时间:2023-03-23 15:12:40
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇绩效考核论文,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
1.1一般资料
特选择该院内科作为调查研究的科室。该科室护士27名,年龄在23~42岁,平均年龄为(32.13±2.45)岁;医生6名,男性5名,女性1名;年龄在33~48岁,平均年龄为(40.23±4.53)岁;另选取2013年9月—2014年8月在该院内科接受治疗的患者41例,将其设为试验组,试验组中,男性患者32例,女性患者9例;患者年龄在6~67岁,平均年龄为(38.13±2.01)岁;病程为2个月~2年,平均病程为(0.88±2.51)年。同时,选取2012年9月—2013年8月期间收治的41例患者,将其设为对照组,对照组中,男性患者38例,女性患者3例;患者年龄在8~59岁,平均年龄为(33±3.51)岁;病程为1个月~4年,平均病程为(2.21±3.50)年。两组患者在性别、年龄、病程等基本资料方面均具有可比性,差异无统计学意义。
1.2方法
首先,对该科室选择出来的41例对照组患者的医院病案进行研究与分析,并对管理病案的人员进行整体评估。随后,在2013年9月—2014年8月期间,对该科室实施绩效考核,并对试验组患者的医院病案进行分析与探讨。应根据每个医务人员的岗位、风险系数、工作性质开始制定绩效考核的标准,应反复探讨修改,以确保绩效考核可以顺利开展。绩效考核的分配应统一采用考核计分的方法,根据工作数量、工作人员的完成情况进行计分。管理病案的人员应充分分组,如整理装订组、编码录入组、病案复印组、医疗统计组、归档供应组等,确定自己的工作量,并建立奖惩制度,如负责整理装订的人员,未能及时录入病案影响使用的、化验单粘贴出错、病案填写装订出错等则相对减分;如病案复印组,服务态度好,无端受到患者的刁难仍继续履行职责等,应予以加分。除此之外,还应对医务人员的劳动纪律、出勤、医德医风进行考核,严格按照评分标准进行评分,加减分时应注明相应的原因。每月的月末进行科内总结时,主任及护士长应根据考核的评分对工作完成较好的人员予以奖金激励,对减分情况进行讨论与分析。
1.3观察指标
观察两组患者的病案质量情况、患者的投诉情况及患者的满意程度。非常满意:服务全部达到患者的期望值;满意:服务在较大程度上满足了患者的需要;不满意:患者的需求未能得到满足。满意程度=非常满意+满意。并作统计学分析。
1.4统计方法
统计分析时应当采用SPSS17.0软件分析,计量资料以均数±标准差(x±s)表示,计数资料用百分数表示,以P<0.05为差异有统计学意义。
2结果
2.1对比两组患者的病案的质量情况及患者的投诉情况
试验组患者的病案质量的完善率(93.61%)明显高于对照组患者的病案质量的完善率(60.08%);试验组患者的投诉率(2.44%)明显低于对照组患者的投诉率(34.15%),差异有统计学意义(P<0.05)。
2.2对比两组患者的满意程度情况
试验组患者的满意程度(97.57%)明显高于对照组患者的满意程度(51.22%),差异有统计学意义(P<0.05)。
3讨论
在以往的企业绩效考核工作当中,考核指标较少,评价体系相对简单、粗糙,无法触及到企业工作岗位的方方面面与具体细节,在一定程度上限制了绩效考核工作的作用效能发挥,加之考核方式并不科学,往往都是部门领导根据自己的主观看法,对员工进行考核评价,这就会降低绩效考核的客观性,既无法调动员工的积极性,也难以为企业的发展提供有效的参考。针对这样的情况,必须要进行绩效考核管理创新,完善评价体系与考核方式,在评价指标与体系方面,要尽可能的细化,例如对于所有企业员工既要有统一的职业道德、思想行为考核指标,又要根据各个工作岗位的特征,制定能够反映出岗位工作成效的针对性指标,比如针对企业的营销人员,应考核其当月、当季度或是当年的营销额、销售费用(差旅费、招待费等)、资金回收率等情况,以使评价指标体系丰满、立体起来。在评价方式方面,必须要注重评价考核的客观性、公平性,不能掺杂任何的主观情感因素在其中,例如可以让员工与员工之间进行相互监督、相互评价考核,然后再由部门领导对员工进行评价考核,最后再将两方的考核结果折衷,作为最终的绩效考核结果[1]。
二、将绩效考核与培训相结合
