是直接服务于社会的专业人员。目前社会需要文秘人员的单位既有党政机关、大型企业，也有小型企业。在一些小型企业，文秘常常身兼数职，既是领导者的助手，又是档案管理者。而小型企业的档案管理既有企业内部资料，又有相关人事。而文秘人员只有充分了解档案管理的规律、性质和作用，才能有效开展自己的工作，使自己的工作有条不紊。而做到这一点，就必须要在“档案管理专业”中学好这门课。目前，我国的档案管理专业在教学中还存在一些问题，阻碍着该专业的发展。首先，在教学方式上，目前的档案管理教学还存在着填鸭式的教学方式。教师在讲课时，只注重理论传授，缺少与学生的互动。更缺少学生的参与。档案管理本来就是一件比较枯燥的工作，需要工作者的耐心和细心才能完成。这份工作性情急躁的人难于胜任。在教学中如果用枯燥的方式进行讲授，很难使学生产生兴趣。其次，是教材方面的原因。目前的档案管理专业教材大多是本科所用教材，偏重于理论性。而高职教学的目标是偏重于实用性，学生掌握了相关技能，就要马上投入到工作实践中。这样的教材就和生活严重背离。理论性的教材内容，主要是概念多，而且具有抽象性，令高职学生很难掌握。并且这些概念性知识在以后的实际工作中，并没有多少使用价值。随着计算机的普及，当前的档案管理已经采用电脑操作，以前的档案管理，工作重点在管理方面，档案制作是文秘人员的工作，但在计算机时代，档案管理已经成为“文档一体化”，将文秘和档案管理集于一身。但教材中却没有体现这一点。第三个问题是课程设置问题，目前的档案管理课程偏重于理论学习，轻视了手工操作。档案管理是个细心加耐心的复杂工作，在工作中需要手眼脑并用。因此这门课程需要不断地进行训练，才能掌握技巧，尤其是目前的“文档一体化”，更是要以实际操作为主。如果只重视理论，将来学生走上工作岗位就会出现手忙脚乱的状况。第四个问题是教师存在的问题，目前档案管理专业的教师，大多数是文档一体化之前的教师，他们对于这种与电脑相关的档案管理黑没有完全适应，因此在教学中也不能将这种新操作方式传给学生。一些学生常常在学校学不到这类知识，还是在实习阶段自己通过实习，向从事这门技术的专业人员学来的。
二档案管理专业改革的途径探索
档案管理专业的教学改革要从以下几个方面做起。
（一）改善教学方式
进入新世纪以来，我国各行各业都重视对专业人才的使用。过去，一些小型企业的文秘工作，一般都是找个中学生来代替，或者是家族企业的家属担任。但进入新世纪以来，企业管理越来越专业化，小型企业和家族企业也步入正规化。因此文秘人员的市场需求也越来越大，在教学方式方面，要将实用型人才的培养放在首位，而实用性就是要强调学生的动手能力。在教学档案管理这门课程时，要强调档案的重要性。像我国目前就有很多与档案有关的电视节目，如《国宝档案》、《百家讲坛》中都与档案管理相关，可以将这些内容作为新媒体教材引用到课堂上，既能活跃课堂气氛，还能使学生明白档案管理的重要性。在教学课程中，教师要鼓励学生积极参与讨论，也可以让他们制作一些相关档案，来强化他们的理论知识。
（二）改善教材内容
高职教育是目前我国高等教育的主要部分，在教材编写方面，要将高职档案管理与实用性挂钩，编写适用于高职学校使用的教材。增加实用性和现代化内容，摒弃那些不适合时代的陈旧内容，将动手能力作为教材的主要部分。由于目前出现的“文档一体化”人才模式，需要在教材中增加档案制作的相关内容，这样，学生走上社会就会利用自己掌握的技服务于社会。
（三）课程设置的改革
在课程设置上，也要将动手能力的课程时间加大，让学生在学习中实践，这样便于巩固知识，也锻炼了他们的实践能力。动手能力不仅是掌握计算机技术，还要通过实习，帮助企业制作档案，这样才能使学习和生活联系在一起。闭门造车式的制作不能适应社会需要。
（四）提高教师素质
