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精细化管理工作经验8篇

时间:2023-03-10 14:53:54

绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇精细化管理工作经验,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!

精细化管理工作经验

篇1

【关键词】施工现场;监理;精细化管理;措施

施工现场监理工作,关系着项目工程质量能否达到设计要求,关系着工程质量的优劣,关系着国计民生,因此需要构建精细化的管理机制为其发展保驾护航。

1 施工现场监理工作的意义

众所周知,施工工程的质量与人们的生产生活以及社会的稳定和发展有着密切的联系(尤其表现在建筑施工工程中)。项目施工过程中包含着许多环节的内容,他们之间的关系也是相互交叉的,任何一环出现问题都可能造成其他环节的停止或重来,甚至决定着整个工程项目的成败。作为一名施工现场监理工作人员,其基本职责主要是根据施工承包合同上的要求进行现场监督管理。在整个项目施工过程中,监理工作人员要采用各种激励手段来组织协调施工现场各个环节的工作节奏以及施工人员的分配,目的是促进承包合同双方尽快履行各自的义务,最终完成工程项目。近年来,随着社会经济的飞速发展,国家对建设施工领域的改革日益加深。而施工现场监理工作的质量直接关系到整个项目的进度和施工人员的安全,进而对国家、集体以及个人的生产生活产生着重大的影响,每一个环节的失误都有可能对整个工程项目产生毁灭性的影响,因此施工现场监理工作意义重大而深远。

2 施工现场监理工作存在的问题

2.1 相关监理制度不健全,实际操作性差

目前来看,我国关于建设工程质量监督以及施工现场监理方面的法律法规不健全,真正依法管理时往往找不到符合现实情况的法律条文,以至于参照相关法律法规象征性地处理了事。这说明我国法律法规在施工现场监理方面仍然存在着盲区,现有的法律条文只是宏观上的管理原则而已,实际操作性较差且执行力度不够。

2.2 监理人员派遣问题

项目工程的施工监理人员是由监理机构派遣的,他们的工资也是由监理机构发放,从工资发放方式上来看属于自收自支。工程建设单位直接将监理费用交给监理机构,从工作性质上来说,监理人员直接服从监理机构的调遣。实践中,工程建设单位为了节省成本,往往与监理机构讨价还价,尽量压低监理费用。在激烈的市场竞争环境下,监理机构为了得到工程监理资格,就不按国家规定的标准收取监理费。由于监理机构考虑到建设单位交付的监理费用有限,造成监理机构无法配备优秀的、数量齐整的监理人员到施工现场进行监督管理。更有甚者,由于工程建设单位拖欠或无钱支付监理费用,监理机构经费开支受阻,不能及时派员到施工现场进行监督管理,无人监理的施工现场将具有较大的任意性,因此严重影响了工程进度和施工质量。

当然,影响施工现场监理工作质量的因素还包括施工环境、外来不确定因素等,但主要是以上两个方面,尤其施工现场监理工作人员更是重中之重。

3 做好施工现场监理精细化管理工作的措施

3.1 发挥施工现场监理人员的作用

坚持以人本,充分发挥施工现场监理工作人员的主观能动性是做好施工现场监理精细化管理工作的根本。每一个工程项目的施工现场监理人员都是由监理机构根据该工程项目的特点,全面考虑、统筹安排的。监理机构将对施工现场监理人员进行实际工作前的岗前培训,组织监理人员学习目前该项目的新规范和新标准以及工程质量防治与处理知识,学习工程各环节的监理要点,之后才能成为一名真正的施工现场监理员,这样做是为了让每一个施工现场监理员清楚地知道自己该做什么和如何去做。那么如何建立一支高素质的监理人员队伍、做好施工现场监理精细化管理工作呢?

第一要建立规范、高水平的监理机构。

从人事关系上来说,监理工作人员隶属于监理机构,监理机构的发展状况也由其旗下的所有监理人员的素质和能力决定。因此,监理机构不能仅仅为了盈利,而是要建立规范、高水平的服务机制,将提高监理人员的业务素质作为机构发展的出发点和落脚点。

第二制定现场布置方案、提高精细化管理执行力

制度是施工现场精细化管理的基础,在严格落实上级制定的规章制定的前提下,要结合项目的实际情况,制定切合实际、适应精细化管理要求的现场布置方案。施工现场监理人员要在工地的合适位置放置“五图一表”、质量安全警示牌以及灭火器和救生绳等,将现场精细化管理方案落实到实处。同时要加强施工现场监理旁站工作:首先,要认真检查施工企业质检人员是否到岗,工程所需的特殊工种人员是否持证上岗以及施工机械、建筑材料是否准备齐全;其次,要严格落实现场关键部位、关键工序的施工方案以及工程强制性标准;最后,要仔细检查进入工地的建筑材料、配件、设备以及混凝土的质量检验报告等。

现场施工要由许多人共同协作进行,有时也会有多个工种进行立体交叉作业。为了确保施工安全和工程质量,就必须严格按照规定的施工流程、作业方法、质量标准以及规章制度加强管理执行力度。因此,在施工监理活动中,对那些重复性的工作要采用科学的方法制定标准的工作流程,作为处理同类监理事项的依据,从而实行规范化、标准化和精细化管理。

3.2 做好施工现场监理精细化管理

除了发挥施工现场监理人员的主观能动性,还要在具体制度上予以加强才能做好施工现场监理精细化管理工作。

第一,严格执行例会制度。为了加强施工工地的规范化管理,要选出一个确定的日子(例如每周一)周期性地开工地全体人员大会,由建设单位、施工单位和监理人员共同参加。在大会上,各方代表将上一循环周期内的记录事项进行详述,其中包括工程质量、进度以及出现的问题等,最后由建设单位予以总结并将下一例会周期或接下来一段时间的安排公之于众。这样能够让每一位工作人员做到心中有数,工作布置不留死角,有利于保障工程建设的质量和进度。

第二具体监理过程中要真心、细心和耐心。

对监理人员来说,要做好施工现场监理精细化管理工作,就必须在工作中有“三心”。

首先,要有真心。监理人员要定时对指定工序进行检查,发现问题要认真分析原因并及时处理,以免同类问题再次发生;监理人员要认真做好监理文件资料管理工作,及时整理并保存好有关文件资料(包括监理规划、报告报表、工作总结、验收资料等),尤其是在施工现场采集的监理资料。

