时间：2023-04-06 18:36:19
绪论：在寻找写作灵感吗？爱发表网为您精选了8篇计算机办公应用论文，愿这些内容能够启迪您的思维，激发您的创作热情，欢迎您的阅读与分享！
关键词：计算机信息技术；应用；
中图分类号：P315.69 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-08-00-01
在现代计算机、网络通信等技术支撑下，政府机构日常办公、信息收集与、公共管理等事务在数字化、网络化的环境下进行的国家行政管理形式。它包含多方面的内容，如政府办公自动化、政府部门间的信息共建共享、政府实时信息、各级政府间的远程视频会议、公民网上查询政府信息、电子化民意调查和社会经济统计等。在政府内部，各级领导可以在网上及时了解、指导和监督各部门的工作，并向各部门做出各项指示。这将带来办公模式与行政观念上的一次革命。
传统的办公政务经常会出现误差，一点点的误差就会给政府带来很大的损失，然而现代办公政务中应用的计算机信息技术使财务管理得到很大的提高。计算机信息技术在政府财务管理中致力于数据一体化，在运用计算机技术的同时也要确保财务数据的安全，不仅要减少录入的差错还要进行条码化的管理，这样计算机信息技术在财务管理中才能实现数据一体化。
二、计算机信息技术在现代农业中的具体应用
农业部首次把计算机农业应用研究专题列入国家项目是从“七五”计划开始，内容包括数据处理、大型数据库的建立和 MIS 系统的开发等。各类专用系统大量开发，数学模型设计与编程、作物生产模型研究、模式栽培技术研究等在农业生产和管理中被广泛应用。建立各种类型的数据库是我国农业计算机应用开展几十年来的主要内容之一，这也符合我国整个计算机应用事业的发展。全国几百个农村信息网点县，建立了县级农村资源经济信息与管理决策支持系统。目前已有的部分数据库的功能经鉴定已达到国际先进水平，这些数据库的运行和服务都取得了一定的社会和经济效益。现阶段我国信息技术在农业生产中的应用，主要集中在四个方面：即作物生产模拟模型、专家系统、农业生产实时控制和作物遥感估产。其中数据处理、大型数据库的建立和 MIS 系统的开发成为了计算机信息技术在现代农业中应用的具体形式。数据处理不但解决了农业基础信息的处理问题，同时也为农业基础信息处理提供了技术支持，为农业基础信息数据库的建立提供了技术支持，保证了农业基础信息能够得到有效处理。大型数据库的建立，对于解决现代农业发展数据支撑问题十分关键。因此，计算机信息技术的应用，不但解决了现代农业发展中存在的问题，还为现代农业提供了有效的科技支持。
三、计算机在辅助建筑设计中的应用
（一）计算机辅助设计（ComputerAidedDesign）是一门综合了计算机技术与工程设计方法的学科，是利用计算机及其设备帮助人们进行产工程设计的技术，它的实质是对设计信息的产生、加工、转换、存储和输出进行管理和控制。随着计算机辅助设计（CAD）技术的不断发展，在建筑设计中运用计算机绘图和出图已成为设计工作的基本要求。针对设计单位建筑设计工作可以分为方案设计与施工图绘制两个过程，在手工绘图时代，绘图过程耗费了设计人员大部分时间，在有限的设计时间内自然挤占了方案构思的时间，而结构设计工作，由于各种计算机软件的应用，也使结构设计人员从繁重的结构计算中解放出来，把更多的精力投入到更重要的结构方案构思工作中去。从建设单位的角度来讲，通过CAD技术的应用，可以得到比手工绘图更美观、整洁、准确、规范化的图纸；从设计师的角度CAD技术提供了很多方便，节省了大量的时间，尤其是重复劳动的时间。再加上在电脑中作图的可更改性，比手工绘图方便了很多，极大地提高了设计人员的工作效率。
（二）加快相关软件的开发和利用
我国信息技术领域要不断推出适合我国建筑工程管理发展的计算机软件，通常来说，一个新软件的出现可以现在试点工程当中进行， 然后以此带动计算机信息技术的进程。我国政府也要充分重视其计算机信息技术对于建筑工程管理的重要意义所在， 并通过颁布相关法律法规和方针政策方式， 强制要求一些重点工程加快计算机管理信息系统和建筑工程项目信息网络的建设步伐，同时，也要为软件开发的高端企业创造良好的环境和条件，使其能够和建筑工程企业合作开发相应的管理软件，使二者能够实现互利共赢，从而带动我国经济发展。
（三）在建筑工程企业内部大力推广计算机信息技术的应用
我国的建设管理部门应当做好多方面的协调工作，利用多样化途径推广计算机信息技术，使得我国建筑工程企业能够正确看待这项技术，并将其正确运用都生产经营环节当中。尤其是对于一些实力雄厚的大中型建筑企业来说，应当在软件使用方面投入一定的资金，并尽快掌握现代管理技术，最终使得计算机信息技术能够在公司内部实现普及的目的。与此同时，对于现代化管理人才的培养和对建筑工程管理软件市场的开发也是极其必要的，对于这一层面，笔者认为可以将计算机信息技术的应用情况作为相关工作人员上岗的重要条件要求，这样能够在很大程度上优化建筑企业内部管理队伍的建设。对于一些利润较为稳定的企业，还可以根据自身发展的需要，设立专门的部门来研究开发和推广计算机信息技术的应用成果。
