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绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇企业信息化系统,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
企业信息化指的是企业利用现代信息技术对企业的业务流程和组织结构进行改造,进而满足现代经济背景条件下企业发展的需要。企业信息化通过对信息资源的深入开发和利用,能够有效提高企业的经营管理效率和水平,进而提高企业的经济效益和市场竞争力。随着企业信息化技术的不断发展,在不同的应用系统中也产生了大量的原始信息,这就对企业提出了新的要求,要求企业可以在不同计算机和应用系统中进行有效的信息交互,使不同部门能够实现资源的共享,因此,企业信息化的系统集成是企业发展的必然趋势[1]。系统集成指的是在信息技术的基础上将系统与应用,如计算机软硬件、接口及机器聚集形成一个协同工作的整体,系统集成对企业发展管理主要包括三方面,功能交互、信息共享以及数据的管理控制。系统集成并不是简单地将各系统应用联结在一起,而是通过统一规划设计,经各系统应用联系在一起,进行优化充足[1]。通过系统集成,企业的管理系统可以有效减少数据冗余,实现信息资源的共享,这样企业在进行数据管理规划时也会更加得到便捷,企业在集成系统的辅助下,企业规模也可以得到进一步的优化,有利于开展并行工程,协调企业各部门的合作。基于企业信息化的系统集成主要包括硬件集成、数据和信息集成、管理技术和生产等功能集成[2],其中数据和信息集成是系统集成的核心,通过数据和信息集成,可以对企业系统中各类数据进行统一处理,避免出现数据冗余,为用户提供便捷的服务界面,实现企业数据和信息的共享。
2企业信息化的系统集成中存在的问题
随着近几年我国信息技术的快速发展,企业信息化建设也取得了一定的进步,企业内部使用信息系统管理的越来越多,不同领域的企业使用的信息管理系统也有不同,比如制造业企业就主要运用PDM、ERP、MES系统等。企业系统的集成能够实现信息资源的有效共享,同时提高企业的生产力,促进企业的发展。然而大多数企业信息化系统集成都存在一定的问题,企业在使用某个应用系统时,往往是以实现某个特定应用、满足局部要求为目的,这些应用系统仅仅处理着企业特定职能部门的工作,缺乏各部门间的联系,这样就会导致企业应用系统多处于独立状态,企业部门间不能有效共享信息[2]。除此之外,企业系统在开发时多采用不同的编程语言和实现平台,采用的数据交换格式和通信协议都存在差异,这样企业在不同系统间就很难实现信息的相互传递与共享,这样一来原有的系统与新应用系统也就不能实现有效集成,由于它们缺乏统一的用户界面,数据通常都被保存在企业的不同主机、数据库和服务器上,只有个别有特权的用户才能访问到这些数据资源,独立的应用系统也就无法发挥其应有价值,形成了“信息孤岛”。
3企业信息化的系统集成改进方法
3.1基于企业统一信息平台的集成。企业信息化系统集成需要建立在企业统一信息平台的基础上,随着近几年我国企业信息化平台的发展,企业信息系统的集成也由企业信息化平系的更加密切,因此企业信息化系统的集成需要建立在企业统一信息平台的基础上。信息化平台作为一种应用集成框架,可以将原本相互独立的不同系统组织起来,整合企业的异构系统,使用户可以在使用系统获取数据时变得更加简洁方便,只需要通过信息化平台就可以完成信息的搜索工作,避免出现信息孤岛[3]。基于企业统一信息平台的集成使原本分离的系统整合起来,形成一个支持业务过程的连续系统,这极大程度上地满足了企业发展对业务的需求,用户在信息化平台上能够进一步地协调合作,使企业的管理更加的高效。
3.2数据集成的改进。数据集成作为企业信息系统的重要组成部分,对企业发展具有重要意义,可以说,企业数据集成的优劣直接决定了企业信息化建设和信息系统的开发。在数据库开发过程中,常会出现数据集成问题,因此,在进行企业信息系统开发时要格外重视数据库的设计。数据集成涉及到许多不同的数据来源,而数据集成就是对这些数据来源进行整合,为用户提供一个统一的数据视图。企业信息化数据集成首先要明确数据集成的范围,有些企业信息化系统在集成时并不需要将所有的数据都集成起来,只需要集成其中的一部分数据,这些数据包括数据库中的数据、某些HTML、多媒体文件等。因此,在进行数据集成前,需要预先明确哪些数据需要集成,哪些数据不需要集成。企业数据来源非常广,有些数据还属于不同的部门,因此,数据在集成时还会遇到权限问题,有些数据属于部分部门专有,是不能被其他部门访问的,有些数据则要隔离保护,因此,在进行企业信息化系统集成时还需要预先明确数据集成的资源所有权,充分考虑每种数据的所有权,对于无权访问的数据要设置权限[3]。在进行数据集成时还会涉及到全局模式的数据集成,这时所要采取的方法包括数据聚合方法和ETL方法,这些方法都涉及到数据仓库技术,指的是在多个异构数据源上建立一个统一的全局模式,这样不同的数据源就可以在全局模式下进行交互,实现信息资源的共享[1]。然而由于这些异构数据源之间的数据结构差别较大,因此在建立全局模式时要格外注意数据间的兼容性。企业数据的集成并不是要丢弃原有的数据格式而建立一个新的数据库,而是要在原有数据库的基础上进行改造,将所有的数据都存放在一个数据库中,并保留原有数据,这样可以有效避免在数据集成过程中发生数据的丢失,并且保留下来的数据也可以在后期继续使用[2]。由此可见,企业数据的集成是一个相对动态的过程,数据在存入新的数据库时仍保留原有数据内容,这就要求企业在进行数据集成时要格外重视数据的前后一致性。
信息化管理系统是一种系统化管理模式,强调按系统思想管理信息化建设的相关事务,以达到提高企业信息化实施成功率的目的。为了适应系统化的管理需要,信息化管理系统采用了戴明模型,即按照PDCA循环思想,通过识别影响企业信息化的因素,有针对性地制定计划和管理方案,实施运行控制,并采取必要的监控和测量,发现问题,实施改进,实现管理系统的持续有效运行。
2信息化管理系统的实施步骤
2.1系统策划
系统策划的实施步骤,包括企业战略规划、企业信息化规划、信息化管理系统过程识别、建立系统总体结构和编制系统文件6个步骤。第1步:企业战略规划。确定企业的战略定位和战略目标,明确企业是做什么的,是一个什么样的企业。如何将企业的要目标、方针、策略和行动信号构成一个协调的体结构和总体行动方案第2步:企业信息化规划。通过对企业信息化应用现状的优势、弱点、挑战和机遇进行分析,使企业充分认识到其自身的发展阶段以及信息化水平所处的层次。开展企业信息化瓶颈分析,针对企业业务流程现状,找到阻碍企业信息化发展的关键点,增加决策的准确性,决策者根据企业信息化现状和瓶颈分析来确定适合企业的信息化发展规划。第3步:信息化管理系统过程识别。其内容包括确定信息化管理系统适用范围、确定方针、目标设定与分解、所需资源分析等。根据信息化管理系统内容确定系统适用范围,以指导信息化管理系统的建设;确定系统方针,以它作为信息化管理系统建设的推进原则;设定系统目标,以明确企业信息化管理系统的发展方向,然后根据总的目标,明确各个阶段每个部门的目标,以保证企业总的信息化目标的实现。第4步:建立系统总体结构。参照ISO9000质量管理系统的方法,对识别出的信息化管理系统过程进行分层归类,建立3层结构,分别为系统层、过程层和活动层。第5步:编制系统文件。根据建立的系统总体结构,系统文件也分为3层,其内容包括管理手册、程序文件和相关记录的编制。系统文件的建立有利于企业信息化管理的制度化、标准化,有利于规范员工的行为,有利于提高企业整体水平,并为员工学习和培训提供了良好的教材。第6步:系统文件的评审。由企业系统管理部门组织相关人员对系统文件进行评审,然后正式。
2.2系统运行
在系统文件完成评审和后,系统运行的步骤,包括宣传、培训、组织调整和资源配置,信息化管理系统实施4个步骤。宣传、培训和培训主要针对的是部门领导和从事企业信息化工作的骨干人员。其主要内容包括与企业信息化相关的各种理念、技术和方法。组织调整和资源配置是根据企业战略规划中制定的企业业务模型以及信息系统规划中对组织、资源配置的需求,对组织进行相应的调整,对资源进行合理的优化配置,以解决企业旧体制对信息化工作的阻碍。
2.3系统评价
该阶段主要是对系统运行过程的监控,主要内容包括内部审核、过程测量和监控、信息化效益评价、应急准备和反应。通过对运行过程的评审和对数据的收集分析,使企业决策层清楚地知道信息化管理系统和信息系统的运行情况和需要改善之处。
2.4系统改进
根据系统评价的输出成果,制定一系列相应的纠正措施和预防措施,对系统运行过程提出过程改进意见,促使企业信息化水平螺旋上升,业务流程越来越优化,综合实力不断增强。
3结束语
关键词:企业信息化系统 应用 集成
一、企业信息化的背景
近年来, 随着互联网络的普及,计算机、通信和电子信息技术的飞速发展,信息的共享与网络的应用也日益推广与深入。信息化程度的高低和重视程度,标志着一个地区的现代化水平甚至一个国家的综合国力。各种信息化系统已成为国家基础设施,它们支撑着电子政务、电子商务、能源化工、网络教育、通信和社会保障等,是现代社会不可缺少的管理手段。信息化是企业的强力军,应该主动创造条件,加快企业信息化步伐。
从管理的角度看,企业信息化是对企业中的生产经营信息进行整理,系统化、自动化、集成化的过程,也就是对企业信息系统的搜集、计划、实施、运行和管理的过程。
二、 企业信息化建设困难重重,面临很多问题
1.资金问题,信息化建设很难持续性发展
企业信息化需要持续的资金投入,这是一个长期性的持久性的建设工程,而且大量资金的投入,也未必能收到立竿见影的效果。如果在信息化建设前期,投入了大量资金和精力,但并未即时带来相应的效果和效益,企业领导层会迫于压力而使企业在信息化投入方面进展缓慢。
2.计算机技术水平的限制,导致信息化建设难以开展
相当数量的企业不能很好地接受先进的信息化管理系统。在企业中,信息技术人才稀缺、计算机水平有限的问题也是普遍存在的。企业普通员工由于非专业的原因,侧重点不同,对企业信息化的概念不能很好的理解,导致信息化的水平不够,使用计算机和网络的技能也跟不上时代的发展,这很不利于企业信息化的建设。努力培养软件开发的相关人才是很有必要的。
3.信息技术人员严重不足,信息化机构不健全
企业信息化除了要有资金的持续性投入,技术创新也是不可或缺的。企业的组织结构、业务流程、管理制度等都与其息息相关。为了与信息化建设的要求相适应,提高企业信息化管理的水平,观念更新、企业业务流程重组和组织重组的任务非常繁重。
4.老传统影响太深,网络工程没有得到充分的利用
传统的办公方式仍然是现在的主流办公方式。企业落后的管理模式与现代化的信息管理系统理念是冲突的,为了确保信息传达的准确性和可靠性,文件的传送还是依靠电话、传真、打印等手段,因此办公耗材也大大的增加了,造成了人力、物力、财力的浪费。
三、企业信息化规划中的关键问题及其应对策略分析
对于企业而言, 其信息化规划过程并不只是一个单纯的技术性问题,其中还涉及社会及管理等诸多方面,特别对于大型国有企业而言,其进行信息化规划所冒风险较普通企业要大得多,因此, 必须对企业信息化规划及其实施所造成的影响进行认真的分析。 以下就企业信息化规划过程中的关键问题及其应对策略进行分析。
1.明确信息化目标的问题
确定企业信息化规划的目标时通常采用如下两个方式:一种较为通用,其不管企业战略目标怎样改变,均以企业实际环境情况为依据进行相应策略的制定; 另一种方法主要以直接实现企业商业目标作为首要策略的选取而进行规划。 无论哪种方法,规划时都必须有清晰的管理思路和明确的目标。
2.信息资源的整合问题
对于企业而言,能否及时掌握各种类型的业务数据状况相当重要, 也是在这个瞬息万变的市场中迅速准确进行决策的关键。信息化为此类信息的及时掌握提供了技术支持,但是,如何有效进行此类信息资源的整合和规划是一个难题,整合过程中应当对信息进行分类,对于纵向信息及横向信息分别进行整合处理。
3.协作核心平台的构建问题
此问题如今也是企业信息化规划过程中的技术难点及要点,进行此问题的处理时,应以实现核心平台的通用性和完整性为目的,使得所构建平台能够适应各种类型企业业务的需求。
4.国际化标准的问题
解决此问题时除了要考虑到国际化标准管理之外,还应当考虑到企业的中国特色,全球各类跨国公司普遍采用扁平化管理方式来进行企业结构的优化,但过度扁平化势必会导致更多的人被排挤到社会中,并导致社会就业压力的增大,因此,企业业务组织重组时不仅要考虑数据透明性的实时掌握及管理,还要考虑社会的承受能力。
5.数据安全及管理规范的问题
此问题也是限制信息化广泛应用的重要障碍之一,企业信息化网络平台实现了数据的共享,但也为其安全性带来了潜在的威胁,必须从日常维护管理工作入手,制定详细的操作规范和管理制度,并借助于技术手段对系统进行监督。
四、 企业加快信息化建设的对策
1.基于企业实际,以科学的态度确定总体思路
信息化对企业来讲是一项全新的工作,没有现成的经验和模式。在建设计算机网络时,首先要明确信息化建设的目标,统一规划和管理,实现各部门信息互通,使信息资源共享。达到信息流、资金流和物流的协调统一。为此,需要从公司实际情况出发,制定合理的计划,改造现行的管理流程和模式,既要重视近期建设,也要考虑长期发展,利用各种信息技术整合企业资源,提高企业工作效率和经济效益。
2.加强信息化意识,强化人才队伍建设,充分发挥计算机网络优势
采用多种形式针对企业内部员工进行信息化培训跟讲座,增强员工的信息化意识,使大信息化这种观念和思想深入人心,扩大知识面,先进技术的发展能够给企业带来新的活力。提高企业全体人员的信息化意识和计算机水平,也是为日后大家都能有效参与复杂的管理信息系统。
3.提高信息化认识,强化计算机技术水平
企业信息化的建设,必须得有先进的技术作为保障。一方面可以对现有技术人员进行培训,另一方面可以吸收专门人才加入企业,充实技术力量。只有企业拥有既懂企业管理,游动计算机应用的复合型人才,掌握了一定的网络信息化技术,建立一支专业的精通信息技术的人才队伍,才能为信息化建设打下基础。
4.制定管理规范,保证良好的网络运行环境
为了保护计算机数据库的安全,应当建立上网规范系统,增强所有员工安全使用计算机网络的意识,才能保证计算机网络的正常运转。
5.从公司实际出发,做好企业信息化的整理规划
在网络基础建设方面,企业应当根据自身的实际情况合理投资,认真规划,既要满足眼前的需要,又要考虑到日后的发展。以实用为主,避免追求华而不实。建立可靠的企业信息平台,一旦实现了信息化,公司的重大决策和日常工作都会有基础信息作为支持,实现机关公文处理的电子化、自动化和网络化。
五、结语
综上所述,信息化是现代企业提高经营管理水平,提升市场竞争优势的必要手段,是企业提高管理质量和市场服务水平的重要保障。 为了实现企业信息化规划的有效开展,不仅要重视信息化建设的战略性规划,还需要确保企业领导及员工能够积极投入到企业信息化建设中来,主动采用信息系统开展各项经营管理活动、进行有关经验的总结,鼓励大家积极参与到企业信息化规划工作中来,从而推动企业信息化规划工作的有效开展和实施。
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【关键词】企业;信息化;网络系统
1选题依据
沈阳金杯车辆制造有限公司隶属于一汽金杯汽车股份有限公司,主要以生产轻型载货汽车为主,业务面覆盖全国。近几年,与一些国有大中型企业一样,面临着资金短缺、生产滑坡、亏损等问题。如何在三年内扭转这一局面、将企业搞活,是国有企业面临的一个严峻的问题。一些具有战略眼光的企业家,在向外盯住国内外市场的同时,向内转向了向管理要效益、以高科技求发展上。尤其是随着全球信息化和经济国际化的深入发展,信息化管理水平的高低,特别是信息网络化程度已成为各企业综合经济实力的象征,也是各企业集团公司在国内外竞争实力的形象标志。因此,实现企业信息化网络系统是提高企业管理水平的需要、是适应现代企业制度的需要、是企业改革发展的需要。
2要因分析
企业实现信息化网络系统是一项极其复杂的工作,既需要相当的时间和各方面的合作,还需要较大的投资,更需要周密细致的筹划。虽然过去在计划经济和人工管理模式下,已初步建立了产品管理模型,初步形成了企业自己的管理模式,但却很难适应日益发展的市场经济和现代化管理MRP管理模式的需求,因此在实现企业信息化网络过程中,要解决的关键问题有:合理设计企业网络规模,满足企业需要,技术先进,有一定的扩展能力。企业必须具备科学管理的基础。建立好适合信息化管理的产品管理模型。培养和锻炼一支信息化的队伍。
3实施方法
3.1网络设计的基本要求
建立一个水平先进、切合企业实际的网络环境,必须以经济、实用、为原则,根据企业经济情况,确定企业网络工程的目标。充分利用企业的技术优势和工程经验,将企业先进的汽车生产、销售体系和企业管理经验与目前先进的硬件、软件及网络技术、数据库技术、通讯技术结合起来,建成一个一流的综合性的现代化企业网络信息平台。
3.2网络结构
目前,网络技术发展迅速,网络产品层出不穷。我们经过广泛细致的调研,企业网采用先进的快速交换以太网技术构造平台,网络拓扑结构为星形,骨干网采用光纤。
3.3网络布局与设备选型
在网络设备的选择上,我们在确保其功能满足需要的同时,力求其有较高的性能/价格比、良好的可扩展性、可维护性、可靠性和稳定性、足够的带宽、较快的网络速度、极好的技术服务水平和技术支持能力,并综合考虑网络设备公司的整体实力,以确保系统的稳定可靠。
3.4网络运行情况
经过近一年的运行测试,整个网络连通状态较好、系统运行稳定正常,已实现企业软、硬件资源的共享。由于本网络系统采用水平先进的双工热备份技术,性能稳定可靠、容错能力强,各项功能满足了实际需要。本网络系统充分考虑到安全因素,确保了系统的安全。并充分考虑了汽车行业信息量大、传输率高等因素,网络结构可以拓宽带宽,改善了系统的性能,系统响应速度较快。
4效果评价
信息化网络系统的应用给企业管理带来了新局面,使原来单纯、离散、冲突的信息管理方式发展成全方位的计算机管理方式,实现了企业物质流、信息流、资金流的共享,为企业生产经营决策和运行提供准确可靠的数据信息,树立了良好的现代化企业形象,加强了企业的竞争力,所带来的综合经济效益和对企业、社会发展的深远影响是无法估量的。
4.1社会效益
系统的应用使原来单纯、离散、冲突的信息管理方式发展成为全方位的计算机管理方式,实现了企业信息资源的共享。
(1)提高了企业的竞争能力,增强了管理人员的现代化意识,培养锻炼了企业自己的人才。
(2)使企业物质流、信息流和资金流得到进一步理顺,实现资产增值。
(3)提高了工作效率,降低了劳动强度,为企业减员增效创造条件。
(4)提高企业管理水平,实现ISO9000和QS9000质量保证体系的目标。
4.2经济效益(以冲压车间为例)
(1)冲压车间生产的品种由1997年的824个品种1547道工序,增加到现在的1205个品种2361道工序,品种数量增加了46%,工序数量增加了52.6%;
关键词:信息化;孤岛;集成
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2016)28-0280-02
Abstract: This paper discusses the problem of isolated island information for the enterprise informationization construction, and presents several major information integration ways at the present stage.
Key words: informational; isolated island; integration
1 引言
随着全球的信息化大潮,各家企业为了保持公司的竞争力,都在竞相上信息化系统,由于各家企业发展过程不均衡,在不同的阶段,对信息化的认知也有差异、需求也各不相同,因此导致了不同企业上的信息化产品顺序也不一样,有的先上OA,再上PDM、ERP等等,有的先上ERP,再上OA、PLM等等,这就导致了一个公司几个系统并行,而已大部分信息化系统采购来自不同的公司,公司数据不能共享,用户登录繁琐,信息录入多个系统,容易导致数据错误发生。面对这些问题,最近很多公司专门提供信息化的集成服务,来解决企业面临的这些问题。
2 信息化系统集成介绍
一般的软件产品是属于独立完成一项应用的软件产品,比如:ERP系统、PLM系统、OA系统、仓储管理系统、人事管理系统、CATIA三维设计软件等等;而系统集成是指将两种、甚至多种类型的应用系统通过二次开发将他们互相集成在一起,可以进行信息资源的共享和交互调用,比如将PLM系统和ERP系统进行集成后,可以在PLM系统中设计人员方便地查看物料零件的当前库存和标准价格等信息;而ERP系统也可以直接将PLM系统中单个BOM零件清单和工艺工序等信息自动进行导入,以提高工作效率。
3 公司信息化面临的困境
随着公司发展,管理信息化方面逐渐上了OA、PLM、MES等系统,这些系统在当时解决了一些局部分散的问题,但其问题也随着应用系统数量的增加暴露出来。开发单位来自不同的公司,各应用系统之间数据孤立等,形成了一个信息孤岛。随着时代的发展,企业迫切需要把自身业务精简化、自动化,使得内部业务直接实现无缝对接,所有应用系统之间的集成将成为信息化系统发展的最终目标。
4 集成方式
当前主要用到的集成方式包含:数据集成、门户集成、应用集成。
4.1 数据集成
数据集成是在物理上把不同来源的数据整合,为企业提供全面的数据共享。数据集成主要包括文件、数据、视图等方式,在应用系统中分享信息,最简单的方法就是直接进行数据库的导出导入操作,但是这种方式需要开发人员对数据库的结构十分了解,适合所有系统都属于一个公司开发出来的情况,分属不同公司的信息化系统很难满足这种情况。
目前在数据集成方面,已经有了很多非常成熟的技术可以来使用,通常有基于中间件模型、数据仓库、数据联邦等这些方法,这些技术通过不同的方式来构建数据集成的信息系统。
基于中间件模型通过全局数据模型来访问不同的数据库或者其他Web资源,中间件位于不同的数据库系统和应用程序之间,调用分散的数据库,为各信息系统提供标准统一的数据接口,各信息系统还是完成各自的任务,中间件只是为不同数据库提供一个信息交互的渠道。
数据仓库集成是根据主数据库的需求,从分散的数据库提取数据,转换后加载到主数据库中,数据仓库能很好地保证数据的准确性,因此越来越受到各大公司的重视。
数据联邦集成是把分散的数据库串联起来,根据系统需求调用不同的数据库数据,数据依然保留在原来的位置,没有增加数据库硬件的成本,但是由于频繁的调用不同数据库数据,到导致查询反应慢,所以这种集成方式不适合频繁调用的场合使用。
4.2 门户集成
大部分公司通过建一个门户网站,把分散的各信息化系统统一接入,从而实现统一的用户管理,单点登录,身份验证等。门户服务器通过JBoss Portal提供一个符合标准的门户平台,实现信息系统界面的整合,通过标准的Web Service接口,提供门户和其他应用系统通讯管理,实现各信息化系统之间数据的流通。
企业门户集成的真正目的是为了处理业务流程,集中管理数据资源,提升企业运营效率。只要是企业员工,登录门户网站,就能够获得与自己级别相对应权限的业务,进行业务处理、协作办公,并可以进入对应的业务系统完成实际业务。
所以说门户集成主要实现以下几个方面的统一:统一任务中心;统一消息中心;统一用户管理;统一搜索;统一流程管理。
4.3 应用集成
应用集成建立在集成平台服务器的基础之上,是基于面向服务的体系结构(SOA)架构和业务流程集成的平台。统一管理各信息系统内外部的接口。同时集成平台服务器上定义了跨系统的业务流程,通过业务流程执行语言定义各应用系统Web Serice服务接口,接口独立于实现服务的硬件平台、操作系统和编程语言。使得构建在各种这样的系统中的服务可以一种通用的方式进行交互。
企业应用集成的设计思路主要分为以数据为中心和以业务为中心两种。如果以数据为中心,那么在整个信息化系统中数据就是主体,全部业务处理过程中,不论业务如何流转,数据如何处理,集成的目的就是确保数据来源的唯一性和准确性,每一个分散的系统都能够获取到数据的统一正确版本。如果以业务流程为中心则需要从业务流程进行分析,以业务流程为核心的分析也需要了解数据,但是数据是围绕业务流程分析的需要,该方法通过使用面向服务构架中间件,将其功能为Web服务,企业信息系统调用Web服务,从而实现业务流程的集成。实际应用中无论依照哪种方法来实施企业应用集成系统,一旦成功部署并投入使用,都将成为一个重要的系统。
5 总结
企业信息化集成不可能单一的按照一个方式集成,每家公司应该根据公司当前的实际情况,综合考虑公司财力和已经实施的系统,具体情况具体实施,从而减少财务开支,增加实施效率。
参考文献:
关键词:计算机技术;企业;信息化建设;安全
中图分类号:TP393.07
随着我国企业数量的逐年增加,各个行业领域的竞争也愈演愈烈,如果没有高效准确健康的长远发展体系,将很难在本行业领域稳固发展。计算机信息系统正是在这样的背景下应运而生,是加强企业信息化,提高企业运营效率的科学管理系统。
1 企业信息化与计算机信息系统应用
1.1 企业信息化的涵义
企业信息化建设是指囊括了对企业的信息运作过程、信息技术和信息设备以及企业的运转方式与流程、企业的各项业务的变更管理进行信息化管理的方式。这三项内容并不是孤立进行的,而是相辅相成,协调配合的。企业信息化管理又称EIM,是Enterprise Informatization Management的简称[1],是世界企业管理领域正在流行的管理模式。企业信息化建设是一个动态的过程,是以网络、计算机等新兴技术为依托,根据企业现状,不断升级与改进的过程。计算机信息系统是利用现代的系统编程方法,根据企业需求与各部分工作流程制定而制定的智能化管理体系。企业信息化管理的关键就在于如何恰当的应用计算机技术,如何有效的发挥计算机信息系统的智能化职能。
1.2 计算机信息系统应用对企业信息化的作用
将计算机信息系统应用于企业信息化建设当中具有非常重要的作用。首先,计算机信息系统的应用有利于企业节约人力成本[2],计算机信息系统可以以几倍于人工录入数据、计算数据、处理工作流程的速度处理各项复杂的管理过程,极大的节省了公司的人力;其次,计算机信息系统的应用保障了企业数据存储与计算的准确性。现代企业的管理与运营中需要保存大量的产品订单信息、客户信息、财务数据信息以及各类产品信息等等,光凭传统的人工和纸张办公难以保证信息与数据处理的准确度,计算机信息系统应用数据库技术与快速的数据处理能力解决了这一问题。此外,计算机信息系统极大地提高了企业处理各项事务的效率。计算机信息系统可以由后台编程实现各类事务管理功能。包括自动化办公的OA系统[3]、财务与物流管理的ERP系统等都是计算机信息系统在企业信息化中提高工作效率的典型应用。
2 企业信息化中计算机信息系统的应用困境
2.1 不针对企业实际,盲目应用计算机信息系统
由于企业区域、经营规模的限制[4],现代企业都有各自的企业文化、产品以及管理模式,即使是同一行业领域的企业也存在着很多差异。而很多企业在选择应用计算机信息系统时非常盲目,认为别人用或者别人用的多就开始投资建设,尽快应用。结果造成了盲目上线的计算机信息系统不适应企业的规模或者企业的管理模式,造成很多功能不能用或者一些功能又没有被系统设置的状况。例如,某大型企业购买安装使用OA软件后才发现缺少适合自己企业的会议通知功能,造成了会议组织上的混乱等,诸如此类现象频频出现。这样都阻碍了企业信息化建设的进程。
2.2 不及时更新技术,计算机信息系统功能滞后
网络与计算机的技术是不断被推陈出新的。计算机信息系统在企业得到应用后,由于已应用系统内后台应用技术都是随着新技术的面世而逐渐落后的。而很多企业都没有重视这一环节,认为一个软件可以终身应用,并没有对系统的功能与性能进行定期的检测与维护,没有及时地更新信息技术、进行计算机信息系统的更新换代。这就造成了企业没有及时应用已经升级后的计算机信息系统,没有让新技术为企业带来更多的效力。例如,某机械产品制造企业在研发过程中一直应用未升级版CAD/CAM软件进行产品设计,在产品已经设计超出计划时间完成后才发现有升级版本软件可以帮助设计人员提高很多效率。这都是不及时更新技术对企业信息化建设造成阻碍的表现。
2.3 不会合理利用信息资源,计算机信息系统没有发挥实效
在企业信息化建设的过程中我们也发现很多企业不会合理且的利用信息资源,导致计算机信息系统没有发挥其实效。很多企业只是会利用公开的会议、已有技术文献等渠道获得信息[5],缺少自己的信息获得渠道。例如,有些企业的信息刊物里信息资源的大量拼凑造成了企业自身特色的缺失,这就让计算机信息系统内的信息也非常匮乏,没有企业自身信息资源的利用,系统无法发挥实效。
3 企业信息化下计算机信息系统的应用策略
3.1 联系企业实际,合理应用系统
企业信息化的建设是依据企业的发展状况而随时进行调整的动态过程。在应用计算机信息系统前,企业应该做好调研,包括企业自身的市场状况、财务状况、技术状况以及管理运营模式等等。再由相应的管理人员总结出企业信息化建设的需求,根据这些需求进行适合企业自身发展的计算机信息系统。例如,有些企业的办公软件需要远程服务、有些企业的财务软件需要清单计价表、有些研发企业需要最新的编程软件等等。
3.2 不断更新技术,完善系统功能
计算机技术时刻都在发生着变化,企业应该及时注意关于信息管理、数据库、软硬件技术的更新,将这些新技术及时的应用到企业的信息化管理当中来。及时地对计算机信息系统进行升级,升级后要定期对系统功能与性能进行测试与维护。在新的网络技术出现以后,也要及时更新应用。例如,某项防病毒技术的面世,企业就不能忽略,应该尽快跟踪应用,防止企业内的计算机信息系统安全受到侵犯。
3.3 充分利用资源,发挥系统实效
企业在发展过程中要不断注重信息资源的积累,充分挖掘资源价值,逐步拓展自己的信息渠道。并且要充分合理的利用、让计算机信息系统内的信息资源得到丰富,以使这些信息资源更好地为企业服务。
4 结束语
从以上分析可以看出,企业信息化建设需要计算机信息系统的配合与支撑。企业要及时发现系统应用中存在的问题并有针对性的实施改进策略,才能让企业信息化建设见到成效。
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[5]陈建斌.IT能力与企业信息化[M].电子工业出版社,2010:60.
【关键词】ERP系统;大型企业;信息化建设;实践;探索
ERP系统对企业的信息资源进行了全面的整合与分析,为企业在计划、运营、控制与决策等方面提供了有利的支持,加快了企业信息化建设的进程,提高了企业对信息的利用率,将信息与管理有效地融为一体,使企业管理更趋于精细化、标准化、智能化和科学化。尤其是大型企业,通过ERP实施与应用可以提升成本控制管理水平,获得更大的经济效益。因此,ERP系统在大型企业信息化建设中的合理应用应受到管理者重视。
1大型企业管理现状分析
1.1企业内部机构和人员设置不合理
大型企业由于规模庞大,难免存在一些问题。首先是企业内部机构庞大,层次复杂,冗员较多,各部门之间职责划分不明确,影响工作效果;其次是领导者比较注重日常的业务性工作,缺乏有效的管理和督导,造成部门人员虽多但实际工作效果较差;第三是企业生产与市场脱节,企业不能深入的实时的掌握市场需求情况和发展情况,难以做出有效的产品结构调整和生产科学的目标定位,缺乏新型产品和技术创新,影响企业的市场竞争力的提升;第四是在人才培养方面重视程度不够,人力资本投入较少,使很多企业出现人才短缺和人才流失的现象。
1.2信息传递与方案落实过程存在的问题
除了人员设置方面的问题,大型企业在信息传递与方案落实过程同样存在问题。首先是大型企业管理层级较多,在具体工作落实过程中会经过多个部门、多道程序和多个审批环节,这虽然加强了企业在管理方面的严谨性,避免一些管理漏洞的出现,但是企业管理者和基层人员之间的信息在传递过程中效率受到影响,导致沟通效果较差,存在不及时、不准确和缺乏真实性的现象;其次是对企业发展的影响,当今社会已经步入信息化时代,企业的竞争力是信息技术的竞争力,信息化规划与方案落实不到位,对信息化建设产生了一定的阻碍;第三是企业各部门之间协调性较差,尤其是企业管理者和基层人员之间的沟通较少,导致难以有效的获取基层意见,这就导致实际的工作过程中不能及时进行优化和整合,形成各部门之间“信息孤岛”,降低了工作的实效性。
1.3企业资金管理与流动中的问题
大型企业管理方面的问题还体现在企业资金管理上,首先是以利润指标考核作为主体的内部承包责任制,只考虑了短期利益的获取,缺乏长远规划,导致经营者耗费大量内部资源,获得的仅仅是暂时性的表面利润;其次是利用现有资源获取资金,增加了企业的负债率;第三是企业在对每个部门进行业绩考核时,经常出现表面的利润和现金的实际支出不符的问题;第四是一些单位为了快速达成业绩目标,没有对项目投资进行详细的、准确的判断,致使项目考核无法有效进行,导致项目投资过于盲目,即使获得一定的效益,也是微乎其微,没有实现资金使用价值的最大化,得不偿失;第五是无法对企业的实际运营、资金的流转过程、资金链的管理等环节进行有效的管控,出现“入不敷出”的现象。除此之外,大型企业关系复杂,决策者较多,意见不统一、部门协调较差的现象时有发生,影响企业快速发展。
2ERP系统在大型企业信息化建设中的实践
ERP系统有效地整合了企业的资源,实现了对整个供应链的科学管理,将企业的产品链、成本链、价值链、管理链等方面有效的融合,形成业务财务一体化、信息集成共享的新型管理系统,促进大型企业的信息化建设。
2.1ERP信息平台管理措施
(1)以ERP系统的信息平台作为支撑,将人员管理进行责任划分,将各部门有效的连接在一起,增强交流和彼此间的协调性,及时的、动态的掌控各部门之间的作业流程,提高管理水平,增加管理过程的透明度;将生产、采购、财务、人力资源、销售等环节整合成一个价值链,可以使企业管理更加规范化和高效。(2)利用ERP系统合理的分配员工工作,并且对员工工作业绩进行自动化评价,提高员工工作效率,提高工作质量,从而提升企业生产能力和整体效益;采取优胜劣汰的原则,注重年轻人才的引进,为企业注入新鲜血液,保持企业的年轻状态,更容易接受新思想和新事物,促进企业信息化建设的快速运行;加强信息化建设方面一些理论的学习和一些成功案例的分析,从中总结经验,深度思考,将其应用到实际工作当中,对信息化的ERP的概念都要进行详细的理解,从意识上增强该方面学习和使用的积极性。(3)ERP系统能够将产品技术信息及物料供应、库存、生产计划、生产控制、生产能力平衡、销售分配等信息进行集成,实现企业管理的全面化和系统化更好;进行信息共享平台的建设,增强企业外部与内部之间的协调性。尤其是在处理客户对产品的反馈意见时,能更直接的给出解决办法,进行意见的搜集,改善原有的不足之处。(4)ERP系统将每个部门科学的组合在一起,加强了企业内部的联系,实现了企业一体化,有助于企业团结统一,通力协作;各部门之间也可以相互了解,促进彼此间的合作和理解。ERP系统无论是对内或者对外传达信息时,都能更直观的观察到信息的内容,提升了工作效率,是企业信息化建设优质高效进行的前提。
2.2资金管理更加科学
资金的良好管理能促进大型企业的成本降低,与此同时,通过信息化建设可以使企业销售过程和资源引进过程变得清晰透明,使管理者明确资金的走向,把握资金的动态,为企业决策制定提供依据;资金作为一个企业的血液,它的流动情况决定了企业成本管理情况,企业的生产与发展需要良性的资金流动作为支持。ERP对资金方面有着明确的分类,将其分为总资产、负债、收益和盈亏等不同类型,并形成《现金流量表》,减少人工输入带来的难度,且准确度较高。与此同时,该系统还能够进行资金流向分析,对资金的具体流动方向进行专业化的标注。国内越来越多的企业开始推行企业信息化建设,作为IT行业的产物,ERP系统促进了企业文化的创新和发展,为企业信息化建设提供了保障。ERP系统将人员、产品、资金等进行了融合,通过物资运转情况,评价资金流状态的好坏,通过资金产生效益的盈亏来判断企业目前的发展状态,然后采取针对性的解决措施,提高企业生产经营的效益。ERP系统消除了传统资产管理中的弊端,实现了降低成本扩大生产的目标,避免了一些不必要的资金损失,让企业管理者能够更有效的掌控内部风险,消除隐患,科学决策。
2.3ERP在时展中适应性较强
物联网、工业4.0新型技术崛起,企业信息化刻不容缓,ERP作为信息行业的先进业务管理思想,更加专业和智能,符合时代的发展需求,在各行各业中应用广泛。ERP系统的实际价值在不断提升,认可度在不断提高,发展趋势良好。ERP对于推动社会的经济发展有着重要的作用,在当今互联网社会,让ERP系统与互联网更好的结合,更好的服务于新领域,比如机械制造行业,ERP系统可以与机械制造行业采用的PLM、MES、资产管理等软件的数据接口相结合,徐工集团等国际知名公司均是在使用ERP系统作为企业数据的后台管理工具。我国企业正处在高速发展时期,最重要的就是建立人性化的企业管理制度,从而使企业更适应经济形势的变化,提高经济效益。随着互联网的普及与推广,ERP系统所具有的信息共享功能推动了企业的快速发展,将企业内部信息与市场信息及时的进行整合,为企业可持续发展提供支持。中国企业在提高自身生产力的同时,要注重借鉴国外企业的发展经验,注重本土企业文化,建立现代企业制度,推动企业信息化建设的快速运行,改善企业生产运营、市场营销、成本控制等方面的不足之处,提高企业的经济效益;现代企业的发展离不开生产力,生产力离不开技术,技术离不开管理,而信息化建设大大完善了企业的管理制度。ERP作为先进的管理平台,将先进管理思想和计算机技术融合在一起,与此同时,该系统的使用还带来了国外先进的经营理念、管理思想和科学技术,为我国企业的发展提供了一定的借鉴。
3结束语
为了保证大型企业信息化建设优质高效地进行,我们将ERP系统引入到大型企业信息化建设当中。这一过程中,要保证ERP系统应用的科学性及高效性,企业管理者就应当充分认识到大型企业信息化建设的重要意义,努力解决应用过程中存在的问题,不断完善相关的技术,更好的服务于企业信息化建设。
参考文献
[1]沈沁.企业信息化建设中ERP系统的实施[J].财会月刊,2016(16):92-93.
[2]李海生.煤化工企业信息化建设中ERP系统的运用[J].电子技术与软件工程,2016(16):80-82.
