时间：2023-05-30 08:34:55
绪论：在寻找写作灵感吗？爱发表网为您精选了8篇多媒体档案管理，愿这些内容能够启迪您的思维，激发您的创作热情，欢迎您的阅读与分享！
1什么是多媒体技术
1.1多媒体
广义的多媒体一般理解为多种媒体的综合，指能够同时采集、处理、编辑、存储和展示两个或以上不同类型信息媒体的人-机交互式信息交流和传播媒体，这些信息媒体包括文字、声音、图形、图像、动画和活动影像等。多媒体的本质仍然是计算机信息、数字信息，这是它与普通纸张、录音机、电影胶片、录像带上的信息的根本区别。
1.2多媒体技术
多媒体技术简单来说是指运用计算机进行综合处理多媒体信息的技术，包括对文字、数据、图形、图像、动画、声音等多种媒体信息进行综合处理和管理，使用户可以通过多种感官与计算机进行实时信息交互的技术，又称为计算机多媒体技术，通常简称多媒体技术。真正的多媒体技术所涉及的对象是计算机技术的产物，而其他的单纯事物，如电影、电视、音响等，均不属于多媒体技术的范畴。多媒体技术极大地改变了我们使用计算机的方式，它是我们可以更便利地学习、娱乐和交流。多媒体技术在教育、工业、农业、军事、商业、建筑、娱乐、金融等各个领域中都有非常广泛的应用。人们在多媒体技术的基础上开发出了许多实用的多媒体系统，如多媒体档案管理系统、多媒体资产管理系统、图书资料检索系统等，产生了巨大的经济效益和社会效益。而在信息检索，产品展示等方面所涉及的内容，如多媒体数据库技术和图像、语音、文字的识别技术、图像和声音的数字化技术、多媒体数据压缩与还原技术等等，在档案数字化建设中都有着举足轻重的作用。
2多媒体技术在档案管理中体现的优点
2.1多样性
即信息媒体的多样性。它将音视频处理、文字处理甚至网络通信技术融为一体，将声音、图像、文字、动画等结合传递信息，为利用多媒体技术管理档案奠定了基础。
2.2交互性
用户可以与计算机的多种信息媒体进行交互操作从而为用户提供了更加有效地控制和使用信息的手段。现在的交互手段相当丰富，触摸技术和语音控制都已经相对成熟，触摸屏幕上的图形、表格或提示标志或是用语音发出简单指令，就可以从得到所需要的各种信息。这样，消除了一部分使用障碍，能够被更广大的人群所使用。同时，也为档案的检索带来了便利，这是人们获取信息和使用信息变被动为主动的最为重要的特征。
2.3集成性
集成性是指以计算机为中心综合处理多种信息媒体，它包括信息媒体的集成和处理这些媒体的设备的集成，它能够对信息进行多通道统一获取、存储、组织与合成。利用这一优点，我们在保存电子档案的时候就可以对照片、图像配上解说，让人一目了然。
2.4实时性
实时性说明声音、动态图像（视频）随时间变化而变化，当用户给出操作命令时，相应的多媒体信息都能够得到实时控制。多媒体技术还有很多优点，例如数字化存在，便于保存，可以通过网络传输，拥有理想的用户界面等就不过多赘述。
3多媒体技术在档案管理中需要的技术支持
用户需求是多媒体信息管理系统出现的必然．而迅速发展的信息技术则为多媒体信息系统的出现提供了可能。多媒体信息系统要求有较高的信息技术支持。这些支持技术主要包括：
3.1硬件支持
3.1.1存储技术。存储介质发展迅速，从最早的软盘发展到现在的光盘、硬盘，容量和速度都有了巨大的飞跃。传统的磁性存储介质的容量早已不能满足多媒体系统的要求，如今以光盘、硬盘等存储介质为主流，其中常见的硬盘可达到4TB甚至更大的容量，对于存储全文文本、图形图像、语音信息和视频资料等电子档案应当说已经足够，存储技术的发展较好地满足了多媒体技术对存储电子档案的要求。
3.1.2I/O设备。要形成电子档案，首先需要进行采集，自然就需要高质量的电子设备，如今像照相机、扫描仪、摄像机、录音机等设备，技术均已经相当成熟，为图像、语音的输入输出提供了快速有效的手段，使档案工作人员能够更加方便地、直接生产和获取电子档案。
3.1.3内部配置。为了更快速的采集、编辑、整理电子档案，计算机作为其中不可分割的主要设备，其配置的要求应当强大、快速、合理。包括CPU（APU）、显卡（GPU）、内存、硬盘、外设等参数都应当能够完美支持多媒体技术的顺利发挥。
3.2软件支持
3.2.1数字信息处理技术数字信息处理技术主要包括模拟信息与数字信息的相互转换，图像、视频的编码与解码技术，这些技术的发展使得文字、图像、动画、视频、声音成为计算机能够处理的数据，是其他后期处理技术的基础。
3.2.2数据压缩技术。近年来，电子档案中多媒体数据文件逐年上升。多媒体技术可以说是所有计算机领域中信息量最大的领域。多媒体数据中的声音、动画、视频、高分辨率图像等，在未压缩的情况下，其数据量十分庞大，例如。一张24位真彩色5寸（1050X1500）照片，分辨率为300dpi，那么大约占据4.5M存储空间。而视频数据量则更大，一分钟PAL制式（352×240分辨率，24位色彩，25帧/秒）数字视频的不压缩的数据量约为362.55M。可以看出多媒体数据形成的电子档案是多么庞大，媒体数据压缩技术要靠软、硬件合作实现，靠该技术，海量的多媒体数据可以得到大幅度的压缩，让各类存储介质可以收录更多的档案，因此对多媒体数据进行压缩是十分必要的。
3.2.3多媒体数据库技术（MMMD）传统的数据库管理技术，一般比较适合结构化数据，而在多媒体技术中，由于处理的对象变成了文本、图像、视频、声音等非结构化数据，用传统的数据库模型难以对其进行描述和体现。如今，面向对象的数据库理论与技术逐渐兴起，为开发多媒体数据库提供了依据，它将所有的概念实体都模型化为对象，自然地描述文本、图像、语言等非结构化的数据，在传统的数据库基础上增加的若干种数据类型可以更好地管理多媒体数据，在利用多媒体技术管理档案的领域相当适用。
4多媒体技术在档案管理中的作用
这里我们探讨多媒体技术的目的主要是为了帮助档案管理人员简化繁重的档案整理工作和智能化档案检索工作,多媒体技术帮助我们理解复杂的信息．通过其交互性，可以让档案管理系统以多媒体形式向档案管理人员或是使用档案的人员提供所需的各种信息,其在档案管理中的作用主要有：
4.1大容量的信息存储功能
利用多媒体技术来管理档案与传统的档案管理方式相比,最大的优势就在于存储的数据量更大。各种电子档案,如图像、动画、声音、视频等的数据量非常大，因此多媒体技术必然要针对数据量的问题制定出相应的策略，事实上我们也确实看到其多媒体存储技术一直在向更大、更快、更广的方向发展。在如今的档案管理中，以光盘为载体的多媒体存储介质已经占据了主流地位，其具有的存储量大、存储类型广泛、检索迅速、永不失真等优点被全面发挥。
4.2更便捷的信息检索功能。
