时间:2023-03-20 16:15:42
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低碳视角下的项目都具有较为明确的目标,然而这些目标在不相同的低碳项目,或同一个低碳项目的不同阶段也是不相同的;主要的目标分为安全保障、成本核算、项目进度和工程质量,而实现每一个目标都需要一定数量的成本投入。因此,投资者应及时知晓和把握低碳项目目标的完成情况和项目进行状况,做到尽早察觉问题,及时拿出补救方案,确保低碳项目的成本核算和管理的及时性和可行性,从而确保整个低碳项目的总价值在企业可控范围内。低碳视角下的项目是一个非常繁杂的外放式系统,是一个由低碳技术、精英人员、尖端信息等多种重要因素所组成的庞大的整合。低碳项目成本的核算和管理不单是一个单纯的资金管理问题,而是一个牵涉到现代经济、低碳技术和人力管理的综合问题:如低碳技术管理人员的整体素质、工期调控、材料能耗、项目组织情况、质量与安全等。换言之,就是项目系统核心工作的质量成果都直接影响项目的总体价值,要全面兼顾,既要重视局部性并且要重视整体性。
低碳视角下项目成本核算管理中存在的主要问题
(一)成本核算管理意识淡薄,市场应变能力薄弱目前低碳项目招投标竞争压力大,面对低碳市场中竞争的繁重压力,多数企业难以适应市场状况的改变,很多企业深受“成本已无法再降”的思想捆绑,未注意到企业是以追随利益最优化为目标的有机体,只注重开源,眼中只看到开源,却未重视到节流。[2](二)缺少拥有权力、承担责任的成本管理部低碳视角下的项目成本是一项全方位指标,它以货币的方式呈现,但不是单纯的财务问题,它涉及到低碳项目的每一个环节,涉及低碳技术、项目施工、成本核算管理等项目活动的多个角度。因而,只依靠财务部门并不能完全达到成本核算管理的效果;并且在成本核算管理上,缺少系统控制和对项目各个环节成本支出的总管理。
低碳视角下加强项目成本核算管理的措施
科技在进步、技术在发展,新材料、新技术如雨后春笋般出现,我们要转变旧观念,用发展的眼光看问题,积极把它们应用到工程中来。在项目中要大力推广可再生能源及新能源、煤的干净高效应用、油气资源和煤层气的勘查开发、二氧化碳捕获与埋存等范畴开发的有效掌握温室气体排放的新技巧。优化施工组织设计,应结合工程项目实际条件及合同价格,并充分结合施工单位自身施工能力合理地组织施工组织设计,便于选取经济、合理、科学的施工技术方案。应加强施工现场管理工作,对各个施工环节进行控制,尽量压缩施工工期以实现降低工程成本。采用先进技术,在工程实施过程中应尽量采用四新技术,认真对项目各个方面进行技术告知。严格执行技术要求,从而实现保证工程质量、降低项目成本。构建项目成本管理体系企业应建立、健全低碳项目成本管理体系,设置项目成本管理机构,明确责任,形成“全项目覆盖、全过程控制和全员参与”的成本管理体系;同时根据具体低碳项目自身的特性,打造有代表性的项目成本核算管理方法,如项目低碳成本核算管理方法、项目期间成本核算管理方法、合同评审核算管理方法、低碳材料使用管理方法等。此类核算管理方法应该明确责任、切实可行、便于操作,从而让项目的成本核算管理能够依法运行,按章办理。加强人员费用管理,应选择技术能力强、素质高、作风顽强的精英团队进行管理,施工中合理安排作业面以提高定额水平和全员劳动生产力,严格按照实际完成工作量计算报酬。并做好各工种和工序间衔接以提高劳动生产率,实现减少用工量和施工时间,以在降低人工费的基础上相应降低其他费用。加强材料费管理,材料费在项目建设中占有很大比重,因此加强材料费管理对进行成本管理与控制而言至关重要。对材料费的控制应从供应、采购、保管、使用及回收等环节实施,将工程实施中发生的全部经济行为和业务均纳入成本控制轨道,对所发生的费用实施有效监控,并对产生的偏差随时纠正,便于切实将材料费用控制在预定目标范围内。实行目标成本管理成本费用还要逐级分解到个人负责制,形成个人管理个人负责,指标明确、责任明确,把目标成本具体分配管制,分工明确,实行成本当事人负责制,对节约与超支均有一定奖励与惩罚,将目标成本执行的结果直接与负责人的经济利益挂钩,把降低成本目标落实到底。要管理好项目总成本,就必须有明确的努力方向,只有明确项目成本目标,才能使项目成本管理有的放矢。低碳视角下的项目成本预算要尽量详尽,尽可能地切合项目要求,要逐层分配到专人负责。[3]项目竣工结算时需注重成本核算管理这个阶段是低碳视角下项目总成本管理的最后步骤,该项目经济效益的成败与最后的项目决算编制完备、准确与否有着很大关联,尤其是完备性。每一份单据都应妥善保管,留有备案。各个部分的结算,应该与总体进行的结算进行核对,各个部分的结算要具体、细致。最后向企业提供结算前,项目部门应带领相关人员进行一次成本考察,结算数是否大于财务成本,结算上的材料总数量、总价格与耗用数量、采购价格是否能够吻合。发现问题较大,要相互查明原因,确保取得足额的结算收入。低碳视角下的项目,联系单的数量更加庞大,更需要引起我们的重视。
档案规范执行问题较多
重点工程项目档案资料的整理不够规范,施工控制过程记录(如测量文件、原始记录)不齐全,原材料合格证、复合报告、材料(构件、配件)质量保证书资料不齐全。
监理单位对重点工程项目档案的过程监理与工程报检职责不明
各种随工检查记录中缺少签字,签章手续不全,在工程报验时,工程的相关资料不够齐全、完整、准确。
总包单位责任落实不到位
总包单位管理措施不具体,责任不明晰,没有认真履行对分包单位档案的汇总、组织交付验收等合同规定;没有及时组织有资质的单位进行工程总平面图、工程管线竣工图的编制、归档。工程项目档案存在的问题如得不到有效解决与整治,重点工程项目档案记录的内容就难以反映工程的真实情况,势必会影响到工程的建设,乃至今后的投入使用、维护管理和改扩建。因此必须加强工程项目档案的管理与规范操作,重点做好工程项目档案归档工作,保证工程项目档案的质量。
加强工程项目监控,保证工程项目档案质量
(一)健全规范标准来监控
近年来,国家档案与建设行政管理部门相继制定了《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《重点建设项目档案验收办法》、《电子文件归档与管理规范》等有关工程项目档案管理的规范性文件和一般性质量标准,使工程项目档案工作有章可循。具体到每个工程项目,应当结合实际,根据工程项目文件形成、积累与归档各个环节的具体情况,针对不同部门分别提出具体标准与要求。不仅要明确归档范围和要求,还要规范工程项目档案材料形成的种类和质量。如果仅仅满足于归档范围,而未对形成过程作出约束,归档就会成为无源之水,无本之木,工程项目档案的齐全完整就成为一句空话。
由于时间紧急或场景特殊,工程建设者往往会忽略以下材料的收集和归档:
1.地基开挖后的情况记录。验基要对该工程地质情况作出简要描述,按规定该签章的个人和单位要完善手续。
2.工程隐蔽记录。凡是在工程施工中上道工序被下道工序所掩盖的重要部位应做好隐蔽记录。
3.质量问题处理记录。工程监理单位对工程活动中发生的质量问题及其处理措施、实施过程、处理后的检测结果和鉴证情况要做好详细记录。
4.主要建材、构配件试验报告。主要建筑材料与构件、配件,必须经过质量检验及技术参数测定,有的是供应厂商提供的试验报告,有的是承建单位委托科研机构进行检测。送检的建材、构配件一定要形成书面检测报告,供应厂商的试验报告也要收集齐全。
5.工程建设情况报告。单项工程和整个工程竣工后,应当撰写一个专题总结或情况报告,将该项工程建设情况及其基本情况,尤其是一些档案材料中没有记载而十分重要的材料,在总结中应加以说明,以备查考。
为确保这些重要档案材料的形成,必须通过工作标准、操作规程等做出强制性规定,并且在收集、整理档案材料的过程中认真加以甄别,鉴定文件材料的真伪,使所有档案材料能够真实准确地反映建设活动。
(二)运用管理制度来监控
严密、科学的管理制度,是确保工程项目档案质量的保证。建设单位在招标、投标以及与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时,要特别明确工程项目档案管理的责任与义务。勘察、设计、施工、监理等单位要认真收集和整理本单位所形成的工程档案,及时向建设单位移交。工程监理单位在对工程质量监理的同时,还应将工程档案质量纳入监理的范围,要完成一项审理一项,使工程项目档案质量得到全程控制。
(三)采取跟踪管理来监控
跟踪管理是国家对工程项目档案管理的基本要求,其主要内涵是档案工作要与工程建设开始同步,与工程建设同步,与工程竣工验收同步。实行同步跟踪管理,便于将工程项目档案质量监控机制贯穿于工程建设的全过程。
工程档案的同步跟踪管理要抓住以下关键环节,并明确相应的质量要求:
1.文字材料登记。对进入现场指挥部的所有文字材料,要有专人登记管理,注明文字材料的名称、编制单位、时间、来文单位、签收人签名等,发现来文不符合质量要求的要及时处置。
2.蓝图清点鉴定。蓝图需要逐套清点、鉴定,发现问题,如有缺图、漏项或不清晰、份数不够的,及时向设计部门索取,确保每套图纸的完整、准确。
3.变更设计归类。对设计修改、补充的变更通知单一定要按不同的专业逐份进行分类登记。可将设计变更依据性文件按其产生的来源分为三大类,即设计方编制的设计变更通知单,施工方申报经设计部门确认生效的业务联系单、技术核定单以及建设方产生经各方确认的有效图纸的会审、工程会议纪要等。这三大类文件一般经过设计方签章后即视为生效文件,一定要保证手续完备有效。
4.设备开箱技术文件收集。档案人员必须参加重要设备的开箱,详细填写好“设备开箱资料验收记录表”,作为竣工交付验收档案的凭证。若发现开箱资料不齐全、不配套,要及时反映,向厂家、商家索取,索赔技术文件。
5.声像、光(磁)盘归档。由于形成这些载体的渠道较多,经手人员复杂,稍微疏忽就容易造成档案散失。因此,档案一经形成就要立即收集、鉴定,妥善保管。
6.竣工图编制质量。目前,竣工图的编制主要是以施工图为基础,通过将施工过程中的有效变更依据性文件在施工图上予以充分、准确地反映和标记后形成的,保证了设计变更依据性文件在数量上的全面性与内容上的准确性,同时保证了竣工图的编制质量。这些设计变更依据性文件既是施工变更的依据,也是编制竣工图的依据。
实施工程项目档案管理“三同步”,保证工程项目档案质量
在工程项目档案管理工作中,必须做到“三同步”,即制定工程项目档案收集计划与工程立项同步,工程档案收集与工程设计、施工同步,工程档案验收与工程竣工验收同步。
(一)制定工程项目档案收集计划与工程立项同步这是做好档案收集工作,保证工程项目档案完整、齐全的重要环节。工程档案包括从工程立项到竣工验收期间产生的档案材料,贯穿于工程建设的始终,从另一个角度来看,它又分别产生于建设单位、设计单位和施工单位,而对大的项目来说,设计单位和施工单位往往还不止一个。因此,工程项目产生的档案情况相当复杂,如果没有一个详细的计划,要想最终保证档案的完整齐全是不可能的。因此,作为一个工程项目的所有者,同时也是工程项目档案收集工作的总责任人——建设单位,必须在工程立项时就制定一个详细的收集计划,包括该项工程可能产生哪些档案,分别产生于哪些部门,如何收集,以及质量要求等;同时还应明确专职或兼职档案人员的职责。
(二)工程项目档案收集与工程设计、施工同步这一阶段是工程建设的主要阶段,工程项目档案也主要产生于这一阶段。档案管理人员对于设计、施工过程中产生的工程项目档案,应做到随时收集,对较大的工程,还要对分阶段收集来的档案及时进行整理以防止散失遗漏;同时还要对有关部门进行监督,防止弄虚作假,从而保证档案的完整准确,确保其质量。
(三)工程项目档案验收与工程竣工验收同步以往,有关部门对这一环节最为重视,认为这是一个关键环节,把好这个关口,就能保证档案的完整、齐全并确保其质量。但事实上这样做其实是本末倒置,因为正如同工程质量在工程设计、施工阶段就已经确定了,竣工验收只是“验收”而已一样,工程项目档案的质量,也是在产生的时候就已确定了,这时再抓,显然是马后炮。
当然,也不能否认对工程项目档案进行验收的重要性。对工程项目档案进行验收是将各阶段、各部门产生的工程项目档案进行汇总,并按照有关规定,尽快归档或报送有关部门,以防止散失在无关单位和个人手中,造成“人去档空,不知所终”的结局。总之,工程项目档案管理实行“三同步”有利于杜绝虚假档案,有利于档案行政管理部门职能的发挥,有利于工程项目档案质量的提高,是确保工程项目档案质量行之有效的方法。
加强固定资产投资项目档案管理的措施
(一)强化责任意识,加强对工程项目档案管理工作的组织领导建设单位要根据档案法律、法规的要求,进一步强化责任意识,加强对档案工作的领导,建立健全项目档案工作领导责任制,将项目档案管理纳入部门职责和岗位责任制,与考核挂钩。建立以档案部门为核心,项目各参建部门共同配合的工程项目档案工作管理体系,对工程项目档案管理工作齐抓共管,确保工程项目档案管理的质量。
(二)强化全程受控,加强对工程项目档案工作的计划管理将工程项目档案管理列入工程项目实施网络计划中,实现立项阶段就制定归档计划,确定工程项目档案直接负责人,实行节点和全程控制,保证工程项目档案管理工作与各项工作紧密结合,从而促使工程项目档案的收集、积累与工程项目实施进度同步进行,使工程项目档案文件材料全程受控。
(三)强化合同管理,提高工程项目档案管理的法律约束力将工程项目档案管理的相关要求纳入合同管理,在工程项目委托招标与设计、施工、监理等参建各方签订合同、协议时,设立专门条款,明确对工程项目文件的编制责任、份(套)数、质量、交付时间、违约罚则等内容的规定;也可将有关标准与规范的内容作为合同附件,实行档案交付情况与结算挂钩。