四、结束语
本文结合计算机信息技术的优点，以及现代政务、现代农业以及建筑工程的特点，详细阐述计算机在这几个领域中的作用，主要是在建筑工程方面的应用，取得了积极的应用效果，保证了相关产业的高效发展。
参考文献：
[1]冯继元 计算机信息技术在现代办公政务中的思考[期刊论文]-电脑迷 2014（9）
[2]林梦清 计算机信息技术在现代农业中的应用[期刊论文]-计算机光盘软件与应用 2014（11）
1 Office办公软件的含义
在实际的计算机软件应用过程中，Office办公软件是一种特殊的设计形式。计算机设计存在着很多的形式，在计算机设计中其主要作用的就是Office办公软件。在实际的工作和生活中，Office办公软件可以实现办公自动化，它在企业生产工作中的作用是无可替代的，它是实现办公自动化的主要工具。据调查表明，在企业生产过程中实现自动化的不仅仅只有Office办公软件，但是在所有的计算机设计软件中排名第五，这就说明Office办公软件的重要作用和地位。
2 Office办公软件在计算机应用中存在的问题
2.1 忽视学生的主体性
通过进入具体的计算机办公化软件课堂，对计算机办公化软件课堂有了更深的认识，同时也发现了实际的计算机办公化软件课堂存在着很大的问题。在整个教学课堂中，根本没有感受到学生是整个教学活动过程中的主体，没有体会到学生的主体地位。虽然很多学校已经开设了Office办公软件的课程，通常情况下都是Office办公软件基础知识的教授，而且在专业知识的讲授方面没有出现问题，但是在整个课堂中只是教师在讲授，学生只是被动的听讲，这样的教学是失败的教学。
2.2 课堂教学内容多且氛围死板
由于历史原因，我国改革开放之前的经济发展较慢，而且是处于闭关锁国的状态。这样的历史状况严重的影响了计算机在我国的应用，计算机在我国应用较晚且较慢，我国的计算机技术还不够发达，计算机方面需要学习和借鉴的东西还很多。这样的情况也导致了当代学生需要学习计算机方面的知识比较多。因此，在各大高校要不断的加大学习Office办公软件的力度。
2.3 理论与实践没有得到结合
通过大量的问卷调查和实际参观课堂，了解到在Office办公软件的课堂中。最大的问题就是没有将理论知识和实践结合起来。有的学校只是单纯的讲授Office办公软件的理论知识，而没有将理论知识付诸实践，给学生实践动手的机会特别的少，这种情况在很大程度上会影响学生对理论知识的理解，严重的降低了Office办公软件的教学质量。
3 OFFICE办公软件在计算机应用基础中的教学方法
3.1 分组教学法
分组教学法，顾名思义就是将OFFICE办公软件课堂中的所有学生进行分组。将学生按照一定的标准进行分组，让每一位学生在小组中进行学习，这种教学方法已经打破了传统的教学方法。为每一个小组准备学习任务，让每一位学生都能参与到学习中，通过各种问题的研究和探讨，提高学生对OFFICE办公软件知识学习的兴趣。在整个分组教学活动过程中，不仅可以提高学生对OFFICE办公软件的学习兴趣，而且还有利于培养学生的团队意识，有利于培养学生的团结精神。
3.2 案例教学法
案例教学法就是通过教师对生活的观察和积累，为学生准备契合教学目的的案例。并提出相应的问题，让学生带着问题思考、分析案例，使学生自己发现问题和解决问题。这种OFFICE办公软件的教学方法有利于培养学生自己解决问题的能力，在思考的过程中，加深了对知识的理解。在实际的OFFICE办公软件教学过程中，案例教学法被应用的较为广泛。并且这种方法也得到了很多老师和学生的青睐。
就毕业论文排版案例为例，其主要包含Word软件的所有常用功能，对于学生来说学习不是非常容易，并把此案例分解为三个案例：文档格式编排：主要包括字体、段落格式的设置；边框、底纹等；这一案例主要让学生掌握最基本的文档格式。文档图文混排：使学生掌握图像、表格等高级排版。毕业论文排版：主要是结合前两个案例的内容，最终完成毕业论文的整体排版。在对此案例的教学过程中，首先要使学生明确本次教学的教学任务，并通过动力驱动和感官的刺激，提高学生学习的积极性。此案例的教学，并不是逐一演示操作的具体步骤，而是通过分析案例使学生掌握相关知识。完成该作品的操作需要学习所用软件的主要功能，这样也有利于培养学生的创新能力。
3.3 任务驱动学习教学法
