时间:2023-05-24 08:52:26
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关键词;绩效;考核;指标
加入WTO是我国经济与世界进行接轨所跨出的一大步,给我过经济的发展带来了更广阔的前景。与世界接轨的过程中,公司面临着更多机遇的同时,也面临着很多的挑战,这就要求我们必须有更加成熟的管理系统。绩效考核提高公司管理能力和员工个人能力的有效手段,也是进行人力资源管理的关键环节。业绩考核的主要目的是为了让公司更加有活力,更快更好的发展,合理适当的绩效考核能够充分激发员工的活力,使员工为了实现公司的整体战略目标而努力,在员工实现自我价值的同时,完成企业的整体战略目标。
一、 s公司绩效考核现状
(一) s公司的业绩考核整体状况
(1)公司总体人数为400人,其中进行生产工作的有300人,管理生产工作的有3人;从事管理财务工作的有4人;从事管理销售工作的有8人。公司具有着非常严重的裙带色彩。公司的文化色彩主要取决于公司的管理人员,管理人员的行事风格也就基本决定了公司的整体风格。近几年,公司出于自身发展的考虑,聘请了专业的管理人员,来进行公司内部管理系统的完善,使得企业的业绩得到了有效的提高。
(2)s公司考核情况。公司在发展初期,由于管理系统不完善,管理人员不成熟,使得管理方面存在着较多的问题。不成熟的管理系统使得公司内部出现了职责不明、目标不清等状况,奖惩的主要依据基本以管理人员的主观意识为主。管理系统的不完善使得公司不可避免的遇到了发展的阻碍。要想形成较为成熟的管理系统,绩效考核是其中不可缺少的关键步骤。
(二)s公司中绩效考核存在的问题
(1)绩效考核职责不明确。公司的组织状况总体呈现扁平型,由于公司管理层存在着严重的裙带现象,因此在进行绩效考核时不可避免的存在着较多的问题。由于s公司属于小型公司,因此公司的决策并非由管理层人员整体参与,而是由公司老板一人决定,老板个人的行事风格很大程度的影响了绩效考核的结果,绩效考核并不能真正体现公司员工的真正工作状况,这种管理系统下的绩效考核对于公司整体的发展也就无足轻重了。
(2)考核体系不完善。由于公司较小,因此公司的老板并没有设立专门的人力资源部,更没有进行绩效考核的专业人员,因此公司的绩效考核存在着不完善的现象。公司目前的管理主要依靠已有的经验,并没有形成科学成熟的管理系统,公司的绩效考核主要有主管财务的经理来进行,对员工的考核结果主要是由财务主管个人的主观意识来进行评判,存在着很大的主观因素,并没有反应公司的真实状况。
(3)考核内容单一。公司的规模较小,目前公司老板主要战略目标放在了公司业务扩展速度上,以业务量和销售额作为进行考核的硬性指标。绩效考核主要是按照员工对自身工作的完成情况来进行评估。对员工的基本考核也仅仅只是针对考勤和制度遵守俩个方面,并没有对员工进行全面的考核。
(4)考核作用有限。公司进行绩效考核的主要目的是进行绩效管理。目前公司在进行绩效管理以后,将绩效管理的作用用在进行工资的调整上,而没有关于对于职务的调整。没有充分的调动员工的积极性,使得优秀的员工没有充足的动力,没有形成公司的核心凝聚力。
(5)缺少必要的沟通途径。公司的管理者在进行绩效考核时,管理者与公司的员工有效沟通较少,员工对于公司主要考察的内容不清楚。考核完成后,管理者仅仅将考核的结果反馈给公司员工,公司员工并不清楚考核的内容与自身存在的问题,由于公司内部存在着严重的裙带关系,甚至有些考核存在着暗中操作行为,在公司内部形成了较坏的影响,对公司的长远发展形成了严重的阻碍。
三、s公司的绩效考核改进措施
(一)改正绩效观
公司裙带关系严重,缺乏真正的管理型人才,对于绩效考核管理的认识缺乏较大的误区,绩效考核的作用并没有真正体现在公司的管理上。没有真正运用绩效管理的方式来对公司进行管理。对于公司绩效考核的定位模糊,对于考核的真正目的不清晰,仅仅将考核放在了工资的调整上,且公司没有一套切实可行的绩效考核标准。
(二)严格的绩效考核流程
公司进行绩效考核的目的是是为了激励员工,能够让公司更快更好的发展。在绩效考核基于客观的基础上,管理层对绩效考核的结果进行评价对于公司员工有较为清醒的认识,找出公司管理制度和员工自身存在的问题,这才真正能够让公司更快的发展。考核应该以人为根本,以事实为基础,进行绩效考核时应该进行全面的看问题,将绩效考核与个人和公司的发展联系到一起。绩效考核管理的效果将对公司产生直接的影响,绩效考核流程科学合理,得到正确的实施,将为公司的发展产生强大的推动作用,反之,混乱的绩效考核流程,或者考核过程中没有明确的标准,充斥暗箱操作,那么将会给公司的长远发展造成严重的阻碍。
(三)建立有效考核制度
s公司在发展的初期阶段,没有完整的绩效考核制度。因此目前对绩效考核的改善,应该首先从建立有效考核制度开始。管理层要明确进行绩效考核的目的,并对绩效考核的结果进行科学的分析,根据绩效考核的结果对公司员工进行内部分析。同时绩效考核应该制定一定的标准,减少其中的主管人为因素,使考核做到量化,根据公司的自身发展,使公司的绩效考核具有一定的针对性。
(四)选择合适的考核方法
企业要对不同的部门、不同的岗位分别进行相应的绩效考核,每一个部门与岗位都应有相应的绩效考核方法,有不同的绩效考核标准。目前我国采用的绩效考核方法主要有以下几种:
(1)目标管理法。目标管理法是指将所有的工作都进行目标化管理,经过专业的人员为公司设定一套流程,使得公司目标具有实际的可操作性。目标管理法需要对所需要的目标进行清晰的文字界定,因此,不同公司的目标管理法各不相同,很难进行完全的套用,因此只能选择性的运用目标管理法。
(2)360度绩效考核。所谓的360度绩效考核,即为全方位绩考核,这种绩效考核方法,目前在国内外均比较流行,具有较强的实用性。考评者由多个不同的主体来进行综合的考评。对于s公司来看,由于其内部绩效考核的主观因素影响较大,因此使用360度绩效考核方法,可以最大程度的减少绩效考核中主观因素的影响,使考核的结果与实际情况能够达到一定程度的符合。全方位绩效考核在进行使用时,由于其涉及的部门较多,方法比较复杂,因此必须由专业的人员根据公司的实际情况来进行设计,公司在全方位绩效考核的运用中,应该充分考虑公司的实际情况,谨慎采用,在某些重要岗位和部门才可选择采用全方位绩效方法。
四、结论
绩效考核指公司人力资源部门最重要的工作,也是企业发展的一大动力,对企业的发展有着不言而喻的意义。绩效考核工作有效的进行,能够提高公司员工的积极性,使公司员工具有强烈的成就感和满足感,激发员工的创造力,保证公司具有强大的生命力和凝聚力。
⒖嘉南祝
[1]方正邦. 绩效管理[M]. 中国人民大学出版社,2013.57 - 59.
[2]王玺,辛枫东. 最新企业绩效考核实务[M]. 中国纺织出版社, 2014.23 - 25.
[3]王秀华. 浅谈企业实施绩效考核管理应注意的问题[J]. 现代企业.2014,( 10) .