其次,要细心。监理人员要细心发现施工现场存在的问题与不足,例如要定期对施工现场发生的所有工程施工情况进行严格的审查核对,看是否有多报、早报、重报和漏报的现象发生;要加强施工现场安全检查,对此更应该细心对待,不放过任何一个死角才能保证施工现场安全。

最后,要有耐心。目前农民工仍是施工单位的主力军,由于他们技术和素质水平差异较大,所以要求监理人员要耐心地去了解和协调各方面的关系,防止隐患的发生;事实上,在施工现场有很多细节需要监理人员去处理,而且这些问题很容易引起反感,所以要有耐心才能做好精细化管理工作。

结语:施工现场监理工作关系到国计民生,是一份值得尊敬的工作。然而要做好施工现场监理精细化管理工作并非易事,除了以上几个方面的措施外,还要在人们的意识、相关管理机制和法律法规制定上多下功夫,相信在政府的正确决策和引导下,一定能够实现施工现场监理工作的精细化管理目标。

参考文献

[1]罗阳圣. 浅谈如何做好施工现场监理工作 [J].中国新技术新产品,2009(06).

[2]车永红.提高工程施工现场监理的途径与措施[J].科技资讯,2008(01).

[3]唐松涛.如何提高工程施工现场监理[J].中国建设信息,2008(08).

篇2

关键词:国企办公室工作 管理 精细化 研究

中图分类号:F276.1 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2016)4(c)-0000-00

山西省交通开发投资集团有限公司作为一个国有独资企业,一直致力于成为一个具备较强综合竞争力的交通投资主体,为国家基础建设做出了应有的贡献。精细化的办公室工作管理成为重要的发展环节。伴随着现代化的企业管理体制的不断完善与发展,办公室工作精细化管理越来越成为发展的精髓,对于企业的整体水平提升有着重要的作用。精细化管理不仅是一种现代化工作理念的体现,更是一种企业文化的生动呈现。精细化管理方式最早出现在发达国家的企业管理模式中,起初体现在社会分工上,精细化管理是现代企业管理的核心体现,更是在常规管理的前提之下,是对企业办公室工作常规管理模式的一种创新和延伸,能够更有效的降低管理耗用的资源,最大化的节约办公管理成本。管理责任严格到人到位是精细化管理的一大体现,“精细”更加体现在对管理责任的划分上,要求更加具体与精确,对管理者来说,更是一种责任强化的约束。国有企业办公室精细化管理要求不同区域之间进行合理明确的分工,并且进行密切的合作,企业各个部门需要在完成各自的工作分工之后与其他部门进行协调对接,针对管理工作中存在的问题,要加以重视,对于细节要更加关注,有针对性的解决问题,不断完善,最终实现整体目标的构建。

1 国企办公室精细化管理的重要性

1.1 精简工作流程

山西省交通开发投资集团有限公司的企业规模比较庞大,集团公司的办公室作为企业的重要保障部门之一,发挥着重要的作用,因此,集团公司的办公室工作是一个比较复杂繁琐的体系,不仅体现在行政管理、人事管理还关系到企业的形象宣传等,伴随着集团公司业务面的不断拓展,集团公司办公室管理工作的工作量相对较大,管理环节比较复杂,与此同时,办公室工作还会遇到一些突发状况,因此,办公室工作的管理难度较大。精细化管理就显得更为重要,精细化管理不仅能将国有企业办公室工作进行一个细致明确的划分,把宏大的管理目标进行块状的分割,将不同的管理工作细化到不同的责任人,最终对办公室工作任务进行一个整体的对接。如此的工作模式不仅可以有效的细化责任落实情况,而且能够最大程度上简化办公的繁琐程序,避免了日常工作杂乱无章的情况发生,对于工作流程进行的科学完整性更是一个有力的保障。

1.2 完善决策依据

集团公司办公室作为一个关键的中枢协调部门,需要接触多方面的信息,可以了解不同部门的经营生产情况,这一系列的信息是为集团公司领导层提供企业事务决策的重要依据,保障企业科学管理,高效经营,对于集团公司各个环节的持续运转有着重要的意义。精细化管理要求国有企业办公室的工作进行细致的分化,形成具体的工作任务,落实分配到每一个责任人的身上,细化明晰了岗位职责,通过办公室人员对各自工作的责任分解,层层落实,并进行有效的信息获取,制定出一个最佳的解决方案。针对在日常工作任务中发生的具体问题,应该及时发现,妥善解决,精细化管理可以让企业各方面的信息进行更有效全面的汇总,因此依照这些信息所提出的决策建议更加具有科学性和客观性,对于领导层进行企业决策工作有着重要的意义,对于明确企业发展目标,调整企业发展方向有着关键性的作用。

1.3 提高办公效率

集团公司多种经营业务的拓展,在一定程度上加大了工作量,企业办公室工作的工作细节相对繁杂,在具体实施的过程中,如果按照常规的工作方式,将会持续较长的时间,对于各部门工作的正常运转是一个极大的阻碍。办公室工作精细化管理可以科学的对工作事务进行划分,不仅能够保障工作细节的完善,还能够提高工作的效率,最有效的避免在工作过程中出现的工作漏洞,可以在最大程度上强化办公室工作的制度健全、流程的科学划分、工作绩效的科学量化以及工作责任的分解落实,能够在最大限度实现工作效率的高效便捷,对于公司正常的工作运转有着重要的意义。

2 实行办公室工作精细化管理的具体措施

2.1 细化岗位职责

岗位职责的划分是精细化管理内容的充分体现,精细化管理要求办公室工作根据集团多种经营业务和各部室、子公司的工作要求进行工作类型的细化,明确不同工作岗位对于工作职责的规范要求,设置合理的工作权限,对于办公室工作的正常运转起着关键性的作用。办公室工作精细化管理针对明晰的岗位职责有着两方面的体现:

第一个方面体现在办公室工作岗位权限设置上,办公室工作的划分需要进行细致的部署,不同的工作岗位因工作责任的不同,工作权力有着不同的设定范围,工作划分之后的具体工作负责人应该对自己管辖的权力进行明确的了解,对工作任务进行针对性的研究,制定科学高效的工作计划。对于工作中出现的问题应该根据自己的权力,对管理者进行合理实际的建议,发挥具体工作模块的专长,将工作处理的更加妥当。唯有将工作模块进行细致划分,实现精细化管理,专人负责,才能够保证每个环节的工作效能,最终实现工作目标。与此同时,在进行工作责任权限划分的过程中,需要明确企业的工作章程,不违规、不越权,高效实现工作目标,完成工作计划。

第二个方面体现在岗位职责的具体落实上,岗位权限的划分是要为工作的具体落实打下坚实的基础。这样可以保证工作内容具体划分成不同的模块之后,通过集团各部门之间有效的协调,最终实现目标整体性的整合。集团下设十几个部室以及多个下属公司,这些部室和下属公司作为独立的团体,又存在着工作上的联系。精细化管理成果的有效实现需要不同的部室和下属公司之间进行密切的协作,办公室要作为一个协调整合的部门,对不同的部室进行各部室和下属公司领导工作指示的传达,将不同的工作内容分配给各室和下属公司。同时,办公室要作为一个监督主体,负责对各部室的工作进度情况进行落实。对各部室之间存在的协作问题要进行有效的协调,更大程度上简化工作的程序,提高工作的效率。

2.2 建立健全工作管理制度

刚性管理制度也是现代企业管理体制中的一个重要模块,完善的工作管理制度对于工作过程中的各个环节都是一个强硬而有效的约束。没有规矩不成方圆,对于集团每个部室来说,制度不仅是约束,更是一种规范依据。办公室工作管理制度的建立健全是精细化管理的一个重要表现,然而完善的工作管理制度又包括两个方面,一方面是办公室工作的操作程序,另一方面是公平合理的绩效考核标准。

一方面,规范的办公室工作操作程序需要立足于办公实际情况,要针对办公过程出现的漏洞进行补充规范,制定出一个切实可行的操作程序,并根据实际情况制定一个统一的评判标准,并加强工作制度的具体落实。制度的保障不仅是对岗位职责的又一次细化落实,更是对责任权力的深层次的强化,同时对于防止办公人员违规违章操作有着一定程度上的约束与规范。另一方面,绩效考核也是管理制度的一个重要模块,奖罚分明在管理过程中有着明显的作用。制定一个公平合理的考核标准不仅可以优化办公氛围,还能够在很大程度上提升集团各部室职工的工作热情和工作积极性。能够更加有效的让办公室工作人员高效率完成工作任务,并且提升工作的主动性,提高工作的业绩,为企业的发展贡献自己应有的一份力量。

2.3 加强监督与培训

办公室工作的精细化管理落实需要不断进行有效的监督,通过监督机制的落实,可以推动集团目标任务不断前进。与此同时,应重视对办公室工作人员专业素质以及综合素养的提升,在日常工作中组织定期培训,增加办公室工作人员理论知识的储备,重视实际工作能力的提升,不断增强工作责任意识的落实。办公室工作的繁杂性特征更加意味着办公室人员的综合素质需要进一步提升,应重视对办公室人员专业能力以及综合素质的提升,为办公室工作精细化管理的良好发展打下坚实的基础。

3 结语

国有企业办公室工作精细化管理是我国国有企业制度发展完善的一个必然趋势,对于多种经营方式并存的集团公司来说,工作精细化管理更是一个可行性工作模式,因此,我们应该正确认识到国有企业办公室工作精细化管理的重要意义,不断在实践中进行摸索,为集团的改革发展提供源源不断的动力。

参考文献:

[1] 杨从杰.推进精细化管理提升办公室工作效能[J].中国化工贸易 2011,3(7)103-104.

[2] 何宝印.树立精细化管理意识推进企业和谐发展[J].政工研究动态.2010年07期.

[3] 刘新德,杨静怡,王新云.构建市场链考核体系实现企业精细化刊[A].中国管理科学文献[C].2010年02期.

[4] 李伟民.实施精细化管理提高企业质量标准化水平[A].第七次煤炭科学技术大会文集(上册)[C].2011年.

篇3

关键词:现代企业;财务精细化管理;问题

现代企业精细化财务管理已经成为了企业管理发展的新趋势,在这样的背景下,企业必须根据实际需要积极调整自身发展方向,不断实践精细化财管模式。通过实践,精细化财务管理工作对企业财务管理水平具有推动作用。

一、什么是精细化财务管理

精细化财务管理是在企业财务管理中,尽可能控制降低风险的前提下,令企业效益最大化。并搭建科学、精细的管理平台,参照相关标准进行财务管理。依照精细化内容主要有财务管理内容和财务管理手段。

二、实际问题

1.没有树立正确意识

项目招投标、项目作业、项目验收时企业管理中重要的三大块内容。很多企业将经营重点放在这三项内容上,而忽视了财管工作的重要作用,仅仅将财管工作扔给财务部门,更别提精细化财务管理。由于精细化财管工作需要贯穿企业的经营活动,而这种意识上的缺失直接导致精细化财务管理工作无法落实。

2.人才队伍建设不足

现代企业的健康发展需要强有力的财务后盾,即企业财务人员队伍,只有财务人员具有专业的业务素养、高水平的业务能力才能真正处理好企业的财务工作,实现精细化财务管理。可以说企业财会人员的素质水平直接决定了企业财务管理水平,虽然现代企业财务人员大多具有经验,但很多财会人员的理论知识不足,甚至很多并没有进行过专业培训,专业技术水平无法满足精细化财务管理要求,这是导致企业财务管理混乱的主要因素之一,同时这也是阻碍精细化财管推广的主要因素。