从学习理论角度出发，任务驱动教学法是建立在建构主义理论基础之上的。这种教学方法要求教师首先设计几个具有代表性的学习任务，并以任务为教学活动的中心，学生在任务的驱动下，对问题进行分析、探讨，在主动和相互协作中不断的学习，这也是将学生作为主体的一种教学方法。
例如：在实际的OFFICE办公软件课堂中，Word软件是办公软件主要教学内容，学生可以通过此软件的学习，并掌握了窗口菜单操作的规律。因此，在课堂中可以为Excel和Powerpoint分别设计了学生成绩表和北京简介的学习任务，并对这两个软件中与Word不同的部分进行分别的讲解，对于Excel而言，可讲授其中函数的使用和数据排序、筛选、分类汇总等；对于Powerpoint而言，可以讲授其中幻灯片切换、动画等，至于其它的内容，学生完全可以通过自学掌握。
2018年上半年面向社会开考专业实践性环节考核时间安排表
专业
考核课程
报名时间
报名方式
考核时间
实施单位
报名联系电话
通信信息管理（专）
所有实验
2018年3月
电话或到学校自考办
（电子科技大学继续教育学院406室，成都市一环路东一段240号）
2018年5月上旬
电子科技大学
自考办
028-83202390
uestcedu.com/
电子技术（专）
所有实验
计算机及应用（专）
所有实验
机电一体化工程（专）
所有实验
计算机信息管理（专）
所有实验
机电一体化工程（本）
所有实验
计算机及应用（本）
所有实验
计算机网络（本）
所有实验
计算机信息管理（本）
所有实验
工业工程（本）
所有实验
机电一体化工程（本）
毕业设计
2017年12月
2018年3月中上旬
工业工程（本）
毕业设计
计算机及应用（本）
毕业设计
计算机网络（本）
毕业设计
计算机信息管理（本）
毕业设计
房屋建筑工程（专）
所有实践课程
2017年12月上、中旬
到学校自考办（西南交通大学远程与继续教育学院5408房间）
2018年3月中旬
西南交通大学自考办
028-87600449
建筑工程（本）
所有实践课程
环境艺术设计（本）
所有技术法考试
工程造价管理（本）
所有实践课程
物流管理（本）
所有实践课程
工程造价管理（专）
所有实践课程
环境艺术设计（本）
毕业论文
2017年12月上、中旬
2018年3月下旬
建筑工程（本）
毕业论文
文化产业（本）
毕业论文
工程造价管理（本）
毕业论文
2017年12月上、中旬
到学校自考办（西南交通大学远程与继续教育学院5408房间）
2018年3月下旬
西南交通大学自考办
028-87600449
物流管理（本）
毕业论文
电子商务（本）
毕业论文
英语（专）
英语（本）
听力 、 口语
口译与听力
2018年3月1日至3月29日
网上报考
2018年4月21日
西华师大自考办
内江师院自考办
四川大学自考办
西科大自考办
sc.51100.net
028-82009200
国际贸易（本）
毕业论文
2017年12月1日至12月15日
2018年3月下旬
四川大学
自考办
51100.net
028-85412537
联系人：邱老师
法律（本）
毕业论文
公共事业管理（本）
毕业论文
行政管理（本）
毕业论文
英语（本）
毕业论文
新闻学（本）
毕业论文
旅游管理（本）
毕业论文
对外汉语（本）
毕业论文
中英合作商务管理（本）
毕业论文
中英合作金融管理（本）
毕业论文
美术教育（专）
实践课程
2018年6月
电话报名
2018年7月
护理学（专）
1、生化实验2、病理实验3、药理实验4、临床实习5、生理实验
2017年12月
网上报考
2018年3月至6月
人力资源管理（本）
毕业论文
2017年12月1日至12月15日
2018年3月下旬
汉语言文学（本）
毕业论文
2017年11月
网上报考
2018年3月
四川师范大学自考办
crjy.sicnu.edu.cn
028-84760759
数学教育（本）
毕业论文
汉语言文学教育（本）
毕业论文
物业管理（本）
毕业论文
应用化学（本）
毕业论文
学前教育（本）
毕业论文
社会工作与管理（本）
毕业论文
应用化学（本）
微生物学与微生物学检验
环境影响与评价
有机化学（二）
信器分析（一）
2018年3月9日
现场报名
2018年3月10日上午
201年3月10日下午
2018年3月11日上午
2018年3月11日下午
四川师范大学自考办
028-84760802
应用化学（专）
微生物学
无机化学（二）
分析仪器结构与维护
工业分析
食品理化检验
2018年3月11日上午
2018年3月11日下午
2018年3月10日下午
2018年3月10日上午
2018年3月10日上午
物业管理（本）
物业管理与实务（实践）
2018年3月10日上午
028-84760255
学前教育（专）