在企业中,工作业绩非常好与非常差的员工数量仅占少数,例如最好的和最差的员工分别占企业员工的百分之十五,而处在中间位置的是百分之七十,在绩效考核期间,考核排名靠后的百分之十五的员工,是要被企业强制处罚的,前百分之十五的员工,会获得一定的资金奖励。但是,也可以转变一下观念,将员工的绩效考核结果与年终奖挂钩,同时对这些排名靠后的员工进行培训,在下一阶段的绩效考核中,同样是排名在最后的百分之十五的员工接受培训,前一个阶段已经接受培训的员工上岗工作。由于自己的年终奖会因此降低,为了增加收入,这些员工肯定会加倍努力,提高自己的工作水平,以便自己的绩效排名靠前。所以,在企业的实际绩效考核中,可以有机地结合这两种方式,创新考核制度,提高企业的整体管理水平。对于那些处在考核排名比较靠后的位置的员工,这个排名通常会对他们的心理产生一定影响。而且,我国现今的社会保障制度还不够健全,一旦失业就难以保证能找到工作,所以这些员工在担心的同时,对企业也会有一定的不满情绪,严重的还可能导致犯罪的发生。通过上述的考核与培训方式,即使员工绩效考核排名比较靠后,但是经过努力的培训,下一个阶段仍然能够保证上岗就业,员工心理的不满情绪也会大大减少。同时通过一系列的培训,员工的工作水平、心理素质都能够得到有效的提高,这对于他们今后的工作来说也是非常有益的[2]。
三、结语
基于对冲追溯机制的煤矿区队1000分制综合绩效考核办法是集安全考核、生产考核、质量控制、材料管理、行为规范控制等内容的一体化管理体系总称,体系的关键点是对过程的掌控,对各个生产环节和要素进行综合治理,对隐患整改效果的持续约束,不再单纯地以产量为中心,将区队管理量化为安全隐患、生产、质量、材料、行为规范5个部分进行平衡管控,提高区队自身综合控制和自我约束的能力。
1.1安全及隐患考核该项比例占30%,安全考核分2块:安全分和隐患分。实行1000分加减分制。基础分为1000分,以月度为单位进行考核,班组每出现事故安全考核得分为0分;一是安全考核:出现“三违”、严重“三违”给予1次扣200分,当月出现2次严重“三违”,安全考核得分为0分;二是隐患考核:以班组为单位对班组生产期间所产生的隐患进行统计,根据不同检查单位不同隐患级别扣除相对应的分数,如:公司级、矿级、科室级,分别对扣应分值;三是隐患买卖:为了更好的解决隐患问题,及时消灭隐患,对隐患实行买卖制。由队技术员对各级隐患实行标价买卖,根据工作量大小定出整改积分标准,班组自愿整改,由验收员进行验收确认积分。
1.2生产考核该项比例占25%,生产分实行1000分加减分制。基础分为1000分,以月度为单位进行考核,生产分以日常班组工分管理为主,完成当班生产任务,按验收制度进行积分。超额完成任务的,超额部分按照正常生产积分的1.5倍进行积分;若未按照要求完成当班工作量,验收人员根据工作量大小和当班工作饱和度给予0~1000分扣分。
1.3质量考核该项比例占15%,工程质量实行1000分减分制。基础分为1000分,以月度为单位进行考核,根据检查单位级别和问题级别制定扣分标准,依据标准进行扣分。
1.4材料考核该项比例占15%,材料考核实行1000分减分制。基础分为1000分。考核分2部分进行,一是材料现场管理,实行交接班制度,交接班时进行材料、工具器交接,发现工具乱丢乱放、材料码放乱、没有按规定回收、工具器损坏按标准进行扣分;二是材料实行定额承包制,队内建立内部班组材料核算制度,由区队技术员负责对月度材料定额指标进行刀数分解,量化成每刀消耗量,进行定额和实际发生量进行考核[7]。
1.5行为规范考核该项比例占15%,行为规范考核实行1000分加减分制。基础分为1000分,主要考核:人员出勤、培训(含应知应会)、岗位操作规范及行为规范3部分。每班出勤率在90%以上,不扣分;出勤率低于90%,扣除100分;出勤率低于80%,扣除200分;队干每月班前会和现场对员工应知应会进行抽查和员工培训考试,按优秀、合格、不合格进行扣分。岗位操作规范及行为规范按每次不合格扣50分计,人员说话污秽的,扣100分/次,顶撞上级、拒不服从安排的,扣500分/次,作业地点卫生差、有白色垃圾的,扣50分/处。
1.6跟班队长综合评价每班在统计出上述积分以外,实行跟班队长综合评价制度,当班工作结束后,跟班队长在原始报表上进行签字,对当班安全、生产、质量、人员4方面进行综合评价,评为A级总分分值加10分,B级加5分,C级减5分。客观公正地评价当班生产情况,建立跟班队长的权威,便于工作开展。
2对冲追溯机制的煤矿班组绩效考核核心要点
