时间:2023-04-03 09:48:53
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1.项目管理的流程
在项目活动中运用知识和技术来贯穿整个项目,项目管理存在着一定的流程:首先,了解项目的实质意义,掌握项目的基本内容,分析项目在实施中可能存在的问题,明确项目的根本目的,这样才能进行有效的项目管理。因此,在制定项目时,对项目进行一个详细、准确的书面分析,以便项目的参与人员对项目有细致的了解;并对项目作出一个明确的计划书。其次,对项目实施的跟踪和规划,尽量取得项目中相关人员的支持,以便有效地对项目进行实施和推广。再次,严格监督项目的质量管理,优秀的质量管理是取得客户认可的重要条件,客户的认可对项目的进一步发展有着促进作用,更能够吸引客户对项目的投资,实现项目的商业价值。另外,在项目管理进行中,不可避免的出现各种问题,这就需要有敏锐的洞察力,及时发现问题并处理问题,对问题的产生原因进行探究和分析,避免此类问题的再次发生。最后,在项目管理中有着至关重要的一点,那就是要有决策性,对决策要做到快速、准确、有效,有此果断性的表现才能够得到相关人员的支持,项目管理的效果才会更好。
2.项目管理的相关工具
每个项目的实施都需要一定的相关工具来辅助,如:一、项目计划的实施时使用的应用软件MicrosoftProject2002,管理者运用此软件,可以有计划的分配项目任务和资源,能够全程的关注项目的实施进度和项目的实施状况,然而客户可以利用此软件与其他相关软件联合使用,可以全面地了解项目的进度、项目实施过程中的费用支出、市场对项目的需求度;这样就可以了解项目所能实现的社会价值。二、项目管理中常用的软件开发管理工具PVCS,这一软件可以对项目开发过程中产生的变更进行跟踪,并对变更进行有效的管理和制约,以适应软件的开发环境。三、项目的实施都离不开制图软件,visio2002是项目管理中最常用的制图软件,使用此制图软件画出组织结构图、工作流程图等图来辅助项目的有效进行。
随着IT行业的快速发展,相关人员已经慢慢意识到了对IT企业进行项目管理的重要性。由于IT行业技术含量高,IT系统集成项目经常会遇到客户的需求多变、技术更新、实施环境的快速变化、人员频繁流动等情况,因此更需要对IT企业进行科学规范的项目管理。随着客户要求的不断提高,国外IT企业的涌入,我国IT企业的发展空间已经越来越小,想要摆脱这一处境,IT行业不仅要在技术上进行提高和创新,更要在管理上进行改变;我国当下IT企业在管理上存在着组织结构陈旧、目标不明确、管理监督松散、管理机构不健全等问题。想要提高IT行业的管理水平,增长IT行业的价值,IT企业就必须推行项目管理的管理方式。
三、项目管理对IT企业的有效性
对IT企业进行项目管理,就必须先对项目进行了解,针对企业对项目的要求,组织团队对项目进行分析和评估,制定出有效的方案;使项目管理能够成为IT企业快速发展的需要,成为IT企业生存的必不可少的条件。IT企业项目的有效执行,必须对项目存在的问题要有高度的认识,针对自己企业项目的特定要求运用项目管理来探讨一条属于自己项目的管理模式。然而,通过项目管理可以有效地将技术和业务相融合,使项目更好的体现出来;通过项目管理可以使专业人士对市场价值和发展动态进行精准的评估。这就体现出运用项目管理对IT企业的发展优势。追求客户的满意和企业的利润价值永远是市场经济的方向;经过近几年的事实证明,项目管理对IT企业的有效性是无可否定的。
四、项目管理在IT企业中的应用现状
根据相关调查表明,项目管理在IT行业中的应用范围还不是很广泛,项目管理在IT行业中的运用还不够成熟。这就需要我们把项目管理的优势和特点有效地运用在IT行业中,以提高项目的成功率。将项目管理与企业项目有效的结合起来,用以提高企业项目的价值是项目管理人士的主要目标。然而,当下时代项目管理在IT企业中还处于萌发期或是磨合期,项目管理和IT企业还存在一些不兼容性;如何使项目管理与IT企业有机的相结合,使其不会发生脱离,这就需要管理人员在实践中分析总结出合理的解决方法。
五、项目管理在IT企业中推广
经过许多事实证明发现,项目管理对IT企业的发展有着促进作用,能够加快IT企业的快速发展,提高IT企业的市场价值。许多业内人士观察出项目管理对IT企业的有利作用,所以许多企业也将项目管理业运用到IT项目中去,使得项目管理在IT行业中得到了有效的推广。
六、结语
1.管理体制不健全
传统的项目管理模式严重的束缚了国有施工企业,特别是在管理体制分工上不明确,没有具体的部门或者机构专门负责项目管理,很多时候只是有项目经理负责,而分管具体工作人员还要肩负其他技术业务工作,导致施工管理人员偏少,随意减少岗位人员编制,使得一些管理工作无法有效的落实,影响了施工的进度。另外,受计划经济体制影响,管理观念尚未转变,项目管理过程不按章办事,习惯于凭借经验直接影响到施工的设计和监理,干扰的合同履行进程。
2.工程项目管理人员专业性不强
