时间：2023-03-13 11:07:59
绪论：在寻找写作灵感吗？爱发表网为您精选了8篇学校档案室下学期，愿这些内容能够启迪您的思维，激发您的创作热情，欢迎您的阅读与分享！
一、工作回顾
（一）认真履行职责，积极开展工作
1、努力做好行政管理工作
①协助领导做好行政管理工作，组织召开全体教职工大会、中层干部会议、班子会议等。会前做好各种准备工作及会议记录，做到了保密和及时归档。
②认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理工作
③完成2009年上学期工作总结，撰写好2009年下学期学校工作思路。
④完成2009年高考宣传造势工作。
⑤做好了2009年秋季招生的宣传工作。
⑥完成了下半年省督导评估材料目录的整理归档。
⑦完成了2009年下学期开学开办宣传工作。
⑧完成了第25个教师节的宣传工作。
⑨做好了电话业务咨询、投诉举报与县长信箱问题的回复。
⑩做好新学期教学业务学习资料的编印及组织学习工作。
2、完成党务工作计划的一季度工作内容
①完成了2009年上学期党委工作总结，撰写好了2009年下学期党委工作计划。
②召开了各支部大会，指导制定好各支部工作计划，完善支部基础档案。
③完成了7位新建党员的建档工作。
④配合县局在学校开展了进一步规范教师从教行为的活动。
（二）办公室内部工作
1、人事工作
完成了2009年上学期学校人事情况上报，并配合教务处对请假后重返工作岗位的教师的工作内容作了安排。清理了学校在职未在岗对象的工资关系，摸清了未在岗人员的去向，并按局要求及时上报。
2、安排行政值班
根据新学期的工作特点，办公室将行政人员的值班安排到了年级，特别是国庆维稳期对值班提出了新的要求。
3、按照学校总的计划要求，根据行政干部的工作特点，要求在周五上交周工作汇报。办公室在收集整理的基础上在《一周通报》刊专页“工作安排”，较好地显示了学校工作的预见性。
4、完成了省督导评估迎检材料目录的整理成册
2009年11月我校将迎来省示范性高中的督导评估。学校将此项工作走到了前面，9月份办公室组织人员对这些目录进行了整理对资料进行归档。
5、档案工作
我校的档案工作是南县的一个示范窗口，学校归档工作一直以来都做得很好。学校档案室在人手不多的情况下，加班加点及时完成学校各类档案资料的整理。
（三）加强思想作风建设
“思想有多远，我们就能走多远”思想是建设的先导，是指挥棒，加强思想建设是优化办公室各项工作的前提。因此，我室同志一年来始终把学校放在重要位置，努力提高自身综合素质。我们严格按照同志提出的“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求，坚持“讲学习、讲政治、讲正气”的原则，始终把增强服务意识作为一切工作的基础，脚踏实地埋头苦干。
二、2009年四季度工作内容
（一）配合学校积极做好开展进一步规范教师从教行为的活动
①配合党委搞好教师的政治学习。
②在全校范围内开展从教行为的自查自纠并向上级做好汇报。
③在全校范围内掀起“忠守职责，乐于奉献”的从教活动。
（二）进一步完善督导评估迎检材料目录的整理，充实材料的内容。
（三）进一步规范文档工作
（四）做好党务工作
①开展建党积极分子培训工作。
②筹备庆“国庆”活动。
（五）做好接待及对外联络工
①认真做好来客来访的接待工作。
②主动拓展对外联络的渠道，进一步扩大学校的影响。
（六）配合学校新一轮课改计划，积极参加教学改革。
（七）做好九届三次教代会的文字资料准备工作。
（八）做好家长会的宣传工作。
一、放假时间教职工在学生离校后三天（即1月15日、16日、17日）和下学期正式开学前三天（即2月18日、19日、20日）照常上班。
二、有关工作安排
（一）常规工作
各单位要在寒假前认真落实和做好学期结束的各项工作，假期期间要确保本单位职责范围内的各项工作正常开展，安排*好新学期开学的各项准备工作。各学院、各部门要抓紧“十二五”规划的制定工作，务必在寒假前报学校发展规划研究室。图书馆要做好假期开放管理工作。
（二）安全保卫工作
各单位要高度重视并切实加强寒假期间的安全保卫工作，落实安全稳定责任制。各单位的主要领导应对本单位的安全稳定工作负责，要加强对本单位安全保卫工作的领导、检查与督促。
各单位放假前对本单位师生员工专门进行一次假期安全防范的教育，增强防火、防盗、防爆、防中毒、防失泄密、防交通事故意识，提高遵纪守法的自觉性。
各单位在放假前要认真开展安全大检查，采取有力措施，排查消除安全隐患。各单位要特别重视防火、防盗、防冻、保密*等工作，尤其要加强要害部门和重点实验室等部位的管理，确定专人负责，落实防范措施。确因工作需要在假期使用的实验室和办公室，必须加强水电气等方面的使用管理。凡需存档的文件资料，放假前送至学校综合档案室存档。
保卫部门要进一步加强治安综合治理，加强对各二级单位防火工作的监督检查，切实维护校园安全稳定。
（三）节日生活安排
后勤服务部门要切实做好假期特别是春节期间供水、供电、供暖工作。
假期学生一般不留校，经批准留校者，各学院和学工处、团委、后勤集团等要做好寒假期间留校学生的管理和后勤保障工作，妥善安排好他们的学习和生活。
人事、工会等有关部门要组织好“送温暖”活动，关心困难教职工的生活。
（四）值班工作
寒假期间，各单位在安排好正常工作的同时，坚持领导带学校设总值班室，地点在教育交流中心214室，值班电话：3802093，3802000；保卫处夜间值班电话：3802294。
特此通知
一、放假时间教职工在学生离校后三天（即1月15日、16日、17日）和下学期正式开学前三天（即2月18日、19日、20日）照常上班。
二、有关工作安排
（一）常规工作
