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绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇办公室会议记要,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
1、办公会议一般每月召开一次,如遇特殊情况,由办公室领导决定,会议由主任主持,科以上干部参加。
2、会议主要传达学习中央和省、市委对办公室工作的指示和决定,通报上级主管部门对当前工作的部署和要求;交流各部门的主要工作情况,研究部署下一阶段的工作任务。
3、与会人员会前要做好充分准备。对提交会议讨论的问题,要在本科先进行讨论研究,并形成初步意见。议题应于会前报秘书科。
4、与会人员要经常深入基层,调查研究,及时发现苗头性、倾向性问题,并认真研究探索解决问题的办法、措施,以便会上通报交流。
5、与会人员要按时参加会议,因特殊情况不能出席的,需事先请假。
6、秘书科负责会议记录和会议室环境卫生等会务工作。对会议研究讨论的重大事项和问题,会后及时印发会议记要。
三年的秘书工作经验,踏实、细心;为人处事能力强。
职业目标
寻找一个团结合作的团队,寻找文秘方面的职位。我将充分发挥三年工作中所积累下的丰富知识和技能,我的勤奋与努力会令你刮目相看。
个人信息
姓名:XXX 性别:女 年龄:25岁
E-mail:XXXXXXXXXX
联系电话:XXXXXXX
地址:北京朝阳区霄云路XX楼XX号 邮编:XXXXXX
工作经验
2000年5月——现在 北京XXXXXXX公司 行政部秘书
职责:
处理行政部门各项日常工作和事务;
文件的收、发;资料档案的管理;
公司各项规章制度、通知的草拟,协助领导监督执行情况;
各类办公设备的管理和使用。
离职原因:向住一个更有凝聚力,更能发挥自身潜力的团队
1998年7月——2000年5月 XXXXX公司北京分公司 总经理秘书
职责:
处理办公室日常的各项工作和事务;
公司各类文件的收、发,档案等资料的管理;
协调各兄弟公司的工作,协调各部门之间的合作与沟通;
员工出勤情况的管理及档案的管理;
协助公司的完成招聘工作及员工在职培训期间的准备工作;
负责经理的日常会议安排,并熟练记录会议记要。
教育背景
1999年9月——2001年7月 北京广播电视大学 工商管理 专科
1996年9月——1999年7月 北京外事服务学校 计算机应用 职高
职业特长和技能
熟悉办公室工作流程,具有较强的独立处理事务的能力;
易于与人沟通,有很强的团队合作精神;
熟练操作电脑,灵活运用各类办公软件,有较强的文字处理能力;
全国计算机等级考试二级,全国速记等级考试五级;
英语熟练,有全国四级等级证书。
XXX年的秘书工作经验,踏实、细心;为人处事能力强。
职业目标
寻找一个团结合作的团队,寻找文秘方面的职位。我将充分发挥XXX年工作中所积累下的丰富知识和技能,我的勤奋与努力会令你刮目相看。
个人信息
姓名:XXX
性别:XXX
年龄:XXX岁
E-mail:XXXXXXXXXX
联系电话:XXXXXXX
地址:XXX XXX XXX
邮编:XXXXXX
工作经验
XXX年XXX月——现在
XXXXXXXXXX公司
行政部秘书
职责:
处理行政部门各项日常工作和事务;
文件的收、发;资料档案的管理;
公司各项规章制度、通知的草拟,协助领导监督执行情况;
各类办公设备的管理和使用。
离职原因:向住一个更有凝聚力,更能发挥自身潜力的团队
XXX年XXX月——XXX年XXX月
XXXXXXXX公司
总经理秘书
职责:
处理办公室日常的各项工作和事务;
公司各类文件的收、发,档案等资料的管理;
协调各兄弟公司的工作,协调各部门之间的合作与沟通;
员工出勤情况的管理及档案的管理;
协助公司的完成招聘工作及员工在职培训期间的准备工作;
负责经理的日常会议安排,并熟练记录会议记要。
教育背景
XXX年XXX月——XXX年XXX月
XXX大学
工商管理 专科
1XXX年XXX月——XXX年XXX月
XXX学校
计算机应用
职高
职业特长和技能
熟悉办公室工作流程,具有较强的独立处理事务的能力;
易于与人沟通,有很强的团队合作精神;
熟练操作电脑,灵活运用各类办公软件,有较强的文字处理能力;
1、我驻地办自进厂以来,及时组织人员、车辆的进厂到位,目前,驻地监理工程师、路基、结构、试验、测量、专业工程师均已进厂,试验员进厂3人,现缺计量计量工程师及旁站监理员,车辆已进场两台(一辆皮卡、一辆越野)缺一辆面包车,各项试验仪器已到位,均符合要求。工程图表,岗位责任制牌匾均已上墙。所缺人员、车辆,我们将尽快落实进厂,以满足监理工作需求。