幼儿教师实习指导（实践）
028-84760713
学前教育（本）
幼儿教师教研指导（实践）
教育管理（本）
毕业论文
2017年12月30日之前
网上查询细则，材料邮寄学校自考办报名
2018年3月
成都师范学院自考办
028-66054321
cdnu.edu.cn
会计（本）
毕业论文
2017年11月14日至11月24日
网上报名
Swufe-online.com
2018年3月24日
西南财经大学自考办
028-87352955
联系人：尹晓瑾
金融（本）
毕业论文
工商企业管理（本）
毕业论文
财税（本）
毕业论文
市场营销（本）
毕业论文
经济学（本）
毕业论文
营养食品与健康（本）
1、所有实验
2、毕业论文
2017年12月1日至2018年1月15日
电话或到学校自考办报名，四川理工学院继续教育学院：四川理工学院汇北校区食堂4楼408办公室
2018年3月中下旬
四川理工学院自考办
0813-5505572
联系人：张老师
电子商务（专）
1、课程考核
2、课程设计
2017年12月
到学校自考办
1、2018年3月第1周
2、2018年3月上旬
成都信息工程大学自考办
028-87077790
联系人：梁老师
小学教育（本）
毕业论文
2017年12月
电话或到学校自考办
2018年3月
西华师范大学自考办
0817-2314317
13219131715姚老师
体育教育（本）
毕业论文
2018年1月4日至10日（法定假日除外）
电话或到学校自考办（成都体育学院继续教育处306室）
2018年3月14日报到，3月15日考核
成都体育学院自考办
028-85050130
数字媒体艺术（本）
所有实践课程、毕业设计（开题、答辩）
2017年12月4日至2018年1月15日
信函或到学校自考办
2018年3月下旬
西南科技大学自考办
0816-6089268
zk.swust.net.cn/
信息管理与服务（本）
机械制造与自动化（本）
电子信息技术（本）
建筑经济管理（本）
物流管理（专）
实践课程
2018年3月12日
到学校成教院
2018年3月26日
四川交通职业技术学院
028-85094025
秘书学（本）
毕业设计
2017年12月1日至12月30日
到学校自考办
2018年4月初
成都学院
自考办
028-84612006
联系人：李老师
乡（镇）村管理（专）
所有实践
2017年12月
信函、电话或到学校自考办
2018年3月第2周
四川农业大学自考办
0835-2885763
林业及园林高新技术与管理（本）
毕业设计
2017年12月
2018年3月第2周
汽车服务工程（本）
汽车电子控制技术（实践）
汽车检测诊断技术（实践）
2017年12月1日至12月8日
到学校自考办
2018年3月下旬
西华大学
自考办
028-87721841
毕业设计
电气工程与自动化（本）
电力电子技术（实践）
单片机原理及应用（实践）
自动控制原理（一）（实践）
工业过程与过程控制（实践）
计算机控制系统（实践）
毕业设计
工程管理（本）
毕业设计
2017年12月1日至12月10日
网上查询细则(网址:jjy.pzhu.cn)邮箱报名(邮箱:1277155636@qq.com)、现场报名
2018年3月1日
攀枝花学院
自考办
0812-3372897
信息技术教育（本）
数据库Visual Foxpro及学校应用（实践）
Photoshop图形处理（实践）
计算机网络基本原理（实践）
毕业论文
2017年11月10日至11月30日
2017年12月2日至12月20日（论文）
到学校自考办（绵阳师范学院数学与计算机科学学院自学考试办公室一楼410房间）
2018年1月10日报到及开始实践性环节考核
2018年1月6日论文答辩
绵阳师范学院自考办
1.1基本的计算机操作能力
对于普通大学生而言，都应该熟练掌握基础的计算机操作能力，大体上了解微机的整个系统及其每一个组成部分的主要功能，知道维护计算机的基本措施，对于一般的计算机故障可以进行简单的处理。同时还应该了解windows系统的一些基本操作功能，例如，管理文件的方法，采用录音机、计算器等解决日常生活中的一些问题。
1.2网络应用能力
大学生应该能够了解、掌握关于Internet以及计算机网络和的基本知识，学会如何应用BBS、文件传输功能，如何收发电子邮件，如何应用WWW浏览器等，了解掌握基本的信息安全知识等。同时，可以通过Internet搜索、查询、下载自己想要了解的一些知识，还要学会网络故障的处理办法、配置网络的办法，比如应该怎样连接网络，怎样应用安全防护产品等。
1.3办公软件应用能力
在了解计算机表格、文字等处理知识的基础上，熟练掌握五笔、拼音等其中一种输入方法，同时应该熟练掌握Word文档、Excel表格、PPT等常用的文件处理办法。
