时间:2023-04-26 15:43:34
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇项目管理,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
PROPS项目管理模型是由全球最大的电信设备制造商之一爱立信公司在二十世纪八十年代中后期开发的。经过二十年来的不断发展和完善,目前PROPS已经成为一个世界级的通用项目管理模型。
PROPS项目管理模型所提供的方法论,能给各级管理人员和项目组织的成员提供支持,最大限度的保障项目成功的可能性。
运用PROPS模型指导单个项目管理及多个项目管理,能为企业树立一套适合企业自身需要的项目管理标准。
PROPS项目管理模型涵盖项目管理中需要考虑的不同视角,从一个高屋建瓴的角度来呈现项目和项目管理的各个生命周期和知识领域,提出了用PROPS——U型图来展示项目生命周期的先后顺序,用不同的颜色来区分不同角色及其工作职能,既分工明确,职责分明,又相互配合,相互依存。另外,配合必要的文档资料,确保项目组织过程中所必须的沟通,并有效地保存项目的历史资料。
PROPS企业项目管理的框架
遵循标准通常是困难的。每个公司都不同,项目运作也总是有其唯一性。公司或项目的成功是其所涉及的个体的能力及个体所做得决定的结果。
重要的一点,将PROPS框架看作一组模型,而不是视其为指导说明之类。按这样的方式使用,PROPS框架将会帮助个体释放其能力和创造力,这对整个团队组织是非常有益的。
PROPS框架试图作为一个精神鼓舞的源泉,给项目内成员以支持,像项目经理对团队组织的整个项目集一样。对一个成功的项目文化而言,这是PROPS最理想的基础原理。
为了以成功的方式应用项目管理,组织应该关注于
执行清晰,理解商业策略
作用清晰的最佳组织结构
项目文化适用整个组织
项目所有层次有出色的管理
项目分级并分优先级
可持续改进的环境
贯彻执行项目管理
项目管理策略
应用项目管理的决定和在某些任务中的项目工作形式实质上是一种策略上的决定,会影响到整个组织。此决定应根据项目管理策略的构想制定。如果没有总的策略,就会有项目管理组织的风险。
项目管理的策略应当规定出如何进行项目管理,联系到组织中其他运作,惯例和实践。
组织中资深管理负责确保项目管理的策略文档化并供整个组织使用。项目管理文档化便于实现组织的质量标准。应当放入组织执行系统中。
矩阵组织
为使组织在项目管理中获得成功,应该定义好项目管理及其他管理操作中所带来的相对的影响。
在所谓的功能性组织中,项目会分被为几部分指派到组织内相应的功能单元。这些分解的部分由各功能单元的经理管理控制。当项目在功能性组织中运行时,项目经理的任务就被限定为协调项目内各个体的成果。所有权限取决与各自功能块的经理。
但是,为了使项目管理的益处最大化,组织在结构上应当允许项目经理和组织的其他经理平等地分享项目的权利和责任。在称为平衡矩阵中,项目经理要辨别需要做什么和什么时候做(限定在项目内),项目涉及的部门经理决定谁去做以及如何去做。
这种责任的划分使得组织可以从重点关注短期目标的这一项目特性中收益,同时又确保组织的长期目标在资源的使用,发展的能力及质量上不会遭受影响。
当组织结构采用多项目组织时,应当考虑这样一些参数,例如,项目的大小,项目混合,组织性,国家及地域文化,项目管理能力及商务控制的组织系统。
项目经理的作用
责任于权利的清晰划分,已定义的项目作用的建立,对于项目经理和组织中其他经理的协作,是非常重要。
同每一项目中干系人一样,组织中的项目经理将具有四种不同的作用
项目集管理者负责掌控组织的所有项目集,为使用项目中的资源和项目集中各项目的优先权。项目集管理者是组织中项目文化最重要的承载者。
项目发起者负责项目的商务和财务部分。项目发起者承担主要的风险,在项目发起及做回顾点决定(tollgatedecision)时,基于项目是否按组织的商业方向发展时。
资源管理者是为组织提供人员,设备,场所,方法,工具及能力的经理。资源管理者同时也对与项目经理达成一致的项目的可交付结果负责。
验收经理是组织中负责在项目结束后接收项目成果。验收经理负责项目成果的管理如维护,支持,或销售。
当项目初始时,组织中的经理,受项目及项目成果影响或影响项目及项目成果的,都应该被标示出来。这些经理们在项目驾驭团队中应当集中交流。此项工作可以确保与组织的商业策略一致。
为确保项目完全于组织的商业方向一致,高级经理们应当锻炼其项目发齐者这一角色。项目中商业决策的回顾模式是决策建立的一个很好的工具。其可以在项目预定义阶段对将要实施的项目进行评估,在此情况下项目发起者可以决定项目的限制和目标。为支持项目经理,项目发起者和其他项目驾驭团队成员应当在项目工作中和项目回顾中扮演积极角色。在项目中,契约在两个层面生效