3.内部监管不足

财务规章制度的建立是确保财务管理工作规范的前提,也是规范财务行为的重要保证。因此可以看出,建立完善的精细化财管制度十分比绕。但是目前很多企业仅仅将财管制度看作一种形式,而更多的重视会计的基础性业务。这种观念理念直接导致了精细化财管工作并没有在企业发展中起到有力的推动作用,并且由于理念的却是,致使精细化财管工作不受重视。另外由于监督机制不完善、职能分配不合理,因而精细化财务管理无法发挥监督作用,制约了企业的发展。4.投资决策与管理问题企业财务管理工作中投资管理也是极为重要的内容,若企业无法清晰掌握市场规律,没有进行彻底的调查分析,盲目的进行投资,极易造成企业资金链断裂,甚至影响企业的正常运行发展。很多企业在投资决策上并没有认识到这一点,因而不能进行全面的管理,仅仅在项目拓展以及资金投入时进行简单的管理,这种忽略直接使得企业产出---投入失衡,不但使企业蒙受经济损失,还有可能造成经济纠纷,阻碍企业发展。5.资金管理存在漏洞资金分散对企业发展影响极为巨大,尤其在资金筹措使用上。很多企业由于经营需要利用个别单位进行多头开户,这样一来极易出现诸多弊端:企业现有资金相对分散,甚至有些企业会面临大量资金闲置的问题,造成资源浪费;而有些企业在急需资金时往往会出现资金筹措难;为了谋取更大利益而规避有关部门的监管,从而无法从官方渠道获取资金帮助。这都是缺乏统一的资金管理所致。

三、优化措施

1.建立精细化制度

现代企业必须牢牢把握基础性工作,以此为企业精细化财管工作的发展奠定基础。首先必须加强精细化财管制度的建设,并提升企业文化发展水平,因此营造良好的企业管理发展势头、规范企业、企业财管人员的活动。通过对原有制度的不断完善,建立符合企业实际需要的财务制度。同时应当在制度中明确表示岗位责任、绩效考核、精细化财管操作等内容。

2.规范基础管理

考评体系是明确财务管理任务职责和权利工作范围的基础保障,合理规范的基础管理工作,可以规范财务管理工作流程,通过考核评价制度调整工作中的缺陷。因此现代企业通过采取评审财务管理制度体系、考核等方法,明确财务管理流程,促进财务基础工作的规范性。在执行的过程中,针对于其存在的问题进行调整,使其企业财务管理工作保质保量,促进各项财务经营活动的有序进行。

3.建立精细化预算体系

现代化企业受到市场经济制度调整的影响,也积极地的进行内部环境的调整,首先要注重的就是全面预算管理的优化工作,一改以往的先干后算的经营理念,完善落实先算后干的财务管理理念,从而更好的实现企业的财务精细化管理。而要想做好财务管理方面的工作,使其全面预算管理资源配置作用得到有效的发挥,就要时刻注重几下几点;首先促进预算管理程序规范化,避免以往预算形式化的问题,实现财务预算与实时预算的转化。其次保证预算项目的细化,拓展财务预算范围,在细化预算成本的同时,将其责任落实到各个责任部门,最后更要注重预算执行监控力的强化,以及财务预算考核体系的完善。

4.建立精细化成本管理制度

完善目标成本体系,从而对经营成本进行精细化管控。目标成本应当依照企业的实际经营状况予以确定,通过关联分析成本---动因的关系,构建体系化的目标成本脉络。通过成本管理制度的精细化可以有效提高企业内部环境,提高各部门在成本控制工作上的积极性,参与到成本精细化管理中。如此一来不但可以有效完成成本控制目标,还能进一步提高财务管理水平。其次成本责任体系的构建,作为是精细化控制成本的关键,能够真实的挺体现出责任部门的经营实际情况。同时更要注重各部门成本责任中心的构建,以及在年度内部经营责任承包制的基础上,实现成本控制效果与各部门、个人绩效的挂钩,落实“人人肩上有指标”的成本体系。最后及时构建完善的成本考核体系,为其精细化控制成本工作落实结果进行评估,同时也作为一种激励手段,促进成本控制的人性化发展。

5.培养精细化财管队伍

人才队伍是推进企业发展的基础动力,企业通过规范人才聘任体制,选择企业需要的专业化人才,并保证聘用人才在财务管理工作上具有足够的专业素养。并在上岗前对人员进行实践性培训,令上岗人员可以快速的适应企业运作模式。除此之外针对在岗人员也需要进行定期专业培训,由于财务管理工作管理对象同市场联系非常紧密,而市场环境随着社会的发展而不断变化,为了适应这种变化,企业财务管理队伍不能故步自封,而应当同市场接轨,随着市场的变化不断提高和转变你自己财务管理技术,以此有效提高企业财务管理精细化水平。建立专业的精细化财管队伍可以有效提高企业财管工作精细化水平,通过定期在职人员业务培训、专业财管人才的引进、岗位资格审查的加强、精细化财管制度的完善等构件学习型、进步型、发展型的企业精细化财管队伍,以此推进企业财管工作的进步。

四、结语

通过上述分析可以总结,现代企业虽然重视财管工作,但并没有形成精细化管理体系,精细化财务管理无论从理念还是技术上,都更加的科学、高效。作为最基础的企业管理工作,精细化财务管理模式更能够有效应对越来越复杂、多变的市场环境。因此企业施行精细化财务管理是可持续发展的基础保障,但是想要真实落实这一工作却相对繁琐,对于大多数企业来说存在一定难度,还需要进一步加强实践。

作者:蒋京华 单位:北京航天试验技术研究所

参考文献:

篇4

关键词:高职;学生工作;精细化管理

随着高职教育的逐渐普及,高职院校的数量和办学规模不断扩大,学生的数量也有了大幅度的增长,高职院校学生工作成为整个高职院校管理的核心工作。为了不断地提高学生工作的管理水平,推动学生管理工作的顺利进行,高职院校管理部门的工作人员要结合当前学生工作中存在的问题,积极改革和创新学生管理工作模式,推动高职院校可持续发展。

一、高职院校学生工作存在的问题

1.忽视学生的主体性。在日常的高职院校学生工作中,负责学生工作的管理人员忽视了学生的主体地位,在没有全面掌握学生的思想状况、兴趣爱好、发展需要、个性特点的基础上,缺乏对学生工作的科学规划和设计,存在着管理方法和管理模式的主观性,不能很好地满足学生需求,盲目地开展学生管理工作,引起学生的厌恶和反感,影响了学生工作的管理效果。

