时间：2023-03-14 15:04:26
绪论：在寻找写作灵感吗？爱发表网为您精选了8篇学校档案管理员，愿这些内容能够启迪您的思维，激发您的创作热情，欢迎您的阅读与分享！
关键词：教学档案；分类标准；管理系统
一、教学档案研究的现状
目前，不少高职院校的教学档案管理尚未按教育信息化要求形成完整的机制，如没有配备专职的档案管理人员、兼职人员一般都未受过专业知识与技能培训、档案管理制度也不健全、管理流程与教育信息化要求不匹配等。档案管理存在的主要问题表现在：一是对档案管理工作的重要性认识不够。教学档案数量大、内容多，其作用不受重视，档案管理投入也少，对档案管理工作持得过且过态度，更谈不上创新；部分工作人员认为教学档案管理工作轻松简单，不需要专业知识，致使教学档案管理质量和效率难以突破。二是档案基础工作不规范。需要归档的材料没有及时归档，造成了在评估和重点项目申报中材料的缺失；收集的材料类别混杂，没有及时装盒整理；相当一部分档案材料散存个人手中，造成档案收集不全，归档材料质量不高等。三是档案管理制度不健全，需要文件的时候乱翻乱抽，借阅、转阅不登记，借走后不妥善保管，用后不归还，造成重要文件的流失。四是在档案管理方面应用信息化技术少，与信息发展形势不匹配，档案管理效率差。
二、教学档案管理研究的方法
本课题主要采用三种研究方法：一是调查法。通过同类高职院校中档案管理的相关经验和做法，收集到更多有关教学档案管理工作办法，寻找本课题实施的理论依据以及可以借鉴的优秀经验；二是比较研究法。将现代化的档案管理与传统的档案管理方法相比较，找出两者的优缺点，将两者优点相互结合。三是个案研究法。以湖南水利水电职业技术学院（以下简称“我院”）教务处档案为实例进行试点。
三、教学档案管理系统研究的结论与对策
（1）建立了教学档案分类标准：DA/T22——2000规则同样适应于高职院校教学档案的管理，并能在配套制度环境中发挥作用，能够为教学档案管理提供有效规范。可以建立与DA/T22——2000规则相适应的教学档案分类标准。通过建立的教学档案实体分类目录，按照《归档文件整理规则规范》建立相适应的编号，以教务处的档案为案例，以“件”的实体分类，即将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同，分成若干层次和类别，构成有机体的过程。对归档文件进行合理的分类，要体现出文件之间的内在联系，使教学类档案成为一个有机整体，便于系统的提供利用，而且对排列、编目后续工作的开展，以及文件柜、文件架的管理有着重要意义。结合我院实际工作以及机构设置的特点，参照《归档文件整理规则》中关于归档文件分类的要求，制定我院归档文件分类方案。采用年度—机构（问题）—保管期限三种分类法，并可以组合成许多种复式分类法。一级类目的标识，采用类目名称主词和汉语拼音的第一个字母，如“JX”即“jiaoxue”（教学）的简称。档号模式规定为“年度号+分类号+案卷号”。如2014年教学综合性第1号卷的档案为2016-JX11-001，分类号（类目）的设置学院文件数量的多少可分为一级、二级或三级类目。2016-JX01-1～N（保管期限为“永久”时从“1”～“N”件排列流水件号）（2）建立教学档案管理制度：通过建立档案分类标准来规范教学档案管理，必须有配套的制度，需依据档案相关法律法规，研制学院的档案管理工作规范框架。在调查的过程中发现，大家对档案不够重视，很多的档案规章都不是很熟悉，档案意识的加强，需要全院的各个部门都引起重视，我们根据《中华人民共和国档案法》、国家教育委员会《高等学校档案管理办法》等档案法规，并结合学院档案工作实际，形成《湖南水利水电职业技术学院档案工作规范体系》，为加强学院的档案工作，充分发挥各类档案的作用，更好地为学院教学、科研及其他各项工作服务。对于档案管理的收集、整理、编目、保管、鉴定、统计和编研提供利用等业务环节有以下相应的制度《湖南水利水电职业技术学院档案管理实施办法》《湖南水利水电职业技术学院档案实体分类方案》《湖南水利水电职业技术学院各类档案工作规范》《湖南水利水电职业技术学院综合档案室工作职责》《湖南水利水电职业技术学院档案材料保管期限规定》等制度，组成档案工作规范体系。通过学习档案规章和学院档案工作规范，对加强全院职工档案归档意识，促进档案建设的标准化、规范化起到重要作用，进而提高学院档案管理水平，更好地发挥档案资源的社会、经济效益。（3）提出教学档案信息化管理系统开发方案：采集.NET技术与物联网技术研究档案管理系统，结合DA/T22——2000规则，通过建立的档案实体分类标准，进行信息交换和通信，以实现智能化识别、定位、跟踪、监控和管理，可以有效地提高档案管理质量和效率，能极大地提升学院档案管理信息化水平。档案管理系统的功能需求：档案管理系统是建立在现代信息技术的普遍应用基础上，把分散在不同载体、不同位置的信息资源，以数字化的形式存储，以高度有序的综合档案信息资源为处理核心，实现档案的网络查询、借阅、归还、催还，对档案查询和利用情况进行统计分析，使档案管理人员对档案的管理更加容易，提高工作效率，降低管理成本。系统的管理员能够对录入的信息要求准确、完全；对录入的数据随时作更新修改，管理员能够得到最新的信息；为系统管理员和一般用户设置建立完善的权限和身份级别，一般用户不能对信息进行添加、删除。加快检索速度，促进档案的规范化和正规化，对做好学院档案信息化工作，对档案的整理、鉴定、保管、编目、检索、编辑、研究、统计与利用有着积极的推动作用。总而言之，随着高职院校的发展，根据人才培养质量的需要，发现原来确定的归档范围和保管期限已不能适应当前教学改革发展，给当前的档案建设工作造成了困扰。因此，本课题主要研究的是大数据时代高职院校的教学档案与DA/T22——2000规则相适应的教学档案管理系统研究，为教学档案的规范管理和教学档案管理系统的分类提供了依据，适应当前人才培养的需求，对教学档案分类进行研究，以适应档案现代化管理发展的需要。
参考文献：
[1]钱爱华.完善高校教学档案归档范围与分类标准的思考[J].兰台世界，2013（5）.