2围绕计算机应用能力培养为中心开展案例教学
《计算机基础》课程的应用性、实践性都非常强，现代大学生应该主要要学会如何利用计算机来处理相关的文件以及数据，主要应该提高学生的办公软件应用能力以及数据库应用能力。在实际教学过程中，教师可以设计案例进行教学，这样针对性更强，学生也更容易理解，当然案例教学的内容以及形式都应该紧紧围绕大学生的计算机应用能力培养为主。教师可以设计以下案例：
2.1准备一个PPT
主要介绍本校的基本情况，要求学生自己收集相关资料，进行整理后制作成PPT演示文稿，PPT的内容应该包括学校的建设规模、基本概况、发展历史、专业设置、组织结构等。整体PPT设计要求内容应该清晰明了，图片和文字的风格基本统一，目录的导航比较清晰。
2.2设计毕业论文
让学生们排版设计自己本专业的毕业论文，设计内容主要包括封面、题目、目录、图表、页眉页脚等，论文的正文段落以及标题一定要清晰、明确，整体格式看起来要美观，能够达到学院的毕业论文规定的标准化排版要求。
2.3利用电子表格软件处理公司业务
以某公司为例，通过电子表格软件管理企业的投资决策，也可以管理企业员工的工资。对于企业投资决策管理，应该综合分析保险、借贷款、债券等相关信息资料，这样可以为投资人分析简单的风险提供科学的参考依据。对于企业员工工资管理，应该结合各种工资款项、企业的薪资调整政策以及员工个人奖金等精确计算员工的个人所得税，而且应该制作具体的工资条以及工资明细表。
2.4Access数据库管理软件在公司管理中的应用
收集、整理企业的销货管理以及进货管理资料，采用Access数据库管理软件分别建立相应的数据库，输入原始数据，要求能够查询、统计、分析数据，合理预测货物未来的供需情况，为公司管理者提供专业的数据信息，提高企业决策的准确性。这些案例的综合性较强，其中设计到很多计算机应用方面的知识，但是远远不够，在实际教学过程中，教师应该以一个问题延伸出某一类问题，使学生能够学会解决某一类问题的能力。教师可以设置《多媒体技术应用》、《计算机信息检索》、《管理信息系统》等和计算机应用有关的一些选修课，这样可以拓宽学生的知识面。
3改革、创新实训方法
3.1案例教学法
教师在正式实训之前可以利用多媒体技术向学生们展示需要讲解案例的最终效果，然后让学生对案例提出一些新的要求，并将其展示、分析后引出实训内容，让学生结合相关的知识针对整个实训过程提出一些建议或者要求。比如，在设计毕业论文的那个案例中，可以要求学生通过表格对封面的格式进行设计，在设计页眉页脚时也可以采用不同的设计方法设计奇数页、偶数页。教师只要提出一些基础的论文格式设计要求即可，其他的都可以由学生们自由发挥。
3.2分组讨论法
在计算机教学过程中采用分组讨论法有利于活跃课堂教学氛围，提高学生参与课堂活动的积极性和主动性。在实施分组讨论教学的过程中，每一个小组的人数不宜过多，应该明确小组内每一位成员的职责，而且应该尽可能做到每一个小组的力量保持平衡。每一个小组都应该有参与课堂讨论、得到奖励的机会，在分组讨论的过程中，教师应该做好课堂管理工作，防止有的学生浑水摸鱼，和其他同学闲谈。比如，在设计公司的某项投资决策的过程中，教师可以让每一个小组分别分析投资决策的预期利益，然后从财务层面上判断、评价这个项目的可行性，并且选择出最佳的投资决策方案，要求说明其中的原因。
3.3任务驱动法
这种教学方法主要是教师向学生们布置任务，然后让学生自主探索，共同协作一起完成任务。当然教师在布置任务的过程中，应该有机结合学生自己当前学习的知识确定合理的目标。比如，在设计介绍学校情况的PPT时，教师可以设计几个开发性的任务供同学们选择，这种开放性的任务最大的好处就在于学生可以按照自己的思路实施，学生完全可以自由收集项目材料，也可以灵活的选择活动时间，这样可以更有利于激发学生的学习兴趣。
4总结
【关键词】大学计算机基础；Word；Excel；PowerPoint；PDF；Photoshop
当前，计算机在大学中得到较多的普及，但是很多大学生对于计算机常用软件（比如编辑字处理软件Word、电子表格处理软件Excel、幻灯片制作软件PowerPoint等等，当然它们也是办公自动化软件）的使用并不是十分熟悉。考虑到这些软件对于学生未来工作、学习及各种交流具有十分重要的实际意义，因此展开对常用、通用的计算机软件的分析，期望为大学生掌握基本技能抛砖引玉。
这里总结的通用软件，主要是源自学习、教学和实际工作的经验。大学生计算机通用软件包括Word、Excel、PowerPoint、PDF、Photoshop等。其中，Word、Excel、PowerPoint三个软件分为微软Office和金山WPS两个版本。而PDF和Photoshop软件，市场上主要使用Adobe公司的产品。这些通用软件的掌握有利于完成大学学习及走入社会中需要解决的问题。
