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仪器设备管理制度8篇

时间:2023-03-14 15:04:27

绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇仪器设备管理制度,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!

仪器设备管理制度

篇1

关键词:仪器设备管理;管理现状;管理意识;管理制度

中图分类号:G482 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2013) 14-0000-01

高校仪器设备是高校固定资产的重要组成部分,是衡量高校办学规模、办学能力的重要条件,合理有交的管理才能提高教学质量和科研水平。

随着高校教育事业的不断发展,各高校都将大量资金投入到教学科研仪器设备购置上,使学校的教学科研仪器设备总量逐年增加。以南宁职业技术学院为例,随着办学规模的扩大,我校用于教学、科研的仪器设备购置的投资不断增多,最近三年增加的设备值就近6千万元,台套数为6千多台,先进的设备,为教师和学生提供了一个良好的教学和学习交流平台,提高了教学和学习的质量。然而,长期以来,学校的仪器设备管理不是很受重视,现状不容乐观。如何管理好仪器设备,使其更好的为教学、科研及人才培养服务,显得更为突出和重要。

一、高校设备管理现状

高校仪器设备管理工作总体情况是好的。但是在细节上,还存在一些问题,这里简单的叙述一下。

(一)对仪器设备管理工作不够重视

大多数高校对教学和科研较为重视,而对于教辅部门及教辅部门所管辖的设备管理工作不够重视,设备的管理缺乏进一步的规范化,光领用不管理;对管理人员缺少业务培训和激励机制,工资待遇低,管理队伍不稳定。

(二)部分设备出现重复购置、闲置现象,大型仪器设备的利用率不高

以我校为例,目前我校各专业实训室要购置设备,大都是由按各二级学院按需求拟定购置计划并申请购置,由于对设备购置缺乏认真的认证和调研,造成仪器设备重复购置;另一方面,各二级学院为了争到更多设备或设备值,购买了一些重复的设备和实际利用价值低的大型仪器设备,造成设备闲置浪费,同时,仪器设备长期闲置、故障率偏高也直接影响了使用效率。

(三)制度不健全,仪器设备管理缺乏切实可行完整配套的规章制度

虽然学校各实验(实训室)都有相关的管理制度,仪器设备管理也按实验室评估要求出台相关的管理制度,但是执行不力。特别针对我校由多校合并的特点,有些管理制度根本起不到切实可行的作用。学校合并,设备资产出现交接不清,手续不全,账目丢失等现象,照成设备管理的混乱。加上学校每三五年一次的人动以及教职工的离职退休等,使得设备领用人或管理员已变更,却没及时进行相关的交接手续;还有新购置设备未能及时验收入账,大批待报废设备未能及时报废等,导致设备账目不清。这些问题的出现,都亟待相关可行管理制度的健全。

二、解决办法

(一)转变思想,增强管理意识

高等教育教学体制改革,除了应该有优秀的教师队伍,还必须具备先进的教学科研仪器设备和良好的管理水平。如果管理不善,仪器设备就不能处于良好的工作状态,势必影响教学质量。所以要把设备管理放在重要的位置,从提高办学效益去推进设备管理工作,使设备管理的各项政策落到实处。同时应加强仪器设备管理人员队伍的建设,提高管理人员的素质,定期对管理人员进行培训,并采用激励政策,对在仪器设备管理中有突出成绩的管理人员给予表彰,增强设备管理人员的管理意识。

(二)采取多种措施,提高设备的使用率

1.完善管理制度,减少对仪器设备的重复购置、闲置,规范高校的设备采购制度,对各部门计划购置的仪器设备,特别是大型仪器设备,采购前必须充分做好选型、可行性论证等工作,加强采购的主动性,克服重复购置现象。此外,对闲置的设备进行部门调剂,增加设备的利使用率,从而减少闲置、浪费现象。

2.利用实训教学信息化系统提高管理效率,降低仪器设备因管理不当而照成的闲置浪费现象。在信息技术迅速发展的今天,传统的实训教学管理模式显得尤为落后,利用实训教学信息化管理已经成为一种必然趋势。各大高校开始利用网络技术对仅器设备进行管理,如南宁职业技术学院正在研发的实训教学信息化系统,设备管理人员可以在学校的校园网内对设备数据进行管理,通过这种透明的管理方式,使仪器设备的所有数据公开化,使仪器设备管理工作规范化,提高了设备管理水平,从而减少设备的闲置和浪费现象。

(三)制定健全和完善的仪器设备相关管理制度。

结合高校仪器设备的实际管理情况制定一整套规范且具有约束力的规章制度。建立健全二级学院的仪器设备管理制度,保证仪器设备的完好率,最大限度地开发各二级学院教学科研仪器设备使用价值,把仪器设备的完好率与仪器设备责任人的业绩挂钩,保证仪器设备的完好安全。

与各管理人员乃至教职工相关的仪器设备处置制度,报废制度,交接制度等,这些制度必须结合学校实际情况,修改完整。仪器设备处置制度包括对仪器设备的转让、出租、出借、抵押、报损、报废等内容。学校要按照上级印发的有关规定,制订详细、严密的仪器设备处置程序和办法,规定各类仪器设备处置报批程序,防止部门及个人随意处置仪器设备,造成仪器设备及其资产流失。

注重仪器设备的报废,仪器设备确因使用年限长久,损坏不能使用、无维修价值的,可向设备管理部门提出报废申请。按要求按程序处理报废资产。同时,要注意设备管理部门与财务部门销账的同步性,重视仪器设备的账账相符问题。

注重仪器设备的交接,校内人员调动、教职工离退休,应要主动及时办理办理仪器设备移交手续,经设备管理部门签字后,方可办理离校手续。同时要定期组织仪器设备的清查工作,做到账、卡、物相符,以便及时发现管理中存在的问题,及时采取措施,提高仪器设备的管理水平。

三、结束语

加强相关仪器设备管理制度的制定、健全和实施,辅以先进的仪器设备管理系统,加上学校领导和相关部门人员的重视,定期的仪器设备清查和仪器设备状态信息的及时动态更新,从而达到仪器设备账物一致,实现对仪器设备的整个使用过程的管理,为高校教育事业的发展发挥更大的作用。

参考文献:

[1]蒋士亮,李菁.高等学校教学实验室管理与评估[M].南宁:广州师范大学出版社,2002.

[2]李继峰.高校仪器设备类固定资产管理的思考[J].实验技术与管理,2009.

篇2

[关键词] 食品药品检验机构;仪器设备;管理;效率

[中图分类号] R197.6 [文献标识码] B [文章编号] 2095-0616(2015)20-198-03

Discussion about effective management of equipments in the food and drug inspection institutes

WANG Jianyu TIAN Li ZOU Jian

National Institutes for Food and Drug Control , Beijing 100050, China

[Abstract] Equipments is the important guarantee of inspections and cultivating innovative talents, is one of the chief signs that could measure level of inspection and scientific research innovation. With the increasing investment in construction of hard-ware facilities, the type and quantity of equipments in food and drug inspections institutes innovation are greatly increased. The effective and scientific management of the equipments is required objectively. In this paper, the existing questions in the management of equipments were analyzed firstly. And some measures which could improve the management of equipments were discussed. These measures could be helpful to improve the effective management level of equipments.