关键词：医学；高等院校；人事；档案管理；信息化
中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2012）08-0258-02
一、高校人事档案管理的重要性
高校的档案管理中的干部人事档案是研究本校发展历史经验的有价值的资料，涉及本校教职工德、能、勤、绩等人才管理历史信息记录。对于研究本校的学术价值、推动高校的教育可持续发展，与时俱进，发挥着重要的作用。高校人事档案是高校相关部门对干部给予考查和任用的第一手材料。工作直接影响着本校的发展方向和价值取向。可见高校抓好人事档案管理工作有着极其重要的作用。
二、目前高校人事档案管理中暴露出的显性问题
1.工作人员的准入门槛普遍偏低，工作水平相差较远。多年来，部分高校对与人事档案管理工作缺乏足够的评价和正确的认识。将人事档案管理工作，偏激地认为不过是简单的裁剪、装订与保存。相对于专业学科上的教学与医学上的科研，几乎被忽视。原因就是认为不重要，与教学联系不大，更不能给学校带来经济效益，所以在标准上就会自然地降低要求了——档案不丢失、信息不被泄漏，人事上的调动升迁查档属实足矣。认为人事档案管理工作谁都能干，谁都会干，所以在人员准入上大大地降低了要求，只要是人踏实，大专以上文化程度就给予考虑和录用，从上到下对人事档案管理在理解与重视上存在极大的偏差，最后也就造成了人事档案管理工作的重要性只停留在口头上，真的操作起来根本不被重视，联查时能不要的就省略掉的状况经常出现。
2.人事档案管理制度存在但不健全，难落实到位。由于部分高校，在准入机制上就存在底线的降低，在重视程度上大打折扣，在管理人员的岗位职责的制定上模棱两可，显得很不明确。在档案管理的规章制度上，制定得不系统，一些院校在人事档案管理上，只存在相关的借阅制。部分高校制定了人事档案管理制度，也没有教学科研的规章制度完善和规范。没有规范的制定作保障，人事档案管理在工作中就会出现很难开展落实的境地，就会制约高校档案管理工作的长远、有序发展。
3.管理队伍需要充斥，人员配备急需解决。高校生源的扩招，这样高校的师资队伍也相应地在壮大，使得高校人事档案数量随着教职工人员的增多而增加，教职工的进档剧增，增大了高校档案管理工作量。由于重视度欠缺，专职人员配备不足，该具备的档案专业知识和技能不够，高校专项培训资金投入疲软。多数的高校还是存在人事档案管理人员兼职的现象，这就造成没有充足的时间和饱满的精力从事人事档案管理。最后的结果就出现高校人事档案滞后性，管理水平低下。对高校的长远发展产生不利影响。
4.档案保管硬件设施的安全性不达标。高校档案管理库房多与普通办公室无差别。安排的环境给档案在保管的安全性上带来很大的危险性，因为档案需要长期保留的，在这样的环境下容易受到高温和潮湿的损坏，给档案造成不必要的麻烦。门窗防盗措施欠缺，即使安置了防盗门，在光照和库房湿度上的注意也很欠缺，没有按照教育部2003-2007年下发的《教育振兴行动计划》规定配置档案安全保管的“八防”，使得档案保管安全性上无保障。
5.管理缺乏现代信息化。据调查，高校人事档案管理对象普遍还是纸质档案的实体管理。人员的增加带来工作上压力大。没用随着信息化发展，启用高校电子化人事档案。
按照上级的要求，每所高校都为人事档案室配备了电脑，但是并没有很好地加以利用和用于工作上的改进。多数院校用来打印文档和目录使用较多。如果要进行本校人事信息检索查询，很繁琐，需要多人，翻阅大量的纸档案查询。在人事上出现信息排序筛选、汇总分类上，多数靠人工动笔动手地逐个查对，造成人力的浪费和时间上的浪费。可见在高校人事档案管理方面实施信息化管理，势在必行。具有高效的信息化管理，才能保证高校人事制度改革朝着纵深方向发展。
三、助力医学高校人事档案管理水平提高的可操作性措施
1.加强宣传力度，从上到下提高档案意识。从高校的主要负责人就要重视本校的人事档案管理工作，加强宣传的力度，在思想上，从上到下提高教职工的人事档案意识。赢得广大教职工在工作上给予支持和搞好协助工作。主管领导要切实率先垂范，对本校的档案管理的工作开展情况不定期进行询问，及时了解现实中存在的问题，并积极与学校主动沟通，求得最佳解决方案。在人员队伍的组织上，在制度上的建立和健全上给工作的开展以确实的保证。高校在人员配备上，在档案管理的专业度上给予保证，在档案管理的物力和财力上给予一定的倾斜，确保人事档案管理工作的正常运转和发展。加深档案管理意识，在高校的人才引进和晋升的制度改革中，积极协助学校提出决策意见，为学校的改革和发展提出可参考的、富具前瞻性的建议，增强高校人事档案管理的综合信息服务职能。为高校的稳步发展做出相应的贡献。
2.建立健全人事档案管理制度，贯彻落实到位。高校建立本校特色的人事档案管理制度，力争将本校的人事档案管理工作，发展为制度化和规范化。已经建立的制度，由于时展高校的扩招导致人数增多，在管理上难免出现新问题，这就需要认真研究《干部档案工作条例》，以人事档案管理略助力高校稳步发展为出发点，对已经形成的各项人事档案管理制度进行完善和修订。比如在教职工档案的接收上，对教师调动档案的传递上，对在校职工档案的安全保管上，在相关部门对高校职工人事档案的查阅与档案材料的收集上，在上级部门联查对人事档案管理的审核上等，分环节分步骤地做出详细的规定，使高校的档案管理工作有章可循，在真正地贯彻和落实中做到有章可依，使高校在管理上实现规范化。
3.保证人事档案管理人员素质，提高准入门槛。高校人事档案案管理人员专人化，确保归档、建档工作人员在时间和精力上的全身心地投入。由于人事档案管理具有较强的专业性和技术性。在人员准入上提高标准，确保工作人员素养到位并做好培训和考核。
4.充分利用现代化科技手段，实施人事档案信息化。精选适合本校档案信息管理的软件，更新系统，设置访问权限，使人事档案信息公开网络化。为提升高校发展服务。
5.医学高校人事档案管理急需人力资源信息系统的开发。由于医学高校与其附属医院联系紧密，一些学校编制的教师在医院上班，而这些教师平时的管理考核也在医院，这就需要我们在人事档案管理时要加强与附属医院人事科的联系和合作。随着医学高校的不断发展，学校人员编制类型也进一步细化，有教师编制、科研编制、党政管理编制和实验教学编制等。复杂的人员构成给人事档案管理带来挑战，急需开发医学高校人力资源信息系统来增强实践性。总之，高校人事档案管理意义深远，需要在管理层面上迅速转型，变实体档案为虚拟档案进行信息化和网络化管理，将档案管理者发展为高校信息管理员，助力高校健康稳步发展。
参考文献：
[1]教育部.教育振兴行动计划[Z].
[2]罗红秋，李伟时.事业单位人事档案管理创新势在必行[J].黑龙江科技信息，2008，（15）.
[3]贺焱.改革学校人事档案管理工作的思考[J].云南档案，2008，（3）.