档案管理的一个原则就是要便于检索和查询，通常来说检索与查询分为基于关键词和基于内容两类。前者常用于符合媒体对象的检索，后者则更适合用于多媒体检索。基于内容的检索是对媒体对象的内容及上下语义环境进行检索，如图像中的形状、颜色、纹理，视频中的镜头、场景、运动，声音中的音调、音色、音强，它突破了传统检索技术的局限，直接对图像、视频、声音内容进行分析，抽取特征和语义，利用这些内容特征建立索引并进行检索，它通常包括媒体库、特征库、知识库，能够满足用户多层次的检索需求，并且检索速度更快，还能进行相似性检索。将这一功能利用在档案管理中，就可以更准确找到需要的电子档案。
4.3简化了档案的汇编工作
多媒体技术给文件汇编工作带来了巨大的影响，它借助计算机的编辑功能，将大量的多元化信息加以整理和排列组合，制作出来的电子汇编档案携带方便、内容充实、生动有趣、功能多样、检索快速，较之以往的纸质档案，电子汇编档案不论是查阅还是印用都更加方便。
4.4减少了冗余的电子档案
利用多媒体技术，可以对视频、声音等档案进行编辑、剪接和重组，减少无用的部分，例如某些活动中，摄像或录音可能从活动准备阶段就进行工作，但是摄录的内容并非全部都有意义，利用多媒体技术可以把这部分无意义的内容进行编辑，减少档案的数据量，对于声音文件还能进行降噪、配音编辑等操作，让重要的内容更加清晰，这样检索也能更加精确。
4.5修补和复原破损的档案
档案管理中会整理出很多具有重要意义的照片、图像、历史手稿等珍贵档案，但是某些重要历史档案因历尽沧桑，会出现许多破损，利用多媒体技术可以对局部区域内有数据丢失或损坏的数字图像按照某种特定规则进行修复，使其恢复图像的完整性。利用这种技术可以对这些破损的原件进行技术修复，更好地保护原件。
4.6利用展示技术进行宣教
多媒体技术被广泛地利用在各种展示活动中，同样，运用这种功能我们可以更形象的向社会宣传档案和档案工作，利用图形或是3D技术、配上文字和配音解说，做成一个内容全面的档案收藏情况介绍，让更多的人能够更直观地了解档案管理工作的基本情况，既节省开支，又能形象地进行宣传和教育。
5多媒体技术在档案管理工作中面临的挑战
多媒体技术虽然已被广泛地应用，但整体上仍处于发展阶段，要想达到普及，从价格到技术都还需要探讨。多媒体技术的功能深广复杂，却并非全部都与档案管理工作密切相关，而且有些技术尚不够完善或成熟，还有许多问题需要解决。
5.1保管存放成本高
目前档案管理中最常用的存储介质是光盘，价格低，个体小，存储容量也让人满意，但是当这些小个体的存储介质不断增加，所需要的空间也就大大增加了，这无疑给档案管理增加了巨大的成本，不仅仅要扩大房间，购置橱柜，增加硬件条件来保存这些介质，还需要定期采购新的介质进行重新备份，以免某些存储介质达到了使用年限或是其他原因造成档案丢失。
5.2安全性仍有漏洞
这里的安全性是包括多方面的。其一是存储，这也是最重要的，档案因其存在才有意义，电子档案存储在硬盘、光盘、磁带等介质中，极易被介质的使用寿命和质量所左右，而例如气候、个人使用习惯等因素也很容易造成电子档案的丢失或是损毁。另一方面是保密性，档案中有很多资料都是需要严格保密的，在调取档案的过程中，如果有人居心不良，利用网络技术或是传播病毒，可以轻易地搜索或是破坏电子档案。而且一个电子档案可以同时发送给多个终端，这个问题对于电子档案保密工作带来了非常大的威胁。
5.3真实性无法保证
电子档案本身为数据资料，在形成的时候，工作者很难留下一些认证痕迹，而且相关的负责人员也没有办法在电子文件的材料磁盘上面签字确认，即使留下了痕迹，在现在的黑客技术面前也不易起作用，这种情况下，电子档案很容易在使用中被别有用心的人修改，所以很大程度上影响了电子档案的真实性和可靠性。如果说有人对电子档案中部分资料进行了修改，工作人员和负责人也无从知晓，调查极为困难。
5.4多媒体网络技术
多媒体网络技术是未来的趋势，也是需要解决的一个难题，为了让文本、图片、视频、声音可以畅通得进行网上提取和传递，网络速度和带宽都应当达到一个较高的水准。目前推出的多媒体系统还并不能完全满足档案管理的实际需要，因此多媒体网络技术的发展和突破必然引人关注。除上述几点外，多媒体技术还存在着许多需要解决的问题，其中包括：信息介质的高保存寿命、多媒体系统的兼容性等等。
6多媒体技术在档案管理领域的未来
1.1多媒体
广义的多媒体一般理解为多种媒体的综合，指能够同时采集、处理、编辑、存储和展示两个或以上不同类型信息媒体的人-机交互式信息交流和传播媒体，这些信息媒体包括文字、声音、图形、图像、动画和活动影像等。多媒体的本质仍然是计算机信息、数字信息，这是它与普通纸张、录音机、电影胶片、录像带上的信息的根本区别。
1.2多媒体技术
多媒体技术简单来说是指运用计算机进行综合处理多媒体信息的技术，包括对文字、数据、图形、图像、动画、声音等多种媒体信息进行综合处理和管理，使用户可以通过多种感官与计算机进行实时信息交互的技术，又称为计算机多媒体技术，通常简称多媒体技术。真正的多媒体技术所涉及的对象是计算机技术的产物，而其他的单纯事物，如电影、电视、音响等，均不属于多媒体技术的范畴。多媒体技术极大地改变了我们使用计算机的方式，它是我们可以更便利地学习、娱乐和交流。多媒体技术在教育、工业、农业、军事、商业、建筑、娱乐、金融等各个领域中都有非常广泛的应用。人们在多媒体技术的基础上开发出了许多实用的多媒体系统，如多媒体档案管理系统、多媒体资产管理系统、图书资料检索系统等，产生了巨大的经济效益和社会效益。而在信息检索，产品展示等方面所涉及的内容，如多媒体数据库技术和图像、语音、文字的识别技术、图像和声音的数字化技术、多媒体数据压缩与还原技术等等，在档案数字化建设中都有着举足轻重的作用。
2多媒体技术在档案管理中体现的优点
2.1多样性
即信息媒体的多样性。它将音视频处理、文字处理
甚至网络通信技术融为一体，将声音、图像、文字、动画等结合传递信息，为利用多媒体技术管理档案奠定了基础。
2.2交互性
用户可以与计算机的多种信息媒体进行交互操作从而为用户提供了更加有效地控制和使用信息的手段。现在的交互手段相当丰富，触摸技术和语音控制都已经相对成熟，触摸屏幕上的图形、表格或提示标志或是用语音发出简单指令，就可以从得到所需要的各种信息。这样，消除了一部分使用障碍，能够被更广大的人群所使用。同时，也为档案的检索带来了便利，这是人们获取信息和使用信息变被动为主动的最为重要的特征。
2.3集成性
集成性是指以计算机为中心综合处理多种信息媒体，它包括信息媒体的集成和处理这些媒体的设备的集成，它能够对信息进行多通道统一获取、存储、组织与合成。利用这一优点，我们在保存电子档案的时候就可以对照片、图像配上解说，让人一目了然。
