时间:2023-05-19 11:20:11
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇供货商档案管理,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
1.1二维码技术是目前为止世界上实用性最强,经济性最优的一种自动识别技术,二维码技术具有采集信息量大、可靠性高、输入速度快、实用灵活等特点。二维码技术在如今人们的工作和生活领域的应用是非常广泛的,且现代人们所使用的移动终端设备大部分也自带二维码识别功能。因此二维码技术作为数据自动输入和标识的一种手段,在现代仓储管理、商业自动化管理,文件分类管理方面都有很突出的表现。
1.2二维码是一种由特定的几何图形按照一定的规律在平面(二维方向)上分布的黑白相间的图形,是所有信息数据的一把钥匙。它具有编码范围广、译码可靠性高、纠错能力强、信息容量大、防伪能力强等优点。
1.3二维码依靠它强大的信息储存量能够把储存于数据库后台中的信息包含在二维码中,且二维码拥有防伪功能和错误纠正功能增加了数据的安全性和可靠性。二维码的众多优势决定了它在医疗机构体外诊断试剂管理中所取得的重要地位。
2二维码的特点
2.1信息容量大
二维码符号是一个多行、连续性、可变长、包含大量数据的符号标识,每个条码有3~90行,每一行分为三个部分分别是起始部分、数据部分和终止部分。它的字符集包含所有字符,最大数据含量是1850个字符。
2.2容错能力强
与一维码只具有校验功能相比,二维码不仅能防止错误,还能纠正错误,即使某部分出现损坏,也能将正确的信息还原出来。
2.3成本低,易制作
二维码可以印制在各种常见的条码载体上,可以用各种标准的印制或打印技术印制。如:喷墨打印、激光打印、热敏/热转印条码打印机打印等。普通打印设备均能打印且传真件也能阅读,二维码的尺寸也可调节以适应不同的打印空间。
2.4可靠性高
在数据库的管理测试中,二维码也表现了其极高的可靠性。在阅读2300万个条码符号中,没有一例译码错误。而且可引入加密措施,提高其防伪性和保密性。
3二维码服务于试剂流通的整个过程
3.1体外诊断试剂的准入
医疗机构在更换或增补体外诊断试剂时须向有关管理部门提交各项信息包括公司资质、产品注册证等信息,试剂管理部门再会同有关部门组织招标或询价议价确定产品后价格方能准入。
3.2体外诊断试剂数据库的建立
每个品种的试剂在准入后都要进入数据库录入基本数据其中包含产品名称、产品规格、产品编码、配送商、产品品牌、产品原产地、进货单位、产品有效期限、药品注册证期限或产品医疗器械、产品注册证号、产品合格证号等一系列有关数据,这些数据都是生成二维码的基本要素。试剂管理部门将产品的有效信息录入到二维码中并打印带有二维码的标签。试剂管理部门的工作人员将各种体外诊断试剂的二维码标签分发给各供应商,要求各供应商在产品出库时将二维码标签粘贴在产品包装箱上。
3.3体外诊断试剂的订购
每个体外诊断试剂的使用科室都确立一名试剂订购责任人,由该责任人在该医疗机构的内部办公平台上提出领用试剂的申请,再由相关工作人员进行审批。试剂使用科室在取得申购确认后,再由试剂管理部门工作人员负责联系相应的供货商送货。货物到达科室后,由科室试剂订购责任人、试剂管理部门工作人员及供货商三方共同验货。在产品的包装箱上粘贴有二维码标签,码中产品名称、产品规格、产品编码、配送商、产品品牌、产品原产地、进货单位、产品有效期限、药品注册证期限或产品医疗器械、产品注册证号、产品合格证号等一系列有关数据,将这些数据与实际货物逐一核对无误后,试剂管理部门工作人员使用数据采集器读取二维码,并录入数据库。然后由科室试剂订购责任人将试剂入库。
3.4体外诊断试剂的报销与结算
试剂管理部门工作人员在每月月底将每家供货商入库试剂总量进行汇总并通知供货商携带相关送货凭证进行核对,核对无误后通知供货商开具相关金额的发票到试剂管理部门办理结算手续。最终将已审核确认的票据信息交由财务管理部门进行最终的审核和报账工作。使用数据采集器录入省去了以往的手工录入,将数据采集器上的有关数据上传到电脑数据库中,摆脱了以往的纸张管理办法,节省了人力及物流成本,使无纸化办公成为可能。二维码的运用渗透到体外诊断试剂管理的各个环节,医疗机构相关部门的工作人员都可以通过登入院内办公平台查询各批次的体外诊断试剂的相关信息,还可通过各自移动终端上的扫码功能在产品的外包装上查询到产品的相关信息,追溯产品的来源,使得体外诊断试剂的管理工作更加规范化和透明化。
4对实现体外诊断试剂二维码管理的几点思考
①实现体外诊断试剂的二维码管理可以有效的控制检验成本,医疗机构的所有体外诊断试剂的采购都由试剂管理部门进行统一管理,在试剂的准入环节由试剂管理部门负责收集、汇总及审核资料。并会同财务、审计、监察、纪委、试剂使用科室等相关管理部门及供货商共同询价、议价、定价。可以从全方面把握试剂价格、控制试剂成本。并将准入产品的一系列信息录入数据库生成二维码,一种试剂就对应一个编码。使产品所有的信息都固定化、完整化。有效的控制了检验成本。
②二维码技术的实现提高了医疗机构的工作效率,以往在体外诊断试剂管理的各个环节都会产生大量的票据,需要各个部门安排专人进行录入、核对以及保管,而二维码技术的介入实现了无纸化办公,并使体外诊断试剂从准入、出库、运输、到货、验货、结算等各个环节都做到了与电子数据库的无缝对接,使体外诊断试剂的各个环节的重要信息都可以方便快捷的传入计算机数据库中,大大提高了体外诊断试剂的工作效率,并且能使体外诊断试剂管理工作的准确性和可靠性大大的提高。
③通过二维码技术将所有产品都建立了相应的电子档案,将试剂管理工作由纸质管理过渡到电子化档案管理,提高了试剂档案管理的效率、提高了试剂档案管理的准确性,节省了人力资源,优化了管理模式。并在体外诊断试剂的准入、订购、验货及结算实现了全方位监管。满足了国家食品药品监督管理局对医疗机构试剂管理的相关要求,使体外诊断试剂管理工作更加合法化、合规化。
④二维码技术将体外诊断试剂准入、体外诊断试剂的配送、体外诊断试剂的数据库档案管理、体外诊断试剂的订购、体外诊断试剂的入库、体外诊断试剂的使用及体外诊断试剂的最终结算工作有效的衔接起来。使得体外诊断试剂管理的各个环节更加透明化,有效的避免和预防了试剂管理部门工作人员和试剂使用科室工作人员利用职权犯罪的风险,保护了工作人员的权益和医疗机构的利益。
要提高现今医院治疗体系的效率,引进并提高信息化水平是大势所趋。医疗设备是协助医生检测疾病的必不可少的工具,医院引进先进的医疗器械提高了医疗水平,那么医疗设备的管理工作也就越来越重要。本文解释了什么是计算机管理系统,阐述了计算机在医疗设备管理中的应用,并且分析了计算机管理医疗设备在应用中的成效。
【关键词】
