时间:2023-03-13 11:06:16
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇建筑施工企业年度总结,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
1.人力资源管理体系的不健全
建筑企业中的人力资源具有数量庞大、构成复杂、资源流动、素质偏低等普遍特点,直接加大了人力资源管理的难度,同时,在大多数的建筑施工企业中,没有健全的科学的人力资源管理体系,也为这一方面的管理增添了难度[2]。
2.建筑施工企业的人力资源管理受到的企业环境影响
形成这样一个集科学和技能于一身的稳定建筑企业环境是十分困难的。受行业竞争机制的影响、企业间薪资待遇差异的影响、员工自身实际水平和素养的影响,企业环境在一定程度上形成了企业用人结构失衡的不良循环,同时企业也抗负着优秀人力资源紧缺的压力,间接或者直接的导致了建筑施工企业弱化了人力资源的管理力度。
3.建筑施工企业人力资源“主体”积极性影响管理
建筑施工企业人力资源管理的“主体”是员工本身,由于现阶段的建筑施工企业只在乎公司的受益情况,而对员工的积极性却没有给予相应的关注,在一定程度上影响了建筑施工企业人力资源管理的成效。
二、应对及解决人力资源管理问题的策略
1.确立并优化人力资源管理机制
人力资源的管理要对员工的数量加以控制,消除“以多取胜”的错误观点;采集企业员工的信息情况,使人力资源管理形成科学的保障系统;控制人力资源的大规模流动,减少优秀资源在流动中的缺失;提高企业员工素质教育,加强企业文化理念。不仅如此,在任何企业的人力资源管理模式的确立都要将经济发展和科技创新联系在一起,人力资源管理模式的确立需要顺应其社会和时展要求。
2.加强员工管理,优化企业环境
建筑施工企业中,对于人力资源管理存在的困难主要局限于企业员工自身较低的素质水平。为方便建筑施工企业的人员管理,加强企业员工的专业知识教育和文化素养水平是人力资源管理机制有效运行的重要手段。对于建筑施工企业员工的录用问题,人事部门需要设立较高的聘用门槛,从根本上保证企业员工素质的平衡性和可控性。建筑施工企业在优化企业环境的问题上,可以开办以下企业活动,如建筑施工专业知识测评、专业知识的培训和技术等级晋升、好人好事评比活动、选举思想道德教育标兵、评选年度优秀员工和年度新人等。
3.人力资源的有效奖惩管理
对于人力资源的有效奖惩管理,具体应做到以下几点:第一点,创建绩效考评系统,确立员工奖励机制,在提高员工薪资待遇水平的同时,还要根据员工的突出表现,给予员工额外的福利,如住房公积金、人身保险、年终分红、重大贡献的现金奖励、国内外报销旅游等,以此来满足员工的“自我需求”。第二点,对员工在日常工作中所犯的错误和所出现的误失做出适度处罚,对具有违反公司规章制度、损害公司利益、延误工作等严重行为的员工,做出予以警告、扣除奖金等严格处罚,树立公司的权威形象,加强公司的管理机制,形成高效的奖惩管理机制。
三、总结
传统人力资源管理模式向现代化人力资源管理模式的过渡是一项漫长的、艰巨的企业任务。现如今,建筑施工企业存在的管理问题中,对于人力资源管理模式的选择仍是专家学者和企业管理者炽热的探讨话题,由此建筑施工企业的人力资源管理问题依旧亟待整治。本文中主要通过的以下几点对建筑施工企业对人力资源管理的主要现状进行了体现:第一,建筑施工企业的人力资源具有流动性,容易打破固有的管理模式;第二,建筑施工企业人力资源较强的流动性导致优秀资源的流失,降低了人力资源的质量水平;第三,在建筑施工企业中,低质量的人力资源没办法人力整体素养的提高进行保证,加大了管理难度;第四,建筑施工企业内部缺乏系统、完备的人力资源管理机制,不能从企业自身对人力资源进行调控。通过上文的介绍分析,建筑施工企业人力资源管理现状的概述表明了资源管理具有以下特性:一是资源构成系统中,种类上的冗杂性和数量上的庞大性;二是资源管理的实际操作具有难度,在对资源构成的数据进行采集和评估的过程中易受阻碍;三是资源系统呈三维形态分布,过于分散,加大可控难度。
二、建筑施工企业中人力资源管理存在的主要问题
1.人力资源管理体系的不健全
建筑企业中的人力资源具有数量庞大、构成复杂、资源流动、素质偏低等普遍特点,直接加大了人力资源管理的难度,同时,在大多数的建筑施工企业中,没有健全的科学的人力资源管理体系,也为这一方面的管理增添了难度。
2.建筑施工企业的人力资源管理受到的企业环境影响
形成这样一个集科学和技能于一身的稳定建筑企业环境是十分困难的。受行业竞争机制的影响、企业间薪资待遇差异的影响、员工自身实际水平和素养的影响,企业环境在一定程度上形成了企业用人结构失衡的不良循环,同时企业也抗负着优秀人力资源紧缺的压力,间接或者直接的导致了建筑施工企业弱化了人力资源的管理力度。
3.建筑施工企业人力资源“主体”积极性影响管理
建筑施工企业人力资源管理的“主体”是员工本身,由于现阶段的建筑施工企业只在乎公司的受益情况,而对员工的积极性却没有给予相应的关注,在一定程度上影响了建筑施工企业人力资源管理的成效。
三、应对及解决人力资源管理问题的策略
1.确立并优化人力资源管理机制
人力资源的管理要对员工的数量加以控制,消除“以多取胜”的错误观点;采集企业员工的信息情况,使人力资源管理形成科学的保障系统;控制人力资源的大规模流动,减少优秀资源在流动中的缺失;提高企业员工素质教育,加强企业文化理念。不仅如此,在任何企业的人力资源管理模式的确立都要将经济发展和科技创新联系在一起,人力资源管理模式的确立需要顺应其社会和时展要求。
2.加强员工管理,优化企业环境