2.4实时性
实时性说明声音、动态图像（视频）随时间变化而变化，当用户给出操作命令时，相应的多媒体信息都能够得到实时控制。多媒体技术还有很多优点，例如数字化存在，便于保存，可以通过网络传输，拥有理想的用户界面等就不过多赘述。
3多媒体技术在档案管理中需要的技术支持
用户需求是多媒体信息管理系统出现的必然．而迅速发展的信息技术则为多媒体信息系统的出现提供了可能。多媒体信息系统要求有较高的信息技术支持。这些支持技术主要包括：
3.1硬件支持
3.1.1存储技术
存储介质发展迅速，从最早的软盘发展到现在的光盘、硬盘，容量和速度都有了巨大的飞跃。传统的磁性存储介质的容量早已不能满足多媒体系统的要求，如今以光盘、硬盘等存储介质为主流，其中常见的硬盘可达到4TB甚至更大的容量，对于存储全文文本、图形图像、语音信息和视频资料等电子档案应当说已经足够，存储技术的发展较好地满足了多媒体技术对存储电子档案的要求。
3.1.2I/O设备
要形成电子档案，首先需要进行采集，自然就需要高质量的电子设备，如今像照相机、扫描仪、摄像机、录音机等设备，技术均已经相当成熟，为图像、语音的输入输出提供了快速有效的手段，使档案工作人员能够更加方便地、直接生产和获取电子档案。
3.1.3内部配置
为了更快速的采集、编辑、整理电子档案，计算机作为其中不可分割的主要设备，其配置的要求应当强大、快速、合理。包括CPU（APU）、显卡（GPU）、内存、硬盘、外设等参数都应当能够完美支持多媒体技术的顺利发挥。
3.2软件支持
3.2.1数字信息处理技术
数字信息处理技术主要包括模拟信息与数字信息的相互转换，图像、视频的编码与解码技术，这些技术的发展使得文字、图像、动画、视频、声音成为计算机能够处理的数据，是其他后期处理技术的基础。
3.2.2数据压缩技术
近年来，电子档案中多媒体数据文件逐年上升。多媒体技术可以说是所有计算机领域中信息量最大的领域。多媒体数据中的声音、动画、视频、高分辨率图像等，在未压缩的情况下，其数据量十分庞大，例如。一张24位真彩色5寸（1050X1500）照片，分辨率为300dpi，那么大约占据4.5M存储空间。而视频数据量则更大，一分钟PAL制式（352×240分辨率，24位色彩，25帧/秒）数字视频的不压缩的数据量约为362.55M。可以看出多媒体数据形成的电子档案是多么庞大，媒体数据压缩技术要靠软、硬件合作实现，靠该技术，海量的多媒体数据可以得到大幅度的压缩，让各类存储介质可以收录更多的档案，因此对多媒体数据进行压缩是十分必要的。
3.2.3多媒体数据库技术（MMMD）
传统的数据库管理技术，一般比较适合结构化数据，而在多媒体技术中，由于处理的对象变成了文本、图像、视频、声音等非结构化数据，用传统的数据库模型难以对其进行描述和体现。如今，面向对象的数据库理论与技术逐渐兴起，为开发多媒体数据库提供了依据，它将所有的概念实体都模型化为对象，自然地描述文本、图像、语言等非结构化的数据，在传统的数据库基础上增加的若干种数据类型可以更好地管理多媒体数据，在利用多媒体技术管理档案的领域相当适用。
4多媒体技术在档案管理中的作用
这里我们探讨多媒体技术的目的主要是为了帮助档案管理人员简化繁重的档案整理工作和智能化档案检索工作,多媒体技术帮助我们理解复杂的信息．通过其交互性，可以让档案管理系统以多媒体形式向档案管理人员或是使用档案的人员提供所需的各种信息,其在档案管理中的作用主要有：
4.1大容量的信息存储功能
利用多媒体技术来管理档案与传统的档案管理方式相比,最大的优势就在于存储的数据量更大。各种电子档案,如图像、动画、声音、视频等的数据量非常大，因此多媒体技术必然要针对数据量的问题制定出相应的策略，事实上我们也确实看到其多媒体存储技术一直在向更大、更快、更广的方向发展。在如今的档案管理中，以光盘为载体的多媒体存储介质已经占据了主流地位，其具有的存储量大、存储类型广泛、检索迅速、永不失真等优点被全面发挥。
4.2更便捷的信息检索功能
档案管理的一个原则就是要便于检索和查询，通常来说检索与查询分为基于关键词和基于内容两类。前者常用于符合媒体对象的检索，后者则更适合用于多媒体检索。基于内容的检索是对媒体对象的内容及上下语义环境进行检索，如图像中的形状、颜色、纹理，视频中的镜头、场景、运动，声音中的音调、音色、音强，它突破了传统检索技术的局限，直接对图像、视频、声音内容进行分析，抽取特征和语义，利用这些内容特征建立索引并进行检索，它通常包括媒体库、特征库、知识库，能够满足用户多层次的检索需求，并且检索速度更快，还能进行相似性检索。将这一功能利用在档案管理中，就可以更准确找到需要的电子档案。
4.3简化了档案的汇编工作
多媒体技术给文件汇编工作带来了巨大的影响，它借助计算机的编辑功能，将大量的多元化信息加以整理和排列组合，制作出来的电子汇编档案携带方便、内容充实、生动有趣、功能多样、检索快速，较之以往的纸质档案，电子汇编档案不论是查阅还是印用都更加方便。
4.4减少了冗余的电子档案
利用多媒体技术，可以对视频、声音等档案进行编辑、剪接和重组，减少无用的部分，例如某些活动中，摄像或录音可能从活动准备阶段就进行工作，但是摄录的内容并非全部都有意义，利用多媒体技术可以把这部分无意义的内容进行编辑，减少档案的数据量，对于声音文件还能进行降噪、配音编辑等操作，让重要的内容更加清晰，这样检索也能更加精确。
4.5修补和复原破损的档案
档案管理中会整理出很多具有重要意义的照片、图像、历史手稿等珍贵档案，但是某些重要历史档案因历尽沧桑，会出现许多破损，利用多媒体技术可以对局部区域内有数据丢失或损坏的数字图像按照某种特定规则进行修复，使其恢复图像的完整性。利用这种技术可以对这些破损的原件进行技术修复，更好地保护原件。
4.6利用展示技术进行宣教
多媒体技术被广泛地利用在各种展示活动中，同样，运用这种功能我们可以更形象的向社会宣传档案和档案工作，利用图形或是3D技术、配上文字和配音解说，做成一个内容全面的档案收藏情况介绍，让更多的人能够更直观地了解档案管理工作的基本情况，既节省开支，又能形象地进行宣传和教育。
5多媒体技术在档案管理工作中面临的挑战
多媒体技术虽然已被广泛地应用，但整体上仍处于发展阶段，要想达到普及，从价格到技术都还需要探讨。多媒体技术的功能深广复杂，却并非全部都与档案管理工作密切相关，而且有些技术尚不够完善或成熟，还有许多问题需要解决。
5.1保管存放成本高