各单位要在寒假前认真落实和做好学期结束的各项工作，假期期间要确保本单位职责范围内的各项工作正常开展，安排*好新学期开学的各项准备工作。各学院、各部门要抓紧“十二五”规划的制定工作，务必在寒假前报学校发展规划研究室。图书馆要做好假期开放管理工作。
（二）安全保卫工作
各单位要高度重视并切实加强寒假期间的安全保卫工作，落实安全稳定责任制。各单位的主要领导应对本单位的安全稳定工作负责，要加强对本单位安全保卫工作的领导、检查与督促。
各单位放假前对本单位师生员工专门进行一次假期安全防范的教育，增强防火、防盗、防爆、防中毒、防失泄密、防交通事故意识，提高遵纪守法的自觉性。
各单位在放假前要认真开展安全大检查，采取有力措施，排查消除安全隐患。各单位要特别重视防火、防盗、防冻、保密*等工作，尤其要加强要害部门和重点实验室等部位的管理，确定专人负责，落实防范措施。确因工作需要在假期使用的实验室和办公室，必须加强水电气等方面的使用管理。凡需存档的文件资料，放假前送至学校综合档案室存档。
保卫部门要进一步加强治安综合治理，加强对各二级单位防火工作的监督检查，切实维护校园安全稳定。
（三）节日生活安排
后勤服务部门要切实做好假期特别是春节期间供水、供电、供暖工作。
假期学生一般不留校，经批准留校者，各学院和学工处、团委、后勤集团等要做好寒假期间留校学生的管理和后勤保障工作，妥善安排好他们的学习和生活。
人事、工会等有关部门要组织好“送温暖”活动，关心困难教职工的生活。
（四）值班工作
寒假期间，各单位在安排好正常工作的同时，坚持领导带学校设总值班室，地点在教育交流中心214室，值班电话：3802093，3802000；保卫处夜间值班电话：3802294。
特此通知
一、强化服务意识，做好接待工作
作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解;通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师服务，跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、 加强组织协调，顾全大局，服务教育教学
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期，我们通过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到组织超前、服务周全、勤俭高效的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。
本学期校办先后协调组织了我讲我的教育故事、全国第五届青少年对联夏令营活动、xx市示范学校复评工作、秋季运动会、课内比教学，课外访万家活动和部分完成学校档案室、荣誉陈列室的布置等工作。在此期间，学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。
三、强化责任意识，工作落实到人
办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，责任感。因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识，切实做好各项工作
甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我们通过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校橱窗等，对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。
7、其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
下学期工作思路
尽管我们处室全体人员做了很大的努力，本学期工作开展得比较顺利，但还是有很多不尽人意的地方。比如，还需要加强学习，拓展工作思路，瞻前性组织协调学校工作。
1、深刻领会学校工作要点，与学校总体安排相协调。
以宣传、落实学校工作要点为重点，科学安排处室工作，组织落实。
2、直面办公室工作的难点，探寻突破口。
一、总则
1、教学工作是学校的中心工作，是多系列、多环节，多因素综合作用的复杂过程，为保证教学工作按计划实施，高质量、高效率地完成各项教学任务，学校必须对教学工作实施严格、有效的管理。
2、学校的教学计划、教学制度、教学要求、教学规范、教学安排、教学纪律是组织、实施教学工作的准绳。各项教学工作的准绳。各项教学工作和活动要按计划进行，全体教学人员教学行为要做到按章行事，加强组织纪律观念，维护和保证教学制度权威性和严肃性。
3、学校对违反教学制度、教学纪律的人员，将视其情节严重程度及所造成的后果情况分别按一般教学事故或严惩教学事故进行处理，对违反教学纪律但未达到教学事故标准者，学校和有关单位要对责任人进行批评教育和相应的处理。
二、调课与停课
1、任课教师要按照教务处排定的课表按时到指定教室上课，一律不得自行调课、换课、代课或停课。
2、全校性及部分班级的停课和调课由要求调动的部门报教学副校长批准，教务处统一安排。
3、为保证教学秩序稳定和教学工作的严肃性，任课教师一般不得因事申请调课。教师因故必须临时调课者，应提前三天到系、部办公室填写调课申请单，写明调课理由，提出调课方案，征得有关教师同意，经教研室、系（部）批准后，到教务处办理调课手续。每位任课教师每学期因事（含出差）调课不得超过二次，课时累计不得超过10学时。教师因病不能到校上课时，应通知系（部）办公室代办调课手续。
4、教师调课要安排有代课教师或互换课程，一般不得空课，不准采取集中补课方式，否则不予调课。
5、所有停课、调课、代课等课堂教学及排定的自习时间变动必须由教务处下达调动通知，其它部门和个人不得擅自变更。