[Key words] Food and drug inspections institutes; Equipment; Management; Efficiency

近年来,我国食品药品安全事件时有发生,食品药品安全问题愈来愈受到人民群众和社会舆论的关注[1-2],各级食品药品检验机构的检验任务也愈发繁重。随着检验人员与工作的增加,食品药品检验机构的仪器设备数量快速增长。仪器设备以成为开展日常检验工作和处理突发事件的重要技术保障,也是科学研究和技术创新的有力支撑,同时也是检验机构固定资产的重要组成部分。根据CNAS-CL012006的要求,做好仪器设备管理是检验检测实验室质量管理的内在要求[2],同时也关系到各检验机构的检验效率和效益。

1 仪器设备管理工作存在的问题

1.1 管理制度不健全

食药检机构的实验室管理主要遵循CNAS-CL012006和WHOGPCL的要求,但其中针对仪器设备管理的篇幅有限,内容也不全面[3-4];而且在仪器设备的采购、计量、档案和资产处置时还会涉及并遵循《政府采购法》《计量法》《档案法》和中央及各地方政府“国有资产管理办法”等法律法规[5-8]。制定适合于自身工作的仪器设备管理制度是将上位法“属地化”的有效途径。但现实是,在食品药品检验机构内仪器设备管理制度还不健全,无法具体指导仪器设备管理工作的开展。

1.2 管理职能不清晰,人员不固定

经调研,食品药品检验机构中大多数没有设置独立的仪器设备管理部门(如设备科),仪器设备管理职能分散在不同管理部门中。如此的管理方式会对仪器设备管理工作造成很大困难:首先管理职能不清晰,导致管理的重叠或空白;其次由于缺乏统一领导,管理工作不能形成合力,导致管理工作推进困难;还有如果各管理部门发生人员流动,将导致管理工作的脱节或断档。

1.3 仪器设备重购置、轻管理

“十一五”以来,国家和地方各级财政累计投入几十亿元用于各级食药检机构仪器设备的配备[9],尤其是用于LC-MS、ICP-MS和荧光定量PCR仪等大型仪器设备购置。对这些大型仪器设备使用前是否开展相应的培训,使用时是否需要授权使用,是否按照维护计划定期维护保养,是否按计量计划进行了量值溯源。在一台仪器设备生命周期中,更多地管理工作发生在购置完成后。“重购置,轻管理”的意识不仅会造成经费浪费,而且可能会影响仪器设备出具科学准确的实验数据。

1.4 部分设备使用率低

造成部分仪器设备使用率低的原因主要有以下几种:食品药品检验机构中根据检验业务的不同会分为若干实验室(检验室),由于各实验室相对独立,极易造成仪器设备共享不够,使用效率低,造成闲置[10];还有些仪器设备随着某个科研项目的结束致使每年只使用几次,进而造成闲置;还有极少数个人或组织将仪器设备独占,人为造成资源的浪费。

综上,目前食品药品检验机构仪器设备的管理工作还存在诸多不足,对于仪器设备管理工作无论组织体系、管理制度还是具体管理措施等方面都亟需加强。

2 有效开展仪器设备管理工作

作为我国检验药品、生物制品质量的法定机构和最高技术仲裁机构,我院多次接受WHO专家的评估,在仪器设备管理方面进行了大量卓有成效的工作,积累了丰富的管理经验[11];并且经过对仪器设备管理经验和方法地总结归纳,于2014年编制成《食品药品医疗器械检验机构仪器设备管理指南》一书,在食药检机构中推广使用取得很好的效果。因此对于做好仪器设备管理工作本研究提出以下几点供大家思考与讨论。

2.1 建章立制

管理制度是开展仪器设备管理工作的基础。在“依法治国”的大背景下,建立了科学完善的规章制度,管理工作才能有章可循,才能有说服力,才能经得起审核。实际上,对于食药检机构基本没有现成的仪器设备管理制度可供参照,“建章立制”需要在管理工作中不断摸索不断总结。但仪器设备管理工作并不是“无章可寻”,仪器设备有其自身的生命周期――即采购、验收、使用、维护/维修和报废的整个过程,仪器设备的管理工作也应遵循这一生命周期开展,而仪器设备管理制度就是规范和约束管理工作的具体方式和行为。只要遵循以上线索,各食药检机构一定能制定出适合于自身的管理制度。这里要特别指出的是,制度的制定一定要注意两点:一是要与上位法相一致,二是要具有可操作性。

2.2 责任落实

责任落实是实施仪器设备管理工作的有力抓手,具体来说就是将仪器设备落实到人,将仪器设备管理工作落实到人。食药检机构应明确一位院(所)领导分管仪器设备管理的工作,协调各有关部门之间的关系。有条件的检验机构应设置独立的仪器设备管理部门,条件尚不具备的应指派固定的仪器设备管理人员,负责仪器设备管理制度的制定,统筹协调各部门仪器设备管理工作。同时检验机构内各仪器设备使用部门负责人应是本部门仪器设备管理的第一责任人,全面负责本部门仪器设备的管理工作,并为每台仪器设备指定唯一的责任人,负责仪器设备日常使用管理。本文建议检验机构还应成立仪器设备专家组(或相应的技术组织),从技术上审核仪器设备的购置计划、调剂、报废等工作。通过以上方式(参见表1)实现管理责任逐级细分,最终落实到具体部门或人院。管理职责清晰,能够有效防止拖沓、推诿情况,避免出现仪器设备“人人用,没人管”的现象。

表1 仪器设备管理职责

管理层级 管理职责 职责定位

院(所)领导 全面负责仪器设备管理工作,决策重大事项 决策层

仪器设备管理部门(人员) 具体负责仪器设备管理工作,制定管理制度并组织实施 管理层

仪器设备使用部门(人员) 仪器设备管理的第一责任人,参与制定管理制并具体执行 执行层

专家组 对仪器设备管理工作进行技术指导和监督 指导与监督层

2.3 监督检查

监督检查是做好仪器设备管理工作的重要保障。仪器设备管理重在落实,而有效地监督检查是促进“落实”的重要手段。在检查中能够及时发现问题,提出改进建议,不断地完善管理程序、弥补管理中的疏漏,真正做到仪器设备合理应用和科学管理[12]。以我院为例,依据CNASCL012006、WHOGPCL和院内相关管理制度的要求,我院形成了仪器设备运行管理检查制度。仪器设备运行管理检查通常由质量管理部门、仪器设备管理部门、档案管理部分和相各关业务部分人员协同进行,检查周期为每个季度一次,检查内容涉及仪器设备内务、标识、计量和档案等方面。运行检查多以抽查仪器设备的方式,对于发现的问题第一时间与使用部门进行沟通;对于发现的不符合项下发“整改通知书”,限期整改。我院多年的运行检查工作实践证明,对仪器设备管理监督检查能够促进各部门的管理工作,并有效地配合了中国合格评定国家认可委员会(CNAS)和世界卫生组织(WHO)的评审和评估工作。

2.4 绩效评价

绩效评价是检验仪器设备管理工作的有效手段。为促进仪器设备及其管理工作地高效运行,检验机构应有一套科学合理绩效评价体系。仪器设备绩效评价一般包括定性分析与定量分析两种方式:定性分析是凭借分析者的知觉、经验并结合对象的信息资料做出的主观性较强的判断;而定量分析是运用数学模型计算和分析对象的各项指标及数值的一种方法[13]。其中定量分析数学模型国内学者已进行了很多相关研究[14-15],各检验机构可参考采用。考虑到定性分析操作难度大,往往会消耗较多人力和时间,各食药检机构能够对仪器设备管理工作的成效和不足进行阶段性总结,也不失为一种有效的绩效评价手段。