作为工程施工单位,在工程项目施工人员的选拨和任用方面还有所欠缺,因为建筑行业属于劳动密集型行业,涉及的人员很多,主要包括项目管理人员、项目施工人员、项目技术支持人员。工作人员的施工质量的高低与综合素质的好坏直接影响到项目工程管理。而专业的项目管理人才急剧的匮乏,现有的能够胜任工作的管理人才少之又少,公司也缺乏有效的激励机制和必要的绩效考核机制,致使优秀人才外流,特别是对符合规定的、有潜力的人才进行培养和重点提拔还没有落实到位,在加之工程项目数量的剧增,而工程项目人员的匮乏,已经无法满足工程部门的需要。为了满足工程进度的顺利开展,只能抽调一些基础单位(铁路电务段)的人员来救场,没有经过专业系统培训和相关业务知识的学习,就硬性走向前台,势必会影响施工项目管理的水平。
3.项目施工质量不高,监管机制不完善
新型的工程项目管理通常是行政管理的重要组成部分,而国有施工企业依然使用传统的计划经济体制在项目管理中主要体现在投资建设管理三位一体的项目管理模式,指挥部负责全程跟踪,而项目管理部门与施工工程部门分别管理,违背了市场经济的规律,造成资源的浪费,施工工期的延长,施工质量的下降,已经无法与世界先进项目管理模式接轨。与此同时,在项目工程的监管方面还不规范,监督管理方还没有形成独立的管理主体,在施工中还依附于建设方,在职能上还只是发挥着检查部门的作用,而未达到监理的真正意义。另外,监理人员的年龄结构不合理,许多是退休返聘的,没有经过系统的专业培训,专业技术人员比例过大,而具有管理、技术、施工三者全懂的复合型人才少之又少,制约了监理作用的发挥。
二、民营企业项目管理改革的相关对策
1.健全管理体制,明确管理主体
在项目管理上要大力引进先进的项目管理理念,建立一整套适合集团企业运营的项目管理机制。剔除计划经济体制下存在三位一体的施工管理模式,根据工程项目管理的实际需要,设置专业化的工程项目管理部门,明确项目管理的职责和范围,在项目管理的专业化道路上,加大考核力度,在实施和推进的过程中,发挥有效的主体管理监督机制,保证项目工程的质量。同时,明确管理主体,把行政管理机构与建设部门分开,借鉴国外的先进管理模式,在合理的范围内控制各个环节的工程预算费用范围。
2.提高专业管理人员的培养
企业在专业管理人员队伍培养方面应该实行,“请进来,走出去”的模式聘请专家和经验丰富的管理人员进行现场的实际操作演练,并对有潜质的人员到各大管理院校进行培训,重点对优秀人才进行储备。另外,加大项目管理与人力资源管理的结合,在人才的激励机制上下功夫,利用合理的薪酬体系与丰厚的待遇,吸引和留住更多的项目管理人才。从而帮助企业获得利润最大化。
3.完善法规、制度,发挥监理职能作用
(一)项目施工前,加强组织管理
组织管理,就是指建筑企业在工程项目开始前,应该进行的组织人事工作和制度建设。如工作人员配备、企业内部分工与机构设置、企业管理制度的制定等。这些工作的开展,必须以事先获取与建筑企业、施工项目有关的信息资源为前提,通过调查统计,获取一手的资料和数据,进行综合性的分析,得出结论,才能为项目管理机制的形成和项目建设的开展提供最基本的数据支持。同时,通过统计工作的开展,全面地将各类信息参数化,运用统计软件进行数据分析,以有效掌握项目建设整体情况,规避潜在风险。
(二)项目施工中,进行全程控制
在建筑项目具体施工全过程,同样应发挥统计工作的作用。对施工环节各方面的信息进行尽可能完整、实时、详尽的收集之后,将它们形成有机结合的信息链,然后进行科学的分析与处理,得出的结论不仅对当前施工项目,而且对下一期的工程建设项目都起到反馈、指导作用。在招投标中,应当充分利用统计分析指标来开展建筑项目的经济效益评价。运用统计学知识,通过客观规范的信息搜集,运用科学的数理分析方法,对项目的标的、投入、成本、资产、负债、利息、工资等进行量化评估,对建筑项目进行整体经济效益分析。在质量管理环节,质量管理部门应该根据工程的具体需求来制定质量指标、技术参数,?对比在建建筑项目关键点,运用统计分析方法,给出质量水平的具体评价,找出与质量指标、技术参数的差异,确定质量偏差,及时整改。在成本控制环节,通过统计调查与预测,对可能出现的因人工、材料或设备价格上涨等造成的成本超支进行预测,从而有效做出成本控制计划。
(三)工程结束后,综合分析评价
建设项目大多过程复杂,周期长,涉及部门多,相关项目数据庞杂。工程后期,进行项目统计,将各环节的信息进行量化分析与汇总,建成数据化的施工资料档案库,方便后期的财务审计工作。
二、目前我国建筑企业统计应用存在的不足
(一)统计工作没有得到应有的重视
如上所述,统计工作在建筑项目管理中起着非常重要的作用,但是在部分建筑企业中却没有得到应有的重视。很多企业管理者认为统计工作就是进行简单的数学计算,然后用图表展示,企业在统计工作岗位设置、人员配备上没有给予充分的重视。
(二)统计岗位的设置不够明确,业务不专
根据调查发现,我国很多建筑企业中并不存在专职的统计人员,很多部门在设置统计人员都是跟其他岗位进行混设,人兼多职,职责不够明确,并且人员调动频繁;从事统计工作的也非专业人员,他们并不掌握统计知识以及专业技能,难以对项目管理相关数据进行深入分析以及提供统计咨询等。
三、加强建筑企业统计工作的具体措施
(一)建立健全统计制度及科学的指标体系,规范统计工作
