时间:2023-03-10 14:54:13
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇供电所营销工作计划,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
关键词:供电所 生产 信息业务 平台 设计
中图分类号:TM769 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2017)04(a)-0153-02
作为最基层单位,供电所也是农电部下最基层的机构,日常工作主要开展安全生产及营销工作。随着公司信息化建设不断深入,供电所目前也上了一些系统,比如营销系统、配网生产管理系统等。这些系统的上线能解决一些业务问题,但还是实现的是一些点,没有连成线,存在信息不通畅、操作不方便的情况。由于基层单位事情比较庞杂,一人多岗的情况比较普遍,且供电所通常地处农村,这就变成户外工作,事后回办公室补单,这样系统的可用性就不高,因此信息化并没有起到促进工作的开展以及为基层减负的目的。因此,搭建一个供电所综合信息平台,实际就是搭建一个供电所综合业务门户,让供电所的人员直接在此门户集中办理业务,可将安全生产、营销、报表、记录等工作一并解决。除此之外,还提供了移动平板APP,将户外工作情况直接通过平板录入系统,为供电所达到报表减负的功能。
1 系统设计
1.1 系统功能设计
安全生产业务:主要有营销、安全生产、计量自动化、获取部分数据、手工录入数据,以报表的形式展现数据。主要模块有:巡视流程管理、缺陷流程管理、抢修流程管理、异动流程管理、检修与维护、验收流程管理、安全风险管控。
营销服务业务:主要有营销、安全生产、计量自动化、获取部分数据、手工录入数据,以报表的方式展现数据。主要模块有:业扩报装、用电检查等模块。
综合业务:员工培训需求、年度工作计划、月度工作计划、周工作计划、消防台账、消防巡视记录、办公台账、办公用品申请。
1.2 系统架构设计
(1)界面展现层。
以B/S模式为主要表现形式,是应用系统与用户交互的窗口,用户使用浏览器通过HTTP协议访问。
(2)业务应用层。
实现兴义供电局供电所综合平台组织机构管理、权限管理、安全生产业务、营销服务业务、综合业务报表查询统计展示功能。
(3)数据分析层。
建立相应数据库的查询工具,对后台数据进行综合分析、抽取,提高数据处理的效率,挖掘数据之间的关系,为领导决策提供依据。
(4)数据资源层。
存放和管理数据的地方,存储兴义供电局各个部门所涉及到的所有业务数据。
(5)基础资源层。
提供基础的各类环境建议,包括网络、硬件服务器、操作系统,及统一的安全方案、维护体系、相关的标准和规范,保证系统稳定、高效运行。
1.3 系统处理流程设计
整个项目管理系统总体功能的处理流程描述如下。
(1)系统初启时,根据配置文件导入数据库,设置各全局变量。
(2)然后进入事件等待状态,各专门功能模块由事件驱动机制激活,分别执行完各项功能后仍进入事件等待状态。
(3)对激活的事件进行处理,产生的数据信息存入到数据库中。
(4)最后由关闭系统事件引导激活关闭系统模块,退出整个系统或者返回登录状态。
2 相关业务数据录入及管理
系统管理员对系统设计到的工作岗位进行增加、修改、删除。添加和修改岗位信息时需要检查岗位信息的完整性和唯一性。(1)具有相关报表数据手工录入权限的用户登录系统,双击系统的录入菜单,该用例开始;(2)系统显示项目相关数据信息列表界面,用户点击新增业务数据或者删除和修改相关数据。(3)用户输入相关业务数据信息,执行添加或修改信息;也可以点击“删除”进行删除相关业务数据信息。(4)系统检查输入的相关业务数据信息是否规范,并进行保存操作。新增数据、修改数据时需要检查输入数据正确性。否则,提示用户重新输入。
2.1 部门管理
(1)需求描述:系统管理员对系统所需要的组织机构框架及组成项进行增加、修改、删除。添加和修改部门信息时需要检查部门信息的完整性和唯一性。
涉及角色:系统管理员。
(2)工作流程如下。
①系统管理员登录系统,进入部门管理界面,该用例开始。
②系统显示部门信息列表界面,系统管理选点击添加或者删除和修改按钮。
③系统管理员输入部门编号、部门名称、部门所属单位、部门负责人等信息,执行添加或修改部门信息;也可以点击“删除”进行删除部门信息。
④系统检查输入的部门信息是否规范,并进行保存操作。本用例结束。新增部门、修改部门信息时需要检查输入数据正确性。否则,提示用户重新输入。
2.2 岗位管理
(1)需求描述:系统管理员对系统设计到的工作岗位进行增加、修改、删除。添加和修改岗位信息时需要检查岗位信息的完整性和唯一性。
涉及角色:系统管理员。
(2)工作流程如下。
①系统管理员登录系统,进入岗位管理界面,该用例开始。
②系统显示岗位信息列表界面,系统管理选点击添加或者删除和修改按钮。
③系统管理员输入岗位编号、岗位名称、岗位所属部门、是否为核心岗位、岗位负责人等信息,执行添加或修改岗位信息;也可以点击“删除”进行删除岗位信息。
④系统检查输入的岗位信息是否规范,并进行保存操作。该用例结束。新增岗位、修改岗位信息时需要检查输入数据正确性。否则,提示用户重新输入。
3 关键技术应用
压缩技术:Lempel-Ziv数据压缩算法中,所有单字符串占了整个表。当新字符串出现时,就建立一种树型结构,显示了树的“T”分支。注意沿着树的任何一个分支,可演绎出一个三字符的词。树的每个分支由一个码字来标识,在所有的传输中传送的都是码字。如果出现新字符串,就在树的适当分支上增加节点,并生成一个新的码字来代表它。
安全技术:网络的权限控制是针对网络非法操作所提出的一种安全保护措施。用户和用户组被赋予一定的权限。网络控制用户和用户组可以访问哪些目录、子目录、文件和其他资源。可以指定用户对这些文件、目录、设备能够执行哪些操作。受托者指派和继承权限屏蔽(irm)可作为两种实现方式。受托者指派控制用户和用户组如何使用网络服务器的目录、文件和设备。继承权限屏蔽相当于一个过滤器,可以限制子目录从父目录那里继承哪些权限。我们可以根据访问权限将用户分为两类:特殊用户(即系统管理员);一般用户,系统管理员根据他们的实际需要为他们分配操作权限。
参考文献
[1] 鲁荣江,王立丰.Visual Basic项目案例导航[M].科学出版社,2002.