信息技术;医疗设备;应用;成效
医疗设备作为医院检查病人疾病的一种辅助工具,是医院不可缺少。所以,医院不断地引进先进的医疗设备,借此提升医生诊断疾病的效率,让患者更快一步接受治疗,提高患者的康复率。因此,医院引进的医疗器械非常多,而且这些医疗设备种类异常丰富,对它们进行科学、快速、高效的管理成了我们的热门话题。因为科学管理医疗设备能够提高医院各部门的效率,能够及时使用和调配设备,使物尽其用,及时发现运行不良的设备,能够保证设备长期稳定运行。计算机技术应用在设备管理系统中,直接管理设备,发挥不可替代的作用。设备管理中的计算机信息管理系统,与传统的管理方法相比,SQLServer的设备管理系统的展现方式所展现的图表的形式,更加方便工作人员的理解、更新和管理,可实现人力资源的高度集中,提高医护人员的工作效率,减少了诊断错误率,极大增加了工作的准确性,从客观角度上讲,提升了医院的声誉。计算机系统与医学现相结合的好处,主要表现在其对传统医学统计方法两个方面的突破性的进展,首先是对于医学领域的处理内容上有所发展,计算机可对多个因素同时处理。Cox回归分析、多元统计分析是人们在医学领域经常应用的两个分析方法,这两个方法极大地减轻了统计人员的工作量,效率自然就提高了,而且可以得到精确的结果,准确率极高。
1计算机在医疗设备管理中的应用
之前,人们都是用笔和账本记录的静态管理模式,如今,在信息时代,计算机信息技术的飞速发展使得手工记的账静态管理模式渐渐消失,取而代之的是计算机动态管理模式。计算机数据库管理系统内部存放了医院档案管理人员输入的所有档案管理信息,这样一来,不同的部门的医护人员可通过医院内部的档案管理网络,搜查医疗设备的原始档案及其使用情况,并对医院设备的运行情况进行及时的查看,一旦出现设备故障也便于及时的故障解决。为了方便医院内部人员对档案管理网络的信息查询,网络档案管理人员要实施档案的目录管理包括案卷目录和卷内目录,便于医护人员对以往病理内容的翻阅查找。此外,为了使文件名输入计算机管理,对协议书、安装调试及验收报告等重要内容都需要采用专业扫描仪扫描,刻录成光盘保存[2]。具体的应用如下:
1.1建立计算机信息管理系统
医院根据自身医疗水平和器械所有情况,可以建立这样的计算机信息管理系统:临床科室-供货商-设备科三科室之间形成业务流动。根据医院的对设备的实际需求,设备科拟好医疗设备清单,交至领导进行审批得到需要购买设备的购买资格,等到所有相关领导签字同意后,方可进行招标购置,中标后便可通知供货商备货,供货商发货后,仓库进行入库管理-财务结算费用-数据统计-后台管理-设备维护及报废-计量管理,最后设备科的计算机录入相关设备信息,登记完成后可以把设备送到相应的临床科室的循环管理系统。
1.2现代化管理档案库系统
档案库存放了大量的材料,对档案材料进行分类和管理是很重要也是很繁琐的。为妥善解决这一问题,档案管理人员特意应用计算机管理系统,对档案库的信息进行整理。计算机管理系统除了对档案进行分类管理和监控,还可以对档案库所处的危险情况进行识别,包括档案库的温度。一旦发现档案室的温度值和湿度值超出预算,计算机会及时向档案管理人员发出警示信号,表明档案库某处异常,管理人员可以根据具体情况及时采取补救的措施,这样,档案管理工作效率更高,档案资料的安全性也得到了保障。
1.3医疗设备管理模块由临床科室申请的购买
临床科室会分析自身具体的需求,考虑经济效益和使用价值后,拟定计划与内容,通过计算机管理系统提交到设备科。设备科审核和整理临床科室上交的内容,提交购买申请,交至上级级领导进行审批,审批通过后,再进行招标和购买,最后入库,结算费用。计算机网络对这一过程全程操作,大大的提高了工作效率。
1.4便利的购置医疗设备
了解和掌握最先进的医疗设备和技术,可以使医院想更好地为群众提供优质服务。医院应该通过计算机网络,随时掌握先进器械的技术,越来越多的设备在新更新换代,新设备不断的涌进市场。根据临床科室的实际需求,可以在网上轻而易举的找到所需要的医疗设备。
1.5管理医疗设备
医疗设备管理是个复杂的过程,医疗设备供货商向医院医疗设备科提交医疗设备和设备有关资料,并委派专业人员对医疗设备进行登记、检验,初步检查医疗设备的质量合格后方可进行下一步骤。临床科室负责人对医疗设备进行的安装、调试等,医疗设备经设备安装人员检验合格才能送到相应的临床科室进行实际工作。医院购入的医疗器械,统一由库房保管员和采购员验收,验收结果记录在医疗设备入库验收单上,便于后期人员查看[3]。此外,系统还能管理付款事宜,可以登记设备为已付款款项和未付款项。方便医院对当前医疗设备的经费投资问题做到心中有数,为医院下今后投资计划提供参考。但是这个过程在计算机上的操作并不复杂,这就是计算机管理的优势,简单的操作完成复杂的事情。
1.6处理医疗设备的维修工作
医疗设备的维修信息处也必须输入到计算机中进行管理。对医疗设备的好坏、维修次数、维修厂家、维修时间等情况进行统计和整理,将无法再使用的医疗设备淘汰,填写报废申请表向上级管理部门申请报废。
2计算机在医疗设备管理中应用的成效
以上计算机信息管理技术的应用,大致行成了以下的优点:
2.1提高了采购的工作效率
计算机信息管理系统可以完成各个流程的处理,逐级的向上级部门进行反应,以满足各个临床科室的购置要求。通过计算机系统的管理,减少了许多不必要的人工操作,采用了自动化的申报程序。使得审批过程规范化进行,节省了人力物力,更加准确、有效、及时,使医疗设备的购置过程简便操作、合理进行。
2.2库房管理的信息化
医院的人员可以从表格中清晰地看到设备相关数据。此外,所有工作流程的数据都是下一个流程的根据,计算机可以将所有设备的入库出库账目清晰、详细地记录下来,保证了医疗工作有序正常运行。同时,这样清晰的管理方便医院及时添置、淘汰、维修设备,不会出现设备多买或设备不够用的情况,不仅可以保证医院工作顺利展开,也为医院节省了开支。
3结语
医疗单位的管理逐步实现计算机统一管理,可以更好地适应社会发展的需要,提高办公效率,给人们带来方便。医院已经逐渐认识到计算机管理技术的重要性,引进了计算机管理技术,配备了自动化的管理系统。所以,医院的管理水平还会有突破性的提高,更好地方便人民群众。
作者:陈南西 单位:重庆海坤医用仪器有限公司 重庆弗来明医院
参考文献
[1]陈锐.计算机在医疗设备管理中的应用[A].中国高新技术企业,2014,7:39.
开网店,首先要想到资金来源、商品选择、进货渠道、包装邮寄、销售经验、库存风险、售后服务等一系列的问题,可能会觉得困难重重、麻烦多多,让您一筹莫展。按照通常的网店经营方式来说,可不就是这样,没有自己的商务网站,缺少启动资金,不知从什么地方进货,还要对商品进行包装,跑到邮局交付邮寄,万一进来的商品卖不出去造成积压怎么办,商品卖出后用户需要售后服务怎么办?