目前档案管理中最常用的存储介质是光盘，价格低，个体小，存储容量也让人满意，但是当这些小个体的存储介质不断增加，所需要的空间也就大大增加了，这无疑给档案管理增加了巨大的成本，不仅仅要扩大房间，购置橱柜，增加硬件条件来保存这些介质，还需要定期采购新的介质进行重新备份，以免某些存储介质达到了使用年限或是其他原因造成档案丢失。
5.2安全性仍有漏洞
这里的安全性是包括多方面的。其一是存储，这也是最重要的，档案因其存在才有意义，电子档案存储在硬盘、光盘、磁带等介质中，极易被介质的使用寿命和质量所左右，而例如气候、个人使用习惯等因素也很容易造成电子档案的丢失或是损毁。另一方面是保密性，档案中有很多资料都是需要严格保密的，在调取档案的过程中，如果有人居心不良，利用网络技术或是传播病毒，可以轻易地搜索或是破坏电子档案。而且一个电子档案可以同时发送给多个终端，这个问题对于电子档案保密工作带来了非常大的威胁。
5.3真实性无法保证
电子档案本身为数据资料，在形成的时候，工作者很难留下一些认证痕迹，而且相关的负责人员也没有办法在电子文件的材料磁盘上面签字确认，即使留下了痕迹，在现在的黑客技术面前也不易起作用，这种情况下，电子档案很容易在使用中被别有用心的人修改，所以很大程度上影响了电子档案的真实性和可靠性。如果说有人对电子档案中部分资料进行了修改，工作人员和负责人也无从知晓，调查极为困难。
5.4多媒体网络技术
多媒体网络技术是未来的趋势，也是需要解决的一个难题，为了让文本、图片、视频、声音可以畅通得进行网上提取和传递，网络速度和带宽都应当达到一个较高的水准。目前推出的多媒体系统还并不能完全满足档案管理的实际需要，因此多媒体网络技术的发展和突破必然引人关注。除上述几点外，多媒体技术还存在着许多需要解决的问题，其中包括：信息介质的高保存寿命、多媒体系统的兼容性等等。
6多媒体技术在档案管理领域的未来
随着信息技术的发展，当前的档案资源呈现出出版周期短、出版速度快的特点，信息传播的速度已经呈现出前所未有的快捷，导致当前的信息资源的叠加。当前传递的信息，采用多种方式进行传播与传递，针对使用者进行个性化服务，利用互联网继续拧信息传播。当前使用者能够不受时空的约束而获得信息。以上的信息发展的特点，为当前的档案管理馆藏资源带来革新的动力，也带来了新的挑战，为了适应当前时代的不断发展，并且体现出档案管理知识载体的特点，当前的档案管理馆藏信息主要可以分为个体知识以及社会知识，当前的信息革命为社会知识载体进行更新，对于出版业是一种革命，作为知识的载体，当前的档案管理与互联网相结合，能够采集当前的印刷出版物的信息，并且采用合适的载体承载信息，对当前的信息进行有序化的管理，方便使用者使用。
2.多媒体技术快速发展下的档案管理建设
2.1加强电子档案资源的建设。档案资源的信息化是当前档案的主谭斯文哈尔滨市急救中心黑龙江哈尔滨150056要趋势，电子化、信息化以及多媒体化是当前信息传递的方式之一，因此为了适应信息时代的发展，公共档案管理应该将电子图书与电子档案资源当做档案管理管理的重点之一，加强电子档案资源的管理，从而为使用者提供方便快捷的服务。电子档案资源具有传播方便、不受时空限制、成本低的特点，因此在经费较少的环境下构建电子档案资源，将现有资源电子化，为使用者提供服务。
2.2加强地方档案资源建设，开发馆藏档案资源。为了在有限的资源中为使用者提供服务，应该加强馆际之间的合作，从而提供更为丰富的档案新的服务。公共档案管理的资源浩如烟海，在档案管理管理的过程中，需要对信息进行管理，并且将有价值的信息资源进行开发，从而利用有效价值。开发现有的资源，可以采用多种方式，比如加强索引建设、加强档案资源建设等，从而提供个性化、针对性的服务，形成特色馆藏。同时加强档案管理自检的合作，加强资源合作互补、加强资源管理经验交流，促进档案管理的管理服务。
2.3档案管理是一门综合性的边缘学科，涉及的知识面广，因此，对其从业人员的素质要求较高。为此，必须对档案管理工作人员进行定期培训提高其业务素质和能力。档案管理人员在加强政治思想教育和职业道德教育的同时，一方面积极参加档案业务培训，另一方面要加强对现有档案工作者信息化意识的培养，提高处理信息的能力，能熟练运用信息资源管理理论和信息技术手段，对档案信息资源实施科学管理与应用，努力成为具备信息知识和网络文化的综合性档案管理人才，以满足档案信息化建设的需要。
3.结语
当今计算机和互联网技术已经得到了广泛普及，多媒体技术已经应用到很多的领域，并取得了很大的积极作用。如果将计算机多媒体技术应用到档案管理中，不但有助于提高工作效率，还能为档案管理指明新的发展方向。本文分析了计算机多媒体技术在档案管理中的作用和当前存在的问题，并提出了加强应用的有效方法，以供参考，希望推进二者实现充分融合。
关键词：
计算机；多媒体技术；档案管理；应用；方法
引言
计算机是世界第三次科技革命的产物，当前已经走入了千家万户之中，人们已经进入了高度发达的信息化时代，计算机已经成为人民群众日常生活中的重要工具，拓展了人们的视野，让生活变得更加丰富多彩。在这样现代化的社会里，传统落后的档案管理工作已经不能满足要求，应该充分应用计算机多媒体技术，实现更好的发展，取得更大的进步。
一、计算机多媒体技术对于档案管理的作用
档案信息显示了某个社会组织或个人的完整、确实的社会经历，对每个人的人生都具有重要意义，如果运用计算机多媒体技术进行信息化管理，将会产生很大的积极作用。
（一）大幅度提高工作效率
将多媒体技术应用到档案管理中，彻底改变了过度依赖人工的传统落后管理模式，能够减少很多人工失误，从而在很大程度上规范了相关信息，使得使用者的查询工作变得更加快速和便利，进一步增强了信息的准确性及实效性，节约了人工成本，大幅度提高工作效率。
（二）实现资源共享
计算机多媒体技术能够打破空间及时间的限制，缩小地域差距，真正实现了档案的异地管理，便于用户的查询和使用，达到了资源共享的目标。
（三）有利于保存和保护信息
在以前，主要是运用的纸质档案材料，虽然纸质的也有其优点，比如更加直观，但也具备着占用空间大、成本高、不易保存等问题。如果借助计算机多媒体技术，运用磁盘等介质来存储信息，就能有效防止档案被损毁，并且存储量更大，也节约了很多费用和空间，并且还能对一些保密档案信息设置一些权限，很好地进行了保护。
（四）优化资源配置
在以前，档案管理工作需要人为的收集和整理信息，由于信息量庞大，耗费了很多的精力和资源，并且工作效率还很低下，已经不能跟上时展的需要。计算机多媒体技术扩充了信息存储量，大幅度地提高了工作效率，让人力、物力、财力等资源更好的发挥出作用，实现了优化资源配置的作用。
二、当前计算机档案管理存在的问题