(四)完善工程项目档案管理制度与业务操作规范完善工程项目文件管理程序和工程项目档案管理制度,做到程序化、成体系、覆盖全,职责要明确,要求要具体,控制和考核测试要有力度。根据工程项目具体特点,制定针对性、操作性强的归档范围、归档要求和整理编目规范。在工程项目实施的全过程中,加强电子、声像档案管理,并按有关标准及时整理归档。
工程项目信息化管理,顾名思义就是要将信息技术渗透到项目管理业务活动中,提高工程项目管理的绩效。本文所研究的工程项目信息化管理特指工程项目生命周期中实施阶段的施工阶段。信息化过程成熟度,是指一个具体的信息化过程被明确定义、管理、评价、控制、产生实效的程度,它包含着能力的一增长潜力,同时也表明了项目管理实施信息化过程的程度。
美国管理信息系统专家、哈佛大学教授诺兰,在20世纪70年代提出了一个抽象模型—Nolan模型,第一次描述了组织信息技术应用的发展阶段。后来,美国学者Mische经过大量研究后对Nolan模型改进后提出了Mische模型,将信息技术综合应用的连续发展划分为起步、增长、成熟、更新4个阶段。通过对Nolan模型和Mische模型的学习和研究,吸收和借鉴了两个模型的部分思想,构造的工程项目信息化管理成熟度模型如下图1所示。
(1)初始级(1级):工程项目管理处于较为简单较为传统的管理状态,使用基本的日常办公软件工具处理业务数据,局部利用信息技术,辅助以手工方法处理,信息系统建设没有整体规划,信息技术的利用是无意识的,无序的,甚至是混乱的,并且因为项目领导者管理水平的局限,项目本身对信息化管理的诉求不强烈,信息化并不具体。
(2)业务级(2级):随着信息技术的发展和推广应用,工程项目的主要部门,开始分别使用各自的软件工具系统处理数据,工作效率得到提升,但各系统部门软件基本只能满足本系统使用需要,与其他系统部门的软件没有交集,数据无法共享,重复录入的现象严重,如果需要综合的信息,必须二次加工。项目管理层逐渐体会到软件的使用给管理带来的方便和快捷,对信息化的建设开始产生兴趣,并且在一定程度上可以承受信息化在硬件配置和使用方面的投入。
(3)初步集成级(3级):为避免信息系统的大量重复工作并加强各个业务部门的协同工作,项目部有意识地引进各系统部门协同工作软件,此类协同工作平台软件通常需要软件公司按照实际工程项目管理程序辅以对施工生产管理思路的理解加以开发定制,软件按项目各系统部门数据关联和逻辑关系加以整合,通常以成本管理为主线,或以进度控制为主线,信息化建设已经进入了全新的层次。同时,由于协同平台能实时反映项目所处阶段情况以及所需要解决的问题,项目管理对信息化有了一定程度的依赖,意识到了数据库安全的重要性,对协同平台有了更多的想法和要求,已经有意识的尝试进行数据挖掘,完善旧功能,开发新功能,对原有的平台进行重构或者升级,对信息化的投入从硬件方面扩展到软件的开发定制,以及网络带宽的保障上面,并且对信息化的人才有了一定的重视。
(4)高度集成级(4级):在信息技术全方面长足发展和项目部对信息化管理的诉求和重视的双重作用下,工程项目信息化已达到高度集成的程度。在技术层面上,信息化渗透到了项目管理的方方面面,通过各新技术,新方法,新设备高度集成起来,实现各类型的数据的采集和输入,多类型数据的兼容和处理,多介质联合工作。在管理层面,由于工程项目信息化管理与项目的真实管理过程全面整合,可以多项目综合查看,具有智能的分析方法,实现一个数据变化,其他关联数据自动变化,能实时全面掌握项目综合情况,方便决策和管理,及时处理紧急情况,项目管理层强制要求使用信息化方式管理工程项目,并对信息化提供从硬件、软件、网络、设备和数据安全、人员配备等全面的保障。
(5)优化级(5级):随着信息化继续发展,项目不断追求自身管理能力和水平的提高,对于来自信息化过程方面、管理模式和综合集成应用方面的完善,来自新概念、新技术方面的各有用信息的定量分析,坚持不懈、持续地对信息过程进行改进,目的是达到一个持续改善的境界,不断的改进用信息方式管理工程项目的手段。
决定以上5个阶段特征的指标有5个方面(5个一级指标),即:业务指标、技术指标、保障指标、应用指标、成效指标。这5个一级指标,进一步分解出22个二级指标,根据这些指标衡量考核,工程项目管理的信息化程度就可以一目了然。表1为各指标的具体内容和含义。
评价指标计算方法的基本思路是:业务指标(生产业务信息化程度)、技术指标(数据库应用水平)、保障指标(信息化保障水平)这3个一级指标得分按各自权重重新计算后相加的总分,应用指标和成效指标这2个一级指标的得分作为系数,与上述总分做乘法,所得分数为工程项目管理信息化成熟度分数。本文权重的数值来自于专家调查法,邀请10位业内专家,从实际应用角度出发根据各指标的重要程度分别对各一级指标和二级指标打权重分,用统计方法进行处理从而得出权重。评价指标计算方法公式表示如下:工程项目信息化评价综合得分=应用指标*成效指标*(业务指标*相应权重+技术指标*相应权重+保障指标*相应权重)。业务指标、技术指标、保障指标所占权重分别为0.5、0.3、0.2。得分对照表2即可得出项目所处级别。
业务指标中10个二级指标的总分为100分,其中以成本管理与合约管理为主,权重约占0.34,物资和设备占0.1,安全和质量占0.1,工程进度计划、工程资料管理、技与试验管理约占0.17,招投标管理占0.12,其余协同工作和辅助设计约占0.17。业务指标所包含的二级指标和各自要点如表3所示,各行的得分相加的总和为该二级指标的总分。技术指标的总分为100分,其中,数据库管理水平、数据集成水平、应用集成水平3个二级指标的权重分别为0.3、0.3、0.4。3个二级指标的差别特征和评分取值见表4~表6,数据库集成水平各行的得分相加的总和为该二级指标的总分。保障指标总分为100分,其中信息化建设投入程度、信息化建设规划编制与实施情况、信息化制度制定与执行情况、信息化组织健全度、信息化安全保障度5个二级指标的权重分别为0.3、0.1、0.2、0.1、0.3。5个二级指标的评价点和评分取值范围见表7。信息化建设各行的得分相加的总和分别为该二级指标的总分。应用指标主要是考察在施工企业内部,信息化在工程项目层面上的应用范围。只有1个二级评价指标,即信息化应用范围。成效指标的总分为3个二级指标相加,其中,3个二级指标管理标准化程度、管理创新程度、总体应用效果的权重分别为0.4,0.3,0.3,各二级指标的评分点与评分取值范围见表8。二级指标得分与对应权重相乘,得出的结果累加之和与100的比值就是成效指标。
