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绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇水利水电工程施工合同管理,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
1.工程施工合同
顾名思义,水利水电施工合同就是是发包人和承包人为完成商定的水利水电工程,明确相互权利、义务关系的协议。此项合同是发、承包双方必须遵循的最高行为规范,双方的一切与经济有关的交易都以此合同为准则。
施工合同主要包括发承包双方的会议记录和修正资料、合同协议书、中投标书、图纸清单以及其他文件资料。另外对于合同管理有几个惯例:文件的正本比副本有效;合同条件中的特殊点比一般点有效;手写的文件比打印的文件有效;价格的文字表达比数字表达有效等等。
2.施工合同管理
施工合同管理是施工承包方项目管理的主要所在,是一个工程的核心。施工合同管理涉及的范围广泛,包括施工进度管理、技术措施管理、工程安全管理、物资管理、工程质量管理、设备管理以及成本计划与控制管理等内容。有效的履行合同条约,可以减少发承包双方的经济纠纷,减少双方的损失;加强合同管理工作,可以提高承包企业的经济效益。
2.1 施工合同管理中承包方的主要任务
2.1.1 合理确定合同管理的人员组织分配形式和分工职责
合同管理的第一负责人是企业法人,合同管理的工作由企业的项目部设置合同管理不进行管理合同的具体事务,合理管理部门要对相关人员进行细致的分工有基础题的工作职责。
2.1.2 及时的研究分析合同和有关资料,增加风险防范以及应对方案
水利水电工程施工中,承包方的风险有很多,如何防范和应对这些风险,是承包方不得不面对并且重视的事情,它直接影响到承包方的经济效益。经过对合同的分析,找到合同存在风险的地方,并对其采用防范和应对方案。可是在施工过程中大多数的风险是不可能消灭和排除的,但是可以进行防范准备的,合理的管理才能减少风险带来的损失。
2.1.3 建立有效的合同管理体系,定期检查合同履行情况
当前已经进入信息化时代,计算机已经被广泛应用于各个方面。在合同管理上,也可以借助计算机进行建立合同管理体系,方便、快捷,有效的提高了合同管理的处理效率。还要定期检查合同的履行情况,因为只有在检查中才能发现问题,找出原因以及及时采取应对措施,更好的为工程建设服务。
2.2 施工合同管理工作的主要内容
2.2.1 施工方案管理
工程的施工方案是保证工程质量、进度以及安全的基本文件,是工程组织、设计的根本内容。工程施工方案是否合理、可行,直接关系到工程进度、安全、质量以及施工效益。建立施工方案的目的是降低成本、加快工期、提高质量、提高项目施工的经济和社会效益。因此,我们需要高度的重视工程施工方案的管理工作,从全盘考虑,这项工作直接由项目总工负责进行实行。确定工程施工方案之后,还要考虑到技术是否先进和经济是否合理,尽可能的多设计几个方案,以便可以选择,结合施工的技术、企业的经济效益对施工方案进行分析找到最佳的施工方案。在施工过程中,施工方案对多个方面进行合理科学地规划作为水利水电工程施工管理的指导性文件。
2.2.2 合同的有关资料文件管理
合同包括许多资料、文件,还会产生许多分析文件,而且在合同实施中每天又会产生许多资料,比如领料单、记工单、信件等,繁杂的合同资料就必须进行管理。首先必须要对这些资料进行收集,可以让相应的工作人员每天收集汇总后交给合同管理人员;然后就是这些资料要经过初步的信息加工整合才能成为有效的工程报表或者报告文件,所有合同管理中涉及到的资料不仅目前使用,而且必须保存到合同结束;其次为了查找和使用方便还可以建立资料的文档查阅系统。合同管理人员有责任向项目经理报告工程的实施情况,还要向各职能管理人员和各工程小组提供有关资料,为水利水电工程的各种验收、为索赔和反索赔提供有效的资料和证据。
2.2.3 合同交底管理
合同交底就是见合同的内容贯彻下去,交到下层的相关人员手中按照合同执行实施。合同交底的目的在于使各级施工合同管理人员能够熟悉合同内容、主要条款、管理制度,了解工程进度计划,避免不必要的损失。因此,它有利于各级有关人员领会意图,集思广益并发现合同中的问题,比如合同中可能存在各类风险、矛盾条款等。合同交底可以避免因在工作中才发现问题的措手不及,同时也有利于调动全体有关人员完善合同风险防范措施,提高风险防范意识。每个人的工作都与合同能否按计划执行完成密切相关,因此合同管理人员都要有较强的合同意识,在工作中自觉地遵循合同管理的程序和制度,并采取积极的措施防止和减少工作失误和偏差。
2.2.4 施工进度计划管理
施工进度计划是水利水电工程计划体系中的重要组成部分,施工进度计划指导施工活动,落实和完成计划是施工进度计划管理的主要内容。为了确保施工进度计划更好的管理实施,保证各项进度目标的实现,必须着重抓好几项工作:首先要签订承包合同,下达施工进度任务书。发、承包双方之间签订承包合同,按进度计划目标表明规定合同工期,相互的经济责任、权限以及利益;然后要做好进度计划交底工作,全面实施。使有关人员都明确各项进度计划、实施方案,使管理人员和作业人员的工作一致,把计划变成工人的工作;其次还要在施工中做好协调工作。协调工作的主要任务是掌握工程计划实施情况,调理各项关系,加强各项的薄弱环节,实现工程的动态平衡,保证完成计划和实现进度目标。
2.2.5 水利水电工程质量管理
首先,施工过程中的施工工艺必须符合国家有关的要求。而对重点工程,要组织工前示范和专门讲解,加强施工人员的培训和考核。质检管理人员应该勤跑工地,要坚持现场监督,并在施工中充分发挥实验的功能,进行现场抽样检查,并认真总结分析,以抽检参数来指导施工。如混凝土的砂石比例、钢筋的焊接和绑扎长度等是否达到相关的技术要求。同时,在工人在遇到问题时,能一起研究问题,解决问题,减少施工事故。其次,施工单位与监理单位要建立良好的工作关系,真诚合作,共同把好质量关,同时还要主动向监理工程师汇报工作,并积极配合,认真执行、改正监理单位对于有关工程质量控制的意见及指示,认真检测,对相应问题采取相应的措施解决。
2.2.6 工程索赔管理
水利水电工程一般规模比较大,工期时间长,受自然条件影响大等因素,在施工过程中存在着各种风险和不确定因素,因此经常发生索赔事件。工程发生干扰事件后,如何做到不损失利益,取得索赔成功,又不伤害双方的合作关系和承包商信誉,合作满意,不仅与索赔数额有关,而且与承包商的索赔策略、处理技巧有关。承包方应该及时的手机索赔证据、(痕迹管理)按照索赔程序报送索赔报告,以维护承包方正当的利益。这样,要求合同管理人员在处理索赔事件时应该以合同为准,照章办事,灵活的运用合同条款,合理利用对承包方有利的条款来处理,是承包方得到应得的利益。
3.结束语
在现代水利水电工程竞争激烈的情况下,加强施工合同管理是非常明智的。合同管理工作涉及到施工过程中的各个方面,不仅要求我们做好以上的工作,还有许多工作是不可忽视的。只要做好合同管理工作,才能有利于企业提高经济效益,更好的适应市场的竞争,帮助企业高速发展。
参考文献
[1]郑晓江.浅谈水利水电施工技术与合同管理[J].中国新技术新产品.2012年07期
[2]汪建斌.清江水电工程招标及合同管理改善途径[D].重庆大学.2001年
关键词 水利水电工程;施工合同;索赔管理
中图分类号TV5 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2012)65-0051-02
1 工程索赔的相关理论概述
1.1工程索赔的内涵