[2] 王晟,韩泽坤.Access数据库开发经典案例解析[M].清华大学出版社,2005.
关键词:供电所管理;规范化;专业化;管理优化
作者简介:王政(1984-),男,山东济阳人,山东电力集团公司济阳县供电公司,助理工程师;姜谭(1983-)男,山东济阳人,山东电力集团公司济阳县供电公司,电力工程师。(山东 济阳 251400)
中图分类号:F273 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2013)17-0180-02
电力作为一种通用能源,早已和广大公民的日常生活密不可分,不论是生活用电,亦或是工业上的用电,社会的正常运作已无法离开电源,电力问题已关系到国计民生,因而对整个社会来说,发电企业与电力供应部门对人们的日常用电起到了关键的作用,直接影响到日常工作的正常进行。除了发电企业本身要做好电力发电之外,广泛分布在各级各地的供电所起到的作用极其重大。只有做好供电所的高效管理,才能保证电力的合理有效分配,保证公民的用电需求。
一、供电所管理存在的问题
供电所主要职责就是保证电力从发电企业输送到千家万户,保障用电稳定和安全。现实供电流程中,供电所的运作与管理往往比想象的要复杂得多,多数供电所都存在着大大小小的问题。
1.电费收缴问题
多数供电所用户存在电费收缴难度大,用户拖欠电费情况。现在供电所基本实行电费按月或者双月收缴,一定周期内会有电工上门抄表并进行电费清算与收缴。用户用电后缴纳相应电费,本是天经地义之事,但现实实施中却有着重重阻拦。部分用户不分青红皂白一味无理由拒绝交费,或者以各种不相关理由推脱,使得用户庞大的电费收缴工作变得很困难。日积月累,新帐变老账,越久越不好收,不仅给电力管理带来麻烦,还有可能影响其他用户的正常用电。
2.员工职能不明确,服务不周
供电所员工缺乏彼此的明确分工,使得所有人都在从事笼统的电费收缴和用户维护工作。然而当用户给员工提出问题时,往往不能及时有效解决,要么推卸责任,要么敷衍了事,为用户留下后患,不能全方位彻底为用户解决问题。再者,由于员工的服务没有明确性说明,对用户有时提出的不合理要求无法有效说明,造成用户信任度差甚至失信于用户。
3.电工素质缺乏
供电所电工素质普遍不高,并缺乏有效的管理。关于电工的选聘,国务院有相应的文件指示,要求电工的选拔必须保证公平公开公正的原则,所有参加人员必须通过统一的笔试与面试,然后择优录取,这样才能保证电工选拔的有效性以及电工的高才性。从现今情况来看,大部分区域都在按照文件要求进行执行,但也不免部分区域实施不到位,或者本身人才匮乏,导致电工素质的层次不齐,影响管理。
4.电力人员工作积极性缺乏
按照相关规定,供电所职工工作应按照国家有关标准进行,其对日常供电服务工作应积极负责,秉承为人民服务的宗旨,快速解决用户在日常用电中所遇到的问题,提高在用户中的公信度,保障电力工作的高效开展。但是在实际的供电所日常工作中却少见能按照国家规定进行工作的,平时基本无法看见员工在用户间的身影,只有在收缴费用时才能看见他们忙碌的景象。这样做不仅是员工本身的失职,还影响了供电所在用户中的形象,使供电所脱离了群众,导致用户对供电企业的形象大打折扣,甚至造成用户的不满与反感,使得日后供电所工作的开展更加困难。
二、供电所管理的优化
1.供电所管理的规范化
供电所运行存在着诸多问题,有必要对供电所管理进行优化,以提高供电所的服务能力。而供电所的优化中规范化是第一步。供电所规范化管理包括岗位的设置与职责、供电所基础管理、供电所服务标准的明确等。
(1)岗位的设置与职责。供电所岗位设置需要遵循的原则为“按需设定、以岗定人、高效精简、一岗多责、一人多岗”。供电所职位依据供电企业的要求以及实际需要,结合设置原则进行设定。按实际管理需要可以设置所长、电费管理、计量管理、统计与核算管理、专职电工等岗位。
供电所所长的职责为:按照有关国家及地方企业规章制度进行生产任务的制定及考核,定期组织安全检查,经常召开工作会议,改进工作方式,使得供电所工作高效展开,多组织员工培训,督促业务的及时完成与上交。电费管理的职责为:完成辖区客户电费的收缴登记及查询工作,负责电费票据分发及客户电费档案的建立与维护,完成对客户用电情况研究等。计量管理主要完成用户用电的计量统计与分析。统计与核算管理主要负责汇总电费上缴并做好电费清单及报表制定等。电工则是负责区域内设备的检修维护,负责用户电费的抄表机收费,收集汇报在工作中发现的问题并提出改进建议,而且在日常工作中还要做好安全用电、节约用电的宣传工作。