关键词：二级学院 档案 管理
0 引言
随着高等教育体制改革的不断深化，我校办学规模的不断扩大。二级学院档案管理工作也呈现了不少问题，本文根据我校二级学院档案管理中的问题，着重提出了一些具体的措施方法，以提高我校二级学院档案管理水平。
1 二级学院档案工作中存在的主要问题
1.1 对档案管理重视程度不够，档案意识薄弱，档案资料丢失严重。二级学院般都是在原有系的基础上建立起来的，长期处在教学的第一线，对档案的认识水平低水平，直接导致档案管理水平普遍偏低。不管领导，还是普通教职员工往往都只认识到教学、科研的重要性，而忽视对日常工作中形成的档案材料的管理，导致平时不注意档案材料的收集、整理，错误地认为档案工作就是对工作材料的简单整理、装订，把档案管理看作自己的额外工作，只有在上级机关检查时才临时突击，应付了事。部分教师甚至对档案的归档持抵触态度，有些人认为教学、科研成果属于自己，理应由自己保管，不应上交档案部门，有些人则为了查阅方便，常常将自己经手的文件材料据为己有不归档，给档案材料的收集增加了难度。有些二级学院档案管理职责不明确。有些兼职档案员总是强调客观原因，以在本部门承担着许多其它工作，难以抽出时间为由，把此项工作往后排，未及时将档案材料收集。有些二级学院没有配备专职档案员，管理人员忙于日常事务，容易错过了收集时间，导致档案的收集不全。
1.2 二级学院的档案管理过分依赖学校档案馆。一方面，目前高校档案工作还处于高度集中的管理体制，高校对二级学院档案工作过于集中管理。另一方面，二级学院自身管理制度不健全，档案员对于档案的管理在头脑中没有一个明确的概念。再由于档案员行政上受学院管理，业务上受高校档案馆的监督指导，相关的档案管理人员积极性不高。二级学院领导和工作人员对二级学院档案建设重要意义认识严重不足，认为档案管理和建设是学校的事，过分依赖学校的档案馆。
1.3 缺乏完善的规章制度。二级学院档案建设起步较晚，所以往往容易忽视工作的程序化、规范化，习惯于个案处理，按经验办事，没有制定相应的管理规章制度和具体的实施细则。①界限不清。二级学院产生的文件材料有的已列入学校档案室的收归档范围，有的则没有，因此，许多有保存价值的文件材料都处于散乱状态，被随意堆放，没有集中统一管理。②管理不细。对于已经收集起来的档案材料的管理混乱，不同类别、不同学年的材料被存放在处，不仅不便于查找利用，并且容易造成档案的丢失。③职责不明。二级学院虽都已配了档案管理员，但档案管理工的职责不明确。
1.4 二级学院档案管理人员索质不高。由于二级学院人员编制紧张，就产生了用人上的随意性，进而影响了其管理水平和效率的提高。二级学院的档案管理人员大多为兼职档案员，而兼职档案员往往身兼数职，难以全心投入档案管理工作。有的部门兼职档案员更是形同虑设，没能真正履行其职责。而二级学院兼职档案员变动频繁，新手不断，每个新到岗的兼职档案员对工作的热悉毕竟要有一段时间。二级学院的兼职档案员很少有机会接受档案专业培训，专业技术人员仅有极其微弱的比例，复合型的档案答人才极其贫乏。这客观上对二级学院档案归档工作造成很大影响，影响了归档进程及归档质量，制约了二级学院档案管理和建设工作顺利、有序进行。
2 二级学院档案管理的措施
2.1 采用科学的管理模式，提高档案管理水平。打破目前高度集中的管理体制，管理机构要由学校档案馆和二级学院档案室组成，可以根据学校和二级学院的条件，采用集中式管理模式或分散式管理模式。集中式管理模式是以高校档案馆为主体的集中管理与提供服务的模式。高校档案馆配置较高的网络服务器，建立专门的档案信息网站，通过Internet供校内外利用。每年资料上传时间由学校档案馆定，或由学校档案馆与二级学院商量决定。二级学院的档案员将可以上传的档案资料上传到学校档案馆的服务器上，二级学院要保证文件的准确性，并要尊重文件作者隐私权和知识产权。上传完毕后，由学校档案馆负责维护、管理。分散式管理模式是充分利用现有的网络资源，通过校内发达的Internet网络，把形成的档案信息，如博硕论文集、教学方法与经验等，通过网络向其它高校和社会各方面公布，以积极的姿态为利用者服务。二级学院每学年固定时间将收集完毕的电子版教学文件，经审查，上传至服务器上，并分门别类，定期更新维护。
2.2 提高档案意识、强化规范制度管理。加强对《档案法》的宣传和学习，对专兼职档案管理人员进行岗位培训，提高档案管理人员的业务水平，举办档案业务专题讲座，不断提二级学院领导和教职工整体的档案意识。要尽快建立健全收集档案资料的制度，特别是要对收集范围、收集程序、收集途径和奖惩等作出明确规定，以确保收集的准确、完整。要理顺内部管理关系，建立档案管理人员的岗位责任制，明确各档案员的分工，文件材料收集、整理和立卷归档工作责任到人。要加强对二级学院档案工作人员的监督检查工作，及时了解其归档文件的收集、整理和管理情况，使档案工作的规范化，从源头就把好关。。学院档案的现代化管理应纳入二级学院办公技术现代化的统一规划，通过计算机网络对学院档案实现完整、准确和动态、立体的管理。
2.3 充分发挥二级学院档案管理特色。在档案管理方面，二级学院要努力突出自身的特色，才能更具价值。首先，大量反映二级学院发展的具体材料都是由二级学院进行管理。这些材料对学校档案部门没有归档的价值，但它体现了二级学院各方面、各层次的工作，反映了二级学院发展、壮大的历程，对二级学院来说非常的珍贵。其次，各二级学院的专业、学科都各不相同，各有各的特色，这就决定了二级学院在档案管理上也存在着差异性。
2.4 提高管理人员索质，搞好二级学院档案工作。建立一支结构合理、索质精良的专兼职档案管理队伍是前提。领导要重视高校二级学院档案工作的人事安排，有条件的可以安排专职的档案工作人员，应针对档案员不稳定的特点，采用“短、勤、快”定期培训和平时业务指导相结合的方法，提高其业务索质。请档案专业的专家、教授讲授档案基础理论知识和相关法律法规，逐步提高档案员的专业水平；请兼职档案员分批到校档案馆观摩，由经验丰富的专职档案工作人员结合具体案卷进行讲解和操作辅导，使之对档案材料的形成过程、分类归档、管理利用等环节有更自观的认识，这可以提高二级学院档案员的立卷和归档工作的专业化水平。
参考文献
[1]涂丛英.以校园网为依托.推进高校档案数字化建设[J].档案学研究.2005.(2).
[2]岑淑儿.高校二级学院档案管理初探[J].浙江档案.2005.(6).
