时间:2022-02-10 10:02:03
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇新旧项目,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
关键词:基本准则 新旧比较 会计准则
新基本准则是对旧基本准则中落后于国际财务报告中的几个方面进行修正调整的,新基本准则能够适应我国特色的会计行业现状,同时又和国际准则接轨。本文主要分析新旧准则中的问题。
一、会计要素
基本准则中的核心内容其实有一项是有关会计要素定义和其计量与确认。新修订过的基本准则中的所确定会计要素的名称和数量都没有做变动,仍然具备负债、收入、利润、资产、所有者权益和费用这六个要素,但在会计要素的定义方面做出了与之前迥异的变化。新的基本准则中针对会计要素的内涵、性质两方面做了精准定义,为会计要素增添了新的内容,使其进一步贴合会计要素的质量特征,并且保障了在确认和计量会计要素时的准确性。确认会计要素时需要满足几个标准:第一会计要素需要符合该类会计要素的定义;第二确保和将来有可能流入或者流出的经济利益相关的企业的会计要素相配匹;第三保证有可靠计量项目的成本和价值。新基本准则对资产定义方面做出明确的规定,在资产分类方面取决于具体项目准则;与此相同的还有负债。在所有者权益方面规定了来源包括留存收益、直接算在所有者权益的损失和利得、投入的资本等,增加了损失与利得的概念。完善的对收入进行表述,提出确认的标准。费用方面完善了其定义和确认标准,同时定义了成本。
(一)有关会计要素定义的变化
旧基本准则中资产的定义为企业拥有或控制并以货币来计量的经济资源;新基本准则中定义为企业拥有或控制的在过去交易事项中形成的,预计将会给企业带来经济利益的资源。负债在旧基本准则中定义为企业所承担的以货币计量,需要用资产或者劳务赔偿方式支付的债务;新基本准则中负债定义为企业在过去交易事项中形成的预计会使经济利益流出企业的现时义务。所有者权益在旧基本准则中定义为企业投资人对企业净资产的所有权;在新基本准则里定义为企业资产在扣除负债之后所得者享有的剩余权益。收入在旧基本准则里定义为企业在销售商品或提供劳务等经营方面的业务时获得的营业收入;新基本准则中定义为企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的或者和所有者投入资本没有关系的经济利益的总流入。旧基本准则中对费用的定义为企业在生产经营中产生的各种耗费;在新基本准则中定义为企业日常活动中发生会导致所有者权益减少的并向所有者分配利润没有关系的经济利益的总流出。旧基本准则中对利润的定义为企业在某段期间内的经营成果;新基本准则中定义为企业在一定会计期间内的经营成果。
(二)有关会计要素部分概念称谓的变化
例如新准则在第八章提出:利润包含收入减去费用后的净额并直接算在当期利润的利得与损失,其中提到的利得与损失就是新基本准则中引入的概念,但其规范的内容基本和旧基本准则中营业外收支净额这一概念符合。
二、总则
国际会计准则使用定义、引言、内容和范围等方式,而我国法律规定的新基本会计准则分为章和条,和旧基本准则相比区别比较小。新基本准则有11章,总共50条;而旧基本准则有10章,总共66条。新基本准则包括总则、资产、所有者权益、费用、会计计量、附则、会计信息质量要求、负债、收入、利润以及财务会计报告等。
(一)新基本准则的适用范围
新基本准则的适用范围在总则中,删除了旧基本准则包括的设址在中华人民共和国境外的投资企业,而适用境内的公司企业。
(二)新基本准则的层次关系
新基本会计准则的总则中含有基本准则与具体准则两大项。在制定具体准则的时候应该遵守基本准则。在旧基本准则中只有对企业会计制度制定时要求遵循基本准则,这样的修改订制巩固了基本准则的明确定位。
(三)新基本准则的财务会计报告目标
之前旧基本准则中并没有对财务会计报告中的目标作出明确规范的定义,这导致财务会计报告作用目标发挥时受到很大影响。在新的基本准则中明确的提出财务会计报告目标这一概念,并且将财务会计报告目标以理论的方式呈现,内容表达为:提供给财务报告使用者企业财务状况、现金流量、经营成果等相关信息,能够反映出受托责任的企业管理层的履行状况,有利于财务会计报告操作者进行经济决策。财务会计报告目标这一概念的定义,对会计信息操作者和操作者使用途径来说,都有了明确的规定,指明了完善与建立具体会计准则的方向,提供了构建会计要素和设计财务报告的可靠依据。财务会计报告目标与我国上市公司中国有企业占多数的基本情况相符合,突出强调履行受托责任对我国国有资产的保值起到增值的作用。
1、财务会计报告名称的变化
新基本准则中将原来的财务报告改为财务会计报告,导致这一名称上的变化的原因有两个,第一是《会计法》和《企业财务会计报告条例》中对财务会计报告的说法有源可寻;第二国际通用说法为财务会计报告,有利于和国际接轨。
2、财务会计报告内容的变化
新基本准则中对财务会计报告的说法为反映企业在一定日期内的财务状况与某一会计期间内的现金流量、经营成果等会计信息。包括会计报表在内的附注和应该在财务会计报告中出现的其他资料和信息。规定会计报表至少需要包含利润表、负债表以及现金流量等。
(四)新基本准则的会计核算
新基本准则中,会计核算一般原则的权责发生制被提到总则中,提出企业应该把核算的基础放在权责发生制上。
三、会计信息质量
会计信息质量的要求由于被旧基本准则列在会计核算的一般原则里,导致其作用局限在会计信息的加工处理环节。在新的基本准则中,加强了对谨慎性、可靠性、可理解性、实质重于形式、及时性、相关性、可比性、重要性等方面的修订。旧基本准则中的权责发生制将会以会计假设的身份出现在总则之中,而历史成本将会分到会计计量中。原有的资本性支出原则、配比原则和划分收益性支出原则都被取消。新基本原则中,可靠性将变为会计信息质量标准的首要,这也符合了我国对会计信息质量要求的根本要求。
(一)将一般原则改为会计信息质量要求
这样的修订突出体现了会计信息质量要求对基本准则的重要性,同时又加强了旧基本准则中第二章的逻辑性,使其在新基本准则中和第一条保证会计质量信息相照应。
(二)重新定义了会计要素
新基本准则对会计信息质量的修订中,从性质和内涵两方面,把会计要素的标准、范围和时间要求等方面做出了确认并用理论进行了概述,提高会计要素反应信息的可靠性。
(三)实质重于形式
社会经济中出现的复杂的现象要求会计能够发挥反映经济活动的能力,所以提出实质重于形式这一要求,并使其加入到会计信息质量要求的体系中。
四、结束语