6、需要调整课表或更换任课教师，应由系（部）提出意见，经教务处批准并办理手续。
7、每学期期中安排下学期教师授课任务，并通知本人做好准备。期末放假前一周教务处将下学期排好的课表发给各系（部），新学期开学后前两周是课表试运行时间，一律不办理调课手续。
三、教学纪律
1、教学要严格执行教学大纲和授课计划，保证受课进度和充实的教学内容。在新学期开学一周内由系（部）收齐本学期所有任课教师的课时授课计划和实验计划，交到教务处。不按时上交上述计划者给予批评或记为一般教学事故。
2、教师必须按学校教学进程表和课表按时上下课，不得随意增减课时。对提前下课或迟到上课在五分钟以内的教师进行批评。提前或迟到下上课超过五分钟，或不足五分钟但在同一学期内第二次发生此类情况，记为一般教学事故。
3、对未经批准擅自调课、代课、换课者记为一般教学事故。
4、教师在课堂上不准开启手机、BP机等通讯工具，更不准在讲课期间到室外接听电话或办其它私事，否则按教学事故处理。5、对矿、空课或擅自停课（包括不执行教学进度表，提前结课）者记为严重教学事故。
6、对不按规定进行实验、实习、设计指导、课外辅导和批改作业者视为一般教学事故。
7、教学中凡有如下情况者，均视为严重教学事故：（1）在教学中宣传违反四项基本原则的观点以及违和国家方针政策、法规的观点。（2）不经请示批准擅自变更教学计划、不执行教学大纲、擅自删减教学内容。（3）讲课中有明显概念错误，学生反映强烈。（4）实验、实习前准备不充分或指导不负责致使仪器、设备损坏或出现人身事故。（5）未提前完成实验准备工作，影响实验、上机正常进行。
8、无论是采用试题（卷）库考试的课程还是出题考试的课程，教研室主任都应指定专人负责命题组卷和校对试卷工作，上述工作要按学校“考试工作规范”中所规定的程序和时间完成，否则视不同情节和后果记一般教学事故或严重教学事故。试卷命题有严重错误致使评分标准变更或对学生成绩考核有较大影响者，记为严重教学事故。
9、考试前应对试题严格保密，泄露或暗示试题记为严重教学事故。
10、监考人员不按“监考守则”履行职责造成考场混乱记为严重教学事故。
11、评卷按评分标准进行，并要按规定时间上交试卷分析和学期成绩表，不按时上交者记为一般教学事故，对不按标准阅卷和给人情分者记为严重教学事故。
12、对于在全部教学工作和教学管理工作中不认真履行职责，工作不负责任，违反教学规范、规定，影响学校教学工作和教学质量的责任人，参照上述规定给予批评或记为教学事故。
四、奖励与处罚
1、各单位要认真进行教学管理，及时对造成教学事故者进行处理和上报，凡系（部）外已处理并上报的教学事故，学校不再对有关单位进行处罚。
2、个人学期有教学事故学期不能评优，教学事故要与教学质量考核挂钩。
3、学年个人累计一般教学事故两次，或严重教学事故一次，取消当年评职称资格一次。
4、对教学一般事故和严重事故，均按《教师定量考核办法》的有关规定处理。
五、执行与解释本规定教务处负责执行和解释。教师教学工作规范化程序标准教师课程教学工作应按《教师工作规范》，各咱教学基本要求等教学文件进行，本规定主要就教师教学过程中应进行的工作提出程序及规范化要求。
1、学期授课计划（1）教师明确聘任课程后，应着手编制所任课程的学期授课计划（含学期实验计划）。（2）编制学期授课计划前应通过专业教学计划了解该课程设课目的、要求及在人才培养过程中的地位、作用。（3）学期授课计划的编制工作应根据该课程的教学大纲进行。（4）学期授课计划一般以2课时为单元，列出授课内容、教学方式、实验内容、练习作业等。学期授课计划经教研室主任审核签字后，于任课学期第一周末，由教研室汇总交教务处。学期授课计划一式3份，交教务处、教研室各一份，教师自留一份。
2、教案教师授课时应有教案，教案必须更新。每学期开学前，教师至少应写出二周的教案，对于开新课的教师，开课前应初步完成全部教案，开学初由教研室主任进行检查。在教案中，除反映教学内容外，还应反映教学方法及课堂教学组织方法。教师应注意教案的积累和保存，以便在教学检查、教师业务考核时向有关部门提供二年或二年以上时间的教案。教师在备课中应指定与教学要求相适应的学习参考书，准备必要的练习题和思考题。
3、课前其他准备教师授课前应了解学生专业特点、先修课程的教学情况，后续课的要求及前段学习情况。教师备课时还应准备必要的教具（挂图、模型、实物、资料等）及演示实验等准备。如授课时应用录相教学、CAI教学等，应将计划提前报教务处，以便安排看录相的教室及CAI教室。
4、新任课教师新任课教师任课前，应经过校系（部）任课资格审查，审批通过后，方可给予安排讲课任务。
5、课堂教学教师应严格遵守课堂纪律，准时上、下课，不得迟到、早退，一般情况下不要拖堂。教师应注意仪表，衣着整洁大方。不着艳妆，不戴显眼的饰物。教师如因病、因事不能按时上课，必须通过系（部）到教务处办理调（代）课手续，安排妥当，一般不允许空课，更不准私下调（代）课。教师上课时应了解班级学习环境和学生的出勤情况，并注意保持良好的课堂纪律。
6、辅导答疑教师讲课后，每周6学时以下的课程，每周至少应对学生辅导、答疑一次并填写辅导答疑签到卡，还可对学生进行课外质疑。教师应将辅导答疑的时间、地点明确通知学生班级。每学期应答疑的总次数参看有关规定。
7、课外作业各门课程都应根据课程特点，在讲课后给学生留课外作业，并指定适当的参考书目。每位教师应试作学生的课外作业。对学生按时上交的课外作业和实验报告，教师应及时批改，对作业量较大的课程，可适当减少批改量，但每次不得少于学生人数的三分之一。
8、平时成绩教师应重视学生平时学习情况，并及时记载学生平时成绩，期末考试前应给出学生平时成绩，并明确在总成绩中所占的比例。考查课结束后立即向教务处呈报成绩单；考试课的平时成绩应在考试的前一周交到教务处。