某施工企业2010年度在建项目55个,其中铁路项目22个,合同价款112.2816亿元,公路项目14个,合同价款36.5930亿元,城市轨道项目14个,合同价款56.0801亿元,水电工程5个,合同价款9.7359亿元,总的合同价款是214.6906亿元。其中铁路项目占52%,公路项目占17%,城市轨道项目占26%,水电及其他占5%。从以上各类项目中选取合同额所占比重较大的铁路项目(某特长隧道工程项目)作为工程项目管理信息化考察对象,评价项目管理信息化成熟度。
项目管理中存在的问题
(1)对实行项目法人制的认识不全面、不深刻。项目法人机构层次不清晰,职责划分不够明确。对项目法人的职责是什么、工作要求是什么、项目法人权力是什么,不够明确。
(2)编制标底不规范。前几年,由于地方财力有限,配套资金不能到位,建设资金不足,只能完成项目主体工程建设。因此,在招投标过程中,标底价大大低于初设批准投资额,从表面看来,地方财政困难似乎解决了,但不可避免的影响到工程建设内容的全面完成和工程建设质量的保证。另外,项目招标过程中存在串标、围标现象。近几年,我区工程招标投标工作已逐步走上正轨,规范了招投标程序,加大了监管力度,但在项目招标过程中仍然存在一些问题,比如投标人私下进行违法操作,一个投标人拿多家企业资质进行投标,投标人相互陪标,恶意串标、围标等。
(3)监理人员不能按投标时配备的人员到位,监理人员责任心差,个别时候,监理人员竟然全部脱岗,致使建设单位项目管理人员充当了现场监理角色,工程建设中存在着颠倒“大监理、小业主”位置的现象。
(4)质量监督流于形式,缺乏权威。目前,由于工程项目多,质量监督站质监人员少,又缺乏必备的交通工具和检测手段,使得有些工程项目的质量监督工作出现走过场的现象。有的质量监督人员很少到受监工地现场检查参建单位质量行为和实体工程质量情况,而在办公室履行相关手续。有的缺乏抽查验证检测的数据,仅凭施工、监理单位提供的资料,形成质量评定报告,使质量监督工作失去应有的严肃性和权威性。
(5)工程项目建设速度快,竣工验收工作滞后。自2003年以来,米东区已完成6座水库的除险加固工程建设。因工程完工后,工程结算审核及财务竣工审计环节的工作较慢,致使工程不能及时完成竣工验收。到目前为止,仅完成了1座水库的竣工验收。
加强项目建设管理对策
1严格实行项目法人制,落实项目责任主体
(1)项目法人责任制是全面实行工程招投标制、建设监理制的可靠保证,是建立完善工程项目管理体制的根本前提。项目法人在项目建设过程中处于一个中心地位,也是项目建设管理的最高决策者,对项目的工程质量、工程进度、资金管理和生产安全负总责。
(2)政府要加强对项目法人的培训,让项目法人充分了解国家的有关政策、法律、法规,明确自己的工作职责、工作要求和法人权利。
(3)行政主管部门要做好项目法人的监督工作而不是过多的行政干预。项目法人要切实履行项目法人的职责,排除一切干扰,做好项目管理工作,保证工程按照批复的建设内容和建设工期顺利完工。保证工程质量安全、资金安全和人员安全。
2严格按照法律法规,做好项目招投标工作
(1)行业主管部门和各级行政监管部门,要加强对《招投标法》等法律法规的学习,努力提高业务素质,依法对项目招投标工作进行监督检查,牢固树立“百年大计,质量第一”的思想,以对国家、对人民、对子孙后代高度负责的精神,真正做到:知法懂法、自觉守法、严格执法,确保项目招投标质量。
(2)政府应完善水利建设市场中介服务组织,规范中介组织的服务与管理。引入竞争和淘汰机制,将管理水平差,违规操作,招投标工作质量低劣的机构逐出中介服务市场。
(3)项目法人要委托有水利资质、信誉好,业务精的招标机构,承担项目的招投标工作,与招标机构一同做好投标人的资格审查,提前预防串标。
(4)招投标是一项政策法规性很强的工作,涉及因素很多,招标机构要针对招标项目,按照现行定额和当地材料价格,工程量清单,确定合理的招标控制价。编制出公正合理、科学务实、操作性强的招标文件,从自身廉洁和工程安全角度出发,保证招标工作的“公开、公正、公平”,为项目建设单位选择出优秀的施工和监理单位。
3实行工程监理制,严把项目建设质量关
监理单位作为独立的第三方开展工作,目的是提高工程建设项目管理的科学性与公开性,强调市场之间的合同关系及监督、制约与协调的机能,以提高工程建设管理水平和投资效益。监理工程师要真正起到工程施工现场重要管理者的作用,在合同管理中占据主导地位,从而使监理工作真正有效果、有效率、有效益。
(1)政府一定要规范监理市场,促进监理事业的健康发展。其次,监理公司要加强自身建设。要继续加大监理人员培训力度及职业道德教育,全面提高监理人员综合业务素质、技术水平和管理水平。
(2)监理公司还要充分发挥专业技术人才密集,技术专业齐全的优势,增添必要的检测、试验设备,拓宽服务范围,充分发挥监理单位的工程管理优势和业务专长为工程建设服务,推行全方位监理,做到名副其实的“大监理”。
(3)项目法人要对监理单位实施监督,对不按照合同规定认真履行监理职责的,扣减工程监理费。造成损失的,相应追究监理责任。
4完善质量管理体系,加大质量监督检查力度
项目建设要严格按照《水利工程质量管理规定》要求,完善建设单位负责、施工单位保证、监理单位控制、政府部门监督的质量管理体系,使质量管理工作始终处于层层有人抓,处处有人管,分工负责的局面。
(1)项目参建各方不能把质量管理体系写到纸上,而要落实到工作中。项目管理单位要配备专业技术好,素质高,有经验,责任心强的人员承担项目质量管理工作,同时对其它方质量保证体系落实及运行情况进行监督。设计单位要经常回访工地,及时解决施工过程中遇到的有关设计方面的问题,保证工程按照设计的质量指标施工。工程质量是施工企业生存的根本,施工企业必须建立健全质量保证体系,并保证其有效运行。
要自觉坚持质量第一的观念,提高施工队伍的素质及管理人员质量意识,严格按照设计标准、施工规范及程序进行施工,确保施工质量。监理单位要切实履行监理职责,以单元工程为基础,加强现场检查监督,以工序控制为重点,严格工序验收制度,认真做到事前检查、事中控制、事后验收,确保工程建设质量。
(2)要充分发挥政府监督职能,加强质量监督工作。目前,水利工程建设项目多,政府要加强质量监督队伍建设,增加质量监督人员,配备必要的检测设备,以保证质量监督工作的正常进行。同时要强化各级水利工程质量监督机构的作用,建立质量一票否决制度,各阶段验收必须有质量监督部门提出的质量鉴定意见,对出现的质量事故必须有质量监督部门参加处理,各级质量监督机构及人员不仅要监督检查工程质量,而且还要检查督促项目法人、设计、监理及施工单位的质量体系及运行状况,树立起质量监督部门在质量管理中的权威性。
(3)各级政府及水行政主管部门要进一步加强项目的稽查、审计、专项检查力度,发现问题及时整改,确保项目建设质量。
