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近年来随着医院业务的不断拓展,其财务内部审计方面的问题也越来越受到社会各界关注。本文对影响医院内部审计风险的因素进行了分析,并提出相关建议,希望能对未来我国医院内部审计工作的开展带来帮助。
关键词:
医院财务;内部审计;风险
一、影响医院内部审计风险的因素
(一)领导对内部审计的重视程度不足
我国的大部分医院都有内部审计机构,然而该机构的设立很大程度上是由于法律或者行政命令的强制要求,而不是基于对医院经营管理的需要。内部审计机构设立的初衷出现了偏差,自然无法发挥其应有的作用。于此同时部分医院领导没有深刻理解内部审计的重要性,认为医院作为公共事业单位,内部审计毫无意义,没有将其作为医院管理体系的组成部分。这些都提高了医院内部审计的风险。
(二)医院内部审计机构的独立性较差
在我国医院中,内部审计机构的工作人员与医院其他管理部门存在较大的利益关系,这就造成内部审计机构的独立性相对不足,在开展审计工作的过程中很容易受到外界因素的影响,也使得审计处理决定失去执行力。
(三)医院内部审计适用性不足
随着我国经济的不断发展,医院的经营规模也在不断地扩展,经营业务的复杂性和多样性不断增加,这就使得内部审计范围逐步增大,传统的内部审计越来越难以满足医院的发展需要,为内部审计工作的开展带来了一定的难度。
(四)内部审计程序存在缺陷
在信息化程度不断提高的今天,被审计单位的会计信息资料越来越多,各种虚假、错误的数据资料占其中的比例也有所增加,这就使得内部审计工作发生失误的可能性也大幅提升。因此现有的审计程序是否科学、合理对审计工作的质量有着巨大的影响。
(五)内部审计人员的综合素质较低
审计人员是审计工作的直接参与者,这就表明其综合素质的高低,对审计工作的开展有着直接的影响。现代医院内部审计是一项专业性强,涉及面广的工作。这就要求内部审计人员既需要具备审计、会计等专业财务知识,还必须具备极为丰富的实践经验。然而由于种种原因,医院内部审计机构并未对招聘的人才进行深入培训,造成相关工作人员在某些方面的能力存在不足,增加了审计风险发生的可能性。
(六)医院内部审计的相关法律法规尚不健全
随着市场经济的不断发展,我国的法律法规也得到了不断地完善。然而应当注意到的是,法律法规颁布的速度还是滞后于经济发展速度。医院内部审计的相关法律法规不够健全,这就造成在内部审计工作开展的过程中,一旦出现新的问题,无法找到有效的途径解决。这时只能够依靠审计工作人员的经验和职业判断。这样的处理方式太过主观,且不同的审计人员在经验、专业水平等方面存在一定的差异,因此处理问题的方法必然会出现不同,这也在一定程度上造成审计风险的发生。
(七)医院经营风险
当前许多医院领导仍然片面的追求经营效益,忽视了对医院管理方面的工作。这就使得虽然医院的效益得到了巨大提升,但在内部管理方面存在严重问题,使得医院的经营风险反而大幅增加。
二、医院内部审计风险的控制
审计风险实客观存在的,我们无法通过任何方法予以规避。但是只要采取有效的管理,就能将审计风险的发生率和影响降到最低。因此控制医院内部审计风险,主要可以采取以下几点措施:
(1)深化医院内部审计机构工作人员的思想认识。
加强对内部审计工作的认识,是开展相关工作的必要前提。内部审计工作人员应当多与医院领导进行沟通,向他们详细讲解内部审计工作的重要性,从而获取医院领导各方面的支持。
(2)加强对内部审计工作的宣传。
在审计工作开始时,医院的许多领导对内部审计工作存在误解。被审计部门的工作人员心理存在强烈的抵触情绪,导致正常的内部审计工作难以开展,不仅严重影响了审计人员的工作积极性,也对其形成了巨大的思想负担,这就使得审计工作的质量严重下降。因此开展内部审计工作的宣传教育显得尤为必要。通过加强宣传,被审计单位能对审计工作有全面的了解,提高审计工作的配合度,并为内部审计机构树立良好的影响,令审计工作获得认可。
(3)建立健全审计质量保障体系。
第一职责分离,即内部审计的工作必须由两个或两个以上的审计人员共同完成,这样能够在审计工作中形成相互约束的机制。第二审计过程中应有专门人员负责监督。审计项目的负责人应当是对审计事项进行严格审核,将审计报告交由审计组集体讨论,并将讨论内容进行准确记录。第三严格检查审计人员在审计工作中收集的有关会计信息资料是否齐全,审计程序是否合理,审计结果是否正确。一旦出现问题,应当在第一时间予以解决。
(4)完善内部审计机构的建设,加强审计人员的综合素质。
高质量的审计工作离不开高素质的审计人员。每一位审计人员都应当具备高度的风险意识,从而尽可能的规避审计风险,提高审计工作的质量。内部审计人员应当深刻理解审计风险造成的影响,主动提高自身各方面的素质。现代审计制度,对审计人员的职业道德和业务能力提出了更高的要求,因此医院内部审计机构应当培养一批素质高,能力强的审计人员。强化内部审计人才队伍的建设,是促进医院内部审计工作发展的关键环节,也是降低内部审计风险的可靠保证。