建筑施工企业中,对于人力资源管理存在的困难主要局限于企业员工自身较低的素质水平。为方便建筑施工企业的人员管理,加强企业员工的专业知识教育和文化素养水平是人力资源管理机制有效运行的重要手段。对于建筑施工企业员工的录用问题,人事部门需要设立较高的聘用门槛,从根本上保证企业员工素质的平衡性和可控性。建筑施工企业在优化企业环境的问题上,可以开办以下企业活动,如建筑施工专业知识测评、专业知识的培训和技术等级晋升、好人好事评比活动、选举思想道德教育标兵、评选年度优秀员工和年度新人等。
3.人力资源的有效奖惩管理
对于人力资源的有效奖惩管理,具体应做到以下几点:第一点,创建绩效考评系统,确立员工奖励机制,在提高员工薪资待遇水平的同时,还要根据员工的突出表现,给予员工额外的福利,如住房公积金、人身保险、年终分红、重大贡献的现金奖励、国内外报销旅游等,以此来满足员工的“自我需求”。第二点,对员工在日常工作中所犯的错误和所出现的误失做出适度处罚,对具有违反公司规章制度、损害公司利益、延误工作等严重行为的员工,做出予以警告、扣除奖金等严格处罚,树立公司的权威形象,加强公司的管理机制,形成高效的奖惩管理机制。
四、总结
关键词:建筑施工企业;全面预算管理;难点;信息化;解决方案
全面预算管理作为一种有效的企业管理方法,越来越广泛地在企业中予以应用。但是,由于产品非标准、生产地点移动、团队临时组建、项目信息量巨大等特点,建筑施工企业在全面预算管理方面存在较大难度。
另一方面,信息化程度低,预算管理主要集中在财务部门,未下沉至生产经营一线的现状又导致线下信息采集工作繁重,预算管理效果不理想。本文以全面预算管理系统HYPERION的实际应用为例,分析说明信息化技术对建筑施工企业全面预算管理难点的解决方法。
一、建筑施工企业全面预算管理中的难点
(一)项目参与单位多,时间跨度大导致不确定性增加
1、项目实施过程中参与单位众多
以矩阵式组织形式为例,横向维度,项目经理对项目总体负责,组建项目组管理项目的整体运行。纵向维度,包括公司机关职能部门及负责不同专业的分公司;其中分公司组织维度包括分公司机关、项目组、提供公共服务的车间、站、队。
各层级预算编制使用的资源价格及数量是否合理将大大影响预算的准确性;同时,由下而上繁琐的计算、汇总也容易导致预算准确性降低。
2、项目周期长,时间跨度大导致不确定性增加
建筑施工企业承揽的主要是轮船、飞机、公路等大型工程项目,项目周期一般一年到三年,甚至超过三年,项目执行过程中各种因素的变化对项目执行均有影响。
周期长的特点导致项目实施过程中需要根据实际情况调整项目计划,因此项目预算也相应发生变化。
(二)经营预算与财务预算口径不一致
经营预算,又称工程造价,主要用于建筑工程施工发包与承包计价,按照资源消耗量*定额单价方法确定,主要科目划分为人工费、材料费、施工机具使用费、企业管理费、利润、规费和税金。
财务预算,主要描述企业未来一定预算期内预计财务状况和经营成果以及现金收支等情况,具体包括现金预算、预计利润表、预计资产负债表和预计现金流量表等内容。
经营预算与财务预算科目名称及科目内容上均有差异,企业业务部门按照经营口径进行投标报价、项目全生命周期预算编制、分解、执行,财务部门编制年度预算时要求业务部门按照财务预算口径编报项目年度预算。经营预算与财务预算之间缺乏转换标准直接影响企业年度预算准确性。
(三)预算执行监控滞后
良好的预算控制应当是在业务发生之前进行的,如,签订合同之前,应首先核实是否有预算并履行预算启动程序,无预算或超预算按照规定审批程序进行追加或调整后才能开展业务。
由于建筑施工企业本身的特点和规律,通过人工手段进行预算监控往往由于数据收集不全面导致预算事前控制流于形式。
(四)预算分析缺乏深度
建筑施工行业是一个大数据行业,要做好预算分析,首先要有大量的数据支撑,包括业务数据、财务数据;预算数据、实际执行数据;历史数据;标杆企业数据;相关的行业和经济环境变化的数据等。
信息化程度低导致很多建筑施工企业预算分析深度不够、维度较少,难以为经营决策提供有力的支持。
二、全面预算管理信息化解决方案
(一)搭建全面预算管理信息系统,实现全面预算一体化管理
1、内容标准化
实施HYPERION全面预算管理系统后,预算管理表单将涵盖参数与核心指标预算、报表预算、业务预算、经营预算、专项预算、资金预算、资本性支出预算等全部内容。年度预算目标由战略规划、工程项目全生命周期预算目标逐级分解形成。
2、组织全覆盖
项目实施范围包括企业集团各职能单位、项目组、分公司、子公司、控股公司,组织单位下沉至基层业务单位,即车间、站、队。
3、做好与其他信息系统的对接准备
HYPERION系统实施功能范围包括HYPERION PLANNING、HYPERION ANALYZER和HYPERION REPORTS,实施后,实现线上年度预算的编制、滚动预测、执行分析及年度预算调整。
年度预算作为企业年度经营目标的具体体现,向上应与企业战略规划、项目全周期预算衔接,向下应与预算执行监控平台衔接,实际执行数据需要从ERP系统中获取,因此,系统实施时应做好与以上系统的接口准备工作。
(二)经营预算与财务预算相互衔接,实现项目预算到财务预算的过渡
以SAP科目为基础,重新梳理经营科目与财务科目,建立两者之间的对应关系,并在系统中固化该对应关系及分摊规则,实现业务人员按照经营预算口径编制工程项目预算,通过系统转换,自动输出财务预算。
(三)完善预算监控平台,提升经营决策支持力度
由于HYPERION系统不具备预算执行实时监控功能,因此,企业可以在已有的管理平台,如,付款审批平台基础上,完善预算监控功能。
