时间：2022-10-18 17:31:19
绪论：在寻找写作灵感吗？爱发表网为您精选了8篇采购年底总结，愿这些内容能够启迪您的思维，激发您的创作热情，欢迎您的阅读与分享！
众所周知采购部是公司业务的后勤保障，是关系到公司整个销售利益的最重要环节，所以我很感谢公司和领导对我的信任，将我放在如此重要的岗位上。在董事长、总经理的直接关注和公司各位领导的关心支持下，通过这段时间的采购工作，使我懂得了许多道理，也积累了一些过去从来没有的经验，同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上，要保持对企业的忠诚；不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上，从提供最佳价值的供应商处采购；坚持以诚信作为工作和行为的基础；规避一切可能危害商业交易的供应商，以及其他与自己有生意来往的对象；不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识；在交易中采用和坚持良好的商业准则等。
在这里我想说作为一个采购，并不像常规所想的那样仅仅是打个电话，签个合同，发个货那样简单，这只是其中之一，也是最基本的。在领导的提醒下，XX年我们及时调整好心态和观念，不但改变了过去的错误意识采购与销售无多大联系，而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售。凡是有关销售的一切事物，我们采购部都积极配合！，一切以销售、生产为主，我们辅助。采购与销售、生产是密不可分的！因为我们是一个整体，唱得是同一首歌，走得是同一条路，奔得是同一个目标！
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节约成本，做到货比三家；还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。真得很感谢总经理，在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求，让我们不得不千方百计去降低成本，也是在他的英明领导下，我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下，尽可能充分利用供应商的信贷期，保证公司资金周转。在发货方式上面，尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在这里我还要对公司所有人员说声：“谢谢“！感谢他们及时将市场价格信息传递给我，让我与供应商谈判时做到了心中有数，从而成功降低了库存成本。为了降低公司不必要的税收，我都积极主动向客户催要增值税票，经过协商，对方也将抵扣联寄予我公司，及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。
XX年是个进步的一年，在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下，我公司与供应商建立了非常良好的合作关系，有的已经直接向我公司发货，开始友好商业往来！在引进新品种方面，我们从多个方面不断搜集信息，及时和其他部沟通，并快速备货。对于新进品种，采购部都会向技术人员提供新进品种目录表，以供他们参考学习。
这段时间来，我更加明白了总成本优先原则，和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉，并且能够及时的做好预警及防范措施，切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验，我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距，因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发，达到熟练程度后才能掌握的一种技术，要做到这一点是非常困难的，不过，我会更加努力的学习，不断地积累丰富采购经验，跟上公司的发展的脚步！