根据上面的分析比较,我们可以清晰地看到,旧基本准则在以政策改革为主要方法,修订出的新基本准则,在会计的目标、确认计量的原则和会计要素等方面,直面的讨论了具体问题,具有稳定性、科学性、逻辑性等特点,做到能和具体某个准则相互衔接和匹配,而避免以往只是对其简单重复与归纳整理,使原来的冗杂部分或者互相矛盾的部分不复出现,实现了修改定制新基本准则的最初目的,也达到了能和国际会计基本准则接轨的目标,增长了自身经验和计量属性的内容。
参考文献:
[1]部莉B.新旧《企业会计准则―基本准则》有关项目比较及思考[J].商业研究,2007
一、“营改增”背景下房地产行业新旧项目税收筹划的现状
2016年5月1日起,房地产行业全面实施“营改增”政策,此前,房地产开发行业适应多年的营业税终结了,此前所设计的一些税收筹划路径不再适用。因此,房地产开发行业的工作人员必须顺应国家政策的变化,并深入研究营业税,设计更合理的税收筹划路径,以保?C企业合理、科学地进行纳税,促进企业的可持续发展。
依据国家的相关文件,实施增值税以后,房地产开发企业的旧项目即2015年5月1日以前开发的项目(以下简称旧项目),企业有两种可供选择的计税,一般计税方法和简易计税方法。如果选择了简易计税方法,企业在一年半得到期限内不能做出变更,对于2016年5月1日新开发的项目(以下简称新项目)就必须使用一般计税方法。房地产开发企业必须要适应“营改增”的政策,探讨合理的方法,以更好地进行税收筹划。
二、“营改增”背景下房地产开发企业新旧项目的税收筹划
旧项目的税收筹划:对于2015年5月1日前的旧项目,比较适用简易计税方法,可以从以下的因素得出此结论。
(一)税率
“营改增”以后,房地产的老项目适用的增值税税率有两档,分别是5%和11%。如果房地产开发企业营改增以后选择的是简易计税方法,那么相较于一般计税方法,其税率可降低6%。因此,可以大大降低企业的税负。
(二)增值税进项税专用发票的取得
房地产开发企业的增值税税额计算主要是依据建筑施工企业开发的建安工程发票。但是,签订建安工程合同时,“营改增”这一变化并未被考虑在内。对于老项目,建筑施工企业可以要求开具进行增值税抵扣的专用发票,其税率也从3%提高到11%,这样将会给建筑施工企业带来更大的税务负担。为了解决这一问题,建筑施工企业也可能要求房地产开发企业增加工程结算价款,那么,房地产开发企业的开发成本也会相应增加。如果不能跟建筑施工企业做好协调,很可能会造成双方的经济纠纷,不利于企业的发展。综述,对于房地产老项目,房地产开发企业还是更适宜采用简单计税方法。
(三)房地产价格的上涨
我国房地产价格在不断快速地增长,上涨了数倍。由于税负也是企业开发成本的一部分,那么为了缓和房地产价格的上涨,就要降低企业的开发成本,也就是要把企业的税负维持在一个比较稳定的水平。所以,对于老项目,房地产开发企业应该采取简易计税方法。企业在选择计税方法的时候,还要考虑房地产的类型。对于商业地产、高档豪宅,其增值空间大,更应该选择简易计税方法。而对于普通住宅和政府安居工程等一些增值幅度不大的工程,企业则要综合考虑,选择最佳的增值税计税方法。
(四)会计核算方法
增值税与营业税相比较,其会计核算的难度与工作量都会有很大程度的提升,对于工作人员的专业知识要求也不同,其也需要一个适应期。而简易计税方法相对于一般计税方法来说,会计核算的难度和工作量都比较小。因此笔者认为,“营改增”政策实施的最初阶段,房地产开发企业老项目的计税方法更适合采用简易计税方法。
三、新项目的税收筹划
根据国家的相关规定,2016年5月1日后新开发的房地产项目必须采用一般计税方法。因此,企业必须把这个时间节点前后的项目分开核算,包括各项收入、成本和费用等,以规避税收筹备造成的风险。
(一)重视增值税专用发票的取得
营改增以后,需要用增值税专用发票进行抵扣,企业必须重视取得增值税专用发票,所以企业要加强日常经营活动的管理,提高其规范性与合理性,以尽可能取得增值税专用发票,进行增值税销项税额的抵扣,以减轻企业的税负。
1.企业要树立正确的观念,重视对税法的学习。由于全面实施增值税的时间不长,企业难以改变传统的经营习惯,适应营改增需要一定的时间。因此,企业要加强对工作人员的培训,使其加深对增值税的理解,增强取得增值税专用发票的意识。
2.在签订合同时,重视在增值税专用发票取得方面的规定。建安工程的费用和建筑材料要进行增值税进项税的抵扣必须要取得增值税专用发票,而对于房地产开发商来说,增值税专用发票的来源主要是建筑施工企业,因此,房地产开发企业在于建筑施工企业签订相关合同时要重视这方面的规定,注明建筑施工企业应提供相应的增值税专用发票。
(二)改善企业的经营模式
营改增以后,如果房地产开发企业仍然采用承包商包工包料的经营模式的话,会加重企业的税负。因为,房地产开发商如果取得增值税专用发票可以抵扣17%的增值税,若仍由承包方包工包料,承办方无法分开核算的时候,建筑施工企业应税劳务和货物销售的混合销售行为,则按照11%征收增值税,那么建筑企业会选择开具11%的增值税专用发票,以此减少企业的税额,导致房地产开发企业的增值税进项税额减少,税负也由此加重了。所以,房地产开发企业要重视完善企业的经营模式,以最大限度地降低企业的税负。
(三)明确新旧项目的费用划分依据
旧项目适用简易计税方法,而新项目必须要采用一般计税方法,这两种计税方法有着明显的区别,所以企业要明确新旧项目费用的划分依据,使其既能准确地核算旧项目应纳税额,又能合理地进行新项目的增值税进项税的抵扣,规避营改增带来的风险。有些同时涉及新老项目的成本费用,要采取合理的方法在两者之间进行分摊,如果无法分辨成本费用得到归属则应全额由新项目承担,与之相对应的增值税进项税额予以全额抵扣。
单位名称: 调账基准日期: 2004年1月1日
工程项目名称
合同初始收入①
开工时间
总工程量
完工时间
开工以来合同收入变动情况
项目
第一次
第二次
第三次
第四次
第五次
金额合计
变更
甲方批复的时间
——
批复的金额
索赔
甲方批复的时间
——
批复的金额
奖励
甲方批复的时间
——
批复的金额
开工以来合同收入累计变动增加金额②
开工以来甲方验工计价情况
次数
时 间
金 额
已结转工程结算成本情况
时 间
金 额
第一次
第二次
第三次
第四次
累计已验工计价金额③
累计已结转金额④
建造合同完工百分比计算
2003年末工程施工科目余额⑤
完成合同尚需发生的成本⑥
建造合同预计总成本⑦=④+⑤+⑥
完工百分比⑧=(④+⑤)÷⑦
新账各科目调整增加期初余额数
科目名称
计算公式
金额性质
工程施工——合同成本
④
调增借方
工程施工——合同毛利
(①+②-⑦)×⑧
正数调增借方,负数贷方