作者:韩文 单位:湖北省应城市人民医院
参考文献:
[1]周先桂.医院财务内部审计风险分析与应对措施探讨[J].现代物业(中旬刊),2014,08:71-72
1.财务审计制度的缺失
当前财务审计工作存在很多问题和不足,究其原因,可以发现我国大部分的财务审计工作缺乏相关的具体制度。审计工作一般是由当地经济管理部门负责,有很多审计人员本身受教育程度不高,也缺乏与审计工作相关的理论知识和工作经验,因此审计人员执行财务审计工作时通常会忽略上级政府颁布的标准和制度,凭借经验和自身的判断来开展工作,这就难免出现一些纰漏,导致财务状况混乱,小腐小败情况屡禁不止。乡镇一级政府应该加强财务审计工作人员的素质,并且颁布严格具体的财务审计制度,让工作人员在审计财时有律可依,在执行处罚时有章可循。
2.财务审计工作人员自身素质不足
审计工作是一项十分重要的工作,关系到我国的基层财务状况,上级政府必须加强重视。在我国南方一些发达地区,由于经济发展快,发展前景和当地环境也比较好,因此能吸引到一些受过专业教育的高素质审计人员,财务审计工作也能顺利的开展,做到公正公开,财务状况清晰。但是我们也应该认识到一些贫困地区的基本状况:部分地区经济发展落后、财务审计工作缺乏规范制度、财务审计人员素质偏低,由此带来的财务混乱情况会进一步阻碍当地经济的发展。
二、开展财务审计工作的作用
1.审计工作能有效遏制现象
由于我国大部分偏远地区经济发展比较落后,审计工作开展的不到位,财务状况通常十分混乱,等不良现象也时有发生。此外,当前基层单位领导干部多由当地居民担任而非上级乡镇政府派遣,因此出现了大量的拉帮结派现象,一些基层干部利用自身在当地的关系和影响无视法律法规,利用职务之便进行贪污等现象也时有发生,具体体现为公款吃喝、胡乱报销、挪用公款等不良现象。积极的开展审计工作,能够有效的提高财务的监督力度,对这些基层领导干部起到威慑作用,帮助财务工作消除混乱的状况,提高财务工作的公开性和可信度,使财务工作尽快走上正轨,依照国家法律法规和财务标准制度进行财务管理工作。
2.提高财务人员的专业素养
当前我国的基层单位财务工作普遍存在财会人员素质偏低的现象,业务水平较低,财务结算效率十分低下,许多财会人员在进行财务核算和汇报工作时缺乏专业知识,不仅工作效率低下,财务统计结果也缺乏真实性。因此,我国开展改革工作就尤其必要,通过加强财务的审计力度来监督财务统计工作,提高财务工作人员的工作质量。高强度的审计工作也能使基层财会人员认识到自身的不足,积极学习会计专业知识。最后,审计工作还能遏制财会人员的一些不良工作习惯,督促基层财会人员按章办事,依照国家法律和政府财务执行标准执行财务统计工作,提高财务工作的科学性和规范性。
三、对开展财务审计工作的建议
1.改善工作环境,吸引高素质人才
在过去的若干年间,我国偏远地区的经济发展普遍比较落后,工作环境和工作条件也比较恶劣,很难吸引受过高等教育的专业财会人员。根据这种情况,财务审计部门应该着重发展经济,提高自身吸引力;乡镇政府等上级政府也应该制定相关政策,为优秀的基层单位审计人员提供更多的晋升机会和更好的工资待遇,积极改善财会部门人员的发展前景,吸引更多的优秀人才参与到财会审计工作中来。
2.提高财务审计人员的专业素质
我国基层财会部门数量十分庞大,对于高素质财会人才的需求量也很大,但是招募具备专业财会知识的人才需要时间,与此对应的是当前财务管理工作刻不容缓的严重混乱状况。因此,想要改善财务审计工作质量,我们不能仅仅寄希望于招募社会上的人才,也要注重提高当前的财务审计人员的专业素养,政府应该意识到加强财务审计人员专业素养的重要性,积极开展基层财会人员的素质提升工作,多开展财会培训活动,促进财务审计工作的落实和加强。
3.加大财务审计工作的力度
[关键词]财务会计;财务审核制度;业务能力
[DOI]1013939/jcnkizgsc201536140
企业财务会计的财务审核制度与市场经济体制息息相关。但现在的财务审核制度并不适应市场经济体制,这主要是市场经济体制渐趋完善,使得企业的财务核算和资产运营方面有很多问题存在。制定财务审核制度是企业进行会计核算的基础,企业在进行会计核算时,必须严格遵守,及时发现企业内部的资产问题,采取措施,进行彻底清查,进而来提高企业资金的管理和运用,如此,既能防范市场风险,又能加强企业的市场竞争力,促进企业稳定发展。
1账务审核工作中存在的问题
财务审核是企业财务会计的重要环节,因为企业的一些重要财务管理环节都涉及了财务审核的内容。这就要求企业在制定财务审核制度时,应多方考虑,将审核程序和要求做到更加全面、完善。然而,在实际工作中,在企业的财务审核工作中仍然有许多问题存在,主要表现在以下四个方面。
11假账