其实,之所以会这样,是因为您还不知道还有一种全新的网店经营模式,只要您能够找到合适的供货商,一切困难和麻烦都会迎刃而解。
一、没有资金,怎么进货?
为了能够足不出户开网店,轻轻松松把钱赚,我们就必需寻找一些货源相对稳定、质量可靠,愿意为我们搭建发货平台代为发货的供货商(或生产厂家)作后盾,有了这样的后盾,我们只要在淘宝、拍拍、易趣免费注册开店,把供货商提供的商品信息上传到您的网店,再化时间做些宣传工作,一旦有人下单订货,你只要立即通知供货商,由他们直接替您把货物发出,您则可以轻松获得中间的差价。
您说简单不简单!这就是:您收钱,我发货,诚信经营搞合作,不进货,零库存,所有风险都摆平。您一定会感到奇怪:世上哪有这样的好事,这不是天上掉馅饼吗?供货商怎么可能提供这样的条件帮我开网店呢?
其实,这其中的理由很简单:您想啊,对供货商来讲,如果您加入到这个行列,跟他们合作经营,您就好像是供货商招聘来的兼职网络推销员,供货商却不用给您发工资,只要安排人按照你提供的地址照单发货、结算就可以了。
这可是目前网络上最为“多、快、好、省”的营销方法了,他当然愿意和我们合作,为大家提供商品信息、代为发货了;而对您来说,您可以在不影响您现有的本职工作的情况下,自由安排您的在线时间。资深的互联网孵化专家黄相如指出,网店经营中最麻烦的包装、发货等工作都由供货商去完成,您完全省去了商品包装和邮寄的不便,不用进货,不用跑腿,甚至都可以足不出户。
最为重要的是您几乎不用投资,没有任何库存和风险,不存在心理上的压力和负担,却可以在协助供货商完成产品销售的同时,轻松赚取中间的差价,又何乐而不为呢!这才叫:网虫兼职新概念,足不出户开网店只要电脑能上线,轻轻松松把钱赚!免费的店面+适宜的产品+时间和精力=收获!
二、这样的网店,怎么开?
虽然麻烦事没有了,可您需要作些什么呢,概括起来就四句话:装修您的店面(上传资料、图片),保证每天在线(查看有没有订单),做好商品宣传(与您的用户沟通),不要忘了收钱(不要也罢)。
1、免费注册网店。具体注册方法及步骤请参考相应网站的相关内容,注册认证完成之后,您就可以在淘宝销售你的宝贝了!
2、联系商品货源根据自己的特长爱好、专业知识等情况不同,选择合适的供货商,达成供货协议,索取商品资料,选择适当的商品。
3、商品信息获得我们提供的供货信息后,您就可以把您看中的商品的简介、图片、价格等信息按照淘宝的基本要求上传到淘宝,当您上传的宝贝达到10件之后,您就可以在淘宝申请免费开店,成为真正的淘宝网店店主了。
4、做好产品宣传要取得好的销售效果,您还必需保证相对充足的在线时间,最好是每天能够在相对固定的时间上线(可在网店说明),及时解答网友和用户提出的问题,为他们介绍自己的经销商品的特点、使用方法、使用效果等,有时还要应付顾客的讨价还价,适当的时候还要对部分商品作出一些价格上的让步。
5、接受客户订单 每天上线时,及时查看是否有用户下单,对用户的订单必须及时处理。
6、通知供货商发货拿到订单后,请立即按照预先约定的方式通知供货商,供货商的发货平台将在最短的时间内,按照您提供的发货地址将货品发出,并请您按照预先协商好的结算货款。
7、与供货商结算货款 可通过以下几种方式与供货商联系发货及结算:
第一种方式:在网店接到用户的订单后马上通过网络银行将相应的进货款汇入供货商帐号,供货商收到货款后立即按照网店提供的用户地址和数量发货,完成交易过程。
第二种方式:由网店预先在供货商帐户打入一定数量的预付货款,在网店接到用户的订单后直接通知供货商按照网店提供的用户地址和数量发货,快速完成交易过程。
第三种方式:对于诚信网店,也可以发货打款同时进行,甚至可以在网店交易结束后再行结算,以减少网店的资金投入。
三、开业前的准备
1、选择商品要考虑的因素
A、品牌知名度:有时候品牌也是质量和服务的保证,尽可能选择品牌知名度较高的商品。
B、商品优势:价格优势、地方特色、工艺特色、收藏特色。
C、商品的实用性:这个就不用说了,没处用的东西谁要啊。
D、售后服务保障:考虑到网店特殊销售方式的特点,一开始最好选择一次性验货购买后,无需或很少需要售后维修服务的商品,如:工艺品、服装、饰品、图书等。
E、邮寄的方便性:体积重量、是否易碎、搬运是否方便。
F、所选择的商品最好能够与您的特长爱好、专业知识等结合起来,才能利用自己已经掌握的知识宣传推销商品,否则,就只能守株待兔了。
2、与供货商达成协议
A、商定相关价格:网店销售指导价,最低成交限价,与供货商结算价,发货费用等。
B、明确保修条款:协商制定好商品退换、售后服务等方面的内容。
C、货款结算方式:选择双方满意的货款结算方式。
四、怎样做好商品宣传
对于以我们推荐的这种合作形式在淘宝网开店,并不需要花费很多的精力去进行刻意宣传,只要大家齐心协力多介绍一些网友加入到我们的合作行列中来,就一定会产生良好的效果。因为同一种商品在许多淘宝网店同时上柜销售,本身就已经是一种很好的宣传方式,其作用非同小可。
您必需尽职做好的就是,保证相对充足的在线时间,及时解答网友和用户提出的问题,为他们介绍自己的经销商品的特点、使用方法、使用效果等,有时还要应付顾客的讨价还价,适当的时候还要作出一些价格上的让步。
当然,如果能够在朋友的网站或论坛中作个小小的广告链接,如果常去各种论坛发帖的话,给自己设计一个带有链接指向的广告签名,有时也会有意想不到的效果。
切记:一定不要直接在论坛或网站留言板中乱发广告,因为您的内容很快就会被管理员删除,您还可能因此成为不受欢迎的人而被封掉ID。就算那个论坛管理宽松,您的广告没有被管理员删除,可您想想,在一个广告泛滥的地方发的广告又会有几个人相信呢?还是不要讨人嫌的好。
五、网店开了,没有订单心急啊
俗话说:万事开头难。网店开张初期,并不会一下子接到很多订单,也有可能会在很长一段时间内订单稀少、寥寥无几,甚至于门可罗雀、无人问津。其实,只要您和淘宝的其他店铺老板沟通一下就会知道,没有那个网店一开张就订单不断、生意红火,现在淘宝所有生意兴隆、好评多多的网店都经过了这样一个考验磨合的过程。
互联网孵化专家黄相如认为,即使在一段时间内我们没有接到一份订单,我们也一定不能轻言放弃,只有坚持才有成功的可能,反正也没有什么资金投入和风险,为什么不能好好的坚持下去。只要您的商品富有地域特色、实用的功能或价格优势,您就一定会接到用户的购货订单。 常在线,多沟通,功夫不负有心人, 有订单,就发货,赚了钞票偷着乐。
六、让商品的种类更丰富。
网店开张后,您除了可以销售我们推荐的合作商品之外,您也可以到网上好好找一下,看看还有没有其他供货商愿意同您进行类似的合作,以增加商品种类,增加交易成功的机会。另外,您还可以花时间到当地的商品批发市场看看,仔细搜寻一下看有没有体积小巧,价格适中,便于邮寄,适合网店销售的商品,如:
1、具有地方特色的工艺品和地方特产。
2、具有价格优势的家居日用品。
3、功能独特的电子产品。
4、其他物美价廉的时尚商品。
5、无需进行后续服务的商品。
如果有,您就可以:
1、与当地批发商达成供货、质保协议,并提前商量好供货价格。
2、用数码相机对所选中的商品进行多角度、全方位拍照,获取商品图片。
3、仔细收集商品介绍、商品体积、重量、使用范围、使用方法等,具体需要收集的商品信息可参考现有的其他网店。
4、到邮政或快递公司根据商品重量和体积情况确认递送费用。
5、把自己收集整理好的最新商品图片、介绍资料、销售价格及邮寄费用等到网站上。
6、随时与批发商联系确认货源,及时删除已经无货可供的商品信息。 收到以上商品的订单后,马上到批发商哪里购买货物并及时发出。虽然本方案无需大量资金投入,也不会有很大风险存在,操作也十分简单,但要取得良好的创收效果,仍然需要付诸大量的时间和精力。如果利用此合作经营方式,在业余时间搞些兼职创收的确是一个不错的选择。哪位如果想靠此投机取巧发大财,估计可能性不大,请各位在实施之前作好思想准备!
