时间:2023-03-10 14:52:26
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇演出策划庆典案,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
基于背景分析的特点,本商场可看引领区域消费的龙头,因此首先要逐渐进步着名度和美誉度,在消费者心中形成良好的消费者口碑并利于拓展商户。所有这些需要前期宣传活动来培养消费者的认知度。当然开业当天才是重中之重。
“开业”要确保“首战必胜”是所有新生项目的首要题目,尤其贸易日趋激烈的今天,因此要做到:既有热烈的现场气氛,又有实实在在的前期活动宣传,就需要各种庆典活动具有惊爆性和着名度,作到先声夺人,站稳脚跟。
二、活动原则:
1、必须在开业庆典活动的气势上营造规模,追求热烈气氛和吸引力。
2、通过开业庆典,争取在周边居民中留下深刻的印象。
3、要有持续的促销活动,并使顾客有新鲜感,最好能够形成新闻点以易于传播。
4、促销活动的确能让顾客感到"实惠",终极增加本商城的美誉度。
5、本项目策划方案应该便于操纵实施,并具有风险可控性。
三、活动目标
通过成功举办开业庆典活动,达成进步商场着名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
四、前期预备方案
开业前在室内各主要街道和各大学校做巡回式的宣传演艺促销活动。促销活动启动。
开业前一周或十天,向四周居民以及过路职员和各个学校发放开业宣传资料。
开业前一周或3天,在商城四周放置飘空气球,下悬开业庆典条幅,营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。
开业前一周,加大促销活动力度,确保开业当天的客流量。
五、项目实施方案
1.活动要素
活动名称:卓威国际体育城
活动时间:月
活动地点:卓威国际体育城
活动人群:商城领导、特邀嘉宾、四周居住区居民、拦截过往散客等。
活动目标:通过成功举办开业活动,达成进步商场着名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
2.组织活动内容
a、商场外气氛装饰
b、现场布置:舞台和音响配置,花篮、条幅和飘空气球及冷烟火,礼节组织等
c、演出节目:军乐队,舞狮表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出来持续开业气氛
d、前期宣传工作:
(1)宣传车进进县(郊)区巡回演艺宣传促销
(2)商场pop海报、展板等,营造喜庆热闹的氛围
e、后期宣传工作:
持续三天(天天下午)演艺表演,保持一段时间的庆典气氛。
以上方案由我公司经过多方面的讨论确定,请各位领导给予指导,筹备此次庆典活动仪式,我们以为首先在指导思想上要遵循“热烈”、“节俭”与“缜密”三原则.所谓”热烈”是指要想方想法在庆典仪式的进行过程中营造出一种欢快、喜庆、隆重而令人激动的氛围,而不令其过于烦闷、乏味。庆典仪式删繁就简,但却不可缺少热烈、隆重。与其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一个过场,反倒不如索性将其略往不搞。所谓“节俭”是要求主办单位勤俭持家,在举行庆典仪式以及为其进行筹备工作的整个过程中,在经费的支出方面实事求是。节制、俭省。所谓“缜密”则是指主办单位的筹备庆典仪式之时。
一、策划思路
基于背景分析的特点,本商场可望引领区域消费的龙头,因此首先要逐渐提高知名度和美誉度,在消费者心中形成良好的消费者口碑并利于拓展商户。所有这些需要前期宣传活动来培养消费者的认知度。当然开业当天才是重中之重。
“开业”要确保“首战必胜”是所有新生项目的首要问题,尤其商业日趋激烈的今天,因此要做到:既有热烈的现场气氛,又有实实在在的前期活动宣传,就需要各种庆典活动具有惊爆性和知名度,作到先声夺人,站稳脚跟。
二、活动原则:
1、 必须在开业庆典活动的气势上营造规模,追求热烈气氛和吸引力 。
2、通过开业庆典,争取在周边居民中留下深刻的印象。
3、要有持续的促销活动,并使顾客有新鲜感,最好能够形成新闻点以易于传播。
4、促销活动的确能让顾客感到"实惠",最终增加本商城的美誉度。
5、本项目策划方案应该便于操作实施,并具有风险可控性。
三、活动目标
通过成功举办开业庆典活动,达成提高商场知名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
四、前期准备方案
开业前在室内各主要街道和各大学校做巡回式的宣传演艺促销活动。促销活动启动。
开业前一周或十天,向附近居民以及过路人员和各个学校发放开业宣传资料。
开业前一周或3天,在商城周围放置飘空气球,下悬开业庆典条幅,营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。
开业前一周,加大促销活动力度,确保开业当天的客流量。
五、项目实施方案
1.活动要素
活动名称:卓威国际体育城
活动时间:**年xx月
活动地点:卓威国际体育城
活动人群:商城领导、特邀嘉宾、附近居住区居民、拦截过往散客等
活动目标:通过成功举办开业活动,达成提高商场知名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
2.组织活动内容
a、商场外气氛装饰
b、现场布置:
舞台和音响配置,花篮、条幅和飘空气球及冷烟火,礼仪组织等c、演出节目:
军乐队,舞狮表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出来持续开业气氛
d、前期宣传工作:
1)宣传车进入县(郊)区巡回演艺宣传促销
2)商场pop海报、展板等,营造喜庆热闹的氛围
e、后期宣传工作:
持续三天(每天下午)演艺表演,保持一段时间的庆典气氛。
本商场要引领区域消费的龙头,首先要提高知名度和美誉度,在消费者心中形成良好的消费者口碑并利于拓展商户。所有这些需要前期宣传活动来培养消费者的认知度。因此开业当天才是重中之重。
“开业”要确保“首战必胜”是所有新生项目的首要问题,尤其商业日趋激烈的今天,因此要做到:既有热烈的现场气氛,又有实实在在的前期活动宣传,就需要各种庆典活动具有惊爆性和知名度,作到先声夺人,站稳脚跟。
二、活动要求:
1、在开业庆典活动的气势上营造规模,追求热烈气氛和吸引力。
2、通过开业庆典,争取在周边居民中留下深刻的印象。
3、要有持续的促销活动,并使此文章由21秘书网/独家原创顾客有新鲜感,最好能够形成新闻点以易于传播。
4、促销活动的确能让顾客感到"实惠",最终增加本商城的美誉度。
5、本项目策划方案应便于操作实施,并具有风险可控性。
三、活动目标
通过成功举办开业庆典活动,达成提高商场知名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
四、前期准备
