时间:2023-05-31 08:35:13
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇企业资产管理存在的问题,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
1.效益观念淡薄,管理粗放,导致资产利用率低下问题
资产管理主要集中于资产的后期管理和实物管理,对资产的前期配置、后期绩效评价以及对资产的价值管理等重大问题长期缺乏研究。个别单位领导在固定资产的管理中存在着 “重取得,轻流动,重占有,轻效益”的陈旧观念,缺乏资产运营意识、管理粗放,即使存在闲置、待报废固定资产,也不愿在油田内部各单位之间进行调剂利用。在传统的管理模式下,资产形成后由单位和部门无偿占有使用,缺少对部门和单位的绩效考评机制。
2.账实不符问题
在实际工作中由于受各种因素的影响,固定资产往往存在有账无物、有物无账和账实不匹配的账实不符问题。主要原因有四个方面:一是固定资产投资项目的计划指标不愿意被浪费,往往项目未完工就先列资,形成固定资产虚列;二是投资计划的挪用与串项问题,利用购买甲固定资产的投资指标购买乙或丙固定资产,造成账实不匹配;三是在没有投资计划指标的情况下,利用其他资金渠道购建固定资产,形成有物无账的实物固定资产;四是会计差错,即已报废处置、盘亏的固定资产未及时进行账务处理造成有账无物。固定资产账实不符问题在很大程度上影响了会计信息的质量。
3.固定资产盲目投资问题
油田是一种高投入行业,多数投资项目金额巨大,从几万元到几千万元不等,稍有不慎,就会造成巨额损失。但在实际工作中,某些负责固定资产投资指标审批的部门,往往有时为了个别人或个别单位的局部利益,忽视整个油田的发展,随意核拨投资指标,结果造成重复购置或购入大量无效固定资产。盲目投资不仅严重阻碍了油田正常的生产经营发展,浪费了大量采购资金,而且极易形成闲置、低效或无效的固定资产。
4.固定资产现场管理问题
目前,油田企业普遍存在“重资产核算,轻现场管理”的现象。固定资产现场管理力度不够,对正在使用的固定资产的技术状况不能准确把握,还只是停留在“现场保管员”的层面上。形成这种局面的原因主要有两个:一是固定资产管理人员责任心不强;二是因机构编制问题,没有配备必要的现场管理人员。另一方面,油田各基层单位的闲置、待报废固定资产均由各单位自行管理。受审批权限影响,报批处置的时间过长,极易发生被盗、遗失、遭拆卸、资产状况恶化等情况,在很大程度上降低了闲置、待报废固定资产的处置效益。
5.资产管理渠道不畅,各部门相互脱节
油田目前资产运营模式主要是:由规划计划部门负责投资计划的审批,由各业务部门负责资产的购建,由财务资产部门负责资产的在建核算与转资工作,各部门之间难以有效协调,各行其职,资产管理人员难以做到全方位管理。
6.激励约束机制不健全
任何有利于考核之外的措施都缺乏约束力,资产管理停滞不前的主要原因是缺乏有效的考核奖惩机制和有效的资产经营机制。
二、油田资产管理的必要性
1.有利于节约油田企业成本。
油田的资产管理能够有效的对资产进行处理,并对资产设备在日常工作中进行有效维护,减少资产设备的流失和折损。在资产管理过程中,对资产进行有效的效益分析,对资产的折旧和更新换代进行积极探讨,对于资产的处理也能够达到效益的最大化,这些都会给油田企业节约成本。同时通过资产管理人员的有效管理,能够减少资产流失和耗损带来的成本,还能够通过资产的更新换代提高企业的生产效率,也间接的节约了企业的生产成本。
2.有利于提高资产的有效配置。
通过有效的资产管理,能够对资产的取得、修理、改良、报废和处置行为进行严格的规范,确保单位资产的安全完整。同时,对于资产完整完善的管理,能够充分发挥公司的资源配置和使用效益。
3.有利于减少财务风险。完整有效的资产管理能够确保企业的成本真实性,同时通过有效的管理,在一定程度上能够真实地反映企业的资产状况。
三、加强油田企业资产管理工作的对策及建议
1.对固定资产管理从源头抓起,完善资产投资论证体系,建立效益跟踪责任制,保证购建的资产具有较高的回报率
固定资产的投资论证包括效益论证和技术论证。做好购建资产的效益论证至关重要,它是资产投资项目的基础,是购建资产的基石。企业的目的是不断追求效益最大化,对油气资产购建项目可行性研究要做到依据充分、测算科学合理,不能盲目上项目,造成大量的资产闲置,最终成为企业生产经营的包袱。技术论证包括设备寿命、先进性、通用性和多功能性等。石油企业在购建资产时,技术上要有一定的先进性和前瞻性。如今的科学技术发展迅速,现在先进的技术,在几年后将会落后,而油气资产的建设期较长,如果油气资产形成以后,其技术被淘汰,这样将得不偿失。
资产投资项目论证至关重要,企业是以提高经济效益为目的,而效益都是通过一个个投资项目来实现的,要确保项目的效益,就必须做好投资的论证工作,项目可行就上,不可行就要坚决放弃。
2.在固定资产使用环节,落实组织机构,明确管理责任,建立油气资产使用效果的分析评价体系,盘活存量,用好增量
一是要建立健全固定资产管理制度,落实管理责任制,建立行之有效的固定资产管理组织体系。二是要建立油气资产使用效果的分析评价体系,加强增量管理,做好存量分析。三是要严格资产分类,根据不同类别的资产实施不同的管理方法,及时分析资产的使用效率及效果,细化资产管理,并且按其价值与重要程度的大小对资产划分等级,实行重点管理。四是要合理制定油气资产运营政策,对油气资产实行有偿使用,通过收取资产占用费、考核折旧及奖励成本指标等方式,使各单位的油气资产与其经济效益挂钩,并纳入各单位考核指标,遏制无效、低效及非经营性资产的膨胀,提高有效资产存量,降低资产使用费用。
3.搞好资产清查盘点,实现资产账实相符
关键词:无形资产;流失;管理;问题;对策
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2015)005-000-01
一、无形资产及其在企业管理中的现实情况
(一)无形资产的概念
无形资产是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。无形资产具有广义和狭义之分,广义的无形资产包括货币资金、应收帐款、金融资产、长期股权投资、专利权、商标权等,因为它们没有物质实体,而是表现为某种法定权利或技术。但是,会计上通常将无形资产作狭义的理解,即将专利权、商标权等称为无形资产。
(二)无形资产在企业管理中的现实情况
1.重“有形”轻“无形”