在建筑企业项目管理中,为了更好地发挥统计工作的重要作用,首先必须保障统计工作部门独立的组织结构和工作权限。统计部门通过统计、审计,对欺瞒行为,一经发现,可以行使一票否决权;统计部门对建筑企业各项目指标进行全面分析统计,形成统计报表后,可以不经由其他部门而直接统计结果上报给领导层,为其提供决策参考。同时,建立完善的统计制度对建筑企业而言也是非常必要的。配备专业化的统计部门和统计工作人员,可以有效解决项目管理过程中出现的各类统计问题,让计划统计发挥指示器、校正器之功能。另外,企业还需构建一套科学化指标体系,通过指标的形式,规范统计人员的行为。通过采用科学的统计调查技术,系统、真实反映项目进展情况。
(二)引入信息技术,优化统计工作
目前我国正处于信息时代的变革中,信息技术在各行各业得到广泛运用。在建筑企业统计工作中的也应该引入信息技术,实现统计工作网络化,在加强企业各部门之间的信息沟通的同时,也加速了企业与外界的网络沟通。这样可以让统计工作得以高效开展,也可以让统计分析结果更为便利的呈现给企业其他部门,给出相应的决策参考。
(三)形成部门合力,做好全面统计
项目统计作为建筑管理的重要手段之一,贯穿于整个项目全过程,涉及人事、财务、安全等环节,为了共同做好全面统计工作,各部门需打破传统的部门界限,让权、放权,通力合作,资源共享,以便让统计部门迅速、准确获取所需统计数据和资料。
(四)进行管理培训,提高统计人员的责任感和业务素质
关键词:施工企业;成本管理;项目管理
一引言
企业要在激烈的市场竞争中立干不败之地,就必须不断完善项目管理和项目成本控制,强化各项管理工作,健垒成本管理责任制,挖掘降低成本的潜力,才能提高经济效益。
二铁路工程项目成本控制的措施
铁路工程成本管理就是在项目成本形成的过程中,对工程施工中所消耗的各种资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正可能发生的偏差,把各项费用的实际发生额控制在计划成本范围之内,以保证目标成本的实现。其目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加收入,提高对工程项目成本的管理水平.创造较好的经济效益。控制项目成本的措施归纳起来有三大方面:组织措施、技术措施,经济措施。这三者是施工项目管理的三个不同的侧面,三者密切相关、相互作用、相互影响。
组织措施建立健全成本核算、监督、稽核等机构,配备具有工作经验的专业人员抓项目成本管理工作,制订切实可行的项目成本管理责任制,明确各部门、各系统的职责范围,在项目部内部层层分解责任,层层签订责任书,提高垒员成本意识。由技术人员抓技术措施落实,以节约工料.减少机械停置时间-由计划人员抓组织措施落实,控制工期,控制用工.增加产值,以降低间接成本。由机械管理人员控制机械的利用率、完好率和机械效率;由材料人员抓好材料的节约,做好定购、采买、验收、保管、领退料、修旧利废、节约代用等工作。由质量管理人员控制工程质量,保证一次达到交工验收标准,降低质量成本,由核算人员抓建立成本台帐,搞好成本核算和成本分析,防止开支差错,超付欠收;由财务人员把好收支关,进行债权债务处理,综合工程成本,由预算人员抓概预算工作、设计变更、工程索赔,及时办理增减帐手续。
技术措施
制订先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。施工方案包括四大内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。正确选择施工方案是降低成本的关键所在。在施工过程中努力寻求各种降低消耗提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施。严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支。
经济措施
人工费控制管理。人工费占垒部工程费用的比例较大,所以要严格控制人工费。要改善劳动组织,减少窝工浪费·实行合理的奖惩制度t加强技术教育和培训工作,加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工;严格控制非生产人员比例。
材料费控制管理。材料消耗是工程成本的主要组成内容,是降低工程成本的关键。加强材料管理严格控制材料质量和消耗数量,减少各个环节的损耗,节约采购费用一合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运。在操作过程中要采取新工艺、推广新技术、使用新材料,从而达到经济比较和核算管理.促使工程成本的降低,取得较好的经济效益。机械费控制管理。在施工过程中,严控台班量防止跑、冒、漏、滴放大成本。还必须正确选配和合理利用机械设备.搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率、利用率和使用效率,从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。
其它直接费、间接费的控制。其他直接费的控制主要是临时设施费,材料二次搬运费,大型机械设备进出场费及安拆费,混凝土、钢筋混凝土支架费,脚手架费,已完工程及设备保护费,施工排降水费。工程间接费控制主要是精减管理机构,合理确定管理幅度与管理层次,节约施工管理费等等。
施工项目管理与项目成本控制是相辅相成的,只有加强施工项目管理,才能控制项目成本;只有达到项目成本控制的目的,加强施工项目管理才有意义。施工项目成本控制体现了施工目管理的本质特征,并代表着施工项目管理的核心内容。施工项目成本控制是施工项目管理绩效评价的客观、公正的标尺。
建立工程项目责任成本管理分析报告制度。为进一步加强对成本管理的工作,在项目上制定了工程项目责任成本管理分析制度,加大对工程项目的成本控制力度,及时掌握各单位成本成本节超情况和经济运行效果,确保责任成本工作的正常运行,建立工程项目部责任成本管理分析报告制度。
三责任成本管理分析的基本原则
真实性原则。为了确保当期成本的真实性,个项目部必须做到按月确认责任预算收入,按月对势务队进行验工计价,按月确认材料消耗成本,按月归集自有机械设备成本和间接成本,按月清理点工和其它费用,不允许出现帐外成本和帐外收入。对因业主原因不能按时确认当期收入的要按单位有关规定进行收入确认。
及时性原则。项目部必须保证每月进行一次成本节超分析,写出分析报告,召开分析会议,详细分析成本节超的原因,制定具体的改进措施。要把按月进行成本分析做为项目部一项重要工作来抓,不得以任何理由推延。
责任落实到人的原则。项目经理是项目部责任成本管理分析的主要责任人。对因成本节超数据不准,原因分析不明,问题暴露不及时,导致信息失真和推迟或不进行分析的,要进行责任追究。
分析结果与考核兑现挂钩原则。项目部当月成本节超,一定要查明原因,分清责任,按考核结果实施奖罚兑现。
四责任成本管理分析的主要内容
经营成果分析:主要以财务帐面收支情况为基础,考虑已发生未入帐的成本和应计未计的收入,进而分析出项目本月及截止当期实际经营成果。并对项目责任预算总体执行情况进行分析。工程数量的节超分析和对上、对下计量差价分析,具体包括:合同数量(施工土设计量)与工程公司批复的责任预算数量的差额分析。程公司批复的责任预算数量与项目部对下二次分解到责任中心数量的差额分析。责任中心控制数量与给劳务队实际发生数量的差额分析和对上、对下计价数量及单价的变化情况的分析等。
材料节超分析:重点分析当月每个施工队伍已完工程材料节超。对材料节超进行分析,不但要关注异常超耗,也要关注异常节余,应从技术部门提供数量,物资部门采购、入库、保管,发料,施工队伍使用等环节进行详细核对,进行分析.找出原因。
施工方案优化执行情况分析:优化的施工方案在实施工程中,每月应跟踪考核,对优化的施工方案实施阶段性经济技术分析,检验优化方案论证时的经济分析指标完成情况,分析影响方案,成本的各种因素,对优化方案进行改进再优化。
工程单价节超分析:具体包括投标单价与公司预算单价的差价分析,公司预算单价与劳务队实际发包单价的差额分析等。
预付工程款分析:主要分析月末财务帐面预付工程款形成的原因,是否存在超拨款风险。应按劳务队逐一分析,预付工程款由财务、技术、成本.物资部门共同完成。
项目本级管理费责任预算及执行情况分析:将总预算按工期(或者按产值)分摊各月做为当期责任预算.与当期实际费用进行比较,分析执行效果。
资金计划执行情况分析:着重就本月资金计划执行、周转情况,使用效果进行分析,查明资金开支节超原因,并安排编制下月资金计划。
实现收益与上缴款差异分析:主要分析对上应计未计的收入与对下应摊未摊的成本、业主拨款情况分析和对上应缴未缴与对下应拨位拨款项的分析。
上期整改措施落实情况进行分析:着重对整改措施的落实程度进行分析,找出未落实整改目标的具体原因,制定相应的工作措施。
在经济活动分析会的基础上,项目部形成系统的分析报告,报告中对分析的内容逐一说明,并就存在的薄弱环节制定出相应的整改措施和今后工作重点.明确具体目标,落实责任人,应一并在报告中体现。
项目管理主要是一种全方位的对项目进行管控的方式和方法,它的核心思想是要事前做好预案和计划、事中根据计划来执行和控制、事后对问题进行处理和总结。在油田运输企业员工培训的时候,我们也要坚持这种三控制的理念。事前要有相应的计划,其内容应该全面、充分并且结合后续的实际工作来针对性的培训,提高专业技能、安全、质量、费用、健康、风险等各方面的意识。
二、时间管理在油田运输企业员工培训的运用
1.计划的安排在工作过程中,如何结合实际情况及区域路线、石油供应点的位置等因素来确定一定时间内的工作安排,是很有必要的。在员工培训的过程中,要提高员工工作的计划性,先送哪里,后送哪里,如何达到最优的路线,以最快的速度和最低的成本来达到输送石油的目的,是每个员工需要掌握的本领。2.时间概念的形成根据每个输送点的道路情况,路程距离,气候天气等因素,需要在运输之前初步预计运输需要的时间,以利于合理的安排自己的机动时间。这就要求在员工培训的时候,必须训练员工的时间概念,形成强烈的时间观念,在规定的时间内,必须将石油运输到规定的地点。只有在严格的时间观念下,做事才会积极主动的提高效率,达到预期的目的。