项目契约,在项目发起者和项目经理之间。
资源契约,在项目经理和资源所有者之间。
多项目组织中的项目文化很大程度上由组织对项目工作的方法和现存的态度,非正式的规则和规范所决定。所有层次的经理起行为榜样的作用。这意味着项目文化大部分取决与所有经理的行为和态度,包括项目经理。公司文化通常历经很长时间的发展,因此很难有所变化。项目文化共享可以在组织的多样性中作为一个统一的力量服务。在分散的组织中,共享的项目文化可以形成协作的基本准则。
项目集管理者的责任在于管理他/她职责范围内的项目集,确定可能改变项目集和影响独立项目的条款。一个可见的有效的项目管理将会避免资源冲突,确保独立项目的管理可以在有效的方式内实施。
精确的项目计划是现代海工建造模式的灵魂,保障项目按时完工的根本。在项目执行过程中,项目部采取了关键路径法,对各关键路径进行预警并采取必要措施进行弥补。巴西国家石油公司勘探生产部执行经理CristinaLuciaDuartePinho在2013年1月10日来武船视察项目建造情况时,讲道:“令我印象最深的是,你们非常关注客户的需求,对项目控制有方。对一个船厂来说,精确的计划和正确的控制指标是非常重要的,青岛武船就具备这样的条件,能够控制住项目,这一点非常好。”本项目的舾装件作为海底作业部件,材质要求高、制作工艺复杂、规格大,有些甚至相当于设备的建造。但在项目初期,由于详细设计出图推迟并多次变更,造成生产设计不能按原计划出图,生产工作推迟。加上业主方的一些其他比较严酷的要求和标准给了我方非常严峻的挑战,致使项目初期出现了一些延迟。尽管项目的整个过程一直存在着外在影响因素,通过与业主Subsea7和最终用户巴西国家石油公司的积极协调与沟通,根据实际情况,项目在2012年9月份修改了基准计划,自此对项目的进度实现了精确的管理和控制,包括热喷铝等工作。目前巴油项目的计划管理细化到每个工件、每个工种每日甚至每小时的严格控制。针对舾装件对应安装顺序和分段情况,制定补救计划和措施,在各方面的努力和配合下,已赶超计划制作,不再是影响项目进度的瓶颈因素,赢得客户的高度认可和满意。北方寒冷的冬天,户外平均气温低于-10℃,青岛武船充分发挥其强大的组织、协调能力,每日上午10点与业主召开巴油项目涂装会议,每日下午6点与内部及承包商召开涂装会议,在武船海工人的坚韧和努力下,在大坞内逐步顺利攻克舱室水压密性试验、陆地称重、倾斜试验、内外舱室涂装、系统功能试验、关舱等所有关键路径和挑战,保障了项目按期交付。
2文件控制方面
根据最终用户巴西国家石油公司及业主Subsea7的要求,项目自成立初期就建立并逐步完善了文档控制及管理系统,进行各项文件及图纸的情况控制,紧密跟踪、记录与业主之间的文件往来状态,为项目的延期、工作变更提供最有力、最有效的技术支持。此项目共计提交船东审核批准96个SDR文件,每个区域浮体和锚座生产设计图纸约2000张,4个区域约8000张图纸,且不断进行升版、跟踪、控制及旧版本回收记录控制。技术方面由于本项目采用的是最新一代海工技术,我司为第一个采用此新一代技术对浮体进行建造的船厂,来自业主方的图纸变更频繁,升版不断,项目的施工设计团队遇到了诸多的困难和挑战。设计公司通过聘请富有海工产品设计经验的新加坡Sixtee公司,两者通力合作,日夜坚持,保证了施工设计图纸及技术处理单的按时下发,为项目顺利建造保驾护航,项目综合设计废返率仅为1‰。本项目共计向船东提出技术质询单319个,已全部关闭。Subsea7建造技术总负责AntonioRocca先生对青岛武船项目执行团队非常认可,他说:“青岛武船的设计团队很不错,效率也是比较高的。项目管理团队,特别是陈海勇,他很守承诺,水平很高,工作努力,对这个项目是呕心沥血,整个团队思想开放,非常善于倾听客户的要求,凡是我们提出的要求,都得到很好的执行,每项新的要求在尝试执行的时候,双方都会坐下来讨论是否有多余的成本产生,我们的要求从未被拒绝过。陈海勇先生的做事效率很高,在他的推动下,团队的每个人都是尽力像他这种方式这样工作的。”项目采购及材料控制由于海工项目使用的材料、设备等的要求不同于普通船舶,对于专业知识及技术背景要求很高,本项目通过SixTee派驻专门的采购经理协助项目经理进行采购,根据业主要求建立本项目的合格供应商清单,对所采购材料的技术要求、价格进行层层把关,并配合项目经理对潜在供应商进行招标,评选最优者得标。通过聘请专业的材料控制员对于到货的入库、报验、证书等状态进行跟踪、协调,保障现场生产顺利进行,项目进展至今无缺料情况发生。
