时间：2023-05-23 09:01:14
绪论：在寻找写作灵感吗？爱发表网为您精选了8篇工程建设信息管理，愿这些内容能够启迪您的思维，激发您的创作热情，欢迎您的阅读与分享！
关键词：建设项目；信息管理；档案
Abstract: from the point of view of practical application, and discuss the information and information the content of the management and management guidelines and management, introduces the experience at the same time, combined with widely touted technology development, to explore how to practice.
Keywords: construction projects; Information management; files
中图分类号：F407.9文献标识码：A文章编号：
在不同的时期，随着技术条件的不一样，对信息的管理内容、管理方法和要求也有所不同，下面简要介绍笔者对项目信息的管理，以供同行探讨。
1 在工程建设项目中应管理的信息
在目前的技术水平下,笔者认为在工程建设项目中管理的信息应包括：档案(资料)、电子信息和音像资料。从文件的起草（或接收）到处理成资料，再到整编成档案是档案的生成流程。我们（作为信息管理者）往往面对的是一堆经过使用者初筛的文件，统称为资料。这些资料经过档案工作人员的分类整理和必要的编录，分成了档案、资料和无用文件。
随着计算机技术的普及和应用，电子档案已经成为档案人员不得不面对的新问题，这就要求我们必须调整观念，顺应其发展。在工程上，目前面对的有两大类电子档案：图纸(CAD图纸或扫描的图纸)；管理文件的电子版(多为WORD版本)。这里谈的是电子信息。
2 项目档案如何管理
从常规档案管理的角度出发，首先应确定档案的分类。在自成系统的这个范围内，对管理对象（档案）要有一个系统的分类。行业有分类方案的应尽量采纳，能不自己做的工作(尽量用存在的东西，以互通为宗旨)尽量不要自己去做，但不能适应本项目情况的则一定要改。
其次应收集哪些资料？这就牵涉到必须确定档案的归档范围。范围过宽，浪费人力物力，增加企业成本；范围过过窄，则达不到目的，解决不了问题。因此我们在档案管理收集时要重点突出：合同文件、招投标文件、工程变更与索赔文件等。
在界定的归档范围内，如何确定各部分档案的保管期限，也是我们必须首先解决的问题。依据国家规定的永久、长期、短期三类保管期限，我们认为：大型工程项目这样确定管理期限比较适合：永久(大于50年)、长期(10～50年)、短期(10年)。小于10年保管期限的文件不按档案要求整理和保管，仅作资料保存和利用。
3 项目档案收集与整编中常见的主要问题
国家档案局对项目档案的验收强调六个字：齐全、完整、准确。齐全指的是该有的类目不能缺失；完整是指成套的档案不能少东西；准确是指检验存档的文件是否签认手续齐备，以保证其真实地反映客观实际工程情况。有关几个重点问题是：
(1)前期文件的收集。
前期文件大多产生在项目的准备阶段，当时组织机构往往不健全、人员不到位，对资料的保管也不够重视，所以容易缺失文件或者找不到原件。
(2)竣工图的准备与齐全。
竣工图成套性比较强，但有时也遗漏某些部位和子项的图纸。竣工图最需要关注的是准确。所谓竣工图，就是施工图在施工过程中经过可能发生的设计修改和现场变更后形成的、反映工程最终情况的图纸，因此，它的版本很重要，必须是最终的版本。
(3)电子档案的问题。
在项目档案中，保留或制作档案的电子拷贝，获益最大的要算是竣工图了。图纸的整理与保管一向比较麻烦，使用中损坏的情况也时有发生。最好的解决办法就是使用电了文件。设计院现今都采用CAD软件完成设计，可以在设计图上进行修改得到竣工图的电子文件。但电子文件目前无法律认可的签认标准，而无法实现签字，所以只能作为副本使用。在这种模式下，就必须保存一套签认完备的纸质档案以作档案的凭证性之用。
如果得不到电子原文件，也可以采用图纸扫描的办法得到电子拷贝。对于这种方式，应注意使用签认完后的图纸用于扫描。
(4)往来文函太复杂但仍需保留。
文函涉及的内容太广，因此一般在归档时不再细分类，可在电子目录中进一步分类，根据讨论的问题另设标识字段及关联字段（参考文号）。我们的经验是：目录进数据库，实体按文号顺序排，进行短期档案或资料的保管。
(5)设计简单位实用的文件编号规则。
①给各个单位定义代号，很多单位都有字母代号，如水电五局是SEB5，成勘院是CHIDI，等等；
②按发文、收文、年代、流水号定义文件编号，规则是：发文单位/收文单位/年代/流水号，如SEB5/CHIDI/1998/001。流水号用三位数较合适，且在前面补0，便于计算机管理。
4 电子信息的管理
除了电子档案以外，还有两类文件需要考虑：一类是拟制文件时形成的原始电子文件；第二类是建设网站等的系统性组织工作形成的系统文件。按规范要求，必须有一套相关的硬软件平台一同存档，从而增大了管理的难度。从实用的观点出发，在实际操作中，应注意如下几点：
(1)文件的收集是否齐全？是否是最新版本（最终本）？必要时要与纸质文件抽样校对；
(2)单个文件归入目录的层次性与系统性（即合理设置目录结构，使得根据文件存放的位置就一目了然文件的归属）；
(3)必要的标引与注释。在存放文件的介质（常是光盘）上应进行标识，以便一目了然；
(4)应从计算机或网络管理的角度出发，对信息的安全防患于未然。采取的主要手段有：①防病毒、防黑客；②勤备份、常整理；③采用必要的文件压缩技术；④顺应时代与技术的发展，及时地将不安全技术变为历史。例如，目前广为流行的U盘存储技术、光盘存储技术都比较可靠。