完善后,该平台应与相关信息系统建立对接关系,实现从HYPERION中抽取预算数,从ERP中抽取实际发生数,通过系统计算预算累计发生额,分析对比预算完成进度,进行预算内事项启动、无预算或超预算的审批,实现预算事前监控。
(四)运用系统分析功能,提升预算分析能力
通过HYPERION系统自带的分析模块,在系统中自动进行计算并进行明细分析、结构分析、趋势分析、标杆分析、仪表盘分析等。
除此之外,系统的ADD-IN功能与EXCEL的结合使用,可以实现在EXCEL中对多维预算数据上卷、下钻、切片、切块等各种分析操作,使用简便灵活,为预算分析深入开展提供了良好的操作平台。
三、总结与思考
身处大数据时代,得数据者得天下。通过预算管理信息系统的应用,可以使建筑施工企业预算工作从繁重的手工编制事务中解放出来,在整合、积累企业经营数据、财务数据的基础上加强预算分析水平,建立起科学的预算编制和管理平台,更好地支持集团战略目标的实现。(作者单位:海洋石油工程股份有限公司)
参考文献:
建筑施工企业指专门从事建筑物与构筑物(建筑工程、市政公用工程、线路管道和设备安装工程及装修工程)的新建、扩建、改建和拆除等有关活动的企业。建筑施工的特点主要由建筑产品的特点所决定。和其他工业产品相比较,建筑产品具有固定性、体积庞大、多样性、整体难分、不易移动、施工周期长等特点。
建筑施工企业会计核算是以施工企业为会计主体的一种行业会计,由于会计主体的流动性、投资额大、建设同期周期长、人员流动性强等生产经营活动的特点,决定了与其他行业会计核算不同特点。
1.分级管理,分级核算
施工生产的流动性,决定了企业的施工及管理人员、施工机具、材料物资等生产要素,以及施工管理、后勤服务等组织机构,都要随工程地点的转移而流动。因此,施工企业在组织会计核算时,要适应施工分散、流动性大等特点,采取分级管理、分级核算,使会计核算与施工生产有机地结合起来,充分调动各级施工单位搞好生产的积极性。
2.单独计算每项工程成本
由于建造合同是先有买主,后有标的,建造资产的造价在签订合同时已经确定,资产建设周期长,一般都跨年度,所建造的资产体积大,造价高还是不可撤销合同,在建造施工过程中建筑材料产品之间的差异大,可比性差,在一定的时期内发生的全部施工生产费用和完成的工程数量及机械作业成本等,不能及时归集分配各项费用,因此施工企业工程成本的分析、控制和考核不是以产品成本为依据,而是以工程预算成本为依据独立核算项目成本。
3.工程价款结算方法独特
建筑物产品一般规模都大,投资大、建设周期长,多为跨年度施工等特点,决定了企业施工过程中资金的紧张,因此,对工程价款结算,不能等工程完工后才进行,这样会影响企业资金周转,所大多采用按工作量、工程进度等方法。
4.成本开支受自然气候影响
多数的建筑施工都是露天作业,有些材料和机械也只能露天堆放,受自然天气影响大,特别是南方在台风和北方雨雪天气造成停工损失,所以在预算成本时也要考虑自然损耗造成的成本费用。
二、建筑施工企业会计核算存在的问题
1.建筑施工企业对会计核算工作不重视
目前,我国多数建筑施工企业会计基础工作缺乏规范流程,随意性较强,各部门之间难以融合,很多建筑企业的领导都认为财务部门只是在制定发展战略、分析评估风险和作出决策等环节扮演好关键的助手和参谋角色。工程部门、项目部门也只是注重工程的施工质量、安全,没有意识到和财务部门的关联,比如没有工程部的准确预算进度,就会造成财务会计核算的信息与实际信息不一致,最终影响管理者的决策行为。而且由于企业领导的不重视, 也就导致了企业内部的各部门没有和谐统一, 合力完成会计核算工作, 施工部门的数据往往和财务部门掌握的数据不同, 这就造成了财务部门的会计核算工作不能发挥应有的作用。
2.收入与成本存在人为调节利润的可能
目前,我国大多数建筑施工企业根据合完工百分比法确认收入与费用。运用完工百分比法确认合同收入和费用,具体包括两个步骤:一是,确定建造合同的完工进度,计算出完工百分比。二是,根据完工百分比计量和确认当期的合同收入和费用。因此,可以看出建造合同的完工进度在确认收入与费用的重要性,用何种方法确认完工进度,就会有不同的收入与费用,所以完工进度方法一经确定,不得随意改变。但是有些企业领导为了完成预期经营目标随意改变完工进度方法,甚至在完工进度上作文章。实务中,多数建筑施工企业选用累计实际收到的工程款作为收入,在计算成本方面按利润毛利倒推成本,这样虽然避免完工进度上的差异,有利于收入与成本的配比以及各期会计利润的平衡,但也意味着成本可以由企业内部控制,使有些企业可利用成本人为调节收入和利润,实行完工百分比法对施工企业会计核算要求很高,该工作不仅与财务部门有关,还需要工程项目部配合,准确预测完工进度,及时办理工程结算,严格控制成本开支。而目前施工企业的管理水平还很低,管理手段也很落后,并且建造合同的不确定性相当大。此外,合同实际成本受市价的影响也较大,难以准确预计,影响了完工进度的计算,这些都会导致收入、成本不真实,不能真实地反映工程项目的经营成果。
3.存在税务风险
许多建筑施工企业中都存在从建设方与建筑施工作业其他相关的收入,也不进行纳税申报,还把未完工程项目的来款挂在预收账款或应付账款账户中,而不结转工程结算收入,以达到延迟交税,甲方提供的建筑材料也不纳入营业额,在报税时将所用的建筑材料款排除在外,达到少交营业税,还有很多企业不按工程进度申报纳税,总是以实际收到的工程款进度申报纳税,甚至以未收到工程款项目为由,拖延申报激纳税款,还将工程结算收入与工程结算差价收入,合同外工程变更收入挂往来账,少计工程结算收入,少缴纳税款,对于跨年度工程项目已完工部分,没有按权责发生制原则确认收入或故意推迟实现工程结算收入,已达到延迟缴纳税款,对反工返修收到的工程款,不记工程费用而用红字冲减工程结算收入减少营业额,达到少缴纳税款,这些都存在很大税务风险,一旦被税务稽查部门查出,将由建筑施工企业承担重大税务风险,导致经营发展和企业信誉上的双重损失。