2.1建立科学的考核体系1)安全及隐患考核=当月安全及隐患考核总分×30%。当月安全及隐患考核总分为当班当月所出现的安全隐患条数乘以每条相应分值累加所得。2)生产考核=当月生产考核总分×25%。当月生产考核总分为当班当月累计工作量乘以每条相应分值累加所得。3)质量考核=当月质量考核总分×15%。为当班当月所出现的工程质量问题条数乘以每条相应分值累加所得。4)材料管理考核=当月材料考核总分×15%。当月材料考核总分为当班当月所出现的材料问题及罚款条数乘以每条相应分值累加所得。5)行为规范考核=当月行为规范考核总分×15%。当月行为考核总分为当班当月所有员工出现的不文明行为条数乘以每条相应分值累加所得。6)跟班队长评价=总分加分。分A、B、C、D4级对应相应得分所得。7)班组总得分=(安全及隐患考核总分×30%+生产考核总分×25%+质量考核总分×15%+材料考核总分×15%+人员考核总分×15%)+跟班队长评价得分[8]。
2.2持续深化影响强根固基长效1)建立对冲机制。事故、隐患的发生大部分是由于人的不安全行为所致,对责任人及责任班组进行上述考核之后,主体责任人的责任意识会得到教育和提升,就像人犯了错误受到惩罚教育之后,就会产生一种不会再犯和改正自新的心态,处罚的根本目的,是制止效彷和杜绝再犯,针对这一情况,本办法规定,自出现隐患后的第1个月为对冲期,在该时间段内责任人表现良好,工作积极,没有再出现违章行为,处罚减半执行,责任人主观意识得到改正,尽量减少责任人的经济损失。2)建立追溯机制。在责任人安全度过对冲期的基础上,进入第2个月的追溯期,在追溯期内,隐患责任如果再次出现违章行为,将会被处以规定处罚额度的2倍处罚,以防止事故、隐患的重复发生。3)建立强化、改正机制。在对责任人个人进行对冲、追溯考核手段的基础上,设立班组强化、改正机制,即班组内同一种隐患不得重复出现,别人犯过的错,其它人不允许再犯,如果再次发生,将对班组安全分进行考核,之后出现的隐患处罚力度会越来越重,以此来教育和警示其它人员,促进班组整体管理水平持续健康发展。
3结语
绩效管理是对企业绩效的管理,通过“计划—执行—检查—改进”的PDCA闭环管理过程,最终达到提高绩效水平的目的。但是由于绩效管理的复杂性,导致企业绩效管理还存在诸多需要改进的地方。首先,绩效管理的考核指标不全面,且考核指标很多没有量化。例如在绩效考核指标确定时,没有详细调研岗位实际,没有全面考虑考核指标,很容易造成员工工作重点的偏移,不利于整体工作绩效的提高。其次,考核指标的不明确也不利于绩效管理的全面开展。企业制定的考核指标不明确,具有较大的可改变性,可能导致因为考核者的个人因素而影响到实际的绩效考核结果,而且很容易出现“人情分”。第三,缺乏良好的考核沟通体系。许多企业绩效考核过程中,员工并不清楚考核的是自己哪部分的内容,通过何种方式考核等,这种自上而下的考核方式,被考核者只是简单的承受,没有提出意见和建议的空间,同时员工也很难知道,如何才能够满足企业的绩效要求。考核的过程和结果没有充分公开,也会导致企业绩效管理难以发挥有效的作用。
二、提高企业绩效管理水平的措施
提高企业绩效管理水平是提高企业管理效率,保证企业稳定发展的前提。要将绩效管理的理念和措施落实到企业生产经营每一个过程,宣传发动到位、组织协调到位、跟进督导到位,形成正面、积极的绩效考核管理模式。
1、绩效管理要注重考评的整体性
绩效考核应覆盖生产经营全过程,制定出全面的考核管理指标。重视绩效考评主体的客观多样性,根据岗位和职位的不同,具体的问题具体分析,针对基层的工作任务,制定出适合操作员工的考核指标,而对于企业的管理者,不但要提出具体的考核指标,还要注意制定的考核指标与企业的发展目标一致。
2、绩效管理要注重指标的科学性
受到内外部环境的影响,需要不断地调整考核指标,构建多层级指标体系,完善对标评价机制,并随着指标变化动态调整单项指标的考核权重。定性指标具有很大的不确定性,难以形成统一的考核标准,容易出现不公正的现象,因此需要尽量减小绩效考核的定性指标,多提出具体的可量化的指标。同时,选择能突破的关键指标与先进指标对比,通过具体的数值来完成绩效的精确考核,利用量化考核的方式提高员工参与绩效管理的积极性,形成自我提升的竞赛模式。
3、绩效管理关键是指标控制监督
强化实时监控和动态管理,使绩效考核过程处于受控状态。按照考核指标完成的难易程度分级管理,通过指标细化,责任细分,将绩效考核指标分解落实到每名员工,使之明确自己承担的指标对所在班组和岗位的影响,将企业年度目标完成情况与员工的收入挂钩。建立跟踪评价机制,通过每月排名、分析、考核,对创出的新指标、高纪录进行公示,对落后指标进行分析整改,达到鼓励先进、警示后进、传递压力的目的。
4、建立常态化的绩效沟通机制