工程结算
③
调增贷方
利润分配——未分配利润
(①+②-⑦)×⑧-(③-④)
负数调增借方,正数贷方
待处理财产损溢
(⑦-①-②)×(1-⑧)
正数调增借方,负数不调
存货跌价准备——合同预计损失准备
(⑦-①-②)×(1-⑧)
正数调增贷方,负数不调
注意事项:1. “合同初始收入”指合同中确定的合同总金额,扣除其他计入合同金额但由业主掌握使用部分后的金额;2.若自行估价收入已计入以前各期“工程结算收入”账户,应直接调减“利润分配——未分配利润”等相关科目期初余额。
表格设计原理
1.首先,将老账中“工程施工”科目余额转入新账“工程施工——合同成本”科目,做如下账项调整:
借:工程施工——合同成本(老账余额)
贷:工程施工 (老账余额)
2.预计合同总收入大于预计合同总成本时,做如下账项调整:
恢复工程施工成本、确认工程施工毛利和工程结算金额,并调整期初损益:
借:工程施工—合同成本(根据以前年度已经确认的工程结算成本分析确定)
—合同毛利(计算确认的全部已完成工程合同毛利)
贷:工程结算(按以前年度已经确认的工程结算收入确定)
利润分配—未分配利润[(合同总收入—合同预计总成本)×完工进度-(以前年度已经确认的工程结算收入-以前年度已经确认的工程结算成本)]
3.预计合同总收入小于预计合同总成本时,做如下账项调整:
⑴恢复工程施工成本、确认工程施工毛利和工程结算金额,并调整期初损益
借:工程施工—合同成本(根据以前年度已经确认的工程结算成本分析确定)
利润分配—未分配利润[(合同预计总成本—合同总收入)×完工进度-(以前年度已经确认的工程结算成本—以前年度已经确认的工程结算收入)]
贷:工程施工—合同毛利(计算确认的全部已完成工程合同毛利)
工程结算(按以前年度已经确认的工程结算收入确定)
⑵确定未完施工预计合同损失,计提合同预计损失准备
借:待处理财产损溢----执行新制度预计的损失(合同预计总成本—合同总收入)×(1—完工进度)
贷:存货跌价准备—合同预计损失准备
在对工程项目进行账项调整时,工程施工相关金额应该按照其明细科目及成本项目入账。“合同预计损失准备”金额作为存货跌价准备的明细科目余额入账。
作者简介
移动通信目前已成为全世界发展最快的产业之一,这使得移动通信市场竞争日益激烈。移动通信项目传统运作方式已无法满足市场需求。移动通信工程项目的特殊性,决定了移动通信工程项目建设中要面临更多风险和不确定因素,这使得风险可能造成的损失被明显提高。在如此激励的市场竞争中,想要站稳脚步,降低项目风险,不断提高自身项目进度管理水平是必经之路。项目进度管理不仅保障了项目能够如期完成,更能够降低成本,促进企业持续发展。
1移动通信工程项目进度管理现状及基本内容
移动通信工程建设对国家、对社会都有着影响,不仅关乎百姓日常生活,更关系着国家信息安全。新时代背景下,移动通信已成为世界各国优先发展的重要产业。随着全球移动通信行业的快速发展,移动通信市场环境日益复杂,竞争越来越激烈。为了提升自身运营实力,拓展市场,移动通信企业每年都需要投入大量资金进行网络的新建、扩建、升级等工程项目活动。这些项目工程具有临时性、一次性、目的性特征,同时又具有技术导向性、专业分工细、复杂性强、风险性高等特点,因此移动通信工程项目管理难度较大,施工中存在诸多不确定性和影响因素。当前移动通信工程项目基本上由无线、传输、交换、基站四大部分项目组成。随着近些年移动通信市场的变化,新业务、新技术的引入,移动通信工程项目建设任务难度逐步加大,想要保障工程任务更好的完成,必须做好进度管理。只有在有效的进度管理下,才能确保工程进度按时完工,保障工程建设质量。但当前移动通信工程项目进度管理现状并不理想,存在着许多问题,不仅缺少相应进度管理计划,且进度管理手段落后,缺乏相应管理制度。这使得进度管理中时常发生混乱,管理有效性较差,难以发挥出进度管理职能。实践证明基于项目进度管理的移动通信工程项目,建设周期明显被缩短,成本也有所降低。移动通信工程项目中加强对项目进度管理的应用势在必行。
2项目进度管理在移动通信工程项目中的应用
项目进度管理是指在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成期限进行管理的过程。对于大型项目来说,项目进度管理必不可少。在当前市场环境下,企业想要提升竞争力,在移动通信工程项目建设中必须加强进度管理,通过项目进度管理方法保障工程质量,压缩工程周期,以提高竞争实力。通过项目进度管理不仅能够保障项目如期完成,更能够优化资源配置结构,为工程项目建设指明方向,提供依据,使工程建设有条不紊的开展。想要进行有效的项目进度管理,首先必须制定项目进度计划,计划制定时必须以项目管理为基础,针对项目内容要求,有针对性的安排项目活动。进度计划编制要与费用、质量、安全等目标相协调,充分考虑施工客观条件和实际情况,确保项目目标的实现,保障项目进度管理计划的科学性和可操作性。另一方面,应对项目结构进行分析,项目结构分析中要系统的剖析项目结构,分解项目的每一个环节,保障每一个环节都能够在可控范围内,以便于建设中紧急事件发生时能够得到及时处理和解决,避免对正常施工造成影响。此外,应完善进度管理制度,保障项目进度管理工作的落实,通过制度提升项目进度管理工作执行力,使项目进度管理走向规范化、制度化。此外,为了适应移动通信工程项目的发展趋势,在项目进度管理中应加强对信息技术的应用,进行信息化建设,通过信息手段进行项目进度管理,以提高项目进度管理效率和水平,使项目进度管理职能得到更好的发挥。另一方面,应成立进度控制管理小组,细化分工,明确小组成员分工,保障工程项目每一个环节都能够得到有效管理。此外,应制定动态控制流程,流程内容应从粗到细,从大到小,从而保障控制工作的有序开展,确保项目工期目标的实现。
3结束语
关键词 主持群 分工 搭配
当前,在电视或广播节目中,由多名主持人共同主持节目的现象越来越多,以至于在业界和学界,已经出现了“主持群”的说法。与以往个人独立主持或双人搭档主持不同。“所谓主持群,即由三个或三个以上特点鲜明的主持人按照特定规律组合在一起的一种形式”,从主持人到主持群,是否代表了一种节目主持的新趋势?使用主持群的意义何在?有没有值得注意的问题,这些都需要研究。
一、主持群:现象简介