2.5 推进共享

推进共享是仪器设备管理工作更高的要求和目标。共享管理,尤其是大型仪器共享是优化资源配置,提高使用效率,提升检验检测和科研水平的重要手段。近年来,我国科研设施与仪器设备规模持续增长,覆盖领域不断拓展,技术水平明显提升,综合效益日益显现。但是,仪器设备利用率和共享水平不高的问题也逐渐凸显出来,部分仪器设备存在部门化、单位化、个人化的倾向,存在闲置浪费现象。国务院了“关于国家重大科研基础设施和大型科研仪器向社会开放的意见”明确指出应加快推进科研设施与仪器共享,进一步提高科技资源利用效率[16]。对于食品药品检验机构,仪器设备共享使用首先可以优化资源配置,避免不同业务部门对同类仪器设备的重复购置;其次可以提高使用效率,降低仪器设备的空置率;还可以培养一批仪器设备应用人员,构建一支跨领域应用的复合型人才队伍。相对于仪器设备日常管理,实现仪器设备的共享是仪器设备管理工作更高的要求和目标,应建立于扎实的仪器设备管理基础和经验之上。

篇3

【关键词】疾控中心 仪器设备 管理

中图分类号:R197.323 文献标识码:B 文章编号:1005-0515(2011)7-313-02

鉴于疾病预防控制工作范围的不断拓展,疾控中心所面临的挑战也变得越来越严峻。在疾病预防控制工作体系当中,卫生检测作用显得极为重要。由于医疗仪器设备的管理出现了多元化之态势,导致医疗仪器设备管理已不仅仅是一项较为简单的财物管理工作,而是一项极为复杂的系统性工程。其检测结果是否准确,除了和检验专业人员的能力水平息息相关之外,仪器设备的有效性与可靠性同样是不可缺少的,可见,强化疾控中心仪器设备管理显得极为必要。

1 疾控中心仪器设备管理现状

1.1 管理制度存在缺陷

一些疾控中心的仪器设备管理制度纯属纸上谈兵,难以落实到位,造成管理工作漏洞多多,一些科室未能设置仪器设备管理人员的岗位,而一些使用仪器设备的人员没有经过培训,尚不熟悉仪器设备的管理制度,导致其管理意识较为淡薄,一部分仪器设备使用者未按规定使用和维护仪器设备,造成仪器设备的故障率急剧提升等。

1.2 管理人员素质亟待提升

因为仪器设备管理人员的重视程度不够和工作态度不积极,甚至规避个人的管理职责,造成一部分仪器设备操作者只懂得依据操作手册来简单地操作仪器,却不指导仪器的工作运行原理及其性能,如果平时维护保养不到位的话,就会造成一部分仪器设备在正常的使用期限内都难以进行工作。

1.3 仪器设备档案信息有待健全

仪器设备档案作为设备管理当中的重要组成部分,涵盖了仪器设备从采购申请一直到报废为止的全部资料,其建立能够反映出仪器设备的各项参数、性能以及完好状态等丰富的信息,从而帮助使用者了解仪器设备的运行状况,保障检测数据的真实、准确。一些仪器档案因为人员变动等因素没有建档或者虽有建档但资料不全,导致仪器设备的运行状态信息大量缺失。

2 加强疾控中心仪器设备管理的有效措施

2.1 形成疾控中心仪器设备管理体系

要形成仪器设备管理体系,就应当大力推行分级管理负责制。仪器设备管理由分管领导、设备管理科室与使用科室等共同负责。设备科是负责设备直接管理的部门,主要是在分管领导的领导之下,负责管理本单位仪器设备的购置、使用与维修、管理等,为此应当配备足够的管理人员与技术人员。使用科室使设备管理的二级单位,主要是在科主任的领导之下,由专人负责本科室仪器设备的申购、审批、购置、建档、使用、维修、报废等全面管理,并做到定期和设备科开展核对。

2.2 注重疾控中心仪器设备管理的规范化建设

仪器设备管理是系统化与动态化的过程,应当立足于制度管理,使整个工作有序化、任务明确化、责任清晰化。在设备管理之中,应当规定科学规范的程序,让设备管理的各环节均做到有章可循。在采购设备时,应建立起仪器设备计划管理制度、仪器设备采购管理办法、仪器设备验收制度、仪器设备档案管理制度等各项管理制度,从而避免由于盲目决策而造成的资金浪费。同时,要逐步建立起仪器设备财产清查制度、仪器设备报废管理制度、仪器设备调拨管理制度等规定,从而防止资产的浪费与流失。

2.3 开展仪器设备管理人员的管理教育

在仪器设备管理中,人员是最根本的要素。要通过建立激励机制,不断激发出管理人员的责任心,并对工作表现优秀的员工作出奖励,对表现不佳的员工开展戒勉谈话,严重的应追究其责任。要定期开展检测人员与管理人员的业务培训,不断提高技术人员的素质。在购买大型仪器设备时,应当要求生产厂家派出专业技术人员对操作者进行培训,使其能够熟悉仪器设备的性能与工作原理,解决简单的故障,并依据仪器设备之性能开展定期维护保养。例如,常用仪器设备在使用之后应做到防尘、防污,对于光学类仪器,应做到每周至少通电一次实现防潮与防霉,对于一些有防潮部分的仪器设备应在其内放置干燥剂并定时进行检查更换。

2.4 着力提高仪器设备的经济效益

各家单位除了加强日常设备维护管理之外,还应当建立起医疗设备档案。设备科室与财务科室应当分别从医疗设备的物质形态与价值等内容建立起仪器设备档案,要从设备的采购进单位,一直到最终的报废,开展全方位与全过程监控。将每一台仪器设备的采购、使用、维修与报废等相关资料进行完整记录,从而为仪器设备的管理提供决策的依据。对于达到报废期限的仪器设备,必须严格依据国家所规定的程序进行审批,要全面审查仪器设备的报废手续是否完整齐全,要组织专业人员从技术上作出论证,从而确定仪器设备已经真正失去了使用价值,从而杜绝没有达到标准就进行人为报废。要立足于会计核算,认真监督检查报废医疗仪器设备的整个审批程序、提前报废或者变卖仪器设备的收入情况,从而防止这部分收入出现流失。

3 结论

综上所述,做好仪器设备管理工作是保障疾控中心工作顺利开展的重要内容,各个环节必须要做到责任到位。唯有持续加强仪器设备的管理,才能有效避免工作中产生相关差错,以保障患者检测数据的准确、可靠、有效,并积极提高疾病预防控制中心的预防疾病能力和检测质量。

参考文献

篇4

【关键词】高职院校 设备清查 设备管理 优化途径

【中图分类号】 G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889(2014)08C-0116-03

伴随高职院校向工学交替的教学模式转化,投入了大量的仪器设备,设备管理工作也将愈加复杂和繁重,问题也会不断增加。因此,需规范仪器设备的管理,优化仪器设备管理工作。笔者结合工作实际,收集了解同类院校仪器设备管理情况,结合仪器设备清查工作现状,就仪器设备全过程管理进行剖析,探讨仪器设备管理优化途径。

一、高职院校仪器设备清查中发现的问题

(一)仪器设备管理机制不协调

在仪器设备采购、入库、使用、调拨、处置等日常管理工作衔接中,有些高职院校仪器设备管理体制存在多部门分块管理的格局,如把仪器设备管理归属于现代教育技术部门、教务处、财务处、后勤处、科研处,设立专门的管理部门或统一管理权限以统筹管理院校仪器设备的院校不多。