(4)加快工程竣工验收。项目竣工验收也是项目建设过程中一个重要部分,项目完工后,主管部门应积极与有关部门沟通,对工程竣工验收前的决算及审计工作进行合理有序安排,使工程尽快完成竣工验收,将资产及时移交管理单位,并落实工程管护制度,保证工程正常运行。
(5)规范项目资金管理。工程投资是确保工程建设的重要保证。项目法人必须建立健全财务管理制度和内部控制制度,对水库除险加固项目资金,实行专户储蓄、专款专用,单项工程单独记账,避免项目资金被挤占或挪用。同时要充分发挥纪检、监察、审计、稽查等力量,全方位加大监督检查力度,加强社会公示和群众监管,切实管好用好项目资金,确保工程建设进度、质量和效益。
(6)强化项目安全管理。工程建设,安全第一。施工单位在承包工程项目施工的同时,必须同时承担安全管理责任。必须建立以项目经理为首的安全生产领导组织,有组织、有领导的开展安全管理活动,有效防止安全事故的发生。同时,项目建设单位与质量监督部门也要对施工单位安全保证体系运行情况进行经常性的监督检查,保证项目施工安全。
(7)实行责任追究制,严格兑现奖惩。对项目的建设管理、施工、监理、验收等环节,要建立健全责任追究制,并实行工程质量终身问责制。根据工程质量评定及现场管理情况,对保质、保量、按期完工的,主管部门应分别给予项目管理部一定数额奖励,否则,扣除其年终一定数额的奖金。对按质按量提前完成工程建设的施工单位及项目管理好的监理单位,建设单位应给予一定的奖励。因工程质量缺陷较多或延误建设工期的,应纳入水利工程项目建设“黑名单”,三年内不得参与水利工程项目的投标。以上奖惩制度在签订责任书、施工及监理合同的同时,以补充协议方式签订。
本文作者:李毅锋工作单位:东莞市水务局
开发项目数量多据统计,自2006年以来,市水务局审批的水土保持项目方案已接近200项,目前该部分项目总挖方为2538万m3,而总填方为2381万m3,现假设填方由多余的挖方平衡,尚有200万m3的土石方需要废弃处理,这样一年就需要大面积的土地存放弃土,挖、填方形成的边坡以及堆土存放都会造成水土流失的隐患,雨季来临的时候,经过山水雨水冲刷,造成水土流失在所难免。水土流失防治意识薄弱部分项目的建设业主单位对水土保持工作的认识不够深入,自2006年以来,绝大部分开发建设项目都能够自觉申报水土保持方案,但是,也普遍存在了只申报方案,没有落实方案的现象;还存在注重主体工程建设,但是忽视了水土保持措施建设的现象,而且在开发建设期间的水土保持措施严重不足,造成水土流失严重。专项验收率低开发建设项目是否符合水土保持方案的要求,水土保持专项建设项目是否符合水土保持方案的要求,水土保持专项验收是一个至关重要的环节。《中华人民共和国水土保持法》明确规定:建设项目中的水土保持措施,必须与主体工程同时设计、同时施工、同时投产使用。建设工程竣工时,应当同时验收水土保持措施,并有水行政主管部门参加。《中华人民共和国水土保持法》第五十四条表明“水土保持设施未经验收或者验收不合格将生产建设项目投产使用的,由县级以上人民政府水行政主管部门责令停止生产或者使用,直至验收合格,并处5万元以上50万元以下的罚款”。自2006年以来,东莞市进行水土保持专项验收的竣工项目寥寥可数。违法罚款成本跨度大《中华人民共和国水土保持法》中违法处罚金额多为五万元以上五十万以下,罚款跨度大而且没有相关配套文件制度参照指导,自由行政裁量权范围太大。孟德斯鸠曾经指出:“一切有权力的人都容易滥用权力,这是万古不易的一种经验,有权力的人们使用权力一直遇到有界限的地方才休止”。这样会导致一些负面影响:例如行政双方合法利益受到损害,助长特权思想,容易滋生腐败,导致合法不合理,同案不同罚的情况发生,严重影响社会秩序的稳定。违法处理后存在监管盲区部分项目建设单位在违法缴纳罚款后,仍然不按水土保持方案进行整改,相关法律也没有明文指出如何采取进一步措施,以至于部分单位缴纳罚款后没有对项目进行整改,而水行政主管部门和水行政执法部门均无法对其采取有效的进一步措施,形成了违法处理后存在监管盲区,使处罚手段治标不治本。
加强重视是搞好监管能力建设的关键东莞市高度重视水土保持监管能力建设工作,市水务局专门成立了水土保持科,把水土保持工作列入议事日程,切实保证对水土保持工作的领导,发现问题及时解决,从而确保该项工作的顺利开展。出台相关法规制度是落实监管能力建设的根本水土保持监督管理能力建设的关键是有法可依,有法必依。因此,首要任务是要出台与《中华人民共和国水土保持法》相配合使用的一系列规范性文件,建立一系列配套的制度,形成问责制度,拓宽问责范围,扩大问责主体,制定统一的行政问责法,切实推进行政问责制的实施和贯彻,促使各级行政机关切实履行相应职责,为水土保持监督管理能力奠定法律基础。根据所出台的相关文件,对水土保持项目进行整治,做到违法必惩,犯法必究,执法必严。对未编制水土保持方案而开工建设的、未经许可补充修改水保方案、未经验收或验收不合格将生产建设项目投入使用以及乱堆乱放弃土弃渣的项目进行执法,并参考项目投资状况以及违法情况轻重作出公平的处罚,委托东莞市水政监察支队负责实施。大力建设队伍是监管能力建设的保证水土保持监管需要及时充实专职人员,安排专用的办公室,配备齐全的办公用具以及档案柜,为日常办公和档案管理创造了良好的条件。设备方面需要配备电脑、复印机、传真机、打印机等设备,实现装备现代化以及办公自动化,配备数码相机方便现场取证;配备专用的工程车辆,方便监管人员进行现场监督检查。通过学校教育、培训机构短期培训、单位内部培训等多种方式对水土保持监管人员进行培训,全面提高水土保持监管人员的素质水平,才能保证监管能力建设。落实宣传是做好监管能力建设的基础在3月22日~28日为“世界水日”以及“中国水周”,东莞市应该在每年的这几天进行宣传并实现制度化。落实宣传经费,向市财政局申请专项拨款,并把拨款用到实处,保证宣传工作的顺利开展。通过网络、电视广告、报纸、印发宣传材料、制作宣传广告牌、录制公益歌曲、公益广告、开设水土保持专项学术论坛等,使水土保持基本国策深入民心,并对相关建设单位集中宣讲水土保持的重要性,提高各建设单位的防治水土流失意识。借鉴经验是提高监管能力的有效途径要学习有关水土保持专项工作起点高、管理理念超前的先进经验,推动监管能力的大力发展。对其他经济基础,环境状况类似的地区或者国外成功例子进行借鉴,取其精华,去其糟粕,使东莞市水土保持监管的能力得到提高。专项整治是落实监管能力的助力对全市进行专项的清查整治,委派各镇街水利管理所进行调查上报未审批先动工的项目,对该部分项目进行告知,如没有进行补办整改,则采取法律行动责令其整改并处罚。督促竣工项目的建设单位申请水土保持专项验收,对未经验收或者验收不合格而投产使用的进行责令停止生产并处罚,提高水土保持专项验收率。