（一）相关设备配置不足
我国档案管理部门很少能够创造经济效益，致使很难有充足资金投入到改善工作之中，而且当前很多管理者的思想守旧，只注重当前利益，不注重在设备方面进行资金和技术的投入，致使档案管理工作止步不前。
（二）电子档案存在安全威胁
计算机多媒体技术虽然为档案管理工作带来了很多便利，但也存在着安全威胁。当对档案信息进行整理时，通过借助互联网来保存，形成电子档案，这就可能遭受黑客或病毒的攻击，致使信息被恶意篡改或盗取。
（三）缺乏专业技术人才
要想在档案管理工作中应用计算机多媒体技术，就要拥有符合条件的专业技术人员。但当前我国非常缺乏这方面的专业技术人才，很多工作人员的文化水平都有待提高，专业知识掌握的不牢固、不准确，对计算机应用知识知之甚少，从而导致人才匮乏，工作无法取得实质性进展。
三、加强计算机多媒体技术在档案管理中的应用的有效方法
（一）解放思想，树立新观念
当今是信息化时代，计算机和互联网高度普及，因而档案管理者也要解放思想，树立新观念，重视计算机多媒体技术的重要性，并落实到实践行动中去。档案管理工作人员要深入思考，扭转传统观念，注重实践应用，借助先进的计算机技术手段，不断提升工作效率，为客户提供更为优质的个性化服务。
（二）加大软硬件的投入力度
对于所有的单位和人员来说，档案信息都具有非常重要的意义。要想建立完善的档案信息管理系统，就需要很多资源的支持，因此各单位要按照自身实际情况，在硬件设备和软件配套上加大投入力度，加快建设网络化的档案信息，不断增强电子档案的安全性能，充分发挥计算机多媒体技术在档案管理中的积极作用。
（三）提高档案管理工作人员的综合素质
档案管理部门的领导者要转变思想意识，与时俱进，提高对新技术运用重要性的认识，运用各种有效的措施，不断提高档案管理工作人员的综合素质。要定期对档案管理工作人员进行学习培训，聘请专家开展讲座，选派优秀人员外出深造，不断提高全体工作人员的计算机应用能力和专业知识水平，还要引进高技术人才，促进档案管理工作不断向前发展。
四、结语
综上所述，在当今信息化不断进步的时代，档案管理工作要深刻认识到自身存在的问题，注重革新，应用最新的计算机多媒体技术，不断提高工作效率，实现资源优化配置，为用户共享信息资源，提供更加优质便捷的服务。
参考文献：
[1]杨敬宏.浅谈新时期计算机在档案管理中的应用[J].科技创新与生产力，2014（2）：32-34.
[2]谭斯文.试论多媒体技术在档案管理中的应用[J].科技与企业，2015（2）：6-7.
论文摘要：如今，信息技术的发展突飞猛进，成熟的信息及电子技术已普及到各行各业。我国近年来大大加快了各项工作的信息化进程，而新时期党的组织工作更应该走在前面。用现代化、科学化的手段做好新时期的组织工作，更好地为以经济建设为中心的社会主义现代化建设服务，这既是新时期组织工作的迫切需要，也是国家信息化工作的必然要求。
1 建立干部档案多媒体信息网络系统的必要性
是干部信息规范化的需要。在日常的干部管理工作中，形成了大量的干部信息，这部分信息绝大部分是用手工管理的。由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理部门之间的信息分隔，使信息内容不规范，信息流程不科学，因而难以满足人员个体微观管理和人员群体宏观管理的需要。要改变这种现状，就需要建立一套完备的信息管理体系和信息处理系统，用现代化工具管理干部信息，从而提高信息的规范程度与利用效率。
是合理使用先进的现代化办公设备的需要。随着科技的发展，各级组织部门都购进了相当的计算机和其他先进的办公自动化设备，计算机应用和信息化工作也取得了一些进展，但也存在着许多问题。例如，软件开发不及时，应用水平较低，现有的设备没有得到充分利用，信息资源没有得到充分共享等，这就迫切需要建立一套现代化的信息管理网络系统，充分利用现有资源，提高应用水平和工作效率，从而不断促进组织工作的科学化和现代化。
2 干部档案管理多媒体信息网络系统的作用
为领导和相关部门提供全方位的干部信息。干部信息数据库及多媒体信息网络系统建立以后，我们不但可以快速准确地获取干部的自然情况、简历、素质、特长以及德能勤绩等方面的综合信息，还可以随时查询干部诸如日常工作、学习、生活等方面的声音和影像资料，了解干部全方位的综合信息。利用这套系统，还可以对这些信息资料进行综合分析，在较短时间内为领导和部门提供全方位的干部信息，可以从根本上改变过去那种从纸面上静态了解干部的传统方式。
使信息充分得到共享，提高劳动效率与工作质量。干部档案管理多媒体信息网络系统提供了干部管理过程中所需要的全方位的干部信息。通过网络可以使信息共享，避免各部门重复录入相同的信息，减少重复劳动。而且在干部管理工作中，随时可能产生一些新的信息，各部门可以通过网络随时更新本部门业务范围内的信息，向需要信息的领导和部门提供最新的第一手资料，大大提高信息的时效性。信息共享之后，各部门可以从各个侧面，全方位了解一个干部，走出在本部门业务范围内，从一个侧面了解干部的局限性，在信息共享的基础上提高对干部认识的深度和广度。使用这套系统，还可以从根本上改善以前手工管理干部的情况，周期性较长的工作利用这套系统，短时间内就可以高质量地完成，干部任免审批表、干部简历等常用材料可以自动生成，并可以实现部门之间信函、文件的电子传递，减少手工劳动，提高工作效率与工作质量。
可以使干部任免更加科学化，提高知人识人的深度和广度。以往讨论任免干部，基本上是采取文字材料加口头汇报的传统方式，使用这套系统可以采集干部工作、学习、深入生产一线的声像，结合干部考核中形成的文字材料，通过网络和各种多媒体设备把动态影像、声音和相应的文字融为一体，并通过投影显示出来。它不仅可以提供被任免干部的自然情况和现实表现方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、气质和口头表达能力等，使领导对任免人选有一个比较全面、直观和生动的了解，可以更好地评价和使用干部，提高知人识人的深度和广度，从而拓宽视野，适应社会主义市场经济条件下用人的需要，选拔出各种类型的领导干部和管理人才，让选拔上来的干部真正能够“为官一任，造福一方”。 转贴于
3 建立和使用干部档案管理多媒体信息网络系统应注意的几个问题