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【关键词】火电厂;检修班;绩效;考核;优化
1.火电厂检修班组绩效考核现状
1.1 火电厂生产及检修班组绩效考核基本情况
1.1.1 火力发电厂的生产特点
火力发电厂主要由四大关键部件组成,即锅炉、汽轮机、凝汽器、发电机。燃料燃烧将化学能转换为热能加热锅炉中的水生成蒸汽,然后蒸汽热能推动汽轮机做功,将热能转化为机械能,机械能再通过发电机转化为电能,从而完成整个发电过程。火电厂主要生产岗位分为运行和检修两大类。其中运行人员负责设备的正常操作;检修人员担负设备的检修、维护、调试等工作。
1.1.2 检修班组绩效考核情况简介
火力发电厂系统结构复杂,检修班组主要分为锅炉、机务、电气、控制等多个不同专业。本次我们主要就某厂机务检修专业汽轮机检修班(简称汽机班)作为主要调研对象,进行剖析。
该班组员工的收入由月度岗位固定工资、月度绩效奖金、年度绩效奖金三部分组成。现采用工时制考核的方法对班员进行绩效评定。其中,工时数在设置中综合考虑检修设备的技术难度、任务量、质量因素(若该项检修不合格则不得工时)、出勤情况(含出勤工时、加班工时)等,并通过月度、年度员工的总工时数额占全班工时的比重来分配绩效奖金。
该考核方法对设置工时的各项任务起到了较好的引导作用,并在收入分配上通过月度、年度两阶段个人总工时在班组所占的比重进行考核,对鼓励多劳多得,奖勤罚懒,具有一定的促进作用。
1.2 检修班组上述绩效考核方法主要问题的剖析
工时制对该班组完成阶段性检修任务起到一定引导、促进作用。同时,由于设备检修过程人员素质的参差不齐以及工时制考核的局限性,个人认为,班组绩效考核尚存在一定的问题。
1.2.1 生产班组的实际现状
该班组主要负责汽机专业所有设备的日常消缺、紧急抢修、停机消缺、集中检修等任务,其工作任务甚为繁重。由于该行业的特殊性,24小时抢修、节假日加班等现象非常普遍,年人均加班天数超过80天。基于企业历史原因,检修班组普遍缺员,仅该班组的缺员率就达40%。繁重的工作任务和日复一日的长时间加班使部分员工心态发生变化,造成工作积极性不高,且工作拖沓、应付现象时有发生,故此放松了对检修质量的自我管控,导致设备健康状况容易陷入重复检修的局面。与此同时,伴随着激烈的发电市场竞争,单位对检修质量及进度的要求力度不断加大,班组现状与企业的紧迫要求偏行渐远,亟需改进。
1.2.2 班组绩效考核存在的主要问题
1.2.2.1工时分配的平均主义较明显
工时分配制中单个检修项目在工时分配上平均主义思想较明显,难以促进员工技能水平的提高。这种分配制度下,每项工作除负责人工时单独剔除外,其它工时均按照有效工作天数平均分配,唯一只能靠获取更多检修项目工时来拉开差距。这样,高级检修工与初级检修工的技术水平差别难以在现行工时制分配中体现。
1.2.2.2 对工作完成的及时率没有明确要求
该分配制度中,未对工作完成率提出明确要求,对检修工作效率的约束只表现在刺激员工多做工时的层面上,对其各项管理活动未具体制订评价措施。
1.2.2.3 对检修质量的相关指标考核不够明晰
从检修角度来讲,“质量就是生命”,绝不可敷衍塞责、马虎了事,对返工班组绝对应该是“零容忍”;但就目前分配制度来讲,出现人为原因导致设备返工,其绩效奖金与检修质量直接挂钩考核的部分量化不明晰,干好干坏差别不大。
1.2.2.4 分配制度未与部门对班组的考核指标直接挂钩
该企业落实上级单位全面负责管理、全员业绩考核的工作要求,实行公司、部门、班组三级责任制,力求将企业经营业绩责任与压力层层分解、落实到人。而在现今分配制度中,工时分配制中侧重检修任务完成但不与部门对班组成员的其它考核指标(如员工岗位定期工作中“安全文明施工”、“验评资料填写”等)直接挂钩,不利于检修活动的闭环管理。
1.3 原因分析
造成现有局面的原因很多,从班组绩效管理的角度而言,主要有两点:
1.3.1 工时制评价原则对员工的考评过于片面
在班组推行工时制过程中,管理思路主要定义在对员工计件检修上,而在实际的班组管理中,对检修员工的评价和引导建立在对症下药、完成工作的及时性、标准化、精细化、团队精神、激励机制等多个方面,单纯的对某一方面进行考评难以对员工进行综合管理、评价。
1.3.2 班组管理与分配制度脱钩
工时分配制度仅侧重生产任务的完成,但对应班组的日常管理少有体现。因此,表现在汽机班日常管理中班员的执行力不够到位。虽已制订班组各项规章制度,一方面考核措施不力,另一方面未从分配制度的源头挂钩各项工作,造成班组对厂部、部门下达的其他工作任务不能有效完成,班组管理较为被动。
2.检修班组绩效考核指标优化
鉴于班组管理现状和所产生的实际问题,很有必要引入管理绩效考评理念,针对班组管理部分制定评价标准及考评方法,充实工时制考核的内涵。主要是定期评定员工的工作履职情况,对照评价结果调整下游员工的薪酬设计,制订阶段性的评价标准,作为员工岗位考评的重要依据。
2.1 考评方法的比较及选择
[关键词]管理 绩效考核 竞争
[中图分类号]F832.31 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2013)01-0047-02
人力资源管理是企业管理的核心问题,而绩效管理又是人力资源管理的核心。绩效考核尽管看来是对员工工作实绩的考核,但它却是企业进行管理、决策和控制不可缺少的机制。通过建立完善的绩效管理体系,不仅可以激发员工的干劲,而且,完善的绩效管理可以为企业战略的实现提供强有力的保障,最终提高企业的竞争能力和适应能力。
新疆天业(集团)有限公司组建于1996年7月,是新疆生产建设兵团农八师的大型国有企业。新疆天业股份有限公司于1997年6月在上海交易所上市、新疆天业节水灌溉股份有限公司于2006年2月在香港成功上市。集团所属产业涉及塑料制品、节水器材、化工、电石、食品、热电、矿业、建材、对外贸易、建筑与房地产等多个领域。2010年底企业总资产达260亿元。企业实力和资金雄厚。
董事长要求精细化管理,新疆天业公司下属的十大产业,每个产业都有每个产业的特点,各产业要拿出各自产业的管理条例和考核办法,要求要落实,包括技术管理条例,行政管理条例等等。另外,在奖金分配方面,除了董事长和集团公司考核下属企业的奖金以外,要求企业自己还要拿一块奖金,根据绩效考核的情况去发放。
当前,绝大多数企业的绩效考核和发展战略相互脱节,各级管理者与员工的参与程度不够,缺乏明确的工作绩效评价指标,导致绩效评价不够现实,未形成有效的反馈机制,等等,员工也会产生逆反心理,从而难以达到考核的预期目标。新疆天业公司塑料总厂在企业成立之初,注重产品开发和市场开拓,企业考核主要是几项主要的产量指标、质量指标、消耗指标、利润指标和销售指标,随着企业的不断壮大,绩效考核被提上议事日程,并不断地完善和提高,在评价和激励企业员工,增强企业的活力与竞争力,提高企业市场竞争力等方面,都发挥了十分重要的作用。