管理的最终目的和最终体现是增加效益，而在我们管理和成本控制过程中应该不断出新招、奇招。不然，即使成本在下降，只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手来说，也是一样的下降成本。我们并没有比竞争对手的成本优势。因此创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。例如：集中化的采购，集中化的优势:1.采购方能够通过集中需求，最大限度地增加与供应商谈判的砝码；2采购方可以在某一类产品获得特殊的优惠；3.采购方能够在双方的合作中更有效；4.更低的采购成本，改善了对成本的预算的控制；5.管理成本降低。集中化的劣势：1.集中订货的时间更长；2.采购人员可能不理解各地经理的意图和产品的真实需求；3.采购人员不是各个分部管理团队中的一员；4采购人员不了解当地市场和供应商；5.有一些采购和管理成本重复发生。
当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量，不断创新的思维才能使企业永远保持活力。根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至比他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。因此供方管理部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策，又能规范他们的内部管理，甚至帮助他们规范而不是一味的追究这样那样的问题而造成的一些小损失。那怕是真的需要追究的损失或大的损失，最佳的处理结果应该通过双方友好协商让供应商心甘情愿、心服口服接受我方提出的补偿要求。供应商管理的目的不是发现他们的错误而是帮助他们避免错误、预防出现错误。
“年前忙完这些单，我一定带着全家去度假。”这是网商曾奇最近在网上商人社区里常对商友说的话。他的笔类销售公司位于有中国“制笔之乡”之称的浙江桐庐分水镇，每年的这个时候都是行政用品的采购旺季，他自然忙得不可开交。
其实，从11月份一直到过年前这段时间，不仅是行政用品的采购旺季，许多商品如汽车用品、取暖设备、电动工具和包装类产品等，也大受欢迎。一方面商家为了囤货，保证明年顺利生产；另一方面，偏重个人消费的部分产品会在年底购物潮中热销。
年底采购大潮已经来临：采购商焦急地寻觅价廉、物美又周到的供应商；供应商们则四处奔走，积极参加展会，推销产品。好不容易最终见面的供求双方，又将信将疑，反复比价格、验质量、查信誉，像“我要采购大量贴牌手机，怎么才能直接找到厂家?”、“采购员要回扣该不该给？”、“他是真采购还是骗子？”这类疑问在网上比比皆是。
“网络采购速度快、效率高，我信赖它！”北京美丽佳建材厂的石锋在尝到了网络采购甜头后欣喜称赞道。以前他采用传统采购方式，接近年底的那段时间通常忙得焦头烂额。两年前，他开始尝试网络贸易，今年10月份，他签下了够他吃3年的订单。他说：“以前忙上一个多星期的事，现在只要敲一下键盘就搞定了，效率就是高！”
一些B2B网站发展到今天，服务的功能渐趋完善，使网络采购更加容易。如阿里巴巴（.cn）推出的“企业第三方认证”服务和“支付宝”业务，能够确保供应商拥有合法的营业执照，并在支付环节给予资金担保，确保最大程度的降低交易风险；包括“阿里旺旺”即时通讯系统、“商机速递”、邮件提醒和自动筛选等功能，都能够帮助企业优选自己所需的目标信息，随时促成交易达成。
与传统采购方式比较，网上采购克服了时间和空间上的问题，使采购活动更加方便快捷。效率的提高，吸引了大量买家。许多身处竞争激烈环境的中小企业供应商，为了突破自身的推广能力和推广成本的限制，选择功能和服务完善的网上营销平台，已争相搭乘年底的采购快车。
400元换回400万元