(二)缺乏科学的采购论证、重购轻用

教学仪器设备采购不是根据教学实际的需要,而是单纯地追求仪器设备的高尖精、多而全;存在纯粹为特定比赛而临时性购买的仪器设备、因缺少配套辅助材料或是未经科学论证要求采购一些贵重仪器设备,配置不尽合理等原因,最终造成部分教学仪器设备长期闲置,利用效率不高,从而导致教学资源浪费。

(三)重用轻管,管理不善

仪器设备管理意识缺乏、重用轻管。一些设备使用部门的仪器设备工作管理思想意识淡薄,责任意识不强。如未办理调拨手续,设备使用部门之间随意调换;有些新仪器设备(含受赠和利用科研经费购买的仪器设备)或经改装、拼装、自制而进行教学使用;不及时办理入库手续;还有些仪器设备因损坏老化未及时报废,随意乱放、丢弃仪器设备,未做好仪器设备保管和爱护工作,甚至出现自行处置仪器设备,给仪器设备的后续管理造成紊乱,产生仪器设备清查无效的工作量。

仪器设备的账、物、卡、牌不对应。院校仪器设备种类繁多,数量巨大,设备管理人员有限,加上设备使用部门不同程度有“重用轻管”思想,造成仪器设备账上的信息不及时更新,新购置的仪器设备不办理入库和完成粘贴标签条码而投入使用,导致在开展仪器设备清查存在许多困难,造成有账无物、有物无账、账实不符的现象。

一些教学仪器设备存在难入账管理的现象。为降低办学成本,满足专业训练教学特殊性,通过自制、组装、拼装、拆装仪器设备。基于这些仪器设备采购的特殊性,难以确定价格和其他信息,不入库管理。在仪器设备清查中发现有物无账的现象。

(四)陈旧、无形损耗的仪器设备较多,维修费用相对较高

仪器设备有的已陈旧、已损坏,有些因满足不了教学需要或长期使用达到了报废期,但不及时进行报废,盲目采购利用率不高的仪器设备等常年搁置或露天堆砌,有的甚至已不见踪迹。

仪器设备在使用期间会发生多次维修。由于院校的设备管理人员并非专业维修保养人员,他们只具备看管职能,维修时只能求助厂商,费用都由厂家说了算,维修费用相对较高。

(五)分工不明确,人员管理不到位

有些院校受到人员编制以及资金成本等方面的制约,没有完善的激励机制,高职院校仪器设备管理人员和实训室管理人员受重视度低,待遇偏低,导致部分人员工作缺乏积极性,管理职责缺失,人员流动性大、不稳定。兼职设备管理员除完成本职工作外,还要兼职管理部门仪器设备,工作量大,缺乏责任心,对仪器设备的胡乱使用导致仪器设备的贬值,甚至过早报废。

目前绝大多数的高职院校在使用单机版的仪器设备管理软件,有些院校使用的还是简单的Excel表格,甚至是利用纸质方式进行仪器设备管理,由于是单机管理,设备职能部门主要精力集中于仪器设备账面管理,难深入到仪器设备的实际管理中,而二级管理部门的兼职管理员无法参与到仪器设备信息的管理中去,双方沟通不及时、信息的不及时更新也造成仪器设备账零乱、无法真正反映该院校的仪器设备真实情况。

二、高职院校仪器设备管理优化途径

(一)加强仪器设备管理工作体系建设

1.统一领导,分级管理。理顺仪器设备管理关系,成立院级专职的设备管理部门,整合仪器设备采购、调拨、维修、报废处置等管理工作。院校仪器设备管理要推行三级管理,配备精干高效的三大类设备管理人员:一是院级专职设备管理职能部门人员;二是各系部设备全面管理人员;三是系部下设的实训中心(室)具体管理的专兼职设备人员。造就一支由院、系、(实验)室三级部门组成的专兼职设备管理队伍。要形成以设备职能部门为主的各级专业管理人员,对仪器设备进行分级管理制度。强化分级管理的责任意识,逐级落实责任,切实建立分管领导全面负责,部门主要负责人负总责,设备管理员具体管理的责任体系。

2.职权分工,明确职责。院校设备职能部门代表院校,行使以“供、控”为主管理职权,履行管理义务。制定各类管理制度;建立仪器设备一级总台账;进行实物验收、入库;开展清产核资,办理报废仪器设备的内部审批手续,并组织有关专家进行鉴定;对仪器设备安全使用情况不定期检查;指导二级部门的管理工作,全面行使实物形态管理职权。

系部的二级管理,以“管”为主,负责本系部的仪器设备全面管理。制定出相应的管理制度,拟定本系部仪器设备配置计划,做好系部仪器设备的建账和仪器设备档案管理,配备工作人员,明确管理责任。同时要加强三级管理员的建设,强化他们的管理职能和辐射功能,带动全员做好仪器设备管理工作,并不定期检查操作、使用、维护以及保养情况; 同时负责本部门闲置仪器设备的开发利用。

实训中心(室)作为三级管理,以“理”为主,建立三级管理分户台账,对本实训中心(室)使用的仪器设备具体日常管理,负责对各项管理制度的执行情况进行记录。

3.专管与群管相结合。动员所有设备管理及使用的相关人员和部门或岗位都参与进来,建立自上而下的全员仪器设备管理体系,落实管理责任制,形成仪器设备管理工作齐抓共管的良好氛围。

(二)完善仪器设备管理制度,严控采购源头

1.完善仪器设备管理制度。根据相关的政策规定,通过建立和完善仪器设备管理的制度机制,理顺仪器设备的管理程序,为院校全过程的仪器设备管理提供制度保障,使管理工作有章可循,有法可依。

2.加强仪器设备的预算管理和仪器设备购置的审批程序。为了防止仪器设备无效购置或重复购置,应加强对仪器设备申报计划的调研和可行性论证。第一,仪器设备的购置应严格按规定和审批请购,按需采购,尤其是对大型仪器设备的购置要做到心中有数。第二,要打破教学仪器设备条块分割、封闭管理的格局,搭建院内仪器设备资源共享的平台,提高仪器设备利用率,避免出现“大而全、小而全”的仪器设备占有局面。

(三)重视仪器设备日常管理,规范仪器设备使用管理

应进一步规范仪器设备管理基础工作,防止仪器设备管理的“前清后乱”,巩固仪器设备清查成果,明确责任,加强仪器设备监管。

1.做好仪器设备入库管理工作。设备职能部门严格按规定和程序办事,坚持原则,实事求是,把好验收、入账关,仪器设备粘贴标签工作反复认真核对,仪器设备信息清楚无误,手续齐全,数据准确。

针对院校自制教学仪器设备等,不宜再继续采用“有物无账”的管理方式,可采取另外建账的方式,对这些仪器设备进行细化管理,确保在购置仪器设备的原材料或配件时,严格按照相关采购制度,规范采购流程,自制、组装等性质的仪器设备应及时到设备职能部门做好登记和备案工作,使设备职能部门及财务处等相关部门做好账账、账物和账实相符工作。

2.做好仪器设备对接管理工作。各使用部门对于赠送、科研项目的仪器设备,需调拨、报废,或发生外借、丢失、被盗等,应在设备职能部门进行备案,办理相关手续,及时做好对接工作,避免仪器设备管理脱节,出现盘亏盘盈现象。