三、成本管理在在油田运输企业员工培训的运用
1.费用的预估任何的企业的运作都是以营利为目的,在既定的石油价格基础上,如何减少企业的成本就是营利多少的关键。作为石油运输企业来讲,运输车辆的损坏及维修、油耗、运输旅程的多少,直接影响着运输的成本。在对油田运输企业员工培训的时候,必须对基本的运输成本给员工进行培训,让他们了解在石油运输过程中,有哪些是需要发生费用的,并且各个部分的费用组成是怎样。如在一定的距离内车辆的损耗是多少钱,维修费用是多少钱,石油的保管费用是多少钱,不同路段百公里的油耗是多少钱,都需要有明确费用指标。便于司机在运输过程中,合理的选择运输时间、路段和方式来达到最优的费用成本。只有在运输之前,做好费用的预计,将成本控制在最低的范围内,才能获取最大的利润。2.费用的控制做好了成本的预算和合理分配后,在实际的实施过程中,必须要有具体的控制措施。针对我们既定的目标,如何在运输过程中,将各个费用控制在我们的预算范围内,是每个油田运输员工需要掌握的技能。特别是当一些实际工作中某些费用发生了超过了预算或者有这样的趋势的时候,如何采取措施来控制费用,将后续的费用降低来达到综合成本在预算范围内,是至关重要的。培训完成后,要对员工对于运输成本的组成和认识,进行考核和评价。充分了解员工的认知度,真正达到培训的目的,形成强烈的成本意识,才可能在实际运输过程中,做到真正的费用控制。
四、安全管理在在油田运输企业员工培训的运用
1.安全管理制度的制定安全生产责任制是保证企业安全生产的前提。特别是作为油田的运输企业来讲,原油、成品油本身就是高危险物品,容易爆炸和燃烧,同时油罐车车身较大,在路面行驶的时候也更容易发生交通和安全事故。因此在对油田运输企业的员工培训的时候,必须首先制定好公司的安全管理制度,同时组织专门的安全管理部门来对制度进行相应的落实。只有做到有法可依,有据可查,才能将安全管理做到切实可行。2.安全生产培训制度石油运输车辆与普通的车辆有较大的区别,并且运行的区域也不仅限于城市水泥和沥青道路,可能更多的是在山区、乡村的一些土路,这样对于司机的运输水平提出更高的要求。因此在油田运输企业员工培训的时候应该对以下工作进行重点的讲解和培训:(1)原油、成品油的物理和化学特性:原油、成品油是易燃易爆物品,在车辆长期的颠簸过程中,会产生较高的温度,如果温度高到了石油的燃烧点,加上内部温度不断升高、内部压力不断加大,很容易发生爆炸和燃烧,造成严重的后果。因此员工需要在运输过程中降低车辆的摇晃,并且在容器内部安装一定的降温措施,防止事故的发生。(2)恶劣天气的行驶安全要点石油运输车辆在任何时间、季节和气候条件下都有可能需要到外面去进行运输,特别是冬季的时候很容易遇到雨雪雾天,这种天气是交通事故的高发时段,因此在对企业员工进行培训的时候,需要对此种天气状况特别培训,告知驾驶技巧及相关要求等。3.常见问题的应急处理(1)车辆损坏的基本维修由于运输石油的车辆长期处于高负荷的运行中,并且经常在山区和颠簸、泥泞的道路行驶,车辆很容易损坏。如果在运输过程中发生车辆故障,运输人员必须要知道基本的车辆检修知识。否则一旦在偏远地区发生故障,短期内难以找到维修点,对油品的供应造成延误,将会引起一系列的问题。(2)发生交通事故的处理方法车辆长期在外行驶,难免会出现各种擦碰和交通事故,当发生交通事故的时候,司机必须清楚的知道应该如何处理,严禁慌乱将事故扩大化。因此在对员工进行培训的时候,要明确告知事故应急处理的程序,要及时报告上级领导,并采取积极的处理措施,将影响减少到最小。(3)发生油气泄露的处理由于石油运输的路线长,且车辆长期处于高负荷运行中,车辆在若干年后很容易发生老化,特别是油罐内零件的破坏和其他漏洞等。如果在运输过程中发生油气的泄露是很有可能发生的,并且会造成严重的后果。所以在对油田员工进行培训的时候,一定要明确告知针对此种情况如何处理,防止泄露的扩大化,造成大的事故。在正式运输上岗前,要进行实地的勘察和实验,保障技术的过关。
五、职业健康管理在油田运输企业员工培训的运用
油田运输是个危险性比较高的工作,由于长期与石油等化学产品在一起,所以员工很容易犯各种职业病。因此从员工的职业发展和身体健康方面考虑,也为了企业的长久发展,在对员工培训的时候,必须加强对职业健康管理的培训,让大家充分了解到本行业和日常工作中容易犯的职业病,并从以下方面着手:(1)石油运输企业常见职业病的类型:常见的如肺病、细胞变异、白血球、腰椎和颈椎病等。根据不同的岗位和工作,明确容易犯的职业病类型,并详细介绍各职业病的病症。方便大家及时了解自己的身体状况,如有此类病症可以及时就医治疗,防止病态的恶化。(2)劳保用品的使用:根据各种可能出现的职业病,企业应该针对性的发放各自劳保用品来防止职业病的产生。并在员工培训的时候,教他们如何使用这些劳保用品,如何规范操作、注重自身的保护,将各自职业病发生的可能性降到最低。
六、人力资源管理在油田运输企业员工培训的运用