(2)供电所基础管理。供电所基础管理包含标示规范、管理制度、基础资料等三个方面的内容。
关于供电所标示问题,有规范对供电所外观、墙挂资料、员工胸卡等做了详细的统一规定,应严格按照规范实施。
供电所管理制度又分为基础类、生产类和营销类三个方面。其中基础类制度包括供电所的考勤、培训、工作例会、费用使用管理、计算机管理、档案管理、客户来访管理及后勤管理;生产类制度包括设备管理、高低压线路设备的日常检查与维护、停电及送电制度、电流动作保护器运作制度、临时用电管理制度、自用电源管理、配电室及配电设备管理、触电事故处理管理以及安全用电管理制度等;营销类制度包括电表管理、线损分析、抄表及收费管理以及初装管理等。
供电所基础资料包括供电所日常工作中所使用的图表、记录、报表、台账等资料。按照内容不同,大致可以分为综合管理类、生产与设备管理类、安全管理、营销管理以及专业管理几个方面。
(3)供电所服务标准。供电所服务标准可分为客户服务部规范化建设标准、电力抢修服务规范化建设标准以及供电所职工规范化标准三个方面。
客户服务部规范化建设标准包括两个方面:一是关于服务部的功能区设置,这要求每个供电所设置不少于一个的客户服务部并能满足客户的各种业务需求,包括提供用电咨询与查询、电费清算与业务变更、电表校对、紧急报修以及客户投诉等;二是关于服务部的设施配置,要统一按照农电局要求配置,实现业务的计算机管理办公,配置文书及休息区,张贴各类区域提示标志以及员工悬挂胸章等。
电力抢修服务管理规范化建设标准主要内容为负责供电区域的紧急报修业务,提供报修的人员及设备调度,并对抢修全程进行记录跟踪。并要求供电所及时处理客户的报修请求,不得恶意拖延,不得无故推辞。
供电所人员行为规范标准对供电所员工的日常行为做出了规定,以提高供电所的外在形象。该标准对员工的内在素质、外在形象、服务要求等给出了明确的标准,供电所在日常管理中应按照相应标准严格执行,保证供电所的整体形象。
2.供电所管理的专业化
供电所管理的优化除了规范设备及服务之外,还应体现在管理的专业化。供电所专业化管理包括营销管理、安全管理、电压无功管理、线损管理、可靠性管理几个方面。
供电所的营销管理的主要工作内容:为执行国家相关政策,提供优质服务;完成所供电区域用户的日常管理及扩装工作;切实执行国家电价规定,完成用户抄表及收费工作;建立好辖区用户档案资料;负责辖区电表装置的校正与维护,保证其时刻正常运转;做好安全用电宣传,杜绝违章用电;收集及总结节约用电经验并推广到用户中去。
供电所安全管理工作主要包含对供电所供电区域内配电网进行规划扩建、日常维护检修及相关电力设备的保护;对供电区域内各级漏电保护装置进行定期检测和维护。一旦漏电保护装置运行失常,轻则导致电量损失,重则导致人员触电,引发安全事故。对供电区域内用户用电安全进行监督和宣传,建立相应的奖惩制度,提高用户安全用电的意识。负责完成辖区内工作人员上岗技能及安全知识的培训及业务考核工作。
供电所电压无功管理主要工作内容为:严格按照上级指定的相关文件和规章制度,制定辖区内无功管理的工作计划并在工作中提出改进电压质量的补偿措施,切实提高供电质量;定期巡查区域内电网运行状况,及时发现电网运行的故障并加紧排除,保障电网的高效运作;定期召开电压质量分析会议,吸取大家的意见,尽快提高电压输送质量。
有效线损管理的主要工作内容为:对供电所供电辖区内高压线路、变电器及电压线路的电量电能损失作出估算;对线损指标进行分解,落实到员工个人,并建立起有效的业务考核制度,保障线损指标的完成;对先算情况进行准确及时的统计分析并上报。
供电所可靠性管理的主要工作内容为依据上级有关可靠性供电方面文件及规章制度,制定好本供电所供电在可靠性上的工作计划,负责计划的分解与考核,保证可靠性计划按时保质完成,并提出合理有效的提高供电可靠性的技术措施;定期对电网供电的可靠性进行记录和分析,建立好几处数据档案并上报,能在日常数据变化中提炼出提高电网供电可靠性的可行方案。
三、结语
由于管理缺乏,现今供电所存在着或多或少的问题,直接影响到供电质量,但只要按照规范化与专业化的标准对管理进行优化,各级供电所定能给用户提供源源不断的优质供电服务,同时树立起良好的企业形象。
参考文献:
[1]袁爱学.农村供电所管理的问题与对策[J].高科技与产业化杂志,2010,(9).
[2]贾全虎,刘丰年.电力企业营销管理存在问题及全新对策[J].科技创新与应用,2012,(14):277.