(5)信息的集中统一管理。
信息的共享有两种方式：文件分发和网络共享。把电子文件分发给每一个有关的人或计算机，无疑是比分发纸质文件大大地进了一步，实现了“无纸办公”。但是，电子文件越来越多，个人的整理水平和时间也受限，所以，应用现代的网络技术是信息共享的最佳方案。对于有条件的单位而言，可以建立一个内部网络，安排专门的管理人员专门组织和信息；如果没有专门人员，也可以采用目录与文件共享的方式，在一台机器上专门组织信息，通过目录定义进行信息分类，通过游览文件实现信息(文字、图像、声音)的获取；
(6)网页技术与B/S模式是项目管理的较好选择。采用网页及网页的链接基本上可以解决信息游览共享的问题。采用固定格式的动态网页，可以让初学者在限定的页面上提供需要的信息，并保证不会因软件问题而“卡壳”。
5 音像资料的采集与管理
所谓音像资料，泛指录音、录像和照片资料，而且主要是视频和照片。
(1)数码照相技术已使照相技术改朝换代。
近年来，数码照相技术日趋成熟，现在已经到了可能取代传统胶片照相技术的地步。在项目管理中，照相主要是用来记录工程形象面貌和一些特殊的场景与活动。作为资料，数码照片原则上不要进行后处理，照片上的元数据，不仅是拍摄时间与光线条件的记录，还可以起到档案的凭证作用。
(2)摄像技术与视频资料
21世纪的到来和两个技术的推广，带动了摄录像领域的重大进步：DV摄像和DVD压缩数字记录标准。从工程应用的角度出发，β格式专业摄像机或高档DV摄像机都可以满足应用的需求。
6 结束语
对于建设项目的信息管理，以上主要谈了传统的三大方面的基础信息管理问题，其实质就是要把网络建好，把计算机用好。一般容易理解的是:信息管理就是管理信息。但是不仅于此。这只是静态的信息管理。动态信息管理就是信息的应用、管理信息流、对信息流的过程进行管理，但限于篇幅，笔者在此不再赘述。
在施工时，设计方案改变了会极大地影响执行的进度，这当中有些工程如果其功能有了变化，那么它的设计也必将受到影响，还有一些是由于设计图稿没有完善好产生的变化，这样会导致施工量加大，有时甚至要重新施工，这样施工的进程就变慢了，有可能会比预期的时间多很多。对于这些情况，项目带头人不仅仅要明白图纸的意思还有业主的想法，在设计时还要和业主讨论设计思想，将一些后期矛盾最小化。
目前来看，很多项目工程，与设计院距离比较远甚至不在同一个地方，有时候还可能不在一个省，经常就是打电话，传真等，但是有时候这些东西根本无法描述清楚，所以会有很多工程都是要求设计院到现场指导。可是一般来说都要等好久，这样就会增加施工成本，还影响进度。利用互联网的功能，能够在一定程度上解决上面的难题。2007年有一个单位，在施工路面的时候，遇到了一些问题，它使用互联网将一些相关图片文稿传给了设计院，设计院在修改之后还可以将它以互联网的形式传给业主，一起讨论最终结果。
这样工作起来会很轻松，效果也会很显著。对于工程管理来说最重要的就是进度、质量和费用,需要采取合理的措施以便于能够更好地整合社会的资源，要随时能够为工程管理提供具体的信息,以及切实有效的理论知识,回顾所有工作的历程。
公路的工程管理中信息电子的研究应用
对于高等公路管理的数据分析问题，需要进一步加强在数据管理和整合上的措施，能够实现相关的数据要求，改善公路管理中计量支付的问题，实现各种资源的分配和利用，进一步完善其中的描述。对于工程项目来说，需要实现其中的指标和相关的资源利用，整合并集中体现其中的相关价值，实现工程管理的需求和保证，进一步完善其中的管理上后端整合，重要方面:文件、质量管理和通讯联络，弥补一些没有发展好的过程。
对于现在的管理，需要整合的内容还有很多，比如说计算机的管理问题，这样的工作都要求有着比较妥善的保证，实现严格的管理措施，改善其中的建设施工需要，进一步实现网络管理的优化，计量支付为基本手段,我们把它称作电子监理系统。确保工程管理的每项数据都能达到一定要求,高质量和快进度是最基本的,在管理时联合监理工程师的管理模式,从数据源头控制信息完整、准确、及时、规范、科学、合理。
【关键词】水利工程；信息管理系统；建设管理
1引言
现如今，科学技术发展迅速，现代化信息技术已经逐渐被应用于各行各业。在水利工程建设管理中应用现代化信息技术，能够有效简化获取水利信息资料方式，同时，还能够有效提升水利工程建设信息的共享度，从而促进水利工程建设管理水平的提升。因此，对水利工程建设管理中信息管理系统的应用方式进行详细探究意义重大。
2信息技术的应用特点
2.1适应性强
水利工程建设规模比较大，建设周期比较长，投资量较大，且施工管理复杂程度比较高。因此，在水利工程建设过程中，管理难度也比较大。信息技术的适应能力比较强，将其应用于水利工程建设管理中，能够对水利工程建设进行全面细致的管理，同时不易受到外界环境因素的影响，因此，能够有效提升工程建设质量。
2.2信息准确度高
在信息管理系统的实际应用中，其主要依靠先进的计算机技术以及其他硬件设备的支持，不仅运行速度比较快，并且准确性比较高，比如，将计算机技术与地球同步卫星进行连接，能够实现信息的实时传输，因此，在水利工程建设管理中应用信息管理系统，能够保障信息的准确性。
2.3抗干扰能力强
在水利工程建设过程中，由于建设周期比较长，因此，不可避免的会受到各类环境因素的影响以及人为因素的影响，因此，水利工程建设管理难度比较大。信息技术利用其规范化及标准化程序，在对水利工程建设过程进行管理过程中，能够制定各种功能的系统，保证管理流程的规范性，提高人力管理的可控度。
3建立水利管理信息系统的必要性
3.1资源共享的要求
水利工程建设过程中由项目法人、设计、监理、施工各方所产生的文件十分多，各方下达或上传的信息十分复杂和繁琐，如何使这些资源能够共享，并怎样进行合适的整合，优化资源配置，便于查找和利用，我们要建立一个适合我们国情的系统来对我国水利工程资源进行管理。