1.岗位责任制度在油田运输企业里,工作人员比较多,为了提高各岗位的工作效率,做到权责分明,必须坚持岗位责任制。明确各个岗位的职责及要求,根据这些要求做好培训工作,让所有的工作人员了解自己的工作职责和范围。清晰的分工也便于企业的领导层进行员工的有效管理。2.绩效考核制度为了提高员工的工作积极性和工作效率,应该在培训的时候将员工的待遇形成绩效考核的制度。对于工作中认真负责、积极主动并为公司创造效益、节约成本的优秀员工,应该给与一定的奖励。并且对于工作业绩突出的优秀员工可以一定的提升和加薪的机会,提高工作积极性。
七、风险管理在油田运输企业员工培训的运用
1.风险的预测众所周知,石油运输企业是个危险性较高的行业。在石油运输和油气的灌输过程中经常可能发生事故。在对员工进行培训的时候,应该明确在工作过程中可能出现的风险类型、概率和影响大小。以书面的形式告知各岗位员工,让大家对这些风险有清晰的认识。2.风险的控制根据各风险的概率和影响程度,将各风险进行分类和排序。在工作过程中有针对性的、分主次的采取相关措施进行预控。如在运输过程中可能由于长期的摇晃,导致油罐内温度持续升高,引起火灾和爆炸。此类风险概率高、影响大,应该进行重点的风险来进行控制。针对此风险,应该采取在油罐车内加装降温措施、设备并对司机进行专业培训,减少摇晃。必要时可以安装温度监控设备,如果温度达到一定的预警值,应该及时停车并采取其他措施,待降温后再继续行驶,以防止事故的发生。
八、结束语
从实际发展情况来看,信息化企业的项目管理在当前还有这诸多问题有待解决,其中管理体制方面的问题比较突出。主要体现在管理的层次以及管理的幅度和体制较为复杂。由于受到传统产业的发展影响,项目通常会受到指令性项目的约束这些体制问题对信息化企业的项目管理形成了一股阻碍力量,影响了企业的健康发展。另外,在信息化企业项目的人力资源管理方面的问题,信息化企业项目管理主要是以高层次技术人员为主的居多,并是一种智力密集型的组织,这一特性从另一方面也说明了信息化企业项目管理是以人为核心的。但在实际发展过程中,以人为核心的现代化管理思想还没有得到真正确立,项目成员参与管理的要求还没有得到满足,在人员的安排上以及使用上存在着不合理现象,对人员的培训也有待加强,项目管理所强调的团结合作精神得不到充分体现。
2信息化企业项目管理现状的优化策略探究
针对以上的问题,必须要能够立足根本,有针对性地进行解决。首先要立足长远规划,构建战略知识联盟。企业的战略规划是对内外环境变化进行应对的关键堡垒,所以,信息化企业项目的管理也要能够结合企业自身的发展来制定适合的战略规划。在和其他的企业竞争发展过程中,也要能够和合作伙伴尤其是客户间构建知识共享的战略联盟关系,这样对企业的信息化战略的实施会起到很好的促进作用。其次,要对项目管理的体制实行改革,开发基于项目的管理并创建项目管理文化。可从职能经理和项目经理责任当中对项目管理的实施进行了解。从实际来看,职能经理的主要职责是保证想能够选中承担的项目提供充足的资源,项目和职能经理订立利润目标并以从职能经理处得到资源供给以及其他的支持作为回报。而项目经理则是对项目的结果实施过程进行管理。所以在这一基础上就需要项目经理极力促成项目以及组织间契约,并实施培训计划。再者,要能够推动扁平化的改革,加强企业的民主制度的建设,将传统的官僚僵化体制进行打破,实施矩阵式的管理制度。扁平化的组织结构在的主要优势是不仅能够将企业的管理协成本得以降低,还能够加强企业对市场的反应能力。同时,能够树立以人为中心的现代人力资源管理的理念,鼓励项目人员参与管理,建立学习型的组织以及项目工作人员的晋升渠道。最后,推动项目管理学术研究的开展,引进国外的项目经理认证制度,推动大学项目管理学位的培养,推动项目管理的规范化以及体系化。在具体的措施上,设置基本的管理控制,标准一致化实施过程,使项目过程达到可预测化,并要不断的优化项目的过程以及建立学习型组织,实行全员培训[3]。
3结语
在社会不断发展的过程中,我国的综合国力在不断增强,同时国民经济也在快速发展,人们的物质生活需求也在不断的变化,而其中水利工程的发展也是出于一个机遇与挑战并存的阶段,在当前的经济形势下,水利工程是否能够通过在这种市场环境下抓住机遇避开市场威胁,是与施工企业的项目管理有着密切的联系。本文将通过对水利施工企业项目管理在当前发展形势下的现状和问题进行分析,并提出可行性的方案。
关键词:
水利施工 企业项目管理 探析
水利工程是我国国民经济的重要工程建设,为我国的经济建设发展作出了贡献,并在我国整体经济发展中起到了推动作用。而水利工程的根本建设实施者则是水利施工企业,而企业如何对施工进行项目管理直接关系到工程质量。而当前我国整体水利施工企业还存在管理上的不足和缺陷,而水利施工管理工作是关系到经济和民生的重大问题,必须引起高度重视,并采取有力措施予以解决。
1.水利施工企业项目管理中存在的问题分析
1.1集团公司和子分公司在利益上的不平衡关系