主持群现象是最近两三年才蓬勃发展起来的节目主持形式,但启用多名主持人的历史,却可以追溯得更远。九十年代央视的《正大综艺》节目就有两名演播室主持人和一名外景主持人。春节联欢晚会也一般由多人主持,较为固定的是四人或六人。但当时并没有“主持群”的说法。“主持群”概念的提出及流行,更多得益于最近两年形式新颖、异军突起的电视节目。上海smg的脱口秀节目《上班这点事》启用的是三人嘉宾主持群,其“轮流做主持,今天我当班”的形式曾让人耳目一新。安徽卫视《剧风行动》启用的是以周群为核心的多人主持群,该栏目和栏目主持已经在电视界小有名气。湖南卫视的王牌栏目《快乐大本营》播出至今,形成了何炅、谢娜等五人组成的“快乐家族”主持群,“快乐家族”这一组合名称颇能体现湖南卫视着力打造主持群的特别用心。最为极端的是《天天向上》,曾出现过八人同台主持的现象,目前,该节目较为固定的主持人是汪涵、欧弟等四人组成的主持群。随着拥有多名主持人的《奥运向前冲》、《挑战麦克风》、《智勇大冲关》、《震撼一条龙》、《非常周末》等节目的火爆,主持群现象已经成为近来异常突出的电视节目事件。
目前为止,使用主持群的节目主要有两类,一类是综艺节目。多名主持人同台主持,相对来说有角色分工,有相互配合,每个主持人以自己鲜明的特色和个性化的专长相互补充,激荡出更具效果的娱乐空间,形成多元丰富的主持氛围,因而对观众更具有吸引力。还有一类是大型直播节目。央视新闻频道在汶川地震时期制作的《众志成城抗震救灾》节目,连续多天二十四小时不间断滚动播出新闻,有自岩松、张泉灵、张羽、敬一丹、李小萌、董倩、柴静、赵普、康辉、海霞、文静、李梓萌、郎永淳、耿萨等众多主持人轮番上阵。从地震现场到直播间,主持人之间,主持人与记者之间无缝对接,维持了连续的高强度的直播节目的顺利进行。奥运会期间的奥运特别报道,也是多名主持人集体主持,多个演播现场共同报道。当然,严格来说,第一类综艺节目的主持人是集体亮相,同台主持,而第二类新闻直播节目的主持人是轮流上阵,分时段主持。后者似乎不是真正意义上的主持群。但因为在一个节目中出现了强大的主持阵容。人们还是越来越倾向于使用“主持群”的称呼。
二、主持群:诱因和效果
主持群现象何以在最近两年层出不穷?其诱因是什么?使用多名主持人的作用和意义何在?以下对此进行一些简要分析。
首先,使用多名主持人有利于丰富主持风格、加强主持效果、提高主持质量、提升节目整体利益。一方面,多名主持人联袂主持可以为观众展示多元的、丰富的、个性化的主持风格,弥补单个主持人风格固定、主持单一的不足。因而使节目更具有吸引力。比如曹可凡和袁鸣共同主持《共度好时光》时,曹可凡显得温润儒雅,书卷气浓郁,而袁鸣则清新洒脱,洋溢着青春活力与动感。他们之间相对的一静一动,一稳重一活泼,形成了优化组合,恰到好处地产生了互补的主持效果,从而塑造出节目所需要的融知识性、趣味性、欣赏性于一体的整体风格。。另一方面,节目主持过程中差错纰漏、失误风险、突发事件客观存在且在所难免,多名主持人搭档合作可以彼此帮衬、拾遗补缺,互相之间更好地圆场、补场、救场,使节目主持更加成功。
其次,使用多名主持人有利于主持人队伍建设。从节目主持事业可持续发展的角度和主持人培育长效机制的建立来说,主持人队伍建设是一个不容忽视的问题。在节目中使用多名主持人,以老带新,以好带差,无疑是一个积极有效的可行之道。比如湖南卫视《挑战麦克风》的主持群马可、李好、孙骁骁。马可和李好已经具备一定的实力和名气,孙骁骁是新人。三人在同台主持的过程中,相互磨合,不断进步。随着孙骁骁主持经验的丰富,主持能力有了很大的提高,已经成为湖南卫视和广大观众日益关注的新一代主持人。
再次,使用多名主持人可以满足日益丰富的节目形态的需要。随着广播电视节目内容的丰富,节目形态也日趋多样化。除单一的播音间或演播厅主持外,现场主持、外景主持、连线主持也越来越普遍。因为节目存在空间活动形态上的变化,启用多名主持人也就成为必然。比如《欢乐中国行》中,除了总主持董卿外,还有一名介绍主办方或主办地风土人情、经济文化情况的外景主持。新闻直播节目使用“记者连线”形式,由记者担任现场主持,可以将最新消息及时传递回来,提高了节目播出效率。记者型主持人成为主持群中的重要力量。
最后,使用多名主持人体现了科学的人性化的人事管理态度。节目主持工作精神压力大,劳动强度高,节奏变化快。很多主持人在节目之后都精力疲惫,甚至有人称“有身体被掏空的感觉”。使用多名主持人,可以相对减轻单个主持人的劳动强度和工作量,是对主持人的人性化关怀。虽然吴小莉当年在凤凰卫视七十二小时带妆主持直播节目,其职业能力和工作态度令人赞赏;虽然少数知名主持人的确能凭个人实力圆满完成高强度的节目主持任务,如在2008年出色完成央视众多综艺节目主持的董卿和财经节目主持的芮成纲,但过度使用、过度消耗单个节目主持人绝不是科学的人力资源管理之道,不利于劳动力的维护,也无益于主持人自身的可持续发展。并且,在很多场合,尤其是在大型直播节目中,主持群是必然的选择。试想,如果没有白岩松、张泉灵、柴静等十几位主持人、记者的联袂主持,《众志成城抗震救灾》的高强度、长时间直播可能很难产生如此成功的效果。因此,使用多名主持人,体现了对主持人作为劳动者的尊重,是科学的人性化的管理态度。
三、主持群:问题及思考
节目主持使用主持群有其必要性和积极性,但其背后也有些问题值得我们思考。
首先是主持群中主持人的选择与搭配问题。不是任意一群人站在舞台上就是主持群,一般来说,风格不同的主持人可以优势互补、珠联璧合、相得益彰,为节目主持增值增色不少。如果在一个主持群中,主持人之间在性别、性格、特长、外形、知识素养、反应能力、语言表达等方面能各有特色,相互补充,这样的组合应该容易成功。当然,如果主持人风格较相近或一致,只要分工明确、积极配合,也能达到意想不到的效果。比如《快乐大本营》的主持人,可以说个个都性格突出,外向活泼,所以他们五人有一个相对的分工。一般是何炅负责串联节目,掌控节目流程,把握节目节奏。谢娜则以幽默、搞怪、诙谐、出其不意吸引观众。海涛、吴昕等人则常成为被搞怪的对象,用模仿和其它表演激活气氛,给观众带来最大的娱乐效果。
其次是主持人在主持群中的个人定位问题。这也牵涉到个人和群体的关系。在主持群中,一般都有一个首席主持,或有总主持和分主持。不管自己主次如何,都应该从节目利益出发,既要发挥自己的最大才能,体现自己的潜在价值,也要为他人考虑,为其它主持人留有空间。大家齐心协力,和谐合作,使节目熠熠生辉。为了避免节目主持中的抢话、争斗或者冷场,主持人既不能以个人为中心,着力彰显自我。也不能因为自己台词少分工少而消极懈怠、逃避任务。只有明确个人定位,才能相互理解,相互磨合。宽容大度,形成默契自然、良性优化的主持人关系。
