时间：2023-03-14 15:03:11
绪论：在寻找写作灵感吗？爱发表网为您精选了8篇参加会议邀请函，愿这些内容能够启迪您的思维，激发您的创作热情，欢迎您的阅读与分享！
工程会议的邀请函范文一
邀请函
四川志利建筑工程有限公司：
阿坝县求吉玛乡卫生院大骨节专科门诊维修整治项目工程，拟定于 年 月 日北京时间 在阿坝县发展和改革局会议室，举行该项目的竞争性谈判活动，诚邀贵公司届时准时参加。
特此邀请!
阿坝县卫生和计划生育局
年 月 日
工程会议的邀请函范文二
招标邀请函
我司拟就新主城一期徐思河河道清瘀整治工程进行招标，欢迎符合招标要求、有履约能力的单位按本邀标函的有关要求前来投标。
一、 招标内容：
新主城一期徐思河河道清瘀恢复及绿化项目，共分两个标段，一标段为河道清淤、土方外运;二标段为坡岸恢复及绿化。
二、 投标须知：
1、 投标单位应认真确认本邀标文件所有条款，提交有效证书、证件，不符合文件要求的标书将被取消投标资格。
2、 现场踏勘时间：自行踏勘。现场踏勘地点：苏州高新区横山路北、滨河路西
3、 投标单位资质：一标段需具备市政资质，二标段需具备绿化资质。
4、 工期:25个工作日，必须在XXX年11月30日完工。
5、 计价方式：采用工程量清单计价方式，按固定单价报价。
6、 评标方式：于XXX年10月21日我司内部评标，总价最低者中标，但中标价不得高于公司标底价，遵循对未中标单位不作解释的原则。
三、 标书要求：
标书内容投标单位应向招标单位提供：
1、资格证明文件：3份(复印件加盖公章)
(1)企业法人营业执照。
(2)企业相关资质证明。
(3)如投标人不是本公司法人代表，须持本人身份证和有法人代表签字的《法人代表授权书》并加盖公章。
2、报价文件：
(1)报价表中的土方数量仅供参考，土方结算以现场实际用量为准。
(2)电报、电话、传真，电子邮件等形式的报价概不接受。
(3)投标单位应将标书密封后加盖公章，于XXX年10月20日下午三点前将投标文件送至我司。
四、 技术要求及验收标准：
按照国家有关规定标准及招标单位要求和投标单位承诺执行。
苏州新狮重建发展有限公司
XXX年10月17日
工程会议的邀请函范文三
会议邀请函
尊敬的先生/女士：
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于月日在举办的会议。本次会议的主题是：
【会议邀请函的结构与写法】
1.标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如：XX年4月20日
【会议邀请函范文一】
尊敬的xx先生/女士：
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于×月××日在×××××××××举办的×××××××××××会议。本次会议的主题是：×××××××××
真诚地期待着您的积极支持与参与!
xxxxxxx
××××年×月×日
【会议邀请函范文二】
从前沿语言学理论到汉语国际教育应用 ——汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会 邀请函
尊敬的李先生/女士：
为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于xx年 8 月 20 日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学 术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。
有关会议安排如下：
一. 会议时间： xx 年 8 月 20 日-22 日
二. 会议地点： 北京语言大学
三. 会议主旨：
促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用; 推动语言学理论的本土化研究
四.会议议题：
1)类型学视角下的汉语句式研究;
2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;
3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学; 4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;
5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题
五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。
六.xx年x月x日前，将论文题目及摘要以 wordXX 文档发至会务组邮箱。 摘要 1000 字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标 注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传 真。 请于 8 月 10 日前提交论文全文，以便制作论文集。.