但近几年,随着市场竞争的不断加剧,企业主导的PVC型材和PE地膜产品产量和质量相对固定,考核指标和内容基本没有变化,员工对绩效考核的积极性下降。
随着海螺、中财型材入住新疆,地膜私营企业的增多,产能明显过剩,企业竞争加剧,利润快速下滑,而人员工资不断上涨,企业只有深挖内部潜能才能生存,急需一种更加科学、合理、全面的绩效考核制度来完善原有考核制度,激发员工的热情和积极性,促进企业的不断发展。
一、企业人员
塑料总厂是天业股份公司的子公司,截至2012年底,员工总数335人,其中合同制工人251人,临时工84人。人员年龄结构偏大。员工对企业的忠诚度和归属感较强,对绩效考核也较支持,但工作绩效能力稍弱。
员工在学历结构上,研究生/本科生、专科生、中专生、高中和高中以下的比例依次为6.8%,17.7%,33.1%,29%和12.4%。由此可知,专业技术人员中,中专生等的比例相对较大,占比33.1%,这是公司刚开始起步阶段,对技术性人才的需求较多决定的;而高学历的本科生和研究生过少,仅不足6.8%。但是,随着公司塑料加工生产自动化的程度越来越高,也为了适应快速发展的需要,塑料总厂在以后的招聘工中要适当选取一批基层、中层的管理者以及一些优秀的年轻新工。
二、塑料总厂绩效考核模式探究
(一)现有目标考核+述职+素质能力模式
从上面的绩效考核内容可知,塑料总厂绩效考核模式是:目标考核+述职+素质能力模式。现有模式有以下特点:(1)形成激励体制,明确任务。为完成任务,拿到每月奖金,每个部门及每个成员都自己制订目标,明确了组织的总目标、组织的分工与合作及各自的任务。大家心往一处想,劲往一处使,并积极达成目标。(2)提高管理,逐步完善制度。绩效考核每月兑现,避免吃大锅饭现象,奖勤罚懒,鼓励先进,促进企业管理不断进步。在目标管理方式中,一旦分解目标确定,给了大家在完成目标方面一个创新的空间,这就有效地提高了组织管理效率。同时,在考核的过程中会遇到新问题,大家会提出异议,为使得考核得以顺利完成和体现公平性,考核部门会逐步修改和完善绩效考核制度。(3)月度考核与年度考核结合的方式。通过月度考核可以及时给员工以提醒和肯定,便于员工及时改进和提高。而年度考核时,加入月度考核的结果进行综合评价,考核全面,具有说服力和可信度。(4)绩效考核包括两部分,“主要绩效”——显现绩效部分,做得越好,分越高;“基础绩效”——有一个范围限制,落在这个范围之内不加分也不减分,落在这个范围之外就要加分减分了。这两部分相互独立又互相促进,设计合理。但从考核制度也可以看到没有加入现代绩效考核的如KPI指标或平衡计分卡,存在一定的局限性,有改进和完善的空间。
(二)KPI+述职+素质能力+信息反馈模式
我们可以采用KPI+述职+素质能力+信息反馈模式。关键绩效指标的产生是在组织内部自上而下对战略目标进行层次分解产生的,如公司下达地膜6500吨,型材8200吨,以此的关键绩效指标分解到每月考核车间的产量和成本指标,塑料总厂采用了KPI体系(关键绩效指标),指标来源于组织的战略目标(与公司沟通保持一定增长率的目标)与竞争的需要,优于根据以往的绩效目标产生的一般绩效考核体系。
述职或总结是每年底进行的群众评议,加上部门或个人的素质能力考评,能较为全面地反映部门和个人的群众基础,避免领导或个人的片面评价,体现出公正性和合理性。同时,加入年底考评后的信息反馈,让员工知道自己的优点和不足,针对不足予以改进。
(三)新模式——平衡计分卡KPI+述职+素质能力+信息反馈模式
设计平衡计分卡的目的就是要建立实现战略的绩效管理系统,从而保证企业战略得到有效的执行。因此,人们通常称平衡计分卡是加强企业战略执行力的最有效的管理工具。据Gartner研究集团研究表明,到2000年为止,财富前1000家公司中40%的公司在管理体系中运用了平衡计分卡的方法。
我们可以运用平衡积分卡和KPI结合起来,弥补以往KPI中对学习与成长的不足,如可以设计四大类指标,1.财务类:包括净资产回报率、销售净利润;2.客户类:客户满意度、品牌市场价值;3.内部营运类:供应商管理改善、生产流程改善;4.学习与成长类:员工生产力、员工满意度、信息系统建立。
通过平衡积分卡和KPI结合,再加上年度的述职、素质能力和信息反馈,既有硬的经济指标,也有柔性的企业文化、科学的理论基础,能够提供一套完整的对操作具有具体指导意义的框架体系,就能全面地对企业的各个层面进行完整、科学的考评。
另外,需要说明的是企业需要加强信息反馈或面谈,需要得到管理者和员工的配合,帮助员工解决工作中的一些习惯性的缺点,而这些缺点是影响员工绩效的重要原因。员工的这种面谈制度主要用于员工低绩效或评比较差的情况。当出现员工表现较差时,主管人员与之面谈,和他共同找出原因,给出建议和忠告,若是还达不到效果,则主管人员、主管人员的上级与员工三方要进行面谈,要求限期改正,若是限期内还无效,则让其停止整改,若还无提高和改善的迹象,则要解雇员工。
三、对现行绩效考核制度的评价分析
(一)绩效考核制度评价的调查表说明
为了更加深入了解天业公司塑料总厂管理绩效考核现状,特制定了《塑料总厂绩效考核现状调查问卷》。
通过本次调研共计发放180份至直接的调查对象,如员工、车间主管和科室。被调查人员占公司全体人员的53.7%,问卷回收175份,回收率97%。
(二)绩效考核制度评价的调查表分析
由满意度调查可以看出,员工对指标数量多的满意度调查最低,分析原因主要是对车间的12项考核指标不满意,认为考核项目太多,主次指标不明确,反映较大,意见最多。另外,调动积极性的满意度调查也较低,说明员工只是被动的接受考核,并不自愿,只是应付检查和考核,所以积极性较差。
(三)绩效考核制度改进的方向
塑料总厂应该根据大家反映,首先,将车间绩效考核的12项主要指标进行简化,按照关键绩效(KPI)考核的要求,一般被考核者的KPI最多不超过8个来重新设定;其次,针对员工积极性不高的情况,加强培训和学习绩效考核内容,帮助考核者正确理解考核内容,准确把握考核标准,提高工作效率和积极性;最后,加强信息反馈,让员工和考核者面对面的交谈,便于员工的提高和制度的完善。
四、天业塑料总厂绩效考核制度优化构建
(一)组织构建
一般由人力资源部门(综合科)牵头,请厂领导、销售科、财务科、生产科、技术科和各车间等组成绩效管理小组,除了共同工作外,小组成员的角色侧重点各不相同,人力资源负责牵头组织并汇总整理关键绩效指标,确定公司组织结构及部门职责、岗位职责,目标在部门间的分解,促进组织内上下级就设定指标问题进行充分沟通;财务部门提供历史财务绩效指标,进行财务指标的选择和分解;厂领导根据公司战略明确自身企业战略及经营计划。
(二)组织流程
(1)成立绩效管理(2)制定平衡计分卡(3)收集信息(4)形成关键绩效指标(5)熟悉各相关部门(6)定关键绩效指标(7)培训沟通。
(三)绩效考核方法
(1)采用绩效考核的新模式——平衡计分卡KPI+述职+素质能力+信息反馈模式。(2)采用关键绩效指标和工作目标间的权重组合,对于不同层级的员工,其绩效计划中关键绩效指标和工作目标之间的权重不同,并构建了与之相适应的绩效考核方法。(3)采用年每月考评和年度考评相结合的方法。