2、组织全体监理人员熟悉图纸,学习技术规范及质量验评标准,在质量监理的同时,加强对安全、环保的监理工作,提高监理人员的素质,掌握相关的专业知识,要求我们的监理人员,具有高尚的职业道德和敬业的精神,严禁任何监理人员向施工单位吃、拿、卡、要等不良行为,一经发现,将严肃处理。
二、做好复工前准备阶段的监理工作:
1、组织相关专业工程师对去年已完工程和工地现场进行了排查工作。
2、安排测量工程师会同项目部的测量人员对导线点、水准点进行闭合工作,目前正在复测中。
3、驻地办试验室会同项目部试验室对原材料的复检、砼配合比的验证,共同进行了检验工作,此项工作也在进行中。
4、督促施工单位尽快完成复工前的准备工作,,落实人员、设备、材料的进厂,编制复工后的工程进度计划和施工组织方案,以及尽快完善和上报复工报告。
三、组织召开了第一次工地会议:
我驻地办在驻地办公室召开了第一次工地会议,并邀请了总监办黄总监和相关专业工程师参加,项目部主要负责人和各工程职能部门负责人参加了会议,听取了施工单位复工前准备工作的汇报,并就今年监理工作的主要程序作出了说明,重点强调了以下几点:
1、严格履行监理程序,严格控制工序转换,不得盲目,擅自施工。
2、加强原材料的检验与控制,确保原材料的合格性,不合格的原材料一律清场。
3、加强安全、环保的控制,确保本工程无伤亡、零污染。
4、严格控制工艺,认真检查、选用模具,确保砼的外观质量。
5、强调资料要及时、准确、齐全、真实,不得涂改。
一、联席会议成员单位
联席会议由市政府办、市发展和改革局、市教育局、市人力资源和社会保障局、市住房和城乡建设局、市财政局、市国土环境资源局、市公安局、市卫生局、市民政局、市编委办、市物价局、市妇联(市妇儿工委办)、市残联等单位组成。
联席会议召集人由市政府分管教育副市长担任,市政府办、市教育局负责人担任副召集人,成员单位负责人为联席会议成员。联席会议成员因工作变动需要调整的,由所在单位提出意见,报联席会议确定。
联席会议办公室设在市教育局,负责联席会议日常工作。办公室主任由市教育局局长兼任。
二、联席会议主要职能
统筹协调全市学前教育事业发展工作,研究全市学前教育发展的有关政策和总体发展规划,提出加快学前教育事业发展的建议,组织推动有关学前教育法律、法规和方针政策的落实,通报学前教育工作情况,研究和解决学前教育事业发展中的重点、热点和难点问题。
三、联席会议办公室及各成员单位主要职责
(一)联席会议办公室职责。
负责协调推进全市学前教育具体工作,组织拟定学前教育总体发展规划,督办落实联席会议议定事项,及时向各成员单位通报工作进展情况,承办联席会议交办的其他事项。联席会议各成员单位确定1名有关股室负责人担任联席会议联络员。
(二)各成员单位主要职责。
市教育局:负责贯彻学前教育的方针、政策,拟定和完善有关政策法规、重要规章制度和学前教育事业发展规划并组织实施,承担对学前教育机构的业务领导,制定相关标准,实行分类定级管理。加强对学前教育的督导评估、师资队伍的管理和指导。
市发展和改革局:负责把学前教育纳入全市经济社会发展规划,配合有关部门研究解决学前教育改革和发展工作中的热点、难点问题,并制定相应的政策措施,支持幼儿园建设发展。
市财政局:负责落实并按国家相关政策逐步加大对市级学前教育的投入,扶持学前教育事业发展。
市人力资源社会保障局:负责落实幼儿园教职工的人事(劳动)、工资待遇、社会保障和专业技术职称(职务)评聘工作。
市编委办:负责按照国家和省的有关规定,合理确定公办幼儿园教职工编制。
市住房和城乡建设局:负责在城乡规划中合理确定幼儿园布局,并监督指导幼儿园建设规划的执行。
市国土环境资源局:负责根据城乡幼儿园建设项目用地需求,采取措施加强对幼儿园建设用地的监管,严禁幼儿园用地擅自改变土地用途。
市物价局:负责根据国家有关规定,联合市教育主管部门实行学前机构分类定级管理,制定我市学前教育机构收费管理办法,加强收费管理,规范收费行为。
市公安局:负责加强对幼儿园安全工作的监督指导,指导幼儿园加强内部安全保卫工作,整治、净化幼儿园周边治安环境。联合市教育局等有关部门对无证幼儿园治理。
市卫生局:负责加强对幼儿园卫生保健工作的监督指导。
市民政局:负责通过争取政府财政补助、引导社会各界力量捐助等方式,开展对家庭经济困难儿童学前教育的资助,积极配合有关部门,探索依托社区发展学前教育的管理机制和有关政策,将发展学前教育作为社区教育的重要内容。
市妇联(市妇儿工委办):负责广泛宣传和普及学前儿童家庭教育的科学知识,努力提高家长科学育儿水平。