七.会议日程
8 月 19 日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。
报到地址：北京市海淀区学院路 15 号。乘坐地铁 2 号线到西直门换乘 13 号线 五道口下车(a 西北出口)，步行至北语会议中心。
8 月 20 日，8:30 开幕式、大会发言、分组研讨
8 月 21 日，上午分组研讨，下午闭幕式
8 月 22 日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回 函说明，以便筹备组统计人数。
8 月 22 日，离会
八.会议通讯地址：
北京市海淀区学院路 15 号北京语言大学汉语学院(100083)
九.往返交通由会议代表自行购票。
会议筹办费、餐费、住宿费、论 文集出版费由会议主办方承担。 如有特殊情况，需代买车票，请于 7 月 8 日前将身份证号及返程
日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。
电话：010-8230342
e-mail: wenyingmy@kt250.com
1、邀请函类型
邀请函分为两种：一种是个人信函，如邀请某人共进午餐、参加酒会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请函是事务信函，如邀请参加会议、学术活动等等。
（1）普通邀请函
第一种邀请函的邀请的对象一般是朋友、熟人，所以在内容上格式上的要求都可以比较松，可以写得随便一点。只要能表达清楚邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请函，那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请函的篇幅可以非常短，下面以一封邀请看电影的短信为例：
（2）正式邀请函
第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写，以组委会的名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此，这类邀请函的措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。
这一类邀请函通常要包括以下内容：首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏，表明如果被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜，最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认接受邀请。
2、相关结构
邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。
（1）标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。
（2）称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
（3）正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
（4）落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
注意问题
1、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
2、在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。
3、应写明举行婚礼的具体日期(几月几日，星期几)。
4、写明举行活动的地点。
范文
敬启者：
由**市旅游局、**县旅游局主办，**旅游渡假区、**车会承办，**晚报报协办的关爱留守儿童慈善之旅系列活动---慈善晚宴将於10月10日晚在**旅游渡假区宴客厅隆重举行。晚宴现场将由**车会向当地贫困学校捐款1000万元港币用于学校的基础设施建设。
为共谋善举，呈献爱心，造福社会，我们诚邀阁下能参加当晚的慈善晚宴(晚宴券100元/张)，慈善晚宴所得利润款项将一并捐出。所有购票参加晚宴的人士都可获得**车会纪念衫和纪念品，同时晚宴券还可当作现金代用券在我司**别墅住房消费(有效期至20**年10月8日，黄金周除外)。
感谢阁下一直以来对**旅游渡假区的关心和支持，感谢您对祖国未来的关爱和奉献。如承蒙参加，请将回执寄给我们或电话确认，我们将派人当面送上晚宴请柬和晚宴券给您。
商业的邀请函范文一尊敬的_______先生(女士)
我公司主要生产____ ____ ____等产品,现特邀请您到我公司生产车间及总部参观洽谈业务,望您在百忙之中抽空给予指导,我公司全体员工竭诚欢迎您的到来!
此致
敬礼!
_______公司 呈上
商业的邀请函范文二尊敬的 先生/女士：
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第28届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议。本次会议的主题是：从议程到行动继非政府组织粮食主权论坛之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(fao)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(ipc-asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。 本次会议的主要议题包括：
1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行全球行动议程/公民社会战略。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与!
国际计划委员会亚洲分会代表 中国________
商业的邀请函范文三尊敬的xxx先生/女士
有一次我需要到北京参加一个会议，而且在路上我也向同行的A经理（安排他在北京有其他事）透明了我明天八点左右要参加会议的信息。到北京后由于需要拜访一个朋友，所以就在朋友家附近找了一个酒店入住，但是一查地图，却发现所住的酒店离开会的地方有一个多小时的路程。在酒店与朋友聊了一会后，朋友邀请到他家去参观一下他的新家。由于我的名片用完了，明天开会需要再准备一些名片，所以在准备去朋友家之前，我把A经理叫了过来，告诉他把优盘里的会议邀请函给打印出来，另外我的名片用完了去帮我做一盒名片。