所谓工程索赔,就是工程承包当事人由于另一方没有按照合同要求而导致当事人因为承担风险而遭受了损失,并向违反合同的一方提出索赔来弥补损失要求的一种维护自身利益的行为。实际上,索赔是双向的,需要双方的参与。一般情况下,我们所说的索赔是指工程的承包人在施工过程中,由于外界原因而对工程预期的时间、费用等造成一定影响,进而要求补偿损失的一种要求,表明了一种权利责任关系。
导致工程索赔的因素很多,所以,按照不同的保准,可以将工程索赔分为不同的类别,例如,如果以工程合同的索赔依据为标准,额可以将工程索赔分为两类,即合同中规定的索赔和合同中为表明的索赔;如果以工程索赔的目的为分类标准,可以将其分为工期索赔和费用索赔;如果以工程索赔事件的性质为标准,就将工程索赔分为工程变更索赔、加速索赔和意外索赔等。
在工程建设的过程中,意外时有发生,而且意外的形式却是多种多样,所以,这些事件是不是属于索赔范畴还很难确定,因为有时索赔事件的发生会引起变更。例如,工程设计需要减少或者增加工程量,就会对原有合同规定的工期产生影响。即使增加或减少的工程量也按照合同上的规定而进行支付,工程的承包者也可以提出延长或者缩短工期,也就意味着产生了工程索赔。还有,如果上面例举事件,若是要求工程工期不发生变化,那么承包者可以因为增加的工程投入而提出弥补成本损失。再如,工程设计的变化会导致工程量的变化,所以承包者就会因为工期、利润、设备成本增加等原因而提出索赔问题,而索赔问题往往都伴随着风险,因此,在进 行工程索赔时对风险进行分析。
1.2引起工程索赔的原因
工程索赔的原因主要包括两类,即外界因素和自身因素:其中外界因素主要是由自然因素和政治因素引起的,例如一些不可抗力因素,暴风、洪水、地震和战争等;而自身因素则是指有工程引起的因素,例如工程图纸设计的精确度,工程量的变化;双方违反合同中所规定的双方应该承担的义务和责任;业主在施工过程中提出的要求;工程建设需要的搬迁;工程进度为按照工期完成;工程质量不符合标准以及其他的违反合同事件。
2 水利水电工程施工合同的索赔管理
合同双方在水利水电工程施工合同的管理的各个阶段都要时刻主义者索赔的风险,特别是综合性的风险,为了有效降低风险程度,降低工程索赔的发生,可以在工程合同的索赔管理中采取以下措施。
第一,时时关注工程质量,根除由工程质量所带来的索赔。工程量的变更能够反映出工程量的质量,因此,在进行工程设计时要严格谨慎,这也是对工程设计的变更量进行控制的有效手段。由于时间的问题会影响到工程的勘察,设计人员也以此为依据进行工程设计,将会给工程的设计质量造成重大影响。如果时间紧迫,会影响工程设计的严密性,各方面之间也会缺乏协调,所以在设计时也会出现误差,对设计的反复修改会增加工程量和工程投资成本,以致于无法按照合同所规定的工期竣工,进而出现工程索赔。
遇到这种情况,可以采取以下措施解决该问题:首先对工程设计进行招标,中标后双方签署合同,确认双方的义务和责任;其次,为工程勘察提供充足的实践,以免因为时间紧迫而影响勘察结果;再次,选取最佳设计方案,并优化工程建设的管理;最后,工程业主与设计人员签订合同后提供设计图,并安排工程建设、制定各种建成制度和管理方法。
通过招标的方式选取设计单位,可以设计出最佳的设计方案,同时最佳设计单位会预算处合理的报价,并且具有高素质、技术高的设计人员,可以大大降低工程量的修改和变更。同时,为了促进设计人员的积极性,可以在一定程度上给以他们适当的压力和奖励,在奖惩合理的环境中,提高他们的工作效率,对水利水电工程的施工质量、工期和成本节约都具有重大意义。
第二,编制好招标文件。由于工程索赔的依据就是业主与中标单位签订的招标文件,因此,为了保证工程质量,要仔细审查招标文件的内容,尤其是招标价格、商务条款等都要标准进行编制。因为招标文件是工程合同的重要组成部分,同时也是业主与投标人之间承诺的证明,所以,一旦招标文件中的内容出现了缺漏,出现容易引人误解的情况,会很容易引起双方的合同纠纷。特别是对工程量大的工程来说,例如水利水电工程,建设承包不可能仅仅一家,业主会选择多家来工程完成工程建设,就会将将合同细化为几个标段进行招标,因此要对标段的划分进行科学的选择,以致各个标段的招标和建设不会出现干扰的现象,同时也不会因为不同标段的材料供应出现增值税现象。
当遇到这种情况的时候,首先,可以给招标文件的编制人员一个合理的实践,同时合同的条款要符合合同的规定,并将编制后的合同给专家审核,确保合同无误;其次,对标段进行科学、合理的划分,保证它们之间的相对独立性;最后,保证产品的各个工序有一个统一的建设者来完成。
第三,通过保险的方式来降低风险给工程带来的损失。在合同中规定了合同签订者各自的权利和义务,同时也明确了双方预期的风险,特别是在工程施工过程中所遇到的不可抗力的因素,例如暴风、洪水、战争等,都是人为不可避免的,这些风险给工程带来的损失都是无法预测的,所以,为了有效的降低风险损失,可以根据合同的规定给工程投险,通过这种方式来将风险给工程带来的损失,及可能发生的工程索赔转移给保险公司。
总之,水利水电工程施工合同的索赔是不可避免的,我们只能科学的进行索赔管理,有效的降低工程索赔的发生,并及时的采取措施来降低索赔损失,对工程风险进行预测,有效控制风险,进而达到减少风险损失的目的。
参考文献
[1]李广林,张亚军.浅谈水利水电工程索赔策略.水利建设与管理,2008(8).
[2]陈霖,余超.水利水电工程施工合同的变更与索赔.人民长江,2007(4).
关键词:水利水电工程;合同管理;问题与建议
中图分类号:TV 文献标识码:A 文章编号:
随着《民法通则》、《合同法》、《招标投标法》等法律法规的颁布,水利水电工程合同管理法律已基本健全。水利水电是国民经济和社会发展的基础产业,但是水利水电工程建设周期长、投资大、协作部门多,受自然资源、地形、地质等条件的影响很大,所以合同的风险管理,都应贯彻国家有关基本建设的方针政策和水利行业及相关行业的法规。然而在水利水电工程管理实践中,常常出现侵害他人合法权益的合同纠纷事件,阻碍工程的正常进行,因此现阶段我们有必要对水利水电工程建设中的风险因素进行深入分析,规范合同管理,搞好工程建设。
水利水电工程管理中的风险因素分析
风险是指在某一特定环境下,在某一特定时间段内,某种损失发生的可能性。换句话说,是在某一个特定时间段里,人们所期望达到的目标与实际出现的结果之间产生的距离称之为风险。通常说来,水利水电工程的风险因素主要包括自然风险和社会风险两个方面。自然属性的风险水平在一定程度上是不变的,决定于工程技术水平和工程措施的有效性;社会属性的风险水平是发展变化的,非技术手段能够控制或降低,只有国家主管部门、水电工程建设管理者制定并执行更加科学严格的管理措施,才能控制、降低大坝所带来的风险,维护国家安全和社会稳定。
在我看来,在水利水电工程建设过程中,自然方面的风险并不可怕,只要我们掌握了科学的工程技术手段和方法,潜在的未知风险和已存的风险,我们都是可以预防和化解的。但社会方面的风险,比如工程项目的可行性分析、合同审查与违约规避等等一系列问题,就得需要我们有一套完备的法律制度体系和较高的合同意识,来维护大家的共同利益。
二、水利水电工程建设合同管理的重大意义
当前中国正值全面建成小康社会的关键时期,讲信用,重合同的社会优良风气盛行,同时市场经济在某种意义上说也是法制经济,再贴近些说,是契约经济。企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败与合同及合同管理有密切关系。从前述风险因素分析中,我们已经看出合同管理的迫切所在,因此,我们必须十分重视合同及合同管理。在水利水电工程建设中重视合同管理的意义在于:[ 肖伟能,浅析水利水电工程的风险管理[J].建筑工程,2011(2).