2.学生工作管理机制不健全。很多高职院校负责学生工作的部门,缺乏健全的学生工作管理机制,学生管理工作没有系统化和规范化的职责分配和工作流程,每学期开展的学生工作活动存在很大的随意性,没有科学合理的规划设计。通常情况下,高职院校各个院系作为一个独立团体,由院系主任负责该院系的学生工作,有的院系在学生管理工作方面比较积极,也有的院系忽视学生管理工作,使得高职院校各个院系的学生管理工作的内容和进度存在很大的差距,影响了高职院校学生工作的整体管理水平和效果。

二、高职学生工作精细化管理对策

1.以学生为核心。高职院校学生工作精细化管理的关键核心就是学生,因此在学生工作的日常管理过程中,要坚持以学生为核心,充分体现学生的主体性,突出全面素质教育,坚持立德树人、德育为先、育人为本的管理原则,激励学生的自我教育和自我管理,将全面素质教育贯彻到学生工作管理的各个环节,吸引学生积极参与学生工作管理活动,激励学生的自我管理和自我教育,消除大学生对于事务管理工作的逆反对立心理。高职院校还可以积极组织学生工作管理小组,由学生自己担任学生工作的管理者,教师进行辅助指导,开展以学生为主体的学生工作管理模式。在这个过程中,学生转变了角色,不再被动地被管理,可以有效地提高学生的自我约束能力和管理能力,锻炼学生的处理问题能力,不断提升学生的责任意识和主体意识,使学生既锻炼了自己也帮助了别人。

2.完善学生工作管理机制。高职院校要结合自身学校学生的实际情况,不断完善学生工作管理机制,构建规范化、系统化的学生工作管理机制。在日常的学生工作管理过程中,强化依法管理的管理理念,将学生管理工作扩大到学生的活动、学习、生活等多个方面,制订详细的学生工作管理计划,研究细致的学生工作管理内容,规范学生工作管理流程,真正发挥高职院校学生工作管理水平,为学生提供优质的服务,推动学生全面发展。另外,高职院校要设置专门负责学生工作的部门,统一规划和计划学生工作内容和进度,在各个院系设置协助学生管理工作的组织,将学生工作真正落实到各个院系、各个班级的具体工作中,积极调动学生和教师的主观能动性,细化各个职位、各个层次的职责,全面提高高职院校的学生工作管理水平。

3.加强师生间的互动交流。高职院校学生工作管理部门要坚持以学生为核心的管理理念,教师要加强和学生之间的互动交流,可以定期组织师生交流会、院长解答座谈会等活动,积极调动学生各个院系和部门共同参与,倾听学生的要求和问题,帮助学生解决实际问题,指导学生树立远大的人生目标,用真诚和爱心感染学生,成立专业化的学生事务服务部门和心理健康辅导部门,为学生的生活和学习提供更多的便利。设立校长、院长信箱,接受学生的合理化建议和咨询,加强师生之间的互动交流,积极创建多种多样的学生社团,丰富学生的业余生活,使学生之间彼此帮助,加深了解,完善学生的个性品质,推动学生全面发展。

4.提高学生工作管理水平。高职院校学生工作管理部门要不断提高学生工作管理水平,构建专业化和系统化的学生工作管理团队,重视学生工作的管理互动,真正从学生的角度出发,满足学生的生活和学习需要,推动学生全面发展。首先,高职院校加强学生工作管理人员的道德规范和职业道德教育,强化管理人员的责任感和职业精神,不断提高管理人员的职业道德素养,构建系统化、专业化的管理人员。其次,通过在职培训,激励管理人员积极学习先进的学生工作管理理念和管理模式,提高自身的综合素养,更好地开展学生的服务性管理工作。

高职院校学生工作管理是一项复杂的、综合性的重要工作,高职院校要加强学生工作的精细化管理,就要结合自身学校的实际情况和学生的总体情况,不断完善和优化学生工作管理方法和管理模式,开展针对性和实效性较强的学生管理工作,推动学生全面发展。

参考文献:

[1]林艳.高职院校学生工作精细化管理模式研究[D].福州:福建师范大学,2012.

篇5

【关键词】空乘专业 学生工作 精细化管理

一、云南师范大学空乘专业学生管理工作面临的困境

云南师范大学于2011年创办空乘专业,是我校首次与金通航空培训有限公司实现的校企合作办学模式,并将其纳入艺术学院的艺术教育。目前我校空乘专业建设整体上比较乐观,总体呈现良好的发展势头。但在这光鲜的外表下,也面临诸多问题,它将制约空乘专业的发展,总结起来主要表现在以下几个方面:首先是教师队伍不精,空乘专业学生最基层的管理者是辅导员或班主任,由于自身专业结构的欠缺,仅凭自己原有的教育经验来面对新的教育对象和教育模式时感到无所适从;由于学校对该教学模式缺乏管理经验,没有建成有效的学生管理工作标准,造成学生管理工作无据可查。其次是空乘专业的学生自身优越感强,他们大部分来自于城市,均为90后的独生子女,大部分学生爱慕虚荣,心高气傲,总觉得自己高人一等,整体无所事事。最后就是校企合作过程中存在一定的问题,因双方缺乏沟通,合作过程中缺少统一协调的机制造成让部分学生钻管理的空子,带来不必要的麻烦。

二、精细化管理的内涵及必要性

所谓精细化管理,它是一种理念,更是一种文化,它来源于现代企业管理理念,将精细化管理模式应用到空乘专业学生工作的日常管理中来,也是对学生工作管理模式的一种新尝试和新探索。精细化管理模式主要体现在“精”“细”“化”三个字上。其一是“精”,即对从事学生工作的辅导员和班主任工作队伍一定要精,要努力打造一支精干、高效的辅导员队伍。其二是“细”,即空乘专业学生的日常管理工作一定要细、覆盖面一定要全。其三是“化”,即校企合作管理模式一定要制度化,并且将这些管理制度内化为师生共同遵守的行为准则,最终变为自觉行动乃至成为一种习惯。

对空乘学生实行精细化管理,就是为了提高空乘专业学生的就业竞争力,完善学生工作管理模式,是克服上述问题的有效途径。因此,我们必须加强校企合作力度,坚决实行半军事化管理模式,实现学生与航空公司的无缝对接。同时,我们也要从学生的思想政治素质、文化素质、专业素质和身体素质等各个方面加强精细化管理,最终培养出形体美、气质佳、才艺精、纪律严的实用型民航高级空中乘务员。