网上创业看起来很容易:开个虚拟店,什么都可以卖。互联网孵化专家黄相如认为,都说网上创业门坎低,却不是每个人都能成功,要成功,必须先练好基本功,网上创业很像蜘蛛结网,蜘蛛先把点与点之间的直线拉起来,然后从一圈一圈地往内绕行,结网完成后,蜘蛛会在网中心等待猎物上门,架构坚实才能逐步发展。
网上创业者要努力成为“蜘蛛人”。“蜘蛛人”的基本功有几个方面:
1、了解顾客是谁,善用网络,找出有效的方法来吸引顾客,并促成购买意愿。e思维、商品力或服务力、品牌经营和管理。
2、提供恰当的商品或服务,商品要具备独特性,服务要能解决顾客的问题。
关键词:企业采购成本 影响因素 控制措施
在企业经济活动的过程中,采购是不可缺少的重要环节,同时采购更是企业产品成本控制的重中之重,控制企业的采购成本对于不断提升企业的综合竞争实力来说具有高度的战略意义。特别是在全球经济一体化背景下,企业要想在这样激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须要做好企业采购的成本控制,采取积极的应对措施,通过控制采购成本来规避潜在的经济风险,从而有效地促进企业的健康可持续发展。
一、 影响企业采购成本的相关因素
企业的经营和管理的目的始终是为了实现利润的最大化,收入与成本的差就是企业所追逐的最终利润,因此,成本因素直接影响着企业最终回收利润的高低。采购成本具有两大特征,分别是多样性和动态性,对企业采购成本造成影响的主要因素首先是物资采购的价格。采购价格是组成企业费用和成本的重要组成部分,其决定着采购成本的高低;第二是采购数量。采购数量首先必须要以批量生产物品核算定额与储备定额为基本前提,可以说采购的数量越大,那么单位成本的价格就会越低;第三是物流信息。物流信息简而言之就是物资性能、价格以及质量等综合信息;第四是物资的配送方式。采购物品的运输里程数越少那么耗费的时间就越短,相应的费用也就越少,因此采购成本就更低;第五是物品的储备方式。物品的储备方式主要体现在运费、人力以及资金的占用率方面;第六是采购的策略。采购策略必须要具有一定的灵活性和预见性,才会充分地降低成本的浪费,还能够在一定程度上节约成本;最后是采购人员的综合素质。采购人员的素质是企业控制采购成本的关键因素,因此,采购人员的专业素质与工作态度也深刻地影响着企业采购的成本控制。
二、加强企业采购成本控制的具体措施
(一)建立健全采购制度
要想提高企业采购成本控制的有效性就必须首先建立完善、严格的采购制度。在相关制度中务必要清晰明确地规定采购计划的提出、审批、相关责任的落实、供应商准入以及采购方式等;其次,进一步完善供应商准入制度与档案管理。对于那些正式合作的供应商,企业必须要相应地建立档案与考核评价机制,采用动态调整模式,加强供应商的竞争,并从中取优;最后,建立价格评价体系和价格档案。从而为采购物资的报价与其归档的价格比较提供更好地服务,并根据价格的不同,分析研究其形成的原因,并定期收集好相关的供应价格信息,最后在全部准备工作做好后,对当前价格水平进行详细的分析与评价。
(二)对物资商情要定期分析,时刻把握最佳采购时机
全面到来的信息时代,使得信息成为了企业生存和发展的关键,在当前激烈的市场竞争中,谁掌握的最新的信息,谁就获得了把握商机的主动权。企业务必要充分地利用市场信息平台,积极建立采购资源的信息库,结合对外部市场的把握以及企业内部的有效管理,充分地收集市场信息,侧重分析信息的特点,全面把握市场的价格走向,让采购工作时刻保持敏感态度,准确把握最佳的采购机会,从而最大程度地节约采购资金。
(三)坚持不懈地针对采购人员的职业道德进行系统的培训
企业在聘任采购人员时,要善于挑选那些精明能干、诚实守信,并且具有较高业务水平和采购经验的人员。一旦出现突况,采购人员能够从容应对,并能够对科学的采购提出合理化的建议。可以说一旦在采购人员身上出了问题,那么企业的经济损失是不可估量的。因此,企业必须要加强采购人员的职业培训,要求采购人员必须要掌握较高的购销谈判知识,能够清楚地分辨出供应商提供信息的真伪,从而最大程度为企业的采购节约成本。
(四)不断开发新的供货商,促进竞争的新局面
要动态的管理和开发供货商。最佳手段是刺激竞争,不断开发新的、更有竞争力的供货商,在供货商之间营造一种相互竞争的氛围,从而促进供货商服务的提升以及价格的合理性,给企业带来更好的供货环境。
(五)通过密切关系,加强对供应商的管理
供需双方必须要相互信任,构建诚信合作的良好关系,才能实现采购过程中的双赢局面。如果这种互利互惠的诚信关系无法树立,势必会导致到企业成本的的居高不下。因此,必须要加强供应商的有效管理,改善供购交易关系,重新整合供应商群体,吸纳行业中具有一定竞争实力的供应商进入采购的目标范围中,加快供应商市场的开发和培育。
结论:综上所述,加强对企业采购的成本控制对于企业的生存和发展来说是至关重要的。采购成本控制工作的质量直接影响到企业的综合管理水平。因此,在新时期的新形势下,我们必须要立足当下,因地制宜地从企业与市场的实际情况出发,加强对于企业采购成本控制措施的深入研究,积极借鉴国际国内先进的管理经验,不断加强相关人员的岗位培训,灵活的采取适合本企业实际情况的采购成本控制策略,从而促进企业物资采购成本的有效控制。
参考文献:
[1]马长昊.浅谈采购过程中的供应商管理[J].山西经济管理干部学院学报,2010(01)
关键词:现场;物资;管理
物资管理是企业管理中一项不可缺少的活动。受传统计划经济的影响,在很长一段时期里,我国企业的物资管理模式被深深地烙上了“计划”的印记,按产量指标粗略制定物资计划、仅向少量指定供货商采购物资、无限量加大物资库存等现象屡见不鲜。因此,创新企业物资管理模式并使其顺应现代企业的发展潮流,已经显得愈发重要了。企业工程项目中的物资管理,是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、按需发料、消耗回收等各项管理工作的总称。作为企业主要行为之一的物资管理工作,不仅是物资部门单一的专业管理,更应是企业决策层高度关注的事项,同时也是各部门、专业、岗位人员需共同参与和监督的组合管理,只有全员的参与和齐抓共管,才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。
1.加强项目物资需求计划的管理