纵观当前较多单位人事档案管理，其仍旧包含一定的缺陷与不足。首要问题在于材料不完整，而引发成因在于形成人事档案的阶段中牵涉到较多部门，例如行政机构以及组织机关等。这样一来便会导致要收集整理的人事档案范畴广泛，在有关机制没能健全完善之时，形成档案部门无法弄清楚材料具体的归档范围，进而导致应该进行归档的资料无法按时上交到档案机构。另外，基于人事档案管理并非从属首个工作范畴领域，因此致使人事档案机构日常工作始终过于被动，加之人事档案管理人员欠缺合理有效汇总收集的理念，无法通过创建归档管理制度，主动快速的完成收集工作，相反是被动的坐等材料上门，发掘材料不足也不积极的进行补全，影响了人事档案信息的完整性，尤其是新进职员工档案不随人走的问题极为常见。核查人事档案完整性需要投入较多的精力、任务量大，多为重复脑力劳动，由于工作人员精力与耐心有限，经常会导致漏检问题。从档案信息内容来讲，其呈现出一定的空泛性，依照我国人事档案管理标准，其材料内容涵盖十个类别，多为反映工作人员社会关系、政治背景信息，难免偏重于形式，对人才进行考核评定的信息则较为类似，而反映其实践技能、科学研究、取得成果的内容则不多，无法凸显出不同员工的特点与个性，影响了人事档案材料应用价值。基于人事档案管理工作体现了一定的规范严格性，因而实践工作中需要从事大量的手工劳动，另一方面也影响了其信息化管理的程度。而人事档案信息内容体现了高保密性，因此在信息管理系统设计过程中，需要充分的考虑这一特征。伴随现代化信息手段的快速发展，档案管理工作不断对信息化系统提出更高的要求，这也使人事档案管理信息化面临了更大的考验与挑战。
2人事档案管理信息化必要性
人事档案管理信息化是顺应时代潮流的必然趋势，其离不开现代化信息管理系统的有效支持，同时工作人员还应具备较高的信息化素质，不断的更新工作思路，方能令较多重复冗余的工作变得更加简单、便利。实践工作中为确保档案资源更加有效、更为科学，应通过整合信息化手段，创建完整的信息数据库。人事档案内容之中最能够反映工作人员实践能力、取得成就的信息收集起来具有一定难度，为此应通过信息化手段，创建科学合理的网络系统模块对员工有关的奖励信息进行登记，弥补人事档案内容空泛的缺陷问题。人事档案管理信息化必要性在于，广大应用者可更合理的看待个人档案，更新以往对人事档案的错误认识。员工还可利用信息化系统自主充实有关奖励的信息，提升人事档案管理重视度，渐渐养成个人信息归档有责的良好习惯。由档案管理工作人员层面来讲，人事档案管理信息化不仅可充实个人信息还可凸显员工个性，由以人为本的角度入手汇总有关奖励信息与材料，还可使搜集档案难度大大降低，显著提升实践工作效率，为挖掘有价值信息提供基础的原始材料。信息化平台的设计应用应全面考量安全性以及有关应用管理权限，预防信息内容被恶意篡改、删除或是非法应用。员工个人补充档案信息应经过档案机构的审核方能，通过验证原件材料有效预防弄虚作假问题。人事档案资料的查缺补漏工作开展起来难度较大，需要不断的重复验证，涉及数据量庞大且耗费较多时间，应用信息化管理系统则可有效的应对重复不断同时具有一定规律的资料内容。人事档案信息的十个类别体现了严格规律性，对此类规律做深入细致的研究，可依照人事档案内容之中的基础信息编写查漏信息表，同当前的人事档案目录做比对研究，并全面统计出欠缺的材料。应用计算机信息处理手段，可依照人员信息各个项目为员工定制查漏目录表格，同他们的人事档案目录做对比查漏，进而令此项工作能够批量化进行，通过自动化控制手段显著缩减档案员工不断从事的脑力劳动，大大提升实践工作效率。另外，需要依照现实状况做更新调整，令其向着智能化方向发展，满足查漏工作需要。此工作可由人事档案信息化管理系统之中的功能模块完成，通过模块完成有关系统数据项、信息内容的模糊性对比以及子系统二次开发。
3结论
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