三、云南师范大学空乘专业学生工作管理中“精”“细”“化”的实践

(一)空乘专业学生工作管理中的“精”。这里的“精”是指,必须要着力建设一支高素质、高质量、高水平的辅导员工作队伍,真正培养一批“政治强、业务精、纪律严、作风正”的青年教师,俗话说“什么样的将带什么样的兵”。因此,要使他们成为大学生思想政治教育工作的骨干力量,成为空乘学生健康成长的指导者和引路人。本着“一切为了学生,为了一切学生”的服务宗旨,时刻关注学生工作中的要点和细节,真正成为学生心目中的“主心骨”。

(二)空乘专业学生工作管理中的“细”。学生工作是一项十分复杂的日常管理工作,它包括学生的思想状态、突发事件、学习方式、就业指导、日常习惯、情感交流以及心理疏导等方方面面。这里的“细”,就是指学生日常管理工作一定要做细、做全,及时将学生的各种问题和冲突化解到萌芽状态,真正做到管理细化到“个人”。不仅是班主任和辅导员,还包括党政干部、广大教职员工都要参与到学生工作精细化管理中来,充分领会“学生工作无小事”,真正做到以学生为中心。例如:我所负责的2011级空乘AC班就建立了个人成长档案,将学生的个人基本信息、学习成绩、班会的出勤情况、在校期间的奖惩情况等都详细列出,及时做好学生的痕迹资料管理,随时掌握学生的最新动态,对班级的问题学生及时做好心理疏导和安抚工作,面对有困难的学生及时提供帮助等。在工作中及时调整工作思路和方法,不断总结经验,真正做到用爱心去关心学生,用真情去感化学生,引领他们健康成长。

(三) 空乘专业学生工作管理中的“化”。这里的“化”是指校企合作管理模式要一定要实现标准化、程序化、制度化、数据化、信息化。俗话说“没有规矩不成方圆”,健全各项规章制度,明确精细化管理的目标和手段,这是实施精细化管理的起点。例如:空乘专业学生每日的仪容仪表、礼仪规范、上课出勤、制服日、宿舍卫生等都必须依照各项标准作量化考评,并督促其整改。并且将这些管理制度内化为师生共同遵守的行为准则,内化为学生的自觉行动。因此,在具体管理工作中,我们必须要出台相应的规章制度,如班风学风建设细则、宿舍管理制度、严格考勤制度等,做到对每一个学生的日常行为细化和量化,及时做好反馈,并制定出相应的奖惩办法。当然,这样的制度也必须得到师生的广泛认可,实施起来才起到应有的作用。

四、结语

为了贯彻党的十精神,努力办好人民满意的教育。云南师范大学秉承西南联大精神,努力挖掘学校深厚的文化传统,并与现代市场需求相结合,积极探索校企合作办学模式,拓宽办学渠道,探索新的亮点,在改革中求生存,在创新中求发展,走高等院校的特色发展之路。另外空乘专业也将是我校的一大特色和亮点,它将空乘特色课程教育与高校基础课程教育进行有机结合,以增强学生的综合素质,为航空事业培养优质人才,实现学生和航空公司之间的无缝对接。

【参考文献】

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关键词:财务会计;精细化管理;企业工作

随着我国市场经济的逐渐发展,当前情况下,市场的竞争也越来越激烈。而在这样的情况下,进行精细化的财务会计管理工作对于企业市场竞争力的提高以及经济效益的增长有着重要的帮助。所谓的精细化管理就是指要最大限度的减少企业在生产经营活动中所使用以及占用的资源,从而降低企业经营与管理成本的一种管理方式。精细化管理对于企业有着重要的帮助,并且在我国不少企业的实施过程中都取得十分优秀的成果。然而,在当前的财务会计精细化管理工作中依然存在着一些问题,对企业的发展产生不利的影响。

一、当前企业财务会计精细化管理工作中存在的问题

(一)对财务会计精细化管理缺乏足够的认识

在当前企业财务会计精细化管理工作当中,财务会计对此项工作没有足够的认识是精细化管理工作发展的重要阻碍。在企业财务部门中,很少有财务会计人员能够认识到精细化管理的重要性,同时也没有意识到企业的财务目标应当与企业发展目标一致。不仅如此,在传统核算思维模式的影响之下,也很少有财务会计人员能够真正认识到精细化管理对企业带来的好处,这就导致企业在建立财务精细化管理体系时遭遇阻碍。不仅没有严格的执行精细化管理工作,同时也缺乏针对管理工作的考核标准,对于管理会计人员的工作也缺乏应有的监督和督促。

(二)人员架构不合理

财务会计精细化管理体系的搭建是一个极为复杂的工作,因此需要一大批具有扎实财务理论以及丰富实践经验的财务人才来进行具体工作运作。然而,从当前笔者所了解的大部分企业的实际状况来看,很多企业都存在着财务部门的人员架构不合理,整体工作人员专业素质较差,完全无法胜任财务会计精细化管理工作的情况。

(三)财务信息化的水平较低

要想保障财务会计工作精细化管理的顺利展开,并且使其发挥作用,以此来提高企业的市场竞争力,为企业带来更大的经济效益,就需要使财务会计管理工作跟上时代的发展。从目前的情况来看,指的就是财务会计信息化进程。但是,在当前我国许多企业当中,其信息化的进程却不是那么的理想。虽然许多企业都已经采用了先进的计算机管理技术,希望对财务会计管理工作有所帮助。然而,由于财务会计自身的信息技术水平问题,导致在实际的工作过程当中,并没有将信息化的优势发挥出来。而只是简单的将传统的财务核算进行信息化的转换,以此来实现财务会计数据的共享。然而,对于财务会计信息化真正的作用,包括信息数据的收集、管理、分析等完全没有发挥出来。这也就导致财务会计工作精细化管理进程会出现极大的问题。