要采用规范的应用软件。为了达到信息共享，建立统一的信息系统和使用标准规范的软件是必须的。为此，中央组织部制定和颁发了全国组织干部人事管理信息系统《信息结构体系》，它是为实现干部信息的标准化及大范围内的信息共享，按照人员管理及机构管理中科学的信息流程制定的，不仅具有较高的标准化、规范化程度，而且具有总揽全局的权威性。因此，必须选用中央组织部推行的、建立在《信息结构体系》基础上的系统软件，否则会造成数据结构混乱，使上下级数据无法沟通与共享。不但是信息体系与软件，系统所涉及到的其他应用项目也应当建立在相关的标准之上。如文本、照片、声像等的采集与报送都应该制定和遵循相关的标准，减少转换与重新制作的难度，这也是信息共享及上下沟通的必要条件。
要用先进的电子信息技术来构建整个信息系统。建立多媒体信息网络系统要涉及到很多先进的技术，主要包括数据库技术、多媒体技术、网络技术等。
应用干部档案管理多媒体信息网络系统，首先要建立起干部信息数据库，包括文字信息数据库和多媒体信息数据库，这是整个信息系统的源泉。数据库的内容要丰富，要涵盖干部各方面的综合信息，以提供更大范围内的应用。
要使干部多媒体信息系统达到最佳的应用效果，使用先进的多媒体技术以及高性能的设备是必要的。从数据源的采集到后期制作都应该保证较高的质量，照片要采用高清晰度的扫描仪录入计算机，音频和视频可以采用先进的数字杜比和DVD技术，在为领导提供更逼真的声音和更清晰的影像的同时，也能保证在较长时间内的适应性。
网络是实现信息共享的前提条件和物质基础。只有建立一个优质、高效的网络系统，才能实现系统建设的高投入与高产出，为各级领导和组织工作提供优质、高效和全方位的信息服务。现阶段比较先进的组网技术有ATM和千兆位以太网，在小型局域网中，十兆以太网以较低的价格提供了较高的带宽，具有较好的性能价格比，是一个比较合适的选择。网络建设中还要考虑利用Internet，上同中央组织部和省委组织部相连，下同各县、区委组织部相连，形成一个组织系统广域网，实现组织工作信息大面积共享。
应该有计划、分步骤、分阶段建设多媒体信息系统。第一，先建成系统的基本框架，包括各种资料数据的采集与录入、应用软件的选用与开发、高速网络系统的建立等。三个环节可以同时进行，其中信息资源的采集是重点，也是基础，干部信息的采集与报送工作应当规范化、制度化，把其当成干部管理工作中的一项经常性的工作来抓。第二，进一步完善、改进和提高整个系统，并将成熟的经验推广、普及，不断提高整体应用水平。第三，进一步加大投入，使整个系统臻于完善，最终满足组织工作的全面需要。
要全员参与，以应用为主线，提高整体使用水平。干部信息系统的应用，涉及到很多工作领域，也涉及到干部管理的多个部门。信息系统的建设工作包括括班子建设、干部管理、干部任免、干部档案、干部教育等。
准确、完整、规范的信息资源是整个系统的生命，在系统的建设和应用过程当中，要重视信息资源的采集、开发与利用，不能只购置先进的硬件设备而忽略信息资源及系统的应用。要以应用为主线，开发选用一些实用的应用程序，充分利用现有信息资源。拓宽应用范围，提供更深层次的信息服务，使信息系统真正成为组织工作中必不可少的重要组成部分。
随着办公自动化和信息系统的逐步推广与完善，对各级干部的计算机应用水平也提出了较高的要求。要有计划地对使用者进行强制培训，使其成为办公自动化和干部信息系统的积极参与者与受益者，从而不断提高整体的业务水平和管理能力。
近年来，我国大大加快了各项工作的信息化进程，而新时期人事工作更应该走在前面。采用现代化、科学化的手段做好新时期的人事工作，可以更好地服务于以经济建设为中心的社会主义现代化建设，这不仅是新时期人事工作的需要，同时也是国家信息化工作的必然要求。
一、多媒体信息网络系统构建的必要性分析
通过构建干部档案管理多媒体信息网络系统，干部管理部门能获得更为直观且全面的干部信息。实际上，该系统的建立，不仅能够使我们迅速获取干部的各方面档案资料，包括简历、思想、特长、政绩、素质等，同时还能够借助影像资料对干部的生活作风、学习能力、工作能力等进行全面了解。借助于该系统，领导阶层能够实现对干部综合素质的客观且全面的评定。在建立多媒体信息网络系统之后，一方面可以更加准确、快速地获取干部个人情况包括简历、思想、特长、品德以及业绩等，另一方面可以查询其日常学习、工作以及生活方面的情况，其资料可包含录音资料和视频资料，更具全面性。除此之外，该系统的构建还可以通过信息共享促进工作效率和工作质量的提高。通过网络信息共享，有助于避免各部分对相同信息的重复录入，并且更新也可以同步，有助于提高信息的时效性。
二、多媒体信息网络系统构建的方法分析
（一）对应用软件进行规范。为了达到信息共享，建立统一的信息系统和使用标准规范的软件是必须的。为此，中央组织部制定和颁发了全国组织干部人事管理信息系统《信息结构体系》，它是为实现干部信息的标准化及大范围内的信息共享，按照人员管理及机构管理中科学的信息流程制定的，不仅具有较高的标准化、规范化程度，而且具有总揽全局的权威性。因此，必须选用中央组织部推行的、建立在《信息结构体系》基础上的系统软件，否则会造成数据结构混乱，使上下级数据无法沟通与共享。不但是信息体系与软件，系统所涉及的其他应用项目也应当建立在相关的标准之上。如文本、照片、声像等的采集与报送都应该制定和遵循相关的标准，减少转换与重新制作的难度，这也是信息共享及上下沟通的必要条件。
（二）积极应用先进电子信息技术，使信息系统具有完整性。多媒体信息网络系统是以网络平台为基础构建的，而网络技术具有先进性，包含了多种技术，例如多媒体、数据库以及网络安全防范等。要想构建完善的干部档案管理多媒体信息网络系统，必须要做好以下几个方面工作：一是构建干部信息数据库，这是信息系统的基础。该数据库包括两个板块，分别为多媒体信息数据库和文字信息数据库，并且两个部分的内容都要丰富，能够将干部每个方面的信息都涵盖在内，从而使其应用范围更加广泛。多媒体数据库是信息系统构建的一个难点，这主要是由于视频数据和图像数据的容量都比较大，调用速度比较慢，并且在管理方面的难度要大于文字。若只是采用文件方式来存放，难以满足档案管理中对数据的调用、管理、存储以及更新等需求。因此，从长远发展需求来看，采用多媒体数据库对于提高数据存储效率和管理效率都具有非常重要的意义。二是做好软硬件技术和设备工作。高性能的设备和先进的多媒体技术是使该信息系统达到最佳应用效果的基础。例如，在照片、音频以及视频等的采集中，都需要保证较高的质量才能进行后期制作，提供更加清晰和逼真的效果，并且也便于长期保存。
（三）信息系统的构建需要有计划、分步骤、分阶段。干部档案管理多媒体信息网络系统的构建必须要做好相关计划，将其分为不同步骤和阶段，并按步骤执行。实际上，为了实现多媒体信息系统的阶段性、步骤性，则必须要做到以下三点：其一是要明确系统框架，这部分主要包括建立高速网络、录入数据资料、应用软件选择。要求三个环节同时着手展开，并同一时间完成。其二则是对系统进行完善，在日常应用中不断完善和改进系统，从而提升系统的应用价值，使其能够更好地配合工作。