(1)理念培养宣贯。笔者所在公司为稳妥有序推进此项工作,坚持把理念宣贯放在首位,着力宣传当前企业发展与依法治企的严峻形势,粗放型台区管理风险与“全日制”动态管理规范的差异对比,以及方案内容和激励举措。(2)配套设施改善。为强化农电用工纪律意识,公司为基层供电所统一安装配备手机考勤系统,员工更换手机考勤卡,实现供电所考勤数据的远程抽取和考勤报表的实时生成。同时着力解决“全日制”管理下的生活需求,通过改扩建员工宿舍,配置床铺、衣柜、公用洗衣机等,统筹安排员工住宿问题,并设置活动室、图书室,添置健身器材,多形式丰富员工业余文化生活。(3)考勤奖惩到位。从培养农电用工日常工作习惯入手,实行全员每天统一考勤,各班组长根据当天工作计划,统一派单工作,同时公布各班组工作动态、人员去向,并上传供电所微信群;考勤人员负责收集考勤情况、派工单、工作票等数据和资料存档作为考核依据,在当月基本工资和绩效奖金中进行双重考核兑现。
二、全面专业化分工,优化结构明职责
(1)调整组织架构。结合基层营销违规行为、生产运维压力、优质服务提升等诸多现实问题,笔者所在公司在采集系统全覆盖、电子缴费渠道等智能业务拓展、人力资源得以释放的契机下,按照上级供电所顶层设计架构要求,根据基层实际工作需要,将供电所人员进行整合优化,设置了“一室一厅五组”:即24小时值班室、营业厅、生产运维组、采集运维组、用电检查组、网格组、综合组。(2)明确班组职责。明确“一室一厅五组”各班组业务界面,各司其责,提高基层工作质效。24小时值班室主要负责接受县公司服务指挥中心指令、电话报修需求,解答业务咨询和用电查询等工作。营业厅主要负责各项用电业务受理、客户业务咨询、资料收集整理及营业厅优质服务相关工作。生产运维组主要负责10KV线路、设备日常巡视;10KV线路树障、房障清理及防外破工作;履行属地化线路相关职责;配合县公司检修建设工区开展消缺前期协调、准备等工作。采集运维组主要负责客户专变、台区总表、低压户表的上线运维工作,负责户表新装、轮换、迁址等表计日常运维,配合县公司计量班做好客户专变、台区总表漏抄排查等工作。用电检查组主要负责营销违规行为常态化监管,对线损异常线路、台区,系统异常数据进行分析和检查,配合县公司用电检查班做好营销工作质量管控。网格组主要负责按照“设备主人制”要求,对低压线路、设备进行日常巡查、小型维护;履行“服务网格员”职责,负责专项优质服务活动推进,用电安全宣传等优质服务工作。综合组主要负责落实党建宣传、物资管理、规划配合、财务报帐等综合性业务。(3)细分岗位小类。笔者所在公司在“三集五大”标准岗位目录的框架下,根据供电所“一室一厅五组”的设置,细分岗位小类,共设置值班长、值班员、物资管理员、项目管理员等25个小岗位,并梳理、制定了各岗位工作人员职责。
三、全程动态化管控,灵活调配强质效
(1)内部动态补员。结合目前基层供电所农电用工入口冻结和人员老龄化的现状,为充分盘活存量资源,笔者所在公司实施供电所内部动态补员,明确要求“一室一厅五组”各班组长相对固定,班组成员之间可以根据工作情况动态调配使用。另一方面实施所与所之间专项帮扶,如遇公司开展重要、大型专项工作时,因所内专业力量薄弱,短期内无法完成目标,供电所可向上级人力资源部门申请,临时调配其他供电所专业人员到本所组成专班阶段性开展专项帮扶工作。(2)能者身兼多岗。按照“多劳多得”的原则,鼓励基层供电所员工根据自身技能水平和专业特长,采用兼岗方式开展工作,所内可结合工作量和质效等因素,明确每人兼岗不超过三个。同时,在多人申请兼同一岗位的情况下,按照“能者上,庸者下”的原则,鼓励基层供电所采用岗位竞聘的方式进行人员岗位的动态调整,如,两名网格员均申请兼职项目管理员,可由供电所“全日制”工作小组通过公开竞聘的方式,对两人电网规划知识、线路熟悉程度、综合素质等进行考评,公平、公开、公正选取合适人员兼岗。(3)动态监管掌控。笔者所在公司还借力互联网技术,在供电所探索实施可视化管控平台。各班组人员根据工作计划领取派工单及GPS定位卡,通过平台实时掌握工作运行轨迹,并在微信平台实时传送图片。从而实现班组、车辆、人员实时管控,有效保障员工人身安全,进一步提高工作质效。
四、全员化绩效考核,激发动力重执行
(1)健全考核机制。“全日制”动态管理的核心在于贯穿始终的考核机制,笔者所在公司在试点之初,就考核方式、流程、兑现和结果运用作为重点多次召开专题会议讨论,制定了《供电所“全日制”管理绩效考核方案》,通过严格纪律、明确职责、量化指标、考核到位,发挥了绩效考核的正向激励作用。(2)分层强化实施。在县公司层面,通过同业对标指标、增减工作任务、管理水平段位考核供电所综合管理情况。同业对标指标考核主要对涉及生产、营销、物资管理等方面可以量化的基本工作量进行考核,由各职能部门提供考核指标;增减工作任务考核主要对重点工作、临时工作、阶段性工作和考核性工作任务实行考核,由各考核部门下发工作任务单考核;管理水平段位考核是根据供电所同业对标得分A、B、C、D、E段位情况,启动“说清楚”制度。在供电所层面,制定“一室一厅五组各岗位绩效考核评分表”,内容通过出勤率、主要业绩、综合评价、增减工作任务、激励考核等5个方面常态进行。(3)考核结果公示。县公司层面月度公示各供电所同业对标指标完成情况、增减工作任务完成情况、绩效得分情况;供电所月度公示员工绩效考核得分情况,实现考核过程公平公正,考核结果公开透明,从而有效激发了员工的工作积极性和主动性。
作者:马宏燕 单位:国网襄阳市襄州区供电公司
参考文献
XX供电所
一、主要指标完成情况:
(一)营销工作
1、售电量
2016年全年售电量完成3040.8 万kW.h,较去年同期2702.0万 kW.h增加338.8万kW.h,2016年指标值:2750万kWh,指标完成率109.56%;全年购电量:3313.70万kW.h,去年同期购电量:2882.4万kW.h,增加购电量431.3万kW.h。
2、线损
2016年综合线损为8.23%,比指标值9.22%下降0.99个百分点,去年同期线损为6.26%,比去年同期上升1.97个百分比。
3、均价
完成均价0.604元/kW.h,比去年同期(0.418元/kW.h)增长0.186元/kW.h。
4、电费回收
2016年应收电费1129.50万元。全所电费以银行划扣与供电坐收为主,截止12月29日全所实际回收率为100%。
5、用电普查
2016年指标值4.79万元,完成值5万元,完成率 104.38%。
6、客户投诉率
截止12月31日,客户投诉率为0%。
(二)生产工作
1、事故事件
截止至2016年12月底,东泉所未发生任何事故事件。
2、10kV线路跳闸次数
截止12月31日,10kV跳闸共41次,其中重合闸或强送成功38次,因故障跳闸3次,线路故障率为33.33%。
3、两票合格率
2016年两票合格率为100%。
二、2016年工作情况
(一)营销管理工作
1、业扩报装
截止至今年12月底,新增居民生活(包括农网)用户651户,新增容量10002kW;新增农业生产用户29户,新增容量778kW;新增工商业(非普)用户2户,新增容量15kW;新增工商业(营业)用户71户,新增容量493kW;新增工商业(非居)用户45户,新增容量478kW。
2、线损管理
全年累计高损线路线损情况:1、10kV青山线7.7%;2、10kV大樟线7.89%;3、10kV马鞍线9.33%;4、10kV西安线9.16%,均达到目标值。
(二)生产管理工作
1、配网设备巡视
对辖区10kV线路开展了巡视维护27条/次,其巡11条/次 ,巡视记录均已在PDA或系统归档。
2、配网故障抢修
截止至今年12月底,共开展线路日常巡视27次、特殊巡视10次;维护管理441次;故障抢修127次;停电操作70次;现场管控70次;防外破贴反光标示牌110处;挂设备牌222块、杆号牌若干;负荷数据人工采集98台区;对台区配变变压器小换大容量8台;锈蚀拉线更换15根;下隐患通知书5份;应急演练7次;团队意识培训1天;技能实操培训演练3次;对树障客户协调数次、安全用电宣传、发放资料及小礼品300份;线路风险评估10条次、线路线损分析10条次。
3、配网缺陷处理
定期开展线路通道树障清理工作,共计清理树障处理336处。对10个重载台区的变压器进行更换,满足负荷需求。
(三)安全管理工作
1、安全督查工作
开展安全监督工作共计159次,现场管控到位,专项监督合格。
2、其他相关工作
(1)、开展XX供电所安全学习活动共计53次。
(2)、每月至少开展一次业务、技能、安全等方面的相关培训,详见资产管理系统。
(3)、完成安全责任书及岗位责任书的签订工作,各项目标指标均已达成。
(4)、应急演练工作开展共计7次,做到至少三分之二相关岗位人员参与。
三、工作亮点
1、在公司大力支持下开展职工小家建设工作,推动我所“广西电网模范职工小家”小家建设向纵深发展,提升广大职工的满意度和幸福度,增强职工的归属感和责任感,进一步争创“南方电网-职工小家”。
2、XX供电所结合所内体制和生产经营实际,通过加强思想建设、组织建设、反腐倡廉建设、作风建设,来深入推进党风建设和反腐倡廉工作,廉洁供电所创建工作得到大力肯定。
3、供电所所有资产的资料进行完善,辖区配网设备、线路的资料同步更新;
4、业务流程所需的表单及指导书的规范化整理和使用,各类表单使用的合格率为100%。
四、存在的问题
1、由于我所人员调动,营业班人员配置不足,前台工作压力,每月业扩工单50户左右,业扩员又兼职前台接待,正常的工作难以开展。
2、日常工作中系统的应用越来越频繁,但供电所大部分员工计算机应用能力较差,系统操作不熟练,导致相关工作无法正常开展。
3、线树矛盾突出,建议树障清理工作外委开展,避免供电人员与村民直接冲突。
4、农网、技改及修理等项目,因施工单位无法及时提交电子化资料,无法按时正常录入营销系统、GIS系统、资产系统等,导致供电所相关工作难以开展,希望各项目管理部门加大对施工单位的管控,我们供电所也将积极配合,把此项工作做好。
五、工作上的建议
1、供电所一直面临着高素质人才紧缺的情况,导致很多工作都存在有应接不暇的问题,希望公司部门在布置工作时能合理安排时间,供电所也能更好的做好工作;建议公司多组织各系统应用的培训或者派专家到供电所现场进行指导以增强员工的系统应用能力。
六、2017年工作计划
1、开展“廉洁文化进供电所”主题活动,完成廉洁供电所创建工作。
2、以“幸福南网—职工小家”建设为载体,开展职工小家持续建设,保持建家工作的连续性,丰富建家活动的内涵。
3、扎实开展东泉党支部创先争优活动,全面推进党的思想、组织、作风、制度和反腐倡廉建设。
4、做好2017年的全站及部分停电即外施工单位在东泉所辖区内施工等的严格管控工作,提前做好管控方案,同时利用此次停电时机,做好本部门的设备线路维护工作。
5、每月针对异常台区开展线损异常自检,同时做好稽查中心下达的线损异常的台区及线路的用电检查排查工作,并落实整改措施。
6、针对青山线、大樟线、西安线等三条高损线路开展重点巡视检查,并查出高损原因,制定相应措施达到降损目的。