9、期中教学检查为搞好学校每学期进行的期中教学检查工作，教师应进行自检，重点检查教学进度，学生学习情况并按要求向教研室提供近期讲稿等教学资料。
10、实验与实习任课教师应组织并参加指导实验。教师应对本课程开设的实验全部试作一遍。对整个实验过程应作到心中有数。教师指导实验，指导实习的要求（如讲稿、批改实验报告等）与讲授理论课大体相同。对学生参加实验实习情况要认真考勤登记，缺课者必须责令补做，情节严重者令其重修。
11、课程设计、毕业设计教师应在编写学期授课计划时确定课程设计题目。毕业设计题目应在前一学期结束前确定，设计中要经常检查学生的工作进度和工作质量，课程设计、毕业设计结束后，教师应及时、认真进行批阅。
12、期末考试对缺交作业达全学期作业总量的三分之一者和缺课达全学期总课时三分之一者应在考试前一周通知学生所在系（部），不准该学生参加该课考试，该课以不及格记载。学生按要求补出作业，经任课教师认可后可参加补考，否则该课补考成绩以不及格记载。教师应根据需要承担考试时间的监考任务，主动记好监考班级、地点、时间，认真履行职责。在考试结束后当天，由教研室指定的阅卷教师到阅卷室阅卷，不得无故拖延，主干课任课教师应进行试卷分析，统考课程应写出课程质量分析报告，并交教务处留存。
期中教学检查内容及要求教学检查是了解教学情况，保证教学质量，总结和推广教学经验的有效措施。教学检查是经常性的工作，要贯穿在教学的全过程中，每学期开学前应检查开学准备工作；期中进行较为全面的教学情况检查；期末进行教学工作总结及教学质量分析，期中教学检查是在经常性检查的基础上进行的。
一、期中教学检查的目的及要求全面检查教师贯彻教师工作规范情况，检查课堂教学、实验、实习教学等教学活动，检查教风学风建设，检查系（部）学期、年度工作目标、计划执行情况，教研室工作进展，以促进各项教学工作的正常开展，提高教学质量。
二、教学检查的主要内容及要求
1、各系（部）教学工作目标落实、执行、实施情况，教改立项项目、教材编写等进展情况
2、讲稿（教案）检查教师授课教案。编写教案时，教师应阅读多科参考书，不得只按一本教材备课，要认真分析、组织好教学内容。在教案中除反映教学内容外，还应反映教师本人的教学方法，明确教学重点和掌握深度以及对学生课外学习指导，此外还应做到书写整齐清楚，结合课程内容特点具有特色。
3、授课计划执行情况教师任课应符合教学大纲（教学基本要求），按经过审批的学期授课计划（含实验教学）进行，不得随意增删内容，发现问题应及时提出调整意见，经审批后执行。
4、教师授课情况教师授课情况检查主要采取听课和向学生进行调查两种方式，检查期是要汇总各级教学管理人员及教师之间听课情况，分析学生座谈会意见，听课时一般不事先通知被听课教师，听课人员要认真填写听课记录。检查教师授课情况时除检查课堂讲授外，还要对教师的教书育人、教学态度及辅导答疑、批改作业等各教学环节进行检查。
5、实验、实习实验及校内外实习主要检查教学内容及实习安排是否符合教学计划、教学大纲规定的要求，基本文件是否齐全，指导教师配备，学生分组情况，仪器设备是否满足要求，实验、实习组织及进行情况。
6、教风、学风，教学纪律情况教风、学风情况分析。违反教学纪律及教学事故情况分析。
7、教研活动情况教研活动是否按计划进行，教研活动开展基本情况，经验及存在问题。
三、检查方法
1、教研室是教学检查的基本单位，可以通过教师自检、互检和教研室主任检查的方式进行。各系（部）应全面组织教学检查的自检工作，掌握本系（部）各教研室自检情况，并进行较深入的抽查，汇总本系（部）教学情况。学校组织教学检查组到各系（部）进行检查。
2、常规检查是每学期期中教学检查的必要内容。根据各学期的教学工作重点，期中教学检查可规定重点检查内容。
3、检查期间，各系（部）、教研室应填写必要的教学情况分析表格，检查结束后各系（部）应提交必要的教学检查总结报告。
4、各系（部）的期中检查材料及总结、分析、报告（除系（部）留存一份外）应按规定时间交到教务处备查。
教学档案管理制度教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分，教学档案可为学校工作及明准确地提供所需要的资料、数据。档案管理质量直接关系到教学规范化管理的程度。各级教学部门要加强教学档案工作的领导与管理。
一、管理体制
1、教学档案分为校、系、室三级管理，教务处为一级管理，系（部）为二级管理，教研室与实验室为三级管理。
2、各单位要有一名领导分管档案工作，各级管理应配备一名兼职档案人员具体承担档案管理工作。系（部）可由办公室主任或秘书兼管，教研室与实验室由主任或副主任兼管。统一管理本部门、本系统的教学文件资料，并按期向学校档案室移交档案。
二、档案工作
1、负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、装订、保管有关教学的各类档案及相关资料。
2、归档范围教务处：（1）上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件，计划、规定及各种规章制度、办法等。（2）综合性教学文件材料：本部门产生与制度的各种教学制度、规定、办法、条例、教师与实验技术人员基本情况及工作量和教学工作的各种统计表等。（3）教学材料等方面的材料：教学计划、方案、教学大纲、各类课程表，教师任课安排，有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案、总结。各系（部）各专业教村（含自编教材）使用目录，教材账、卡、清单，教材建设材料，各系（部）课程的试题库、试卷库等。（4）学籍管理方面的：有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。