最后,主持群的使用是否符合节目制作运营理念的问题。业界有人明确反对主持群,称使用多个主持人不符合经济原则,很多时候一群主持人还给人闹哄哄的感觉,等等。客观来说,这些问题都现实尖锐。不能回避。随着节目市场化运作和品牌化运营的深化,是否使用主持人应以节目运营理念为指导。《开心辞典》、《鲁豫有约》、《杨澜访淡录》这类带有主持人深刻烙印的节目,一定程度上已经形成了主持人和栏目的相互依存、良性互动,拥有节目的品牌特色和主持人品牌价值,在观众心目中有一个节目与主持人的认同心理,并不适合引入主持群。而对于某些节目,多名主持人之间的互动、表演和配合本身就是节目的一大看点,那么主持群就可以成为节目的卖点和特色。正如《天天向上》的制片人张一蓓所言:我们主持人有最大的优势,……,开始选这几个主持人的时候,已经考虑到他们之间的一个互补和搭配。《天天向上》的主持人有湖南人、上海人、广东人、台湾人、日本人,既打女性市场,又打北方市场,又打海外市场。这就是节目定位和制作理念的问题。当然,节目制作理念是另一个大的问题,限于本文题旨,对此就不赘述了。
注释
关键词:工程量清单;规范;招投标
中图分类号:F27文献标识码:A
一、引言
《建设工程工程量清单计价规范》GB50500-2008(第63号令)(以下简称新规范)由中华人民共和国住房和城乡建设部和中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局于2008年7月9日联合,并自2008年12月1日起实施。原《建设工程工程量清单计价规范》GB50500-2003同时废止。
新规范的实施,将对实施工程量清单招标的工程项目产生重大影响,不论是项目业主的招标管理还是承包商的投标报价都将受到较大的挑战。因此,研究在新规范下项目业主如何加强招投标管理,对于确保招投标工作在新规范的指导下科学有效地实施和控制工程造价都具有重要意义。
二、2008年新规范与2003年规范对比分析
本次《建设工程工程量清单计价规范》GB50500-2008的编制,是对“2003规范”的补充和完善,不仅较好地解决了清单计价从2003年执行以来存在的主要问题,而且对清单计价的指导思想进行了进一步的深化,在“政府宏观调控、企业自主报价、市场形成价格”的基础上提出了“加强市场监管”的思路,以进一步强化清单计价的执行。“2008规范”相比“2003规范”,条文数量从45条增加到137条,基本涵盖了工程施工阶段的全过程,涉及的主要内容包括:
工程量清单适用范围的扩展
招标控制价的设立
风险责任的明确划分
合同类型的规定
清单组成要素的扩充
措施项目组价方式的扩展
其他项目的调整
补充清单的细化
清单列项的变化
从以上分析可以看出,相比“2003规范”,新规范对项目业主招投标工作提出了新的要求,笔者根据自己多年从事工程造价咨询实践的经验,分别从工程量清单文件的编制、招标控制价和合同管理三方面阐述在新规范的指导下项目业主对招投标工作管理需要注意的问题并提出了相应的对策建议。
三、重视工程量清单的编制
新规范3.1.3规定:工程量清单是工程量清单计价的基础,应作为编制招标控制价、投标报价、工程计量及进度款支付、调整合同款、办理竣工结算以及工程索赔等的依据之一;在本规范中,明确的规定工程量清单在工程量清单计价中起到基础性作用,是整个工程量清单计价活动的重要依据之一,贯穿于整个施工过程中;也进一步规定了招标人应承担的工程量计量的风险。工程量清单编制的质量不但直接影响到工程项目招投标工作的质量,同时也直接影响工程项目的造价。所以,在新规范的指导下,为了提高工程项目的招投标管理工作效率和控制工程造价,要求业主充分重视工程量清单的编制质量。笔者认为应从以下几方面保证工程量清单编制质量:
首先,竞选出与工程相符的有资质、有经验、有业绩的造价工程师或造价咨询单位。与传统预算编制相比,工程量清单对编制人员素质提出了更高要求,它不仅要求专业知识强、工程经验丰富、操作技能熟练,而且还应熟知工程量清单计价规范及相关规定。所以,最重要的是明确清单编制的项目负责人,并对负责的综合能力进行充分的评估考察,落实具体编制人员,他们的从业经历和业绩对提高清单编制质量起到十分重要的作用。
其次,设计要求尽量全面。招标人的想法和要求尽量在设计阶段向设计单位阐述清楚,尽量避免在初步设计阶段进行编制;如果由于工期等各方面原因不可避免的要在初步设计阶段编制,招标人应把自己的想法和要求向清单编制人详细阐述,并要求清单编制人员经常进行现场勘察,尽量要求清单编制人员有深化设计的能力,并在深化初步设计的基础上进行编制,避免过多的工程变更。同时,清单项目的特征描述要根据计价规范对项目特征的要求,结合技术规范、标准图集、施工图纸,按照结构、使用材质及规格或安装位置等,予以详细而准确的表述和说明。
最后,应尽量保证招标阶段清单编制的时间。实施交叉编制审核制度,可采用一家咨询单位编制,另一家单位咨询审查,找出差异,完善内容,确保清单项目内容的完整、清单工程量数字的精确及清单编制质量的可靠。同时,实施清单编制奖罚制度,明确清单编制准确度与编制费挂钩,准确率高的费用按一定比例上浮;而准确率低、错误多的则扣除一定比例费用;出现重大错误的,应明确赔偿责任。
四、招标控制价
(一)招标控制价应注意的问题。新规范4.2.1规定“国有资金投资的工程建设项目应实行工程量清单招标,并应编制招标控制价。招标控制价超过批准的概算时,招标人应将其报原概算审批部门审核。投标人的投标报价高于招标控制价的,其投标应予以拒绝。”招标控制价是公开的最高限价,体现了公开、公正的原则。招标控制价是伴随我国招投标实践,为解决标底招标和无标底招标的问题而产生的,从信息经济学的角度来分析,它的设立在一定程度上弱化了招标人与投标人的信息不对称,从而对于业主有效控制投资、恶性哄抬标价、提高透明度和加强公平竞争等都有重要意义。但是,招标控制价格的不合理设置有时将适得其反。
1、招标控制价不易设置过高。在招标文件中,公开招标控制价,也为投标人围标、串标创造了条件,由于招标控制价的设置实际上是“最高上限”,不是“最低下限”,其价位是社会平均水平。因而,公开了招标控制价,投标人则有了报价的目标,招标人与投标人之间存在价格信息不对称,只要投标人相互串通,“协定”一家中标单位(或投标人联合起来轮流“坐庄”),投标人不用考虑中标机会概率,就能达到较高预期利润。招标控制价不易过高,因为只要投标不超过招标控制价都是有效投标,这样投标人就可能围绕这个最高限价串标、围标。
2、招标控制价不易设置过低。如果公布的招标控制价远远低于市场平均价,就会影响招标效率。可能出现无人投标情况,因为按此价投标将无利可图,不按此投标又成为无效投标。结果使招标人不得不修改招标控制价进行二次招标。另外,如果招标控制价设置太低,从信息经济学角度分析,有可能让恶性低价抢标的人中标而把实力雄厚、管理先进、重视工程质量但成本略高于招标控制价的投标人淘汰,从而发生逆向选择风险。