日前，喜讯传进北京美丽佳建材厂，9月份“美丽佳”在阿里巴巴化工网上花400元竞价的“腻子粉”10月份推荐产品，抢到了年底原材料采购大潮的先机：长春某家节能电厂的客户下了3年订单，另外一家北京客户也通过阿里巴巴找到“美丽佳”，下了5年的大订单。总经理石锋喜笑颜开：“真没想到，400元投到的标王，竟能换回400万元的销售额。我最少能吃3年。”
回顾艰难的创业岁月，石锋感慨万千：他4年前创业，没有启动资金采购原料，产品也没有买家，苦苦支撑了一年。2005年5月份，石锋在某专业网站上登记了企业信息，陆续接到了两张订单，使他意识到了网络推广的力量。考察了半年，石锋加入了阿里巴巴“诚信通”，开始了他在阿里巴巴上的品牌推广之路。
他活跃在商人社区中，在博客和论坛上发帖子。今年是“美丽佳”成为诚信通会员的第二年，但他已经拥有了高达175的“诚信通指数”、关键字“腻子粉”的“竞价标王”、连续3个月被评为“信用度最高企业”、获得“最活跃企业”称号、博客文章接近300篇、访问量高达3万、评论数超过1000等会员荣誉。
“你是天，你是地，不能没有你（阿里巴巴）！”―这是石锋参加十大网商评选的宣言。他解释：“你是天”是指客户，一个企业的发展没有客户的支持与厚爱，就不会有自己的一片事业天空。“你是地”是指朋友，一个人想成就事业没有朋友的帮助是不可以的，朋友就是你的立足之地。“不能没有你（阿里巴巴）”，有了客户，有了朋友．如果没有阿里巴巴的网络平台，你哪来的客户与这么多来自五湖四海的朋友呢？
石锋总结他成为今年采购赢家的经验时说：“年底采购早点出手固然重要，更重要的是要选对交易平台。阿里巴巴是全球贸易领域内最领先、最活跃的网上交易市场和商人社区，是供应商能找到采购商的有效途径，利用好网站的功能和服务之后，把产品做好就不用再操心了。”
摆脱中间商 网上打天下
浙江桐庐分水镇是中国的“制笔之乡”，全镇有近千家制笔企业、上万个笔样品种，产品远销世界各地。随着互联网的发展，现在小镇的业务发展中，电子商务悄然扮演了领头兵的作用。用分水镇曾氏笔业厂老板曾奇先生的话说，“阿里巴巴提供的网上贸易平台就像是一头威力无比的老虎，像我们这样的中小企业就得跟着老虎，才有肉吃！”
2004年，曾奇打算把家乡丰富的笔业资源整合起来做生意，但是资金有限。这时，对电脑一窍不通的曾奇，凭着天生的激情与无惧，决定用网络这个可以最大程度减少人财投入的平台作为产品推广的突破口。3月，曾奇成立了“分水镇曾氏笔类销售部”。5月，15岁的女儿告诉他做生意可以上阿里巴巴，为他注册了免费会员。他就这样跟在了“老虎”的身后开始了自己的网络贸易生涯。
阿里巴巴这个“全能服务员”为他逐渐带来了询盘和订单，这正是他想要的推广手段。8月，曾奇借钱成为诚信通会员。在10天之后，他接到了第一笔来自网络的订单，虽然只有5400元，但是这块毫不费尽就吃到的“肉”让曾先生更加坚定了自己的选择。
他一句话简单地道出了网络采购获利的奥妙，“通过阿里巴巴，我们不再需要中间商，而是与客户直接沟通。以前一支笔只能赚2、3分钱，但是现在能赚到2、3角钱。”对于制笔厂来说，这样的利润提升对于整个贸易额的增长非常有效。加入诚信通以来，曾先生的每天都有谈成的单子，诚信通的业务在整个业务中达到了95%。
几年的网络贸易经历让他深刻地认识到了电子商务的力量。“我在阿里巴巴上不光是做生意，而且搜集各类笔业信息，这些采购、销售笔和原材料的信息一旦形成规模就可以赚钱了!”除了和客户进行交流，他还经常到阿里巴巴网站论坛上看帖子，和商友们进行交流。
临近岁末，又是紧张忙碌的一年即将过去。今年我绝大部分时间都在建设服务部工作，现将今年工作总结如下：
一、项目协调与管理
预算项目：应急通信运维服务政府采购项目、农村党员干部现代远程教育传输体系方案及试点政府采购项目、办公自动化系统维护项目、无线政务专网调度系统软件运维技术保障与管理政府采购项目、《应急突发公共事件通信资源紧急调用条例》编制及政务网络通信保障演练项目以及政务专网规划、制度、标准、测评与培训项目中的政务专网用户满意度测评、制定《接入有线政务专为单位的局域网建设指南》等几个子项目。预算项目：无线政务网调度网运维管理政府采购项目的全部四包项目。
目前预算项目大部分项目均以基本完成并正在进行项目收尾相关工作，预算项目已开始正常进行。