物资需求计划是工程项目部根据施工进度计划的目标,提出工程所需物资的需求,它是完成工程项目计划的物资保障。项目物资管理人员对项目工程的物资需求进行汇总,核实,填写物资需求计划申请表,按物资管理程序进行需求计划的申报。 在物资需求计划的申报时,应充分考虑物资招标、采购、供应商生产、运输等环节时间,以免影响工程项目的顺利实施。
工程开工前,工程项目部组织对施工设计图进行审核及施工单位的复测,项目物资管理人员根据审核设计及复测情况编制工程项目物资需求计划,项目物资管理人员应知该工程需用的主要物资施工预算及核定量,并清楚工程项目电气一、二次部分、线路部分、基础部分、土建部分等设备、材料的需用。
2.加强设备材料进场计划管理
当工程项目确定开工时间并制定进度计划后,设备、材料合同应提前签订,合同到货时间应紧密与工程项目进度计划日期结合,物资采购方应根据项目部的施工进度计划及设备、材料进场计划,及时联系、跟踪供货方合理安排生产、运输等,确保设备、材料的准确、及时到货,以免影响项目的进度计划和顺利实施。
3。确定现场物资管理流程,按照流程分别实施
3.1 现场到货物资接收与开箱管理
项目管理人员员负责组织项目所需设备的接收工作。
设备、材料抵达项目现场后,项目物资管理人员、建设单位及物资采购方等检验货物件数与装箱单是否一致,检查外观是否完好,并填写一份货物到货物资验收移交单,由项目物资管理人员、建设单位与运输承包商一起签字确认。
设备到达现场后,项目物资管理人员负责通知设备供货商等参加设备开箱检查。其中如果设备供货商不参加设备现场开箱检查,须正式发函委托项目部代为开箱检查,并承认项目部开箱结果。此条款在采购合同中应予以明确,以方便设备开箱的实施。
之后,项目物资管理人员将通知项目建设单位、监理方、采购方及其施工承包商技术人员等有关人员共同进行设备开箱检查,并及时填写开箱验收记录,参与各方及时签字确认开箱结果,如有短缺和损失,在设备开箱验收记录上要予以明确。
开箱检查时,如发现设备、材料的数量、质量、型号等与装箱清单或供货合同存在明显的短缺或不合格项,项目物资管理人员负责拍照和录像,并填写设备不合格记录,按照设备退换货程序联系采购方与设备供货商在要求的时间内进行处理。
每个设备合同如果分多个批次开箱,应分别及时填写开箱验收记录,对多个批次的开箱结果分别记录。
开箱验收记录是支付设备到货款的依据,无开箱验收记录不得支付到货款。对于设备管理来讲,未开箱或开箱未填写完整的开箱记录,设备不得发放或使用。
设备开箱后,项目物资管理人员负责收集随货同行资料,并转交项目部档案管理人员,由项目部档案管理人员按照有关规定存档或发放。
3.2设备、材料库存管理
除按建设单位项目现场物资库存管理要求以外,项目部相关专业人员配合物资管理人员监督承包商对设备材料的保管、保养工作,并提供相关技术支持。
施工现场为便于设备材料存储及查找,仓库或者设备材料堆场要按“四号定位”(即:库、架、层、位。库―指货物存放在几号库。架―指货物存放在几号库几号架。层―指货物存放在几号架几层。位―指货物存放在几号架几层几号位)、及“五五堆码”(即:根据各种物料的特性和外形做到“五五成行,五五成方,五五成串,五五成堆,五五成层”使物料叠放整齐,便于点数,盘点和取送。此方法适用于产品外形较大,外形规则的物资)要求进行存放管理并进行合理、有效的分区和制作相应的标牌标识和专人进行管理。
仓库分区时,须考虑车辆通行及消防通道。从安全角度考虑,库存应配置一定数量的二氧化碳、泡沫灭火器且放在固定位置,方便取用和检查,并对相关人员进行消防知识和灭火器的使用培训,达到如遇火灾时会用、能用及扑灭火患。分区样式供参考。
仓库分区参考样式
A B C D E F
1 A1 B1 C1 道 D1 E1 F1 1
2 A2 B2 C2 路 D2 E2 F2 2
道 路 道 路
3 A2 B3 C3 道 D3 E3 F3 3
4 A4 B4 C4 路 D4 E4 F4 4
道 路 道 路
5 A5 B5 C5 道 D5 E5 F5 5
6 A6 B6 C6 路 D6 E6 F6 6
A B C D E F
3.3贮存
项目管理人员要监督承包商对设备材料的保管、保养工作,确保其定期检查仓库和指定的货物堆放场,保证符合货物存放要求。
设备材料应根据不同类别分类存放,如:一、二次电气设备、线材、施工材料等,并按照存储区编号、设备材料名称、单位、数量、安装地点及供货厂家等清楚标识。
设备上厂家提供的原有标识,维持不变。
3.3.1室内贮存
仓库主要用于贮存必须室内存放的二次电气设备、材料等。体积较大的电缆等材料贮存在专门区域,装在包装箱内的配件应同相应的设备放在一起,方便查找。体积较小的设备可摆放在货架上。
3.3.2室外贮存
1、导线盘:导线盘在室外贮存时应固定在地面上,以避免任何移动。存放位置必须周围无积水,可以淋雨,但不能在水下。从安装现场返回到仓库的导线盘,如上面还有导线,必须重新绑扎线头,并在盘上标明所剩的长度。
2、塔材及铁附件类:要确保材料平直摆放,存放时下垫道木防止水浸和锈蚀。
3、金具类:当不能马上进行安装时,金具等材料可以贮存在合适的室外贮存区域(需要优先进行室内贮存的小箱类除外)。
4、可室外贮存的其它设备:设备开箱后应尽可能维持原运输包装,存放时下垫道木予以通风和防止水浸。对于有防雨标识或包装箱破损的设备将采取遮盖帆布等措施予以保护。
3.3.3 不合格设备、材料的贮存
对于不合格设备、材料的贮存,若存放室内,要设专门隔离区;若存放室外则可用警示绳围起以与其它设备隔离。一旦不合格项关闭,室内存放的应转移到正常贮存的位置,室外存放的则只需撤掉警示绳及不合格项标识牌即可。
4.设备材料的发放与退库管理
4.1 设备材料发放
项目部应加强设备、材料的发放工作,施工单位除易损材料外(且比例不得超过1.5%),其它设备、材料必须严格按需求计划发放工程物资,领用时,由施工承包商施工人员填写“设备领用申请单”,经项目部管理人员和物资计划员审核及项目经理签字批准后到仓库领料。
仓库管理员审核无误后签字发放,并在物资管理信息系统中输入发放数据,领料单按发料日期顺序逐月整理建档备查。
4.2 设备材料退库
项目部应加强对工程项目的物资退库管理,设备退库时,由项目管理人员监督施工单位把设备、材料退到项目部指定存放在点,并审核退料原因和理由,填写“退料单”,注明设备名称、单项工程名称、物资名称、单位、数量等及项目经理签字后到仓库办理退库手续。