4.建筑行业会计核算缺乏专业人才
随着社会经济的高速发展,建筑企业对会计人员和施工人员的专业水平和职业道德要求越高,由于会计行业和施工人员起点低,使很多工作人员都没有持证上岗,也能上任工作,专业水平和职业道德较低,这都影响了会计核算的工作,有些企业为了节约管理费用,不安排人员继续教育培训,使员工跟不上社会的进步,素质得不到提高,还有因施工企业施工场所经常变动,工作环境经常变动让一些优秀的会计人才经常跳槽,使得施工企业会计人员流失,这些都直接影响施工企业的会计核算能力。
三、完善建筑施工企业会计核算的对策
1.加强对会计核算工作的重视程度
要提高建筑企业财务会计核算工作的效率及各部门之间关系,需要领导理解会计核算工作的重要性及实施的全过程,根据企业的自身生产特点来制定和健全企业会计核算制度。首先明确规定各个机构和岗位的职责权限,使不相容岗位和职务之间能够相互监督、相互制约,形成有效的制衡机制。同时结合岗位责任制,以减少企业经营过程中产生的各种以权谋私的问题,其次明确各部门和管理人员的职责, 杜绝领导指示财会人员做假账谋取私利的现象。在施工过程中,对施工生产部门和财务部门做好对接工作,确保施工数据能第一时间准确及时的送到财务部门手中,让各部门有效沟通,保证数据信息的交流反馈工作正常进行。
2.建立完善的内部成本核算制度和成本预算制度
在工程施工企业中要正确对待确认收入、成本核算制度的重要性,认识到工程进度在确认收入、成本中的重要作用。建立完善内部成本核算制度和成本预算制度,在确认进行工程进度时必须有监理或建设方盖章或签字方可认可,并以报告行式上交。这样可以防止项目经管随意性。在确认收入、成本核算的过程中,要求会计工作人员严格遵循会计核算制度的规范,和企事业自身的特点,确定完工进度的确认方法,方法一经确定,不得随意改变,为了实现工程进度目标,不但应进行工程进度控制,还应注意分析影响工程进度的风险,并在分析的基础上采取风险管理措施,以减少工程进度失控的风险量,还应重视信息技术在进度控制中的应用,这样有利于提高进度信息的透明度、有利于促进进度信息的交流和项目各参与方的协同工作。
不论以何种方法确认工程完工进度,都应当能更好的真实反应企业经营管理过程,让企业管理者和报告使用者更好地了解企业。加强成本预算制度管理,确保预准确性,严格预算执行,建立预算考核制度,考核预算执行情况,坚持公开、公平、公正原则。
3.建立税务风险控制制度
税务风险管理是企业风险管理的重要部分,要想正确认识税务风险,就要全面收集种类税务相关信息,根据企业实际情况,通过税务风险识别、税务风险分析、税务风险评价等步骤,查找企业经营活动及其业务流程中的税务风险,及时解决税务存的风险。在企业税务风险识别时特别对董事、监事、经理及其他高级管理人员的税收意识和对待风险的态度,企业会计人员职业操守、专业胜任能力等,关键是董事、监事、经理及其财务管理人员对待税务风险偏好,采取适当的控制措施,避免因个人风险偏好给企业经营带来重大损失。企业还应每年至少自查一次,也可聘请具有相关资质和专业能力的中介机构协助实施,对税务风险实行动态管理,及时识别和评估原有风险的变化情况以及新产生的税务风险。
4.全面提高建筑行业工作人员的综合素质
建立符合企业自身特点和发展人力资源引进工作。组织员工专业继续教育培训,促进员工的知识专业技能持续更新,如果有条件的企业还可以参加有专业培训机构开讲课题,进行交流增加和更新知识,提高建筑行业会计人员、施工人员专业胜任能力及职业道德,而对于现存的会计工作人员及项目经理,建筑企业还应当对会计人员年度执行情况进行评估,总结经验,分析存在的主要缺陷和不足,这样能够解决会计信息失真、管理失控等问题,而且提高企业市场竞争力。
关键词:建筑施工企业;会计核算
中图分类号:F23 文献标识码:A
收录日期:2014年4月8日
建筑施工企业会计核算是对资金运动的一种反映,是对会计主体经济活动的事后核算,其计量尺度主要以货币为主,即记账、算账以及报账的总称。对建筑施工企业来说,会计核算意义重大,其通过系统对生产经营活动中发生的事件进行总结、分析和核算,并结合最新市场环境,对企业未来发展形势进行综合研判,从而为施工企业管理者提供可靠、详实的数据信息,为其决策作参考。
一、建筑施工企业会计核算特点
1、分级管理。由于建筑施工企业本身特点:项目相对分散、工地较为偏僻、人员流动性大,为此多数建筑施工企业多采用分级管理和核算方法,此方法可以快速反映出项目生产效益情况,将项目生产经营与核算紧密结合起来,从而避免会计核算与现场施工出现脱节现象的发生,从而实现财务管理高效率。
2、施工项目单独核算成本。建筑施工企业项目一般由几个单独项目组合而成,其计价组成由各个单独项目各自特点决定。由于建筑施工企业项目多样性及单件性特点,致使计算成本时不能采用平均法,对各个项目单位成本只能采取定单成本计算法,即为了能将实际成本与预算成本逐一对应,针对每个项目实施单独成本核算。
3、分段结算工程价款。建筑施工企业生产出的产品与普通企业有所不同,其具有造价高、生产周期长的特点,因此施工企业往往会先垫付大笔资金,结算须到竣工后才能进行,如此一来,施工企业资金周转时常面临一些问题,并且对产品生产也会带来一定限制,会计核算很难发挥出其应有的效力。但是,根据实际情况,可以分两种方法处理:一是对于施工周期长,使用资金多的项目可以实行分阶段结算,但须事先落实各期完工后的借款,从而做好资金及时回收;二是对于施工周期较短,造价相对较低的项目,可以实行竣工后一次性结算的方式,不会影响企业资金正常运转。
二、建筑施工企业会计核算现状