（5）教学过程监控材料：教学信息反馈材料及分析、总结材料、教学检查资料、教学座谈会记录、教学纪律、教学调度方面的材料等。（6）教育研究方面的材料：有关教学质量、教学改革的研讨、经验、计划、总结调查表等材料。教育科研课题和教学改革项目立项、验收等有关材料，优秀教学成果奖评定的有关材料等。（7）实践教学方面的材料：实验教学大纲、计划、课表、实验指导书；实习（包括基础训练、认识实习、生产实习、专业训练、毕业实习）计划，大纲、实习指导书、实习讲义、校外实习协议书；课程设计、毕业设计的题目、计划；实验室及实习基地建设规划、论证、评估及各实践教学环节的总结和各类统计表等。（8）教学设备管理及维修方面的材料：设备购置计划、批复、合同、论证材料；设备账目、清单、卡片、报废计划、账目、清单、大型精密仪器及大中小型计算机档案，设备维修计划、账目、有关设备管理等方面的总结和统计报表等。（9）教学经费及教学设置购置费方面的材料：经费预算、决算、计划执行过程中产生的各种统计报表、总结等。3、归档时间：按年度归档的档案在次年6月底前归档，按学年度归档的档案在次学年寒假以前归档。
三、系（部）级
（1）上级与本系（部）有关的各种文件、计划、规定、办法等。（2）本系（部）产生的各种文件、计划、规定、办法、总结及统计报表，人员考核等。（3）实验报告单、毕业设计说明书、图纸等。
四、教研室
（1）上级与本教研室有关的各种文件、计划、规定、办法等。
（2）教研室产生的各类教学材料：教学计划、方案、大纲；教学改革方案；教学与实验授课计划、教案、试题库、试卷库；有关实践教学（包折实习、课程设计、毕业设计）计划、大纲、指导书、讲义、学生毕业设计、论文；自编教材；教研活动记录；有关教学的各种计划、经验总结、考核、质量分析、情况调查及统计表等。
五、实验室
（1）上级与本实验室有关的各种文件、计划、规定、办法等。
（2）实验室产生的各类教学材料：实验教学计划、课表、教学或实验大纲、教材或实验指导书、实验记录、实验室开放记录、实验卡片、实验报告；设备运行记录、维修记录；实验室建设规划、实验日制；有关实验教学的各种考核、质量分析、总结、统计报表等。
（3）仪器设备的固定资产帐、物、卡、档案，低值耐用品及低值易耗品帐目管理，仪器设备维修记录等。
实践教学监督制度实践教学是培养应用性人才重要途径，实践教学质量的好坏，决定应用性人才的高低。如何加强实践教学环节，提高实践教学质量，对培养高质量的应用性人才至关重要。因此，为保证实践教学环节的顺利进行，为提高实践教学质量，特制定本制度。
一、实践教学监督制度在主管校长的统一领导下，由教务处组织实施。
二、教务处组织学校督查组检查、督促实验、实习和设计等教学活动，通过深入教学现场，进行检查、分析、总结，获得第一手资料，为校长对实践教学工作的领导提供有价值的信息。
三、教务处有关人员要经常到实验、实习和设计现场抽查。
四、教务处组织学生问卷调查，充分听取学生的意见。学生问卷调查包括实验反馈、实习反馈、设计反馈和实验室建设反馈等几个方面，每一方面包括若干项。在学生中成立学生反馈组织，学生组织由各班学习委员组成。
一、目前各高校文件归档管理现状
为了了解高校实施立卷改革的现状，笔者于今年4月重点调查了全国各地比较有影响的38所高校，其中有10所高校没有进行立卷改革，仍然按“卷”进行管理，占调查对象的26．3％；有10所高校全部实行了立卷改革，改“卷”为“件”，实行了文件级管理，占调查对象的26．3％；有18所高校“卷”、“件”并存，一般只对党群和行政两大类进行了立卷改革，占调查对象的47．4％。目前高校归档文件管理产生这种混乱现象的主要原因，在于对《规则》的理解不一致，以及《规则》本身有些条文的规定性比较模糊，难以具体操作，使得归档文件整理工作出现了一种各自为政的无序状态。这种局面有悖于高校档案业务建设各环节标准化、规范化的要求，对将来在标准化基础上建立档案信息网络，进行馆际间档案信息交流是很不利的，应该引起高校档案管理工作者以及相关管理部门的重视，迅速采取有力措施加以规范，使高校档案管理工作健康发展。
二、文书档案符合《规则》归档范围
《规则》对归档文件的定义是：立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。首先什么是文书档案，文书档案亦称普通档案，我国档案行业标准《档案工作基本术语》的定义为：反映党务、行政管理等活动的档案。高校档案工作采用国家教委颁布的《高等学校档案实体分类法》（以下简称《分类法》），《分类法》把高校档案分为：党群、行政、教学、科研、产品生产和科技开发、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会10大类?熏这10大类档案都是纸质档案，不包含声像档案。而在这10大类中党群、行政和外事三大类显然属于文书档案，很明显地符合《规则》立卷改革的要求。正因为如此，也成为大部分高校“卷”、“件”并存的主要原因。
三、正确理解《规则》限定使用“归档文件”的专指性意义
为了配合《规则》的贯彻实施，解决《规则》中有些条文的规定性比较模糊，难以操作的问题，由中国大百科全书出版社出版的，由参加《规则》制定的有关同志编写的《归档文件整理工作指南》（以下简称《指南》）中指出“本标准旨在对文书档案立卷工作进行改革，暂不涉及科技、会计等专门档案，以及声像、电子等特殊载体档案的整理工作”。高校十大类档案除党群、行政和外事类档案属于文书档案外，其余七大类档案的性质如何辨别呢？《指南》第三章第二节对归档和不归档的范围作了明确界定，具体列出的“应归档的本机关的文件材料”中9、13、20条（43～44页）是这样规定的：
9． 本机关形成的财务报表、凭证、账簿、审计等文件材料；