（四）重视应用、全员行动。干部档案管理多媒体信息网络的构建目的在于应用，因此其建设必须要保证其实用性与服务性。而在进行干部信息网络系统的筹建时，往往会涉及到内部的诸多部门，不仅需要涉及到干部的工作领域，同时也需要征求干部管理部门的意见。因此，若要加快推行干部档案的网络系统构建，则必须要做到全员行动。而全员行动则能够很好地推动干部档案管理的采集与录入，从而使信息网络构建的速度有所加快。
关键词：档案数字化；多媒体技术；重要性
一、目前多媒体技术在档案数字化管理中的应用
（一）改变了目前文本档案与声像档案分开管理的界限
多媒体技术在档案管理中的应用，可以使档案信息中的图、文、声像等各种档案实体有效的集中管理，是档案管理能够视听一体化，使得各种档案信息都能以非常生动活泼的形势保存并且再现，使得档案信息的管理和表现形式更加丰富，而且在很大程度上度改变了档案信息内容单一、表现乏味的状况，并且有效改变了目前档案信息中文本和声像档案分开管理的界限。
（二）使得档案实现无纸世界成为可能
利用多媒体技术可以有效将档案信息进行数据压缩、存放在光盘、U盘等快捷内存中，这些内存设备可以海量的存储各种各样的档案信息，从而使得档案管理实现了无纸化管理，如果给档案管理加以宽带、网络的传递应用，那么各个地方之间、各级管理之间都可以通过信息联网，从而在很短的时间内就可以传递大量的档案信息，大大提高了档案信息的有效利用，而且增强了各个地方、各级领导、企业内部上下级之间的交流沟通，在很大程度上提高了档案信息管理和传递的效率。
（三）实现声像档案的快速查询，减轻了档案管理的人工工作量
多媒体技术具有非常强大的图像、声音编辑功能，可以高保真、高效率、非常机密的将声像档案录入、播放输出以及多种检索再现服务等等从而有效实现了声像档案的快速查询，进一步减少了文件往来传递的时间，节省了大量人力物力，最重要的是可以以任意形式对档案信息进行组合打印输出，进行主题关键词的检索，自动进行文件组卷等等，使档案管理人员有效的从繁琐单调的工作中解放出来。多媒体技术在档案管理中的有效应用使档案管理在很大程度上实现了数字化管理，数字化管理可以有效的将所有的档案管理信息数字化，自动进行分类、整理、保存、再现，这些管理方式都非常快捷方便，而且档案信息资料的收集也变得非常方便，所以，多媒体技术在档案管理中的应用，能够有效加强档案数字化管理，大大减少了人工管理的工作量，也保证了蛋糕信息管理的质量和安全。
（四）增加了档案信息的保密性
多媒体技术在档案管理中的有效运用大大提高了档案信息的保密性，使得档案信息更加准确，多媒体技术利用扫描仪，把文本、图像等档案信息为可以被电脑接受处理的数据，而且有效的利用多媒体技术可以避免因复印对档案原件资料的损坏，最重要的是，多媒体技术有效的避免了档案文件在复印过程中可能导致的信息泄密和进入其他文件查阅的情况。
（五）提高档案信息管理能力
多媒体技术在很大程度上简化了档案管理的归档程序，这是提高档案信息管理能力，加强档案数字化管理的重要途径之一。作为档案管理工作起点得归档工作，一直以来都得到非常的重视。每年，综合档案室都要收集大量相关的档案资料并且进行有效的分类管理和整合存储，文书处理部门和各档案业务部门立卷归档指导的工作量非常之大，任务繁重，大部分档案管理人员都将大量时间和精力花在档案资料归档工作上。而多媒体技术的广泛应用，有效的加强了档案管理的数字化管理，简化了繁杂的立卷归档工作，如今，多媒体技术的应用下，文书处理部门随时随地都可以快速的将各种文件资料档案通过信息网络传递给综合档案室，综合档案室管理人员再根据具体情况，利用计算机中的数字化程序对文件资料进行准确、高效的分类、整合以及归档，从而高效的完成档案管理工作。传统的档案分类、立卷、编目、移交以及统计等冗杂繁琐的工作通过多媒体技术都可以快速、高效的完成，大大提高了档案管理的工作效率，促进了档案管理的数字化管理，也在很大程度上减少了文书处理部门、档案业务部门的相关管理人员的工作量，从而给档案管理提供一个全方位、高质量的信息服务。
二、未来多媒体技术在档案数字化管理中的应用前景
（一）多媒体档案虚拟现实系统
未来的档案管理必定已经在很大程度上实现了数字化管理，其档案管理方式应该采取真实和虚拟并存的方式，其中，虚拟档案管理应该采用数字模拟物品以及真实场景的三维模型展示。而且保存真实档案的库房不允许人随意进入，但是虚拟现实技术可以让操作者完全处在真实的幻觉空间中，操作者也只有戴上特制的眼镜才能看到真实的档案资料，因为档案管理的虚拟完全三维化，所以操作者置身其中就像是处在一个看得见、摸不着的世界，这些虚拟环境和真实情景几乎一样，有非常高的真实性，不被人怀疑，这样虚拟档案数字化管理可以有效减少档案资料的不安全因素和信息被毁坏、盗窃的危险。
（二）多媒体保安监控系统
多媒体技术在档案管理中的有效应用，促进了档案管理保安监控系统的研究发展，除了原有的功能，保安监控系统还可以进行图像处理、语音报警、信息存储和查询等等，其中报警处理是多媒体保安监控系统的核心部件，报警就会导致一系列的连锁反应，同时产生相应的语音提示、自动具体报警信息和值班信息，并且提供警报出现的具置，从而采取有效的措施，保证档案信息的安全性和完整性。
（三）多媒体档案信息检索系统
多媒体技术将数字音频、数字视频以及通信等多种先进的技术与计算机融合在一起，有效的实现了档案数字化管理，它具有强大的功能，使档案信息检索系统不仅具有多媒体形式的信息，而且能够以非线性的结构组织信息。
三、结束语
总之，多媒体技术对档案数字化有着非常重要的作用，我们应该重视多媒体技术在档案数字化中的重要地位，认真分析多媒体技术在档案管理的现状，它有效的改变了目前文本档案与声像档案分开管理的界限，使得档案实现无纸世界成为可能，全面实现了声像档案的快速查询，减轻了档案管理的人工工作量，而且在很大程度上增加了档案信息的保密性，提高了提高档案信息管理能力。并且用理智的思维和长远的眼光看待多媒体技术在档案数字化应用的前景，多媒体技术在档案管理中的广泛应用，可以有效实现多媒体档案虚拟现实系统、多媒体保安监控系统以及多媒体档案信息检索系统等等，所以，我们应该将多媒体技术在档案管理中的应用研究放在工作的重要地位，加大对多媒体技术应用的研究投资，尽可能快的实现多媒体技术在档案管理的最大化的应用，从而为实现档案数字化做好一切准备工作。
[参考文献]
[1]朱上林；刘翠红；数字化档案系统中多媒体技术的应用；安徽建筑；2010（02）.