我国企业传统的资产管理往往只侧重于有形资产的管理,而忽视缺少实物形态的无形资产的管理。很多企业对无形资产在企业生存、发展中的地位和作用缺乏足够的认识,还没有真正意识到无形资产是企业资源中最为有效、最具市场竞争力的核心资源。许多企业花费在无形资产上的财力、物力、人力与有形资产相比少之又少,严重影响企业可持续发展。
2.品牌保护意识薄弱
在保护无形资产方面,没有法律保护意识,无形资产开发之后,企业管理人员不懂得申请专利、注册商标、开发新产品和新技术,也不懂得保护品牌。商品秘密和行业技术被窃取以及山寨产品泛滥时,也不会运用法律的手段来保护。这些造成企业无形资产的丢失,更会对企业无形资产的升值和发展产生无法挽救的负面影响。
3.忽视无形资产的开发和利用
大多数企业过度使用或长期不用无形资产,而不是充分、有效、合理地使用。比如,企业合资过程中,许多优秀品牌通过折价入股后,被企业闲置,使其价值丧失。另外,企业长期不参与提升自身形象的活动,也削弱了其无形资产的价值。
4.无形资产相关的法律法规不健全
一方面,经过这些年的建立,我国关于无形资产相关的法律法规已经初具规模。但是相对于无形资产在我国的迅速发展,我国关于无形资产保护的法律法规还是存在着一定的滞后性。另一方面,有法可依却执法不力。在执行过程中“人治”代替了“法治”,执法不严让那些利用产权交易中饱私囊的行为逃脱了法律的制裁。
二、解决企业无形资产问题的具体措施
(一)加强企业无形资产问题的宣讲工作
无形资产是高风险、高回报的投资。因此,企业要重视无形资产的营运管理,通过品牌延伸或者授权等方式降低无形资产的研发风险和成本。完善企业内部对于无形资产科学管理的办法,使得企业管理人员了解无形资产的重要性,进而懂得如何运用法律科学地保护企业的无形资产。使员工形成自愿的无形资产共享观念。
(二)设立无形资产管理部门
企业要设立专门的无形资产管理部门,配备专门的无形资产管理人员对企业的无形资产进行系统管理,负责无形资产的研制、投资、开发、申请、注册、维护、考核与评价等。同时,由于无形资产管理涉及到财务、技术、管理、法律等诸多专业领域,是一项专业性强的工作,应从企业外部聘请高水平的专家加强对无形资产管理人员的培训,提高无形资产管理者的素质,从而实现对无形资产的有效管理。
(三)培养研发无形资产的专业人才
无形资产的研发成功可以带给企业丰厚的利润,我国缺少的是创新型人才,企业如果可以培养出一个研发无形资产的专业人才,那么对于企业的长久发展将起到重要的作用。研发出一个高端的专业技术,对于提高一个企业的核心竞争力有着巨大的帮助。
三、结束语
通过对上述问题的分析, 笔者认为企业无形资产管理存在的问题,只要认真分析其特性,我们就可以得出无形资产管理方面存在重大问题是无形资产流失的根源。完善无形资产管理,是阻止无形资产流失的根本途径。
一个完善的无形资产管理体制,是防止无形资产流失的屏障。换言之,研究无形资产管理有利于减少无形资产流失,有利于科技的进步,进而有利于推动社会主义市场经济的发展,促进我国经济建设中的基础产业和交通、能源、建筑、通讯等基础设施的改良;促进环境保护,维护生态平衡;扩大国际经济、技术交流,发展对外合作和对外贸易。加强企业的无形资产的管理,既是现代企业管理的重中之重,也是现代企业管理者更好地适应知识经济和有效的进行知识管理的必然选择。
参考文献:
[1]贾颖.我国中小企业无形资产管理研究[J].洛阳理工学院学报(社会科学版),2013,02:55-57.
一、企业固定资产管理存在的问题
1.企业固定资产管理意识薄弱。固定资产一般体积较大不易移动,因此,一些企业对固定资产只重采购不重管理,经常花费大量的资金购入固定资产。谁在使用、状况如何,这些资产在哪些部门存放,采购之后便无人问津。很多企业固定资产管理人员素质良莠不齐、缺位现象严重,造成固定资产管理混乱、不能熟练应用计算机操作技术,难以适应现代企业管理的要求。部分企业未设置专门部门和专职人员管理固定资产,更有企业部门职责不清,管理责任不明,导致出现问题时部门之间互不配合,无人负责,造成固定资产资源浪费、损坏严重。2.固定资产的购置行为不当。企业固定资产的购置中,很多购置行为存在不妥之处,主要体现在固定资产的重复采购和无用采购。在部分企业中,由于资产管理人员没有对固定资产进行仔细的盘查和检阅,忽略了一部分固定资产的存在,在不充分了解固定资产的前提下,重复购买固定资产。除此之外,还有一部分企业在购买固定资产前,没有做充分的考虑和计划,导致购买的一部分固定资产成为单位内部的闲置资产,这样不仅导致资金的流失,还会浪费已有的资源。所以,固定资产购置行为不当也会给企业带来一定程度上的损失。3.固定资产管理制度不规范。这主要是指在现在国家企业固定资产管理制度不完善,主要体现在两个方面:一方面是对固定资产购置的账单和票据管理制度缺失;另一方面是对固定资产购置后的登记方式没有明确的规定。在这样的情况下,往往会导致我们对固定资产所记载的账本与实际物品统计的过程中出现极大地偏差,统计过程容易出现问题,无法核对实际的资产情况。除此之外,这种登记不规范的方式也往往会给我们企业带来一定程度上损失,有一部分人会因为个人私利而利用购买固定资产的名义去钻空子,导致一部分财产和固定资产下落不明。4.固定资产管理信息化程度低。随着现在信息技术的快速发展,在我国企业固定资产管理过程中也出现了固定资产管理信息化程度低的问题。由于固定资产的添置和购买,会牵扯到很多的数据,所以在现在我们企业固定资产管理的过程中,往往会出现数据混乱的现象,因此要耗费大量的企业的人力和财力等资源,非常不方便。这都是由于忽略了信息应用的问题,从而导致了企业资源的大量损耗和流失。
二、企业固定资产管理问题的解决策略
1.加强管理层对固定资产管理的重视程度。企业管理层应带头提高对固定资产管理工作的重视程度,以保证各个部门能够及时、准确地为资产管理、会计部门提供有效的数据。建立固定资产管理考核指标,将固定资产考核成果作为部门、员工成果考核、提拔晋升的重要依据,促使企业各部门、全体员工树立正确的固定资产管理观,积极为固定资产管理、会计部门提供相关数据。2.定期审核固定资产存量。现阶段,科学技术飞速发展,市场环境不甚稳定,再加上固定资产管理工作的简单失误,就导致企业既存的固定资产不可避免的出现质量、效率以及配置结构等方面不协调的问题。基于此种情况,企业财务部门中与固定资产管理相关的人员必须发挥自身实权,及时审核和调查固定资产的既有存量,真实准确的把握企业资产存量情况,确保核算信息的真实性,从而更加有效地聚集企业固定资产资源优势,合理调整、优化与分配既有的固定资产存量。3.加强固定资产的购置行为。