13． 本机关及本机关批准的有关区域变化，解决山林、地界、水利纠纷，征用土地以及基本建设工程施工、竣工、购置大中型设备的文件材料，本机关直接管理的科研、生产、建设项目的科技文件材料?鸦
20． 本机关编印的情况反映、简报刊物定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本。
以上3条依次地把高校《分类法》中的财会、基本建设、仪器设备、科研、产品生产与科技开发、出版等六大类的档案都包含进去了。因此我们认为：高校档案中的这六大类文件应属于文书档案范畴，也可以按文件级进行管理。而《指南》中“暂不涉及科技、会计等专门档案……”又如何理解呢？首先什么是专门档案，《档案学词典》定义专门档案即专业档案，它是某些部门在从事一定专业活动中形成的档案。《档案工作基本术语》中的定义为：反映专门领域活动的档案。归纳起来我们认为所谓专门档案是指专业管理机关所收集的本机关从事本专业活动形成的档案，而专业管理机关所收集的本机关从事非本专业活动形成的档案则不属专门档案而是普通档案。如高等学校在本校教学活动中形成的教学档案以及建筑设计院在本院从事建筑设计工作中的设计方案、设计图纸等形成的档案都属于专门档案。而高校的基建处在本校基建过程中收集的该基建项目的设计方案、设计图纸对高校而言就是普通档案，不属专门档案。
四、对高校《分类法》中教学类档案立卷改革的思考
对学校而言，教学档案虽然属于专门档案，但对高校教学类档案的8个二级类目的具体分析表明，多数二级类目的归档文件属于文书档案，可以按《规则》要求，取消案卷，实行文件级管理。只有少部分反映教师或学生教学活动的文件材料形式复杂、格式多样，如自编或主编教材、指导书，毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料，各专业试题库等，这些文件材料具有明显的分散性；又如学生学籍表、学生成绩总册、课程表等具有按年度划分的特殊性。对于这部分文件材料的整理，我们认为仍然可以按《规则》要求，遵循归档文件形成的规律，强调“事由原则”，将同一事由形成的文件排列在一起，使文件间的有机联系得到充分体现。这个归档文件整理原则与传统立卷原则是一致的，因此将这部分比较分散的教学类归档文件按原来立卷的归档范围来整理成为“件”。
五、海南大学综合档案室立卷改革的实践
我们海南大学综合档案室全部将“卷”改为“件”，实行文件级管理。现将实施过程中“卷”改“件”不同之处和需要注意的问题提出来同大家探讨，期望使立卷改革工作更加成熟和完善。
1． “件” 的界定
一般情况下“件”的界定按《规则》2．3执行。对于高校归档文件的整理，根据高校归档文件的特点，建议按如下方法进行整理：
原则上按责任者移交文件的形式（如份、本、册等）为一件。
新生录取按本科、专科或省内、省外生源为一件；学生学籍表、成绩总册、在校生名册以一个班为一件；课程表按学年度分上、下学期各为一件；教学计划、教学大纲以每修改一次一本为一件；试题以一个学科或一个专业为一件；论文以篇为一件；毕业生名册按不同学历各为一件，毕业生统计表为一件；就业统计表为一件。
一个科研项目或按科研项目不同阶段的材料为一件。
基建按《建设项目文件归档要求与档案整理规范》项目文件的组卷要求，装订好的一册为一件。
设备按申请报告、批复、批示与设备说明书及整套随机文件材料作为一件。
出版物按一本为一件。
会计分别按一份会计报表、一本会计账簿、一本凭证为一件。
2． 装订
装订以“件”为单位进行。《规则》规定只要符合档案保护要求即可，没有对装订采用什么方法做具体要求。我们推荐三种方法：
（1）采用粘贴办法装订。凡一件在5页内采用粘贴办法。先把文件靠左对齐，上或下对齐，然后沿左边3毫米内涂抹乳白胶粘贴。由于文件薄，不影响复印与扫描。
（2）采用不锈钢订书钉装订。文件厚度在5页以上，订书机能够装订牢固的范围内，在靠左边1厘米内处装订，同样不影响复印、扫描。既方便，又省时、省工。
（3）采用三孔一线法。对较厚的、不能采用订书机装订的文件采用三孔一线法装订。此法便于拆开复印、扫描。
3． 归档章的设置
由于高等学校档案的特殊性，一般不移交档案馆，故在归档章的项目设置中不必设置室编件号和馆编件号，只需设置件号就可以了。为便于利用档案后准确放回原位，在档案章的项目中增设盒号。为了减少档案工作人员的工作量，可采取直接在归档章上刻上比较固定项目，制作永久、长期、短期三个不同保管期限的归档章。如海大综合档案室“永久”归档章设置的形式为：
说明：归档章的规格按《规则》尺寸要求，年度也可刻2位数，依本单位情况而定。
4． 编号注意事项
编号是以件为单位，同一个保管期限内，文件按排列顺序编顺序号。应特别小心的是页码少的文件，容易夹带漏编，一旦漏号，将使得后边的文件编号全部涂掉重新改动，耗时又耗工。在编件号时，先用铅笔编件号，待计算机将全部文件著录完毕后，才正式把件号用号码机打上或用碳素墨水钢笔填上。
5． 建议
关键词信息化网络技术教务管理系统
民办教务管理系统分为教学科、教材科、实习实训科、考试科四个模块。
一、教学科模块
1.教师管理
(1)教师信息的及时更新
及时更新老师的最新信息,如加上新来老师,去掉辞职的老师,老师发表的文章,老师评的职称。
普通老师凭借教师身份证号登入查询教师普通信息,教师只能通过帐户、密码查询自己的详细信息,详细信息对外保密。
(2)教师调课管理
教师调课需查看网上的最新日课表,最新的调课记录表,已调过的课程调整好上课时间后,要询问相应班级是否已有别的老师也调课到该时间段。
(3)外聘老师管理
需外聘老师的二级学院需打印并填写外聘老师申请表,外聘老师登记表,如有外聘老师调课,及时更新外聘老师中午班车表及时挂在教务网上。
(4)对优秀课件进行投票
优秀课件评选登陆界面,凭身份证号登陆。全院每个教师或学生均可通过身份证号登陆对教师优秀课件进行投票,每人仅限投3票。投票结束后对投票结果进行汇总,随之关闭投票数据库。
