时间:2023-05-17 09:56:31
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇精细化管理工作,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
坚持以科学发展观为指导,加强创新社会管理,充分利用网格理念和现代信息技术,以开展社会管理创新“十千百”活动为载体,以合理划分网格管理单元,加强社会服务管理为重点,积极探索建立健全职责明确,管理精细,信息共享,渠道畅通,服务有效的网络体系,推进城乡居民信息精细化管理,实现社会管理精细化、规范化、常态化,为建设富裕、和谐、美丽创造良好的社会环境。
二、总体目标
按照“理性思考、系统规划、务实推动、科学发展”的要求,建立健全我镇居民信息“三级网络”管理模式,为推动治安秩序,化解矛盾纠纷,保障群众权益,规范社会管理,稳定社会大局奠定坚实基础。建成“服务到位,管理有序,公平正义,和谐稳定,群众满意”的新型社会管理服务体系,全面提升我镇社会管理创新工作水平。
三、组织领导
为了确保我镇居民信息精细化管理工作扎实推进,镇上成立由镇党委副书记、镇长同志担任组长,各包片领导,各包村干部以及村两委会干部为工作小组成员,负责居民信息采集,数据汇总及数据录入工作,数据坚持“真实、准确、全面、及时、保密”的原则。
四、任务时间安排
第一阶段:部署阶段(9月10日—9月15日)。召开全镇居民信息精细化管理工作会议,组织开展信息采集、录入人员培训学习。
第二阶段:信息采集阶段(9月15日—9月30日)。由工作小组成员和包村部门同志,完成各自所包村居民基础信息的收集、汇总、分析、整理、填报工作。
第三阶段:信息录入阶段(10月1日—10月15日)。由工作小组成员负责,将信息录入县城乡居民信息管理系统。
五、工作要求
1、加强领导,明确责任。工作小组成员要高度重视此项工作,明确包抓领导,明确工作责任,分解细化任务,确保居民信息管理工作有人抓,有人管,确保在规定时间范围内圆满完成工作任务。
2、广泛宣传,营造氛围。各村要利用村务公开栏,召开村民大会,入户宣传,开放喇叭等形式,动员群众大力支持,全力配合信息采集工作。
关键词:医院后勤;精细化;管理
1精细化管理知其然
在研究一项制度转变的时应该溯本追源,知其然,这样在其后面的具体应用中才能灵活转变。精细化管理起初是为了追求企业产品质量和企业效益基础上提出来的,是对大工业流水线制度管理的一种改进,改变了以往企业只注重生产的数量而不注重企业产品的质量,其适应了现代化的管理方式,同时也更为科学和有效。
2医院后勤精细化管理使其然
2.1精细化管理的良好效应
精细化管理作为后现代产生的一种理念,其一方面对于提高企业的质量有着重要作用,另一方面对于不断打造企业的自我品牌,提升企业的竞争力有着重要的作用。其能使企业的投资生产利润形成良性循环,可以扩展企业发展和竞争的空间。
2.2医院性质及其后勤管理的具体要求
由于我国的国家性质导致医院大部分为事业性单位。这种性质决定了医院在其市场改革的背景下仍不能追逐营利至上因为医院关系的是每个人的生命,因此精细化显得尤为重要,只有做好每一件手术,每一件小的事情,医院才能赢得社会的广泛认可,在市场化的洪流下保持其地位。
2.3后勤管理问题的严峻性
我国医院在其发展历程中经历了三个阶段:第一是缺乏人才,第二是缺乏资金,第三是缺乏管理。特别是进入新社会以后,随着国家实力的不断增强,医院的专业人才、设备及资金不断涌入,此时若没有良好的管理方法必将导致人员混乱,资金浪费。更主要的是有些人利用职权贪污受贿,在采购设备中牟利,这对于国家和医院自危害巨大,对于病人来说更是毁灭性的打击。因此引进先进的管理理念特别是将精细化的管理理念引入医院后勤管理工作中,必要性显而易见。
3医院后勤精细化管理具体方法
3.1建立科学的制度,用制度完善管理理念
精细化管理要求管理中的每一步、每一项都得做到精细化,其制度精细化主要包括有三个方面。第一,精细化的组织管理制度。医院作为一个企业的变形,其人事机构及其复杂,各种关系处理必须得当才能保证机构的有序运行。其中最主要的是坚持对两个岗位的管理:一是加强对直接工作者医生和护士的管理,尊重他们的职业地位,充分发挥他们在工作中的专业技能,对他们的本职工作不能进行太多干扰;另一个是后勤工作人员的制度管理。应该明确后勤管理工作的任务和职责,不可使他们越权而为。使他们在整个医院的工作流程中发挥其重要的支撑作用。第二,精细化的评价机制。工作人员升迁工作岗位的变动必须按照精细化的理念进行,必须加强工作岗位变化的制度建设。保证其优秀的人才进入其自身合适的岗位,保证其升迁有理有据,规范升迁制度,特别要规避人为的操作,比如说走后门、凭关系等的影响。让每个人的能力与其岗位相适应。第三,精细化的监督机制。医院工作事关人命,后勤管理保驾护航。因此必须制定其精细化的监督机制,特别是对于后勤管理的监督,保证后勤管理的每一笔资金能够充分发挥其作用,保证每一个设备采购都有依有据,每一个后勤管理工作人员的任命都有其程序保证。监督其工作中出现的问题,做到责任有担当,问责有保障。