鉴于建筑施工企业生产经营活动特点,资产相对较大、地域分布较广、项目施工战线长、管理跨度宽、人员流动频繁、管理成本较高、交叉作业多、工期要求紧以及项目多、工序繁琐等。施工企业在进行会计核算时也具有自身特点,与其他企业不同,其普遍存在的问题主要有以下几个方面:
1、基础信息不健全。目前,我国多数建筑施工企业在进行会计核算过程中,报表编制是薄弱环节,尤其是汇总会计报表的编制问题重重。施工企业在编制合并报表过程中,需要取得项目部或者分公司会计报表,将其进行汇总,从而形成合并报表。在此过程中,出现的问题主要有以下几个方面:其一,报表上交时间没有保障,不能实现统一及时;其二,财务报表资料不全,漏报、错报现象普遍存在;其三,会计基础工作较差,会计核算需要的基础信息缺乏,多数施工企业对项目部采取“以包代管”的方式;其四,会计汇总报表中,会计信息失真,对冲、调整处理不规范,对于不同项目使用同一个报表,可比性较差。
2、成本核算较难。任何企业在进行会计核算前,数据统计是基础工作,对于建筑施工企业来说,由于其自身特点,数据统计不是一件易事,需要具有较高的信息化水平。所谓施工企业成本是指,建筑施工企业在从事施工生产过程中所发生的全部费用之和,主要是有直接费用和间接费用组成,包括以下内容:人工费、材料费、施工机械使用费、安全施工费、临时设施费、环境保护费、夜间施工费、文明施工费、二次搬运费、施工排水降水费以及各种规费和企业管理费,由于数据统计面较广,数据种类较多,成本核算相对较难。
3、单项建筑合同损益信息不足。目前,我国多数建筑施工企业仍然采用《施工企业会计制度》,其并没有统一、明确规定建筑合同核算对象,建筑施工企业合同核算意识较差,多是按照工区或者项目部进行核算。在核算过程中,对象不同,核算产生的结果必然不同。施工企业在生产经营活动中,合同不是唯一的,根据实际情况需要往往或签署多个合同,在执行过程中,有的会盈利,有的会亏损,将这些合并起来一起核算,损益结果必然不同。
4、会计人员素质较低。从事会计核算工作的人员需要具有严谨的工作作风和扎实的理论基础和丰富的实践经验,但是我国目前多数建筑施工企业从事会计核算的工作人员不具备这种素质,会计人员素质相对较低,合格的会计核算人员数量不足。多数跨级核算人员连会计专业领域的知识都存在很大欠缺,还远远没有达到我国的基本要求,更谈不上具备其他相关领域基本知识。此种人员很难胜任任务艰巨的会计核算工作,不能有效提升建筑施工企业核算工作质量,严重制约企业管理水平,阻碍企业经济效益的提升。
三、加强建筑施工企业会计核算的措施
如前文所述,我国多数建筑施工企业存在各种会计核算问题,企业内部管理仍然存在很多需要加强的环节,针对以上提出的问题及原因分析,笔者提出以下几个方面建议,希望可以为施工企业会计核算的改进有所帮助。
1、制定建筑施工企业会计基础规范。会计核算工作主要由企业会计人员实施,因此需要提高会计人员自身素质,规范其工作方式,切实加强会计人员业务培训,防止其工作随意,因此需要制定相关的控制措施,从基础工作抓起,主要可以从以下几个方面入手:其一,制定明确的财务材料、报表提交时间,规范企业会计核算流程;其二,为了使核算人员按章办事,需以文件形式规范相关会计核算科目和核算对象;其三,为了有效执行企业会计核算制度,实施奖罚措施,将责任落实到个人。
2、加强成本管理。对于建筑施工企业来说,成本管理需要从项目招投标开始,需要贯穿项目施工全过程,直到竣工结算完成为止。加强成本管理,建筑施工企业需要努力做到以下两个方面:其一,认识到成本核算重要性,企业管理者需要对其具有足够重视,建立健全成本管理责任体系,将责任进行二次分解,落实到个人,将项目部作为主要核算主体;其二,正确划分成本项目及成本对象,一般以每个项目为单独核算对象,对投资较大的项目应当对其进行分项核算,以分部工程为单位。对施工过程中使用的各种机械采用单机核算,及直接以每台机械、设备为核算对象。需建立成本明细账,将每个核算对象纳入其中,并按照成本项目分设专栏。建筑安装工程费包括的人工费、材料费、施工机械使用费、安全施工费、临时设施费、环境保护费、夜间施工费、文明施工费、二次搬运费、施工排水降水费等都需要列出具体施工事项,以便核算人员进行归类。
3、加强施工企业建造合同核算管理。对于建筑施工企业来说,施工项目开工或者完工经常会出现不同会计年度,这涉及到一个非常重要的问题就是:如何将合同收入与合同成本进行配比。在国际上通常使用的方法有两个:一是完工百分比法;二是完成合同法。目前,我国相关制度法规规定,建筑施工企业收入由工程价款结算决定。根据实际情况可以采用以上任一方式。
四、结束语
对于建筑施工企业来说,会计核算的重要性不言而喻。目前我国多数施工企业会计核算问题重重,需要进一步提高认识,保证会计信息的真实性、完整性和可靠性,加强会计报表管理,从而增强施工企业生命力,实现其可持续发展。
主要参考文献:
一、建筑施工企业资金管理现状及存在的问题
(一)投标时重点关注项目预期收益,不重视项目前期投标时的现金流测算工作
当前一些建筑施工企业投标时对测算项目净收益非常重视,花大力气去测算项目的净收益,却很少有企业重视整个项目周期的现金流测算,投标时既不详细考察业主的建设资金来源及状况,也很少考虑自身的承受能力而盲目投标工程。
(二)建筑施工企业在合同签订中相对弱势,为中标被迫接受垫资等不平等条款
当前建筑市场竞争越来越激烈,企业为了能中标被迫接受不平等的垫资合同条款,垫资金额往往较大,少则几十万,多则上千万。企业如果不接受这些条款,就无法中标项目。许多业主还要求建筑企业交纳一定数额的履约保证金,直到项目完工后才退还履约保证金。如果施工过程中建设单位无法及时支付工程进度款,施工企业要自筹资金保证项目正常推进。上述现象的存在使施工企业的资金使用非常紧张,增加了施工企业的资金成本。