]
1,合同是水利水电工程建设的重要科学依据,同时它也是水利水电工程施工管理的核心,合同管理、质量安全管理、计划管理等共同构成水利水电工程的施工管理,其中,合同管理贯穿于整个项目管理过程,它是进行其它管理的重要基础和主要依据。
2,当前水电市场竞争非常激烈,利润比例(率)大大降低,合同管理成为企业寻求经济利益的最佳途径,做好合同管理工作,不仅能直观的收到经济回报,而且还能够提高企业的社会信誉,增强自身核心竞争力,以便于更好的在水电工程市场上站住脚跟。
3,惩治水利水电建筑领域的各种违法行为。工程建设领域是我国经济犯罪的高发领域。当前工程建设中并没真正实现公开、公正、公平。如果将合同管理很好地贯穿于整个水利水电工程建设管理过程中,特别是健全招标投标的运行,水利水电建筑市场的各种行为就会在一个相对公平和公开的环境中进行,能够有效地减少水利水电建筑领域的各种不法行为。
三、水利水电工程合同管理存在的主要问题
改革开放以来,虽然我国经济取得了快速发展,我国水利水电建设也是取得了一些巨大成就,同时在水利水电工程建设合同管理方面也取得了一定成绩,但也存在着水利水电工程建设合同管理制度不够完善等问题。主要有以下几个方面。[ 黎源,对水利水电工程合同管理中存在的问题和解决措施的分析[J].法制与社会,2012-10(中).
]
1,合同变更频繁。由于水利水电工程地下水文地质条件复杂,水利水电工程施工受自然条件的影响很大,设计文件较粗,施工过程中变化很大。在制定合同时,大家对现场的了解与施工过程中的实际情况总会存在一定出入,进而出现在合同执行过程中,可能会经常变更合同项目。
2,非法转包或分包问题严重。《合同法》第272条第2款明确规定,承包人不得将其承包的全部建设工程转包给第三人或者将其承包的建设工程肢解后以分包的名义分别转包给第三人。禁止承包人将工程分包给不具备相应资质条件的单位。禁止分包单位将其承包的工程再分包。建设工程主体结构的施工必须由承包人自行完成。但在工程实际建设过程中,非法转包或分包的行为仍然存在,造成合同履行起来困难重重,工程质量很难保证,出现一些债务纠纷,造成工期拖延,给合同管理工作带来不必要的麻烦。
3,合同随意性强。合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。它是签订双方发生纠纷时,解决问题的重要依据,如果没有有效的合同制约,纠纷发生后会比较麻烦。当前,一些业主急于开工,与承包商草签协议的情况较为常见,通常在合同履行过程中,双方一旦发生分歧,由于合同条款粗浅,草签的协议根本不能为纠纷的解决提供有效的依据,这大大降低了合同的执行效力。
4,合同欺诈现象时有发生。基于上述3个原因,合同订立随意性强,有时定,有时不定,或者草草了事;非法转分包经常发生,来源于利益的驱动,不少人铤而走险,常常做些违法勾当,破坏国家建设大局,因此合同变更和欺诈现象便层出不穷,蒙骗他人,骗取款项,违约毁约常有发生。
四、加强水利水电工程合同管理的建议
合同管理始终是水利水电工程建设中的重中之重。从前述合同管理的重要意义和当前存在的问题,我们可以看出,针对这些问题,我们可以采取下列措施进行改进。
1,规范合同管理。实践中,对于已有的和可能出现的风险因素进行管理,我们必须要进行风险识别、风险评估和风险应对这三个步骤。同时要积极推广使用水利水电工程施工合同示范文本,规范合同管理机构的设置,进行合同评审与合同管理规划,在出现合同争议时,双方均应冷静处置,本着诚实信用原则,,互谅互让,使合同争议能够得到妥善解决,强化合同管理的核心地位。
2,加强普法学习,提高员工法律修养。当前我国水利建设行业法律法规已日趋完备,政策规范也相对成熟,对合同管理提出了具体的要求,同时对合同管理人员还要进行学习培训,提高管理人员的素质,为有效的合同管理打好基础。
3,建立相应的合同违约惩罚。目前我国的水利水电工程建设合同管理制度还不是很完善,合同管理多流于形式化。加强监督和跟踪管理,及时跟踪处理合同纠纷及惩治合同欺诈现象。同时完善我国索赔条款,增强合同缔约方的反索赔与索赔意识,建立现代合同管理模式和管理机构,加强建设领域立法和执法等。
五、结束语
水利水电建设是国家建设小康社会重要的基础民生工程,我们当以加强合同管理为核心,努力借鉴国际上先进的合同管理经验,积极投身于和谐社会的建设中去,关注民生,把我们的水利水电建设工作做好。
参考文献:
关键词:水电工程;合同变更;措施
中图分类号:TV文献标识码: A
一、水电工程建设合同变更相关规定
水电工程合同变更是指已签订的合同在尚未履行或履行完毕之前,出现的合同内容发生改变,主要包括设计对工程设计方案所进行的调整、补充和优化,以及进度计划、施工条件、施工方案变化等情形。
(一)施工合同约定情况
依据GF-2000-0208水电水电工程施工合同示范文本(2000版)合同条款约定,变更必须由监理人发出指示,没有监理人的指示,承包人不得擅自变更。承包人收到监理人发出的变更指示后即可开始变更工作,任何一项变更引起合同工程或部分工程施工组织和进度计划发生实质性变动,以致影响到合同价格时,承包人应在收到变更指示的28天内,向监理人提交一份变更报价书,监理人收到承包人变更报价书后28天内完成审核并确定变更价格。2010年版合同范本,对变更的约定与以上描述基本一致。
二、水电工程建设中工程变更存在的主要问题及原因分析
(一)处理时间过长的主要原因分析
(1)设计分期供图制约。由于设计周期及设计习惯原因,施工所需图纸,设计单位往往根据施工进度分期提供。不少工程项目在施工蓝图不完整情况下,难以及时对比并发现设计蓝图与招标图纸(合同清单工程量)的变化(变更),当发现存在变更时,往往已部分或全部实施。
(2)设计变更文件滞后。根据施工实施揭示的地质情况,需要调整设计参数(如边坡及隧洞支护),经常出现变更后再继续变更的情况,设计单位往往在经现场几方共同商议后,先给出非正式电子版图纸(尤其是可能存在继续调整的情形),以满足现场连续施工的需要,同时再按程序完善内部程序后提供正式的设计变更文件,如此,变更申报所需要的设计文件具备了,可变更项目已经实施或部分实施。
(3)设计图纸审核不及时。设计单位提供的图纸经监理人转发给承包人用于施工,通常发包人在监理合同中要求监理人在转发图纸前要组织审核,合同也要求承包人在收到监理人发出的图纸后,要检查其中是否存在变更,若存在变更,应在开始实施前通知监理人。由于一些原因,目前各方对图纸的审核工作不够重视,基本上未及时审核,当发现设计蓝图与招标图纸有差异和变化,往往项目已实施或部分实施。