在朋友家玩了会后，晚七点左右，朋友要请客在一起吃饭，我就打电话让A经理也一起过来吃饭。很长时间没有见面了，所以在吃饭的时候就多说了会话，回到酒店时就已经晚上九点多了。为了看一下名片的质量，我让A经理把邀请函和名片给我，谁知他居然说他没去做。
我一听就蒙了，急忙拿上优盘就冲出酒店，到外面的街上去找打字复印店去打印邀请函和做名片，但是由于时间太晚，街上打字复印店基本都关门了。没办法我只得挨街去找，谢天谢地，找了几条街后有一家打字复印店由于给客户赶一份资料还没有关门。
在邀请函打印了后，我给店老板说打印名片的事，店老板讲时间太晚了，名片即使做也得明天来拿。由于开会时间不允许，就百般给老板请求，麻烦加班在今晚无论如何把名片给做出来，而且为了节省时间，我可以把名片内容设计的简单一些。经过再三请求，老板终于答应给做名片。
拿到做好的名片已经是三个小时后了，在会酒店的路上我尽量克制着怒火。回到酒店，A经理还没有休息，于是我就强压怒火说由于下午没有给做名片给我带来这么多的麻烦。谁知A经理却表示他很委屈，原因就是在给他交代做名片和打印会议邀请函时没有给他交代急用，如果是我交代急用，他当时会马上去做的。
后来想了想，这件事我也有责任，所以我也就没再批评他，因为也的确是我在安排这件事时没有把要求的时间交代清楚，但是说实话，今后类似的或者其他的事情我不敢再让他去做了。
这件事情虽然并不大，但是作为职场人士，犯这样的失误却是并不应该的。正如我告诉A经理这件事完全可以不让我这样被动的几种做法：1、在接到这项安排时，你可以问我这些东西是否急用；2、在来北京的路上，我已经告诉他明天8点半要参加会议，而且在安排做名片时，我已经告诉他我现有的名片已经要用完了，如果对于一个有心的人来讲，这些信息就可以足以判断出我所要的东西是急用的；3、如果我要求的东西没做，在一块吃饭时，你可以告诉我安排的东西没做，这样我就可以提前吃完饭去做这些东西，避免我可能找不到打字复印店影响明天的会议，如果我没有回到酒店问东西是否做好而是明天早上要东西就会出现我无法参加会议的情况，同样如果回到酒店时间再晚一点找不到可以打字复印店，那么也存在我明天无法参加会议的情况；4、当我发现东西没做时应该赶紧想办法去补救，要么自己赶紧出去做这些东西或者一块去做，而不是我出去了，而你还在宾馆待着。对这些细节问题在职场上如果引不起高度重视，可能会使人不知不觉中丧失一些机会。
在职场之中，类似上述案例中A经理的职场人士还很多，而这些人也正在为自己的粗心大意或不注意细节而导致自己丧失一些机会。在这个社会中，有一条很残酷的职场规则，那就是上级更愿意把机会提供给那些能让上级办事放心的下级，如果你经常做一些无法让上级放心的事，那么上级在提供机会时，有时他是不敢把这些机会提供给你的，因为他同样害怕把机会提供给你时，你把事情再一次办砸，而这本身已经超越了做事本身的能力。
工作交流的邀请函范文一
为加强调味品企业间的技术交流与学习，促进新产品、新技术的推广，XXX中国(国际)调味品及食品配料博览会(简称CFEXXX)期间，中国调味品协会专家工作委员会将举办CFEXXX调味品行业技术研讨会，并邀请专家工作委员会的专家现场演讲，现将有关事宜通知如下：
一、会议时间与地点：
时间：XXX年10月31日13:30至17：00
地点：广州锦汉展览中心1号馆海珠厅
二、演讲企业及主题：
XXX
XXXX年XX月XX日
工作交流的邀请函范文二
尊敬的阁下：
您好!
吃喝玩乐事业部兹定于XXX年 03月04日(星期日)在梦工厂创业主题咖啡会所举办首届青年创业交流会，此次活动诚意邀请社会各届青年创业者的参加,分享创业历程,舞动美好愿景，此次活动由吃喝玩乐事业部自主发起，活动形式活泼丰富，不管你是学生还是打工者，不管你是小老板还是企业家，你都有自己的梦想，你都希望能得到更多的鼓舞和支持，我们不在于活动形式的严肃性只在于给更多的青年群体提供更好的交流平台。活动具体安排如下：
活动简介：
活动注意事项：
此次活动为非盈利性商务活动，望参加活动人员按时到场。
请认真填写活动回执表，参加活动名额限于100人。
XXX
XXXX年XX月XX日
工作交流的邀请函范文三
尊敬的 先生/女士：
您好!我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第28届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议。本次会议的主题是：从议程到行动继非政府组织粮食主权论坛之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：.......
供应商年会邀请函(一)
致：尊敬的各供应商
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙贵公司一直以来的鼎力支持，我公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向贵公司同仁致以真诚的感谢!
新年将临，为感谢广大员工的辛勤工作，我司谨定于XXXX年XX月XX日举行XXXX年新春晚宴暨抽奖活动。为提高活动气氛，特希望贵公司能慷慨解囊，惠以赞助。
竭诚欢迎贵公司积极参与和赞助!特函奉商，期能共襄盛举。谨祝商祺，生意兴隆!
主办单位：XX市XXXXXXX有限公司
晚会地点：XX市XX大酒店三楼(XX区XX路3号)
晚会时间：XXXX年XX月XX日下午17：00入场，17：30开席
如蒙惠赐，请于XXXX年XX月XX日前回复，承蒙赞助，不胜感激!。
再次致以衷心的感谢!!!
XX市XXXXXX有限公司
20XX年XX月XX日
供应商年会邀请函(二)
致：尊敬的各供应商
教育部高等学校电子信息科学与工程类专业教学协作委员会20XX年会议,定于4月5日-10日在贵阳市美丽的花溪景区召开,届时电子信息科学与工程类专业教学指导分委员会工作会议也将在贵阳花溪举行.本次会议由贵州大学承办.会议的主题是:围绕国家的"十一五"计划和国家的中长期发展规划,以科学发展观统领高等教育发展,进一步深化电子信息科学与工程类专业教育教学改革,为国家建设输送合格的高素质人才有关会议详情请查询本次会议将是全国电子信息科学与工程类专业的一次空前盛会.届时将有全国100余所高校的领导,专家,学者及实验室负责人约300余人参会.我们特邀请您参加本次会议宣传您的企业和产品.
为了加强各学校与各设备供应商,教学实验系统提供商之间的交流,本次会议特设展台展位,提供10-15分钟大会发言推介产品,可根据需要设产品专题讲座,为贵方提供一次交流,宣传展示产品机会.