(二)对策建议。对于围标、哄抬报价我们可以增加投标人的数量,提高围标人成本,使其无利可图,同时加大围标、哄抬报价的惩罚力度和加强资格审查;对于恶意低价抢标和道德风险我们可以通过加强对工程量清单报价的审查、建立黑名单制度、加大惩罚力度等来规避。
五、新规范下合同类型的选择
新规范4.4.3规定:实行工程量清单计价的工程,宜采用单价合同方式。本条规定并不排斥总价合同,对于规模不大、工序相对简单的工程,只要符合当地规定即可执行总价合同。但是,目前很多人对清单计价下合同管理的认识不到位,简单地认为“清单合同”就是所谓的“单价合同”,亦即业主承担工程量的风险,承包商承担单价风险的这样一种合同形式,这实际上是混淆了计价方式和合同类型两个不同范畴的概念。实践中,由于这种概念的模糊造成了在很多采用清单计价的总价合同项目中,合同双方经常对风险范围的分配(主要是关于工程量或工程范围的风险)产生争议,这无疑加重了双方的谈判成本,甚至影响到合同的有效执行。但是,作为项目业主应当非常重视项目的合同管理,包括合同类型的选择和合同内容的完整性等。
新规范中只是建议“实行工程量清单计价的工程,宜采用单价合同方式”这并不是一条强制性的标准,因此我们在实际的工程量计价工程中不能一味地强调“单价合同”,而是应当根据工程的实际情况来综合考虑。一般来说,工程合同类型的选择取决于项目的复杂程度、项目风险和风险的可控性三方面。对于一些常规工程项目,即使业主提供的工程清单内容不够全面和完善,从风险可控性角度来看,也宜采用“总价”合同来激励承包商为实现业主目标而提高其努力程度。对一些复杂项目或风险主要集中于项目两端(项目决策期或项目产品运行期)的项目,此时应考虑业主和承包商合理地分担风险,合同形式可选用“单价”合同或成本补偿合同。同时,在实行单价合同时,当工程量变化是否调整综合单价以及如何调整应在合同中给予明确约定。
六、结论与展望
本文在充分分析“2008规范”和“2003规范”差异的基础上,以主要的新增条款和修改条款为指导,试图站在项目业主的角度对工程项目的招投标管理相关问题进行研究,并从工程量清单的编制、招标控制价和合同类型的选择三方面阐述了项目业主应该如何在新规范的指导下完善招投标相关工作,从而确保招投标工作顺利实施和充分发挥招投标公平、公正、择优选择施工企业的优势。也是在新规范实施之际,希望通过自己的一些粗略见解,引发更多的人对新规范的学习与思考,从而起到抛砖引玉之效。
(作者单位:重庆市渝咨工程造价咨询有限公司)
主要参考文献:
[1]GB50500-2003建设工程工程量清单计价规范[S].北京:中国计划出版社,2003.
关键词:项目导向型企业;知识创新体系;知识创新机理
0、引言
在知识经济社会,创新活动已经成为创造社会财富的主导手段。由于任何创新活动都属于项目的范畴,因此具有较强项目管理能力、项目群管理能力以及项目组合管理能力的项目导向型企业是开展和实施创新项目的最佳载体。项目导向型企业已经成为知识经济社会的主导企业模式。
Drucker认为知识是当今社会唯一有意义的资源,知识创造及运用能力是企业在动态环境下获得竞争优势的关键。Zaek指出知识是知识经济社会中最有价值的战略资源。同样,知识也是项目导向型企业所不可或缺的关键和重要要素之一。项目导向型企业所开展的主导活动――项目活动具有独特性、复杂性和创新性等特性,这就需要企业中的员工不断积累和更新知识存量以及进行知识创新才能保障项目目标和组织战略目标的得以实现。而项目导向型企业中具有高知识存量的员工、“按项目进行管理”的组织战略、扁平化的组织结构以及开放的组织文化等组织特征都预示着这类企业有利于知识的创新。但是,目前人们还缺乏对这类企业知识创新形成机理的了解和研究,本文正是针对这一问题对项目导向型企业的知识创新机理展开了探讨,以期能够使人们更加深入地认识这类企业的知识创新能力和了解它的知识创新形成过程。
1、项目导向型企业的特征
项目导向型企业(POC)的概念最早是由奥地利学者Gareis于1991年提出的。目前,比较权威的有关项目导向型企业特征的研究主要包括奥地利学者Gareis和中国学者戚安邦进行的较为深入的研究。
2000年奥地利维也纳经济与管理大学在国际项目管理协会(IPMA)的委托下组成了以Gareis为领导的课题研究团队,开始对POC展开了较为深入的研究,他们把POC的特征归纳如下:一是把“按项目进行管理”作为组织的战略;二是使用临时性组织来实现复杂的业务流程;三是用项目组合来管理不同类型的项目;四是拥有特殊的永久性组织单元,例如项目管理办公室和项目组合团体;五是运用新的管理范式;六是认识到自己是项目导向的;七是具有明确的项目管理文化。上述POC的特征又可以进一步归纳为3个方面,即组织战略、组织结构和组织文化。
随后,国内学者戚安邦、于波在Gareis等人的研究基础上将POC的要素归纳为组织体制、管理机制、企业文化和创新管理能力等4个方面,并把POC的主要特征总结为以下5个方面:一是POC的组织活动以项目为导向;二是POC的组织体制以项目为核心;三是POC的管理机制以自主为主线;四是POC的文化以创新为核心价值观;五是POC要求具有很强的项目管理能力。
综上所述,可以发现国内外学者有关POC特征的研究存在交叉和重叠之处,例如项目导向型的企业活动代表的是按项目进行管理的组织战略,项目导向型企业文化与项目管理文化内涵相同,新的管理范式与项目导向型管理机制内涵一致等等。本文认为POC的特征应该兼容上述研究归纳的所有要素,即组织战略、组织结构、组织文化、组织体制、管理机制、管理能力等6个方面。POC强调合作、沟通、平等和授权的特点为知识创新提供了很好的创新平台,再加上知识型人才的知识创新实施主体表明POC具有很强的知识创新能力。
2、项目导向型企业知识创新体系
项目导向型企业的知识创新体系包含4个必要的要素:知识创新主体、知识创新平台、知识资产和SECI知识创新过程。知识创新主体在知识创新平台中运用知识资产和开展4种知识之间的交互和转换来实现知识的创新。
2.1 知识创新主体
项目导向型企业中知识创新的主体可划分为3个层面:个体层面、项目团队层面和组织层面,项目团队是POC知识创新的主要载体。项目团队的知识主要来自于团队内部的成员以及由项目管理办公室(PMO)从组织内部及外部获得的知识。其中项目管理办公室主要负责知识的外部获取以及推广工作,项目团队主要负责知识的整合、创新以及应用。项目团队中的个体可以通过学习的方式积累知识。根据Nonaka的知识创新螺旋运动模型可以得知,知识创新是隐性知识和显性知识在不同主体之间经过4种知识转化模式(社会化、外在化、组合化和内在化)而产生的过程。POC中各知识创新主体之间知识的不断互动增加了创新主体知识存量和扩展了知识的类别。POC中知识创新主体之间的知识互动关系如图1所示。