(四)优化后塑料总厂绩效考核内容
塑料总厂的绩效考核分两块内容,一是每月厂对车间、科室的考核,每月和奖金兑现;二是每年底对车间、科室和优秀个人的考核,奖励不仅有荣誉奖励,还有全年每月20%奖金的奖励。具体内容如下:
(1)生产车间考核。生产车间考核办法为8项考核内容及政工、劳资工作考核内容等。考核工作由综合科牵头,会同绩效考核办公室成员每月进行综合大检查(1~2次),每月进行通报,便于群众监督,促进和提高车间的各项工作。
(2)科室考核工作由综合科牵头,会同绩效考核办公室成员每月进行综合大检查(1~2次),按考核内容打出分值,按表进行兑现奖金,每月进行通报。
(3)年度考核。①中层干部的考评,由总厂统一组织,被考评者考评前写出书面述职报告,以职代会的形式进行述职(厂领导、中层干部、业务干部代表、职工代表),按天业集团中层干部民主测评表进行打分。考评总分为100分,厂领导评分(占30%),平级互评(占30%)群众评分(业务干部和职工代表、车间领导按本车间群众评议分数计算)评议(占40%)。②一般管理干部及专业技术人员的考评,由被考评人员写出书面述职报告,由考核办公室组织以职代会形式述职。考评总分为100分,厂领导评分(占30%),中层领导评分(占30%),互评(占40%)+获奖分。③员工最终考评,由车间评定,年度内月考核平均分50%+综合治理10%+安全生产10%+年终评议30%+金牌员工(每获得车间或厂级一次加1分)。
(五)绩效考核评价
一、采油企业绩效考核过程中存在的主要问题
第一,指标设置权重不合理,考核控制的主次不分清。主体指标与评价指标虽均为绩效考核的组成部分,但有主次之分,轻重之别。由于主体指标与评价指标权重设置不合理,对于要达到的主要目标任务在考核中不能起到主导作用,达不到绩效考核预期的目的。
第二,绩效考核侧重于对主体指标的分解兑现。绩效考核体系只对效益、成本指标进行与兑现,没有对最后考核结果的综合评价,难以评判工作的综合水平。
第三,绩效考核侧重于对单位及个人的评价考核。考核时采取评分排名考核,对主体指标不考核兑现,不能体现主体指标的重要性,且评价考核是对整体工作的一个综合评判,各单项指标分值比重较小,兑现时不能区分主次差别,兑现力度小,难以调动职工积极性。
第四,绩效考核标准笼统可操作性差。绩效考核标准范围过宽,上下浮动性大,难以量化操作,即使可以量化考核,由于标准笼统,操作时随意性大,评判的准确性达不到要求,考核的公平性得不到体现。
第五,绩效考核过程不严肃,考核的公平性没体现。绩效考核过程中,随意调整指标或定额,缩小差距,导致考核流于形式,失去公平性,单位或员工对考核的重视程度下降,打击了部分单位和员工的积极性。
二、建立完善绩效考核体系的对策研究
第一,建立体系结构框架,统一绩效目标与评价考核。建立以绩效目标考核和绩效评价考核为主,指标测算体系为辅的绩效考核体系结构。绩效目标考核体系是责任目标完成的主体,是确保产值或利润效益指标、成本控制目标、及职能管理指标等主体指标完成的基础。绩效评价考核体系是根据主体指标及其他各项指标完成情况,对单位及员工个人的综合评判。指标测算体系是目标与评价体系正常运行的前提,三者共同组成绩效考核体系框架。
第二,合理设置考核指标,明确责任主体与指标权重。一是按责权利相统一的原则合理设置考核指标。二是以绩效考核要达到的最终目的为中心,设置考核指标和相应权重。绩效评价考核体系中,确定各项指标的分配权值时,要全面考虑主辅、主次之分,主体指标评价权值仍应占较大比例。
第三,科学测定指标,确保绩效考核的公平性。绩效考核指标值的确定直接关系到绩效考核能否达到最佳的激励及约束效果。所以指标测算中,要本着方法统一,基准一致,责任和能力相匹配的原则,综合考虑内、外影响因素,参照生产原始数据进行系统分析,找出绩效指标的相对规律,同时根据指标责任主体的工作性质、资产、人员等情况,核算其基础能力,最终合理的确定考核指标的具体值。确保绩效考核的正向激励作用和公平性。
第四,兑现突出主次,正确引导责任主体努力方向。绩效目标与绩效评价考核是统一的整体,绩效目标考核侧重于生产、利润、成本等关键指标,是考核兑现的主体,绩效评价考核侧重于单位、岗位员工综合效能考核。所以在兑现额度上,绩效目标考核要大大高于评价考核,激励职工围绕绩效目标挖潜增效、创新管理,实现更高的目标。评价考核按权重对绩效指标、管理指标和辅助指标进行折算后整体评价一个单位或一个员工的综合效能,偏重于鼓励员工树立严谨的工作行为、认真的工作态度和良好的工作习惯,也是评先评优的依据,因此兑现额度要偏小。
加强考核监督力度,实行考核公示制度,使考核做到公平、公正、公开。在月度考核兑现时,提前公布经营指标完成情况和考核兑现结果,使基层单位、每一名员工及每一部门通过查阅公示,能随时计算出本单位及个人的绩效工资分配额,在职工队伍中形成“要”到“我要干”,从“我要干”到“找活干,抢活干”的积极向上的工作局面,通过考核兑现形成自我加压,自我约束的良好运行态势。
关键词:事业单位人力资源绩效考核改进优化
一、事业单位人力资源绩效考核的内涵及作用概述
绩效考核作为重要的人力资源管理手段,对于事业单位来说,在加强人力资源管理、促进效能发挥方面同样有着极其重要的作用。绩效考核的组织实施过程中,主要是通过相应的方式方法,对事业单位内部成员一段时间以来的工作成效、综合表现以及工作状态等进行的综合评估分析,按照绩效考核的实际情况,来对事业单位员工的工作状态进行积极的引导,对工作中存在的问题进行纠正,对工作成效进行促进,以确保事业单位组织目标的顺利实现,促进事业单位的长远稳定发展。具体来说,绩效考核对于事业单位人力资源管理的重要性,可以概括为以下几点:第一,人力资源绩效考核在事业单位内部具有激励功能,能够通过绩效考核对事业单位员工一段时间的表现和业绩进行综合评价,帮助员工准确的掌握工作中存在的问题不足,认清自身优势和特点,进而促进事业单位员工不断改进自我,促进绩效的提升。第二,人力资源绩效考核在事业单位内部具有强化沟通功能。依托系统科学的人力资源绩效考核,可以让事业单位管理层准确的掌握事业单位员工的工作状态,同时也有利于事业单位员工准确的掌握事业单位管理层的意图。第三,人力资源绩效考核有利于提升事业单位人力资源管理的科学化。在事业单位内部实施绩效考核,以绩效考核结果作为评先树优的重要依据,可以有效解决事业单位内部人力资源管理方面存在的平均主义等问题,营造良好的导向。
二、人力资源管理绩效考核在事业单位应用的基本原则要求
事业单位与一般企业有着较大的区别,科学合理地制定绩效考核实施方案,应该根据事业单位内部管理实际以及事业单位内部人员发展实际,科学的制定绩效考核体系,重点应该遵循以下几项原则要求:
(一)坚持客观公正的原则
对于事业单位内部人力资源绩效考核体系的制定,必须确保考核方案的公平性和公正性,而且绩效考核的制定以及执行等实施过程以及绩效考核结果都应该进行公开,只有保证客观性和公平性,才能保证绩效考核结果的准确,也才能让事业单位内部员工普遍接受。