关键词 高职院校；学籍档案；管理创新俗话说，教育使国家发展的根本，是民族进步的源泉。近年来，随着社会各方面的发展进步，我国对教育事业的工作重视程度越来越高，尤其是对于担负着我国技能型、应用型等具有专业操作技能的高级人才的培养的高职院校的建设工作，国家投入了极大的关注。学生的学籍管理工作是教学秩序稳定进行的有效保障，对于确保办学目标的实现、优化高职教学环境，以及提高教学质量等方面都具有非常积极的影响意义。
一、高职院校学生学籍档案在学校管理中的作用
学籍档案是由学生在校学习、实习、参加社会实践、毕业等方面的动态构成的，全面记录了学生在学习期间的德、智、体、美、劳等方面的实际情况。它是学校对学生活动情况的掌握途径，同时也是学校为实现合格人才培养目标，对学生进行规范化管理的主要依据。学籍档案作为学校管理的重要组成部分，对高职院校提高管理水平和管理质量，加强完善学籍管理工作有至关重要的作用。另外学籍档案还是社会用人单位对学生的能力、性格、优缺点等进行全面评价的重要依据。完备的学籍档案对高职院校的毕业生就业服务有很好的辅助作用。
二、现阶段高职院校学生学籍档案管理中存在的问题
纵观各大高职院校中的学籍档案管理工作，都还是处于很不完善的状态，在管理中也有非常多的漏洞和缺陷，究其原因主要表现为以下几个方面。
首先，高职院校的领导阶层对学生的学籍档案管理工作不够重视。学生的学籍档案在管理中和使用的时候具有潜在性和滞后性，再加上对它的投入往往不能够达到立竿见影的效果，因此很容易被管理者忽视。
其次，高职院校学籍档案管理工作人员的管理观念落后，专业素质较低。目前高职院校学籍档案管理还没有形成一个统一的、详细的规章制度，也没有统一的标准，每个院校基本上还是沿用老模式，老方法进行学籍档案的管理。另外，管理的不严格导致工作的随意性比较大，档案的保管保密性、信息利用和归档整理等工作都很不规范。随着现代网络信息技术的不断发展，档案管理也逐渐向网络化发展，但是大多数档案管理人员都没有受过专业的培训，对网络管理手段不熟悉，这些因素都对高职院校的学生档案管理工作带来了不便。
再次，学籍档案管理人员的队伍不稳定。大多数高职院校由于对学籍档案管理员的培训和管理不重视，往往会导致管理人员的频繁调动，再加上在管理的过程中又缺乏相应的规范制度，缺乏统一的标准，管理职责不清不楚，甚至还有一些部门只按照适合自己的方式进行学籍档案管理，使学籍档案管理出现脱节的现象。这些现象最终使学籍档案的完整性、准确性和可利用性都受到了极大的影响。
最后，学籍档案的开发利用还不够充分。
三、高职院校学生学籍档案管理模式进行创新的一些可行性措施
1.加强完善学籍档案管理制度的完善，对学籍档案进行规范化管理
高职院校学籍档案管理是一项复杂且系统的工作，各大院校要采取科学、合理的措施完善学籍档案管理有关的各项规章制度，实现管理的规范化和科学化。使学籍档案管理能够有章可循、有法可依。另外学籍档案管理制度还要与高职院校的实际情况有效的结合起来，改革以教务部门管理为主的管理模式，使其实现以各个教学系为主实行管理过程。
2.加强宣传力度，从学生、学校、管理人员等全方面加强学籍档案管理意识
学籍档案是学生在校学习情况的真实反映，同时也是教学水平的真实体现，对学校教学工作中有非常重要的作用。高职院校的领导要高度重视学籍档案管理工作，有效的利用学籍档案对学校的管理状况进行分析和改善。同时还要加强对学生有关学籍档案的重要性教育，使他们在进行档案填写的时候能够更加的慎重、认真，保障学籍档案的真实性和完整性。
3.加强档案管理队伍的建设工作，提高管理人员的专业素质
学籍档案管理工作不仅是一项具有技术性特点的工作，同时也是一项服务性的工作，是学校对学生切身利益进行保护的体现。档案管理队伍在学生的档案管理中起到关键作用。高职院校要通过对档案管理人员进行宣传和教育，使他们能够充分认识到档案管理工作的重要意义，树立良好的管理意识，在学籍资料的整理中能够认真、及时的对资料进行收集、归档和保管等工作，以确保学生学籍档案的准确性和完整性。另外，还要对他们进行计算机技术的培训，使他们能够熟练的操作电子信息系统，对学生的学籍档案进行更好的管理。
4.采用电子信息技术进行学籍档案的管理
高职院校在进行管理模式创新的时候尤其要注重将电子信息技术应用到学籍档案管理工作中，采用先进的软件管理系统，通过计算机网络建立学籍档案管理平台，并且通过教务管理等部门对学籍档案的查询和记录进行授权，从而能够实现档案资源的共享、保密和一定程度的开放性，增强学籍档案的利用率。学籍档案从形成到使用要经过很多个环节的处理，我们要在档案的登记和管理工作中对档案备份、密码设置、身份验证等方面进行有效的设置，以保证档案的真实性和原始性。
四、结语
总的来说，高职院校的学生学籍档案管理是一项需要得到高度重视的工作，随着社会的发展，电子信息技术渗透到各个领域，学生的档案管理也不能例外。另外，高职院校还要加强对学校领导、学生以及档案管理人员的教育工作，加强对档案管理重要性的认识，不仅能够有效的促进学校管理水平的提高，还对学生未来的就业提供了良好的保障。
参考文献：
【关键词】档案管理信息系统 院校教学 设计开发
21世纪，计算机技术的应用日渐广泛，借助其强大的数据归纳、处置功能，能够实现许多繁杂数据的妥善处理，将其应用于院校的档案管理中，能够极大的提高管理的效率和质量。随着技术应用的优势逐渐体现，档案管理信息系统成为各高等院校着力设计和开发的重要系统，对高校档案管理的发展起到无可取代的推动作用。
1 院校教学档案的基本内容
教学档案是高校在进行教W活动中形成的档案资料，包括文字、图表、音频、视频等，是高校发展的缩影，具有极高的纪念和参考价值。按照档案的内容分类，院校的教学档案大致分为以下几类：
1.1 文件、规定等政策性资料
该类别涵盖上级教育主管部门、学校、学院等下达的各类与教学活动相关的文件、规定，是对教学活动进行框架搭建、完善，制度体系理顺和重、难点问题处置的重要资料，应该将其作为重要的档案内容进行妥善的整理、归档。
1.2 教学大纲、培养目标等实践性资料
这是对教学的文件、规定的细化和落实，包括具体的教学培养目标、要求，专业设置和课程设计等。在此基础上，还应该对专业教学的教材、老师备课的教案和教学评价等进行整理，形成归档资料。
1.3 学生名册、成绩等学生资料
学生作为教学活动的对象，其个人资料是极为重要的，是教学档案的基础构成。概况来说，包括学生的姓名、籍贯等基本信息，所学专业级课程学习情况，在校表现和毕业跟踪等。是院校检验和反思自身教学质量的重要资料。