关键词：多媒体技术 档案信息化 管理 建设 应用 分析
中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）02（a）-0133-02
计算机技术以及网络技术的不断发展，使得人们进入信息时代的脚步越来越快，现如今社会各个领域中对网络技术的应用也越来越广泛，档案管理工作也逐渐转向信息化建设，档案的信息化主要是指运用现代信息技术，以数字化建设为基准，对档案资源进行有效的开发和管理，并根据用户的实际需求提供相关的服务。多媒体技术在档案信息化中主要应用在处理文字、图形、图像、声音等档案信息上，并在此基础上建立具有实时信息联系的交互性计算机系统，再通过人为干预让计算机能够在处理档案信息的时候更加具有人性化特点。
1 档案信息化建设中应用多媒体技术的必要性分析
1.1 是档案信息化的必然结果
计算机网络技术的普及给我们的档案管理带来了全新的机遇，档案在载体、方式以及管理技术上都发生了非常大的转变，而随着现代信息技术的不断发展，信息量也在迅速膨胀中，现阶段的信息收集、整理等工作的效率已经不能满足档案管理领域的发展，对人们的需求也达不到预期。档案数据的数字化和信息化发展已经是我国档案管理工作中发展的一个大的趋势。但是在实际的档案管理信息化过程中，很多的工作人员文化程度不是很高，信息化过程中的工作效率都非常低，这些状况也会直接影响到我国档案事业的发展，而多媒体技术具有信息量大、直观性强、传播速度快等特点，对档案的信息化发展所起的作用是非常关键的。多媒体技术在我国档案管理中的有效应用极大地提高了档案管理的开发、信息利用等能力。用现代的科学技术手段也能够最大化地发挥出档案管理信息的真正价值，有效促进了我国档案管理模式以及管理技术和方法上的转变。因此，在我国档案信息化的建设过程中，运用多媒体技术也就成为了我国档案管理发展的一个必然要求。
1.2 n案信息的存储方式更加多元化
多媒体技术为我们的档案信息存储提供了全新的选择机会。档案信息一般包括文字、影像等资料，而相对传统的存储方式只能被限制在纸张上，根本没有办法直观地去描述档案中的内容，档案信息化的发展也让档案的存储方式以及存储容量有了极大的提升，与此同时，多媒体技术的出现还能够进一步扩大档案资源的存储空间，而且档案资源的安全性也能够得到最大程度的保障。
1.3 多媒体技术的应用简化了工作的流程
多媒体技术的出现不仅有效简化了工作的流程，而且还提高了档案信息建设管理的整体水平。多媒体技术在我国档案信息化管理中的应用能够极大地简化档案管理中的相关流程，提高工作的效率，运用多媒体技术对档案中的文件进行扫描和分类，能够有效降低工作人员的工作量，进一步缩短工作的时间，降低工作人员的整体压力，实现了简化档案管理程序步骤的目的。与此同时，我们的档案管理人员运用多媒体技术对档案文件进行分类和归档还能够有效保证档案资料的全面性和完整性。通过多媒体技术，广大用户还能够直接下载档案中的资料，方便了档案工作人员跨部门提取档案信息，这一举措有效减少了工作人员的工作量，提升了档案工作的整体效率。
1.4 方便了档案信息的检索
运用多媒体技术还能够对档案信息进行智能化分类，并对其进行智能检索，实现用户的简单、快捷操作，有效保证了用户可以快速地获取档案资料信息。
2 多媒体技术在档案信息化过程中的具体应用
2.1 建立档案信息库
多媒体技术在档案信息化中可以建立档案信息库，这一信息库的建立主要是将档案管理中的准备系统、数字化系统、存储系统等集于一身的完整的档案信息处理系统。并将档案的加工制作进行有效的连接，进而形成一个有条不紊的工作流程，这对于控制信息、加强档案信息化建设来说都是非常有帮助的。
2.2 检索程序编制
多媒体技术在档案信息化建设中的运用可以实现档案目录信息的数字化，首先，我们将档案中的资料目录录入到计算机当中，随后制定一个相对完善的检索体系，然后再创建档案著录标引，进而实现电子检索，而建立档案目录数据库的目的就是将数字化的档案资源进行归类整理，这样也有利于发挥计算机的检索功能。
3 多媒体技术在档案管理信息化中应用存在的问题及解决对策
3.1 档案信息保护系统不完善
对于档案管理来说，对档案进行保护是必不可少的关键环节，但是随着档案信息数字化管理的实现，大量的用户档案都出现了泄露的现象，还有的用户信息被公然放到网络上进行买卖，这样不仅会影响到档案管理信息系统的正常运作，而且对广大用户造成的伤害是非常大的。用户个人信息的泄露，不仅会影响到用户自身，而且还会带来更多的信息犯罪，进而导致企业、个人、国家的财产都会受到极大的损失，再加上我们制定的档案系统本身就存在一定的漏洞，这样一来也会导致一些组织和个人利用档案管理中存在的漏洞获取档案信息，在档案管理出现上述信息问题的时候，我们的档案管理部门就要及时地对其进行处理，创建一个动态的、实时的信息安全保障体系，并对这一保障体系进行技术以及管理制度上的创新，不断提升档案管理工作人员的信息保护能力，进一步保护档案的资源安全，从而确保人民的财产安全不受影响。
3.2 规范档案管理的相关原则
要想实现档案管理的现代化，就一定要建立一个完善的档案管理规范和档案管理原则，必要时还要建立与之相适应的法律法规，并按照统一的标准来对档案信息化建设进行管理。由于我国的档案信息化建设相对比较晚一些，因此各个档案管理部门的管理在原则上并没有实现统一，这也就导致我们在实际的档案管理以及档案维护上存在很多的不便之处，基于此，我们的档案管理部门要进一步地完善档案的规范性，让档案在保管、传递、检索等各个环节都能够做到标准、规范。
3.3 进一步保护档案的知识产权安全
档案的知识产权就像信息数字化一样，并没有固定的形式，而且很多都是依附于外物而存在的，档案信息在网络传输的过程中，由于检索便捷，极易造成网络侵权，不管是小说还是摄影设计方面的知识产权只要在网上出现就一定会有侵权的行为。档案信息只不过是证明知识产权所有者的直观证据。
4 结语
在面对知识产权的侵权行为发生的时候，我们要及时控制住这一现象，国家还要根据这一情况出台与之相对应的法律法规，对网上的知识产权进行实时保护。与此同时还要积极地宣传档案资源中知识产权的自我保护知识，让人们都能够知法懂法守法，更好地促进我国档案信息化的建设。
参考文献
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