在企业财务会计工作中,虚假账目是其面临的一大难题,假如对假账的处理方式不正确,那么它将为企业管理的发展留下隐患。由于企业不一样,资产运营方向不一样,假账产生的方式也不一样,种类也存在各异,其中,经济利益是导致假账产生的最直接的原因。在部分企业中,一些管理者和会计人员,禁不住利益诱惑,为获取非法利益,他们在账目信息上故意篡改数据。例如,一些企业为了降低税收,有的企业经营者会在账务审核前,故意让会计人员做假账,从而达到偷税、漏税的目的。
12漏账
企业扩大生产规模提高管理水平,是为了发展和提高市场竞争力。但随着企业的逐步扩大,经营管理也面临着越来越多的问题,进而会计信息和财务审计内容变得更加复杂,漏账现象在会计审核工作中就容易形成。在财务会计中,财务审核实施过程中出现的一种不完整形式就是漏账,它是指在对财务审核时,没有全部将企业的财务信息纳入,进而使得财务信息出现了遗漏。漏账的影响范围甚广,可以直接导致企业财务审计工作不准确,财务状况不客观,资金损失不能明确反映等问题。
13改账
在企业财务会计中,人为地改账也是财务信息造假手段的一种方式。它是通过工作人员对常见账务信息进行更改,直接给企业造成损失。财务人员的综合素质不高是出现这种情况的直接原因。改账的影响很大,它不能真实地反映公司的生产经营状况,能刻意隐瞒公司的管理不善。企业经营者或会计人员利用改账的非法行径,可以从中获取利益,这不但给公司造成了损失,也危害了其他员工的利益。这种有悖于会计准则的违规行径,其直接原因是会计人员禁不住经济利益的诱惑,给企业造成重大的经济损失,也会给自己在相关领域带来不好的声誉。
14错账
企业为了节约成本,在人员上,经常招募一些没有工作经验的应届毕业生,或者是刚拿到相关证书的从业人员,其实,这并未为企业降低成本,反而直接增加了财政困难,会计审核风险。在企业生产经营中,材料购买、生产、加工及销售,每一个步骤都将影响企业的发展。所以,企业账务的准确性和完整性就显得非常重要,而这些又将受财务工作人员综合素质的影响,如果在企业任何一个生产环节中出现错账,都将会影响其他相关环节的账务信息的错误。例如,在工程项目中,施工单位的会计人员在对相关财务信息进行总审核时,定会把原料的采购情况、公司账务和施工具体情况都要综合起来,如果原料的采购上有错账出现,那么,工地用料和原料管理及资金管理上都会出现问题,这不仅给公司造成了人力物力浪费,还会影响公司的整个财务情况。
2账务审核工作的优化方法
21采用合理的账务管理模式
目前,许多企业采用先进的电脑自动化代替传统的手工会计方式,直接将烦琐复杂的财务信息存储在电脑中,虽然使烦琐的财务工作得到了简化,但是,这也存在着一些隐患,例如,账务信息凭证的不完整等现象的出现。因此,企业在处理账务管理时,既要利用高效的电脑系统,也要结合手工做账。例如,在企业中常用的对账单、税单等,都应有专人进行记录和汇总,做好备份、提交,并由负责人审核签字,最后录入系统。这样,不仅可以有效减少账务信息,还可以防止原始会计凭证的缺失。
22建立完善的财务制度
在早期,无论公司大小,企业的经营者或财务管理人员,在财务管理制度上都应下力,使其正确、高效。不仅符合企业实际的生产经营状况,还要遵守国家有关法律、法规,同时,也是会计人员在日常工作中的行为准则。这样既能提高工作人员的能力,也能约束他们,更加严谨地工作。在财务制度的编写过程中,一定要合理规范,要减少主观行为。
23对每笔账务做好记录
将企业的整月或半年的账务信息进行整理记录,这在企业中很常见,主要是财务会计人员为了图平时方便,这样的后果极易使原始凭证丢失,导致原始账务不明。因此,对企业进出的每一笔账目记录都要及时做好,当天的账务信息当天做,同时,对于一些账务信息切不可提前做,因为,提前做的账务信息很不可能不会发生,或者发生了,数据不一,财务人员没有及时更正或删除,最后在汇总时,导致所有信息不准确,前期的工作就会前功尽弃。
24提高财务人员业务能力
对任何企业,财务人员的综合素质和业务能力都十分重要,而作为财务人员,自身的专业知识、专业法律知识及自身的社会价值观都左右着他们的综合素质。所以,对于企业,应该定期对财务人员进行培训,以此来提高他们的专业知识,从而有效促进企业账务管理工作,有效开展账务信息审核工作。对财务人员的职业道德培养也是企业应该加强的一面,不断强调财务工作在企业的重要性,让他们在自己的岗位上要时刻自省,知道自己的工作对社会、对企业、对其他员工的利益有着很重要的关联,进而来提高他们的综合素质和业务能力的提高。
3结论
在公司经营发展中,财务审核工作有着重要的位置。而随着市场经济体制的完善,不少企业在财务审核制度上依然有不同程度的问题存在,例如,假账、错账、漏账、改账等一些非法行为依然存在于企业财务审核工作中,严重危害着企业的发展。所以,必须提高财务工作人员专业知识和道德建设,使企业财务工作更加科学有效;完善和规范企业内部的财务管理制度,使企业财务信息更加透明,进而保证企业财务审核工作的开展更加有效,使企业的发展更加健康有序。
参考文献:
[1]瞿坤论财务会计账务审核制度存在的问题及优化方案[J].行政事业资产与财务,2013(9):10-12.