二、对外培训
今年我先后参与了无线部和应急办联合搞的应急培训、对委办局的政务网络运维管理培训及对运营商的政务网络运维管理培训。其中政务网络运维管理培训，共为为74家委办局及运营商举办了4次，此外还为XX公司举办了1次专场培训，培训效果良好，共计151人通过考试并取得证书。
三、用户大会
去年年底我部门牵头组织了有线的用户大会，今年9月我部门又配合无线部组织召开了无线的用户大会。这两次会中我主要负责的都是参展商的协调工作。
四、对外宣传
1、配合部门领导进行中心宣传片的拍摄和制作。
2、完成了科博会参展的相关事宜。
五、新增其它事项
1、与XXXXXXXXXXX研究院联合举办了首届IT外包管理论坛的相关工作。
2、与XXXXX大学XXXX学院项目管理中心合作，组织市属委办局、区县信息办的同志参加项目管理工程硕士班相关工作。
六、其它日常工作
1、负责配合部门领导进行文件收集、整理、归档，项目进展督办等工作。每周完成部门各成员周工作汇总及项目进展汇总等工作。
2、办系统CA证书运维。全年完成办系统CA证书新作、更新、吊销等总计近250人次。
七、配合其它部门完成相关工作
20xx年即将过去，在这将近一年的时间中我通过努力的工作，得到很多收获，临近年终，我感觉有必要对自己的工作做一下总结，采购工作总结。目的在于吸取教训，提高自己，以至于把工作做的更好，自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。我对一年的工作进行简要的总结。
1)：熟悉采购的流程，让自己从下单到收料，每个细节都经手,让自己熟悉每个供应商及供货方式.在收料单的录入中，每个物料到料情况都由自己经手，让自己在第一时间了解生产的物料到货情况。下单的传真及确认。让我学了很多东西，能了解自己物料的实际到料情况及存在那些问题，需要注意些什么事项，不明确的地方跟供应商沟通，了解并熟悉此物料，且跟供应商有更进一步的沟通及联系。方便以后的调货事宜。明年一定把这份工作做到更细致，让每次的确认订单做到万无一失，坚持确认再确认，不在发生没有收到订单事宜。负责一些物料的调货事宜，尤其是远程的物料。学会计划自己的物料到货会不会造成满仓，造成很多的库存量，能否影响生产的进度，自己请款资金会不会影响公司的资金流动，明年会把远程物料计划更详细，让自己了解所有物料的进度。明确计划对于生产来说是重要的。有计划的生活及工作才是最好的。
2)：年底参与单价的录入及整理，真正介入到单价里面，也可以说进入采购的一个大门，才知道自己真的只是学了一点的毛皮，了解在不影响生产进度，能让供应商准时到货并不是好的采购，好的采购是在供应商能准时听自己的调度还得提供最好的服务态度及质量。且要把最好的产品以最低的价格给自己，那才是真正好的采购。货比三家。通过不同的厂家给出不同的价位，在以理想的价位压自己心中最愿意最好的供应商，得到自己想到的结果。希望以后自己进入这个采购的大门里面。
3)：参与erp的工作录入及整理。最想说的话，这个erp系统的引入是我们今年最大的帮助了，通过erp让自己学到每个车种的配置，自己的采购物料的到货情况，仓库的库存，等。让所有的物料都明白化，及精确化。所有物料有依可询，有据可依。
4)：参与盘点工作.让自己在实践中了解所有的零件.了解仓库的库存量.通过盘点工作.了解零件物料在哪方面造成库存.那些为死库存,为何会造成这些库存量.怎么才能消化库存,让仓库成为零库存,让我们的供应商成为我们的仓库. 自己对自行车的不了解，，有点盲目的调货，对自己所调的物料不能跟踪到底，没有做到位，做事不够细心，考虑不周全。物料跟催不紧，不清楚物料的紧迫性，处理问题没有力度，不够果断。明年努力清楚工作的重要性，努力学习了解自行车的配置及为何要如何配置。
一、指导思想
坚持以新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻关于扶贫工作的重要论述和视察重要讲话精神特别是关于消费扶贫的重要指示批示精神，认真贯彻落实中央、省、市关于开展“消费扶贫月”活动的统一部署，紧盯全区消费扶贫工作任务，以促进扶贫产品稳定销售为重点，以拓宽贫困群众增收渠道、巩固脱贫成果为目的，调动全社会参与消费扶贫的积极性，切实解决扶贫产品销路难题，不断巩固提升脱贫攻坚成效。