3.做好闲置仪器设备的调剂,共享实训建设工作。设备职能部门要积极主动做好闲置仪器设备的调剂工作,应充分发挥职能部门的桥梁作用,收集仪器设备余缺方面的信息,针对实训的需求情况,做好有关部门的协调工作,调剂余缺,减少不必要的重复购置,减轻管理上的负担和维护上的压力,提高仪器设备的利用率。

4.做好仪器设备的报废管理工作。符合报废条件的仪器设备,应由设备职能部门组织技术鉴定,不能修复的要履行报废审批手续后处理。

设备职能部门应最大化地利用仪器设备的功用,对报废仪器设备可利用的零部件要最大限度地回收利用,做到物尽其用。对高职院校而言,可通过以下途径对仪器设备报废的再开发利用:一是供学生拆装实习,提升学生的认知和实践能力;二是由专业教师对其进行技术改造,利用仪器设备在科研的剩余价值;三是将尚有使用价值的仪器设备捐献,提升拟淘汰仪器设备的社会效益。

(四)坚持以人为本,加强仪器设备管理队伍的建设

1.加强政策法规宣传,提高仪器设备管理意识。院校中不论设备管理部门,还是使用部门,都要加强管理政策法规和制度的学习宣传,强化教职工管理意识,改变过去“重购置、轻管理、轻效益”的认识,从部门做起,从自身做起,自觉加强仪器设备管理工作。

2.加强仪器设备管理培训,增强仪器设备管理责任。仪器设备管理工作政策性、业务性较强。设备职能部门要定期组织对各部门设备管理人员培训,普及仪器设备管理政策法规和制度,提高仪器设备管理意识、提高管理人员政策水平、业务能力和办事效率。强化设备管理人员的责任意识、成本意识、效率意识、效益意识、安全意识和资源共享意识及仪器设备档案管理意识,这是仪器设备管理工作中不可或缺的重要环节,也是高职院校重要的基础性工作。

同时,建立激励机制,对设备使用部门和设备管理人员给予一定的激励措施,增强设备管理人员的责任心。

(五)积极推行基于网络版的仪器设备管理系统

高职院校仪器设备管理使用日趋成熟的网络版仪器设备管理系统,可让二级管理部门兼职管理员真正参与到仪器设备信息的管理中去,强化院校设备管理队伍的服务建设,依靠兼职设备管理员及时输入详细的仪器设备信息,对仪器设备的变动可以第一时间进行修改,提高了仪器设备信息的准确性、及时性和工作效率,增强了管理的透明度,真正的实现对仪器设备的全面管理和有效利用,加强仪器设备管理的规范化、科学化和信息化。

(六)定期或不定期对仪器设备进行盘存

在做好日常仪器设备管理工作下,还需定期或不定期对院校的仪器设备进行盘存,每年进行一次全面清查,加强仪器设备的宏观管理。各部门都要协同做好仪器设备的清查工作,统计未贴标签、盘亏盘盈、待报废仪器设备情况等。完善仪器设备清查后的工作,如果发现问题,要及时查明具体原因进行处理,促进院校仪器资源合理有效配置,提高使用效率,切实做到账物相符、账账相符。

仪器设备管理是高职院校实践教学的重要保障工作。高职院校在走内涵发展道路上,应建立健全设备管理规章制度,提高认识,转变观念,优化仪器设备管理体系,通过以人为本来加强仪器设备管理人才队伍。下真功夫去抓仪器设备管理基础工作建设和仪器设备管理信息化建设,不断改革提升仪器设备管理水平,促进仪器设备资源共享,更好地为教学、科研服务。

【参考文献】

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[2]周丽.转变设备管理思想 提升实验室设备管理水平[J].中国现代教育装备,2013(7)

[3]王战琦.更新设备管理观念,拓展设备管理模式[J].仪器设备管理与维修,2012(6)

[4]臧寿鸿,孙铭媚.探索高校仪器设备管理方法[J].高校讲坛,2012(19)

[5]叶祥盛,宗虹.加强仪器设备管理,提高仪器利用率[J].实验科学与技术,2012(2)

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关键词: 实训仪器设备 管理 问题与对策护理实训室是护理基本操作技能的训练基地,更是培养学生护理操作水平和临床应变能力的重要基地。仪器设备是实训室的重要组成部分,是反映实训室科研水平和实力的重要标志,是实训室开展工作的物质基础。因此,如何管理好实训仪器设备,提高仪器设备的使用率,使之更有效地为教学服务,是检验实训室工作的重要内容,探索符合教学要求的实训仪器设备管理成为当务之急。笔者通过多年管理本校护理实训室的经验,谈谈实训仪器设备管理存在的问题与对策。

1.存在的主要问题

1.1领导层重视不够。长期以来,学校管理层将精力主要集中在教学、科研、学科建设及师资队伍等方面,一定程度上忽视实训仪器设备管理,没有充分认识到实训室建设是教学不可或缺的主要组成部分。存在学校达标升级、迎检时关注实训室建设的现象;在建设中盲目追求仪器设备存量和高精尖,对管理不管不问;管理制度形同虚设,管理体系不健全,管理手段陈旧落后。

1.2利用率不高。学校多以院系为单位,院系又分不同专业,由不同领导和部门管理,因此出现仪器设备配置追求小而全、高精尖,为了局部利益实行占有制管理,大量重复购置校内相同或相近功能和用途的仪器设备,使用效率不高。有的仪器设备购置前缺乏科学论证,造成高价低效的严重浪费。特别用于教学的精密仪器设备,不但有局限性还有时间性,淘汰更新速度更快;一些设备使用时的配套物品缺失,致使设备不能使用,导致仪器设备利用率低下。

1.3管理制度不健全。主要没有建立仪器设备管理档案,对仪器设备说明书、使用软件、配套维护工具等保管不到位,遗失、缺损现象时有发生;忽视对仪器设备的使用、维护、维修记录。同时,管理、使用和丢失赔偿制度等不完善,出现只管使用、不管养护,多人使用、无人负责的现象。即使建立了制度也存在执行不到位、力度不够现象,形成人人都能用、人人都不管的局面。

1.4使用环境不符合要求。医学仪器设备尤其是现在先进的仪器设备,对其使用、放置的环境有一定的要求,但在日常管理中,将其与一般办公用品对待,普通设备与尖端设备一样对待,不注意卫生,室内灰尘、湿度大;空调、稳压器、抽湿机等设备不足,等等,严重影响设备使用寿命。

1.5人员素质不高。主要有两个方面,一是仪器设备的使用者――学生在使用前不了解、熟悉仪器设备的操作流程、注意事项;使用时存在责任心不强,随心所欲,甚至不恰当操作现象,损坏仪器设备;使用后不能清洁、归位仪器设备。二是仪器设备的管理人员不能全面了解仪器的总体性能,不能熟练掌握其使用、维修的方式,使得仪器设备的潜能得不到充分利用。

2.对策与建议

2.1提高对实训设备管理工作的认识。仪器设备管理是仪器设备申购、使用、维护等规范化的保证,是确保实训教学活动正常有效进行的前提。仪器设备的规范化管理对提高教学质量、提高仪器设备使用率、最大限度地发挥实训室的功能具有重要意义,是整个教学管理中不可缺少的一部分。学校管理层要关注实训室建设,不仅购置先进仪器设备,还要重视仪器设备的管理工作,实行专人专责,强化管理责任,充分发挥好实训室的作用。