7、做好营销系统三类终端上线工作,实现线上抄表。
8、完成公司交办的其他工作任务。
XX供电所
关键词:标准化;供电所;管理
一、供电所标准化管理的表现形式
1.强化监督,现场作业标准化
按照安全考核细则,使各类人员明确各自的安全职责,认真做好“两清理”工作,确保配电线路标示、编号规范,同时在作业过程中,严格执行“两票、三制”,并按照《国家电网公司现场标准化作业指导卡使用规定》,积极开展现场标准化作业,使安全作业工作进一步得到加强,确保了安全目标的实现。
2.重视过程控制,实现专业管理流程化
(1)按照业扩报装管理规定,供电所业扩报装实现了“一站式”服务,规范客户工程服务,严格遵循“三不指定”要求。(2)严格落实电能计量装置管理标准,严格执行计量装置检验和电能表计轮换工作流程,建立健全了计量台账。(3)认真执行抄、核、收分离制度,严格考核,同时采取电费邮政储蓄及电费坐收向结合的收费方式,确保电费的及时、足额回收。(4)严格用电管理,并定期进行用电普查,结合用电检查,认真制定反窃电工作计划,加大反窃电工作力度。(5)按照县供电企业线损规范化管理标准开展线损管理工作,完善线损考核办法,设立线损考核指标和激励指标,严格考核和兑现奖惩。
3.热情周到,客户服务规范化
(1)积极探索服务新思路,拓展服务新内容,在规范统一各供电所的营业厅窗口服务的基础上,对供电所的各项服务项目、服务设施、服务内容和标准都在显要的位置悬挂公示,简化报装程序,建立24小时值班制,实行挂牌上岗,公开服务承诺,公布投诉电话,设立举报箱,建立意见簿,及时正确地处理人民群众的来信来访,做到件件有着落,事事有回音。聘请行风监督员,坚持定期开展行风座谈会和走访客户活动,广泛接受群众监督,认真听取广大客户的意见和建议,采取措施,提高质量。按照创建规范化供电所的标准,加快供电所的基础设施建设,在收费窗口配备休息桌椅,饮水用具,宣传资料等,为客户提供了一个良好舒适的环境。
(2)加强95598客户服务枢纽作用,95598是与电力客户沟通的桥梁和纽带,是给客户创造优质、方便、快捷的服务平台95598客户服务系统、报抢修系统要实现网络传递。加强和落实95598服务闭环管理流程,及时受理、处理、回复95598的业务咨询、故障报修、投诉举报等工单,确保客户满意率达到100%。
(3)加强客户需求侧管理,实行大客户经理制。对大客户实行统一管理,设立大客户经理,中层干部每人都有大客户服务对象,通过定期走访,定期召开大客户座谈会等形式,及时了解大客户的需要,并针对大客户不同情况提供不同的服务形式。
4.凝聚精神,队伍建设标准化。按照劳动法及上级有关文件要求,与统管电工签订劳动合同,并为全体农电工办理养老保险、医疗保险、工伤保险、意外伤害险;同时按照公司统一培训计划,加强了对农电工的培训工作。本着以人为本的管理理念,制定农电工薪酬管理办法,推行以岗定薪、同岗同薪。建立激励和约束机制,实行全员绩效考核。建立考核反馈和申诉机制,建立工资增长机制,按时发放工资,兑现奖金。使农电工工作积极性得到不断提升。
5.加大科技投资力度,实现信息系统标准化。信息管理系统,由调通中心负责规划、建设、日常维护等工作,对95598系统、生产mis、营销mis等进行全面升级和功能扩展,农村供电所现在运行的系统有oa办公自动化系统、用电营销mis系统、规范化供电所管理系统,相关岗位人员经过多次定期培训,均能胜任岗位,并能熟练掌握信息化管理系统相关功能模块的应用。通过标准化建设工作,我在安全生产,基础管理、营销管理,供电服务水平和队伍整体素质提升方面都取得了很大进步。
二、供电所标准化管理应具备的措施
1.新举措。一是供电所组织专业化改革管理模式。要打破供电所管理人员和电工性质界限,根据岗位特点,把有特长、业绩优的职工安排在合适的岗位上,将安全管理、文明生产、优质服务、营销管理等方面列为常态考核机制,每项工作做到了有安排、有检查、有落实、有考核,与薪酬挂钩。
【关键词】审计 供电所管理 提升 创新
一、项目基本特色
领导重视定要求,综合选材定方案,组织得力效率高、成果显著见效快。
二、项目背景
今年以来,全系统深入开展依法从严治企和县级供电企业的整治活动,公司的各项管理均取得了较大的成绩。为进一步扎实推进依法从严治企,公司领导要求对全公司综合指标排名靠后的供电所进行全面审计。本次调查由公司审计部牵头组织相关部门组成审计调查组。公司审计部任组长,审计部副主任担任现场调查组组长,审计部专责担任主审。调查组分为财务组、营销组2个调查小组开展工作。审计针对财务管理、营销管理、物资管理等方面提出审计建议9条,被审计单位认真采纳意见并积极整改,促使公司管理审计工作获得显著成绩。
三、审计创新
(1)将传统审计与“绩效型、风险型”审计融合,拓宽了审计领域。我们通过对供电所这一最基本的组织单元的了解分析,以检查电力营销活动的真实性、合规性为基础,把减少资金流失、降损增效和防范电费风险、营销服务风险等作为主要内容,使审计不仅查错纠弊,规范管理,而且增加效益,防范风险;在拓宽审计领域的同时,又实现了传统审计与“绩效型、风险型”审计的有机融合。
(2)将审计检查与监督服务相结合,提高了服务能力和管理水平。审计的目的是促进管理、防范风险、提高效益,审计工作要在监督中服务,在服务中监督。针对审计中发现的问题,提出了改进的方法和措施,帮助管理人员如何规范操作,如何规避风险,使审计人员在工作中提高,使审计对象在检查中受益。