二、关于企业推进财务会计工作精细化管理的策略

(一)提高财务管理人员的职业素养

要想推进企业财务会计工作精细化管理的进程,那么就必须要提高财务管理人员的职业素质和专业水平。企业要确保财务管理人员无论是与财务工作相关的理论,还是对国家相关法律法规都及时更新和了解,这样才能帮助企业更好的进行财务会计的精细化管理工作。而要做到这一点,就需要企业对于财务人员的工作要制定针对性的目标和计划,这样才能督促财务人员积极主动提升自我素养。除此之外,企业还一定要注重高端财务人才的引进,不断对财务会计管理队伍进行优化,这样才能更好的保障企业财务工作的完成。

(二)制定完善的财务会计精细化管理标准和制度

要想更好的发挥财务会计精细化管理工作的作用,那么就必须严格遵守相关的标准和制度,这样才能保障财务会计精细化管理工作更好的完成。而要做到这一点,首先要做的就是要制定完善的财务会计精细化管理工作标准和制度。当然,在制定标准和制度时,首先要注意的是一定要对财务目标与岗位责任进行有效的结合,将财务会计工作中每一个工作都分解到具体的岗位当中,这样才能保障财务会计工作能够更加高效的执行。其次,就是对每一个岗位都要制定相应的工作目标,明确其工作职责和要求,并且进行有针对的考核,以此来保障每一个岗位的工作都能够有效完成。

(三)采用现代化的管理手段

随着科学技术的不断发展,在当前,已经有越来越多的现代化手段被应用在企业的管理当中。而这对于企业财务会计精细化管理工作也有着重要的作用。采用现代化的管理手段,能够对企业的整个经营活动进行有效的监控,这样财务部门就能够及时掌握并了解企业所有的财务信息,从而更好的进行财务信息收集、管理、分析等工作,并且通过与其他系统,比如销售、工程、网络等的共同合作,就能够建立起一个对企业财务数据进行综合分析的数据库。

参考文献:

[1]辛胜军.浅析财务会计工作精细化管理[J].时代金融旬刊,2015(12).

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关键词:人事;档案;文档管理;信息化

1 引言

目前电子人事文件只是纸张的数字记录和配件,没有能力和独立存在的价值,在管理上也有与纸质载体相一致。但是,计算机和网络技术的实现和管理是一样的。首先,要建立一个基于文档生命周期理论和运动规律的综合管理系统,使其具有相应的管理功能。例如,根据文件生命周期理论,需要的文件读写功能,文件管理功能和文件管理功能;根据渐进的和连续的管理规则,确定运行通道系统管理流程和电子文件;根据对文件的形成规律,生产周期的文件只读编辑功能修改,在文件功能,根据管理标志相同的规则,但也有信息共享的功能,包括文件和目录管理的内容;根据现有的变异形式,具有自动组卷、纸的排序功能和辅助功能文件归档工作;根据数量的变化,增加建立和破坏的功能等。然后,通过管理系统的应用,对电子文件的管理及其运动过程进行了研究。可以看出,公文流转的规则对于公文的管理,也就是说,管理的整合有着特别重要的作用。

2 强化档案人员的意识与业务水平

(一)加强档案意识

一般人档案法律意识还比较薄弱,尤其是在一般的事业单位,工作的中心并不是档案工作,行政人员的档案意识是一种普遍现象。加强档案意识必须从现实出发有效果。如果你准备好增加层到办公楼,但施工的图纸找不到如何找到,不知道的承载能力的住房基地是多少,但整个房子都从新的调查,即劳动力成本和更多的钱。这说明档案意识不强,档案馆的资金投入成本和精力,有时比建设资金和能源的记录更大。教育我们的一些现实,加强档案意识做好档案建设是与各教职工有着紧密联系的事。现在的档案部门普遍提高认识,从领导,基本上按要求进行归档。并尝到了使用档案的甜头,并在职称评审或评估的时候,教师要到记录室查自己的教学工作量,查一下教学时间。当然,收集各部门,整理、归档、完整性、准确性是各部门的文件质量,狠抓档案人员的培训,是培养骨干档案法的实施,让档案第一次知道,理解,法律可以真的档案管理网络,社会档案意识。

(二)提高档案管理的业务管理水平

档案一般不是档案专业的毕业生,不受专业培训档案,和流量大,所以定期对档案专业培训档案,档案管理工作中的一个事件。与档案工作者的非档案专业毕业生相比,它不仅是一个问题,而且还具有一定的优势。的优点是,他们一般都熟悉本部门的工作,具有专业技术知识的部门,知道文件操作程序;计算机专业的档案管理人员了解基本的电脑知识,能使用计算机处理文件,这些条件都比旧的一个全职的记录。缺乏只是需要加强对档案专业知识的培训。事实上,部门档案员不需要详尽的学习“历史记录”、“档案系列篡夺了档案知识的科学体系,应该是最需要的位置档案知识的工作,如规定的操作技术方法的基本要求的实用知识和电子文件的归档格式。

总之,档案工作是一项系统性工作,需要大量的支持。从社会和服务到社会的文件管理。所以我们的目标是加强社会档案意识,扩大社会参与,而不是减少社会参与。坚持公文处理部门备案,事实上,档案管理水平整体提高网络技术和档案馆的宣传,提高社会档案意识是一个重要途径。

3 搭建一体化档案管理系统平台

通过计算机的应用来改变人事和档案的管理模式,提高管理水平。一方面,建立一个综合管理体系,全过程的信息管理和服务与利用。另一方面,建立一个全面的文件运动过程的管理。主要从2个方面进行调整:一是加强事前控制和消除重复环节;二是统一文件管理和档案管理的口径,使两者成为文件运行过程管理系统的协调,并对两者相对独立性进行分析。档案信息系统的建立,综合管理系统的应用,必然会形成相应的数据积累-电子文件。这是最有生命力的新文件必须妥善管理的数据库。和数字文件附加到这一共同构成全宗档案信息系统,更好地发挥数字录音的优点,成为档案信息资源的重要组成部分。