在上面的问题中我们可以看出,由于企业固定资产的购置行为不当给我们带来了很大的麻烦,造成企业内部资源的耗费和资金的流失,所以加强固定资产的购置行为也是比较关键的一项任务。我们应该在企业进行固定资产购置的前提下,由固定资产的管理人员首先进行详细的统计,还有对所需物品实用性的排查,避免造成固定资产重复购买或是无用添置的现象发生,节约我们企业内部资金和财产的利用。4.完善固定资产管理制度。在我国企业固定资产管理过程中,依然存在固定资产管理制度不健全的现象存在。所以,我们应该致力于完善固定资产管理制度,帮助我们企业固定资产管理的顺利进行。首先,我们应该在固定资产账单管理制度上进行完善,制定相关的法律制度,避免由于规定不明确而带来的麻烦。明确的固定资产管理制度可以有利于我们顺利进行固定资产管理的任务,不会出现财务与实物混乱的局面。除此之外,我们要加强固定资产的登记问题,由于固定资产登记形式的不明确,也给我们企业固定资产的统计带来不必要的麻烦。所以,行政事业固定资产管理人员应该制定相同的固定资产登记形式,使财物核对顺利进行。5.推进固定资产信息化程度。在现在企业固定资产的管理过程中,我们应该充分利用现代信息化给我们带来的方便,利用信息化方式对固定资产进行管理有利于我们节省大量的人力资源和财力资源。例如,我们可以加强条形码的使用,推动网络管理在固定资产管理中的运行,加强信息化的管理设备等各个方面,只有在我们不断努力的过程中,我们才能推进固定资产信息化程度,实现高效便捷的固定资产管理模式。
作者:赵景璐 单位:太原供水集团有限公司
关键词:石油企业 固定资产 管理
石油企业是我国国民经济重要的支柱产业,在传统的计划经济体制下逐渐发展壮大,行业具有高投入、高消耗、高成本、高风险等特征。而石油企业作为以开采矿藏资源为主营业务的企业, 其资产具有地域分布广泛、数量金额巨大、类别繁杂等特点,各油田企业拥有的固定资产覆盖了石油生产和社会化服务的各个角落。石油企业固定资产的这种特殊性要求完善的管理体系与之相适应,这样对提高企业投资效率,规范企业投资行为,提升企业形象具有重要的意义。
一、石油企业固定资产管理的特点
石油企业的固定资产具有规模大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度非常的大, 而很多石油企业在固定资产资产管理方面存在数据分散、统计时间过长、资产发生转移时在账面上不能及时反映等各种问题。由于管理单据多、盘点工作重、占用人力和物力多等诸多原因,会经常导致固定资产资产流失,造成石油企业成本大幅增加直接影响企业效益。因此,石油企业的固定资产管理就显的异常的重要,石油企业固定资产管理有以下几方面特点:
(1)需要多部门的协作。固定资产管理是一项复杂的组织工作,是财务管理中一项复杂的组织工作,涉及财务、采购、使用等多个部门,必须由多个部门共同参与。而对于石油企业更是如此,石油企业都是以一定区域的油气资源储备为基础创建起来的,其工作场所大都在野外,没有城市作依托,固定资产分布较广,因此固定资产的管理需要更多部门的参与,涉及基建部门、财务部门、后勤部门等,必须由这些部门共同联手参与管理。
(2)对会计人员的职业技能要求较高。石油企业的固定资产的类型比较多,包括油气水井设施、油气水集输处理设施、输油气水管线、炼油化工生产装置、储油气设施、石油专用设备、施工机械、运输设备、动力设备及设施、传导设备、通讯设备等几十种分类,每项固定资产的使用年限、净残值等不尽相同,而且固定资产增减方式也比较多样化,包括固定资产的改良、改扩建、调拨、处置等情况,使得会计核算相对复杂,工作量大,对会计人员的职业技能要求也较高。
(3)要求会计人员有较强的责任心。对于石油企业而言,每一项固定资产的价值都是比较大,同时具有不可替代性和专用性,任何一个不恰当甚至错误的处理对企业的影响都是比较严重的,需要由责任心强的专职人员来管理,并落实责任制,以保证出现问题后将责任追究到底。
二、目前石油企业固定资产管理现状及存在的问题
目前,石油管道公司资产管理现状是实行的一级核算、三级管理的方式,公司建立统一的固定资产管理台账,(整个股份公司有一个AMIS系统)实行统一的固定资产核算,对固定资产实行公司、分公司、基层站队三级管理。由于所有固定资产资产由各使用单位自己管理,并配备专门的管理员,使每项资产落实到每个具体责任人,所以资产管理工作还是基本到位的,但通过清查工作还是发现了一些问题。
(一)管理层对固定资产管理重视不够,固定资产管理流于形式
虽然企业目前制定严格的固定资产管理制度,同时也设计了良好的资产管理模式,但是管理层并不重视固定资产管理,没有实际去操作,流于形式,这是固定资产管理中存在问题的根本原因。同时,管理层对固定资产管理认识不足,存在重钱轻物的思想,在固定资产的管理上比较盲目,对固定资产投资也缺乏科学性、合理性,导致固定资产利用率低,资源浪费严重。
(二)没有专门的资产管理部门,资产管理人员的素质参差不齐
石油企业内部未设立专门的资产管理部门,资产管理的作用没有得到充分的发挥。在石油企业内部,固定资产资产的实物管理由财务部门负责,而按照内控管理的程序和要求,对固定资产管理固定资产的增加、报废、后续支出、处置、租赁、计提减值准备、评估等一系列工作进行程序化,规范化运作,这些工作很繁琐、很具体,目前这些工作放在财务部门,财务人员不懂设备而且人员很少,很难有效的进行资产管理,从而导致资产价值管理和实物管理脱节的现象。而且基层站队资产管理人员都是兼职的,并且工作流动性比较大,比较随意对固定资产进行日常的程序化管理,很少学习管理的先进知识,无法满足固定资产专业化管理的要求,造成个别人员对资产的来龙去脉不甚了解,造成更改中报废的资产不知道好好保管、造成资产盘亏。
(三)资产投入与计划不符,导致资产大量闲置
石油企业每年由计划部门下达当年的固定资产投资计划,这个计划由各部门根据实际需要在头一年上报,计划一经下达,各分公司就要严格执行,不能超计划投资,即使实际情况有变化,也得按照计划去做,而在实际工作中,经常出现购买的设备与计划有不符的情况,一些业务管理部门或人员在进行购置时,没有经过认真细致的调查研究和论证,也没有参考制定的投资计划,造成盲目投资或购置,导致企业大量的投资未能形成可供有效使用的固定资产,不少资产处于长期闲置或半闲置状态。
(四)固定资产维护保养不到位,毁损现象严重
公司制定了全面的固定资产管理办法,但是各分公司或基层站队在生产过程中为片面的追求业绩,从而忽视了固定资产的维护保养工作,使设备长期高负荷运作,加快了机器的老化和毁损,产生问题的设备没有得到根本的维修,而只是从表面上解决了设备所出现的问题,因此造成了机器设备寿命的缩短,还未到回收期就已经损毁的情况,对企业的长期生产经营极为不利。