要注重畅通沟通渠道,帮助员工理清工作思路,提供必要的资源支持,提高员工的技能水平,实现绩效考核过程公开、结果透明,提高员工对考核结果的认同程度,使员工工作目标与企业发展方向一致,保证员工和企业的共同发展。
5、改进企业员工绩效考核方式
由自上而下的考核方式逐渐转变成自我评价和上级评价相结合的方式。通过自我考核的方式,更好的促进员工的自我认识和自我改进,促进每个员工主动思考“做什么”、“怎么做”,形成“企业—部门—岗位”全员目标管理的完整链条。通过对每个员工的绩效进行管理、改进和提高,从而提高企业整体绩效,实现企业生产力和竞争优势的获得。
三、结论
本人认为造成上述问题的原因主要有以下三方面:
1理解和认识不到位
企业管理者对绩效管理认识和阐述的角度不是建立在完整的管理体系和正确的管理理念的基础之上。对于员工的沟通、反馈及促进改进等重要环节没有引起足够的重视,扭曲了员工对绩效考核的认识,成为绩效管理实施中的阻碍以及难以取得预想效果的重要原因。
2培训与宣传不到位
一是在实施前,尽管有的企业可能进行了动员和宣传,但是对具体的实施过程和有关操作技能的辅导培训做得不够;二是在实施过程中,针对遇到的问题和困难,管理者未能及时对员工给予正确的思想引导,从而造成了员工在思想认识上存在偏差,相当一部分员工认为绩效管理是管理考核者的事情,而没有认识到这应是所有员工共同的责任。同时,许多被评价者担心出现不利的考评结果,将会影响自己的前程、利益,从而产生抵触情绪。
3目的与标准不明确
绩效考核的目的是为了促进工作的开展、促进管理提升而采取的一种管理手段。而许多企业的考核主体与考核对象都没有真正认识到这一点。同时,绩效管理作为一种管理手段存在共性特点,但也须兼顾企业的个性特征。而部分企业的绩效考核标准过于模糊,在结合实际方面做得不够。同时,以不全面的考核标准或没有针对性的标准来对被考核者进行考评,极易导致不全面、不客观的判断,很难使被考核者对考核结果感到信服。
二建立绩效管理体系运行的保证措施
针对以上问题以及产生问题的根源,在绩效管理实施中,必须要有针对性地建立配套的保证措施。
1明确绩效管理四种角色的职责定位
绩效管理系统涉及面广,与每一个员工都息息相关,需要全员的参与,但在具体定位中,领导者、管理者、考核者、被考核者的职责又应有所不同。
1.1领导者是总体目标和政策方针的决策者
绩效管理的领导小组是绩效管理工作的领导者,负责设定企业绩效管理的总体工作目标,制定企业对员工的绩效期望,明确具体的管理政策和方针,负责对考核制度、考核结果等进行审定。
1.2管理者是管理措施的制订者
负责企业绩效管理工作的职能部门,负责建立员工绩效考评体系,掌控绩效考评流程,审核各单位、部门考评结果,协调处理考评中出现的问题,保存员工绩效管理档案,提出绩效管理系统改进建议等。
1.3考核者是绩效考评办法的落实者
做好所辖范围内的考评管理工作;帮助下属学习绩效管理理念、办法、流程以及公司的战略目标、部门阶段性目标任务和员工应承担的职责;与下属协商制定年度、月度工作业绩考评指标;做好绩效评价资料的整理、分析和保存工作;按照绩效管理要求,客观公正地评价下属的工作业绩和工作表现等。
1.4被考核者与直接主管一起制定业绩考评指标
按照绩效考评办法的要求,努力完成既定目标;积极参与制定个人绩效改进计划,不断提高工作业绩和自身能力。
2做到既突出关键绩效指标
又兼顾基础管理指标在绩效管理体系的设计时,如果对企业生产经营指标全面管理,则管理的工作量很大,成本高,重点不突出;如果仅抓关键绩效指标的跟踪管理,对基础管理工作不考核,则造成管理片面、不完善。为解决这一矛盾,可采取对关键绩效指标进行重点跟踪管理,对其他基础性工作,如部门职责履行情况、部门间配合情况等,均采用考核异常的管理方式,做到“抓大不放小”,减少管理成本。
3保证实施过程的规范
(一)执行过程高效性、公平性有待提高绩效考核在组织执行时存在组织频繁,程序繁琐,计算复杂,缺乏公平等因素。考核周期过于频繁、考核程序复杂,导致绩效考核执行成本过高。考核结果容易受领导主观判断影响,有的过于严格,有的存在“护犊”心理,且缺乏透明的绩效考核反馈机制,即使考核结果出现偏差也难以反馈和修改。
(二)考核结果的应用未得到较好体现通常考核结果出来后企业只是简单的公布告知,未能与员工进行较好的沟通反馈,帮助员工改进和提升。考核结果兑现时仅与绩效薪酬相结合,非薪酬激励方式未得到好的体现。
二、解决方案