2 档案管理信息系统的功能需求分析
2.1 海量数据高速处理
毋庸置疑，院校的档案资料数据量是极为庞大的，且呈现显著的逐年增长态势，对信息系统的数据处理能力提出极高的要求，设计的档案管理信息系统必须能够快速存储和处理海量的教学档案，满足院校对档案管理工作的需要。
2.2 系统服务器虚拟化
伴随这数据总量的增加，院校的档案存储所需要的计算机硬件的容量大幅提高，导致相关费用占据院校财政支出的较大比例，给院校的发展造成极为不利的影响。鉴于此，应该借助先进的云技术，通过系统服务器的虚拟化降低对系统硬件的要求，起到降本增效的目的。
2.3 多平台高效利用
档案管理信息系统的应用初衷在于提高档案管理和利用的便捷性。所以，应该顺应计算机终端的多元化发展潮流，构建计算机、手机等多种载体的档案管理系统平台，实现档案的高效利用。
2.4 档案管理安全防护
档案管理信息系统是依托网络构建的数字化档案管理体系，受到档案属性和网络特性的影响，系统的安全防护成为设计和开发的重点，应该设置相应的权限和访问限制，对用户进行分类和管理，以此提高档案管理的安全水平。
3 院校教学档案管理信息系统的功能架构
按照各自功能的差异，系统的功能架构分为三个层次，即平台层、档案管理层和业务规则模块。
3.1 平台层
所谓平台层是指档案管理信息系统的基本框架，包括管理系统的用户界面、基本的功能按钮和系统所能提供的基础服务等。该层次是教学档案管理信息系统的基础所在，直接关系到系统的功能性。因此，必须重视该层次的设计和开发工作。
3.2 档案管理层
档案关联信息系统是面向教师和学生的系统，理应包涵学生和教师两部分内容，进行设计时，应该对档案管理层进行分别设计，赋予不同的权限、功能和职能，确保用户身份与档案管理需求的相匹配。
3.3 业务规则模块
该模块是对档案管理工作进行梳理和归类，形成相应的数字档案管理体系，实现档案管理工作的信息化改进，形成体系齐全、架构合理的教学档案管理分支。
4 档案管理信息系统的设计与开发思路
4.1 系统设计与开发的软硬件设施
硬件是支持系统设计与开发的基础，应该根据院校的档案管理的内容、数据量和功能需求进行谨慎选择，确保功能与需求相适应。此外，还应该考虑系统未来升级的可能，注意其拓展性和兼容性。本系统打算采用B/S结构，前段页面采用jsp技术开发，后台程序基于Servlet+JavaBean技术及MySql数据库，系统的最终目标是大部分数据显示和操作都能再浏览器中完成，达到简单易用，权限明确，稳定，方便维护，扩展性良好的特点。
4.2 档案管理信息系统的设计与开发步骤
4.2.1 数据库的构建
对于院校的档案管理信息系统来说，数据库是数据存储、管理和调用的核心所在，应该高度重视，通过妥善的构建策略实现档案资料的合理存储。在进行设计时，首先对档案数据库的概念结构进行梳理，构建数据库结构图，之后进行数据模型的转化，形成精练的逻辑结构，进而构建数据库。
4.2.2 主界面的设计
主界面是系统面向用户的主要内容，其设置的合理性和便捷性直接关系到用户的使用体验。一般来说，档案管理信息系统的主界面采取菜单式设计，即在界面的左侧和上方设计对应各功能的菜单，通过鼠标单击即可完成相应功能菜单的调取，进而按照相应的指令进行操作完成档案的管理、查询等功能。
4.2.3 用户管理
从用户的账号功能角度分析，用户分为三类，一是教师、二是学生、三是管理员。进行设计时，应该确保管理员具备足够的权限，对系统进行日常的维护，确保系统的正常运行。与此同时，应该给予教师、学生不同的功能权限，使其能够有效利用档案管理信息系统。
4.2.4 附属功能的实现
在实际的档案管理工作中，涉及到打印、复制等多项内容，这是档案利用的主要途径，系统在进行设计时应该考虑此问题，留设相应的打印、复制接口，从而实现档案管理信息系统的打印、复制等附属功能，提高系统利用的便捷性。
5 结束语
综上，借助档案管理信息系统实现院校教学资料的有效管理是社会发展的需要，能够提高档案管理的效率和质量，应得到院校的支持，实现系统的快速构建和应用完善，发挥信息化的优势，推动数字化校园建设。
参考文献
[1]翟菲.舞蹈院校教学档案管理系统的设计与实现[J].教育科学：全文版，2016（06）：44-45.
[2]胡晓云.新建高校教学档案管理的问题分析与系统设计研究[J].佳木斯教育学院学报，2012（08）：89-90.
[3]赵翔.档案管理信息系统设计与开发[J].电脑编程技巧与维护，2013（24）：36-38.
关键词：智能化；学籍档案管理系统建设；可行性
Abstract: the student file management is all kinds of school management is an important part of a direct impact on the school's quality of teaching and social reputation, with the scale enlargement of the school, the school for the archives management work efficiency, normative and accuracy put forward higher request, many school archives storage also has far cannot satisfy the daily storage, management, management personnel to the heavy burden. How to can not only ensure the integrity of the student's record, and safety, and can improve the daily management of the work efficiency, has become all kinds of school archives management work of the urgent need. Therefore, this article is intelligent student file management system construction feasibility is discussed, the hope can solve the above problem.