三、改进石油企业固定资产管理的对策
【关键词】固定资产;管理;问题
固定资产是指在企业的生产经营活动中,作为企业的主要劳动资料,经过多次的生产过程才全部转移价值的资产,企业会计准则规定中,企业为生产商品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的使用寿命超过一个会计年度的有形资产,都应作为固定资产。
一、固定资产管理存在的问题
1.会计信息失真
在财政部所颁发的《企业会计准则——固定资产》中,对于固定资产的折旧年限、折旧方法以及减值准备等方面的规定做了明确、详细的规定,强调企业要用实质重于形式的原则来进行会计核算与管理,但恰是此举,为某些企业实际为控制利润创造了条件,增加了会计信息失真的风险。
2.固定资产流失的现象严重
因为企业可以自己确定固定资产的价值判断标准,所以很多企业可以不完全合理地提高固定资产的价值判断标准,使部分本来应该进入固定资产核算的资产部再按固定资产进行核算(就像是部分金额较小的辅助经营设备,例如:办公设备、通信工具、生活用具等等),这些资产的管理程序和方式变得粗糙、简单,并使该部分设备没有达到使用年限,就被企业当做废品提前进行处理,使该企业的资产流失现象加剧。
3.选择固定资产折旧方法的不同而造成的偏差
固定资产所计提的折旧总额要在其使用年限内进行系统的,合理的摊销。影响折旧计提的因素主要有一下几个方面:
(1)固定资产的原值和它的重置价值。(2)固定资产预计使用的年限。(3)固定资产的预计净残值。(4)固定资产的折旧方法。
在某一些企业中,由于生产的特殊性,同一个设备在企业的不同项目部、不同的使用者之间经常变动;而如果是同一设备来说,在购置使用的初期,固定资产的生产能力高、维修费用低,而在其使用的后期,固定资产的生产能力低,维修费用就高,所以,如果在同一设备的前后期,使用者仍计提相同的折旧费用,就会在使用者价值体现的时候明显地有失公允、也会形成明显的偏差。
4.缺乏对固定资产进行定期的清查盘点,疏于日常管理
如果固定资产没有定期的清查盘点制度,长期地不对账、不清点、监管力度不够,账面所反映的固定资产与实物的固定资产不符,而是有账无物或者是有物无帐的现象较多。固定资产的调拨、变卖、转让、毁损、报废时,没有按规定的程序报经审批,而是自行处理,没有严格履行国家财务制度规定的程序。
5.管理人员的交接不顺畅
如果固定资产的管理人员和复制负责人的变动频繁,而固定资产的清算移交工作不能同时跟上进度,没有对固定资产的管理加以足够多的重视,而只注重了资金的运作而忽视了相关的财产管理,导致了相关的人员离职之后,接任的人对资产管理的不清楚。
二、固定资产管理问题的原因分析
通过对上述的固定资产管理所存在的问题进行分析,我们可得到,产生这些问题的原因可以归纳为以下几个方面的内容:
1.固定资产的信息化管理比较落后
进入21世纪的今天,传统的管理方法以及难以适应当前高速发展的需要。随着企业规模的不断扩大,固定资产数量增加、种类增多,有关固定资产的各种信息也成倍增长。落后的信息管理手段也使得固定资产的价值管理部门与实物管理部门衔接不到位,沟通不及时,不能达到信息共享,导致固定资产记录和核算不准确。固定资产内部和外部信息在企业内部没有统一规划和管理,形成企业资产管理中现实存在的“信息孤岛”,致使因违反行业政策项目叫停、在建工程不能及时转围、折旧计提不合理。可见,固定资产信息化管理水平落后,既不利于固定资产整体信息资源的配置和利用,也不利于财务部门进行实时的财务监督。在信息化的今天,对于如何利用先进的信息技术为企业提出规范化,高效率的解决方案,具有非常重要的意义。
2.缺乏有效的固定资产风险管理
固定资产内部控制面对的是一个日趋复杂的现实,从项目的决策、筹资、施工、核算到日常管理与处置等的控制,其难度及风险越来越大。对固定资产相关业务风险意识不强,对社会风险、经营风险、财务风险等没有充分认识,企业风险评估及预测的手段缺乏,未进行有效地预防与处理,甚至只凭管理者的感觉盲目决策,导致投资决策的失误以及固定资产进入企业各风险环节发生错弊。
3.固定资产的内部管理流程不清晰、执行不力
固定资产的程序性执行不力是指,在管理实务操作中没有按照制定的标准业务流程去执行各步骤而导致业务处理不规范、企业价值不能实现最优的现象。还有一些企业不注重流程管理,在固定资产增加、日常使用与处置三个环节中经常出现人工审批流程没有得到切实执行,实务处理中越过竞价、鉴定等控制程序,或者在上级领导不知情的情况下,任意购置固定资产、任意选择折旧政策及处置固定资产,这些必然会损害公司利益的做法。例如,建设材料的购买未经比值比价及适当审批环节,固定资产处置也未执行合理竞价及审批等。
4.缺乏有效的监督机制和检查措施
一些企业的监事会形同虚设,对经营者不当的利润调节行为视而不见,没有发挥有效的监督职能。财务会计信息系统的运作受到企业经理的直接领导,所以财务监督被架空。使得相互制衡的法人治理结构难以发挥实质性作用,内部控制制度也难于有效运行,从而易于出现会计信息失真、部门领导专权、部分管理层面临的现象。同时,很多企业的内部审计工作仅仅是审核会计账目,而在内部稽查、评价内部控制制度是否完善和企业内部各组织机构执行指定职能的效率等方面却很少涉及,导致员工舞弊案件不能被有效预防和及时发现。
5.不相容职务没有相互分离
企业的任何一项业务如果全部由一个人或一个部门担任,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和舞弊行为。固定资产的管理人员应实行不相容职务的相互分离的制度,合理设置相关的工作岗位,职责分明、相互制约,确保资产安全完整。否则,不能形成有效的内部牵制,出现同一部门或个人全过程办理业务的情况,造成工程项目施工、固定资产出售等业务过程中相关人员收受回扣、拘私舞弊的现象。
三、加强固定资产管理的对策
在水利企业的固定资产的管理中,具体包括了固定资产的实物管理、固定资产的凭证管理、固定资产的账务核算管理三个方面的内容。
1.固定资产的实物管理
(1)固定资产的购建
购建固定资产必须实行预算管理制度,首先由其使用部门提出预算申请,然后交由预算管理部门进行合理的审批、预算,做出购建的步骤和实施过程,然后进行答复。
(2)固定资产的验收
企业在购建固定资产的时候必须办理验收手续,而验收人员则应当由企业的财务部门、审计部门、资产的使用部门、实物资产管理部门和相关的部门组成。
(3)固定资产的日常管理