[2]蒋丽娟探讨账务审核存在的漏洞及优化管理[J].时代金融,2014(8):76-77.
[3]赵清国有企业财务管理中的监督体制研究[D].北京:中国矿业大学(北京),2013(6):102-103.
关键词:亚运会;科报会;设计
中图分类号:TP311.52文献标识码:A文章编号:1009-3044(2010)13-3362-02
Design and Implementation of the Asian Games Scientific Papers Report Council Web Site
LI Xiao-qiang
(Guangzhou Institute of Physical Education Modern Education Technology Center, Guangzhou 510015, China)
Abstract: This paper first analyzes the report of the Asian Games will be the functional design, performance design and security design, and then we have put forward a detailed implementation program on this design, finally, we use Java Struts framework technology to achieve the entire site development.
Key words: asian games; scientific papers report council; design
亚运会科报会网站是为了在广州亚运会举办之前能给大家提供一个很好的交流平台。亚运会科报会网站是基于B/S结构开发的,亚洲各地区都可以通过网络来访问我们的网站,向我们的网站投稿论文。整个网站系统的管理是基于中心服务器来管理的,数据中心在学校的网络中心主机房,各地区用户都是通过网络访问中心服务器。集中式的管理有利于数据的统一管理,保证了系统的实时性,有效性和完整性。
1 系统的功能设计
亚运会科报会网站分为前台系统和后台管理系统两大功能模块。前台系统的主要功能有首页、用户注册、用户登陆、会议介绍、会议动态、征文事项、重要时间、交通路线、下载专区、参会注册、联系我们。后台管理系统的主要功能有系统管理、用户管理、内容管理、文件管理、论文管理、我的信息、缓存管理、基础数据。在系统功能设计中,用户管理功能和论文审核功能这两个是系统实现的关键,现在将具体来分析这两个功能。
1.1 用户管理功能
亚运会科报会的用户非常的多,他们之间是分为三类:一个是系统的管理员用户;另一个是普通用户;最后一个是评审专家用户。系统管理员用户负责整个网站信息的和用户的审核、权限的分配以及其他的管理功能。普通用户主要是把自己的论文投稿到我们的系统中。评审专家用户主要是负责评审投稿过来的论文,然后给普通用户发送具体的评审结果。这个用户权限的管理我们采用了角色的管理,也就是说把这三种类型的用户分配到三个不同的角色中,然后再给每个角色定义不同的权限。这样就有利于我们这种多用户数量的权限管理功能。
1.2 论文审核功能
论文审核是本站设计的重点内容,亚运会科报会网站的设立就是为了能征集更多的有关于亚运会的论文资料。但是,征收到的资料可能很多是不合格的,所以,我们专门成立了专家组来审核这些论文,把有价值的论文抽取出来,然后在大会上来交流,从而有利于亚运会的顺利召开和圆满闭幕。具体的审核流程如图1所示。
从图中,我们可以看出论文的审核流程首先由系统的普通用户提交论文,然后由我们学校科研处工作人员做简单的形式审核,通过后再提交给评审专家审核,专家审核后一方面把审核意见发给作者,另外一方面发信息给我们学院的财务处。最后对论文进行归档整理。
2 系统的实现
亚运会科报会系统的实现采用Java Struts框架来实现各功能模块,采用Oracle数据库作为数据的存储。系统的开发完全按照软件工程的开发的思想来进行。下面主要对系统实现过程中的关键技术来做探讨。
2.1 Java Struts 框架技术
Java技术是目前非常流行的一种网站开放技术,Struts就是java技术的一种框架技术。Struts框架技术是MVC技术的一种,它实现了页面和程序的分离,在页面上都不会出现处理逻辑的java代码,从而提高了程序的可靠性和可维护性。亚运会科报会网站的实现就是采用了Java Struts框架技术。
2.2 缓存技术的实现
缓存是“以空间换时间”策略的典型应用模式,是提高系统性能的一种重要方法。缓存的使用在访问较大的情况下能够极大的减少对数据库操作的次数,明显降低系统负荷,提高系统性能。本系统的缓存是一个功能比较完善的缓存,它能够对自己进行管理。它自身设置一个线程,隔一段时间就检查缓存的使用情况,对于过期的内容进行删除,如果缓存的内容占有它所拥有的空间的97%,淘汰内容,直到它占有空间不超过90%。缓存实现的具体过程如图2所示。
从图我们可以看出,当视图JSP需要一些常用信息时,先到缓存读取信息,缓存根据视图JSP提供的条件所对应缓存的索引,查找相关信息。如果缓存里面有相关信息,将相关信息返回给视图,如果没有找到相关信息,到数据库查询相关,查询完毕,把相关信息放进缓存,同时也返回相关信息到视图。由图可以看到,缓存可以减少对数据库的操作。
2.3 系统安全性的实现
2.3.1 用户权限管理
通过建立不同的用户组和用户口令验证,可以有效地防止非法的用户进入网站的核心数据库;另外,通过授权来对用户的操作进行限制,允许一些用户对数据库服务器进行访问,而大多数用户只能在同组内进行读写或对整个数据库只具有读的权利。
2.3.2 病毒防护
在网络入口,我们需要采用防病毒过滤网关,并要确保用户终端和服务器要安装网络版的防病毒软件,管理员要及时进行防病毒软件或系统的升级,完成各类操作系统和系统软件的补丁、防病毒软件的病毒库的更新。
2.3.3 数据备份与恢复
核心数据库必须建立完善的数据备份及恢复机制,定期对数据进行备份,当计算机的软硬件发生故障时,利用备份进行数据库恢复,以恢复破坏的数据库文件、控制文件及其他文件。还要记录数据库中所进行的各种操作,包括修改、调整参数等,在数据库内部建立一个所有作业的完整记录,即日志。另外,要备份控制文件,因为控制文件中的某些状态信息在数据恢复期间可以用来引导数据库。
3 结束语
亚运会科报会网站的完成给广州亚运会的举行提供了交流平台。亚洲各地区的人都可以通过这个平台来,提出自己的建议,为亚运的召开增添光彩。
参考文献:
[1] 李文中.适应性Web 缓存的研究[J]. 计算机科学,2005,32(4):11-15.