执法的过程中会不断发现水土保持工作中存在的问题,积极寻找对策,不断努力,一定会取得优异的成绩,届时各在建项目管理人员的水土保持意识将会显著提高,相关部门切实落实水土保持监管工作,使各项目水土流失降至最低程度。水土保持监管工作时不可待,必须作到人人重视,使经济建设得到可持续发展。
移民扶持项目资金属补资金,在不强制地方财政配套,移民又无自筹能力的情况下,全市已实施的移民后扶项目平均单个项目投资不足15万元,后扶项目设计只能根据下拨项目资金控制项目规模。三是项目申报不科学、实施主体确定不规范。项目申报随意,编报年度项目建议计划不科学;有的县盲目实施招投标制,有的县却全部没有实行招投标制;在项目发包上,有的是县级移民管理机构,有的是移民村(组)。四是实行监理制难度大,项目质量控制不到位。水库移民扶持项目“多、小、杂”的特点导致项目实行监理制难度很大。五是资金拨付不及时,报账程序不够规范。移民扶持项目年度计划审查批复间隔长,跨年安排资金计划、资金拨付不及时,导致后扶项目实施严重滞后。县级报账程序不够规范,报账申请受理主体不明确。
原因分析
一是人力、财力不足。首先是移民管理机构专业管理人员缺乏,难以有效指导和监管项目实施。成立移民管理机构办公室的县,移民工作基本由新人管理,熟悉业务需要过程;在未成立移民管理机构办公室的县,移民工作由水利局1~2名工作人员兼职。面对越来越多的资金和项目,目前机构现有的人力资源显然满足不了需要。其次是工作经费不足。临汾市市县两级移民管理机构办公室主要依靠同级财政,都存在工作经费不足的问题。
二是制度建设滞后。为了加强和规范全省水库移民后期扶持项目资金管理,省财政厅、省水利厅联合制定了《山西省水库移民后期扶持项目资金使用管理暂行办法》(以下简称《暂行办法》),但随着移民工作的不断开展,各地实际情况千变万化,规定的项目审批、资金拨付、实施“三制”等方面与各地实际的实施情况不相适应,因而显得滞后了些。
三是扶持理念偏于保守。扶持项目没有特色,没有切实解决移民迫切需要解决的问题。纵观移民后期扶持“十一五”规划的实施,大多数为水利、交通项目。
这些项目或成为其他部门项目的整合资金,或是一些修修补补的项目,大多没有大的效果。
四是项目管理意识淡薄。项目申报按照由下而上的原则,部分县由于无力或无人监管,县级以上相关部门不能及时准确地掌握项目实施的具体情况。项目建成缺乏有效的管护,受益移民村(组)不能很好地履行项目运行管护职责,以致项目使用效率低下,更有甚者,由于不善管护,项目在短时间内被损坏废弃。
对策建议
1尽快出台相关制度
目前,《暂行办法》已经满足不了现行工作的需要,建议尽快全面修改和完善。一是明确在项目资金中提取一定的工作经费和项目管理费;二是应规范项目变更的原则、程序、数量和处罚措施;三是明确县级移民管理机构作为项目责任主体,负责项目的规划、设计、建设管理和技术指导,移民村(组)作为项目主体负责项目的建设和建成管护;四是褪去移民项目基建管理“本色”,移民扶持项目中不强制推行招投标制和监理制;五是规范县级报账程序,明确县级报账受理主体。
2加大资金投入力度,适时调整项目扶持方向
打破移民扶助项目资金补资金的特质,进一步明确移民扶持项目不寻求地方配套资金的原则,加大移民扶助资金年度投资规模。在全省两轮“五个全覆盖”工程的大背景下,在库区和移民安置区基础设施建设基本完成的情况下,适时地调整扶持方向,增加生产开发性扶助资金占有比,注重加大移民自我发展能力。
通常核电DCS供货范围如图1所示:核电厂单台机组有200多个工艺和电气系统由DCS进行监控,根据各工艺和电气系统的现场需求,分批实施其仪控系统的设计和到货安排,为此,将全厂工艺和电气系统分为三个大批(LOT1+LOT2+LOT3):LOT1:主要包含全厂电气系统和BOP系统,是电站最早要投用的系统;LOT2:主要包括核岛系统(NSSS+BNI)和控制室系统,含全部的安全级功能;LOT3:主要包括常规岛系统(T/G+BCI)以及三废处理系统。针对每一批次DCS设备,其实施流程如图2所示:根据核电厂工艺特点、核电DCS供货范围及实施流程,核电DCS主要特点概括如下:
(1)整个核电站包括核岛、常规岛、BOP三大部分,其设计通常需要分包给多家设计单位才能完成,设计单位间分工交叉,存在众多接口。
(2)以二代加改进型电站为例,全厂近300个系统中70%以上的系统均直接由DCS进行控制或监视,涉及面大,涉及范围广。
(3)核电DCS控制功能分为安全级DCS控制、安全相关级DCS控制和非安全级DCS控制。在实现方式上,为防止软件共模故障,安全级DCS控制功能和非安全级DCS控制功能通常由至少两个平台才能实现,安全相关级DCS控制功能根据平台情况或在安全级控制平台实现,或在非安全级控制平台实现,平台间接口复杂。
(4)核电DCS还远没有达到标准化的程度,从而导致不同核电站之间相互拷贝的可能性不大。
(5)因涉及核安全要求,DCS技术成熟度和可靠性要求高,如安全级设备鉴定,安全级软件的V&V等,必须满足各种核安全法规、标准和核电技术导则的要求。安全级DCS在应用前必须取得由独立的第三方完成的相关安全级的验证、鉴定。
(6)核电站DCS由于其固有安全特性,设计、制造、系统集成验证工期长,而电站工艺系统调试前要求DCS具备可用条件以用于工艺系统调试、验证工作,从而导致DCS必须在绝大部分的工艺系统设计固化前开始设计、采购、制造工作。
(7)基于安全第一、质量第一的总体原则,核电DCS通常要求在工厂必须完成全面的功能测试、性能测试(FT),并经过业主出厂验收(FAT)和核安全局监管部门的监查后才能发货至现场。
(8)DCS在出厂前虽经严格的测试,但出于种种原因,DCS在现场进行修改不可避免。正是由于核电DCS存在上述特点,对于DCS买方(或为工程公司、或为最终业主)而言都必须配备相当数量的DCS项目管理人员,对DCS项目进行全过程管理。
核电DCS项目实施过程及项目管理主要工作
根据图2DCS实施流程可知,DCS项目实施过程总体上可分为3个阶段:需求提出阶段、DCS工厂实现阶段和DCS现场实施阶段。根据不同阶段的特点,下面就项目管理涉及的主要工作进行分析。
1需求提出阶段
与常规DCS不同,核电DCS所需的电站需求、需求规范等通常在合同签订后才陆续提交给供应商。在核电DCS实施过程中,通常需要设计单位向供应商提交众多核电站设计信息,特别是总体控制方案、工艺过程控制方案等,主要信息包括:系统需求规范书、系统逻辑图/模拟图、I/O清单、定值手册、画面、规程、报警卡等。作为DCS后续实施的源泉,电站设计人员能否及时提出清晰有效全面的设计所需信息将直接决定项目顺利与否。根据前期项目执行情况,需求提出阶段主要工作如图3所示。下面就需求提出阶段的主要项目管理工作进行分析。
(1)成立联合工作组