仓库管理员审核无误后签收,并在该退库设备上标记单项工程名称、原箱号、部件号。退库设备放入专门区域单独保管,退库单按退库日期整理建档备查。
严把材料在消耗过程中的管理,认真做好限额用料工作,配合有关部门合理的、有计划的组织物资供应,控制投入和不合理的消耗。辅助材料按核定标准控制发放、监督合理使用。
开展文明施工,项目管理人员监督施工班组做到工完场清,做好跟踪检查,改变走进工地,脚踏钱币的不良倾向,使材料的损耗达到最小,提高经济效益,改观现场面貌。
5.加强工程项目施工现场物资的统计、分析及档案管理
工程项目部应每周组织1次管理例会,其中必须对项目物资的收、发、存进行统计,分析周工程物资管理工作中发生的各种问题,如:供应情况、验收、入库、保管保养、发放等方面,及时制定措施并安排专门人员予以跟踪落实和纠正,以确保项目物资收、发、存的工作准确无误。
项目物资管理人员应高度重视项目物资的各种档案管理,及时收集、妥善保存,确保项目物资的纸质、图片、录像等档案齐全并签字齐全,以保证档案的可追溯性。
6.结束语
关键词:计算机信息技术;医疗设备管理;应用优势
随着我国医院规模的不断扩大,医院所拥有的医疗设备的数量也在持续增加,这对医疗设备管理提出了更高的要求,将计算机信息技术引入到医疗设备管理中可以有效提高管理效率,降低管理成本。本文将从我国医院医疗设备管理的现状出发,分析计算机信息技术应用的优势,进而探讨计算机信息技术的具体应用领域。
1我国医院医疗设备管理的现状以及计算机信息技术应用优势分析
1.1我国医院医疗设备管理现状
为了更好的满足人们的医疗需求,我国医院逐步扩大了规模,同时也引进了很多先进的医疗设备,使得医疗水平获得了显著的提升。但同时医疗设备数量和复杂性的提高使得设备管理的难度持续提升。随着医院业务规模的增加,为了支撑医院的高效经营管理,很多医院选择将计算机信息技术引入到医疗管理工作中,取得了不俗的成效。但随着计算机信息技术的广泛应用,一些隐藏的问题也逐渐暴露出来,具体体现在以下几个方面:其一,一些规模小、资金少的医院不具备全面构建计算机信息化管理体系的能力,并未将先进的计算机信息技术应用到医疗管理工作中去,导致管理模式出现混乱。其二,在进行医疗设备采购工作中存在多方面的问题,最常见的就是质量以及型号问题,由于采购人员的不仔细,使得采购的设备无法应用于医院业务开展中,造成了资金的浪费。其三,现如今,很多医院依旧采用人工的方式进行医疗设备统计表的处理,不仅效率低下,工作质量也无法得到保障。其四,针对医疗设备的消毒不全面,监控体系的不完善导致一些存在病菌的医疗设备应用于医疗工作中,导致病患出现严重的并发症。
1.2将计算机信息技术引入到医院医疗设备管理中的积极意义分析
医疗设备在现如今医院运营的过程中占据着重要的地位,医疗设备的管理效果直接影响着医院医疗服务的水平,将计算机信息技术引入医疗设备管理中是提高管理水平的有效举措,其优势主要体现在以下三个方面:首先,提高医疗设备采购的效率。将计算机信息技术应用于医疗设备的采购工作中,可以大幅度的节省时间,实现工作效率的提升。在计算机信息技术的支撑下,医院医疗设备采购部门可以快速准确的了解各个科室对医疗设备的需求,通过管理系统进行精准的核对,之后制定出科学的采购计划,并对采购要求进行规范化处理[1]。在医疗设备采购的过程中,从审批工作管辖到采购设备质量和成本控制工作,都可以实现快速的上报,保障资金使用和设备选型的可靠性。此外,基于计算机信息技术的设备采购还可以保障信息在各个环节之间的可靠传递,避免出现数据丢失或是延误的情况。其次,实现库房管理信息化。库房管理是医院医疗设备管理的一个重要环节,现如今,传统的纸质档案管理方式已经不能满足医院快速发展的需求,此时引入计算机信息技术是管理改革的主要方向。在计算机信息管理系统的支撑下,可以实现对库房申请、审批、竞标、采购、出库、入库以及存储信息的全面掌握,且可以输出为明确清晰的表格,为管理工作的开展提供便利[2]。而且所有工程流程都可以在库房账目中得到体现,提高医疗系统运行的效率。此外,通过计算机信息系统还能够综合医院实际需求对医疗设备的最佳库存量进行确定,基于此制定采购计划,避免出现设备不足或是积压的情况,节省开支。再次,提高数据信息的实时性。计算机信息技术应用于医院医疗设备管理的一项重要优势就是高效性,具体表现在数据的实时性上。在现代医院运行的过程中,许多环节对信息时效性都有着很高的要求,而计算机信息系统的搭建则是提高信息更新速度和流通频率的有效手段。在全面覆盖的信息系统范围内,可以实现数据共享,为各部门工作的开展提供便利。如财务部门在工作中,可以通过计算机系统对各个环节的开支和成本进行及时准确的了解,掌握不同科室的需求以及资产、设备状况,提高医院的整体管理水平。
2计算机信息技术在医院医疗设备管理中的应用
2.1搭建覆盖整个医院的医疗设备信息管理系统
在医院医疗设备管理中,基于计算机信息技术的管理系统可以实现对所有管理内容的全面统筹和覆盖。在进行信息管理系统构建的过程中,需要注意两方面的内容:首先,其功能模块设置必须满足临床科室、供货商、设备科三方的需求,三层结构分别对应着不同的业务内容,支持信息的实时性传输共享。在医院内部,由于不同阶段下的需求存在变动性,因此设备科工作人员在进行医疗设备购置管理时,必须要将购置清单交付到上级领导出进行层层审批。在招标工作结束后,若是存在中标,则进一步开展备贷工作[3]。另一方面,在供货商方面,在发货之后,还需执行仓库管理、财务管理、数据统计、后台管理以及设备维修等一系列程。此外还需注意的是,在信息管理系统中还应设置计算机设备局域网登记管理程序,确保设备能够顺利接入到医疗系统中。一般情况下,医疗设备计算机信息管理系统会设置四个功能模块,分别是医疗设备招标购置模块、整理模块、财务管理统计模块以及医疗设备维护模块。医疗设备招标购置模块可以帮助各个招标小组通过网络系统进行证件的查询,在此基础上基于医院的实际需求对选购的设备采购进行统一整理,将整理后的数据信息传输到广大供货商处。供货商根据医院的采购单据对医疗设备进行检验核实之后,会对其进行组装和调试,确认无误之后才会运送到医院中。基于计算机信息技术的整理模块可以帮助医院工作人员对未送达的设备进行督促,并对医疗设备的质量进行监控,及时提醒管理人员医疗设备存在的质量问题,并和供货商取得联系沟通解决。财务管理统计模块的功能是对验收的医疗设备的单据号、支付金额、型号、名称等信息进行统一记录,为对账、查找等工作提供数据支撑,此外,还可以针对医院的设备采购指定详实的计划[4]。医疗设备维护管理模块通过计算机信息技术对医疗设备的故障信息、维修状况、故障原因等进行详细的记录,通过分析掌握故障规律,为今后的故障排除提供数据参考。