2.2制订和完善仪器设备管理制度。为了合理有效地利用实训室仪器设备,提高利用率,降低仪器设备的人为损坏率,应制订《实训室管理制度》、《大型模型仪器设备使用管理制度》、《实训室学生管理手册》等一系列管理制度,进一步规范管理人员的职责,约束或防止学生随意操作造成损害仪器设备的行为,保证实训室正常运行。

2.3强化对仪器设备的管理。首先建立仪器设备档案,对仪器设备进行固定资产统计(数量、价位、型号和购置日期)、技术信息建档(仪器购置申请或计划、验收资料、产品说明书)和登记(仪器放置地点、维护人、责任人以及维修保养、停用、报废记录),全面掌握实训室的仪器设备情况。其次强化使用方面的指导,对每一台仪器设备,尤其操作复杂的要制作使用说明和注意事项卡片,方便教师和学生对仪器的安全和正确使用。同时师生需严格执行实验室相关规章制度,做到课前预习,课中严格操作规程,课后清洁、归位,减少仪器损坏频率,延长仪器使用寿命。最后加强维护与保养,是仪器管理工作中最重要的部分,也是日常工作重要内容之一。根据每台仪器的特点、结构,制定具体措施有针对性地进行保养。对疑难故障和问题部件应请专业工程师上门维护保养。

2.4提高管理和使用人员的素质。首先提高管理者的水平。仪器维护和管理工作由实训教师担任,他们的专业和技术水平直接关系仪器的使用寿命,每台仪器设备必须实行“四定”(定人、定岗、定任务、定房间),仪器设备负责人要“三懂”(懂原理结构、懂操作方法、懂简单维护)。其次在使用者学生方面,上实训课之前对学生做好实训室各项规章制度的教育宣传,然后做好仪器设备的功能特点、实训目的和实训设计步骤的说明,培养学生自我管理能力,规范有序地做好实验。

3.结语

实训教学是巩固理论教学、培养学生动手能力的重要环节。实训室管理水平能够反映学校的教学、科研水平,更能反映一个学校的学生素质,实训室建设是一个综合性工作。良好的实训环境,高效率的设备与器材使用,使护理实训操作质量得到提高。加强仪器设备的管理和使用,提高学生掌握和综合运用知识的能力,锻炼他们解决临床问题的思维能力和创新能力,为临床护理培养优秀的人才。

参考文献:

[1]叶可辉等.高校仪器设备管理存在的问题及对策.高校实验室工作研究,2006(3).

[2]武红玲.高校固定资产管理探析[J].财会通讯(理财版),2008(1).

[3]万海燕.借助网络平台实现固定资产信息的网络化管理.会计之友(中旬刊),2009(10).

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关键词:高校;设备管理;仪器设备

DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2017.11.029

仪器设备是高校国有资产的一个重要组成部分,是高校教学、科研的重要物质保障和必备条件,同时也是培养高素质、创新人才的物质基础,是高校综合实力及学术研究水平的重要标志。近年来,随着政府对高等教育投入的加大,高等学校投入大量资金添置仪器设备进行实验室建设和改善教学设备,高性能先进及进口设备的数量不断增加,但是,在管理设备过程中,还存在一些薄弱环节,产生了一些问题,须引起高度重视,下面就谈谈仪器设备管理中存在的问题及可以改进的措施。

1 高校仪器设备管理的问题分析

1.1 管理制度不健全,规范管理缺乏制度保障

许多高校没有建立健全的仪器设备管理制度,在仪器设备购置、使用和报废等过程中会产生一些不规范的操作。比如,大型仪器设备采购时,没有专门的设备采购领导小组和调研组,未经过认真充分的调研及科学论证,未对学校现有资源进行合理规划,缺乏监督,往往仓促上马,造成资源浪费。使用中,也不能做到专人负责,仪器设备的维护和管理难以跟上步伐,往往造成仪器设备的利用率低下,甚至闲置,效益不明显,损坏、积压、浪费的情况比较多。

1.2 仪器设备管理的重视程度有待加强

首先,高校相关领导对仪器设备的重视程度不够,普遍认为高校的工作,教学和科研才是重中之重,设备管理工作是为之服务的,临到上级检查或需要用到的时候抓一抓、促一促就行,没有意识到设备管理工作是一项常抓不懈的工作,管理跟不上,容易造成国有资产的混乱局面甚至流失,造成不必要的损失和浪费。

1.3 管理人员服务意识差、维护能力低,管理手段落后

不少高校对设备管理工作认识不够,随意指派设备管理人员,待遇低下。设备管理人员主观积极性不高,不能及时熟悉新设备各方面性能、操作规范,不能积极钻研设备的维护维修保养知识。设备管理人员客观维护水平低下,不能对设备进行及时、有效的维护。特别是大型精密的仪器设备性能复杂,设备管理人员没有经过相关的培训或进修,缺乏仪器设备必备的维护维修保养知识,常常使得大型仪器设备因一些小问题而得不到及时解决,导致了设备不能正常使用,进而影响了正常的教学进度和教学秩序。另外部分高校仪器设备管理还采用账簿式手工管理,这种传统的管理方法不但费时费力而且已经不适应当今高校蓬勃发展的需要,无法对仪器设备的使用、损坏、调拨等数据进行及时变更,无法对数据进行全面、系统分析,不能实现仪器设备的动态有效管理。

2 高校仪器设备管理的改进措施

2.1 建立健全一系列仪器设备管理制度

管理制度是基本保证,是日常措施落实的评价标准。高校应在仪器设备的审批、采购、使用、维护、报废等方面建立健全一整套管理的规章制度。做到设备的审批、采购、维护等各个环节都有人负责、有章可循,全部过程实行规范化、制度化管理。一是建立仪器设备审批制度。做好设备审批前的采购申请或采购计划论证工作。二是建立仪器设备采购制度。仪器设备的采购工作由资产处或专门的设备管理部门牵头组织,根据《政府采购法》或《招标投标法》的相关规定,进行采购。三是建立仪器设备保管使用维护维修制度。仪器设备采购回来后,要落实管理责任人,建立技术档案,定期对设备的性能进行检查维护,做到日常保养和学期结束大保养相结合。对本部门利用率低下或已经闲置但其他部门可能还有利用价值的设备,提出调拨申请,供主管部门参考,全校统一调剂,提高设备的利用率。

2.2 重视仪器设备管理,形成激励机制

主管领导和相关职能部门应该重视仪器设备管理工作,对工作中勤勤恳恳、善于钻研、成绩显著的设备管理人员,除大力表彰外,适当给予一定的物质奖励,并作为年终考核评优的参考依据之一。这样激励设备管理人员热爱本职工作,树立自己所做的设备管理工作的荣誉感和责任感,更加兢兢业业为教学和科研工作做好仪器设备的维护维修及管理工作,从而稳定仪器设备管理人员队伍。

2.3 提高设备管理人员综合水平,改进设备管理手段

设备管理人员思想上要牢固树立自己所做的一切都是为教学科研服务的思想,业务上除了要求他们工作中熟悉仪器设备的性能、操作方法、注意事项外,还要钻研仪器设备的维护维修知识,要利用各种机会、通过各种途径加强学习。随着科学技术的不断发展,仪器设备的技术性能越来越高,主管部门要定期、不定期的组织培训工作,提高管理工作者思想和业务水平。管理手段方面,仪器设备管理人员应该利用计算机等现代化设备,借助软件,依托校园网络平台,来完成资产设备的管理工作。实行计算机电子化、网络化管理,不但建立了强大的数据库,工作人员可以根据需求随时查询和打印各种数据,而且数据更新十分方便,管理人员可以实时添加新设备以及进行校内部门之间调拨设备、报废无使用价值的设备等大量操作,极大地提高了工作效率。另外,通过互联互通和信息共享,管理者实现了资产的动态管理和监控,再经过科学分析,使得仪器设备管理工作更加规范化、信息化、现代化。

当今高校的发展离不开设备管理工作,仪器设备的管理工作必须有一整套栏竦墓嬲轮贫龋并严格遵照执行。全校上下应该重视设备管理工作,管理人员也应积极提高自身素质和业务水平,利用现代化工具手段对其进行科学、规范、系统管理。

参考文献:

[1]张艳琼,李.实验教学中常用仪器设备物品的管理与使用[J].教育教学论坛,2014(02).