(5)期中教师评价
期中对教师进行说课,组织二级学院全院教师、督导进行听课打分,一个分数,对二级学院所有授课教师进行排名。
每学期期中组织学生对教师进行评价,学生点击教学评价进入评价窗口,为了分流,减轻数据库的压力,进入教学评价后会有四个评价入口,即分别进入四个数据库。组织学生进行评价前,不同的学院划分好相应的评价入口。评价结束后从四个数据库中取出数据进行汇总, 所有学生给教师打的分数进行保密。
2.课程管理
(1)教学计划、教学大纲、教学进程表管理
教学计划是为每个专业每个方向制定的,教学大纲是为每门课程制定的。因为每一级学生的教学进程表不同,故教学大纲和教学计划不全相同,因此要根据教学进程表制做每一级的教学计划和教学大纲。
(2)每学期的开课计划和学期课表
教务处根据每一级学生的教学进程表,在每学期的第十一周开始制作做下学期的开课计划。
(3)学期排课 ,班级日课表、教师日课表的形成
给二级学院下发授课任务书,二级学院在课表上填上相应老师,开止时间,上课的教室要求等,根据相关情况做好周课表。
根据周课表做出班级的日课表和教师日课表。班级日课表和教师日课表挂在教务网上。如有变动会及时修订。教师调课、督导听课需要查看最新日课表。
学生日课表的优点:日课表上每一天每一节上什么课程非常清楚,每一门课程的考试时间也在学生日课表上体现。
教师日课表上标明教师哪一天在哪个班级哪个教室上什么课程。
(4)精品课程的审查和上报
对省、市组织的精品课程,在学院内部进行评选,通过综合打分,挑选优秀的教师课程进行录像。
(5)新专业审批和旧专业停招的管理
新专业审批所需资料包括教学计划,教学进程表等,学校的师资条件,新专业所需的硬件条件,需做实验的实验室是否满足等。
(6)专业评估及评估管理
我院成立专门的评估小组,材料有二级学院提供,教学科、考试科等整理。
二、教材科模块
(1)教材的采购预登记
根据教学科的开课计划订相应的教材,大部分教材在上学期末到校发放给学生,少部分教材开学后对教材进行发放,学院提倡教师在有条件的前提下自编讲义,自编讲义必须提前送到印刷厂,以便不耽误学生用书。开学前可查图书到位情况,要对相关教材借阅,教师上网查询库里已存图书,先登陆教务网进行查询。
(2)教材进行管理
对教师所借的书进行登记,通过系统可以查询所借图书的详细信息。
三、实习实训科模块
(1)实习实训设备管理:全院设备和耗材的管理。
(2)教室管理。
(3)学生实习管理
四、考试科模块
(1)学生学籍管理,学生学籍状态查询,可按模块班、学号、姓名、班级查询,对需要开在读证明的学生,网上确认其信息的准确性后给予证明,对有退学、休学的学生信息进行及时更新。
(2)根据课程的开止时间安排课程考试。因为课程需要,我院有的课程分前九后九上课,课程结课时间不同,要根据课程开课时间,课程性质安排考试时间。同一门课程要安排在同一时间考试。
(3)补考查询。给学生安排考场,挂在教务网上,学生凭学号或者姓名可到教务网上查询,考试科目、考试地点、考试时间。
(4)安排考试后的阅卷工作,批阅试卷采用集中阅卷,试卷采用流水批卷的做法,批完试卷统计分数,然后录入考试成绩,缺考录-1,作弊录-2,缓考录-3。录入成绩后试卷统一归档案室。
(5)教师集中阅卷结束后,录入成绩后,考试科整理成绩,无误后对学生开放,学生可凭学号和密码登陆成绩查询系统,查询各科成绩。
参考文献:
在波茨坦学习档案学
波茨坦应用技术大学档案系在德国档案界声誉卓著，入学典礼上，档案系主任骄傲地说，德国档案工作者大多数是我们的毕业生。我也为自己要开始专业学习而感到高兴。但上了几天课后，开始的兴奋变成了沮丧，大学的德语和语言班的德语不一样。德国同学开玩笑，别人笑了，自己却傻站着，听不懂玩笑的含义；教授在课上谈笑风生，自己只能听清不到一半；大学里的规章制度如学分计算方法等，全是专业用语，有时字都认识，却不知所云。有时来上课，发现教室没人，找到系办，才知道上节课下课时教授临时通知换地方了，而我没听懂。凡此种种，不一而足。
学习上遇到的另一个困难是对德国档案工作名词术语的理解。因为自己在国内档案界工作多年，已形成思维定式，开始总是以中国的概念理解德国档案工作。比如，德国有个检索工具叫“档案书”，说它是全宗介绍吧，但后面附有案卷目录，后来才明白它应该是把全宗介绍和案卷目录结合在一起的德式检索工具。德国的机关档案室使用的分类法类似我国企业档案分类法，但归档文件不一定要区分年度组卷，而是在事务办理完毕，文件成套后再组卷，由文书部门向档案室移交，移交是可以跨年的，由此派生的名词和我国档案名词是名相如，实不相如。我大概用了一年多时间才理解德国的全套档案名词，后来我编了一个德汉档案名词术语对照表放在网上，也许对查阅德文档案学文章的人有帮助。
系里和档案馆有着密切的联系，几乎每周都有从国内外请来的档案专家给讲课。德国的档案馆五花八门，如专门保存二战时期无主军邮的军邮档案馆、面向电视台的媒体档案馆、保存贵族历史档案的贵族档案馆、大屠杀纪念馆和国家综合档案馆，同样说德语的奥地利、瑞士等国也有各种不同的档案馆。这些专家实际工作经验丰富，讲课时除介绍档案馆的馆藏、检索工具外，还要谈工作中存在的尚未解决的问题，让学生们带着问题学习。学生们结合实习的经历，在毕业时大都能写出水平很高的能解决实际问题的论文。像一个同学曾在德国铁路公司实习，是个数据库迷，对语义网很有研究，临毕业时与公司的计算机程序员解决了一些电子文件归档时的问题，毕业后顺理成章地到德国铁路公司上班了。
过了二年级以后，随着语言能力的提高，和同学们聚的机会就多起来了。我发现，德国人特别喜欢辩论，一说到自己感兴趣的题目，就会兴致大增，滔滔雄辩。我历史专业的知识给了我很大帮助，使我能找到话题把话聊下去或是把辩论进行下去，对他们提出的问题也能大致回答出来。对我们来说，要了解欧洲人的思维模式，就是努力用欧洲人的思维模式驳倒欧洲人。