2.2计算机信息技术应用于档案管理
档案管理是计算机信息技术应用的一个重要领域,医院所有拥有的医疗设备数量众多,类型、用途以及购置时间均存在普遍的差异性,因此档案库中所包含的资料也十分复杂,分类整理的难度较高。在引入计算机管理系统之后,可以极大的减少人工成本,同时实现对所有档案的分类监控[5]。此外,计算机系统还可以对档案室的环境情况进行动态监控,实时掌握室内的温度、湿度等数据,避免危险状况的发生。
第一条为加强农户科学储粮专项管理,规范项目建设行为,保证项目建设的顺利进行,根据《国务院关于当前稳定农业发展促进农民增收的意见》(国发〔2009〕25号)、《农户科学储粮专项建设规划》和国家有关政策法规,特制定本办法。
第二条专项遵循农户自愿申请、共同出资的原则,采取中央补助投资、地方配套和农户自筹相结合的投资方式。
第三条专项在国家发展改革委领导下,由国家粮食局负责组织实施,各级发展改革委予以积极配合。省级粮食行政管理部门负责研究提出本省的项目建设规划和年度实施方案,负责本省(区、市)项目的组织实施。
第四条省级人民政府应与国家粮食局签订专项建设责任书,承诺按规划目标完成本省农户科学储粮专项,落实地方配套资金,组织实施专项建设,保证装具质量,保证建设资金安全合理使用。
第二章建设内容与补助标准
第五条专项的建设内容包括:为符合项目选点要求的农户建设标准化小型粮仓、配置新型储粮装具(圆筒仓、钢网仓等)(以下简称“粮仓”),对农户进行科学储粮技术指导。
第六条专项采取中央补助投资、地方配套和农户自筹相结合的投资方式,中央补助投资比例为30%,其余70%由地方财政配套和农户自筹资金解决。
第三章实施条件
第七条专项原则上应安排在前期工作较扎实、积极性较高的商品粮基地县。项目县的选择要根据本省建设规划,分片集中安排。安排项目的乡镇政府和行政村的党支部或村委会应具有较好的组织协调能力。
第八条东北地区(含内蒙古东部)参与项目的农户,其储粮数量应在1万斤以上,其他地区应在2500斤以上。参加项目的农户要自愿提出申请,与县级粮食行政管理部门签订协议,并承诺所购粮仓5年内不得转让或者变卖。
第九条省级政府应提出组织实施本省(区、市)项目、安排专项资金的承诺,地方配套资金应在国家粮食局批准该省年度实施方案后一个月内拨付至省级粮食行政管理部门专账。地方配套资金无正当理由未能按时到位,取消该省项目实施资格。
第四章管理程序
第十条国家粮食局负责研究提出全国总体建设规划和年度投资计划,报国家发展改革委审批;负责审查批准各省报送的年度实施方案;负责项目进度、质量和资金使用的监督检查和项目实施后效果评价。
第十一条省级粮食行政管理部门负责制定全省项目建设规划和年度实施方案,落实地方配套资金;制定选择粮仓施工企业或供货商的办法;负责项目的组织实施、监督检查和竣工验收;组织建立农村储粮技术服务体系。地市级粮食行政管理部门受省级粮食行政管理部门委托,协助做好项目的进度、质量检查和验收工作。
第十二条县级粮食行政管理部门负责确定参与项目农户的粮仓需求类型;与农户签订项目补助协议,落实农户的配套资金;负责粮仓建设进度和质量监督工作;负责对农户科学储粮技术培训;负责建立受益农户档案资料等。
第十三条省级粮食行政管理部门将全省年度实施方案连同地方配套资金承诺以正式文件报国家粮食局审批。
第十四条各省应通过由省级粮食行政管理部门统一组织的公开招投标方式选定粮仓供货商或施工企业。供货商或施工企业的选择要满足本省项目布点和实施的实际需要,尽量方便运输,方便农民提货,节省成本费用。已中标企业在专项实施期内如无违约行为应续标连续承担供货或施工任务。
第五章设计与施工
第十五条专项拟建粮仓要符合《农户小型粮仓建设标准》的各项要求,要采用经国家粮食局专家组审查鉴定的标准化设计图纸。专项所建粮仓要按照国家粮食局的要求进行统一标识。
第十六条国家粮食局组建农户科学储粮专项专家组,负责审查确定各省仓型、核定概算,对专项建设进行技术指导、进度检查和验收抽查。各省(区、市)应选定一家粮食科研设计单位作为本省(区、市)专项建设技术支持单位,负责本省(区、市)专项的设计、技术服务、粮仓制造质量和安装监理等工作。
第十七条各省(区、市)需要对已通过专家鉴定的标准化仓型进行修改、完善的,要向国家粮食局提出申请,由国家粮食局专家组对修改后的仓型进行审查鉴定。拟采用粮仓的仓型确定后,省级粮食行政管理部门将有关规格型号、性能指标和核定造价(概算)等报国家粮食局备案。各省必须按照确定的标准图纸组织招标、生产和供货。
第十八条各省(区、市)要依托有关粮食科研机构、粮食仓储企业等建立省、地市、县三级农户储粮技术服务体系。
第十九条供货或施工单位应严格按照签订的施工或供货合同和标准化设计图纸组织施工、生产和供货,并配合做好售后服务和技术指导。供货或施工单位应对所供粮仓统一编号,按农户登记,以备检查。同时要按照专项统一标识要求对所供粮仓刷涂(张贴)永久性统一标识。
第六章资金管理
第二十条中央补助资金和地方配套资金应设专账统一管理,按进度直接拨付给供货或施工企业。农户自筹资金的管理由省级粮食行政管理部门根据本省实际情况自行确定。中央补助资金应全部用于项目建设内容,不得用于管理费等其他费用。
第二十一条以省为单位按照项目总投资的1.2%安排资金作为建设单位管理费用(各级粮食行政管理部门履行监督检查、验收职责);安排2%作为技术支持、制造和安装监理等费用(支付给设计单位或技术支持单位);安排0.8%作为国家粮食局专家组费用。上述费用列入单仓造价测算,并全部从地方配套资金中安排,由省级粮食行政管理部门统一管理,按照工作进度支付给服务单位。
第二十二条各省粮食行政管理部门应严格按照财政资金管理的有关规定使用财政资金,专账管理、专款专用,并及时拨付给供货方。对于截留、挪用项目资金的省份,除按国家有关规定追究责任外,国家将不再安排农户科学储粮专项。
第七章监督检查