水利集团公司在项目中标之后,将其分一部分出来让子分公司进行承包施工,其最终施工利润由所接承施工的公司共享。在施工过程中,集团公司有权利对承包施工的分公司进行利润的考核,并要求子分公司在施工过程中要对利润的获取进行分期缴纳给集团公司,并形成集团公司与子分公司的共同经济效益。作为子公司的目标利润,主要将重心放在项目的作业层上面,但这个过程是否能够有效实现子公司的利润是存在一定的风险。所以在这种形势下,子公司所承担的风险和集团公司之间的效益风险有一定的不公平性,所以这给子公司的发展积极性造成了一定的打击和挫败,导致子分公司的生产投入与预期的利润效益不一致,对整个项目生产能力的提高产生了一定的阻碍,长此以往就会对整个水利工程带来消极影响,也为施工的现场管理带来更大的困难。
1.2目标责任书的有关问题
首先,在水利工程的项目管理中,存在没有按照规定在有效时间内及时签订施工责任合同,有些水利工程甚至忽略了协议和合同的签订。众所周知,在进行水利施工项目的工程都是为了抢险水利工程存在的问题,达到及时的解决和处理,因此国家在这方面也进行了应急方案和固定承接工程的规划安排。因此一般的水利工程都具有一定的紧迫性和应急特点,在这种情况下就有可能使得施工前来不及签订项目施工的责任合同。如果施工缺乏这份责任合同,那么整个工程就没有了主导和管理秩序,这就会导致对项目的盈亏标准没有一个较为确切的界定。其次,施工的责任合同所签订的内容明细没有按照相关标准来科学合理的制定。再次,施工的责任合同缺乏目标管理的质量和水平。部分施工企业在制定责任书时,采取了较为没有任何原则和要求的方式进行,使得目标最后的制定结果失去了施工的科学合理性,导致可能所预设的目标高于或低于正常的问题出现。最后,绩效考核不符合要求,缺乏合理性,在责任书明细中对项目经理的所设立的奖惩制度没有进行合理而清晰的说明,这在很大程度上对项目经理的工作主观能动性造成一定的打压和消磨,致使其在工作中不能主动积极的对项目目标进行跟踪完成。
1.3项目施工过程中对控制、管理方面存在的问题
随着水利工程建设的业务越来越繁多,很多企业为了不断接收更多的施工项目,则会为此目的进行各种手段的降低利润,低价中标,对客户所提出的大部分不合理、缺乏科学性的要求都进行了盲目性的同意,而且在施工成本的预测、核算过程中也缺乏科学合理性。这样的做法很大程度上造成施工企业会在后期承担很大的风险和威胁,其最根本的是对企业最终经济效益的实现造成实质性的影响。另外就是施工的质量管理问题,部分水利施工项目没有建立实施严格而规范的质量管理体系,导致施工在质量上不合格而造成对工程进度的耽误,;还有的项目没有明确质量管理责任,在发生质量事故后,管理者在责任上进行相互推诿,不能明确找到可承担责任的具体人。最后就是施工人员在施工过程中缺乏全面而深入的安全意识,工作中麻痹而轻视施工中可能存在的安全隐患。
2.水利施工企业项目管理的具体对策
2.1加强对项目经理部门的管理和优化
项目经理部门是水利施工项目管理中非常核心和关键的管理部门,涉及到整个施工管理运营的好坏。作为施工企业方,要重视项目经理部门的完整建立,并围绕项目经理建立整个较为全面的管理团队。其中项目经理是整个施工项目的管理责任人,将对整个项目管理进行统筹帷幄,也是对整个水利施工项目进行指责和权利指挥的核心授权人,掌握着整个施工项目的信息汇集,能通过项目经理来实现对各关系、各部门的协调和交流。项目经理在承当相应责任的同时,企业也必须对项目经理在职权上有一个全权的统筹管理权,这包括生产指挥权、财务决策权、人事权、技术质量决策权以及材料、物资、设备控制与采购权。
2.2优化并改革对水利施工的项目责任合同的制定
水利施工管理工作的顺利开展的前提条件是确立科学合理的项目责任合同书。项目经理部在遵照相关水利施工规定的前提下,与施工企业签订详细而可行性的项目合同书,并要求在合同中明确双方所需要担负的责任和权利,并做到权责分明,公平有效的促进施工项目的顺利开展,从而将施工人员的工作新调动汇集起来,推动并加快施工进程,从而实现个人利益与集体利益的双赢。
2.3建立施工质量保证体系
企业要从实际出发建立企业内部组织结构来支撑企业的整体运营,只有在结构合理、功能优化、职责分明的前提下,才能在市场经济的激烈竞争中赢得优势和地位。另外,要对内部秩序进行重组和优化,做好责任和纪律的双重保障。
3.结束语
综上所述,在我国市场经济发展的背景下,水利施工企业必须做好统筹协调,创新改革,并按照施工要求和规定来落实各项管理工作,只有这样才能在激烈竞争中占据发展的优势。
作者:陈宝山 单位:吉林省长春市九台区水政水资源管理中心
参考文献:
关键词:电力企业;市场营销;项目管理
当前人们在工作和生活都离不开电能的使用,而且随着我国经济的发展,电力企业在经济发展中也发挥着越来越重要的作用,但是在电力企业发展的过程之中,电力营销始终都是电力企业发展的一个核心,电力营销无论是对于电力企业的经济效益还是社会效益都有非常重要的影响。但是当前我国电力企业电力营销项目的管理模式仍然较为单一,而如果将项目管理和电力营销有效地结合在一起,将使电力营销的现状有所改观,所以对于电力企业营销中项目管理的应用进行研究有非常重要的意义。
1电力企业营销中项目管理的重要意义