(一)充分调研,了解需求和差异“闭门造车”仅凭理论是很难制定出科学合理的考核办法的。根据地域不同,我们选择了4个不同省份的二级单位和7个基层站场进行调研,针对管理难易程度、各类指标执行上的难点、地域差异、员工心理等,充分了解管理差异和企业员工多元化的需求。事实证明,集思广益后制定的考核制度更容易得到员工的理解和支持。
(二)改变员工对绩效考核的看法要改变员工的看法,需要让他们意识到:绩效考核并不是作为一种对员工的控制手段而存在的,而是帮助员工个人、部门及企业提高绩效,及时有效地解决问题。绩效考核虽然需要投入大量的沟通时间,却可以防患于未然,避免出现重大失误。绩效考核能够为管理人员开展其他业务工作提供决策信息,是员工追求高需求层次的体现,是一种激励方式。
(三)制定客观、明晰的考核标准1.明确目标与职责。我们结合公司五年发展规划纲要和年度工作目标,确定了公司近年绩效考核侧重方向;通过梳理岗位说明书,对各部门岗位说明书中已经明确界定的职责进行整理,作为制定考核标准的基础依据;通过与各部门沟通工作重点,确保能够掌握除岗位说明书中规定的常规职能要求外,还需完成各部门存在的灵活性较强的特殊任务和工作目标。2.正确选取考核内容。企业内部各部门工作性质不同,具体考核项目的选取也不一样,为尊重不同职能领域的工作特点,我们将公司各部门划分为生产型、经营型、其他服务型三大类。生产型部门突出围绕生产安全、各项生产任务为考核要素;经营型部门突出销售业务、经营指标为考核要素;其他服务型部门则是以其主要服务职能为考核要素的相关内容。3.确定目标值和评分标准。在制定目标值和评分标准时坚持量化原则,且避免平均主义,每项考核内容目标值的确定都要与公司现行情况相结合。比如对“设备事件发生数”目标值的确定,考虑到设备运行多年,故障率较高,我们以前三年设备事件发生数平均值的80%,作为新的目标值。对于“第三方施工挖断光缆事件”目标值的确定,考虑到珠三角地区人口密集度、城市建设速度高于云贵地区,故目标分解时深圳地区要高于贵阳地区。而对于“安全事故”考核项,按照对生产安全事故“零容忍”的要求,目标值为零。
(四)优化考核执行程序1.确定绩效考核周期。考核周期过长或过短都直接影响考核效果,周期过长考核就缺乏时效性,周期过短组织频繁会占用过多员工时间和精力。我们根据各部门意见,将考核周期定为季度考核和年度考核,大部分的考核事项每季度组织考核并兑现,部分考核事项每年度组织。2.明确绩效考核流程。明确组织机构。成立绩效考核工作小组,明确各自职责,每个部门指定人员负责本部门绩效考核相关工作。收集考核信息。考核分自评和互评两种,各部门按照考核标准对自身进行自评打分,同时要对其他部门提出扣分意见。为方便收集和统计,我们对绩效考核中各类材料的填写格式进行了设计和规范。考核信息分析。对各部门反馈的考核意见进行整理分析,得出综合性的考核得分。这期间,绩效考核专员需要积极与各部门领导进行多沟通、协调,以保证考核意见的真实合理。考核申诉及处理。被考核扣分者可提出申诉意见,由绩效考核评议小组对申诉意见进行处理。该环节能较好的化解矛盾,解决问题,更好的体现公平公正。
(五)完善绩效反馈机制1.面对面的反馈。我们除采用公布的方式通知大家外,还采用绩效面谈进行反馈,这样有利于掌握员工思想动态,帮助其提高认识,更好改进。2.注重意见收集。在绩效考核的实施过程中,会遇到许多实际问题,注重这些意见的收集能更好地为下次修订考核办法提供依据,真正做到持续改进和提升。
(六)激励机制的体现与绩效考核相配套,我们充分利用考核、评比,发挥民主作用,在员工参与管理、奖金分配、职务晋升等工作的相关制度上加以改革,将职工的个人利益与绩效考核挂钩,建立有效的激励机制。1.目标激励。绩效考核标准中目标值的制定即是目标激励的一种体现。目标激励要注意两个方面:一是要根据岗位职责和工作任务制定科学合理、切实可行的目标,防止目标不切实际。二是要注意将员工在实现目标过程中的绩效情况进行动态的反馈,并做出公正的评价,进一步坚定员工信心,激励员工的热情,同时纠正过程中的偏差。2.参与激励。通过鼓励员工参与公司管理,提高员工主人翁参与意识,调动员工工作积极性。在制定整个绩效考核办法的过程中,我们都充分与各层面员工进行沟通互动,让他们积极参与到办法的制定中,增强他们对绩效考核的认同感。同时,公司建立了提报改善经营管理建议机制,并将提报和实施情况纳入到部门绩效考核中。结合信息化手段将过程流程化,保证了建议提报顺畅、受理及时、实施透明、奖励公开,有效促进员工积极为公司经营管理出谋划策,发挥其激励作用。3.晋升激励。将绩效考核结果与员工岗位调整、职位晋升等相结合,是对员工工作表现的肯定和进一步的期望,对员工起到褒奖和鼓励的双重作用。我们将年度全员绩效考核结果作为员工岗位调整、职务晋升的依据之一。