(三)建筑施工企业项目分布点多面广,建设周期长,资金沉淀严重
由于建筑项目建设周期较长,已完工建设单位久拖不结的项目所拖欠的工程款金额较大,若不及时与建设单位进行项目结算,就会使大量资金沉淀在这些工程项目上,这样就会延长资金周转期,严重影响到企业的正常运营。大多建筑企业项目分布呈现点多面广线长的特点,项目遍布全国各地,多头开户的现象普遍存在。大中型施工企业所开立的银行账户一般在五十个以上,多的甚至甚至超过一百个,多头开户使企业的资金严重分散,资金沉淀现象异常严重。
(四)内部资金管理制度不完善,缺少完善的健全的资金管理体系,资金计划形同虚设,资金管理乏力
目前大多建筑施工企业没有建立资金管理制度,有的企业即使建立了制度也没有很好的去落实执行。许多建筑企业没有制定年度资金计划,制定了计划的企业在执行中也随意更改,使资金计划成为摆设。主要表现:一是资金计划指标设置不科学,缺乏严密的计量标准和考核依据。二是编制计??没有统筹考虑,计划编制不科学、不全面。三是缺乏对资金计划的执行监控和事后总结分析。大部分建筑单位重视施工技术,而企业内缺少专业的建筑经济学人才,资金管理体系严重落后。造成相关专业的人才稀缺,导致建筑企业的资金运转中存在问题,效率低下。直接导致建筑单位的经济效益较低,无法实现可持续发展,成为国家建筑行业发展进步的阻碍。
(五)建筑施工企业筹资渠道单一,银行融资难度大
建筑施工企业是微利企业,不受国家政策扶持,很难获得商业银行借款,大多建筑施工企业普遍依靠短期借款来补充企业流动资金,短期借款长期使用。有的企业甚至违规高息集资,以解决流动资金不足,增加了企业资金成本。特别是外埠施工项目,很多资金都由项目部自行支配,公司层面缺乏集中统筹管理体系,导致资金分散,部分项目资金冗余,流动性差,使用效率低下。由于上述种种原因,致使许多建筑施工企业不能拓展更多的融资渠道,企业经营资金压力异常巨大。
二、解决建筑企业资金管理问题的措施
(一)建立投标项目数据信息库,重视施工项目现金流测算工作
建筑施工企业承接项目前应先对投标项目、建设单位进行深入且细致的调查研究,确认项目是否符合国家的政策法规,调查投资项目资金来源是否有保障,资金状况能否保证项目正常推进。同时企业应建立相应的项目信息数据库,及时录入各建设单位项目的信息,对建设单位的信誉好坏进行区分,有选择的承接工程项目,以达到规避市场风险的目的。对不能按时回收现金的项目,要善于放弃。
(二)重视合同签订,减少合同签订中不合理的垫资条款
建筑施工企业要重视项目承包合同中与发包方垫资条款的约定。合同签订时要注意:一是量力而行,不承接超企业资金承担能力的项目;二是细化合同约定,力争减少合同中关于履约保证金比例、工程进度款支付比例、质保金比例等关键条款垫资比例的约定。
(三)建立健全资金管理制度,加强资金管理
建筑企业应建立一整套的资金管理制度,建立健全资金的集中管理机制,完善结算中心制度。要从以下三方面做好资金管理工作:一是及时与建设方结算工程款,缩短资金周转期,促进资金有效循环。二是减少多头开户以及资金帐外循环现象,对项目资金实施集中管理,合理分配资金。实施网银结算方式,统一调度与调剂资金,减少资金沉淀现象。三是加强内部审计和成本管控工作,防止侵吞和挪用资金的现象发生。
(四)做好资金计划管理工作,加强资金管理的考核与监督
企业应建立健全资金计划制度和流程,按项目制定年度月度的资金计划。建筑企业应从以下三方面做好资金计划工作:一是由企业财务部牵头各部门各项目,根据施工项目实际进度编制出切实可行的资金计划。二是做好资金计划的执行工作,严格按照资金计划支付各项费用开支。对超计划资金的使用,必须提交资金申请报告,获审批后方可付款。三是做好资金计划执行后的分析总结工作,对执行出现的问题及时找出原因,以便以后改正。四是建立资金计划的考核制度,落实资金计划管理责任制。对于资金考核,要制定切实可行的考核内容和办法,并尽量量化。
(五)树立良好的企业信誉,努力拓宽融资渠道
建筑施工企业在经营中需要占用大量的营运资金,因此,企业平时要强化信贷管理,树立良好的企业信誉,建筑企业应从以下三方面做好融资工作:一是加强与银行的联系,做好评级授信工作,争取从银行获得充足的信贷额度。二是采取应收账款保理方式筹措资金,盘活资产,优化资产负债率。应收工程款保理业务是银行、业主、施工企业三方签订合同,施工企业将已完成工程量的应收工程款卖给银行,由银行代垫施工企业工程款,业主承诺在一定期限内归还银行代垫工程款。三是建立供应商信息库,与供应商建立长期的伙伴关系。建筑企业应建立供应商信息库,从中选择优质的供应商进行长期合作,以达到减轻自身资金压力,促进资金良性循环的目的。
关键词:建筑施工企业;全面预算管理;探索
在当今经济体制改革过程当中,全面预算管理是企业如何进行科学的资金运用以及提高其经济效益的重要手段之一,它是利用预算对企业进行整体的财务系统的管理,是现代企业制度的有效考核方式。全面预算管理能够提升员工的工作积极性,提高效率以及增强对市场的洞察能力,带动企业进一步完善其工作,规范经济数据,真正实现量化性的管理。但是,在现阶段的建筑施工企业预算当中,依旧还是存在严重的问题,这已经严重的影响了我国建筑施工企业的进一步的发展,同时也已经严重影响到建筑施工管理目标和利润的收入。因此,如何加强对建筑施工企业的全面预算管理已经成为企业急需解决的问题。本文将从以下几个方面来分析现阶段建筑施工企业在全面预算管理过程当中的不足之处,利于人们比较。
一、建筑施工企业全面预算的问题
在如今的建筑施工企业,全面的预算当中仍存在以下几个方面的问题亟需解决:
1.关于预算管理认识不全面
当前,许多施工企业对于全面预算的认识都存在外表上的重视,而内在结构的忽略,这样使得许多建筑企业在预算的过程当中没有实际的目标和较为重视的发展,这样就不能在实际的运用当中得到有效的合理运用。此外,由于对于全面预算的认识缺乏一个较为系统的了解,会让员工单纯的认为预算管理只是企业某个部门的分内之事,而完全置之不理。这样就让广大的员工愈发认识不到全面预算的重要性和权威性,全面的预算管理也就不能够在每一项的项目当中和个人所从事的工作过程当中有较少的影响,这也严重的影响了全面预算的实现。
2.预算成本制度不健全
在全面的预算过程当中,成本控制是全面预算的核心之处,也是全面预算的重中之重。因此,建立一个动态的检测是十分有必要和重要的。但是,现在的施工企业在现阶段的成本控制当中,没有使用较为合理的动态检测,这样使得经济分析与成本都受到了约束。不仅如此,由于成本控制在企业的管理中是属于较为重要的一部分,但是在缺乏有效的管理制度的前提下,难以在短时间内达到企业的成本控制的需要。因此,成本控制制度的不健全已经严重的影响了企业在全面预算当中的合理性。
3.预算目标不实际
在当下企业管理过程当中,很多预算目标都是不先进、不合理的,或者是缺少实际基础,而做出的理论上的目标预算。这样就在一定程度上挫伤了企业内部职工的工作积极性;同时由于企业目标难以完成或相对容易完成,不能够充分的展现出企业原有的实力和背景。要想提高企业的发展就必须要对企业的预算管理作出对应的核心措施,全面预算管理在分配的过程当中,要有合适的目标,对企业的发展路线有较大的帮助。但是,现阶段的企业预算目标是不切合实际的,严重的影响了预算的作用。
4.缺乏有效的监督奖惩机制
在企业的全面预算的过程当中,往往忽视了对于监管奖惩机制的确定,这样容易导致员工的积极性不高,且影响到企业的后续发展。在考核的过程当中,不能够正常的进行奖惩制度,这样容易使考核工作限于形式,让员工感受不到工作的热情,各部门的工作责任感不强,也正是由于缺乏一个工作的监督机构,不能让企业客观的看待考核。
二、建筑施工企业全面预算的改善措施
因此,针对以上施工企业现阶段存在的问题,本文特制定以下解决措施:
1.加强对预算管理的正确认识
在企业的管理过程当中,全面预算管理应该包括对于财务预算的管理和成本预算的管理,而其中的核心之处就是成本的预算。财务预算是在预测的基础上对于企业的目标,对一定时期内资金所取得的支出和分配的各种安排,这样就能够充分的认识财务预算能够降低企业成本费用,让企业在管理的时候更加的顺畅。成本预算则是在对施工现场的基础上,对工程的收入、支出进行详细的预测,让控制、分析、考核等方式保持企业目标的实现。这样成本预算就能够保持目标的实现,降低生产成本,提高经济效益,为企业的发展带来动力。因此,要从财务预算和成本预算中充分的认识预算的管理,才能够保证企业的发展。
2.健全成本制度体系
要加强企业成本的控制,就要以预算控制为目标,以财务管理为导向,运行市场机制,将真正的责任落实到个人。用这样的方式来提高对于成本的分析和监管,使得成本体系得到健全。建筑施工企业应在工程中明确预算指标,为成本分析提供可比的基础。这有利于对各个时期的成本进行严格的控制与总结经验用于正确的成本控制,能够让成本制度在健全中得到落实和发展,能够降低企业的出资,有利于成本的回收和运用,提高企业资金的运作效率,使企业扩大生产规模凝聚了较强的经济实力。
3.确立合理的预算目标
在企业的发展过程当中,应该明确企业长期发展的目标,并根据企业的各类目标为基础来进行发展,作为预算编制的基础,让企业能在前期与后期的预算相联系起来,以防止工作的盲目性。这样就能够让预算有了市场的导向性与基础性,能够从企业的实际情况中出发,明确各种目标和要求,能够准确的改善企业预算目标的不合理性,才能够让企业在市场的监督过程当中充分的发挥企业的优质目标,为企业的长足发展奠定基础。只有确立合理的预算目标,才能够树立合理的企业施工目标,才能够找得到企业的发展方向,才会让企业有发展的动力,才能够达到预期的经济效益。
4.健全完整的监督考核奖惩机制
在企业建设的过程当中,需要健全监督考核奖惩机制,需要坚持以人为本,全面协调可持续的发展过程,这样可以确保预算目标的完成和实施严格的目标。基于这样的绩效考核方式,让工作能够落实性的发展,全面预算管理也就能够更在发展的过程当中避免落入俗套,加强了各个主管部门的人员的责任心,能够焕发工作人员的工作热情,提高积极性,让企业有活力的发展。可采用编制预算等方法,进行合理的固定预算以及弹性预算等等,不同的编制方式对于企业的定期预算也是各有千秋,因此全面预算只要能够使预算年段与会计年度相吻合,这样就能够利于监督机制的完善和考评预算的奖惩机制。
三、结束语
全面预算管理在工商业的操作过程当中在不断地提高,随着市场经济的发展,建筑施工企业发展迅猛。由于企业规模正在不断的扩大,导致现阶段企业目标在各个层级中的问题决策也暴露了他的弱点。因此,企业全面预算的管理影响到施工企业的资源合理调配,作为最基本的企业预算管理能够有效的解除企业内部组织的结构。因此,建筑施工企业管理的全面预算是企业在决策的过程当中是较为重要的一个环节。在实际的操作过程当中需要注重过程的制作。在市场竞争的环境当中,应该注意对于现阶段预算管理中的问题进行分析、比较并采取积极的防御措施,这样也就能够规范企业制度管理,提高企业预算的合理性,提高企业的经济效益。这也是本文的研究意义价值所在。
参考文献:
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[4]王 丽:浅析建筑施工企业内部财务控制.山西财经大学学报.2012(1).