3.2管理决策实效性的要求
水利管理信息系统能够快速收集、分析目前出现的各类信息，进行数据运算并按预设好的方式输出管理人员所需要的信息，方便快速形成数据的统计上报和施工计划安排的工作。除此之外，水利信息管系统的使用人可依据相关信息快速进行应对，进行方案的调整，对水利资源、工程进度、施工方案的安全性等达到全方面了解，提高工作的效率，可以从工程质量、进程、成本三大控制指标全面把控全局。成功的水利管理信息系统会使工程更加顺利的进行并有效保证工程的质量及工作的积极性。
4水利管理信息系统的功能需要
在水利工程建设中，工程建设信息管理系统在实际应用中，能够采用计算机信息技术作为设备工具，从而对水利工程建设进行有效管理，对信息数据进行采集、整理和传输，最后由管理部门对信息数据进行有效利用，从而充分发挥管理信息的重要作用。信息管理系统在水利工程建设质量管理中也发挥着十分重要的作用，能够协助水利工程施工管理人员进行质量管理，从而保证水里工程建设质量。水利工程建设信息管理系统的功能主要包括以下几点：
4.1信息管理功能
对于在水利工程建设管理过程中，通过检测所获得的各类数据资料，需要具有录入、处理、查询、统计、分析以及输出等功能。
4.2信息共享功能
在水利工程建设过程中，施工质量与各个参建单位都具有一定的关联，包括施工单位、设计单位、监理单位等等，在水利工程建设管理过程中，对于各类质量信息，必须及时进行上传，对此，要求信息管理系统具有数据库功能，这样才能够实现对于信息数据的交流共享。
4.3辅助决策功能
水利工程建设信息管理系统还应该能够对所采集的信息数据进行处理、统计和分析，这样才能够对工程建设效果进行科学合理的评定。
5信息管理系统在水利工程建设管理中的应用
5.1网络
①只有在对网络安全进行充分评估的情况下，信息管理系统才能接入互联网，否则就只能在局域网中运行。②接入系统中的信息管理设备必须具有基本的网络安全防护能力，同时提高使用人员的信息安全意识。③对整个信息管理系统要建立稳妥的备份机制，其基本服务器本着够用耐用的原则进行选择，其性能必须稳定可靠，必要时还可建立磁盘阵列用以保护重要数据，网络中配备高质量、高稳定性的交换机及不间断电源，对系统综合布线情况按照高标准进行施工。
5.2设施
加大经济投入，完善水利工程建设信息化管理基础设施，充分吸收合理投资，引进先进设备及理念，提高信息管理手段，增强在水利工程建设管理过程中的科技含量，包含对水利工程以及资源信息采集的监控系统、信息通讯所使用的网络设施、数据存储安全性设备、信息共享平台等因素，对信息网络进行充分利用，保证采集的大量信息能够促进管理现代化要求。
5.3完善水利工程信息系统
近年来，科学技术发展迅速，信息传递的平台也越来越多，信息数据的传递速度、传输质量等都有了很大提升，因此，信息利用率越来越高。水利工程的系统性比较强，在工程建设过程中，所涉及到的部门有很多种，为了保障施工质量以及施工进度，必须完善水利工程信息管理系统。在水利工程建设管理过程中，信息管理人员需要综合考虑水利工程各个管理部门的信息数据，并对其进行汇总和分析，最终形成完善的水利工程信息体系，有利于对水利工程进行日常管理，同时还能够实现信息的共享，促进水利工程建设管理朝向系统化和标准化方向发展。
5.4优化B/S结构
在水利工程建设信息管理系统的实际应用中，管理人员应该综合考虑系统的开发、维护以及管理，对B/S结构进行优化设计，这样才能够更好的满足水利工程建设管理实际需要。另外，在信息管理系统的构建过程中，还应该采用科学化、先进化的结构形式，提升水利工程建设管理质量，便于管理人员在实际管理过程中，对各类信息数据进行查询和整理，并结合实际情况作出科学合理的决策。
5.5按照统一标准开发系统
在信息管理系统的实际应用过程中，必须综合考虑水利工程建设的总特征，结合实际情况制定符合实际需要的管理系统软件，这样才能够保证信息管理系统的应用价值，促进水利工程建设管理水平的提升。
6信息管理系统的应用前景
①人类通过自身劳动认识和改造世界，而现有的信息管理系统是人类不断积累和发展出来的劳动结晶，信息管理系统应用于水利工程建设管理当中，将水利工程建设拓展成了一个系统工程，这里面的各个环节包括数据的传输、文件的分发、工程进度的控制以及各种微小的细节都能够得到及时有效的整合与调整，水利工程建设信息管理系统通过建立公共平台，为各部门提供必要的信息资源，实现共享，帮助管理人员及时对整个水利工程建设进行必要调整，提高管理质量。②一个决策的正确性是基于对事件整体现状的整理和分析而得出的，在水利工程建设管理中，以往主要依靠人力对整个工程中的各种信息进行分析整合，传统方式占用了大量的人力物力，而新的水利工程建设管理信息系统可以及时整合分析整个工程中的复杂信息，帮助管理人员进行科学有效的分析并提供决策依据，节约人力成本，提高管理效能。③水利工程建设的整体性使得工程中部分操作变得非常隐蔽，若出现问题就会影响到工程整体质量，水利工程建设管理信息系统能够对从各分部得到信息进行汇总分析，找出不合规的错误操作，并及时提醒管理人员存在不当操作，就可以快速定位解决，从而提高解决问题的效率。④随着现代企业发展，各部门分工越来越精细，水利工程建设管理单位也在向这个方向不断发展，分工的细致明确就要求各部门要有高效的协作性，而水利工程建设本身作为一个庞大的系统工程，为了更好地管控全局，管理人员可利用水利工程建设管理信息系统进行全面监控，协调各部门关系，提高协作性，扩展水利工程管理信息系统的作用范围。
7结语
综上所述，在水利工程管理信息系统的建立和应用过程中，应该尽量采用最新的信息技术，积极引进成功经验，并充分结合水利工程建设管理实际需要，对信息管理系统进行优化和利用，这样才能够充分发挥其应用价值，提升水利工程建设管理水平。
参考文献
[1]张基尧.大中型水利工程建设管理的实践和体会[J].中国工程科学，2011，13（8）：22~25.