2.2 知识创新平台
知识创新需要特定的场所和平台。目前有关知识创新平台的研究主要涉及“巴”(ba)和知识场。这2种知识平台的本质区别在于知识场是知识载体发散出来的知识所构成的一种氛围,而“巴”既可以是物质空间,也可以是虚拟空间或精神空间。而且,“巴”侧重于一种知识创新的整体氛围或场所,而知识场强调的是2个知识载体之间的互动氛围,既可以指2个个体之间的知识场,也可以指2个团体之间或2个组织之间的知识场。
2.2.1 “巴”
日本知识管理专家Nonaka和Konno提出了用来解释知识创新的平台――“巴”(ba)”。“ba'’翻译为中文就是场所的意思,是知识载体之间相互作用以及创造知识的平台。“巴”强调的是个体、团队或组织知识创新的整体氛围或场所。Nonaka把“巴”分为4种不同的类型:一是发起性“巴”,它是个体分享情感、审美、想象和经验等精神和心智模式的交流场所,是隐性知识转化的空间和平台;二是对话性“巴”,它是隐性知识转换为显性知识的场所;三是系统性“巴”,它是显性知识得以传播和转换为更加系统的新的显性知识的空间和场所;四是演练性“巴”,它是显性知识转换为隐性知识的场所。知识创新的各主体在4种不同的“巴”中进行知识(隐性知识和显性知识)的相互转化进而推动创新知识的产生。
2.2.2 知识场
知识场的概念源自物理学,类似于电荷之间作用所产生的电场。芮明杰、陈娟把知识场定义为:知识载体周围的客观存在的一种由知识载体发散出来的特殊物质。知识载体之间的相互作用是通过知识场来进行的(见图2)。知识场强调的是2个知识载体(个人、团队和组织)之间的相互作用。知识载体之间知识场作用力的强弱直接影响到知识创新的能动性和可实现性。当知识场的作用力较强时,知识创新发生的可能性就会比较大;反之,知识创新发生的可能性则较小。借鉴“巴”的分类标准,芮明杰、陈娟
把知识场也分为4类:一是共享的知识场,它是隐性知识之间转化的氛围;二是对话的知识场,它是隐性知识转化为显性知识的氛围;三是系统的知识场,它是显性知识之间相互整合的氛围;四是演练的知识场,它是显性知识转化为隐性知识的氛围。
2.2.3 知识资产
知识资产是知识创新所必需的输入与输出因素,是知识创新实现的企业资源和动力源泉。知识资产可分为经验性知识资产、概念性知识资产、系统性知识资产以及惯例性知识资产。其中,经验性知识资产是由经验构成的隐性知识,这种资产具有隐含性、难以模仿性和难以传递的特性;概念性知识资产是由人的主观能动性进发而出的,通过人的想象、语言和符号等表达出的显性知识;系统性知识资产是一种系统化和规范化的显性知识,这种知识资产最容易被模仿和使用;惯例性知识资产是人们通过行动和实践而掌握的隐性知识,这种知识通常是通过“干中学”的方式获得的。
2.2.4 SECI知识创新过程
国内外比较权威的有关知识创新模型的研究为Nonaka提出的知识创新SECI转化模型。知识创新过程是由隐性知识和显性知识经过4种方式的转化而完成的。S表示社会化过程,是指隐性知识经过交流和共享经验转化为新的隐性知识的过程;E表示外部化过程,是指把隐性知识转化为显性知识的过程;C表示组合化过程,是指将显性知识进行整合和交叉,从而形成更加复杂或更新的显性知识的过程;I表示内部化过程,是指将显性知识经过吸收和提炼转化为隐性知识的过程。新知识正是在隐性知识和显性知识之间相互转化和作用下而不断创造出来的。
3、项目导向型企业知识创新机理分析
项目导向型企业是一种知识密集型企业,大量的项目活动需要运用多种知识来消除由于项目自身的独特性以及创新性等特征而带来的知识缺口。POC中的高素质、高能力和高知识存量员工以及POC独特的特征表明这类企业有利于知识的创新。项目导向型企业知识创新需要满足知识创新平台、知识资产、创新主体和SECI知识创新过程等4个要素。
知识创新需要POC提供适宜的创新环境和平台,也即知识创新的“巴”以及知识场。项目导向型企业的组织文化和管理机制强调组织成员之间的团队协作和配合,项目团队成员之间比较默契和融洽,团队成员之间在这种文化氛围下能够顺利地进行情感、经验和想象等方面的交流,提供了精神和心智模式的交流场所,即POC具有发起性“巴”;同时,项目导向型企业的管理机制预示着团队成员之间拥有良好的沟通关系,因此,POC具有对话性“巴”;团队成员从事大量的项目活动,充分体验了“干中学”的实践工作,能够使自身的显性知识转换为个人的隐性知识,而且讲究配合和协作的组织文化表明显性知识能够顺利地在团队中传播,所以POC还具有系统性“巴”以及演练性“巴”。项目导向型企业团队成员之间的交流、沟通与协作能力使得各知识载体之间具有较强的知识场作用力。
项目导向型企业的组织知识资产主要来源于2个方面:一是组织内部知识资产;二是组织外部知识资产。组织内部知识资产是通过组织成员从所实施过的大量项目中积累、整合和创新以及从外部组织中引进和学习而形成的;组织外部的知识资产需要PMO能够及时发现、识别和挑选有价值和实用性的知识。
在知识资产以及知识创新平台的基础上,知识创新主体的隐性知识与显性知识之间交互和转换,经过知识创新的社会化、外部化、组合化以及内部化的创新模式来实现知识的创新。这一知识创新过程是一种抽象化的过程,在实际的知识创新过程中知识创新主体可能并不能意识到其知识的创新是按照SECI知识转换和螺旋创造出来的,但知识创新主体的内部运行机制与这一过程相符。项目导向型企业的知识创新主体包括项目团队中的成员、项目团队和PMO(即组织层面的知识创新主体)。项目成员知识创新的实现既可以通过自我学习从组织外部获得知识来完成知识的转换,又可以通过在项目团队内部的互动实现知识的创新;项目团队的知识创新仅仅指的是团队内部全体成员之间交流和互动实现的创新,团队内部知识的获取来自于成员以及POC知识库;组织层面的知识创新主要是通过汲取外部组织的知识来完成的。项目团队内部隐性知识和显性知识的互动和转换是知识创新的主要来源,项目成员以及组织是项目团队知识创新的重要要素,其中项目成员是项目团队知识创新的内部主体,组织是项目团队内部知识的有效补充者和提供者。
综上所述,项目导向型企业知识创新是项目成员、团队和组织等知识创新主体在适宜的知识创新平台中,运用组织内部以及外部知识资产,经由隐性知识和显性知识之间的转换和互动来实现的。项目导向型企业的知识创新机理如图3所示。
4、结论及建议
项目导向型企业的知识创新体系包含知识创新主体、知识创新平台、知识资产以及SECI知识创新过程4个要素。项目导向型企业知识创新机理是知识创新主体在知识创新平台中,运用知识资产,经过SECI知识螺旋来实现知识创新的。