一、Word
Word软件是最常用的计算机软件之一。Word软件应该重点学习其字体、段落、样式、表格制作、页眉和页脚、文本框及艺术字、符号及公式编辑、页面设置、目录、脚注、批注、修订和更改等内容。这些内容对于学生做毕业设计（论文）、编写学术论文及书籍、排版设置、制作简历等具有极大的帮助。
Word的学习难点在于格式编排，特别是论文的编排，需要较多的实际操作才容易掌握。Word的排版有很多技巧，后面的Excel、PowerPoint与Word都是一脉相承的。
此外，针对考研考博的学生，因为以后会牵涉到写大量论文，而期刊论文出版社排版需要在作者本人排版基础上再进行优化，这时，排版软件TEX无疑是一种很好的选择，并且现在很多接受论文也希望使用TEX，所以还应该学习一下TEX系列的软件，因为未来相当一部分投稿都是只需要TEX格式，不需要Word格式。
二、Excel
Excel软件也是很常用的。Excel应该重点学习的内容包括字体、样式、单元格、表格、插图、图表、文本设计、符号、页面设置、公式、数据连接、排序和筛选、编程计算、批注和更改等内容。
这些操作和Word非常类似，如果将Word学好，Excel上手也非常容易。Excel对于数据统计分析具有极大帮助，和Word之间的配合使用也较多。
Excel的难点主要在于公式与函数、编程计算和数据连接操作，需要一定的编程基础。
三、PowerPoint
PowerPoint与Excel、Word是办公软件最常使用的三个组合。PowerPoint应该学会幻灯片的设计及效果、字体、段落、绘图、插入图像、文字、符号、媒体、动画等内容。PowerPoint主要用于展示自己需要演讲的内容，例如求职面试、授课等。
PowerPoint的设计是难点之一，特别是字体和色彩及模板的搭配，需要一定的审美眼光和实践经验。
四、PDF
PDF对于很多学生而言只是一个阅读软件，实际上功能远远超出想象的范围。以Adobe PDF为例，其具备将PDF转换成为Word格式的功能，并且PDF上可以进行批注、插入签名、添加勾型、文本编辑等操作。
PDF的主要难点在于添加签名，如何将设计的签名准确无误地添加到PDF上。
五、Photoshop
目前，PS技术（Photoshop简称，通用平面美术设计，可以设计和美化图像）使用非常广泛。Photoshop衍生出了许多类似于电脑上的“美图秀秀”、手机上的“美颜相机”等软件。
如果学生可以掌握Photoshop的基本操作，将有利于进一步优化各种图形设计效果，包括自行设计各种方案。
Photoshop的主要难点在于图像细节处理、图层操作等。
六、总结
通过分析Word、Excel、PowerPoint、PDF和Photoshop的特点和难点，有利于大学生在课程和业余学习中有的放矢。这些软件的学习可以通过网络、购买书籍、与老师及同学的交流，特别是课外时间的实践来增强学习效果。教师在教学中，特别是大学生计算机基础课程中，也可以通过一些将这些常用软件交互使用的实例，来增强学生的应用能力。
相信通过这些通用软件的分析，可以进一步促进学生的求知欲，举一反三，提高对于软件使用的熟练度，也更加有利于学生借助软件帮进一步深造或走入社会。
参考文献
英文名称：Computer Integrated Manufacturing Systems
主管单位：中国兵器工业集团公司
主办单位：国家863计划CIMS主题办公室;中国兵器工业210研究所
出版周期：月刊
出版地址：北京市
语
种：中文
开
本：大16开
国际刊号：1006-5911
国内刊号：11-3619/TP
邮发代号：82-289
发行范围：国内外统一发行
创刊时间：1995
期刊收录：
SA 科学文摘(英)(2009)
Pж(AJ) 文摘杂志(俄)(2009)
EI 工程索引(美)(2009)
中国科学引文数据库(CSCD―2008)
核心期刊：
中文核心期刊(2008)
中文核心期刊(2004)
中文核心期刊(2000)
期刊荣誉：
中科双效期刊
Caj-cd规范获奖期刊
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关键词：大学计算机基础；分级教学；改革探索
根据教育部“1+X”培养要求，许多本科院校都将大学计算机基础作为大学一年级新生必修的公共基础课程。它的主要内容通常包括关于计算机系统的概述、Windows操作系统的介绍、Office系列办公自动化软件的应用、计算机网络与信息安全、常用的工具软件、数据库系统的简介、简单网页设计与制作以及计算机编程语言的学习等方面。它不仅能够提高学生对计算机知识的掌握，帮助他们把以往的基本知识结合成完善的知识网，还是衡量一个国家整体教育水平的重要指标。