3成本控制
COR(合同变更登记)的有效管理。COR主要来源于预期或者已发生成本与合同的偏离,由商务经理辅助项目经理,及时、敏锐地发现合同中未包含的成本,与船东展开沟通并取得确认,但在传统的商务管理中,往往会被忽略,造成建造方枉然承担许多不在责任范围内的成本。迄今,共确认COR106项,金额达25,950,896.56美金。基于目前公司的信息化系统,完善项目成本数据库管理。要求各相关部门将其签署的合同信息及时登记到该项目成本数据库中,使项目经理和商务经理随时掌握项目实际成本的变化情况,发现与成本预期和利润预期的偏离,控制后期额外成本风险的发生。3.根据项目建造breakdownlist预估成本,从采购成本、承包商合同到后期调试成本预估、加减账等与实际发生成本做比较,不允许任何超限、越限,保证成本可控。4.为严格执行总部对项目的成本预算,项目部做了大量降低成本的措施,迄今为止,取得良好成效。比如,经过多次沟通与洽谈,项目钢板的主要供应商宝钢不仅给予我方价格优惠,且接受我方付款条件为6个月承兑汇票免贴息,节省了大量的项目成本。5.经过长达8个月与不同供应商的多次、反复沟通与谈判,最终确定的项目配重块混凝土浇筑公司承包价格仅为1700万,较预算节省1000多万。Subsea7供应链经理MauricioGuimaraes先生说:“青岛武船在商务问题跟踪、合同变更方面组织得很有条理,做出很多努力,我对青武的表现很满意,你们展示了在克服一些复杂情况和问题方面的才能,与我们一起发挥团队合作的效力,共同克服这些情况和问题。我相信青武展示的信守承诺、满足客户需要、理解客户要求、专注于目标性这些都是很难得的品质,如我所说,青岛武船的项目团队、工人们、每个人都展现了你们强大的一面。”
4海工部激励机制得到巩固和完善
关键词:项目管理;项目经理;项目管理办公室
中图分类号:F2 文献标识码:A 文章编号:16723198(2012)18001901
项目管理自“二战”诞生以来,以摧枯拉朽之力迅速风靡全球,特别是近十年来,更是被不同性质的企业所引用,以之作为“起死回生”抑或是“突破自我”的神兵利器,盲目的“崇拜”只会增添颜面上几分色彩,但却会“引火上身”。项目管理,必须加以“驯服”,为我所用,掌握其中之“秘诀”,那么,究竟何为项目管理?
项目管理,简而言之,以项目作为运行载体,通过建立的临时柔性组织,对项目的全过程进行计划、组织、指导与控制,以实现通过项目达到企业所期望的目标。
作为专业分工明细的企业来说,项目管理是其普遍采取的公司运作模式,公司接到业主或者上级单位的项目,马上成立项目组,由公司指定或者委派项目经理全权负责项目,由项目经理根据项目的实际情况,制定该项目的计划,并做好质量控制、费用控制和进度控制相关的前提工作,然后将项目按照专业分工,将项目在保持完整的前提下肢解,分配到不同的专业科室。
但是,在实际操作中,好多企业的项目管理工作并没有真正的运行过,使其核心的实质东西流于形式,项目管理成了一副空架子。究其原因,多样性的问题交互影响,加剧了项目管理运行的难度。
如何利用好项目管理这把“双刃剑”呢?以下建议是企业必须认真采取和落实的。
1 普及项目管理相关知识,使其深入员工人心
项目管理是一种全新思想与文化的引进,而不是简单的一句口号,“我们公司要实行项目管理了”,这种全新思想与文化定会与我们现行的企业文化有个融合的过程,这个过程可能是漫长的或曲折的,我们必须坚定信念,这就从根本上要求全体员工从思想上解放,全新的定位,尤其是领导者和管理者,不仅仅是简单的支持项目管理,而要真正的明白什么是项目管理,如何在项目管理中定位自己的角色。
2 加强沟通管理
沟通,是人际关系交往中最重要的一门学问和艺术。如何学会沟通呢?必须定位好自己的位置,对上和对下,沟通的方式不仅不同,而且侧重点也不同。在项目管理中,最活跃的沟通是项目和业主之间的沟通,其次是项目组成员之间的沟通,项目经理作为纽带,必须做好承上启下的周转站作用,充分运用现代化的沟通工具,让项目相关利益方迅速的得到第一手信息。
3 严厉考核项目经理资质
项目经理是项目管理过程中的灵魂,项目经理个人素质、专业知识等都是严重影响项目管理成败的关键因素,项目经理不同于部门或者科室的领导,项目经理人不需要是专业方面专家,但是必须是专业方面的全才,不需要是管理领域的翘楚,但必须是管理方面的能手,懂得如何将不同的人员排列组合与优化,发挥1+1>2的作用,所以在选拔项目经理人的时候,必须严厉考核。
但是目前很多企业中,项目经理的选拔不是那么令人满意,好多项目经理人难以承担重任,使项目勉强维持,抑或是很多项目经理人,失去其实质角色,充当了简单的项目协调人员,游走在各分工专业之间。