固定资产日常管理指固定资产日常的维修、保养和保管。固定资产日常管理应实行归口分级管理,明确资产(下转第81页)(上接第79页)实物管理部门和使用部门各自的权限和职责。
(4)固定资产的转移
在企业内部各部门、员工之间进行固定资产的转移调拨,应当有资产申请调入部门提出申请,资产实物管理部门审核后填制一式四联固定资产转移申请单,相关部门签字后,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交财务部门,进行账务处理,第三联送交移入部门,更新本部门固定资产实物台账,第四联送交移出部门,更新本部门固定资产实物台账。
(5)固定资产的盘点
企业应定期对固定资产进行盘点,定期盘点的次数多少可根据企业规模、固定资产数量的多少等因素而确定,但一年不得少于一次。对因特殊情况而不能及时入账的固定资产,资产实物管理部门应对该未及时入账的固定资产予以标识。
(6)固定资产的退出
固定资产退出主要是指固定资产报废、出售及捐赠等。固定资产报废应由使用部门提出,然后由固定资产实物鉴定部门进行技术鉴定,再由实物资产管理部门、财务部门按相关程序办理报废手续。
2.固定资产的凭证管理
固定资产凭证管理涉及到固定资产从预算、购建到退出的整个生命周期,关键环节的关键凭证具体如下:预算环节的关键凭证主要为固定资产使用部门编制的预算申请和预算管理部门下达的预算批复。
3.固定资产的账务核算处理
固定资产的账务核算就是企业按照《企业会计准则》规定对企业固定资产进行核算,企业的核算不能脱离《企业会计制度》的规定。
(1)固定资产的确认。固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
(2)固定资产的初始计量。企业所取得的固定资产应该按其成本入账,即购建固定资产达到预定可使用状态前所发生的一切合理的、必要的支出,包括直接发生的价款、运杂费、包装费和安装成本及应分摊的间接费用等。
(3)固定资产的后续计量。企业应当根据与固定资产有关的经济利益的预期实现方式,合理选择折旧年限、折旧方法,如有变更,应作为会计估计变更处理。
(4)固定资产的后续支出。与固定资产有关的后续支出,如固定资产的维修费用等,有满足固定资产确认条件的,就应当资本化计入固定资产成本,否则应当在发生时计入当期损益。
(5)固定资产的处置。当固定资产满足终止确认条件的,应当予以终止确认并将处置收入扣除账面价值和相关税费后的差额计入当期损益。
4.结论
总而言之,固定资产是企业生产经营的重要组成部分,所以企业应该要重视固定资产的管理。而要管理好企业的固定资产,要从三个方面进行管理,分别是对固定资产的实物进行管理,对固定资产的相关凭证进行管理,还有就是固定资产的账务核算的处理。只有搞好了固定资产的管理,企业才能健康稳定地发展。
参考文献
[1]欧阳.固定资产投资规模的优化控制分析[M].经济师,2004,2.
[2]邓昌华.企业固定资产闲置的原因及盘活对策[J].石油机械,2003,4,48.
关键词:铁矿企业;固定资产;固定资产管理
近年来,随着铁矿企业规模的不断扩大,铁矿企业固定资产管理存在的各种缺陷与弊端都慢慢呈现出来,很多铁矿企业在发展的过程中遇到了难以解决的问题,铁矿企业固定资产的管理在未来的生存与发展面临着极大的威胁与挑战。
1.铁矿企业固定资产管理存在的问题及原因分析
1.1铁矿企业固定资产管理基础薄弱
一般来说,对铁矿企业固定资产进行了定期的清理并且经过资产核实结果的确认批复,但由于部门与财务管理工作结合不到位,导致“前清后乱”,使得固定资产的清查没有真正达到“账实一致”的管理目的。许多部门、资产管理归口不统一,尤其是固定资产管理机构和人员,在资产处置环节又疏于管理,导致固定资产清查年年清年年不清。由于固定资产没有专业的管理制度,使固定资产的内部控制模式没有发挥其关键性的作用,具体实施过程中没有保证固定资产的安全性。
1.2铁矿企业管理队伍水平不高
铁矿企业固定资产管理存在“重购置、轻管理”的现象,近年来通过铁矿企业固定资产进行全面的清产核资,使铁矿企业固定资产管理得到进一步的规范,但还存在铁矿企业固定资产管理的意识不强,造成铁矿企业管理队伍水平不高的原因是企业不具备固定资产管理专业的人员,没有建立固定资产业务的岗位责任制度,没有建立科学、明晰、合理的固定资产人员职权责任的严格划分,使企业的各个组成部分及其成员不清楚在自己在企业中的位置,并在办理固定资产业务时人员岗位没有相互分离、制约和监督。
1.3铁矿企业固定资产管理制度不健全
铁矿企业在固定资产购置、保管、使用、报废、处置等制度不健全,使得固定资产缺乏计划性和有效性的制约机制,随意性较大,造成固定资产的浪费。企业的固定资产没有专门的机构进行管理,人员更换调离时未办理资产交接手续,造成“物随人走”现象。
目前,国内铁矿企业固定资产管理的是采用条块分割的管理模式。使得很多部门都在管理固定资产,但实际上监督机构只是“走形式”。由于缺乏科学、有效的固定资产的管理体制,固定资产管理部门之间职责不明确,缺少统筹协调,而且也没有设立专人专岗条件,目前还存在兼职管理形式,使得固定资产管理组织的整体性和有效性都大打折扣,实现预期管理效果的不太乐观。造成缺乏配套设施及有效的监督管理机构的原因是企业的审计部门没有得到重视,从而使企业没有进行有效的监督检查。企业的固定资产管理机构和监督机构的权责没有分离,造成企业监督机构混乱,没有达到监督的效果。
2.完善铁矿企业固定资产管理的对策
2.1加强铁矿企业固定资产的基础管理
加强铁矿企业固定资产基础管理工作就要加强内部监察和内部审计的监督力度,规范资产管理行为。科学、周密、可行的监督制约机制,能有效地防止资产的流失,减少不必要的浪费。落实内部控制的监督检查,定期审查固定资产管理制度的执行情况、资产处置情况,必要时要对铁矿企业固定资产进行全面清查,通过实地盘点,及时发现和处理铁矿企业固定资产管理中的存在问题,从而规范铁矿企业固定资产基础管理行为。
2.2加强铁矿企业管理人员队伍建设
要提高铁矿企业固定资产管理意识,从领导者到管理者、使用者都要从思想上认识到固定资产管理的重要性,要把加强铁矿企业固定资产管理工作列入重要议事日程,可以有效地指导固定资产管理工作。这样才能在固定资产日常管理中及时发现问题,了解问题,向领导者提出改进固定资产管理的建议,使企业的固定资产最大限度地扩张、增值。
2.3建立健全科学的管理制度
铁矿企业在固定资产采购环节中建立采购部门,实行统一规划,统一采购。同时,各级管理部门要明确指定本级固定资产管理员,全面负责本部门固定资产安装、验收、报账和日常管理使用等工作。固定资产非经批准不得随意拆卸、改建、迁移、转让和变卖。固定资产处置要严格按照“先报批后处置”的程序办理。对固定资产进行盘点及核查时,采用定期盘点的形式,建议每半年就应进行一次盘点,使铁矿企业固定资产盘点制度化、经常化。