Keywords: intelligent; Enrollment files management system construction; feasibility
中图分类号： G271 文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2012）
随着计算机信息化技术的发展和普及，大多数学校的学籍档案管理工作已经实行信息化管理，借助于学校的内部校园网络平台或者是因特网平台，根据不同的管理权限，学生的学籍档案情况已经可以进行方便的查询和管理。但由于学生学籍档案的特殊性，学生的各种信息，不能单纯以电子信息的形式存在于服务器的数据库内，一些重要的信息，如学生入党、荣誉证明等资料信息，还必须以某种存储介质形式存放在个人档案袋内，并统一妥善保存于学校的档案室内，需要设置专门人员进行管理。
21世纪是信息产业的时代，各种智能化产品被广泛应用，使我们的经济和社会生活因此发生了深刻变革。如何对学校的档案室进行智能化更新换代或升级改造，并与学校的学籍档案信息化管理系统平台进行有机地结合，形成一种系统化的、高效的、全局化的管理模式，将是本文研究的重点。
一、系统硬件设施的建设
目前，诞生于二十世纪九十年代初军队系统，现已经在各个领域得到普遍推广的高效自动化的智能档案柜技术已经成熟，且有手动、半自动、全自动几种类型可供不同需求、不同规模的档案室进行选择。
智能档案柜也叫自动选层档案柜（智能回转库），是新一代的自动化档案存储设备。主要由硬件（柜体、PLC/单片机、嵌入式系统、电动机、串口、屏蔽线等组成的电动控制系统)和软件（计算机联网档案管理系统）两大部分组成。档案管理员只需输入需要查找的人名、编号或其实信息后确认，所需档案自动转送到操作出口供存取。该档案柜具有智能存取、数字查询、盘库报表和权限设置等功能。广泛应用于各类学校学籍档案、干部人事、财务综合等各种档案管理。此种设备具有以下特点：
（1）、存取档案方便快捷，在设计上充分利用纵深空间，节约占地面积。
（2）、全封闭存储档案可以有效的避免灰尘、湿气、阳光等侵害，提供了双锁安全设置，防止未授权存取。支架与柜壳一体化制成，坚固耐用，承载能力强。
（3）、具有保密权限功能，密码正确方可进入存取档案操作。
（4）、存储空间可自动进行优化，节省档案存取时间。
（5）、设备自带管理软件操作简单易懂，处理功能卓越，可实行档案网络化管理，并可与校园信息化管理系统如MRP、ERP系统进行无缝集成，兼容运行。系统运行过程中，计算机对自动档案柜的运行状态进行实时监控，并进行必要的数据交换。
（6）、档案管理软件可对档案存取进行日常管理，自动或手动安排储位，对相应的自动档案柜产生存取请求，根据自动档案柜的反馈信息作出存取确认。
（7）、定期生成报表及盘点报表，满足档案管理需要。
（8）、柜体采用优质碳素结构冷轧钢扳，经数控模压冲压等工艺制造成型；结构牢固，柜体表面采用静电喷涂，漆膜耐冲击性、附着力、耐腐蚀性能达到国家有关标准；漆膜具有色泽厚度均匀一致，表面光泽艳丽等优点。
（9）、控制操作台采用防火贴面高密度中纤板制成，具有防火、绝缘、不变形等特点。
（10）、传动电机选用低噪音三相异步电机；采用链传动运行结构，链条、链轮选用技术指标均符合国家标准，极限拉伸载荷最低为3200kg，有较大的强度冗余量；整机具有运行平稳，噪音低，故障率低等优点。
智能档案柜最大优势是存储量大、自动高效、操作简便、安全可靠，并可以根据场地进行非标设计，工作人员坐在工作台前，使用电脑装置控制载物搁板自动回转运行，直接提取、存放物品。能大幅度减轻工作人员的劳动强度，并大大提高管理人员的工作效率，可以帮助解决学校档案管理工作量大、程序繁琐、效率低下等一系列问题。
智能学籍档案柜的结构图如图1-1所示
图1-1 自动选层档案柜结构图（单柜体）
智能学籍档案柜的案例效果图如图1-2所示
图1-2 智能学籍档案柜效果图
二、信息化管理平台的建设
学籍档案管理系统的高效运行必须借助完善的信息化管理平台才能发挥其作用，随着计算机技术和电子信息网络的不断发展和普及，学籍档案管理信息化系统已经普遍用于学校的学籍档案管理工作。学校的学籍档案管理系统的信息化管理平台可以采用多种形式，基础平台可以借助因特网（适合多校区）、校园局域网，但需要具备以下基本要求：
1、统一的信息平台和数据库。全校建立学生学籍档案管理数据库，在权限范围内，管理人员可随时调用和统计分析，使各教学部门能互换信息，也便于各级领导和部门掌握情况。学生可通过网络直接查询学籍信息、考试成绩等，从而实现资源共享，实现学籍管理文件的自动化检索，提高学籍管理水平，使学校学籍管理走向科学化、信息化、规范化。
2、学生学籍档案管理功能模块需要具备以下基本功能：
（1）、档案信息录入、修改：所有管理档案通过接收录入，对档案接收部分具有新增、修改、删除、打印等功能。
（2）、档案查询：对所管理的档案提供多种方式的检索查询，尤其是直接模糊查询，方便快速。
（3）、档案统计：对所管档案现状和借阅归还情况进行统计。
（4）、档案借阅、归还：对档案柜现存档案进行借阅登记，对借阅人、承办人、借阅时间进行登记。借出的档案进行归还登记，记录归还人、承办人、归还时间。
（5）、数据库管理：提供数据库的备份、恢复、数据导入导出以及数据库压缩等功能。
（6）、报表打印：所有档案条目、借阅归还情况、修改情况等，都可以以报表形式打印输出。
（7）、档案柜盘库：对档案柜中的档案进行自动盘点，自动生成报表。
（8）、安全：软件实施分级管理制度，对所有操作人员进行账户设定、权限设定和密码设定及修改；且所有操作都记录在案备查。
目前，各类学校使用的信息化管理系统经过二次开发后，只要共享数据库和网络运行平台，均可以与智能档案柜原有系统进行兼容运行，进行有机结合，实现资源共享和同步管理，发挥其最大功效。
三、系统的日常使用和维护
1、硬件系统（智能档案柜）维护：
学校档案室需要建立日常维护管理制度，进行必要的维护保养，以保证其系统运行的有效性，延长使用寿命。
（1）、定期清洁。档案室应通风、通光，并定期对档案柜进行除尘等卫生清洁，建议在柜体内放置吸湿剂进行防潮处理。
（2）、定期试运行。需要定期对所有柜体进行试运行，一般每月一次，避免柜体由于长时间不运行导致的卡壳、运行不畅等故障的发生。
（3）、定期保养。对滚轮、轴承、链条、导轨等磨损部位需要定期加注油进行；柜体表面定期涂防护蜡进行防锈护理。
2、信息化管理平台的日常维护
（1）、系统管理平台需要定期进行防毒、杀毒处理，防止病毒、木马程序损坏系统，造成资料外泄、混乱等损失。
（2）、系统用户、管理人员的账号和权限需要及时更新、调整。由于人员流动、岗位调动等原因，管理人员的进入系统的账号和权限需要及时进行更新和调整，以免混乱。一般注册登陆的查询用户账号也需要定期进行清理，以免造成垃圾账户过多，影响系统运行。
（3）、定期对系统数据库进行备份和整理，当服务器系统出现意外时，可进行数据库重建修复，避免重大损失。
校园智能化学籍档案管理系统的建设是将智能档案柜与校园信息化管理平台进行有机结合的产物，是一项机电一体化、信息化建设系统工程，因每个学校的规模、资金力量、校园分布，以及现有信息化系统建设情况都各有不同，所以在建设方案的规划时，需要根据学校实际情况、实际需求，以及学校的中长期发展规划进行有针对性的设计，因地制宜，量体裁衣，才能发挥其最大的实际使用效率，增强其实用性。
四、结语
校园智能化学籍档案管理系统在技术上是可行的，具有很好的经济效益和社会效益，将一次性解决目前困扰各类学校的学籍档案管理中存在的一系列问题，大大提高各类学校的学籍档案管理水平，还可以在各大企事业单位、政府机关、部队系统等机构得到推广应用。希望本文所述可以给有关学校管理层以及专业人士一些启示和帮助。
参考文献：
[1]李玲.浅谈学籍管理信息化的现状[J].南昌教育学院学报.2010.