开业前在室内各主要街道和各大学校做巡回式的宣传演艺促销活动。促销活动启动。
开业前一周或十天,向附近居民以及过路人员和各个学校发放开业宣传资料。
开业前一周或3天,在商城周围放置飘空气球,下悬开业庆典条幅,营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。
开业前一周,加大促销活动力度,确保开业当天的客流量。
五、实施方案
1.活动要素
活动名称:**国际体育城
活动时间:**年**月
活动地点:**国际体育城
活动人群:商城领导、特邀嘉宾、附近居住区居民、拦截过往散客等
活动目标:通过成功举办开业活动,达成提高商场知此文章由21秘书网/独家原创名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
2.组织活动内容
a、商场外气氛装饰
b、现场布置:
舞台和音响配置,花篮、条幅和飘空气球及冷烟火,礼仪组织等c、演出节目:
军乐队,舞狮表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出来持续开业气氛
d、前期宣传工作:
1)宣传车进入县(郊)区巡回演艺宣传促销
2)商场pop海报、展板等,营造喜庆热闹的氛围
e、后期宣传工作:
持续三天(每天下午)演艺表演,保持一段时间的庆典气氛。
本次庆典将采用互动类活动和针对性促销活动作为连接点,比较容易导入认知意识,使广大消费者印象深刻,对品牌的树立有极大的帮助,真正把十方数码城打造成我市数码销售的权威交易市场,成为广大消费者购买的首选之地,成为广大商家的财富聚宝盆。一、日期:2009年月日二、场地:三、主办单位:四、嘉宾:五、传媒代表:六、各方代表:七、布局描述:附图
1签到处:写真背景,作为衬托,旁边可加上LOGO,。
2推广仪式主舞台:长方型舞台
3.主背景:大喷
4.展板:第一类展板部分以十方数码城LOGO作为底图衬托介绍十方商贸城,第二类为十方商户型介绍;第三层为商户促销展板
5.现场彩虹门
6.灯笼拄
7.空飘
8.现场花篮
9.现场条幅
10.现场巨幅
11.广场花坛
八、程序:
19:00嘉宾签到音乐:军乐队,观众进场。
29:30主持人致辞
3领导致辞
4嘉宾致词
5共同剪彩
6放飞和平鸽
7燃放鞭炮礼花
8主持人致辞剪彩结束
9可带领嘉宾参观商城
10宣传促销活动开始
九、大型演出:两天
为了烘托现场气氛、聚集人气、增加现场活动效果,安排现场大型演出活动
时间:上午9:30-----11:30下午14:30---17:30
演员将邀请我市最具实力的歌手和舞蹈演员
十、促销活动
时尚展示
时长:略
要点:
a)在商场外开放式搭台。
b)活动时间设计在试营业期间
c)与相关商户合作,聘请专业模特进行走秀相互减少成本。
d)走秀中间穿差歌曲、热舞等表演,
e)主持人主持须注意互动性,让客人参与其中
f)在活动中增加小游戏。
g)需要设备及人员:
营销方案:
在市场运作的行为中,要十分注意促销这个武器,因为“促销活动”是一把双刃剑,促销程度和深度如果控制不好就会伤害自己。目前商场正处于开业期,可以做些促销活动,但是如果太过频繁,就会引起消费者对其的品牌信任度下降。
这次活动我们建议采用礼品促销策略,
策略1:在活动当天,为了吸引人气,可以采用有来就有送的策略,让每一个来商场的消费者都可以有收获,增加他们对于商场品牌的好感,扩大知名度。面值在5—10元左右
策略2:凡是有参加现场活动的客户均有商场优惠卷赠送,从而为商场吸引一些较为长期的回头客。面值在25—50元左右
策略3:寻找合作单位比如酒馆、茶楼、KTV等,在开业期间,凡在商场购买商品的顾客,可以享受合作单位的优惠卷
店内策略:1.在商场内的所有产品,必须是保证质量的,在部分区域,设计产品质量简单的检验办法,用以树立****重视品质的形象。
策略2.在商场内部设计3-4个休息点,休息点布置设时尚、旅游类杂志/征文DM单/商场区域图等供客人观看
十
一、部门分工一、设开业筹备办公室负责各部门的统筹分工
二、宣传部负责媒体联系宣传计划
三、庆典部所有庆典设施的安放即实施
四、接待部拟订邀请嘉宾并作好接待
为了凸现某休闲会所有限公司开业庆典宏大气势,提高某休闲会所有限公司的知名度及美誉度,展现优良形象及良好风范,广泛吸引潜在客户。现根据某休闲会所有限公司的商业性质和经营模式,并结合企业本身的实际,在详细的市场分析和调研的基础上,特策划某休闲会所有限公司开业庆典方案,旨在树立和推广某休闲会所有限公司品牌优势,宣传企业的经营模式形象,建立商业实力和文化,从而提升企业的核心竞争力,为企业旺盛经营铺路。
二、庆典活动宗旨:
人气、氛围、商机。即聚集人气;营造氛围;沉淀商机。通过此思路来策划某休闲会所有限公司盛大开业庆典和后继的各类推广活动,达到体现会馆规模、实力、竞争力、影响力和知名度等效果。在此案中,本着对企业和客户的后继旺盛的发展,特别凸出“商机”的运作,为商城挖掘各种显性和隐性的商机,以达到某休闲会所有限公司辐射中心的商业定位,从而在起点上产生自己的强势影响力并立足于市场。
三、庆典活动表现形式:
热烈、隆重、喜庆。
四、庆典主体部分
(一)庆典活动主题:御财富金风、铸商业旗舰
(二)庆典活动时间:2010年1月×日
(三)庆典活动地点:某休闲会所
(四)庆典活动规模:参加人数2500人次左右,现场布置以产生热烈隆重的开业庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益和影响力为第一目标。
五、庆典活动嘉宾邀请计划
1、剪彩领导与明星嘉宾:此部分邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请):
①相关政府主要领导;
②某休闲会所有限公司总经理;
③特邀嘉宾;
④管理区书记或董事会;
⑤重要客户代表;
⑥陕西名人
2、活动参与人员邀请范围:相关政府主要领导、大客户、企事业单位代表、同行业代表、商业好友、记者等。
3、其他自动到场的广大观摩团体或个人与群体。
六、庆典活动前期广告宣传推广
1、户外广告:提前20天在自己的各户外广告重点处,改换开业及庆典广告,要求凸出重点和营销卖点,视觉冲击力强。
2、媒介广告:在《华商报》或《三秦都市报》、西安电视台和西安人民广播电台提前一周作开业庆典预告广告、庆贺广告或软性新闻宣传,为开业赢得显性和隐性的商机,为今后发展,经营战略销路。
3、DM广告:提前10天制作内部DM特刊,广泛联络客户和潜在的客户,产生盛大开业共识,制造影响力。
4、商城广告:提前15天在会馆外墙制作并张挂开业庆典与营销优惠广告。
5、客户联络:提前知会客户,通过信函、传真、电邮、电话、短信等让客户知道开业时间,为开业顺利进行奠定先决条件。
6、兑奖DM宣传单制作:提前20天制作好开业庆典宣传单一万份,在单内设计兑奖券,凭此券上所标兑奖号可在当天的下午(即庆典后)到会馆相关部门兑奖,以利于聚集人气,产生人流,并加深消费群体对会馆的了解和经营特色的认知。