二、活动主题
千企参与，万人同行。
三、活动时间
2020年9月
四、主要内容
（一）加快推进消费扶贫专馆建设。消费扶贫专馆是指主营扶贫产品的商业业态。
1.消费扶贫地方馆。消费扶贫地方馆是指有关市场经营主体采取市场化方式建设运营消费扶贫线下实体地方馆和在中国社会扶贫网消费扶贫服务平台上规范建设运营的消费扶贫线上虚拟地方馆。要结合实际积极推进线上线下消费扶贫地方馆建设，展示展销本地扶贫产品。要积极加强与中国社会扶贫网合作，在中国社会扶贫网消费扶贫服务平台上开发建设运营线上虚拟地方馆。9月底前，建设1个以上线上或线下消费扶贫地方馆。年底前投入运营1-2个线下实体地方馆。
2.消费扶贫企业馆。消费扶贫企业馆是指以企业为主体、由企业出资建设、销售扶贫产品的专门场馆。要大力推进消费扶贫企业馆建设，并提供必要的政策支持。9月底前，原则上建设1座以上消费扶贫企业馆。
（二）深入推进消费扶贫专区建设。消费扶贫专区是指企业在经营一般商品的同时，设立的专门或主要销售扶贫产品的独立区域或单元。要加强对已认定的扶贫产品销售专区的监督管理和日常指导，丰富专区扶贫产品种类、数量，提升规范化运营水平。对照市级标准和程序，引导电商企业、商场超市等重点商贸企业，开设消费扶贫扶贫产品销售专区，助力扶贫产品的宣传、展示和销售。12月年底前，投入运营2个以上线上或线下消费扶贫专区。
（三）积极配合消费扶贫智能专柜建设。消费扶贫智能专柜是指主营扶贫产品的智能货柜。积极配合相关部门落实优质点位、免除租金费用等工作，为本地区专柜铺设运营提供便利和支持。
（四）扎实推进政府采购扶贫产品。充分利用机关工会相关经费，通过以购代销、爱心购买等方式，优先采购扶贫产品。同时鼓励引导干部职工自发购买帮销贫困地区、贫困群众扶贫产品，参与消费扶贫行动。
（五）大力开展贫困地区农产品产销对接“八进”行动。大力开展贫困地区农产品进企业、进商超、进电商等产销对接“八进”行动。要通过实时销售、定点采购、电商销售、“以购代捐”、直播带货等方式帮助销售，千方百计帮助受灾贫困地区和贫困群众拓展销售渠道，确保产品变商品、收成变收益。
（六）积极开展电商直播带货系列活动。引导重点涉农电商企业加强与各大媒体、平台合作，通过“政府引导、媒体推动、市场运作”的方式，积极开展直播卖货、网红带货等活动，拓展贫困地区扶贫产品销售渠道，带动贫困群众增收脱贫。
（七）协调配合开展“十二个一”活动。积极动员、精心组织大型商场超市及重点电商企业参与省直有关部门联合开展的“十二个一”活动，主动推荐辖区内已认定的扶贫产品和供应商，加大政策宣传力度，助力消费扶贫工作再上新台阶。
五、工作要求
（一）加强组织领导。高度重视，切实统一思想和行动，建立工作专班，配强工作力量，推动经信局消费扶贫工作落实落细落地。
关键词 持续改善 流程节点 价值诉求
随着中国制造业不断发展，如何有效的实施管理持续改进，不断提高管理质量和管理效率，实现有价值的管理，进而在国际化进程中不断积累管理优势，提升企业竞争力，已经成为当代中小型企业重点关注的议题。然后，管理持续改进如何有效实施，俨然已然成为企业管理的一大难题。具体表现为企业决策层期望持续改进，但是企业的执行层费尽心力缺劳而无功，决策层抱怨执行层能力不足，执行层抱怨公司乱折腾。在此过程中，企业不仅没有得到期望的管理提升，反而浪费了资源，更影响了团队的执行愿力。
本文旨在研究在企业管理流程基本确定后，基于部门职能及流程分析的持续改进工作方法，以帮助企业在最小的管理波动中实现有价值的管理改进，达到持续改进的目的。同时，通过这种方法的引入，帮助执行层建立统一的思考方式和管理语言，提升团队的管理水平和管理效率。
一、基于部门职能及流程分析的改进提升工作方法【二象限法】
任何一个部门都有其职能，有些写出来，有些还没有写出来，但是这个职能已经存在，并且基本有效运行，否则企业的正常经营是无法实施的。一个部门的职能有多个运行流程，我们通过对每个单流程的横向节点进行价值分析，寻找该流程的改进项目。