4 加强监督,重激励,轻惩罚
人总有懒惰的本性,所以项目经理必须坚强监督管理机制,通过各种不同的手段督促员工按时、按质的完成项目工作,这就必须要引进激励考核,对项目的相关问题必须在规定的时间内做出合理的解答。对表现优秀的员工必须进行奖励,本人认为,项目组以正激励为主,小项目有小激励,大项目有大激励,谨慎使用负激励。
5 改革项目管理相关机构,成立项目管理办公室
项目经理的选拔与考核必须由两个不同的部门来进行,项目管理部负责企业所属项目的开发与项目标准、方法、程序的维护工作,并从各个方面对项目经理提供必要的支持,项目管理办公室是项目管理部的领导机构,负责项目经理的选拔与考核工作。
面对国际化的形势,必须改善企业的组织结构,建立以项目为主导的模式,全员都围绕项目来运作,加强以项目为核心的团队协作。
大到青藏铁路工程、北京申办2008年奥运,小到出一趟差、办一个联欢会都是项目。我国每年建设项目数量多于16万个。
2、项目涉及巨大的投资
我国目前最大的跨世纪项目——长江三峡水利枢纽工程,投资1000-2000亿元人民币,工期17年。
20世纪世界最大的私人投资基础设施项目——英吉利海峡隧道,投资100亿英镑,工期8年。
联想集团的企业资源规划(ERP)项目投资3000万人民币。
无论何种类型的项目都是或大或小的投资项目。项目管理与投资管理密切相关。世界银行等国际金融机构都将每一笔贷款作为一个项目来管理。
3、项目管理产生实际的效益
美国杜邦公司将CPM技术应用于化工设备的安装和检修计划中,因维修而停产的时间从125小时缩减到74小时,缩短时间近40%,当年产生效益100万美元(1957年)。
美国北极星导弹研制采用PERT技术,从6年缩短为4年,时间缩短33%(1958年)。
我国三峡水利枢纽工程强化项目管理,面对世界上流量最大、水深最大的困难,在长江上两次成功的实现截流(20世纪90年代)。
天津涤纶厂利用网络计划技术,检修提前5天产值335万元人民币(1994年)。
香港机场副总指挥称,由于没有运用项目管理的最新技术,香港机场建设多花40亿港币(1999年)。
4、项目管理现状不容乐观
1994年美国StandishGroup对8400个IT项目(投资约250亿美元)的调研结果:
——项目实现其目标的16%
——项目经补救后完成50%
——彻底失败34%
——项目统计平均预算超出量90%
——项目统计平均工期超出量120%
——项目既预算超出又进度推迟的33%
——大公司中,项目按预算按进度完成的9%
1997年,美国Dr.J.D.Frame对各行业(制药、建筑、化工等)438位项目工作人员的调查情况:
——项目费用严重超支17%
——一定程度费用超支38%
——完全按预算执行27%
——一定程度费用节余12%
——大量费用节余6%
——进度严重托期35%
——一定程度托期34%
——按时完成22%
——一定程度提前8%
——大量提前1%
——项目未大到规范要求29%
——大到规范要求51%
——实际执行优于规范要求20%
项目出现问题常见的原因有:
——需求变更缺乏管理
——计划与控制方法不当
——费用估算错误
——组织构架、负责人委任、团队建设、企业文化有问题
我国项目管理状况尚缺乏调查统计。但是,类似的彩虹桥事故、‘豆腐渣工程’、‘一个项目上去了,一批干部倒下了’、银行项目贷款变成死帐、呆帐等现象,也许是少数不过绝非个别。我国的项目管理急需规范和强化。
5、新经济时代对项目管理提出了更高的要求
——全球化的市场竞争。“皇帝女儿不愁嫁”的局面已不复存在,顾客至上主义盛行。
——技术更新加速。项目创意缺乏预见性和项目开发迟缓,往往导致新技术淘汰了老技术使项目窒息在襁褓之中。
应时之需
面对众多需要解决的问题和挑战,以及财务部员工需要提升的各项能力,如何理清思路、使财务部门的管理工作不再千头万绪就成为关键。同时,我们也意识到,想让财务部们成为业务部门的合作伙伴,并引领业务的发展,仅采用“解决单个问题”的方式来改进财务管理工作的效率和质量,是无法在短期内取得较好效果的。
因此,当时公司财务部确定了以项目管理方式来解决财务管理工作中的问题,公司财务部总结出了一个财务管理工作公式:清晰的财务角色定位+综合有效的财务运营管理体系+严格的项目管理运作方式。
在接下来的工作中,业务财务一体化、财务工作项目化、资源整合团队化、组织分工单元化、日常管理定量化,以及项目管理制度化、程序化、信息化都是运用项目管理手段来推进的,并取得了卓越的成效。
应用案例
为保证所有财务管理工作开展过程的有序和有效,当时公司财务部根据具体的工作内容进行评估,确定是否以项目管理员工形式来开展还是单独分配给员工来负责。财务部制定了清晰的运作规则,包括:筛选合适的项目,可操作性的评估,制定合理的实施步骤和量化标准,实施过程监督,对项目的实施效果开展数据分析,定期汇报项目进展及项目总结。