七、庆典活动仪式节目等安排
1、主持MC:1人(青春、时尚、能制造活跃气氛)。
2、礼仪小姐:
A:靓丽礼仪接待小姐10名,着洁白婚纱门前迎宾。
B:大厅模特3名,身着高雅大方晚礼服引导客人。(3个吧台各1名)。
C:换鞋处模特2名,身着高贵典雅晚礼服引导客人跟换鞋子。
D:更衣室模特2名,身着宫廷晚礼服引导客人进入更衣室更衣。
E:茶秀室模特2名,身着古典中国风旗袍进行茶道表演。
F:浴室门口处浴模1名,身着性感服装POSE秀。
G:大厅模特2人,身着个性服饰在大厅处走秀,变换各种POSE。
3、节目表演团队:高雅乐器演奏+古典仿唐歌舞表演等(在某休闲会所内进行演出)。
4、其他:安保员10名、后勤员工6名。
八、庆典活动布置
1、1月×日,开始现场的布置工作,×日一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。
2、1月×日,开始现场的布置工作,完成主席台的搭建及背景牌安装。
3、1月×日,上午完成广场主会场音响、灯光的安装与调试工作,下午礼仪小姐、节目艺员进行相关彩排。
4、1月×日晚上到×日11:00时前,完成签到处、指示牌、嘉宾座椅、充气龙拱门、高空气球、小气球的充气造型、横幅、花牌、胸花、胸牌、礼品发放处(礼品包)、隔离墩等工作。
5、完成签到处、指示牌、嘉宾座椅、充气龙拱门、高空气球、小气球的充气造型、横幅、花牌、胸花、胸牌、礼品发放处(礼品包)、隔离墩等工作。
6、1月×日11:30时前,全部环境布置进行全面检查、验收。
九、庆典活动仪式程序
某休闲会所开业活动现场流程
开业庆典活动流程安排:
外场剪彩
10:00所有工作人员到场(甲方和庆典公司)。
10:20现场乐队演奏迎宾曲。接待组礼仪小姐,身着洁白婚纱接待来宾并负责发放胸花,大厅3名模特身着高雅晚礼服引导客人进入观摩,演奏间隙播放欢快的音乐。
10:40南狮功夫表演同时开始
11:00主持人开场词
11:03领导讲话。(自行安排)
11:06领导讲话。(自行安排)
11:09领导讲话。(自行安排)
11:12领导讲话。(自行安排)
11:15主持人邀请领导上台剪彩。
11:18主持人邀请领导上台宣布开业庆典正式开始,领导剪彩(同时乐队响起鞭炮齐鸣,彩花弹打向天空,南狮功夫表演同时开始)
11:20主持人宣布土门市场有限公司开业典礼圆满结束。
(身着晚礼服模特带客户进入内场参观并观看演出)
内场演出
11:00钢琴演奏曲(世界名曲)
11:10萨克斯演奏(经典曲目)
11:20古筝演奏(高山流水、渔舟唱晚等)
为了凸现某休闲会所有限公司开业庆典宏大气势,提高某休闲会所有限公司的知名度及美誉度,展现优良形象及良好风范,广泛吸引潜在客户。现根据某休闲会所有限公司的商业性质和经营模式,并结合企业本身的实际,在详细的市场分析和调研的基础上,特策划某休闲会所有限公司开业庆典方案,旨在树立和推广某休闲会所有限公司品牌优势,宣传企业的经营模式形象,建立商业实力和文化,从而提升企业的核心竞争力,为企业旺盛经营铺路。
二、 庆典活动宗旨:
人气、氛围、商机。即聚集人气;营造氛围;沉淀商机。通过此思路来策划某休闲会所有限公司盛大开业庆典和后继的各类推广活动,达到体现会馆规模、实力、竞争力、影响力和知名度等效果。在此案中,本着对企业和客户的后继旺盛的发展,特别凸出“商机”的运作,为商城挖掘各种显性和隐性的商机,以达到某休闲会所有限公司辐射中心的商业定位,从而在起点上产生自己的强势影响力并立足于市场。
三、 庆典活动表现形式:
热烈、隆重、喜庆。
四、 庆典主体部分
(一) 庆典活动主题:御财富金风、铸商业旗舰
(二) 庆典活动时间:2011年1月×日
(三) 庆典活动地点:某休闲会所
(四) 庆典活动规模:参加人数2500人次左右,现场布置以产生热烈隆重的开业庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益和影响力为第一目标。
五、 庆典活动嘉宾邀请计划
1、剪彩领导与明星嘉宾:此部分邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请):
①相关政府主要领导;
②某休闲会所有限公司总经理;
③特邀嘉宾;
④管理区书记或董事会;
⑤重要客户代表;
⑥陕西名人
2、活动参与人员邀请范围:相关政府主要领导、大客户、企事业单位代表、同行业代表、商业好友、记者等。
3、其他自动到场的广大观摩团体或个人与群体。
六 、 庆典活动前期广告宣传推广
1、户外广告:提前20天在自己的各户外广告重点处,改换开业及庆典广告,要求凸出重点和营销卖点,视觉冲击力强。
2、媒介广告:在《华商报》或《三秦都市报》、西安电视台和西安人民广播电台提前一周作开业庆典预告广告、庆贺广告或软性新闻宣传,为开业赢得显性和隐性的商机,为今后发展,经营战略销路。
3、dm广告:提前10天制作内部dm特刊,广泛联络客户和潜在的客户,产生盛大开业共识,制造影响力。
4、商城广告:提前15天在会馆外墙制作并张挂开业庆典与营销优惠广告。
5、客户联络:提前知会客户,通过信函、传真、电邮、电话、短信等让客户知道开业时间,为开业顺利进行奠定先决条件。
6、兑奖dm宣传单制作:提前20天制作好开业庆典宣传单一万份,在单内设计兑奖券,凭此券上所标兑奖号可在当天的下午(即庆典后)到会馆相关部门兑奖,以利于聚集人气,产生人流,并加深消费群体对会馆的了解和经营特色的认知。
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七 、 庆典活动仪式节目等安排
1、主持mc:1人(青春、时尚、能制造活跃气氛)。
2、礼仪小姐:
a:靓丽礼仪接待小姐10名,着洁白婚纱门前迎宾。
b:大厅模特3名,身着高雅大方晚礼服引导客人。(3个吧台各1名)。
c:换鞋处模特2名,身着高贵典雅晚礼服引导客人跟换鞋子。
d:更衣室模特2名,身着宫廷晚礼服引导客人进入更衣室更衣。
e:茶秀室模特2名,身着古典中国风旗袍进行茶道表演。
f:浴室门口处浴模1名,身着性感服装pose秀。
g:大厅模特2人,身着个性服饰在大厅处走秀,变换各种pose。
3、节目表演团队:高雅乐器演奏+古典仿唐歌舞表演等(在某休闲会所内进行演出)。
4、 其他:安保员10名、后勤员工6名。
八 、庆典活动布置
1、1月×日,开始现场的布置工作,×日一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。
2、1月×日,开始现场的布置工作,完成主席台的搭建及背景牌安装。
3、1 月×日,上午完成广场主会场音响、灯光的安装与调试工作,下午礼仪小姐、节目艺员进行相关彩排。
4、1月×日晚上到×日11:00时前,完成签到处、指示牌、嘉宾座椅、充气龙拱门、高空气球、小气球的充气造型、横幅、花牌、胸花、胸牌、礼品发放处(礼品包)、隔离墩等工作。
5、完成签到处、指示牌、嘉宾座椅、充气龙拱门、高空气球、小气球的充气造型、横幅、花牌、胸花、胸牌、礼品发放处(礼品包)、隔离墩等工作。
6、1月×日11:30时前,全部环境布置进行全面检查、验收。
九 、庆典活动仪式程序
某休闲会所开业活动现场流程
开业庆典活动流程安排:
外场剪彩
10:00所有工作人员到场(甲方和庆典公司)。
10:20现场乐队演奏迎宾曲。接待组礼仪小姐,身着洁白婚纱接待来宾并负责发放胸花,大厅3名模特身着高雅晚礼服引导客人进入观摩,演奏间隙播放欢快的音乐。
10:40南狮功夫表演同时开始
11:00主持人开场词
11:03领导讲话。(自行安排)
11:06领导讲话。(自行安排)
11:09领导讲话。(自行安排)
11:12领导讲话。(自行安排)
11:15主持人邀请领导上台剪彩。
11:18主持人邀请领导上台宣布开业庆典正式开始,领导剪彩(同时乐队响起鞭炮齐鸣,彩花弹打向天空,南狮功夫表演同时开始)
11:20主持人宣布土门市场有限公司开业典礼圆满结束。
(身着晚礼服模特带客户进入内场参观并观看演出)
内场演出
11:00钢琴演奏曲(世界名曲)
11:10萨克斯演奏(经典曲目)
11:20古筝演奏(高山流水、渔舟唱晚等)
11:30仿唐舞蹈表演(长恨歌)
学校举办校庆活动,作为大学生,要写好好活动方案,让活动有计划的进行下去。下面小编给大家整理的最新客服工作鉴定,但愿对你有借鉴作用!
校庆活动计划范文1一、活动目的
___学院自__年成立以来走过了近__年,在这__年中,一向在不断的成长,不断的自我塑造。而__年是___学院的十周年校庆之际,借10周年这一契机,将___学院以一个崭新的形象宣传出去,是本次校庆的最终目的。经过前期的有关___学院知名度和美誉度的调查,了解了___学院现有的优点以及不足,并有针对性的展开一系列活动,增强___学院的知名度和美誉度。使___学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。
二、活动主题
十年如一日,我们正年轻;十年如百年,我们在成长。
三、活动时间、地点
(一)时间
__年9月27—30日
(二)地点
主会场:___学院临江校区
分会场:___学院金山校区
四、活动人员
(一)参加人员
___学院全校师生、___学院毕业校友、___学院学生家长、相关社会认识和媒体代表。。
(二)面向人员
___学院十周年校庆活动面向全体公众,主要面向辽宁省省内公众。
五、活动资料、流程
(一)、活动前期策划筹备
1.__年6月末7月初,跟校领导了解校友,请学校方面出面请回知名校友。
2.__年8月联系媒体,在媒体造势。
调动丹东地区所有媒体,辽宁的省级媒体,以及网络媒体。
3.__年起建立___学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情景,征求校友以及社会各界的意见和提议。
4.__年5月拍摄___学院十周年主题记录宣传片。
5.__年8月物料准备、条幅制作。
6.__年5月下达通知,各二级学院依据通知准备。
7.提前一个月向相关人员发送请柬。
(二)活动流程
1.前期活动
(1)9月开通___学院学生信息收集邮箱,设有专人整理,叫送给相关人员,一周进行一次回复。
(2)9月举办___学院师生交流座谈会,就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。[由Www.QunZou.Com整理]
2.启动仪式——__年9月27号
6:30前操场会场布置完毕;学校内布置完毕;
7:30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场,入座完毕。
8:00___学院十周年校庆启动仪式开始。
(1)___学院院长讲话。
(2)___学院校友讲话
(3)___学院学生代表讲话
(4)___学院学生家长代表讲话
(5)社会人士代表讲话
(6)校庆办主任宣布___学院校庆开始
(7)操场同时放飞和平鸽、气球
10:00国际报告厅___学院校友交流会
11:30___学院校友大型宴会锦江园食堂3楼
14:00——17:00外来人员参观___学院校史馆
18:00——21:00___学院十周年校庆大型文艺演出
3.__年9月28号——经济管理类
9月27日为经济管理日,主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、旅游学院与会计学院。
(1)全天在体育馆进行展览,展览资料包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体资料可由二级学院自行设计)
(2)晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出资料紧贴专业。
(3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行
4.__年9月29号——文学艺术类
9月28日为文学艺术日,主要学院有服装学院、艺术学院、形健学院、外语学院与师范学院。
(1)全天在体育馆进行展览,展览资料包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体资料可由二级学院自行设计)
(2)晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出资料紧贴专业。
(3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行
5.__年9月30号——科技创新类
9月29日为科技创新日,主要学院有医学院、农学院、机电学院、化工学院学院、信息学院与城建学院。
(1)全天在体育馆进行展览,展览资料包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体资料可由二级学院自行设计)
(2)晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出资料紧贴专业。
(3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行
6.分会场活动
科技创新类与文学艺术类在29、30两天,在各自学院实验室等地进行学生风采展示,资料基本可与主会场体育馆展览相同。
(三)后期工作
1.督促记者报道,监督报道资料,约定集中报道时间。
2.依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。
六、传播渠道
(一)外部媒体选择
自__年8月初起,公关部负责联系媒体。主要媒体有丹东本地所有媒体,省级的媒体,以及部分大型门户网站。
1.媒体选择原则为
(1)宁可缺少一类,不能缺少一家;
(2)结合当地形式,量力而行;
(3)依据活动目的,适当选择范围。
2.可选择媒体
(1)市级媒体