随着市场的不断变化,电力企业如果想要取得更好的发展,就必须要提高自身的综合竞争力,而提高电力企业竞争力的一个根本所在就是加强营销中的项目管理,而电力企业营销中项目管理的重要意义主要体现在几个方面:①通过有效地项目管理能够使项目管理的模式得以完善,从而使电力企业的综合管理水平得到有效地提高,使电力企业能够快速发展。因为在电力企业发展的过程之中,如果能够制定合理的项目管理模式,能够为其拓宽市场奠定良好的基础。②有效地进行项目管理还能够使电力企业的竞争力得以提高,因为电力企业无论是对人们的工作和生活还是对社会经济的发展,都有着非常重要的意义,所以说电力企业承担着较多的社会责任,只有通过有效的项目管理来进一步提升竞争力,为人们提供更加优质的服务。③通过有效的项目管理还能够使资源的利用效率得到有效地提高,因为在电力企业进行市场营销的过程之中,市场发生变化,其营销模式也会相应发生变化,所以必须要灵活地对各种资源进行配置,才能够避免造成资源的浪费,而有效地项目管理能够使资源的利用率得到有效地提高,促进电力企业的发展。
2电力企业营销中项目管理所存在的问题
2.1管理策略不够完整
当前许多电力企业在进行市场营销项目管理的过程中,往往缺少较为完整的管理策略,而管理策略对于项目管理有至关重要的意义,完整的管理策略可以使营销团队更好地进行合作,并且形成正确的营销观。许多电力企业的营销管理人员在对项目管理策略和方案进行制定时,往往并没有根据自身的实际情况,而是为了应付检查直接照抄照搬其他企业的管理策略,这种管理策略脱离了实际,无法有效地指导营销活动的开展。而且如果缺乏完善的管理策略,在出现问题之后,往往无法明确相关的责任人,使营销活动陷入混乱。所以说管理策略不够完善是电力企业营销中项目管理所存在的一个重要问题。
2.2管理方法不够规范
管理方法对于电力企业营销中的项目管理有非常重要的意义,所以如果管理的方法不够规范,将影响电力企业市场营销的效果。但是当前许多电力企业并没有对项目管理方法引起足够的重视,仍然是按照传统的营销观念来进行市场营销,这样使得项目管理的难度大大增加,不利于电力企业的市场营销。而且管理方法对于员工的思想观念也有非常重要的影响,如果管理方法不够规范,员工的工作积极性将大大地降低,进而使电力企业市场营销的正常开展受到影响。所以在电力企业进行市场营销项目管理的过程中,管理方法不够规范也是一个非常重要的问题。
2.3电力营销工作质量较低
在电力企业进行市场营销的过程中,营销工作的质量往往直接决定着电力企业的发展和竞争力,所以如果电力企业营销的工作质量不佳,将给营销活动的开展造成严重的阻碍。但是当前许多电力企业在进行电力营销的过程中,由于受到多方面条件的限制,使电力营销工作的质量一直处在较低的水平,由于缺乏科学的项目管理策略和方法,电力企业在进行市场营销的过程之中,无法对于营销活动进行有效地管理,而缺乏有效地管理必然会使营销工作的质量降低。所以说电力营销工作质量低也是电力企业营销项目中管理的一个重要问题。
3电力企业营销项目管理中的重要策略
3.1转变电力企业项目管理理念
要想更好地在电力企业营销中进行项目管理,首先必须转变电力企业项目管理理念,这样才能使电力营销取得更好的效果,同时才能使电力企业取得更好的发展。而转变电力企业项目管理理念,就需要相关的工作人员对于企业和用户之间的关系加以明确,提升服务质量;其次,必须要打破传统思想的束缚,对于电力市场进行深入的研究,以市场为依据来制定科学的营销方案;最后,电力企业必须要明确市场营销的重要性,对电力营销项目管理引起足够的重视,从而有效地开展电力企业营销项目管理工作。才能使电力企业的项目管理理念得到有效的转变。
3.2重视人才的培训
要想电力企业营销项目管理工作更加有效的得以开展,必须要重视人才的培养,因为项目管理工作的有效开展需要依赖于相应的人才,只有电力企业对于相关的管理人员有效地进行培训,提高其综合素质,才能够为客户提供更加优质的服务。同时还应该进一步对工作人员的责任意识以及风险意思进行培养,只有员工都能够明确自身的责任,懂得如何规避营销过程中的风险,才能够更好地进行项目管理。除此之外,相关的管理人员还必须及时地掌握一些新的管理理念和方法,这样才能使电力企业营销项目管理工作更加有效地得以开展。
3.3加强风险管理
在电力企业进行市场营销的过程中,由于市场中有许多不确定因素,所以风险往往是不可避免,而风险管理是项目管理的一个重要内容,要想电力企业取得更好的发展,必须学会如何规避和管理风险,只有加强风险管理,才能够使电力企业营销取得更好的效果。而要有效地管理风险,就需要对工作进行必要的分解,在对工作进行分解之后再对市场营销信息进行收集,在此基础上对可能出现的风险进行预测,采取有效的措施加以管理。
3.4加强质量管理
当前电力企业面临非常激烈的市场竞争,所以电力企业要想使自身的竞争力得到有效的提高,必须要注重质量管理,提高服务质量,使自己得到更好的发展。而且质量管理也是项目管理的一个重要内容,所以在电力企业进行市场营销的过程中,必须要建立完整的质量管理制度,形成一个较为完整的质量管理系统,来有效地开展项目质量管理工作。
4结语
由于市场营销对于电力企业的发展有非常重要的影响,所以电力企业必须要对营销项目管理引起足够的重视,采取有效的措施解决当前电力营销项目管理中所存在的问题,进一步提升自身的市场竞争力,这样才能使电力企业取得更好的发展。
作者:李志华 单位:深圳供电局有限公司