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关键词:环境监测仪器;设备管理;重要性;问题;对策

自改革开放以来,大力发展经济一直是我国的工作重心,在发展经济的同时忽略了环境保护的重要性,导致我国的部分地区环境污染严重。随着人们物质生活水平的不断提高,愈加关注自身健康问题,但环境污染对人们的健康造成较为严重的威胁,促使人们更加关注环境问题,高度重视环境保护,有关部门也加大了监管力度,使用现代化的环境监测仪器设备,密切监测环境质量,有利于优化生态环境,提高人们生活舒适度,促使人类与自然和谐相处。但在实际的仪器设备管理中存在着较多的问题,影响着环境监测质量,产生较多的不利影响。本文着重探讨环境监测仪器设备管理中存在问题及对策。

1环境监测仪器设备管理重要性分析

现阶段,我国在环境监测方面主要以人力配合环境监测仪器开展一系列的环境监测工作,随着科学技术的发展,与监测仪器设备的结合愈加紧密,越来越多的性能良好功能完善的环境监测仪器应用到实际的环境监测中,有着良好的应用效果,这就意味着在环境监测方面对检测仪器设备的依赖性就越来越大,对设备的应用质量与使用寿命的要求越来越严格,必须要通过一定的管理手段得以保证。有效的设备管理对环境监测来说有着十分重要的意义,一方面可以确保环境监测工作的顺利开展,另一方面可以通过优化仪器设备确保监测的准确性,充分发挥相关仪器设备的监测作用,促进环境监测的发展。

2环境监测仪器设备管理存在的问题分析

在实际的环境监测仪器设备管理过程中,存在着很多的问题,均在不同程度上影响着环境监测的效果,以下是对环境监测仪器设备管理存在问题的具体分析。

2.1管理意识淡薄

管理意识淡薄导致设备仪器不良,环境监测效果不佳的主要原因。现阶段的环境监测仪器应用过程中还存在着许多问题,例如设备的不规范操作、设备养护不当,没有定期检修等等,这些问题都会影响环境监测质量,需要切实采取有效的管理措施加以管理,促进环境监测发展。但若管理意识淡薄,没有这些问题进行管理,任由这些制约因素发展膨胀,就会降低环境监测质量,不能及时的将环境信息反馈给人们,加大了环境保护的难度。

2.2管理制度不完善

管理制度是环境监测仪器管理工作开展的依据,如果管理制度不完善,那么管理人员在环境监测仪器设备管理方面就存在着许多随意性,大大影响了环境监测质量。除此之外,管理制度与信息化不相适应也是管理制度存在缺陷的重要表现。信息化的主要特点为高效、实时、便捷,而现阶段的一些环境监测部门仍旧沿用陈旧复杂的管理制度,致使管理制度的存在并不适用,形同摆设。

2.3管理人员专业素质不高

由于环境监测管理主要依赖人力执行,故而管理人员的专业素质水平直接影响着环境监测效果。如果管理人员的专业素质不高,在进行环境监测仪器设备管理时采用不适当的管理策略,或是管理力度不够等均可以降低管理水平,影响环境监测的进一步发展。除此之外,管理人员的培训交流较少,在处理一些实际操作的时候,没有参与,交际广阔的平台,只有通过个体的认知,个人经验来处理一些技术操作,技术故障,同时,也有可能造成更大的影响。

2.4环境监测设备不能及时检修

一些环境监测站,因为资金的限制,不能保证设备的及时维修、更新以及及时的验证,硬件建设滞后于环境管理的需要。强制性测试或生产后自检仪器设备系统的缺乏。没有验证方案可行,一些环境监测站甚至没有验证的设备。

3探讨环境监测仪器设备管理问题的解决对策

前文已述,在环境监测仪器设备管理方面存在着诸多的不足之处,为了确保环境监测设备正常工作,更好的应用于环境监测中,提高环境监测发展,要切实采取有效的措施优化环境监测仪器设备管理。以下是对环境监测仪器设备管理问题的解决对策的具体探讨。

3.1建档管理与效益评估

由于设备的固定资产管理,可行性论证中,运行、验收采购、维护、调试、搜索的文本、使用价值的画盘、文献资料和随机文件材料在活动过程中形成仪器设备档案。应使用严格的管理和使用的程序开发,为我们更好地把握大的设备操作提供条件。大型仪器设备效益评价应包括:设备运转率,项目开发和改进,分析科学研究,维护和其他指标。由于环境监测站的特殊性,其社会效益也应列为重要的评价指标。对大型仪器设备,利用率低,维护成本高,能承担责任等特点,实施明确的管理措施,明确实验室与设备管理的责任和奖惩制度的适用范围。

3.2建立仪器设备共享制度,提高设备使用效率

大型设备经常会有较高的购买成本,专业化,标准化和多功能等特性,大型设备的这些特点决定了它是昂贵的,复杂的,操作条件和维修成本高,对运营商的质量要求也较高,本单位不需要有能力购买并维持其正常运行,因此,实施和推进大型仪器设备,共享,已成为当前提高大型仪器设备使用效益的共识。所以在当前经济危机的形势下,要进一步推动大型设备的区域之间的区域合作,资源共享。

3.3加强管理人员专业素质培养

在环境监测过程中,管理人员的专业素养是确保监测设备正常应用于环境监测中的重点,一方面要加强对设备管理人员的培训,相关单位要定期组织管理人员参与管理培训,管理人员要不断学习新的管理方法,结合实际的环境监测发展情况合理的应用到环境监测中,提升管理团队的整体水平。另一方面,要定期进行绩效考核。绩效考核是一项系统工程,运用特定的标准和指标,对工作人员的个人表现、工作表现及工作业绩等进行评估,并运用评估的结果对员工将来的工作行为和工作业绩产生正面引导的过程和方法。这就要求相关管理人员不仅要注重个人绩效,还要注重团体绩效,这样一来,不仅提高了员工的个人工作能力,更增强了团体凝聚力、提高团体意识,强化团队合作精神,有利于环境监测仪器设备的正确管理。

4结束语

综上浅述,环境监测仪器设备管理对环境监测质量来说有着十分重要的意义,在实际的管理过程中也存在着许多问题,需要有效解决。本文主要从建档管理与效益评估、建立仪器设备共享制度,提高设备使用效率、加强管理人员专业素质培养三方面探讨如何做好环境监测仪器设备管理工作,促进环境监测顺利发展。

作者:祝久梅 单位:抚顺市环境监测中心站

参考文献:

[1]王寅,杨威.环境监测站仪器设备管理经验浅谈[J].广东化工,2015,10:20.