关键词:财务报表,企业决策,服务
会计是一门服务性的学科,它的主要目的是将企业经营活动的资料汇编成有用、明晰的财务报表,供企业管理者和其他信息使用者作为决策参考。财务报表是与企业利害攸关的各个群体根据各自的目的,使用各种技术对企业的财务报表所给的数据进行分析、比较和解释,据以对企业的经营状况作出判断。
目前企业决策者所关注的报表主要包括资产负债表、损益表和现金流量表及应交税金表、管理费用表、成本表等。要想使企业决策者能够利用财务报表做出有效的决策,其首要工作则是出具一套准确、科学性较强的财务报表。
一、财务软件对企业的重要性
1. 选择一套科学性较强的财务软件。企业选择财务软件的首要原则必须要符合目前财务制度的要求,通过财政部门的评审,其内部质量控制性能完善。在修改,录入等方面责任必须清晰,防止出现他人篡改凭证。同时,财务软件必须易懂易操作。
2.科学细致地做好初始化工作。科技论文。初始化的成败与否将直接影响会计电算化工作的质量与效率。会计电算化初始化是指将本单位将要采用的核算程序、方法、规则、基础数据录入电脑,使会计软件能适应本单位的核算、管理需要的过程,是手工核算过渡到会计电算化处理的桥梁。我们应当从会计历史上去检索、选用适应电脑高速处理、结果准确的方式、方法和规则。
3.相关财务人员必须做好科目编码的编制工作,编制好报表间的审核公式。编码能够细化的必须要细化,以便取数。应充分满足电脑处理数据的特点,且具有可扩展性。科目编码就是将纳入会计核算、会计管理范围内的人、财、物进行科学合理的编号,以便计算机识别、分类、汇总、查询,这是初始化中最复杂、最费时的一项工作。(1)科目编码应遵循以下基本原则。1)惟一性,一个代码只表示一个实体,而一个实体也只能有一个代码;2)扩展性,编码要为今后系统发展保留一定的空间,以便增加新的内容;3)稳定性,编好后要尽量少改动,以便有关人员熟悉、使用;4)简练性,便于存储处理;5)规范性,代码必须具有一定的结构、格式,以便统计、交流;6)可靠性,会计软件要具有自动校验功能。(2)编码的方法。 由于会计信息处理采用了总账、明细账核算形式,总账由财政部统一规定了编号,这里我们就不再讨论,只研究明细科目的编号;1)一个科目是否设置明细账,应根据管理需求,确定其层次和内涵;2)分析企业历史核算情况,充分考虑未来的发展需求,确定各级科目的位数;(3)科目编码的可扩展性是初始化设计的重要内容之一。会计软件设计者充分考虑到电子档案的安全性,对历史资料的补充、修改作了严格的限制。一旦初始化完成,新增加科目就局限在一定的范围内进行,只有新年再建新账时,才能得到修补。所以,在科目编码时,至少要考虑到本会计年度内的扩展性。
二、正确处理各项会计业务
有一套性能完善 科学慎密的财务软件 并不等于就一定能够出具准确、有效的财务报表。要想出具准确有效的财务报表,还应正确地处理各项会计业务,否则输入的是垃圾则输出的同样也将会是垃圾。如何确保业务内容的正确性则必须保证做到如下两点:
严格按会计法和会计准则处理各项业务内容,防止主观调账行为。科技论文。个别财务人员为了局部的利益,往往进行人为主观上的调账、通过“调高”利润,以“完成”指标利润,通过
“凋低”利涧,以“藏匿”利润和资产,达到偷逃税费的目的,或为下年完成经济指标留下空间,有的企业管理者为了吸引更多的投资者,让投资者以为企业的业务发展稳健,往往会进行盈余调节,以丰补欠,给人以稳中有升的感觉。在目前资产所有者、出资人、对企业经营者、人、业绩评价方法和奖励机制下,公司通过操纵,虚盈利润来骗取政绩,捞取经济利益;同时行政干预,财务会计主体多元化,社会审计监督不健全也是造成利润操纵的原因。从会计确认基础的主观性来看,权责发生制是会计确认的基础,该理论虽然较好地解决了收入确认与费用的确认问题。但在确认过程中加入了主观的方法,从会计制度本身来看,企业会计准则给予企业在固定资产折旧方法、存货发出计价方法、坏账准备计提、存货跌
价准备、长期投资减值准备、短期投资减值准备等会计核算方法上较大的选择权,这些都可以用来操纵利润。常有的主观调账手段有:把成本和存货倒置;虚列或隐瞒收入,推迟或
提前确认收入;费用摊提不合理;在关联交易中用不公平的价格达到调节利润的目的;在本单位内倒账,浑水摸鱼;设置账外账。科技论文。主观调账的结果不仅造成损益不实,还导致企业财务报告中资产、负债及权益等会计要素不实,以此计算的各种财务指标不能反映企业的实际状况,导致会计报表信息失真。