规则定清楚后,接着定项目小组成员,也就是项目管理的“司令部”成员。财务部通常会抽调部门3名及以上的经理组成项目组成员,目的是强化团队合作的力量和智慧以及合理分工。
同时,每个项目均会预先编制项目计划,并界定出项目起止的时间段,每个阶段要达成的目标、各阶段的关键任务、交付的成果、可能的财务影响等等。财务管理结果的好坏都是以数字来说话和验证的,例如在财务部门管理的“开源节流”项目中,财务部门为大项目中的子项目都编制了相应的财务分析方案,揭示项目实施前后对财年利润的影响程度以及对预算利润的贡献水平,8个子项目预期为当年多贡献335万元利润。通过财务的事前分析评估,量化了各个项目的财务目标及贡献,方便日后逐月统计财务数据,分析跟踪财务收益。
此外,项目组充分运用项目管理方法,为每个项目编制了项目跟踪实施计划模板,以便各项目负责人将各个项目分解成可实施的具体步骤,包括每个步骤起止时间,每个步骤完成的标志和交付物。在子项目负责人初步填写完成该计划后,项目督导小组逐一就模板内容与项目负责人确认步骤和完成时间的合理性,确保各个项目能够如期完成并完成预期的财务收益。
沟通机制
【关键词】测绘项目,项目管理,对策分析
中图分类号: P2 文献标识码: A 文章编号:
一、前言
在进行测绘项目管理过程中,要充分利用多方面的知识和技能,使用先进的工具和方法,在充分利用现有资源的基础上,同多设计或者施工能够满足工程的需要,能够达到客户需要的测绘效果,如此,方可以实现测绘单位和客户的双赢。在测绘行业竞争日渐激烈的今天,加强对测绘项目的管理,将会是测绘单位在激烈的市场竞争中获得强大竞争力的主要途径之一。加强对测绘项目管理的研究,具有十分重要的社会经济意义。
二、测绘项目管理的方法探讨
1.设备管理
仪器设备是实现工作目标的主要工具,能否使得设备发挥应有的效力也直接关系到企业的经济效益。随着技术的更新,新型设备的购置价格也在不断攀升,任何因使用不当而造成的损坏都会给企业造成重大损失。而良好的保养和使用习惯,又会为企业节省大笔的设备更新费用,但想要做好这项工作仅仅依赖某一部门又是无法实现的,因此设备管理工作无论在企业管理层面还是在项目运作层面都需要提起高度重视。相信每一个测绘企业都有自己的设备仓库和专业的技术支持人员,但设备管理工作除了要做好设备的出入库以及在库阶段的存放、保养之外,设备管理人员更要走出办公室,深入到测绘项目现场,为基层的管理和技术人员提供专业的服务和建议。因为设备的最终使用者往往不具有专业的保养知识,这就需要企业设备管理部门通过提供良好的技术支持来解决这一矛盾。做为项目团队的领导者,测量队长应使自己的组员深刻认识到保护好测绘仪器并使之时刻处于良好的状态的重要性,并根据企业规章制度制定适宜的仪器管理责任制,使得每一名技术人员都能对自己的“工作伙伴”以必要的尊重和爱护。
2.实施信息化测绘项目成本管理
成本领先原则是测绘单位在市场竞争中取胜的关键战略之一,同时也是所有测绘单位都必须面对的一个重要管理课题。企业无论采取何种改革、激励措施都代替不了强化成本管理、降低成本这一工作,有效的成本控制管理是每个测绘单位都必须重视的问题,抓住它就可以带动全局。在进行测绘成本管理过程中,可以推进信息化管理战略。
比如,在行使预算管理职能时,测绘项目管理人员可以依据类似工程的测绘成本数据,结合项目特点及项目所在地的、用工单价、机械台班费等因素,对测绘项目成本做出较合理的成本预算。因此,实施测绘项目成本管理控制信息化是非常必要的。
(一)在设计计算机程序之前,企业要先进行设计说明书的编制,实施单位要先明确系统模型、各模块的功能及管理流程等等。测绘成本管理系统的意图及管理的思路都应该体现在设计说明书中。
(二)编制完成后,可以通过专业的计算机系统设计单位来完成计算机管理系统的设计。测绘设计人员会通过与施工单位的交流和自身对设计的理解来使系统变的完善。当然,其设计还要经过初步设计阶段、模块程序设计阶段、系统集成阶段和系统完成这四个阶段。
(三)当系统的设计完成后,实施单位还要按照一定的步骤来进行运作。做好运行前的准备工作,例如管理制度建立、梳理管理流程,对操作人员进行培训等;其次要做项目试运行,施工方可以新建一个项目来完成项目的试运行工作,因为试运行要伴随着整个项目的实施,也就是说:系统的实施必须在项目一开始就开始进行;再次要完成运行的评估、系统的优化;最后,系统就可以全面运行了。
3.质量管理