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【关键词】 抢救室;设备;管理方法

随着现代社会医疗安全意识的增强,抢救室作为医院的重点医疗科室,确保抢救室的医疗设备在抢救过程中的安全运行,成为现代医院仪器设备管理人员的重要任务。抢救室的仪器设备相对较为繁多复杂、精密,例如吸氧设备(氧气筒给氧或中心给氧系统)、电动吸引器、电除颤器、心脏起搏器、呼吸机、简易呼吸器、心电图机、心电监护仪及电动洗胃机等等,若是无法正确、科学的使用和管理这些抢救室仪器设备,必将延误病症患者的抢救与治疗。因此,必须对抢救室的仪器设备进行最恰当的管理,以保证顺利进行抢救室对病症患者的救治。1 抢救室设备管理的重要性

对抢救室的仪器设备的安全、科学管理是抢救室管理的重要组成部分之一,由于抢救室经常会开展对病症患者的抢救工作,各种仪器设备必须可以随手可及并安全有保障,因而加强对抢救室仪器设备的管理起着非常重要的作用。抢救室的仪器设备是相对较为集中的部门,对于抢救室的仪器设备的保障管理是避免和消除医院医疗事故隐患的重要措施之一。抢救室仪器设备的管理和应用是抢救工作的重要组成部分,延伸着医生的急救思维,是抢救室工作能否正常、稳定进行和成功的关键,采用急救设备对危重病患者进行及时的抢救是抢救室医疗护理工作中的紧急任务,必须做到争分夺秒实行抢救措施,抢救室的设备管理人员应时刻做好对抢救室仪器设备的管理维护工作,做好充分的准备工作,以便于可以对病症患者进行全力以赴地抢救。2 抢救室设备管理中存在的问题

2.1 抢救室设备管理制度不完善 抢救室的设备管理制度不完善是抢救室设备管理工作中存在的较为重要的问题,严重影响抢救室设备的安全和对急诊病症患者的抢救工作。一些医院由于在抢救室的仪器设备方面没有科学、合理的管理制度,对抢救室的仪器设备没有进行正确、有序的管理,从而导致抢救室的仪器设备得不到正确、安全的管理与维护,进而影响到抢救室的急救工作的展开。

2.2 管理不到位,职责不明确 现今的许多医院对抢救室仪器设备方面的管理不到位,没有明确详细的设备管理职责,导致抢救室的设备管理不善,从而影响到抢救室的设备安全及抢救工作的进行。抢救室的设备管理不善可能会造成急诊护士在对重症患者进行抢救时的气管插管时喉镜接触不良,未备好呼吸囊;除颤仪由于充电不足或电源关闭导致设备无法正常应用,从而延误抢救的最佳时机;电动吸引器由于压力不够,造成分泌物误吸,引起病症患者的窒息;呼吸机在使用时没有备好呼吸囊,一旦发生停电等意外情况就无法保证及时对重症患者的通气;洗胃机由于进出液量不均衡,进大于出或只进不出等问题均有可能会贻误抢救急诊患者的时机,给患者造成一定程度的人身损伤,引起一些不必要的纠纷问题。

2.3 没有及时保养管理设备 抢救室仪器设备进行使用后的保养管理对延长设备寿命、保证设备性能稳定是非常关键的一个环节。使用、保养、管理贯穿于设备的整个寿命周期,抢救室仪器设备的故障问题常常是由于管理人员最先发现的,一些抢救室仪器设备的管理人员没有及时的对设备进行管理,没有较强的保养管理意识,若是抢救室的设备出了轻微故障却还强行运行,会导致仪器出现更加严重的损坏,对急诊抢救工作造成更大的威胁。

2.4 使用设备不够规范 对抢救室仪器设备使用不规范也是造成设备主件损坏、阻碍抢救工作的实施的重要原因之一。例如:对人工呼吸机的使用,如果先开主机后开气源,就会造成对主机的损耗;粗暴的安装呼吸机管道会造成管道螺纹的撕裂;如果心电图机、心电监护仪、电除颤仪等带有蓄电池的设备的电池电量没有耗尽就充电会减少蓄电池的电量;电动吸引器的吸引瓶太满的话,会在一定程度上损害吸引器电动机等等。3 如何很好的管理抢救室的设备

3.1 实行专人管理制度 医院应实行专人管理制度对抢救室的设备进行专门的管理保护,安排专人负责抢救室设备的日常管理保护工作,了解设备的具体运转情况,及时发现问题并处理,还要详细填写抢救室仪器设备的使用登记本。对每台设备都配一个专门的使用登记本,悬挂在仪器设备旁边,详细记录包括机器的运转情况、故障现象、处理情况等内容。加强抢救室设备的使用环境检查,保证设备是在正常的情况下进行使用的。抢救室的设备管理负责人应熟练掌握设备的使用与管理,组织专业集体的设备管理理论授课及操作示范,对设备操作不熟练者、新护士、实习护士等进行单独的教导训练。

3.2 做好日常保养工作 要使抢救室仪器设备长期处在良好的环境下以更好的进行急诊抢救工作,因此要做好抢救室设备的日常保养工作。应做到:①每天对仪器设备进行表面的清洁、消毒及擦拭各种仪器外壳的灰尘,用1:200的84消毒液对疑有血液体液污染的仪器设备进行消毒;②对各种仪器部件的进行消毒,如在使用喉镜、监护仪导线等之后,要用百分之七十五浓度的酒精将其擦干净再放入无菌柜内以便于备用;③对急救仪器进行每周一次的全面的维护,包括对重要零部件的清洁及检查,注意检查各类探头、传感器、导联线、血气分析仪的测试卡、回收液槽等配件是否有缺失或损坏;④经常检查电动设备是否有插头插座松脱、地线接触是否良好、仪器储电是否充满;⑤抢救床最好是能升降的活动床,应另备木板一块,以便在需要时做胸外心脏按压等等,并将这些保养、检查的具体情况详细登记到仪器设备的维护登记本上。

3.3 完善抢救室设备管理制度 要使抢救室的设备管理更加的规范化,充分发挥其功能,必须建立较为完善的设备管理制度。加强制度建设力度,在抢救室医疗设备的检查、使用、维护及记录等各个环节上建立档案保障制度并得到落实。健全抢救室医疗设备档案,建立救护车医疗设备台账,从根本上解决“帐目”不清、帐物不符、管理不力、操作不当等问题,为提高抢救室医疗设备管理工作质量打下坚实的基础。强化设备使用、保养、维修的记录管理,每一环节必须在规定时间内录入计算机信息系统。

3.4 提高设备管理人员的素质 抢救室设备管理人员应具备较高的综合素质,以便于更好的对抢救室的仪器设备进行正确科学的管理保护。抢救室设备管理人员必须熟练掌握各种设备、机器的使用、操作方法,能够排除设备的简单故障。强化抢救室设备管理人员的安全管理意识,对抢救室的设备执行严格的“四定制度”,定数量、定放置地点、定人管理、定期检查与消毒及维修。4 结 语

抢救室是医院危重患者相对较为集中的场所,对抢救室的仪器设备有着非常严格的要求。医院的抢救室仪器设备管理人员及医院领导必须充分重视对仪器设备的管理保护,为抢救工作的正常运行做好充分的保障。

参考文献

[1] 胡冬梅,陈珺,王玲.急诊抢救室设备管理方法探讨[J].护理学报,2009,16(24):23-25.

[2] 杨冬梅.急诊科护士在急诊设备使用中存在的问题及解决方法[J].现代中西医结合杂志,2007,16(6):817-818.

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[4] 张娟.浅谈手术室器械及仪器设备的管理方法[J].医学理论与实践,2012,25(2):245-246.

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