(二)坚持科学合理的原则
对于事业单位内部人力资源绩效考核,都应该坚持以科学的考核理论为指导,在考核方法的设计以及考核指标的筛选方面,都应该进行全面深入的分析,以便于能够准确的反映事业单位发展实际以及工作人员的工作实绩。
(三)坚持可操作性的原则
在绩效考核体系的设计过程中,应该坚持实践性,尤其是绩效考核指标的选择使用方面,应该注重指标的实用性和可操作性,以确保绩效考核能够真正落到实处,确保考核结果的准确。
(四)坚持动态调整的原则
在事业单位绩效考核的制定实施过程中,应该根据事业单位发展目标的变化,尤其是社会效益和经济效益目标的调整,对整个绩效考核体系进行相应的调整,以确保绩效考核目标与事业单位发展目标之间具有较好的一致性。
三、事业单位人力资源管理中绩效考核的实施优化路径
(一)准确的界定事业单位人力资源绩效考核的目标导向
在事业单位内部开展绩效考核,应该明确绩效考核的目标设置导向,具体来说主要集中在以下几方面:为优化事业单位人力资源配置提供依据,通过绩效考核结果,对事业单位内部人力资源进行及时的调整优化和更改,促进事业单位员工实际工作效率的提高。为事业单位薪酬体系的设置提供依据,根据事业单位绩效考核结果,对事业单位的薪酬结构体系进行相应的调整,确保事业单位内部员工薪酬福利待遇体现出绩效性。为事业单位员工的培训及调整提供依据,根据事业单位人力资源绩效考核结果,准确的掌握事业单位员工的优缺点,进而与对员工的培训以及发展规划相配合,促进实现事业单位员工的成长。
(二)优化事业单位员工人力资源绩效考核指标选择和流程设置
在事业单位内部人力资源绩效考核指标的选择方面,重点包括以下几方面:在职业道德方面,重点是在事业单位员工的思想觉悟、工作作风以及道德品质等方面;在工作能力方面,重点是在学习能力、专业能力方面选取相应的指标;在工作态度的指标方面,主要是工作积极性、敬业精神和认真态度等方面选取指标;在工作业绩方面,重点是选择工作的实际结果和效果;在廉洁自律方,重点是选择工作纪律指标。在事业单位人力资源绩效考核的流程优化方面,主要是按照准备考核、实施考核、结果分析、结果反馈以及结果应用等不同阶段,开展绩效考核。在整个绩效考核的实施过程中,重点是对绩效考核项目和考核内容的优化确定,合理的界定绩效考核指标分值权重和考核等次比例。
(三)完善事业单位人力资源绩效考核的保障措施
在绩效考核的制度保障方面,应该根据事业单位的实际情况,建立完善相应的绩效考核制度,确保事业单位绩效考核的内容更具体、操作更规范、效率更高,并对整个绩效流程进行全面的指导、规范和约束。在绩效考核的组织保障方面,应该根据事业单位的实际情况,建立事业单位绩效考核领导小组,负责事业单位绩效考核工作的组织实施,确保事业单位绩效考核工作的规范性和结果的准确性。
四、结束语
人力资源绩效考核在事业单位内部有效的应用实施,应该充分考虑事业单位自身的职能属性,对事业单位人力资源绩效体系的基本要素进行明确,在准确把握好人力资源绩效考核的目标、重点、原则要求后,有针对性地改进绩效考核体系实施步骤以及实施保障,进而依托科学的人力资源绩效考核,促进实现事业单位人力资源效能的最大化。
参考文献:
[1]黄红玲.事业单位绩效考核存在的问题与对策研究[J].现代经济信息,2014(2):77.
关键词:人力资源管理;绩效考核;优化方案
一、引言
绩效考核是企业人力资源管理中的重要内容,它指的是考核主体以企业预设工作目标与绩效标准为依据,借助科学合理的考核方式,对员工的日常工作完成情况、履职程度、发展状况进行综合评价,并将最终评定结果及时反馈给职工的完整过程。实施绩效考核优化设计,能够促进人力资源管理目标与企业战略规划目标的高效结合,提高人力资源管理的工作效率。与此同时,它还能够提高绩效考核的合理性和公正性,从而有效改善员工日常工作表现,激励员工以更加积极的姿态迎接工作挑战。此外,绩效考核优化还能够充分增强提高员工对企业的向心力,实现企业和员工的双赢发展。因此,为了推动企业的长远发展,在人力资源管理过程中对绩效考核方案进行优化设计十分必要。
二、企业人力资源管理绩效考核现状
在当前企业人力资源管理的绩效考核中,存在考核内容完整性欠缺、信息采集方式单一、反馈沟通不力等问题。究其原因主要包括以下三点内容:(1)绩效考核目的和原则有待明确,一些企业只是为了绩效考核而考核,致使绩效考核实施沦为一种表面形式,未能达到人力资源管理部门预先设置的管理目标;(2)绩效考核指标有待完善,这是因为考核方式和指标的单一性极易致使考核失真情况出现,不利于实现企业职工的个人价值;(3)未合理设置权重,部分企业在制定考核权重时,忽略了岗位差异性,在企业日常工作中,相同岗位之间也存在着工作量大小与难易的差异问题,权重分配一旦失误,不仅无法激励员工,还会降低员工工作积极性和能动性。因此,人力资源管理部门及其工作人员在对绩效考核方案进行优化设计时必须从上述角度出发,实现最佳优化效果。
三、绩效考核优化方案
1.确立明确的绩效考核目的和原则。绩效考核是人力资源管理中员工调动、任职、培训、奖惩的重要依据,为了最大限力度地发挥绩效考核对员工的激励作用,加强员工和企业之间的联系,以社会需求为导向,结合企业的实际发展情况,合理确立绩效考核目的和考核原则就成为了绩效考核优化设计中的基础内容。在企业在人力资源管理中,结合员工的绩效考核结果对员工个人的职业生涯进行合理规划,以实现对员工发展的系统性、科学化、全方面管理,充分激发员工工作潜力,创造职工个人价值,从而提高企业核心竞争力,是企业企业进行绩效考核制度需要实现的目的。在优化绩效考核方案时,企业必须遵循下列六点原则:(1)坚持公平性、公开性、公正性和客观性原则,鼓励员工全体参与,通过各部门协商、员工参与、岗位调研等方式对原有的绩效考核方案进行优化设计,积极吸纳企业广大职工的意见和建议;(2)以绩效为指导,促进企业运营能力的全面提升,从而实现企业总体战略目标;(3)从实际出发尊重岗位差别,切忌实行平均主义管理理念,需按照不同的岗位职责和部门工作内容,制定切合实际的绩效考核标准,保证考核公平性;(4)重视与员工之间的沟通和交流,在绩效考核实施管理中及时发现问题并予以改进;(5)坚持定量分析与定性分析相结合的考核原则,实现员工绩效的全面考评;(6)坚持可持续发展,绩效考核的核心目标是为了促进企业进一步发展,只有将员工个人目标与企业战略发展目标进行高效结合,才能够最大限度地发挥绩效考核的积极作用。2.完善绩效考核指标。企业通常包括多部门、项目部及中心,为了保证评价体系的公正性和客观性,运用360度评价方法,实现对员工实际工作情况、任务完成情况、履职情况的全面考核就成为了行之有效的路径,这就要求各部门开展协同作业,对于本部门相关的绩效考评指标予以及时确立、审查和提交。一方面,对于企业管理部门而言,必须实行归口管理,同时对企业内部各部门的绩效考核及管理工作加以组织和协调。