2.加强业务技能培训,杜绝客观业务处理的失误。如个别财务人员业务不精,在账务处理上存在科目记错、漏记等情况,有的错误财务软件可以审核出来,而有的错误财务软件是审核不出来的,这就要求相关财务人员必须进行人工核对,审理。如有的会计人员在支付职工福利性支出时不通过应付福利费用科目归集,而直接从费用中支付,这样就造成应付福利费用明细数据不符,影响财务报表的准确性。
三、利用有效的报表,进行科学合理的分析
企业在利用有效的财务软件,通过正确的业务处理,出具一套准确有效的财务报表。作为一名财务报表人员,如何出具并利用好企业财务报表的分析呢?就是从损益表、资产负债表、现金流量表三张主要报表着手,收集完整的资料,运用财务比率对企业各期的经济指标进行比较分析。财务分析既要有针对性、又要有完整性,财务分析大致可分四个方面:
1.企业经营成果分析
企业经营成果分析主要包括:企业盈利状况分析、成本费用要素分析、企业盈利能力评价。
2.现金流量分析
现金流量表反映企业一定会计期间有关现金和现金等价物的流入和流出的信息,用来反映企业创造净现金流量的能力。对现金流量表的分析,有助于报表使用者了解企业在一定时期内现金流入、流出的信息及变动的原因,预测未来期间的现金流量,评价企业的财务结构及偿还债务的能力,判断企业适应外部环境变化对现金收支进行调节的余地,揭示企业盈利水平与现金流量的关系。
3.企业负债及偿债能力分析
根据企业资产负债表,先弄清企业负债的基本情况, 即流动负债和长期负债及其结构,进而分析各种负债的具体项目和质量,然后分析企业的偿债能力。偿债能力分析是指对企业偿还各种短期负债和长期负债能力的分析。
参考文献:
[1] 夏菱. 财务报表分析的局限性[J]. 中国乡镇企业会计, 2010,(01).
[2] 上官鸣, 赵富明. 财务报表战略性与战术性分析思索[J].财会通讯, 2010,(11).
【论文摘要】医院的审核工作,是单位财务管理中的一项最基础又及其重要的工作,通过事前审核、事前监督,能加强经济核算和财务管理,提高经济效益。
Keywords:audit; accounting control; pre-supervision
Abstract:Audit is a basic and very importantwork in the financial management in the hospitals, Through pre-auditand pre-supervision. the economic accounting and financial management are strengthened and the economic efficiencyis improved. Author s Address Sino-Japan Friendship Hospital affiliated to Jilin University, Xiantai Street,Changchun, 130031, P. R. C
在医院的财务管理与会计核算中,审核工作是单位会计事项中的基础工作之一,是单位财务管理中的第一首要关口。它不仅能加强经济核算和财务管理,提高经济效益,而且更能有效地发挥会计控制和会计监督职能。
1 审核工作的重要意义
审核,就是审查单位所发生的经济事项是否合法;是否符合财经制度;符合国家的政策、法规;符合本单位的规章制度;经济事项当事人所填制的报销凭证是否符合会计核算的要求;会计核算中的制证人所填制的记账凭证是否准确无误。可以说,审核工作的质量,直接关系到单位财务管理的质量,关系到会计核算的质量,关系到会计核算工作能否准确、及时、全面地反映、监督单位经济事项的来龙去脉,关系到财会部门能否严格、准确地履行财会部门的反映、监督职能,关系到单位的财务预算能否顺利执行,收入、支出指标能否达到预期目的。
审核的目的,就是通过审核人员严格把关,使国家的财经制度、政策法规,单位的财务管理制度得到坚决的执行,就是通过审核工作,规范单位内部控制制度及管理制度,规范财务管理,使单位的财务预算得到严格执行,保证单位的各项经济指标能够顺利完成。
因此,审核人员必须具备一定的职业道德水平,具备一定的政策水平,具备一定的专业知识,必须运用正确的审核方法,做到有章可循,规范操作。
2 审核人员应具备的基本素质
做为一名审核人员,必须坚持秉公办事,公正廉洁,一切经济事项的审核,均以事实为依据,以国家法律、法规和规章制度为准绳,做到办事公正、忠于职守、履行本职工作。审核人员还应具备较全面的专业技术知识,对本部门、本单位所执行的财务规则、会计制度有全面的理解。同时,对本单位的财务业务应做到十分熟悉,全面掌握本单位的财务管理、账户设置、核算要求。只有这样,才能使审核工作做到有条不紊,才能起到规范经济秩序的作用,才能使财会工作质量得到保证。