(4)审查环节多、流程长。目前很多在建工程合同变更处理程序一致,审批过程均设置了多个环节,不同的项目业主之间仅因管理模式不同而略有不同。业主内部还需要多个环节审查,每一环节均需一定的时间。
(5)现场管理力量不足。现场合同管理力量总体偏弱,人员总体偏少、经验不足,尤其是施工单位更是如此,变更发生时不能及时发现,过程支撑材料缺失,申报材料不符合要求,存在多次补充和修改,变更申报占用时间长。
(6)原因分析和责任划分制约。承包人因为变更发生而要求调整合同价格是有条件的,最基本的原则是其要免责,否则存在责任划分和责任分担。尤其是对施工进度计划、施工条件和施工方案变化引起的变更,导致发生变更的原因复杂,往往是既有客观原因,也有主观原因,既有发包人原因,也有承包人原因,需要一定的时间和多方求证,才能形成满足合同及管理制度要求的变更申报和审批文件。
(7)变更价格分歧。部分变更存在新增单价项目,且在合同中又找不到与其相同或相近的单价项目,承包人的申报单价与项目业主的审核单价差距较大,部分变更因此影响到分级审批的审批权限界定,实践中项目业主采取与承包人多次协商,初步达成一致意见后再按审批权限申报处理,导致处理时间延长、申报不及时。
(8)承包人申报态度影响。基于对合同关于变更处理的相关约定、变更的动态变化以及可能的原因分析和责任划分的不同研判,承包人事实上对变更申报的积极性和时机把握有所不同,尤其是当他认为事后处理更有利时,往往在过程中申报不积极、不及时。
(二)处理程序不符合制度规定
1.处理程序不符合业主管理制度要求
按照合同约定,施工中,监理人可根据工程建设需要指示承包人进行变更,实践中监理指示均由现场参建几方共同研究同意后发出。变更指示发出后,承包人随即开始施工,随后才根据要求,启动业主内部管理审批程序。因此较多的合同变更在审批程序完成前已开始施工,甚至已施工完成,不符合“先审批,后实施”的要求的。
2.原因分析
(1)客观因素的制约。前面分析中所说的设计分期供图制约、设计变更文件滞后、设计图纸审核不及时、原因分析和责任划分制约等多方面的原因,致使发现变更或申报变更时,变更项目已实施或部分实施。部分变更即使在实施前已发现并确定,由于时间相距较短,基于施工的连续性要求,往往也是“边实施、边履行制度管理要求的审批程序”。这些变更,由于客观因素的制约,难以满足业主现行管理制度要求,从另外一方面外反应出现行管理制度规定与实际有一定的脱节。
(2)过程管理不到位。由于现场参建各方合同管理力量总体偏弱,人员总体偏少、经验不足,对变更管理重视不够,实施前对施工图纸审核不及时等原因,重工程实体施工,轻资料收集分析整理,变更材料申报、审核处理等各环节都存在问题,过程跟踪、指导、协调、督促不到位,致使原本能做到“先审批、后实施的”的变更项目也没有做到。
三、加强合同变更管理的主要措施及建议
(一)加强和改进管理
1.加强和改进设计管理。要督促设计单位按照合同和年度供图计划及时提供施工图纸;要根据招标设计成果和招标文件开展施工图设计,努力控制并减少变更;要加强现场设代力量并及时复核设计成果,根据需要,及时提交设计修改(变更)通知。对于设计不能及时出具设计修改(变更)通知的,可考虑采用四方现场联系单、现场会议纪要等作为变更申报依据,尽量提前申报时间。
2.加强现场管理力量。针对管理力量薄弱情况,要加强与承包人和监理人的沟通,督促其增加或调换相应的管理人员,重点把握相关人员的素质和业务能力。项目业主需要增加或合理调配合同管理人员。业主相关部门要加强并改进指导、协调、监督与考核。要进一步重视相关人员的业务培训和交流,增强责任心。
3.重视施工图纸审核。要重视施工图纸审核工作,增加必要的专业人员,明确责任,及时组织审查。采取必要的措施督促监理和承包人认真对照合同检查施工图纸是否存在变更,对发现的变更及时研究,或要求设计修改,拒绝或尽量减少变更,或按合同及管理制度规定及时申报处理。
4.加强和改进审查方法。合同变更审查的重点要放在变更的必要性、方案的合理性上,而不是变更工程量和价格上。如此,则不少变更就不需要承包人先提出申请,且双方对变更价格基本上都达成一致后才正式履行业主内部管理审批程序,可大大缩短审批时间。对合理化建议,有利于提高质量、加快进度同时能减少投资的,应尽量采纳;对可变可不变的,尽量不变;对不得不变的,要高度重视变更方案的技术可行性与经济合理性比较。
5、改进变更管理流程。鉴于目前变更审核环节多、流程长,宜进一步研究根据不同的变更类型、变更金额等,采取适当合并和压缩审批环节、适时召开审批决策会议等多项措施。
6、完善变更管理机制。针对变更处理实际进展情况,定期和不定期组织召开工作例会、专题会、咨询会等,对变更项目进行清理分析,协调存在的问题,督促各环节加快变更处理。
(二)完善管理制度
关键词:水电站 合同管理 风险控制 措施
中图分类号:TV5 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2014)03(b)-0141-02
随着我国经济的快速发展,水利工程越来越扮演着重要的角色,加强水利工程的质量安全成为必然。合同管理贯穿于水利水电工程项目,它的好坏直接关系到水电工程是否能顺利进行,对工程的质量、进度和投资有重大影响,合同管理作为建筑工程最为重要的管理内容,逐渐引起人们的重视,合同管理的风险防范成为企业的研究课题。
1 水利工程合同管理现状
1.1 合同签订不规范
合同的签订包括合同的谈判必须必须严格遵守国家法律法规,同时也要保证双方谈判的平等和协商。为了使工程的承包实践过程可以规范化,制定了相应的合同条件。但情况总是不太理想:有些工程的承包当事人,认为双方的关系不错,没有必要使用正确的合同书,往往只是用简单的书面协议来代替,造成日后许多的纠纷。许多工程承包商注意了这点,但签订的合同却不使用以成文的格式文本,这导致的结果是合同条款的不完善,权责没有明确,意思叙述模糊,可能出现欺诈的圈套,引发合同的纠纷。正确格式的合同是经过大量的实践经验确定的,明确了双方的权利和义务,因此笔者建议尽可能选用规范合同来处理双方的工程建造。
1.2 工程合同管理与投标管理脱节
工程的合同管理和招投标的管理有着密不可分的关系,它是有效控制施工的进度、质量、资金投入的法律表现形式。但在现实工作中,施工企业的招投标编制,施工合同的管理有着不同的职能分工和项目组。一旦工程参与投标并中标,施工单位和某方签订合同后,这个合同只是单以文件的形式提交给项目的经理部,技术的交底工作通常只是走形式,导致合同和投标的严重脱节。
1.3 合同的履约率不够好导致合同履约情况不理想