丹东日报、鸭绿江晚报;丹东电视台;丹东广播电视台;
(2)省级媒体
辽沈晚报、辽宁日报;辽宁电视台
(3)网络媒体
腾讯网、第一、大学生精英论坛、人人网、新浪网、优酷土豆、酷六
3.传播方式
(1)纸媒,能够以软文的方式进行宣传
(2)电视媒体,拍摄广告宣传片
(3)网络媒体,___学院十周年校庆宣传片上传、转载、分享
(二)内部传播
1.博客传播
开设___学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情景,征求校友以及社会各界的意见和提议。
2.海报宣传
9月开学起在校内张贴___学院十周年校庆海报,在学校内部造势。
七、会场布置
(一)启动仪式会场布置
布置资料以喜庆大气为主,充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。
(二)场外布置
1.校外
临校两条路均设高空彩虹门。
2.校内
校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。
八、经费预算
(一)物料表及费用
物品
数量
费用
空飘球
6个
1__
彩虹门
10个
8000
彩旗
50个
500
条幅
20个
1000
水
10000瓶
5000
丝带
100条
100
背景墙
1面
500
总计
27100
(二)其他费用
1.舞台搭建:40000
2.媒体费用:50000
3.交通费用:50000
4.餐饮费用:10000
5.纪念品费用:__0
共计:1700000
(三)费用合计
物料费用+其他费用=197100
九、效果评估
经过本次___学院十周年校庆活动,宣扬了___学院学生进取向上的精神,___人明德笃学,践履维新的意识。可极大改善___学院的形象,使之重新塑造。后期媒体统一造势,能够是___学院在省内一炮打响。
十、人员分工
(一)媒介组
主要负责媒体的联系与接待工作,后期负责督促稿件、新闻的工作。
设有负责人一名,组员5名。
(二)资料组
主要负责校庆资料的修改整理、宣传片的拍摄、海报的绘画、宣传语的编写纪念品的设计等。
设有负责人一名,组员5人。
(三)后勤组
主要负责物料的准备,会场的布置,道具的准备等。
设有负责人2名,组员20人,另外可随时抽调二级学院学生。
(四)礼仪组
主要负责4天内来宾的接待引领工作,以及启动仪式、参观校史馆等活动的服务工作。
设有负责人2名,组员由各二级学院学生组成。
校庆活动计划范文2__农业大学60周年校庆策划方案
一、活动背景:
__农业大学校(英文:_JAUUniversity)是具有60年办学历史,经国家教育部批准设立的一所全日制公办本科院校。学院以培养基础教育师资和地方经济社会发展需要的应用型人才为主要目标,坚持“立足__、服务周边、面向全国、奉献社会”的办学宗旨,全面推进学院的改革与发展。学院前身是__八一农学院,其办学历史能够追溯到创立于1952年的__八一农学院,后更名或改建为__农业大学,1995年2月经国家教育部批准正式建立__农业。60多年来学院共为社会培养大中专毕业生50000多人。我校为提高学员的知名度,弘扬学院文化,特举办此次活动。
二、活动主题:回顾历程凝心聚力起航再创辉煌
1、校庆意义:总结办学经验,展示学院风采;
联系社会各界,共谋发展前景。2、校庆形式:真诚、热烈、简朴、难忘。
三、活动宗旨:
温学院发展之故,而知学院未来发展之新,借助本次庆典,扩大学院交际面,提高学院知名度。
四、活动目的:
为了回顾学院的发展历史,展现多年来的办学成就,展望完美的未来,同时,借机加强与兄弟院校的交流,增加社会的关注度,扩大知名度,凝聚各方力量,推动学院全面、快速发展,使贺州学院成为一所培育祖国建设英才的知名高校。
五、活动时间及地点:
时间:(待定)
地点:贺州学院西校区田径场、贺州学院音乐广场。
六、主承协办方:
主办方:贺州学院
协办方:[协办的兄弟院校(或赞助商)]
七、参加人员:
院内人员:校各级、各单位的领导、教师、学生
校外人员:兄弟院校党政校级领导,与学院有关联的中专高中院校领导,
中央、省市县领导,学院毕业的校友等
国际友人:泰国嘉宾及相关友人
媒体人员:省市报纸、电视台、杂志记者
八、庆典活动安排:
文化活动系列:
1.校史展、校成果展、学院形象宣传;
2.征文、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛;
3.座谈会、扩建资金的筹集、校友支助金的设立
4.庆典大会及文艺晚会
学术活动系列:
1.邀请校外教授专家来校讲学、开讲座;
2.开展校际之间学术交流、学术论坛;
3.召开校友报告会、座谈会、成果展
具体时间安排:
九、基本活动流程:
1.前期宣传及准备。
主要有:邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导,省市等领导,原三校的老领导,活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。
2.中期。
主要是演出等准备和开始,包括:奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出)
3.后期。
主要包括演出后现场、设备归还,通讯录制作,送别,视频专题片,专题文章、宣传画、报道等等)
十、机构设置及职责
1、学院成立校庆庆典工作领导小组,组长:院长,副组长为各副长,成员为各处室主任、副主任和各年级组长。
校庆庆典工作领导小组负责庆总体策划、组织、协调校庆庆典活动;处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与引导;对校庆庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。
2、按照校庆庆典活动资料分工成立如下专项工作小组:
(1)庆典办公室。分管校领导:组长:成员:
负责根据校庆庆典工作领导小组的决定,制定庆典整体工作方案;校庆宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作;校庆专题片拍摄与投放;校徽、校训与院歌征集;庆典专题网页制作与更新;庆典大会程序等安排;庆典活动摄像摄影及宣传;庆典活动主持人和新闻记者邀请;庆典文艺晚会节目安排;校庆专刊(征文评审)修改;协助其他小组开展相关工作。
(2)领导接待组。分管校领导:组长:成员:
负责拟定庆典活动所需邀请的镇、市、州地方各级领导、友好企业领导、外镇各兄弟学院、本校老领导、知名校友及有关人士的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士贺信贺电的组织;本组受邀人士礼品券的发放。
(3)来宾接待组。分管校领导:根据所需邀请人士的类别,分别下设以下各组:
①市内学院接待组。组长:成员:
负责拟定庆典活动所需邀请的本市各兄弟中、小学院领导等的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。
②退休教师接待组。组长:成员:各教研组长及相关人员负责拟定庆典活动所需邀请的已退休或已离校的教职工名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。
③校友接待组。组长:成员:各年级组长及相关人员
负责拟定庆典活动所需邀请的校友(或某届或某地校友联系人)名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券或纪念册的发放。
(4)庆典活动组。分管校领导:根据庆典活动筹备工作需要,分别下设以下各组:①现场布置组。组长:成员:
负责庆典活动现场的筹划与安排,制定并实施现场工作方案;庆典会场主席台的布置和管理;与相关企业的沟通与联系。
②现场安全组。组长:成员:各保安人员、各班主任
负责庆典活动现场及学校、学校周边的安全与秩序,制定并实施现场安全应急方案;参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理;学校内外车辆停放区域划分和秩序管理;与镇派出所的沟通与联系。
③活动组织组。组长:成员:各年级组长及相关人员
根据本次校庆活动的主题,负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、征文等活动筹划和组织,校庆年级(班级)主题活动筹划和组织,制定并实施工作方案;学生礼仪队的选拔、训练和管理。
(5)后勤保障组。分管校领导:组长:
负责建立校庆庆典活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表;拟定庆典活动的财务收支项目,并做到核算、监察、登帐、记帐记录;校庆宣传品和礼品的验收和保管,并按受邀人士礼品券的类别登记发放;校庆庆宴的安排与联系;庆典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障;受邀人士聚会场所校庆专题片播放;制定并实施工作方案;
校友接待服务保障
保证解决校级接待的贵宾和校友住宿、饮食、交通、票务、会议和旅游等有关生活保障服务工作。全力协调解决院级接待的来宾和校友的有关生活保障服务工作。
1、住宿:成立接待服务组,专门负责来宾和校友的住宿安排和接待服务等工作,重点确保学校邀请的贵宾和校友的住宿,同时要协调解决各学院邀请的校友的住宿问题。
2、交通:成立校庆车辆调度组,负责调度校庆用车。
各系、部门校庆用车请提前预约。解决校庆特殊性用车困难等。
3、会议会务:供给庆祝大会和其他所有会议活动的服务。
4、票务:校庆将成立专门的票务中心,为校友供给铁路、公路和航空票务预订服务。
5、饮食:国际大酒店、维也纳国际大酒店等酒店餐厅招待所等可供给各类宴请服务;
院内各大食堂和餐厅等可确保校友、师生用餐。
6、水电服务:校庆前维护保养重点设备,校庆期间24小时加强值班,确保正常水电供应。
文化建设与宣传阵营
(一)发动阶段
1、内部媒体宣传
(1)建立校庆专题网页,及时校庆相关信息;
(2)学校网络全面覆盖,制作校庆专栏,从前期到结束全程播报;
(2)70周年校庆专题片制作及展播;
(3)校庆校报专辑;
(4)校徽、院歌与校训等征集方案及揭晓活动方案设计。
校庆活动计划范文3一、活动背景
为了回顾学院历史,展示办学成就,展望完美未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学院决定筹备启动__年校庆工作。
二、活动主题
共建母校,展望未来。
三、活动目的
本活动以宣扬___学院建校以来的变化为目的让同学们切身感受改革开放带来的变化,以及___学院为社会所做出的贡献。,同时,也为了让更多的同学能够更深的认识___学院,了解___学院,就让这份校庆的完美记忆成为每个贺院学子一辈子的珍贵回忆。
四、活动对象
___学院全体师生及所有校友
五、活动时间
__年10月31日上午8:00—12:00
__年10月31日午时2:00—5:00
__年10月31日晚上7:00—10:00
六、活动地点
___学院西校区音乐广场
七、活动流程
整个活动主要分为八个部分:
上午:8:00—12:00
领导发言、校友发言、游园活动和校友聚餐。
午时:2:00—5:00
校友与师生互动、校友奖(助)学金筹集、扩建资金筹集。
晚上:8:00—10:30
校庆晚会。
八、校庆活动时间计划:
(一)启动阶段(__年__月)
1、成立筹备领导机构和工作机构
2、研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动
(1)“今日是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。
(2)以“我的教师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建教师与学生的情感交流。
(3)针对“___学院成立67周年”,面向学校开展校歌征集活动。目的是完善学校软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于学校文化的独特性与其它学校进行区别与突出。
(4)“母校,我为你骄傲”庆祝___学院成立67周年演讲活动,以突出院校67年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。(如刊首寄语)
4、启动活动经费筹集工作学校理解来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和院校扩建。
5、研究确定规划项目和学校景观项目
6、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段(__年__月)
1、建立各地校友联络站,修改《校友通讯簿》。
2、编撰校史,编印画册,修改《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史
3、布置校史陈列馆
4、组织学校环境美化,校舍整修
5、组织文艺活动排练和师生活动布展
(1)“67年荣誉与梦想”___学院67年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。
(2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会
6、制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛
7、组织实施规划项目和学校景观项目
8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金
9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单