在档案馆参观
入学的第二年，有很多到档案馆参观的活动，再加上有些作业要自己到档案馆查资料，去档案馆要办的事情特别多。我们知道，德国人办事有板有眼，很多事情要走申请、批复的过程。这样做的一个后果是，政府机关需要保存的文件特别多，德国人自己斥之为文牍主义和，但德国的这一痼疾也推动了德国档案事业的发展。
德国许多档案馆建筑新颖漂亮，设备先进、经费充足，但也有一些老派迟暮，设备老化、经费捉襟，这些差别的产生除了和当地的财政状况有关外，还可能和档案馆馆长的活动能力有关。像柏林市财政紧张，但柏林市档案馆建筑面积20000 m2，从外表看像是工厂，但内部已经完全现代化了。2006年有员工56人，2003年接收4203.9延长米的档案。巴伐利亚州、北莱茵―威斯特法伦州的档案馆在信息化上搞得有声有色，他们建立起了连接全州各档案馆的档案馆门户网站，利用者只要上州档案馆的网站，就能查到全州各档案馆的档案目录。有的档案馆长活动能力强，能借业务指导的关系和本地其他机关搭上关系，争取来不少经费，日子就过得很滋润。有的档案馆长语言木讷，不会向领导宣传，档案馆容易成为政府削减开支、削减人力的牺牲品。还有，由于德国的人工成本很贵，在有限的经费条件下，档案馆长不敢增加员工，但不怕买设备，有的档案馆甚至配备有叉车，来保证一个员工就能接收成车送来的档案。
从我住的城市波茨坦到柏林坐火车只需20分钟，我经常在课余时间自己跑去参观档案馆。德国的档案馆经常请地方史志专家、重大历史事件的经历人在档案馆举办讲座，或者搞个档案馆参观日，邀请有兴趣的市民参加。那么市民是怎样知道档案馆的活动内容呢？主要靠档案馆的网站、当地报纸的文化消息、街头摆放的宣传册和邮件列表。我订阅了在柏林市的前东德国家安全部档案馆的邮件列表，每周我都会收到档案馆寄来的活动通知。
德国计划到2010年将政府80%的业务放在网上进行，也就是说，老百姓办理纳税、户口登记、房产、土地等业务时不用再在政府机关的窗口等待了。档案馆面临着如何把这些政府文件归档的实际问题。2005年时，我问一个德国县档案馆的工作人员，将来政府机关的文件都是电子的了，怎么接收啊？这个40多岁的同仁轻松地说，估计到时候办班呗。听着很耳熟。其实德国政府和许多档案馆在这件事上一点也不轻松，他们未雨绸缪，做了大量工作，机读目录和电子文件的接收已开展多年，目前在网上可以找到德国政府机关和档案馆撰写的大量相关调研报告、费用测算和实施方案和计算机软件，如果我们能加以利用，可以少走很多弯路。
在联邦档案馆实习
二年级下学期，学校要求学生们在暑假自己找地方实习。同学们各显神通，有的到了公司档案室，这样每月可得到400欧元的补贴，更有同学到了说德语的列支敦士登国家档案馆，每月可得到600欧元的补贴，但我还是想在国家综合档案馆实习，虽然没有补贴，但能和老本行有个比较。最后幸运地得到了在德国联邦档案馆联邦部委业务指导部实习的机会。这个部门有点像中国档案管理机关的档案馆室业务指导部门和档案馆收集部门的合并，它负责指导联邦各部委档案处的机关档案工作，接收各部委移交的档案。联邦档案馆的文件中心（联合档案室）挂靠该部，但联邦档案馆对各州档案馆没有指导任务。
在档案馆实习是段愉快的日子。我的工作是用他们开发的编目工具MidosaXML编目，有时跟着业务指导人员到机关和文件中心指导。这里的职工大都心情愉快，待人和善，有时间停下手头的工作回答问题，和我在其他公司打工一点也不一样。前一年暑假，我到一家有20个员工的私人软件公司打工，员工们好像都欠着老板什么似的，只闷头干活，不愿多说一句话。整个公司气氛压抑，没有笑声。而在联邦档案馆有几个大妈级的职工，笑声爽朗，穿透力强，我在二楼都能听见他们从一楼另一头传来的恣意的笑声。和许多德国国有事业单位一样，这里也实行弹性工作时间，除部分接待利用的岗位外，大部分职工只要完成每天8个小时的工作量，就可在9点之前的任何时间开始一天的工作。这里的员工每人有一张磁卡，上班时刷卡进门，下班时刷卡出门，工作时间自动记录。
为减少利用者到档案馆后的等待时间，档案馆鼓励利用者提前与档案馆联系，为此档案馆在街头散发查阅档案预约单或在餐馆等人来人往的地方摆放查阅档案预约单，让人们自由索取；还在网站上公布接待电话、传真号码和电子邮箱，鼓励利用者在到档案馆之前先说明查阅要求，等档案馆查到档案并在查阅室预留座位后，再通知利用者，这样，利用者一到档案馆就能看到自己想要的档案，还有地方坐。
服务于学生会
2005年，波茨坦地区华人学生学者联合会换届，我的几个朋友鼓励我竞选学生会主席。我知道那是个干活的工作，但通过学生会可以接触到来自全国各地的学生学者，就决定竞选。在发表竞选演说，许下诸多诺言后，学生学者们把我选上去了。学生会主席的工作就是组织中国的学生学者参加体育活动，接待从国内新过来的中国学生学者，组织学生学者参加大使馆的活动。由于波茨坦离柏林很近，时常有机会参加活动。一次，大使馆打来电话，让我着西装到柏林接受总书记接见。可我在德国只有便装，没有西装，跟周围的大个儿德国同学和中国同学借个遍也没借着，只好去商场买了一件严肃的西装上衣，往身上一穿，马上少了学生气，找回些当年在国内当干部的感觉。接见活动在柏林最好的阿德龙酒店进行，在德国的侨领、中资企业老总、中国访问学者等早早到达，男男女女都穿着精致典雅的服装，没有喧闹，没有拥挤，分列过道两边，静静地等候，场面庄重，令人难忘。胡总书记讲完话后和我们一起照相留念，我站在了胡总书记后面，第二天在柏林机场送行时还有幸和胡总书记握了手。这些经历让我觉得身在欧洲，心系祖国，时时能感受到祖国脉搏的跳动。
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