考核“A档”的员工在进行岗位调整时有获得更重要岗位的机会,而“C档”员工将被降级或待岗处理。4.荣誉激励。荣誉是体会自我价值所在,满足自尊需要、激发员工奋力进取的重要手段。我们开展“比学赶帮超”活动,每月评选月度之星,将绩效考核成绩突出的员工作为月度之星的候选人,并对月度之星通报表扬。开展年度优秀员工评选,把年度绩效考核为“A档”作为评选条件之一。我们还评选“技术能手”“好青工”等,通过给予员工各种荣誉,起到了调动员工积极性的激励效果,使员工产生了巨大的工作热情。5.薪金激励。绩效薪酬激励是企业管理中重要的激励手段之一。我们设定绩效工资=绩效考核得分×绩效系数×绩效基薪,那么,当绩效考核得分高时,绩效工资也相应提高。在绩效工资进档方面,连续四年“A档”的员工,除正常调级外,额外奖励晋升一档。我们还设定,如果该部门实现全年考核的各项指标,那么来年的绩效系数将予以递增,这样好的绩效能不断带来好的绩效工资。
三、结语
(一)提升预算管理水准的重要方式
预算管理工作中的内容为预算活动中所涉及到的执行、控制及考核等,在相关执行活动中,企业通常是将整个管理目标进行一一细分,将各个小目标落实于各部门及员工身上。对预算指标进行分析研究,对工作人员的业绩状况进行科学评定及调控,尽可能地缩小预算目标与实际达成间存在的差距。预算管理考核能够在对预算目标执行状况正确评判的同时,为后期改进完善工作的进行提供基础帮助。
(二)资源优化配置的需要
预算管理活动主要是对企业内部存在资源进行科学分配及协调,从而实现最大化的资源利用。而绩效考核则是指对相关职责权限进行明确,对各项活动的流程环节逐一进行分解,对重要指标进行量化,通过对员工业绩评价状况及时反馈的方式,对企业资源利用效果进行科学衡量评定,及时找出其中存在偏差及问题,进一步改进完善。
(三)促进企业可持续发展的重要方式
企业中的预算管理活动进行的基础为先前所制定的战略发展目标,而绩效考核则是在目标及战略均确保一致的基础上进行的。预算管理活动可以说是战略目标的具有化实施。绩效考核是站在全局整体的角度上对企业员工的业绩表现状况进行总体性的评判,对其过程与结果,整体与局部利益之间的存在关系科学平衡,进一步促进企业自身的良好健康发展。
二、企业预算管理及绩效考核效率的提升策略
(一)实现预算管理与绩效考核的两相结合
第一,企业经营资金的预算管理。每个企业的总资金预算是由各指标细化资金预算所组成的,各承包单位依照资金预算目标进行业务收支活动,并统一到达财务部进行业务的结算。在企业的资金预算管理中,相关财务部门需在结算业务进行中,务必做到严格规范。对于一些未办理预算或是无余额的收支业务拒绝办理。第二,标准化预算方式的制定明确。财务部依照市场销售预测资料进行企业预算管理目标的制定明确,之后将其上报给上级管理部门进行审核通过。标准化预算方式的明确制定能够帮助企业对其内部的预算及绩效管理机制实行较为科学全面的改进完善,进一步促进企业在未来的良好发展。第三,依照流程进行相关预算管理工作。对相关凭证记录、制度进一步的改进完善。对企业的相关运行规划及成本明确标准进一步的落实执行,在必要情况下还需进行监控。企业的相关管理部门需对预算工作中存在的不足进行较为科学及全面的分析研究,及时发现处理其中存在的不足之处,有效增强预算工作的科学、合理及正确性,不断修正季度管理目标。
(二)健全完善预算管理绩效考核体系
企业绩效考核体系的健全完善需将预算管理作为核心重点。预算管理目标的制定是一个重复循环的过程,多次由上至下,由下至上。在预算目标制定中需做到从实际状况出发,量力而行,避免出现过于夸大或是过于局限化的预算,从而有效确保预算与企业发展状况相符,为促进企业良好发展提供帮助。预算管理工作进行中,需时刻依照分析企业实际状况进行相关目标的调整,尽可能地缩小预算与实际发展状况之间存在的差距。预算管理活动中的各项财务数据信息应作为绩效考核中的一部分主要内容,对其进行科学考核,分析最终结果,对考核中存在的问题不足进行改善。
(三)绩效考核信息反馈平台的建立完善
为了进一步促进企业的良好运行,需在其中进行员工与部门、部门与部门之间信息沟通交流机制的有效建立,从而更好地实现相关信息的横、纵向全面通畅。进一步确保预算、绩效管理工作中存在的不足之处能够得到较为及时、及妥善的处理。与此同时还可进一步激发企业职工绩效考核参与积极性,提出考核体系内部存在问题、缺陷不足,督促相关管理部门对存在问题及时妥善的解决,真正将绩效考核考核落实到底。
(四)建立以绩效为基础的评价体系