10、制订校庆活动具体实施策划书
11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段(__年__月)
1、提前一个月邀请校友、提前两星期邀请相关领导、来宾。
2、编印(出版)校史、校友录、学术报告集并在校庆日举行首发仪式
3、起草校庆文稿,印制文字资料
4、召开新闻会,在各种媒体上加大校庆宣传力度并邀请新闻媒体参加校庆活动
5、登记接收礼品及捐助钱物并进行展示
6、在校庆日举行庆祝活动:
(1)市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排:
a、唱校歌
b、校长致辞,市领导,知名校友致贺词
c、学校举行校庆纪念封、邮票首发式
d、举行全球校友会,由知名校友回忆历史
e、举办校友大型酒会
(2)“庆祝___学院建校67周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚学校情感的一个重要组成部分。
(3)___学院大型签名活动。发动和号召届时到会的所有校友、师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我___学院为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。
经费预算本次校庆活动公关费用预算如下:前期活动费用_元,校庆日费用_元,领导小组费用_元,推广宣传费用_元。
校庆活动计划范文4__职业技术学院十周年校庆庆典策划书
__职业技术学院创立于公元2002年4月28日,到2012年学校将迎来十周年庆典,这是学校发展史上的一个重要的里程碑,更是一个新起点,是总结光辉历程,展示办学成果,展望发展前景的良好契机。10年的耕耘,10年的拼搏,10年的辉煌,10年的收获,10年的求实创新,10年的建设发展,__职业技术学院走出了一条独具特色的发展之路。由此,学校将决定筹备建校10周年庆祝活动,具体方案如下:
指导思想
__职业技术学院决定筹备启动校庆工作是为了回顾学校的历史,展现办学成就,展望完美的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争中占据优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速发展成为知名高校。
校庆主题
展示成就凝心聚力彰显形象促进发展
第一章校庆策划的目的
1.经过本次活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升学校在社会的知名度与美誉度。
2.经过本次活动的规模效应,营造出“学校文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,构成荣誉感与自豪感。
3.以本次活动为契机,完善学校的“软件”,编撰学校的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。
4.以本次活动为机遇,向宇会的各级领导与校生进行汇报,并聆听相关的意见和提议,完善今后的工作领域,并力争取得到领导的满意。
5.借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系。
彼此关注、支持,营造“学校情怀”、“师生情感”的氛围,并为日后的相关学校活动奠定基础。
第二章校庆活动安排
《一》文化系列活动系列
1、__职业技术学院《校志》的编撰和校史展览
《校志》及校史是10年清远职业技术学院发展足迹的缩影,也是__职业技术学院人奋斗不息的写照,要在广泛征集、细致走访、深入调研的基础上编撰好
《校志》和校史展览,以上两项于2010年12月下旬前完成。其中征集中央、省、市、县、院有关领导题词、重大活动图片、照片等资料于2011年前完成。《校志》编撰2011年3月份广泛征集、走访、调研:4月中旬开始撰写,5月份完成初稿,6月份修改补充,7月上旬定稿完成。校史展览,3月份定校史展览资料,4月至5月征集资料,6月至7月上旬分类制作展板,一并完成。
2、__职业技术学院形象宣传
经过回顾总结学院10年艰苦办学历程,利用报纸、电台、电视台、网络等社会主要媒体宣传__职业技术学院的办学理念、办学精神、办学水平和办学特色,让国内外和社会各界更多了解学院10年来取得的成就,提高学院的社会影响力和知名度。具体做法:
第一是经过报刊《__日报》、《南方日报》、《中国教育报》等头版发表几篇重要新闻,介绍学院办学的文章或公告等。
第二是主要经过电台、电视台在三月份发连续的新闻宣传报导。
第三是经过网站在校庆期间设立专题宣传网站。
第四是经过不定期出版《校庆简报》。
第五是经过《__职业技术学院报》宣传。
本着宣传、纪念、实用相结合,将制作设计精美的宣传纪念册,纪念册中包括宣传光盘、校史、校训、校歌、经典照片、各级领导题词、各级领导亲切接见、优秀教师、毕业生事迹、重大活动等,集中反映__职业技术学院10年来走过的光辉历程,以校庆为契机,加强平安学校的建设的宣传,提炼__职业技术学院精神和学院文化,增强师生爱校建校的自豪感和自尊心。纪念册2012年二月上旬完成稿,三月完成印刷。
3设立纪念标志
建立__职业技术学院标志性建筑,要具有时代特色、进取精神、快速发展和充满期望的标志性建筑一座,设在比较显眼的地方。
4学校文化活动
为实现校庆弘扬__职业技术学院精神,凝聚人心的目标,经过丰富多彩的文化活动,逐渐推进,营造浓厚的校庆氛围。主要经过:(一下活动均以部门、系为单位参加)
(1)组织师生征文比赛活动。
(2)组织学生美术作品比赛活动。
(3)组织学生歌咏比赛活动。
(4)组织学生摄影作品比赛活动。
(5)组织师生女子篮球比赛活动。
(6)组织学生演讲比赛活动。
(7)组织学生朗诵比赛活动。
(8)组建一台校庆文艺晚会节目。
《二》学术活动系列
1、经过校内教授、专家与邀请校外教授、专家相结合的方式,开展广泛的、多层面的学术论坛,营造浓厚的学术氛围,活跃学术思想。
主要围绕如何提高高职教育的质量、数量和就业率方面论坛。
2、邀请国内知名度高的教授、专家讲座。
3、邀请知名校友报告会。
用真实事例来教育、启发在校生。
4、__职业技术学院暨校友科技成果展。
总结10年来的科技成果和科技贡献,全面展示学院的科技水平和科技实力。收集校友的科技成果资料,一并举办科技成果展,扩大学院影响力,提升学研的品位。
《三》校友信息的征集及校庆筹资
按照节俭办校庆资金的筹集和管理。要多渠道筹集资金,尽量做到收支平衡,减少学院的财政压力。办好学院庆祝活动,保证校庆工作顺利进行。
1、征集历届毕业生信息
2、充分宣传、发动校友及历届校友捐款捐物。
3、邀请校友参加校庆。
4、邀请兄弟院校与招生有联系的中职校、高中学校领导以及其他相关单位领导参加校庆。
5、邀请中央、省(市)、地(市)、县(市)有关部门领导来参加校庆。