例如,在实际工作中需要对本部门设定的各项绩效考核指标进行实际检验,及时发现存在问题,并在原有基础上不断更新和完善,同时对具体的考核方式进行细节化制定,在这一过程中需要吸纳多方意见,并对各项具体的考核结果进行汇总和计算,然后经由企业人力资源管理部门审批,收集反馈意见,还需做好与员工之间的沟通交流工作。以360度考评法为例,在考核过程中,负责评估的人员包括职工上司、专家、同事、客户、下属、自身等不同考评主体,最大限度地排除情感因素对考评结果造成的干扰,以防因单个主评者个人主观臆断情况所导致的考评结果失真情况出现,提高考核结果的全面性和客观性;另一方面,针对人力资源管理部门而言,其需要对企业内部的绩效考核内容、结果加以统一汇总,并借助现代信息软件对其中的绩效差异进行系统性分析,吸取各部门反馈的相关意见,有针对性地对其中存在的不足进行改革和完善,借助这种方式对绩效考核指标体系进行不断的补充和优化,使人力资源管理与企业各部门实际情况紧密结合,促进企业发展。与此同时,人力资源管理部门在进行绩效考核方案的优化过程中,还需确立考核周期,并根据企业各部门的工作目标和计划确立考核维度及周期,形成按季度汇总统计、按年度考评的科学考评体系。例如,人力资源部门在进行员工绩效考核工作中,可设立KPI指标,对员工的日常行为表现进行全面记录,并促进评估者与被评估者之间的沟通和联系。3.设立月度绩效考核指标并明确权重。由于当前薪酬发放多以月结形式,因此,月度绩效考核是绩效考核优化设计中的重要内容,这就要求各部门做好绩效考核月度指标确立工作。为了确保月度绩效考核的客观性和准确性,必须将月度考核指标与员工当月任务完成情况进行高效结合,同时借助定性和定量指标两种考评方式,对员工的月度工作情况进行全面统计和分析。例如,在进行绩效考核月度硬性指标设立的过程中,可根据企业相同岗位员工的日常绩效考评结果,总结其中各项评价指标数据正态分布的整体规律和特点,对不同等级在整体所占的比重予以确认,并以此为依据,科学确立月度绩效考核指标及等级评判或是分数评判标准。此外,权重设计也是考核方案优化设计中的重点内容,针对各个岗位对应的实际工作职责和人员要求,不同岗位的工作内容和指标评判都需要予以不同权重的赋值,从而保证绩效考核的公正性。以海尔实行的OEC管理体系为例,它在具体实施过程中强调日事日毕,对每位职工每天所完成的工作进行全方位的管控和清理,对各项考核指标进行细化控制,并在实行过程中不断发掘潜在问题,予以及时解决。目前,此项绩效考核方式已被我国许多中小企业采纳。
四、重视绩效考核后续管理工作
在绩效考核工作完成后,后续的绩效管理工作也是人力资源管理的重要内容,也是推动绩效考核工作不断改进和优化的关键环节,这就需要工作人员做好以下五点工作:(1)从事人力资源管理的工作人员需要对考核结果进行全面分析,并找出绩效考核方案中现存的不足之处,以便对其改进和完善;(2)确保绩效考核方案中的各项细则都落到实处;(3)紧跟企业发展步伐,在每一轮考核结束后都对现有的绩效考核加以改进,使其适应企业实际发展需求;(4)根据员工实际工作中遇见的问题,确立培训计划;(5)实施绩效考核内容建档管理工作,以便为后续的人力资源管理工作提供可靠的参考数据。
五、结语
综上所述,本文主要以绩效考核的内涵为切入点,对企业人力资源管理绩效考核现状进行了初步了解、分析,并在此基础上重点探索了绩效考核优化方案,从而提高绩效考核评价的准确性,加强职工与企业之间的联系,实现企业与员工的双赢局面,促进企业发展。
参考文献:
[1]马莉莉.现代人力资源绩效考核方法比较研究[J].中国经贸,2015(3):61.
[2]曾德军.人力资源管理绩效考核优化策略探究[J].经济管理:文摘版,2016(9):317.
[关键词]事业单位;绩效考核;问题;优化
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.15.215
事业单位员工工作的一个突出特点就是业绩不容易被衡量,这使得绩效考核工作开展难度很大,随着事业单位改革的深化,事业单位员工绩效考核方案也需要进行改革,这样才能够更好地发挥绩效考核的引导、激励、敦促作用,推动员工绩效水平的进一步提升。目前事业单位考核方案效度较低,很难对员工的真实绩效情况做出客观全面的评价,这导致了员工对于绩效考核的满意度比较低。针对这种情况,需要事业单位对现有绩效考核方案进行全面的分析,了解存在的问题,然后结合自身的实际情况,来进行绩效考核方案的优化,从而实现事业单位绩效考核水平的不断提升。
1 事业单位员工绩效考核目的
1.1 提升员工工作积极性
事业单位员工绩效考核目的之一就是提升员工工作积极性,员工在工作中都会有一定的惰性,通过绩效考核,一方面考核指标对于员工来说是一个标杆,因此会引导员工去努力完善绩效;另一方面绩效考核对于员工会带来更多的压力,督促员工去完成绩效指标。加上单位一般会对绩效完成情况好的员工给予奖励,因此会极大地提升员工工作积极性,让员工能够更好地完成绩效任务。
1.2 为奖惩提供基本依据
事业单位员工绩效考核可以为员工奖惩提供基本依据,奖惩就是奖励绩效卓越的员工,惩罚绩效平庸的员工,而绩效考核结果就是员工奖惩的基本依据。举例而言,在薪酬分配方面就依据员工绩效,绩效良好薪酬系数则高,反之薪酬系数则低。因此员工绩效考核的一个重要目的就是要对员工业绩完成程度、完成质量等进行一个客观评价,依据评价结果进行奖惩,这样才能使得奖惩更有说服力。
1.3 改善员工工作能力
事业单位员工绩效考核的最终目的在于改善员工工作能力,对于员工绩效完成情况进行掌握,根据考核结果进行奖惩等都不是最终目的,可以说绩效考核本身并不是目的,绩效考核要避免出现为了考核而考核的情况。通过员工绩效考核,来发现员工工作中岗位胜任力的不足,然后针对这些不足,制定相应的措施,提升员工工作能力,这才能够带来员工绩效水平的不断提升,才能够让员工更好地胜任工作。
2 事业单位员工绩效考核方案存在的问题
2.1 考核指标不够科学
事业单位员工绩效考核指标不够科学主要集中在以下几点:一是绩效指标不全面,事业单位员工的绩效更多侧重于业绩完成情况,但是业绩完成质量、业绩完成行为等方面的指标并没有纳入绩效考核体系之中;二是员工绩效考核指标在权重设置方面不是很合理,具体来说就是权重存在平均分配的问题,没有体现出来指标的层次性,没有体现出来不同指标的差异性,从而自然会影响到绩效结果真实性;三是员工绩效考核指标动态调整不足,不同岗位的绩效指标差异性比较小,存在一定程度的“一刀切”问题,这使得绩效考核信度会出现下降的情况。
2.2 考核方法比较落后
从事业单位绩效考核方法来看,定性考核、强制分布是最要的考核方法,定性考核层面因为绩效指标多属于定性指标,且指标的评价标准不够清晰,这使得绩效考核结果往往带有很大的主观性,往往就是事业单位管理者一个评语就决定员工的考核等级,这种考核方法过于粗放随意。另外则是简单地根据员工绩效考核结果进行考核等级的强制分布,这种方法的弊端在于很难通过考核去发现员工究竟存在哪些方面的问题,能力素质存在哪些方面不足,这不利于员工业绩完成能力的提升。