2.4健全固定资产的监督管理机构与动态管理
加强铁矿企业固定资产管理机构要坚持单位内部监督与财政监督、审计监督、社会监督相结合,事前监督、事中监督、事后监督相结合,日常监督与专项检查相结合。企业应积极创新铁矿企业固定资产管理手段,利用现代计算机网络优势,建立铁矿企业的固定资产网络化管理体系,使铁矿企业固定资产从需求、购入、使用直至报废都处于严密监控和管理之下,使铁矿企业固定资产科学化的管理。
3.结论
做好固定资产管理工作,需要建立科学严格的管理制度,使固定资产管理工作步入良性轨道。把法制化原则、全过程管理原则、责、权、利统一原则、安全完整和使用效率优原则等结合起来,提高铁矿企业固定资产管理效率。
参考文献:
[1]李会周.浅谈铁矿企业固定资产的管理.中国电子商务,2011(6)
[2]胡安坪.浅谈新经济时代如何加强铁矿企业管理.时代金融,2011(11)
企业无形资产是指企业所拥有的不具有实物形态且能在较长时期内为使用者提供某种经济利益或者权利的长效资产。它具有非实体性、价值不确定性、长期获利性、专用性等特点,根据其表现形式可分为技术类无形资产、标识类无形资产、作品类无形资产、信息类无形资产、声誉类无形资产,具体包括专利权、专用技术权、商标权、非专利权、著作权、特许经营权、商誉等财产权利。无形资产资源迅速发展,靠无形资产竞争并获取长期利润的格局日益凸现,无形资产在企业中的地位越来越重要。
1、无形资产在企业中的作用及分类
1.1 无形资产具有很强的稳定性和增值性,我们知道,有形资产在其使用过程中,随时间的推移会出现磨损和贬值,而无形资产则不然,它依托的不是它的厂房、设备、经营场所等,举个例子,即使某知名企业厂房或经营场所不复存在,但只要拥有了知名的商标和商誉,它依然可东山再起。无形资产对企业的发展还具有极大的推动作用,认识到无形资产对企业的作用,众多企业开始重视无形资产的经营管理,有的企业能在短短的几年内,迅速成长为领军企业,它们靠的就是领先技术和创新能力等这样的无形资产。无形资产是企业最大的资产,一项调查显示,企业的无形资产可以是有形资产的4-5倍,一个企业可能拥有十几项的无形资产,拥有这样的无形资产,只要不断地提高质量,加大宣传,积累价值,就一定享受得到由无形资产带来的收益。
1.2 无形资产可按不同的标准进行不同的分类。①按取得的方式不同划分,分为自创的无形资产和外购的无形资产。②按是否受法律保护划分,为权利资产和非权利资产。③按有无有效期限划分,可以分为有期限的无形资产和无期限的无形资产。有期限的无形资产的有效期是由法律所规定的,像商标就是有期限的无形资产,而无期限的无形资产一般没有具体规定时间的有效期,如商誉。④按是否可确指划分,分为可确指的无形资产和不可确指的无形资产。
2、企业无形资产管理中存在的问题
2.1 对企业文化培养的忽视使无形资产缺乏内在动力。一个忽视文化建设的企业,其无形资产的形成与发展也必然会缺乏内在的持久动力。企业文化是企业全体员工共同持有的价值观、经营理念,以及其特有的行为方式与物质表现的总和。但大多数企业并没有用从理念制度以及物质等层面上开展文化建设工作,从而并没有全面推动企业价值观共享,使员工形成自愿的无形资产共享观念,让企业蒙受较大损失。
2.2 无形资产的相关法律法规缺乏。我国对无形资产的保护立法目前还不够完善,缺少无形资产的相关法规。在资产评估方面,我国还没有切实可行的无形资产评估标准和程序,缺乏有效的行为监督和约束机制。我国的无形资产评估管理不规范,评估标准不完善,评估值精确度不高。这些,最终都会给国有企业无形资产的管理、经营和增值带来不良影响。法律、法规的不完善也给别有用心者以可乘之机;地方保护主义的猖獗,弱化了无形资产管理的力度,也加大了无形资产保护的难度。
2.3管理观念淡薄,监管存在疏漏。改革开放以来,在资产的管理,我们过多地把目光盯住那些看得见摸得着的有形资产上,忽视了没有实物形态的无形资产的管理,以至于对无形资产的开发、培育、保护和评估不够重视,对无形资产在资产中的定位出现偏差,对无形资产推动市场经济发展的巨大作用认识模糊,甚至没有真正认识到无形资产是社会资源中最有效、最具有市场竞争力的核心资源,因而至今尚未出台一部全面的无形资产管理法规。无形资产管理机构不健全,管理队伍松散,管理人员数量偏少,政治和业务素质尚待提高。在具体管理中, 因为管理手段滞后、管理方法缺乏科学性,导致监管失控,大量的无形资产不能在会计账簿中予以真实反映,众多科技成果没有及时申请专利保护。
2.4 无形资产评估缺乏真实性和价值量化标准。无形资产的评估机构受经济利益驱动顺应被评估单位需要做出的评估,也造成了无形资产流失和经济损失。目前,评估企业无形资产的方法实际操作效果并不理想,其原因在于,企业中存在的无形资产属于知识产权类的,如著名商标、专利权、非专利技术等,它们单独转让时,可单独按一定程式评估,但当整个企业转让时,它们就不宜单独估价了,因为在企业的获利能力中,它们是矢量相加,跟所有资产融合在一起,也就是说无形资产是有多种要素有机组合而成的一种企业产权,把它分解为各个内含的具体项目,其评估作价就无法坚持以这种产权整体的获利能力和潜在的收差为基础。而且,商业秘密、特许经营权、供销网络人员和职工队伍等无形资产的评估,目前尚缺乏公平、客观和统一的定价机制及计价标准,难以根据它们各自的质和量准确核定其价值。各项无形资产之间,以及无形资产与有形资产之间有着一定的相互依存性,特别是商誉等无形资产,很难离开企业其他资产进行单独买卖计价等等情况。
2.5无形资产管理方法不科学。企业内部缺少完善的、科学的管理方法,对于企业的无形资产只是孤立地认识,单项地利用和管理。企业的无形资产管理方法不科学,管理水平不高,技术开发、专利使用、商标保护、文化建设等不能适应市场变化的需要,因此无形资产并没有给企业带来大的收益。这又反过来挫伤了企业管理和经营无形资产的积极性,管理方法的不科学一定程度上造成了企业人才的流失,企业家、技术人员“跳槽”带走企业的专利技术、非专利技术后受雇于其他企业或自立门户等现象已是屡见不鲜。
3、企业无形资产的特点
3.1 企业的无形资产主要具备以下特点:①无形资产能为所有者和经营者持续地带来经济效益。无形资产一经取得或形成,就可以为企业长期拥有,并在较长时期内为企业带来收益。②无形资产没有物质实体,但通常又依附某种实体,通常表现为企业拥有的一种特殊权利。例如:某些制造新产品的专利要通过特定的配方、工艺和生产线来实现和体现等。③无形资产能带来超额利润。无论是自创还是购入的无形资产,他都能使企业在较长的时期内获益,企业拥有的无形资产越高,其获利能力就越强。