企业中的经营人员素质不够高,相关的法律知识匮乏,经常在合同签订前没有调查清楚对方的资信状况,落入了对方设下的骗局,是比较通常发生的原因。比方有些承包商在合同签署上对业主相当迁就,主要表现在要求质量的等级进行提高;缩短工程进度;“对工程造价进行求让利,最后要么违反了自然建设的规律,要么低于工程的成本,导致工程的质量没有办法得到保证,合同没有办法执行,工程施工的合同履约低。此外,的确有一些施工的企业在承接工程后对管理放松,没有执行施工组织设计来施工,要么材料和机械资源从不同项目工地互相拆借,要么资金不到位,要么部分资金进行转移,典型的拆东墙补西墙,导致不能保证工程的质量,工期的拖延。所以一定要注重培养一支懂法和理解合同的建设队伍,提高信用的观念,规范营销的行为,才能得到长足的发展。
1.4 工程合同履行过程中,对于风险的因素控制不到位
这种因素控制不到位主要因为企业实际工作的行为脱离了合同达成的约定,只是凭借自身的经验执行工程,对合同所签订的内容不进行考虑;在项目施工中,轻视工程合同的风险,不考虑涉及的工程是否合乎法律,审批的手续有没有完整;经常见到合同的变更,因为合同管理的人员动态管理的能力不是很高,处理变更记录和收集等工作没有很好落实等,上述因素都会造成许多的风险损失。
2 加强合同管理及风险防范的措施
2.1 规范合同拟定
规范合同的拟定,尽可能采用合同的示范文本;对外签订的建设工程合同,需要使用建设部的示范文本。在现实情况中,由于采用错误合同而产生的经济纠纷的现象并不少见。在制定合同文本的内容时,合同的管理人员要进行深入的调查,使拟定的合同具有远见性,还要避免所制定的条款出现不同的理解。合同文本确定后还应提交专业法律人士审校,确保合同的合法性。制定的合同文本要注意以下几点:第一,明确合同确定的时间和顺序关系;第二,约定的价格中确定工程量清单的时限;专门条款中要清晰组成的合同文件和解释的顺序;第三,制定索赔条款。还要确认双方相应的工程资格;工程的项目具备的合同条件;招、投标的过程有没有符合法定的程序;合同的签订有没有违反现行的法律要求。保证构成文件及条款的齐全。
2.2 建立健全的工程合同管理制度,善加利用
合同的管理环节繁杂,工程单位需要制定好合同管理,需要就合同管理的全程任何一个环节的建立和健全有理可循。合同交底、责任分解、每天工作的送报及审查制度是所有部门都应该建立的有效制度。合同签订之后,管理人员要和各单位的负责人进行合同的交底工作,解释和阐述合同的内容。合同的管理人员要把各小组的责任落实,分工明确,协调各小组积极配合协同工作。
2.3 构建完善的分包单位信用体系
现代工程施工涉及专业复杂,规模较大,市场竞争激烈,充分利用社会资源降低施工成本已作为大型工程单位的基本手段。合同履约质量好坏与分包单位的合同履约质量紧密相连。以下几方面为近期工程单位的较好做法:(1)建立合格分包施工单位和供应商台账,将长期与工程单位合作的分包施工单位及供应商按资质、信用、履约能力、抗风险能力和经济实力等方面分成三个等级;(2)完善定期分包单位评级制度,评级不合格者从台账中除名;(3)根据合同工程规模、施工特点、环境等因素从分包单位台账确定。
2.4 建立完善的风险控制体系
透彻分析合同文件、招投标文件,结合工程施工现场条件,将合同工程可能存在的风险归类。根据各类风险各自特点,充分利用社会上各种资源,制定合理的的风险规避措施。如通过与保险公司签订保险合同以规避人员伤亡、设备损失,保险范围应包括分包单位,以提高分包单位抗风险能力;如充分利用社会资源,降低专业工程施工成本,以分担经济风险;如大批物资集中采购,争取材料商供应价格优惠,降低施工成本等等。
2.5 对水利工程合同进行动态管理
对合同签订完成后,合同的管理人员要就建设工程的项目合同进行动态的管理,尤其把握以下几个要点:(1)建立合同索赔的制度,施工单位索赔要以合同作为基础,以事实作为依据,证据包括各种文件、邮件往来、报告、资料、照片及有关的凭证和国家的有关规定等。(2)重视现场的签证,要防止在按照合同条款的支付时过早、过量的签证,尤其是合同在变更补充协议上的签订要慎重,签证要根据相应的合同条款进行衡量,能够有相互制衡的作用。(3)要注意记录和收集所涉及工程的文件报告,对合同的变更部分进行研究和分析。在实际情况中,合同的变更要和提出的索赔一起进行,必须等业主和承包方双方达成协定后才能进行合同的变更。(4)注意处理停工的损失,合同双方按合同的规定时间、用书面的形式、合法的程序来签认停工合同的内容。(5)对工程量的清单规范和定额的规定进行严格执行,出现定额没有规定的情况,根据工程现实情况和相关的规定来做出补偿需要。
3 合同执行阶段的风险控制
3.1 重视现场施工成本管理
合同签订后至进场施工前,应根据合同工程的具体状况,进行合同施工成本规划。按照成本规划,拟定成本控制措施规划;合同工程开工时,根据成本控制规划制定详细的成本控制措施;合同工程履约过程中,根据实际情况调整成本控制目标及措施,从而有效达到控制施工成本的目的。只有有效地将施工成本控制在可控范围以内,才能充分降低合同经济风险。
3.2 加强变更管理。
根据合同的变更情形讨论,业主变更的情况主要有两种,一种是工程量的变更,另一种是工程范围及性质的变更。比方添加了工程的施工量、改变了技术的条件、改变了工程的施工顺序和改变服务的内容和范围。工程的变更要下达正式书面的文件,根据实际的变更情况附带新的设计图纸和文件。另外,一定要在在工程还没施工前提出变更,承包方需要处理清楚工期的签证,从而保证利益。
3.3 索赔问题
在签订完合同的条款下,一方认为自身的权益受到了损害,能够向另一方提出赔款。在合同项目中,一方要做好向另一方的索赔,还要做好反索赔的可能。在工程项目的执行期间,和原来的合同进行对比,对于可能产生合同以外的费用和工程时间的损害,必须获得相应的证据,从而说明错误的方式和哪方承担风险,并且要在事情发生以后的最快的时间内向对方提出索赔报告,这份报告中要将原因和信息分析清楚。
3.4 加强对变更与索赔依据的重视力度
应该重视工程期间出现的各类文件,比方工程的招投标文件、合同未签订以前的各种往来的文件、工程设计进度和更新的计划文件、双方来往的邮件、谈话的记录以及工程项目的报表等等。还要加强重视各种公布的资料,对于工程施工过程中发生重大的事件,要进行详细的记录。
4 结语
水电工程牵涉到了太多的人员和工序。在这样一个大型的运作工作当中,应该加强对项目工程的合同管理以及风险控制管理。只有提高风险防范意识,以科学的态度和方法开展风险管理活动,才能最大限度地提高抵御风险的能力,降低风险的损害程度,提高信誉和知名度,从而产生巨大的社会和经济效益。
参考文献
[1] 张云.关于水利水电工程索赔的原因及对策研究[J].吉林水利,2011(2):35-37.