市残联:负责指导和推动残疾儿童学前教育发展。
四、联席会议工作规则
(一)联席会议原则上每年召开1次例会,听取联席会议成员单位汇报,研究确定下一步工作计划和工作重点。根据工作需要,可临时召开全体会议或部分成员单位会议。在研究重大问题时,可以邀请其他有关部门负责人参加。
一、夯实基础,建立健全各项工作资料
一是建立健全员工劳动人事管理工作的有关台帐资料。主要包括管理人员名册,工人名册,初中级后备管理人员台帐及日常考核资料建档,员工请销假台帐等;二是建立健全协作队伍人员的基本数据台帐,包括协作队伍台帐(数量、名称、分包内容)、协作队伍主要管理、技术人员名册(包括个人详细资料)及台帐、协作队伍班组结构、班组人数、协作队伍特殊工种作业人员持证台帐等;三是做好劳资统计,加强工资管理。认真做好员工工资标准名册,内部分配方案,工资统计分析材料建档;每月统劳归类建档、工资总额审批表归类建档,协作队伍人员工资分配方案及发放签认资料归类建档;工费划拨情况资料归档。在做基本资料建立中,要本着一丝不苟的精神,一个人名,一个数字没有错误,准确无误;一张报表、一份台帐不出差错,规范标准。
二、爱岗敬业,进入办公室人员工作角色
(一)摆好位置
我们在领导身边工作,但是我们自己并不等同于领导,常见一些办公室工作人员颐指气使,对下面交代工作摆不好位置,以“二领导”自居,态度蛮横,不可一世。其实,大可不必。一定要注意摆好自己的位置,摆对自己的位置,这样才能左右逢源,取得方方面面在支持。办公室工作千头万绪,任务十分繁杂,但是无非是参与政务,处理事务两大类。参与政务的事情比较多,在参与政务时要注意摆好位置,比如列席重要会议负责会议记要时,会后一定要守口如瓶。
(二)练好内功
在市场经济新的发展形势下,企业办公室工作的内容越来越广泛,任务越来越艰巨,综合性越来越强,对办公室工作人员工作能力和综合素质的要求越来越高,因此,必须练好内功,加强岗位自学,不断提高执行力和创新力,就是要根据自己的薄弱点和需要点来学习,既要学习理论、学政策,不断提高理论政策水平和辩证思维能力,又要学习业务知识、学习相关知识,不断提高工作能力和服务水平。要向书本学习,不断拓宽知识面,要向实践学习,在实践中增长才干,要向领导学习,提高综合素质,要向同事学习,博采众长。除加强学习外,还要注重自身的形象。办公室要有一个好的精神面貌,待人接物文明礼貌,谈吐自然和谐,对突发事件要根据领导意图做好工作,处理好问题,遇事要“三思而行”,办事要果断,不要拖泥带水,延误工作,给机关工作带来不良后果和影响。因此,必须树立政治意识、大局意识、服务意识和配合意识,与相关部室团结协作努力开展工作。
(三)当好参谋
办公室工作人员为公司和领导决策提供参谋意见,就必须不断提高谋划能力。要提高谋划能力,我认为在平时注意锻炼自己,要以高度的政治责任感和使命感,主动参与,积极进言献策。要紧紧围绕县公司重大举措、重要活动、重点工作,深入实际,调查研究,及时反馈信息,通报情况,提出针对性、操作性强的意见和建议,真正为单位的发展和领导的决策提供科学的依据。要多深入基层单位走走,针对实际搞调研,对企业发展的热点问题,疑难问题,深入的研究一下,思考以下问题来源,提出一些合理化的意见和建议。
三、做好办公室工作需要做到“五实”
(一)任劳任怨,事务做实
细节决定成败。群众利益无小事,机关工作无小事。要始终信守办公室工作无小事,小事不小的观点,真心为领导服务、为部门服务、为群众服务。事事要想得周到考虑周全,从细小的事抓起,细致入微。面对每一件大小事情,坚持认真再认真,细致再细致的原则。不管事情再多再杂再细,采用什么方法解决,都不能忘了工作程序,该请示的要请示,该反馈的不反馈,同时,坚持做好工作日志,使许多工作有底可查,提醒自己逐件落实,不因为过夜而遗忘。
(二)大局为重,协调落实
协调落实,就是在协调过程中,对领导交办事项、会议决定事项、各种联系联络等工作,都需要确实协调到位。如开会方面的协调,召开会议,从日程安排、时间确定、人员分工、文件起草等也都需要十分细致、周密地做好各个环节的协调,以确保会议的顺利进行,并达到预期的目的。协调是办公室一项非常重要的工作,企业与企业之间、企业与社会之间、下级与上级之间的联系与交往中日益增强,我们在协调中必须做细做实,才能在频繁的交往中,架起融洽关系的桥梁,达到为领导、为机关做好协调服务的目的。
(三)事必躬亲,后勤抓实
确保机关各项工作高效有序地正常运转,这些是办公室后勤工作的基本职责。内容主要包括机关办公大楼的水、电、暖的日常供应保障;办公场所的环境卫生保洁;办公区域的安全保卫等,这些工作丝毫马虎不得。必须确立“有求必应,排忧解难”的服务理念,经常检查看后勤工作中存在什么隐患和漏洞,以节支、安全、高效、和谐为工作出发点,一点一滴落到实处,诚心诚意办实事,尽心竭力解难事,坚持不懈做好事,把千头万绪的后勤工作做的井井有条。