3.2充分发挥人的作用,发挥人的积极性
医院后勤管理的精细化最根本的是将每一个人的潜能得到最大限度的发挥,因此必须重视对人的管理。必须注重对工作人员精神世界的管理,应该积极主动走进其内心世界。减轻他们的心理负担,使他们在其工作中无所顾虑,这样才能将工作干好。
3.3加强人才队伍建设,积极储备人才力量
后勤工作复杂程度不断加深,精细化理念不段完善,因此必须引进和储备更多的新兴人才,其一方面医院自身应该加强新老人员的对接工作,确保传统能够延续。只有在不断延续传统的基础上才能完成更好的创新。另一方面是加强与其他机构对接,特别是大学医疗机构的对接引进相关人才充实队伍。
4总价
医院后勤管理工作的精细化势在必行。但在其建设中应该注意两方面的建设,制度和人才的完善,只有这样其后勤管理才能更加科学化、合理化,更能发挥其作用。
作者:杨柳 单位:山东省济宁市第一人民医院
参考文献:
【关键词】财务会计工作;精细化管理;问题;策略
1引言
最近几年伴随着我们国家财政体制改革的进一步深化,财务会计管理工作也必须要做出调整和改革。在这之中精细化管理理念渐渐被广泛运用到了财务会计工作之中,财务会计工作中实施精细化管理,能够有效降低风险发生的概率,同时可经营管理构建一套科学的管理体系,以保障经营管理的平稳和持续,另外,通过将精细化管理引入会计工作中,能够使管理层更加清晰地掌握企业经营发展的状况,为经营决策的制定提供可靠的依据。
2财务会计工作精细化管理的特点
财务会计工作精细化管理的特点重点体现在两方面,即财务会计工作的系统化和专业化。第一,财务会计工作的系统化。精细化的管理手段能够实现事业单位财务会计工作的系统化。财务会计工作系统化是指从多个方面来把握事业单位的财务管理,要求做好事业单位的成本管理、核算管理,做好员工评价,系统把握成本管理和财务会计综合性工作。通过精细化的管理理念和手段从各方各面来开展财务管理的相关工作,就能够有效促进财务会计工作的系统化。第二,财务会计工作专业化。在财务会计工作精细化管理中,专业化是核心基础,而财务会计工作的专业化对会计从业者的要求更加严格,专业的工作人员才能推动财务会计工作的专业化实施,而财务工作的精细化管理,更要求专业化的软件系统进行辅助,以确保财务会计工作的有效开展,这个过程更需要制定专业化的制度。
3财务会计工作精细化管理存在的问题
3.1精细化管理的认识不足
现阶段,在财务会计工作中,对于精细化管理的认识严重不足,不能将财务目标与经营发展目标进行融合,传统的管理思想模式依旧存在,因此,精细化管理的作用始终无法发挥。另外,单位管理层对于精细化管理的认识不够充分,也是导致精细化管理价值无法发挥的重要原因之一。3.2管理制度水平低任何工作的开展都要辅以完善的管理制度,这一规律对于财务会计工作同样适用。但是在实际的工作中,有的单位财务会计工作方面的制度不够完善,并不能与时代的发展保持同向,甚至还有的单位没有建立管理制度,这不利于财务管理工作的有效开展,同时工作效率和工作质量也会受到不同程度的影响。
3.3无法保证基础工作质量和效率
由于受到传统思想观念的影响,财务会计工作模式缺乏创新,尤其是在引入先进工作模式以及理念时,全新的工作模式很难发挥出来效果,而财务会计工作较倾向于停留在手工时代。另外,由于在会计工作中会计核算的准确性不足,会计信息失真的现象时有发生,财务监管落不到实处,财务会计工作与战略发展目标无法进行有效结合,因此,财务会计工作的质量和效率得不到保障。
4财务会计工作精细化管理的对策
4.1树立正确的工作观念
思想是一切行动的先知,在财务会计工作中,正确的工作思想观念是开展一切工作的前提,所以树立正确的会计工作观念是非常必要的。在财务会计工作中,传统守旧的管理模式已经不复存在,取而代之的是精细化的管理理念。对于事业单位财务会计工作而言,应该充分认识精细化管理理念的重要意义,单位管理层更应该起到引导作用,以实际行动来落实精细化管理,从自身做起,起到模范带头作用。财务会计工作人员在树立精细化管理观念的同时,也要注重自身会计综合素质的提升,不断加强自我知识的积累,以更好地投入到会计相关工作中,对于财务部门而言,更应该加强与其他部门的沟通和交流,以不断提升财务会计工作的精细化管理质量和水平,促进会计工作的健康开展。
4.2提升财务工作者能力和素质
开展财务会计工作的精细化管理,要从财务会计工作者着手,不断提升财务会计工作者的综合能力,从而促进精细化管理工作的有效开展。财务会计工作者除了要拥有会计相关知识外,对会计相关法规制度也要有清晰的认识,同时具备一定的管理能力,以保障精细化管理理念能够有效落实。因此,为财务工作人员制定培训计划是非常有必要的,对培训情况进行考核,以提高会计工作人员的学习主动性。另外,要重视高端会计人才,以优化会计队伍,从而提升会计队伍的整体素质。
4.3编制详细的管理标准与制度
在财务会计工作中开展精细化管理工作,同时要辅以相应的制度和标准,以此来确保会计工作的有序进行。所以编制详细的管理制度,对会计工作的精细化管理起着重要的作用,将精细化管理的内容制定成细则制度,将会计目标及会计岗位职责紧密联系起来,从而保障会计工作的有效性开展。与此同时,要将考核制度一并纳入其中,通过考核来激励财务会计工作人员的工作热情,采取继续教育和培训的方式,提升财务会计工作人员的专业技能水平,以推动会计精细化管理工作的开展。
4.4加大对信息技术的应用
伴随着信息技术的飞速发展,信息技术已经应用到了各行各业中,在财务会计行业中同样适用,将信息技术引入财务会计工作中,使其与管理进行融合,以此来提升会计工作质量,使管理更加高效和科学。与此同时,会计工作中通过利用先进的信息技术,能够无形中提高会计核算的水平,从而降低工作人员的工作量,会计核算效率得到了大幅提升,而精准度也得到了保障,财务会计工作成效显著。
4.5所有人员都要参与进来
财务会计工作实施精细化管理的过程中,要求工作人员都要参与其中,使其对精细化管理有更深的认识,同时为财务会计精细化管理工作奠定坚实的基础。另外,所有工作人员的参与可以无形中推动精细化管理的进行,尤其是对于财务会计工作人员,能够促进财务工作高质高效,同时也发挥出了会计人员的有效职能。
4.6建立精细化的财务会计体系
对财务会计工作进行精细化管理,必须构建与之相符的精细化的财务会计体系,从而实现财务工作各个环节的精细化管理,如成本管理、资产管理、收入管理等,对资金的出入账目进行严格的管理和控制,并开展监督和复查工作,将资产管理体系按细节进行划分,并同时将其列入会计体系之中。在对固定资产进行精细化管理的过程中,要辅以折旧制度来进行,以将对固定资产的精细化管理落到实处。在对成本进行精细化管理的过程中,要对各项支出进行合理、科学的核查和分析,以确保资金用到实处,合理地利用资金,提高利用率。在对收入进行精细化管理的过程中,要严格创收内容,实行收入和支出的双向管理,将其控制在合理的范围。
4.7做好精细化的财务预算
财务预算作为会计工作的核心工作,科学合理的财务预算才能确保资金用到实处,减少不必要的开支,避免浪费现象的发生。现阶段,事业单位对于财务预算的执行度严重不足,究其原因是财务在编制预算中出现了不合理、不科学、不规范等问题。现阶段,我国的预算批复制度尚且不够健全,这便使得单位容易将申报文本误当成执行预算,而预算的客观性、严肃性和科学性严重缺失。鉴于此,要求财务部门对申报文本进行批复,将批复文件作为预算执行的依据才符合客观性、严肃性和科学性要求,反之则存在着较多的主观臆断行为,另外,以批复的申报文本为依据,也提高了预算执行的效率。在财务预算精细化管理工作中,要结合单位上年度的实际财务情况进行预算,并以预算管理制度为根本出发点,发挥财务预算精细化管理工作的作用,以此来推进财务会计工作的有效展开。
5结语
关键词: 高职 学生管理 精细化
随着社会不断发展,各地区对高素质技术技能型人才的需求日趋提升,承担着培养这一类人才重任的高职院校面临着不小的压力。与本科院校相比,高职院校更注重学生职业素质的培养,而这一点与学生管理工作密不可分。很多高职院校在管理学生方面往往照搬本科模式,无法很好地针对高职学生特点制定管理制度,不能满足高职教育的培养要求。因此,高职院校学生管理工作改革已刻不容缓。精细化管理模式讲究高效,切实可行,可以为高职院校学生管理工作建设提供新的改革思路。
一、精细化管理模式的起源与优势
(一)起源
20世纪50年代,精细化管理模式最初发源于日本。当时的日本企业开始尝试将每个员工的工作细分并具体化,明确工作责任,每日检查清算,杜绝推诿搪塞,蒙混过关,及时发现并处理各类问题,要求管理者尽职尽责,把各项工作做细做精。之后,精细化管理模式得到了欧美国家的青睐并逐渐发展完善,为全世界所采纳。
(二)优势
精细化管理模式可以帮助企业最大限度地实现资源和成本的有效利用与管理,避免进行低水平重复建设和粗放型建设带来的大量人力、物力、财力浪费现象。精细化,就要去粗取精,细致入微,由表及里,遵循规律,找到解决问题的最佳方法。从起初的家电、汽车等大规模制造业,到后来的许多其他领域,通过精细化管理实现生产与管理流程优化的做法已得到了广泛认可。中国细节管理第一人汪中求认为:“精细化管理是一种管理理念和管理技术,是通过规则的系统化和细化,运用程序化、标准化和数据化手段,使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。”
二、目前高职院校学生管理工作存在的问题
长期以来,许多高职院校对教学这一方面比较关注,而对学生管理工作不够重视,缺乏对学生管理工作的深入探讨与研究,对学生管理工作规律的总结不够深入、把握不够准确。将学生管理工作简单地归为传统的思想政治教育,多为抽象的理论教育,笼而统之,缺乏与学生深层次的交流沟通。管理方法非常单一枯燥,一般为上传下达或放任自流,片面求稳,毫无特色创新,很难得到学生共鸣,管理效果更是无从考量,马虎敷衍或死板务虚的现象比比皆是。这种不从学生实际需求出发的管理方式已经严重滞后,为出现恶性事故埋下了隐患,亟待改革。
三、高职院校学生工作精细化的可行性
近年来,一些高职院校为了应对严峻的就业压力,为地方经济发展输送合格人才,开始着手尝试将精细化管理模式引入学生管理工作之中,不失为一项有益的尝试。虽然企业管理追求的是效益,学校的学生管理工作为的是育人,两者不尽相同,但是管理过程中都需要适合的思想与理念作为指导。代表现代管理先进文化与手段的精细化管理模式,如果能被合理地借鉴运用,对于破除高职院校学生工作中原有的陈腐机制,真正实现以人为本这一核心,调动全员的积极性与主动性,让学生全面健康成才是十分有利的。高职院校学生管理是一项系统化的工作,包含许多琐碎繁杂的细节。强调细节化、具体化的精细化管理模式可以通过抓好每一个环节,全面规范地推进整个学生管理工作进入良性循环,保证工作健康顺利进行。
四、高校学生工作引入精细化管理的价值和意义
(一)有利于优化人才培养模式
学校是人才培养的载体,面对全体学生,面对学生的全面发展,整个工作真可谓千头万绪。一旦有所忽略疏漏,就可能产生不良影响,造成无以挽回的恶果。细节决定成败,只有保持高度的责任心,全心全意对待每一件小事、每一个细节,才能保证学生得到最佳培养,更好成才,以细节的完美保障人才培养成功。
(二)有利于转变落后教育理念
以往的教育大都片面强调学校为社会服务这一职能,忽视学生的发展,受人以鱼而非渔,常以分数论英雄,一卷定终身,偏重于精英的培养,没有将社会进步与人的发展相统一,在培养全体学生的发展与自我学习能力方面有很大缺陷。因此,要改变这些弊端,必须转变教育理念,从变粗放型管理为精细化管理着手。只有实行精细化管理,才能适应时展对教育工作的要求,在实践中进一步促进教育理念变革。
(三)有利于提升校园文化建设
像牛津、耶鲁之类的世界著名学府都在校园文化建设方面独树一帜。在校园文化的熏陶下,学生在个人素质养成,学校在教学、科研、人事管理等各个方面都会形成自己的风格。精细化管理制度,以其精益求精,不断探索的本质,注重细节,强调成效的意识,鼓励创新,以人为本的特性,与其他校园文化一样发挥着影响人、改变人、塑造人的作用。高职院校在精细化管理过程中会逐渐形成一种关注细节、尊重人性的工作作风,以人本主义精神关怀培养学生,对学生产生潜移默化的有益影响,共同推进校园文化建设步上新的台阶。
五、高职院校学生工作精细化的具体做法
(一)解放思想,改革管理制度
高职院校的管理层应该解放思想,跳出原有的思维限制,摒弃以管理任务分工为主的管理模式,丢弃过时的约束学生发展的条条框框,以学生需要为根本,实行项目化运作,勇于探索并建立适合学生的新型管理制度,以适应不断变更的教育现状。
(二)确立学生的主体地位
以往的学生管理工作中,学生都是处于被动的从属地位,被指令,被检查,被教育,缺乏主动性。实行学生工作精细化管理后,可以尝试建立学生自管中心,吸引学生参与管理,改变原来管理者与被管理者相对立的局面,让学生自己管理自己,相互监督,相互帮助,交流沟通,充分发挥学生的主动性与自觉性,真正确立学生的主体地位。
(三)推进学生管理队伍的专业化
精细化管理要求管理者对从事的业务非常精通,管理者的专业水平越高,精细化程度也就越高。在学生工作中,辅导员队伍的专业化程度在很大程度上决定了精细化管理的成效。高职院校的辅导员经常与学生接触,是学生工作的主要参与和执行力量,综合素质与业务水平对学生工作的开展有着直接影响。长期以来,辅导员队伍建设尽管取得了一定的成绩,但仍滞后于高等教育发展形势,无法完全满足学生健康成才的需求。高职院校的管理层可对此予以资源等方面适当的补助,给予人文关怀,定期开展多样、灵活的相关培训,逐渐形成辅导员队伍业务提升的制度化。
(四)完善评价标准与体系
建立科学的评价标准与体系是实现学生工作精细化管理的关键。精细化管理应用于各国企业管理中,核心价值主要体现在能够降低能耗和成本,提高效益,实现利润最大化。由此可见,资源消耗与成本是否降低和利润率是否提高是衡量企业精细化管理成功与否的主要评价标准。以此类推,要客观准确地评价高职院校学生工作精细化管理的成效,也需要建立一套相应的评价标准与体系。
学生工作的评价主要有两种方法,即终结性评价标准与过程性评价标准。以往学生工作大都采用终结性评价标准,因其直观简便,可操作性强,但其不足也是显而易见的。只看结果忽视过程,注重眼前忽视长远,关心事件本身忽略人为因素,常常导致管理者只从自身角度考虑,追求短期成效,不能以学生为本,顾及学生的长远切身利益。学生工作的综合管理效益有时在短期很难显现,需要等学生毕业踏上社会以后才能有准确的结果,这样容易导致评价缺乏可比性和公正性。而形成性评价标准就能弥补这些不足。每项工作都有明确的流程和步骤,对其中每个环节都进行评价,最后综合整体效果得出结论。这种评价方式相比前者在客观公平准确方面有了大幅度提升,但耗时较多,操作难度较大,需要克服种种困难,打破这些局限,让精细化管理真正产出实效。
参考文献:
[1]汪中求,吴宏彪,刘兴旺.精细化管理[M].新华出版社,2005.