（广西幼儿师范高等专科学校，广西 南宁 530022）
【摘要】通过对广西幼儿师范高等专科学校档案管理工作的调查分析，论述了目前档案管理存在的问题以及改进措施，提出了档案管理努力的方向，旨在进一步推进学校档案管理的规范化建设。
关键词 高职高专；档案管理；问题；对策
高职高专多由中等学校发展而来，随着学校的转型与发展，各种类别、形式的档案数量显著增加。这些资料信息是研究学校历史的第一手材料，是学校进行科学研究、人才培养、社会服务以及文化传承等活动的重要理论依据，是学校教学评估工作最基础的原始数据，对于学校各项工作的实施有着重要的意义。因此，档案管理工作是整个学校发展过程中不可忽视的重要组成部分。本文以广西幼儿师范高等专科学校为例，探讨高职高专院校档案管理存在的问题和改进的措施。
1广西幼儿师范高等专科学校档案管理的基本情况
广西幼儿师范高等专科学校是提升中专学校而成。首先，在升格转型之初，学校档案室的基础设施简陋，设备不全。档案室未进行“三室分开”；库房没有恒温恒湿设备，工作室也没有照相机、扫描仪、刻录机、装订机等档案办公设备；在数字化档案管理建设方面更是完全空白。其次，学校未建立档案管理专业团队。一是专职档案管理人员不足。档案室仅1名档案管理员，导致很多时候难以有足够的精力去承担档案管理的规范化与科学化建设工作。二是学校各职能部门、各系部的兼职档案管理员流动性大，也基本上没有进行过专业的培训，对于档案管理工作的知识技能不够熟悉。最后，学校档案管理制度也不够完善，既未出台适应本校的档案分类办法，也未完全贯彻执行部门文书立卷制度，导致大部分的文件材料由档案室逐一整理、立卷、归档，不仅占去了档案室工作人员的大量时间，收集档案的完整性以及整理出来的档案质量也难以保证。
2广西幼儿师范高等专科学校档案管理的改进措施
针对上述情况，学校开始从档案管理工作的基础设施、档案管理队伍、档案管理制度等几方面入手，进行了学校档案管理工作标准化建设的探索。
2.1基础设施建设
学校档案室的基础设施建设是从硬件设施建设和软件设施建设两方面进行的。在硬件建设方面，首先，依据有限的空间，档案室被隔离出了阅览室、办公室和库房，做到了“三室分开”，并且在库房的规划和建设上也根据实际规模和发展水平留有充足的余地，以备档案数量的逐年增加。其次，增添了阅览桌椅和文件整理桌，购置了空调、除湿机、装订机、复印机、打印机、扫描仪以及专供查档所用的计算机等必备设施，基本达到了高校档案室基础设施建设标准。在软件建设方面，档案室购买了GD2000档案综合管理系统并已投入使用。
2.2档案管理队伍建设
建立一个健全的学校档案工作网络，有一支懂业务的专兼职相结合的档案工作队伍，对于高职高专院校的档案管理工作的规范化建设是十分必要的。[1]要做好档案工作，档案工作人员不仅要有良好的政治素质和较强的工作责任心，更要有过硬的业务素质。从全面提高档案工作人员的业务素质目标出发，广西幼儿师范高等专科学校从以下几个方面进行了努力：一是对学校分管档案工作的领导和专职档案员的培训提高，除了参加国家和自治区的档案业务培训，主动接受自治区档案局的业务指导外，也积极去兄弟院校学习交流，通过参加各种档案学术交流活动来开阔眼界，提高素质。二是加强对兼职档案员的业务培训和指导，邀请了自治区档案局业务指导处的专家对学校全体兼职档案管理员和各系部、各职能部门分管档案工作的领导进行业务培训和答疑，讲解《广西幼儿师范高等专科学校档案分类办法（试行）》，帮助兼职档案员在部门的立卷归档工作中活学活用。三是，档案室的专职档案员在平时工作中加强了对兼职档案员的业务指导，深入各系部、各职能部门释疑解难，同时档案室还积极发挥监督作用，督促基层部门按要求做好档案工作。
2.3档案管理制度建设
高职高专院校档案管理工作要真正走上正规化、标准化、规范化的道路，必须借助于行政手段“依法治档”。因此，在档案管理制度方面，广西幼儿师范高等专科学校档案室制定了《档案室工作职责》、《档案工作人员职责》、《档案材料借阅规定》、《库房管理制度》、《档案移交制度》、《兼职档案员工作职责》等一系列规章制度，并参照教育部和国家档案局制订的教育部第27号令《高等学校档案管理办法》和国家教委办公厅的《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》颁发了《广西幼儿师范高等专科学校档案分类办法（试行）》，确定了适合学校档案的分类标准。这些措施使学校档案管理工作做到实体分类、编号、排架、检索、借阅的标准化与规范化。
2.4部门档案、个人岗位档案建设
高职高专院校大都经历了学校的升级或转型，档案资源丰富，但往往由于历史或现实的原因档案信息资料多散失在档案产生的部门或系部，得不到有效的集中管理与建设。为保证学校档案信息资源完整、齐全，广西幼儿师范高等专科学校档案实行分级管理、部门立卷制度。针对一些有价值的文件材料在《广西幼儿师范高等专科学校档案分类办法（试行）》中并未明确是否需要归档的情况，各部门和各系部加强了对这些档案资源的管理，努力并适时地做好一些相应的整理、保管、归档工作。同时，根据《高等学校档案管理办法》第二十四条的规定：“高等学校中的个人对其从事教学、科研、管理等职务活动所形成的各种载体形式的档案材料，应当按照规定及时归档，任何个人不得据为己有。”[2]即无论是学校党政领导、教师、教辅、行政人员，他们手中所保存的公务文件材料也是重要的档案信息资源，应予以整理、保管起来。广西幼儿师范高等专科学校档案室指导、督促学校每个岗位的工作人员做好对这部分材料的收集、整理、立卷和保管，并作了评比。由此，学校从档案室到部门到个人，建立了一个完整的档案工作网，档案信息资源的存储量日益增加，馆藏容量也不断丰富。
3高职高专档案管理努力的方向
随着现代信息技术的高速发展，特别是新媒体的大量涌现，全国各个高校都在努力加快本校的信息化建设。[3]高职高专院校档案室是高职高专院校的辅助部门，长期以来得不到相应的重视，更谈不上现代化建设。多数高职高专院校档案室虽然用了档案管理系统，改变了以前自建电子表格管理形式，但也因为电子档案少，只能提供一些一般性的基础目录检索，还没有能力提供更为深层次的详细信息检索。各系部、各职能部门对于信息资源的传输还尚未起步。广西幼儿师范高等专科学校档案室同样也只是利用了计算机进行管理档案，使用了专业的档案管理系统，但仅限于单机版数据库，网络版的数据库和数字化全文录入还未启动。因此，切实推进学校数字档案室建设是高职高专院校档案信息化建设的重要任务。抓住学校数字化校园建设的有利时机，选择适合高职高专院校档案信息化建设的发展模式，根据档案工作的专业特性，提出档案信息化建设的要求，将档案信息化纳入高等学校信息化建设之中。
参考文献
［1］彭志斌.高等学校档案分级管理研究[J].档案与建设,2009(11).