关键词:水利水电施工;合同管理;成本控制
中图分类号: F407 文献标识码: A
引言
水利水电施工的管理工作涉及很多方面,有安全管理、进度管理、合同管理、成本管理、质量管理等,从从施工企业的层面来看,水利水电工程管理中的核心工作是成本管理,合同管理是其他管理的保证及依据。在现阶段水利水电工程激烈竞争的大背景下,施工合同的风险在不断的增大,其利润空间也在不断地减小。施工单位一旦管理稍有不善,极易造成项目的亏损,从而无法达到项目预期的盈利目标。
一、合同管理与成本控制的关系
成本控制即企业在满足施工工期和施工质量等合同规定的基础上,在项目施工前期及其过程中,对干扰成本的各方面因素,通过控制、组织、协调及技术等方式,达到预定的成本管理目标,并最大程度的降低项目费用的一种项目管理工作。合同从谈判、签订、履行直至终止的整个过程的管理活动即为施工合同管理。科学规范的合同管理能够保证甲乙两方的正当合法权益,使合同双方愉快地履行各自的义务,建立良好的协作关系,减少不必要的合同纠纷,促进工程项目顺利实施,进而达到工程成本的控制目标。合理的成本控制是合同顺利履行的基础条件,完善的合同管理是成本控制的有力保证。
二、水利水电工程合同管理的优化
(一)编制施工合同应全面规范
首先,我们要对水利水电工程建设的相关合同示范文本进行积极的推广使用。在水利水电工程建设全面推行“四制”以后,其市场经过一定时期的运行,已经逐渐形成了一套自身的施工合同范本,该范本具有较严密的条款,可操作性极好,使用合同范本对明确双方的各自义务与权利有极大的促进作用,防止出现合同漏项或者不平等条款,有利于施工合同的管理。
(二)重视对招标文件的编制
招标投标活动中最关键的法律文件是招标文件,其不仅对完整的招标程序有所规定,同时还提出了各项具体的技术标准,规定了拟订立合同的核心内容,是投标人参加投标、评审委员会评标及准备投标文件的依据,也是拟订合同的前提。招标文件作为整个招标活动中最为重要的文件,在整个招标活动中起着极其重要的作用。招标文件的编制质量是项目招标能否成功的基础。
(三)签订合同时做好相应的考察、论证工作
合同的管理和控制从合同的签订开始,合同签订前,应当组织技术人员和合同管理人员,对发包人的工程项目,进行仔细的分析和充分的论证,对合同工程所在地区的物价水平、人力资源水平、人力资源供应情况等影响合同的主要因素进行实地调研和评估。特别是对于要签订总价合同的工程,对于业主提供的图纸和工程说明资料要仔细研究,要组织相关技术人员对图纸进行细致的分析,研究图纸是否具备签订总价合同的构成要件,对于没有达到设计图纸阶段的图纸作为投标参考的图纸,研究工程的复杂程度和工期长短,对于不能签订总价合同的工程,应当给投资人讲清楚原因和签订总价合同的危害性,有理、有据地劝说投资人改签单价合同。
(四)加强风险防范意识
在水利水电工程建设的过程中的工程变更,索赔是不可避免的。所以必须加强合同管理风险防范意识。具体来说,应该从以下几个方面着手努力:第一,进一步建立健全水利水电工程建设项目合同管理制度,在制度中详细规定整个水利水电工程建设项目施工合同履行过程中所涉及到的每一个环节,切实防范由于出现差错而导致的合同纠纷问题,避免企业面临不必要的损失;第二,合理转移风险,对于能够预测到的合同风险,在谈判和签订施工合同的过程中,应该秉承双方合理分担的原则,同时,因为各种各样的不可预测的风险的存在,所以,在合同履行的过程中,有必要通过推行索赔制度来有效地转移风险,这就要求我们熟悉索赔业务,掌握科学有效的索赔策略和方法,严格根据合同的相关规定要求的程度来进行索赔,将开展索赔工作作为科学有效地转移工程风险的关键途径。
三、加强水利水电施工成本的控制
(一)建立明确的责权利相结合的机制
责权利相结合的成本管理机制,需遵循民主标准化、规范化和集中制的原则加以建立。施工项目经理部包括项目部全体管理人员、施工作业人员及项目经理。最好建立一个以项目经理为中心的管理体制,落实每个人的责任,进行明确分工,并赋予各自对应的权利,并在此基础上完善一套集精神、经济奖励及惩罚相结合的约束和激励机制,使项目部各个岗位、每个人都人尽其才,爱岗敬业。
(二)控制技术成本
首先是要制定经济合理且技术先进的施工方案,以实现提高质量、缩短工期、降低成本、保证安全的效果。施工方案主要包括:施工机具的选择、施工方法的确定、施工顺序的安排及流水施工作业的组织。有效的施工方案是项目成功的前提,更是降低成本的重点所在。其次是在施工组织中不断寻找多种提高工效、降低消耗的新技术、新工艺、新材料、新设备“四新”技术,并在施工过程中加以实施运用,有关操作和技术人员也可一同对某些传统的施工方法和工艺流程加以改革,这将会对降耗增效起到极大的促进作用。
(三)控制质量成本
质量成本是反映项目组织为提高和保证产品质量而支出的全部费用,以及由于没有符合质量相关标准要求而产生的一切损失费用的总和。在质量成本控制过程中,要求项目内的有关施工质量人员严格把好质量关,做到“少返工、不重做”。例如在混凝土浇捣时常常会产生漏浆、跑模及因振捣不慎而形成的麻面、蜂窝等问题,如果出现此类问题,在日后的施工过程中必须加以修补,这不但造成了材料的浪费而且造成了人力的浪费,更关键的是对外观带来了一定的影响,给企业带来了不良的社会影响。然而,产品质量并不是越高越好,要恰到好处,超过合理水平时则属于质量过剩,可能会增加其成本。
(四)严格过程控制
承建一个水利水电工程项目,就需从人、财、物的合理组合及使用整个过程上狠下工夫。例如对施工组织机构的设立、机械设备的配备、人员的配备,在满足施工需要的基础上,机构要精简直接,设备要充分有效利用,人员要精干高效。此外,对配件更换、施工工序和材料消耗的控制,都须严格根据制度化、科学化规范化的方法进行。如此,不仅能够防止各种各样的因素对施工带来的影响,同时能够减小自身生产经营状况对工程成本影响的比例,进而实现有效控制成本,提高效益的目的。另外,过程控制要确保全员参与,且进行全过程的控制。
(五)注重开源增收
以上几点是成本控制的几个常见措施,其实降低成本的一个关键举措是开源增收措施。在水利水电施工过程中,要充分利用承包合同中的有利条款。承包合同是项目实施的最主要的依据,是规范施工单位和建设单位行为的行为准则,然而在大多数情况下更多体现了业主的利益。合同的基本原则是公正和平等,汉语语义有复杂性和多重性的特点也导致了某些合同条款可多重理解,个别条款甚至有利于施工单位。这就为成本控制有关人员有效利用合同条款创造了一定的条件。在合同条款基础上进行的变更索赔,索赔成功的可能性也较大。建筑招投标制度的实行,施工单位中标项目的利润已经很小,甚至没有利润。项目实施过程中能否根据合同条款有效的进行索赔和变更,成为项目能否赢利的关键。
结束语
合同管理和成本控制是项目盈利的主要管理手段。是否盈利是企业衡量一个项目成败最主要的考核指标。然而,合同管理和成本控制是一个系统性的工程,整个过程需领导的重视及所有合同管理人员有较高的职业素质来确保其顺利进行。从施工的角度来看讲,部分项目管理人员不看合同,只按图施工而不是按合同施工;更有不看图纸的也大有人在。施工前没有进行合同交底工作,合同签订后对合同的分析做的不到位,项目结束后没有经验总结,这些都是阻碍工程盈利的内在因素。
参考文献:
[1]胡芬,徐亮. 强化合同管理 促进水利水电工程持续稳定发展[J]. 科技风,2013,21:233.