[2]徐勤勤，句广东.水利工程建设与管理主要工作及成效[J].人民长江，2010，41（4）：37~40.
关键词：城市建设工程；管理信息系统；建立
中图分类号：B834文献标识码： A
前言
目前，我国城市建设工程管理信息系统还不够完善，因此，有必要再次分析城市建设工程管理信息系统的建设方法和步骤，提高建设的水平，从而为城市建设工程的顺利实施提供技术支持。
一、目前我国城市建设项目信息化的基本问题
近几年来，随着现代项目管理的推进，我国的许多企业在企业内引进项目管理方法，进行业务流程的再造，建立项目管理系统。国内许多大型的企业，以及大型、特大型项目也在这方面有很大的投入。表现在购置了很先进的计算机和网络系统，以及项目管理的应用软件。但就笔者所做的调查和与一些房地产开发企业、设计院、施工企业一起研究开发企业的项目管理信息化系统，觉得其中成功的，并能够有效运行的并不多。
近年来，信息技术在工程项目管理中的应用已经取得了长足发展。在不少相关企业中，已经成功建立了信息网络，并将信息网络作为信息交流和管理不可缺少的工具；有的企业开发了企业管理信息系统，将企业的管理工作搬到计算机系统平台上来进行；更多的企业在工作中使用了各类专业软件，例如专业设计软件、招投标报价软件、进度计划管理软件、合同管理软件、材料管理软件乃至BIM建筑信息模型等。总体看来，虽然已经收到了一定的成效，但依然存在一些问题。要想解决这些问题则需要明确信息化管理的意义，及时发现问题，解决问题，尽快地实现建设工程项目管理的信息化。
二、建设项目信息管理原则与环节
建设项目信息管理是指建设项目信息收集、整理、处理、存储传递与运用等一系列工作的总称,其实质是根据信息的特点,有计划地组织信息沟通,以保证能及时,准确地获取所需要的信息,达到正确决策的目的。为此,要把握信息管理的各个环节,包括信息的来源,信息的分类,建立信息管理系统,正确应用信息管理手段,掌握信息流程的不同环节。
对建设单位、勘察、设计、施工监理、总承包单位来说,其信息种类、信息管理的细节等有所区别,但信息管理的原则、信息管理的环节基本一致。为了提高信息的真实度和决策的可靠度,信息管理应遵循以下原则:
1、及时、准确和全面地提供信息,以支持决策的科学性；应规格化、规范化地编码信息,以简化信息的表达和综合工作。
2、用定量的方法分析数据和定性的方法归纳知识,以实施控制、优化方案和预测未来。
3、适用不同管理层的不同要求。高层领导制定战略型决策,需要战略级信息；中层领导是在已定战略下的策略性决策,需要策略级信息；基层人员是处理执行中的问题,需要执行级信息。自上而下而言,信息应逐级细化,自下而上而言,信息应逐级浓缩。
4、尽可能高效、低耗的处理信息,以提高信息的利用率和效益。
信息管理的主要环节是信息的获取、传递和存贮:(1)信息获取,应明确信息的收集部门和收集人,信息的收集规格、时间和方式等,信息收集的重要标准是及时、准确和全面；(2)信息传递,要保证畅通无阻和快速准确地传递,应建立具有一定流量的通道、明确规定合理的信息流程以及尽量减少传递的层次；(3)信息处理,即对原始信息去粗取精、去伪存真的加工过程,其目的是使信息真实、更有用；(4)信息存贮,要求做到存贮量大,便于查阅,为此建立贮存量大的数据库和知识库。同时,完善信息库,是发挥信息效应的重要保证。为此应合理建立信息收集制度,合理规定信息传递渠道,提高信息的吸收能力和利用率；建立灵敏的信息反馈系统,使信息充分发挥作用。
三、系统设计
1、系统设计的原则
进行信息系统的规划和设计,必须是科学的、全面的、客观的、具有先进水平的。因此,在进行设计时,除了一般性的“先进性、实用性、维护性、扩展性”等原则之外,还应遵循:
(一)全局性原则:站在城市建设管理的全局高度,突破单个部门的局限；
(二)全面性原则:综合了解各职能部门的业务要求,进行全面的需求分析；
(三)资源共享的原则:除了硬件、软件、信息资源共享外,还有应用共享；
(四)分步实施的原则。
2、数据信息安全共享
建设工程管理信息系统是由多个单位和部门共同使用的系统。在一个数据库系统平台上,将同时存在多个业务数据库。业务数据库中不同的数据资源是由不同的部门产生、维护和更新的,而其它部门只能使用这些数据,无权做任何的修改、变更。因此,信息的共享就是要保证信息安全共享这一目标的实现。
3、应用系统设计
（一）应用系统组成
城市建设管理信息系统由若干业务处理分系统和交易中心管理系统组成。其中,交易中心管理系统既是一个独立的子系统,又与各业务处理系统有着十分紧密的联系,是各业务处理系统面向客户的一个窗口。系统的划分突破具体机构和部门的限制,只针对业务。因为无论机构的设置和它们的职能如何变化,但业务总是必须的。例如,企业与从业人员管理,它是由多个业务部门共同使用的系统。
（二）系统功能简介
(1)建设工程交易中心管理系统。建设工程交易中心管理系统是严格按照基本建设程序对工程项目从工程报建到工程验收各办事流程进行管理的系统。按照工程报建、施工图审查、施工发包、合同备案、在建工程的质量监督备案、安全监督备案、办理施工许可手续、工程竣工备案的流程,计算机系统将完成各阶段的管理业务,自动存储业务过程中产生的信息,并按照预先设计的规则对流程进行控制。