XXXXXXXX
20XX年XX月XX日
供应商年会邀请函(三)
致：尊敬的各供应商
我公司定于20XX年11月24日下午至25日在连云港市云台宾馆召开第五届供应商大会，会议为期2天，现将有关事宜拟定安排如下：
一、会议报到时间：
二、 会议报到地点：
云台宾馆(苍梧绿园对面)，连云港市苍梧路27号
三、参会人员及相关费用
1、被邀请单位委派1-2人出席会议(请不要带同行或小孩参会);
2、此次会议住宿、交通费用自理，其他费用由我公司承担;
3、在收到邀请函后，请尽可能提早书面告知参会人员(请回传回执)名单，如同一单位需多人参会，请事先与我们沟通联系，便于我司安排接待。
四、会议注意事项
• 参加会议的代表请将回执于20XX年 11 月 15 日前回传到我公司。 • 公司于报到当日( 11 月23日至24日)接待。 五、会议联系方式
会务联系人：连云港基地：李晨或各业务经理 电话：0518-83451922 传真：0518-82459522
六、参会代表回执：
英文会议邀请函模板一Dear Li Hua,
I had a birthday party at my home last month .I invited some of my classmates to the party . The party began at 8a.m .on Sunday . All my classmates were not be late. I was very happy. We ate some western food.They were very nice.Some of my classmates brought their own food. They shared their food with us. Because they are very friendly. We also played games. It was very interesting. All my classmates were very happy. I danced with my best friends. And all my classmates danced very beautifully! They sang a song Happy Birthday to me. And then they gave me a lot of presents. I was very thankful. All of us had a good time on that day!
Do you have free time I want to visit you next year
英文会议邀请函模板二Dear Joy
I want to play a party to celebrate***.
Id like to invite you to my party .
The time is **.
Thank you !
英文会议邀请函模板三Dear xxx：
I want to play a party to celebrate***.
Id like to invite you to my party 。
The time is xxx.
Thank you !
在会议中以正确的方式想法1) Be well prepared before the meeting. Get to know what the meeting objective is, who will attend the meeting, what the meetings general outline is, what kind of problem needs to be solved in the meeting and what you need to do. Only when you have prepared all this information in advance, can you then have a clear mind and express your ideas clearly.
做到有备而来，知道会议的目的是什么，有谁参加会议，会议大致内容是什么，会议要解决什么问题，以及需要你做什么工作等等。只有将这些会议信息提前掌握好，才能帮助你把思路捋顺，有针对性地表达自己。
EG. Cathy is the new staff member of a foreign company. Every time before the monthly departmental meeting, she usually reads the meeting agenda carefully and does research about discussing problems. Due to her efforts, she can offer constructive comments in the brainstorming session. Cathy soon passed the probation periodand was seen as a high potential employee.
某外企新入职员工Cathy每月会惯例参加部门会议，在开会之前，她总是仔细阅读会议流程，针对要讨论的部份进行调查研究，每次头脑风暴环节都能主动提出建设性的意见。很快Cathy顺利通过试用期，并被视作是高潜力员工。
2) Outline the main points when delivering a speech in the meeting. You should first state your opinions and then give reasons. Make a list of what you want to say according to logic and use several words or a short sentence to summarize every single point. If you have enough time, use data or facts to demonstrate related items.
会议发言做到提纲挈领。先讲主张再说理由，按照一定的逻辑把自己想说的列成表格，每条每点都能用几个词或者一句话概括总结。如果时间充裕，可以在相关的条目下用数据或事实论证。
Eg. As an event coordinator, in a meeting discussing new products news conference, Jason stated his points as following: Firstly, we should focus on the new products uniqueness and price strength using the majority of time; Secondly, it is necessary to give a short review of last generation of products. It definitely will help to show the products improvement and upgrades based on the old one. In the last section, we should not only leave enough time for media to ask questions, but also give the attendees time to experience the new product.
EG. 活动策划员Jason在讨论新产品新闻会活动方案时陈述了自己的意见：第一，新产品介绍：会大部分时间应集中在新产品功能的独特性以及价格优势的介绍上;第二，上一代产品回顾：有必要对上一代产品进行简单回顾，可以展示出新产品在此基础上的改进和提升;最后一个环节除了需要留出足够的时间与媒体互动，还要预留时间给参会人体验新产品。
3) Listen carefully to others opinions and take records when you think its important, especially in discussions. Then based on what you heard, adjust your thinking and find an appropriate time to make a statement. Make sure your language is simple, well organized and logical.
会议中尤其是讨论的环节认真听取他人意见，遇到重点部分记录下来，并针对此适当调整理清自己的思路，寻找合适的发言机会，尽量确保语言简单明了、条理清晰且富有逻辑性。
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