3.2 无形资产是指企业所拥有的没有物质实体的,可使企业长期 获得超额收益的资产。形成企业无形资产的项目很多,随着经济持续迅猛的发展,无形资产的构成也变得相对广泛,其主要项目有:①场地使用权。②商标权,商标权以及类似的商标记号等对建立和取得消费者接受某种商品具有非常重要的意义。③商誉,一个企业长期以来坚守信誉,获得信赖,是一个企业重要的无形资产。④专利权,我们知道,专利权对于一个企业是至关重要的,它有助于企业降低成本,确定独立优势,更有利于企业占领市场,提高售价;转让出去,也可获得转让收入。⑤专有技术。⑥专营权,一个企业拥有了专营权,就可以根据合同授予另一个企业使用其商标、商号、专利权及专有技术等的权利。
4、企业无形资产管理的意义
4.1有利于推动社会主义市场经济的发展,促进我国经济建设中的基础产业和交通、能源、建筑、通讯等基础设施的改良;促进环境保护,维护生态平衡;扩大国际经济、技术交流,发展对外合作和对外贸易。
4.2 有利于刺激无形资产的产品生产,从而促使企业科技水平的不断提高,促进全社会对知识性劳动的承认和尊重,引导企业开展科技和文化领域的创造性劳动。促进环境保护,维护生态平衡;扩大国际经济、技术交流,发展对外合作和对外贸易。
4.3有利于提高企业的现代化管理水平。现代化管理就是对企业实行全方位的科学管理,包括对人和对物的管理。其中人力资源管理是无形资产管理的重点。现代化的无形资产管理要注重对人的行为、动机的研究,建立起对人的激励制度和约束制度。使无形资产管理步入良性循环的轨道。
4.4 有利于企业能够更好的参与国际竞争,提高自己的竞争力,是企业冲人国际市场的通行证。
4.5 有利于科技成果的转化。我国并不缺乏高科技人才,也比较注重科技资金的投入。科研院所、大专院校每年的发明创造为数不少,但真正能够转化为产品。为国家和企业创造经济效益的并不多。因此加强对无形资产的管理。提高对科技成果转化为经济效益这一重要性的认识。将有助于推动科技成果的转化。
5、加强企业无形资产管理的对策
5.1 对经营者进行绩效考核。在一些企业里,尤其是国有企业中,无形资产的状况没有准确的评估,而且,无形资产是否完整和安全等都存在着管理上的不完善,挂钩责任也不明确。因此,应该建立起一整套完善的绩效考核制度,以督促无形资产的管理经营,加强企业经营者的对无形资产的保护意识。
5.2加快企业无形资产可操作性、量化管理的建设。无形资产同有形资产相比其难度主要在于其“无形”,从无形资产的入账到无形资产的估值,在到无形资产的处置,都没有一个标准的量化过程,其可操作性差。这方面我们首先要实行无形资产也入账,进行账簿管理,其次要加强无形资产的价值量化,价值量化即计价,是指以货币为计量单位确定其价值或成本,这是企业进行无形资产价值量化管理的基础性工作。再者要建立适应企业无形资产的评估体系,这对于界定资产产权、优化经济资源的配置、促进资产科学管理等都有重要意义,只有对无形资产进行评估,才能确定其投资价值,进而作为今后取得投资回报的依据。
5.3 加大对企业无形资产的保护。通过法律的手段可以保护企业的无形资产,只有保护好企业的无形资产才有可能令其发挥应有的作用。近年来,随着有关无形资产法律问题的出现,我国已经制定了保护无形资产的跟进法律。作为企业,运用法律保护好本企业的无形资产也是为市场营造了公平的运营和竞争环境。
5.4加快企业无形资产管理制度建设。无形资产的管理相对于企业资产管理来说,目前仍是个新事物,要想提高无形资产的管理水平,就要根据我们现有的无形资产管理知识,制定相应的管理制度,这种规章制度既包括无形资产管理宏观方面的规章,也包括微观上具体环节的规章,还应该包括无形资产管理人员相关的规章。规章制度一旦制定出来,我们就要遵照执行,做到无形资产管理有章可依,当然随着无形资产管理的发展,相应的规章制度在经过论证后也应适时的进行完善,这样才能保证我们的无形资产管理时刻有正确的规章可依。
5.5 加强信息化技术。要充分利用现代化、信息化工具,对无形资产资源的相关信息进行汇集、整合、分类,使之成为提高企业经济效益的管理活动。通过科学、独特的无形资产学理念和信息技术,摸清企业的无形资产资源的底数,把无形资产资源处于有效的监控中,了解本企业无形资产资源状况,可盘活无形资产资源存量,提高企业自身技术经济实力和参与国际竞争的能力。
5.6 重视对企业无形资产的投入。随着经济体制的改革,尤其是我国加入世界贸易组织以来,企业更应该加强对无形资产的经营和重视,根据某调查显示,欧美、日本等国的许多知名公司,每年致力于无形资产的资金投入远远高于对有形资产的投入。重视对企业无形资产的投入,包括人才的培养、商标权的取得、广告宣传等等。
5.7 加快企业无形资产管理的人员队伍建设。无形资产管理涉及到诸如法律等诸多专业领域,对人员的专业性要求比较高,无形资产管理的人员队伍必须是高素质、专业化,他们不仅要具有广博的知识,而且还要具有超前意识和很强的法制观念,不仅如此,还要加强管理人员的培训,人员队伍的素质、水平在一定的程度上制约着无形资产的保值、增值,对此要加强培训,时刻掌握无形资产最有效的管理方法、最新的知识。
5.8 加快企业无形资产管理机构的设置。各企业应本着“统一领导、归口管理”的原则,成立对无形资产管理有相对独立话语权的专门机构。无形资产管理机构能独立的完善各项无形资产管理制度,以法规、制度、规范无形资产的整个管理过程,并负责各类无形资产经营管理,使无形资产管理尽快走向规范化、制度化。
结束语
无形资产是资产中极为重要的组成部分,在当今知识经济时代无形资产无疑是最有竞争力的武器,是竞争的核心,一个单位实力和竞争能力最明显的标志就是无形资产的创新和利用。高质量的无形资产是与高水平的企业相匹配的,他们的竞争就是无形资产的竞争,长远来看无形资产的收益远大于有形资产,无形资产在企业发展中的地位和作用日益提升,我们现在所要做的就是顺应这个趋势,加强企业无形资产的管理。
参考文献
[1] 赵红.无形资产会计处理的几个问题[J].税收与企业.2003
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作者简介