该系统对各环节程序进行统一设计,以建设工程项目这条主线,对建设项目进行数据处理,消灭项目信息重复填写、重复录入的现象,一点录入,多处使用,减轻报建人员负担,提高办事效率。系统中所需要的企业信息、从业人员信息、评标专家信息等,应全部来自各业务处理系统。另一方面,建设工程交易中心系统各环节的信息也全部提供给相关业务处理系统直接使用,使各业务系统不重复录入系统中已经存在的项目信息。之所以将建设工程交易中心管理系统作为一个独立的子系统是因为目前我国各城市都设有建设工程交易中心,并且绝大多数建设工程交易中心都建有或正在建立建设工程交易中心管理系统,而且建设工程项目管理是城市建设工程管理中最基础、最具体的表现,各个项目都与各业务管理系统相关联:各业务管理系统所处理的数据只有与工程项目紧密联系,其数据才有实际意义,其数据才有实用价值,也才能保证各业务管理系统所管理的数据的一致性,同时各部门管理的数据来自项目,处理后的数据又将在项目交易管理中得到充分的利用。
(2)业务处理分系统。业务处理分系统按各业务部门业务管理要求设置系统功能,对工程建设项目、企业与从业人员进行动态管理,满足各部门对各项数据的处理要求,并对各项数据提供信息查询与统计、档案资料管理等功能。
(3)综合统计分析系统。在各业务处理系统已经建立,并且已经实现了信息充分共享的基础上,为各部门领导和决策人员提供全面的综合信息分析,更好地为管理和决策服务。
综合统计分析系统需要完成的工作包括两个方面:一是数据的综合。将各业务处理系统产生的信息进行提炼,去伪存真,去粗取精,按照数据库的原理和一定业务的规则,建立起建设工程项目管理的数据库；二是按照管理的需要,从不同的角度、按照不同的方法进行分析,以期得到有价值的、有指导意义的结果,为管理和决策发挥辅助作用。
结束语
综上所述，城市建设工程管理信息系统在建设的过程中，必须要明确建设的方法和原则，进而构建出更加科学的城市建设工程管理信息系统，提高建设工程的运行效果。
参考文献
[1]刘松,帅传敏.中国工程项目管理信息化的现状与对策[J].科技情报开发与经济.2011(20)
为了使信息的传输更加合理，就应当对信息的系统性、真实性、层次性、时效性以及不完全性等特点，采取相应的手段和措施，使信息能够更好地为工程建设监理服务。
1.建立信息的管理制度
一套严谨、科学的建设工程监理信息管理制度，可以有效地规范监理工作的流程、增强施工质量、提高工作效率、加快工程进度，因此信息管理制度是非常重要的。依照工程文档中的相关管理要求以及工程信息文件，监理机构应当制定如下管理制度：首先，要制定工程文件的管理规程；其次，要提出合理的公文处理方法；然后，制定文件管理方式；最后，要将文件归好档并妥善保存。
2.建立信息的管理系统
如今我们已经步入了信息化时代，计算机技术和互联网技术的广泛应用，也对信息管理系统的建立产生了一定的影响。为了使建设工程监理信息管理系统能够跟上时代的要求，不与时代脱轨，就应当要充分利用计算机技术和互联网技术。新时代要做好信息管理系统的建立工作，需从如下几个步骤着手。
（1）利用计算机技术和互联网技术，对工程信息进行管理
让专门人员对信息管理工作进行管理，同时要建立起文档系统，将文档管理的责任落实到实处。
（2）建立内部的信息管理系统
即在工地现场建立监理机构的办公系统，同时还要安装并使用文档管理、工程信息以及工程进度控制等办公软件，并辅以项目管理的信息系统，以实现对工程信息进行高效的查询、存储和使用。
（3）建立起外部的信息管理系统
因为在信息的建设过程当中，信息的流动量是很大的，工程管理是涉及到方方面面的，包括参建各方对工程进度、工程质量、投资、安全生产、设备及物资的采办、工程文档以及工程合同等方面的管理。因而对于工程建设而言，工程信息的管理系统是非常重要。此外，还应当将发包人信息管理网和监理机构信息管理的局域网相连接，以便使得工程信息能够全面、快速、及时地进行传播。
3.利用计算机进行信息管理
通过对计算机技术的使用，可以科学地管理工程项目的相关信息，以实现监理工作效率及工作质量的全面提高。建立好计算机项目信息管理系统之后，发包人应当利用此工程的信息管理系统，对工程质量、施工进度、文明施工、文档管理、施工安全以及合同商务等进行运用和配置，以便更好地展开项目管理和监理工作。计算机信息管理包括两方面的内容，分别如下。
（1）施工进度的信息管理
在施工开始之前，所制定的施工总计划应当为概要方式。在施工期间，在每一阶段，都要要按照之前所制定的概要方式来进行施工。对于承包人所提交的进度计划，要认真地进行审查，并将其相关的信息资料提供给发包人。在计算机信息管理系统中要录入年、月、旬的施工进度报告，并将其及时地提供给发包人，其内容可涵盖很多方面，如：施工地区的气象记录；工程材料的消耗量和库存量；依照施工合同上的报价单价项目如实地填写施工进度，此施工进度应当包括至少两个方面，其一为形象方面，其二为实物量方面；在施工过程中，所出现的对施工进度产生阻碍的情况，并为了克服此阻碍而采取的相关措施；承包人的施工机械，尤其是关键施工机械是否完好；在施工现场，施工计划的运行和实施情况等。
（2）工程质量的信息管理
监理工程师在建立计算机质量信息的管理系统时，应当包括如下几个方面：工程质量的评定结果；周、月的施工质量报告；在当期施工过程中，所存在的缺陷、质量问题以及相关的应对措施；在对材料进行检验时，材料的情况是否符合相关要求等。