[2]姜佐城,于艳迪.高职院校学生工作如何实现精细化管理[J].黑龙江科技信息,2011(4).
[3]卢书欣.“精细化管理”与高职学生管理工作研究[J].海南广播电视大学学报,2014(1).
一、强化员工精细化管理理念,提高员工的责任意识和风险意识。
精细化管理是企业发展过程中一种深层次的要求,也是企业文化的重要组成部分。集团公司开展精细化管理推进年活动,这也表明了集团公司从注重经营决策到强化内部精细化管理观念的进一步转变。精细化首先是一种理念、一种认真的态度、一种精益求精的文化。因此,我们将精细化管理与企业文化建设紧密结合起来,努力营造追求精细的文化氛围,从培养员工精细管理的思维习惯入手。通过学习讨论、讲座、牌板、办公自动化系统等各种载体,采取“走出去”、“请进来”等方式,向全体员工大力宣传实施精细化管理的必要性和重要意义,让大家真正理解掌握精细化管理的内涵、宗旨、核心和灵魂;并且注重宣传在精细化管理工作中涌现出的先进典型,宣传在精细化管理工作中探索出的好做法、好经验,为实施精细化管理营造浓厚的舆论氛围;通过加强宣传教育,培养员工的工作责任意识和风险意识,使广大明确作为服务行业,服务精细化管理就是以最经济的管理方式获取最大的效益,达到企业可持续发展为目的的管理方式。使每一名员工都能认识到,精心是一种态度,服务管理的每一个步骤都要精心,精细是一个过程,我们的每一个工作环节都要精细,精品就是工作业绩,我们做的每一项工作都应该是精品。让我们的员工在服务过程中做到“用心服务,真心服务”。把平时看似简单、很容易的事情用心、精心的做好。牢固树立起“认真做能把事情做对,用心做才能把事情做好”的思想观念。使每位员工树立起“没有最好,只有更好”的管理理念,大胆探索切合本部门、本岗位实际的精细化管理方式、方法,使每一名员工养成精细的工作作风,使精细化成为每个员工的日常工作习惯。
二、从实践出发,找准工作切入点。
按照精细化管理的具体要求,我们将结合物资公司战略管理工作,分四个步骤组织实施精细化管理工作:
第一,认真分析研究。我们将按照集团公司和物资公司工作会议精神,结合物资公司战略管理的具体工作标准和要求,组织各科室和全体员工结合部门和员工的工作实际,认真总结以往工作中的不足,客观的分析工作现状,按照战略考核的具体要求,对各阶段工作进行逐条逐项进行对照和诊断,认真查找各阶段工作中各个环节存在的不足和问题。特别是在工作的方式、方法和工作效率以及工作的精细化程度上,认真按照“哪里不合理,就从哪里入手”的原则,找准工作中的切入点,是工作环节上存在的问题,就从优化工作环节入手,是制度方面的问题就从完善制度入手,是员工操作技能的问题就从提高员工操作技能入手,是责任上的问题就从明晰责任入手,进一步完善战略考核内容,同时,相应的制定出针对性强、操作性强的改进措施。
第二,逐步实施整改。我们将结合各阶段的工作,针对查找出的问题进行认真整改,同时,在整改过程中,结合战略绩效考核的具体标准,针对各项工作,逐步使服务和管理工作扩展延伸,从单一的点到面、由线到面,优化整个工作流程,使各项工作逐步做到完整规范、精益求精;在此基础上,我们还将针对配送中心的战略管理考核细则,进一步合理划分各岗位工作职能,清晰的界定各项工作的职责权限,杜绝岗位职责权限的交叉、重叠,杜绝工作中的推诿、扯皮现象;在合理划分工作职能的基础上,根据各部门各工作的职责权限,进一步优化部门、员工岗位管理程序,不断提高战略管理工作的精细化程度,提高部门和员工的工作效能和办事效率,实现员工工作的快节奏、高效率。同时,根据战略管理考核中针对不同岗位的具体要求,分别制定完善具体的工作标准,进一步完善操作规程,把责任落实到部门、岗位、工种,落实到每一道工序、每一项作业、每一个动作,并建立科学合理、切实可行的战略评价体系与战略管理考核机制。
关键词:精细管理 设备管理绩效 探讨
近年来,精细管理已成为企业的热门话题。精细管理是一种对战略和目标分解细化和落实的过程,是让企业的战略规划能够有效的传达和贯彻到每一个环节并发挥作用的过程。同时,精细管理是提升企业整体竞争实力的有效途径,是提高基础管理水平的主要手段。
1.推行设备精细化管理,应确定和设置科学的设备管理方向,建立目标化的设备管理体系