下表我们用每个企业都有的采购供应部的“采购供应流程”作为研究对象，对这个工作方法进行解说。
如图一，运用二象限流程与价值分析法，X轴列出工作流程，y轴列出对此流程关注的价值诉求点，随后在流程与价值点交叉的区域中分析对价值构成影响的要素。
通过上图分析，我们就能够找到部门在这个流程中，围绕公司价值诉求，我们改在哪些点上改进提升，据此输出改进提升的项目表。如下表：
项目类别 项目名称 项目指标 责任单位
提高采购时效性 梳理职能部门、子公司、事业部申购流程与权限，完善《采购管理办法》 3月1日前修订完成，实施 运营管控部
供应部
建立申购计划质量考核管理办法 3月1日前实施 运营监控部
建立常规物资采购周期标准，OA备查并实时更新 3月15日前完成 供应部
梳理常规设备、物资采购技术标准，OA备查并实时更新 4月30日前完成 集团设备管理部
……
采购物资质量提升 合格供应商梳理与开发 2月1日前提出开发计划，供应部、设备部、制造部、品管部会审后按计划实施。 供应部
建立设备、物资使用全生命信息管理及物资质量评价管理办法 3月1日前完成，制造部、生管部、品管部、财务部、运营管控部会审后实施。 设备部
……
降低采购及物流成本 汇总梳理2013年度海外物资运输包装质量事故，提出改进建议。 2月1日前完成，设备部、出口物资发运部、海外子公司物资管理部门会审后实施。 出口物资发运部
……
通过以上两个步骤，部门就可以找到改进的价值点，实现有价值的持续改进。
二、企业推行这种工作方法的步骤
知易行难。任何一项工作的推行都有其客观的规律，企业导入这个“基于部门职能及流程分析的改进提升工作方法”也需要有科学的步骤。这个工作方法在理解上比较容易，稍微复杂一点的是两个工作，一个是流程节点的价值影响分析，另一个是根据这个分析输出具体的工作项目。由于输出的工作项有部分是跨越本部门的职能，因此企业必须配置一个高层管理者来协调推进此项工作的全面开展。具体步骤建议如下：
第一步：组织培训，然后找到一个相对成熟的部门进行工作分析试点，按照这个方法与过程，完成一个职能部门的改进输出。
第二步：标杆成果，通过这个成果，对各执行层进行第二次培训。有了基本的理解和成功的案例解读，会大大增加部门推进此项工作的信心。
1.计划性不强
高职院校在实际运行过程中，虽然每年年底都编制下一年的设备采购预算，再进行上报。但是在实际编制过程中，很多的编制计划都是根据学校本系部的情况，没有考虑到学校的整体情况，导致在进行采购过程中，采购计划经常出现变动和调整，出现计划赶不上变化的情况。如果到了年底，上级财政拨款还有未用完，为了不影响下一年的财政预算，就会出现大量花钱和突击花钱的情况。
2.可行性较差
有的高职院校需要大量的实验仪器、设备等，都非常贵重。因此，为了保证仪器设备的高效性，高职院校在引进之前，进行可行性进行论证，分析仪器设备发挥的作用和效益；另外，还有考虑到在设备引进后，如何做好维护和管理，如何配置管理人员，划拨管理经费等，都需要进行合理的论证。但是在实际过程中，有的高职院校操之过急，往往忽略了可行性论证这一环节，在很大程度上影响着仪器设备引进的科学性和合理性。
3.存在重复购置情况
在实际设备购置过程中，除了多媒体、语音等设备，需要学校进行统一采购外，其他的办公设备和学习仪器都以部门或者系为单位进行采购的。但是在实际采购过程中，许多部门都立足于本系，采购的设备小而全，经常出现重复购置的情况。在设备仪器采购回来之后，很多人存在无偿占有的思想，受到各方面因素的影响存在管理不善的情况，成本意识较差。
4.利用率较低
在很多高校，仪器设备普遍存在利用低的情况，缺乏必要的约束机制，各个部门和系没有进行合理的共享，在很大程度上没有发挥这些设备仪器的功能和作用。
二、做好高职院校设备管理中的措施
为了提高高职院校教学的正常进行，高职院校要做好办公设备管理、接收、入库、配发、报废等工作，做好长期的管理和维护规划，提高设备的利用效率，促进学校的长远发展。
1.进行科学管理