二、系统信息监理流程设计
1.开发设计变更监理的流程
在工程建设的过程当中，难免会有设计需要发生变更的现象。当计划发生变更时，要及时向工程监理单位报告，实施信息监理，以对相关设计文档进行更正。这些相关设计文档包括施工安排、图纸说明等。
2.开发工序交接的监理流程
工序交接检查一般包括自检、交接检、互检这三个步骤，并由施工单位进行实施。若检验合格后，就向现场监理员报告，让监理员再进行检查。但是，一些主要工序应当报给专业的监理工程师，让这些专业人员进行检查。
3.开发施工质量的监理流程
对任何工程项目而言，其施工质量都会对整个工程的质量产生直接的影响。因此，对施工质量进行监理，也就自然变成了工程监理的核心环节之一。因此，对工程监理信息管理系统进行开发，就应当做好对施工质量进行监理的工作。
三、结语
为了使信息的传输更加合理，就应当对信息的系统性、真实性、层次性、时效性以及不完全性等特点，采取相应的手段和措施，使信息能够更好地为工程建设监理服务。
1.建立信息的管理制度
一套严谨、科学的建设工程监理信息管理制度，可以有效地规范监理工作的流程、增强施工质量、提高工作效率、加快工程进度，因此信息管理制度是非常重要的。依照工程文档中的相关管理要求以及工程信息文件，监理机构应当制定如下管理制度：首先，要制定工程文件的管理规程；其次，要提出合理的公文处理方法；然后，制定文件管理方式；最后，要将文件归好档并妥善保存。
2.建立信息的管理系统
如今我们已经步入了信息化时代，计算机技术和互联网技术的广泛应用，也对信息管理系统的建立产生了一定的影响。为了使建设工程监理信息管理系统能够跟上时代的要求，不与时代脱轨，就应当要充分利用计算机技术和互联网技术。新时代要做好信息管理系统的建立工作，需从如下几个步骤着手。
（1）利用计算机技术和互联网技术，对工程信息进行管理，让专门人员对信息管理工作进行管理，同时要建立起文档系统，将文档管理的责任落实到实处。
（2）建立内部的信息管理系统。即在工地现场建立监理机构的办公系统，同时还要安装并使用文档管理、工程信息以及工程进度控制等办公软件，并辅以项目管理的信息系统，以实现对工程信息进行高效的查询、存储和使用。
（3）建立起外部的信息管理系统。因为在信息的建设过程当中，信息的流动量是很大的，工程管理是涉及到方方面面的，包括参建各方对工程进度、工程质量、投资、安全生产、设备及物资的采办、工程文档以及工程合同等方面的管理。因而对于工程建设而言，工程信息的管理系统是非常重要。此外，还应当将发包人信息管理网和监理机构信息管理的局域网相连接，以便使得工程信息能够全面、快速、及时地进行传播。
3.利用计算机进行信息管理
通过对计算机技术的使用，可以科学地管理工程项目的相关信息，以实现监理工作效率及工作质量的全面提高。建立好计算机项目信息管理系统之后，发包人应当利用此工程的信息管理系统，对工程质量、施工进度、文明施工、文档管理、施工安全以及合同商务等进行运用和配置，以便更好地展开项目管理和监理工作。计算机信息管理包括两方面的内容，分别如下。
（1）施工进度的信息管理
在施工开始之前，所制定的施工总计划应当为概要方式。在施工期间，在每一阶段，都要要按照之前所制定的概要方式来进行施工。对于承包人所提交的进度计划，要认真地进行审查，并将其相关的信息资料提供给发包人。在计算机信息管理系统中要录入年、月、旬的施工进度报告，并将其及时地提供给发包人，其内容可涵盖很多方面，如：施工地区的气象记录；工程材料的消耗量和库存量；依照施工合同上的报价单价项目如实地填写施工进度，此施工进度应当包括至少两个方面，其一为形象方面，其二为实物量方面；在施工过程中，所出现的对施工进度产生阻碍的情况，并为了克服此阻碍而采取的相关措施；承包人的施工机械，尤其是关键施工机械是否完好；在施工现场，施工计划的运行和实施情况等。
（2）工程质量的信息管理
监理工程师在建立计算机质量信息的管理系统时，应当包括如下几个方面：工程质量的评定结果；周、月的施工质量报告；在当期施工过程中，所存在的缺陷、质量问题以及相关的应对措施；在对材料进行检验时，材料的情况是否符合相关要求等。
二、系统信息监理流程设计
1.开发设计变更监理的流程
在工程建设的过程当中，难免会有设计需要发生变更的现象。当计划发生变更时，要及时向工程监理单位报告，实施信息监理，以对相关设计文档进行更正。这些相关设计文档包括施工安排、图纸说明等。
2.开发工序交接的监理流程
工序交接检查一般包括自检、交接检、互检这三个步骤，并由施工单位进行实施。若检验合格后，就向现场监理员报告，让监理员再进行检查。但是，一些主要工序应当报给专业的监理工程师，让这些专业人员进行检查。
3.开发施工质量的监理流程
【关键词】公路工程；机械管理信息系统；现状；建设思路与建议
一、引言
公路工程建设是至关重要的，因为它是现代经济社会发展的重要基础设施，是现代社会快速发展的先决条件，同时是市场经济体制作用于人类经济社会的重要物质前提，因此如果没有完善的交通运输系统，社会的发展就会受到限制。因此随着我国改革开放进程的不断深入，我国政府也相继对公路工程建设单位体制进行改革，使其成为了自负盈亏、独立经营的经济实体。同时随着科技水平的提升，在公路工程的建设中，机械化水平业也逐渐代替了部分人工操作，因此不断加强公路工程的机械设备管理，提高其机械管理信息化水平，对于社会发展来说也是至关重要的。