测绘项目的实施,应坚持先设计后生产的原则,禁止没有设计进行生产。在进行项目设计时,应充分考虑适用规范、设计约定、客户要求等方面的因素,对各道工序的作业方法、精度限制进行详细论述。对于测绘行业而言,绝大部分企业都经过ISO质量管理体系的认证,因此质量管理工作也应以ISO质量管理体系为主线,对生产的整个过程进行控制。企业质量管理部门应按照“二级检验,一级验收”机制,对测绘产品的生产进行监督。除了严格产品的逐级审核制度外,还应加强对产品过程检验的管理、指导工作。
测量项目组织也应充分重视质量控制意识,把完成质量目标变成团队的自觉行动。依靠整个团队的力量来保证产品质量,而不能将质量仅仅依赖于项目领导或个别技术能手。
4.测绘资料管理
在笔者多年的测绘项目管理过程中,发现很多的测绘单位不会编制测绘项目的竣工资料或者是编制的资料不全面,不规范,比如测绘资料记录格式不符合相应的标准,对一些测绘项目的记载中缺乏关键的信息,比如没有记录人,没有检查人,没有规范的进行时间日期的记载等,对整个测绘项目的管理都有着很消极的影响,。笔者认为,要在遵守《测绘技术设计规定》和《测绘技术总结编写规定》相关规定的基础上,进行测绘资料的管理。
(一)要指定经过专业训练的人员负责测绘项目资料的管理和对工程检测资料及质保资料逐项跟踪收集,现场的施工竣工人员还要将当天施工项目及各单项的工作内容完成后的测绘资料及时做出来,不能堆积到一起,如果等工程验收时或有专项检查时再做,这样就会容易造成资料遗漏或者错误。
(二)针对测绘项目测绘过程中的各种原始记录,建立专项档案,使资料的整理与工程形象进度同步,施工内容同步。不会出现项目测绘资料短缺、漏作的情况。项目部有条件的话,要指定专人每个月将各方的资料统一收集,即使有露项缺项的情况,也能及时加以补充,也能及时发现资料中存在的问题和错误,及时得以纠正。
(三)最好能实现计算机软件管理,在电脑上能及时查找到每一个测绘工程项目的时间,每一份资料的存放位置,要用的时候能立即调出来。要建立相应的全宗卷、卷内目录和备考表,不仅档案盒内有手工版的,在计算机中还有备份的电子版方便查阅。
(四)资料的保管也很重要,现在很多测绘工程项目都有单独的档案室,有专职档案员,我们要有健全的测绘资料保管制度和借阅制度,档案柜内要存放防虫、防霉等物品,要有放尘、防潮、防高温的措施。特别是在温州沿海地区台风暴雨较多,工地现场很容易积水,因此测绘资料档案室的位置不可在低洼处,测绘资料要放置在较高的位置。
三、结语
测绘项目对整个项目的施工都有着十分重要的影响,是一项大型工程设计施工的基础性工作,将会直接关系到项目的进度和质量。在进行测绘项目管理中,要深刻理解项目管理对测绘提出的具体要求,要深刻理解测绘项目管理的实质和内涵,并在此过程中,不断采用先进测绘技术,加强对测绘人员,机械设备的管理,加强对测绘成本的管理,加强对测绘资料的管理,并在监理单位等多方面的配合下,实现测绘项目管理的规范化和制度化。如此可以更好的促进测绘行业的健康快速发展。
参考文献:
[1]范明华,5W方法在海事测绘项目管理中的应用及项目管理体系的建立[会议论文] 2010 - 全国第二十二届海洋测绘综合性学术研讨会
[2]丁浩然,测绘企业项目管理初探[会议论文] 2009 - 全国地理信息产业峰会
[3]陆向明,数据库技术在测绘工程项目管理中的应用[会议论文] 2009 - 全国测绘科技信息网中南分网第23次学术信息交流会
[4]倪,长江口深水航道治理工程测绘项目管理模式的探讨[会议论文] 2008 - 中国航海学会航标专业委员会测绘学组2008年学术研讨会
【关键词】BT项目 总承包施工管理
本工程项目位于贵州省黔南州,采用投资、建设、回购的BT管理模式,工程由某大型国有企业出资组建的投资公司进行全过程管理,工程建设由某总承包一级建筑施工企业总承包施工。 一、BT项目的确定
1、受世界金融危机及国内金融紧缩政策的影响,国际国内的固定资产投资,工程建设都大量的压缩,部分企业资金链断裂,使一些想建设的项目不能实施,同样作为建筑施工企业也面临业务量的萎缩。BT模式作为一种新兴的工程建设管理模式,近年来在国内得到蓬勃发展,较好的解决了因为建设单位资金紧张而不能实施工程的难题,尤其是一些政府牵头开发投资的公益性项目应用较多。BT模式具体是指业主授权BT承包商对项目通过融资建设,建设后整体移交给业主,业主用建设期间以及工程完成以后所募集的资金,以偿付企业的融资本金及利息的一种新型的项目管理模式。 2、大型国有企业具有充足的现金流,业绩较好,并有很好的融资能力,根据中央决定的央企扶持地方的要求,在公司主要经营产品出现压力时,投资BT项目是企业发展一个不错的选择。