(四)解放思想,创新求实
由于工作性质所决定,办公室工作相对来讲,程序性、规范性和时效性都比较强,部分办公室人员难免要习惯于遇事先请示,按部就班。久而久之,容易出现得过且过、创新不够和解决复杂矛盾的能力不强的问题。所以,我们做办公室工作,一定要勇于打破陈旧的工作模式和传统思想定势,以思想上的解放推动工作上的不断创新。比如探索数字化建设和办公自动化建设等,提高求实基础上的创新能力,不断探索新的形势下,做好企业办公室工作的新模式、新手段和新方法。
(五)廉洁自律,做人务实
一、人事管理
1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。
⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
⑴、各部门传递人员增补单。
⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。
5、严肃劳动纪律。
⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、***x年计划
根据部门***x年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展xx年度的工作,全面推行目标管理。
1、行政人事总务部在***x年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作:
⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。
⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
⑷、完成日常人力资源招聘与配置。
⑸、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议
主办:山东省农药学会 山东省农药科学研究院 山东省农药信息中心
山东华阳农药化工集团有限公司 江苏擎宇化工科技有限公司
协办:江苏汤姆包装机械有限公司 巴斯夫(中国)有限公司 赢创特种化学(上海)有限公司
广州方中化工有限公司 迈图高新材料集团 陶氏化学(中国)投资有限公司
阿克苏诺尔化学品(博兴)有限公司 上海儒特机电设备有限公司
赞助:深圳市朗钛生物科技有限公司 潍坊市埃里特化学有限公司
主题:绿色、安全、创新、共享
山东省农药信息交流会将继续贯彻2大原则―
前瞻:为您正确决策提供依据!
务实:为您生产、加工、贸易提供支持!
一.关于山东省农药信息交流会和农药加工技术培训班
山东省农药信息交流会已成功举办了16届,近几年会议规模越来越大:
2011瀚生农药论坛:18个省市的430余位代表参会;
2012瀚生农药论坛:16个省市的460余位代表参会;
2013海利尔农药论坛:17个省市近500余位代表参会;
2014海利尔农药论坛:18个省市500余位代表参会;
2015山东华阳农药论坛:20个省市500余位代表参会;
2016山东华阳农药论坛:20个省市500余位代表参会。
近年来,新助剂不断涌现,新型加工、包装机械不断更新,制剂配方越来越科学,推动了农药加工生产技术极快地升级换代。今年我们依然为参会代表免费举办擎宇化工(第十一届)农药剂型加工技术培训班。
二.主要议题
产业政策及登记政策解读、国内外行业现状、产业升级、国内外市场、安全环保与职业健康、跨国公司及国内名企战略、生产加工新技术及难题解决、新产品发展趋势、热点及高效品种、杀虫剂/杀菌剂/除草剂产业状况解析、国外加工新技术研讨、新剂型加工设备等。
三.擎宇化工(第十一届)农药剂型加工技术培训班―热点剂型加工技术(会议代表免费参加)
本届培训涉及剂型有悬浮剂、干悬浮剂、水面漂浮粒剂、展膜油剂、微胶囊悬浮剂、可分散油悬浮剂、水分散粒剂、新型乳油、超低容量液剂等,欢迎剂型研发工程师积极参与!
四.特设专场
巴斯夫、赢创、广州方中等专场。
五.联系方式:山东省农药学会秘书处 山东省农药信息中心
电话:0531-88631811 88631812 88631808 传真: 0531-88631808
联系人:刘敬民13854123415 张梅凤13064052086 刘志俊15589979683
吕秀亭18766193151 王 霞15589979233
E-mail: