时间:2023-03-10 14:50:28
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇建筑企业采购工作计划,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
工业企业生产经营的最终目的是希望能减少劳动力资源的消耗,节省生产活动中的人力、物力以及财力等各方面的支出,进而节约企业生产的成本,为企业增加经济收益。并且还能确保生产产品的品质,取得劳动产品的最高价值。工业企业的会计工作也具有自身的一些特点。会计核算不仅要对生产产品所需人力、物力以及财力进行计算,同时还需要对产品所取得的经济效益进行核对,对于所产出的劳动产品,必须要经过销售才能得到最终的财务资金的收入增长。因此,工业会计核算具有整体性,必须要对生产、经营以及最终出售等各方面的资金流动情况进行核算。工业企业会计工作人员同时要通过一系列的工作,如录账、结账以及报账等各个环节全面而系统地实现工业企业经营中的活化劳动和物化劳动,最终才能真实反映企业资金使用情况,直接为企业领导的决策提供有力的依据,并且能及时调整企业生产、经营方面的战略计划,将战略目标直接指向生产经营成果。所以,建筑企业与工业企业会计工作之间存在着明显的差别,这主要取决于各行业发展所面临的市场环境不尽相同,使得企业发展制定的战略决策也不同。
二、建筑企业与工业企业会计工作之间的不同点区分
由上述可知,建筑企业与工业企业会计之间的区别主要表现在核算方面,其中核算又包括很多方面的核算,具体不同情况表现在以下几个方面:
(一)企业存货核算。企业存货核算方面的差异主要表现在企业材料采购方面的核算差异,这主要是指建筑施工企业与工业企业材料采购方面核算存在的差异,差异区别就是材料购买成本构成的内容不同。建筑企业外购材料的成本不仅包括工业外购材料成本,如运杂费、运输费以及入库前的整理挑选费用等内容,同时还包括采购保管费以及不得抵扣税款的增值税。前者主要取决于建筑企业生产经营特点和管理要求,而后者则主要是由于国家对工业产品增收增税而对建筑产品增收额外的营业税而实行的税制决定。而工业企业为采购和保管材料所发生的各种费用,不直接计入材料采购成本中,但是会作为工业管理费用的一部分直接计入当期损益中。由此可见,工业外购材料成本是不完整的材料入库成本。
(二)长期资产建造工程核算之间的差异。建筑企业与工业企业会计资产建造工程核算之间的差异主要表现在:长期资产建造工程的内容不同、核算长期工程建造工程的科目名称以及结构内容等方面存在着明显的差异。工业企业长期资产建造工程核算主要包括固定资产核算,建筑企业不仅包括固定资产,同时还有临时建造工程。这方面的区别主要是由于建筑企业项目工程具有一定的流动性,资产核算会根据施工现场情况的变化而变化。
(三)成本核算不同。建筑企业成本核算主要是工程建筑中安装成本、机械作业的成本和工业性质的产品的成本等等,这些方面的核算十分重要,财务管理工作人员进行核算时,一定要从实际情况出发,全面考虑行业内部发展情况,确保成本核算的科学性和可靠性。而工业企业的成本核算主要包括原材料成本、劳动者生产活动成本以及制造产品时对机械磨损,需要消耗一定的成本和其他的直接支出等。两者之间存在明显的差异和区别。
三、结束语
关键词:建筑;施工;进度;管理;有效措施
1 建筑工程施工中进度管理的意义
1.1 保证工程按期完成
在开展建筑工程施工之前,相关企业、单位就根据该工程制定了相关的工期,而施工企业、单位在实施施工的过程中加强对自身建设的进度管理,则能够最大限度地保证工程按期完成,进而保障自身的利益。
1.2 提高经济效益
建筑工程的施工是一项动态性、多变性的项目,而在施工的过程中,如果能够有效的实施进度管理,不仅仅能够准时履行合同,更能够提高自身企业、单位的经济效益,从而促进自身企业、单位的发展。
1.3 施工进度与质量
施工进度与与质量、投资关系是相互联系的。在项目实施中进度与投资的关系是加快进度往往要增加投资,采取各种赶工措施使工程建设项目及早竣工,尽快发挥工程建设投资的经济效益。而进度与质量的关系是加快进度,因人、机械超强工作造成工人疲劳,机械维修,材料供应紧张,施工条件的改变,可能会影响到工程质量。适度均衡的加快施工进度,可以在计划工期内得到合理的提前,可以保证施工质量。严格控制质量,可以避免返工,进度则会加快。反之则会因返工,造成工期延后,施工成本增加。投资与质量的关系是质量好要增加施工成本,但严格控制质量,可以避免返工,提高了承包商的施工效益,减少建设项目的经常性维护费用,延长工程使用年限,反而降低了投资成本,提高了建设单位的投资效益。
施工进度管理控制是对工程建设项目建设阶段的工作程序和持续时间进行规划、实施、检查、调查等一系列活动的总称。工程建设项目的进度控制,是工程建设过程中一项重要而复杂的任务,是工程建设的三大目标的重要部分。它有利于尽快发挥投资效益,有利于维持良好的经济秩序,有利于提高企业的经济效益
施工进度控制的任务是针对建设项目的进度目标进行工期计算,是施工单位工程师根据工程建设项目的规模、工程量与工程复杂程度,建设单位对工期和项目投产时间的要求,资金到位计划和实现的可能性,主要进场计划,国家颁布的“建筑安装工程工期定额”,工程地质、水文地质、建设地区气候等因素,进行科学分析后,设计出的工程建设项目的最佳工期。合同工期确定后,工程施工进度控制的任务,就是根据进度目标确定实施方案,在施工过程中进行控制和调整,以实现进度控制的目标,具体的讲,进度控制的任务是进行进度规划、进度控制和进度协调。
2 加强建筑工程施工进度管理的有效措施
2.1 提高综合管理水平
正如上述所说,建筑工程的施工是一项动态的项目,而其中的各种因素都会直接影响到施工的进度,比如说施工材料的采购、施工安全事故的发生、施工质量的好坏等等。由此可以看出,要想真正的加强建筑工程施工进度的管理,就必须从源头上强化施工进度的管理意识,并且提高综合的管理水平,这样才能够实现预期的管理目标,确保工程的施工进度。具体的实施措施包括了以下几点:①不能够盲目的因为加快施工进度,而忽略施工的质量,因为质量是建筑工程的灵魂,一旦质量出现问题,不仅仅会影响到相关企业、单位的利益,更会威胁到人们的生命安全、财产安全;②做好施工材料的统计,及时的补给施工材料,以杜绝因为缺少材料而造成的停工;③加强施工过程中的安全管理,因为一旦出现任何的安全问题,都将会直接影响到施工的进度。
2.2 加强对进度的记录
对于建筑工程施工过程中的进度管理工作,相关部门的工作人员必须积极的、及时的做好相应的记录,因为记录既是对工作的验证,也是工作的反应。通过客观的、全面的、详细的记录,不仅仅能够及时的整合自身的管理,更能够有效的弥补工作过程中的不足,从而保障建筑工程的施工进度。具体的实施措施包括了以下几点:①编制好工作的计划,例如每月工作计划、每周工作计划以及每日工作计划等等,以确保后续施工进度管理工作能够有计划可依;②将日常的施工落实为表格,并且严格的做好相关的记录,比如说施工中的某一个环节施工到了哪一个步骤,预计多少个工作日能够完成等;③对于比较紧的施工任务,应该派相关的负责人落实督促,并且做好跟踪记录。
2.3 建立顺利施工的大环境
影响到施工进度的因素是多种多样的,而要想从本质上做好建筑工程施工进度的管理,就必须先建立起良好的管理环境、施工环境,这样才能够确保施工的顺利开展,也才能够保证施工的进度。具体的实施措施包括了以下几点:①及时的做好施工进度计划的交接工作,以确保每一个层次、每一个部门的工作人员都清楚的了解施工进度的计划,从而避免因为沟通、交流不当而造成的不必要损失;②建立并且完善关于施工进度管理的制度,因为制度的建立是为了能够确保每一个环节都有章可循,不仅如此,还必须将对施工进度的管理落实到责任人身上,一旦施工进度出现问题,就应该给予处罚;③企业年、季、月计划及各管理部门的有关计划必须从制度上使之与施工进度计划紧密配合,互相衔接,彼此呼应,融为一体;④必须充分落实编制施工进度计划的条件,避免过多的假设而失去指导施工的作用;⑤运用现代科学管理方法来编制施工进度计划,以提高计划质量。
关键词:材料物资 管理 工程 应用
中图分类号:F251文献标识码:A
一、建筑企业材料物资管理中存在的问题
(1)建筑企业中的内部管理制度没有有效确立现代化的物流理念。建筑企业没有形成完善的和科学的材料物资管理,物流管理技术的一些基本方法没有在建筑企业材料物资管理中有效实施。目前,建筑企业材料物资管理中普遍存在这个主要问题,虽然有的建筑企业通过有效的方法改革了自身原有的材料物资管理体制,但是却没有从物流管理的角度出发,来全面研究建筑企业的材料物资管理体系,建筑企业并没有通过研究和分析物流供应链来完善材料物资管理体系。这些建筑企业只是注重建筑企业中管理施工材料物资,并没有充分发挥自身的潜能,建筑企业应在原来的基础上扩展业务,使得建筑企业原来的采购保管业务进一步扩大,形成了综合的物流服务体系。
(2)建筑企业中施工材料物资的管理过程不精细,并且管理手段也非常落后。建筑企业材料物资管理工作具有一系列的特点,例如,有专业性、规范性和微观性的特点,因此,可以说它是一项操作性非常强的工作[3]。很多建筑企业的材料物资管理部门并没有深入了解材料物资管理的特点,因此,也就不可能制定出相适应的材料物资管理工作计划以及采取有效的控制措施。还有的建筑企业并没有吸收先进的物流管理思想。
(3)建筑企业中,往往在施工现场存在低的标准化,造成了偏大的成本。因为传统观念影响,再加上资金投入的力度很弱,建筑企业没有建立高的材料物资管理标准化程度,一些标准的、适度的材料物资管理设施并不是有标准的建立的,致使材料物资消耗的成本变得非常大。
二、提升建筑企业的材料物资管理,增强企业竞争实力
(1)建筑企业应根据自身的实际情况,合理运用现代化的物流管理技术。现代企业通过技术的先进性实现强有力的竞争,企业内部管理具备的高效性、企业能快速应对市场的各种变化,这些是企业增强竞争力的最有效的手段。企业内部管理水平在不断提高,企业已经不具备节省劳动资源的能力,新时期,物流领域是人们研究并且挖掘的利润源泉。另外,要想提高企业适应市场的能力,相应的企业要具备有效的,快速的销售渠道,现代物流和传统的物流方式不同,总的来说,具有高效性和敏捷性,物流有利于企业改善经营状况,在提高企业竞争力方面具有非常重要的作用[4]。通过对建筑企业施工项目材料物资管理的现状的深入了解,在进一步理解和认识物流管理技术的基础上,合理恰当地运用物流管理技术,加强建筑企业的施工项目的材料物资管理,能够增强企业的竞争力,提高企业的经济效益。
(2)在建筑企业中实施精细化材料物资管理。具体来说,建筑企业实施精细化材料物资管理表现在这几个方面,主要有建筑企业要充分做好材料物资管理的调配工作,制定有效的材料物资采购计划;还有建筑企业应按照一定的方法制定企业采购招标制度,实现降低企业采购成本的目的;另外,建筑企业全面有效地开展预算管理,实现建筑企业材料物资管理的精细化[5]。建筑企业还应加强建筑企业培养建筑材料人员的素质,提升建筑企业的精细化管理水平。在材料物资管理中,还应该按照建筑材料物资的特点和内在的规律进行管理,并不断吸收先进的且符合建筑材料物资管理的精华,不断应用先进的管理技术进行管理,进而达到控制采购、施工等材料物资的消耗,控制施工现场材料物资消耗成本,以不断提高工作效率和科学管理水平,推广使用专业材料物资管理技术和管理软件实现材料物资进、销、存数据的及时更新,从而动态进行分析工程和劳务作业对的材料物资使用成本,对材料物资使用的整个过程进行管控,定期生成各项管理数据和报表,从而达到精细化管理和科学管理的目的。
(3)加大建筑企业的材料物资管理,进一步降低建筑企业的成本。这方面主要表现在加强采购的计划管理,还要加强对采购的监督管理。建筑企业的材料物资管理计划是材料物资工作的关键,建筑企业的工程项目确定以后,建筑企业的有关技术人员和材料人员就可以着手编制采购计划。在编制采购计划时,尽可能做到非常强的预见性,制定出合理的计划[6]。另一方面,要加强材料物资采购的监督管理,建筑企业为了确保采购的质量、价格等,要通过实施有效的措施建立一整套完整的监督体系,保证建筑企业的材料物资管理顺利进行,进而提高建筑企业的竞争实力。在建筑材料物资管理中,为了进一步加强对材料物资采购的质量,价格的管理,建筑工程单位应该建立监督办法以及监督组织,比如采购人员在采购一批施工材料时,财务人员、验收人员以及仓库保管人员等都可以对采购的材料的管理提出意见和建议,从而保证所采购的材料都在群众的监督之下完成,而且建筑单位也应该对建筑材料的物价有一定的了解,加强物价信息管理,定期公布建材市场的相关的信息,作为采购人员应该主动向主管汇报材料的价格,只有经过领导批准后才能进行购买,并且还应该做好购买的记录,对于材料价格高于市场价格的材料,应该查找出其中原因,如果是采购人员的素质问题,则应该给予严厉的惩罚。
(4)在建筑企业中,应提高施工现场有关人员对材料物资管理的认识,全方位加强建筑企业内部的材料物资管理。其实,一个企业流失效益的最关键的因素是没有严格的管理规章制度,建筑企业要在激烈的市场竞争中更好地生存和发展,最重要的是修好自己的基本功,通过有效的管理,灵活适应市场的方法实现企业的
效益。建筑企业根据实际情况,做到管理和生产有效结合,达到降低企业的目的,提高建筑企业的竞争实力。在建筑企业材料物资管理中,过硬的队伍是加强管理,提高建筑企业材料物资供应管理的重要的缓解,加强队伍的建设,首先应该不断提高人员的素质,文化以及技术,对建筑企业材料物资管理队伍人员的职业道德、思想政治等多方面的教育,促使施工队伍了材料物资管理的重要性,树立正确的价值观,还应该定期对材料物资管理人员进行培训与教育,从材料物资仓库工作,仓库管理人员及仓库安全人员等重要岗位人员的职责和相关的技术问题进行培训,并且还应该根据施工现场,工程材料物资管理的标准和要求,定期对各个施工阶段所需的材料物资进行检查,管理,促使队伍人员坚持以质量为核心,提高自身的质量意识,从而促进材料物资管理水平不断提高。
(5)运用ABC分类法对材料物资的存储进行管理
ABC分类法主要是指通过对事物进行综合的统计、分类的排列并找出主要的矛盾,抓住重点进行管理的一种科学的管理方法,在建筑企业材料物资管理,ABC分类法就是科学进行分析如何加强库存材料物资管理的一种管理方法。ABC分类法主要是根据材料物资所需量的大小,占用资金的多少以及采购的难易程度进行分类,A类产品主要是品种少,但是占用资金较多,采购困难的重要的材料物资,C类材料物资主要是指材料物资的品种很多,但是占用的资金比较少且采购相对容易,而B类材料物资是处于A类和B类材料物资的中间。在材料物资管理的过程中,可以对A类材料物资实行定点定时定量的管理,并严格控制库存的经济方法,C类材料物资只要适当的控制库存,并采用最为经济的办法就行,B类材料物资可以合理批量的供应,实施一般的控制即可。在建筑企业材料物资管理中通过采用ABC分类法对企业材料物资材料进行管理就能够减少材料物资仓储费用,加快资金周转的管理方法进行管理不仅能够提高材料物资管理的水平,而且对提高企业的经济效益也具有重要的意义。
【关键词】建筑施工,物资管理,工作
在建筑施工企业中,如何加强对工程成本的控制,不断降低工程成本,对增强企业的盈利水平,增强企业的竞争能力,实现企业又好又快的发展具有十分重要的意义。成本控制是建筑施工企业施工项目管理中的一项重要工作,它贯穿于施工项目管理的全过程,物资成本则又是整个成本管理工作的重中之重,众所周知,一个建筑工程项目其物资消耗要占到项目总成本的50%~60%,是工程项目成本管理、控制的关键之所在。在如今国际、国内大环境下,建筑市场竞争异常激烈,利润相对较低,如何降低工程成本,有效的控制工程物资成本,提高企业盈利能力,是实现企业可持续发展的关键所在。
1建筑施工工程物资成本管理的重要性
工程物资成本管理是建筑施工企业项目管理中的重要一环,它直接关系到工程项目经济效益,以至于整个建筑施工企业的经济效益。搞好物资成本管理对于建筑施工企业降低工程成本,提高经济效益,增强市场竞争力具有十分重要的意义。
1.1物资成本的失控必然导致工程总成本的失控
物资成本管理的失控将直接导致工程总成本的大幅上升,影响到经济效益。只有物资成本得到有效地控制,才能使项目总成本达到最优化的目标。
1.2物资成本管理直接影响建筑施工企业盈利水平
物资成本管理中的任何一个环节、一项工作的疏忽,都会导致物资成本管理失控,也必然造成工程总成本的失控,并影响到建筑施工企业的整体效益和盈利水平。只有通过规范管理、优化施工组织、科学合理地利用物资资源,把好物资成本管理的每一关,才能避免物资浪费,有效地降低建设项目总成本,增强企业的市场竞争力,实现企业效益最大化的目标。
1.3物资成本管理直接影响工程进度、质量和安全
工程进度、质量和安全与工程物资有着密切的联系,及时供应物资是完成工程进度计划的保障。如果物资成本管理失控,工程成本上升幅度过大,会造成工程预算执行偏差,对工程项目的正常运转产生影响,从而打乱施工进度安排,或者造成资金短缺无法使项目顺利建成投入运营。如果物资成本管理缺乏科学性,不能如实反映市场的客观实际,就很难实现物资质量与价格的平衡,达到在确保质量满足需要的前提下价格最优的目标。
2建筑施工企业物资成本管理工作存在的问题
2.1内部物资管理体制没有真正引入现代化的物流理念
施工物资的管理体制不完善、不科学,没有真正地运用物流管理技术的基本方法对施工物资进行管理。这是目前建筑企业在物资管理方面存在的主要问题。尽管一些施工企业对原有的物资管理体制进行了改革,但并没有从物流管理的角度,对企业的施工物资供应系统进行全面的研究,没有在认真研究物流供应链的基础上对管理体系进行优化。这些施工企业的物资供应部门仅仅完成了供应施工物资的任务,并没有充分发掘自身潜能,把传统的采购保管业务扩展为采购、仓储、配送、加工的“一条龙”服务。
2.2施工物资的管理过程粗放、管理手段落后
施工物资管理工作具有微观性、专业性、规范性的特征,是一项可操作性很强的工作。多数施工企业物管部门没有按施工物资管理工作的特点和内在规律来制定和实施施工物资管理工作计划并采取相应控制措施;没有吸收战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的物流管理思想的精华。
2.3施工企业没有与供应商之间建立起长期稳定的供求关系
在传统的建筑施工行业采购模式中,供应方与需求方之间的供求关系经常是短期性的、不固定的,随着一次采购的结束,供求关系也就中断了,等到下次需要采购施工物资的时候,又必须重新选择供应商,从而耗费大量的时间、精力和财力。
2.4施工物资管理中的信息化程度比较低
物流信息化是在物流管理系统化的基础之上,运用计算机技术,实现物流信息的收集汇总、及时传递、充分利用。目前很多施工企业仍采用最原始的信息传递手段和控制方法,仓库计算机网络化建设不全面,材料库存信息反馈系统的时效性较差,库存调控能力相对薄弱,没有充分利用计算机技术和互联网技术对施工物资管理实行系统化、信息化的操作。
3提升建筑施工企业物资成本管理工作的策略
3.1加强物资采购招投标管理,降低采购成本和物资材料采购计划管理
材料采购部门坚持采购工作中谁经手谁承担第一责任,谁审批谁承担相应责任的追究制,严格要求采购人员提高责任心,减少差错,杜绝漏洞,有效高效地开展采购工作。严格招评标程序,规范招评标管理,积极采用招标,比价和竞价等多种形式,确保采购物资质量最优,价格最低。材料采购人员必须做到在保证质量的前提下,同样质量比价格,同样价格比服务,做到招标比价件件有原始记录,并且建立比价原始记录档案。在招标过程中坚持三公开一监督原则,公开办事政策,公开办事程序,公开办事结果,加强群众监督。各施工单位切实加强材料计划审核审报管理制度,坚持满足生产需要和性能价格比最优原则,避免造成功能闲置浪费。
3.2 加强过程管理, 搞好成本分析工作
有了清晰明确的目标,有了完善的管理制度,有了精诚合作的团队,又从上游对物资进行了集中招标采购,确定了合理的供应商,接下来就要对施工过程物资管理的各个环节进行有效的管理,达到精益求精,尽最大的能力降低建筑施工企业的物资成本。
(1)首先,要根据月施工生产计划,施工设计图纸,制定良好的物资采购计划,进行合理的物资储备,既不影响施工,又可以批量采购,达到最佳经济订购点。
(2)其次,合理规划并有效的利用各种仓储设施;采取科学的保管保养方法,合理堆码减少损耗;确保库存物资数量准确,质量良好;及时准确地组织物资收发作业,加速物资周转,满足企业施工生产需求;采取有效措施,确保仓库设施,库存物资和人身安全;严格按照管理标准、技术标准、作业标准和作业程序进行仓库作业,改善服务质量,争创良好的经济效益。在验收的过程中,应坚持执行两人以上验收制度,以便互相监督,最大可能的杜绝验收漏洞,应进行检验试验的物资品种必须进行检验试验,经检验试验合格之后才予以验收入库,杜绝不合格品进入仓库。
3.3通过强化项目内部考核机制
实行物资成本节超奖罚制度,增强物资管理人员的责任感,促进各项物资管理制度的真正落实和物资管理水平的全面提高物资成本管理人员是决定物资管理水平的关键因素。充分调动物资管理人员的积极性和主动性,是搞好物资成本管理的前提和基础,而项目内部考核机制和物资成本节超奖罚制度则是调动物资成本管理人员积极性的重要保障。
结论
建筑施工企业物资管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产工期、工程质量、经济效益等多方面技术经济指标。随着我国社会主义市场经济体制的不断完善,建筑施工企业必须转变传统物资管理方式,引入现代化的物资管理理念,并且这种转变必须与整个经济市场管理的整体变革相适应,这已成为市场经济发展的必然趋势。
参考文献
[1] 邵冲. 管理学概论[M]. 广州:中山大学出版社,2006:88.
[2] 贾云龙,王晓丽. 建筑施工项目物资管理的改进措施[J]. 建筑经济,2009.7:67.
第一章 部门职责和各类人员岗位职责
第一节 职能部门职责
一、综合部职责
1、根据总经理指示,检查各个时期的行政工作开展情况,为总经理部署工作提交材料;起草各个时期的工作计划、总结和各种文件。
2、根据总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议,做好会议记录;组织编制公司行政工作计划和工作总结。
3、制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、保密、安全生产、消防和治安保卫等方面规章制度,经总经理批准后组织实施。
4、通过战略环境分析,会同有关部门拟定公司的发展战略和规划,报总经理批准后组织实施。
5、根据公司发展规划和经营计划,拟定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划。
6、根据公司的总体目标,制定本部门的工作目标并组织实施 。
7、负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办公环境、门卫值班等总务后勤管理。
9、负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理。
10、制定员工培训计划,集中组织各部门、公司在岗人员和新员工开展相应的业务技术培训。
11、负责对公司各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面的检查监督。
12、负责公司领导的日常服务、会议服务和对外事务以及与政府及业务部门的沟通联系。
13、负责企业工商资质管理工作。
二、财务部职责
1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。
2、参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。
3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。
4、负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络沟通工作。
5、负责资金管理,调度.编制月,季,年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。
6、负责销售统计,复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款.负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。
7、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。
8、负责公司总长及所有明细分类账的记账,结账,核对,每月按时完成会计报表的编制,并及时清理应收,应付款项。
9、协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。
10、负责公司全年的会计报表,帐薄装订及会计资料保管工作。
11、负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买,领用及保管,办理银行收付业务。
12、负责先进管理,审核收付原始凭证。
13、负责编制银行收付凭证,现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。
三、经营管理部职责
1、结合行业、竞争对手以及自身的情况分析,对公司重大问题进行研究,提出建议;对竞争对手进行跟踪研究,对竞争对手的重大举措进行预警,并给予相应的建议。
2、通过对战略环境分析,会同有关部门拟定公司的发展战略和经营策略,制定企业长远发展规划,经批准后组织实施。
3、制定公司计划管理、统计管理、内部审计管理、目标管理、固定资产管理、经济合同管理和信息管理等基础管理方面的规章制度,经公司总经理批准后组织实施。
4、负责组织制定公司各项制度与流程,对下属部门重大制度与流程进行审核及执行效果监督。
5、督导和检查公司各部门的基础管理工作,促进提升企业管理水平和经济效益。
6、全面实行经营计划管理。拟定年度经营计划,组织开展经济活动分析,并通过组织实施,提升经济工作的运行质量。
7、全面实行审计监督管理。对各公司的各业务环节定期或随机进行财务方面的审计和监督,建立经常性防错纠弊的机制,及时发现和纠正财务管理、会计核算过程中出现的各种不良情况与问题,防止差错和违纪现象发生。
8、加强统计管理,编报各类统计报表,真实全面反映企业运营状况。通过数据资料的统计分析,找出管理的薄弱环节,提出改进建议报公司领导,为领导决策提供经营管理方面的信息支持。
9、配合财会和采购部门加强固定资产和物资管理,对资产与物资进行盘点。
10、负责公司各部门经营业绩的考核,并对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督和考核。
11、协调公司各项法律事务工作,与顾问单位进行沟通,协同做好经济纠纷的调解和起诉、应诉工作,保障公司合法权益不受侵犯。
12、加强业务部门之间的横向沟通,对经营中出现的问题及时协调解决,仲裁经营管理过程中部门间发生的争议。加强对集团所属公司日常业务流程管理和经营管理的监督和检查。
13、负责集团公司档案管理工作,对公司各类档案进行收缴、整理、登记和保管,认真履行档案管理制度。
14、负责经济合同管理,对公司各类合同进行审查,规避法律风险,同时做好合同的登记、保管工作。
15、对各阶段工作计划和业务会议决议事项落实情况进行跟踪、检查、考核。
四、采购部职责
1、负责公司的招标采购。
2、负责标底的编制、审核工作。
3、配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购。
4、及时收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信息支持。
5、负责根据项目采购计划以及工程施工需要做好项目采购资金使用计划。
6、负责根据项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询价、审核,并负责对公司采购的材料进行谈判工作。
7、负责根据工程制定的各阶段施工进度和采购计划做好材料采购计划。
8、对采购进场的材料按规范进行抽验等工作,不符合要求的须督促进行退换等手续。
五、项目开发部工作职责
(一)新项目开发工作
在公司的战略部署和公司领导的指引下,负责新项目寻找、研究及合作、谈判等工作,为公司的持续发展储备开发土地。
1、研究市场发展趋势和投资方向,确定基本开发需求;
2、根据开发需求采用各种手段寻找可开发土地;
3、对拟开发土地进行详细调研,并会同有关部门进行可行性分析;
4、对可行的项目与土地方进行初步项目合作洽谈,并配合公司领导进行深入谈判;
5、会同律师协助公司领导进行合同的起草与签署工作;
6、依据合作协议会同公司相关部门办理开发资料和土地的接收工作;
(二)负责房地产市场信息的搜集、整理及研究工作。
关键词:物资管理;采购成本;问题;措施
中图分类号: F253 文献标识码: A
一、物资管理存在的问题
1、物资管理手段不够先进
由于建筑施工企业的物资管理具有其自身的特性,如微观性、专业性、规范性等,是一项操作性很强的工作,需要运用一些先进的计量工具和手段,才能达到预期的物资管理效果。但是就目前情况而言,很多建筑施工企业没有采用和引进先进的物资计量工具和手段,采用的还是一些落后的物资管理手段,多数还是采用人工物资管理手段,也没有按照实际情况或者物资管理工作的特点和其规律来制定物资管理工作计划,没有吸取物流管理思想的精华部分,使战略采购、物流管理、供应链战略管理之间相互脱节,最终导致物资管理手段落后。
2、内部牵制制度不健全
目前,很多企业实物资产核算管理制度不健全,不管是采购、验收、使用保管、调拨,还是核算、维修、处置等都缺少规范化的管理流程,考核奖惩制度不健全,即使有考核奖惩制度也不兑现。很多企业都认为安全、生产才是企业的重中之重,而对实物资产管理往往置若罔闻重视不够,结果导致很多实物资产使用效益大大降低,同时在物资的申请、采购、发放领用上存在严重的管理脱节问题,失误时有发生,尤其是在物资采购环节上,跑冒滴漏现象异常严重,资产滥用、浪费、人为损坏见惯不怪,久而久之企业必将损失惨重,并付出惨重的代价【1】。
3、物资管理过程中的信息化接受程度偏低
物流信息化的主要特征是充分运用计算机技术,对物流信息和数据进行收集和汇总,并及时有效地传达给相关的部门,相关部门利用所传达的信息数据对物流物资进行管理。而现实中的多数建筑施工企业都没有形成自身的信息化系统,缺乏全面系统的计算机网络化建设,信息化接受程度低,信息传递手段和控制手段落后,相关部门无法及时有效地获取信息数据,导致信息的实效性比较差,库存调控能力薄弱,阻碍了建筑施工企业物资管理水平的提高。
4、缺乏专业的物资管理人才
由于建筑施工企业领导对物资管理工作的重视程度不够,导致大量的专业物资管理人员流失。而物资管理人员素质的高低与建筑施工企业物资管理水平的提高有着密切的关系。假如一个建筑施工企业的物资管理人员素质偏低,缺乏专业的知识,而在接受新知识和现代化的管理理念上存在一定的难度。甚至一些物资管理人员还不会使用电脑为其服务,更不懂得借助现代化的手段来获取有效的信息数据。追其原因主要是建筑企业在规模扩大的同时物资管理专业人员没有跟上其发展速度,因此,建筑施工企业要想立足于整个市场环境中,必须加强对物资企业专业管理人员的重视,组建专业的物资管理团队,加大对其培训力度,努力改变现状,否则物资管理水平将是空谈。
二、加强物资管理与采购成本控制的具体措施
1、加强企业实物资产管理制度的执行力度
首先,构建物资管理组织机构和监督考核管理办法,严格执行物资管理制度,确保实物资产管理科学、规范。当前,在实物资产管理上,企业财务部门属于组织监督管理部门,然而生产部门、物资部门缺乏管理意识,尤其是对物资使用效益及后续管理意识淡薄,重购进领用轻管理问题较为突出,所以在监督物资管理方面,财务部门至关重要。从资产价值角度,财务部应加强监督控制实物资产采购、验收、入库、领用、处置等工作,同时对生产部门、物资管理部门是否执行物资管理制度予以监督控制,以避免实物资产无故毁坏流失,延长实物资产使用年限。建立有效的沟通机制,财务人员与企业负责人多沟通,指出实物资产管理的重要性及如何规避管理混乱风险,作为财务人员真正做好企业的把关人,将资产管理风险降到最低,争取以最少的投入换取最多的回报。
2、编制好企业物资供应计划
物资供应计划是控制企业成本的重要环节。物资供应计划的编制首先要参考上年实际任务的完成量,根据市场需要和企业的生产能力,对物资做出预算,并经工程技术部门审核通过。物资供应计划应该包括以下几个方面:计划期的物资需用量、计划期的物资合理储备量、计划期的库存量、以及计划期的物资采购量等。企业可以通过加强编制物资管理计划的强力执行,让管理部门对仓库物资充分了解,杜绝盲目采购【2】。
3、加强物资采购管理,合理运用采购资金
物资管理的最重要环节就是物资采购工作。物资采购工作不仅要保证企业的产品质量,同时也是堵住利润隐形流失的需要。采购之前,要明确需采购的物资质量和技术要求,而且还要对市场行情进行深入调查和研究,还要对备选供应商的技术能力、管理水平、设备状况、财务信用等状况有所了解。在承诺付采购资金时,对由基层供应单位自行采购的物资,进行价格的审核。高出限价的采购资金不予审核。采购物资到货后,要对采购物资的质量、数量等方面进行审核和验收。最重要的是落实物资管理的责任制度,力求采购资金运作透明和效益最大化。另外,形成企业内部对物资采购的制约监督,做到物资采购、验收、付款三个环节分离,采购决策公开,质量检验公开等,从而提高物资此案够决策的透明度。
4、实现先进的物资采购模式
构建企业与供应商之间的信息平台,减少采购延误现象的发生。目前,网络商务采购模式主要以计算机或者互联网为依托,实现线下采购和线上信息处理的一致性,这对采购环节的控制十分明显,对成本的控制则起到十分积极的作用。另外,传统的企业招标过程涉及到大量的交通、交流等资金。而在商务模式下,计算机完全颠覆了这一观点,商务采购无需通过双方的见面交流,减少了交易流程,促进了物资交易的透明化,短时间内,企业采购就能实现对产品价值的了解,确定采购对象和采购计划。信息采购模式下,供应商能够快速反应并及时响应企业的需求。在企业发展过程中,采购信息的快速处理可帮助企业实现快速洽谈和及时配送,减少库存积压,提高企业效率。另外,基于信息系统的先进物资采购模式消除了传统采购模式中的信息不对称问题,减少了人为因素对成本控制的影响。在线交流也可以减少线下交流的暗箱操作。目前,许多企业开始支持第三方采购网站,这使得采购方与供应商之间的关系更加规范化,中介性质的采购网站为合作双方提供了一个更加公平的交易方式。从而提高企业的核心竞争力,降低经济风险。
5、充分利用信息化
信息作为物资管理决策的基础,准确的信息为制定符合实际决策提供良好的参考。用来制定决策的信息最好具有客观、全面等特点,而且收集到的信息还要经过数据分析才能制定决策。物资管理人员会将收集到的原始信息分类处理,并定制最佳的物资计划。组织和控制信息是物资供应的主要手段,信息流决定了物资的流动方向,企业会时时根据信息,修改或者重新制定物资计划。伴随科技的迅速发展,电子化办公也逐渐被多数企业采用,收集数据并进行处理和分析也变的相当快捷,建立数据库,避免信息漏掉,对采购过程中的风险分析也有了很大帮助,减少了很多不必要的损失【3】。计算机的普及不仅使得核对数据,了解新的信息所用时间大大缩短,同时也达到节约人力、物力的目的,使物资管理工作变得更有效率,工作强度也得到减少。
6、重视人才的储备和培养
企业的发展离不开人才的作用,人才是企业发展前进的动力和源泉,因此加强人才的储备和培养对于一个企业的发展非常重要。而物资管理是一项专业性很强的学科,需要专业的优秀人才。首先企业要加大对物资管理人员的投入力度,高薪诚聘素质高、技术水平强、有经验的物资管理人才。另外,要不断加强对人才的培养,为物资管理队伍补充新鲜血液,从各大专院校为企业招聘优秀的人才,以提高整体的物资管理水平和专业素质。
结束语
物资管理对于施工企业而言具有重要的作用,因此在具体的工作中要不断加强物资管理与采购成本控制,促进物资管理水平的有效提高。
参考文献:
[1]牛哲.对物资管理和采购成本控制的探讨[J].经营管理者,2014,14:172.
摘要 随着我国国民经济的快速发展,现代建筑事业面临着严峻的挑战。在建筑市场竞争日趋激烈的情况下,建筑企业内部素质的高低和管理基础的薄弱,直接影响着企业能否适应社会发展的节奏和在建筑行业中的地位。而管理基础的重中之重就是成本核算和管理,因为只有降低成本和科学的管理才能以最少的投资获取最大的经济效益。下文就建筑施工企业的工程成本核算与管理进行了简要分析。
关键词 建筑施工企业 成本核算 管理
随着我国社会主义市场经济的不断发展,建筑施工企业逐渐适应市场经济的发展步伐,但是由于市场经济的竞争力在不断加大,同时建筑施工行业内部存在的诸多问题是阻止其快速发展的主要原因,而建筑施工企业还是采用传统的粗放的经营方式,常常忽视成本的核算与管理。所谓落后就要挨打,工程成本核算与管理体制的缺失是建筑施工企业立足与市场经济的重要影响因素。
一、转变对施工成本的传统意识
传统的企业经营是采用粗放的经营方式,常常忽视成本的核算与管理。首先我们要强化成本意识,改变传统的对企业经营的粗放模式,在提高对成本认识的前提下,树立主动自觉的开展成本工作的意识。在建筑施工方面对材料、机械、人工等方面的相关费用是建筑施工企业的主要成本。如果能做到树立主动自觉的开展成本工作的意识进行各项成本的核算,做到尽可能的节约使用费用,耗费的资本就会降低。所以要注重对成本核算与管理人员进行专业的培训,让他们掌握科学合理的成本核算与管理技术,从而降低施工成本,同时获取更大的经济利益。
二、规范成本核算
建筑施工企业在经费上要做好先核算后施工,做好施工项目的成本计划,才能做到施工工程开支的合理化,从而降低了施工成本,取得更大的经济效益。因此,在每一项施工工程前,施工项目的主要负责人应要求核算人员进行施工费用预算,与施工人员、质量监测人员、企业会计等人员共同研究并制定降低工程成本的计划,将各个施工项目成本的责任落实到每个人的手上,使各个项目的组成人员明确自己的管理范围和内容,同时保证成本核算的技术科学、合理。
具体分工方法:每项施工工程任务的制定后,施工项目的主要负责人、施工人员、质量监测人员、企业会计等,根据施工项目设计的具体要求,共同制定详细施工计划,使各个施工部门工作能够有效的运行,选择科学合理的施工方式,理性安排施工人员的工作时间,保证施工工作的按时完成和在保证质量的情况下提前交工。施工工程的合理提前完成,也是降低工程成本的施工成本。预算员在完成整体的工程施工工作预算和材料分析的基础上,再按照制定的施工工作计划的设定额进行编制定额任务单,制定的定额任务单要写清本项工程的交工日期、施工需要的材料数量以及种类。材料员根据施工材料的汇总详单和编制的定额任务单进行计划性的采购,保证施工材料的质量和数量,在材料输送方面要根据施工的进度进行计划送货,尽量避免材料的大量囤积。作为施工成本核算的财务会计人员在收到施工各个部分的费用报表时,要进行及时的成本核算和分析,检查施工在用工、用料等方面的消耗是否合理,制度详细的成本与实际费用清单,实际的成本费用清单能够为以后的施工成本核算提供借鉴。
三、加强施工成本的管理,注重实际效果
会计工作向管理型的转变是成本管理发展的必然结果,这一转变要求会计工作由传统的施工事后核算转变为事前的计划核算,同时把两种核算有机的结合起来。
(一)加强材料费用的控制
材料费用是整个施工工程中耗费成本最大的项目,同时也是降低施工成本的关键环节。首先要健全采购材料的原始凭据与费用报销的管理体制,对材料费用、交通运输费等各个环节的票据凭证是否合法、合规,是否出现无谓增加或遗漏的地方。
(二)施工机械的管理
施工所必需的机械设备是提高工作效率,降低工程成本的重要部分。企业工程部分要严格实施机械设备的管理措施的,确保机械管理责任落实到人,合理安排机械使用时间与强度,避免无谓的浪费与损害,加强对施工机械的保养和管理,确保机械施工工程的正常运行。
(三)加强资金费用的管理
在保证施工安全和质量的前提下要尽量的节约施工开支,保证施工费用的用到实处,增强施工企业人员和施工人员的节俭意识的培养,避免不必要的浪费。抓好企业施工资金透明度,定时在企业例会上公布施工资金费用的使用情况。
四、明确成本与工程质量、安全之间的关系
在工程施工完成之后进行质量检测时的一次性成果也是降低工程成本的途径,如果工程质量出现问题,施工企业又要耗费大量的人力、物力、财力来解决出现的问题。所以在工程施工的整个过程中要加强对施工质量与安全方面的管理与监督,确保施工工程的质量与安全。对再建工程进行不定期的质量检查,同时做好施工检查的数据统计,做到及时发现问题、解决问题。
五、结束语
建筑施工企业的工程成本核算与管理的关键在于核算人员与管理人员的综合素质与专业水平,在施工工程成本的日常核算与管理中要注重加强对材料费用的控制、施工机械的管理,加强资金费用的管理,同时明确成本与工程质量、安全之间的关系,切实解决实际的成本核算与管理问题,从而做到以最少的投资获取最大的经济效益。
参考文献:
[1]张杰.谈建筑施工企业项目成本管理.内蒙古科技与经济.2010(06).
【关键词】建筑项目;施工管理;问题;对策
建筑工程管理涉及的面非常广,而且,因为建筑工程施工工期比较长,因此,在施工中会受到很多因素的影响,要想对建筑工程管理工作进行很好的实现,对工程管理以及控制工作一定要进行重视,对工程的施工进度和质量问题也要重视,避免在施工中出现安全管理问题,保证建筑工程能够顺利完工。
一、 建筑项目施工管理过程中的主要问题
1、 技术问题
建筑工程一般都会涉及很多复杂的施工流程和施工工艺,加上各式各样的施工材料和很多其它和工程相关的工作,这对现场施工管理人员的技术提出了很高的要求。在工程前期需要一份科学的、完善的并富有实践性的工作计划安排表对整个工程来说尤为重要,再者需要做好现场施工技术管理工作,确保工程在技术方面能够达标并顺利实施。
2、材料问题
材料作为工程最为重要的环节之一,它不仅直接影响了整个工程的工程造价,对工程的质量也起着决定性的作用。在材料方面,主要有以下四个方面的问题需要考虑:一是材料的供应,材料应该根据工程的实际需要来确定其品种、数量、大小、类型,在施工期先估计出工程需要多少材料,并供货到位;二是材料的采购,尽量保证一次采购,并规避材料采购的差异性;三是材料的堆放,材料的堆放需要根据施工的具体情况来堆放;四是材料的发放,对进场的材料认真的记录,确保材料的品种、数量、类型发放正确[3]。
3、施工问题
在施工过程中,工程的质量和施工的进度是施工的关键问题,对于施工进度,原则上必须按照计划和组织执行,并加强对施工的监督,要确保组织计划能够落实到基层;对于工程质量,必须要监督好每个施工流程和施工工艺,在对施工的成品或半成品进行检查,防止在施工中出现不合规范的操作。
4、人员管理问题
对施工单位来说,一支遵章守纪、积极主动、敢于创新的队伍是企业发展的重要推动力,所以在人才选拔上一定要严格,优先考虑技术骨干、特长和有经验的人员,视其为企业的核心中坚力量,再大力的组织一些有利于团队团结的集体活动,调动人员的工作积极性,让人员在一个和谐、友好的氛围中进行工作,提高工作效率,提高团队凝聚力。
5、 安全问题
对于施工现场来说,安全问题是重点中的重点,这不仅直接关系到工程的质量,最主要的是关系到人员的生命财产安全,所以施工现场中防火、防电、防高空坠落等预防措施必须要进行设置,并在内部加强安全知识方面的宣传力度,在施工中加强监督力度,将所有安全隐患降低到最小。
二、提高建筑项目施工管理的对策
1、 加强安全管理制度的制定与执行
建筑工程安全管理制度的制定与执行包括两个层面:其一,各级政府及建筑主管部门要积极履行监督职责,对建筑单位的安全生产、安全管理进行实时监控,使安全管理有法可依。其二,建筑单位自身要制定严明的安全保障制度,使安全管理有章可循,并切实落实到施工之中。同时还要配备相关的安全设施和用品,做到防患于未然。
2、提高施工材料管理水平
施工材料在整个建筑工程施工中占据着相当重要的地位。没有材料,也便谈不上施工。建筑工程施工前需要对整个项目工程所需要用到的建筑材料进行预估,并据此编制材料采购计划,这个采购计划要尽可能详细,比如所需要的建筑材料的采购数量、材质、规格、品牌以及厂家等问题都需要做好规划。同时也得做好对采购材料的检查验收工作。没有经过验收的材料坚决不予以进入施工现场。采购材料时要做好对材料市场行情的了解,尽量寻找质优价廉的优质合作商,并确定长期合作关系。材料的验收工作也相当重要,每一批水泥、钢筋材料不但需要有合格证与质量保证书,还要有材料复试报告。验收不仅要检查材料的质量,还需要检查材料的规格、品牌、数量、实际损耗等,这些项目必须一一核实,以免后期出现任何问题耽误施工进度。接下来便是施工材料的发放以及管理。必须安排专人管理、发放材料。按照实际施工进度以及施工组织计划,编制合理、科学的材料需求计划,并及时安排施工材料到场退场,做好施工配合,保障施工进度。
3、提高负责人的综合水平
在项目管理中,建筑工程项目管理是非常重要的组成,因此,项目管理相关负责人的素质要非常高,不仅仅要对业务进行精通,并且,对管理也要非常擅长,对重点难点要能够抓住,对成员的积极性以及主动性进行调动。建筑工程项目管理负责人的素质对建筑工程项目的施工成败有很大的影响。施工项目经理是负责施工项目全部内容的关键人物,因此,其形象对整个建筑工程项目的管理形象有直接的影响。因此,施工项目经理要具备一定的综合实力,例如良好的政治素质、优异的领导能力以及充足的实践经验等,这样才能保证管理的质量。
4、加强质量管理
建筑工程的根本是施工质量,其也是建筑工程施工的目标。建筑工程管理过程中,管理人员要对质量管理非常重视,对影响施工质量的因素进行分析,找到针对不同影响因素的具体管理措施。在对材料进行管理时,要有专业的人员负责运输和管理。在材料采购方面,要选择信用较高的厂商,并且,对采购的材料进行检测,在检测达到要求以后进行购买,这样才能保证工程的施工质量。材料在运抵施工现场以后,对材料的出入库要进行详细的登记,这样不仅仅能够保证施工的质量,同时,也能为工程成本控制提供条件。在施工中机械设备的使用不可避免,机械设备要由专业的人员进行操作,而且,对设备的运作时间也要进行合理安排,定期进行设备的养护和维修,一旦出现问题,要及时进行处理,这样才能避免因为机械设备故障影响施工,对工程质量进行影响。
5、 工程成本管理
工程成本管理是全过程、全方位的管理,在施工环节中,对任何一道工序都要进行事先的预测,然后进行认真的核算和监控。在建筑工程中,施工成本包含很多的方面,在现场进行管理能够对成本进行降低,这样能够提高施工效益。对材料成本进行控制,不仅仅能够减少消耗量,同时,也能对施工质量进行保证。施工中,对劳动生产率也要进行提高,避免出现无效劳动,对运输成本以及安全成本方面也要进行重视。
6、 加强工程信息化管理
近年来,信息技术得到了快速发展,现代社会也进入到了信息化时代,因此,信息技术在各行各业中发挥的作用至关重要,在建筑行业中也是如此。在建筑行业中应用信息化技术,实现信息化管理,利用系统能够实现建筑工程管理的信息化,同时,对施工质量以及效率的提高非常有利。建筑工程管理中应用信息化系统,要和建筑行业的自身特点进行结合,做到具体问题具体分析。
总而言之,新形势下,建筑工程项目规模不断扩大,这就对建筑施工管理工作提出了更高的要求,需要在施工管理方法和技术上不断进行创新,从而更好的提高施工管理水平,确保建筑施工管理能够更好的与当前建筑行业的发展形式相适应,更好的推动建筑行业的健康、持续发展。
参考文献:
[1] 邝学强. 探讨建筑工程施工管理措施[J]. 民营科技. 2013(02)
[2] 刘枭雄. 对建筑工程施工管理的探讨[J]. 科技致富向导. 2013(17)