(3)采取现场审计与走访调查相结合,内部审计与外部调查相结合,创新了审计方式。审计组人员深入供电所内部各环节、各工作层面,通过查记录、看流程,检查营销活动合规性,通过访谈内部员工,走访调查客户,核查经营活动的真实性。通过对供电台区的检查,不仅对抄表到位情况、用电安全、计量装置情况进行了全面的检查,还对营销优质服务情况进行了暗访,既掌握了情况,又达到了审计的目的。
(4)审计成果运用新突破,边查边改见效快。在对供电所审计调查中,审计组在审计过程中发现的问题,及时与供电所和县公司领导进行沟通,使得有些问题能得到重视,有些错误能得到迅速纠正,避免问题的扩大和企业经济利益的流失。审计工作中,审计人员将内控制度与实际操作情况进行对照,指导被审计单位修改完善不及实际的内容,使管理标准和流程符合实际需要。
四、审计成果
(1)发现了供电所管理中存在的问题:发现问题14个,提出审计建议9条。
(2)被审计单位进行了全面的自查自纠,并对审计提出的问题进行整改落实。接到审计通知后,县公司领导高度重视,当即召开全公司迎审工作动员会,制定了自查自纠方案,明确了职责,并将任务分解到人。现场审计结束后,该公司领导组织供电所相关人员,针对审计发现的问题进行认真研究,并举一反三,深入整改落实。
(3)管理水平得到了提升,经营指标有了很大的改观。经过审计及自查自纠,促进了管理水平的提高。目前该所的经营指标有了很大的改观,全部消灭了高损耗台区,综合线损率由去年同期下降了4.11%,比计划指标还降低了2.14%,无论是线损还是电费回收均取得了较为明显的进步。基础管理工作也有了很大的改善。加强了交流“六小用电”的清理,并对所有台区进行计量表计清查加封和砍青扫障等工作。
(4)积累了审计经验。本次对农村供电所的审计,是我们开展基层供电所审计的有益尝试,虽然时间短,但效率很高。通过审计人员的不断地探索、认真的学习,积累了审计经验,为以后开展全公司供电所的管理审计提供了很好的借鉴作用。
五、主要的经验和做法
(1)公司领导高度重视,是审计工作顺利开展的有力保障。供电所管理审计是公司领导在年中工作会议上亲自下令开展的,也是公司对供电所的经营管理情况进行的第一次全面调查。公司领导非常重视,要求审计部组织对公司综合指标排名靠后的供电所进行全面审计,达到解剖麻雀,促进管理之目的,为公司领导提供决策依据。
(2)科学可行的调查方案,是提高审计工作效率的关键。审计组初步了解了供电所的大致情况后,根据以后审计工作的重点,结合当前供电所的实际,明确了调查的时间、范围与重点,最终制定了审计调查的实施方案。审计人员现场审计紧扣实施方案重点,确定方向,仅用3天时间全面完成审计任务。
(3)加强讨论和沟通,是确保审计结果的客观、公正的有力保证。在调查工作中,调查人员非常注重内部讨论、研究以及与被调查单位的沟通。每天召开内部审计人员碰头会,通报审计工作进展情况,讨论发现的问题,明确下一步工作计划,协同各审计人员的审计进度。审计组及时将审计发现的问题与被审计单位沟通,听取被审计单位对有争议审计事项的解释说明,将审计实施不确定,审计取证不完善的问题解决在审计实施阶段。对确实存在的问题,与被审计单位领导沟通,提出整改的建议,措施,问题在审计实施工作中得到整改落实。通过审计过程中的内外部讨论和沟通,实事求是,让证据说话,注重资料的真实和完整,做到客观、公正。
参考文献:
[1]张奇峰.强化管理层驻点 提升供电所管理[J].农电管理,2013,(12).
一、2012年主要目标
农网建设争创优秀。推进农网建设标准化,新农村电气化建设和农网升级改造工程全部采用典型设计;加快新农村电气化建设进度,确保11月底中低压升级改造工程、100个新农村电气化村工程项目全面竣工,0.4千伏线路绝缘化率达到70%以上;实现乡镇手拉手供电,实现城区配网自动化;农网节能配变比率80%以上。
供电所管理争当典型。加快供电所标准化建设,健全和完善界面清晰、职责明确、综合管理与专业管理相结合的高效供电所管理机制;加快供电所信息化建设,完善并应用供电所视频会议系统;完善远抄集抄系统建设,城乡客户供电“四到户”管理95%以上;在10个供电所全部建成标准化供电所的基础上,力争建成1个标准化示范供电所。
关键业绩指标争做标杆。加大指标管理力度,确保指标先进性,公司供电可靠率、综合电压合格率、低压线损率分别达到99.892%、98.881%、8.8%。
二、重点任务及措施
(一)加强供电所管理
1、严格落实供电所系统集约化管理措施,形成涵盖规划、计划、执行、考核的闭环管控体系,全方位、全过程加强供电所统一管理。
2、深化供电所专业化管理,建立界面清晰、职责明确、综合管理与专业管理相结合的高效供电所管理机制,实现配电(检修)和抄表专业化管理。
3、规范供电所组织机构设置和定编定岗定员,研究建立符合农网实际、有利于队伍稳定和农电可持续发展的供电所用工形式。
(二)持续加强安全管理
1、深入推进供电所现场标准化作业,严格落实安全风险管控措施,全面完成各项年度安全重点工作。
2、着力提升供电所电力应急保障快速响应及有序处置能力,健全完善应急管理体系和应急预案,组建基层农电保障应急队伍,经常开展应急演练和演习,加强安全事故和突发事件信息报告。
(三)大力实施农网改造升级工程
1、科学编制农网改造升级规划,将升级改造规划纳入公司电网的总体规划,统筹城乡电网,适度超前经济发展,解决农网网架薄弱、供电质量不高、供电线损大、供电“卡脖子”、“低电压”等问题。
2、推进农网标准化建设,按照“两型一化”、“两型三新”和“三通一标”等要求开展工程设计和施工,严格按照中低压配电设施改造典型设计标准进行改造。