1 企业信息化办公系统对企业信息化建设的意义
1.1 能够获得企业领导对信息化办公的重视和赞赏
由于信息化的办公系统具有极强的信息传递速度,而且还拥有强大的资源信息共享功能,这就使得企业的决策信息和管理要务能够迅速传达到各个部门,各个部门间的生产经营信息数据也能够迅速反馈到企业决策部门,无形中将企业内部信息的传递和通达推向了更加快速、明晰的境界。再者,信息化办公系统的用,在企业培养关键用户、创新管理模式、扩展顶层应用和收获大力支持等方面也具有重要意义。而且在一定程度上能够增强领导对企业信息化办公的赞赏和认同,为企业的未来发展争取到更加强劲的后备支持。
在实际的企业办公过程中,很多企业都是通过避重就轻、自上而下的方式进行办公系统的试点、推开,其实这种方法并不好用,反而会造成事倍功半的结果,毕竟再好的办公系统也不会涉及到企业领导层的办公与应用。如果企业领导层仍旧沉浸于传统办公模式而无法自拔,或者信息化办公系统的建设资金不到位,这无疑会影响决策、阻碍信息化的摄入进程。因此,一旦信息化办公系统的显著成效获得企业领导的重视和赞赏,那么企业内部的管理、决策、指挥等任务才能开展的顺风顺水,企业的生产经营活动才能朝向信息化建设和正确的方向有序开展。
1.2 益于满足企业全员的办公需求和网络环境搭建
在企业信息化办公系统的运行过程中,除了企业领导层能够享受到独特的优势以外,企业内部的全体员工也能够冲破时间和空间的限制,第一时间得到有效信息,从而协调好工作的各项内容,而且,信息化的合作办公平台在一定程度上减轻了员工的工作量,善于将员工从琐碎的事务性工作中抽离出来,转向更加专一、专业的业务中去,极大地提升了企业员工的工作效果。针对业务系统来说,它涉及的范畴可能不如办公系统全面,它更多地是满足个别部门或者单独人员的工作需要,办公系统则面对的是整个企业内部的所有员工,拥有广泛的用户群。
在企业日常工作中应用办公系统,可以引起较大的轰动效应,甚至在整个行业都掀起一股热潮,其中最最鲜明的一点就是,信息化办公系统巧妙地在各级领导、各级员工和同事之间建立起了一种微妙的联系,进而形成了一个庞大的网络家庭,在同样的网络环境、信息平台、计算环境下处理各种不同的业务,从而利于行业间的交流学习和传统办公模式、思维方式的转变,为企业信息化的建设提供了强大的动力支撑。再者,企业可以将自身的信息化办公系统作为信息建设的切入点,带动企业局部网络的建设,培训一大批计算机水平较高的企业员工,迎合信息化社会的发展脚步。
1.3 助于建设以决策需求、各级管理的系统建设主线
从影响企业发展方向的影响性因素来看,管理和决策是企业所有工作内容的核心,决策更是各级管理人员确定工作内容的参考标准。传统的企业决策,首先需要领导提出一定要求,再交由下级部门根据自身的认识和判断过滤出不合理的地方,最后经慎重考虑后将确定的答案再上报,这种做法比较繁杂,而且信息的审核难免也会出现一系列始料不及的问题,但信息化的办公系统比较高效,它可以将系统中存录的业务数据在比对、分析的条件下核算的更加详实,也更具有代表性,也便于领导层通过数据核算结果掌握全局基本情况,进而提高决策的合理性和准确性。
除此之外,管理和决策的最终结果经由信息化办公系统传达到各个部门和人员,提升了沟通的时效性,而且助于增加企业的应变能力和整体竞争力。同时,在管理和决策这一关键性内容的拉动下,关于以决策需求、各级管理这条系统建设主线,也逐步拓展了业务信息化水平的范畴,实现了办公系统和业务系统的融合,最终益于达到综合处理企业业务的集成目的。
2 企业信息化办公系统的优化手段
2.1 优化企业信息化办公系统,确保企业安全平稳的前进发展
关于企业信息化办公系统的优化问题,我们必须严肃对待,因为它关系到企业的正常化发展和前进步伐,而且影响到企业的整个信息化建设进程。因此,在企业信息化办公系统的应用过程中,首先必须深化好企业的信息化办公规划方案,确保企业制定的发展朝向与目标标准合理且明确,确保方案能够按次序、步骤完美进行。
其次,需要促进办公系统的各个流程紧凑协调,促进企业信息化建设的稳步前行。最后,我们还应时常注意各环节的调试和更新,建立分步实施的项目管理原则,将信息共享提升到一个较高的层次,推进系统的现代化和信息化水平。
2.2 健全办公系统的视频会议,促进企业内部各环节有效协调
会议电视系统是一种新颖的会议形式,它主要是通过人与人之间的网络传输,实现实时沟通的目标,加之互传影视资料,在提高沟通水平的基础上强化自身工作质量与效率。为了深化网络传输系统设备的应用,确保会议系统的健全,企业需要引进视频会议系统,并事先运用于小型会议中,将电话、传真、电脑三方结合,确保小型会议应用的风声水起,随后在不断地扩展。同时,信息化办公系统可以通过具体的网络手段,实现公文的网络处理协同合作,并且定期一些实时信息,既提高了工作人员的办公效率,也促进了企业内部各环节的协调。
2.3 应用多种信息化具体手段,提升企业信息化办公系统水平
在企业办公的过程中,为了确保企业内部生产办公系统的优化,我们有必要更新自身的管理模式,而且也需要应用多种信息化的手段,促进企业信息化办公系统的应用水平,最终提升企业的经济效益。现下,手机作为人社交交流的一项必备通讯工具,企业可以巧妙地借助手机普及化、广泛化的特点,在企业产品的宣传中尽情发挥其价值,比如:在具体的宣传活动中,可以通过“微信”或者“邮箱”的形式将信息发给用户,达到一种点对点的服务和传送。除此之外,企业需要深化协调内部人员结构,提高企业信息化建设队伍的综合素质,重视上下级部门间的沟通和交流,从而提升企业信息化办公系统水平。