针对核电站不同项目及DCS供应商的特点,岭澳核电站二期、红沿河等项目都不同程度地组织了前期联合设计工作组(DCS项目管理团队、设计院、供应商),统一设计院、供应商对核电站需求的认识和理解,并根据DCS供应商的设备特性对相关文件进行适应性修改,沟通总体技术方案、通用技术要求、文件提交内容、格式要求等。这一阶段各方沟通的深入详细程度将对后续设计院文件出版产生深远影响。
(2)建立提资专项计划
为控制、管理设计提资进度,根据工程总体进度要求,DCS项目管理团队协调各方建立DCS设计输入提交专项进度计划和接口控制手册,举例如表1所示,并以此为基础开展DCS项目提资的管理工作。
(3)预审查设计文件
根据接口控制手册的进度要求,为控制、管理上游设计质量,DCS项目管理团队在设计院提交文件之前,通常需赴设计院开展设计文件预审查工作,并对文件提交进度进行密切跟踪,避免不按要求提交文件的情况发生。在预审查之前,需编制设计审查工作导则,并对参与审查人员进行集中培训、突出审点。该阶段文件审查工作的落实情况将直接影响文件提交的质量,对后期工厂测试、出厂验收、现场修改的工作量产生重要影响。
(4)组织技术澄清会
前期虽有联合工作组的澄清沟通、文件预审查等,但由于仪控设计方多、设计者多、技术要求多,正式提交的上游文件仍存在质量参差不齐的情况。针对此情况,DCS项目管理团队组织各方进行面对面技术澄清尤为重要,对具体细节问题进行深入讨论,寻求解决方案,把图纸澄清到全部可实施为止,否则由于设计院、供应商从各自利益考虑,很可能隐瞒问题或相互推诿,使得问题久拖不决,即使多次升版文件,问题仍然存在,使得文件质量失控,最终影响整个工程进度。
(5)跟踪提资情况
DCS项目管理团队针对文件提交进度和质量建立长期的趋势跟踪表,以从微观趋势的变化中掌握设计进展和可能存在的问题,以便及早发现问题和及时制定解决措施。通过上述措施的落实,上游提资的质量和进度全面可控,DCS项目执行进度处于可控状态,后续工厂测试、出厂验收和现场的修改量将大幅减少,商务变更费用也将大幅降低。
2DCS工厂实现阶段
虽然不同供应商在DCS实现方面工作安排有所差异,但总体来看,DCS工厂实现阶段都包括如下主要工作,如图4所示。其中,硬件制造相对简单,尤其对于拥有完整仪控平台的供货商,其卡件生产、机柜制造都是相对比较标准的过程。机柜装配,尤其是安全级机柜装配,其存在复杂度高,技术要求高,耗时耗力的特点,但对于熟练的装配工而言,其装配过程的困难不是在装配工作本身,而是主要体现在机柜设计、组装、接线文件能否及时出版方面,而这取决于前面的详细设计工作能否按进度完成。下面就初步设计、详细设计、软件设计、系统集成、FT&FAT过程中的主要项目管理工作分析如下:
(1)设计参与
DCS设计工作主要集中在初步设计和详细设计阶段。针对不同的供应商,其内部设计流程、设计规定均有所不同,为全面了解供应商项目实施过程及存在的关键问题,在项目初期均需安排人员到供应商处参与设计,同时为后续工厂测试、出厂验收、现场修改打下基础。如岭澳核电站二期派多人驻欧洲参与安全级DCS初步设计和详细设计,把控TXS的实现;派多人驻北京、南京进行的TXP的初步设计和详细设计,针对LEVEL2设计严重滞后,组织专门的LEVEL2联合工作小组推动问题解决。
(2)工厂测试参与
集成和测试工作是仪控系统生命周期中的关键步骤,是验证供应商设计是否符合上游输入和功能需求的一个关键环节。在项目管理过程中,需组织设计、采购、调试以及运行维修人员形成一支稳定的平台测试队伍,长期驻扎在平台测试现场,全程参与DCS的平台测试工作,对平台测试的整个过程和进度进行控制。同时通过调试与维修人员的前期参与,其所关心的问题可及早发现、及早解决,尽可能避免后续发生大的修改。
(3)出厂验收
出厂验收是设备出厂前的最后一道屏障,是推动供应商发现问题、解决问题最为有力和权威的措施,是买方主导的对供应商设备进行的第一次充分、全面地质量验证,也是合同中买方对强势供应商最为有效的控制手段。同时,针对供应商测试不充分的部分,买方可自主编写测试程序进行测试,保证项目出厂的质量并培养自主测试能力。实践证明,在工厂测试和出厂验收过程中,可发现90%以上的问题,把绝大部分问题都控制在出厂之前。随着核安全当局监管工作的逐步深入,DCS项目管理人员参与工厂测试、组织出厂验收显得更加重要且必要。
3DCS现场实施阶段
随着设备逐步到火电站现场,安装调试过程中的问题逐步凸显。现场调试开始后,或由于设计的变化、或由于DCS与其他第三方系统间问题、或由于工厂条件不具备、或由于调试过程中发现问题等,DCS在现场进行修改不可避免。而在核电厂进行现场修改受到严格控制,不管DCS供应商还是调试方,均需完成一定的手续、记录后才能进行修改,必须做到可追溯性。
为了快速有效解决安装调试过程中发现的问题,组织落实现场修改工作,在项目现场成立DCS现场办公室(DSO)成为项目的最优选择,其成员包括供应商、设计院、安装、调试各单位、部门的人员,DSO集项目管理、最高技术决策、最终方案制定和实施于一身高效地运作,以解决现场安装和调试阶段的所有DCS问题。
核电工程DCS项目管理组织建议及实践
根据核电DCS项目的特点及实施过程中的项目管理主要工作,DCS项目管理由专业的项目管理团队来控制从上游设计一直到下游的安装和调试工作,保证整个项目技术、商务、进度、质量等各方面的可控,项目管理作为整个项目的核心才能满足和超过项目干系人对项目的需求和期望。DCS项目管理团队在项目干系人中的位置如图5所示:为确保DCS项目管理团队的核心地位,最大限度发挥项目管理的职能,项目管理组织建议如图6所示:该组织中人员职责建议如下:•项目经理对DCS项目总体质量、进度、接口、商务负全责;•总部负责人全面承担起需求提出阶段相关的项目管理工作;•驻厂负责人全面承担起DCS工厂实现阶段的项目管理工作;•驻现场负责人全面承担起的DCS现场实施阶段项目管理工作;•根据任务性质,由各负责人协商后或由项目经理指派电站系统工程师、安全级DCS工程师、非安全级DCS工程师等进行相关工作,最大限度资源共享,人员合理流动。
PMC模式的适用范围
在工程项目建设过程中,针对项目自身特点选择适宜的项目管理模式是项目成功的关键。项目管理模式的选择既要考虑运营成本、工期情况和项目质量因素,又要综合考虑项目大小、风险分担方式、业主项目管理人员的管理能力等因素。根据以往的工程实践数据,PMC模式一般适用于工期长、技术复杂、系统性强的大型项目。对于此类项目,业主往往不具备对项目进行全过程管理和监控的能力,为此,需要委托PMC项目管理公司对工程项目进行全生命周期管理。以下情况通常考虑采用PMC模式:①项目工艺技术复杂、投资金额巨大(超过1×108元);②业主背景复杂,由多个公司组成,尤其是政府参与的项目;③业主无法提供融资担保,通过聘请有良好信誉的PMC承包商获取国际贷款;④业主自身拥有的资源和综合能力有限,通过聘请有丰富项目管理经验的PMC承包商代替业主对项目进行监督和管理;⑤项目一体化程度高,交易费用有巨大的节省空间;⑥在缺乏项目管理经验的国家和地区,通过从外部引入PMC保证项目的成功实施,同时提升这些国家和地区的项目管理水平;⑦涉及工艺多且复杂的大型项目,业主对其工艺不熟悉。