2.3 结果运用存在不足
事业单位绩效考核结果运用存在一定的不足,这种不足体现在绩效考核结果仅仅就是用在薪酬分配方面,绩效卓越意味着绩效薪酬较多,绩效平庸意味着绩效薪酬较少。事业单位缺少对于绩效结果的深入分析,没有考虑绩效结果在员工配置、培训、晋升等方面的运用,这折射出了事业单位绩效考核目的的单一性,会不利于配置、培训等工作的更好开展。举例而言,缺少绩效结果分析,就不知道员工知识、能力存在的不足,培训方案的设置自然也会因此失去针对性,拖累员工培训效果。
3 事业单位员工绩效考核方案优化
3.1 优化绩效考核指标
考核指标是绩效考核工作开展的具体依据,绩效指标是否完善,直接会影响到绩效考核工作的水平,事业单位绩效考核指标优化关键就是要构建层次合理、全面兼顾的指标体系。绩效考核指标需要尽量做到全面兼顾,不仅仅要包括业绩指标,同时也要纳入质量、行为、态度等方面的指标,事业单位很多工作都很难进行业绩的衡量,且单一的业绩指标并不能够全面地反映出来员工绩效,纳入多方面的指标可以解决这方面的问题,实现对于员工绩效的一个全面的把握。另外就是事业单位员工绩效指标要做到分类设置,即不同类别的岗位、不同层级的岗位要有不同的绩效指标体系,从而体现出来绩效考核指标的差异性,更好地对员工绩效进行评价。还有就是事业单位员工绩效考核指标体系需要进行动态调整,优化指标体系为绩效考核工作提供良好的依据。
3.2 引入新的考核方法
绩效考核方法层面,事业单位需要摒弃目前粗暴简单的绩效考核方法,引入更能够评价员工业绩完成能力的平衡计分卡、关键绩效指标法等,利用这些方法来进行绩效考核。事业单位需要为这些绩效考核方法的引入创造良好的条件,对绩效考核人员进行必要的培训,让其更好地去掌握这些考核方法的实施要点,从而能够更好地把握员工绩效任务完成中的能力的不足,这样才能够为员工绩效完成能力的提升提供基本依据。举例而言,关键绩效指标法的应用层面,关键绩效指标完成情况往往就意味着员工不同方面的能力情况,事业单位可以重点关注分析那些没有完成的关键绩效指标,通过指标来把握员工的绩效完成能力的不足,从而进行针对性的改进。
3.3 拓展考核结果运用
事业单位绩效考核耗费了大量的人力物力,要想使得绩效考核投入获得最大的效益,必须要尽量去拓展绩效考核结果的运用。绩效考核结果除了用在薪酬分配方面,同时还要用在员工培训、员工配置、员工晋升等方面,培训方面就是要针对员工绩效完成方面能力不足,制定相应的培训方案,重点将员工欠缺的知识、能力作为培训重点。员工配置方面,则是要通过绩效考核结果的分析,了解员工是否具有胜任工作岗位的能力要素,然后根据评价结果来进行员工配置,提升员工配置的科学性。员工晋升层面,是指借助于绩效考核结果分析,来对员工未来的职业发展能力、倾向进行评价,从而给晋升提供决策信息。
4 结 论
总之,事业单位需要高度重视员工绩效考核方案的优化,在绩效考核指标、绩效考核方法、绩效结果运用方面不断进行调整,从而实现绩效考核水平的提升。当然绩效考核方案的优化并不是一蹴而就的,需要事业单位投入大量的人力、物力进行改进,才能构建一个科学的员工绩效考核方案。
参考文献:
【关键词】 航空企业 绩效管理 绩效考核 优化设计 提升策略
绩效管理是企业保持长期稳定发展的有力工具,也是企业文化和企业创造力的激发媒介。管理实践表明要想不断规范和提升企业管理,需要不断优化企业绩效管理方案。目前各个行业中的各企业对绩效管理越来越重视,然而,由于我国绩效管理的研究及应用起步较晚,目前不同行业的企业绩效管理方案均存在不同问题,需要进一步根据本行业特点进行优化升级。本文重点关注航空企业绩效管理的优化问题,以**航空公司N分公司为例,对其现有绩效管理方案的现状及存在的问题进行分析的基础上,提出优化建议,最终以点带面为其他航空企业绩效管理方案的优化设计提供参考。
一、?鄢?鄢航空公司N分公司绩效管理的现状与不足
1、?鄢?鄢航空公司N分公司绩效管理现状
有着较为完善的绩效管理体系,其绩效管理过程是根据分公司的总体工作目标,结合岗位职责,对部门和员工的工作目标、计划、行为不断进行引导、跟进、评估、激励,使企业和员工价值不断提升的循环过程。该公司当前绩效管理体系的评估范围不包括二级正(含)以上的管理者及空勤人员,其余工作人员均被纳入到上述评估范围。
为了保证绩效评估的执行力度,该分公司成立了分公司、各大单位两级绩效考评委员会,该委员会成员由各级班子成员及管理人员组成委员会逐级对其下属部门或个人进行绩效评估。直接主管对其下属实行单头考评,考评委员会负责督导工作、受理下级员工申诉、保存绩效评估档案。由人力资源部门负责制定绩效管理的制度,对上述委员会实施提供培训及辅导,并对实施情况进行检查、监督和指导。该公司绩效管理的基本流程如图1所示。
N公司绩效考评采取按月评估,季度小结,年度考核的频度实施,月度评估时间为下月实际工作日的第1至第5个工作日;季度小结的时间为下一季度第1至第10个工作日;年度考核时间为次年1月4日至1月25日。其绩效管理根据考核对象的不同,可分为两类人员。对这两类人员分别采用不同的月度评估方法:第一类人员包括实职管理人员、生产技术人员、营销人员等,他们的工作量能够量化,采用以业绩目标考核为主(70%),行为目标考核为辅(一般员工的权重为30%,如是管理人员为20%,另有管理目标10%)的方法进行评估;第二类人员主要是指机关一般工作人员(如党务、行政等类人员),他们的工作量不易量化,采用以其主要职能(出主意、写材料、检查指导、办事情等)考核为主,行为目标考核为辅的方法进行评估。
该公司注重对员工绩效考核的反馈管理,根据其绩效管理办法,评估者有权在第一时间保证得知考核结果,结果要报上一级绩效考核委员会和有关职能部门备案。在牵涉到员工排名时,在员工承诺继续提高或改善绩效的前提下,考核结果可以减小公示范围,采取相对保密的方式。
2、N分公司绩效管理办法评价
根据上文对N分公司绩效管理的现状分析,可以对其绩效管理体系做出如下评价。
首先,N公司的绩效管理体系较为完整,具有自己特有的固定考核模式,属于较为传统的绩效管理模式,十分注重于考核这一环节,定期对特定员工(该公司当前绩效管理体系的评估范围并不包括二级正(含)以上的管理者及空勤人员)的工作绩效进行考核,虽然比较注重对绩效考核结果的反馈管理,但对员工绩效的监督不够到位,评估过程采用的方式不够科学和客观,此外这种传统的绩效管理模式侧重于当前绩效的考核管理,对未来绩效的测评和对组织发展缺乏有效的支持。
其次,N公司绩效考核体系与公司发展战略衔接不够,作为航空企业,航空运输安全是其运营管理的核心工作之一,也是企业整体战略的核心战略。绩效管理应该服务于公司战略,通过有效的绩效考核,能达到激励员工潜力进而更好的执行公司战略的目的。N公司现有的绩效考核体系主要侧重于对员工正常工作内容的考核,激励员工保质保量完成企业正常工作内容。其绩效考核忽略了对企业特殊工作要求层面的考核,比如并没有专门的安全绩效考核,这样无法保证员工清楚地知道企业对自己的期待和安全要求,从长远来说不能使绩效管理体系紧密衔接企业特殊战略需求。