资产能给企业带来巨大的经济利益,是一个企业从事生产和经营活动的物质基础,也是企业生产经营的必备条件。因此,企业的资产管理是企业管理的重要部分,是企业可持续发展必不缺少的条件。其中,固定资产又是最重要的资产内容,是企业生产经营的根本保证。固定资产是指使用期限较长的、单位价值较高的、并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。因其固有的特性,固定资产对企业的经济价值表现在其具有潜在的服务能力和增值能力,这种潜能将随着生产企业对固定资产的不断利用从而为生产经营带来源源不断的经济效益和社会效益。固定资产作为企业赖以生存的经济基础和物质条件,固定资产的管理水平直接影响着企业的可持续发展。在固定资产日常管理中经常存在一些问题,比如固定资产的损毁、更新改造不彻底、使用效益低下、管理维护不够、生产能力过剩、资产贬值、发生安全事故等风险,只有利用科学高效的管理手段科学合理正确地核算固定资产,才能更好地评估固定资产的整体效益,提高固定资产的利用效率,降低企业生产成本,保持固定资产安全完整,实现固定资产的保值增值,增强企业的核心竞争能力。然而很多企业存在管理不够规范、人员意识不够强、资产管理机构不够健全、制度执行不够到位等情况,经常造成企业固定资产的管理混乱。
二、企业在固定资产管理过程中存在的问题
第一,账外资产现象普遍。账外资产是指本应纳入单位财务账,进行固定资产核算和管理,而实际没有纳入的交通工具、电子设备、办公家具、生产设备等。按照现行会计准则的规定,企业的固定资产应由财务部门进行统一计量、核算和监督,由企业资产管理部门进行统一登记和管理。目前,部分企业对购置来的价值不算高但符合固定资产标准的资产不计入固定资产的账面价值,从而形成账外固定资产。
第二,固定资产的管理乏力。部分企业在固定资产管理过程中存在重采购、轻日常管理的问题。部分单位尽管能够将固定资产及时入帐核算,但在后续管理中固定资产的管理混乱,不按要求进行日常盘点与年末盘点,中介机构通过审计,大多企业的固定资产账实不符,账表不符。有些企业对已经达到报废期限或已经报废无使用价值的固定资产长期放置在仓库里,无人管理,不报经相关资产管理部门批准报废,长期挂账上,以至于造成固定资产的账实不符。
第三,企业固定资产闲置。企业的固定资产经常更新换代,固定资产的闲置给企业带来巨大的损失,长期下去会导致企业经济利益的下滑,主要表现在以下几点:一是增加了企业的负债,加重了企业的负担。一些企业在更新设备之后,旧设备仍旧闲置而不将其变现,继续向银行贷款,增加了企业的债务负担,很容易形成资金链条的断裂。二是企业的日常维护保养支出加大,制造费用支出提高。闲置的固定资产仍需要进行必要的维修和保养,仍需计提折旧,这样大大加重了企业的负担。三是直接影响企业的正常生产。大批闲置的固定资产占用企业的厂房和仓库,直接给企业的正常生产活动带来负担。四是形成了无形的损耗。随着科技的进步和创新成果的形成,生产设备闲置必将导致固定资产的技术性损耗,价值不断降低,尤其是一些更新换代较快的固定资产,企业迫不得已只能将其淘汰,造成企业资金的浪费。
三、加强企业固定资产管理的对策
第一,要建立健全相应内部控制体系。首先,现代企业要强化企业的内部控制制度,在固定资产管理中尤其如此。企业要认识资产管理的重要性,根据固定资产管理的要求设立相应管理岗位,进行固定资产的管理和控制。其次,企业要制定相关固定资产管理制度,强化制度的落实,提升制度的效力,重视制度的执行。最后,加强固定资产的采购和申请、资产的转移、资产的使用、资产的维修和资产的报废处置内部控制,严格审批各项节点,层层负责,实现事前预防、事中控制的目的,从而提高企业的经营管理水平,防范内部舞弊风险。
第二,要强化固定资产的实物管理。强化实物管理具有重要的作用,固定资产的管理既要核算固定资产的入账价值,还要对固定资产的实物形态进行管理,监督固定资产的使用,切实做到固定资产的增加及时入账,处置能够及时清理、变动能够及时处理、严格根据原始凭证入账。企业的财务部门要会同固定资产管理部门,定期对固定资产的使用情况进行检查。及时发现使用效率低下或出现资产减值的资产,及时评价评估,合理地提出维修和改造计划,及时计提相应的减值准备。对于固定资产清查中发现的问题,应当立即查找原因,及时上报相关的部门追究其责任,严格奖惩制度,切实做到账实相符。
第三,要注重企业固定资产使用环节的管理。企业应根据自身实际情况,严格制定和执行本企业的固定资产日常维修和大修理计划,不定期地对固定资产进行维修和保养,切实消除生产隐患,提高全体员工的设备维护保养意识,降低维修费用,延长设备使用寿命,强化对关键设备的运行监控,比如重要的生产线、重要的零部件。制定操作流程,严格按照操作流程操作,实施新入职员工的岗前培训和岗位许可制度,确保安全生产,防止错误操作及其造成的设备损害。加大技术改造的投入,不断提高固定资产的技术含量,使其不断升级更新,及时淘汰落后资产,保持固定资产先进性和生产技术的超前性,不断提高企业可持续发展的能力。固定资产的核算和管理人员要参与到设备的维护和更新改造中去,监督固定资产的各项制度的落实,及时发现固定资产管理中的问题,提高固定资产使用效益。对于固定资产的使用要注意日常保养,不断提高固定资产的使用效率。
第四,要重视资产抵押和处置的管理。企业应制定固定资产抵押和处置的管理程序,设定严格的事前审批权限,聘请社会中介机构进行资产评估,及时签订抵押合同,明确双方的权利和义务,严防企业资产的抵押损失。加强资产清理处置过程中税收的操作,对涉及的税务事项要严格按照税法规定,及时纳税申报,进行资产报废所得税前扣除,有条件的单位要进行税务筹划,减少不必要的纳税。
第五,固定资产管理人员要提高自身素质。固定资产管理比较繁琐和乏味,但在现代企业中,大多数企业已经引入计算机软件对固定资产进行管理,使管理效益不断提高。作为软件使用人员,要灵活掌握软件的各模块,根据企业管理需求充分发挥软件的效率。资产管理人员要不断加强学习,提高自身业务能力,不断提高自身素质,以认真、负责的态度积极参与到固定资产的计量和管理中来,及时维护系统数据,正确设置资产折旧的计提公式,利用软件快速生成各类报表。
第六、构建“三位一体”的监督体制。加强对固定资产的监督管理要构建财务管理人员自律、外部审计监督与管理公开相结合的“三位一体”的固定资产管理监督体制。财务管理人员自律就是从事固定资产核算和管理的部门和人员要加强自律意识和责任意识。外部审计即充分发挥社会审计的监督审计作用,及时出具审计报告,防范控制财务风险。管理公开就是要加大固定资产管理工作的公开和透明,建立固定资产采购和管理监督机制,使固定资产的管理公开化、透明化。固定资产核算和管理部门要定期进行资产清理和盘查,强化核算意识,明确责任主体。根据实际情况,针对不同的资产,确定资产登记入账依据。确保固定资产管理清晰有序、资料完整。