第二十三条农户科学储粮专项是扩内需、保增长、重民生、促和谐的一项重要举措,是加强农村基础设施和农村民生工程建设、促进农民持续增收、保障国家粮食安全的有效途径,各级粮食行政管理部门要切实加强对项目的管理工作。各省(区、市)粮食系统纪检监察部门要及时了解项目实施情况,配合做好监管工作。国家粮食局将会同纪检监察部门对项目的实施情况进行监督检查。
第二十四条专项实行受益公示制。项目县应对受益农户和补助金额等在乡镇或村范围内张榜公示,接受群众监督。
第二十五条各县应对粮仓进行登记、编号,建立农户储粮新建粮仓档案。档案使用国家粮食局编制的统一软件填写、汇总、上报。档案内容包括:农户姓名、身份证号码、地址、联系方式、粮仓型号、购置数量、补贴金额、合同编号等。
第二十六条县级粮食行政管理部门应做到逐户现场检查,监督工程建设质量和技术服务工作,省级粮食行政管理部门应组织地市粮食行政管理部门进行抽查。
第二十七条项目进度实行定期报送制度。各省级粮食行政管理部门应于每月25日前将项目执行和完成情况报送国家粮食局。主要内容包括:资金到位和拨付情况、粮仓供货或施工单位招标情况、制造和安装进度、技术服务单位等。国家粮食局根据项目进展情况组织专家组进行现场检查。
第二十八条项目的设计、施工、设备购置、技术服务等都要依法订立合同。各类合同需明确质量要求、履约担保和违约处罚条款,以及双方的权利和义务。
第二十九条对于没有正当理由未按期完成施工、供货任务,或施工、设备质量存在较大问题的施工或供货企业,除按合同依法追究责任外,今后不允许再参与农户科学储粮专项及粮食仓储物流设施建设任务。
第八章专项验收
第三十条专项具备验收的基本条件为:粮仓全部逐户到位、质量合格并投入使用,能够满足农户安全储粮要求,粮仓性能指标符合《农户小型粮仓建设标准》各项要求,所有工程款或货款全部支付给施工企业或供货商,建立完整的农户储粮新建粮仓电子档案并报省级粮食行政管理部门汇总。
第三十一条专项的验收分为年度验收和总体验收两个阶段。年度验收一般先由县级粮食行政管理部门组织初步验收,必须做到逐户现场验收。初步验收后,由省级粮食行政管理部门组织年度验收。竣工验收以县为一个子项进行,由省级粮食行政管理部门组织,国家粮食局组织抽验。
每年的项目原则上应在7月底前完成,8月底完成本年度项目的年度验收工作形成年度工作总结。年度工作总结主要包括项目实施情况、验收结果、资金使用情况等。
专项规划期(2009年~2012年)最后一年的年度验收完成后,由省级粮食行政管理部门组织专项的总体验收,将规划期专项总体实施情况、规划目标完成情况、粮食减损效果、经济效益分析等形成总体验收报告。
医疗器械药品自查报告我院遵照X区X食药监发【201x】27号、29号文件精神,组织相关人员重点就全院药品、医疗器械进行了全面检查,现将具体情况汇报如下:
一、健全安全监管体系、强化管理责任
医院成立了以院长为组长,各科室主任为成员的安全管理组织,把药品、医疗器械安全管理纳入医院工作重中之重。建立完善了一系列药品、医疗器械相关制度,医疗器械不良事件监督管理制度,医疗器械储存、养护、使用、维护制度等,以制度来保障医院临床工作的安全。
二、建立药品、器械安全档案,严格管理制度
制定管理制度,对购进的药品、医疗器械所具备的条件及供货商所具备的资质做出了严格的规定,保证购进药品、医疗器械的质量和使用安全,杜绝不合格药品、医疗器械进入医院。保证入库药品、医疗器械的合法及质量,认真执行出入库制度,确保医疗器械安全使用。
三、做好日常的维护保管工作
加强储存药品器械的质量管理,有专管人员做好药品器械的日常维护工作。防止不合格药品医疗器械进入临床,特制订不良事故报告制度。如有药品医疗器械不良事件发生,应查清事发地点,时间,不良反应或不良事件基本情况,并做好记录,迅速上报区药监局。
四、为诚信者创造良好的发展环境,对于失信行为予以惩戒 加大行政、医疗问责力度,加强法律、法规、业务技能、工作作风、教育培训,落实责任,安全治理。
五、合法、规范、诚信创建平安医院
树立“安全第一”的意识,增加医院药品器械安全项目检查,及时排查药品医疗器械隐患,监督频次,巩固医院药品医疗器械安全工作成果,营造药品器械的良好氛围,将医院办成患者满意,同行认可,政府放心的好医院。
拓展:医疗器械经营企业自查报告我公司遵照国家食品药品监督管理总局关于施行医疗器械经营质量管理规范的公告(201x年第58号)文件精神,组织相关人员重点就我公司经营的所有医疗器械进行了全面检查,现将具体情况汇报如下:
一、强化制度管理,健全质量管理体系,保障经营过程中产品的质量安全
公司成立了以总经理为主要领导核心、各部门经理为主要组织成员、全体员工为主要监督执行成员的安全管理组织,把医疗器械安全的管理纳入我公司工作重中之重。加强领导、强化责任,增强质量责任意识。公司建立、完善了一系列医疗器械相关管理制度:医疗器械采购、验收、贮存、销售、运输、售后服务等环节采取有效的质量控制措施,以制度来保障公司经营活动的安全顺利开展。
二、明确岗位职责,严格管理制度,完善并保存相关记录或档案管理制度
公司从总经理到质量负责人到各部门员工每个环节都严格按照医疗器械经营质量管理规范制定相应管理制度,对购进的医疗器械所具备的条件及供货商所具备的资质做出了严格的规定,保证购进医疗器械的质量和使用安全,杜绝不合格医疗器械进入医院。保证入库医疗器械的合法及质量,认真执行出入库制度,确保医疗器械安全使用。
企业质量负责人负责医疗器械质量管理工作,具有独立裁决权,主要组织制订质量管理制度,指导、监督制度的执行,并对质量管理制度的执行情况进行检查、纠正和持续改进 ,及时收集与医疗器械经营相关的法律、法规等有关规定,实施动态管理 。针对不合格医疗器械的确认,不良事件的收集和报告以及质量投诉和器械召回信息等事件实时监督 ,定期组织或者协助开展质量管理培训 。 公司已经按照新版器械经营质量管理规范的要求对所有计算机系统进行改造和升级,安装有最新版新时空软件系统能够满足医疗器械经营全过程管理及质量控制,并建立有相关记录和档案,针对以前在部分留档供应商资质不完善情况也及时索要补充做进一步的完善保存。
三、人员管理
我公司医疗器械工作由专业技术人员担任,并定期进行相关法律法规及相关制度的培训,确保工作的顺利进行;每年组织直接接触医疗器械的工作人员进行健康检查,并建有健康档案。
四、仓储管理