在开展精细化管理工作的过程中,首先要根据工厂实际情况,结合行业要求和先进单位设备管理目标实现水平,对目标的设置进行充分分析和论证,确定总体目标要求和关键目标。如产能贡献率、设备运行效率以及单箱维持费用等等,也可称为一级目标,根据总体目标要求,确定相关部门和核心要素,提出子目标要求,也可称为二级目标,然后依据二级目标,进行目标的细化和分解,落实到具体的岗位和人员,也可称为三级目标,将目标转化为具体的工作要求,关注细节的实施和操作。目标分解和落实的过程中,要具体体现目标值、统计和测量周期、统计和测量方法、考核和奖励标准等内容。同时要加强目标落实、检查完成情况,及时沟通存在的问题,制定改进方案。
2.推行设备精细化管理,应建立完善和适宜的设备管理标准,建立标准化的设备管理体系
推行精细化,更要注重标准化,标准化是基础,也是一项综合性的基础工作。设备管理同样存在管理标准、技术标准和工作标准,是企业标准化建设的重要模块。在建立设备管理标准的过程中,要结合设备总体配置状况、设备性能特点、产品质量要求、工艺技术水平及设备管理目标要求,对标准建设工作应进行系统梳理和调研,首先确定标准建设方向,提出标准制修订计划,明确设备管理标准建设重点和关键项目,构建完善、适宜、先进的设备管理标准体系。例如《设备日常检查管理办法》应清晰规定设备管理人员、技术人员以及维修和操作人员的主要管理事项、管理周期等方面的要求,在设备日常检查过程中,可能会出现保养标准执行不到位、量不符合规定要求,点检标准缺少项目等问题。出现此类问题有可能是技术标准规定不明确或标准要求过高,也有可能是工作标准执行不到位,更有可能是管理标准规定管理事项粗放、简单,管控职能未得到发挥,监督滞后,考核不力等方面致使标准体系整体功能未协调发挥。只有制定了严格的标准体系,标准能够配套运行,才能真正规范设备管理涉及到得各种管理行为,有效控制设备技术状态,所以说注重标准化管理是设备精细化管理的重要标志。
3.推行设备精细化管理,应培养设备管理和技能人员的良好专业素养,建立专业化的人才队伍
随着科学技术的迅速发展和基础管理水平的不断提升,对设备管理提出了更高的要求,真正实现设备精细化管理目标,最为核心的还是要靠一支善于管理、善于实践、善于探索的具有良好技能的专业化人才队伍来实现。打造一支精良队伍首先要从选人、育人、用人做起,帮助员工进行职业生涯设计和规划,培养员工成就意识。结合人力资源状况,因地制宜,引导员工专长发展,无论是设备管理人才、设备技术人才,还是设备技能操作人才都需要均衡培养和发展。针对工厂实际情况要制定设备管理和技能人才发展规划,确定具体目标和措施,制定专业化人才队伍实施计划,要将培训、交流实践、案例分析、技术引进等多种方式结合使用,对每一个设备管理、技术人员、维修人员及操作人员,甚至是辅助人员都要从专业化发展的角度制定目标,包括时间节点、质量指标、技术进步等级、培训安排、专业认定、工作态度转变等方面的内容,确保人人有专长,个个有技能。只有确保员工整体专业化技能能够得到有效规划和提升,推行设备精细化管理就有了良好的条件和基础。
4.推行设备精细化管理,积极采用现代管理方法和技术,形成方法系统、整合采纳、有效应用的科学管理状态,提高设备能效水平
【关键词】后勤工作 精细化
【中图分类号】G52 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2015)06-0198-01
做任何事情方法最重要,方法得当就做得快、做得好,教学、学习也是一样。如何用一个好的教学方式让学生在一个舒适的环境学校习,对于学校管理者来说是至关重要的。因此,对学校后勤工作难点及其对策进行分析,让学生拥有一个舒适的环境学习,就显得十分必要。学生正处于青春期,管理者不仅仅要注重学生的学习成绩,更应该为学生提供一个良好的学习氛围,那么后勤工作就需要管理者与学生共同进行创造与维持。
一、学校后勤工作难点的综合分析
第一,管理者对学校后勤工作的意识形态增加了后勤工作的难点。管理者的经营方式、理念实力、办学水平等等都制约着后勤以及整个学校的发展前途。现在学校的管理者大多注重学生的学习成绩以及升学率,注重对学生自身的要求而减少了对教学设施、设备、师资等各方面的投入,从而严重影响了教学质量。学校中最得不到重视的就是后勤,同时管理者比较单一地对后勤工作进行认识,打扫卫生、看校门等认为是后勤工作的必须,而这些又不是学校的重点。这些错误的认识,给后勤工作者带来了空前的压力。