二、公路工程建设机械管理的现状
（一）传统的管理制度与新的体制相矛盾
为了适应社会发展对公路工程施工的要求，许多企业也都在国家政策的指导下，相继进行企业体制的改革，制定了一系列符合企业发展要求的规章制度，但是在企业完成体制改革以后，却出现了新体制与旧的管理制度相矛盾的现象，究其原因主要是企业没有对旧的管理制度进行变更，在对机械设备的管理上依然存在错误的认识，多数情况下都忽略了对机械设备的管理工作，只对机械设备管理中的机械设备给予重视。这种管理制度势必会在对公路工程施工中的机械设备管理造成影响.导致企业的机械管理工作由于没有在制度上做出统一的安排、调试而形成混乱的局面，公路工程的机械设备管理工作问题亟待解决。
（二）机械设备的档案管理混乱
由于受到以往经济体制的影响，如今存在部分公路施工企业没有对企业所用的机械设备建立机械档案设备管理以及相应的管理制度体系，有一些已经建立了相应的管理制度，但是由于没有聘请专业的管理人员，只是由其他的负责人兼职管理工作，使得企业的机械设备的档案管理工作基本上流于形式。由于机械设备管理工作上的力量不足，因而导致企业的整体发展受到影响。
（三）机械设备的利用率低下
作为公路工程施工企业的重要资源之一的机械设备，如果能够将其作用充分发挥，使其为人类服务，将会给企业带来经济效益的提升。但是目前我们却看到在部分企业汇总出现机械设备利用不合理的现象。一般说来公路工程建设都是综合性较强、阶段性较强等特点，但是在施工比较忙的时期却出现机械设备短缺，而在非施工的时候，机械设备却大量闲置的现象。这种机械设备资源不合理分配利用的现象导致企业资源和资金大量流失，企业经济效益低下。这些现象的产生归根结底是由于公路工程施工企业内部的各个施工部门在机械管理工作上缺乏联系和沟通，各自为政，导致机械设备供需之间不平衡，在施工中机械设备难以按照施工任务统一协调、配合，因而设备利用不全面、不充分，影响企业的整体发展。
三、加强公路工程建设机械管理信息系统建设的思路与建议
基于以上对目前在公路工程建设中机械设备管理工作的现状分析，根据笔者多年的工作经验，提出可以从以下几方面采取有效措施，提升企业的经济效益。
（一）以市场经济为指导，完善机械设备管理体制，建立健全管理制度
随着市场经济体制的深入发展，企业要想获得一定的地位就必须要不断加强自身的经济实力。在市场经济的深入发展之下，公路工程施工企业就必须要以市场经济为指导，进一步完善机械设备管理体制，同时建立健全管理制度。要做到这些首先企业要从思想上作出改变，要意识到企业内部的机械设备使用和管理部门之间存在的主要问题是由于缺乏必要的员工激励手段，员工工资分配缺乏灵活性等导致的，要解决二者之间的问题就要进行彻底的改革。目前最有效的解决办法就是采取月度单机核算制度.同时还可以建立员工工作业绩考核的各项制度，为了真正落实这些制度，而不是以前只停留在形式上，企业还可以把机械设备的消耗、利润与员工个人的利益联系起来，并将考核的结果与员工工资直接挂钩，奖惩分明。这样一来既能够增加员工的工作责任心，注意设备的保养，延长设备的使用年限，还可以减少企业用于维修设备所需要的资金。
（二）积极引进机械管理信息系统，实现机械设备管理的信息化
科学技术的发展为人类社会的生产与生活创造了很多的财富与价值，极大方便了人们的生活，尤其是人类社会进入到信息时代以后，在工作中采用信息化的技术是非常必要的。公路工程建设过程本身就比较复杂，例如施工所需要的机械设备的管理工作，由于在机械设备运作过程中需要对大量的复杂数据进行计算与整理，如果这个过程用人工完成，其工作效率和质量都会无法确切保证。如今在机械设备管理中引入微机技术，建立机械设备管理的信息系统，就可以代替人工劳动，将大量复杂的数据处理程系统化、规范化的信息，缩短工作时间，提高了工作质量与效率。因此.企业的机械设备管理部门必须加快引进机械设备管理的信息系统，争取全面实现机械设备管理的信息化、规范化、系统化，从整体上提升企业的经济效益与社会效益。
（三）重视设备管理员工的职业道德与业务技能，加大培训力度
企业的发展离不开员工的努力与汗水，因此提高机械设备管理水平，重视管理人员的职业道德和业务技能非常重要。首先对于职业道德，企业需要定期组织员工进行培训，不断对员工进行思想教育和职业道德教育，增强工作责任心，能够为企业的发展奉献自己的力量。其次对于业务技能的提升，可以组织员工，采取多种形式开展业务培训。为了调动员工的工作积极性，企业还可以采取奖惩措施，及时奖励管理优秀的员工，而对于管理工作差的员工给予处罚。
四、结语
综上所述，在市场经济条件的环境之下，面对竞争激烈的发展环境，企业唯有不断提升自身实力，才能够获取成功。公路工程建设对于社会发展来说非常重要，企业为了社会发展，为了自身发展，务必要做好机械设备管理工作.建立健全各项规章制度，利用现代化信息管理手段.提高员工的道德素质与业务水平，实现企业与社会的同步发展。
参考文献：
[1]姚永福.当前公路施工机械管理中的问题及对策浅析[J].企业技发.2011（13）.