作为建筑施工总承包企业,由于工程项目的减少,给企业发展带来了较大的压力,参与BT工程的建设,利用自身拥有的资源及丰富的经验组织现场建设管理,既增加了企业的业务量、延伸了企业经营的范围、扩大市场占有量,又确保了BT项目建设的质量、进度,降低了投资风险。 3、BT模式最大的风险是资金,其次是市场价格。企业应有优良的企业信誉,在危机面前或者危机来临,信誉才是最好的护路神,有了好的信誉,企业在融资,在供应商、分包商等上下游产业链上才能寻求更多的合作伙伴,共同把蛋糕做大做好。公司作为国家大型国有企业,无论在产品、市场信誉、合作伙伴等方方面面都有着很强的集聚效应和整合功能。 4、在意识方面,无论是企业的所有者还是经营者,从思想意识上要有一个充分的准备,要进行角色和工作思路的转换;在人才方面,要有懂得BT模式具体做哪些工作的专门人才,每一项工作如何去开展,做到什么深度,挖掘哪些潜力,能创造出多大利润。建筑施工总承包企业拥有大量的施工管理精英及专业技术人才,各种工程的施工经验,为BT模式的运营提供良好的保障。 5、BT合同的价格由甲方使用资金、工程施工造价、各项管理开支费用、合理的利润、风险费用、财务费用、国家规定的税收等组成。首先对项目所在地作充分的勘察和调研,充分了解项目建设的生态条件。由于是BT项目,正常都没有三通一平,有些甚至手续还在办理之中,所有这一切都是定价定量、约定工期应考虑的因素。作为传统的建筑安装工程的定价定量,结合工程建设周期,考虑必要的材料设备风险,对于非企业传统强项的工作内容,比如供电、供水、燃气等等项目的定价定量,可以采用暂定的方式,待工程具体实施时再根据市场和政策的要求,作具体调整。 6、资金的返还周期和方式。本项目是现金返还,计算好资金占用周期内的时间价值,预测好未返还资金量在后续周期中的升值价值。其他合同条款的都属于围绕项目实施而相互约定的,基本属于可控范围内。 二、BT项目的管理 BT项目合同 签订后,除配备足够的管理人员外,建筑施工总承包企业应立即着手组织精干人员进入现场,从人力、物力、财力等各个方面进行组织。围绕项目的实施,开展项目机构组建、施工前准备、必要的招投标、项目管理培训等工作。 1、建立健全组织机构。管理公司要设立相应的BT项目管理机构,要设专门的副总经理负责外部与各部门的协调沟通,及时了解各政府机构、职能部门的工作流程,紧密跟踪,及时反馈信息,以研究布置下一步的工作。 2、制定详细周密的BT项目管理计划,管理计划制定充分考虑各种外部不利因素,存在的风险,提出了相应的应对措施,留有足够的时间,对于不以BT意志为决定的分部分项工程,提前介入,早作打算。由于前期三通一平、征地拆迁一般都较为困难,在工程正式前要主动与地方基层政府部门联系,请他们出面与我们的人员共同协调外部事宜,积极配合征地拆迁工作,减少由此影响的时间。 3、由于施工期间需与政府建筑主要部门打交道,管理公司要委派专门的协调人员负责,搞好关系,及时办理工程在建设部门的立项、报审、备案等手续及质检委托工作。 4、依据现有建筑法的规定,工程总承包的招标最好采用公开招标,与项目所在地的建设工程招标中心联系合作。编制标书设定条件时,紧扣BT合同,原则上要求总包承诺的条件比BT合同更优惠,以减少风险和预留空间。对专业分包、劳务分包等及时办理分包手续,也要依法公开招标,确保项目质量目标及经济目标的实现。 5、三通一平是下一步施工的必备条件,也是寻求合作的基本条件,是现场形象最基本的表征。由于在实施过程中还有涉及垄断部门的工作,比如供电、通讯等,另外还涉及到原有道路、征地拆迁、管线迁移、属地居民阻拦等等不可预见的因素,都会影响工程的开展,浪费时间和空间。在实施三通一平时主动要与当地政府基层组织联系,通过当地政府向属地居民宣传政策,对老百姓晓之以理,动之以情。 6、对各分包商或者供应商的管理,是BT合同的正常工作,正常一个项目多家单位共同参与实施,方可完成,所以对各分包商的管理是一个综合性的课题,作为BT管理方要最大程度的优化施工顺序和流程,减少分包商之间,分包商与BT公司之间的矛盾和摩擦,杜绝出现不必要的浪费和意外。作为BT管理方要能理解建筑分包商的需求和心情,在管理中要主动找分包商解决问题,询问他们存在的困难和难题,对于他们反馈的问题及时解决,不推诿,急分包商所急,想分包商所想。做好分包商与业主之间,分包商与政府部门之间桥梁纽带作用。
7、在BT项目实施过程中,业主方的工作效率及工作方法对项目的实施起着巨大的影响。在项目开始时,以BT合同为基础,针对其应提供的条件一一对应,并以书面文件形式要求,并为其出谋划策,督促业主为项目专门成立了协调机构,有效地解决了大量的现场问题。对于业主方要求实施的形象工程,在积极配合的基础上,做好现场认量及签证工作,事先要求给予补偿。