第二,管理者与教师之间的目标不一致。学校里,行政人员与教师往往得不到很好的沟通,管理者不熟悉学校的运作流程或日常事务的管理,这些不熟悉会使得管理者对学校的一些决策产生错误的信息。管理者的出发点和思想认识、教学理念以及做事方式不同,没有与教师建立良好的沟通,使得学校的运作等带来了不便,而这些不便又会给学校各个职能部门的工作带来巨大的困难,这也是后勤工作的难点之一,因此沟通就显得尤为重要。
第三,管理者在管理上的随意性。学校是一个学习场所,管理者对于学校来说起着重要的职能作用。团队力量、凝聚力、信任永远是最好的管理方式,管理者应该为学校各部门创造一个好的工作环境,信任各部门的人员。而管理者在管理上的随意性会造成部门与部门之间无法沟通的局面,给学校的正常运作带来严重影响,也使得学校的后勤工作进入一种无法前进的局面。确保学校教学系统的正常运作,确保师生的生活和学习得到后勤系统有力的保障,是学校发展的关键,也是学校发展壮大的基础。
二、学校后勤的安全管理
学校后勤一定要将安全放在第一位,无法保障安全的学校后勤,成效更是无从说起。安全方面出了问题,就直接导致学校的和谐发展。学生需要的是安全的学习场所,学习后勤要保障他们在吃、住、行、用等方面的安全,学习为他们提供优质的服务是学习后勤一直不变的目标。
三、校园校舍绿化美化安全隐患及精细化管理
树木的枯枝与枯叶在大风大雨之后,肯定会大量的掉落,以前学校曾由于自然方面的原因导致大约十厘米左右的枯枝在雨后掉落,甚至将树下的固定垃圾桶都砸坏了!还有在起大风的时候,楼上临近窗台上的绿化盆栽或者一些稍重的杂物,都有可能掉落,伤及路上的行人。根据上述校园校舍绿化方面的安全隐患,作为学校后勤管理者,我们要定期检查树木的变化,掌握实际情况,及时锯掉容易掉落的枯枝;针对楼上临近窗台的盆栽,一定要安装防护栏,为了确保安全到位,在起风下雨时,我还会坚持巡视校园,提前发现隐患,提醒学生主义安全。
建筑设施方面的安全隐患及精细化管理根据实际事例,以前学校的一名学生从教室里面到外面往回拉的玻璃窗,在此过程中,这位学生的手以及手臂都被玻璃划伤,而且由于伤势严重,治疗费用比较高;还有学校高层建筑的玻璃由于长期使用的原因,松紧度不够坚固就会导致玻璃的掉落,在起大风时极有可能将窗户玻璃刮破,这些情况都会形成安全隐患。根据常识,玻璃是很容易形成安全隐患的物品。楼层之间的楼梯间隙若是较大,而且防护栏如果不够紧密,不够坚实的情况下,由于学生人流量的庞大加上拥挤可能就会导致从这个缝隙掉下去;楼层顶部的装饰由于时间太长而松脱产生安全隐患。
根据以上建筑设施所产生的安全隐患,首先我个人认为在建筑物设计方面就一定要考虑到每一个细节,不能出现缺陷,一定要从源头就将隐患的蔓延控制住。
如果不是必须要按玻璃门的地方就不要按;必须装玻璃门的地方一定要将安全保障为前提,尽量安装常用的前后推拉的方式;在室内也尽量避免摆设容易破碎的玻璃制品;还要定期检查高层玻璃的坚固度,进行维修;还有特别容易在风雨中刮破的玻璃区域,可以在上面贴上胶布防治碎玻璃伤到学生;在上下层缝隙较大的楼梯之间,将防护栏加密加高加实,针对设计时出现的缺陷进行弥补;作为学校建筑楼顶的装饰可以尽量简化,凡是有可能被风或者其他原因弄掉的物品都不要放在楼顶。
四、其他方面的安全隐患及相关的精细化管理
校园内水电设备的长期使用可能会被学生的不爱护而出现漏电或者不能使用等情况,旗杆会被部分学生玩耍时候使劲摇晃导致严重腐蚀和损坏而倒下;室外的很多体育器材如常见的健身器材都可能因为长期使用和自然环境的影响而磨损和锈蚀形成安全隐患;还有学校内存在的井盖可能因为被车长期的碾过而破损可能会导致学生受伤;还有厕所因为地板砖设计不够防滑会让进入厕所者滑倒。
根据以上的安全隐患的情况,校园后勤管理工作者应该坚持定期检查水电设备的使用程度,进行维修和更换,保障学生能安全使用;经常查看旗杆是否有严重的锈蚀或松动;也要经常对对室外的体育健身器材进行巡视和检查,查看磨损的程度;还有校内的井盖要定期更换,防治被破环;厕所地板砖尽量换成防滑地板。
要不断完善安全设施方面的精细化管理工作,学校后勤管理者还要不断发现安全隐患,预防发生,在一些存在安全隐患的区域标识警示牌或提示语,提高师生们对此区域的警惕性。
总之,不同的学校就会有不同的情况也会有不同类型的安全隐患,本文笔者只是根据自己多年来兢兢业业的工作经验来举一些例,但不够全面。作为我们学校后勤管理工作者来说,首先我们要在思想上要高度重视这项工作的意义,要谨慎小心对待一个安全隐患,后勤管理工作者就要勤,勤检查,发现问题马上维修。用科学的角度去发现安全隐患,在实施管理方面上要精于每一个细节上,力求做到精益求精,考虑到每一个方面,就可能尽最大的限度就校园内的安全隐患扼杀在萌芽状态。