3、组织好工程项目的实施,进一步规范工程管理,强化工程监督检查,及时总结经验做法。
4、大力推广应用新技术、新设备、新材料和新工艺,不断提升农网安全、节能、自动化、信息化技术和装备水平,深入推进新型农网建设。
5、加快“一户一表”建设改造。进一步完善农村“四到户”供电管理,加快推进城镇新建小区配套工程建设,推进城乡客户实现“一户一表”。
(四)进一步加快新农村电气化进程
1、进一步做好电气化建设规划工作,结合新农村建设要求,认真做好电气化建设与新农村建设规划的衔接。
2、认真开展电气化建设的验收和整改,发现问题及时督促整改,建成一个验收一个,达标一个,确保全面完成100个新农村电气化建设任务。
3、大力实施线路绝缘化,新建和改造的0.4千伏线路全面实现绝缘化。
4、加快实施远抄集抄系统建设和居民用户智能磁卡电能表应用。
5、认真做好新农村建设、农村住房建设与危房改造、家电下乡和现代农业等电力设施配套建设。
(五)扎实开展标准化供电所建设
1、突出抓好标准化(示范)供电所工作差距的整改,高标准建设、规范化运作,推动供电所各项工作标准化。
2、加强创建工作计划落实,加大人力、物力和财力投入,提高供电所设备、设施及管理水平,加大检查指导力度,改进检查考核办法。
三、工作要求
全面提高供电所系统争先意识,明确目标,落实措施,大力增强责任感和使命感,确保创先争优工作取得实效。
(一)加强领导,落实责任。按照公司的要求,各供电所建立以供电所长为第一责任人的工作机构,形成责任明确、分工合作、齐抓共管的工作机制。各供电所按照农电管理升级惠民工程实施方案和活动细则,加强领导,统筹安排,精心组织,密切配合,履职尽责,确保各项措施落实到位。
一、2012年主要目标
农网建设争创优秀。推进农网建设标准化,新农村电气化建设和农网升级改造工程全部采用典型设计;加快新农村电气化建设进度,确保11月底中低压升级改造工程、100个新农村电气化村工程项目全面竣工,0.4千伏线路绝缘化率达到70%以上;实现乡镇手拉手供电,实现城区配网自动化;农网节能配变比率80%以上。
供电所管理争当典型。加快供电所标准化建设,健全和完善界面清晰、职责明确、综合管理与专业管理相结合的高效供电所管理机制;加快供电所信息化建设,完善并应用供电所视频会议系统;完善远抄集抄系统建设,城乡客户供电“四到户”管理95%以上;在10个供电所全部建成标准化供电所的基础上,力争建成1个标准化示范供电所。
关键业绩指标争做标杆。加大指标管理力度,确保指标先进性,公司供电可靠率、综合电压合格率、低压线损率分别达到99.892%、98.881%、8.8%。
二、重点任务及措施
(一)加强供电所管理
1、严格落实供电所系统集约化管理措施,形成涵盖规划、计划、执行、考核的闭环管控体系,全方位、全过程加强供电所统一管理。
2、深化供电所专业化管理,建立界面清晰、职责明确、综合管理与专业管理相结合的高效供电所管理机制,实现配电(检修)和抄表专业化管理。
3、规范供电所组织机构设置和定编定岗定员,研究建立符合农网实际、有利于队伍稳定和农电可持续发展的供电所用工形式。
(二)持续加强安全管理
1、深入推进供电所现场标准化作业,严格落实安全风险管控措施,全面完成各项年度安全重点工作。
2、着力提升供电所电力应急保障快速响应及有序处置能力,健全完善应急管理体系和应急预案,组建基层农电保障应急队伍,经常开展应急演练和演习,加强安全事故和突发事件信息报告。
(三)大力实施农网改造升级工程
1、科学编制农网改造升级规划,将升级改造规划纳入公司电网的总体规划,统筹城乡电网,适度超前经济发展,解决农网网架薄弱、供电质量不高、供电线损大、供电“卡脖子”、“低电压”等问题。
2、推进农网标准化建设,按照“两型一化”、“两型三新”和“三通一标”等要求开展工程设计和施工,严格按照中低压配电设施改造典型设计标准进行改造。
3、组织好工程项目的实施,进一步规范工程管理,强化工程监督检查,及时总结经验做法。
4、大力推广应用新技术、新设备、新材料和新工艺,不断提升农网安全、节能、自动化、信息化技术和装备水平,深入推进新型农网建设。
5、加快“一户一表”建设改造。进一步完善农村“四到户”供电管理,加快推进城镇新建小区配套工程建设,推进城乡客户实现“一户一表”。
(四)进一步加快新农村电气化进程
1、进一步做好电气化建设规划工作,结合新农村建设要求,认真做好电气化建设与新农村建设规划的衔接。
2、认真开展电气化建设的验收和整改,发现问题及时督促整改,建成一个验收一个,达标一个,确保全面完成100个新农村电气化建设任务。
3、大力实施线路绝缘化,新建和改造的0.4千伏线路全面实现绝缘化。
4、加快实施远抄集抄系统建设和居民用户智能磁卡电能表应用。
5、认真做好新农村建设、农村住房建设与危房改造、家电下乡和现代农业等电力设施配套建设。
(五)扎实开展标准化供电所建设
1、突出抓好标准化(示范)供电所工作差距的整改,高标准建设、规范化运作,推动供电所各项工作标准化。
2、加强创建工作计划落实,加大人力、物力和财力投入,提高供电所设备、设施及管理水平,加大检查指导力度,改进检查考核办法。
三、工作要求
全面提高供电所系统争先意识,明确目标,落实措施,大力增强责任感和使命感,确保创先争优工作取得实效。
(一)加强领导,落实责任。按照公司的要求,各供电所建立以供电所长为第一责任人的工作机构,形成责任明确、分工合作、齐抓共管的工作机制。各供电所按照农电管理升级惠民工程实施方案和活动细则,加强领导,统筹安排,精心组织,密切配合,履职尽责,确保各项措施落实到位。