同时,审核人员还应具备严肃认真的工作态度,严格谨慎的工作作风。在原始凭证、原始单据、记帐凭证的审核及往来款项和预算执行情况等方面时刻把关,确保财务工作的顺利进行。
3 审核工作的具体内容和方法
我单位采用的是事前审核,事前监督的核算方法。事前审核:我单位每一笔资金收付业务的发生,先由报账会计稽核,对于外单位开出的发票、收据等,是否合法,即是否有税务部门、财政部门监制章;是否有收款单位财务部门收款专用章;所载经济内容是否明确,其数量、单价、金额是否相等;大小写金额是否一致。然后,再稽核主管部门负责人、经手人签字是否齐全,如果是购物的,是否有验收人签字,是否有财产物资部门的入库凭证等,稽核后直接在微机上进行账务处理,填制打印记账凭证后,再由审核会计审核。审核会计在此基础上,审核制证人所填制的科目名称是否正确;借、贷方向是否正确;所填摘要是否明确、是否简明扼要;是否与原始凭证相符;报账手续是否完备。其次,审核制证人其报销标准是否符合财务制度规定,是否符合会计核算要求,是否符合财务收支标准范围。最后,将审核无误确认签章后的记账凭证交由出纳进行资金收付。
审核会计将审核后的记账凭证进行审核、记账后,月末进行结账账务处理。这样,保证了总账、明细账、往来账、现金、银行日记账等账账相符、账实相符,保证了编制会计报表的及时性、准确性。由于出纳不用另行输录现金、银行现金账,不仅减少了重复劳动,又避免了总账与现金、银行日记账不符现象的发生,并保证了银行未达款项笔笔清楚、明确。实行会计的事前审核,使各部门、各环节相互制约、相互牵制,随时发现问题就及时纠正,使我院会计核算工作真正地做到了及时、准确。
一、 做好日常的会计核算工作,加强会计凭证的审核和检查,保证基础会计数据的准确记录和会计资料的真实完整。我主要分管核算中心本级和食堂。核算中心本级的帐务比较简单,所以我今年工作的重心放在了食堂的财务上。***食堂每年的营业收入*百万,算是一个比较”大”的”小企业”单位了,它的凭证多,凭证类别也多,有正规发票,也有单位自制凭证有小摊小贩手写的收条,也有非正式的收据,它不象行政事业单位那样正规,有些帐务必须灵活处理。我本着“节约为本,帐目清楚”的原则,对食堂的一些原始凭证采取审核金额审核原始人签字、审核其合理合规性、审核领导签字的方法,既节约了采购成本,又方便了客户,也保证了会计资料的真实完整性。在录入的记帐方面,我基本上是在电脑上登记一遍,自己再核一遍,再交审核人员进行审核,保证了会计记录的准确性。
二、 强化财务管理,注重财务分析。对此我主要是从两个方面着手。
*、 加强往来款项的清理,杜绝帐实不符的现象。在处理帐务的过程中,我发现往来帐存在帐实不符的现象,会计报表没有人阅读。在本年*份我对食堂的往来帐进行了一番清理,并为食堂的报帐员建立了往来帐登记簿。后来发现报帐员对此仍然不够重视,往来帐簿的登记也不及时,我又及时与食堂领导进行沟通,请他帮助督查。食堂的杨主任非常重视,亲自查看往来报表,发现有些帐实不符的个例已经有很长时间了,有几笔是供应商已经结帐至今没有销帐的。食堂主任非常着急,他已快到退休年龄,担心这些不实的帐挂在帐上以后说不清楚。就吩咐***和***一起与我核对,并一再催促我说:“这些帐早就结了,你写个说明,我签字,把它销掉。以后有问题我负责。”**月份,我处理完了这部分往来帐项,主任感到很满意。到此,应收帐由***与我核对,应付款由***与我核对,她们都很关心每个月的报表,并及时与我沟通,也形成了看报表的习惯,对我每个月报表出具的准确性起到了很好的促进坚督作用。
*、 添加财务报表,丰富报表数据。食堂由A**部和B**部两部分组成,因此需要进行分部门核算。以前的会计报表仅利润表分部门核算,资产负债表并没有分部门核算。本年*月,我一边学习《小企业会计制度一边对食堂的会计报表进行添加,新增了“A**部资产负债表”,〈A**部利润表〉、〈B**部资产负债表〉、〈B**部利润表〉四个报表,与原来的〈资产负债总表〉、〈利润总表〉一起,形成了一整套完整的食堂分部门报表体系,使两个分部的财务状况更加清晰明了。
*、 撰写财务分析报告,为改进食堂工作提供合理化建议。食堂菜价居高不下,一直为群众所诟病,到底原因在哪里?*月份,根据中心领导的要求,我以食堂菜价为切入点,对A**食堂的财务状况进行了一番调查分析,用了两个星期的时间,掌握了大量的一手资料,为食堂菜价止涨的合理性进行了辩护,同时又从成本、人员构成、上菜方式、制度等方面提出了降低成本、降低菜价的可行性分析。不过,由于体制原因以及局里狠刹吃喝风的关系,食堂利润持续走低,要想降低菜价还是满困难的,这样也造成了恶性循环,近两年食堂的亏损面越来越大,如何改善管理,吸引食客应该是食堂的当务之急。