为了做好设备仪器管理，要建立完善的仪器设备的管理体系。同时随着高职院校改革深入进行，给当前设备管理提出了更高的要求和标准。因此，高职院校要做好设备仪器统计工作，针对不同仪器的特点，建立完善设备管理体系，采用二级管理体制，同时要明确分管领导和主任的责任，要坚持定人、定存放以及定责任的原则。同时各个系部要根据自身的实际情况，制定实验仪器和教学设备管理的具体细则，最大限度保护设备，避免受到损害。
2.采用现代化管理手段
为了保证高效设备能够发挥其最大效用，在购置开始前，要对本学校、本系部的发展进行长远合理的规划，增强计划的有效性和合理性。同时还要学校的教学任务进行科学预测，保证在进行购置教学设备过程中，避免出现重复购置。还要加强学校内部各个系部的沟通与交流，保证设备采购的先进性和实用性，比如设备的型号、规格、性能以及价格等，保证设备的经济合理性。在对重大设备采购中，学校要建立必要的教学设备采购领导小组，要对日常的采购进行合理分配，增强采购的有效性。
3.加强设备的财务管理
财务是维持高职院校正常运行的保障。因此在实际过程中，高职院校要根据实际情况，加强仪器设备的财务和账务管理，采用三级管理的形式，同时学校还要设立设备总账，建立设备管理的系统软件。同时各个系部要建立自己的账户明细，明确设备存放的地点和负责人。另外，各个系部要提高管理人员的责任意识，加强对设备的内部管理；还要建立设备管理档案，采用现代化管理手段，提高设备的使用率。
4.要建立完善的奖惩制度
2020年清理拖欠民营企业中小企业账款工作方案
一、指导思想
统一思想，提高站位，充分认识清欠工作的重要性，增强紧迫感和责任感。按照"摸清底数、实事求是、彻底解决、不留死角"的原则，明确任务，落实责任，把清欠工作落到实处。
二、清理范围和重点
（一）清理统计范围。全县行政机关、事业单位、政府融资平台公司、财政部门监管的地方金融企业和文化企业。
（二）清理统计内容。清理统计范围内的拖欠民营企业中小企业欠款及解决方案。
（三）工作职责及目标。优先清理拖欠农民工工资，由县人社局负责；清理"两款一金"（工程款、物资采购款、保证金）、清理民生、安全方面的工程项目欠款，由县财政局、发改局、工信科技局负责。各有关部门务必于x年1月底前摸清底数，统计上报，2月底前制定清偿计划，3月底前完成优先清偿，12月底前完成全部清偿。
三、组织机构
成立清理拖欠民营企业中小企业账款工作领导小组，县政府分管负责同志任组长，县工信科技局、财政局、发改局、人社局、住建局、交通运输局、农业农村局、审计局等部门分管负责人为成员，领导小组办公室设在县财政局。各相关单位要明确专人负责，建立相应工作推进机制，全面开展清欠工作，确保各项任务顺利推进。
四、工作安排
（一）摸底调查。县财政局、人社局、发改局等部门组织对拖欠民营企业中小企业账款问题进行全面排查，全县各相关单位、企业填报自查表，县工信科技局对排查结果进行核实确认，审计部门负责审计监督，此项工作在1月末前完成。
（二）制定计划。明确偿还时间及资金来源，按照排查认定拖欠的账款，属于农民工工资的优先安排偿还，欠款单位有能力偿还的要求马上安排支付，没有能力偿还的由财政安排暂付工程款，工程结束的由国有资产部门加大处置低效、无效资产等方式保障偿付资金来源。属于"两款一金"的账款，逐项制定分期偿还计划，纳入财政预算安排的账款，财政部门要加快预算资金拨付进度，按合同约定办理支付，不得拖延，对没有纳入预算的，可通过申报新增债券或处置资产偿还欠款。各单位各部门要坚决防止边清边欠，陷入恶性循环，此项工作在2月底前完成
（三）落实清偿。要确保x年底前全面完成清欠任务，应偿尽偿。农民工工资和已纳入预算安排的欠款在3月底前偿还完毕，其他应偿账款按照偿债计划x年底前全部偿还完毕，各有关部门对列入x年底前完成清欠的账款，从x年2月起，每月4日前报送上月情况，并于x年12月10日前将书面清欠情况总结报告报送县清欠办。
（四）开展核查。县清欠办会同有关部门根据优先清欠和着力清欠完成时限节点，对各有关部门清欠工作情况分阶段开展督促指导。
五、主要措施
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