6、邀请两校老领导来参加校庆。
《四》出版系列
1、校友通讯录
2、校友回忆录
3、校庆纪念光盘:全面展示学校面貌和教学、科研成果等,以及部分著名校友事迹。
光盘采用多媒体等现代化设施,呈现丰富的资料和优美的视听效果。
4、校庆纪念画册:以图文并茂的方式,介绍__职业技术学院历史沿革、学校概况、办学成就、发展规划等,同时附以珍贵照片等。
5、校庆专题片
6、校庆专题文章
7、__职业技术学院形象宣传画
《五》校庆活动分三个阶段
第一阶段:准备阶段。时间:2010年12月—2011年12月。
第二阶段:查漏补缺。时间:2012年3月—4月。
第三阶段:校庆活动。时间:2012年4月28日—4月30日。
第三章校庆办事工作机构及主要职责
《一》办公室
工作职责:
1推动、协调、督促、落实各工作组开展工作及检查各阶段任务的完成情景。2制定《校庆总策划方案》
3负责领导题词的落实
4负责拟定各级领导、社会各界人士、嘉宾的邀请名单
5修改《校庆简报》
6负责综合处理其他不可预见的工作
《二》秘书组
组长:__
成员:__、__、__、__、__、__、__、__、__工作职责:
1负责起草校庆大会上各领导的讲话稿
2负责编撰《校志》和校史展览及科技成果展
3负责校庆期间宣传资料的收集和汇编
4负责起草“致校友的一封信”及校庆回执单。
《三》.校友联络、筹资组
组长:__
成员:________________
工作职责:
1负责收集历届毕业生信息
2负责掌握校友基本情景及通讯地址和校友的原班主任去向3负责校庆资金的筹集
4负责联络校友参加校庆的人数及捐赠情景的登记和落实
5负责向校友发“请柬”、“致校友的一封信”连同校庆回执单6负责联络社会各界人士和嘉宾参加校庆人员的登记和落实7负责制定校友返校参加庆典的组织方案
《四》宣传组
组长:__
成员:__________________
承办内容:开业庆典
承办地点:大召寺
一、活动意义
(一)加强单位间接触与沟通。
(二)整合资源,借力打力,以有限的投入,产生执行效果的最大化。
(三)突出主题,尽快汇聚人气为酒楼带来实际效益。
二、达到目标
(一)扩大企业的影响力。
(二)加强企业的内部凝聚力,表现先进的经营理念和文化底蕴。
(三)“以餐饮为主导,带动整个酒楼的人气和销售”的战略构想,能够落实与实施。
三、主题活动
(一)时间选择
1、20__年 月 日
2、20__年 月 日
3、仅供选择,具体面议。
(二)举办大型开业庆典仪式
(三)举办打折优惠酬宾活动
(四)媒体广告的推广和策划
1、报纸(详情面议)
2、电视台(详情面议)
3、宣传单及户外广告等
4、电信短信广告
(五)举办大型文艺活动
四、基本内容
通过演艺活动来传播优秀的企业文化。
(一)剪彩仪式
隆重而热烈,由主要领导和贵宾为酒店剪彩,从而提升酒楼的知名度。
(二)招待宴会
由酒楼安排来宾就餐,用以沟通各行业间的关系,为酒楼赢得日后的各方顾客支持及发展机遇。
(三)营造气氛
喜庆、大方的会场及室内布置,为来宾创造一个优美的环境,为酒楼披上一道靓丽新装。
(四)演出活动
汇聚人气,增加影响力。
(五)嘉宾邀请
这是仪式活动工作中极重要的一环,为了使仪式活动充分发挥轰动及传播的作用。邀请嘉宾工作必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制作精美的邀请函(专人送达)。
(六)邀请范围
a政府接待处负责人。
b各大旅行社负责人。
c新闻记者。
d各行业办公室主任。
………………等。
(七)以上活动如有变动另行拟定。
五、组织机构
(一)庆典领导小组
1、组 长:1名(略)
2、副组长:1名(略)
3、组 员:若干(略)
负责庆典期间的全面工作指导、安排。
(二)保卫组:负责庆典期间人员的安全,消防安全以及秩序的维持和车辆的安排。
1、组 长:1名(略)
2、副组长:1名(略)
3、组 员:若干(略)
(三)后勤组:负责场地布置及各项用具的准备、音响、舞台、气模等氛围渲染品的定位和使用。
1、组 长:1名(略)
2、副组长:2名(略)
3、组 员:若干(略)
(四)接待组:负责庆典期间贵宾的迎领,安置、戴花以及礼品的接收、发放、等一切事宜。
1、组 长:1名(略)
2、副组长:2名(略)
3、组 员:若干(略)
(五)文艺组:负责演出的正常进行事宜。
1、组 长:1名(略)
2、副组长:2名(略)
3、组 员:若干(略)
(六)以上各小组在庆典期间均各负其责,做到分工明确层层到位,确保万无一失。
六、活动流程
(一)前期准备阶段
1、20__年 10 月 日将庆典策划草案送主办方审阅,修改意见。双方就此次活动签订《协议书》、《协议书》对本次活动进行说明,同时注明活动规模,举办地点等要素,以便着手安排工作。
2、双方就此次活动成立联合工作小组。联合工作小组应于当天召开第一次具体工作会议对近期工作做出明确安排。
3、甲乙双方召开第二次联席工作会议对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定案。
4、20__年 月 日前按照项目实施方案的要求,前期准备工作开始运作。
(二)制作实施阶段工作安排
1、20__年 月 日前联合工作小组以甲方名义开始发送请柬、回执,并在三日内完成工作。
2、20__年 月 日前各种礼品活动用品采购完毕。
3、20__年 月 日前金桥文化艺术发展有限
公司完成活动所需物品的前期一切工作。(三)现场布置阶段、工作安排
1、20__年 月 日开始现场布置工作,完成所有条幅等设施。
2、20__年 月 日完成充气拱门、空飘、花篮等会场气氛布置,并对所有工作进行验收。
(四)活动实施阶段工作安排
1、20__年 月 日上午7:00联合工作小组人员准时到位。
2、20__年 月 日上午8:00礼仪小姐、锣鼓、军乐、舞狮准备完毕。
3、20__年 月 日上午8:30主持人、摄像师、音响师准备完毕,各项设施布置完毕。
(五)仪式程序
20__年 月 日上午9:00庆典正式开始。
9:00军乐队奏迎宾曲;礼仪小姐迎宾为来宾佩带胸花,锣鼓队、舞狮队表演暖场。
9:30歌手演唱。
10:00魔术或杂技表演。
10:30舞狮、锣鼓、军乐队轮流表演。
11:15音响播放庆典进行曲,一块很大的红绸从空中徐徐降下,音乐改为恭喜发财以吸引在场群众的目光,意寓“红运当头罩”。
11:18音乐结束,主持人邀请各级领导及贵宾主席台就位。
主持人:致开场词并介绍领导及贵宾。
主持人:礼仪小姐敬献哈达
主持人:邀请酒楼领导主持剪彩仪式。---大会主持人
大会主持人:邀请酒楼领导致欢迎词
大会主持人:请各级贵宾领导致词。
大会主持人:由主要贵宾为“麦香村大酒楼
”开业剪彩(此时礼宾花、和平鸽、小彩球同时放飞,带去酒楼全体员工对青城人民的一片深情问候。鞭炮齐鸣、群狮起舞、锣鼓振天、军乐嘹亮,把庆典气氛推向)。
主持人有请领导嘉宾于酒楼就餐。
/:请记住我站域名/(六)以上议程视内容、项目拟定的具体情况可重新拟定。