三、 做好部门预算决算等突击性的工作,与核算中心其他财务人员密切合作,保质保量地完成预决算任务。今年元月的部门决算我做的仍然是**服务中心的决算。**服务中心的部门决算都要分成三个单位来完成,工作量很大需要其他财务人员的紧密配合。我们分工合作,由我负责总表,然后分数字,分完数字再由王二、赵四等人输分表,最后再由我来审核分表,离退休人员表则由张一与李三负责审核和填制,充分发挥了集体的力量,及时地保质保量地完成了****年的部门决算。今年我们还完成了两项工作,一项是固定资产清理,一项是部门预算的制定,因为核算中心本级固定资产和人员都不多,所以这两项工作完成得很顺利。
四、 自觉加强品德修养,刻苦钻研业务,提高知识理论水平。
一、 做好日常的会计核算工作,加强会计凭证的审核和检查,保证基础会计数据的准确记录和会计资料的真实完整。我主要分管核算中心本级和食堂。核算中心本级的帐务比较简单,所以我今年工作的重心放在了食堂的财务上。***食堂每年的营业收入*百万,算是一个比较”大”的”小企业”单位了,它的凭证多,凭证类别也多,有正规发票,也有单位自制凭证有小摊小贩手写的收条,也有非正式的收据,它不象行政事业单位那样正规,有些帐务必须灵活处理。我本着“节约为本,帐目清楚”的原则,对食堂的一些原始凭证采取审核金额审核原始人签字、审核其合理合规性、审核领导签字的方法,既节约了采购成本,又方便了客户,也保证了会计资料的真实完整性。在录入的记帐方面,我基本上是在电脑上登记一遍,自己再核一遍,再交审核人员进行审核,保证了会计记录的准确性。
二、 强化财务管理,注重财务分析。对此我主要是从两个方面着手。
*、 加强往来款项的清理,杜绝帐实不符的现象。在处理帐务的过程中,我发现往来帐存在帐实不符的现象,会计报表没有人阅读。在本年*份我对食堂的往来帐进行了一番清理,并为食堂的报帐员建立了往来帐登记簿。后来发现报帐员对此仍然不够重视,往来帐簿的登记也不及时,我又及时与食堂领导进行沟通,请他帮助督查。食堂的杨主任非常重视,亲自查看往来报表,发现有些帐实不符的个例已经有很长时间了,有几笔是供应商已经结帐至今没有销帐的。食堂主任非常着急,他已快到退休年龄,担心这些不实的帐挂在帐上以后说不清楚。就吩咐***和***一起与我核对,并一再催促我说:“这些帐早就结了,你写个说明,我签字,把它销掉。以后有问题我负责。”**月份,我处理完了这部分往来帐项,主任感到很满意。到此,应收帐由***与我核对,应付款由***与我核对,她们都很关心每个月的报表,并及时与我沟通,也形成了看报表的习惯,对我每个月报表出具的准确性起到了很好的促进坚督作用。
*、 添加财务报表,丰富报表数据。食堂由A**部和B**部两部分组成,因此需要进行分部门核算。以前的会计报表仅利润表分部门核算,资产负债表并没有分部门核算。本年*月,我一边学习《小企业会计制度一边对食堂的会计报表进行添加,新增了“A**部资产负债表”,〈A**部利润表〉、〈B**部资产负债表〉、〈B**部利润表〉四个报表,与原来的〈资产负债总表〉、〈利润总表〉一起,形成了一整套完整的食堂分部门报表体系,使两个分部的财务状况更加清晰明了。
*、 撰写财务分析报告,为改进食堂工作提供合理化建议。食堂菜价居高不下,一直为群众所诟病,到底原因在哪里?*月份,根据中心领导的要求,我以食堂菜价为切入点,对A**食堂的财务状况进行了一番调查分析,用了两个星期的时间,掌握了大量的一手资料,为食堂菜价止涨的合理性进行了辩护,同时又从成本、人员构成、上菜方式、制度等方面提出了降低成本、降低菜价的可行性分析。不过,由于体制原因以及局里狠刹吃喝风的关系,食堂利润持续走低,要想降低菜价还是满困难的,这样也造成了恶性循环,近两年食堂的亏损面越来越大,如何改善管理,吸引食客应该是食堂的当务之急。
三、 做好部门预算决算等突击性的工作,与核算中心其他财务人员密切合作,保质保量地完成预决算任务。今年元月的部门决算我做的仍然是**服务中心的决算。**服务中心的部门决算都要分成三个单位来完成,工作量很大需要其他财务人员的紧密配合。我们分工合作,由我负责总表,然后分数字,分完数字再由王二、赵四等人输分表,最后再由我来审核分表,离退休人员表则由张一与李三负责审核和填制,充分发挥了集体的力量,及时地保质保量地完成了****年的部门决算。今年我们还完成了两项工作,一项是固定资产清理,一项是部门预算的制定,因为核算中心本级固定资产和人员都不多,所以这两项工作完成得很顺利。
四、 自觉加强品德修养,刻苦钻研业务,提高知识理论水平。