再次,N公司绩效考核手段和方式的科学性有待进一步提高。通过前文介绍可以看到,N公司特有的企业性质,决定了其选择了传统的绩效考核模式,从上而下逐级考核的方式,这种考核过程往往忽略了员工的心理感受。这种具有专制主义特征的绩效考核方式很大程度上削弱了绩效考核的人性化特点,使得绩效激励效果大打折扣。此外这种考核方式往往受到考评者主观因素的影响。
最后,N公司绩效考核指标设置标准一致性不足,根据N公司现行的绩效管理办法,根据考核对象的不同,其采用了针对两类人员不同的绩效管理,针对第一类人员采用了量化指标考核,第二类人员则由于工作性质的特殊性,采用行为目标指标考核。该公司对两类人员考核依据的划分标准,导致了不同的考核评估手段,公司整体角度而言,不利于整体业绩的提升,应该着重考虑在考核指标一致性前提下根据业务性质的不同进行权重设置。
二、?鄢?鄢航空公司N分公司绩效管理体系的优化设计
根据N公司现有的绩效管理体系的现状及存在相关不足可以看到,该公司绩效管理体系存在进一步优化的空间,其原有的绩效考核体系无法满足企业未来发展的需求。本文结合当前绩效管理体系的最新研究结论,在肯定其原有绩效管理体系的前提下,从以下几个方面对其现有的绩效管理体系进行补充和完善,以期实现对其绩效管理体系的重新优化。
1、引入安全绩效考核概念,强化公司绩效管理体系与公司安全战略的紧密衔接
安全绩效是指为了满足企业实现安全生产的目标,将安全任务目标落实到具体个人行动并取得可测量的安全结果的过程,此外,这也是对安全结果进行评价和反馈的过程。为了实现管理安全、风险和质量的目的,安全绩效应当可以测量。此外安全绩效也是为了监控企业已知的安全风险并识别新的安全风险,评估现有的安全计划和政策是否适当和有效,确定未来的安全管理优先级,提供对潜在安全问题的早期预警。因此安全绩效实质上也是对风险管理效果的管理和公司的安全作业水平的衡量。
安全绩效的考核设计应当在明确企业安全责任的前提下进行,根据企业安全作业的需求,设置恰当的安全绩效目标,并选择科学合理的安全绩效考核方法,比如,KPI关键指标法、BSC平衡计分卡、指标破解法和安全指标积分法等。
2、在现有的绩效管理体系中引入胜任特征模型,构建基于胜任特征的绩效管理体系
基于胜任特征的绩效管理体系是一个注重过程控制的动态管理体系,其强调绩效管理的动态化,可以实现绩效考核过程的监督辅导和持续有效的沟通,并能够快速发现并解决问题。因此,该绩效管理体系目前得到了众多企业的青睐。目前,周雪艳(2014)在其研究中设计了一套切实可行的基于胜任特征的绩效管理流程体系如图2所示。
将胜任特征模型引入到绩效管理体系并不是全盘否定传统绩效管理模式,它只是对原有的绩效管理模式进了内容上的补充和完善,对原有的绩效管理流程进行了优化,使其更为合理有效。同时也使绩效管理工作更有明确性和针对性。更进一步讲,胜任特征模型在绩效管理中的应用,为企业绩效目标设定和员工培训开发奠定了良好的基础,为企业有效地进行管理体制改革和实现人力资本升值提供了一定帮助。
3、实现绩效考核标准和指标的科学性、客观性
绩效考核指标和标准应做到一致性、个性化和具体化。考核指标应该能够对员工的岗位职责进行全方面多角度的衡量,指标的设置应该具有可操作性,逐渐由少变多、变全,不要在数量上过多、过于繁琐,应实现考核指标的简洁化。
绩效管理工作是一个循序渐进的系统过程,太过繁琐的考评指标一方面加大了考评者的工作量,此外也使得难以区分各个考核指标的权重。此外,指标的设计上还要注意平衡性和可量化性,要实现最大程度的量化。针对N公司第二类员工的工作内容的绩效考核指标不能量化的情况,要尽可能的细化,全面衡量、层层分解设置出科学的、关键的考核指标,并将考核指标量化到部门和个人。最后,考核评定者需要掌握指标的提取和评价标准设计方法,学会动态修正指标的方法,实现科学、客观的考核过程。
综上所述,本文通过上述三方面,从理论上对**航空公司N分公司的绩效管理体系进行了优化设计,在现实操作中,企业应结合自身现实,结合企业发展需求,不断推进自身绩效管理体系的优化,实现动态化的绩效管理模式,这将为企业谋求进一步发展注入动力。
三、航空企业绩效管理的提升策略
通过对?鄢?鄢航空公司N分公司的绩效管理体系的优化设计为其他航空企业进行绩效管理体系的优化提供了借鉴。尽管不同的航空企业都有着自己独立的绩效考评体系,但根据航空企业的性质,整个航空行业的绩效管理均存在不同的问题,因此,本文通过研究N公司的绩效管理优化过程,对整个航空企业的绩效管理进行了思考,并从以下几个方面提出了航空企业绩效管理的提升策略。
第一,提高管理者对绩效管理重要性的认识和重视。航空企业的国有企业性质,决定了其特有的管理模式,因此,提高航空企业的绩效管理水平,管理层对绩效考核的重要作用的认识水平起到很大作用。尽管多数企业管理者对员工的绩效管理十分重视,但对绩效管理于企业的意义和作用的认识还需进一步提升。当前整个行业也存在绩效考核流于形式的问题,如此一来,导致绩效考评数据与事实不太相符。因此,管理者认识到绩效管理对企业的重要战略意义,从微观上而言,可以使考评结果真实地反映员工的工作效率,对工作效率不高的员工进行有效督促,改进自身工作的不足,宏观角度来说能最大程度地发挥企业人力资源的效用,从而不断提升企业的绩效管理实效,更有效地促进企业的整体运营和发展。
第二,绩效管理应以充分调动被考核者的积极性为目的。传统的绩效考核方法由于过多地强调同级员工之间工作能力的对比,因此一定程度上导致被考核者对绩效产生抵触情绪,如此基于绩效考核设置的激励薪酬制度无法有效的调动被考核者的积极性。本文中的N分公司的绩效考核中虽然特别关注了对考核结果的保密性但其考核中主观评定的因素较多,在很大程度上削弱了公司的绩效激励作用。为了改变这种情况,必须要改变绩效考核目的,更加重视员工个体的自我发展,尊重每位员工,激励员工进行自我标杆,自发寻找差距,通过肯定其成绩,不断激励其提升自身的工作水平。这样以来,能够保证绩效评价方法的激励作用,为薪酬体系设计提供有效的支持。
第三,持续改进,不断提升绩效管理水平。绩效考核是绩效管理中的核心工作。科学的绩效管理应当是一种动态过程,根据企业发展的变动不断改进。随着社会不断进步,航空运输对经济发展的巨大推动作用越发强大,因此,航空企业应着重关注员工工作效率的提升,这就需要航空企业持续改进绩效管理手段,不断提升绩效管理水平。实现动态化的绩效考核模式,可以大大提高企业绩效管理的水平,因此引入胜任特征模型,对实现构建动态绩效考核流程具有重要意义。
总而言之,要想提升我国航空企业绩效管理的水平,需要领导提高认识水平,加大重视程度,不断规范和完善绩效考核制度和体系,只有这样绩效管理才能达到应有的实效,更好地促进航空企业的发展。
【参考文献】
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