[关键词]建造合同 收入法 必要性
建造合同是指为建造一项或数项在设计、技术、功能、最终用途等方面密切相关的资产而订立的合同。由于建造合同期间往往会跨越一个或多个会计期间,如何将合同收入和合同成本进行合理配比,将实现的经营成果均衡的分配于每一个会计期间,就成了一个重要的问题。目前绝大部分建筑施工企业都已经执行建造合同准则,且一般都惯用成本法确认完工百分比,即按累计实际发生成本占预计总成本的比例作为完工百分比。按成本法确认完工百分比,虽然便于理解和接受,但在实现执行过程中弊端也显而易见。
一、成本法确认完工百分比的弊端
1、可能将弥补决策及管理失误的成本确认为当期合同成本
建筑施工企业在工程中标后,都会根据合同所在地的人工费、材料费、机械费及企业内部间接费用开支水平来编制标后预算,并以此作为建造合同的预计总成本。标后预算编制后,不会频繁的调整,更不可能每月对预计总成本进行调整。
企业在履行建造合同时候,不可避免的会发生决策失误和管理不善,为弥补决策失误和管理不善所发生的成本,顺理成章的会被确认为当期合同成本。以此合同成本来计算,将会加大完工百分比,与建造合同实际形象进度相差甚远,这也悖逆于建造合同准则的初衷。因为建造合同准则希望通过累计投入或消耗(合同成本)占总投入或(消耗)的比例来描述建造合同形象进度。
2、不便于进行成本分析
按成本法计算的完工百分比确认的合同收入只是一个金额的范畴,它不能被分解到各个工序,更不能按建造合同的工程量清单和单价的乘数表示出来。这就给建造合同的周期性分析带来障碍。
随着建筑施工技术不断成熟和完善,建造合同的产品特性越来越明显。如北京市住房和城乡建设委员会近日就了《北京建筑企业发展年度报告》,将产业化方式推广到建筑领域。即建造工程会变得像标准产品一样,生产工序和消耗水平具有越来越多的通用性,这为建筑施工企业加强内部成本管理、甚至编制企业内部消耗定额创造了条件。建筑施工企业就需要在施工过程中不断总结经验教训,认真分析当期经营成果。
3、与统计部门数据不一致
目前统计部门统计的产值是按照建造工程的形象进度来计算的,数据最终在国家统计局汇总,而财务核算时是按建造合同准则确认收入,最后在财政部汇总。由于收入的确认方式不一样,造成统计部门的产值和财务部门的收入相差甚远。由于对统计工作的不重视和统计相关法律不健全,这种差异还没得到高度重视,各说各话的现象不会得到根本性改变。
近来国家统计局的相关统计数据不断受到质疑,“被增长”、“被降低”屡见报端,根源就在于统计数据的获取方式存在不足,对统计数据报送责任追究力度不够。随着信息的高速互通,国家相关部委之间数据的关联性会不断加强,统计产值和财务部门的建造合同收入最终会统一。
二、收入法确认完工百分比的可行性
建筑施工企业在执行建造合同准则前,执行的是《施工企业会计准则》,一直习惯于按建造工程的形象进度和合同的约定单价统计或计算产值(财务上称为收入)。执行建造合同准则后,由于建造合同的预计总收入可以合理的估计,因此根据自行统计或计算的产值或收入占预计总收入的比例作为完工百分比一样能体现建造合同的要求。根据此完工百分比就可计算出当期应确认的合同成本,应确认的合同成本和实际发生的成本会存在差异,这就需要预提一部分成本作为当期实际成本的调整项,以此达到均衡毛利率的目的。预提的调整项会在工程完工后,完工百分比达到100%时自动消除。
三、按收入法确认完工百分比的优越性
1、完工百分比能形象的描述实际进度
由于收入法是按实际完成的收入占合同收入的比例计算,就能有效避免决策失误和管理不善对形象进度的影响,发生再多的返工成本也不能对完工百分比形成影响,从而真实反映合同的实际完工程度。
2、有利于当期进行经济活动分析
由于收入是根据施工现场实物工程量和合同单价计算出来的,这就可以和实际成本进行量价对比分析。这样就能把企业的各个成本费用中心纳入周期性经济活动分析的体系中。每个成本费用中心都能找到收入和实际成本的对应点,分析起来就会有的放矢,切实发挥经济活动分析的作用,为企业挖潜增效、少走弯路提供数据基础。
3、挂账成本更容易引起足够重视,发挥警觉作用
由于各个工序或各单项工程毛利不尽相同,建造合同作为一个整体合同,反映的是一个综合毛利率。由于挂账成本是一个毛利的调节项,会引起企业和中介审计机构的高度重视,迫使企业不定期的分析挂账成本原因。正因为挂账成本过于显眼,建筑施工企业也会减少通过挂账成本调节利润的可能性。
4、便于与其它部门报送数据口径的一致
由于收入是根据施工现场实物工程量和合同单价计算出来,生产统计部门和财务部门报送的数据就会一致,上报产值(收入)也就没有差异,这有利于国家的有关部门相关数据的关联性,不会出现由于数据获取方式不同而导致数据打架的情况,有利于提供政府的公信力。