项目组合是指将各种不同的项目或者项目群聚合在一起实施管理的过程。通过项目组合管理能使它们更加有效的服务于企业的整体战略。项目组合管理的主要任务是在可利用的资源和企业战略计划的指导下,企业经过深入的利弊权衡而选择的对多个项目或项目群投资的支持。其主要实现形式是项目评价选择、多项目组合优化,在这些措施上确保企业的战略目标能够更加完善,最终目的是为了保证企业收益最大化。1.项目组合管理与传统项目管理的区别传统项目管理实践在企业发展中曾经起到过十分积极的作用,但是这些理论已经逐渐不能再适合他们在这些方面的发展愿望。传统的项目管理仅仅强调管理的方法,采取各种行之有效的方法不断加大项目按照进度、成本、质量要求采取各种交付手段,其中这种管理的最大特点便是主要是针对某一个项目或者独立的项目群进行管理。因此,与项目组合管理理论相比,传统项目管理的实施者主要是某个项目的项目经理。自上而下的管理模式是传统的项目管理所采取的主要方式。在管理过程中主要从底层开始收集数据,层层上报、层层汇总,最后汇聚在项目经理或者企业管理人员手中。这种方式存在一个重大弊端,那就是不能及时发现与企业的目标在实际管理中发生的偏差。2.项目组合管理的特点自上而下的运行模式是项目组合管理与其他管理模式的最大不同之处,也是该管理方式的一大特点。传统项目管理主要是一种战术性的管理,强调的是管理方法,针对的是具体的项目和具体的事务。而项目组合管理的重点主要项目之间的组合程度,组合顺序以及组合方法。在这种管理工作实施之前企业应当首先确定一个合理的项目组合。在管理过程中应当保证组织中的项目、生产和业务活动与企业发展目标的一致性。这种管理是企业整体性和整体战略的一个集中体现。项目组合管理与企业整体发展目标存在必然的,更为紧密的联系,是企业主动出击,积极应对外部环境的一种表现。这种思维和管理方式对企业的生存和环境适应能力来说十分重要。
二、项目组合管理的发展现状
早在上世纪50年代,美国学者提出了投资组合的概念,将各种投资项目组合起来进行管理。在投资组合管理中企业从风险和回报的角度来评估投资资产的价值和收益,这种理论第一次将多个项目结合在一起进行管理。这种理念和思维为项目组合管理提供了直接的借鉴。随着这一理论的传播,在企业界也开始纷纷借鉴这种管理模式,开始将企业内部的项目放下一起综合考量、组合管理。1981年沃伦•麦克法兰首次将这一理论与企业项目管理理论结合起来。在这种结合中他们能够更加完善自己的项目管理工作。企业各项目之间也能够更加完善自身的排列顺序,同时项目与企业整体目标之间的联系也越来越紧密。
三、项目组合管理在企业项目管理中的应用领域
经过学术界和企业界不断的对组合项目管理理论与实践的丰富,现如今项目组合管理在企业项目管理中的应用领域主要体现在以下几个方面:
1.项目战略定位
项目组合管理的第一个环节便是对项目进行战略定位。这一阶段主要是为了进行企业项目的战略定位,企业要判断自身的战略目标能否在各个项目中落实下去。企业首先应当根据自身所处的环境,通过调整自己的行为和战略目标来适应外在环境。因此战略目标的确定对于企业来说发挥着十分重要的作用。而且更为重要的是企业在确定好战略目标之后还要根据企业的具体目标来制定项目组合。
2.项目分析选择
企业项目管理在组合理论下应当对项目进行分析选择。本阶段的主要目的是分析和选择各个不同的项目,选出与企业战略联系最为紧密。最能够实现企业战略目标的那些项目。在这一阶段当中,整个项目组合管理过程都应当发挥作用。它的核心内容是建立一个统一的评价标准,而且在这些评价过程当中应当尽量衡量出每一个不同的企业项目对企业存在的意义。
3.项目组合优化
企业在发展过程中必然存在很多在建和正在运行的项目。但是这些项目并非都是同等重要,他们必然也存在等级上的不同。为此在分析与选择阶段应当对这些项目进行更为深刻的认识与评价,并且在此基础之上还应当加大他们对项目组合的管理过程。而且更为重要的是应当不断增强这些项目的组合程度。使他们能够按照合理的顺序出现在项目组合管理的过程当中。并在企业项目组合管理过程中发挥出应有的作用。
四、选择和组织是项目组合管理的关键
组合管理更多的体现的是一种战略思维,组合管理的优化程度以及与企业战略的结合程度都是影响企业竞争力的重要因素。在组合管理中,高层管理人员应当对项目组合管理进行积极的指导参与,因为他们是企业战略的制定者,他们对企业的外部环境和内部状况十分熟悉。因此他们能够站在更高的角度,以更全面的视野来审视企业项目组合的科学性。同时高层管理者由于在经验和知识上的优势,使他们能对各种风险和不确定性具有更为敏感的洞察力。并且在项目选择决策过程中这些素质将能够发挥更加重要的作用。在组合项目中他们的运转状态不是一成不变的,而且他们在实际过程中发挥的作用也是十分明显的
五、结语