建立一个以绩效为基础,极富企业适应性的评价体系具有极为重要的意义。在相关制度制定中,企业需将自身实际发展状况作为出发点,进行内部绩效考核系统的建立,对其进行科学有效的诊断考评。对企业员工日常工作绩效状况进行科学评定,并将其具体情况信息进行有效反馈,能够帮助进一步激发企业职工的工作积极性,更为快速的培养出专业化的优良工作团队,为企业未来发展提供助力。
(五)健全完善奖惩制度,增强考核效果
关键词:烟草企业;管理层激励;品牌宽度;绩效考核
近年来,随着各地控烟政策出台和消费者健康意识增强,我国烟草企业的发展面临获利空间变窄、库存压力增大等难题。有必要从加强内部员工执行力等方面提升管理效率,实现持续发展。客户经理作为直接服务客户的一线销售人员,承担着销售服务、品牌培育和市场分析等重要销售工作,是烟草企业提升烟草销量,拓展市场空间的重要动因,对烟草企业转型成长和可持续发展起着关键作用。当前,部分烟草企业已经进行了提升客户经理工作效率的研究和实践,如科学分配任务、加强教育培训、增强服务意识、优化考核等。本文以福山烟草公司为研究案例,通过实地调研与员工访谈,在对客户经理工作流程与绩效考核时间进行充分考察的基础上,结合相关理论和方法,优化了客户经理绩效考核指标,并以考核结果为依据,构建出新的激励方法。
1相关理论基础
绩效考核是单位人力资源管理的重要内容,目的是通过提高个体的效率最终实现单位的目标。早期绩效考核经历了尊崇单位经营目标,依赖制度性规范、程序和方法,专注于员工能力、态度、业绩三个层次。现代的绩效考核与管理是从组织核心竞争力出发,以提高组织的综合能力为目的、以绩效管理为手段、以求实现组织与员工的利益共享和双赢。其基本理论基础阐释如下。1.1目标管理理论目标管理(MBO)由彼得•德鲁克提出,倡导员工参与目标设定过程,强调“自我控制”,有助于协调组织中集权与分权矛盾,促使权力下放,且绩效标准是按相对客观的条件来设定的,较为公平。目标管理考评体系有助于改进工作效率,而且能够使单位的管理者根据迅速变化的竞争环境对员工进行及时的引导。但目标管理的实质是反向式控制管理,容易导致对质量的忽视;制定高额利润或绩效目标,仅靠奖罚来管理,容易导致单位的管理走向极端。目标管理法在西方应用相对成熟。但是,我国应用目标管理考核需要具备一定的情境和必要条件,具体包括:严格准确而又开放地确定目标;管理人员要与员工一起找出并剖析目标和难点;目标管理需要争取应有的支持和责任分担;绩效应该与人力资源管理的计划、开发、激励制度的建立结合起来;绩效考核结果要与薪酬基本实现对等;考评要频繁的进行反馈,目标管理的实施要滚动进行等。1.2关键业绩指标理论KPI是单位战略目标的层层分解,通过KPI指标的整合和控制,使员工绩效行为与单位目标要求的行为相吻合,降低行为偏差,进而保证本单位战略目标的实现。另外KPI在设计上比较注重量化指标,通过数据计算比较容易让人接受。但是基于关键业绩指标体系进行绩效评估时,很难确定客观的、量化的关键绩效指标。KPI不适用于绩效周期较长且外显的绩效行为不明显或不容易量化的部门。在对客户经理的业绩进行评价中,存在销量、结构、鲁产百元等指标,这些指标之间具有内在的联系性,可以根据相关标准进行拟合,并提炼出科学评价客户经理经营业绩的关键指标,包括核心业务考核指标、品牌培育考核指标和辅助考核指标等。1.3激励理论激励是指组织通过设计适当的外部奖酬形式和工作环境,以一定的行为规范和惩罚性措施,借助信息沟通来激发、引导、保持和归化组织成员的行为,进而实现组织及其成员个人目标的系统性活动。实行绩效考核的目的就是激励相关主体的积极性与主动性,最大限度实现组织目标。当前,主流激励理论大致可分为内容型激励理论、过程型激励理论和行为修正型激励理论三大类,内容型激励理论主要包括马斯洛的“需求层次理论”、赫茨伯格的“双因素理论”和麦克莱兰的“成就需要激励理论”等。其中,过程型激励理论主要包括弗鲁姆的“期望理论”、豪斯的“激励力量理论”、洛克的“目标激励理论”和亚当斯的“公平理论”等。行为修正型激励理论主要包括斯金纳的“强化理论”“挫折理论”和海德的“归因理论”等。本研究通过对客户经理绩效考核指标的确定,并有效结合需求层次理论、双因素理论等激励理论,构建了客户经理的激励机制。
2客户经理绩效考核的原则
(1)市场化导向原则。烟草企业转型发展背景下,管理人员应把握市场真实需求,建立以市场为导向的升级版考核模式,合理配置客户经理人力资源,为推进市场化取向改革奠定坚实基础。(2)有效性原则。营销转型是烟草企业持续发展的关键。因此考核体系的优化升级必须突出绩效考核的导向作用,客观公正地评价客户经理工作,为营销队伍转型升级提供有效保障。(3)可量化原则。可量化原则是考核体系科学有效的基本前提,是营销战略顺利落地的基础。因此,管理人员应细分各项考核内容权重,明确各项指标分值,以量化性的考核目标指导客户经理工作方向、明确工作重心。