［2］中华人民共和国教育部令第27号.高等学校档案管理办法[Z].2008-08-20.
关键词：高校档案馆；管理；人力资源
【中图分类号】G271
近些年来，高校档案馆进行了一系列的改革，这让档案馆工作取得了一定的进展。但是目前高校档案馆工作仍然存在着一些问题需要完善，特别是人力资源管理方面还存在着很大的疏漏，这些问题阻碍了高校档案馆的进一步发展。
一、 高校档案人力资源管理重要性
随着社会信息化进程的加快，高校档案工作向着现代化方向发展，相比以往档案管工作而言，现在的高校档案馆工作现代化程度得到了一定的提高。不仅如此由于信息技术的发达，档案管理人员服务的对象渐渐增多，范围开始逐步扩大，特别是在网络服务方面，相比以往其比重渐渐变大。在这个新形势下，高校档案管理工作需要采取一些行之有效的措施进一步完善档案管理体制。高校档案馆改革的目的是为了提高档案资源的利用率，提高服务能力以及改变以往的管理模式，应用现代化的管理模式和方法。这一系列的改革能够推动档案馆工作进一步发展，但是改革的主体都要落到档案管理人员的肩上。也就说要想推动档案馆工作发展，档案馆需要一批有能力、有技术的管理人员。这些优秀的人才是档案馆事业发展的决定因素，因此档案馆必须得加强人力资源建设，挖掘高质量管理人员。
二、 人力资源管理存在的问题
（一）缺少高素质人才
我国进入新世纪以来，社会信息化程度得到了迅速的提升，信息化技术影响了人们的生活与生产。在这个新的形势之下，高校档案馆同样进入了数字化时代，最明显的表现是在现在档案管理中应用了很多先进的信息化技术，这些技术对提高管理质量和效率有着重要的意义。由此可以看出现今的档案管理人员需要拥有较高的专业能力，能够熟练的掌握信息化技术，利用现先进的技术来管理档案。但是目前的情况却并非如此。目前在很多高校之中，档案馆的人力资源管理方面问题频出，最关键的问题是缺少高素质的人才。目前很多档案管理人员学历不高，专业能力不足，并且他们大部分没有接受专业的培训工作，因此对于档案管理的相关业务并不熟练。另外，由于其学历低，因此对于现在高校档案信息化技术的运用上存在很多问题，无法满足现在高校档案馆对于技术人才的需求。除此之外，高校档案馆缺少高素质人才还表现在另一个方面。目前很多高校档案馆很难留住高素质人才。这是因为这些人才在档案馆工作了一段时间，因为取得了更高的学历因此选择离开，再加上现在很多高校档案馆工作待遇并不高，社会地位较低，因此档案管理对于这些高素质人才而言并不是一个合适的工作，因此导致人才流失。
（二）岗位设置问题
目前在高校档案管理中出现的主要问题除了人才缺失外，在档案馆岗位设置方面还存在很多疏漏。它主要表现在以下的几个方面。第一是人力资源结构不够优化。目前很多高校档案馆的工作人员并不具备专业能力。这是因为其并不是档案管理的专业人员，甚至在这些管理人员中有一部分是半路开始从事这一份工作，还有一些人员是兼职档案管理。因此一些档案管理人员将档案管理工作当做一份普通的工作，因此其在工作上并没有较高的追求，久而久之导致档案管理质量下降。除此之外，档案管理的岗位设置不合理。档案管理人员各自的职能没有一个明确的规定，职能交叉的现象严重，这样会让管理人员感觉不到自己的职责范围，因而懈怠工作。
三、加强人力资源建设措施
（一）以人为本
在人力资源建设中坚持以人为本，主要体现在管理理念和管理制度上。第一树立以人为本的管理理念。以人为本管理理论最大的特点在资源管理中，人是主体，也就是说一切的管理围绕着人展开。这个管理理念与以往传统的理念有着很大的区别，在过去人们在管理中总是将人作为一种工具，利用这个工具进行管理。但是现在随着社会的发展，人在生产过程中发挥着不可或缺的作用，人的价值得到了最大的体现，因此在高校档案馆人力资源管理中同样需要重视人的作用，凸显人的地位。档案馆管理层在人力资源管理工作上要做到以人为主，将人的价值发挥到档案管理工作中去。具体的做法是需要管理层能够改变传统的观念，发掘档案工作人员自身的价值，并且要采取一些措施来调动工作者的积极性，使他们能够在工作中更加的主动和积极，同时富有创造力，这一点对于档案馆管理工作而言是非常重要的。
第二点是建立以人为本的管理制度。人力资源对于档案馆的各个方面都有着一定的影响，特别是在其信息资源开发方面，人力资源直接决定了其开发的程度。档案馆中要提高服务质量，同样依赖于人力资源，因此人力资源是档案馆一个关键的资源。档案馆建立以人为本管理制度，指的是将档案馆工作者作为主要的管理对象，这样一拉管理工作者会感到自己是首重是的，因此可以在一定程度上激发其工作的活力，增强其责任意义，这样才能够提高档案馆服务质量。
（二）岗位设置匹配
高校档案馆在设置岗位的时候应该考虑其合理度，因为档案馆人员由于其自身差异性，所以专业能力和范围也会存在一定差异，档案馆要根据每一个人员的能力来设置各自的岗位。在岗位设置的时候，需要明确岗位的职责范围和岗位的工作内容。档案馆在一个过程中要充分的考虑到档案馆内人力资源的结构，让人员的个人能力与其岗位达到最佳的匹配度。除此之外，高校档案馆还需要为档案工作人员创造一个良好的发展环境，一个良好的工作环境影响着工作者的工作态度。档案馆必须保证每一个岗位的必备设施是齐全的，并且每一个个体都应该具备相关的支配权力，在与其他部门进行交流时候，其他部门能够主动地配合。另外，档案馆还可以加大岗位的流动性。
结束语
总之，随着社会教育的发展，高校档案馆的作用越来越明显，但是其在人力资源管理方面漏洞很大，因此需要管理者解决这些问题，树立以人为本的管理理念，调整岗位设置方案，这样才能推进档案馆向着健康、稳定方向发展。
参考文献：
[1]高松俊.谈高校高素质档案工作队伍建设[J].浙江传媒学院学报，2004（2）
购物车(0)