关键词:强化;水利水电工程;合同风险;管理;措施
中图分类号:TV 文献标识码:A 文章编号:
合同是商品经济的产物,是商品交换的法律表现形式,是合同双方开展工作的依据,具有一定的法律效力。施工合同是建设工程的主要合同,是由具有法人资格的发包方和承包方为完成商定的建筑安装工程,明确双方权利、义务关系的合同。合同管理是指水利建设主管机关、相应的金融机构以及建设单位、监理单位、承包企业依照法律和行政法规、规章制度,采取法律和行政的手段,对施工合同关系进行组织、指导、协调和监督,保护施工合同当事人合法权益,处理施工合同纠纷,防止和制裁违法行为, 保证施工合同法规的贯彻实施等一系列活动。
一、水利水电工程建设合同管理的重要作用
合同管理是我国水利建设相关主管部门及单位按照相关制度与法规,对合同关系实施组织与协调,防止并制裁违法行为,处理施工合同纠纷,保护合同当事人的合法权益等的一系列活动。随着社会主义市场经济体制在我国的逐步确立,由于工程合同具有公平、科学的特性,同时它还具有法律效力,因此,在水利水电工程建设中实行合同管理,使我国的工程建设有据可依,在发生纠纷时能有章可循,合同管理可以规范我国的水利水电工程建设市场。此外,水利水电工程建设合同管理还具有以下作用。
1、由于水利水电工程项目间接口复杂、涉及金额较大、建设周期长等特点,在合同履行过程中,业主、材料供应商及承包商间难免会发生各种纠纷,当水利水电工程建设发生纠纷时,合同管理是其解决的重要法律依据。
2、水利水电企业的信誉在一定程度上也需要合同管理来保障,当前招标投标中,大多评标都会涉及企业的社会信誉和合同履约率,加强合同管理,可以提高合同履约率,为企业带来良好的社会信誉和经济效益。
3、合同对各合作主体之间具有约束规范作用,对合同各主体的权利和义务都做了明确的规定与说明,它是明确合同主体权利和义务的一种协议文件。做好合同管理工作,可以保证参与水利水电工程建设的各单位的权利实现,同时也督促其履行合同规定的义务,保证我国水利水电工程建设的正常发展。
4、合同管理是水利水电工程建设的重要科学依据,同时它也是水利水电工程施工管理的核心,合同管理、成本管理、材料管理、质量安全管理、计划管理等共同构成水利水电工程的施工管理,其中,合同管理贯穿于整个项目管理过程,它是进行其它管理的重要基础和主要依据。
二、导致水利水电工程工程合同风险的原因
1、招投标不规范
在建设市场发展的今天,招标投标已成为工程发包人和承包人之间主要交易方式。它在优化资源配置的同时,也存在着很多不规范之处,这是由发包和承包二者之间的利益矛盾造成的,会给合同管理带来很多风险。例如发包商为了使自身能够获得更大的经济效益,在合同中制定了一些不合理甚至是违法的条款,或者是承包商为了使自己中标的机会加大,进行恶意串通等不正当的违法竞争行为,在危害水利工程市场秩序的同时,也给自身带来更大的风险危机。
2、合同条文不完善
合同条文不完善是引发水利工程合同风险的另一大要素。在水利工程的合同制作过程中,一些发包和承包双方没有按照法律规定和相关范文来拟定条款,而是自行制作,往往会遗漏一些细节事项,很容易引起双方以后的纠纷。例如合同法中明确规定工程承包人不得进行转包和分包的行为,但在实际操作过程中,这种现象仍在存在,一旦出现工程质量问题,双方的利益都受到损害,出现的债务纠纷和法律纠纷也难以解决。或者没有按照自身实际情况,在合同条款中夸大自身的条件和实力,而在施工过程中却无法兑现,从而引起双方纠纷。
三、强化水利水电工程合同风险的管理措施
1、事前的风险防范
投标报价时综合考虑各种风险,对风险采用一些相应的报价策略。首先,提高报价中的不可预见风险费用。风险大的合同,施工企业可提高报价中的风险附加费,以弥补风险发生所带来的部分损失。其次,采取一些报价策略平衡技巧,降低、避免或转移风险。例如修改设计方案、不平衡报价法、多方案报价等。第三,在招标文件允许的条件下,在投标中使用保留条款、附加或补充说明,这样可以给谈判和施工索赔留下伏笔。第四,某些存在致命风险的工程拒绝投标。
施工合同谈判前,承包人应设立专门的合同管理机构负责施工合同的审阅,并实施监督、管理,深入了解发包人的资信、经营作风和订立合同应当具备的相应条件。了解的主要内容包括:是否具有相应资质等级部门设计的施工图纸,是否有计划部门的立项文件及土地、规划、建设部门的许可手续,拆迁是否已到位,“三通一平”工作是否已完成等。并从侧面调查了解发包人资信情况,特别是该工程的资金到位率。
2、强化在施工合同履行过程中的管理是对合同风险进行有效控制的手段
( l) 研究合同预测风险。项目管理人员首先要对施工合同进行完整、全面、详细的研究分析,切实了解自己和对方在合同中约定的权利和义务,预测合同风险,分析进行合同变更和索赔的可能性, 以便采取最有效的合同管理策略。
( 2) 明确项目管理目标。在开工准备阶段,要根据合同要求编制施工组织设计,安排生产计划,制定工期目标、质量目标、成本目标,建立配套的组织体系、责任体系,确保目标实现。
(3) 加强现场施工管理。现场施工管理是防范风险的重要环节,组建强有力的项目班子,对工程实施全过程管理,对工程质量、进度、成本严格控制,避免因工期延误、质量问题、人员、材料、设备浪费带来的风险。
(4 ) 加强安全生产管理。实行全员、 全过程管理,教育员工必须严格遵守安全操作规程,并每天对现场进行检查考核,建立严格的奖惩措施,杜绝安全事故的发生,避免由于生产过程当中的安全因素造成责任事故和人身伤亡等重大法律风险。
(5 ) 注意和重视索赔资料的收集和准备。在施工合同履行过程中,由于一些不可预测风险的发生, 发包方不能履行合同或不能完全履行合同,而使承包方遭受合同价款以外的损失和影响了工期的,承包方就可依法索赔。索赔能否成功很大程度上取决于承包对索赔作出的解释和强有力的证据。索赔证据有会议纪要、施工日志、工程照片、设计变更、指令或通知、气象资料、造价指数等,注意和重视索赔资料的收集,及时合理地提出索赔,是使工程法律风险合理合法转移的有效措施。
(6 ) 注意索赔方法和策略。索赔方法以单项索赔为主,单项索赔事件简单,容易解决,而且能及时得到补偿。如遇突发性索赔事件,要强调即使一个有经验的工程师也难以预见,并且要指出在事件发生后承包方为减少损失已采取有力措施,用证据和事实促进索赔成功。
3、事后的风险防范
由于施工合同管理贯穿于施工企业经营管理的各个环节,因而履行施工合同必然涉及企业各项管理工作,施工合同一经生效,企业的各个部门都要按照各自的职权,按施工合同规定行使权利,履行义务,保证施工合同的圆满实现,这就需要制定完善的合同管理制度。在整个施工合同履行过程中,对每一项工作,施工企业都要严格管理,妥善安排,记录清楚,手续齐全,否则会出现差错引起合同纠纷,给企业带来不应有的损失。需引起重视的是,施工承包方在每一个项目工地上,都应自行做好工地日记,记录好每天的工作内容、气候及班组人工、机械设备等运作情况,养成积累证据的良好习惯。