3客户经理绩效考核指标设计
根据调查,福山烟草客户经理被安排11条访销路线,负责130多个零售户的访销、宣传和咨询工作,如何在提高营销质量的前提下,对客户经理的绩效考核指标进行重新设计,重构工作内容,进而提高福山烟草客户经理人员的配置效率,促进投入产出比,成为推动烟草发展的关键。3.1客户经理绩效考核指标构成。本研究根据考核指标性质和实际划分需要,并结合关键业绩指标理论,将考核内容分为核心业务考核指标、品牌培育考核指标和辅助考核指标三部分。其中,核心业务指标主要由销量、结构、铺货、线路品牌宽度达标率和品牌上柜等5个具体考核指标构成,品牌培育考核指标主要由鲁产百元、细支烟、鲁产一二类等9个具体考核指标构成,辅助考核指标主要由临时性重要工作、终端环境展示、价格管理和客户服务手册等11个具体指标构成。其中,核心业务指标和品牌培育指标根据相应的考核标准进行测算,辅助指标则根据考核标准进行考核分数的加减项处理。具体考核指标构成如表1所示。3.2客户经理关键绩效考核指标内涵阐释。在客户经理绩效考核指标中,销量、结构、铺货等核心业务考核指标的考核标准相对规范,如销量=∑实际完成量/计划量*权重(权重为15%,得分上不封顶,月进度低于80%,所有量化指标不加分);结构=∑实际完成量/计划量*权重(权重为10%,上限120%);铺货=∑实际铺货面/计划铺货面*权重(权重为6%,单规格得分上限110%)等。需要指出的是,线路品牌宽度达标率指标的计算与考核相对复杂。经过定性讨论和定量计算,本研究以福山烟草2016年1季度1053份零售户的数据为研究样本,将客户所在区域、零售户等级、月度订货平均数量及月度存销比等指标数据作为主要影响因素,运用回归分析和聚类分析方法,得出福山烟草各线路的品牌宽度标准和理想品牌宽度标准,并与品牌宽度现状(2016年1季度实际情况)进行对比分析,确定出线路品牌宽度的有效达标率。福山烟草品牌宽度分析结果如表2所示。鲁产百元、细支烟及鲁产一二类等品牌培育指标的考核相对简单,如鲁产百元=∑实际完成量/计划量*权重(权重为15%,得分上不封顶);细支烟=∑实际完成量/计划量*权重(权重为6%,上限130%);鲁产一二类=∑实际完成量/计划量*权重(权重为4%,上限130%)等。辅助考核指标中需要着重说明的是承责投诉指标,该指标根据承担责任投诉的起数,每起扣2~5分,与客户满意度等紧密相关。
4客户经理的考核激励策略
烟草企业应在客户经理考核机制优化升级的基础上,重构管理层激励体系,切实通过烟草销售推动企业转型升级。本文认为客户经理考核激励优化策略包括以下四个方面。一是结合客户经理激励机制,构建经济新常态背景下客户经理职能模型,提出以“品牌培育”为中心,以“客我关系”为重点,以“目标管理”为途径的客户经理职能转型策略。不仅要完成上级指标,也要应对市场变化,根据客户需求有针对性的适时销售。二是进行绩效考核定向激励,协助工业开展促销活动,提高客户品牌上柜及动销的积极性。针对客户的档次差异,在充分考虑客户经理的业务能力前提下,制定相应的绩效目标,支持其终端建设、品牌供给,帮助零售户拓展客户渠道。跟踪反馈动销慢的品牌进行消费者促销,提高零售户去库存能力。三是对客户经理进行核心业务、品牌培育和辅助项目的专项考核。应将客户经理绩效考核项基础分为10分(百分制考核),采用季度考核周期,由福山烟草营销科通过查阅销售系统,根据上月计划完成情况计算得分,对客户经理进行考核。四是尝试实施星级客户评定激励。依据月度绩效考核得分,将客户经理设定为3个等级,即三星级(1名)、二星级(2名)、一星级(4名)和无星级客户经理。星级评定周期为每季度评定一次,计算上一季度3个月的平均得分。在薪酬待遇上,以无星级客户经理工资薪酬为基数,二星级每月增发1000元,一星级每月增发500元。每季度调整一次,当季度兑现。无星级客户经理与二星级客户经理季度收入相差3000元,真正拉开客户经理薪酬待遇,激励先进、鞭策后进,全力营造客户经理争星、保星奋发进取的浓厚氛围。
作者: 郭术兵 张霞 路风涛 任喜涛 张伟 单位:山东烟台烟草有限公司
参考文献
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[3]许冰.JL市烟草分公司客户经理绩效管理方案设计[D].吉林大学,2016.