关键词:电力设计;项目管理;信息化。
中图分类号:F407文献标识码: A
引言
近几年来,随着电力设计业务的不断增多,设计工作量也不断增大,长沙星电电力勘测设计有限公司以前项目信息的存储方式、传递方式、统计方式、获取方式等已经远远不能满足现在工作的需要,工作中逐渐出现了各种问题,诸如:决策层与各职能部门之间不能进行及时、充分的信息交流,管理层无法及时了解工程进度等情况;设计过程中巨大的信息量不能得到有效处理和整合,管理者无法获得更加精确的信息;管理制度、管理流程得不到有效执行;工作效率低、部分流程执行脱节等。这些问题已经严重影响到了公司的正常运转,想要全面改善公司项目管理的现状,就必须进行信息化改造。经过调研后,该公司发现目前市场上常用的设计项目管理软件主要面向的是大型综合类设计企业,环节多、流程复杂,难以适用于中小型专业设计企业,所以公司决定根据自身企业特点研发一套适合企业自身特点的电力设计项目管理系统。
一、问题分析
为了全面了解项目信息管理中的难点和重点,该公司针对目前企业整体项目管理情况展开了全面的现状调查,总结并分析出存在以下问题。
1、存储方式原始,易出差错
由于之前公司采用的管理方式为分专业室单独记录项目信息,当各专业室相互之间缺少沟通或未及时更新项目信息时,经常会出现项目负责人统计错误、各专业室设计项目重复记录或漏录等问题,并随着工程项目的增多而逐月增加,大大影响了公司工作效率。
2、项目信息静态化,不便管理层决策
公司采用各专业室单独记录、统计项目信息的方式,在查询设计项目信息时统计表繁多、信息分散,总体了解公司内项目总体动向过程复杂,时间较长,无统一、简单、明了的管理平台,不便于管理层决策管理。
3、项目执行情况模糊
一个完整的工程项目设计需要各个专业室相互配合。由于公司从工程项目的立项、发任务单、确定各专业项目负责人等都是口头、文件传达,各自记录,无统一、直观的管理系统,不能在最快的时间内掌握项目执行的动态,影响公司设计项目完成进度。
4、项目信息不透明
各专业室主任、设计人员只对自己承担哪些设计项目清楚,具体是否签订合同、是否到账、是否发图、分配了多少资金、产值及项目人力资源配置等问题都不了解,遇到此类问题时需要逐个询问,大大降低了工作效率,也增加了各部门之间不必要的摩擦。通过对公司项目管理情况进行深入剖析,合理的设计项目管理系统应该具备以下特点:功能和结构应当与公司组织整体机制相适应;操作流程应当符合项目管理的基本方法和公司项目管理的方法;易学易用,便于公司全体人员使用;及时综合项目信息,提供实时、准确的项目数据;为管理者提供可分类查询的全部信息;对进度计划、工作、合同执行情况做出实时更新;设定统一的标准程序,便于绩效管理,降低人力及时间成本;具备开放性,便于和其他系统功能整合,容易升级。
二、系统研究与开发
通过现状调查发现,利用计算机、网络、数据库等信息化技术对项目信息进行收集、存储、集中式管理,给项目设计人员及管理人员提供一个高效率信息沟通和协同工作的环境,即建立一套完整的信息化项目管理系统,可以提高项目执行率、项目信息交流的准确性和及时性,降低差错率,从而大大提升项目管理水平、降低项目管理成本、提高项目管理效率。
1、勘测设计项目规章制度的完善
(1)规章制度制定流程
公司规章制度制定流程如图1所示。
(2)公司规章制度内容
根据公司管理层办公会、项目系统小组研究分析重新梳理并确定了新修订的公司规章制度共53项,内容全面、规范、完整。此次公司规章制度的重新修订,不仅完善了设计项目管理制度,更使我公司开展各项工作有章可循,从而大大提升了公司管理工作整体水平。
2、信息化项目管理流程
信息化项目管理总体流程如图2所示。
除信息化项目管理总体流程外,为使公司各类型项目流程清晰、分工明确,项目系统小组根据工程类型及专业的不同,制定了更为明确、细分的工作流程,如:10千伏输变电和业扩工程设计工作流程;35千伏及以上输变电和业扩工程设计工作流程;埋管工程设计工作流程等。
3、系统开发
研究人员根据现状调查结果,以项目管理制度及流程为基础,联合软件开发公司设计项目管理系统,以实现公司项目管理信息化、规范化、标准化、流程化。公司设计项目管理系统对于单个工程项目而言,是一个标准的、规范的、执行完整的操作系统;对总体工程项目而言,是一个信息综合的、完整的、准确的操作系统。它可以按照工程的类型、任务时间、合同执行情况、到账情况、绩效发放情况等来筛选、查找、统计工程。管理系统主要有以下4个方面内容。
(1)个人工作
个人工作界面默认显示个人所有未完成的设计项目,并可以根据每个人工作权限的不同来完成待办的设计、合同、绩效、图纸交付等工作,使得每位员工对需要完成的工作一目了然。
(2)项目管理
项目管理界面默认显示所有的已经输入系统的工程及相关信息。项目管理中所有工程的专业、工作权限的不同,显示的项目工程也不同。每个人都可以查看到与自己相关设计项目的合同状态、当前设计阶段、图纸发放等信息。专业主任可以查看到整个专业室的项目工程信息,公司领导可以查看到所有项目工程信息,方便领导决策。
(3)合同管理
此功能可显示所有工程合同完成状态,并通过筛选等功能可以方便快捷地筛选出同一合同状态的所有工程。
(4)系统维护
此功能菜单可以根据公司内部需要,随时创建、删除登入用户,使得信息化项目管理系统操作简便、灵活,充分满足公司信息化项目管理的需求。
三、成果应用与分析
通过建立统一的设计项目管理系统,不仅完善了公司设计项目管理的规章制度,规范了设计项目工作流程,更是对以前的设计项目做了全面、系统的清理,使得公司设计项目管理有了一个信息全面、实时更新、信息透明、操作灵活的项目管理平台。系统投入使用后,经过实际运行对比发现,该系统能集中原先分散的项目信息,明显减少不必要的工作劳动,降低项目统计错误率,及时、直观地反应公司内项目总体情况和执行情况,从而提升了合同、绩效管理水平,大大提高了公司项目设计工作效率和设计项目管理水平。
结束语
长沙星电电力勘测设计有限公司为提升项目管理工作水平,主持研发了电力设计项目管理信息化创新项目,并获得2014年度国家工程建设(勘察设计)优秀QC成果二等奖。通过项目管理信息化系统的应用,减少了设计项目统计差错,缩短了设计项目执行时间,提升了公司项目管理的工作效率,同时将项目管理、合同管理、绩效管理和资料管理有机地结合起来,建立起了一整套规范的企业绩效管理模式,实现了企业的经营管理方式朝着信息化、网络化方向发展。
参考文献
[1]赵琰,马艳.电力设计企业项目管理信息化建设的探索与实践[J].工程管理学报,2013,(3).