【关键词】建筑工程管理；信息化；问题
中图分类号：TU71
文献标识码：A
文章编号：1006-0278（2015）04-041-01
一、建筑工程管理信息化现状
经过多年的实践和探索，工程建设领域己逐渐形成一套与国际接轨并符合中国国情的工程管理体系，而工程管理的信息化研究也已经逐渐成为工程项目管理领域研究的热点。
在实际应用方面，计算机、网络系统、项目管理及业务管理等方面的软件已经为广大施工企业、管理单位及行业所应用；在信息公开方面，住房和城乡建设部等许多政府或个人网站提供了关于规划、定额、法律法规等各类信息，方便查找及应用；在学习交流方面，互联网上有数不清的论坛、社区提供工程管理方面的资料下载，并可以就施工现场实际问题进行讨论、寻求解决方法等。与此同时，信息管理系统也已经按照《建设工程施工项目管理规范》要求在工程管理实际中得以应用，规范中关于信息化技术的要求在目前的工程管理中也已经基本得以实现。
二、工程管理中信息化应用的局限性
（一）计算机应用范围受到限制
在建筑工程管理中，计算机技术的应用还受到很大限制，将管理信息系统仅定位于报表打印和信息查询等方面，在信息数据的收集整理方面还存在很大不足，无法与建筑市场的运行变化情况结合起来，为建筑工程企业的经营决策提供科学依据。
（二）项目信息管理系统功能及应用有待加强
在建筑工程管理信息化中，管理系统互动性较差，部门之间、企业与建筑市场之间的联系还存在着很多问题。在计算机技术的应用上，不少企业虽然建立了局域网，结合项目管理系统，但信息的流动范围有限，一般只局限于项目经理部和工地现场内部流动，信息共享受到很大限制，将企业的经营局限在较小的范围内，无法实现建筑市场信息资源共享的目标。
（三）建筑工程管理信息化技术应用的广度和深度有待加强
目前，信息化技术在工程管理中发挥了越来越重要的作用，但由于国内各施工企业信息化的进程参差不齐，也造成了工程管理信息化技术在应用上的欠缺，有必要在广度和深度上予以加强。
三、建筑工程管理信息化的对策
（一）明确建筑工程管理信息化的目标
在建筑工程管理信息化建设中，首先应明确建筑工程管理信息化的目标，在国家重点投资项目中深入推进建筑工程工程管理信息化建设，以工程项目周期为对象，将无纸化作为信息化建设的重要内容，在信息交流中，工程设计单位、施工单位、监理单位、业主方的信息交流应以电子介质的方式来进行信息接收和提交，将所有的信息都存储在相应的数据库中，便于信息利用和共享。建筑工程管理信息化最重要的目标是在信息共享基础上，降低企业的经营成本，提高企业经营效率和质量，增强企业的综合竞争力。
（二）建立健全建筑工程管理制度
建筑工程管理信息化建设不仅是一场技术变革，更是企业管理模式的创新，为完成这一目标，在建筑工程管理中，应转变传统的管理模式和思维方式。建筑工程管理信息化建设不仅需要建立健全企业的领导机制和管理制度，还需要全体员工的共同努力。在统筹规划、系统推进中，才能推进建筑工程管理信息化建设的发展。
（三）加强项目管理系统的应用
进一步开发项目管理系统的功能，实现资源的保护和共享，并在工程管理中切实加强其应用。首先，我们要从项目立项开始，搜集并保存工程相关信息，实现从施工人员资料到最高管理层信息，从施工图纸到进度资料，从例会信息到竣工资料等，无论信息内容量大小，我们均能快速地在管理系统中查找到。其次，在工程开工前建立工程信息网站，首页要有动态的信息、图形及报表、进度图片等展示，使各类内容更加直观、易于应用。在工程资源使用方面，可以设立不同使用权限，在登录网站后根据权限不同可以使用不同的工程信息。第三，无论工程规模大小，均应使用项目管理系统，逐步摒弃手工方面的信息传递。
（四）加快信息系统和软件开发
建筑行业特别是公路工程、铁路工程容易受到环境因素的影响，如房屋建筑工程、市政工程容易受到地质情况、天气变化、噪音、施工时间限制，环保等要求的限制，这些会对资金预算、工程进度产生影响。由于国外软件的适应性较差，很难满足参数变化，对工程施工建设有很大影响。因此，应加快国产信息系统和软件开发。在信息系统方面，根据我国工程施工的实际情况，调整相应的参数，允许用户对参数进行重新配置，这样就能保证参数的准确性，降低建筑工程企业的数据分析的成本。同时，还应该密切关注工程进度、开发成本、将己完工的工程量进行成本核算，与预算成本、计划成本进行比较，加强成本控制，以提高建筑工程效益。
四、结束语
信息技术在建筑工程管理中的应用，不仅提高了工程管理的技术水平，工作效率和安全水平，提升了企业的市场竞争力。也降低了工程施工的工作强度和生产成本，保证工程施工质量，对我国建筑企业的发展有非常重要的影响。但从我国建筑工程管理信息化建设的情况来看，计算机技术的应用受到限制，信息共享情况较差，影响了我国建筑工程管理的效率和质量。因此，我国建筑行业的发展，应根据建筑企业的实际情况，在政府统筹规划、统一部署下，建立健全建筑工程管理制度，加快信息系统和软件开发，不断深入推进信息化建设的进程，促进建筑企业信息化管理水平的提高，为我国经济建设及社会发展做出应有的贡献。
参考文献：
[1]谢强.分析建筑工程管理信息化[J].科技创新与应用，2013（16）.
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