一、大学计算机基础的教学问题就目前教学情况来看，大学计算机基础的教学效果一直不容乐观。作为针对非计算机专业开设的第一门计算机课程，其授课对象包含文、理、艺术类等多学科学生，难免知识体系与思维习惯有所不同。同时，随着当前计算机教育的普及不够均衡，许多来自城市的学生在中小学时就已开设过相应的计算机课程，因此入学时就已经能够比较熟练地掌握一些计算机基本技能。而来自农村的一些学生，特别是来自西部欠发达地区和少数民族地区的学生，入学时才刚刚接触计算机。针对这样的现象，开展课程的分级教学就成为了解决问题的关键对策。
二、分级教学法的改革实施1充分了解学生的计算机知识掌握情况
大学计算机基础课程分级教学就是指在大学计算机教学中要坚持因材施教，根据不同学生的特点以及知识的掌握情况进行有针对性的教育，从而提高教学的有效性。因此，在课程开展之前就需要明确了解学生的基础能力和技能掌握情况。然后可根据他们的能力进行合理地分班，为分级教学的顺利开展做好铺垫。
2选取有针对性的教学内容，注重多种教学方法的融合
由于近年来计算机等级考试的兴起，导致很多教师和学生只是为了取得证书而学习，没有明确大学计算机基础的教学目的和意义，在理论课堂上一味地进行考试相关知识点的灌输，实践操作时也只注重考点的训练，而教师对于考试大纲之外的知识点只是随意带过或根本不讲。这难免导致课堂枯燥乏味，学生学习兴趣缺失，教学效果差。而对大学计算机基础课程进行分级教学就能够有效地改善这种情况。也就是要逐步改变传统的教学内容，细化计算机基础知识，坚持理论联系实践，才是保证有效教学的关键。具体来说，比如，针对于基础较好的学生班级，在讲解Office系列办公自动化软件的应用时，可采用项目驱动式的教学方法，如在“word软件的使用”这个知识点上，可以安排一个学“毕业论文的排版”小项目，给出学生一个未排版的论文以及排版要求，让学生自己寻求解决的办法，并在这个过程中掌握字体、字号设置，文章的分段、分节，页码设置、目录生成、项目编号等相关知识点的应用，让他们体会到知识运用的乐趣和项目完成的成就感。而针对基础较差的学生班级，在对同样的知识点“word软件的使用”讲解上，就应采用实例教学法，在详细介绍其中某一个具体的知识点时，就应当及时举出相应的实例进行演示，从而使学生更为直观具体地体会到所授知识，提高学习兴趣。
3提高教师的专业能力和综合素质
在教育教学中，教师是课堂的主导者，为了保证分级教学的顺利实现，就需要教师不断提高自身的能力素养，充分地了解和掌握大学计算机基础课程的教学目标和主要内容，不仅要不断提升自己的专业水平，适时进行更为深入地进修，在生活中也应时常注重应用实例的搜集，紧密结合社会实际完善和充实教学内容。同时，要多注重教学方法的改进，坚持创新，采用多角度、多层次的方式进行教学，充分了解学生的学习诉求，改变呆板的教学模式，提高学生的学习兴趣。
总而言之，对大学计算机基础课程进行分级教学能够满足学生的学习要求，提高课堂学习效率，做到因材施教，培养社会需要的复合型人才，适应社会发展的新形势。
参考文献：
论文摘 要:从计算机服务于办公的需求角度出发，通过采取对计算机的科学管理办法以及有效的维护排障策略，进而保障了办公设备的安全与稳定，同时，也为办公地正常高效地进行创设了条件。
在整个高校二级学院的办公环境中，计算机以其快捷高效、资源共享等诸多优势而被广泛应用。着计算机高度地普及，大家对计算机的依赖程度也越来越高。但同时，在应用过程中常常会出现如:系统瘫痪、数据丢失、病毒侵害、硬件损坏等问题，给我们的办公带来了诸多不便。为使计算机更好地辅助办公，提高办公效率，了解并掌握一些行之有效的管理与维护策略是很必要的。
1当前高校二级学院办公计算机存在的主要问题
(1)缺乏专职管理人员，以至维护效率受限;(2)缺乏规范的管理办法;(3)高校办公计算机更新滞后，设备陈旧，导致问题机器数量逐年剧增;(4)高校办公计算机数量庞大且分布较广，增加了维护方面的难度;(5)大多数用机人员只停留在简单操作的层面上，对出现的异常故障束手无策;(6)病毒防范不力，使得计算机频繁遭到病毒侵袭等。
2高校二级学院办公计算机管理策略
2.1 配备专职计算机管理员
计算机管理员，即专门从事计算机管理与维护工作的人员。随着计算机的普及与应用，目前各大高校的二级学院一般都能拥有几十到上百台办公用机。面对数量如此庞大的计算机和教职员工，管理与维护工作之重可想而知，单纯的依靠校网络中心已是不大可能完成了。为此，建议各二级学院配备一名专职计算机管理员。这样，整个二级学院的计算机管理与维护工作就能井然有序地进行，且能在最短时间内进行有效排障，保障了高效办公的需要。同时，也为校网络中心解决了瓶颈问题。作为高校二级学院的办公计算机管理员，不但需要掌握较高的排障技术，而且还需要具有严肃认真的工作态度。一定要时刻严格要求自己，认真负责，竭诚服务。保证在第一时间排障，绝不延误工作。