四 小结
综上所述,水利水电工程合同风险存在于施工前和施工过程中。只有在合同签订和合同履约管理中,始终坚持“利益原则”且力争依法签订完善的合同,不断强化合同履约管理,善于在合同中限制风险和转移风险,才能把每一项活动存在的风险降到最低,才能获得最大的收益。
参考文献:
【关键词】水利水电工程;施工管理;存在问题;管理策略
中图分类号:TV文献标识码: A
前言
水利水电工程是关系国计民生的重要工程,在社会生产力发展及人们生活水平提高过程中发挥着不可替代的巨大作用。随着市场经济压力的增大,水利水电工程建设不断创新施工技术,并不断提高工程施工管理水平,为工程建设的效率和质量提供了强有力保障。但由于水利水电工程建设的特殊性,尤其需要进行水下作业等,对防渗水、抗冲击和抗冻裂要求非常高,因而施工及其施工管理难度大,对管理人员的要求非常高[1]。若水利水电工程施工过程中,缺乏科学管理为支撑,将造成一盘散沙的局面,导致工程施工无组织、无纪律,施工成本、进度及质量将得不到有效保障。因而,提高思想认识,加强对水利水电工程的施工管理,保证整个工程项目的顺利进行和实现工程建设效益,十分有必要,且势在必行。
1.影响水利水电工程施工管理的主要因素
1.1客观因素
与一般工程建设不同,水利水电工程建设不仅是靠近海或河道等水域,水下作业较多,所处地势条件也非常复杂,施工技术要求高,而且在施工过程中须做好防水、抗冲击及抗冻裂等工作,施工任务重,施工管理难度大。此外,受地形地势的影响,一些质量和安全隐患无法预见或控制,若施工前未做好提前预防和控制,将会对施工管理带来严重影响。
1.2主观因素
影响施工管理的主观因素,主要包括原材料质量控制、施工机械管理及管理人员因素等方面。其中,施工原材料质量控制方面,由于水利水电工程施工需要大量材料,且种类繁多。若在原材料采购、验收等环节中未能严格按照规定进行质量检测,使得劣质材料和不达标材料进入施工现场,将给工程质量埋下重大隐患。施工机械管理方面,水利水电工程施工难度大,大型机械应用多,若机械管理过程中没有做好机械的检测和维修工作,带病机械工作具有极大的安全隐患。管理人员方面,由于缺乏专业管理水平和工作责任心,一些质量隐患问题不能够及时发现、反馈和处理,将直接影响施工质量,甚至造成重大损失。
2.水利水电工程施工管理存在问题
2.1管理观念陈旧,管理方式落后
当前,我国多数水利水电施工企业资质较老,人员众多,具有成套的施工设备和设备,管理模式也较为全面,因而社会信誉较好。但这些施工企业也存在一定问题,尤其是在管理理念较为陈旧,管理方式也较为落后,缺乏创新和活力,最终使得管理效率低下。同时,由于缺乏必要的制约机制和奖励机制,水利水电工程施工企业发展动力不足,影响了施工管理工作的开展。
2.2不良竞争机制制约施工管理水平的提高
用电需求量的增大,带动了我国水利水电工程建设的发展,参与竞标的企业增多,企业间的竞争不断加剧。在市场竞争压力下,一些企业为扩大市场占有率,常以各种手段争抢客户资源,甚至以不正当手段挤兑对手使自己获益,从而形成了恶性竞争[2]。就还有一些企业在工程招投标中以非常规手段中标,造成了违法招标现象的发生。这些不良竞争机制很大程度上影响了施工企业管理水平的提高。
3.水利水电工程施工管理策略
3.1建立水利水电工程施工长效管理机制
水利水电工程施工企业要加强思想重视,不断健全和完善施工管理的规章制度,形成长效管理机制,促进施工管理水平的全面提高。水利水电工程长效管理机制,具体表现在:(1)健全的质量检查机构。水利水工程施工企业应建立项目经理,对所有工程施工质量全权负责,并通过工程质量分级责任制,实现对工程质量的统一领导,确保工程施工质量重大问题的顺利解决[3]。同时,还应设立专职质检员,对工程施工质量进行跟踪检查,尤其是一些重点工序和关键部位,应重点检查,严格把关,及时发现施工过程中存在的质量问题,并督促施工人员进行纠正。(2)完善的质量奖惩制度。水利水电工程应通过工程质量岗位责任制和质量终身制,实行定人、定点、定岗施工,确保施工各个环节及工序的科学化、规范化和程序化。同时,施工现场应挂牌标明施工区域,接受全方位、全过程监督,对一些操作不当或违规操作造成质量问题的行为,应予以责任追究,并以适当惩罚。(3)规范的施工标准。水利水电工程施工全过程中,应具备完善的施工方法,确保施工的规范化和标准化,为施工管理提供相应的依据。同时,还应加强对新技术、新工艺、新材料运用情况进行科学监督,在确保施工进度和质量的同时,全面提高施工管理水平。
3.2加强水利水电工程施工全过程管理
水利水电工程施工全过程管理,具体包括:(1)施工合同管理方面。对水利水电工程的施工合同管理,能够充分发挥合同的引导作用,更好地维护施工企业的利益。水利水电工程合同管理不仅涉及招标文件的编辑和审查,还包括合同执行过程的监督及竣工后对合同的清算和整体,这是一项系统过程,因而应严格根据相关要求和标准进行合同全过程管理。(2)施工进度管理方面。水利水电工程建设工期长,施工难度大,加强施工进度管理,提醒施工人员严格按照施工总体计划和项目计划进行施工,在确保施工质量的同时,保障施工各个环节的顺利完成。此外,加强施工进度管理,还需要对人力、财力、物力等方面进行合理调配,优化施工资源配置,全面提高工程建设的综合效益,促进施工效益的最大化实现。一旦发生工期延后问题,应找出具体原因,并对施工方案进行调整和改进,确保施工工期与合同规定进度相符,从而维护施工企业的基本利益。(3)施工质量管理方面。施工质量管理是水利水电工程施工管理的核心,涵盖了工程施工设计、施工、建立多方面的内容,是提高工程整体质量的重要保障。对此,应成立专门质检组织,将质量意识贯穿于工程施工及其管理全过程,对工程自检及施工文件进行整理,并在相应规范指导下进行工程管理和验收,确保施工各个环节的质量[4]。同时,还需要对具体工程的施工组织技术和技术规程进行分析,及时发现潜在的质量隐患,并制定相应的处理措施,预防施工质量事故的发生,最大限度实现施工效益。此外,还要严格落实监理制度,一旦发现施工质量问题,监理人员应责令停工整改或重新返工,确保工程施工质量。
4.小结
除了上述管理策略之外,施工企业应加强对管理人才队伍建设的重视,建立和完善培训机制,培养施工管理专业技术、创新精神及科技水平的复合型人才,为施工质量和效益提供强有力支撑。总而言之,水利水电工程施工形势仍较为严峻,加强对施工全过程的管理,以科学高效的管理策略保障工程施工的进度和质量,十分有必要。
【参考文献】
[1]王树峰,张会竞,李志彬.论水利水电工程建筑的施工技术及管理[J].黑龙江科技信息,2011,(11):313.
[2]刘志锋,何月顺,艾菊梅,魏振华,谌洪茂,李荣.多要素控制的水利水电工程三维建模研[J].中国农村水利水电,2013,(11):76-84.