在档案工作中,有一个热点问题一直被讨论:是否坚持执行文件处理部门备案制度。我国文书处理部门备案制度在《国务院关于加强国家档案工作的决定》中建立起,本系统对档案工作的时间带来了巨大的活力,但现在有思想,文书处理部门备案制度环境发生了变化,这导致了许多问题的归档,并由档案部门备案。笔者认为,如果完全由档案部门备案,势必会增加档案部门对人员和财政投入的负担,而且不利于社会档案意识的增强和档案法的宣传和普及。对于文件的问题,应在档案工作者努力的训练。管理和档案部门的一个人的进步是不可能的,还必须依靠文件处理部门档案。然后,对文件业务员的责任、业务质量的高低,直接影响到文件的完整性、准确性的重要因素。因此,档案员的培养应该是一个不容忽视的问题。

4 强化人事档案信息一体化管理的价值

(一)为计算机管理文件的应用积累经验

利用计算机管理档案,改变手工管理的落后状况,是对档案工作者的责任。对人事和档案信息的综合管理不是一种简单的人工操作,而是一种基于计算机管理的新的管理方法。此外,本实用程序具有良好的效果,并受到权威和档案人员的欢迎。这一成功的探索无疑对计算机管理文件应用的理论和方法的建立起着积极的作用。

(二)提高实际工作的管理水平

由于档案记录缺乏整个管理手段和方法,各部门之间以及各方面的工作都出现了不可勾的现象,重复劳动问题更加突出,电子文件的归档和管理也是一个不可回避的新课题。综合管理可以有效地解决这些问题。提高文件归档质量。通过管理系统,可以采取以下措施:首先,确保注册表文件。用了很多次,是不是随便切除。其次,一些部门或多语种文件为固定档案,已保存。最后,提供仪器、文件人员查阅工作范围的文件所产生的文件操作,帮助他们对文件的归档作出决定,并立即完成文件后,取消重复劳动,通过信息共享。首先是取消文件管理和文件管理过程,同一目录重复登记重复劳动;二是要取消档案人员检索文件内容的重复劳动记录。人事电子档案的归档与管理。综合管理是通过对电子文档的运动过程的管理来实现的。使电子文件作为一种数字记录文件的文件,完成其附件的任务,同时,也要实现自己的价值,作为档案信息系统的新部分,文件到数据库和统一管理的实施。提高标准化管理水平。与人工管理相比,应用系统本身就是一个标准的管理。此外,实现了对文件运动过程的整体管理,规范化管理水平的自然性和提高。

参考文献

[1] 范少丽.干部人事档案管理中存在的问题及对策[J].山西档案. 2009(S1)

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一、我国高速公路财务管理特点分析

高速公路财务管理的具体涵义就是,高速公路路政管理单位对财务活动进行组织、指导,控制、分析和监督。我国现行的高速公路财务管理模式主要有以下的特点。

1.现金收入为主要收入形式。高速公路主要收入方式主要是车辆通行费和相关的服务费用,而这些费用的收取都是通过现金的形式进行的,因此,在高速公路运营的过程中几乎不会产生应收账款。

2.固定资产比重大。高速公路的资产主要有道路设施、相关的服务设施以及办公设施,这些都是价值巨大的固定资产,这些资产的回收期都相对其他企业较长。

3.债务偿还压力大。高速公路建设的工程量之大有目共睹,其投资更是相当巨大,投资来源主要由国内银行贷款和国外银行贷款组成,这些贷款的偿还来源主要就是通行费用的收取,因此和普通企业相比,高速公路的债务偿还具有周期长,压力大的特点。因此,如何合理地进行资金的分配来减轻偿还债务的压力成为了公司必须关注的重点。

二、我国高速公路财务管理中主要存在的问题

我国的高速公路建设迅猛发展的同时,也带来了很多急需解决的问题,我们必须清楚地认识到这些问题才能使我国的高速公路产业更好地发展。从对以上管理模式的分析和现在的经营状况来看,我国的高速公路主要存在以下问题。

1.融资结构决定了财务风险大。高速公路建设的融资大多是由银行贷款来的,这就必须要承担很大的财务风险和金融风险。随着我国经济的飞速发展,人民对于高速公路建设的需求日益增加,这就使得最初由国家出资建设高速公路的方式不能满足需求,这就是造成建设初期大量借贷产生的原因所在。

2.会计监督力量薄弱。近年来,随着经济越来越快的发展,对高速公路的建设提出更高的要求,这就需要大量的资金投入,这使得高速公路财务管理部门工作的侧重点由原来的会计核算转移到了资金的筹集上,这就使得财会人员办理相关事务时很多都不按照国家的相关法律法规进行,这样就会使得很多的国家的财政法律法规得不到实行,财会人员的违纪违规现象时有发生。

3.运营管理中的问题。高速公路的建设成本,运营成本都是非常巨大的,而且收益的周期也非常长。由于现在私人轿车的通行占有很大的比例,因此交通量的波动较大,并且规律不明显,这就造成预测困难,不能很好地采取措施提高经济效益。另外,由于高速公路的垄断性和公益性,使得很多的从业人员服务形象和服务水平还有待进一步提高,监管部门的检查和管理力度也有待加强。

三、高速公路财务管理的改进措施

1.业务人员要技能培训和素质培训。在今后的工作中,应当加大对财务人员的培训和监管力度,定期召开财务工作会议及时纠正工作中存在的缺点和不足,不断努力提高财务人员的工作能力和财务素质,为高速公路财务提供更加有力的财务技术支持。

2.优化借贷机制,调整运营模式。目前来看,高速公路建设的借贷多是由各个分公司独立进行的,这样做的缺点是造成资金运行的机动性差,如果借贷能有总公司或者国家作为贷款主体,那么这样就能够保证贷款分配和还款的机动性,有利于资源的协调和分配,还贷能力也会相应增强。

3.改革管理体制。现在的管理体制大致可以概括为上级管理财务,各个地方单位管理人事工作,这样就会造成由上到下的管理乏力,造成道路的建设养护资金管理不善、人员膨胀,使经费得不到有效的利用,造成资源浪费。只有合理的管理制度,才能杜绝上述的问题。

4.推行定额化管理。对养护费用的核算进行定额化管理,组织包括聘请专家在内的专门力量进一步进行调查研究制定出一套比较规范、科学的定额标准:如分运行年限、车流量大小等因素进行相关养护费用的分配。这样也可以有效合理地进行资金分配,避免资金浪费。

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