参考文献:
关键词:财务会计;精细化管理;企业工作
随着我国市场经济的逐渐发展,当前情况下,市场的竞争也越来越激烈。而在这样的情况下,进行精细化的财务会计管理工作对于企业市场竞争力的提高以及经济效益的增长有着重要的帮助。所谓的精细化管理就是指要最大限度的减少企业在生产经营活动中所使用以及占用的资源,从而降低企业经营与管理成本的一种管理方式。精细化管理对于企业有着重要的帮助,并且在我国不少企业的实施过程中都取得十分优秀的成果。然而,在当前的财务会计精细化管理工作中依然存在着一些问题,对企业的发展产生不利的影响。
一、当前企业财务会计精细化管理工作中存在的问题
(一)对财务会计精细化管理缺乏足够的认识
在当前企业财务会计精细化管理工作当中,财务会计对此项工作没有足够的认识是精细化管理工作发展的重要阻碍。在企业财务部门中,很少有财务会计人员能够认识到精细化管理的重要性,同时也没有意识到企业的财务目标应当与企业发展目标一致。不仅如此,在传统核算思维模式的影响之下,也很少有财务会计人员能够真正认识到精细化管理对企业带来的好处,这就导致企业在建立财务精细化管理体系时遭遇阻碍。不仅没有严格的执行精细化管理工作,同时也缺乏针对管理工作的考核标准,对于管理会计人员的工作也缺乏应有的监督和督促。
(二)人员架构不合理
财务会计精细化管理体系的搭建是一个极为复杂的工作,因此需要一大批具有扎实财务理论以及丰富实践经验的财务人才来进行具体工作运作。然而,从当前笔者所了解的大部分企业的实际状况来看,很多企业都存在着财务部门的人员架构不合理,整体工作人员专业素质较差,完全无法胜任财务会计精细化管理工作的情况。
(三)财务信息化的水平较低
要想保障财务会计工作精细化管理的顺利展开,并且使其发挥作用,以此来提高企业的市场竞争力,为企业带来更大的经济效益,就需要使财务会计管理工作跟上时代的发展。从目前的情况来看,指的就是财务会计信息化进程。但是,在当前我国许多企业当中,其信息化的进程却不是那么的理想。虽然许多企业都已经采用了先进的计算机管理技术,希望对财务会计管理工作有所帮助。然而,由于财务会计自身的信息技术水平问题,导致在实际的工作过程当中,并没有将信息化的优势发挥出来。而只是简单的将传统的财务核算进行信息化的转换,以此来实现财务会计数据的共享。然而,对于财务会计信息化真正的作用,包括信息数据的收集、管理、分析等完全没有发挥出来。这也就导致财务会计工作精细化管理进程会出现极大的问题。
二、关于企业推进财务会计工作精细化管理的策略
(一)提高财务管理人员的职业素养
要想推进企业财务会计工作精细化管理的进程,那么就必须要提高财务管理人员的职业素质和专业水平。企业要确保财务管理人员无论是与财务工作相关的理论,还是对国家相关法律法规都及时更新和了解,这样才能帮助企业更好的进行财务会计的精细化管理工作。而要做到这一点,就需要企业对于财务人员的工作要制定针对性的目标和计划,这样才能督促财务人员积极主动提升自我素养。除此之外,企业还一定要注重高端财务人才的引进,不断对财务会计管理队伍进行优化,这样才能更好的保障企业财务工作的完成。
(二)制定完善的财务会计精细化管理标准和制度
要想更好的发挥财务会计精细化管理工作的作用,那么就必须严格遵守相关的标准和制度,这样才能保障财务会计精细化管理工作更好的完成。而要做到这一点,首先要做的就是要制定完善的财务会计精细化管理工作标准和制度。当然,在制定标准和制度时,首先要注意的是一定要对财务目标与岗位责任进行有效的结合,将财务会计工作中每一个工作都分解到具体的岗位当中,这样才能保障财务会计工作能够更加高效的执行。其次,就是对每一个岗位都要制定相应的工作目标,明确其工作职责和要求,并且进行有针对的考核,以此来保障每一个岗位的工作都能够有效完成。
(三)采用现代化的管理手段
随着科学技术的不断发展,在当前,已经有越来越多的现代化手段被应用在企业的管理当中。而这对于企业财务会计精细化管理工作也有着重要的作用。采用现代化的管理手段,能够对企业的整个经营活动进行有效的监控,这样财务部门就能够及时掌握并了解企业所有的财务信息,从而更好的进行财务信息收集、管理、分析等工作,并且通过与其他系统,比如销售、工程、网络等的共同合作,就能够建立起一个对企业财务数据进行综合分析的数据库。
参考文献:
[1]辛胜军.浅析财务会计工作精细化管理[J].时代金融旬刊,2015(12).