业主在选择PMC承包商时,通常会选择实力雄厚、信誉较好的综合性工程公司或咨询公司,要求其具备专业化的全过程项目管理能力,同时具有一定的设计能力,承担基础工程设计或初步设计。若业主自身融资能力有限,还会要求PMC承包商具有较强的融资能力。
工程项目应用
1PMC的职责界面
PMC承包商受业主委托对项目进行管理和有效控制,实现对工程项目质量、成本、进度和HSE的综合管理,在保证项目质量的基础上实现项目整体目标系统最优。从项目的概念阶段到建成后的试运行阶段,乃至后评价阶段,PMC承包商都起着非常重要的作用(图1)。因此,PMC承包商必须具备专业化的项目管理经验和各方面的综合管理能力。
1.1项目组织与计划管理
PMC承包商受业主委托对项目进行全面管理,作为PMT(ProjectManagementTeam,工程项目组,即工程公司或其他项目管理公司的项目管理人员与业主共同组成一个项目管理组对工程项目进行管理。)的延伸,其需要全面协助PMT进行项目管理;编制项目管理工作大纲,并上报PMT审批;提交乙方项目管理人员的组成情况,并上报PMT批准;根据业主与工程承包商签订的合同编制项目管理程序、总体进度规划、实施计划及质量手册,并建立项目管理体系;建立并完善合同归口、考核、合同台帐及归档等合同管理制度;编制合同履行的保证体系,包括协商会议制度,必要的工作程序等;协助PMT编制招标文件,对投标商进行资格预审,执行招标、评标等工作,选定最终合格的中标EPC总承包商;与PMT共同评审EPC合同,并对EPC合同文件进行解释说明;做好工程监理工作,完善监理文件、信息管理系统及信息传递程序,编制工程监理规划和监理工作细则;)对EPC总承包商编制的工程建设总体、年度、季度、月度实施计划进行监督和审查;确定项目执行过程中参照的标准规范;做好项目文档管理,及时提交各种报表和文件。
1.2项目设计管理
负责项目初步设计的管理和报批;完成PMT委托的基础工程设计;审查项目设计图纸;审查并验收项目施工图设计文件,对重大设计变更提出审核意见,报PMT审批后向施工方签发变更令;监督EPC总承包商的设计技术交底和图纸会审工作。
1.3项目物资采购管理
编制工程材料和设备等物资采购招标文件,审查采购材料、设备的技术规格书;审查EPC总承包商提交的采购方案、采购进度计划、物资运输计划、物资供应和分配计划以及物资供应合同等;指导并监督EPC总承包商的物资采购招标等工作;监督和审查EPC总承包商供应物资的质量和售后服务。
1.4项目施工管理
监督和审查EPC总承包商的项目执行计划、施工组织设计及重难点施工区间的技术方案;全面管理EPC总承包商的合同执行工作,协调各承包商之间的关系;建立完善的项目管理体系并监督执行,包括工程进度控制、投资成本控制、质量管理、HSE等内容;紧密掌握和及时跟踪项目的进度、成本和质量情况,并以此作为签署和审核EPC总承包商付款申请的依据;制定完善的HSE管理体系并监督各施工方严格执行;审查EPC总承包商提出的工程变更要求并给出处理意见,上报PMT审批后向EPC总承包商签发变更令;工程运转过程中出现纠纷时,PMC协助PMT进行处理,必要时对EPC总承包商提出工程索赔。
1.5项目试运行与验收管理
组织进行项目试运行验收,编制验收管理程序;编制总体试运行方案、联动试运行方案、投料试运行方案、培训资料、技术资料、管理制度和章程,并审查EPC总承包商提交的单机试运行计划;协助PMT完成联动试运行和投料试运行;组织进行隐蔽工程竣工预验收;协助PMT进行工程竣工验收并审查工程验收资料。
1.6项目评价管理
提交所有的工程监理资料,审核工程竣工资料;编制工程项目后评价报告并协助PMT向上级公司提交总评价报告。
2PMC的重要作用
业主总体能力的强弱很大程度上决定了项目的概念阶段是否顺畅。业主可能在资金或协调等方面具有优势,但其无法面面俱到地实施专业化管理,因此需要选择恰当的组织策划模式和管理模式,明确工程的承包模式及相关责任主体。工程实践证明,选择合适的PMC承包商可以保证项目后期工作的有序开展,降低业主的管理风险。
优化资源配置。实行“PMC+EPC”模式可以减少资源占用及降低工程的成本。首先,减少了业主在工程建设过程中的协调工作,实现人员和资金等资源的充分利用,从而降低项目的成本;其次,PMC承包商为整个项目提供专业化的项目管理承包服务,使EPC总承包模式下的设计、采购和施工一体化的优势更加明显;最后,EPC总承包商对设计、采购和施工进行综合集成,减少了合同和设计变更、争议、纠纷及索赔的耗费,使各个环节之间的衔接更加紧密,从而保证建设产品的完整性和连续性。利于业主精简机构。石油天然气工程建设项目业主选择专业化的PMC承包商,有助于公司机构的组织变革,精简机构,从而提高企业的核心竞争力。PMC项目管理模式在石油天然气行业的成功应用,可以极大地提高我国石油天然气项目建设的规模水平,将业主从复杂的项目管理工作中解脱出来,集中精力开展其他主营业务。
提高整个项目的管理水平。石油天然气建设项目业主选定的PMC承包商大都是国内外知名的工程公司或咨询公司,其即由丰富的项目管理经验和多年从事PMC的背景,技术实力和管理水平较高,可以提供良好的服务。节约项目投资,控制项目成本。在业主和PMC承包商签订的PMC合同中,大都规定了对节约投资、控制成本方面的奖励比例,PMC承包商将在确保项目质量、工期等目标实现的前提下,尽量为业主节约投资,控制项目成本。PMC承包商通常从初步设计阶段就介入项目,以项目全生命周期角度控制项目的总体成本,以达到总体优化和控制项目总成本的目的。提高项目全生命周期的总体经济效益。相比其他工程建设项目,石油天然气建设项目,尤其是管道工程建设项目,其试运行与验收阶段是整个项目的重要环节。PMC承包商通过对项目各个阶段、各个环节进行全面优化,为业主提供优质的试运行阶段的服务,提高项目在投产之后的整个生产周期内的经济效益。畅通项目各参与方的信息沟通。石油天然气建设项目的参与方较多,PMC承包商代替业主对整个项目进行管理,其通过制定高效的管理程序,严格规范各参与方的行为,保证各参与方之间的信息顺畅沟通,避免不必要的沟通障碍,使项目高效有序地进行。
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