2.2 规范办公计算机使用原则
所谓办公计算机，即在办公区内，一般仅供个人办公用的计算机。它是区别于多媒体教室、微机室和计算机中心的供教师教学辅助、实验测试和学生实践操作用机。一个是独立性的，一个是公共性的，二者有着本质的区别。在公共性的用机场所会有清晰明确的计算机管理制度，像微机室会有较为安全的保护措施，如在每台机器上安装硬盘恢复卡，无论学生们在上机时怎么“调皮捣蛋”，都会在关机后自动还原到最初状态，不会影响机器的正常运行。但在办公区内的计算机却被忽视成为“自由操作”的对象，且不具备每台都安装恢复设备的条件，这样就特别需要办公人员自行遵守用机原则。为此，建议办公区工作人员能够遵守如下原则:(1)加强安全防御意识，保障计算机安全运行;(2)提高认识，正确对待办公计算机的配设目的;(3)严格管理，避免办公计算机陷入公共无序使用的状态;(4)办公人员应自行约束，杜绝办公时间做无关操作(如打游戏、浏览危险网站、下载恶意文件、传输病毒等);(5)在不能独立解决安全隐患时，应及时与管理员取得联系，切勿擅自操作。如果办公区的工作人员都能很好的做到以上五点用机原则，就会大大减少办公计算机故障发生。
2.3 集中管理
虽说高校二级学院办公计算机数量庞大，分布也比较广，但每个二级学院的独立办公区内，计算机还是相对集中的，且都属于一个网段的局域网。因此，应采取集中管理办法，很多资源可以实现共享。这样既能提供方便，又能节省开支。比如在文件传输方面，完全可以通过局域网传输软件收发文件，十分便捷;在文件打印方面，就可以多人共享一台打印机，这样就会节省一部分预算等等。
3高校二级学院办公计算机维护策略
做好维护工作，以保障计算机安全、稳定地运行，才能为快捷办公创造条件。
3.1 保障设备及时更新
目前高校二级学院办公计算机由于数量庞大，维护的费用也相当可观。随着更新滞后，便导致设备陈旧，也为用机安全埋下了隐患，经常会出现这样那样的故障，干扰着正常办公。为此，日常维护过程中，要时刻重视硬件方面的及时检测，发现不安全因素，及时做好更新工作，以保持设备的使用寿命，从而更好地辅助办公。
3.2 提高办公人员的操作水平
办公人员每天直接面对计算机的时间是最长的，如果办公人员本身的计算机操作水平很高，就会有效地减少一些不必要的维护工作。因此，建议计算机管理员在每次维护的过程中，可以适当地把故障产生的原因和维护办法以及注意事项向办公人员做以讲解。随着维护工作不断地进行，时间长了，再遇到类似的故障办公人员便可轻松独立处理，而不只是束手无策。这样，既能提高工作效率，又能降低故障，还能避免重复维护。
3.3 加强病毒防御工作
计算机感染病毒的途径有两种，一是外用的存储介质传染;一种是网络传染。 对于二级学院办公计算机而言，每天都要在办公区高频地收发处理文件，特别是使用U盘作为传输载体，传播病毒的几率更是居高不下，破坏力极强。对此，可通过批处理程序在开机时把驱动加进去，然后关机时恢复原来设置;或通过组策略设置不自动打开U盘，然后启用杀毒软件扫描。建议局域网内采用QQ群、e-mail、飞鸽传书等工具完成文件收发，既快捷又相对安全。由于网络的互联性和开放性，使之成为传播病毒的主要途径。可通过病毒预防软件，防止病毒进一步入侵。
3.4 遵循正确的维护步骤
维修时，需要按照一定的步骤进行，一般遵循是“先软后硬，先外后内”原则。比如，系统能够启动，应先检查系统设置是否正确，再检查是否遭受病毒攻击等;若系统无法启动，可先考虑重新安装系统，然后检查硬件有无连接、损坏等问题;再比如，系统无法启动，应先检查外设的电源线、数据线连接是否正确、紧实;然后再看外设供电后是否工作正常，再打开机箱检查内部线路、板卡等连接是否有误或者有无烧焦的味道等。
4结语
高校二级学院办公计算机担负着重要的办公作用，保持其稳定、安全、高效的运行有着重要的意义。相关部门应该予以重视，完善管理制度，提高维护策略，使得计算机的管理与维护能够规范化、高效化。同时，校方也应重视硬件维护更新和软件升级防御工作。更有必要对计算机知识较匮乏的教职工做适当地培训，以减少由误操作造成的故障。
参考文献
[1] 廖成斌，藤永晨.计算机维护与管理[J].甘肃科技纵横，2005，34(3).
[2] 本书编委会.组装与维护篇[M].北京:电子工业出版社，2004(1).
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